Как в ворде сдвинуть таблицу вверх


Перемещение и копирование таблицы

В этой статье

Перемещение таблицы

  1. В Режим разметки, направь указатель на таблицу, пока не появится перемещения таблицы.

  2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.

  3. Перетащите таблицу в новое место.

К началу страницы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

  1. В Режим разметки, направь указатель на таблицу, пока не появится перемещения таблицы.

  2. Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.

    • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

  4. Поместите курсор в то место, где нужно ввести новую таблицу.

  5. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

К началу страницы

См. также

Вставка таблицы

Перемещение таблицы и изменение ее размеров

Перемещение таблицы или ее размер обычно так же просто, как перетаскивание с помощью указателя. При этом также можно ввести определенный размер.

Перемещение таблицы

  1. Щелкните таблицу, которую нужно переместить.

  2. Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Совет.   Чтобы переместить таблицу и создать ее дубликат, перетащите ее, удерживая нажатой нажатой кнопку CTRL.

Изменение размеров таблицы

Перетаскивания для перетаскивания для перетаскивания таблицы

  1. Щелкните таблицу, в которую вы хотите влиять.

  2. На границе таблицы найдите один из химя, а затем, когда он станет , щелкните и перетащите его, чтобы таблица стала больше или меньше. В углах и на сторонах таблицы появится кластер точек.

    Обратите внимание на указанные ниже признаки.

    • Чтобы сохранить одинаковые пропорции между высотой и шириной таблицы при ее изменениях, нажмите и удерживайте нажатой при перетаскиваниях кнопку shift.

    • Чтобы сохранить центр таблицы на слайде, при перетаскиваниях удерживайте нажатой и удерживайте нажатой кнопку CTRL.

    • Если вы сделаете таблицу слишком большой для слайда, нажмите кнопку кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, чтобы вернуть ее исходный размер.

Ввод значений для размеров таблицы

  1. Щелкните таблицу, в которую вы хотите влиять.

  2. В группе "Инструментыдля работы с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Размер таблицы" введите нужный размер в поля "Высота" и "Ширина".

    Чтобы сохранить одинаковое соотношение высоты и ширины таблицы при ее окне, выберите поле "Сохранить пропорции".

Изменение размера столбца или строки

  1. Щелкните таблицу, которая содержит столбец или строку, которые вы хотите resize.

  2. Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы изменить ширину столбца, навести указатель на границу столбца, а затем, когда указатель изменится на , перетащите столбец вправо или влево.

    • Чтобы изменить высоту строки, навести указатель на границу строки, а затем, когда указатель станет , перетащите строку вверх или вниз.

      Примечания: 

      • Вы также можете выбрать параметры в группе "Размер ячейки", чтобы выбрать размер строк и столбцов. В группе "Инструментыдля работы с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" введите нужный размер в поля "Высота" и "Ширина".

      • Существует минимальная высота ячейки, которая зависит от размера шрифта текста в ячейке таблицы.

Дополнительные сведения

Изменение полей между текстом и краями фигуры или надписи

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Word | Разорвать и соединить таблицу

 Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 - 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

  1. Непечатные знаки
  2. Разрыв страницы
  3. Как таблицу в Word разорвать
  4. Как таблицы в Word соединить
  5. Соединение таблиц Ворд копированием
  6. Отказ работы файла Word
    (Исповедь сисадмина)
Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в WordЗначок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в WordРезультат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

  • включаем отображение непечатных знаков
  • находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
  • если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
  • удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в WordВизуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Захват последней и первой строк соединяемых таблицЗахват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

  • выделить требуемый знак
  • дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
  • нажать кнопку «Больше»
  • поставить курсор в поле «Найти»
  • нажать кнопку «Специальный»
  • выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
  • нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Word | Разорвать и соединить таблицу

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРарОткрываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.

Word | Как разорвать и соединить таблицу на tehnopost.info

  1. Непечатные знаки
  2. Разрыв страницы
  3. Как таблицу в Word разорвать
  4. Как таблицы в Word соединить
  5. Соединение таблиц Ворд копированием
  6. Отказ работы файла Word
    (Исповедь сисадмина)

Таблицы и колонки. Работа с таблицами.

 


Таблицы и колонки

Таблицы и колонки позволяют представить информацию в удобном для чтения виде. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образуeт ячейку. Ячейки могут содержать любые данные, включая числа, текст и рисунки. Существует несколько способов создания таблицы: можно вставить таблицу в документ, указав ее размеры и формат, нарисовать произвольную таблицу или преобразовать в таблицу существующий текст.

При желании таблицу можно модифицировать, изменив ее размер, структуру или формат, а также отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется обычным образом, с той лишь разницей, что текст выравнивается относительно границ ячейки. Чтобы улучшить внешний вид таблицы можно также добавить обрамление и фон.

Если таблица содержит числовые данные, можно выполнить несложные расчеты прямо в таблице (например, просуммировать содержимое столбца или строки) с помощью команды Формула (Formula) в меню Таблица (Table). Для более сложных расчетов лучше вставить в документ рабочий лист Excel. Microsoft Excel - это офисная программа, предназначенная для выполнения расчетов и статистического анализа.

Разбиение текста на колонки характерно для таких документов, как газеты и бюллетени. В Word, чтобы разбить текст на колонки, достаточно выделить нужный фрагмент и указать число колонок. Если вас не устраивает автоматическое разбиение текста, можно вставить разрыв колонки вручную, чтобы добиться определенного эффекта, например, разместить заголовок в начале колонки.

В ходе выполнения упражнений вам понадобятся учебные файлы CreateTable, FormatTable, DataTable, InsertTable и CreateColumn.

Работа с таблицами

Чтобы вставить таблицу в документ, достаточно щелкнуть на кнопке Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная и выделить на схеме нужное число строк и столбцов. Если, помимо размера, вы хотели бы задать формат таблицы, воспользуйтесь командой Добавить таблицу (Insert Table) в меню Таблица (Table), чтобы открыть диалоговое окно Добавление таблицы (Insert Table). Можно также создать таблицу, преобразовав выделенный фрагмент текста.

Для ввода данных в таблицу следует поместить курсор в нужную ячейку и ввести текст, числа или другую информацию. Перемещение по ячейкам осуществляется с помощью клавиши (Tab), клавиш-стрелок или указателя мыши. Верхний ряд таблицы используется обычно для названий столбцов, а правый столбец - для названий строк.

Структуру таблицы можно модифицировать, изменив число строк или столбцов. Чтобы вставить строку или столбец, щелкните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица (Table) укажите на команду Вставка (Insert) и щелкните на нужном варианте: выше или ниже строки, справа или слева от столбца. Если перед вставкой вы выделили несколько строк или столбцов, Word добавит такое же количество строк или столбцов. Чтобы удалить строку или столбец, выделите соответствующий элемент и воспользуйтесь командой Удалить (Delete) в меню Вставка (Insert).

Структуру таблицы можно модифицировать, изменив число строк или столбцов. Если курсор находится в крайней правой ячейке таблицы, достаточно нажать на клавишу (Tab), чтобы добавить строку в таблицу. Чтобы вставить строку или столбец, щелкните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица (Table) укажите на команду Вставка (Insert) и щелкните на нужном варианте: выше строки, ниже строки, справа от столбца или слева от столбца. Если вы выделили несколько строк или столбцов и воспользовались одной из команд Вставка (Insert), Word добавит такое же количество строк или столбцов.

Если данные не умещаются в ячейках или наоборот - занимают слишком мало места, можно изменить размер столбцов или строк, перетащив их границы. Чтобы быстро изменить размер всей таблицы, щелкните в любой ячейке, а затем перетащите рукоятку выделения, которая появится в нижнем правом углу таблицы.

Работая с таблицей, можно объединить несколько ячеек в одну или разделить большую ячейку на несколько маленьких. Например, можно объединить все ячейки первой строки и внести в нее название таблицы. Объединение и разбиение ячеек осуществляется с помощью команд Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

В большинстве случаев, чтобы изменить таблицу, нужно выделить либо всю таблицу, либо ее часть. В следующей таблице описано, как это делается.

Чтобы выделитьВыполните следующее действие
ТаблицуЩелкните на кнопке Выделить таблицу (Select Table) в левой верхней ячейке таблицы. Или в меню Таблица (Table) укажите на команду Выделить (Select), а затем щелкните на Таблица (Table).
Столбец или строкуПоместите указатель над столбцом или слева от строки и, когда указатель примет форму стрелки, щелкните.
ЯчейкуЩелкните дважды в ячейке.
Несколько ячеекЩелкните в первой из выделяемых ячеек, нажмите на клавишу (Shift) и воспользуйтесь клавишей () или (), чтобы выделить несколько ячеек в столбце или строке соответственно.

Совет. Перейдите в режим разметки, чтобы отобразить кнопку Выделить таблицу (Select Table) и рукоятку выделения.

Чтобы переместить таблицу, можно щелкнуть на кнопке Выделить таблицу (Select Table), а затем перетащить таблицу в другое место или воспользоваться кнопками Вырезать (Cut) и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная.

Информацию в таблице можно отсортировать, воспользовавшись командой Сортировка (Sort) в меню Таблица (Table). Диалоговое окно команды позволяет указать столбцы, по которым осуществляется сортировка, и принцип сортировки: в порядке возрастания или убывания. Например, если таблица содержит столбцы для имен, телефонов и адресов служащих компании, можно отсортировать таблицу по имени, чтобы упростить поиск сведений о сотрудниках.

CreateTable

Каталог компании "Все для сада" должен включать три таблицы: форму заказа, транспортные расходы и стоимость доставки. В этом упражнении вы вставите в документ две таблицы, конвертируете существующий текст в таблицу и выполните сортировку табличных данных.

  1. Если нужно, запустите Word.
  2. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  3. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле CreateTable. Откроется документ CreateTable.
  4. Нажмите на клавишу (), чтобы поместить курсор в пустую строку под текстом "Заполните эту форму".
  5. В меню Таблица (Table) укажите на команду Вставить (Insert) и щелкните на Таблица (Table). Появится диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table).
  6. Убедитесь, что в поле Число столбцов (Number of Columns) отображается значение 5, щелкните в поле Число строк (Number of Rows), чтобы отобразить значение 5, а затем щелкните на кнопке ОК.

    Появится пустая таблица из пяти строк и столбцов с курсором в первой ячейке.

  1. Поместите указатель в область выделения слева от первой строки и щелкните, чтобы выделить строку.
  2. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Объединить ячейки (Merge Cells), чтобы объединить все ячейки первой строки.
  3. Введите Форма заказа лекарственных растений компании "Все для сада". Введенный текст появится в первой строке.
  4. Щелкните в первой ячейке второй строки и введите Номер страницы.
  5. Нажмите на клавишу (Tab), введите Описание, нажмите на клавишу (Tab), введите Количество, нажмите на клавишу (Tab), введите Цена, нажмите на клавишу (Tab), введите Сумма, а затем нажмите на клавишу (Tab), чтобы поместить курсор в первую ячейку следующей строки.
  6. Введите 25, нажмите на клавишу (Tab), введите Базилик лимонный, нажмите на клавишу (Tab), введите 3, нажмите на клавишу (Tab), введите 2,29, нажмите на клавишу (Tab) и введите 6,87. Вторая строка таблицы будет заполнена.
  7. Поместите указатель в область выделения слева от четвертой строки и протащите указатель вниз, чтобы выделить две последние строки таблицы.
  8. В меню Таблица (Table) укажите на команду Вставить (Insert) и щелкните на Строки ниже (Rows Below), чтобы добавить еще две строки к таблице. Под выделенными строками появятся еще две строки.
  9. Щелкните в первой ячейке последней строки, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), а затем нажмите четыре раза на клавишу (), чтобы выделить четыре первые ячейки строки.
  10. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Объединить ячейки (Merge Cells), чтобы объединить четыре выделенные ячейки в одну.
  11. Введите Сумма заказа и дважды нажмите на клавишу (Tab). Внизу таблицы появится новая строка, имеющая ту же структуру, что и предыдущая.
  12. Введите Транспортные расходы, дважды нажмите на клавишу (Tab), чтобы создать новую строку, а затем введите текст Стоимость доставки.
  13. Дважды нажмите на клавишу (Tab), чтобы создать новую строку, и введите Итого.
  14. В абзаце, следующем за таблицей, выделите фрагмент текста, который начинается со слов "Транспортировка" и кончается текстом "15,95".
  15. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Преобразовать (Convert), а затем щелкните на Текст в таблицу (Text to Table). Появится диалоговое окно Преобразование текста в таблицу (Convert Text to Table).
  16. Убедитесь, что в поле Число столбцов (Number of Columns) отображается значение 2, и щелкните на кнопке ОК.
  17. Щелкните в таблице, чтобы отменить выделение ячеек. Укажите на правую границу таблицы и, когда указатель примет форму изменения размера , щелкните дважды, чтобы подогнать размер таблицы под ширину текста в ячейках.
  18. Прокрутите документ вниз и щелкните в таблице Доставка, чтобы поместить в нее курсор.
  19. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Сортировка (Sort).
  20. Щелкните на стрелке поля Сортировать (Sort By), щелкните на Столбец 2 (Column 2) и выделите вариант По убыванию (Descending). Убедитесь, что в области Список (My list has) выделен вариант Со строкой заголовка (Header Row), а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать таблицу по второму столбцу в порядке убывания.
  21. Щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View), а затем прокрутите окно документа вниз, чтобы отобразить таблицы Транспортировка, Доставка и нижнюю часть таблицы Форма заказа.
  22. Щелкните на кнопке Выделить таблицу (Select Table) в верхнем левом углу таблицы Доставка, чтобы выделить таблицу.
  23. Перетащите контур таблицы Доставка вверх и вправо, чтобы ее верхняя граница находилась на одном уровне с верхней границей таблицы Транспортировка, а правая граница совпала с правой границей таблицы Форма заказа.
  24. Разместив таблицу Доставка, отпустите кнопку мыши.
  25. Укажите на таблицу Доставка, а затем перетащите нижнюю правую рукоятку выделения вниз, чтобы выровнять нижние границы таблиц Доставка и Транспортировка.
  26. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  27. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ CreateTable закроется.

Форматирование таблицы

Чтобы улучшить внешний вид таблицы, можно добавить к ней обрамление и фон и отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется так же, как форматирование любого другого текста. Проще всего это сделать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы изменить обрамление таблицы или ячеек, воспользуйтесь диалоговым окном Границы и заливка (Borders and Shading), которое открывается из меню Формат (Format).

Команда Автоформат (AutoFormat) в меню Таблица (Table) позволяет быстро переформатировать таблицу, применив один из 18 стандартных форматов, встроенных в Word. При желании можно создать собственный формат и использовать его в дальнейшем. Выделите таблицу, откройте диалоговое окно Автоформат таблицы (Table AutoFormat) и щелкните на кнопке Создать (New). Или выделите стиль таблицы, щелкните на кнопке Изменить (Modify) и воспользуйтесь параметрами форматирования, чтобы определить формат таблицы.

Каталог компании "Все для сада" включает три таблицы, которые, при всех различиях, должны составлять единое целое с точки зрения дизайна.

FormatTable

В этом упражнении вы измените размер таблиц, отформатируете текст в ячейках, примените стандартный формат, а затем добавите обрамление и заливку.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле FormatTable. Откроется документ FormatTable.

    Решение проблем. Документ должен быть открыт в режиме разметки. Если документ открылся в обычном режиме, щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View).

  3. Поместите курсор в область выделения слева от первой строки таблицы Форма заказа и щелкните, чтобы выделить первую строку, содержащую заголовок.
  4. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт (Font) и щелкните на шрифте Arial. Щелкните на стрелке поля Размер (Font Size) и щелкните на значении 16. Шрифт в строке заменится на Arial с размером символов, равным 16 пунктам.
  5. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Полужирный (Bold), а затем щелкните на кнопке По центру (Center). Заголовок разместится посередине ячейки и отобразится полужирным шрифтом.
  6. В меню Формат (Formatting) щелкните на команде Границы и заливка (Borders and Shading). Появится диалоговое окно Границы и заливка (Borders and Shading).
  7. Щелкните на вкладке Заливка (Shading).
  8. Щелкните на светло-желтом цвете (третий в последнем ряду) и щелкните на кнопке ОК. Фон заголовка таблицы станет желтым.
  9. Выделите третью строку таблицы.
  10. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Курсив (Italic), чтобы изменить начертание символов.
  11. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Цвет шрифта (Font Color), а затем щелкните на красном цвете (пятый в третьем ряду), чтобы изменить цвет выделенного текста.
  12. Выделите четыре последние строки таблицы Форма заказа.
  13. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По правому краю (Align Right). Текст в четырех последних строках таблицы будет выровнен по правой границе ячейки.
  14. Щелкните в таблице Транспортировка, чтобы поместить в нее курсор.
  15. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Автоформат (Autoformat). Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (Table Autoformat).
  16. Прокрутите список Форматы таблицы (Table styles), щелкните на Таблица список 8 (Table List 8), а затем щелкните на кнопке Применить (Apply). Таблица будет отформатирована с использованием контрастных цветов и темного обрамления.
  17. Щелкните в любом месте таблицы Доставка, чтобы поместить в нее курсор.
  18. В меню Формат (Format) щелкните на команде Границы и заливка (Borders and Shading), чтобы открыть одноименное диалоговое окно, а затем щелкните на вкладке Граница (Borders).
  19. В области Тип (Setting) выделите вариант Все (All).
  20. Прокрутите список Тип (Style) на две позиции вниз и щелкните на двойной линии.
  21. Щелкните на стрелке поля Цвет (Color), щелкните на красном цвете (первый в третьем ряду) и щелкните на кнопке ОК. Все границы таблицы будут заменены на двойную красную линию.
  22. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  23. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ FormatTable закроется.

Выполнение расчетов с помощью таблиц

Вычисления в таблице осуществляются с помощью формул, которые представляют собой математические выражения, содержащие встроенные функции. Ячейки таблицы, в которых находятся формулы, называются вычисляемыми, в отличие от ячеек, содержащих данные. Чтобы ввести в ячейку формулу, воспользуйтесь диалоговым окном Формула (Formula), которое открывается из меню Таблица (Table). Формула начинается со знака равенства и содержит встроенную функцию, которая выполняет вычисления. Например, формула =SUM(ABOVE), приведенная на следующем рисунке, вычисляет сумму данных в ячейках, расположенных выше текущей.

Чтобы вставить в формулу функцию, в диалоговом окне Формула (Formula) щелкните на стрелке поля Вставить функцию (Paste Function), а затем щелкните на нужной функции. Функция COUNT вычисляет число значений, а функции MAX и MIN определяют соответственно максимальное и минимальное из значений, содержащихся в заданном диапазоне ячеек. Помимо встроенных функций, формулы обычно содержат ссылки на ячейки таблицы. Например, формула =SUM(b2, b4) суммирует данные, содержащиеся в ячейках b2, b3 и b4 .

Хотя таблицы Word позволяют выполнять простые вычисления, для более сложных расчетов (как, например, график выплат по займу) лучше включить в документ рабочий лист Excel. Microsoft Excel - это программа, обладающая развитыми вычислительными возможностями.

Важно. При изменении данных в таблице Word необходимо выполнить специальную команду, чтобы пересчитать значения в вычисляемых полях. В рабочем листе Excel обновление вычисляемых полей осуществляется автоматически.

Существует несколько способов включения рабочего листа в документ. Можно просто скопировать данные из Excel в Word через буфер обмена или воспользоваться командой Объект (Object) в меню Вставка (Insert). В последнем случае редактирование объекта осуществляется в исходной программе (в данном случае Excel). Если вставленный объект не зависит от исходного, он называется внедренным. В противном случае объект называется связанным. Для вставки объектов можно также воспользоваться командой Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit), которая позволяет копировать данные в заданном формате (например, в формате Excel, рисунка или Web-страницы).

Чтобы обновить связанный или внедренный объект, щелкните на нем дважды. Если объект связанный, то откроется исходный файл в окне исходной программы. После завершения редактирования связанный объект обновится. Если объект внедрен, откроется окно исходной программы (но не исходный файл). Воспользуйтесь командами исходной программы, чтобы отредактировать объект, и сохраните изменения.

Связывание и внедрение объектов

Для обмена данными между программами Office можно воспользоваться технологией связывания и внедрения объекта, называемой OLE (object linking and embedding). OLE позволяет вставлять данные, созданные в одной программе, в файлы другой программы. Например, можно вставить рабочий лист Excel в документ Word. Файл, откуда берутся данные, называется исходным, а файл, куда они вставляются, -конечным.

В зависимости от наличия связи между исходным и конечным файлами, вставленные объекты могут быть связанными или внедренными. В первом случае данные хранятся в исходном файле, а конечный файл содержит лишь сведения о положении исходного файла. Внедренный объект становится частью конечного файла и не зависит от изменений исходного файла.

Хотя редактирование связанного и внедренного объектов осуществляется в исходной программе, связанный объект изменяется только при изменении исходного файла. Изменение внедренного объекта никак не отражается на исходном файле. Выбор способа вставки объекта зависит от конкретной ситуации. Связывание объектов обеспечивает своевременное обновление и синхронизацию данных. Внедрение объекта не требует наличия исходного файла, но приводит к увеличению размера документа.

Если просто скопировать данные из одной программы в другую, воспользовавшись кнопками Копировать (Copy) и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная, вставленная информация становится частью конечного файла и редактируется средствами той программы, в которой создан конечный файл.

Менеджер компании "Все для сада" подготовил предложение по приобретению офисной мебели, включающее список предметов мебели с указанием цен, и рабочий лист для расчета платежей по займу, необходимому для закупки мебели. Он хотел бы включить рабочий лист в документ и посмотреть, как отразится на графике платежей изменение суммы займа.

DataTable, InsertTabel

В этом упражнении вы выполните вычисления в таблице Word, вставите в документ рабочий лист Excel и внесете в него изменения.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле DataTable. Откроется документ DataTable.
  3. В таблице Мебель щелкните в нижней правой ячейке (после Итого).
  4. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Формула (Formula), чтобы открыть диалоговое окно Формула (Formula). В поле Формула (Formula) отображается формула =SUM(ABOVE) . Это означает, что значение в ячейке определяется как сумма данных, которые содержатся в ячейках, расположенных выше.
  5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вычислить сумму, которая требуется на приобретение мебели.

    Совет. Чтобы сложить числа, содержащиеся в столбце, щелкните в последней ячейке столбца, а затем щелкните на кнопке Autosum (Автосумма) на панели инструментов Таблицы и Границы (Table and Borders).

  6. Переместите курсор в конец документа (например, нажав на клавиши (Ctrl)+(End).
  7. В меню Вставка (Insert) щелкните на команде Объект (Object), чтобы открывать диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object), а затем щелкните на вкладке Создать из файла (Create From File).
  8. Щелкните на кнопке Обзор (Browse), чтобы перейти в папку SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Сhap03, а затем щелкните на файле InsertTable. В поле Имя файла (File Name) отобразится значение InsertTable.
  9. Щелкните на кнопке ОК. Рабочий лист Excel появится в документе.
  10. Нажмите на клавишу (), чтобы отобразить начало вставленного рабочего листа Excel.
  11. Щелкните дважды в любом месте рабочего листа, щелкните в ячейке В4, введите 10000 и нажмите на клавишу (Enter). Excel пересчитает данные в таблице, чтобы отобразить график платежей, исходя из займа в $10000.
  12. Прокрутите окно документа вверх и щелкните над рабочим листом. Рабочий лист будет модифицирован с учетом займа в $10000.
  13. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  14. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ DataTable закроется.

Представление текста в колонках

В таких документах, как газеты или бюллетени, текст обычно размещается в колонках. В Word, чтобы создать колонки, достаточно выделить нужный фрагмент текста и указать число колонок, воспользовавшись диалоговым окном Колонки (Columns), которое открывается из меню Формат (Format). Текст распределится по колонкам, перетекая из конца одной колонки в начало другой. Результат автоматического разбиения текста на колонки можно скорректировать, вставив разрыв колонки вручную, чтобы, например, выровнять длину колонок. Чтобы убрать колонки, нужно отформатировать документ как одну колонку - что, собственно, и является умолчанием Word.

Помимо числа колонок, можно задать их ширину и промежуток между ними. Форматирование текста в колонках осуществляется точно так же, как и форматирование любого другого текста. Можно, например, изменить отступы и выравнивание текста в колонках с помощью горизонтальной линейки или панели инструментов Форматирование.

Президент компании "Все для сада" подготовил статью для бюллетеня, в которой описывается процесс выращивания трав, включающий девять шагов. Текст статьи нужно разбить на четыре колонки, как и остальные материалы, публикуемые в бюллетене.

CreateColumn

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open).

    Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

  2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле CreateColumn.

    Откроется документ CreateColumn.

  3. В меню Формат (Format) щелкните на команде Колонки (Columns).

    Появится диалоговое окно Колонки (Columns).


  4. Воспользуйтесь стрелкой поля Число колонок (Number of columns), чтобы установить значение 4, а затем щелкните на кнопке ОК. Документ отобразится в режиме разметки, а в тексте появятся четыре колонки.
  5. В меню Правка (Edit) щелкните на команде Выделите все (Select All), чтобы выделить весь текст в документе.
  6. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По ширине (Justify), чтобы выровнять текст по ширине колонки, а затем щелкните в документе, чтобы отменить выделение текста.
  7. На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке поля Масштаб (Zoom) и щелкните на значении 75%, чтобы полнее отобразить документ на экране.
  8. Укажите на индикатор правого поля для второй колонки на горизонтальной линейке. Указатель изменит форму.
  9. Щелкните и перетащите указатель на 0,4 см вправо, а затем отпустите кнопку мыши. Пустое пространство между колонками уменьшится, что способствует улучшению внешнего вида документа.
  10. Щелкните в абзаце "Примечание", который располагается после Шага 2.
  11. Перетащите маркер выступа на 0,5 см вправо. Все строки абзаца, кроме первой, будут сдвинуты вправо относительно остального текста.
  12. Щелкните в абзаце "Примечание", следующем за описанием Шага 5, а затем нажмите на клавишу (F4), чтобы повторить последнее действие.
  13. Щелкните слева от текста "Шаг 4", чтобы поместить туда курсор.
  14. В меню Вставка (Insert) щелкните на команде Разрыв (Break), чтобы открыть диалоговое окно Разрыв (Break), щелкните на варианте Начать новую колонку (Column break), а затем щелкните на кнопке ОК. Текст, следующий за разрывом колонки, переместится в следующую колонку.
  15. Щелкните слева от текста "Шаг 8" и нажмите на клавишу (F4). Шаг 8 переместится в верх четвертой колонки.
  16. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview), чтобы просмотреть документ с отформатированными колонками.
  17. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  18. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ CreateColumn закроется.


Как правильно удалять и вставлять ячейки в таблицах Excel 2010? — Microsoft Office для женщин

Двигаемся дальше по ленте, следующая группа называется Ячейки (рис. 2.39). Эта группа предназначена для работы с ячейками.

Рис. 2.39. Группа Ячейки

Первая команда — Вставить. Как видите, у кнопки длинный список (рис. 2.40).

Рис. 2.40. Список кнопки Вставить

Тут вы вставляете не данные в ячейку, как в аналогичной команде в группе Буфер обмена, а дополнительные ячейки в таблицу. Бывают ситуации, когда пустую ячейку (строку, столбец) нужно вставить в середину уже набранной таблицы. Как это сделать?

Если нужно вставить пустую ячейку в таблицу, то выделите ячейку (или диапазон ячеек), выберите команду вставки ячейки, а в появившемся окне задайте, куда сдвинется выделенная ячейка (рис. 2.41).

Рис. 2.41. Куда сдвигать ячейки?

На рис. 2.42 ячейка С2 вставлена со сдвигом вправо.

Рис. 2.42. Вставка ячейки: исходная таблица (а) и результат вставки со сдвигом остальных ячеек вправо (б)

В этом же меню вы можете добавить целую строку или целый столбец. Строку и столбец можно добавить и с помощью меню, показанного на рис. 2.40, в котором есть отдельные команды для этого.

Выделяете строку, жмете кнопку добавления строки. Строка вставится, а справа от крайней вставленной ячейки появится кнопка . Если щелкнуть на ней, то откроется меню, с помощью которого можно выбрать, как отформатировать вставленную строку (рис. 2.43). Захотите — она будет выглядеть так, как строка под ней, захотите — как строка над ней. А захотите — очистите формат и сделаете все заново. Вставить лист можно с помощью меню, показанного на рис. 2.40, или воспользовавшись кнопкой, которая находится в нижней части листа рядом с закладками.

Рис. 2.43. Вставляем строку

Теперь рассмотрим команду Удалить группы Ячейки. При щелчке на ее треугольничке появляется меню (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Что можно удалить?

Если вы удаляете ячейку, то «выдергиваете» ее из таблицы. Навсегда. Вас только спросят, куда сдвинуть содержимое таблицы (рис. 2.45).

Рис. 2.45. Куда сдвигаем оставшееся содержимое таблицы?

На рис. 2.46 я показала пример удаления двух ячеек со сдвигом вверх. Вы можете также удалить строку, столбец или даже целый лист. Легким движением руки с помощью меню кнопки Удалить (см. рис. 2.44).

Рис. 2.46. Исходная таблица (а) и таблица с двумя удаленными ячейками со сдвигом вверх (б)

vertical-align | htmlbook.ru

Internet ExplorerChromeOperaSafariFirefoxAndroidiOS
6.0+8.0+1.0+3.5+1.0+1.0+1.0+1.0+

Краткая информация

Версии CSS

Описание

Выравнивает элемент по вертикали относительно своего родителя, окружающего текста или ячейки таблицы.

Синтаксис

vertical-align: baseline|bottom|middle|sub|super|text-bottom|text-top|top|inherit | значение | проценты

Значения

baseline
Выравнивает базовую линию текущего элемента по базовой линии родителя. Если родительский элемент не имеет базовой линии, то за нее принимается нижняя граница элемента.
bottom
Выравнивает основание текущего элемента по нижней части элемента строки, расположенного ниже всех.
middle
Выравнивание средней точки элемента по базовой линии родителя плюс половина высоты родительского элемента.
sub
Элемент изображается как подстрочный, в виде нижнего индекса. Размер шрифта при этом не меняется.
super
Элемент изображается как надстрочный, в виде верхнего индекса. Размер шрифта остается прежним.
text-bottom
Нижняя граница элемента выравнивается по самому нижнему краю текущей строки.
text-top
Верхняя граница элемента выравнивается по самому высокому текстовому элементу текущей строки.
top
Выравнивание верхнего края элемента по верху самого высокого элемента строки.
inherit
Наследует значение родителя.

В качестве значения также можно использовать проценты, пикселы или другие доступные единицы. Положительное число смещает элемент вверх относительно базовой линии, в то время как отрицательное число опускает его вниз. При использовании процентов, отсчет ведется от значения свойства line-height, при этом 0% аналогично значению baseline.

Для выравнивания по вертикали в ячейках таблицы применяются следующие значения.

baseline
Выравнивает базовую линию ячейки с базовой линией первой текстовой строки или другого вложенного элемента.
bottom
Выравнивает по нижнему краю ячейки.
middle
Выравнивает по середине ячейки.
top
Выравнивает содержимое ячейки по ее верхнему краю.

Пример

HTML5CSS2.1IECrOpSaFx

<!DOCTYPE html> <html> <head> <meta charset="utf-8"> <title>vertical-align</title> </head> <body> <div> T<span>E</span>X и L<span >A</span>T<span >E</span>X </div> </body> </html>

Результат данного примера показан на рис. 1.

Рис. 1. Применение свойства vertical-align

Объектная модель

[window.]document.getElementById("elementID").style.verticalAlign

Браузеры

Internet Explorer до версии 7.0 включительно не поддерживает значение inherit.

Перемещение или копирование таблицы

Что вы хотите сделать?

Перетаскивание таблицы в новое место

  1. В представлении «Макет печати» наведите указатель на таблицу, пока не появится маркер перемещения таблицы.

  2. Поместите указатель на маркер перемещения стола и, когда указатель изменится на четырехконечную стрелку, щелкните маркер перемещения стола.

  3. Перетащите таблицу в новое место.

Начало страницы

Скопируйте таблицу и вставьте ее в новое место

Вы можете вставить скопированную или вырезанную таблицу в новое место. Если таблица была скопирована, исходная таблица остается на месте. После вырезания таблицы исходная таблица удаляется.

  1. В представлении «Макет печати» наведите указатель на таблицу, пока не появится маркер перемещения таблицы.

  2. Щелкните маркер перемещения стола, чтобы выбрать его.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы скопировать таблицу, нажмите CTRL + C.

    • Чтобы вырезать стол, нажмите CTRL + X.

  4. Поместите курсор туда, куда вы хотите поместить новую таблицу.

  5. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить таблицу в новое место.

Начало страницы

См. также

Вставить таблицу

.

Форматирование таблицы

Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования созданной таблицы. При использовании стилей таблиц вы можете форматировать всю таблицу сразу и даже просматривать таблицу после форматирования в выбранном стиле перед его применением.

Вы можете придать таблице индивидуальный вид, разбивая или объединяя ячейки, добавляя или удаляя столбцы или строки и добавляя границы. При работе с длинной таблицей заголовок таблицы можно повторять на каждой странице, где она появляется.Чтобы предотвратить появление разрывов страниц в неподходящих местах таблицы, вы также можете указать, как и где должна быть разбита таблица на каждой странице.

Что ты хочешь сделать?

Форматирование всей таблицы с помощью стилей таблиц

После создания таблицы ее можно отформатировать, применив стили таблицы. Наведение курсора мыши на один из предварительно отформатированных стилей таблицы позволяет предварительно просмотреть внешний вид таблицы после его применения.

  1. Щелкните внутри таблицы, которую хотите отформатировать.

  2. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  3. В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.

    Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Еще .

  4. Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.

  5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.

Начало страницы

Добавить или удалить границы

Вы можете добавить или удалить границы, чтобы отформатировать таблицу так, как вы хотите.

Добавить границы таблицы

  1. В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .

  2. В группе Таблица нажмите Выберите , а затем нажмите Выберите Таблицу .

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы, , а затем выполните одно из следующую информацию:

    • Щелкните один из предопределенных наборов границ.

    • Щелкните Границы и затенение , щелкните вкладку Граница и выберите нужные параметры.

    • 90 103

Удалить границы для всей таблицы

  1. В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .

  2. В группе Таблица нажмите Выберите , а затем нажмите Выберите Таблицу .

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните С полями , а затем щелкните Без полей .

Добавить границы для выбранных ячеек в таблице

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать/скрыть .

  2. Выберите ячейки вместе с их маркерами конца ячейки.

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую хотите добавить.

Удалить границы для выбранных ячеек таблицы

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать/скрыть .

  2. Выберите ячейки вместе с их маркерами конца ячейки.

  3. В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .

  4. В группе Стили таблиц щелкните С полями , а затем щелкните Без полей .

Начало страницы

Показать или скрыть линии сетки

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы, где у таблицы нет видимых краев.Если пользователь скрывает линии сетки в таблице с границами, это не приводит к видимым изменениям, поскольку линии сетки скрыты за границами. Вы должны удалить границы, чтобы увидеть линии сетки.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране, а не печатаются. Если линии сетки отключены, таблица выглядит так, как будет напечатана.

Примечание: Линии сетки невидимы при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Показать или скрыть линии сетки в документе

Начало страницы

Добавить ячейку, строку или столбец

Добавить ячейку

  1. Щелкните ячейку справа или выше, где вы хотите вставить ячейку.

  2. В разделе Инструменты для работы с таблицами на вкладке Макет щелкните средство запуска диалоговых окон Строки и столбцы .

  3. Щелкните один из следующих вариантов:

Опция

Деятельность

Переместить ячейки вправо

Вставляет ячейку и перемещает все остальные ячейки в строке вправо.

Примечание: Этот параметр может привести к тому, что строка будет содержать больше ячеек, чем другие строки.

Переместить ячейки вниз

Вставляет ячейку и перемещает остальные ячейки вниз на одну строку в столбце.В конец таблицы добавляется новая строка, содержащая последнюю ячейку.

Вставить всю строку

Вставляет строку над выбранной ячейкой.

Вставить весь столбец

Вставляет столбец справа от выбранной ячейки.

Добавить строку

  1. Щелкните ячейку выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.

  2. В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить строку над выбранной ячейкой, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .

    • Чтобы добавить строку под выбранной ячейкой, в Строки и столбцы щелкните Вставить ниже .

    • 90 103

Добавить столбец

  1. Щелкните ячейку справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.

  2. В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, в Строки и столбцы щелкните Вставить слева .

    • Чтобы добавить столбец справа от выбранной ячейки, в Строки и столбцы щелкните Вставить справа .

    • 90 103

Начало страницы

Удалить ячейку, строку или столбец

  1. Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы выбрать

    Выполните следующие шаги

    Сотовый

    Щелкните левый край ячейки..

    Строка

    Щелкните слева от строки.

    Столбец

    Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

  2. В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .

  3. В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы в зависимости от ситуации.

Начало страницы

Объединить или разделить ячейки

Слияние ячеек

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку.Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, который проходит через несколько столбцов.

  1. Выберите нужные ячейки, щелкнув левый край ячейки и перетащив указатель на другие ячейки, которые нужно объединить.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .

Сплит-элементы

  1. Щелкните внутри ячейки или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите разделить.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .

  3. Введите число, указывающее, на сколько столбцов или строк вы хотите разделить выбранные ячейки.

Начало страницы

Повтор заголовка таблицы на последующих страницах

Длинная таблица в документе будет разорвана в местах разрыва страницы. Вы можете настроить параметры таблицы так, чтобы ее заголовки повторялись на каждой странице.

Дублирующиеся заголовки таблиц видны только в представлении «Макет печати» и в печатном документе.

  1. Выберите строку или строки заголовка. Выбор должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами , на вкладке Макет в группе Данные нажмите Отчет. заголовки стихов .

Примечание: Если разрыв страницы установлен автоматически, Word будет автоматически повторять заголовки таблицы на каждой новой странице.Заголовки не будут повторяться, если разрывы страниц были вставлены вручную.

Начало страницы

Укажите, где разбить таблицу

Длинная таблица в документе должна быть разорвана в местах разрыва страницы. Если разрыв страницы происходит в большой строке таблицы, Microsoft Word по умолчанию разбивает строку на две страницы.

Существуют различные параметры, позволяющие настраивать таблицу, чтобы убедиться, что информация отображается правильно при переходе таблицы на следующую страницу.

Предотвращение Разбить строку таблицы на страницы

  1. Щелкните в любом месте таблицы.

  2. В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .

  3. В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .

  4. Снимите флажок Разрешить разрывы строк на страницах .

Принудительное разделение таблицы по страницам в указанной строке

  1. Щелкните строку, которую вы хотите отобразить на следующей странице.

  2. Нажмите клавиши CTRL + ENTER.

Начало страницы

.

Как быстро заполнить пустые ячейки таблицы записью в ячейке выше?

Ответ применим ко всем версиям Excel

Таблицы, в которых Excel может сортировать, фильтровать или анализировать данные с помощью сводных таблиц, должны содержать данные, введенные во все ячейки таблицы.

Это означает, что не должно быть пустых ячеек в строках или столбцах для таких таблиц .

Однако иногда по причинам, не зависящим от нас (например,когда данные в Excel поступают из внешних программ), некоторая информация в таблице "отсутствует".

Пустые ячейки в приведенной ниже таблице должны содержать записи из указанной выше ячейки.

В такой ситуации, особенно в таблицах, напечатанных на бумаге и не проанализированных на компьютере, вместо пустых ячеек используется слово «как выше».

Посмотрим, как это сделать в таблице Excel!

Шаг 1

Чтобы автоматически заполнить таблицу с пустыми ячейками указанными выше записями, необходимо сначала выбрать все пустые ячейки таблицы.

Для этого:

  • , выберите любую ячейку, принадлежащую таблице
  • нажмите F5 , которая является ярлыком для команды Перейти к (вы также можете на вкладке Главная в группе редактирования выбрать Найти и выбрать , а затем выбрать Перейти к из списка)
  • в окне Переход на выбираем кнопку Специально
  • в окне Перейти - специальный :
    • выберите опцию Пусто
    • выберите кнопку OK

После выполнения вышеуказанных действий во всей таблице будут выделены только пустые ячейки.

Шаг 2

Следующим шагом является заполнение всех выбранных пустых ячеек таблицы записями из ячеек "выше".

Для этого:

  • нажмите клавишу = , таким образом начните вводить формулу
  • нажмите клавишу со стрелкой вверх
  • Нажмите Ctrl + Enter

Ранее выбранные пустые ячейки будут заполнены формулой, предлагающей вам ввести содержимое ячейки выше.

Шаг 3

Наконец, рекомендуется хранить данные в таблице как значения. Это предотвратит считывание неверных значений формулами, например, при сортировке таблицы.

Для этого:

  • , выберите любую ячейку, принадлежащую таблице
  • Нажмите Ctrl + A
  • Нажмите Ctrl + C
  • Нажмите Левый Alt + Ctrl + V
  • клавиши
  • в окне Специальная оклейка :
    • выбор опции Значения
    • выберите кнопку OK

После выполнения вышеуказанных действий в таблице можно уверенно запускать команды на вкладке Данные .

Хотели бы вы свободно использовать методы Excel, подобные описанным выше? Приглашаем на обучение Excel в Образовательный центр EduProfi в Познани.

Другие вопросы из категории «Офис»

Другие категории вопросов

.

Добавление и редактирование таблиц HTML »Справка

Таблицы изначально были созданы для представления результатов исследований. Сегодня таблицы обычно используются для форматирования внешнего вида страницы — благодаря им вы можете разделить элементы на сайте или даже весь сайт на несколько столбцов или строк и разместить в них контент. В следующей статье вы узнаете, как создать HTML-таблицу, стилизовать ее и добавить в нее содержимое.

СОДЕРЖАНИЕ

Добавление и редактирование таблиц в HTML

В недавнем прошлом большинство веб-сайтов основывались на таблицах HTML.Таблицы по-прежнему очень популярны - они не только облегчают представление содержимого веб-сайта, например, таблицы с параметрами продукта, функциональные таблицы, расчетные таблицы, но также могут служить основой создаваемого веб-сайта или его выбранной области.

Если вы являетесь пользователем услуг home.pl или создаете веб-сайт, вы можете использовать HTML-таблицы, например, при редактировании контента в создателе веб-сайта, в описаниях, информационных страницах или категориях интернет-магазина eSklep, а также при добавлении контента в популярных системах CMS, таких как WordPress, доступных как часть услуги WordPress SSD Hosting.

Структура таблицы

Есть несколько правил создания таблиц:

  • При каждом открытии должна открываться строка , за которой следует определение столбца … - маркер открытия и закрытия строки, используется в начале и конце каждой строки,
  • - маркер открытия и закрытия столбца, используется несколько раз в одной строке, в зависимости от количества столбцов, между маркерами открытия и закрытия строки.

    Образец таблицы с 2 строками и 2 столбцами:

     <таблица> 

    Ячейки заголовка

    Используется в таблицах как заголовок выбранного столбца или строки. В отличие от маркера ячейки, они также добавляют стиль к содержимому, например.жирный и по центру. Их можно использовать в одной строке вместе с другими тегами

    для создания дополнительных ячеек или вместо тега , заменив обычные ячейки ячейками заголовка

    Заголовок таблицы

    Заголовок таблицы можно задать, введя новую команду сразу после маркера открытия таблицы.Используйте команду ниже описанной команды, чтобы дать таблице название. Введите положение заголовка по отношению к таблице, слева или справа от таблицы или в центре над таблицей.

    • расположение : слева (левая сторона стола), справа (правая сторона стола) или по центру (центр), а также сверху (сверху), снизу (снизу)
     <таблица> 

    Параметры строки и столбца для таблицы

    Вы можете задать параметры как для строк в таблице, так и для столбцов в таблице.

      
    <тд выравнивание = "центр"> Столбец 2 Строка 1
    1. Вы открываете таблицу и определяете ее параметры.
    2. Вы открываете строку и устанавливаете красный цвет фона (#cc3300).
    3. Вы вставляете первый столбец.Вы определяете, что он составляет 30% от ширины всей таблицы, а его содержимое будет выровнено по горизонтали по верхней части таблицы.
    4. Вы определяете другой столбец. В этом случае вы устанавливаете ширину 200 пикселей и выравниваете все его содержимое по вертикали по центру.
    5. Вы закрываете поэму.
    6. Вы закрываете таблицу.

    По умолчанию мы вводим содержимое выбранной ячейки между маркерами. Это может быть текст, число или, например, изображение или гиперссылка.

    Соединение столбцов таблицы по вертикали и горизонтали

    С помощью команд colspan (горизонтальная) и rowspan (вертикальная) мы можем объединить несколько ячеек в одну.С помощью этой команды мы указываем, сколько еще ячеек необходимо объединить, добавляя саму команду к первой из включаемых в нее ячеек.

    Командами colspan и rowspan можно соединять столбцы - как по вертикали, так и по горизонтали.

    Пример 1

      
    <тд colspan = "3"> Столбец 2, 3 и 4 ряд ​​1 <тд> Столбец 2 Строка 2 <тд> Столбец 3 Строка 2
    1. Вы открываете стол.
    2. Затем вы открываете стихотворение.
    3. Результатом этого кода будет комбинация первого столбца в первой строке с таким же столбцом во второй строке — rowspan .
    4. В этой строке вы объединяете три соседних столбца в один - colspan .
    5. Вы закрываете поэму.
    6. Вы открываете вторую линию.
    7. Поскольку первый столбец этой строки был объединен с предыдущей строкой, вам больше не нужно определять его здесь. У вас осталось только три из четырех столбцов.Здесь вы определяете первый из них.
    8. Вот второй.
    9. и третий и последний. На этом этапе вам нужно подсчитать, правильно ли количество столбцов в обеих строках.
    10. Вы закрываете второй ряд.
    11. Вы заканчиваете стол.

    Пример 2
    Если у вас есть 3 ячейки в таблице и вы хотите объединить 2 и 3, команду colspan = ”2 ″ следует использовать во 2-й ячейке и удалить номер ячейки 3.

     <таблица> 

    При объединении ячеек в единое целое обратите внимание на удаление лишних ячеек из строки или столбца.Когда вы используете команды слияния ячеек, таблица удаляет тега

    Пример применения

    Вот пример простой таблицы:

      
    <тд> Столбец 1 Строка 1 <тд> Столбец 2 Строка 1 <тд> Столбец 1 Строка 2 <тд> Столбец 2 Строка 2
    1. Начинаешь с определения таблицы - вводишь ее ширину ширину (решаешь, что она будет растянута на всю ширину окна), вводишь расстояния между полями таблицы - Cellspacing и расстояние текста от края поля таблицы - cellpadding .Для отображения границы таблицы необходимо активировать ее, введя цифру 1 - граница .
    2. Вы открываете определение линии.
    3. Вы открываете столбец в первой строке и вводите в него образец текста.
    4. Аналогично предыдущему, только на этот раз вы работаете со вторым столбцом.
    5. Вы закрываете первую строку.
    6. Вы открываете вторую линию.
    7. Как и в шаге 3, вы создаете первый столбец во второй строке.
    8. То же самое для второго столбца.
    9. Вы закрываете второй ряд.
    10. Вы закрываете таблицу.
    • Была ли эта статья полезной?
    • Да Нет

    .
    . Между этими тремя тегами нельзя помещать текст, изображения и т. д. То же самое относится и к тегам, закрывающим столбцы, строки и таблицы.
  • Количество столбцов в каждой строке таблицы всегда должно быть одинаковым.
  • Структура стола

    Мы создаем таблицу, используя 3 основных тега:

    • - маркер открытия и закрытия стола,
    содержимое ячейки
    Столбец 1, строка 1 Столбец 2, строка 1
    Столбец 1, строка 2 Столбец 2, строка 2
    .

     <таблица> 
    Заголовок столбца 1 Заголовок столбца 2
    Столбец 1, строка 1 Столбец 2, строка 1
    Столбец 1, строка 2 Столбец 2, строка 2
    Заголовок таблицы Таблица 12
    Столбец 1, строка 1 Столбец 2, строка 1
    Столбец 1, строка 2 Столбец 2, строка 2
    Столбец 1 Строка 1
    Столбец 1 Строка 1 и 2
    Столбец 3 Строка 2
    Столбец 1, строка 1 Столбцы 2 и 3, строка 1
    Столбец 1, строка 2 Столбец 2, строка 2 Столбец 2, строка 1
    Столбец 1, строка 2 Столбец 2, строка 2 Столбец 2, строка 1
    . Ячейки объединяются по схеме: ячейка, в которой использовалась команда + следующая ячейка в строке или столбце.

    Расположение содержимого ячейки

    Введенное содержимое можно отформатировать, изменив его положение по отношению к ячейке, например, в центре. Вы можете расположить содержимое относительно правого и левого, а также верхнего и нижнего краев ячейки. Команду также можно использовать для маркера строки, таким образом назначая положение содержимого всем ячейкам в строке.

    Для этого используйте команду aling (вправо, влево, по центру) и valign (вверх, вниз, по центру):

    • align = "left" (другие доступные значения: справа и по центру)
    • valign = "сверху" (другие доступные значения: снизу и посередине)
     <таблица> 
    Таблица 12
    Столбец 1, строка 1 Столбец 2, строка 1
    Столбец 1, строка 2 Столбец 2, строка 2

    Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: