Главная » Разное » Как в эксель вставить ссылку на файл

Как в эксель вставить ссылку на файл


Работа со ссылками в Excel

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес     — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

  • Аргументом "адрес" может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

  • Если ссылка, определенная аргументом "адрес", недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя     Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

  • Аргумент "имя" может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  • Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист "Бюджетный отчет.xlsx", хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: "Щелкните, чтобы создать отчет":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе "Годовой" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем "Итоги по отделу" на листе "Первый квартал" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку "Прибыль за квартал" в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл "1кв.xlsx", расположенный на сервере "ФИНАНСЫ" в общей папке "Балансы". В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге "Финансы" на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке h20:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", h20)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге "МояКнига.xlsx":

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись "Щелкните здесь", и при щелчке открывается файл "Первый квартал" из папки "Бюджетные отчеты" на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге "Бюджет" активным является лист "Июнь", приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа "Сентябрь", замените в предыдущем примере слово "Июнь" словом "Сентябрь".

Как правильно вставлять ссылки в ячейки Excel 2010? — Microsoft Office для женщин

Из ссылок в таблицу Excel можно вставить только гиперссылку. Если мы вставим гиперссылку на какой-либо элемент таблицы (на рисунок или на текст в ячейке), то при наведении указателя мыши на этот элемент указатель станет вот таким и по мышиному щелчку будет открываться…

А вот что будет открываться, зависит только от вашего желания (рис. 4.40). На рис. 4.40 я вставляю гиперссылку в ячейку В2. Для этого я выделила нужную ячейку и нажала кнопку .

Рис. 4.40. Вставка гиперссылки

В открывшемся окне Вставка гиперссылки я выбираю файл, который будет открываться при щелчке на ячейке В2. Этот файл называется Информация по отличникам. Чтобы создать гиперссылку, осталось только нажать ОК.

Если вы внимательно посмотрите на левую сторону окна Вставка гиперссылки, то увидите, что связать элемент таблицы вы можете:

  • с файлом или веб-страницей;
  • местом в документе;
  • новым документом;
  • электронной почтой.

В готовом виде гиперссылка будет выглядеть, как показано на рис. 4.41.

Рис. 4.41. Гиперссылка со всплывающей подсказкой

Нажмете гиперссылку — откроется файл. После того как вы сходите по гиперссылке, она, скорее всего, поменяет цвет. Таким образом вам показывают те ссылки, которые уже хоть однажды «отработали».

внешние ссылки и консолидация в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. Как часто перед Вами стоит задача консолидации, или свода данных из разных листов и книг в одну таблицу? Думаю, что часто. Консолидация в Excel — это трудоемкая, кропотливая и неприятная работа, но в этой статье я расскажу, как ее облегчить. Для сбора информации из разных источников есть два подхода: внешние ссылки на ячейки, или инструмент «Консолидация».

Думаю, каждый из Вас знает, что внешняя ссылка в Эксель – это ссылка на ячейку, находящуюся в другой книге. И самый распространенный способ собрать данные из разных источников в одну – как раз внешние ссылки.

Если итоговая таблица достаточно простая, этот способ можно использовать, иначе – легко запутаться, да и утомительно вручную внести несколько сотен ссылок на ячейки, высока вероятность ошибки. Тем не менее, для маленьких таблиц это действительно решение.

Существует много способов сослаться на ячейку с другого листа, или книги. Я расскажу Вам самый простой:

  1. Откройте все файлы – свод и исходники
  2. Кликните по ячейке, в которую нужно вставить ссылку, и введите знак равно (как вы это делаете, когда создаете формулы).
  3. Выберите файл с исходным значением и кликните на этом значении. В строке формул появится ссылка на это значение.
  4. Если к этому значению нужно прибавить другие из остальных источников – допишите «+» и повторяйте п.3-4 до полного заполнения.
  5. Когда все ссылки на ячейки сделаны, нажмите Enter, будет просчитан сводный результат.

Внешняя ссылка имеет специфический внешний вид: имя файла в квадратных скобках, имя листа, восклицательный знак, координаты ячейки:

Когда Вы закроете исходные файлы, к ссылке слева добавится еще и адрес файла-исходника:

По умолчанию, все внешние ссылки абсолютные, т.е. при копировании не изменяются. Если нужно, сделайте их относительными, нажимая F4 до получения необходимого типа ссылки.

Не перемещайте файлы-исходники, т.к. это разорвет связи, и внешние ссылки работать больше не будут.

Если на одном компьютере открыт и сводный документ и исходник, изменения в исходной таблице сразу же «подтянутся» и в свод. Если хотя бы одна из этих книг закрыта – понадобится принудительное обновление. Так же, при повторном открытии сводного файла, Эксель предложит обновить данные. Сделайте это, если нужно актуализировать информацию.

Управление внешними ссылками

Чтобы управлять ссылками на источники в других книгах, нажмите на ленте Данные – Подключения – Изменить связи. В открывшемся окне отобразится весь список подключенных файлов и кнопки-команды:

:

  • Обновить – принудительное обновление всех ссылок
  • Изменить – указать новую книгу Excel, в которой располагаются подключенные данные
  • Открыть – открывает документ-источник
  • Разорвать связь – удаляет внешние ссылки из этой связи, заменяет их на значение
  • Состояние – обновляет статус доступности файлов с данными
  • Запрос на обновление связей – укажите программе, нужно ли обновлять данные при открытии файла

Если у Вас большой файл с несколькими листами, может понадобиться много времени на поиски внешних ссылок. Так как быстро найти внешние ссылки в документе Excel? Предложу рецепт. Все подобные ссылки имеют общий элемент – открывающая и закрывающая квадратные скобки, в которые записано имя файла-исходника. В других случаях такие скобки используются редко. Нажмите Ctrl+F для открытия окна поиска, в поле «Найти» введите квадратную скобку и нажмите «Найти все». В результатах поиска точно будут все внешние ссылки.

Применение внешних ссылок – самый простой и очевидный способ собрать данные из нескольких таблиц в одну. Но если данных достаточно много, этот метод неприменим. Тогда пользуемся инструментом «Консолидация».

Этот инструмент упрощает сведение информации в одну таблицу данных, это удачный способ автоматизации процесса.

Рассмотрим его работу на примере. У нас есть 3 файла с данными о продажах трех подразделений компании. Нужно собрать общие показатели по организации, и сделать это быстро, ведь информация нужна «на вчера».

Давайте выполнять. Открываем все файлы-исходники и свод. Активируем «Свод». Ищем на ленте Данные – Работа с данными – Консолидация. Откроется окно подключения внешних данных.

Теперь пошагово выполняем:

  1. В поле «Функция» выбираем «Сумма» (или что-то другое, если нужно)
  2. В поле «Ссылка» указываем ссылку на данные в первом файле-источнике (вместе с шапкой). Лучше всего, указать столбцы полностью, например A:D. Тогда не нужно будет переопределять диапазон при добавлении новых данных.
  3. Нажимаем «Добавить», ссылка появляется в поле «Список диапазонов»
  4. Повторяйте п. 2-3, пока не добавите ссылки на все файлы-исходники

  1. Установите галочки «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца», чтобы Эксель сам подобрал заголовки шапки и категории в строках
  2. Установите галку «Создавать связи с исходными данными», тогда консолидация будет сделана с помощью ссылок на ячейки. Иначе – будут просто вставлены итоговые значения.
  3. Нажмите Ок для завершения настройки консолидации.

В итоге, в файле «Свод» появится сведенный список из таблиц всех подключенных файлов. Если установили галочку «Создавать связи с исходными данными», итоговая таблица будет структурирована, можно развернуть каждый пункт и увидеть детали по каждому подразделению отдельно

Если исходные таблицы изменились, можно переформировать свод. Для этого повторно откройте окно «Консолидация» и нажмите Ок.

Такой вот простой инструмент, решающий одну из самых противных задач в Эксель. Я предпочитаю применять именно его, ручная работа по внесению ссылок – не для меня. Рекомендую и Вам пользоваться. Хотя, более удачным решением будет применение сводной таблицы (когда это возможно), или создание собственной VBA-программы с детальными настройками сведения.

На этом оставлю Вас экспериментировать с Консолидацией, и приступаю к написанию поста о защите данных в Эксель. Читайте, эта информация сейчас, как никогда актуальна. До встречи!

Как создавать ссылки на файлы Excel и вставлять их в документы Word

Когда вам нужно создать отчет, заполненный данными и информацией, сделайте свои данные более мощными, отобразив их в отформатированном документе Microsoft Word . Есть два способа сделать это. Либо создайте ссылку на лист Excel, либо вставьте лист Excel в документ Word.

Информация в этой статье относится к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Lifewire / Мэдди Прайс

Как связать Excel с Word

Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word обновляется при каждом изменении данных в файле Excel. Это работает как односторонний канал ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. При связывании листа Excel также файл Word остается небольшим, поскольку данные не сохраняются в документе Word.

Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:

  • Если файл Excel перемещен, ссылка на документ Word должна быть восстановлена.
  • Если вы планируете транспортировать файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel должен транспортироваться вместе с ним.
  • Редактирование данных должно быть сделано на листе Excel. Это не проблема, если вам не требуются другие форматы электронных таблиц в документе Word.

Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:

  1. Откройте документ Word, где будет отображаться лист.

  2. Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.

  3. В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек для включения. Если вы планируете вставить больше столбцов или строк в лист, выберите весь лист.

    Чтобы выбрать весь лист, выберите поле, расположенное в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.

  4. В документе Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить связанную таблицу.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «  Связать и использовать стили назначения» или « Связать и сохранить исходное форматирование» .

    Стили назначения используют форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к получению более привлекательной таблицы. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из книги Excel.

  6. Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где был расположен курсор. Если вносятся изменения в исходный файл Excel, документ Word обновляется с этими изменениями автоматически.

Как встроить объект электронной таблицы Excel

Процесс встраивания рабочего листа Excel в документ Word по сути аналогичен связыванию с рабочим листом Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков, но приносит все данные с рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.

Существует два способа встраивания листа Excel в Word. Первый заключается в том, чтобы внедрить рабочий лист как объект. Второе — вставить таблицу.

Когда вы встраиваете лист, Word использует форматирование из листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.

Чтобы вставить лист Excel в качестве объекта:

  1. Откройте документ Word.

  2. Перейдите на вкладку Вставка .

  3. Выберите « Объект» > « Объект» . В Word 2010 выберите « Вставка» > « Объект» .

  4. В диалоговом окне « Объект » выберите вкладку « Создать из файла ».

  5. Выберите « Обзор» , затем выберите рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите встроить.

  7. Рабочий лист Excel встроен в документ Word. 

Как встроить таблицу Excel

Альтернативой является вставка листа Excel в виде таблицы. Это вставляет лист так же, как если бы он был внедрен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.

Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word:

  1. Откройте документ Word.

  2. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить лист Excel.

  3. Перейдите на вкладку « Вставка », затем выберите « Таблица» .

  4. Выберите электронную таблицу Excel .

  5. Откроется пустой лист Excel, который вы можете заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой таблицы.

Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновлять в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.

Получить ссылку на файл — Help Mail.ru. Облако

Чтобы поделиться файлом, создайте публичную ссылку на файл и отправьте ее другому человеку.

Быстрое создание ссылки

Для этого наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

Выберите время действия ссылки и скопируйте ее.

В папке все файлы, ссылки на которые вы создавали, отмечены значком . 

Создать ссылку через верхнее меню

Выделите файл одним щелчком мыши и нажмите  в верхнем меню.

Выберите время действия ссылки и скопируйте ее.

Создать ссылку через контекстное меню

Нажмите правой кнопкой мыши на файле и выберите «Открыть доступ по ссылке».

Выберите время действия ссылки и скопируйте ее.

В Облаке можно создать максимум 3000 ссылок на файлы. Как только вы создадите 3000 ссылок, самые старые ссылки на файлы будут постепенно удаляться: сами файлы останутся в Облаке нетронутыми, но ссылки на них перестанут действовать. Чтобы вновь поделиться файлом, создайте новую ссылку и отправьте её получателю.

Закрыть доступ к файлу

Нажмите на значок . В появившемся окне нажмите на переключатель  «По ссылке». Подтвердите отключение доступа.

КАК: Связать данные в Excel, Word и PowerPoint с помощью вставки Ссылка

Хотя вы можете копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать ссылку между двумя файлами или книгами. Когда вы создаете ссылку между файлами, скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Также возможно создать связь между диаграммой, расположенной в книге Excel, и файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставить ссылки между Excel и Word

В примере изображения данные из файла Excel были связаны с документом Word. Данные вставляются в документ в виде таблицы. Затем таблицу можно форматировать с помощью функций форматирования Word.

Эта ссылка создается с помощью параметра «Вставить ссылку». Для операций вставки ссылок файл, содержащий исходные данные, известен как исходный файл и второй файл или рабочая книга, содержащая формулу ссылки, представляет собой целевой файл .

Link Single Cells в Excel с формулой

Ссылки могут также создаваться между отдельными ячейками в отдельных книгах Excel с использованием формулы. Этот метод можно использовать для создания прямой ссылки для формул или данных, но он работает только для отдельных ячеек.

  1. Выберите ячейку в целевой книге, где вы хотите, чтобы данные отображались.
  2. Нажмите знак равенства ( = ) на клавиатуре, чтобы начать формулу.
  3. Переключитесь на исходную книгу и выберите ячейку, содержащую связанные данные.
  4. нажмите Войти ключ. Excel переключается обратно в файл назначения. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.
  5. Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу ссылки в строке формул над листом.

Вставить параметры ссылок в Word и Excel

При вставке ссылки для данных Word позволяет вам выбрать, следует ли форматировать связанные данные, используя текущие настройки для исходных или целевых файлов. Excel не предлагает эти параметры. Excel автоматически применяет текущие параметры форматирования в целевом файле.

Связанные данные между Word и Excel

Чтобы связать данные между Word и Excel:

  1. Откройте книгу Excel, содержащую связанные данные (исходный файл).
  2. Откройте файл назначения. Это может быть либо книга Excel или документ Word.
  3. В исходном файле выделите данные для копирования.
  4. В исходном файле выберите Главная > копия, Выбранные данные окружены пунктирной линией.
  5. В целевом файле выберите место, где будут отображаться связанные данные. В Excel выберите ячейку, которая будет находиться в верхнем левом углу вставленных данных.
  6. На вкладке «Главная» выберите Вставить стрелку вниз для открытия раскрывающегося меню «Параметры вставки».
  7. Выберите Ссылка на сайт вариант. Связанные данные отображаются в целевом файле.

Если оба файла открыты, когда данные обновляются в исходном файле, целевой файл немедленно обновляется.

Если целевой файл закрыт при изменении исходных данных, данные в ячейках назначения обновляются при следующем открытии файла.

Если исходный файл закрыт при открытии целевого файла, может появиться окно предупреждения, указывающее, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вас попросят Обновить или же Не обновлять ссылки.

Просмотр формулы ссылки в Excel

Формула ссылки в старых версиях Excel выглядит по-разному:

  • В Excel 2010 и более поздних версиях программы, если вы выбираете связанные данные в целевом файле, формула, такая как = Книга1 Лист1! A1 появляется в строке формул над листом.
  • В Excel 2007 формула ссылки отображается как = Excel.Sheet.12 в строке формул.

В формуле 2007 абсолютная ссылка на ячейку написана в стиле R1C1, который соответствует столбцу 1 строки 1 и эквивалентен более привычному стилю ссылки SAS1.

В обеих формулах, Книга1 указывает имя исходного файла.

Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word

Чтобы просмотреть информацию о связанных данных (например, исходный файл, связанные данные и метод обновления) в Word:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанные данные, чтобы открыть контекстное меню.
  2. Выбрать Связанный объект рабочего листа > связи для открытия диалогового окна «Ссылки».
  3. Если в текущем документе имеется несколько ссылок, все ссылки перечислены в окне в верхней части диалогового окна. Выберите ссылку, чтобы отобразить информацию об этой ссылке под окном.

Вставить ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint

Диаграммы ссылок с вставкой Ссылка в PowerPoint и Word

В дополнение к созданию ссылки для текстовых данных или формул, также можно использовать Paste Link для подключения диаграммы, расположенной в одной книге Excel, с копией во второй книге. Вы также можете использовать этот метод для привязки диаграммы Excel к файлу PowerPoint или Word.

После привязки изменения данных в исходном файле отражаются как в исходном графике, так и в копии, находящейся в целевом файле.

Выберите «Форматирование источника» или «Назначение»

При вставке ссылки между диаграммами, PowerPoint, Word и Excel вы можете выбрать, следует ли форматировать связанный график с использованием текущей темы форматирования для исходных или целевых файлов.

Диаграммы ссылок в Excel и PowerPoint

В сопроводительном примере изображение показывает связь между диаграммой в книге Excel (исходный файл) и слайдом в презентации PowerPoint (файл назначения).

  1. Откройте книгу, содержащую скопированную диаграмму.
  2. Откройте файл презентации назначения.
  3. В книге Excel выберите диаграмму.
  4. В Excel выберите Главная > копия.
  5. В PowerPoint выберите слайд, на котором будет отображаться связанная диаграмма.
  6. В PowerPoint выберите Вставить стрелку вниз чтобы открыть раскрывающийся список.
  7. Выберите либо Использовать целевую тему или же Сохранять форматирование источника для вставки связанной диаграммы в PowerPoint.

Если оба файла, содержащие связанные диаграммы, открыты, изменения сразу же обновляются в обеих диаграммах.

При открытии презентации PowerPoint, содержащей связанные данные, может появиться окно предупреждения, указывающее на потенциальную проблему безопасности. Вас спросят, хотите ли вы обновить связанные данные.

Гиперссылка в Excel

Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\Users\Master\Desktop\Эксель\Список.xlsx]
Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:\Users\Master\Desktop\Эксель\Список.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

На сайт

Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.

Как удалить

Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.

Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.

Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.

Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.

Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Работа со ссылками в Excel

Вы можете использовать функцию HIPERLINK для создания ссылки, которая открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или в Интернете. Когда вы щелкаете ячейку, содержащую функцию HIPERLINK, Excel открывает файл, хранящийся в месте ссылки.

Синтаксис

= ГИПЕРССЫЛКА ( назначение_ссылки , дружественное_имя)

Link Target - это путь и имя файла документа, который нужно открыть в виде текста.Link_location может относиться к месту в документе, например к определенной ячейке или именованному диапазону рабочего листа или книги Excel, или относиться к закладке в документе Microsoft Word. Путь может быть файлом, хранящимся на вашем жестком диске, это может быть путь универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows), или это может быть путь универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или интранет.

  • Link Target может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ячейкой, содержащей текстовую строку ссылки.

  • Если прыжок, указанный в link_destination, не существует или к нему нельзя перейти, при щелчке по ячейке будет отображаться ошибка.

Friendly_name - текст или числовое значение перехода, отображаемое в ячейке.Friendly_name отображается синим цветом с подчеркиванием. Если friendly_name опущено, в ячейке отображается link_destination как текст перехода.

  • Friendly_name может быть значением, текстовой строкой или ячейкой, содержащей текст перехода или значение.

  • Если friendly_name возвращает значение ошибки (например,#ARG!), В ячейке отображается ошибка вместо текста перехода.

Примеры

В следующем примере открывается рабочий лист с именем Budget Report.xlsx, который хранится в Интернете в папке с именем example.microsoft.com/report, с текстом «Щелкните, чтобы загрузить отчет»:

= ГИПЕРССЫЛКА ("http: // example.microsoft.com/report/budget report.xls "," Щелкните для отчета ")

В следующем примере ссылка на ячейку F10 на листе с именем Annual в книге Budget Report.xls хранится в Интернете в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, отображается содержимое ячейки D1 ​​в виде текста перехода:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http: // example.microsoft.com/report/budget report.xls] Годовой! F10 ", D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем DepartmentTotal на листе с именем First Quarter в Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. «Щелкните здесь, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал» в ячейке таблицы, содержащей ссылку:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http: // example.microsoft.com/report/budget report.xls] Первый квартал! DeptTotal "," Щелкните, чтобы просмотреть итоги по департаменту за первый квартал ")

Чтобы создать ссылку на определенное место в документе Microsoft Word, вы должны использовать закладку, чтобы определить место, в которое вы хотите перейти в документе. В приведенном ниже примере создается ссылка на вкладку с именем ProfitsKwartalnie в документе с именем Annual Report.doc на example.microsoft.com:

= ГИПЕРССЫЛКА («[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc] QrtlyProfits», «Ежеквартальный отчет о прибыли»)

В Excel для Windows в следующем примере содержимое ячейки D5 отображается в виде текста перехода в ячейке и открывается файл с именем 1stqtr.xls, который хранится на сервере с именем FINANCE в общем пространстве отчетов. В этом примере используется путь UNC:

= ГИПЕРССЫЛКА ("\\ ФИНАНСЫ \ Заявления \ 1stqtr.xls ", D5)

В следующем примере Excel для Windows открывает файл 1stqtr.xls, который хранится в каталоге с именем Finance на диске D, и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке h20:

= ГИПЕРССЫЛКА ("D: \ FINANCE \ 1stqtr.xls", h20)

В следующем примере создается ссылка в Excel для Windows на область с именем «Итоги», расположенную в другой (внешней) книге, «Моя книга».xls:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[C: \ Мои документы \ Mybook.xls] Итоги")

В следующем примере отображается текст «Щелкните здесь» в ячейке Microsoft Excel для Mac и открывается файл с именем «Первый квартал», который хранится в папке «Отчеты о бюджете» на жестком диске под названием Macintosh HD:

= ГИПЕРССЫЛКА («Macintosh HD: отчеты о бюджете: первый квартал», «Щелкните здесь»)

Вы можете создать ссылку на листе для перехода из одной ячейки в другую.Например, если активным листом является лист с именем Июнь в книге с именем Бюджет, формула ниже создает ссылку на ячейку E56. Сам текст ссылки - это значение в ячейке E56.

= ГИПЕРССЫЛКА ("[бюджет] июнь! E56", E56)

Чтобы перейти к другому листу в той же книге, переименуйте лист в ссылке. В предыдущем примере, чтобы установить ссылку на ячейку E56 на листе за сентябрь, измените «июнь» на «сентябрь».

.

Функция ГИПЕРССЫЛКА

= ГИПЕРССЫЛКА ("http://example.microsoft.com/report/ Отчет о бюджете.xlsx"; "Щелкните, чтобы открыть отчет")

Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается «Щелкните, чтобы открыть отчет» в виде текста перехода.

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http: // example.microsoft.com/report/ Отчет о бюджете.xlsx] Годовой! F10 "; D1)

Создает гиперссылку на ячейку F10 на листе Annual в книге, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа с гиперссылкой содержимое ячейки D1 ​​отображается в виде текста перехода.

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http: // example.microsoft.com/report/Budget report.xlsx] 'Первый квартал'! Department_Total ";" Щелкните здесь, чтобы просмотреть сводку по отделу за первый квартал ")

Создает гиперссылку на диапазон с именем General_Depart на листе First Quarter в книге, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в виде текста перехода «Щелкните здесь, чтобы просмотреть сводку за первый квартал для отдела».

= ГИПЕРССЫЛКА («[http://example.microsoft.com/ Annual Report.docx] Quarterly Profits»; «Report Quarterly Profits»)

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, закладка используется для указания места назначения в файле. В этом примере создается гиперссылка на закладку с именем Quarterly Profits в файле Annual Report.docx хранится на http://example.microsoft.com.

= ГИПЕРССЫЛКА ("\\ ФИНАНСЫ \ Отчеты \ 1sprkw.xlsx"; D5)

Отображает содержимое ячейки D5 в виде текста перехода и открывает книгу, хранящуюся на сервере FINANCE с общим ресурсом Reports . В этом примере используется путь UNC.

= ГИПЕРССЫЛКА ("D: \ FINANCE \ 1sprkw.xlsx"; h20)

Открывает книгу 1sprkw.xlsx , хранящуюся в каталоге Finance на диске D, и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке h20.

= ГИПЕРССЫЛКА ("[C: \ Мои документы \ Моя книга.xlsx] Всего ")

Создает гиперссылку на область Итоги , расположенную в другой (внешней) книге Моя рабочая книга.xlsx .

= ГИПЕРССЫЛКА ("[Book1.xlsx] Sheet1! A10", "Перейти к листу Sheet1> A10")

Чтобы перейти в другое место на текущем листе, добавьте имя книги и имя листа следующим образом, где Sheet1 - текущий лист.

= ГИПЕРССЫЛКА («[Book1.xlsx] январь! A10», «Перейти к январю> A10»)

Чтобы перейти в другое место на текущем листе, добавьте имя книги и имя листа, как здесь, где январь - это другой лист в книге.

= ГИПЕРССЫЛКА (ЯЧЕЙКА ("адрес"; январь! A1), "Перейти к январю> A1")

Вы можете перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Book1.xlsx]), в котором функция ЯЧЕЙКА («адрес») возвращает имя текущей книги.

= ГИПЕРССЫЛКА ($ Z $ 1)

Чтобы быстро обновить все формулы на листе, которые содержат функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, вы можете поместить место назначения ссылки в другую ячейку на том же или другом листе, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента link_destination в формулах ГИПЕРССЫЛКИ.Изменения в назначении ссылки будут немедленно отражены в формулах ГИПЕРССЫЛКИ.

.

Excel - Вставьте гиперссылку в ячейку и на картинку

В этом посте мы покажем вам, как вставить гиперссылку в ячейку и на картинке. Чаще всего мы хотим вставить гиперссылку в виде ссылки на веб-сайты. Если мы вставим в ячейку адрес веб-сайта и подтвердите нажатием Enter, он автоматически станет гиперссылкой (фото № 1)

Рис. 1 - Адрес веб-сайта в виде гиперссылки

Нет мы всегда хотим, чтобы потенциальный пользователь мог видеть всю ссылку.Мы хотим скрыть определенную информацию. В этой ситуации мы выбираем ячейку, в которую вставлен есть ссылка и выберите команду «Ссылка» на ленте «Вставка» (рис. № 2)

рис.2 - Вставка ссылки с ленты Insert

Мы также можем использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + H. Откроется окно редактирования гиперссылки (рис. 3)

рис. № 3 - Окно редактирования гиперссылки

На На рисунке 4 красной стрелкой обозначено место, где он находится. фактическая ссылка и синяя ссылка, которая будет отображаться.Мы не хотим, чтобы пользователь мог видеть детали ссылки, достаточно увидеть ссылку на имя конечно, поэтому в месте под названием Text to display удалите ненужный часть или мы можем даже полностью изменить название (рис. 4). потом подтвердите, нажав кнопку ОК. Это изменение не имеет значения, потому что мы изменяем только то, что отображается пользователю, мы не вмешиваемся в реальное ссылка на сайт.

рис. № 4 - Текст для отображения вместо ссылки

При наведении курсора мыши на ссылку внизу мы видим полный путь (Рис.№ 5)

Рис. № 5 - Полная ссылка под отображаемым именем

В В Excel, помимо того, что мы можем отправлять пользователя на веб-сайты, мы также можем отправить его в текущую папку, просмотренные или недавно использованные страницы файлы (рис.6)

Рис. № 6 - Различные возможности обращения с гиперссылкой

Мы также можем отправить пользователя в Location в этом документе, например, на лист или определенную ячейку. Мы должны одобрять каждое наше действие, нажимая кнопку ОК.При наведении курсора мыши на эту гиперссылку отображается путь доступа (рис. 7). Когда мы нажимаем на эту ссылку, она приведет нас туда, куда ведет путь.

рис.7 - Гиперссылка, скрытая под текстом

В окне «Редактировать гиперссылку» мы можем создать новый документ, на который наша гиперссылка будет отправлена ​​нам или даже по электронной почте. Все, что нам нужно сделать, это указать адрес электронной почты адресата, ввести заголовок электронного письма и его содержание (рис. 8)

Рис. № 8 - Гиперссылка для отправки электронного письма

После нажатия на такую ​​гиперссылку откроется Outlook.

У нас также есть возможность удалить ссылку, если она больше не нужна. Эта опция находится в окне Редактировать гиперссылку (рис. № 9)

рис. № 9 - Удалить ссылку

Мы также можем удалить гиперссылку с помощью команды «Очистить», а затем «Очистить гиперссылки на ленте» на вкладке «Главная» (рис. 10).

Рис.10 - Команда удаления гиперссылок

Excel также позволяет закрепить гиперссылку на изображение или фигуру. Выберите изображение, к которому мы хотим привязать ссылку, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Ссылка» во всплывающем меню (рис.№ 11). Второй способ - использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + H

. Рис. № 11 - Команда Link в контекстном меню

Откроется у нас есть окно Вставка гиперссылки, в котором в месте Адреса вводим свой ссылка (рис. № 12) Мы не вводим текст для отображения, потому что изображение будет отображаться. Наконец, подтвердите кнопкой OK.

рис. № 12 - Вставка гиперссылки под картинку

При наведении курсора на картинку мы увидим path - закрепленная нами ссылка (рис.№ 13)

рис.13 - Ссылка в виде картинки

Excel Master book + промо к 35-летию

Хочу сообщить вам, что мне, наконец, удалось собрать средства и выполнить все формальности, так что было вторым изданием моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание обогащено главой (No. 22) представляет блестящее дополнение (Power Query) к Excel, используемое для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

Мастер-книга Excel - это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы .Книга написана в виде бесед Роберта с тренером, благодаря чему ее легче читать, чем стандартные технические книги, написанные на языке «лекция».

Беседы разделены на 22 тематических главы , в которых шаг за шагом знакомит вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит через условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на основе практических примеров и с множеством фото.

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, к книге прилагаются файлы Excel, над которыми Роберт работает.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если вы введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На приведенной выше странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и предварительный просмотр первой главы книги, чтобы убедиться, что форма разговора во время изучения Excel вам подходит.
Если вам понравилась книга , расскажите о ней своим друзьям.

В качестве рекламной акции к моему 35-летию вы также можете пройти каждый из моих видеокурсов по Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы приведены ниже. В каждом курсе доступны для просмотра видео, чтобы вы могли понять, подходит ли курс вам.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Панели мониторинга
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

.

Преобразование электронных таблиц Numbers в PDF, Microsoft Excel и др.

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, сначала преобразуйте ее в Numbers. Вы также можете открывать в Numbers электронные таблицы Microsoft Excel и файлы других типов, включая файлы Excel со сводными таблицами.

Вы можете конвертировать и открывать электронные таблицы в Numbers на iPhone, iPad, iPod touch, Mac или на iCloud.com.

Преобразование и открытие таблиц в Numbers для iPhone или iPad

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers для iPhone или iPad

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например Microsoft Excel, преобразуйте электронную таблицу Numbers в соответствующий формат.

  1. В Numbers откройте электронную таблицу, которую нужно преобразовать, затем нажмите кнопку «Еще».
  2. Нажмите «Экспорт».
  3. Выберите формат листа. Например, чтобы открыть электронную таблицу Numbers в Microsoft Excel, выберите Excel.
  4. В открывшемся окне выберите дополнительные параметры. Например, при экспорте в Excel вы можете выбрать, создавать ли лист для каждой таблицы или для каждого листа.Если вы создаете отдельный лист для каждой таблицы, вы можете выбрать, следует ли включать групповую таблицу со ссылками на все таблицы.
  5. Выберите способ отправки электронной таблицы, например, с помощью почты или сообщений.

Откройте файл в Numbers для iPhone или iPad

Чтобы открыть файл Excel на iPhone или iPad, коснитесь нужного файла в диспетчере листов.Если диспетчер электронных таблиц не отображается, коснитесь кнопки «Назад» (на iPhone или iPod touch) или «Таблицы» (на iPad) и коснитесь файла, который хотите открыть. Если файл выделен серым цветом, его формат не поддерживается.

Вы также можете открыть файл в Numbers из другого приложения (например, из приложения «Файлы») или из электронной почты:

  1. Откройте другое приложение и выберите электронную таблицу или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться».
  3. Нажмите «Копировать в числа». Исходный файл останется в том же формате.

При открытии файла вы можете увидеть сообщение о том, что последний раз файл редактировался в приложении, отличном от последней версии Numbers. Нажмите «Готово», чтобы открыть файл в Numbers.

Когда вы открываете файл Excel со сводной таблицей в Numbers 11.2 или более поздней версии, сводная таблица в Numbers может выглядеть иначе, чем в файле Excel.

Преобразование и открытие таблиц в Numbers для Mac

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers для Mac

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например Microsoft Excel, преобразуйте электронную таблицу Numbers в соответствующий формат.

  1. В Numbers откройте электронную таблицу, которую нужно преобразовать.
  2. Выберите «Файл»> «Экспортировать в», а затем выберите формат.
  3. В открывшемся окне вы можете выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, вы можете установить пароль, необходимый для открытия экспортированного файла PDF, или выбрать формат для экспортированной электронной таблицы Excel.
  4. Щелкните кнопку Далее.
  5. Введите имя файла и выберите папку для сохранения.
  6. Щелкните кнопку Экспорт.

Чтобы отправить файл в определенном формате с помощью почты, сообщений, заметок или AirDrop, выберите «Поделиться»> «Отправить копию», выберите способ отправки электронной таблицы, затем выберите формат.

Откройте файл в Numbers для Mac

Преобразование и открытие таблиц в Numbers для iCloud

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers для iCloud

  1. Войдите на сайт iCloud.com с вашей учетной записью Apple ID.
  2. Щелкните приложение Numbers.
  3. В диспетчере электронных таблиц нажмите кнопку «Дополнительно» на файле, который нужно преобразовать, затем выберите «Загрузить копию». Открыв электронную таблицу, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов и выберите «Загрузить копию».
  4. Выберите формат листа. Файл начнет загрузку в место загрузки в вашем веб-браузере.

Откройте файл в Numbers для iCloud

  1. Войдите на сайт iCloud.com с вашей учетной записью Apple ID.
  2. Щелкните приложение Numbers.
  3. Перетащите файл, который нужно передать, в диспетчер листов в веб-браузере. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Загрузить», выбрать файл, а затем нажать кнопку «Выбрать».
  4. В диспетчере листов дважды щелкните выбранный файл.

Проверить совместимость формата файла

Форматы файлов, поддерживаемые Numbers

In Numbers для iPhone, iPad, Mac и iCloud.com может открывать файлы следующих форматов:

  • Форматы для всех версий номеров
  • Форматы Microsoft Excel: формат Office Open XML (XLSX) и Office 97 или более поздней версии (XLS)
  • Значения, разделенные запятыми (CSV)
  • Текстовые файлы с разделением табуляцией и фиксированной шириной

Форматы, в которые можно преобразовать таблицы Numbers

Приложение

Numbers для iPhone или iPad:

  • Формат Microsoft Excel: Office Open XML (XLSX)
  • PDF
  • Значения, разделенные запятыми (CSV)
  • Значения, разделенные табуляцией (TSV)

Номера для Mac:

90 103
  • Формат приложения номеров '09
  • Форматы Microsoft Excel: формат Office Open XML (XLSX) и Office 97 или более поздней версии (XLS)
  • PDF
  • Значения, разделенные запятыми (CSV)
  • Значения, разделенные табуляцией (TSV)

    • Номера для iCloud:

    • Формат Microsoft Excel: Office Open XML (XLSX)
    • PDF
    • Значения, разделенные запятыми (CSV)

    Подробнее

    • Приложение Numbers для iPhone, iPad, Mac и iCloud.com использует тот же формат файла. Таблицы, созданные или редактируемые в Numbers на одной платформе, можно открывать в Numbers на других платформах.
    • Чтобы обновить Numbers до текущей версии на вашем iPhone, iPad или iPod touch, используйте App Store. Чтобы обновить Numbers на вашем Mac, используйте App Store.
    • Если вы хотите преобразовать электронную таблицу Numbers в Numbers '09, узнайте больше об изменениях, внесенных при экспорте документа в iWork '09.

    Информация о продуктах сторонних производителей или сторонних веб-сайтах, которые не контролируются и не тестируются Apple, не является рекомендацией. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних сайтов или продуктов.Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Пожалуйста, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации.

    Дата публикации:

    .

    Как редактировать документы онлайн? Работа с Office 365 в браузере »Справка

    Office 365 - это уже знакомый вам пакет Office, но с расширенными функциями и облачным пространством! Благодаря Office 365 вы можете переместить свой офис куда угодно и на любой компьютер. Вы можете получить доступ к своим приложениям и документам даже через веб-браузер на телефонах Windows, Mac, Android и iPhone.

    СОДЕРЖАНИЕ

    В Office 365 есть служба OneDrive емкостью 1 ТБ, где вы можете хранить свои документы, а также редактировать их прямо в браузере с помощью веб-приложений Office.Интернет-приложения Office доступны в каждой лицензии на Office 365, доступной на сайте home.pl. Доступ к классическим приложениям, установленным на компьютере, ограничен в пакетах Office 365 Business Essentials и Enterprise E1.

    Создавайте и редактируйте документы в браузере с помощью веб-приложений Office

    Office 365 позволяет редактировать и редактировать документы совместно с другими сотрудниками. Изменения, внесенные в документы, будут синхронизированы в реальном времени и видны каждому пользователю.Вы можете поделиться общей версией документа, комментировать и просматривать содержимое вместе, а синхронизация гарантирует, что ваш документ всегда будет в актуальном состоянии.

    Как начать работать с Office в браузере?

    Работать с веб-приложениями Office 365 чрезвычайно просто. Для создания или редактирования файлов Office:

    1. Войдите в свою учетную запись Office 365: https://office.com/login/
    2. Выберите приложение, которое хотите использовать. Для целей данного руководства мы выберем текстовый редактор Word.
    3. Приложение откроется в окне браузера. На главной странице вы найдете шаблоны для новых документов, в разделе Рекомендуемые вы увидите недавно отредактированные документы (вами или вашими коллегами), а ниже вы увидите Недавно использованные использованные , Рекомендуемые и Вам предоставлено документов выбранного приложения.
    4. Щелкните Новый или один из существующих документов, чтобы начать редактирование.Вы увидите ленту инструментов, аналогичную ленте в классическом приложении. Вы можете приступить к работе со своим документом.

      Внимание! Из-за технических ограничений некоторые функции приложений Office 365 могут быть недоступны в их версиях браузера. Если вам нужна желаемая функция, убедитесь, что она доступна в веб-версии приложения.

    5. При использовании веб-приложения Office вам не нужно беспокоиться о сохранении файла - внесенные вами изменения будут автоматически сохранены в облаке OneDrive.Вы можете увидеть статус сохранения изменений вверху окна приложения ( Сохранено или Сохранено ... ).

    Чтобы изменить имя файла или его расположение на диске, щелкните его имя рядом со статусом сохранения в верхней части экрана. Если вы хотите изменить его местоположение, вы попадете на веб-экран приложения OneDrive. Узнайте больше об управлении облаком OneDrive - щелкните здесь. (ссылка на основную информацию о OneDrive).

    Как поделиться файлом в веб-приложении Office 365?

    При редактировании документа в приложении в правом верхнем углу есть кнопка Поделиться .Щелкните по нему, чтобы открыть окно обмена файлами.

    Введите имя или адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться файлом. Нажмите Отправить - пользователь получит электронное письмо и системное уведомление о файле, к которому ему предоставлен доступ (если он синхронизировал OneDrive с Windows).

    Вы также можете скопировать ссылку на файл и отправить ее через мессенджер, например Microsoft Teams, или перейти в приложение Outlook и составить сообщение электронной почты со ссылкой на прикрепленный документ.

    Для управления параметрами редактирования нажмите большую кнопку над полем ввода пользователя. В этом меню вы решаете, кто должен иметь доступ к файлу и могут ли они редактировать его содержимое. Вы также можете заблокировать загрузку общего файла.

    Редактирование файлов Office в облаке OneDrive

    Вы также можете получить доступ к своим файлам с веб-экрана OneDrive. Чтобы открыть и начать редактирование документа, найдите его в папке OneDrive и щелкните его имя.Откроется веб-приложение Office 365

    .

    • Была ли эта статья полезной?
    • Да Нет

    Office 365 с польской технической поддержкой

    В пакете у вас всегда есть актуальные версии всех приложений в пакете, таких как Word, Excel, Outlook и другие. Работайте удаленно из любого места.


    .

    12 преимуществ работы в OneDrive для пользователя Excel - SkuteczneRaporty.pl

    Целые компании уже переходят на облачные решения, и наши файлы также следуют этой трансформации. Естественный выбор для пользователя Excel - диск OneDrive от Microsoft, который мы получаем в пакете Office 365. Каковы преимущества работы с жестким диском?

    Раньше он назывался SkyDrive, но после проигрыша Microsoft сменила название на OneDrive.Он был создан в 2007 году, а в Польше появился в 2008 году. Это виртуальный диск, который позволяет хранить файлы, изображения, фотографии вне вашего компьютера, то есть в облаке. Это один из крупнейших игроков на рынке облачных дисковых решений.

    Естественно, если мы используем другие инструменты Microsoft, например, из пакета Office, то проще всего перейти на облачные решения от того же производителя. Этот раствор обычно производит симбиотический эффект.

    1. Удаленный доступ

    Данные доступны везде, где есть Интернет.Они размещаются в облаке, поэтому даже когда мы находимся вне рабочего места, у нас возникает проблема с удаленным доступом к сети работодателя. Данные в OneDrive по-прежнему доступны и готовы к использованию.

    2. Редактирование одновременно несколькими людьми

    Несколько коллег могут вносить изменения в один и тот же документ на лету. Каждому пользователю назначен цвет для его изменений. OneDrive позволяет указать окончательную версию файла на этом этапе. Нет проблем с определением правильной версии.Таким образом создается меньшее количество файлов и меньшее потребление памяти, что, в свою очередь, улучшает управление всем набором данных.

    3. Обмен файлами и ссылками

    Намного проще управлять правами доступа к файлам. Как и в самом Excel, файлы могут быть защищены паролем, но дополнительным преимуществом является то, что это можно сделать ради пользователя.

    Также легко предоставить ссылки на файл как внутри организации, так и за ее пределами. Человек, читающий ссылку, всегда имеет доступ к текущему источнику (при условии, что он обновляется) из одного и того же места (т. Е. По ссылке).

    4. Срок действия строк истекает

    Каждый из нас знает, насколько важна сейчас безопасность в киберпространстве. OneDrive дает ему новый уровень. В сервисе вы можете дополнительно указать, по истечении какого времени ссылка на такой ресурс истечет и больше не будет активной.

    5. Синхронизация и офлайн работа

    Все отлично работает, когда есть Интернет. Что делать, если его нет в наличии? Затем создается локальная копия файлов или папок. Таким образом, документы существуют и в автономном режиме.После возврата в сеть изменения в локальных файлах передаются в облако, и локальные файлы также обновляются с изменениями, добавленными другими пользователями.

    6. Возможность загрузки файлов локально

    При необходимости вы всегда можете скачать файл в облаке и работать с ним локально. Это будет полезно для наиболее важных файлов, текущая копия которых всегда должна быть на нашем компьютере, даже без подключения к Интернету.

    7. Восстановить файлы

    Microsoft гарантирует возможность восстановления файлов или папок даже 30 дней назад.Это дает большой комфорт работы. Возможно, в организации, работающей в сети, применяются правила архивирования данных. Но в локальных папках эти правила могут не применяться. Следовательно, OneDrive кажется намного безопаснее.

    8. Подключение к Power BI

    Книги

    Excel, хранящиеся в OndeDrive, могут стать отличным источником отчетов и визуализаций в Power BI. В то же время данные и визуализация могут сосуществовать в облаке и быть связаны друг с другом.Изменения, внесенные в книги в службе Power BI, обновляются автоматически. Автоматическое соединение, а значит, и данные обновляются примерно каждый час, о чем я более подробно писал в статье о подключении среды Excel к Power BI.

    Важное примечание: служба Power BI поддерживает файлы xlsx и xlsm. Максимальный размер файла - 1 ГБ.

    9. Размер облачного пространства и выгодные пакеты

    В зависимости от ваших потребностей и богатства вашего кармана вы можете выбрать разные типы пакетов.При покупке Office365 для компаний мы получаем 1 ТБ места в каждом пакете.

    10. Доступ с различных устройств

    Также проще работать с доступом к OneDrive на мобильных устройствах, с помощью которых можно управлять, создавать или редактировать файлы.

    11. Сохранение вложений электронной почты в OneDrive

    Удобная функция OneDrive для бизнеса - это возможность сразу сохранять вложения электронной почты из Outlook Web App в указанную папку.

    12.Легкий доступ с привода

    После настройки ваш OneDrive отображается, как и любой другой

    Поделитесь в комментарии.

    .

    Интерактивная отчетность с использованием MS Reporting Services, Sharepoint и MS Excel Services

    Средство создания отчетов по данным служб Reporting Services является частью пакета MS SQL Server и уже много лет используется в организациях для представления данных в форме отчетов. Этот инструмент имеет множество возможностей при создании операторов, диаграмм или таблиц, но он также имеет некоторые недостатки.

    Один из комментариев, сделанных пользователями о службах Reporting Services, заключается в том, что отчеты очень статичны и не позволяют много взаимодействовать при просмотре отчета.В настоящее время Microsoft уже предлагает приложения, которые так или иначе решают эти проблемы (Power View, Power BI). Однако существенных изменений в службах Reporting Services пока не произошло.

    Один из способов «оживить» наши отчеты - использовать опцию «Действие». Благодаря этому мы можем перенаправить пользователя на другой подотчет или даже на внешнюю страницу, что может увеличить функциональность отчета. В этой статье мы будем использовать возможности книги Excel, встроенной в веб-сайт Sharepoint.Используя URL-ссылку, вы можете передавать информацию фильтрам в Excel с уровня отчета RS и сужать диапазон данных, отображаемых в отчете Excel.

    Первым шагом должна быть подготовка отчета Excel, на который мы хотим ссылаться на уровне отчетов служб Reporting Services. В нашем случае источником данных является многомерный куб данных, созданный в сервисе SSAS. В Excel, который использует куб OLAP, нам нужно создать срезы - они будут фильтровать наши данные.

    Чтобы эти срезы были видны после встраивания книги на веб-сайт Sharepoint, мы должны перейти на вкладку «Файл» -> «Информация» -> «Параметры просмотра в браузере», а затем на вкладке «Параметры» добавить нужные срезы в список.

    Подготовленную таким образом книгу можно встроить в Sharepoint. После добавления файла в документы в Sharepoint создайте пустую страницу и щелкните ссылку «Добавить веб-часть» в любой зоне, которая отобразит доступные типы веб-частей вверху страницы. В Категории выберите по очереди «Бизнес-данные» -> Части -> Excel Web Access. Затем в окне редактирования веб-части укажите расположение нашего листа Excel.
    Следующим шагом является настройка веб-частей, отвечающих за фильтрацию данных.Для этого мы будем использовать фильтр строки запроса (URL) веб-части в категории «Фильтры».


    После добавления веб-частей на наш сайт настройте подключения к слайсерам из файла Excel. При настройке соединения («Подключения») выберите опцию «Отправка значений в», а затем последовательно выберите наши срезы, которые появятся в списке выбора.


    Такая настроенная страница публикуется на Sharepoint.

    Следующим и последним шагом является правильная настройка нашего отчета в службах Reporting Services.В нашем запросе многомерных выражений нам нужно добавить информацию об уникальных именах членов атрибута. Затем на уровне столбцов и строк запроса мы получим точную информацию об элементах измерения, которую мы передадим через URL-ссылку в срезы на веб-сайте Sharepoint. Для этого перед предложением SELECT в многомерных выражениях у нас есть возможность добавить вычисляемые элементы с помощью ключевого слова WITH . Чтобы получить информацию об именах элементов атрибута данного измерения, мы используем функцию CURRENTMEMBER и свойство UNIQUENAME .Пример синтаксиса такого запроса многомерных выражений может выглядеть следующим образом:

    С УЧАСТНИКОМ
    [Меры]. [Ключ_клиента] КАК [Клиент]. [Идентификатор клиента] .CURRENTMEMBER.UNIQUENAME
    ЧЛЕН [Измерения]. [Ключ_бренда] КАК [Бренд]. [Идентификатор бренда] .CURRENTMEMBER.UNIQUENAME

    SELECT
    {
    [Measures]. [Customer_Key]
    [Measures]. [Brand_Key]
    } ON COLUMNS,
    {[Customer]. [Customer ID] .MEMBERS
    * [Brand]. [Brand ID] .MEMBERS
    } НА РЯДАХ
    ОТ
    [MyOLAPCUBE]

    Мы добавляем другие данные и меры, представляющие интерес, в запрос многомерных выражений.После добавления кода многомерных выражений в дизайн отчета и обновления полей в DataSet мы можем перейти к соответствующему полю в нашем отчете, который будет интерактивным и приведет нас к отчету, встроенному в Sharepoint. Щелкните правой кнопкой мыши в данном поле и выберите свойства (Свойства текстового поля).

    Затем перейдите на вкладку «Действие» и выберите параметр «Перейти к URL-адресу». В окне «Выбрать URL:» выберите справа опцию fx , которая позволит вам ввести собственное выражение.

    В выражение мы должны включить информацию об адресе нашей страницы и о параметрах, которые мы хотим передать слайсерам. Чтобы ссылаться на отдельные срезы, ссылка должна включать имя, которое мы дали каждой веб-части. Мы также должны быть осторожны со специальными символами, такими как «&». Пример выражения, которое предоставляет информацию о двух параметрах Brand и Customer, можно найти ниже:

    = "http://bi-portal.company.net/sites/Reports/Customer.aspx? "
    +" Customer = "+ Replace (Fields! Customer_Key.Value," & ","% 26 ")
    +" & Brand = "+ Replace (Fields! Brand_Key.Value," & ","% 26 ")

    Благодаря таким мерам мы можем значительно «оживить» наши отчеты, созданные в Reporting Services, и сделать их более функциональными и в то же время более визуально интересными.

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail:

    Содержание, карта.