Какая техника нужна в офис


Какая техника нужна в офисе.3. Алло, центральная!

ПРОДУМЫВАЕМ СВЯЗЬ ЗАРАНЕЕ

Третьим по важности элементом после компьютеров и принтеров являются средства телекоммуникации, которые делают офис современным, удобным и мобильным. Трудно представить себе офис, в котором не звонит без конца телефон: клиенты хотят оформить заказ, начальство требует свежего отчета, коллеге понадобилась срочная справка или архив инвойсов за прошлый год. Хорошо отлаженная связь – залог эффективной и бесперебойной работы любой организации. Про интернет и говорить нечего – сегодня это неизбежный элемент современного бизнеса.
Прежде, чем въехать в офис, нужно заранее определиться с провайдерами и операторами, обдумать, как лучше общаться с внешним миром, каким образом будет осуществляться внутренняя связь и какую технику для этого использовать. Прежде всего, нужно решить, сколько телефонных и факсовых линий вы хотите иметь, то есть, к какому количеству рабочих мест они должны быть проведены. Причем делать это надо с учетом перспективы, потому что со временем объем работ – и число сотрудников – может возрасти, и прежних ресурсов вам уже не хватит. Если вы не уверены в том, сколько вам может понадобится рабочих мест в будущем, лучше приобрести модульные модели мини-АТС, которые потом по мере необходимости можно будет расширять за счет установки новых блоков.


Цифровая станция SBG-1000 от компании Ericsson-LG

Определившись, куда и сколько линий проводить, стоит задуматься и о типе связей, которую вы будете использовать. Здесь есть много всяких тонкостей, связанных с несовпадением стандартов цифровой и аналоговой связи, особенностями работы разных АТС. Можно ли выходить в городскую сеть напрямую или только через дополнительную цифру? Должен ли звонок поступать на один внутренний номер или сразу на несколько? Следует ли пользоваться добавочными номерами и услугами автоматического секретаря? Какова тарификация внешних линий, меняется ли она в течение суток и можно ли в связи с этим как-то оптимизировать расходы? Нужна ли вам голосовая почта, как совместить телефон и факс, хотите ли вы использовать систему DECT, позволяющую сотрудникам общаться между собой внутри компании? Как – и надо ли – интегрировать телефонную связь с программным обеспечением компьютера? Наконец, сколько все это будет стоить и на чем можно сэкономить? Нюансов оказывается столько, что большинство предпочитают доверить это дело специалистам, а не заниматься им самому. Но иметь общее представление о том, что делается и почему, руководителю компании никогда не помешает.
С интернетом проблема решается проще: провайдер прокладывает кабель, и дальше поток информации распределяется внутри компании через WiFi (минус лишние кабели). Аппаратное обеспечение, включая модемы, сетевые платы и маршрутизаторы, обычно обеспечивает тот же провайдер. Характеристики техники, как правило, стандартны и определяются количеством сотрудников и потребностями компании в интернет-трафике. Тут скорее важней вопросы системного администрирования и установки правильного софта: обеспечение корпоративной безопасности, распределение доступов среди сотрудников, защита от внешних атак и т.п.

МЕЛОЧИ ОФИСНОЙ ЖИЗНИ


С «китами» оргтехники мы покончили, дальше идут мелочи, которые условно можно разделить на компьютерные и некомпьютерные.
Начнем с первых. Неизбежным атрибутом современного офиса являются сетевые фильтры, объединяющие в себе функции переходника-удлинителя и регулировщика напряжения в сети. Они мало чем отличаются друг от друга, кроме количества розеток, длинны кабеля и наличия кнопки выключения. Гораздо реже встречаются ИБП – источники бесперебойного питания. В отличие от сетевых фильтров, ИБП не только срезают верхние пики напряжения, но и представляют собой автономную батарею, которая при отключении электрического тока позволяют компьютерам и другой подключенной к ним технике работать еще какое-то время, достаточное для того, чтобы сохранить ценную информацию и корректно выйти из системы. Минус их в том, что они стоят довольно дорого, хотя при нестабильной работе электросети и риске потери важных данных могут оказаться вполне полезной вещью.


Источник бесперебойного питания APC BR1500G-RS

О USB-хабах говорить особо нечего: они нужны при нехватке разъемов USB на компьютерной технике. Следует различать только версии USB (сегодня используются 2-я или более современная и быстрая 3-я) и активный или пассивный тип хаба: первый питается от самого USB, второй имеет внешнее питание. Пассивные хабы могут «не вытянуть» слишком большее количество подключенных к ним устройств, особенно энергоемких: то есть резко снизить скорость передачи данных или попросту отключиться. Зато они более дешевы и удобны. Чтобы как-то скрасить офисную скуку и украсить технику, хабы иногда делаются в виде змеек, паровозиков, овощей, животных и прочих мало подходящих для этого объектов; но это, как говорится, уже на совести производителей
Еще более тривиальны «флешки» и карты памяти, хотя тут как раз можно отметить кое-какие особенности. Флешки различаются по объему памяти (от 1 до 128 гб), уже упомянутому выше типу USB и физическим размерам. Некоторые модели имеют повышенную защищенность от влаги и пыли и встроенную защиту от копирования: флешку можно настроить так, что информацию с нее можно скачать только один или n-ое количество раз. Что касается их внешнего вида, то они превратились в предмет ничем не сдерживаемой фантазии, достойной лучшего применения. Флешки в виде визитной карточки или перочинного ножа уже никого не удивляют; в сущности, их вставляют во что угодно.


USB-хаб `Паровозик`

Карты памяти скромнее: обычно это простые черные технари, которые честно и без пафоса выполняют свои полезные функции. У них также различается объем памяти и скорость передачи данных, по которому их делят на классы: чем он выше, тем обмен данными быстрее (на практике обычно встречаются 4, 6 и 10 классы). В свое время существовало пестрое разнообразие стандартов, но теперь все свелось практически к одному типу – SDHC, с его более продвинутым вариантом SDXC. (Иногда встречаются гаджеты, поддерживающие Compact Flash, но это относится скорей к фото и видеотехнике). Оптимальным вариантом можно считать карту микро-SDHC с адаптером-переходником на обычный SDHC: она в раной степени подойдет для компьютеров, планшетов, смартфонов, фотоаппаратов и mp3-плееров.


Приспособления для кабелей

Кабели – более прозаическая и надоедливая вещь. Все мечтают от них избавиться и делают это всеми доступными способами. Кто-то прячет их под плинтусы, специальные кожухи, кто-то замуровывает прямо в офисную мебель с помощью отверстий, предусмотрительно просверленные в ножках столов или столешницах. Не брезгают и спецприспособлениями, которые не только крепко захватывают кабели в узкие каналы, не давая им расползаться во все стороны, но могут похвастаться своим игриво-ярким видом, напоминая присосавшихся к столу разноцветных слизней. В общем, война кабелям объявлена нешуточная, и победа уже не за горами.

.

.

.

Как выбрать оборудование в небольшой офис и не сойти с ума

Проблема: большое количество подключенных к Wi-Fi устройств

В офисе сотрудники пользуются не только рабочими ноутбуками, но и личными телефонами и планшетами. В среднем на каждого человека приходится по 2–3 гаджета, и все они автоматически подключаются к Wi-Fi. Нельзя забывать об IP-камерах и других устройствах, постоянно взаимодействующих с беспроводной сетью. В результате в офисных центрах стандартная частота 2,4 ГГц оказывается перегруженной — это влияет на качество связи и скорость передачи данных.

Решение: мощный роутер с поддержкой диапазона 5 ГГц

Даже если офис совсем небольшой и работает в нем десяток сотрудников, на роутере не стоит экономить. Недорогое устройство с минимумом функций очень скоро придется менять, поскольку оно не сможет обеспечивать потребности растущего бизнеса. Стоит сразу закладывать в бюджет покупку двух- или трехдиапазонного маршрутизатора — такого как ASUS BRT-AC828. Он легко справляется с большим количеством одновременных подключений (до 250) и работает с частотами 2,4 и 5 ГГц. Пропускной способности такого устройства хватит на одновременную потоковую передачу нескольких видео в разрешении Full HD. Четыре антенны обеспечат большую зону покрытия, а при необходимости с его помощью можно даже открыть общественный доступ с авторизацией, как того требует законодательство.

Проблема: как сделать рабочее место сотрудников более мобильным

Лишь в немногих сферах сотрудники действительно должны безотрывно находиться на рабочем месте. Все больше руководителей находят частичное пребывание в офисе более удобным и эффективным. А в некоторых областях работа «в полях» — обязательная составляющая бизнеса. Именно поэтому сотрудникам необходимо мобильное рабочее место, которое могло бы трансформироваться в стационарное.

Решение: монитор с док-станцией для ноутбука

Ноутбук — хороший универсальный инструмент, но полноценно работать на маленьком экране не всегда удобно. Если сотрудники пользуются графическими приложениями, обрабатывают видео, считают в больших таблицах или открывают несколько окон сразу, без полноценного монитора не обойтись. Philips 241B7QUPEB — это одновременно и дисплей, и док-станция для мобильного компьютера с подключением через один-единственный «шнурок» USB-C. Мышь, наушники, внешние накопители, Ethernet-кабель — для всего этого предусмотрены разъемы на корпусе монитора. Одно движение — и мобильное рабочее место превращается в стационарное: с большим 24-дюймовым экраном с разрешением Full HD, точной цветопередачей и технологиями, снижающими нагрузку на глаза.

 

Проблема: учет рабочего времени сотрудников

Контрольно-пропускная система — слишком дорогое удовольствие для небольшого офиса, но потребность в ней все равно возникает. В идеале хочется следить за соблюдением рабочего графика ненавязчиво, не превращаясь в глазах подчиненных в тирана и диктатора.

Решение: единая система видеонаблюдения на базе IP-камер

Разместив в офисе несколько небольших камер, можно решить одновременно две проблемы: позаботиться о безопасности и «приглядывать» за сотрудниками, когда руководителя нет на месте. Для небольших компаний подойдет система на базе камер Ezviz C3C и C2W. Они подключаются к проводной сети или Wi-Fi и транслируют видео на смартфон через фирменное приложение. В любой момент можно открыть программу и посмотреть, что происходит в офисе и за его пределами. Ezviz C3C — уличная камера. Ее целесообразно размещать в подъезде или, например, на парковке. Она не боится дождя и перепадов температуры, записывает видео хорошего качества даже ночью и оборудована датчиком движения. Ezviz C2W подойдет для помещений. У этой модели есть двусторонняя аудиосвязь, так что можно не только слушать, что происходит в офисе, но и при необходимости участвовать в диалоге.

 

Проблема: необходимость печатать документы без серьезных вложений в инфраструктуру

Серьезные вложения в офисный центр печати, расходные материалы к нему и сервисное обслуживание могут сильно подкосить экономику небольшого предприятия. И нет гарантии, что эти вложения полностью окупятся в какой-то прогнозируемый срок. Кто-то решает проблему покупкой недорогой техники с небольшим ресурсом, хотя этот путь в итоге оказывается дороже описанного в начале абзаца. В то же время, большинство компаний в европейских странах уже давно оценили такой вид услуг, как организация печати документов по покопийному контракту (click-контракту).

Вне зависимости от того, есть в компании печатная техника или ее приобретение даже не планируется, можно передать весь процесс на аутсорс. Компания-подрядчик берет на себя все эксплуатационные расходы, а в ряде случаев устанавливает и свою технику, в то время как получатель услуги лишь платит за каждый полученный отпечаток или снятую копию. Благодаря эффекту масштаба, которым пользуется исполнитель покопийного контракта, он вполне может предложить такую итоговую стоимость документов, которой никогда не добиться, покупая и эксплуатируя центр печати самостоятельно.

Проблема: как организовать хранение данных

Чем дольше компания существует на рынке, тем быстрее растут ее потребности в объеме сохраняемых данных и скорости их передачи. Оборудовать собственную серверную для маленького офиса нецелесообразно: на начальных этапах развития бизнеса средств на это, как правило, нет. Нужно недорогое и простое в обслуживании решение, в котором предусмотрен запас «на вырост».

Решение: сетевой накопитель

На рынке есть много подходящих моделей NAS (Network Attached Storage). Один из вариантов — QNAP TS-431P с четырьмя отсеками для жестких дисков: таким образом система хранения обеспечит до 40 ТБ свободного пространства. Их можно использовать полностью, а можно выделить часть объема для резервного копирования данных, которое благодаря приложению NetBak Replicator будет производиться автоматически по заданному расписанию. Доступ к файлам, хранящимся на таком накопителе, можно получать когда угодно и откуда угодно. Это поможет удаленным сотрудникам работать в команде и быть более эффективными.

Проблема: шум в открытом офисе

Опенспейсы удобны с организационной точки зрения и безусловно экономичны. Но, работая в них, трудно сосредоточиться: отвлекают телефонные звонки, разговоры коллег, клацанье по клавиатурам. Даже в небольших помещениях с 10–15 сотрудниками стоит постоянный гул, в котором практически невозможно общаться с клиентами.

Решение: гарнитуры на каждом рабочем столе

Наушники — такой же обязательный элемент рабочего места, как клавиатура и мышь, и позаботиться об их наличии должен работодатель. Даже недорогая модель без специальных функций шумоподавления поможет отгородиться от фоновых звуков и сосредоточиться на работе. Например, гарнитура Plantronics Blackwire 320, несмотря на легкость конструкции, обеспечивает Hi-Fi-звучание и упрощает управление звонками с ПК. Также у этой модели микрофон с активным шумоподавлением, который устраняет весь фоновый офисный гул, а автоматически подстраиваемый эквалайзер оптимизирует звучание голоса во время вызова.

Организовать работу офиса – непросто и, к сожалению, недешево, но при грамотном подходе можно существенно сэкономить. Главное – проанализировать потребности своего бизнеса и отбросить в сторону все лишнее и второстепенное.


Материалы по теме:

Выбираем новый офис: когда, зачем и главное – как?!

5 способов сэкономить на услугах бэк-офиса

«Пишу быстро, потому что с рабочего компа». Как понять, что офис – не твоё

Google строит новый офис за £1 млрд. Вот как он будет выглядеть

Правильный свет улучшает продуктивность

6 корпораций, которые смогли сохранить атмосферу стартапа

Офис на кухне | Блог Ангстрем

437 Просмотров ,

Если вы постоянно или даже периодически работаете дома, приходится думать об организации подходящего пространства. Конечно, можно расположиться за письменным столом ребенка, в обеденной зоне, на журнальном столике или даже в постели, но вряд ли такая обстановка будет способствовать продуктивности.

Гораздо разумнее организовать постоянное удобное пространство, тогда сама обстановка будет настраивать на рабочий лад. Если же выделить отдельную комнату под кабинет нельзя, то почему бы не создать офис на кухне?

Почему именно кухня?

Это отдельное помещение, которое можно закрыть, обеспечив себе приватность, если вы еще не объединили кухню с комнатой или не живете в студии.

В других помещениях работать может оказаться не так удобно:

●     в общей гостиной процессу помешает включенный телевизор, играющие дети, да и сама обстановка здесь настраивает на релакс.

●     в спальне не рекомендуется располагать технику — это вредит здоровому сну.

Так что кухня представляется оптимальным вариантом, особенно если вы живете в однокомнатной квартире и не планируете утеплить лоджию. Даже на небольшом пространстве здесь реально расположиться с комфортом.

Определитесь с функционалом

Прежде, чем приступать к обустройству кухонного офиса, подумайте, какие инструменты вам требуются постоянно.

Для ноутбука нужна только небольшая столешница. Если вы не работаете с бумажными документами, этого будет достаточно.

При необходимости использовать бумажные носители, справочники, книги потребуются полки или ящики для хранения.

Если для работы используется принтер и другая техника или у вас стационарный компьютер, необходимо больше места и дополнительные поверхности для размещения. Устройства можно расположить

●     на столешнице;

●     под ней;

●     на полках или этажерках рядом.

Главное — продумать размещение таким образом, чтобы все необходимое было под рукой и не приходилось каждый раз подниматься с места, чтобы распечатать документ или взять необходимую папку.

Составьте примерную схему размещения столешницы и дополнительных поверхностей, определите габариты каждого элемента и общие размеры зоны. Зная параметры необходимого пространства, вам будет легче найти на кухне подходящее место.

Размещение

После того, как вы предусмотрели все необходимое, самое время найти место на кухне, чтобы это разместить.

Если нужен минимум площади для спокойной работы с ноутбуком, подойдет

●     обычный обеденный стол;

●     удлиненная рабочая поверхность;

●     увеличенный подоконник;

●     откидной столик.

Для расширенного функционала придется предусмотреть отдельный уголок, чтобы не приходилось каждый раз убирать весь рабочий арсенал. Удобнее всего в этом случае организовать офисное пространство

●     в имеющейся или специально организованной нише;

●     в шкафу, который можно закрыть, когда дела завершены;

●     за ширмой или перегородкой, если площадь кухни достаточно велика.

Такое размещение позволит расположить все необходимое и при этом не нарушит эстетику кухни.

Обустраивая рабочее место, рационально используйте каждый сантиметр площади и не забудьте позаботиться о достаточном освещении.

Избегайте соблазнов

Кухня — коварное место для тех, кому сложно отказаться от случайных перекусов, ведь сама обстановка изначально предназначена для того, чтобы тут готовили и ели.

Чтобы удержаться от соблазна что-нибудь пожевать и не набрать в процессе работы лишних килограммов, постарайтесь придерживаться следующих правил.

●     Расположите стол так, чтобы во время работы в поле вашего зрения не попадал холодильник, варочная поверхность, полки с различными вкусностями. И, конечно, ничего съестного не должно находиться на расстоянии вытянутой руки.

●     Не готовьте ничего ни во время работы, ни перед тем, как приступите к ней. Если выполнить это условие нереально, хотя бы проветрите тщательно помещение после готовки, чтобы запахи пищи вас не соблазняли.

●     Будьте строже к себе: разрешите небольшой перекус или чашечку кофе во время перерыва, но не в процессе работы.

Обеспечьте приватность

Чтобы полноценно трудиться на кухне, нужно, чтобы во время рабочего процесса она превратилась в офисный кабинет не только для вас, но и для других членов семьи. Желательно, чтобы в помещение никто не заходил и тем более не готовил и не перекусывал там.

Согласуйте режим вашей работы с домашними, чтобы никто не испытывал неудобств. Еще лучше — выбирать для трудовой деятельности период, когда вам просто никто не может помешать:

●     рано утром, пока все спят — отличный вариант для жаворонков;

●     днем, пока супруг на работе, а дети в школе или в саду — это время подойдет фрилансерам и работающим удаленно;

●     ночью — так работают большинство сов, если, конечно, у них есть возможность выспаться днем.

Если же необходимо трудиться в часы, когда остальные члены семьи дома, придется договариваться.

●     Взрослые, скорее всего, вас поймут.

●     Детям постарше пообещайте награду за тишину.

●     Малыша 2-3 лет в крайнем случае можно посадить рядом и занять рисованием, лепкой, спокойной игрой.

Правильная организация рабочего места и самодисциплина помогут работать на кухне не менее эффективно, чем в обычном офисе.

Отображение размеров фигур в Visio

Чтобы узнать, как изменить размеры или угол поворота фигуры, см. в окне Размер фигуры & положение.

Отображение размеров на странице схемы

Если у Visio стандартный, можно отобразить размеры фигуры с помощью полей, связанных с ее высотой и свойствами ширины. Дополнительные сведения об использовании полей см. в статье Использование полей для отображения актуальной информации.

Если у вас Visio профессиональный, для демонстрации размеров можно использовать фигуры размеров. Фигуры размеров показывают размер фигуры, к которой они приклеены, и автоматически обновляются при изменении ее размера.

Фигуры размеров включены в некоторые шаблоны. Набор элементов Размеры можно открыть в любом из них.

Открытие вVisio профессиональный

  1. В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры.

  2. Наведите указатель на элемент Дополнительные решения Visio и выберите Размеры (строительство) или Размеры (техника).

  3. Перетащите фигуру размера на фигуру, которую требуется измерить, и приклейте концы фигуры размера к точкам измерения.

Примечание: Чтобы изменить единицы измерения, щелкните правой кнопкой мыши фигуру размера и в контекстном меню выберите элемент Точность и единицы.

Пример

В приведенном ниже примере использования фигур размеров действия выполняются в профессиональном выпуске Visio.

Использование фигур размеров (пример)

  1. Откройте вкладку Файл, выберите Создать > Категории > Карты и планы этажей и дважды щелкните План дома.

  2. Щелкните название набора элементов Садовый участок и перетащите в документ фигуру Бетонная дорожка.

    Чтобы найти этот или другие наборы элементов, возможно, потребуется прокрутить список под заголовком Наборы элементов.

  3. Чтобы увеличить фигуру Бетонная дорожка, перетаскивайте маркеры на ней.

  4. Щелкните название набора элементов Размеры (строительство) и перетащите в документ фигуру Горизонтальный, разместив ее поверх дорожки.

    Если этого набора элементов в списке нет, выполните инструкции, приведенные в разделе Открытие набора элементов "Размеры".

  5. Перетащите правый маркер фигуры Горизонтальный на правый край дорожки таким образом, чтобы появился зеленый квадратик, указывающий на то, что фигуры связаны.

  6. Перетащите левый маркер фигуры По горизонтали на левый край дорожки.

  7. Поместите желтый ромб (), который находится справа от фигуры размера, над дорожкой таким образом, чтобы ее не загораживали размерные линии.

В этой статье

Просмотр ширины, высоты и угла поворота всей фигуры

  1. Выделите фигуру в документе.

  2. Чтобы узнать ширину, высоту и угол поворота фигуры, посмотрите на строку состояния.

Отображение ширины, высоты и угла поворота вложенной фигуры

Если вы хотите узнать размеры только некоторых фигур, вы можете быстро добавить поля измерения в фигуры, содержащие текстовые поля.

  1. Щелкните фигуру, к которой вы хотите добавить поля.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Поле.

  3. В диалоговом окне Поле в списке Категория выберите пункт Геометрия.

  4. В списке Имя поля выберите необходимое измерение.

    Совет: Для добавления единиц, таких как метры, нажмите кнопку Формат данных, а затем выберите значение в диалоговом окне Формат данных.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Повторите эти действия для каждого поля, которое вы хотите добавить.

    Совет: Чтобы отобразить высоту и ширину со знаком x между ними, вставьте первое поле в текстовое поле фигуры, введите пробел, x, еще один пробел, а затем вставьте второе поле.

К началу страницы

Отображение ширины, высоты и угла поворота фигуры рядом с ней

Примечание: Рисунки, связанные с данными, доступны только в Visio профессиональный и премиум.

Они позволяют быстро просмотреть высоту, ширину и угол поворота фигуры, а также другие сведения о ней. В этой статье объясняется, как показать размеры фигуры.

  1. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните Рисунки, связанные с данными.

  2. Щелкните Создать рисунок, связанный с данными.

  3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент.

  4. В диалоговом окне Создать элемент в списке Поле данных выберите Другие поля.

  5. В диалоговом окне Поле в списке Категория выберите пункт Геометрия.

  6. В списке Имя поля выберите необходимое измерение и нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Создать элемент в списке Отображение выберите Текст.

  8. В разделе Сведения в поле Метка введите название измерения (например, "Ширина" или "Высота") и нажмите кнопку ОК.

  9. Повторите эти действия для каждого измерения, которое вы хотите отобразить.

  10. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку ОК.

    Новый рисунок, связанный с данными, появится в коллекции Рисунки, связанные с данными в группе Доступные рисунки, связанные с данными.

  11. Выделите в документе фигуры, для которых вы хотите отобразить размеры, а затем в коллекции Рисунки, связанные с данными выберите рисунок, который вы создали.

Новый рисунок будет применен к выделенным фигурам.

К началу страницы

Отображение размеров частей фигур

Примечание: Фигуры размеров доступны только в Visio профессиональный и премиум.

С помощью фигур размеров можно измерять другие фигуры. Если приклеить фигуру размеров к фигуре, которую требуется измерить, в ней будут отображены соответствующие значения. Значения обновляются автоматически при изменении размеров.

Существует несколько фигур размеров, соответствующих различным измерениям. Чтобы ознакомиться с ними, просмотрите такие наборы элементов, как Размеры (техника).

Ниже показано, как использовать фигуру размеров для измерения дорожки на плане дома.

  1. Откройте вкладку Файл, выберите команду Создать и категорию Карты и планы этажей, а затем дважды щелкните элемент План дома.

  2. Щелкните название набора элементов Садовый участок и перетащите в документ фигуру Бетонная дорожка.

  3. Щелкните заголовок набора элементов Размеры (строительство) и перетащите в документ фигуру Размер по горизонтали, разместив ее над дорожкой.

  4. Перетащите правый маркер фигуры Размер по горизонтали на правый край дорожки таким образом, чтобы появился зеленый квадратик, указывающий на то, что фигуры связаны.

  5. Перетащите левый маркер фигуры По горизонтали на левый край дорожки.

  6. Поместите желтый ромб, который находится справа от фигуры размера, над дорожкой таким образом, чтобы ее не загораживали размерные линии.

Примечание: Чтобы изменить единицы измерения, щелкните правой кнопкой мыши фигуру размера и в контекстном меню выберите элемент Точность и единицы.

К началу страницы

В этой статье

Просмотр ширины, высоты и угла поворота всей фигуры

  1. Выделите фигуру в документе.

  2. Чтобы узнать ширину, высоту и угол поворота фигуры, посмотрите на строку состояния.

Просмотр площади или периметра фигуры

Примечание: Диалоговое окно Площадь и периметр фигуры доступно только в Microsoft Office Visio профессиональный.

  1. Выделите фигуру в документе.

  2. В меню Сервис выберите Надстройки, щелкните Дополнительные решения Visio и выберите Площадь и периметр фигуры.

    Откроется диалоговое окно Площадь и периметр фигуры, в котором отображаются измерения фигуры.

  3. Чтобы просмотреть значения в других единицах, выберите нужную единицу измерения в поле Общая площадь или Общий периметр.

К началу страницы

Отображение ширины, высоты и угла поворота вложенной фигуры

Если вы хотите узнать размеры только некоторых фигур, вы можете быстро добавить поля измерения в фигуры, содержащие текстовые поля. Если вы Office Visio Профессиональный 2007 и хотите отобразить размеры многих фигур, можно сэкономить время с помощью рисунков, использующих данные, как описано в разделе Отображение ширины, высоты и угла поворота фигуры рядом с фигурой.

  1. Щелкните фигуру, к которой вы хотите добавить поля.

  2. В меню Вставка выберите команду Поле.

  3. В диалоговом окне Поле в списке Категория выберите пункт Геометрия.

  4. В списке Имя поля выберите необходимое измерение.

    Совет: Для добавления единиц, таких как метры, нажмите кнопку Формат данных, а затем выберите значение в диалоговом окне Формат данных.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Повторите шаги 2–5 для каждого поля, которое вы хотите добавить.

    Совет: Чтобы отобразить высоту и ширину со знаком x между ними, вставьте первое поле в текстовое поле фигуры, введите пробел, x, еще один пробел, а затем вставьте второе поле.

Примечание: Значения в полях обновляются автоматически при изменении размера фигуры.

К началу страницы

Отображение ширины, высоты и угла поворота фигуры рядом с ней

Примечание: Графические элементы, графические данные, доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.

Они позволяют быстро просмотреть высоту, ширину и угол поворота фигуры, а также другие сведения о ней. В этой статье объясняется, как показать размеры фигуры. Сведения о том, как эффективно использовать рисунки, связанные с данными, см. в статье Использование рисунков, связанных с данными, для улучшения представления данных.

  1. В меню Данные выберите команду Показывать данные в фигурах.

  2. В области задач Рисунки, связанные с данными в разделе Создать рисунок, связанный с данными щелкните Создать рисунок, связанный с данными.

  3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными щелкните Создать элемент и выберите Текст.

    1. Область задач Рисунки, связанные с данными

    2. Команда Создать рисунок, связанный с данными

    3. Диалоговое окно Создание рисунка, связанного с данными с полем Создать элемент и командой Текст

  4. В диалоговом окне Новый текст в разделе Отображение в списке Поле данных выберите Другие поля.

  5. В диалоговом окне Поле в списке Категория выберите пункт Геометрия.

  6. В списке Имя поля выберите необходимое измерение и нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Новый текст в разделе Сведения в поле Метка введите название измерения (например, "Ширина", "Высота" или "Угол") и нажмите кнопку ОК.

  8. Повторите действия 3–7 для каждого измерения, которое вы хотите отобразить.

  9. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку ОК.

    Новый рисунок, связанный с данными, появится в области задач Рисунки, связанные с данными в группе Применить рисунок, связанный с данными.

  10. Выделите в документе фигуры, для которых вы хотите отобразить размеры, а затем в области задач Рисунки, связанные с данными выберите рисунок, который вы создали.

Новый рисунок будет применен к выделенным фигурам.

К началу страницы

Отображение размеров частей фигур

Примечание: Фигуры размеров доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.

С помощью фигур размеров можно измерять другие фигуры. Если приклеить фигуру размеров к фигуре, которую требуется измерить, в ней будут отображены соответствующие значения. Значения обновляются автоматически при изменении размеров.

Существует несколько фигур размеров, соответствующих различным измерениям. Чтобы ознакомиться с ними, просмотрите наборы элементов. На рисунке ниже показаны фигуры в наборе элементов Размеры (техника).

Ниже показано, как использовать фигуру размеров для измерения рояля на плане дома.

  1. В меню Файл выберите команду Создать и категорию Карты и планы этажей, а затем щелкните План дома.

  2. Щелкните название набора элементов Мебель и перетащите в документ фигуру Рояль.

  3. Щелкните заголовок набора элементов Размеры (строительство) и перетащите в документ фигуру Размер по горизонтали, разместив ее над роялем.

  4. Перетащите правый маркер фигуры Размер по горизонтали на правый край рояля таким образом, чтобы появился зеленый квадратик, указывающий на то, что фигуры связаны.

  5. Перетащите левый маркер фигуры Размер по горизонтали на левый край рояля.

  6. Поместите желтый ромб, который находится справа от фигуры размера, над роялем таким образом, чтобы его не загораживали размерные линии.

Примечание: Чтобы изменить единицы измерения, щелкните правой кнопкой мыши фигуру размера и в контекстном меню выберите элемент Точность и единицы.

К началу страницы

Дезинфицируем помещения и сохраняем чистоту

Всем известно, что стоит в коллективе заболеть одному работнику, как инфекция цепной реакцией охватывает весь офис. В сезон простуд остро встает вопрос о дезинфекции помещений. Обеззараживание – главный помощник в борьбе с инфекционными заболеваниями осенью и весной. В этой статье попробуем разобраться, что такое дезинфекция, зачем она нужна и какими методами и способами она проводится.

Дезинфекция

Дезинфекция – это неотъемлемая часть противоэпидемических мероприятий, состоящих в комплексе мер по уничтожению микроорганизмов с поверхности предметов, мебели, оборудования, инвентаря, инструментария, кожных покровов рук и лица, воздуха, воды. Особенно тщательной обработки требуют помещения с массовым пребыванием людей, что актуально практически для всех компаний и офисов.

Зачем нужна дезинфекция

Цель проведения дезинфекции проста – профилактика распространения инфекционных заболеваний для безопасных условий жизни и труда. Регулярная дезинфекция сродни огнетушителю на пожаре. Отрезает пути распространения инфекции от ее источника к другим объектам.

Виды дезинфекции

Инфекция боится высоких и низких температур, лучевой энергии и регулярной уборки с применением специальных моющих средств. Все эти факторы можно разделить на три вида:

• Механический. Возможно, вы никогда не задумывались, что занимаясь влажной и сухой уборкой, проветривая комнату, стирая, вы не просто наводите чистоту, а проводите дезинфекцию. Механическая дезинфекция хороша тем, что доступна каждому и не требует специальных инструментов. Однако удалить все патогенные организмы этим методом невозможно, поэтому лучше использовать его в сочетании с физической или химической дезинфекцией.


• Физический (обработка УФ лампами, кипячение). Метод основан на примении высоких и низких температур, а также обработке ультрафиолетовыми лучами. Самый простой пример физической дезинфекции родом из детства – кипячение сырого молока. После покупки молоко доводили до кипения, чтобы убить микроорганизмы и увеличить срок хранения. Сегодня методы дезинфекции стали куда эффективнее.

Если ранее в больницах применялось кварцевание, которое невозможно было проводить в присутствии людей, то сейчас на смену пришли облучатели-рециркуляторы. Их действие основано на способности ультрафиолетовых лучей эффективно бороться с вредными микроорганизмами, вирусами, грибковыми спорами без применения химических препаратов и в присутсвии людей.  Бесконтактная противомикробная УФ-очистка считается  одним из лучших решений для комплексной дезинфекции.

• Химический. Заключается в уничтожении вредных микроорганизмов специальными веществами. Самые распространенные химические средства содержат хлор и спирты, перекись водорода, формалин, мыльный раствор.


Какой метод применим к вашему помещению? Для большинства предприятий, производственных помещений, торговых точек, объектов пищевой промышленности и общественного питания обеззараживание осуществляется по регламенту СанПиН. 

Медицинские учреждения

(СанПиН 2.1.3.2630-10)

Дезинфекция в больнице – регулярное и обязательное мероприятие. Все нормы и сроки проведения очистительных процедур зафиксированы в нормативных документах, главный из которых СанПиН. Обеззараживание включает как обработку помещений, так и инструментария. Автоклавы, плазменные и паровые стерилизаторы, генераторы чистого пара, моечно-дезинфекционные установки, ультразвуковые машины, бактерицидные камеры, сушильные шкафы и другая медицинская техника отвечает за безопасность многоразовых инструментов. Стерильность помещений обеспечивают бактерицидные излучатели и более современные приборы – рециркуляторы.


Соблюдение норм СанПиН снизит риск распространения инфекционных заболеваний, что особенно важно в клиниках, где неизбежен контакт между здоровыми и больными посетителями. В медицинских организациях не достаточно просто соблюсти чистоту, важна стерильность. Если в жилых и рабочих помещениях влажная уборка может производиться несколько раз в неделю, то в больницах – несколько раз в день, используя при этом специальные средства для дезинфекции и средства индивидуальной защиты: перчатки, медицинские маски. Дезинфекторы применяются не только для стерилизации и обеззараживания медицинских инструментов, приборов и оборудования. Ими обрабатывается весь уборочный инвентарь, чрезвычайно опасные медицинские отходы и опасные вещества классов Б и В.


Генеральную уборку проводят планово не менее одного раза в месяц. В понятие «генеральная уборка» входит влажная уборка всех поверхностей, мытье полов, дезинфицирующая обработка инвентаря. Помещения, где необходимо соблюдение стерильности (операционные, перевязочные, процедурные, манипуляционные, родильные залы и т.д.), дезинфекция проводится не реже раза в неделю. Следуя правилам СанПиН, вы создаете благоприятные условия для выполнения лечебных процедур и соблюдения санитарно-противоэпидемического режима.

Салоны красоты

(СанПиН 2.1.2.1199-03)

Качество предоставляемых услуг определятся не только талантом мастера, но соблюдением норм безопасности. Особое внимание уделяйте обеззараживанию инструментов, так как работа производится с биоматериалом (кожей, волосами, ногтями). Мастерам маникюра пригодятся антисептики для обработки кожных покровов посетителей. Грибковые заболевания – наименьшее зло, которое может причинить мастер, повторно используя необработанный инструмент.

Все манипуляции, которые могут привести к повреждению кожных покровов и слизистых оболочек, осуществляются с применением стерильных инструментов и материалов. Не достаточно закрыть расчески и ножницы в стерилизационном шкафу. Инфракрасное излечение не способно очистить инструменты от остатков кожи, волос, а значит и опасной микрофлоры. Обеззараживание следует проводить поэтапно:  

• Первый этап – предстерилизационная очистка, затем инструменты выдерживают в особых растворах. Время, необходимое для очистки, указано в инструкции к препарату;
• Инструменты несколько минут ополаскивают водой, высушивают тканевыми или одноразовыми целлюлозными салфетками;
• Кладут в стерилизаторы: автоклавы, термостерилизаторы;
• Инструменты хранят в ультрафиолетовом стерилизаторе. Альтернативный вариант – емкость с герметичной крышкой или стерильные одноразовые пакеты;
• В заключении, проводится дезинфекция для уничтожения патогенных микроорганизмов. Эта процедура сосотоит из комплекса мероприятий.

Санитарные нормы устанавливают проведение ежедневной влажной уборки и еженедельную генеральную уборку с применением дезинфицирующих растворов. Проветривание, а для больших помещений рециркуляция воздуха, должно проводиться постоянно. Т.к. работа с химикатами, хоть и безопасными для людей в малых дозах, в закрытом помещении может привести к головным болям и общему ухудшению здоровья. Защитить руки от агрессивных моющих средств помогут виниловые и латексные перчатки. За счет плотного прилегания они не мешают в работе, хорошо выполняя защитную функцию.

Торговые предприятия

(СанПиН 42-123-5774-91)

Чисто как в операционной – выражение применимое к организациям общественного питания. Соблюдение гигиенических правил СанПиН гарантирует безопасность оказываемых услуг, будь то кафе, ресторан или продуктовый магазин. В организациях общественного питания дезинфекции подлежат рабочие  поверхности и оборудование (полы, столы, кухонный инвентарь, посуда, мусоросборники, уборочный инвентарь). Ношение перчаток не освобождает от регулярной дизенфекции рук.

В помещениях ежедневно проводится влажная уборка с применением моющих и дезинфицирующих средств. Обязательно регулярно стирать и дезинфицировать одежду сотрудников. В отдельных случаях вместо сменной обуви допускается использование бахил.


После каждого посетителя обязательна уборка обеденного стола. Механической очистки может быть недостаточно. Лучше применять химические противомикробные средства. Многоразовая посуда, приборы моются и обеззараживаются. Казалось бы, даже вымытые до скрипа стандартным средством для мытья посуды они все еще могут содержать опасную флору.

Транспортные средства, задействованные в перевозке пищевых продуктов, ежедневно подвергаются мойке с применением специальных средств. Самые популярные средства – хлорсодержащие. Зачастую они имеют неприятный запах, но эффективны в борьбе с микробами и доступны по цене. Выгодно приобретать их оптом, учитывая большой расход для предприятий. 

Офисы

В офисных помещениях дезинфекция носит рекомендательный характер (раз в 3-6 месяцев). Однако пренебрегать этими рекомендациями не стоит. Замкнутые помещения способствует быстрому распространению бактерий и вирусов. Особенно важно уничтожение болезнетворных микробов и патогенных микроорганизмов во время массового снижения иммунитета у людей в межсезонье: осенью и весной.

Для офисов используют комбинированные методы дезинфекции, где сочетается первичная механическая обработка с использованием химических средств и физический метод. Ответственность за чистоту в офисе возлагается не только на клиринговые службы. Многое зависит от чистоплотности работников. Рекламные ролики рассказывают как много микробов «прячется на ободке унитаза», но ничуть не меньше их обитает на клавиатуре и компьютерной мышке. Ежедневно проводите уборку своего рабочего места антибактериальными салфетками. Тем более что эти средства универсальны: подходят и для обработки кожи.


Дезинфицирующие средства для рук получили широкое распространение. Раньше их использовали только медики, работники пищепрома. Сегодня бутылочки с антисептический жидкостью поселились в дамских сумочках, на рабочих столах в офисах. Они имеют разный объем и формы: салфетки, спреи, гели. Большими бутылками с дозаторами оборудованы столовые и кухни на предприятиях.

Если, несмотря на все меры предосторожности, вы все-таки заболели, не подвергайте опасности окружающих. При первых симптомах простуды надевайте одноразовую маску, заменяя ее на новую через каждые 3 часа.

Клининг рабочего помещения стоит проводить не только ради поддержания внешней чистоты. После длинного трудового дня места общего пользования нуждаются в дезинфекции. При влажной уборке добавляйте дезинфицирующие средства соответствующего назначения. Они подходят для полов, стен и прочих водостойких поверхностей.  Сохранить чистоту помещений помогут одноразовые бахилы. Особенно актульно это с наступление осени, когда за окном грязь и слякоть. Они уместны не только в больницах, где важна стерильность, но на производствах и в быту. В ассортименте компании Комус бахилы представлены в широкой цветовой палитре.

Если вы заинтересованы в качестве оказываемых услуг и ваша цель – довольные клиенты и здоровые сотрудники, задумайтесь о приобретении средств для дезинфекции в вашей компании. Очистка от микроорганизмов и бактерий должна быть всесторонней. Дезенфецирующие моющие средства, кожные антисептики, лучевые приборы, рециркуляторы для очистки воздуха от патогенов помогут добиться чистоты на предприятии, а значит сделать ваш бизнес успешней.

Будьте здоровы!

Оргтехника - какую мебель и технику купить в офис?

Оборудовать офис сложное и приятное занятие. Смотрите список устройств и мебели, которые стоит купить для офиса.


Список покупок для офиса зависит от размера офиса и функций, которые он выполняет. Хотя есть группа стационарной техники, мебели и аксессуаров, которые вы найдете практически в каждом офисе. В статье ниже вы можете прочитать, как выглядит полная оргтехника. Инвентарь устройства поможет вам выбрать между различными вариантами.

Офис - место работы для работников государственной или частной администрации. В базовую оргтехнику входят: письменный стол со стулом, освещение, компьютер, МФУ, телефон, картотечный шкаф и канцтовары.

За каким столом работать?

Оргтехника обычно начинается с выбора письменного стола. В идеале стол должен быть подходящей и удобной высоты.Большинство письменных столов на рынке имеют стандартную высоту, но в более специализированных магазинах есть исключения. Высокий человек будет чувствовать себя комфортно за другим столом, чем низкий человек. Если вы не можете купить стол идеальной высоты, вы можете купить, например, подставку для монитора и выбрать стул разной высоты.

На каждом столе должен быть книжный шкаф или встроенные полки. Благодаря этому будет порядок в окружении и возможность быстро дотянуться до документов.Думая о покупке письменного стола, посмотрите примеры моделей.

Стул или офисное кресло

Дополнительным продуктом к письменному столу является стул или офисный стул. Удобство и комфорт превыше всего. Офисный работник находится в одном положении около 8 и более часов – сидя. Позвоночник, руки, спина — обнажены все части человеческого тела. Конечно, проблемы со здоровьем будут иными, чем при ручной работе в шахте или в поле, но они обязательно будут.

Каковы требования к прочному офисному стулу? Самое главное, чтобы он имел регулировку сиденья по высоте и высокую спинку. Самое главное это регулировка высоты сиденья, но есть и варианты регулировки наклона и высоты подголовника. Обратите внимание, есть ли на стуле подлокотники — они могут пригодиться, если вы не можете держать локти на столе.

Не менее важна отделка стула, особенно когда мы принимаем клиентов в офисе.Экокожа придаст ей профессионализм и обязательно произведет впечатление на посетителя. Кроме того, этот материал прочный и легко чистится, в отличие от тканевой отделки. Собираясь купить кресло, проверьте цены на кресла со спинкой.

Если вы выбираете стул, возможно, стоит подумать об эргономичных опорах. Делает работу за столом более комфортной.

Освещение для офиса

Стол и кресло являются основой и обычно с них начинается обстановка офиса.Однако список вещей, на которые следует обратить внимание, длиннее. При покупке письменного стола стоит сразу обратить внимание на подсветку. Будет ли попадать дневной свет, под каким углом будет повернута лампа, как будет стоять стол по отношению к окну? К этому добавим вопрос о том, правша рабочий или левша. Все это имеет значение при покупке настольной лампы и комнатного освещения.

Производительность и утомляемость рабочего во многом зависят от освещения.Конечно, лучше всего дневной свет, но в нашем климате вам часто придется работать с искусственным светом. В офисе обязательно должен быть подвесной светильник или плоский потолочный светильник. Он должен давать теплый свет.

Настольная лампа также важна, так как она позволит работнику регулировать световой пучок по своему усмотрению.

Бизнес-ноутбук

Одна из первых задач для открытия офиса - купить компьютер. Что выбрать: настольный компьютер или бизнес-ноутбук? Настольный ПК труднее вынести из офиса, что является проблемой не только для вора, но и для сотрудников.Встречи, поездки, конференции. Все это означает, что ноутбук должен быть перемещен. Поэтому при покупке офисного ноутбука стоит сразу иметь с собой компьютерную сумку.

Если вы решили, что стоит купить ноутбук, подробнее читайте в статье Какой ноутбук купить в офис? Там вы найдете множество конкретных предложений, в том числе описание моделей ноутбуков и их цены.

В офисной работе главное скорость и комфорт. При покупке офисного ноутбука нужно учитывать, что при такой работе вы открываете много окон.Работа ведется по многим программам одновременно. Для этого требуется хороший процессор и оперативная память, чтобы сделать ноутбук эргономичным и быстрым. Лучший процессор — Core i3 или Corei5 и оперативная память не менее 4 ГБ. Если ваша офисная работа будет насыщена документацией, не забудьте иметь большой жесткий диск объемом не менее 500 ГБ.

Деловой ноутбук DELL XPS 7590-3821

Какие аксессуары следует купить для моего ноутбука? Помимо только что упомянутой сумки, нужно помнить о мышке или трекболе.Тачпад, установленный в ноутбуке, устраивает не всех. Однако трекбол является альтернативой мыши. При использовании мыши приходится двигать рукой, из-за чего многие офисные работники жалуются на боль в запястье и предплечье. Трекбол является решением этих недугов. Стоит протестировать, хоть и дороже мышки.

Другие аксессуары, которые следует учитывать при обустройстве офиса:

Офисный сканер и принтер

МФУ для офиса стало обычным делом.Офисный принтер постепенно заменяется устройством, сочетающим в себе сканер, копир и принтер. Принтер является основным устройством в списке офисного оборудования. Приобрести офисный принтер непросто. Вы должны учитывать наши потребности, соотношение цены и качества и эксплуатационные расходы на замену тонера. Подробнее читайте в статье о покупке принтера для офиса. Вы узнаете, какой купить.

уничтожитель документов

Шредер - необходимое устройство в офисах, где мы имеем дело с корреспонденцией и большим количеством договоров и внутренних документов.Принимая во внимание GDPR, вы должны полностью избегать выбрасывания документов в мусорное ведро, не уничтожив их предварительно. Конечно, вы можете использовать ножницы, но шредер сэкономит время ваших сотрудников. При покупке обратите внимание на производительность, скорость и мощность измельчителя. Качество измельчения также важно при изменении правил. Горизонтальные, вертикальные и иногда даже поперечные.

Посмотреть цены на шредеры в магазине: проверить цены

Телефон компании

Около дюжины лет назад стационарный телефон был стандартом в офисе. Времена меняются, поэтому в наши дни мобильные телефоны стали более распространенными. Вам не нужны дорогие смартфоны для офисной работы, связанной в основном со звонками. Все, что вам нужно, это надежный и проверенный телефон. Сильный потому, что в офисе чаще, чем дома, телефон падает со стола или заливается кофе. Стоит иметь это в виду при выборе модели телефона.

Когда стационарный телефон для офиса? Стационарный телефон является хорошим выбором, если вам необходимо приобрести факсимильный аппарат, который не входит в комплект поставки МФУ.Кроме того, стационарный телефон считается более долговечным и удобным в использовании для пожилых людей.

Смартфон пригодится, если в офисе будет креативный отдел или маркетолог. В этом случае работа часто выполняется удаленно. Тогда смартфон для фотосъемки и общения в соцсетях будет как найден. Стоит поискать на эту тему в Play Store, который предлагает специальные пакеты для предпринимателей.


Часто для офисов выбирают телефонную подписку для компаний. В подписке может быть от нескольких до десятков одинаковых номеров, отличающихся друг от друга последними цифрами. Это выгодно, потому что в случае двухсимочных телефонов вы можете принимать звонки с двух разных номеров на один телефон. Это сэкономит вам деньги на телефоне. Конечно, это может иметь место, когда вы не настраиваете горячую линию.

Другим решением является использование Skype или горячей линии в Интернете. На рынке уже есть бесплатные или очень дешевые варианты интернет-телефонии для бизнеса.Стоит изучить рынок, если вы хотите оптимизировать свои эксплуатационные расходы.

Картотека

Чем больше офис, тем больше нужно дополнительной мебели. Шкаф для документов пригодится, когда в нашем распоряжении есть скоросшиватели, и мы хотим хранить их в безопасном месте. Платяной шкаф или книжный шкаф должен соответствовать цвету письменного стола или соответствовать ему визуально. Некоторые картотечные шкафы запираются . Такой факт стоит занести в книгу GDPR как элемент безопасности данных.

Узнать цены на офисные шкафы и полки: Узнать цены

Офисное оборудование

Есть оргтехника, которая может пригодиться не всем. Есть и такие, на которые мы, на первый взгляд, не обращаем внимания, и без них было бы сложно обойтись. Проверьте, есть ли в приведенном ниже списке предметы, которые стоит купить для обустройства вашего офиса.

  • Мусорное ведро - может быть 4 в 1, т.е. комплект корзин для сегрегации (пластик, бумага, стекло, другое) и одной достаточно для офиса.Рядом с каждым столом также должна быть корзина для бумаг, которая, безусловно, наиболее распространена в офисе.
  • Пробковая доска – хорошо, если ее разместить на стене над письменным столом. Это позволяет сотруднику закрепить важную информацию или личные фотографии.
  • Флипчарт — пригодится при презентации и сборе.
  • Вода для офиса – периодически можно заказывать канистру с водой или использовать кувшины, фильтрующие водопроводную воду, например, Brita Elementaris XL.

Товары для офиса

Вы уже выбрали офисную мебель, включая письменный стол, стул и шкаф, а также компьютерную технику.Теперь стоит подумать об канцелярских принадлежностях, без которых было бы сложно осуществлять офисную работу. Какие статьи не могут отсутствовать в вашем офисе? Примерный список может выглядеть так:

  • копировальная бумага,
  • ручки,
  • карандаши,
  • маркеры,
  • тетради
  • ,
  • Степлеры
  • ,
  • пуансонов,
  • папки,
  • гильзы из фольги A4,
  • Картонные коробки для документов,
  • ножницы,
  • прозрачная лента,
  • конверты для отправки корреспонденции,
  • календарь.

В то время как офисная мебель и компьютерная техника покупаются раз в несколько или несколько лет, канцелярские товары будут закупаться на постоянной основе. Стоит иметь проверенные источники покупки самого необходимого. Все это для того, чтобы сделать эту процедуру максимально быстрой и автоматической. Для этого в начале стоит провести исследование рынка, тщательно изучить цены, поставки и условия. Это позволит выбрать поставщика для долгосрочного сотрудничества. Все это для экономии времени в будущем.

Кофемашина

В большой офис с несколькими сотрудниками стоит задуматься о покупке кофемашины. Офисная кофемашина — довольно распространенное оборудование. Кофе помогает дольше оставаться за компьютером и бодрит. Чаще всего выбирают автоматическую эспрессо-кофемашину, которая не требует особых усилий, кроме наливания воды в бойлер, засыпания кофейных зерен в кофемолку и нажатия кнопки.

Напорные кофемашины и кофемашины бариста покупают редко, так как они требуют больше знаний и практики.Если вам не нужна эспрессо-машина в вашем офисе, вы можете рассмотреть альтернативы, такие как небольшая капельная кофеварка, кемекс или аэропресс.

Маленький холодильник

Если вы проводите в офисе большую часть дня, а иногда и ночь, вам стоит задуматься о покупке холодильника. Это может быть небольшой подстольный холодильник, встроенный в письменный стол или книжный шкаф. Редко встретишь большой холодильник-морозильник, но они тоже бывают, если в офисе работает много людей. Выбрать холодильник так же сложно, как купить эспрессо-машину.Для дальнейшего обучения стоит проверить актуальный рейтинг холодильников.

Журнальный столик + пуфы или стулья

Раз у нас есть кофемашина и холодильник, нам не обойтись без стола и стульев. Может быть центром общественной жизни в офисе, а также местом встречи с гостями. В дизайнерских бюро принято обслуживать клиентов не из-за стола, а за столом или столом. Вместо стульев стоит диван или удобные кресла и лучше сразу поговорить с клиентом.

Вентилятор или кондиционер

Зима становится короче, а лето жарче. На самом деле уже весной в нашей стране иногда так жарко, что приходится включать вентилятор. Есть смысл купить вентилятор или кондиционер. Особенно, если окно офиса выходит на юг. Кто работал в таких условиях, тот знает, о чем речь. Вентилятор и кондиционер означают более высокие счета за электроэнергию, которые, как и все, растут. Поэтому стоит выбирать энергосберегающие и мощные приборы.

Очиститель воздуха

В список необходимых для офиса вещей стоит добавить очиститель воздуха. В последние годы общество стало более чувствительным к смогу и качеству того, чем мы дышим. Покупка очистителя кажется оправданной, если вы живете на юге страны. В основном в Малопольше и Силезии наблюдаются самые высокие показатели PM10 и PM2,5. Хотя ученые уже придумали способ борьбы со смогом и существуют высокие субсидии на замену находящихся в обращении печей, проблемы с качеством воздуха у нас будут еще долгие годы.

Офисные растения, очищающие воздух

Многие люди не используют растения в своей офисной мебели. Между тем, это очень важный элемент, и речь идет не только об эстетике и декоре. Растения поглощают излучение электронных устройств и помогают нам работать, очищая воздух. Наличие растительности в офисе положительно влияет на самочувствие. Стоит знать, какие виды растений купить для вашего офиса, поэтому ниже вы найдете список растений.

1) Коралловая пальма (Chamaedorea seifritzii)

Очищает воздух от аммиака и формальдегида, которые содержатся в мониторах и принтерах.

Растение - важный элемент оргтехники

2) Папоротник (Нефролепис)

Хорошо поглощает вредное излучение, поэтому стоит поставить его рядом с ноутбуком.

3) Спатифиллум

Крылатый цветок не нуждается в частом поливе и не нуждается в большом количестве света. Удаляет бензол и формальдегид из табачного дыма. Поглощает ацетон и трихлорэтилен, выделяемые мониторами.

4) Замиокулькас замиолистный (Zamioculcas zamiifolia)

Замиокулькас не предъявляет особых требований, поэтому с уходом следует спокойно заниматься. Он отлично очищает воздух и успокаивает.

Резюме

Составляя опись оргтехники и мебели, помните об их качестве и эстетике. Атмосфера в офисе, цвет стен и декор так же важны, как качественный ноутбук и удобное кресло. В среднем люди проводят на работе 1/4 своего времени.Это время стоит провести не только в комфортных технических, но и эстетических условиях. Также не забывайте, что люди — самая важная составляющая офиса. О них стоит позаботиться, составляя собственный список покупок при обустройстве офиса.

.

Какое оборудование и аксессуары нужны в каждом офисе?

Для эффективной работы офиса в нем должна быть соответствующая оргтехника и аксессуары. Тот же принцип применим как к небольшому домашнему офису, так и к административным ячейкам крупной корпорации. Есть техника и аксессуары, которые всегда пригодятся. При обустройстве кабинета и выборе его основного оборудования всегда следует учитывать те критерии, которые влияют на функциональность таких предметов.Что необходимо в офисе?

Без каких устройств сложно работать в офисе?

Современный офис не может функционировать без таких устройств, как принтер или копировальный аппарат. В некоторых офисах имеется больше такого типа оборудования . Все зависит от типичной офисной деятельности, которую выполняет такая ячейка. Еще одно устройство, которое должно быть в оснащении каждого офиса, — это сканер. Технология развилась так, что теперь все действия по сканированию, печати и копированию выполняются одним многофункциональным устройством.При выборе такого устройства стоит тщательно проанализировать потребности офиса, ведь возможно, что таких устройств будет больше, чтобы избежать ненужных простоев, вызванных низкой эффективностью оборудования.

Вы можете купить этот тип оргтехники в таких местах, как KOPIER TECHNIK, где вы всегда можете сделать покупку, адекватную вашим потребностям. Также необходимо иметь в офисе уничтожитель документов. Это особенно важно в наше время, когда действуют законы о защите персональных данных.

В офисах иногда пригодятся всевозможные мультимедийные наборы. В первую очередь такие устройства используются, когда в компании часто проводятся конференции или тренинги.

Никто не может представить офис без телефона. Хотя бы одно число должно быть общим.

Вспомогательные офисные принадлежности

Несмотря на то, что сейчас у нас повсеместная оцифровка, в офисах по-прежнему много бумажной документации.Ведь вышеупомянутые офисные устройства генерируют документы, которые нужно где-то хранить. Поэтому необходимым оборудованием в офисе должны быть скоросшиватели и папки для распечатанных бумажных карточек.

Другие необходимые принадлежности также включают письменные принадлежности, предпочтительно разноцветные. В офисе также пригодятся купюры с клеем для заметок, клей-карандаш и скрепки, степлер и перфоратор. Цветные маркеры также очень полезны, а также карандаши, ластики и точилки.

Материал партнера

.

Какой офисный компьютер выбрать? ТОП-10 компьютеров для работы

Наши рекомендации и обзор интересных готовых компьютеров для офиса. Самые дешевые мини-ПК до 500 злотых, недорогие готовые ПК до 1000 злотых, экономичные ноутбуки и функциональные компьютеры с монитором All-in-On.

Хороший офисный компьютер должен обеспечивать необходимую вам производительность и функциональность, но он не обязательно должен стоить целое состояние. В этом ТОП-10 мы рекомендуем простые и недорогие офисные машины.Наши рекомендации — это предложения и в то же время обзор готовых компьютеров. Все необходимое для работы с почтовой программой, календарем, офисным пакетом — также локально на диске или онлайн в облаке. Кроме того, просматривайте Интернет, звоните по скайпу и иногда выполняйте более сложные задания. Подключаем офисный принтер со сканером к компьютеру на работе. Мы также приглашаем вас посетить наш список лучших бизнес-ноутбуков.

Лучший офисный компьютер

О специализированном компьютере в данном случае речь не идет.В другой ситуации, когда вы покупаете компьютер для себя или обычное оборудование, например, для графического дизайнера, вам следует выбрать эффективную машину. Компьютер для бухгалтерии или, например, для секретаря не обязательно должен быть оснащен выделенной видеокартой, что значительно снижает затраты.

Однако, если сотруднику предстоит проводить видеоконференции, стоит иметь компьютер с веб-камерой, но можно купить и специальные камеры для стриминга. Интересным примером является Jabra Panacast, недавно протестированная на наших страницах, которая предлагает гораздо больше, чем классические веб-камеры.

Настольный компьютер для офиса, а может ноутбук?

Офисный компьютер можно заказать и собрать из выбранных комплектующих или выбрать готовый фирменный компьютерный комплект. Первый способ рекомендуется для более дорогих, продвинутых наборов. Во-вторых, когда нам нужен небольшой, экономичный или эстетичный базовый компьютер.

В большинстве случаев компьютер представляет собой только центральный и вычислительный блок, а в комплекте требуется монитор, удобная клавиатура и мышь.Иногда это хороший монитор, а то и два монитора с большой диагональю и высоким разрешением, которые определяют эффективную и эргономичную работу. Чем меньше мы тратим на «коробку» с компьютером, тем больше у нас остается на более качественную периферию.

Если в вашей компании мало свободного места, возможно, стоит купить ноутбук и недорогую мышь до 100 злотых. Ноутбук для работы не занимает много места. Однако, если много времени проводится за компьютером, сотруднику будет удобнее работать с отдельным монитором, чем перед экраном ноутбука.

Интересным решением в качестве офисного компьютера являются комплекты All-in-One — обычно это встроенный в монитор компьютер, к которому можно подключить только клавиатуру и мышь. Они выглядят эстетично и нам не нужно место для «коробки».

Какой офисный компьютер

Вычислительная флешка Intel

Первое предложение, которое приходит на ум, — мини-флешка. Подключается напрямую к монитору через видеоразъем HDMI. Идеальное решение, когда в офисе мало места или хочется аккуратное рабочее место.Производительность в офисных приложениях можно охарактеризовать как удовлетворительную — как у мощного планшета, — но взамен мы получаем очень низкое энергопотребление и бесшумную работу. Когда возникает необходимость, такой компьютер очень легко запереть в ящике для ключей после окончания работы. Рекомендуемая нами модель имеет два USB-порта. Так что к такому компьютеру можно подключить беспроводную клавиатуру с мышкой, а к USB 3.0 — внешний накопитель данных. Стоит отметить, что цена около 600 злотых включает Windows 10.

  • Операционная система Windows, 10
  • Главный процессор (имя) Intel Atom X5-Z8300
  • Графическая карта Intel HD Graphics
  • оперативной памяти 2 GB
  • Жесткий диск 32 GB EMMC

Комплект Intel NUC NUC7PJYh3 (BOXNUC7PJYh3)

Хотя флешки впечатляют своими небольшими размерами, их вычислительная мощность очень ограничена.В этом случае стоит приобрести мини-ПК (мини-ПК Intel называется NUC), оснащенный более производительным процессором и большим количеством портов. Intel NUC Kit NUC7PJYh3 использует процессор Intel Pentium J5005 с графикой Intel UHD Graphics 605. Судя по названию (KIT), это набор для сборки - нам нужно купить оперативную память и 2,5-дюймовый диск для него, что достаточно хорошо что мы можем выбрать компоненты в соответствии с нашими потребностями.

  • Операционная система NO SYSTEM
  • Основной процессор (имя) Intel Pentium J4205
  • графическая карта Intel UHD GRAPHICS 605
  • ОЗУ память (UNMONSLEAN) GB
  • ОЗУ .

Комплект Intel NUC NUC8I3BEh3 (BOXNUC8I3BEh3)

Если вам нужно что-то более эффективное, чем Pentium, для офисной работы, вы можете выбрать более мощные модели мини-ПК, например, оснащенные процессорами Core и более производительными моделями со встроенной графикой.В комплекте Intel NUC NUC8I3BEh3 используется процессор Intel Core i3-8109U с графикой Iris Plus Graphics 655. По сравнению с его предшественником у нас также есть возможность установки диска M.2 и разъема Thunderbolt 3.

  • Операционная система NO SYSTEM
  • Основной процессор (имя) Intel Core I3-8109U
  • графическая карта Intel IRIS Plus Graphics 655
  • ОЗУ память (UNSTEL IRIS PLUS
  • ОЗУ (UNSTEL IRIS PLUS
  • ОЗЕМА. набор нет

Lenovo Ideapad S145-14IWL (81MU009TPB)

Работа в офисе означает не только работу в одном месте — недорогой ноутбук также отлично подойдет для многих приложений.Одной из самых дешевых, но рекомендуемых моделей в своем ценовом сегменте является 14-дюймовый Lenovo Ideapad S145-14IWL. Оснащенный процессором Intel Core i3-8145U с графикой UHD Graphics 620, 4 ГБ оперативной памяти и твердотельным накопителем M.2 емкостью 128 ГБ, он отлично подойдет для офисных приложений. Есть также разъемы USB 3.0 и выходы HDMI.

  • Операционная система отсутствует система
  • Главный процессор (имя) Intel Core i3-8145U
  • Графическая карта Intel UHD 620
  • Дисплей (диагональ) 14 дюймов / дюйм
  • ОЗУ 4 GB
  • Жесткий диск SSD 128 ГБ
  • Разъемы устройство чтения карт памяти, 1x HDMI, мини-разъем аудио, веб-камера, 1x USB 2.0, 2x USB 3.0

Гигабайт по шкале Брикса (GB-BRi3H-8130)

Brix — это мини-ПК от конюшни Gigabyte. Эта модель оснащена процессором Intel Core i3-8130U с графическим чипом UHD Graphics 620. Как и другие конструкции мини-ПК, эта также лишена оперативной памяти и носителя (можно установить 2,5-дюймовый диск или M.2 SSD в нем). ) - их нужно покупать самостоятельно. В дополнение к вышеупомянутым компонентам компьютер оснащен, среди прочего, портами USB 3.1 и 3.0, порт LAN или выходы изображения HDMI 2.0 и mini DisplayPort.

  • Операционная система NO SYSTEM
  • Основной процессор (имя) Intel Core I3-8130U
  • графическая карта Intel UHD GRAPHICS 620
  • ОЗУ память (UNSTEL) GB
  • ОЗУ память (UNSTEL) GB
  • ОЗЕМ №

Lenovo IdeaPad C340-14API (81N6004FPB)

Иногда офисная работа требует от нас использования трансформируемого ноутбука, т.е.устройства два в одном, которые могут работать в режимах ноутбука, палатки и планшета. Конечно, как и любой ноутбук-трансформер, эта 14-дюймовая модель также имеет сенсорный экран. Что касается компонентов, то здесь использовался AMD Ryzen 3 3200U с графической системой Radeon Vega 3, 4 ГБ оперативной памяти и SSD емкостью 256 ГБ. Среди портов мы можем найти USB 3.0, USB 3.1 тип C или HDMI.

  • Операционная система Windows , 10
  • Главный процессор (имя) AMD Ryzen 3 3200U
  • Графическая карта AMD Radeon Vega 3
  • Дисплей (диагональ) 14 дюймов / дюйм
  • RAM 4 GB
  • Жесткий диск SSD 256 ГБ
  • Разъемы устройство чтения карт памяти, 1x HDMI, аудио мини-разъем, веб-камера, 2x USB 3.0, 1x USB 3.1 тип C

ASUS VivoBook X509FA-EJ075T

Ноутбук ASUS VivoBook X509FA — еще один недорогой ноутбук, который отлично подходит для офисной работы. Эта модель, в свою очередь, оснащена большим экраном с диагональю 15,6 дюйма, что отражается на ее мобильности, но больший экран означает и более удобную работу. Эта модель включает в себя процессор Intel Core i3-8145U с графикой UHD Graphics 620, 4 ГБ оперативной памяти и быстрый твердотельный накопитель PCI Express емкостью 256 ГБ.Также есть все основные порты, такие как HDMI, USB 3.0 или USB типа C. Эта модель продается с предустановленной Windows 10 Home.

  • Операционная система Windows 10
  • Основной процессор (название) Intel Core I3-8145U
  • графическая карта Intel UHD GRAPHICS 620
  • DISPLAY (DIAGONAL) 15.6 Дюйм
  • DISPLAY (DIAGONAL) 15.6 Дюйм
  • DISPLAY (DIAGONAL) 15.6 Дюйм
  • . 4 ГБ
  • Жесткий диск 256 ГБ SSD
  • Разъемы устройство чтения карт памяти, 1x HDMI, аудио мини-разъем, веб-камера, 2x USB 2.0, 1x USB 3.0, 1x USB 3.1 тип C

Lenovo IdeaCentre A340-22ICB (F0E9008RPB)

Если ноутбук не соответствует вашим ожиданиям, и вы не хотите комплектовать мониторы, клавиатуры и мыши для мини-ПК, вы можете выбрать компьютер AIO, т.е. дизайн «все в одном». Как правило, в случае компьютеров AIO центральный блок интегрирован с монитором, а клавиатура и мышь входят в комплект поставки. Так вы покупаете готовый к работе набор, что дополнительно экономит место под столом.Lenovo IdeaCentre A340-22ICB (F0E9008RPB) — недорогая модель с 22-дюймовым экраном, процессором Intel Core i3-8100T, встроенной графикой Intel UHD 630, 4 ГБ оперативной памяти и 128 ГБ SSD. Однако стоит отметить, что именно эта модель продается с Windows 10 S.

  • Операционная система Windows , 10 S
  • Главный процессор (имя) Intel Core i3-8100T
  • Графическая карта Intel UHD Графика 63031
  • Оперативная память 4 Гб
  • Жесткий диск SSD 128 ГБ
  • Клавиатура и мышь в комплекте да

MSI All-in-One PRO 24X (10M-012XPL) "

AIO MSI All in One PRO 24X немного дороже, но предлагает, помимо всего прочего, IPS-экран с диагональю 23,8 дюйма.На этом его преимущества не заканчиваются, ведь в нем используется современный процессор Intel Core i3-10110U, 8 ГБ оперативной памяти, а также быстрый SSD NVMe-диск емкостью 256 ГБ. Эта конкретная модель продается без операционной системы.

  • Операционная система отсутствует система
  • Главный процессор (имя) Intel Core i3-10110U
  • Графическая карта Intel UHD
  • Оперативная память 8 Гб
  • Жесткий диск SSD 256 ГБ
  • Клавиатура и мышь в комплекте да

Apple iMac 21,5 "

iMac, или компьютер All-in-One от Apple, — это предложение для стильного офиса или кабинета, в котором мы хотели бы сделать акцент на современности и элегантности.Кроме того, iMac — отличное оборудование и очень эффективный компьютер. Конечно, это происходит по соответствующей высокой цене. В качестве рекомендации мы выбрали самую простую и дешевую модель с учетом того, что рассматриваем оргтехнику. Вы также должны помнить, что использование iMac означает, что вы не используете Windows, что может быть преимуществом или недостатком в зависимости от обстоятельств.

  • Дисплей (диагональ) 21,5 дюйма / дюйм
  • Главный процессор (имя) Intel Core i5-7360U
  • Графическая карта Intel Iris Plus Графика 640
  • RAM 8 GB
  • Жесткий диск Жесткий диск 1000 ГБ
  • Сенсорный экран Нет

Прочие офисные компьютеры

Конечно, можно просто выбрать недорогой классический настольный компьютер в большом корпусе и с базовой комплектацией.Если вы не хотите экономить место в офисе, можете остановить свой выбор на таком решении. Классические офисные компьютеры на базе процессоров Pentium уже можно приобрести по цене свыше 1100 злотых (без монитора, мыши и клавиатуры).

Вам также может понравиться:

.

6 профессий, требующих использования настольного компьютера

Компьютер — это устройство, которое облегчает многие действия дома и на работе. Это отличное подспорье не только для людей, выполняющих свои обязанности за столом, но и источник развлечения. Сегодня на рынке представлено множество моделей компьютеров, в том числе и удобные устройства, которые можно взять с собой. Однако есть профессии, в которых необходимо использование стационарного оборудования, ниже мы приведем несколько из них.

Программатор

Каждая программа, используемая компаниями и частными пользователями, должна быть разработана и создана профессионалами. Это делают программисты, которые лучше всех знают язык программирования. Эксперты проводят много часов перед своими экранами, часто вглядываясь в крошечные символы и обозначения. Поэтому им нужен большой монитор и мощный процессор.

Программисты знают, что никакого железа для работы недостаточно, это должен быть хороший и производительный настольный компьютер .Профессионалы должны быть знакомы с языком, на котором разрабатывается программное обеспечение, например Java или C/C++. Программисты создают все приложения, которыми мы пользуемся.

Они также выполняют программы, адаптированные к индивидуальным клиентам, поэтому они должны быть уверены, что работают на надежном оборудовании. Портативный компьютер может не соответствовать требованиям разработчика.

Архитектор

В прошлом архитекторы полагались исключительно на свои навыки черчения и отвечали за точный расчет каждого размера.В настоящее время специалисты, создающие планы зданий и сооружений, могут пользоваться профессиональными компьютерными программами, ускоряющими и облегчающими процесс проектирования. Вам нужно хорошее оборудование, оснащенное быстрым процессором, большим объемом памяти и большим монитором. Маленькие ноутбуки не позволят вам работать эффективно.

Архитектурное бюро не может функционировать без качественного стационарного устройства. Он не только улучшает процесс создания проектов, но и позволяет отправлять готовые планы клиенту и вносить исправления, не рисуя все с нуля.

Журналист

Компьютер – основной рабочий инструмент каждого журналиста. Рукописные статьи в наши дни редкость. Все тексты теперь создаются на компьютере, что упрощает их модификацию и отправку в редакцию или заказчику. Кроме того, эффективное оборудование позволяет быстро находить информацию и общаться с окружающими.

В то время как портативный компьютер может быть полезен при работе «в поле», стационарное устройство необходимо при создании и редактировании финальной версии текста.Журналисту важно записывать и хранить собранную информацию, и этому может способствовать только большой диск.

Если помимо текста в статью включены еще и фотографии, будет полезно качественное оборудование, которое позволит обрабатывать графику. Монитор, отображающий изображение с хорошим разрешением, и эффективный процессор являются важными элементами компьютера каждого журналиста.

Компьютерная графика

Все, что мы видим в Интернете - шаблоны страниц, графика, логотипы и графические проекты, является результатом напряженной работы дизайнеров компьютерной графики.Они также создают все визуальные элементы, составляющие бренд данной компании.

Компьютерные игры, которые являются популярным развлечением среди подростков и взрослых, не могут быть созданы без привлечения графических дизайнеров. Однако для того, чтобы они выполняли свою работу, им нужен хороший настольный компьютер. Аппаратное обеспечение является важным инструментом в создании графики, которую невозможно создать на бумаге.

Поэтому людям, которые их создают, необходимо эффективное оборудование с лучшими параметрами.Настольный компьютер, используемый художником-графиком, должен без проблем воспроизводить программы для создания изображений, иметь большой объем памяти и выдерживать многочасовую интенсивную работу.

Фотограф / оператор

Люди, профессионально занимающиеся фото- и видеосъемкой, особенно на память о важных событиях, должны иметь возможность обрабатывать полученный материал. Быть фотографом или видеооператором недостаточно просто купить хорошую камеру. Также для работы необходим мощный компьютер, желательно настольный.

КПК можно взять куда угодно, но он не предлагает столько возможностей, часто имеет плохую систему и параметры. Если фотограф или оператор хочет сделать свою работу максимально качественно и удовлетворить своих клиентов, он должен позаботиться о качестве предоставляемых услуг и отснятых фото и видео. Именно поэтому так важно обрабатывать полученный материал в специальных программах.

Приложения будут работать корректно, если процессор мощный и быстрый, а монитор позволяет отображать качественное изображение.Кроме того, важна память компьютера, так как во время фотосессий и важных мероприятий часто делаются сотни фотографий.

Тогда материалы должны храниться в памяти устройства, а их большое количество может тормозить работу процессора. По этой причине важно инвестировать в надежное оборудование, чтобы избежать риска потери ваших фотографий и видео.

Бухгалтерия

Одним из отделов, который чаще всего связан с работой на компьютере, является бухгалтерия.Люди, работающие в офисе, должны постоянно пользоваться электронной техникой. Бухгалтеры подсчитывают доходы и расходы компании, рассчитывают налоги, вводят и выставляют счета.

Все эти действия трудоемки и трудоемки. Все расчеты должны быть выполнены с точностью, а полученная документация храниться несколько лет. Поэтому в работе бухгалтеров очень пригодится хороший настольный компьютер с емким диском. Благодаря этому сотрудники могут пользоваться программами, которые облегчат ведение учета, а хорошая память позволит хранить всю необходимую информацию.

.

Стартап или как начать свой архитектурный бизнес

  1. Анализ рынка и стратегическое планирование
  2. Как создать компанию? (CEIDG, PKD, NIP, REGON, US, ZUS, бухгалтерия, печать)
  3. Как получить грант (УП/ЕС/кредит)?
  4. Трудоустройство работника
  5. Как организовать работу в офисе?
  6. Как управлять проектом?
  7. Оценка рабочего времени
  8. Как удержать клиента

    В разработке:

    9.Как получить первого клиента?
    11. Образцы договоров, документов, заявлений и т.д.
    12. Как получить первое разрешение на строительство?
    13. Где найти поддержку?


1. От идеи к реализации

Как перейти от идеи к бизнесу? Всего в несколько шагов:

  1. ИДЕЯ
  2. АНАЛИЗ РЫНКА
  3. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
  4. ЗАВЕРШЕНИЕ

Наконец, необходимо обеспечить постоянный надзор за внедрением и контролем.Вроде так просто, но...

Стоит ли?

Преимущества собственного бизнеса очевидны. Во-первых: сами не уйдем? Также нам не приходится мириться с капризами начальства или смотреть в лица не очень понравившихся коллег. И конечно же, мы сами ставим себе цели и задачи, регулируем интенсивность работы, ее время и место.

Такой подход идеален особенно для дисциплинированных, предприимчивых, амбициозных людей и тех, кто знает, чего хочет, и способен последовательно добиваться поставленных целей.

Есть и минусы. Невозможно уйти из собственной компании, закрыть за собой дверь и ни о чем не думать и не переживать. Вы часто работаете круглосуточно, независимо от дня недели и времени суток, не беря в отпуск годы. Отсутствие способности разделять профессиональные и личные дела может привести к хронической нехватке времени на обоих уровнях, разочарованию и стрессу.

вернуться к содержанию >>


2. Как создать компанию

В настоящее время вы можете создать онлайн-компанию на сайте www.biznes.gov.pl.Это одно место, где вы уладите все формальности, и информация о том, что вы начинаете свой бизнес, будет отправлена ​​​​в ZUS и налоговую инспекцию. Это самая удобная форма, но вы можете сделать это и во время визита в офис.

Однако перед регистрацией компании проверьте:

1. Проверьте, можете ли вы вести бизнес в Польше

Вы можете вести ИП, если вы совершеннолетний, , потому что только тогда вы несете полную ответственность за свои действия и имеете возможность принимать самостоятельные решения.Вам не нужно быть гражданином Польши, чтобы создать индивидуальное предприятие.

Граждане:

  • страны 90 066 государств-членов Европейского Союза и государств-членов Европейской экономической зоны могут начинать и вести предпринимательскую деятельность в Польше на тех же условиях, что и граждане Польши.
  • страны из-за пределов Европейского Союза или государства-члены Европейской экономической зоны могут начинать и вести предпринимательскую деятельность на территории Польши на тех же условиях, что и польские граждане, - если они имеют постоянный вид на жительство в Польше, долгосрочный вид на жительство в Европейском Союзе срочного резидента или временный вид на жительство, выданный для конкретной цели, например, в связи с учебой.

2. Убедитесь, что вам нужно зарегистрировать компанию

Экономическая деятельность — это организованная деятельность, приносящая доход, осуществляемая от своего имени и на постоянной основе . Если вы хотите заниматься такой деятельностью, вы должны зарегистрироваться в Центральном реестре и информации об экономической деятельности - CEIDG , то есть в реестре предпринимателей, ведущих индивидуальное предпринимательство в Польше. В этот реестр вносятся и предприниматели, желающие стать партнерами в гражданско-правовом товариществе.

Если вы ожидали, что доходы от вашего бизнеса будут небольшими , вы можете вести такой малый бизнес без дополнительных формальностей - вам не нужно регистрироваться в качестве предпринимателя. Незадекларированная деятельность – это небольшая прибыльная деятельность физических лиц, не требующая регистрации компании. Вы можете вести незадекларированный бизнес, если:

90 071
  • доходы от вашей деятельности не превышают 50% от минимальной заработной платы в любом месяце (в 2021 году минимальная заработная плата составляет 2800 злотых, т.е. ваши доходы в 2021 году не могут превышать 1400 злотых)
  • вы физическое лицо
  • вы не осуществляете деятельность в рамках гражданского товарищества
  • вы не занимаетесь регулируемой деятельностью, т.е. деятельностью, требующей разрешений или лицензии
  • вы не занимались предпринимательской деятельностью в течение последних 60 месяцев.

  • 3. Выберите название вашей компании

    При регистрации в качестве предпринимателя в CEIDG необходимо указать, под каким именем вы будете работать. Имя должно содержать как минимум ваши имя и фамилию. Важен порядок - при вводе имени сначала вводите имя, а потом фамилию.

    Вы можете добавить к своему имени другие элементы, например, описание вашего бизнес-профиля или того, где он ведется.Этим дополнительным элементом также может быть ваш никнейм или любая причудливая формулировка.

    Помните! Одно физическое лицо может иметь только одну запись в CEIDG . Вы не можете иметь несколько индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на ваше имя, но вы можете вести разные виды бизнеса под одной записью.

    4. Решите, какой адрес компании вы будете вносить в реестр

    Вы можете вести свой бизнес в одном или нескольких стационарных местах , например, в пункте обслуживания, в офисе, в том числе виртуальном или коворкинге, в собственной квартире, или без стационарного адреса или мобильного , например, если вы предоставляете услуги на территории клиента.В этом отношении у вас есть полная свобода.

    ► На Biznes.gov.pl онлайн:

    • вы сообщите адрес для службы , куда вы будете получать корреспонденцию, касающуюся вашего бизнеса
    • вы сообщите адрес постоянного места деятельности , если вы ведете свою деятельность на постоянном месте
    • вы будете сообщать о дополнительных постоянных местах , в которых вы работаете, если, помимо вашего постоянного места, вы управляете, например, филиалами, подразделениями, складами или пунктами приема заказов.

    Вы можете выбрать «без постоянного представительства», если у вас нет постоянного места деятельности.

    Важно! Вы должны иметь законное право собственности на каждое имущество, адрес которого указан в CEIDG .

    Право собственности на недвижимость может быть:

    • владение (совместная собственность) недвижимым имуществом или квартирой
    • бессрочное право пользования землей вместе с правом собственности на здания
    • Право кооперативной собственности на жилые помещения
    • аренда
    • аренда
    • кредит

    5.Наберите код ПКД

    Предприниматель, который регистрирует компанию, должен присвоить своей деятельности определенный код в Польской классификации деятельности, т.е. выбрать код PKD . Коды используются в официальной статистике, но имеют и большое практическое значение. Например, некоторые коды связаны с определенными формами налогообложения, обязанностью использования кассового аппарата или постановкой на учет по НДС.

    Найдите код, который лучше всего подходит для того, что вы хотите сделать.Выберите один мастер-код, связанный с деятельностью, которая должна принести вам наибольшую прибыль, и столько дополнительных кодов, сколько хотите.

    Если вы регистрируете свою деятельность в CEIDG, введите один код основного вида деятельности , т.е. тот, который имеет наибольшую долю в доходах от продажи товаров или оказания услуг любое количество кодов для других видов деятельности , т.е. для той деятельности, которую вы выполняете как предприниматель, и которая не является вашей основной деятельностью.

    Ваша запись CEIDG должна включать только коды PKD, которые фактически описывают то, что вы делаете. Не вводите коды на складе - вы можете обновить список кодов в любое время. Если ваш бизнес-профиль изменится, то вы обязаны указать новые коды PKD или удалить те, которые больше не относятся к вам, в течение 7 дней с момента изменения.

    Список кодов PKD можно найти по адресу https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd, но у вас, вероятно, будет основной архитектурный код: 71.11.З Деятельность в области архитектуры. Этот код разрешен для физических лиц. Этот класс включает архитектурный дизайн и консультации по архитектуре, связанные с:

    • строительный проект,
    • городской дизайн
    • и архитектурное благоустройство.

    Этот класс не включает:

    • - ИТ-консалтинг, см. 6202Z, 6209Z,
    • внутренняя отделка, см. 7410

    Если вы регистрируете компанию в Национальном судебном реестре, вы можете ввести максимум 10 кодов PKD , включая один предмет преобладающей деятельности на уровне подкласса.

    Важно! В случае компаний, зарегистрированных в Национальном судебном реестре, коды PKD не нужно вносить в устав. Для описания предмета деятельности требуется всего . Однако использование кодов ПКД в уставе является хорошим практическим решением, которое облегчает суду оценку соответствия поданного заявления о внесении записи в Национальный судебный реестр положениям устава и минимизирует риск отклонения такой заявки.

    6. Проверьте, требуется ли для вашего бизнеса лицензия

    В принципе предприниматели могут действовать свободно. Это означает, что им не требуется чье-либо разрешение для выполнения определенного действия.

    Однако иногда для ведения бизнеса необходимо иметь определенную профессиональную квалификацию и иметь определенное оборудование или помещения. Есть также некоторые предприятия, которыми вы можете управлять только после получения разрешения соответствующих государственных учреждений.

    В этих случаях вам может понадобиться лицензия, концессия, разрешение или запись в реестре регулируемых видов деятельности.Вы должны подать заявку на них уже после регистрации компании .

    Если вы хотите работать в области архитектуры, вам потребуется строительная квалификация по архитектурной специализации в области неограниченного дизайна и других областях. Подробнее об экзаменах здесь.

    7. Выберите форму налогообложения прибыли

    Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы являетесь налогоплательщиком налога на доходы физических лиц, т.е. НДФЛ.

    С ПКД 71.11.З вы можете выбрать одну из следующих форм: налогообложения доходов от предпринимательской деятельности :

    90 071
  • на общих условиях, по налоговой шкале (ставка налога 17% и 32%)
  • по фиксированной ставке (ставка налога 19%)
  • Налоговая шкала является основной формой налогообложения доходов от предпринимательской деятельности. Это означает, что вы будете облагаться налогом по общим правилам, если вы не выберете другую форму налогообложения.

    В случае единой налоговой шкалы объектом налогообложения является доход, а в случае единовременной суммы по зарегистрированному доходу - полученный доход. Вместе с заявлением о внесении вашей деятельности в CEIDG вы можете сообщить, какую форму налогообложения вы выбираете: налогообложение по общим правилам, т.е. по налоговой шкале, фиксированный налог.

    8. Проверьте, нужно ли вам платить НДС

    НДС — это налог, взимаемый на каждом этапе торговли товарами или услугами.Его стоимость добавляется к каждой транзакции.

    НДС вы платите независимо от подоходного налога НДФЛ и от того, рассчитываете ли вы свой НДФЛ на общих принципах - по налоговой шкале или по фиксированной ставке.

    Как предприниматель, вы, как правило, обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Однако вам не нужно регистрироваться, когда:

    • ваши продажи не превышают лимит в 200 000.
    • злотых в год
    • вы продаете только товары и услуги, освобожденные от НДС

    Вы регистрируетесь в качестве плательщика НДС в форме VAT-R.Вы должны представить его не позднее дня, предшествующего началу продажи товаров или оказания услуг, облагаемых НДС. Если у вас уже есть NIP, вы можете сделать это, зарегистрировав свою компанию в CEIDG.

    Выберите один из двух вариантов:

    • регистрация в качестве активного налогоплательщика
    • Регистрация
    • в качестве освобожденного налогоплательщика - вы можете, но не обязаны подавать форму VAT-R.

    9. Решите, как вести учет и какой счет использовать

    Записи и учет

    Предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет, к которому относятся: счета-фактуры, накладные, записи.Предприниматели могут вести бухгалтерский учет по форме:

    • упрощенный - в налоговой книге доходов и расходов
    • полный - в бухгалтерских книгах.

    Помните! Вы можете передать свой бухгалтерский учет внешней организации, например, бухгалтерии.

    10. Посмотрите, какие взносы вы будете платить в ZUS

    Предприниматели могут использовать учетную запись компании или свою личную учетную запись в своей коммерческой деятельности, однако это должна быть учетная запись, у которой должен быть только один владелец.

    Банковский счет тем более важен, что не все операции можно осуществить наличными. Согласно регламенту предприниматель не может производить наличные платежи если:

    • стороной сделки является другой предприниматель
    • стоимость разовой сделки превышает эквивалент 15 тысяч злотых. злотых, независимо от количества вытекающих из этого платежей.

    Для совершения этих транзакций у вас должен быть банковский счет.Он также понадобится вам для уплаты налогов или отчислений на социальное страхование. Исключение составляют микропредприниматели (т. е. компании, в которых хотя бы в один из последних двух финансовых лет работало менее 10 сотрудников, а годовой чистый оборот не превышал 2 млн евро). ) - ими можно оплатить взносы ЗУС и налоги на почте.

    Вам понадобится учетная запись компании (не частная), если:

    • вы являетесь плательщиком НДС - в Списке плательщиков НДС, т.е. в Белом списке плательщиков НДС публикуются только номера банковских счетов компании
    • вы совершаете транзакцию, используя механизм разделенной оплаты.
    В заявке на ввод деловой активности в CEIDG укажите номер банковского счета, который вы будете использовать. На этот счет вы получите возврат налога из налоговой инспекции. Если это бизнес-аккаунт и вы являетесь налогоплательщиком НДС, этот аккаунт появится в Белом списке налогоплательщиков НДС.

    11. Решите, нужен ли вам прокси

    Как предприниматель, вы должны урегулировать и платить за себя взносы социального страхования на:
    • социальное страхование, из которых: пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев и страхование от несчастных случаев являются обязательными, а страхование на случай болезни является добровольным
    • Фонд труда и Фонд солидарности
    • медицинская страховка.

    Компании, которые только начинают свою деятельность или закрыли предыдущую не менее чем за 60 месяцев до этого и не планируют предоставлять услуги бывшему работодателю в течение первых 6 месяцев работы, могут воспользоваться льготой Start-up. Льгота освобождает вас от уплаты взносов в:

    90 071
  • социальное страхование, т. е. пенсионное страхование, страхование по инвалидности и страхование от несчастных случаев
  • Фонд труда и
  • Фонд солидарности.
  • Через 6 месяцев вы можете воспользоваться еще одним вариантом снижения взносов и платить уменьшенные взносы за 24 месяца на льготной основе .

    Если вы не имеете права на скидки, вы должны платить взносы на социальное страхование из базы не ниже 60% прогнозируемой среднемесячной заработной платы.

    Вы оформляете страховку в ZUS на специальных бланках. Система задаст вам правильные вопросы и создаст эти формы на основе ваших ответов.На основании записи в CEIDG ZUS внесет вас в реестр плательщиков взносов и зафиксирует информацию о ваших расчетах на счете плательщика. Он также отправит на ваш адрес для корреспонденции информацию о номере контрибьюторского счета в ZUS.

    12. Зарегистрируйте свою компанию онлайн

    На Biznes.gov.pl вы можете создать онлайн-компанию, используя мастер электронного приложения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать подходящие для вас варианты или ввести данные, которые запросит мастер, а система подготовит заявление о внесении в реестр предпринимателей и уведомление в ЗУС/КРУС, ГСС и налоговую инспекцию. .

    Имея учетную запись на Biznes.gov.pl , вы можете изменять данные в записи в CEIDG онлайн, приостанавливать, возобновлять и прекращать свою деятельность.

    Чтобы зарегистрировать компанию на Biznes.gov.pl, вы должны иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись.

    Trusted Profile — это бесплатный инструмент для контактов с государственными органами (ведомствами, министерствами). Его может создать любой человек, имеющий номер PESEL и обладающий полной или ограниченной дееспособностью.

    Прочтите, для чего это нужно и как создать доверенный профиль.

    Квалифицированная подпись — это платная электронная подпись, имеющая такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись. С его помощью можно подписать любой документ, включая заявление в офис или договор с контрагентом, или принять участие в электронных торгах на тендерных площадках.

    Читайте, для чего это нужно и как купить квалифицированную подпись.

    Перед началом онлайн-регистрации подготовьте информацию, которую вам будут задавать или о которой будут спрашивать. В заявлении о внесении в реестр необходимо указать:

    • имя, фамилия, имена родителей, дата и место рождения
    • вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность
    • PESEL, если у вас есть польское гражданство или вы получили
    • всех национальностей
    • Номер NIP и REGON, если
    • адрес проживания и другие адреса, связанные с предполагаемой предпринимательской деятельностью
    • наименование установленного вида деятельности
    • короткое имя
    • код ПКД
    • количество сотрудников, которых вы планируете нанять
    • дата начала бизнеса
    • информация о страховании в ЗУС, КРУС или за рубежом
    • данные налоговой инспекции по месту вашего жительства.

    Важно! Если у вас нет ИНН или РЕГОН, ваше заявление о внесении записи в реестр предпринимателей будет также заявлением об их предоставлении. NIP и REGON будут автоматически заполнены в вашей записи - NIP в течение 1 рабочего дня, REGON в течение 7 дней. Вы можете проверить их в поисковой системе CEIDG после регистрации вашей компании.

    вернуться к содержанию >>


    3. Как и где получить финансирование?

    1. Поддержка запуска

    Кредит для открытия бизнеса – кто может воспользоваться:

    • студенты последних курсов первого и второго цикла обучения, единой магистратуры,
    • выпускников школ и вузов, ищущих работу, до 4 лет после окончания учебы или получения профессионального звания,
    • безработных, состоящих на учете в отделении до достижения пенсионного возраста,
    • лица, осуществляющие уход за инвалидом - члены семьи, осуществляющие уход за ребенком, имеющим листок инвалидности, или инвалидом, не получающие пособие по уходу или пособие по уходу.

    Кредит на создание рабочего места – кто может воспользоваться:

    90 071
  • субъектов предпринимательской деятельности,
  • негосударственные детские сады и школы,
  • ясли или детские клубы, организации, оказывающие реабилитационные услуги,
  • физических лица, юридические лица или организационные единицы без образования юридического лица, проживающие или учрежденные на территории Республики Польша, сельскохозяйственные производители.
  • Как использовать кредит для открытия бизнеса?

    • Подайте заявление в финансовое учреждение, которое работает в районе, где вы планируете вести бизнес, и подайте заявление. Вы можете подать заявление лично в офисе финансового посредника или через генератор приложений, доступный на веб-сайте посредника.
    • Если вам нужна помощь в заполнении заявления, вы можете записаться на консультацию.Консультант развеет все сомнения и поможет заполнить заявку.
    • Как только вы получите положительное решение, начинайте бизнес.
    • Подписать договор с финансовым учреждением вместе с обеспечением возврата кредита.
    • Тебе платят, и ты сам себе хозяин!

    Стоит знать! Если вы подаете заявку на получение кредита для открытия бизнеса или уже имеете его, вы также можете воспользоваться бесплатными консультациями и обучением.

    Важная информация

    90 071
  • стоимость кредита составляет около 100 тысяч злотых. PLN (в 20 раз больше средней зарплаты) 9000 4
  • процентная ставка 90,066 - 0,01 процента. или 0,03 процента. ежегодно 90 067
  • 90 066 без комиссий 90 067 за выдачу и обслуживание кредита
  • срок погашения кредита 90 066 до 7 лет 90 067
  • льготный период погашения до 1 года
  • Подробности на сайте: https: // www.bgk.pl/programy-i-fundusze/programy/program-pierwszy-biznes-wsparcie-w-starcie/

    2. Бизнес-ангелы

    Это индивидуальные инвесторы, состоятельные люди, которые имеют возможность финансировать проект за счет собственных средств в обмен на определенное количество акций компании.

    Бизнес-ангелы — это, как правило, люди с огромным багажом опыта, некоторые из них — предприниматели на «рыночной пенсии», для которых прибыль может быть лишь одним из стимулов к инвестированию. Ими может двигать воля к установлению контактов, особая вера в команду, попытка вернуться на рынок, возможность поделиться опытом и т.д.Поэтому бизнес-ангелы инвестируют в так называемые умные деньги - управленческая помощь, контакты, ноу-хау.

    Этот вид финансирования имеет много преимуществ. Бизнес-ангелы очень редко действуют институционализированным и формализованным образом. Им точно потребуется меньше анализа и документов, а инвестиционное решение они будут принимать на основе собственного опыта и интуиции, а не глубокого анализа бизнес-плана на несколько десятков страниц. Бизнес-ангелы финансируют проекты на каждом этапе деятельности — от концепции, через MVP, до готового продукта и этапа глобальной экспансии.

    Список бизнес-ангелов

    3. ZUS для вновь созданных компаний

    В течение первых 6 месяцев ведения бизнеса предприниматель освобождается от уплаты пенсии, взносов по инвалидности, болезни, несчастных случаев и взносов в Фонд труда. В этот период обязательным является только взнос медицинского страхования. В течение следующих 90 066 24 месяцев 90 067 предприниматель обязан уплатить все взносы ZUS (кроме взноса в Фонд труда), но в льготных размерах.Только через 30 месяцев предприниматель обязан уплатить все взносы ЗУС в полном объеме.

    Стартовая скидка - Кто имеет право?

    Освобождение предоставляется не только предпринимателям, которые впервые создают бизнес , но и тем, кто уже вел такой бизнес в прошлом.

    В соответствии с новыми правилами, а именно ст. 18 Права предпринимателей, право на освобождение от ZUS предоставляется после выполнения нескольких условий.Таким образом, стартовое пособие предоставляется предпринимателю, который:

    • физическое лицо,
    • начинает предпринимательскую деятельность впервые или осуществляет ее повторно , но по истечении не менее 60 месяцев с даты ее последнего приостановления или прекращения,
    • новой деятельности не осуществляется для бывшего работодателя , для которого до начала экономической деятельности в текущем или предыдущем календарном году он выполнял (по трудовому договору) деятельность, входящую в сферу этой новой деятельности .

    Что касается третьего из вышеперечисленных ограничений, то оно распространяется только на выполнение той же деятельности в рамках трудового договора . Следовательно, это ограничение не будет применяться, если мы осуществляли аналогичную деятельность по гражданско-правовому договору в текущем или предыдущем году. Выполненный в прошлом договор комиссии не помешает нам воспользоваться стартовой скидкой и заключить договор с бывшим клиентом (на этот раз в рамках новой деятельности).

    Важно отметить, что освобождение от взносов ZUS также доступно для предпринимателей, которые ведут бизнес в рамках гражданского партнерства .

    Однако стоит отметить, что только предприниматель имеет право на стартовую помощь . Таким образом, освобождение от ZUS не распространяется на лицо, которое сотрудничает в ведении бизнеса, и тем более не распространяется на сотрудников или подрядчиков предпринимателя.

    Также следует помнить, что освобождение от ZUS является правом, а не обязанностью предпринимателя.Стартовый сброс , добровольный . Вы можете отказаться от него и начать платить взносы ZUS в обычном размере в любое время.

    *************

    Чтобы найти финансовую поддержку, которая подходит именно вам, лучше всего использовать поисковую систему: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukikuje/

    Ниже приведены примеры некоторых соревнований:

    4. Стартапы

    Конкурс «Развитие стартапов в Восточной Польше» продолжается.Он предназначен для микро- и малых предпринимателей, принявших участие в первом этапе конкурса «ОП ВП Стартап-площадки для новых идей» и успешно завершивших свой проект. Следующим шагом для них является развитие своего бизнеса – выход продукта на внутренний и внешний рынки и увеличение продаж.

    Сумма софинансирования, которую вы можете получить, составляет до 1 000 000 злотых. Полученные средства вы сможете потратить на покупку консультационных или экспертных услуг, на заработную плату сотрудникам по проекту или продвижение вашего проекта.

    Заявки можно подавать до 30 декабря 2021 года.

    Подробности на: https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/rozwoj-start-upow-w-polsce-wschodnia

    5. Новый старт для вашей компании

    Каждый предприниматель признает, что вести собственный бизнес — непростая задача. Так что бывают сложные моменты, даже провалы. Однако есть и второй шанс – это конкурс «Новый старт». Благодаря полученному финансированию вы узнаете, каковы были причины неудачи.Вы также сможете развить свои деловые навыки и получить помощь в адаптации вашего нового бизнеса к текущим рыночным условиям. Кроме того, благодаря средствам вы также обеспечите адекватную подготовку своих новых сотрудников.

    Конкурс предложений проводится четырьмя операторами. Заявки на конкурс принимаются до 30 ноября 2022 года.

    Подробности на: https://power.parp.gov.pl/component/grants/grants/nowy-start-1

    6.Доступность плюс для предприимчивых

    Если вы планируете вывести на рынок новый продукт, который будет предназначен для людей с физическими или когнитивными ограничениями, например, электронные устройства, компьютерное программное обеспечение или даже медицинское оборудование - этот конкурс для вас!

    Благодарность конкурсу «Дизайн для предпринимателей. Доступность плюс» вы сможете начать сотрудничество с профессиональным дизайнером и создать соответствующую дизайн-стратегию для вашей компании.Когда вы получите средства, вы сможете потратить их, например, на консультационные услуги, лицензии и патенты или покупку соответствующего оборудования. Софинансирование может составить до 1 125 000 злотых (максимум 85% от стоимости проекта).

    Заявки на этот набор могут быть поданы микро-, малыми и средними предпринимателями (за исключением тех, кто находится на территории макрорегиона Восточной Польши, т.е. Люблинского, Подляского, Подкарпатского, Свентокшиского и Варминьско-Мазурского воеводств) с 24 ноября 2020 г. до 28 июля 2021 г. .

    Подробности на: https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/design-dla-przedsiebiorcow-dostepnosc-plus

    7. Конкурс архитекторов в области архитектурной доступности и универсального дизайна

    Министерство финансов и региональной политики объявило конкурс на проведение серии тренингов в области архитектурной доступности и универсального дизайна. Объявленный конкурс заключается в выборе поставщика услуг обучения для группы численностью не менее 3500 человек, в том числе, в частности, архитекторов, инженеров-строителей, градостроителей и служащих государственного управления.

    Учебные курсы должны быть разделены на два модуля:

    • первый - по теме универсального дизайна и доступности помещений и зданий для людей с особыми потребностями, в том числе для людей с ограниченными возможностями,
    • второй - о моделировании и переживании инвалидности в поле или в здании в контексте барьеров и трудностей, с которыми сталкиваются люди с различными видами инвалидности.

    Общая сумма средств, выделенных на софинансирование проектов, составляет 5 млн злотых.

    Срок подачи заявок - n Конкурс проводится с 1 апреля по 5 мая 2021 года.

    Детали конкурса

    ***********

    Если у вас возникли проблемы с поиском подходящей субсидии, обратитесь в службу поддержки.

    Вы также можете воспользоваться Картой грантов ЕС и Платформой конкурса, чтобы найти подходящую для вас субсидию.

    вернуться к содержанию >>


    4.Занятость работника 90 066 90 018 90 067 90 029

    1. Срочные договоры

    Виды срочных договоров определены в ст. 25 ТК РФ. Суть их заключается в заключении на заранее определенный период времени. Срочные контракты включают

    • контракт на испытательный срок,
    • срочный договор
    • и договор на время выполнения конкретных работ;
    • , дополнительно видом срочного договора является договор, заключаемый на период замещения отсутствующего работника.

    Работники, работающие по срочному договору, имеют право на оплачиваемый отпуск и, в принципе, гарантию восьмичасового рабочего дня и средней пятидневной рабочей недели в расчетный период. Работодатель должен всегда сообщать об этих сотрудниках в ZUS, платить их взносы в фонд социального страхования и проводить первичные, периодические и медицинские осмотры.

    1. Трудовой договор на испытательный срок должен быть заключен в письменной форме с указанием сторон договора, его вида, даты заключения, условий труда и оплаты труда.Кроме того, особое внимание следует обратить на то, является ли заключаемый договор испытательным или срочным договором, так как это влечет за собой давность расторжения договора.

    Работодатель, как правило, не может заключить такой договор с работником, с которым он ранее вступил в трудовые отношения. Однако существует признанное исключение, когда работодатель подписывает второй испытательный контракт с работником, но название должности и конкретные обязанности должны фактически отличаться.

    С молодыми работниками в целях профессионального обучения не может быть заключен трудовой договор на испытательный срок. Он также не устанавливается в кооперативных трудовых отношениях или до установления трудовых отношений на основании назначения, назначения и избрания.

    Подробнее: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-umowa-o-prace-na-okres-probny

    2. Срочный трудовой договор – как рассчитать срок предупреждения?
    Общий стаж работы у работодателя включается в трудовой стаж, который определяет период предупреждения для срочного трудового договора, независимо от перерывов между последовательными приемами работника на работу и видом трудового договора.

    Что касается периода уведомления, срочные трудовые договоры теперь расторгаются на тех же условиях, что и бессрочные договоры. Срок предупреждения по трудовому договору, заключенному на определенный срок, зависит от стажа работы и составляет:

    2 недели при работе у данного работодателя менее 6 месяцев,
    1 месяц при работе у данного работодателя не менее 6 месяцев,
    3 месяца при работе у данного работодателя не менее 3 лет.

    Подробнее: https://poradnikpracownik.pl/-umowy-na-czas-okreslony-w-swietle-nowych-przepisow

    2. Гражданско-правовые договоры

    В чем разница между приемом на работу по договору специфического задания и трудовым договором? Какие взносы и налог удерживаются с вознаграждения подрядчиков и подрядчиков? Отвечаем ниже.

    Гражданско-правовые договоры - правила правильного составления

    В соответствии со ст. 22 ТК РФ, вступая в трудовые отношения, работник обязуется выполнять работу определенного вида у работодателя и под его руководством и в определенных им месте и времени, а работодатель - принять работника на работу за вознаграждение. .

    Трудоустройство на указанных выше условиях является трудоустройством на основе трудовых отношений независимо от наименования заключенного сторонами договора.

    Кроме того, не допускается замена трудового договора гражданско-правовым договором с сохранением указанных выше условий труда.

    Правила заключения гражданско-правовых договоров, к которым относятся договор поручения и договор поручения, регулируются положениями Гражданского кодекса. Решающее влияние на то, имеем ли мы дело с трудовыми отношениями, оказывает не название договора, заключенного между сторонами, а условия, на которых фактически выполняется работа.

    Важнейшим признаком, отличающим гражданско-правовые договоры от трудовых договоров, является отсутствие подчиненности подрядчика, поручающего работу. Это означает, что лицо, принятое на работу на основании порученного договора, не может работать в часы и место, строго определенные работодателем, и подчиняться начальнику в качестве работника.

    . Работодатель, заключающий гражданско-правовой договор в условиях, на которых должен заключаться трудовой договор, может быть привлечен к ответственности за нарушение прав работника.За это предусмотрен штраф в размере от 1000 до 30 000 злотых.

    1. Характеристика договора поручения


    Мандатный контракт является срочным контрактом. Он определяет конкретный продукт или услугу, которую должен выполнять сотрудник. Заказчик обязуется в соответствии со ст. 734-751 ГК РФ, для совершения определенных действий для доверителя, за последствия которых он в конечном счете ответственности не несет.

    Характерной чертой порученного договора является то, что он может быть - в зависимости от воли сторон - возмездным или безвозмездным договором.Если из договора или его обстоятельств не следует, что получатель заказа должен выполнить его безвозмездно, то выполнение заказа вознаграждается.

    Как правило, подрядчик должен лично выполнять все действия, которые он взял на себя по контракту. В случае порученного договора допускается также исполнение поручения третьим лицом, т.е. заместителем. Договор поручения может быть расторгнут в любое время любой из сторон. Если это вытекает из воли заказчика, он должен возместить понесенные другой стороной расходы, а в случае оплаченного заказа уплатить соответствующую часть вознаграждения.В случае расторжения договора лицом, принявшим оплаченный заказ, он несет ответственность перед другой стороной за причиненный ущерб.

    Договор поручения должен быть заключен в письменной форме (по одному экземпляру для каждой стороны) и указать не менее:

    • вид договора,
    • дата начала и окончания,
    • ТТХ,
    • значение оклада,
    • информация о том, будет ли подрядчик использовать авторские права, где применяются 50% вычитаемых из налогооблагаемого дохода затрат.


    Мандатный договор характеризуется прежде всего следующим:

    • нет подчинения работодателя,
    • работу может предоставить не только физическое лицо, но и юридическое лицо,
    • не включает установленную законом минимальную заработную плату,
    • заработная плата выплачивается по окончании работы,
    • количество последующих контрактов не ограничено,
    • подрядчик имеет ограниченные права (отсутствие отпуска, выходное пособие, больничный, увольнение и т.д.),
    • в случае, например, студентов, нет обязанности оплачивать комиссионный договор взносами ZUS.


    На практике часто бывает так, что люди принимаются на работу на основании договора поручения, при котором должен заключаться трудовой договор. Работодатели, видоизменяя классические черты уступки, пытаются достичь той же социально-экономической цели, которая связана с трудовыми отношениями, не неся при этом дополнительных (финансовых и социальных) затрат. Заключение договора поручения не влечет за собой обязательств по уплате отчислений в фонд труда, фонд гарантированного вознаграждения работникам, фонд реабилитации инвалидов, ежегодных отчислений в фонд социального страхования предприятия.Расторжение самого договора также более выгодно для нанимателя в случае порученного договора.

    90 788 2. Характеристика договора на выполнение конкретной задачи


    Контракт на выполнение конкретной работы (также известный как контракт на результат) заключается в разовом выполнении работы, т. е. в достижении заранее определенного результата.

    Договор на выполнение конкретной работы может быть заключен в устной или письменной форме. Однако важно, чтобы обе стороны согласились:

    90 071
  • стороны договора,
  • предмет договора,
  • характер работы точным образом (ссылка на формулу, чертеж, описание в единицах веса и т.),
  • время на выполнение работы,
  • способ расчета за использованные материалы,
  • зарплата,
  • правила подачи жалоб,
  • вопрос об авторском праве (в случае произведений).

  • Лицо, принимающее работу к выполнению, не обязано выполнять ее лично, но несет ответственность за действия третьих лиц. Кроме того, исполнитель несет гарантийную ответственность за недостатки выполненной работы.

    Как правило, договор на конкретную работу не является самостоятельным правом на социальное страхование, но иногда случается, что работодатель обязан удерживать и учитывать взносы на социальное и медицинское страхование из вознаграждения, выплачиваемого контрагенту.Это относится только к работодателю, который заказывает выполнение работы своим постоянным работником, тогда взносы вычитаются из суммы выручки по трудовому договору и договору на конкретную работу. Конечно, эта ситуация не лишена отступлений. Работодатель не обязан платить взносы на медицинское и социальное страхование своему постоянному работнику, когда он заключает с ним конкретный трудовой договор и последний находится в неоплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

    Подробнее: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zatrudwanie-na-podstawie-umow-cywilnoprawnych

    3.Телеработа


    Определение удаленной работы включено в ст. 675 ТК РФ с указанием, что это вид работы:

    выполняются регулярно вне рабочего места,
    с использованием электронных средств связи,
    результаты которых доводятся до сведения работодателя, в том числе посредством электронных средств связи.
    В соответствии со ст. 2 пункт 5 Закона от 18 июля 2002 г. об оказании электронных услуг, средствами электронной связи являются технические решения, в том числе устройства ИКТ и взаимодействующие с ними программные средства, обеспечивающие индивидуальную связь на расстоянии с использованием передачи данных между системами ИКТ, в частности Эл. адрес.

    Рабочее оборудование
    Работодатель обязан предоставить удаленному работнику оборудование, необходимое для выполнения удаленной работы, застраховать это оборудование, покрыть расходы, связанные с установкой, обслуживанием, эксплуатацией и обслуживанием оборудования, а также предоставить техническую помощь и необходимое обучение по использованию оборудование. Работодатель и удаленный работник могут также решить в отдельном соглашении, что оборудование, принадлежащее работнику, будет использоваться для выполнения удаленной работы в обмен на получение работником соответствующего денежного эквивалента в размере, учитывающем нормы потребления оборудования, его документально подтвержденные рыночные цены и количество материала, использованного на нужды работодателя, и его рыночные цены (ст.6711 ТК).

    Когда можно использовать удаленную работу?
    В связи с тем, что обсуждаемый способ выполнения работы отличается от стандартного, заключающегося в ее выполнении на рабочем месте, в Трудовом кодексе указан ряд требований, которым должен соответствовать работодатель, чтобы иметь возможность использовать удаленную работу.

    К ним относятся обязанность указывать условия использования дистанционной работы в договоре, заключаемом между работодателем и профсоюзной организацией на рабочем месте, а в случае, если у работодателя имеется более одной профсоюзной организации на рабочем месте, - в договоре между работодателем и эти организации.В случае, если профсоюзы работодателя не действуют, условия применения дистанционной работы устанавливаются работодателем в положениях после консультации с представителями работников, избираемыми в порядке, принятом работодателем (ст. 676 § 1-4 ТК РФ). ).

    Независимо от заключения договора с указанием условий использования дистанционной работы или уточнения этих условий в положениях выполнение работы в форме дистанционной работы допускается также по индивидуальному желанию работника (статья 676 § 5 ТК РФ ).

    Подробнее: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-teleprica-home-office-i-praca-zdalna-podobienstwa-i-roznice

    4. Домашний офис


    Работа в режиме домашнего офиса не регулируется польским законодательством. На практике он отличается от удаленной работы тем, что в случае домашнего офиса существует большая гибкость в отношении способа выполнения работы, особенно в отношении места, где она выполняется. В отличие от удаленной работы, которая регулярно осуществляется вне рабочего места, в случае домашнего офиса работник обычно устно договаривается с работодателем о том, что он не будет приходить на рабочее место в данный день и будет выполнять свои задачи дома.

    Если работник в некоторые дни выполняет работу на дому, а в некоторые дни у работодателя (на рабочем месте), то такая организованная работа не подпадает под определение дистанционной работы, так как условие регулярной работы вне рабочего места не встретил.

    Однако это не означает, что дистанционный работник должен осуществлять всю свою деятельность в рамках трудовых отношений вне рабочего места, и каждое даже случайное появление на рабочем месте означает нарушение условий дистанционной работы.В искусстве. 6716 ТК прямо указано, что работодатель обязан разрешить удаленному работнику на принципах, принятых для всех работников, находиться в помещении рабочего места, контактировать с другими работниками и пользоваться помещениями и оборудованием работодателя, социальной объектов и социальной деятельности.

    Подробнее: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-teleprica-home-office-i-praca-zdalna-podobienstwa-i-roznice

    5.Удаленная работа


    Правовой институт удаленной работы регулируется ст. 3 Закона от 2 марта 2020 года о специальных решениях, связанных с профилактикой, профилактикой и борьбой с COVID-19, другими инфекционными заболеваниями и вызванными ими кризисными ситуациями, т.е. Антикризисный щит. Согласно этому положению, в целях противодействия COVID-19 работодатель может поручить работнику выполнение в течение определенного периода времени работы, указанной в трудовом договоре, вне места его постоянного выполнения.

    В правилах точно не указано, из чего должна состоять работа, выполняемая в удаленных условиях. Однако, принимая во внимание общую цель внедрения Антикризисного щита, заключающуюся в защите от негативных последствий эпидемии COVID-19 для здоровья и жизни людей и для экономики, следует исходить из того, что форма удаленной работы заключается в обеспечении непрерывности работы при ограничении распространения инфекций.

    Ввиду лаконичности правовых норм, касающихся удаленной работы, разъяснения по условиям ее применения были представлены Государственной инспекцией труда, в которых, в частности, указывалось, что:

    отказ от выполнения приказа о дистанционном выполнении работы может повлечь за собой наложение штрафа приказом на работника;
    положения Закона не касаются жилищных или семейных условий работника при рекомендации удаленной работы; однако в случае заявления работника о невозможности выполнения работы по месту жительства работодатель должен назначить работнику другое место для выполнения дистанционной работы;
    не требуется для обоснования заказа на удаленную работу, но эта команда может быть выдана только для противодействия COVID-19;
    причины перевода работника на удаленную работу широки и на практике каждый работодатель, хотя бы в целях профилактики, может рекомендовать сотрудникам работать удаленно;
    работодатель может доверить выполнение удаленной работы и в другом месте, кроме дома работника.

    Подробнее: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-teleprica-home-office-i-praca-zdalna-podobienstwa-i-roznice

    6. Оказание услуг самозанятым лицом

    В принципе, выгоды от самозанятости взаимны – как для работодателя, так и для самозанятых. Однако остановимся в первую очередь на преимуществах самозанятости для людей, выбравших ее. Ниже приведены десять золотых правил выбора самозанятости.

    1. Лучшая заработная плата – работодатель снижает расходы и поэтому может предложить самозанятому лицу более высокую заработную плату, чем в случае трудового договора.
    2. Большая свобода действий - самозанятый сам решает, сколько и как он будет работать. Он также сам устанавливает себе рабочее время.
    3. Несколько работодателей – самозанятому не обязательно ограничиваться работой только с одним клиентом. Чем больше заказов он выполнит, тем больше заработает. Поэтому налаживание сотрудничества с большим количеством клиентов является наиболее целесообразным.
    4. Профессиональная реализация - человек, решивший стать самозанятым, наконец-то получает возможность реализовать свои собственные видения. Сколько раз работодатель ограничивал пространство для маневра работника, не позволяя ему реализовывать собственные идеи? Между тем, самозанятость как раз и заключается в реализации этих идей.
    5. Налоговые льготы:

    • Налоговые вычеты. Самозанятость предлагает множество вычетов. Самозанятое лицо может включить в налоговые вычеты расходы, связанные с: проездом, топливом, обучением, предметами, используемыми в его деятельности, такими как телефон, компьютер, программное обеспечение и т. д.Более того, если его бизнес находится в частной квартире, он также может вычесть часть арендной платы.
    • Возможность воспользоваться вычетом НДС при покупке товаров и услуг.
    • Более низкие налоговые ставки - самозанятые имеют право на фиксированную или фиксированную ставку налога в размере 19 процентов. ставки подоходного налога, а лица, связанные трудовыми отношениями, должны платить прогрессивный налог (применяемая налоговая шкала) в соответствии с порогом 17%. и 32 процентаБолее того, благодаря правилам, вступившим в силу 20 мая 2010 года, достаточно подождать год (а не два года, как это было по предыдущим правилам), чтобы рассчитаться с бывшим работодателем за оказание аналогичных услуг на постоянную работу на тарифном лайнере. Однако, если предмет этого сотрудничества отличается от задач, выполняемых до сих пор по трудовому договору, фиксированный налог может быть уплачен немедленно.

    6. Уменьшенные взносы на социальное страхование:

    Самозанятые лица имеют право уплачивать только взносы по медицинскому страхованию в течение 6 месяцев, а затем в течение двух лет со дня начала предпринимательской деятельности, уменьшенные взносы на социальное страхование.Однако данные льготы не распространяются на предпринимателей, которые в рамках своей деятельности оказывают бывшему работодателю те же услуги, которые он оказывал за два года до начала этой деятельности. Таким образом, льготой могут воспользоваться самозанятые лица, которые ранее состояли в трудовых отношениях с бывшим работодателем, но не являлись работниками данной компании в предыдущем и текущем налоговом году. Конечно, выбор метода налогообложения должен быть тщательно продуман. Ну а если годовой доход самозанятого не превышает 85 528 злотых, ему выгоднее рассчитываться по 17%.ставки, потому что только после превышения этого порога применяется 32 процента. показатель.

    При уплате минимально возможных взносов социального страхования вы должны помнить, что и в будущем вы будете получать пособия на этот счет самого низкого уровня.

    7. Возможность воспользоваться кредитами и субсидиями, предназначенными для малых предприятий.
    8. Свободное создание условий ответственности самозанятого лица в договоре, в том числе вопрос о неконкуренции и конфиденциальности.
    9. Возможность возмещения командировочных расходов (после соответствующей отметки в договоре с клиентом).
    10. Возможность ограничения свободы работодателя путем защиты самозанятых нормами Гражданского кодекса.

    Приведенная выше «золотая декалога» доказывает, что черт не так страшен, как его малюют. Настойчивые и самостоятельные люди обязательно реализуются в этой форме занятости. Об этом свидетельствует тот факт, что Польша занимает одно из первых мест среди европейских стран по количеству самозанятых работников.Кто знает, может со временем популярность самозанятости превзойдет стандартный трудовой договор и этот уйдет в прошлое.

    Подробнее: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-d Why-samozatrudnienie

    вернуться к содержанию >>



    5. Как организовать работу в офисе?

    Давайте будем честными: хорошая организация работы в офисе влияет на тайм-менеджмент. Организованные люди могут использовать его более эффективно, и в конце концов они знают, что план, который они должны были реализовать, был выполнен.В противном случае офис становится полем боя, на котором малейшая ошибка может дорого стоить нам и компании. Мало того, что проводимые мероприятия не приносят результата, так еще и усилия и энергия, которые мы в них вкладываем, стоят нам немало нервов и сказываются на работе других.

    График работы

    Если вы не хотите работать в беспорядке, искать неуместные документы и делать несколько дел одновременно, стоит ввести несколько правил и последовательно их придерживаться.В начале хорошо подготовить план — краткий, содержащий такую ​​информацию, как: список задач, примерное время, необходимое для их выполнения (и его резервы на непредвиденные обстоятельства) и список приоритетов.

    Стоит проверять его несколько раз в день, либо перед выходом из офиса делать резюме и определять, чего нам удалось от него добиться. Календарь или — в ногу со временем — CRM-системы, сочетающие в себе функции планировщика, телефонной книги и опции «напоминания», например.о запланированных встречах, предстоящих звонках и т. д.

    Заказ на столе

    Для поддержания порядка будет удобно иметь его на рабочем столе. Есть люди, которые могут оказаться в совершенно творческом беспорядке, и только когда у них есть порядок, они не могут ничего вовремя найти. Рабочий стол – это не только предмет мебели, но и витрина человека, который за ним работает. Избыток предметов и бумаг также может отвлекать вас. Чем больше свободного места, тем лучше.

    Самые необходимые документы лучше всего хранить в папках или ящиках, которые всегда под рукой.Все остальные должны храниться в специально сконструированном шкафу.

    Эффективная коммуникация

    Эффективной работе способствует и хорошая коммуникация между сотрудниками разного уровня. Человек, знающий, в чем заключаются его обязанности, как их выполнять и какими инструментами пользоваться, будет работать быстро и качественно. Это позволит вам сэкономить время на ненужные переводы и решение проблем, возникших по незнанию.

    Откладывание того, что нужно сделать сегодня, на завтра означает, что вдруг в конце недели дел становится так много, что неизвестно, с чего начать.И вместо того, чтобы думать о выходных, мы напрягаемся, что не успеем все сделать вовремя. Действуя в спешке, мы также рискуем некачественной работой и ошибками. Хотя регулярность не является сильной стороной многих, стоит себя дисциплинировать и соблюдать сроки.

    вернуться к содержанию >>


    6. Как управлять проектом? (стратегия, методология)

    Управление проектами – это совокупность действий, выполняемых для достижения поставленных целей в конечное время; это понятие включает:в планирование, составление графиков, бюджетирование, выполнение и контроль задач, необходимых для достижения целей проекта. В связи со спецификой профессии архитектора, в основе которой лежит создание проектов, стоит познакомиться с универсальными принципами организации и управления, а также с основными методологиями этих направлений.

    Знание методов управления проектами может помочь в координации сложного процесса преобразования так называемого программа в существующем здании; тем более что в архитектурной практике может оказаться, что деятельность, не связанная напрямую с проектированием как с творческим процессом, может занимать свыше 90% рабочего времени! Поэтому стоит попытаться автоматизировать и оптимизировать все повторяющиеся процессы, чтобы освободившееся время можно было посвятить более творческой работе.

    В архитектурной отрасли существует множество компаний разного размера, работа которых может быть организована с использованием различных методов управления. Эти модели сочетают в себе некоторые основные сходства, которые найдут практическое применение в любом конструкторском бюро, а также более крупные различия, которые более подробно обсуждаются, например, в диссертации. англ. архитектор Марек Камински "Организация и управление архитектурным проектом в инвестиционном процессе и качество архитектуры".

    Принципы управления проектами - процессный подход (на основе коллективной работы под редакцией Марии Романовской, Основы организации и управления . Издательство Дифин, Варшава 2001, стр. 237)

    Начальная фаза проекта:

    • Назначение руководителя проекта
    • расставить приоритеты (какой проект)
    • Обозначение цели и объема проекта
    • Определить риски и ограничения (граничные условия)
    • строительство комплекса

    Этап планирования:

    • планирование структуры задач проекта, разбивка основной цели на подцели
    • Причинно-следственные исследования (действия, события)
    • определить контрольные точки
    • планирование структуры времени
    • График проекта (принятие риска)
    • планирование структуры бюджета
    • выбор подрядчиков
    • выбор материальных и нематериальных активов
    • план проекта
    • основание для начала реализации

    Этап реализации:

    • открытие проекта
    • - активация плана
    • Создание базовой организационной структуры
    • разработка операционных процедур
    • разработка информации и процедур принятия решений
    • фактора успеха: общение, сотрудничество, координация

    Фаза управления:

    • контроль своевременности и плавности реализации проекта
    • Управление использованием ресурсов
    • контроль качества результатов

    Этап завершения:

    • Получить одобрение заказчика
    • для выполнения договорных обязательств
    • сдача объекта проекта
    • декомпозиция сборки и оборудования (новый проект)
    • окончательная очистка
    • итоговый отчет

    Процессный подход, представленный выше, является одним из так называемыхкаскадная модель (водопадная модель , модель ), состоящая в выполнении основных действий в виде отдельных этапов проектирования по порядку один за другим (где каждое действие является следующим шагом - каскадом).

    Ответом на каскадную модель, используемую в настоящее время в основном в разработке программного обеспечения, является так называемая гибкие методологии ( agile ). Большинство из них сложно перенести в инвестиционный процесс, но иногда стоит использовать даже самые простые решения, такие как канбан-доска.

    вернуться к содержанию >>


    7. Оценка продолжительности проекта

    Оценка продолжительности проекта — это задача, которая лучше всего решается с опытом. Однако есть несколько основных методов, которые помогут новичкам.

    Аналогично другим проектам

    Вначале полезно собрать информацию о времени, необходимом для выполнения конкретных задач, и посоветоваться с окружающими; вы определенно не первый человек, который выступает, например.проект дома на одну семью ;-) Собрав нужное количество данных и приняв во внимание некоторые различия, вытекающие, например, из размера инвестиций, вы можете определить (хотя бы приблизительно), сколько времени вам потребуется для завершения проекта. весь проект. Это также очень полезный метод для оценки похожих и часто повторяющихся проектов.

    "Исторические" данные

    Этот метод в чем-то очень похож на предыдущий, но опыт и память друзей здесь следует заменить конкретными сохраненными данными из ранее выполненных задач — такие «твердые данные» отлично подходят для математической обработки, например.в виде графиков выгорания (позаимствовано из методологий Agile, используемых в компьютерных науках).

    Консультация эксперта

    Проще всего довериться эксперту, например, опытному архитектору из вашего окружения. Это самый надежный вариант, если наш эксперт окажется настоящим экспертом. Если вам повезет, у вас есть шанс провести смету быстро, качественно и точно.

    Оценка

    Оценка затрат может оказаться еще более сложной задачей.В разделе Оценка работ есть программа для помощи в оценке стоимости проектных проработок "Помощник архитектора" и набор полезных материалов:

    вернуться к содержанию >>


    8. Как удержать клиента

    В маркетинге все стратегии удержания клиентов с гордостью называют «маркетингом удержания». Стоит ознакомиться с наиболее часто используемыми методами.

    Конечно, наиболее проверенный метод удержания клиентов - это... предоставление проекта самого высокого качества и забота о хороших отношениях в течение его срока .Довольный клиент — это постоянный клиент (а также рекомендовавший нас своим друзьям!), поэтому мы советуем вам не игнорировать это (в некотором смысле, очевидное) правило.

    Но что мы тоже можем сделать из себя?

    Самым популярным способом может быть "напомнить" о себе во время таких праздников, как Рождество, Новый год или даже юбилей компании. Гениальная открытка, сделанная вручную (показывающая, например, наши новые эскизы), показывающая нашу новую реализацию или любое впечатление от архитектуры, с одной стороны, красивый обычай, а с другой стороны, отличный способ ненавязчиво напомнить вам о ваше существование.

    В 21 веке, конечно, стоит реализовать эту практику в электронном виде - даже групповые электронные письма, рассылаемые всему списку клиентов (помните, однако, о добавлении их адресов в слепую копию!).

    Также может быть хорошей идеей создать регулярный информационный бюллетень (отправляемый по электронной почте) с информацией о наших последних проектах, незавершенных проектах или архитектурных курьезах. Для клиента такая информация может оказаться интересной и полезной, а главное, сделать вас первым человеком, который придет на ум, если возникнет потребность в дизайне.

    Больше интересных способов можно найти по следующим ссылкам:

    http://marketingwizdom.com/strategies/retention-strategies

    http://www.square2marketing.com/blog/why-architects-and-engineers-crush-it-with-inbound-marketing

    вернуться к содержанию >>

    .

    Сколько м2 на человека в офисе? - Индивидуальный офис

    Вы переезжаете в офисное здание или количество сотрудников в вашей компании меняется, и вы не знаете, сколько квадратных метров вам понадобится? Воспользуйтесь нашим инструментом -> Калькулятор офисного пространства <- и рассчитайте, сколько места потребуется вашему новому офису.

    Метров на человека

    Польские правила охраны труда и техники безопасности, касающиеся пространства для работников, вкратце предусматривают не менее 13 кубических метров объема помещения на одного работника и не менее 2 квадратных метров свободной площади пола, не занятой техническими устройствами, оборудованием и т. д.Если в комнате работает один человек, она не может быть меньше 6 кв.м. Так что бояться нечего.

    По опыту знаем, что одно офисное помещение может принять около 5 м2 на человека, но при большей площади, с учетом всех коридоров и социальных помещений, это уже около 10 м2 на человека, так например на 30 человек нужно около 270-300 м2.

    Расчет офисных площадей
    >> КАЛЬКУЛЯТОР ОФИСНЫХ ПЛОЩАДЕЙ <<

    С другой стороны, на основании исследований, проведенных среди европейских компаний, можно предположить, что площадь на одного работника по отношению ко всей площади офиса, как правило, колеблется в пределах 10-30 кв.м., в зависимости от отрасли и расположения помещений. В Польше более высокая плотность, менее 10 кв. м, еще простительна. на человека, но эти общие цифры стоит иметь в виду при планировании переезда или расширения компании.

    Помещения или открытое пространство

    Больше всего квадратных метров на человека потребуется для площади , разделенной на комнаты, потому что квадратные метры будут «забирать» стены. Исходя из данных, полученных в офисных зданиях Сиднея, при такой планировке помещений следует оценить в среднем 19 кв. м.на человека. В случае open space в комфортных условиях может работать гораздо больше людей, ведь средняя площадь на одного работника составляет уже 15 квадратных метров. Наибольшая плотность сотрудников (менее 8 кв. м на человека) получается при расстановке столов, известной из call-центра.

    Если вам нужна помощь в выборе локации, напишите нам. Помимо услуги по поиску помещения, мы проконсультируем вас, как получить архитектурный дизайн и отделку офиса по цене аренды: [email protected] или по телефону 22 102 12 11.www.biuronamiare.pl

    .

    Как выбрать операционную систему для дома, офиса, игр?

    Что такое операционная система?

    Компьютер без операционной системы — это просто набор бесполезных компонентов. Система представляет собой базовое, и в то же время очень продвинутое программное обеспечение, которое:

    • Является основой для работы компьютера и для установки других программ и приложений.
    • Операционная система также известна как среда. Он выполняет функцию наблюдения за всеми устройствами и компонентами компьютера, а также за установленным дополнительным программным обеспечением.
    • Операционная система играет ключевую роль и влияет на все операции, выполняемые компьютером.
    • Операционная система также облегчает управление файлами и различными типами материалов, которые хранятся на компьютере.

    К сожалению, выбор подходящей системы не всегда прост и очевиден - у каждого варианта есть свои преимущества и недостатки - и неверное решение может доставить немало хлопот и превратить повседневное использование ноутбука или настольного ПК в рутину.Так как же выбрать правильную операционную систему?

    Компьютерные операционные системы

    Хотя Windows наиболее популярна среди отдельных пользователей, это не единственный доступный вариант. Операционную систему следует выбирать в соответствии со спецификой использования компьютера, а также с индивидуальными потребностями и ожиданиями.

    1. Операционная система MacOS — это заводская установка на компьютеры и мобильные устройства Apple, которые становятся все более популярными на нашем рынке.Устройства под знаком надкушенного яблока, то есть ноутбуки MacBook и десктопы iMac, имеют стандартную операционную систему Mac OS, которая отличается высоким комфортом использования, очень приятным интерфейсом и впечатляющей стабильностью. Конечно, в этой системе есть необходимые программы и набор мультимедийных приложений, но следует помнить, что не все программы, известные из Windows, совместимы с программным обеспечением Apple. Работа этой системы тоже немного отличается, поэтому если кто-то много лет пользуется решениями Microsoft, ему следует знать, что переход на Mac может потребовать привыкания.

    Преимущества и недостатки MacOS

    Преимущества

    • Интуитивное управление системой.
    • Высокая стабильность системы.
    • Специальные программы и приложения для системы.
    • Это система, используемая во многих компаниях - стоит знать эту рабочую среду, если вы собираетесь сотрудничать или работать в таком месте.

    Недостатки

    • Не все программы и не все игры совместимы с Mac OS.
    1. Операционная система Linux — большинство дистрибутивов этой системы совершенно бесплатны, как и совместимое ПО, поэтому их часто используют в компаниях или в чуть более дешевых устройствах, где установка дорогой системы значительно увеличила бы цену. Как и в случае с macOS, то же самое и с Linux, управление требует некоторого привыкания и сильно отличается от того, как вы используете Windows. Это также отличный способ развить ИТ-навыки, поскольку знание многих систем очень ценно.

    Преимущества и недостатки Linux

    Преимущества

    • Linux — бесплатная система, она не увеличивает стоимость компьютера.
    • Открытая лицензия бесплатна как для индивидуальных пользователей, так и для компаний.
    • Эта операционная среда доступна во многих редакциях — некоторые из них просты и интуитивно понятны в использовании, другие адаптированы к потребностям разработчиков.

    Недостатки

    • Эта система немного сложнее в использовании, чем Windows (это также зависит от конкретной редакции).
    • Не все популярные программы совместимы с Linux, а их аналоги для Linux не всегда так удобны и профессиональны в использовании.
    1. Операционная система Windows – несомненно, лидер по популярности во всем мире. Microsoft Windows используется на предприятиях, домашних компьютерах, в университетах и ​​во многих других местах. Windows доступна в разных версиях (Windows 7, 8, 10), а также в разных вариантах (для индивидуальных пользователей, профессионалов).В продаже можно найти множество вариантов лицензий, так как они могут быть предназначены для отдельных устройств или для разного количества компьютеров.

    Преимущества и недостатки Windows

    Преимущества

    • Самая популярная рабочая среда - зная эту систему, вы сможете работать на домашнем, офисном или университетском компьютере.
    • Большинство игр и программ доступны для устройств Windows.
    • Интуитивное управление.
    • Windows
    • удобна практически каждому пользователю — не нужно быть компьютерным специалистом, чтобы свободно пользоваться Windows.
    • Можно приобрести вместе с компьютером или отдельно.

    Недостатки

    • Это менее стабильная и надежная система, чем MacOS.
    • Частая потребность в крупных обновлениях.

    Это не все доступные решения, но эти системы можно считать самыми популярными операционными системами и наиболее широко используемыми решениями.

    Какую операционную систему выбрать для дома, работы или игр?

    Хотя большинство пользователей выбирают известную и проверенную Windows, стоит рассмотреть вопрос выбора системы для предпочитаемого способа использования компьютера.

    • Домашняя операционная система - при поиске домашней компьютерной системы, которой будут пользоваться все домочадцы, стоит выбрать простое в использовании, прозрачное и интуитивно понятное программное обеспечение, и именно такой будет Windows. Это решение рекомендуется для домашних пользователей еще и потому, что оно совместимо с большинством программ, приложений и игр.
    • Операционная система для фирмы - при выборе прошивки стоит выбирать профессиональную систему, адаптированную под специфику работы.Вас может соблазнить Windows, а также MacOS или Linux.
    • Программирование операционной системы - поскольку программированием занимается все больше и больше людей, стоит обратить внимание на вопрос системного ПО для программистов. Хотя Linux — не единственное доступное решение, он считается лучшим выбором.
    • Игровая операционная система - если вы выбираете операционную систему для игрового компьютера, это должна быть Windows, так как большинство игр будут совместимы с этой системой.

    Стоит покупать винду отдельно или вместе с устройством?

    Окна можно приобрести в разных вариантах. К наиболее популярным решениям относятся:

    1. Компьютер с установленной Windows - популярное и очень простое решение. В этом случае после покупки компьютера или ноутбука нам не нужно устанавливать систему, а лишь пройти несколько минутный процесс завершения установки и первоначальной настройки системы. Все компоненты системы уже находятся на жестком диске, как правило, на специально выделенном разделе, поэтому в случае сбоя мы достаточно быстро и качественно восстановим работоспособность оборудования.Однако стоит помнить, что вместе с системой устанавливаются различные программы и службы, которые часто замедляют работу компьютера – приходится каждый раз удалять их вручную. Кроме того, у нас не всегда есть выбор системы, потому что за нас решает производитель и устанавливает, например, базовую версию.

    Кто за компьютер с установленной системой Windows? Это решение, которое сработает только тогда, когда вы хотите купить не саму систему, а весь компьютер с операционной системой.Удобное решение для людей, которые не хотят или не могут самостоятельно устанавливать операционную систему - мы получаем готовое устройство.

    1. Компьютер с купленной OEM системой Windows или BOX - это достаточно популярное решение. В этом случае мы можем сами выбрать версию операционной системы. Кроме того, нам не приходится устанавливать лишние надстройки, программы и сервисы, которые загромождают и замедляют работу оборудования. В зависимости от выбранной версии (OEM, BOX и специфики лицензии) система может быть установлена ​​на одно или несколько устройств.Недостатком OEM-систем является то, что они привязаны к конкретному компьютеру и серьезная модификация оборудования или его полная замена могут вызвать проблемы с переносом лицензии.

    Какую версию операционной системы выбрать?

    Как только мы узнаем, что более или менее имеют отдельные системы и их версии, стоит принять решение. Выбор правильной системы никогда не бывает универсальным, так как в компании будет работать разное решение, дома другое и еще разное оборудование для игроков.Каждое приложение требует подходящей системы.

    • Операционная система для ноутбука

    В этом случае лучшим решением будет Windows 10. Не стоит вкладывать средства в оборудование со старыми Windows 7 или 8, так как поддержка Microsoft становится все более и более ограниченной. В случае более нового решения мы уверены в полной технической поддержке в течение многих лет. При покупке нового ноутбука мы обычно можем выбрать версию с предустановленной операционной системой.Это хороший выбор, так как в ноутбуках модификация оборудования очень ограничена, а хранение всех системных файлов в отдельном разделе является безопасным решением.

    • Операционная система ПК

    В случае с ПК вопрос соответствующей системы аналогичен, хотя и в этом случае стоит задуматься о покупке операционной системы самостоятельно. Тогда мы избежим принуждения, связанного с версией, выбранной производителем. Если мы покупаем новое эффективное оборудование — мощный процессор, видеокарту, емкий SSD-накопитель — стоит инвестировать в новые и перспективные решения, то есть в Windows 10.

    Какая Windows для дома и бизнеса?

    Microsoft всегда предлагала множество версий операционной системы Windows. Это похоже на его новейшую версию. Среди доступных версий мы можем перечислить 3 самые важные операционные системы ПК:

    • Windows 10 Домашняя - это версия программного обеспечения для домашних пользователей. Это решение, сочетающее удобство использования системы с многочисленными опциями, полезными с точки зрения отдельного пользователя.
    • Windows 10 Pro — идеальный выбор для малого бизнеса или требовательных домашних пользователей. Pro-версия системы включает в себя полезные для бизнеса решения, такие как облачная поддержка, удаленный рабочий стол или использование виртуальной машины, и предоставляет пользователям доступ к более продвинутым инструментам.
    • Windows 10 Pro для рабочих станций — это самый продвинутый вариант, который можно рекомендовать компаниям, и самая эффективная операционная система, доступная в версиях Windows 10.Это система, которая предлагает те же решения, что и версия Pro, но также имеет множество дополнительных опций, таких как файловая система ReFS, решения, улучшающие производительность и пропускную способность компьютера, а также дополнительную безопасность файлов.

    Предложение операционных систем очень разнообразно, но бренд Microsoft и программное обеспечение Windows остаются лидерами рынка. Однако, если мы ценим бесплатные решения, стоит заинтересоваться программным обеспечением Linux, а для людей, которые хотят перейти на устройства Apple, решением станет система MacOS.

    См. операционные системы.

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail: