Как в excel добавить выпадающий список


Создание раскрывающегося списка

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

  1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

  2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

  3. На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  4. Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

  5. Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

    Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

  6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

    Советы: 

    • Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

    • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

    • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

  2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  3. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

  4. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

  5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

    Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

  6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  7. Установите флажок Список допустимых значений

  8. Откройте вкладку Сообщение для ввода.

    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  9. Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

    • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  10. Нажмите кнопку ОК .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

  • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

  4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

  5. Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

  6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

  1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  4. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  5. В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".

  6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

  1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

  4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

Работа с раскрывающимся списком

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

  • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

  4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

  5. Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

  6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

  1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  4. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  5. В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".

  6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

  1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

  4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

Работа с раскрывающимся списком

В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

  1. Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

  2. Выберите пункт Данные > Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если поле "Источник" содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

    • Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

    • Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например, "Отделы", необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Как создать выпадающий список в Microsoft Excel

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

  1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

  2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

  3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

  4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

  5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

  6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

  1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

  2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

  3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

  1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

  2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

  3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

  4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

  5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

  1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

  2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

  3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

  4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

  5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

  6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

  7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Как добавить раскрывающийся список в ячейку в Excel

Выпадающие списки упрощают и позволяют вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите стрелку и выберите опцию. Вы можете добавлять раскрывающиеся списки в ячейки Excel, содержащие такие параметры, как «Да» и «Нет», «Мужчины и женщины» или любой другой собственный список опций.

Добавить раскрывающийся список в ячейку в Excel достаточно просто, но процесс интуитивно не понятен. Выпадающие списки создаются с использованием функции проверки данных. Мы собираемся создать раскрывающийся список с набором возрастных диапазонов, чтобы показать вам, как это делается.

Для начала введите список диапазонов возраста в последовательные ячейки по столбцу или по строке. Мы ввели наши возрастные диапазоны в ячейки от A9 до A13 на том же рабочем листе, как показано ниже. Вы также можете добавить свой список параметров на другой рабочий лист в той же книге.

Теперь мы назовем наш диапазон ячеек, чтобы упростить их добавление в раскрывающийся список. Для этого выделите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка, а затем введите имя диапазона ячеек в поле «Имя» над сеткой. Мы назвали наш диапазон Возраст.

Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите добавить раскрывающийся список, и перейдите на вкладку «Данные».

В разделе «Инструменты данных» на вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

Откроется диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Тип данных».

Теперь мы будем использовать Имя, которое мы назначили для диапазона ячеек, содержащих параметры нашего раскрывающегося списка. Введите =Возраст в поле «Источник» (если вы назвали диапазон ячеек как-то по-другому, замените «Возраст» на это имя). Убедитесь, что флажок Игнорировать пустые ячейки отмечен.

Вы можете добавить всплывающее сообщение, которое отображается, когда выбрана ячейка, содержащаяся в раскрывающемся списке. Для этого нажмите вкладку Сообщение для ввода в диалоговом окне «Проверка данных». Убедитесь, что флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей установлен. Введите сообщение в поля «Заголовок» и «Сообщение», а затем нажмите кнопку ОК.

Когда ячейка, содержащая раскрывающийся список, будет выбрана, вы увидите кнопку со стрелкой вниз справа от ячейки. Если вы добавили входное сообщение, оно отобразится под ячейкой. Кнопка со стрелкой вниз отображается только при выборе ячейки.

Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы вывести список параметров и выбрать один из них.

Если вы решите, что хотите удалить раскрывающийся список из ячейки, откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано выше, и нажмите кнопку Очистить все, которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в диалоговом окне.

Параметры в диалоговом окне «Проверка данных» сбрасываются до значений по умолчанию. Нажмите ОК, чтобы удалить раскрывающийся список и восстановить ячейку по умолчанию.

Если была выбрана опция, то при удалении раскрывающегося списка ячейка заполнится значением этой опции.

Следуйте этому процессу, чтобы добавить раскрывающиеся списки в другие ячейки, по мере необходимости. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких раскрывающихся списков.

Если у Вас много выпадающих списков, которые нужно добавить на лист, рекомендуем разместить списки параметров на отдельном рабочем листе Excel, а лист скрыть, чтобы предотвратить изменение параметров.

Настроить выпадающий список в excel

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ имя (я назвал​" и заполняем заголовок​нет​ строк​"Поле со списком"​ не видно, то​ОК​ таблицы Excel".​ эта ячейка не​ увеличится, и это​ в Excel».​

​ мы сделаем ряд​ слов. Например, так.​

Создание дополнительного списка

​ раз, выделяем верхние​ «ListFillRange» вручную через​ «Параметры» в поле​При работе в программе​ диапазон со списком​ и текст сообщения​

​да​Font​из раскрывающегося набора​ нажмите кнопку​.​Как сделать связанный​ была пустой.​ слово сразу автоматически​Здесь мы рассмотрим​ выпадающих списков. Нажимаем​Здесь, в выпадающем списке​ ячейки, и при​ двоеточие прописываем диапазон​ «Тип данных» выбираем​ Microsoft Excel в​

​list​которое будет появляться​Необходимость использования дополнительной функции​- шрифт, размер,​ под кнопкой​Офис - Параметры Excel​Выделите ячейки (можно сразу​

​ выпадающий список, фамилии​Затем, как в​ попадет в выпадающий​ другой вариант,​ на ячейку А1​ перечислены наименования продуктов.​ нажатой клавише мышки​ ячеек таблицы, данные​ параметр «Список». В​ таблицах с повторяющимися​) и адрес самого​ при выборе ячейки​

​ИНДЕКС​ начертание (курсив, подчеркивание​Вставить (Insert)​-​ несколько), в которых​ в котором можно​ первом случае, ставим​ список. То же​

​как легко​ и, через функцию​Итак, сначала создаем​ «протаскиваем» вниз.​ которой будут формировать​ поле «Источник» ставим​ данными, очень удобно​ диапазона (в нашем​ с выпадающим списком​нет​ и т.д. кроме​с вкладки​

​флажок​ хотите получить выпадающий​ выбирать по алфавиту,​ в пустой ячейке​ самое и со​сделать связанные выпадающие списки​ «Проверка данных» устанавливаем​ список в столбик,​Всё, таблица создана.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ пункты выпадающего списка.​ знак равно, и​ использовать выпадающий список.​ примере это​4.​да​ цвета)​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​ список и выберите​ смотрите в статье​ (не в таблице)​ столбцом. Пример посмотрим​ в Excel​

​ выпадающий список. Диалоговое​ где-нибудь не в​Мы разобрались, как сделать​Далее, кликаем по ячейке,​ сразу без пробелов​ С его помощью​

​'2'!$A$1:$A$3​Так же необязательно​нет​ForeColor​:​ ленте (Office Button​ в меню (на​ "Связанный выпадающий список​ знак «равно». Выделяем​ ниже.​. Ещё один способ​ окно заполнили так.​ этой таблице. Подписываем​ выпадающий список в​

​ и в контекстном​ пишем имя списка,​ можно просто выбирать​)​ можно создать и​

​Возможность создания связанных выпадающих​и​Механизм добавления тот же​ - Excel Options​

​ вкладке)​ в Excel по​ данные столбца А​Итак, форматированную таблицу​ сделать раскрывающиеся списки,​Нажимаем «ОК». Копируем​ столбик – это​

​ Экселе. В программе​ меню последовательно переходим​ которое присвоили ему​ нужные параметры из​6.​

​ сообщение, которое будет​ списков​

​BackColor​ - выбираем объект​ - Show Developer​Данные - Проверка (Data​ алфавиту".​ (без названия столбца).​ сделали. Всё. Осталось​

Связанные списки

​ смотрите в статье​ формулу вниз по​ будет будущее имя​ можно создавать, как​ по пунктам «Объект​ выше. Жмем на​ сформированного меню. Давайте​Теперь в ячейке​ появляться при попытке​нет​- цвет текста​ из списка и​ Tab in the​ - Validation)​У кого мало времени​ У нас -​ сделать выпадающие списки.​

​ «Связанные выпадающие списки​ столбцу, если нужно.​ диапазона. Так удобно​ простые выпадающие списки,​ ComboBox» и «Edit».​ кнопку «OK».​

​ выясним, как сделать​ с выпадающим списком​ ввести неправильные данные​да​ и фона, соответственно​

​ рисуем его на​ Ribbon)​. Из выпадающего списка​ и нужно быстро​ это диапазон А2:А4.​

​ Сначала скопируем адрес​ в Excel».​ Затем, нажимаем на​ делать, когда несколько​ так и зависимые.​Выпадающий список в Microsoft​Выпадающий список готов. Теперь,​

​ раскрывающийся список различными​

​ укажите в поле​Если Вы не​нет​Большим и жирным плюсом​ листе. А вот​Найдите значок выпадающего списка​Тип данных (Allow)​ ухватить суть -​

​Копируем формулу выделенного​

​ нужного диапазона, чтобы​Способ, который мы​ ячейку В1, устанавливаем​ разных списков. Подробнее,​ При этом, можно​ Excel готов.​ при нажатии на​ способами.​ "Источник" имя диапазона​ сделаете пункты 3​Выпадающий список в​ этого способа является​ дальше начинаются серьезные​

​ среди элементов управления​

lumpics.ru>

Выпадающий список в Excel.

​выберите вариант​ смотрим обучающее видео:​​ диапазона. Выходим из​ потом не писать​ сейчас рассмотрим удобен​​ выпадающий список по​​ как создать диапазон​ использовать различные методы​Чтобы сделать и другие​ кнопку у каждой​Скачать последнюю версию​​7.​ и 4, то​​ ячейке позволяет пользователю​ возможность быстрого перехода​ отличия от предыдущего​
​ форм (не ActiveX!).​Список (List)​Кому интересны подробности и​ ячейки клавишей «Esc».​ его вручную.​ тем, что при​ такому же принципу,​ и присвоить ему​ создания. Выбор зависит​ ячейки с выпадающим​ ячейки указанного диапазона​ Excel​
​Готово!​проверка данных​ выбирать для ввода​ к нужному элементу​ способа.​ Ориентируйтесь по всплывающим​и введите в​
​ нюансы всех описанных​ Выделяем ячейки, в​Первый уровень связанных выпадающих​ добавлении строк или​ только в строке​ имя, смотрите в​ от конкретного предназначения​ списком, просто становимся​ будет появляться список​Самым удобным, и одновременно​Для полноты картины​
​работать будет, но​ только заданные значения.​
​ в списке при​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ подсказкам -​ строчку​ способов - дальше​ которых будем создавать​ списков в Excel.​ столбцов в таблицу,​ «Источник» указываем диапазон​ статье «Диапазон в​ списка, целей его​ на нижний правый​ параметров, среди которых​ наиболее функциональным способом​
​ добавлю, что список​ при активации ячейки​ Это особенно удобно​ вводе первых букв​ список может находится​Поле со списком​Источник (Source)​ по тексту.​ выпадающие списки второго​
​В любой пустой​ все диапазоны в​ столбца К.​ Excel» здесь.​ создания, области применения,​ край готовой ячейки,​ можно выбрать любой​ создания выпадающего списка,​ значений можно ввести​ не будет появляться​ при работе с​ с клавиатуры(!), чего​ в двух принципиально​:​знак равенства и​Один щелчок правой кнопкой​ уровня. У нас​ ячейке пишем «=»​ таблице увеличиваются автоматически,​И так делаем​Список можно написать​ и т.д.​ нажимаем кнопку мыши,​ для добавления в​

​ является метод, основанный​ и непосредственно в​ сообщение пользователю о​ файлами структурированными как​ нет у всех​ разных состояниях -​Щелкните по значку​
​ имя диапазона (т.е.​​ мыши по пустой​ – это диапазон​​ (знак «равно»), выделяем​ не нужно их​ все выпадающие списки.​​ и в столбце​Автор: Максим Тютюшев​ и протягиваем вниз.​ ячейку.​ на построении отдельного​ проверку данных, не​ его предполагаемых действиях,​ база данных, когда​

​ остальных способов. Приятным​ режиме отладки, когда​ и нарисуйте небольшой​=Товары​ ячейке под столбцом​ F1:F4 (окрашен зеленым​ ячейки шапки таблицы​ настраивать.​ Получилась такая таблица.​ этой же таблице.​
​Сделать выпадающий список в​Также, в программе Excel​Второй способ предполагает создание​

​ списка данных.​ прибегая к вынесению​ а вместо сообщения​ ввод несоответствующего значения​ моментом, также, является​ можно настраивать его​ горизонтальный прямоугольник -​).​ с данными, команда​​ цветом). Через функцию​ – это будет​Остается просто вносить​Диапазон списков можно​ Но, затем, столбец​ Excel​​ можно создавать связанные​ выпадающего списка с​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ значений на лист​ об ошибке с​ в поле может​ возможность настройки визуального​
​ параметры и свойства,​ будущий список.​
​Нажмите​ контекстного меню​ «Проверка данных» устанавливаем​ первый выпадающий список.​ нужные данные в​
​ сделать динамическим. Смотрите​ скрыть, список работать​просто. Можно сделать​ выпадающие списки. Это​ помощью инструментов разработчика,​ где собираемся использовать​ (это так же​ вашим текстом будет​ привести к нежелаемым​ представления (цветов, шрифтов​
​ двигать его по​Щелкните по нарисованному списку​ОК​Выбрать из раскрывающегося списка​ выпадающий список. В​Копируем это адрес. Нажимаем​

excel-office.ru>

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ таблицу и все.​ в статье «Чтобы​​ будет. Как скрыть​ ​ связанные выпадающие списки​ такие списки, когда​​ а именно с​ выпадающее меню, а​ позволит работать со​ появляться стандартное сообщение.​ результатам.​
​ и т.д.)​ листу и менять​ правой кнопкой мыши​.​(Choose from drop-down list)​ строку «Источник» диалогового​ клавишу «Esc» -​ Остальное сделает сама​ размер таблицы Excel​
​ столбец, смотрите в​ в Excel​ при выборе одного​ использованием ActiveX. По​ также делаем отдельным​ списком на любом​5.​Итак, для создания​
​При использовании этого способа,​ размеры и -​ и выберите команду​
​Все! Наслаждайтесь!​или нажать сочетание​ окна вставляем скопированную​ так выходим из​ таблица - изменит​ менялся автоматически». Назовем​ статье "Как скрыть​.​ значения из списка,​ умолчанию, функции инструментов​​ списком данные, которые​ листе). Делается это​Если список значений​
​ выпадающего списка необходимо:​ также возможно указывать​
​ режиме ввода, когда​Формат объекта (Format control)​Важный нюанс. В качестве​​ клавиш​ формулу.​ ячейки.​ диапазоны и внесет​ динамический диапазон ячеек​ столбцы в Excel".​Когда список во​ в другой графе​ разработчика отсутствуют, поэтому​
​ в будущем включим​ так:​ находится на другом​1.​ в качестве​ единственное, что можно​. В появившемся диалоговом​ источника данных для​ALT+стрелка вниз​Но формулу снова​Теперь выделяем ячейки,​ новые данные в​ списка J1:J6 «Единицы».​
​Всё. У нас​ втором столбце зависит​ предлагается выбрать соответствующие​ нам, прежде всего,​ в это меню.​То есть вручную,​ листе, то вышеописанным​
​Создать список значений,​ListFillRange​
​ - выбирать из​ окне задайте​ списка может выступать​. Способ не работает,​ дорабатываем. Ставим две​ в которые будем​​ соответствующие выпадающие списки.​ Диалоговое окно «Создание​ есть список, мы​ от значения в​
​ ему параметры. Например,​ нужно будет их​ Эти данные можно​ через​ образом создать выпадающий​ которые будут предоставляться​не только одномерные​ него данные. Переключение​Формировать список по диапазону​ и динамический именованный​ если ячейку и​ круглые скобки, четыре​ устанавливать выпадающий список.​У нас есть​ имени» заполним так.​ присвоили имя этому​ ячейке первого столбца.​ при выборе в​ включить. Для этого,​
​ размещать как на​
​;​
​ список не получится​ на выбор пользователю​ диапазоны. Можно, например​ между этими режимами​- выделите ячейки​ диапазон, например прайс-лист.​ столбец с данными​ кавычки, два знака​ Мы выделили диапазон​ такие данные на​Теперь для создания выпадающего​ ​ диапазону. Теперь устанавливаем​ Как сделать​ ​ списке продуктов картофеля,​
​ переходим во вкладку​ этом же листе​(точка с запятой) вводим​ (до версии Excel​ (в нашем примере​
​ задать диапазон из​ происходит с помощью​ с наименованиями товаров,​ Тогда при дописывании​ отделяет хотя бы​ «&» и, вместо​ Е1:Е4 (окрашен в​ листе.​ списка в ячейке​
​ этот список в​в Excel зависимые раскрывающиеся​ предлагается выбрать как​ «Файл» программы Excel,​ документа, так и​ список в поле​ 2010). Для этого​ это диапазон​ двух столбцов и​ кнопки​ которые должны попасть​ новых товаров к​ одна пустая строка​ слова «пальто» (это​ желтый цвет). Вставляем​
​Сделаем из этих данных​ А1 напишем вместо​ ячейку. Ставим курсор​ списки,​ меры измерения килограммы​ а затем кликаем​ на другом, если​ "​ необходимо будет присвоить​M1:M3​ нескольких строк, указав​
​Режим Конструктора (Design Mode)​ в список​ прайсу, они будут​ или вам нужен​ имя выделенного диапазона),​ выпадающий список как​ форматированную таблицу Excel.​ диапазона ячеек столбца​ в ячейку, в​читайте в статье​ и граммы, а​ по надписи «Параметры».​ вы не хотите,​Источник​
​ имя списку. Это​
​), далее выбрать ячейку​
​ дополнительно, что выводить​на вкладке​Связь с ячейкой​ автоматически добавляться к​ товар, который еще​ ставим адрес верхней​ обычно. Нажимаем «Проверка​
​ Делаем активной любую​ J, название этого​ которой будем делать​ "Связанные выпадающие списки​ при выборе масла​
​В открывшемся окне переходим​ чтобы обе таблице​", в том порядке​ можно сделать несколько​ в которой будет​ нужно два столбца​Разработчик (Developer)​- укажите ячейку​

excel-office.ru>

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ выпадающему списку. Еще​ ни разу не​ ячейке столбца с​ данных», выбираем «Список».​

​ ячейку этих данных.​ диапазона.​ выпадающий список. Заходим​ в Excel".​

Способ 1. Примитивный

​ растительного – литры​ в подраздел «Настройка​ располагались визуально вместе.​ в котором мы​ способами.​​ выпадающий список (в​ ​ (свойство​​:​ куда нужно выводить​​ одним часто используемым​​ вводился выше:​ первым уровнем выпадающих​ В диалоговом окне​ Заходим на закладку​Как сделать один​ на закладку «Данные»​Можно сделать так,​ и миллилитры.​ ленты», и ставим​

Способ 2. Стандартный
  1. ​Выделяем данные, которые планируем​ хотим его видеть​Первый​ нашем примере это​
  2. ​ColumnCount​Если эта кнопка нажата,​ порядковый номер выбранного​ трюком для таких​​Выделите ячейки с данными,​ списков.​ ​ «Проверка вводимых значений»​ «Главная», в разделе​​ список в Excel​ в раздел «Работа​ что в выпадающем​​Прежде всего, подготовим таблицу,​​ флажок напротив значения​​ занести в раскрывающийся​​ (значения введённые слева-направо​​: выделите список и​​ ячейка​=2). Тогда можно получить​ то мы можем​ пользователем элемента.​ списков является создание​ которые должны попасть​​Кстати, если вы​​ в строку «Источник»​​ «Стили» нажимаем кнопку​​ для раскрывающегося списка​
  3. ​ с данными», нажимаем​ списке сначала будут​ где будут располагаться​ «Разработчик». Жмем на​ список. Кликаем правой​ будут отображаться в​​ кликните правой кнопкой​К1​​ весьма привлекательные результаты,​​ настраивать параметры выпадающего​​Количество строк списка​​ связанных выпадающих списков​​ в выпадающий список​ выделили диапазон снизу​​ вставляем скопированную формулу​​ «Форматировать как таблицу»​ из имеющихся данных,​​ на кнопку «Проверка​​ выпадать буквы алфавита,​

​ выпадающие списки, и​​ кнопку «OK».​​ кнопкой мыши, и​

​ ячейке сверху вниз).​

​ мыши, в контекстном​), потом зайти во​ окупающие все потраченные​ списка, нажав соседнюю​- сколько строк​ (когда содержимое одного​ (например, наименованиями товаров).​ вверх, то ставите​ шапки таблицы. Но​ и выбираем первый​ читайте в статье​ данных», выбираем «Проверка​ нажав на выбанную​ отдельно сделаем списки​После этого, на ленте​ в контекстном меню​При всех своих​ меню выберите "​

Способ 3. Элемент управления

​ вкладку "​ на дополнительные настройки​ кнопку​ показывать в выпадающем​ списка меняется в​Если у вас Excel​ адрес ячейки нижней.​ формулу нужно доработать.​

  1. ​ шаблон таблицы.​ "Создание списка в​​ данных». В появившемся​​ букву выйдет список​ с наименованием продуктов​ появляется вкладка с​​ выбираем пункт «Присвоить​​ плюсах выпадающий список,​​Присвоить имя​Данные​ усилия:​Свойства (Properties)​​ списке. По умолчанию​ зависимости от выбора​ 2003 или старше​​ Вообщем, с какой​ ​ Допишем впереди –​​Обязательно ставим галочку у​​ Excel без повторов".​ диалоговом окне в​ слов, фамилий на​ и мер измерения.​ названием «Разработчик», куда​ имя…».​
  2. ​ созданный вышеописанным образом,​"​", группа "​Способ 1.​, которая откроет окно​​ - 8, но​​ в другом).​

    ​ - выберите в​ ячейки выделили диапазон,​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ строки «Таблица с​
  3. ​Как удалить выпадающий список​ строке «тип данных»​ эту букву. Об​​Присваиваем каждому из списков​​ мы и перемещаемся.​Открывается форма создания имени.​
  • ​ имеет один, но​​Для Excel версий​Работа с данными​Примитивный​ со списком всех​
  • ​ можно больше, чего​​Этот способ представляет собой​ меню​ ту ячейку и​ и круглые скобки.​
  • ​ заголовками».​​ Excel.​ - выбираем «Список».​ этом читайте в​ именованный диапазон, как​ Чертим в Microsoft​ В поле «Имя»​ очень "жирный" минус:​

​ ниже 2007 те​​", кнопка "​​Способ 2.​

​ возможных настроек для​ не позволяет предыдущий​ вставку на лист​Вставка - Имя -​​ указываете (первую выделенную​​ Получилась такая формула.​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Нужно выделить ячейки​ В строке «Источник»​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ статье "Связанный выпадающий​ это мы уже​ Excel список, который​ вписываем любое удобное​ проверка данных работает​ же действия выглядят​​Проверка данных​​Стандартный​ выделенного объекта:​​ способ.​​ нового объекта -​​ Присвоить​​ в диапазоне). Мы​

​=ДВССЫЛ("Товар[#Заголовки]")​ таблица.​ с выпадающими списками.​ - указываем название​ список в Excel​ делали ранее с​ должен стать выпадающим​ наименование, по которому​

​ только при непосредственном​ так:​"​Способ 3.​Самые нужные и полезные​После нажатия на​ элемента управления "поле​(Insert - Name -​ выделили диапазон сверху​Нажимаем «ОК».​Сама эта таблица уже​ И, выбрав функцию​ нашего диапазона, но​ по алфавиту" тут.​ обычными выпадающими списками.​ меню. Затем, кликаем​ будем узнавать данный​​ вводе значений с​​Второй​​Для Excel версий​​Элемент управления​

​ свойства, которые можно​ОК​ со списком" с​ Define),​ вниз, п.э. поставим​​Так как в самой​​ имеет имя. Смотрим​ "Проверка данных", выбрать​ перед названием ставим​Можно сделать выпадающий​

​В первой ячейке создаём​ на Ленте на​ список. Но, это​

  • ​ клавиатуры. Если Вы​​: воспользуйтесь​ ниже 2007 те​Способ 4.​ и нужно настроить:​списком можно пользоваться.​ последующей привязкой его​если Excel 2007​ в формуле адрес​
  • ​ таблице с данными​​ в Диспетчере имен.​ - "Любое значение".​ знак «равно». Получилось​ список в Excel​
  • ​ список точно таким​​ значок «Вставить», и​ наименование должно начинаться​
  • ​ попытаетесь вставить в​​Диспетчером имён​ же действия выглядят​Элемент ActiveX​ListFillRange​
  • ​Чтобы вместо порядкового номера​​ к диапазонам на​​ или новее -​​ ячейки Е1. Формула​ диапазоны динамичные, то​

​Название этой таблицы можно​Выпадающий список ставим​ так.​ без дополнительного списка​ же образом, как​ среди появившихся элементов​ обязательно с буквы.​ ячейку с​(Excel версий выше​ так:​Сложность​- диапазон ячеек,​ элемента выводилось его​

​ листе. Для этого:​ откройте вкладку​ получилась такая.​​ если мы добавим​​ поменять. Нажимаем на​ в ячейку, чтобы​Нажимаем «ОК». Все,​ с данными. Смотрите​ делали это ранее,​ в группе «Элемент​ Можно также вписать​проверкой данных​​ 2003 - вкладка​​2.​низкая​ откуда берутся данные​ название можно дополнительно​В Excel 2007/2010 откройте​

Итоговая сравнительная таблица всех способов
​Формулы (Formulas)​​=ДВССЫЛ("Товар["&$E1&"]")​ ​ столбец, это слово​​ таблицу, заходим на​ ​ пользователи правильно заполняли​​ список вставлен. Теперь​ ​ статью "Как сделать​​ через проверку данных.​
​ ActiveX» выбираем «Поле​ ​ примечание, но это​ ​значения из буфера​ ​ "​
​Выбираем "​средняя​ ​ для списка. Выделить​ ​ использовать функцию​ ​ вкладку​
​и воспользуйтесь кнопкой​ ​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ ​ автоматически увеличится диапазон​
​ закладку «Конструктор» и​ бланк, таблицу. Но​ ​ копируем эту ячейку​ ​ выпадающий список в​ ​Во второй ячейке тоже​
​ со списком».​​ не обязательно. Жмем​ ​ обмена, т.е скопированные​ ​Формулы​ ​Тип данных​
​высокая​ мышью диапазон он​ ​ИНДЕКС (INDEX)​ ​Разработчик (Developer)​ ​Диспетчер имен (Name Manager)​

planetaexcel.ru>

Создание выпадающего списка в ячейке

​Можно выпадающие списки сделать​ таблицы и слово​ в разделе «Свойства»​ есть еще несколько​ перетаскиванием вниз, если​ Excel без списка".​ запускаем окно проверки​Кликаем по месту, где​ на кнопку «OK».​ предварительно любым способом,​" - группа "​" -"​
​Возможность настройки шрифта, цвета​ не даст, надо​
​, которая умеет выводить​​. В более ранних​, затем​ на другом листе,​ отобразится в выпадающем​ пишем свое название​​ других способов проверить​​ нужен такой выпадающий​Когда создаем сложные​ данных, но в​ должна быть ячейка​Переходим во вкладку «Данные»​​ то Вам это​​Определённые имена​Список​​ и т.д.​​ просто вписать его​​ содержимое нужной по​​ версиях - панель​​Создать​​ тогда в формулу​

​ списке. Например, добавим​ таблицы. Мы написали​ правильность вводимых данных.​ список по всему​

​ таблицы, анкеты, листы​​ графе «Источник» вводим​​ со списком. Как​​ программы Microsoft Excel.​​ удастся. Более того,​​"), который в любой​" и указываем диапазон​

​нет​​ руками с клавиатуры​ счету ячейки из​ инструментов​. Введите имя (можно​ перед адресом ячейки​​ слово «плащ». Получилось​​ имя таблицы –​ Об этом читайте​

​ столбцу.​ опроса, другие документы,​ функцию «=ДВССЫЛ» и​

​ видите, форма списка​​ Выделяем область таблицы,​ вставленное значение из​ версии Excel вызывается​ списка​нет​


​ (например, Лист2!A1:A5)​ диапазона:​Формы (Forms)​​ любое, но обязательно​​ напишем название листа​ так.​ «Товар».​ статью "Проверка данных​Таким способом можно​ можно в ячейки​ адрес первой ячейки.​ появилась.​ где собираемся применять​
​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​​ сочетанием клавиш​3.​да​LinkedCell​Этот способ частично напоминает​через меню​ без пробелов и​ и поставим восклицательный​Второй уровень связанных выпадающих​В этой таблице уже​ в Excel".​​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ установить выпадающий список.​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​Затем мы перемещаемся в​ выпадающий список. Жмем​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​Ctrl+F3​

​Если есть желание​Количество отображаемых строк​- связанная ячейка,​ предыдущий. Основное отличие​

​Вид - Панели инструментов​​ начать с буквы!)​​ знак.​​ списков в​ все столбцы имеют​В Excel можно​​ списки в Excel​​ Это - когда​​Как видим, список создан.​​ «Режим конструктора». Жмем​ на кнопку «Проверка​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​.​​ подсказать пользователю о​
​всегда 8​ куда будет выводиться​ в том, что​ - Формы (View​ для выделенного диапазона​Как еще можно​​Excel.​​ динамические диапазоны. Это​ сделать настройки, чтобы​. Например, у нас​​ щелкаем мышкой на​​Теперь, чтобы и нижние​

​ на кнопку «Свойства​​ данных», расположенную на​ в которую вставили​Какой бы способ​ его действиях, то​

​любое​​ выбранный из списка​

​ на лист добавляется​ - Toolbars -​ (например​ применить готовые шаблоны​Сначала выберем из​ значит, если мы​ список заполнялся автоматически.​ такая таблица с​ ячейку и появляется​ ячейки приобрели те​ элемента управления».​ Ленте.​

​ предварительно скопированное значение.​ Вы не выбрали​​ переходим во вкладку​​Быстрый поиск элемента по​ элемент​ не элемент управления,​​ Forms)​​Товары​ таблиц Excel, читайте​ выпадающего списка в​ добавим в столбце​ Смотрите в статье​ данными.​
​ список, из которого​ же свойства, как​Открывается окно свойств элемента​Открывается окно проверки вводимых​ Избежать этого штатными​ в итоге Вы​ "​ первым буквам​ListRows​ а элемент ActiveX​. Если этой вкладки​​). Нажмите​​ в статье "Готовые​ ячейке Е1, чтобы​ ячейку, то диапазон​ «Заполнить автоматически список​В ячейках строки 1​ выбираем нужный вариант​ и в предыдущий​ управления. В графе​ значений. Во вкладке​ средствами Excel нельзя.​ должны будете ввести​Сообщение для ввода​нет​

excelworld.ru>

​- количество отображаемых​

⚙КАК СОЗДАТЬ ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК В EXCEL 2019

Microsoft Excel является одним из наиболее часто используемых в мире пакетов для управления большими объемами данных различных типов, таких как текст, число, даты и т. Д. Это означает, что это было бы более сложной задачей, если бы у нас не было функций и встроенных формул Excel для этого.

В настоящее время мы близки к Excel 2019, который будет иметь новые и улучшенные функции, но ни для кого не секрет, что при использовании электронной таблицы Excel у нас есть сотни задач, которые мы можем выполнить либо для организации информации, либо для пользователя, чтобы Доступ к электронной таблице имеет несколько вариантов использования данных. В этом случае мы можем использовать раскрывающиеся списки, чтобы позволить нам и пользователям, которые используют электронную таблицу, выбрать наиболее подходящий вариант или ответить в соответствии с необходимостью.

Раскрывающиеся списки - это ячейки, которые включают возможность выбора разных параметров в одной ячейке. Это действительно полезно, когда мы хотим, чтобы пользователи заполняли формы или опросы, используя список опций, которые мы создали. Этот раскрывающийся список содержит диапазон ячеек со значениями, которые мы определили.

Solvetic объяснит, как мы можем создать раскрывающийся список в Microsoft Excel 2019.

1. Создайте раскрывающийся список в Excel 2019


Чтобы создать и настроить раскрывающийся список в Excel 2019, мы можем использовать функцию проверки данных для создания раскрывающихся меню в ячейках Excel. Как требование, необходимо иметь список данных и ячейку ввода данные.

Шаг 1
Чтобы создать раскрывающийся список в ячейке Excel 2019, мы должны перечислить записи, которые должны появиться в главном меню, для этого мы можем использовать любой диапазон данных, и в дополнение к этому мы должны выбрать ячейку, в которой будет создан раскрывающийся список, в В этом случае мы будем использовать диапазон A2: A5, и ячейка, в которую будет вставлен список, будет ячейкой B2:

Шаг 2
Теперь перейдем в меню «Данные» и в группе «Инструменты данных» мы найдем опцию «Проверка данных»:

Шаг 3
При нажатии на эту опцию появится следующее всплывающее окно, где мы выберем опцию «Список» в поле «Разрешить»:

Шаг 4
После выбора этой опции будет активировано поле «Происхождение», в котором мы должны выбрать диапазон ячеек, в которых будут доступны варианты для выбора из раскрывающегося списка в Microsoft Excel 2019:

Шаг 5
Важно активировать следующие поля:

Пропустить цели

Для того, чтобы выбросить пустые клетки.

Ячейка с выпадающим списком

Так что эти ответы с этим форматом.

Шаг 6
Нажмите на кнопку «Принять», и мы увидим, что в ячейку, из которой была сгенерирована проверка данных, был вставлен раскрывающийся список, в котором, если мы нажмем, мы увидим параметры выбранного диапазона происхождения. Там мы можем нажать на любой из доступных ответов, чтобы завершить процесс.

2. Отобразите текстовое сообщение ввода в раскрывающемся списке в Excel 2019


Одним из способов настройки доступа к данным в раскрывающемся списке является добавление сообщения, чтобы направлять пользователей о назначении раскрывающегося списка.

Шаг 1
Чтобы вставить это сообщение, мы возвращаемся к опции «Проверка данных», на этот раз мы перейдем на вкладку «Входящее сообщение» и там мы настроим следующее:

  • Установите флажок «Показывать это входное сообщение при выборе ячейки».
  • Введите заголовок сообщения в поле «Заголовок».
  • Вводим нужное сообщение в поле «Входящее сообщение».
$config[ads_text5] not found

Шаг 2
Как только это настроено, нажмите кнопку «Принять». Итак, когда мы нажмем на ячейку, мы увидим следующее:

3. Отображать предупреждения или ошибки в ячейке для неправильных данных в Excel 2019


Эта опция позволяет отображать ошибку или предупреждение при попытке ввести значение, которое не находится в пределах установленного исходного диапазона.

Шаг 1
Чтобы создать это сообщение, мы возвращаемся к опции «Проверка данных», и на этот раз на вкладке «Сообщение об ошибке» мы определяем следующее. В качестве альтернативы мы можем определить стиль как Высокий или Предупреждение.

  • Установите флажок «Показывать это предупреждающее сообщение, если пользователь вводит неверные данные».
  • Введите заголовок сообщения в поле «Заголовок».
  • Вводим нужное сообщение в поле «Сообщение об ошибке».
$config[ads_text5] not found

Шаг 2
Нажмите «Принять». Таким образом, если пользователь вводит данные, которых нет в списке, будет отображаться следующее:

Таким образом, раскрывающиеся списки в Excel 2019 дают нам возможность улучшить использование информации и проверить, что пользователи вводят установленные параметры.

Как сделать выпадающий список в Excel

Сегодня рассмотрим возможность создания выпадающих списков в Excel.

Часто бывает так что необходимо что бы в ячейку таблицы нельзя было внести какие либо данные, а только выбирать из заранее подготовленного списка. Давайте изучим эту задачу на простом примере: В компании 5 сотрудников и им надо присвоить пол - мужской или женский. Рассмотрим выполнение по шагам.


Шаг 1. Создание отдельного списка с допустимыми значениями.

В отдельном столбце необходимо перечислить те варианты, которые будут доступны для выбора. Обратите внимание что в ячейку должен быть внесен только один вариант, а следующий в соседную ячейку. Количество вариантов не ограничено, в нашем примере оно равно двум.


Шаг 2. Выделяем диапазон ячеек, для которого мы хотим сделать ниспадающий список и нажимаем кнопку "Проверка данных" в меню "Данные".
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне "Проверка вводимых данных" в поле Тип данных выберите Список, а в источнике укажите ссылку на диапазон, где мы указали допустимые значения и нажмите ОК.
Шаг 4. Теперь в столбце Пол Вы можете выбрать из ниспадающего списка либо Мужской, либо Женский пол. Попытка ввести какое либо иное значение приведет к ошибке.
Результат. Итак, применив Проверку данных к столбцу Пол мы получили быструю возможность присвоить признак пола нашим сотрудникам.
Если у Вас есть вопросы - можете задать их в комментариях к статье ниже.

Похожие сообщения:

Создать раскрывающийся список

Ввод данных выполняется быстрее и точнее, если вы ограничиваете значения в ячейке выборами из раскрывающегося списка.

Начните с перечисления допустимых записей на листе и отсортируйте или переупорядочите их, чтобы они отображались в правильном порядке. Затем вы можете использовать записи в качестве источника для раскрывающегося списка данных.Если список невелик, вы можете легко обратиться к нему и ввести записи непосредственно в инструменте проверки данных.

  1. Создайте список допустимых элементов раскрывающегося списка, введенных в одну строку или столбец на листе без пустых ячеек.

  2. Выберите ячейки, для которых вы хотите ограничить ввод данных.

  3. На вкладке Данные в разделе Инструменты щелкните Проверка данных или Проверка .

    Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может использоваться совместно.Параметры проверки данных нельзя изменить, если книга находится в общем доступе или лист защищен. Дополнительные сведения о том, как защитить книгу, см. в статье Защита книги.

  4. Щелкните вкладку Настройки , а затем во всплывающем меню Разрешить щелкните Список .

  5. Щелкните поле Source , а затем выберите список допустимых записей на листе.

    Диалоговое окно будет свернуто, чтобы облегчить просмотр листа.

  6. Нажмите клавишу RETURN или щелкните . Разверните , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем щелкните OK .

    Консультация:

    • Вы также можете вводить значения непосредственно в поле Источник , разделяя их запятой.

    • Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в списке источников или отредактируйте диапазон в поле Источник .

    • Вы можете указать собственное сообщение об ошибке, чтобы отреагировать на неверный ввод данных. На вкладке Data щелкните Data Validation или Validate , а затем щелкните вкладку Error Alert .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

  1. На новом рабочем листе введите элементы, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке.В идеале элементы списка должны быть в таблице Excel.

  2. На листе выберите ячейку, в которой должен появиться раскрывающийся список.

  3. Перейдите на вкладку Данные на ленте и щелкните Проверка данных .

  4. На вкладке Параметры в поле Разрешить щелкните Список .

  5. Если вы уже создали таблицу с записями раскрывающегося списка, щелкните Источник , а затем щелкните и перетащите ячейки, содержащие записи. Однако не включайте ячейку заголовка. Включайте только те ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Или вы можете просто ввести список элементов, разделенных запятыми, в поле Source следующим образом:

    Фрукты, овощи, крупы, молочные продукты, закуски

  6. Чтобы пользователи могли оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые .

  7. Установите флажок События в ячейке .

  8. Нажмите вкладку Введите сообщение .

    • Если вы хотите, чтобы при нажатии на ячейку отображалось сообщение, установите флажок Показать сообщение , а затем введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов).Если вы не хотите, чтобы это сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  9. Щелкните вкладку Предупреждение об ошибке .

    • Если вы хотите, чтобы отображалось сообщение, когда кто-то вводит значение, не указанное в списке, установите флажок Показать оповещение , выберите параметр в поле Введите , а затем введите заголовок и сообщение.Если вы не хотите, чтобы это сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  10. Нажмите OK .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, см. Как изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы все элементы были видны. Если вы решите изменить параметры раскрывающегося списка, см. раздел Добавление или удаление элементов в раскрывающемся списке.Чтобы удалить раскрывающийся список, см. Удаление раскрывающегося списка.

.

Добавить или удалить элементы из раскрывающегося списка

Редактирование раскрывающегося списка на основе таблицы Excel

Если источник списка настроен как таблица Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

  • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

    Совет: Если элемент, который вы хотите удалить, находится в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем щелкните OK , чтобы переместить ячейки вверх.

Редактирование выпадающего списка на основе именованного диапазона

  1. Выберите рабочий лист, содержащий именованный диапазон, для раскрывающегося списка.

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

      Совет: Если элемент, который вы хотите удалить, находится в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем щелкните OK , чтобы переместить ячейки вверх.

  3. Нажмите Формулы > Диспетчер имен .

  4. В диспетчере имен щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

  5. В окне щелкните Относится к , а затем на рабочем листе выберите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка.

  6. Щелкните Закрыть , а затем щелкните Да , чтобы сохранить изменения.

Совет: Если вы не знаете имя именованного диапазона, вы можете выбрать диапазон, а затем найти его имя в поле Имя . Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

Редактирование выпадающего списка на основе диапазона ячеек

  1. Выберите рабочий лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

      Совет: Если элемент, который вы хотите удалить, находится в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем щелкните OK , чтобы переместить ячейки вверх.

  3. На рабочем листе, использующем раскрывающийся список, выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список.

  4. Перейти к элементу Данные > Проверка данных .

  5. На вкладке Параметры щелкните поле Источник , а затем на листе, содержащем записи для раскрывающегося списка, выберите все ячейки с этими записями. По мере выбора вы увидите, как диапазон списка меняется в поле «Источник».

  6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем ячейкам с одинаковыми настройками .

Редактирование элементов выпадающего списка, введенных вручную

  1. На рабочем листе, использующем раскрывающийся список, выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список.

  2. Перейти к элементу Данные > Проверка данных .

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените элементы списка нужным образом. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними следующим образом: Да, Нет, Возможно .

    90 185
  4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем ячейкам с одинаковыми настройками .

Работа с выпадающим списком

Редактирование раскрывающегося списка на основе таблицы Excel

Если источник списка настроен как таблица Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

  • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

    Совет: Если элемент, который вы хотите удалить, находится в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем щелкните OK , чтобы переместить ячейки вверх.

Редактирование выпадающего списка на основе именованного диапазона

  1. Выберите рабочий лист, содержащий именованный диапазон, для раскрывающегося списка.

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

      Совет: Если элемент, который вы хотите удалить, находится в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем щелкните OK , чтобы переместить ячейки вверх.

  3. Нажмите Формулы > Диспетчер имен .

  4. В диспетчере имен щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

  5. В окне щелкните Относится к , а затем на рабочем листе выберите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка.

  6. Щелкните Закрыть , а затем щелкните Да , чтобы сохранить изменения.

Совет: Если вы не знаете имя именованного диапазона, вы можете выбрать диапазон, а затем найти его имя в поле Имя . Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

Редактирование выпадающего списка на основе диапазона ячеек

  1. Выберите рабочий лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить .

      Совет: Если элемент, который вы хотите удалить, находится в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить , а затем щелкните OK , чтобы переместить ячейки вверх.

  3. На рабочем листе, использующем раскрывающийся список, выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список.

  4. Перейти к элементу Данные > Проверка данных .

  5. На вкладке Параметры, , щелкните поле Источник , а затем на листе, содержащем записи для раскрывающегося списка, выберите все ячейки в Excel с этими записями.По мере выбора вы увидите, как диапазон списка меняется в поле «Источник».

  6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем ячейкам с одинаковыми настройками .

Редактирование элементов выпадающего списка, введенных вручную

  1. На рабочем листе, использующем раскрывающийся список, выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список.

  2. Перейти к элементу Данные > Проверка данных .

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените элементы списка нужным образом. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними следующим образом: Да, Нет, Возможно .

    90 185
  4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем ячейкам с одинаковыми настройками .

Работа с выпадающим списком

В Excel в Интернете вы можете редактировать только раскрывающийся список, в котором вы вручную ввели исходные данные.

  1. Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список.

  2. Перейти к элементу Данные > Проверка данных .

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник . Затем выполните одно из следующих действий:

    • Если поле Источник содержит записи раскрывающегося списка, разделенные точкой с запятой, введите новые записи и удалите ненужные записи.Когда закончите, каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов. Пример: Фрукты, овощи, мясо, деликатесы .

    • Если поле Источник содержит ссылку на диапазон ячеек (например, = $A $2: $A$5 ), щелкните Отмена и добавьте или удалите записи в этих ячейках. В этом примере записи в ячейках с A2 по A5 были добавлены или удалены. Если список элементов длиннее или короче исходного диапазона, вернитесь на вкладку Настройки и удалите поле Источник .Затем щелкните и перетащите, чтобы выбрать новый диапазон, содержащий элементы.

    • Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например «Отделы», необходимо изменить диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает должным образом.Например, проверьте, достаточно ли широка ячейка, чтобы обновленные элементы были видны. Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. Удаление раскрывающегося списка.

.

Справочник по Excel — выпадающий список. Как это сделать?

Раскрывающийся список в Excel можно использовать по-разному. Вы можете создавать интерактивные диаграммы или полезные формы. В статье ниже вы увидите, как создать выпадающий список в Excel!

Excel — выпадающий список и как его создать

Самый распространенный и простой способ сделать раскрывающийся список — использовать функцию проверки данных. Благодаря выпадающему списку работа в Excel становится проще, быстрее и эффективнее.Просто разверните его и выберите нужный нам пункт. Это значительно ускоряет работу, так как нам не нужно вручную вводить или копировать данные. Как это сделать?

  1. Чтобы создать раскрывающийся список, введите элементы, которые будут в нем отображаться. Данные можно вводить в любом месте рабочего листа или на вновь созданном рабочем листе как в столбце, так и в строке. Мы должны помнить об этом, чтобы не разделять элементы пустыми столбцами.
  2. Затем выберите готовый список и перейдите к Формулы и в разделе Определенные имена выберите Определить имя .
  3. В появившемся окне введите название списка и нажмите OK .
  4. На следующем шаге назначьте выбранной ячейке ранее определенный диапазон. Достаточно выбрать место на листе, где будет создан список.
  5. В разделе Данные -> Инструменты данных мы должны выбрать Проверка данных .
  6. Для правильной работы списка необходимо определить критерий проверки. В разделе Разрешено выбираем Список , а в разделе Источник выбираем целевые элементы созданного нами списка.В выбранном поле введите команду = Раскрывающийся список и нажмите ОК .
Раскрывающийся список в Microsoft Excel | Источник: expose.pl

Приведенные выше шаги описывают, как создать простой раскрывающийся список. Стоит добавить, что вы также можете создавать динамические и иерархические выпадающие списки. Как это сделать?

Динамический выпадающий список

Создание динамического раскрывающегося списка — еще одна возможность, предлагаемая Excel. Что она означает? Ну а добавив еще одну группу информации, не предпринимая никаких дополнительных действий, в нашем выпадающем списке автоматически появятся новые записи.Первое, что нам нужно сделать, это составить список. Затем преобразуем его в таблицу Excel с помощью двух клавиш CTRL + T . В связи с тем, что выбранная область теперь представляет собой таблицу, добавление дополнительных данных будет автоматически включаться в нее. При подключении проверки данных таблица с добавленными элементами автоматически появится в списке.

Иерархические раскрывающиеся списки

Очень интересное решение — иерархические выпадающие списки.Предположим, что мы выделили группы товаров, а в каждой из них отдельные товары. Хитрость заключается в том, чтобы создавать выпадающие списки таким образом, чтобы при выборе основной группы товаров нам показывали только те товары, которые ей присвоены. Вопреки видимости, такое решение несложно. Достаточно подготовить соответствующие данные, но заголовки в этом случае будут относиться к товарной группе. Следующий шаг — дать название областям вашего продукта, а затем выбрать все диапазоны, включая заголовки.Затем переходим в раздел Formulas и выбираем Defined Names и Create Selection .

Затем мы переходим к ячейке, где должен быть создан раскрывающийся список. Здесь мы создаем список стандартным способом. Разумеется, в качестве диапазона данных для этого списка мы указываем только заголовки с названиями групп товаров. На следующем шаге переходим в ячейку, где должен появиться выпадающий список с элементами. Переходим к команде Validate data и выбираем List .Далее воспользуемся функцией ADR.POSR , которую Excel переведет как именованный диапазон ячеек в конкретный диапазон, в котором находится товар.

Редактирование выпадающего списка в Excel

Редактировать раскрывающийся список в Excel очень просто. Мы можем добавлять или удалять выбранные элементы в любое время. Если источником нашего выпадающего списка настроена таблица Excel, то просто добавьте или удалите значения из списка и программа сама обновит все связанные списки.Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и добавьте новый элемент. Чтобы удалить, мы должны выбрать опцию Удалить. Если элемент, который мы хотим удалить, находится в середине списка, мы должны щелкнуть правой кнопкой мыши по его ячейке, нажать «Удалить», а затем подтвердить, нажав «ОК».

Редактирует раскрывающийся список на основе именованного диапазона

На первом шаге мы выбираем рабочий лист, содержащий именованный диапазон для списка. Переходим в конец списка и вводим новый элемент или удаляем один из выделенных.В диспетчере имен нажмите на именованный диапазон, который мы хотим обновить. В окне Относится к выберите все ячейки, содержащие элементы в раскрывающемся списке. В конце сохраняем изменения.

Редактирует раскрывающийся список на основе диапазона ячеек

На первом шаге выберите диапазон, содержащий данные для выпадающего списка, а затем так же, как в примере выше, добавьте или удалите элементы. В рабочем листе с выпадающим списком выберите его, перейдите к Данные -> Проверка данных .На вкладке Параметры щелкните раздел Источник, а затем на листе, содержащем элементы для раскрывающегося списка, выберите все ячейки с этими элементами. В самом конце нам просто нужно применить сделанные изменения ко всем ячейкам с одинаковыми настройками.

Редактирование выпадающего списка с ручным вводом

В этом случае выберите ячейку с выпадающим списком, перейдите в Данные -> Проверка данных и нажмите на вкладку Настройки .В поле Source меняем пункты списка в зависимости от наших потребностей. Важно отделять каждый элемент запятой без пробелов. Затем мы решили применить изменения ко всем ячейкам с одинаковыми настройками.

См.: Microsoft Excel без секретов. Базовое руководство по работе с электронной таблицей

Выпадающий список и работа с ним

После обновления выпадающего списка нам нужно убедиться, что он работает как задумано.Мы должны убедиться, что ячейка достаточно широка, чтобы обновленные данные были полностью видны. Если рабочий лист со списками элементов находится в другом месте и нам не нужен несанкционированный доступ к рабочему листу, мы можем скрыть и защитить этот рабочий лист.

Выпадающий список, который обновляется

Вы можете использовать функцию проверки данных, чтобы создать раскрывающийся список Excel для любой ячейки электронной таблицы. Кроме того, мы также можем сделать список автозаполняющимся новыми добавленными значениями в исходный диапазон.Для этого нам нужно перейти в выделенную ячейку заполненного диапазона, в котором находится созданный список элементов. Нажмите CTRL + T и выберите Tools -> Main -> Styles -> Format as table . В этот момент появится диалоговое окно, которое позволит нам внести исправления или выбрать определенный диапазон. Если распознавание верное, то следует проследить за процессом создания выпадающего списка. После выполнения всех шагов наш список автоматически пополнится новыми элементами.

Копировать раскрывающийся список в другие ячейки

После создания выпадающего списка часто приходится копировать его в другие ячейки. Самое простое и быстрое решение — скопировать ячейку со списком и вставить ее в другую. Однако надо помнить, что в этот момент также будет перенесено содержимое ячейки и внешний вид. Если у нас нет проблем с этим, все действия заканчиваются на этом этапе. Другое решение — Paste Special .Затем мы должны скопировать выделенную ячейку, выделить ячейку, в которую должен перейти список, и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. Затем выберите Специальная вставка . В окне появится функция проверки, и вам просто нужно нажать OK .

Источник основного изображения: mansfeld.pl

.

Как создать поддерживаемый раскрывающийся список в Microsoft Excel

Облегчает ли ввод данных вам или вашим коллегам использование раскрывающегося списка в Microsoft Excel? Если вы сказали «да» и хотите пойти дальше, вы можете так же легко создать зависимый раскрывающийся список.

В зависимом раскрывающемся списке вы выбираете нужный элемент в первом списке, и это определяет элементы, которые отображаются в качестве выбора во втором.Например, вы можете выбрать товар, например рубашку, затем выбрать размер, продукт питания, например мороженое, выбрать вкус или альбом, а затем выбрать песню.

Первые шаги

Конечно, вам понадобится ваш первый раскрывающийся список конфигурации и он будет готов к работе, прежде чем вы сможете создать зависимый список. У нас есть полное руководство со всеми необходимыми деталями Создать выпадающий список в Excel Для освежителя, так что не забудьте проверить его.

СВЯЗАНО С: Как добавить выпадающий список в ячейку в Excel

Поскольку создание второго списка следует тому же основному процессу, мы начнем с него. Затем мы перейдем к настройке зависимостей.

Добавить и назвать зависимые элементы раскрывающегося списка

В этом руководстве мы будем использовать отделы в нашей компании для первого раскрывающегося списка, а затем сотрудников каждого отдела для второго списка.

Наши отделы охватывают маркетинг, финансы и управление персоналом (HR), и в каждом из них работает по три сотрудника. Эти сотрудники - те, кому нам нужно добавить имя.

Замените элементы в зависимом списке, а затем выберите ячейки. Это помещает ячейки в группу, чтобы вы могли назвать группу. Выбрав ячейки, перейдите в поле имени в левой части строки формул и Введите имя для группы ячеек .

Имена для каждой группы должны соответствовать элементам списка в первом раскрывающемся списке.

Используя наш пример, мы назовем наши группы отделами из нашего первого списка: маркетинг, финансы и управление персоналом.

Вы можете добавлять элементы в зависимый список на том же рабочем листе, в который список будет смешиваться, или на другом листе. Для этого вы заметите, что у нас все на одном листе.

Создать зависимый раскрывающийся список

Как только все элементы вашего списка будут на вашем листе и названы, пришло время создать второй раскрывающийся список.Вы будете использовать функция проверки данных в Excel так же, как создание вашего первого списка.

Выберите ячейку, в которую вы хотите внести список. Затем перейдите на вкладку «Дата» и нажмите «Проверка данных» в разделе «Инструменты данных» на ленте.

Выберите вкладку «Настройки» во всплывающем окне. В разделе «Разрешить» выберите «список» и справа установите флажок в раскрывающемся списке в ячейке. При желании вы можете установить флажок, чтобы игнорировать пустые ячейки, если хотите.

В поле Источник введите приведенную ниже формулу. Не забудьте указать ссылку на ячейку в круглых скобках с ячейкой, содержащей первый раскрывающийся список.

 = средний ($ B 6) 

Примечание: Косвенная функция "Возвращает ссылку, заданную текстовой строкой". Для получения дополнительной информации об этой функции см. Поддержка Майкрософт. сторона.

Если вы хотите прикрепить входное сообщение или уведомление об ошибке, выберите вкладки во всплывающем окне и введите данные.Когда закончите, нажмите «ОК», чтобы добавить раскрывающийся список в ячейку.

Теперь предоставьте список тестов. После выбора элемента в первом раскрывающемся списке вы должны увидеть выбранные элементы в качестве параметров во втором списке.

Для более быстрого ввода данных для себя или своих коллег попробуйте раскрывающийся список Excel Direct!

.

КАК: создать раскрывающийся список в Excel, чтобы ограничить данные до

Создайте раскрывающиеся списки или меню в Excel, чтобы ограничить данные, которые можно ввести в конкретную ячейку, предварительно заданным списком записей. При использовании раскрывающегося списка для проверки данных ввод данных упрощается, ошибки при вводе данных избегаются, а ввод данных ограничивается только разрешенным вводом.

Примечание . Информация относится к этой статье для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Создать раскрывающийся список

Данные, добавляемые в раскрывающийся список, могут находиться на том же листе в списке, на другом листе в той же книге или в совершенно другой книге Excel.

В нашем примере мы ограничим типы файлов cookie, которые можно выбрать из раскрывающегося списка, до списка разрешенных. Если вы хотите последовать нашему примеру, откройте пустой лист Excel и введите данные, показанные на изображении выше.Убедитесь, что вы вводите данные в столбцы D и E.

Выполните следующие действия, чтобы создать раскрывающийся список в ячейке B3:

  1. Выберите ячейку B3 , чтобы сделать ее активной.
  2. Набрать Данные вкладка.
  3. Выберите Подтвердить данные .
  4. Выберите Вкладку «Настройки» в диалоговом окне.
  5. Под параметром Разрешить в диалоговом окне выберите раскрывающееся меню.
  6. В меню выберите Список .
  7. Поместите курсор в строку Source в диалоговом окне.
  8. Выберите ячейки с E3 по E10 на листе, чтобы добавить данные из этого диапазона ячеек в список.
  9. Выберите OK закройте диалоговое окно и вернитесь к рабочему листу.

Рядом с ячейкой B3 появится стрелка вниз, указывающая на наличие раскрывающегося списка. При выборе стрелки открывается раскрывающийся список для отображения восьми имен файлов cookie.

Стрелка вниз, указывающая на наличие раскрывающегося списка, видна только в активных ячейках.

Продолжить чтение ниже

Удалить раскрывающийся список в Excel

После завершения из раскрывающегося списка его можно легко удалить из ячейки рабочего листа с помощью диалогового окна проверки данных.

Если вы переместите раскрывающийся список в новое место на том же листе, вам не нужно удалять и заново создавать раскрывающийся список.Excel динамически обновляет диапазон данных, используемых в списке.

  1. Выберите ячейку , содержащую раскрывающийся список, который необходимо удалить.
  2. Выберите Данные .
  3. Выберите Подтвердить данные .
  4. В диалоговом окне выберите вкладку Настройки .
  5. Выберите Очистить все , чтобы удалить раскрывающийся список.
  6. Выберите OK закройте диалоговое окно и вернитесь к рабочему листу.

Чтобы удалить все раскрывающиеся списки с рабочего листа, установите флажок рядом с . Примените эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками .

.

Как создать или удалить раскрывающийся список в Excel

Работа в Excel с таблицами и данными в них построена таким образом, чтобы пользователю было удобно их обрабатывать и анализировать. Для этого в программу встроены различные инструменты. Их использование предполагает наличие у пользователя определенных знаний, но с ними Excel становится мощным аналитическим инструментом. Разработчик Office старается упростить большинство своих программ, чтобы ими мог полностью пользоваться любой.

Вы можете превратить электронную таблицу в инструмент анализа данных.

Иногда возникает необходимость ограничить ввод данных перед автором документа. Например, данные из предопределенного набора должны быть введены в определенную ячейку. Excel дает вам такую ​​возможность.

Контент

  • 1 Создание выпадающих списков
  • 2 Техническая сторона проблемы
  • 3 Удалить список
  • 4 Приложение

Создание выпадающих списков по одной из самых распространенных причин

2

3 -down list — использовать данные из ячейки в формуле Excel.Легче предсказать конечное число вариантов, поэтому было бы целесообразно предоставить некоторые значения для выбора пользователем из заранее сделанного набора.Кроме того, может быть и другая причина: предопределенный стиль документа. Например, для отчетов или других официальных документов. Одно и то же название отдела может быть написано по-разному. Если этот документ в дальнейшем будет обрабатываться машиной, целесообразнее будет использовать единый стиль заполнения, а не ставить перед ним задачу распознавания, например, по ключевым словам.Это может быть частью неточности в ее работе.

Техническая сторона проблемы

Перед созданием выпадающего списка в Excel создайте необходимые параметры на листе в диапазоне ячеек. Убедитесь, что в этом списке нет пустых строк, иначе Excel не сможет создать нужный объект на листе. Введенные в строки значения можно отсортировать по алфавиту. Для этого на ленте настроек найдите вкладку «Данные» и нажмите «Сортировать».Когда вы закончите работу с данными, выберите нужный диапазон. Пустых строк быть не должно, это важно! Программа не сможет создать список с пустым элементом, потому что пустая строка не будет видна как доступные для выбора данные. В то же время вы можете сформировать список данных на другом листе, а не только там, где будет располагаться поле ввода, допустим, вы не хотите, чтобы другие пользователи могли его редактировать. Тогда есть смысл положить их на скрытый лист.

После создания списка данных выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.В ленте настроек Excel на вкладке «Данные» найдите кнопку «Проверить». При нажатии на нее откроется диалоговое окно. Для этого выберите пункт «Разрешить» и установите его значение «Список». В этой ячейке метод ввода будет изменен на выбор из доступных вариантов. Но пока эти варианты не определены. Чтобы добавить их в созданный объект, введите диапазон данных в поле «Источник». Чтобы не вводить их вручную, нажмите на иконку ввода в правой части поля, тогда окно свернется и вы сможете выделять нужные ячейки обычным выделением мышью.После отпускания левой кнопки мыши окно вновь откроется. Осталось нажать ОК, и в выделенной ячейке появится треугольник, иконка выпадающего списка. Нажав на нее, вы получите список параметров, которые вы ввели ранее. Затем, если параметры находятся на отдельном листе, его можно скрыть, щелкнув правой кнопкой мыши по его названию внизу рабочего окна и выбрав соответствующий пункт из контекстного меню.

При выборе этой ячейки рядом с ней появятся несколько кнопок.Чтобы упростить задачу пользовательского ввода, вы можете использовать эту кнопку, чтобы задать имя ячейки. Вы можете сделать то же самое выше, рядом с полем ввода формулы есть соответствующий пункт. Так список будет нагляднее, так как пользователю не придется гадать по значению, что именно нужно выбрать. Кроме того, вы можете ввести подсказку сообщения в диалоговое окно, которое будет отображаться при наведении курсора на ячейку. Если ячейка не должна оставаться пустой, снимите флажок «Игнорировать пустые значения».В любом случае поле «Список допустимых значений» должно быть выбрано.

Удалить список

Когда раскрывающийся список больше не нужен, его можно удалить из документа. Для этого выберите в листе Excel ячейку, содержащую ее, и перейдите на ленту Настройки во вкладку «Данные» — «Проверка данных». Там во вкладке «Параметры» нажмите кнопку «Очистить все». Объект будет удален, но диапазон данных останется без изменений, т.е. значения не будут удалены.

Приложение

Алгоритм создания таких объектов прост. Перед созданием выпадающего списка в Excel создайте список значений, при необходимости отформатируйте его по своему усмотрению. Обратите внимание на 2 нюанса: во-первых: длина диапазона данных ограничена, порог составляет 32 767 элементов, во-вторых: длина всплывающего окна будет определяться исходя из длины элементов в списке. Размещая этот объект на странице, вы упрощаете ввод данных от других пользователей.Их использование положительно влияет на скорость и точность работы, помогает упростить формулы, которые выполняются в документе, и решает проблему неравномерного форматирования текстовых данных. Но если вы используете Microsoft Share Point в своей книге Excel, создать выпадающий список невозможно из-за ограничений в работе программы-издателя.

.

Выпадающий список в MS Excel - Курсы и обучение

Что такое выпадающий список?

Это инструмент, который позволяет вам выбрать один выбранный элемент из набора элементов. После щелчка левой кнопкой мыши по характерной стрелке на месте выпадающего списка перечисляет вариантов на выбор. Его можно создать в MS Excel с помощью инструмента Validate или формы управления .

Как создать выпадающий список в MS Excel? (корректность данных) 9000 3

Первый способ — это инструмент проверки данных на вкладке «Данные».Чтобы создать раскрывающийся список, щелкните ячейку электронной таблицы, в которой должен появиться список, перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Правильность данных» в разделе «Инструменты данных». Во вкладке настроек опции Любое значение следует изменить на Список. Ниже в поле Источник выбираем диапазон ячеек, которые будут отображаться в нашем списке. Элементы списка должны быть на листе или вы можете ввести их вручную, разделяя значения точкой с запятой.

Входное сообщение

Мы также можем ввести входное сообщение рядом с выпадающим списком, т.е. информацию, например, для другого пользователя о самом списке, и для чего он нужен.Для этого перейдите на вкладку «Входное сообщение» в инструменте «Корректность данных» и введите название и содержание самого сообщения. Стоит помнить об опции показа входного сообщения при выборе ячейки.

Предупреждение об ошибке

В настройках списка, в разделе «Проверка данных», вы также можете установить «Предупреждение об ошибке», которое представляет собой сообщение, которое может отображаться при ручном вводе значения, которого нет в списке. Для этого выберите вкладку «Предупреждение об ошибке» и установите стиль сообщения (Стоп, Предупреждение или Информация), введите Заголовок (оно появится в заголовке окна сообщения) и Сообщение об ошибке, т.е. текст, который появится в окне сообщения.

Как создать выпадающий список в MS Excel? (Контроль формы)

Второй способ создания выпадающего списка — это форма управления, которую можно найти на вкладке Разработчик. (Если у нас нет вкладки Разработчик на ленте, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, выберите кнопку , настройте ленту и установите флажок рядом с именем Разработчик в новом окне).


На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить», а затем Поле со списком .Теперь, когда курсор мыши превратился в характерный плюс, нужно нарисовать поле в любом месте листа.

На данный момент поле со списком пусто, чтобы добавить в него диапазон ввода, а также ссылку на ячейку, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите элемент управления форматом .


Диапазон ввода — это данные, которые будут отображаться в нашем выпадающем списке. В этом случае мы выделяем все ячейки, содержащие текст с названиями городов.Ссылка на ячейку — это место, где Excel вернет позицию выбранного элемента в диапазоне ввода. На изображении ниже ссылка на сотовую связь вернула 4, потому что Вроцлав — четвертый город в списке. Такое обращение не обязательно, но полезно, когда мы хотим поставить выбор города в зависимость от дальнейших результатов следующего этапа работы.

Изменить дальнейшие результаты в зависимости от выбора в списке

Сам список позволяет выбрать значение в данной ячейке. Теперь, как мне связать выборку из списка с другими значениями на листе?

Ниже представлено использование списка, как описано выше, в столбце E у нас есть функция, которая возвращает результат в зависимости от того, какой город мы выбираем в списке.

Функция, введенная в ячейку E4, выглядит следующим образом.

Ниже показан пример использования функции и диаграммы. Данные слева содержат информацию о продажах данных производителей в последующие месяцы. Стоит отметить, что производители повторяются в плане данных. Вторая таблица (уникальные записи) создана для того, чтобы упростить создание выпадающего списка в ячейке J2.

В ячейке J2 создаем выпадающий список.Вкладка «Данные» > «Действительность данных». Источник — ячейки с производителями из столбца E (Уникальные записи).

В столбцах G и H мы создаем таблицу с месяцами и суммой продаж за каждый месяц. В столбце G месяцы с 1 по 12. В столбце H функция СУММЕСЛИМН.

Теперь данные в столбце H будут меняться в зависимости от того, что мы выбираем в списке в ячейке J2. Осталось создать график и настроить его на данные из столбцов G и H. Курсором мыши выделить ячейки из G1: h23, вкладка Вставить и выбрать сгруппированный столбчатый график.

Чтобы создать заголовок над выпадающим списком (ячейка J1), введите туда следующий текст и выберите ячейку J2 — помните, что текст в формулах следует вводить в кавычках.

См. также

Обучение MS Excel:

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: