Как вставить подпись в документ word

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

   Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. Откройте файл изображения.

4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

   

5. В поле Имя введите имя блока подписи.

6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

   Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

   

4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

   В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Можно ли добавить подпись в Word для Интернета?

Несмотря на то, что в Word в Интернете отсутствует команда для вставки подписи, вы можете проверить ее и сохранить как рисунок, который вы хотите вставить в документ.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

   Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. Откройте файл в графическом редакторе и обрежьте изображение.

4. Сохраните обрезанное изображение в файл и запомните его расположение.

5. Чтобы добавить подпись в документ в Word в Интернете, щелкните документ, чтобы поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить подпись.

6. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

7. Перейдите к расположению файла изображения, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

Если вы уже приобрели классическое приложение Word, вы можете использовать его для дополнительной настройки подписи. Если это не так, вы можете попытатьсяприобрести последнюю версию Office прямо сейчас.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Как сделать подпись в ворде— 3 способа

Если вы хотите добавить подпись в word, мы настоятельно рекомендуем использовать для этого процессы, упомянутые в данном руководстве. Если вы хотите узнать, как рисовать подпись в word, вам нужно выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что результат будет соответствовать вашим требованиям. Если вам нужно добавить свою подпись в word, также рекомендуется убедиться, что вы быстро справитесь с этой задачей. Если вы когда-нибудь задумывались над тем, как нарисовать подпись в Microsoft Word, это руководство поможет вам получить четкое понимание процесса.

Часть 1. Как отрисовать подпись в Word

Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.

● Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.

● Откройте текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»>«Изображение» для выбора необходимого изображения с подписью.

● Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования.

● Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».

● Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи.

● Заполните все поля для настройки подписи и нажмите ОК. Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.

Wondershare PDFelement

Упростите взаимодействие и общение людей с документами PDF с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов PDF.

Часть 2.Преимущества формата PDF

Формат PDF настоятельно рекомендуется для профессионального использования. Формат оснащен функцией ведения журнала, которая гарантирует наличие полного списка изменений, внесенных в документ. Формат PDF также гарантирует отличный результат и удобство чтения. Некоторые бесплатные программы для чтения файлов данного формата можно также использовать для их редактирования. PDF-редакторы - это платные приложения, но программы для чтения PDF-файлов абсолютно бесплатны. Формат также позволяет находить и менять нужные вам фразы.

PDFelement это программа, которая помогает пользователям с легкостью решать большинство проблем, возникающих при работе с обычными PDF-редакторами. Программа очень проста в использовании и включает в себя сотни функций, которые могут пригодиться вам при работе с PDF-файлами. Интерфейс программы позволяет с легкостью вносить необходимые изменения в PDF-файлы. Для работы с программой не требуется обладать какими-либо специальными навыками. Это гарантирует отличный результат работы с PDF. Данная программа считается одной из лучших.

Особенности программы:

● Функционал редактирования данной программы оценивается очень высоко и практически не имеет аналогов. Мощные инструменты для редактирования позволяют пользователям редактировать любые документы.

● Вы можете обеспечить безопасность ваших PDF-файлов в любой момент. Возможность защиты конфиденциального контента позволяет скрыть ваши личные данные от других пользователей.

● Вы можете менять PDF-формы под конкретные задачи. Настраивайте собственные формы, используя флажки, кнопки и текстовые поля.

● Данная программа не только проста в использовании, но также и легко устанавливается. Установка организована очень удобно и обычно проходит без каких-либо проблем.

Часть 3.Как поставить подпись в PDF-файле

Действия, которые необходимо выполнить, чтобы убедиться, что подпись добавлена в PDF-файлы. Все эти действия легко выполнить с использованием соответствующего программного обеспечения.

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Импортируйте PDF-файл в программу, нажав кнопку в главном меню, или перетащите PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

Шаг 2. Создание пользовательского штампа

Для начала распишитесь на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить его в системе, или сделайте снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Выберите «Комментарий»>«Создать штамп», чтобы импортировать изображение с подписью как персонализированный штамп.

Шаг 3. Добавление пользовательского штампа

Открыв меню «Штамп», вы обнаружите изображение подписи в пользовательской категории. Нажмите на нее и щелкните по той части страницы, где вы хотите добавить штамп. Он появится там немедленно. Перетаскивайте четыре угла штампа подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размерами вашей страницы.

Подпись в word как сделать

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.



Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.



Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.



Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.



2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.



3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

• Имя;
• Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
• Остальные пункты оставьте без изменений.



6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.



2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.



5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.



Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.



2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.



3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.



4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.



5. Выполните необходимое действие:

• Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
• Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.



6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.



Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.



2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.



3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.



Урок: Как в Ворде сделать таблицу



4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.



5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

Урок: Как в Word документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

1. Теперь, что касается Microsoft Office
2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Как поставить подпись в Ворд? Электронные документы в наше время обретают все большую популярность. Большой процент этих документов имеют государственный вид. К таким документам применяют свое особое оформление. Одним из требований, в этом оформлении, является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах формата Microsoft Word. Будут описаны процессы создания как рукописной подписи, так и простое создание строки для подписи в документе.

Для создания рукописной подписи можно воспользоваться графическим планшетом и любым графическим редактором. Открываете редактор, расписываетесь на графическом планшете и сохраняете изображение. Если же у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Распишитесь на листе и при помощи сканера отсканируйте данный лист. Откройте изображение и просмотрите результат, желательно что бы цвет был насыщенным. Это способствует хорошему результату при печати:

Вот пример хорошей подписи, с использованием хороших чернил. Теперь вам потребуется открыть ваш документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

Для его скачивания откройте Word затем «Файл» → «Создать» → «Домой» → «Приглашения». После скачивания. Уберем пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладу «Вставка» и выберите «Рисунок». В открывшемся окне выберите свой рисунок с подписью:

Из примера видно, что результат расходится с ожиданиями. Половина подписи скрыта, так как выступает за рамки блока текста. Сама подпись находится в рамке. Для исправления этой ситуации, нажмите на рисунок и перейдите во вкладку «Формат». Удалите границы рисунка, выбрав «Границы рисунка» → «Нет контура». Также обрежьте рисунок, если у вас размер изображения больше размера подписи. Совет: вынесите рисунок за границы текстового блока и рамки. Так вы сможете иметь полный доступ к его редактированию. Для этого перетяните его за границы внешней графической рамки:

Отредактировав рисунок, я для примера, добавил поле текущей даты. Однако в документе такого вида его не должно быть:

Конечный результат выглядит не плохо. Теперь переходим к созданию строки для подписи.

Для начала, уберем с нашего предыдущего документа изображение с подписью. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Delete».

Поставьте курсор в месте где был рисунок и перейдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выберите «Строка подписи». В выпадающем списке выберите «Строка подписи Microsoft Office». Далее откроется окно «Настройка подписи» в котором вы должны заполнить нужные вам поля. Если вы знаете кто будет подписываться в этом документе, можете указать его ФИО (фамилия имя отчество) в первом поле. Далее можете указать его должно и адрес электронной почты. В поле «Инструкции для подписывающего» можно удалить предложенный вариант и написать свою инструкцию. Отметьте нужные параметры галочками и жмите кнопку «ОК».

После чего, на странице отобразиться специальная строка для подписи с крестиком. Что бы можно было нормально перемещать это окно, поставьте ему обтекаемость текстом «Вокруг рамки» и переместите в нужное место:

Получившийся результат выглядит довольно не плохо. Но опять-таки добавлю, что поле даты и подписи в данном типе документа не уместно. В заключение хотелось бы добавить, что использование такого вида подписей документов, не является надежным и законодательство в некоторых странах запрещает использование цифровых подписей.

Как сделать подпись в Ворде: подробная инструкция

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

• Имя;
• Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
• Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

• Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
• Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

Урок: Как в Word распечатать документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как вставить подпись в Microsoft Word

Добавление вашей подписи в документ Microsoft Word — это лучший способ персонализировать его как свой собственный, особенно для документов, таких как письма или контракты. Если вы хотите добавить подпись в документ Word, вот как.

Есть несколько способов добавить свою подпись в документ Word. Вы можете добавить строку подписи для подписи после печати, добавить цифровую подпись или вставить собственную подпись в виде картинки.

Добавление строки подписи

Строка для подписи предоставляет вам или кому-то еще место для подписи печатного документа. Если вы планируете распечатать документ Word, добавление строки подписи, вероятно, самый простой способ добавить подпись.

Чтобы добавить строку подписи в документ Word, нажмите «Вставка»> «Линия подписи». Этот значок обычно находится в разделе «Текст» панели меню ленты Word.

В появившемся окне «Настройка подписи» введите данные своей подписи. Вы можете указать имя, должность и адрес электронной почты подписавшего. Это может быть ты или кто-то еще.

Вы также можете предоставить инструкции для подписавшего. Когда вы будете готовы, нажмите «ОК», чтобы вставить свою подпись.

После того, как вы подтвердили свои параметры подписи, строка с подписью вставляется крестиком и линией, чтобы указать, где подписать.

Теперь вы можете поместить это в соответствующую позицию в вашем документе Word. Затем документ может быть подписан в этой позиции после печати или, если вы сохранили документ Word в формате файла DOCX , вы можете вставить цифровую подпись в ваш документ на этом этапе.

СВЯЗАННЫЕ: Что такое файл .DOCX и чем он отличается от файла .DOC в Microsoft Word?

Вставка цифровой подписи

Чтобы добавить цифровую подпись в ваш документ Word, вам нужно будет следовать приведенным выше инструкциям и сначала вставить строку подписи.

Вам также необходимо установить сертификат безопасности для вашей подписи. Если у вас его нет, Word спросит вас, хотите ли вы приобрести его у «Microsoft Partner», такого как GlobalSign .

В качестве альтернативы вы можете создать свой собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «Selfcert», который находится в папке установки Microsoft Office.

Найдите «Selfcert.exe» в папке установки Office и дважды щелкните по нему, чтобы открыть его.

В инструменте Selfcert введите имя сертификата безопасности в поле «Имя вашего сертификата» и нажмите «ОК», чтобы создать его.

Установив цифровой сертификат, вернитесь к документу Word и дважды щелкните строку подписи.

В появившемся поле «Подписать» введите свое имя или нажмите «Выбрать изображение», чтобы вставить изображение своей рукописной подписи.

Нажмите «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в документ Word.

После подписания Word подтвердит, что подпись была добавлена.

Если вы отредактируете документ после его подписания, цифровая подпись станет недействительной, и вам нужно будет подписать ее снова.

Добавление подписи к картинке

Если вы предпочитаете использовать свою собственноручную подпись, вы можете сделать снимок или отсканировать его копию, а затем загрузить ее на свой компьютер. Затем вы можете вставить изображение вашей подписи в документ Word.

СВЯЗАННЫЕ: Как вставить изображение или другой объект в Microsoft Office

Нажмите «Вставка»> «Изображения», чтобы вставить изображение в документ вручную. В качестве альтернативы дважды щелкните на строке подписи и выберите «Выбрать изображение», чтобы вставить ее в строку подписи.

В окне меню «Вставить картинки» нажмите «Из файла» и выберите файл изображения вашей подписи. Оттуда, нажмите «Подписать», чтобы поместить изображение на вашу линию подписи.

После вставки файл изображения, содержащий вашу подпись, будет вставлен над строкой вашей подписи.

Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?

Содержание

• Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?
• Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
  • Подготовка к подписанию
  • Создание электронной подписи в документе
• Проверка электронной подписи в документе
• Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись
• Добавление в документ строки подписи
• Добавление электронной подписи в строку подписи. Рисунок рукописной подписи.
• Требуемые подписи
• Работа с подписанным документом

Ниже мы описали, как использовать электронную подпись (ЭП) в программах Word и Excel из пакета Microsoft Office. Инструкция подойдет для версий Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Для использования понадобится установить плагин КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписание документа в Word и Excel 2003, 2007

В версии Microsoft Office 2003 подписывать документ электронной подписью нужно совсем по другим принципам — без установки дополнительных плагинов и программ. Однако мы не советуем использовать версию 2003 для работы с электронной подписью: подписанный документ будет открываться в более новых версиях с ошибками, а Word или Excel 2003 не сможет прочитать документы, созданные в других версиях  Microsoft Office.

В версии Microsoft Office 2007 подписать документ можно двумя способами. Без установки плагинов — внутри самой программы, по тому же принципу, что и в версии 2003. Такой документ, в отличие от версии 2003 года, будет открываться в обычном режиме. Либо с установкой плагина КриптоПро Office Signature 2.0 — этот способ мы опишем ниже в инструкции.

Если документ был подписан в одной версии Word или Excel, а открывается в другой, то иногда при проверке электронной подписи в документе может появиться ошибка. Если открыть документ в версии Word или Excel, в которой нет плагина КриптоПро Office Signature, то электронные подписи не отобразятся или будут показаны недействительными.

Подготовка к подписанию

Установить плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Скачать плагин можно на странице разработчика: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature

Чтобы плагин установился, на компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.

Создание электронной подписи в документе

В этом разделе расскажем, как создать невидимую или неотображаемую электронную подпись в документе. Чтобы создать подпись, которая будет графически отображаться в тексте документа — перейдите к разделу «Добавление строки подписи в документе»

Когда документ окончательно готов, сохраните его и выполните шаги ниже, чтобы добавить к нему электронную подпись. После подписания документ будет доступен только для чтения.

Если вам понадобится изменить его, то нужно удалить все ЭП из документа. Иначе при проверке измененного документа подписи будут показаны как недействительный

1. Чтобы подписать документ в Word или Excel 2007, в главном меню выберите «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»

Чтобы подписать документа в версиях Word 2010 или Excel 2010 и выше, перейдите на вкладку «Файл» в раздел «Сведения». Нажмите «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»

В версиях Word и Excel 2016 или 2019 можно подписать документ через кнопку «Защита документа» (если установлен плагин Office Signature 2.0.12663 и версии выше). Также перейдите в «Файл» — «Сведения». Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». Это позволит подписать не только документы стандартного формата, но и документы формата OpenDocument (odt и ods)




Предупреждение: при использовании вкладки Добавить цифровую подпись необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.

2. Затем появится окно «Подписание». В нем можно выбрать сертификат, которым будет подписан документ — нажав кнопку «Изменить». Если не переходить по кнопке, то документ будет подписан сертификатом, выбранным автоматически.

3. Если контейнер электронной подписи защищен паролем, то нужно будет его ввести — в появившемся окне.

Если введен правильный пароль, появится подтверждение того, что документ подписан — «подпись успешно сохранена с документом».

Если пароль неверный, попробуйте проверить его на ошибки и ввести снова. Если пароль забыли — воспользуйтесь инструкцией .

4. После подписания документа внизу окна документа появится значок подписи: красный значок или иконка документа.

А в меню «Файл» — «Сведения» появится информация, что документ подписан и его невозможно отредактировать, а при редактировании подписи станут недействительными.

Проверка электронной подписи в документе

1. Чтобы проверить подпись и ее статус (действительна или нет), нажмите на значок подписи внизу окна документа. Справа появится вкладка «Подписи», в ней отобразится статус ЭП.

2. Чтобы посмотреть состав подписи, щелкните правой кнопкой мыши на название подписи и выберите «Состав подписи». Появится окно со сведениями ЭП.

3. Если открыть документ для редактирования, все подписи удалятся. Если документ все-таки отредактировали после подписания, то при его открытии появится сообщение «Документ содержит недействительные подписи».

Состав недействительной подписи также можно посмотреть. Для этого нажмите на значок подписи внизу окна, справа появится окно «Подписи». Нажав на название подписи, вы сможете просмотреть ее состав и подробную информацию о ней.

Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись

Чтобы добавить электронную подпись в документ, в котором уже есть подпись, следуйте шагам, описанным выше в блоке «Создание электронной подписи в документе». В результате в документе на вкладке «Подписи» появится еще одна действительная подпись.

У второй подписи можно также проверить состав — по действиям, описанным в блоке «Проверка электронной подписи в документе».

Добавление в документ строки подписи

При подписании в документ можно добавить видимую строку подписи — графический элемент, который будет показывать, что документ подписан электронной подписью.

Как создать невидимую электронную подпись, которая не будет видна в тексте документа, мы рассказали выше, в разделе «Создание электронной подписи в документе».

1. Перейдите на вкладку «Вставка» — «Текст», найдите иконку «Строка подписи» и нажмите на стрелку рядом с ней. В открывшемся меню выберите «Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)»

В Word и Excel 2016 или 2019, если установлена версия Office Signature 2.0.12663 и выше, также можно использовать вкладку «Строка подписи Microsoft Office». Однако при этом способе необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.

2. Появится окно «Настройка подписи». В нем можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения потом отобразятся документе в строке подписи.

В поле «Инструкции для подписывающего» можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции не появятся в документе, но подписывающий их увидит в окне «Подпись», когда будет ставить подпись.

Чтобы подписывающий мог добавить примечание при подписании, нажмите галочку «Разрешить подписывающему добавлять примечания…»

3. Нажмите «ОК». В документе появится строка подписи.

Вы можете переместить ее в любое место в тексте. Либо добавить вторую строку, если документ подписывают разные люди. Добавить строки подписи нужно до того, как документ подпишут первой электронной подписью, иначе документ будет защищен от редактирования.

Добавление электронной подписи в строку подписи. Изображение рукописной подписи

1. Чтобы поместить в строку подписи электронную подпись, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке подписи. Либо нажмите правой кнопкой мыши по строке подписи, откроется в меню, в нем выберите «Подписать».

Откроется окно «Подписание»:

• В нем можно посмотреть сведения о создаваемой электронной подписи и документе (ссылка «Дополнительные сведения...»)

• Добавить рисунок, например, скан своей рукописной подписи (ссылка «Выбрать рисунок»)

2. Внизу окна будет указан сертификат для подписания — он выбран автоматически. Если нужно подписать документ другим сертификатом, нажмите кнопку «Изменить».

3. Когда выберете нужный сертификат, нажмите кнопку «Подписать».

4. Появится окно, в котором нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа.

5. После ввода правильного пароля появится окно, которое подтвердит, что документ подписан — «подпись успешно сохранена вместе с документом». Нажмите «ОК», чтобы его скрыть.

6. В документе отобразится дата и автор подписания, а также рисунок рукописной подписи, если его загрузили. На вкладке «Подписи» также появится созданная электронная подпись — в разделе «Действительные подписи».

Чтобы посмотреть состав подписи и сведения о сертификате, останьтесь на вкладке «Подписи» и нажмите на стрелочку около нужной вам подписи. Либо вернитесь в текст документа и дважды щелкните мышкой по строке подписи.

7. Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. После того, как в документ добавили хотя бы одну электронную подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Требуемые подписи

Требуемые — это незаполненные подписи, которые запросил автор документа. Они отображаются на вкладке «Подписи» — «Требуемые подписи».

Если открыть документ, в котором есть требуемые подписи, вверху документа появится сообщение «Этот документ необходимо подписать»

1. Передайте документ всем лицам, которые должны его подписать.

2. Если документ уже был ранее подписан хотя бы одной подписью, то он помечается как окончательный, и его нельзя редактировать. Однако в него можно добавить другие электронные подписи.

3. Чтобы добавить подпись в свободную строку подписи, воспользуйтесь инструкцией выше.

Работа с подписанным документом

Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в другие документы. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но строка вставится только в виде графического элемента — в ней не будет содержаться электронной подписи. Добавлять электронную подпись нужно будет отдельно.

Если попытаться поменять название подписанного документа или скопировать его, то появится предупреждение — «Все подписи станут недействительными». Если нажать «Да», то подписи станут недействительными.

Подписанный документ помечен как окончательный. Если попытаться его отредактировать (нажать кнопку «Все равно редактировать), то появится предупреждение: «Все подписи будут удалены из документа».

Если нажать «Да», то любое редактирование документа удалит все подписи из него.

После редактирования документ можно подписать повторно — по инструкциям, описанным выше.

Вставить подпись

Рукописная подпись придает документу индивидуальный вид. Вы можете отсканировать свою подпись и сохранить ее как изображение для вставки в документ.

Вы также можете вставить строку подписи, чтобы указать, где вы хотите подписаться.

Изготовить и поставить собственноручную подпись

Для этого у вас должен быть сканер.

1. Подпись на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в одном из популярных форматов файлов: BMP, GIF, JPG или PNG.

   Информацию об использовании сканера см. В руководстве производителя или на веб-сайте.

3. Откройте файл изображения.

4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку «Формат работы с изображениями», щелкните Обрезать, а затем кадрируйте изображение.

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, а затем выберите Сохранить как изображение , чтобы сохранить изображение как отдельный файл.

6. Чтобы добавить подпись к документу, щелкните Вставить > Изображения .

Включение печатного текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в свою подпись такую ​​информацию, как название должности, номер телефона или адрес электронной почты, сохраните ее с изображением как автотекст.

1. Введите соответствующий текст под вставленным изображением.

2. Выберите изображение и введенный текст.

3. Щелкните Insert > Quick Parts .

4. Нажмите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .Откроется окно Create New Building Block .

   

5. В поле Имя введите имя блока подписи.

6. В поле Галерея выберите Автотекст .

7. Щелкните ОК .

8. Если вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить блок подписи.

9. Щелкните Insert > Quick Parts > AutoText , а затем щелкните имя блока подписи.

Вставить строку подписи

Используйте команду Строка подписи , чтобы вставить строку подписи с X, который указывает, где разместить подпись.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить линию.

2. Щелкните Вставить > Строка подписи .

3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office .

4. В окне Конфигурация подписи вы можете ввести имя и фамилию в поле Предлагаемый подписант . Вы также можете добавить заголовок в поле Предлагаемый титул подписанта .

5. Щелкните ОК . Строка подписи будет добавлена ​​к документу.

Рукописная подпись придает документу индивидуальный вид.Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить в документы Word.

Отсканируйте и вставьте изображение собственноручной подписи

Для этого у вас должен быть сканер.

1. Подпись на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в одном из популярных форматов файлов: BMP, GIF, JPG или PNG.

   Информационное сообщение: Для получения информации об использовании сканера см. Руководство производителя или веб-сайт.

3. На вкладке Вставка щелкните Изображение > Изображение из .

4. Перейдите к изображению, которое вы хотите вставить, выберите его и нажмите Вставить .

5. Щелкните изображение, чтобы открыть вкладку Формат изображения .

6. На вкладке Формат изображения щелкните Обрезать и обрежьте заголовок.

7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, а затем выберите Сохранить как изображение , чтобы сохранить его как отдельный файл для использования в других документах.

Включение текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в свою подпись такую ​​информацию, как название должности, номер телефона или адрес электронной почты, сохраните ее с изображением как автотекст.

1. Введите соответствующий текст под вставленным изображением.

2. Выберите изображение и введенный текст.

3. В меню Вставить щелкните Автотекст > Новый .

   

4. Открывается диалоговое окно Создать новый автотекст .

   В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите ОК .

5. Если вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить блок подписи.

6. В меню «Вставка », щелкните Автотекст > Автотекст , а затем щелкните имя блока подписи.

.

Инструкция по подписанию документа в формате MS WORD

Чтобы подписать документ, поместите курсор в то место, где должна быть размещена окончательная подпись, и щелкните меню: Вставить / Строка подписи


Появится диалоговое окно с формой, которую необходимо заполнить. Необходимо обратить внимание на то, чтобы правильно ввести имя и фамилию, а также адрес электронной почты, который должен совпадать с тем, который связан с подписью.

Если в документе должно быть несколько подписей, стоит отметить опцию «Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии ...»."

Вы также должны включить все подписи в документ и вставить для каждой строки подписи. Это необходимо сделать во время создания документа. После размещения первой подписи невозможно добавить новые строки подписи, так как это связано с изменением документа. А подпись удостоверяет, что в документ не вносились изменения.

Подписание документа

Место для цифровой подписи видно в документе, как на картинке ниже:

После нажатия на область подписи появится предупреждение о необходимости изменения формата документа.Вы должны согласиться и нажать кнопку «Да».

После сохранения в новом формате появится диалоговое окно:

В поле рядом с отметкой X введите свое имя и фамилию или вставьте отсканированное изображение собственноручной подписи (неважно, какой вариант вы выберете для действительности подписи).

После заполнения формы нажмите кнопку «Подписать»

Документ подписан и не может быть изменен.Если подписей больше, то документ могут подписать другие лица при условии, что соответствующие строки подписи были вставлены заранее.

Действительность подписи можно проверить в документе, нажав на подпись. Если подпись верна, появится следующая информация:

.

Электронная подпись в MS Word - Инструкция 9000 1

Создание цифровой подписи в документе

Технологический университет предоставляет пользователям услуги по сертификации путем выдачи сертификатов, не подходящих для внутреннего использования в системах Познаньского технологического университета, отдельный файл сертификата можно загрузить после входа в систему elogin по адресу: https: //elogin.put.poznan .pl.

Инструкции по загрузке и установке сертификата общего назначения доступны по адресу: https: //instructions.put.poznan.pl/c certat-p12-pobarcie-z-ekonto-pracownica-uczelni /

Чтобы создать цифровую подпись на документе, в нашей системе должен быть установлен универсальный сертификат. Поле подписи похоже на поле подписи, которое может появиться в печатном документе, но работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл, автор файла может предоставить информацию и инструкции подписавшему. Если электронная копия файла открывается подписывающим лицом, то подписывающее лицо увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись требуется.

Когда подписывающий ставит свою подпись на документе, одновременно добавляется цифровая подпись для подтверждения личности. Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить его изменение.

Создать поле подписи в Word

1. Поместите указатель в то место в документе, где вы хотите создать поле подписи.



2. На вкладке Вставка в группу Текст нажмите на «Строка подписи»



3.В диалоговом окне Конфигурация подписи заполните поля подписывающей стороны: Имя Фамилия и Должность, адрес электронной почты (примечание : первые два поля будут отображаться под строкой подписи ).

По крайней мере, один из следующих флажков должен быть установлен, по умолчанию опция « Показывать дату подписания в строке подписи» уже выбрана мы оставляем его выбранным :



• Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи. - Дополнительно разрешить подписывающей стороне вводить цель подписи.
• Показывать дату подписания в строке подписи - Дата подписания документа будет добавлена ​​к подписи.

Вид созданной строки поля подписи.



Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить больше строк подписи.

Подпись в строке подписи

При подписании в строке подписи X пользователь добавляет как видимое представление своей подписи, так и саму цифровую подпись.

Дважды щелкните строку подписи X.



Затем в поле рядом с отметкой X ставьте свою подпись.



После завершения подписи выберите команду «Подписать» , отобразится подтверждение подписи, для закрытия нажмите ОК.

Получаем окончательный результат в виде данных нашей подписи и даты подписания.



Сделать весь документ окончательным, пометив его как доступный только для чтения, чтобы предотвратить изменение документа.



После двойного щелчка по «Факс с подписью» вы можете просмотреть сведения о подписи.



.

Как вставить подпись в Word

Электронный документооборот противоречил принципу, согласно которому договор или другой важный фрагмент текста должен проверяться с помощью разборчивого и однозначно идентифицируемого автографа. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронная цифровая подпись, стала популярной и даже незаменимой в некоторых областях. И хотя не все обычные пользователи знают и используют ее, Microsoft имеет встроенную поддержку этой технологии в своих приложениях для управления документами.

Официальные документы должны быть подписаны

Помимо ратификации контрактов, EDS также используется в качестве инструмента аутентификации писем в электронных письмах, макросах и т. Д. Механизм проверки реализован с использованием технологии шифрования с закрытым ключом, что увеличивает безопасность и устойчивость к криптовалюте. Его использование гарантирует однозначную идентификацию человека, который его использовал. Он также «запечатал» полученный файл, так как вы не можете вносить изменения в текст без повторной подписи.И «непристойность». Значение последнего в том, что автор документа не может отказаться от участия в нем, что важно в корпоративной среде (и за ее пределами).

Вставить в документ

Вы можете проверить содержание документа ЭЦП, если он не просрочен и его сертификат или владелец не подвергаются риску. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения Office, поддерживающие эту технологию, например Word и Excel, проверяют вставленную подпись на наличие всех этих символов.Только при положительном результате они могут проверить текстовый файл с его помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для автора, которому он предназначен. Принцип взаимной безопасности и сделал эту технологию востребованной.

Перед вставкой цифровой подписи в Word убедитесь, что Word соответствует всем требованиям. Чтобы вставить специальную область для вставки цифровой подписи, откройте документ в Word, поместите курсор в нужное место и перейдите на вкладку «Вставка» на ленте настроек.Там вам понадобится группа «Текст», там будет просто кнопка «Подпись». Щелкнув по нему, вы откроете выпадающее меню, в котором вам нужно выбрать «Microsoft Signature String» .В том месте, где был установлен курсор, будет вставлена ​​область. В то же время на экране появится диалоговое окно конфигурации, в котором вы можете ввести имя и фамилию человека, если это необходимо. Этому человеку необходимо подтвердить текстовый файл, заголовок и адрес электронной почты. Кроме того, если у вас есть какие-либо комментарии или инструкции для подписывающей стороны, введите их в поле «Инструкции» в том же диалоговом окне.Когда он нажимает на строку субтитров, ваши комментарии появляются во всплывающем окне. Это очень удобно, если вы не хотите снижать форматирование документа, вводя в него дополнительный текст или создавая другой файл или пояснительную записку. Если вы хотите, чтобы подписывающая сторона отправила вам ответ, установите флажок с соответствующим разрешением в том же диалоговом окне. На этом этапе, когда он ставит автограф на документе, Word дает ему возможность написать свой собственный комментарий. Таким образом, Microsoft расширяет возможности своего текстового редактора для пакетной обработки файлов.

Все в том же окне вы можете добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, необходимо будет повторять эту процедуру столько раз, сколько необходимо, каждый раз необходимо заполнить необходимые поля.

А теперь переходим к этому номеру от подписавшего. Чтобы вставить ЭЦП в область подписи, откройте документ и щелкните левой кнопкой мыши. Этот щелчок выделит строку и даст вам поле для ввода автографа.Теперь вы можете ввести свое имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, или указать фотографию с автографом на жестком диске в диалоговом окне выбора. Оба начнут процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и если результат будет положительным, кнопка подтверждения появится прямо в окне Word. Нажимая на нее, вы подписываете документ. У владельцев планшетов есть другой вариант. Воспользовавшись преимуществами сенсорного экрана, разместите электронную подпись, как это было раньше, одним росчерком пера, только в этом случае она будет заменена стилусом.Однако следует помнить, что изображение в этом случае не должно отличаться от того, которое вы указали при регистрации, что может вызвать затруднения. Современные технологии авторизации по отпечатку пальца постепенно используются в EDS, но Word пока не получил соответствующего обновления.

Невидимая подпись

Если задача явной подписи не стоит того, но в то же время вы хотите защитить документ от несанкционированного редактирования, вы можете вернуть в него EDS, но без добавления области.В Ворде есть такая функция. Подтвержденное изображение не будет отображаться в содержимом, но в строке состояния в нижней части окна документа появится значок. Только автор документа может вносить в него изменения. Чтобы добавить такую ​​ЭЦП, нажмите кнопку главного меню в окне документа (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовить», «Добавить электронную подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

Приложение

Использование такого механизма оправдано не только в корпоративной среде, но и среди обычных пользователей, заботящихся о своей безопасности.Поэтому работать с ним на основе Microsoft Word максимально удобно, чтобы им мог пользоваться любой человек.

.

Как подписать документ Word ▷ ➡️ Прекратить творчество ▷ ➡️

Как подписать документ Word. Microsoft Word включает функцию, которая позволяет вставлять ранее отсканированную подпись и / или вставлять поля подписи в текстовые документы, чтобы другие пользователи могли подписывать цифровую подпись (имеющую юридическую силу) на самом документе. В официальном приложении Word вы даже можете подписать документ, поставив подпись прямо на экране. мобильный телефон или планшет.

Указания, которые можно найти в следующих строках, также применимы к версиям до Office 2016 Word (2007 г.). Помимо объяснения того, как подписать документ в настольной версии Word, я также объясню, как перемещаться по его онлайн-версии и официальному приложению, доступному для Android, iOS и Windows 10 Mobile

.

Как подписать документ Word по шагам

Какой тип подписи есть у документа Word?

Перед тем, как войти в руководство и увидеть , как подписать текстовый документ , Я обязан объяснить некоторые аспекты, связанные с типом подписи, которая будет помещена на подписываемый документ.

Да, потому что существует несколько типов подписей , которые вы можете использовать в аналогичных обстоятельствах:

• Электронная подпись - Черновик вашей подписи на мобильном устройстве (как показано в последней части руководства) не имеет юридической силы, так как эта операция не включает использование инструментов для обеспечения подлинности и целостности документов с автографами. . В любом случае судья должен периодически оценивать, является ли простая электронная подпись подлинной или нет (возможно, с помощью эксперта по почерку).
• Расширенная электронная подпись - это тип сгенерированной электронной подписи, с помощью которой может быть продемонстрирована целостность документа, над которым заявитель имеет единоличный и прямой контроль. Он имеет определенную юридическую силу, за исключением заключения договоров с недвижимостью.
• Квалифицированная электронная подпись - это одна из самых передовых форм электронной подписи, поскольку ее можно использовать с квалифицированными инструментами, особенно наборами, выданными органами по сертификации: она имеет юридическую силу и удостоверяет подлинность и целостность тех же документов которые были подписаны ею.
• Цифровая электронная подпись - это тип усовершенствованной электронной подписи, которая имеет полную юридическую ценность, поскольку в ней используются асимметричные криптографические системы или криптографические системы, в которых пара ключей (один частный и один открытый) используются для проверки подлинности и целостности. документов, подписанных пользователем.

Как подписать документ Word на ПК и Mac

Первый шаг, который вы должны сделать , подписать документ Word , - это открыть файл, в который вы вставите ранее отсканированную подпись (если вы еще этого не сделали, прочтите руководство, в котором я объясняю, как сканировать), щелкните там, где вы хотите добавьте подпись, выберите вкладку , вставьте в панель инструментов Word (вверху) и нажмите Фото .

В открывшемся окне выберите файл, связанный с подписью, которую вы хотите добавить к документу, и нажмите кнопку , вставьте , чтобы добавить его в выбранное место.

Теперь измените размер изображения (при необходимости), чтобы он соответствовал документу: поместите курсор на один из файлов puntos с четырех углов изображения и измените его размер по мере необходимости.

Если вы также хотите изменить параметры макета изображения, которое вы только что добавили в документ, нажмите квадрат справа и выберите один из доступных вариантов:

- В строке с текстом , если вы хотите, чтобы заголовок был выровнен по тексту.

-Framed , если вы хотите, чтобы текст окружал изображение.

- За текстом , если вы хотите заштриховать подпись и убедиться, что текст закрывает ее часть и т. Д.

Если вы хотите, чтобы подпись сохраняла одно и то же положение даже при добавлении или удалении текста из документа, обязательно отметьте эту опцию Установить положение на странице .

Будет ли документ Word, который вы пишете, также должны быть подписаны другими людьми?

В этом случае может оказаться целесообразным добавить строку подписи, чтобы позволить им поставить цифровую подпись с помощью службы, признанной Microsoft, или, если вы хотите распечатать файл подписи на бумажном носителе, чтобы предотвратить подписание пользователем собственной подписи на неправильное положение на листе.

Добавить строку подписи в Word действительно просто: все, что вам нужно сделать, это повторно выбрать вкладку вставить (вверху слева) нажать кнопку Добавить строку подписи (значок ручка и лист справа) и заполнить поля формы, отображаемые на экране.

В поле введите имя и фамилию лица для входа в систему Рекомендуемое лицо, подписывающее ; указывает титул человека (например, Mr. Dr. и т. Д.) В текстовом поле Рекомендуемый титул подписанта ; введите адрес электронной почты рекомендованной подписывающей стороны в соответствующее текстовое поле. введите инструкции для подписывающей стороны в предоставленном текстовом поле и, наконец, выберите, разрешить ли подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи. и так отображается . дата в строке подпись и нажимаем , принимаем .

, чтобы поставить цифровую подпись на документ Word, лицо, ответственное за эту задачу, должно будет дважды щелкнуть поле подписи, нажать кнопку да и следовать инструкциям на открывшемся веб-сайте, чтобы подписать документ цифровой подписью через одного из партнеров Microsoft. .

При необходимости можно подписать документ Word даже без видимой подписи файла, разумеется, всегда используя цифровую подпись с расширением (которая, как вы знаете, придает документу юридическую ценность).

Чтобы продолжить, сначала откройте документ, чтобы войти в Word, и сначала щелкните документ в верхнем левом углу, затем в меню Защитить документ> Добавить цифровую подпись .

В открывшемся окне нажмите кнопку да , выберите личность для подписи документа, укажите цель подписи в соответствующем текстовом поле, нажмите кнопку подпись для аутентификации документа и вуаля.

Подлинность файла будет обозначена наличием файла red bow (как лассо) в строке состояния Word и будет потеряна только в случае несанкционированного изменения документа.

Как подписать документ Word в Интернете

Хотите подписать документ Word прямо в сети ?

К сожалению, Word Online , веб-приложение известного текстового процессора, не интегрирует функцию добавления строки подписи и цифровой подписи к документу, но вы все равно можете вставить изображение ранее отсканированной подписи.

Прежде чем я объясню, как действовать, я хочу рассказать вам об этом, поскольку он основан на Word Online OneDrive , облачной службе хранения Giganta от Redmond.

Если вы планируете работать с уже созданным файлом Word, вам необходимо сначала загрузить его в последний: для этого подключитесь к домашней странице OneDrive, нажмите кнопку Перейти к моему OneDrive (при необходимости ), войдите в свою учетную запись Microsoft и загрузите требуемый документ онлайн, просто перетащив его в окно браузера.

После завершения загрузки нажмите Значок файла Word , что вы собираетесь изменить, и оно автоматически откроется в Word Online.

После доступа к Word Online для добавления подписи выполните те же действия, что и в предыдущей главе: затем нажмите вставить щелкните элемент изображение нажмите выберите файл , выберите файл изображения, содержащий подпись для использования, и нажмите вставить .

Теперь все, что вам нужно сделать, это изменить размер изображения в соответствии с вашими предпочтениями и, наконец, переместить его: наведите указатель мыши на один из файлов. puntos Поместите в четыре угла фотографии и измените размер изображения подписи.

Что касается макета изображения, вместо этого нажмите формат , нажмите Text Layout и выберите один из доступных вариантов (например, Fulfilled , Right Outisted , After Text Etc.)

к хранителю файла Word, нажмите кнопку документация (в верхнем левом углу) выберите пункт Commando и в открывшемся меню выберите опцию Commandos , чтобы сохранить на диске o Загрузить файл копию , чтобы сохранить ее локально.

Как подписать документ Word на телефонах и планшетах

Хотите вручную подписать документ Word с помощью мобильного телефона y Планшет , Воспользуйтесь преимуществами технологии сенсорного экрана в своих интересах?

Нет проблем - просто загрузите официальное приложение Word на свое устройство Android, iOS или Windows 10 Mobile, которое можно бесплатно использовать на устройствах размером не более 10.1 дюйм (однако для более крупных устройств требуется подписка на службу Office 365 , которая начинается с 7 евро в месяц).

Затем запустите приложение Word на своем устройстве, войдите в свою учетную запись Microsoft и решите, хотите ли вы создать новый документ, нажав кнопку новый , или если вы измените существующий, нажав кнопку , откройте и затем выберите файл из памяти устройства или из одной из поддерживаемых служб облачного хранилища (например, OneDrive , Dropbox и т. Д.).

Затем действуйте следующим образом.

• С мобильного телефона - коснитесь вкладки Home , расположенной в нижнем левом углу, выберите вкладку design в открывшемся меню, нажмите элемент Launch ink , выберите перо, которое хотите использовать, и вставьте подпись, которую вы хотите добавить в свой документ Word.
• На планшете - коснитесь design , расположенного в верхнем меню, убедитесь, что переключатель находится рядом с надписью Рисование пальцами> ON , выберите перо, которое хотите использовать, и напишите "ручную" подпись вы хотите поместить в документ Word.
.

Как поставить цифровую подпись для документа Microsoft Word


• Майкл Фишер
• 0
• 3892
• 300
Реклама

Подписи подтверждают подлинность. Хотя электронные подписи не всегда имеют обязательную юридическую силу, они внушают доверие.Добавить электронную подпись довольно просто.

Мы покажем вам, как настроить электронную подпись и добавить ее в документ Microsoft Word. Да, скачать Microsoft Word бесплатно: вот как. Да, скачать Microsoft Word бесплатно: вот как я не хочу платить за полная версия Microsoft Word Experience? Не волнуйтесь, вот несколько способов использовать Microsoft Word бесплатно. .

1. Используйте Word для вставки собственноручной подписи

Если вы предпочитаете добавлять индивидуальные акценты в документы Word, выберите рукописную подпись.Обратите внимание, что эта опция требует использования сканера.

Сначала подпишите белый лист бумаги . Затем отсканируйте его, чтобы сделать снимок. Отсканируйте документы на телефоне с помощью CamScanner для Android. Сканируйте документы на телефоне с помощью CamScanner для Android. С помощью этого удобного приложения вы можете сканировать любой документ прямо со своего телефона. и импортируйте его на свой компьютер. Когда изображение появится на экране, вы можете захотеть, чтобы обрезал его с помощью редактора изображений .

Когда вас устраивает, сохраните изображение как общий формат файла, такой как JPG, GIF или PNG. Затем перейдите в меню Вставить вверху Microsoft Word и щелкните Cinema .



Выберите фотографию подписи из своих файлов и нажмите Вставить . Таким образом, отсканированная подпись появится в вашем документе Word. Измените размер , если нужно, сохраните документ .

2. Добавьте дополнительный текст к отсканированной подписи

Вы также можете захотеть, чтобы ваша электронная подпись включала дополнительный текст.Вы можете добавить свою должность, контактные данные или аналогичную информацию, используя встроенную функцию Word.

Используя метод, описанный выше, вставьте отсканированную подпись в документ. Введите желаемый текст под ним.

Используйте мышь, чтобы выбрать добавленный текст и подпись . Затем нажмите Вставить меню в верхней части Microsoft Word и выберите Quick Parts из Text части панели.

Оттуда выберите Сохраните выбор в галерее быстрых деталей .Это действие открывает диалоговое окно Quick Part Gallery . Создайте новый строительный блок поверх.



Введите подходящее имя в первое поле. Выберите Auto Text из раскрывающегося меню "Галерея" ниже. Затем нажмите справа . Вы можете оставить другие поля такими, как они появляются.



Хотите использовать новую улучшенную подпись? Щелкните нужную точку вставки в документе и перейдите в меню Вставить t.Выберите Quick Parts , затем Automatic Text . При выборе параметра «Автотекст» создается меню всех созданных элементов подписи. Выберите тот, который вам нужен, щелкнув по его названию.

3. Используйте HelloSign

HelloSign - это приложение для электронной подписи, которое позволяет перетаскивать файлы, требующие подписи. Помимо того, что умеет Word, он работает с другими типами файлов Microsoft и PDF-файлов.

HelloSign имеет ценовые категории, но есть и бесплатная опция.



Бесплатная версия предоставляет доступ к одному лицу, подписавшему документ. Также он позволяет подписывать три документа в месяц.

Уведомления об интеграции и статусе Google Диска - другие дополнительные преимущества, включенные в бесплатный пакет.

Скачать: HelloSign для iOS | Android (бесплатно, премиум от 13 долларов в месяц)

4. Используйте надстройки Google Docs

Еще один быстрый способ добавить подпись к документу Word - загрузить документ на Google Диск.После этого вы можете использовать функцию Google Doc, чтобы вставить свою подпись в файл.

HelloSign также работает напрямую с Google Docs через надстройку для этой программы. Чтобы использовать это дополнение, просто загрузите его из магазина дополнений Google Docs.



После активации вы можете нарисовать новую подпись или выбрать сохраненную версию. Будьте уверены, все документы, подписанные в Google Docs, также появляются в веб-версии HelloSign.

Если вы хотите попробовать другое дополнение для подписи, вы можете выбрать один из множества других. Чтобы найти их, просто нажмите Add-ons в Google Doc и выберите Get Add-ons .



Введите слово «подпись» или похожее слово в поле поиска магазина аксессуаров и нажмите Введите . Ваши варианты появятся на этом экране.

Скачать: HelloSign для iOS | Android (бесплатно, премиум от $ 13 / мес) 90 134 Загрузить: 90 025 Документов Google для iOS | Android (бесплатно)

Примечание. Мобильные версии Google Docs и HelloSign могут не распознавать надстройку.

5. Преобразование Word в PDF для подписи

Вы можете получить еще больше профессиональных возможностей подписи файлов, сохранив документ Word как файл PDF.

Для этого откройте документ Word и выберите Файл> Сохранить как . Щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите PDF . Следуйте этому процессу при работе на Windows или Mac.



Теперь вы готовы подписать файл тремя способами, описанными ниже.

Использование веб-приложения для подписи файла PDF

DocHub - это веб-служба подписи, которая работает с документами PDF. Он также предлагает юридически обязательные электронные подписи.

Бесплатная версия DocHub предлагает немного больше возможностей, чем HelloSign. Вы можете подписывать пять документов каждый месяц, у вас может быть до трех лиц, подписывающих каждый документ, и вы можете отправить до трех человек для запроса подписи по электронной почте.



Кроме того, DocHub работает на платформах Android и iOS, но не предлагает специальных приложений.Вместо этого перейдите в DocHub в Safari или Chrome на своем смартфоне или планшете. Затем войдите в свою учетную запись. Оттуда найдите меню Персонаж и нажмите на него. Выберите нужную подпись из списка, а затем коснитесь части документа, чтобы вставить ее.

Вы также можете создавать новые подписи на устройстве с сенсорным экраном. Просто используйте палец, чтобы нарисовать подпись на экране. Он становится частью меню «Подпись», поэтому вы можете легко вставить его в новый документ.

Используйте Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC - бесплатное программное обеспечение, которое позволяет просматривать, печатать и комментировать файлы PDF. После загрузки и сохранения документа Word в формате PDF откройте файл PDF в программе. Затем выберите «Заполнить и подписать» в меню «Инструменты» или на правой панели параметров. Найдите опцию и значок Sign .



Щелкните по нему, затем выберите добавление подписи или инициализацию документа.

Рядом с каждым параметром стоит знак «плюс».Вы уже подписали документ с помощью Adobe Reader? Выберите свою подпись из списка на экране.

В противном случае вы увидите стекло Signature . Предлагает ввести подпись, импортировать изображение подписи или нарисовать его с помощью мыши.

После выполнения одного из этих шагов нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить подпись.

Скачать: Adobe Acrobat Reader для Windows | iOS | Android (бесплатно)

Запустите предварительный просмотр для подписи PDF на Mac

Если вы пользователь Mac, предварительный просмотр - это интегрированное приложение для подписи документов.Сохраните документ как файл PDF, а затем откройте его Объявление .

Щелкните значок Toolbox , затем значок Подпись . Затем щелкните Создать подпись , затем Щелкните здесь, чтобы запустить . Щелкните вкладку Trackpad вверху поля.

Вы также можете использовать вкладку Camera на фотографии вашей подписи, но это менее точный вариант.

Выбрав вкладку трекпада, нарисуйте свою подпись на трекпаде пальцем.Затем нажмите кнопку Готово . При нажатии на подпись она вставляется в документ, и вы можете изменить ее размер или переместить.

Какой способ подписи документов Word вы предпочитаете?

Теперь у вас есть несколько вариантов добавления электронной подписи к документу Microsoft Word. Хотя некоторые требуют, чтобы вы сначала сохранили его как PDF, все это легко сделать.

Какой метод для вас самый простой?

.

Как поставить подпись на документе. Вставить подпись в документ MS Word

1. Способ 2. Как вставить подпись в документ Word
2. Сделать подпись в Microsoft Word 2010
3. В Word 2010 есть второй вариант знака
4. Одиночный ящик:
прицел
5. Вставить в документ

Впервые за много лет мне пришлось использовать цифровую подпись в моей работе над текстом Word. Если бы не острая необходимость, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word Пользуюсь им уже около 10 лет и ни разу не встречал EDS (Electronic Digital Signature). Пришлось перебрать все варианты документа. После 15 минут поиска я нашел функцию подписи в Word. Сейчас поделюсь с вами.

Вы можете выполнить цифровой вход в Word в любом месте документа. Для этого нужно активировать нужную зону курсором мыши, а затем продолжить выполнение указанных мной действий.




Метод 2. Как вставить подпись в документ Word




Более наглядно этот процесс показан в этом видео:

Создание подписи в Microsoft Word 2010

1. Что касается Microsoft Office
2. Выберите «Файл» и нажмите «Подробнее».
3. Выберите вкладку «Добавить цифровую подпись».
4. Далее необходимо выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
5. Все, подпись появится на документе Word 2010.

В Word 2010 есть второй вариант подписи.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите значок «Строка подписи Microsoft Office» на панели быстрого доступа.
2. Откроется окно настройки подписи. Вы должны указать свои инициалы, должность и адрес e-mail .
3. Затем нажмите «ОК», и в документе появится ЭЦП.

Подробно процесс можно увидеть в этом видео.

Подписание файлов электронной цифровой подписью стало обычным делом для предпринимателей.Однако у многих новичков все еще возникает вопрос, как подписать документ Ворд на ЭЦП. Чаще всего при работе с EDS мы сталкиваемся с MS Office. Но для начала стоит узнать, что это за элемент в компьютерных документах.

Эта концепция включает в себя виртуальный объект, с помощью которого вы можете идентифицировать автора, который его создал. Следовательно, это помогает гарантировать подлинность и целостность цифрового файла. В зависимости от того, какую ЭЦП вы используете, благодаря этим современным мерам защиты авторства вы также сможете отслеживать последующие изменения содержания отчета.Поэтому вы должны знать, как сделать электронную подпись в Word.

Прежде чем вы научитесь подписывать EDS Word документ Хорошо бы начать его создавать. Затем создайте строку подписи, и только потом - сама подпись появится.

В зависимости от программного обеспечения, которое вы используете, процесс подписания файла Word может отличаться, но суть останется прежней. Рассмотрим процедуру, рекомендованную для версии программы 2007.

Чтобы добавить нужную строку в Microsoft Office, необходимо:

1. Переместите курсор в то место, где вы хотите вставить строку, содержащую автограф компьютера.
2. Откройте окно «Вставка» и щелкните группу «Текст». Затем курсор находится рядом с столбцом меню «Строка подписи». Выберите и щелкните «String Microsoft Signature Signature».
3. Далее в открывшемся окне необходимо произвести настройки, то есть указать информацию о человеке, подписывающем файл.
4. При необходимости вам может потребоваться создать еще одну строку для указания дополнительной подписи (в этом случае выполните действия, описанные выше).

Одиночное поле: перекрестие

Чтобы подписать строку, необходимо выбрать только строку цифровой подписи. Чтобы реализовать такое действие, как подписание электронного документа EDS, вы должны открыть окно «Подпись» и выполнить одно из следующих действий:

• Выберите желаемое имя рядом с X.
• После нажатия «Выбрать изображение» вы можете применить изображение вашей ЭЦП.
• Если вы используете планшетный компьютер, у вас будет возможность добавить собственноручную подпись.
• Если у вас есть уникальное программное обеспечение для цифровых подписей, просто нажмите кнопку «Подписать».
• Если вам интересно, как по-прежнему подписывать документ Word электронной подписью, вам следует знать о другом варианте. Вы можете стать создателем невидимой подписи, которая не будет отображаться. Но если вы откроете строку «Подпись», которая находится внизу экрана в строке состояния, она отобразится.

Помимо информации о том, как войти в электронный документ, вам необходимо знать о специально разработанном программном обеспечении, которому поручено проверять сертификаты цифрового типа и выполнять криптографические операции.Такое программное обеспечение может облегчить процесс подписания файлов цифровым штрихом. Достоинством этой программы является возможность подписывать файлы различных форматов, а также архивы или пакеты файлов. В процессе эксплуатации также можно прикрепить усиленный и дополнительный ЭЦП.

Управление электронным документооборотом противоречило принципу, согласно которому контракт или другой важный текст должен быть подтвержден разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было.Постепенно технология ЭЦП, электронная цифровая подпись, стала популярной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все обычные пользователи знают и используют ее, Microsoft имеет встроенную поддержку этой технологии в своих приложениях для обработки документов.

Официальные документы должны быть подписаны автографами.

Помимо ратификации контрактов, EDS также используется в качестве инструмента аутентификации писем в электронных письмах, макросах и т. Д. Механизм проверки реализован с использованием технологии шифрования с закрытым ключом, которая добавляет точки безопасности и крипто- сопротивление.Его использование гарантирует однозначную идентификацию человека, который его использовал. Он также «запечатал» получившийся файл, потому что вы не можете вносить изменения в текст без повторной подписи. И «уникальность». Значение последнего в том, что автор документа не мог отрицать свою причастность к этому. Это важно в корпоративной среде (и не только).

Вставить в документ

Вы можете проверить содержание документа ЭЦП, если он не просрочен и его сертификат или владелец не подвергаются риску.Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения Office, поддерживающие эту технологию, например Word и Excel, проверяют подпись, которая была вставлена ​​для всех этих функций. Только при положительном результате с его помощью можно проверить текстовый файл . Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, для которого он предназначен. Принцип взаимной безопасности и требовал этой технологии.

Прежде чем вставлять цифровую подпись в Word, убедитесь, что она соответствует всем перечисленным требованиям.Чтобы вставить специальную область для вставки цифровой подписи, откройте документ в Word, поместите курсор в нужное место и перейдите на вкладку «Вставка» на ленте настроек. Там вам понадобится группа «Текст», там будет просто кнопка «Строка подписи». Нажав на нее, вы откроете раскрывающееся меню, в котором вам нужно выбрать «String Microsoft Signature Signature». Регион будет вставлен в позицию курсора. В то же время на экране появится окно настройки, в котором вы можете ввести имя человека, если это необходимо.Этому человеку необходимо подтвердить текстовый файл, заголовок и адрес электронной почты. Кроме того, если у вас есть какие-либо комментарии или инструкции для подписывающей стороны, их следует ввести в поле «Инструкции» в том же диалоговом окне. Как только вы нажмете на строку подписи, ваши комментарии появятся во всплывающем окне. Это очень удобно, если вы не хотите снижать форматирование в документе, добавлять в него дополнительный текст или создавать другой файл или пояснительную записку. Если вы хотите, чтобы подписывающий оставил вам ответ, установите флажок с соответствующим разрешением в том же диалоговом окне.На этом этапе, когда он ставит автограф на документе, Word дает ему возможность написать свой собственный рядом с комментарием. Таким образом, Microsoft расширяет возможности своего текстового редактора для пакетной обработки файлов.




Все в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, необходимо будет повторять эту процедуру столько раз, сколько необходимо, каждый раз заполняя нужные поля по мере необходимости.

Теперь переходим в эту тему от подписавшего. Чтобы вставить ЭЦП в область подписи, откройте документ и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Этот щелчок выделит строку и отобразит поле для ввода автографа. Теперь вы можете ввести свое имя и фамилию, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, или указать фотографию с автографом на жестком диске в диалоговом окне выбора. Оба начнут процесс проверки конкретной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате кнопка подтверждения появится прямо в окне Word.Нажимая на нее, вы подписываете документ. Есть еще один вариант для владельцев планшетов. Воспользовавшись преимуществами сенсорного экрана, разместите электронную подпись, как раньше, одним росчерком пера, только в этом случае она будет заменена стилусом. Однако следует помнить, что в этом случае изображение не должно отличаться от указанного при регистрации, что может вызвать затруднения. Современная технология авторизации по отпечатку пальца также постепенно используется в механизме EDS, но Word пока не получил соответствующего обновления.




.

---

Смотрите также

• 
  Как остановить удаление сообщений в ватсапе
• 
  Использовать указанный ниже стиль разделов для выбранных дисков что выбрать
• 
  Как обновить виндовс 7 до 64 битной версии
• 
  Как узнать какой интернет подключен в квартире
• 
  Восстановление поврежденных системных файлов windows 10
• 
  Недействительные аутентификационные данные
• 
  Windows 10 раздать интернет по локальной сети
• 
  Как в фотошопе вырезать кругом фото
• 
  Как в фотошопе вырезать кругом фото
• 
  Шрифты фотошоп как добавить
• 
  Как в фотошопе вырезать кругом фото