Как в экселе сделать круговую диаграмму

Добавление круговой диаграммы

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

PowerPoint

Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Word

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Данные для круговых диаграмм

Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

нужно отобразить только один ряд данных;
ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

Другие типы круговых диаграмм

Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

См. также

Выбор данных для диаграмм в Excel

Создание диаграммы в Excel

Добавление диаграммы в документ Word

Добавление диаграммы в презентацию PowerPoint

Типы диаграмм в Office

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» - «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» - «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

Сначала вставить на лист макет («Вставка» - «Диаграммы» - «Круговая»). В результате появится пустое окно.
Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» - ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
Вкладка «Выбрать данные» - для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» - нажимаем «Гистограмма».
Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» - линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Как сделать круговую диаграмму в Excel - Трюк №51. Как создать два набора секторов с данными в круговой диаграмме Excel

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой — количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

Переходим на вкладку «Вставка», кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

Выбранная диаграмма тут же появится на листе.

При выделении диаграммы, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя под вкладками «Конструктор», «Макет», «Формат».

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах, выберите соответствующий макет.

Теперь выделите подписи для долей диаграммы, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных».

На вкладке «Параметры подписи» можно выбрать расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название диаграммы.

В Excel можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» — «Настраиваемая сортировка».

Выделяем товары и их проданное количество, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Вторичная круговая».

Выбираем подходящий макет для диаграммы. Как видите, все доли с небольшим процентом, вынесены в отдельную диаграмму.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Как построить диаграмму в Excel

Построение графиков в Excel

Построить график функции в Excel

Поделитесь статьёй с друзьями:

Занятие 6 Создание диаграмм - Центр обучения

Презентация

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки MOS 77-420:

Название навыка Номер навыка
Добавление спарклайнов 2.3.2
Создание графиков и диаграмм 5.1.1
Добавление дополнительных рядов данных 5.1.2
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных 5.1.3
Демонстрация использования быстрого анализа 5.1.4
Добавление легенды 5.2.1
Изменение размеров диаграмм и графиков 5.2.2
Изменение параметров диаграмм и графиков 5.2.3
Применение настроек макета и стилей 5.2.4
Позиционирование диаграмм и графиков 5.2.5

Теория:

Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия
Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.
В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).
Команды для вставки диаграмм
Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.
Выбор типа и подтипа диаграммы
Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.
Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.
После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.
Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы
Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.
Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов
Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.
Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге
Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.
Выбор данных для диаграммы после ее построения
Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.
Добавление данных в пустую диаграмму
Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.
Exce хорошо определяет данные и подписи для них
Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку
Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание
Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.
Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера
По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».

Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».
С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных
Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.
Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных
Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Видеоверсия

Текстовая версия
Выбор данных для представления на диаграмме
Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.
Различные варианты визуализации одних и тех же данных
На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании

Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании

Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма

Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами

Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне

Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов

Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.
Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести
Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.
Использование гистограммы для визуализации данных
В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.
Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить
В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.
График полезен при отображении тенденции
Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.
Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.
Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.
Круговая диаграмма со второстепенной
Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.
Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму
Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)
Точечные диаграммы популярны в статистике
В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.
После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»
Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.
При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой
Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.
Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению
Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.
Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных
Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.
На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий
В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

Выделяем данные для постройки.

Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).

Выбираем тип «Комбинированная».

Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
Постройка комбинированной диаграммы
По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.
Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж
Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

Создать диаграмму.

Отформатировать диаграмму, произвести настройку.

Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»

Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.
Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия
После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.
Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».
Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы
Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.
Выбор подходящего макета диаграммы
Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.
Добавление недостающего элемента диаграммы
Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.
Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд
Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.
Фильтрация данных на диаграмме без перестроения
Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия
Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных). Элементы диаграммы
Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)
Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)
Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».
Выбор элемента диаграммы
До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».
Количество элементов зависит от типа диаграммы
Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.
Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»
Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку
Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.
Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей
Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.
Размещение легенды на диаграмме
Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.
Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально
Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.
Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных
Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;

метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;

диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;

номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;

размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

Инструменты быстрого анализа

Видеоверсия

Текстовая версия
Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.
Горячее сочетание
Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа
Вызов инструментов быстрого анализа
Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.
Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»
К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.
Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных
Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.
Создание спарклайнов
В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.
Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения
Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.
Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами
Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.
Настройка обработки скрытых и пустых ячеек
В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.
Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры
По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.
По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей
Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.
Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа
Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Построение простого графика

Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».

Построить график динамики заработка в долларах США по дням.

Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.

Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.
Созданный график оформлен одним из стандартных стилей Excel
Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов

Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.1 выполнено».

Создать новый лист и переименовать его в «Мордочка мыши» и ввести следующие данные для пузырьковой диаграммы:
Данные для пузырьковой диаграммы
Построить пузырьковую диаграмму на основе данных из таблицы. Результат сравнить с рисунком:
Пузырьковая диаграмма по умолчанию
Сохранить себе на компьютер шаблон диаграммы Excel «Мордочка мыши шаблон».

Применить сохраненный шаблон на диаграмме. Перекрасить уши мышки в зеленый цвет и результат сравнить с рисунком:
Пузырьковая диаграмма с примененным шаблоном
Сохранить свою диаграмму как шаблон, имя придумать произвольное.

Сохранить книгу под именем «Задание 6.2 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.
Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».

Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:
Данные для круговой диаграммы
Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.

В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.

Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.

Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.

Сравнить полученный результат с рисунком:
Построенная круговая диаграмма со вторичной
Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа

Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».

Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».

Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».

Подсказка
Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.

Закрыть книгу «Выручка за год».

С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.

С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.

Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.

Подсказка
Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).

Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».

С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.

Результат работы сравнить с рисунком:
Результат работы инструментов быстрого анализа
Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Как быстро построить диаграмму в Excel

Как создать гистограмму в Excel 2020?

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК. …

Замените их собственными данными. …

При необходимости вы можете сохранить лист:

Как сделать диаграмму в Эксель 2020?

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра. …

Выберите диаграмму.

Нажмите кнопку ОК.

Как сделать таблицу для диаграммы в Excel?

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

Выделите ячейку в таблице.

Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма .

Выберите диаграмму.

Нажмите кнопку ОК.

Как добавить новые данные в диаграмму?

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними. …

Щелкните в любом месте диаграммы. …

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Как сделать график в Excel на телефоне?

Создание диаграммы в Excel на мобильных устройствах

Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.

Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .

На планшете с Android нажмите Вставка. …

Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.

Как сделать диаграмму в Excel с процентами?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая». Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Как правильно построить диаграмму в Excel 2010?

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».

Выделите курсором таблицу числовых рядов.

Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы.

Как построить диаграмму в Excel 2016?

Начало работы

Выберите данные , которые вы хотите использовать для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

Выберите диаграмму, которую нужно вставить, из области задач Рекомендуемые диаграммы и установите флажок + вставить сводную диаграмму или + Вставить диаграмму .

Как построить круговую диаграмму в Excel по данным таблицы?

Excel

На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы. …

На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Как построить диаграмму на основе таблицы?

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. …

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.

Как построить диаграмму?

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Как изменить данные в диаграмме в презентации?

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. …

В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе данные нажмите кнопку изменить данные.

Выполните одно из указанных ниже действий. …

Внесите необходимые изменения.

Как добавить второй график в диаграмму?

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей. Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы используются для визуальной демонстрации относительных размеров частей целого, выраженных в процентах. Круговая диаграмма состоит из секторов, и в сумме они составляет 100%. Рассмотрим пример, как сделать круговую диаграмму в Excel.

Пусть у нас есть следующие исходные данные для построения круговой диаграммы:

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Таблица исходных данных

Для того чтобы сделать круговую диаграмму по таблице, выделяем исходную таблицу, переходим вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», и выбираем «Круговая». Теперь на нашем листе появилась круговая диаграмма.

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Круговая диаграмма

Добавим подписи в круговой диаграмме, руководствуясь описанным способом в статье Как сделать подписи данных в диаграмме в Excel.

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Круговая диаграмма с подписями данных

Если вы хотите сделать круговую диаграмму с процентами, для этого в верхнем правом углу рядом с диаграммой нажимаем на кнопку «Элементы диаграммы» и выбираем пункт «Дополнительные параметры».

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Дополнительные параметры подписей данных

В открывшейся панели в разделе «Включать в подпись» ставим флаги для пунктов «имя категории», «доли» и «линии выноски». А также для удобочитаемости в пункте «Разделитель» выбираем «Новая строка».

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Формат подписей данных

Теперь у нас есть круговая диаграмма с процентами и выглядит она так:

Как сделать круговую диаграмму в Excel – Диаграмма с процентами

Данная круговая диаграмма отображает процентное соотношение продажи товаров за январь месяц.

Теперь вы знаете, как сделать круговую диаграмму в Excel.
Трюк №50. Что такое диаграммы Excel. Выделение одного сектора из круговой диаграммы
Диаграммы — одно из самых популярных средств Excel. Благодаря диаграммам электронные таблицы могут эффективно визуально воздействовать на пользователей, оставляя далеко позади простые вычисления. Хотя возможности создания диаграмм в Excel весьма впечатляют, иногда нужно выйти за пределы базовой функциональности, которую обеспечивает встроенный мастер диаграмм, и создать диаграммы, более чувствительные к изменению данных, или просто воспользоваться какими-либо параметрами, не входящими в стандартный набор, предлагаемый Excel.

Хотя круговые диаграммы (pie charts) — это отличное визуальное средство, иногда вам бывает необходимо выделить определенный сектор диаграммы. Отделив его от остальных фрагментов, вы привлечете к нему внимание пользователей. По умолчанию на круговой диаграмме все секторы разделяются и отодвигаются на одно и то же расстояние. При помощи пары щелчков мыши вы сможете отелить только один сектор. Для начала создайте базовую круговую диаграмму (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Простая круговая диаграмма, построенная на основе данных рабочего листа

Затем щелкните круговую диаграмму и медленно дважды щелкните сектор, который хотите отделить, точнее, щелкните нужный сектор, а затем схватите его мышью и перетащите. Перетащите выбранный сектор от центра диаграммы и вы увидите эффект разрезания, как на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Простая круговая диаграмма с выделенным сектором

Перетащив один сектор, вы оставите остальные секторы на месте. Можно повторить это для других секторов. Эта техника так же хорошо работает с объемной круговой диаграммой (3D pie chart). Чтобы создать объемную круговую диаграмму, щелкните диаграмму, затем щелкните ее правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Тип диаграммы (Chart Type) и щелкните значок Объемный вариант круговой диаграммы (3D Pie).

Если вы хотите одновременно отделить все секторы, щелчком выделите диаграмму и перетащите один из секторов от центра. Вы увидите эффект, как на рис. 5.3. Чем дальше вы перетащите секторы, тем меньше они станут.

Рис. 5.3. Объемная круговая диаграмма с отделенными секторами

Собрать круговую диаграмму можно, выполнив противоположное действие. Щелкните сектор диаграммы и перетащите его в сторону центра, чтобы совместить все секторы диаграммы.

Добавить круговую диаграмму

Круговые диаграммы часто используются для отображения вклада определенного количества (например, квартальных продаж) в общую сумму (например, годовых продаж).

Выберите программу

Или прокрутите вниз, чтобы узнать больше о круговых диаграммах.

Примечание: Снимки экрана для этой статьи были сделаны для Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, ваш опыт может немного отличаться, но шаги будут такими же.

Эксель

В электронной таблице выберите данные, которые вы хотите использовать для создания круговой диаграммы.

Дополнительные сведения о том, как следует упорядочивать данные круговой диаграммы, см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

Щелкните Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму , а затем выберите нужную диаграмму.

Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с этой диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

PowerPoint

Нажмите Вставить > Диаграмма > Круговая , а затем выберите круговую диаграмму, которую хотите добавить на слайд.

Примечание: Если размер экрана был уменьшен, кнопка График может быть меньше:

В появившейся электронной таблице вставьте свою информацию в данные заполнителя.

Дополнительные сведения об упорядочении данных круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

Закройте электронную таблицу, когда закончите.

Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с этой диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Слово

Нажмите Вставьте > Диаграмма .

Примечание: Если размер экрана был уменьшен, кнопка График может быть меньше:

Щелкните Круговая диаграмма , а затем дважды щелкните нужную круговую диаграмму.

90 102

В появившейся электронной таблице вставьте свою информацию в данные заполнителя.

90 109

Дополнительные сведения о том, как следует упорядочивать данные круговой диаграммы, см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

Закройте электронную таблицу, когда закончите.

Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с этой диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Данные для круговых диаграмм

Для круговых диаграмм один столбец или одна строка электронной таблицы преобразуются в диаграмму.Каждый срез (точка данных) круговой диаграммы представляет размер или процент этого среза по отношению ко всей диаграмме.

90 128

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:
90 132

имеется только один ряд данных;

значение данных не равно нулю или меньше нуля;

, существует максимум семь категорий, потому что диаграмма может быть нечитаемой с большим количеством секторов.

Другие типы круговых диаграмм

В дополнение к трехмерным круговым диаграммам можно создать круговую диаграмму или круговую гистограмму. Эти диаграммы показывают меньшие значения во вторичной круговой диаграмме или гистограмме с накоплением, что упрощает их различение. Чтобы перейти к одной из этих круговых диаграмм, щелкните диаграмму, а затем на вкладке Работа с диаграммами > Дизайн щелкните Изменить тип диаграммы .После открытия галереи Изменение типа диаграммы выберите нужную диаграмму.

См. также

Выбор данных для диаграммы в Excel

Создайте диаграмму в Excel

Добавить диаграмму в документ в Word

Добавление диаграммы в презентацию PowerPoint

Доступные типы диаграмм в Office
.
Как создать современную круговую диаграмму
Минуты чтения: 3
Обычно есть более удобные способы отображения данных, чем круговая диаграмма. Как пишет Стивен Фью — «Пироги приберегите на десерт» 🙂 Однако иногда, при небольшом количестве категорий, когда хочется показать долю каждой из них в полном объеме — такая диаграмма будет абсолютно уместна.

Например, если вы создаете презентацию, использование современной круговой диаграммы может сделать ваши слайды более привлекательными. В этой статье и видео мы покажем вам, как создать такую трехмерную круговую диаграмму.

Подготовка трехмерной круговой диаграммы

Начнем с подготовки данных. В нашем примере это будет структура инвестиционного портфеля. Следующие шаги будут такими:

Сначала выберите данные, которые вы хотите построить на графике. Перейдите в меню ВСТАВИТЬ и в разделе диаграмм выберите ТРЕХМЕРНАЯ КРУГЛАЯ ДИАГРАММА .

Затем настройте цветовую структуру в соответствии с вашим сообщением.Перейдите в меню ДИЗАЙН и выберите соответствующий вариант в меню ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА.

Теперь нажмите плюс в правом верхнем углу диаграммы (элементы диаграммы) и выберите МЕТКИ ДАННЫХ> ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ . Отметьте PERCENTAGE и ИМЯ КАТЕГОРИИ при удалении ЗНАЧЕНИЕ .

Вы можете настроить заголовок диаграммы и удалить легенду. Нам это больше не понадобится, так как мы добавили имена категорий на предыдущем шаге.

Подготовленную таким образом схему можно сделать более привлекательной путем внесения дополнительных модификаций.

Трехмерная круговая диаграмма: добавление эффектов

Теперь мы трансформируем наш график, добавляя эффекты, включающие подчеркнуть трехмерный эффект.

Выберите ОБЛАСТЬ ГРАФИКА > ЭФФЕКТЫ и в поле НАСТРОЙКИ ВОКРУГ ОСИ X введите 210%.

Снова выберите серию данных и перейдите к ЭФФЕКТЫ> ФОРМАТ 3D , затем выберите ВЕРХНИЙ СКУС> СКЛЕЙКА .Выберите правильную ширину и высоту, которые подходят вам визуально. В нашем примере это значение равно 500. Выполните те же шаги для LOWER SLOPE .

Выберите ряд данных и перейдите к РАЗДЕЛИТЬ КРУГОВОЙ ГРАФИК . Установите значение около 12% -13%.

Выбрав ряд данных, перейдите в меню ЭФФЕКТЫ . Выдвиньте меню SHADOW и выберите PRESET> EXTERNAL> DOWN .

Установите прозрачность тени на 75%. Увеличьте размытие до 10 и расстояние тени примерно до 25. Наконец, угол наклона до 120.

Следующим шагом является изменение материала нашего графика. Сделать это можно в меню ЭФФЕКТЫ > ФОРМАТ 3D > МАТЕРИАЛ . В нашем примере мы выбрали пластик.

Наконец, некоторые работы, которые лучше представляют всю диаграмму на листе или слайде. Выберите график и в меню ЗАПОЛНЕНИЕ И ЛИНИИ > ГРАНИЦА выберите ЗАКРУГЛЕННЫЕ УГЛЫ .Теперь, когда диаграмма выбрана, перейдите в меню ЭФФЕКТЫ и выберите тень для всей диаграммы (например, внизу справа)

Хотите файл Excel с примером, обсуждаемым в этой статье?

Спасибо!

Пожалуйста, проверьте свой почтовый ящик.

Резюме

Как видите, достаточно нескольких не слишком сложных операций, чтобы превратить обычную диаграмму во что-то гораздо более привлекательное.Конечно, нравится вам приведенный выше пример или нет, это вопрос личного вкуса. Однако, используя описанные выше методы, вы можете создать что-то, что будет привлекательным для вас и получателей ваших данных.

Если вы считаете статью и видео ценными, поделитесь ими в социальных сетях. Таким образом, вы даете нам понять, что то, что мы делаем, полезно для вас.

Связанные записи:

.
Excel - как создать круговую диаграмму?

В следующем уроке мы покажем вам, как сделать простую круговую диаграмму в Excel . Конечно, мы должны начать с заполнения электронной таблицы данными, которые будут источником диаграммы. Предположим, однако, что мы уже ввели такие данные. Создание диаграммы на их основе тривиально. Может быть много типов диаграмм, но круговая диаграмма идеально подходит для того, чтобы показать, как распределяются наши значения.

Сначала мы выбираем данные, значение которых мы хотим показать с помощью графика. Затем мы переходим на вкладку Insert и в разделе Charts выбираем опцию Pie . Может иметь три основные формы - 2D, 3D и кольцо .

Конечно, после создания диаграммы мы можем изменить ее в соответствии с нашими требованиями. Когда мы выбираем диаграмму и переходим на вкладку Format , мы находим ряд полезных опций, которые помогут нам настроить внешний вид нашей диаграммы.

Например, на первый взгляд нам не хватает только значений на этом графике. Мы можем определить, у кого из сотрудников были самые высокие продажи, но чтобы увидеть, какова была их реальная стоимость, нам нужно посмотреть в таблицу. Тогда давайте упростим задачу и добавим Метки данных .

Для этого выберите диаграмму и нажмите значок плюса , появившийся справа от нее. Мы также можем использовать панель инструментов и на вкладке Design выбрать опцию Добавить элемент диаграммы .Таким образом, мы можем дополнить диаграмму метками, которые показывают выбранные значения.

По умолчанию это будут просто табличные значения, но проценты, вероятно, гораздо лучше подходят для круговой диаграммы. Чтобы изменить его, выберите диаграмму, на вкладке Дизайн выберите параметр Добавить элемент диаграммы - Метки данных - Дополнительные параметры для меток данных .

В меню, которое появляется справа, мы можем выбрать, какой тип данных будет отображаться на этикетке.Выбираем опцию Percentage , при этом сняв галочку с опции Value , чтобы не создавать лишнего беспорядка.

Вам понравилась эта статья? Поделись с другими!
.
Диаграмма в Excel - как сделать диаграмму в Microsoft Excel?

Как сделать диаграмму в Excel? Вот руководство о том, как легко создать четкую диаграмму в программе MS Office.

Как сделать диаграмму в Excel — Типы диаграмм

Excel — чрезвычайно полезное приложение, которое предоставляется пользователям как часть пакета Microsoft Office. В качестве электронной таблицы он в основном используется для облегчения массовых расчетов, но также имеет другие, более продвинутые функции. Программа позволяет, среди прочего, рисовать графики, которые характеризуются прозрачностью, и их создание чрезвычайно просто. Узнайте, как легко составить график для работы или учебы.

Возможность рисования диаграмм была доступна с первых выпусков MS Office как важная для математических и статистических целей. Создание диаграмм в Excel одинаково независимо от версии, хотя, конечно, последняя версия программы (обозначенная номером 2019) имеет больше возможностей, чем ее предшественники.Какие графические представления данных вы можете найти в Excel?
Все виды диаграмм в Excel / Источник: Dummies.com
См. также: Лучшие бесплатные курсы Excel онлайн! Посмотрите, какой выбрать

Линейный график — Вероятно, наиболее часто используемый тип графика. Числовая информация представлена прямой или ломаной линией, соединяющей отдельные точки. Линейная диаграмма позволяет четко видеть изменчивость данных через равные промежутки времени.

Столбчатая диаграмма — также известная как гистограмма. Информация на этой диаграмме представлена графически в виде полос в системе координат. Гистограммы также используются для отображения изменчивости данных во времени. Это также очень хорошо иллюстрируется различиями в размерах коллекций (например, размер видов в исследованных регионах).

Круговая диаграмма - иногда ее называют пироговой диаграммой. Он показывает круг, разделенный на срезы, площадь поверхности и длина дуги которых пропорциональны величине, которую они представляют.

Прочие диаграммы . В качестве расширенного статистического инструмента Excel имеет гораздо больше возможностей построения диаграмм. Можно рисовать разброс, радар, бублик и другие сюжеты . Тем не менее, три вышеупомянутых варианта чаще всего используются в школах, компаниях и университетах.

Как сделать диаграмму в Excel - пошаговое руководство

Как сделать линейную диаграмму в Excel? Задача не сложная и справиться с ней должен каждый.Для того, чтобы нарисовать схему в Microsoft Excel 2019 (или его более ранней версии) , не нужно иметь никаких знаний по информатике или математике . Все, что вам нужно сделать, это иметь таблицу данных, которую вы хотите представить графически, а затем следовать инструкциям.

Чтобы начать создание диаграммы, выберите базовые числовые данные на рабочем листе.

Затем выберите Вставьте (верхняя панель), а затем Рекомендуемые карты .

Появится окно с различными типами диаграмм. Выберите интересующий вас (в данном случае линейный), а затем нажмите кнопку Ok .

Вы увидите созданную вами диаграмму на рабочем листе. Если вы хотите внести изменения (например, отредактировать внешний вид диаграммы), вы можете использовать вкладки Форматирование и Дизайн , расположенные на верхней панели параметров.

Как сделать гистограмму в Excel? Процесс точно такой же, как описано выше.Единственное изменение заключается в том, что на панели Рекомендуемые диаграммы выберите гистограмму вместо линейной диаграммы. Помните, что перед созданием диаграммы необходимо выбрать ряды данных, которые будут в них находиться. В описываемых случаях это будет два набора , поскольку упомянутые типы диаграмм имеют оси X и Y (горизонтальную и вертикальную).

См. также: Бесплатные офисные программы - список всех инструментов, необходимых для офисной работы

Диаграммы в Excel - примеры использования диаграмм

Рисование диаграмм в Excel — очень простая задача, но разнообразие опций программы означает, что вы можете использовать их даже в профессиональных целях.Неудивительно, что при написании диссертаций, докладов и бизнес-презентаций люди используют программы MS Office. Если вы хотите потренировать свои навыки рисования диаграмм, сделайте графики для данных задач.

Анализ результатов продаж фиктивной компании - данные о количестве проданной продукции в определенные месяцы или годы хорошо будут смотреться на гистограмме, хотя для их представления можно использовать и линейную диаграмму.

Анализ временных изменений численности отдельных видов - информация о популяциях животных и растений также четко отображается как на круговых диаграммах, так и на гистограммах. Вы можете использовать общедоступные данные в Интернете для создания диаграммы.

Программное обеспечение Microsoft Office является одним из основных инструментов, облегчающих повседневную работу. Умение рисовать простые и более сложные диаграммы в Excel важно для всех, кто работает с числовыми данными.Стоит помнить, что электронная таблица от Microsoft имеет множество продвинутых математических и статистических функций, которые стоит изучить. Диаграммы могут быть хорошим введением в дальнейшее изучение приложения.
.
Круговая диаграмма - Учебники по Excel

Круговая диаграмма полезна, когда вы хотите сравнить элементы, составляющие единое целое. Он может отображать только данные, принадлежащие одной серии, где каждое из его значений должно быть положительным.

Круговые диаграммы наиболее эффективны, когда в вашем распоряжении небольшое количество данных. Стандартная круговая диаграмма должна содержать не менее двух и не более шести срезов, так как при слишком большом количестве срезов ее может быть трудно интерпретировать.

Разбивка круговых диаграмм

Круговые диаграммы можно разделить на следующие типы:

Колесный

Самый стандартный и распространенный тип круговой диаграммы. Это 2-D (двумерная) диаграмма.

Колесный 3D

Это круговая диаграмма, показанная в правильном ракурсе. Здесь у вас есть доступ к дополнительным инструментам, с помощью которых вы можете управлять такими вещами, как наклон диаграммы, например, что недоступно в стандартной двумерной диаграмме.

Пирог с кусочками и пирог с боллардами

Если в диаграмме много мелких частей, мы можем захотеть, чтобы они отображались на второй диаграмме, являющейся частью первой.

Кольцо

Если у вас есть несколько рядов данных, вы можете использовать этот тип диаграммы.

Создать диаграмму

Перед вставкой новой диаграммы выберите данные из таблицы. В данном случае это будут ячейки с В2 по С6.

Перейдите к ВСТАВКА >> Диаграммы >> Вставьте круговую или кольцевую диаграмму и щелкните первый элемент, который называется Стандартная круговая диаграмма .

Взгляните на только что созданную круговую диаграмму. У него есть легенда, но нет этикеток. По умолчанию первая часть диаграммы начинается с отметки 12 часов, а последующие «фрагменты» отображаются на диаграмме по часовой стрелке.

Отформатировать диаграмму

Добавить метки данных на диаграмму. Чтобы получить к ним доступ, нажмите на график, а затем на первый из трех значков в правой части графика. Появится меню, в котором, помимо отмены выбора и выбора элементов на диаграмме, вы также можете нажать на стрелку справа и выбрать расположение элемента.

В случае меток первые четыре позиции указывают, где вы хотите получить информацию об элементе, а пятая позиция, Выноска данных , отображает информацию совершенно иначе, чем остальные.

Благодаря тому, что каждое значение имеет дополнительное имя категории, легенда нам больше не нужна, поэтому мы можем ее удалить сейчас, т.к. нет смысла дублировать эту информацию.

Предположим, вы хотите, чтобы в вашей этикетке отображались не проценты, а те, которые внесены в таблицу. Затем выберите кнопку Дополнительные параметры... и вы увидите меню Опции ярлыка .

Снимите флажок «Проценты», а затем выберите «Значение». Это даст вам следующий эффект:

Вращение диаграммы

Существует некоторый спор о том, стоит ли вращать круговую диаграмму. Многие считают, что первый патч всегда должен начинаться в 12 часов, а последующие патчи должны появляться по часовой стрелке.Однако хорошим методом, особенно при работе с большим количеством мелких деталей, является запуск показа не в 12 часов, а в 3 часа, начиная с самых мелких деталей. Благодаря этому у нас есть много места для меток данных, и поэтому они не будут накладываться друг на друга.

Я покажу это в примере ниже. Он содержит массу и диаметр всех планет Солнечной системы.

На этот раз выберите названия планет и, удерживая нажатой клавишу Ctrl , выберите массы.Вставьте круговую диаграмму. После его создания в иконке выберите элементы диаграммы с меткой данных .

Как нетрудно заметить, планеты с наименьшей массой получают наименьшие части графика, поэтому, как я уже писал ранее, неплохо было бы перевернуть график на 90 градусов по часовой стрелке.

Итак, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее, а затем выберите Формат ряда данных...

Установите угол первого среза на 90 градусов.Если некоторые этикетки перекрываются, возьмите их и поместите в правильное положение.

Обратите внимание, что в этом случае массы Марса и Меркурия меньше, чем промежутки между срезами каждой части графика. Вы можете изменить это, выбрав другой стиль диаграммы в HOME >> DESIGN >> Chart Styles .

Теперь, если вы внимательно посмотрите, вы увидите вырезки для обеих этих планет.

Разбивка диаграммы

Первый щелчок по диаграмме выделяет все ее срезы.Если теперь вы переместите мышь за пределы графика, все эти срезы отодвинутся друг от друга.

Если вы хотите извлечь только один элемент диаграммы, щелкните его, немного подождите, а затем начните перетаскивать за пределы диаграммы.

Для большего контроля над расстоянием между элементами щелкните диаграмму или отдельный фрагмент, а затем щелкните правой кнопкой мыши Формат ряда данных... .Вы найдете предмет Прорыв круговой диаграммы .

Вы можете установить межосевое расстояние от 0% до 400%.

Трехмерные диаграммы

Чтобы изменить двухмерную диаграмму на трехмерную, перейдите к ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ДИАГРАММ >> ДИЗАЙН >> Тип >> Изменить тип диаграммы , а затем выберите трехмерную круговую диаграмму.

Преимущество трехмерных диаграмм по сравнению с двухмерными заключается в том, что здесь можно установить несколько дополнительных параметров. Одним из них является угол наклона.Чтобы получить к нему доступ, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите 3-D Rotation . Угол наклона, равный . Поворот вокруг оси Y по умолчанию составляет 30 градусов. Вы можете установить его в диапазоне от 0 до 90 градусов, где 90 градусов — это вид сверху.

Я не рекомендую устанавливать перспективу, так как это может затруднить различение размеров отдельных фрагментов.

Круговая диаграмма для круговой диаграммы и гистограмма для круговой диаграммы

Когда вы имеете дело с группой небольших, едва заметных срезов круговой диаграммы и хотите, чтобы их значения были четко представлены на ней, хорошим методом может быть круга круга или бар круга брус пирога .Они работают таким образом, что заданные вами фрагменты могут отображаться на дополнительной круговой (или столбиковой) диаграмме, являющейся фрагментом фрагмента первой диаграммы.

В предыдущем примере такие планеты, как Земля, Венера, Марс и Меркурий, занимали небольшой сектор круга. Поэтому хорошо представить эти планеты на отдельном графике, чтобы были четко видны отношения между отдельными планетами.

Для этого сначала щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Изменить тип последовательной диаграммы… .

Будет получен следующий график.

Однако
— это не то, что мы ожидали, потому что планеты оказались не теми, которые вам были нужны. Это должен был быть небольшой кусочек, и второй участок включал в себя больше половины первого.

Так что нам нужно немного поработать над этим. Для этого щелкните правой кнопкой мыши диаграмму справа и выберите Формат ряда данных... . Появится меню, в пункте Разделить ряд на... изменить на Значение, и в поле Значения меньше изменить значение по умолчанию с 1,0 на 1,01, т.к. Земля имеет значение 1, и мы хотим, чтобы он был и на втором графике.

Эффект следующий:

Если вы не видите некоторые метки, они находятся под графиком. Кроме того, у вас также есть выбор круговой гистограммы, которая даст следующий эффект:

сообщить об этом объявлении
Просмотры сообщений: 7 221
.
Как сделать диаграмму в Excel

Диаграмма позволяет отображать числовые данные в графической форме, показывая визуализированную информацию о данных и облегчая ее понимание.

Как создать диаграмму

Чтобы построить простой график, введите числовые данные на листе. Выбираем данные, выбираем карточки Вставляем , а затем интересующий нас вид графика. В данном случае Столбец .

для создания расширенной формы диаграммы, позволяющей отображать данные на разных листах.например, Приходная ведомость1, Расходная ведомость2. Начинать работу следует с другого, пустого листа, на котором будет создаваться диаграмма. Выполняем шаги, описанные выше. Карточка Вкладыши, Табл. Появится пустая область графика. Добавление данных на график следует начать, щелкнув правой кнопкой мыши поле графика и выбрав команду Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных.

В окне Ввод легенды выберите Добавить , появится окно Редактирование серии .Мы описываем название серии, в данном случае Revenue, и определяем значение серии, т.е. данные, которые должны быть включены в диаграмму.

После выбора значения серии выберите диапазон данных.

, чтобы количество элементов не отображалось на диаграмме, в данном случае 12. Выберите Изменить и выберите диапазон данных, используя те же правила.

Вы можете добавлять в диаграмму много данных, вносить изменения в диаграмму и т. д.Элементы дизайна находятся на вкладке Дизайн, макет и формат.

Типы диаграмм в Excel

В Excel есть множество форм диаграмм, позволяющих визуализировать данные. При создании диаграммы вы можете выбрать один из нескольких типов, таких как столбчатая диаграмма или круговая диаграмма, а также подтипы, такие как столбчатая диаграмма с накоплением, круговая диаграмма с трехмерным эффектом. Более того, программа позволяет создавать сложные графики, используя несколько типов графиков на одном графике.

Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, мы рекомендуем:

Автор: Эвелина Липка

Как создавать диаграммы в Excel от Cognity под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

.
КАК: Как создать и отформатировать круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы, или круговые диаграммы, как их иногда называют, используют круговые диаграммы для представления процентного или относительного значения данных на диаграмме.

Поскольку они показывают относительные значения, круговые диаграммы полезны для отображения любых данных, которые отображают относительные количества подкатегорий по сравнению с общей стоимостью, например, выпуск одной фабрики по сравнению с выпуском компании в целом или доход.одного продукта по сравнению с продажами всей продуктовой линейки.

Окружность круговой диаграммы равна 100%. Каждый кусок пирога называется категорией, и его размер показывает, сколько из 100% он представляет.

В отличие от большинства других диаграмм, круговые диаграммы содержат только один ряд данных, и этот ряд не может содержать отрицательных или нулевых (0) значений.
01 из 06
Показать проценты на круговой диаграмме

В этом руководстве рассматриваются шаги, необходимые для создания и форматирования круговой диаграммы, показанной на изображении выше.На графике представлены данные о продаже файлов cookie за 2013 год.

На диаграмме отображается как общая сумма продаж для каждого типа файлов cookie с использованием меток данных, так и относительная стоимость каждого сегмента, представляющего общий объем продаж компании за год.

На диаграмме также показаны продажи печенья с лимоном, что отделяет эту часть круговой диаграммы от остальных.

Примечание о цветах темы Excel

Excel, как и все программы Microsoft Office, использует темы для настройки внешнего вида своих документов.

Тема, используемая в этом руководстве, является темой кабинета по умолчанию.

Если вы используете другую тему при выполнении этого руководства, цвета, упомянутые в шагах руководства, могут быть недоступны для вашей темы. Если нет, просто выберите цвета по своему вкусу в качестве заменителей и продолжайте. Узнайте, как проверить и изменить текущую тему книги.
02 из 06
Начальная круговая диаграмма

Введите и выберите обучающие данные

Ввод данных диаграммы всегда является первым шагом в создании диаграммы, независимо от того, какой тип диаграммы вы создаете.

Второй шаг — выделить данные, которые будут использоваться при создании диаграммы.

Введите данные, показанные на изображении выше, в соответствующие ячейки рабочего листа.

После ввода выберите диапазон ячеек от A3 до B6.

Создание простой круговой диаграммы

Следующие шаги позволят создать базовую круговую диаграмму — простую неформатированную диаграмму, содержащую четыре категории данных, легенду и заголовок диаграммы по умолчанию.

Затем используются некоторые из наиболее распространенных функций форматирования, чтобы изменить базовую диаграмму, чтобы она соответствовала диаграмме, показанной на странице 1 этого руководства.

Щелкните , чтобы вставить вкладку ленты .
От
до Charts щелкните значок Insert Pie , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.

Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.

Щелкните Трехмерная круговая диаграмма , чтобы выбрать трехмерную круговую диаграмму и добавить ее на рабочий лист.

Добавить заголовок диаграммы

Измените заголовок диаграммы по умолчанию, дважды щелкнув его, но не дважды щелкая.

Щелкните один раз по заголовку диаграммы по умолчанию, чтобы выбрать его — вокруг слов должно появиться окно. Заголовок диаграммы.

Щелкните второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования , который помещает курсор в поле заголовка.

Удалить текст по умолчанию с помощью клавиш Delete/Backspace на клавиатуре.

Введите заголовок диаграммы — Продажи в магазине печенья, 2013 г. — в поле Заголовок.

Поместите курсор между 2013 и доходом в заголовке и нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы разделить заголовок на две строки.

03 из 06
Добавление меток данных к круговой диаграмме

В Excel есть много разных частей диаграммы, например область диаграммы, содержащая круговую диаграмму, представляющую выбранный ряд данных, легенду, заголовок и метки диаграммы.

Все эти части рассматриваются программой как отдельные объекты, поэтому каждую из них можно форматировать отдельно. Вы сообщаете Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, щелкая по ней указателем мыши.

Если на следующих шагах ваши результаты не похожи на результаты, перечисленные в руководстве, вполне вероятно, что вы выбрали неправильную часть диаграммы после добавления параметров форматирования.

Наиболее распространенной ошибкой является щелчок области диаграммы в середине диаграммы, когда предполагается выделить всю диаграмму.

Самый простой способ выбрать всю диаграмму — щелкнуть верхний левый или правый угол заголовка диаграммы.

Если допущена ошибка, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены в Excel, чтобы отменить ошибку. Затем нажмите на правую часть графика и повторите попытку.

Добавить метки данных

Щелкните один раз круговую диаграмму в области диаграммы, чтобы выбрать ее.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы открыть контекстное меню ряда данных.

В контекстном меню наведите курсор мыши на значок Добавить метки данных , чтобы открыть второе контекстное меню.

Во втором контекстном меню нажмите Добавить метки данных , чтобы добавить значения продаж для каждого файла cookie — к каждому кусочку торта на диаграмме.

Удалить легенду диаграммы

На следующем этапе имена категорий будут добавлены к меткам данных с текущими отображаемыми значениями, поэтому легенда под диаграммой не нужна и может быть удалена.

Щелкните один раз легенду под областью диаграммы, чтобы выбрать ее.

нажмите Удалить нажмите клавишу на клавиатуре, чтобы удалить легенду.

На этом этапе ваш график должен напоминать пример, показанный на изображении выше.
04 из 06
Изменение цветов карты Формат

Когда вы создаете диаграмму в Excel или когда вы выбираете существующую диаграмму, щелкнув ее, на ленту добавляются еще две вкладки, как показано на изображении выше.

Эти вкладки «Дизайн» и «Формат» инструментов для работы с диаграммами содержат параметры форматирования и макета специально для диаграмм и будут использоваться в следующих шагах для форматирования круговой диаграммы.

Изменение цвета кусочка теста

Нажмите на фон диаграммы, чтобы выбрать всю диаграмму.

Щелкните параметр Изменить цвета в левой части вкладки ленты Design , чтобы открыть раскрывающийся список параметров цвета.

Наведите указатель мыши на каждую цветовую строку, чтобы увидеть название опции.

Нажмите на опцию Color 5 в списке — первый выбор в разделе Monochrome списка.

Четыре кусочка торта на диаграмме должны окрашиваться в разные оттенки синего.

Изменение цвета фона диаграммы

В этом конкретном шаге форматирование фона представляет собой двухэтапный процесс, поскольку добавляется градиент, чтобы показать небольшое изменение цвета по вертикали сверху вниз на диаграмме.

Нажмите на фон, чтобы выбрать всю диаграмму.

Нажмите на вкладку ленты Формат .

Щелкните параметр Заливка формы , чтобы открыть раскрывающуюся панель «Цвета заливки».

Выберите Blue, Accent 5, Darker 50% в разделе панели Theme Colors, чтобы изменить цвет фона диаграммы на темно-синий.

Щелкните параметр Shape Fill второй раз, чтобы открыть раскрывающуюся панель «Цвета».

Наведите указатель мыши на параметр Gradient в нижней части списка, чтобы открыть панель Gradient.

в разделе Dark Variations щелкните параметр Linear , чтобы добавить градиент, который постепенно становится темнее снизу вверх.

Изменить цвет текста

Теперь, когда фон темно-синий, черный текст по умолчанию едва виден. В этом следующем разделе цвет всего текста на диаграмме изменяется на белый
.

Нажмите на фон, чтобы выбрать всю диаграмму.

При необходимости щелкните вкладку ленты Формат .

Нажмите на опцию Text Fill , чтобы открыть раскрывающийся список цветов текста.

Выберите White, Background 1 в разделе списка цветов темы.

Весь текст в заголовках и метках данных должен стать белым.

05 из 06
Добавление названий категорий и поворот карты

В следующих нескольких шагах руководства используйте панель задач «Формат», которая содержит большинство параметров форматирования, доступных для диаграмм.

В Excel 2013 при активации панель появляется в правой части экрана Excel, как показано на изображении выше. Заголовок и параметры, отображаемые на панели, меняются в зависимости от выбранной области графика.

Добавить имена категорий и переместить метки данных

Этот шаг добавит имя каждого типа файлов cookie в метки данных вместе со значением отображаемой в данный момент шляпы. Это также обеспечит отображение меток данных внутри диаграммы, поэтому не будет необходимости отображать линии выноски, соединяющие метку с соответствующим разделом круговой диаграммы.

Щелкните одну из меток данных на диаграмме — должны быть выбраны все четыре метки данных на диаграмме.

При необходимости щелкните вкладку ленты Формат .

Щелкните параметр Format Selection в левой части ленты, чтобы открыть панель Format Task в правой части экрана.

При необходимости щелкните значок Параметры на панели, чтобы открыть параметры метки, как показано на изображении выше.

Под Метка содержит раздел списка , добавьте галочку в параметр Название категории , чтобы отобразить имена файлов cookie, а также их объемы продаж, и снимите флажок в параметре Показать линии выноски .

В разделе списка Label position щелкните Внутренний конец , чтобы переместить все четыре метки данных к внешнему краю соответствующих разделов диаграммы.

Поворот круговой диаграммы по осям X и Y.

Последний шаг форматирования будет состоять в том, чтобы перетащить или взорвать лимон, вырезанный из остальной части теста, чтобы добавить к нему давление. В настоящее время он находится под заголовком диаграммы, и перетаскивание его в это место переместит его в заголовок.

Вращение диаграммы по оси X — поворот карты таким образом, чтобы долька лимона была обращена вниз в правом нижнем углу диаграммы — предоставит достаточно места для взрыва остальной части диаграммы.

Вращение диаграммы по оси Y приведет к перемещению поверхности диаграммы вниз, чтобы облегчить чтение меток данных на срезах в верхней части диаграммы.

Спасибо Формат задачи открытое окно:

Щелкните один раз на фоне диаграммы, чтобы выбрать всю диаграмму.

Щелкните значок Movables на панели, чтобы открыть список параметров эффекта.

Нажмите 3-D Rotation в списке, чтобы просмотреть доступные параметры.

Задайте для параметра X Rotation значение 170 ^на, чтобы повернуть карту таким образом, чтобы долька лимона была обращена к нижнему правому углу графика.

Задайте для Y Rotation значение 40 ^на, чтобы потянуть диаграмму лицевой стороной вниз.

06 из 06
Изменение шрифтов Тип и расчленение фрагмента диаграммы

Изменение размера и типа шрифта, используемого в диаграмме, не только исправит шрифт по умолчанию, используемый в диаграмме, но и упростит чтение названий категорий и значений данных в диаграмме.

Примечание : Размер шрифта измеряется в пунктах (сокращенно пт). Текст 72 pt равен дюйму - 2,5 см.

Щелкните один раз заголовок диаграммы, чтобы выбрать его.

Нажмите на вкладку ленты House .

В разделе шрифтов на ленте щелкните значок Font , чтобы открыть раскрывающийся список доступных шрифтов.

Прокрутите, чтобы найти и щелкните Britannic Bold в списке, чтобы изменить название этого шрифта.

w Размер шрифта рядом с полем шрифта установите размер шрифта заголовка 18 pt.

Щелкните один раз метки данных на диаграмме, чтобы выбрать все четыре метки.

Следуя описанным выше шагам, установите метки данных на 12 pt Britannic Bold.

Часть круговой диаграммы взрывается

Этот последний шаг форматирования заключается в том, чтобы перетащить или ударить ломтик лимона из остальной части теста, чтобы добавить к нему давление.

После того, как ломтик лимона взорвется, остальная часть пирога уменьшится, чтобы приспособиться к изменению. В результате может потребоваться изменить положение одной или нескольких меток данных, чтобы они полностью поместились в соответствующих разделах.

Щелкните один раз круговую диаграмму в области диаграммы, чтобы выбрать ее.

Нажмите один раз на ломтик лимона на пироге, чтобы выбрать только эту часть диаграммы — убедитесь, что только ломтик лимона окружен маленькими синими точками подчеркивания.

Щелкните и перетащите фрагмент "Лимон" на круговой диаграмме, чтобы взорвать его.

Чтобы изменить положение метки данных, щелкните один раз по метке данных — все метки данных должны быть выбраны.

Щелкните второй раз метку данных, которую хотите переместить, и перетащите ее в нужное место.

На этом этапе, если вы выполнили все шаги этого руководства, ваш график должен соответствовать примеру, показанному на странице 1 руководства.

.
Смотрите также

Настройка мыши dexp

Как убрать разрывы между абзацами в ворде

X32 или x64

Xerox 3117 драйвер windows 7

Не включается телевизор филипс лампочка мигает красным

Куда сохраняется скриншот экрана

Первая зарядка аккумулятора

Как создать облачное хранилище на компьютере

Драйвер для wifi на ноутбук asus

Удалить телеграмм навсегда с телефона

Почему папка не удаляется

Название навыка	Номер навыка
Добавление спарклайнов	2.3.2
Создание графиков и диаграмм	5.1.1
Добавление дополнительных рядов данных	5.1.2
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных	5.1.3
Демонстрация использования быстрого анализа	5.1.4
Добавление легенды	5.2.1
Изменение размеров диаграмм и графиков	5.2.2
Изменение параметров диаграмм и графиков	5.2.3
Применение настроек макета и стилей	5.2.4
Позиционирование диаграмм и графиков	5.2.5

Blender уроки

Категории

Как в экселе сделать круговую диаграмму

Добавление круговой диаграммы

Выберите приложение, с которым работаете