Главная » Разное » Настройка подписи в почте

Настройка подписи в почте


Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

    В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

  3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

  4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись. 

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

    • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

  1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

  2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

  3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

  4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

  5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление гиперссылки

    Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление рисунка

    Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите "Почта>и ответьтена него.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Как сделать подпись в конце письма на Outlook

Удобно, когда в конце письма стоит подпись с контактами. В корпоративной переписке это стало своего рода стандартом. И поскольку многие крупные организации используют Outlook на Windows для переписки в качестве корпоративного почтового клиента, я расскажу, как добавлять себе автоматическую подпись в конце письма.

Подготовка подписи

Для примера рассмотрим подпись, состоящую из логотипа, имени, емейл-адреса, должности и телефона — такую же, как у всех сотрудников EMAILMATRIX:

Код такой подписи можно скопировать здесь.

Если вы уже Вставьте этот код в любой текстовый редактор (Notepad++, Sublime или даже стандартное приложение Windows «Блокнот»), замените текущие логотип, имя, емейл-адрес, должность и телефон на ваши и сохраните получившийся код. Обратите внимание, номер телефона нужно прописать дважды:

Работа с почтовым клиентом

Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

Теперь на компьютере перейдите по адресу: C:\Users\"Ваш_профиль"\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
В папке вы увидите несколько файлов с разными расширениями и одинаковым именем подписи, которое вы вводили ранее. Вам нужен HTML-файл. Откройте его с помощью любого текстового редактора, удалите всё, что находится между строками:
div и /div. Вставьте между открывающимся и закрывающимся тегами ваш код.

Готово! Теперь ваша подпись в конце письма будет подтягиваться автоматически.

Подпись в электронном письме – как ее правильно и красиво оформить

С помощью подписи в письмах электронной почты можно:

  • развивать личный бренд и повышать узнаваемость компании
  • доносить до клиентов и партнеров свои ценности
  • развивать многоканальную коммуникацию с клиентами и партнерами – например, переводить их на сайт, в соцсети, мессенджеры компании или конкретного специалиста

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании, обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директорРассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактораНа технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте
  1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
  2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
  3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей


Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотипРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице
После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

КАК: Использование подписи в Mail для Windows 10

Письмо без подписи на его хвосте не закончилось хорошо. Если вы хотите закончить свою электронную почту и завершить ее хорошо, Mail для Windows может вам помочь. Его простая функция подписи автоматически добавляет несколько строк текста завершения к любому электронному письму, которое вы пишете, будь то новое сообщение, ответ или вперед.

Как настроить подпись электронной почты

Когда вы создаете свою подпись по электронной почте, помните об этом: держите ее просто. Подходящая подпись может включать:

  • Несколько строк текста, не более четырех или пяти
  • Простой стиль текста
  • Только несколько цветов или остаться с черным
  • Небольшое изображение или логотип

Добавление подписи к почте для Windows

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Mail для Windows, вы можете настроить отдельную подпись для каждого или использовать ее в своих учетных записях. Чтобы изменить подпись по умолчанию, добавленную к сообщениям электронной почты в Mail для Windows 10:

  1. открыто Почта для Windows.
  2. Выберите настройки значок шестеренки в нижнем левом углу «Почта для Windows».
  3. Открой Подпись раздел.
  4. Удостовериться Использовать электронную подпись является На.
  5. Введите нужную электронную подпись в текстовое поле. Стандартный текст, установленный Microsoft, Отправлено из Mail для Windows 10, Перезапишите этот текст, чтобы изменить его.
  6. Для сохранения подписи щелкните в любом месте за пределами области конфигурации «Почта для Windows».

Почта для Windows автоматически добавляет вашу подпись к любому письму, которое вы сочиняете. Когда вы начинаете новое сообщение, текст подписи появляется внизу, и вы вводите над ним сообщение.

Использовать разные подписи для своих учетных записей электронной почты

Многие люди используют более одной учетной записи электронной почты. Чтобы создать специальную подпись для учетной записи электронной почты в Mail для Windows 10:

  1. Использовать настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
  2. Открой Подпись категория.
  3. Удостовериться Применить ко всем счетам не проверяется.
  4. Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить подпись Выберите учетную запись.
  5. Удостовериться Использовать электронную подпись является На.
  6. Введите или отредактируйте специальную электронную подпись учетной записи в текстовом поле.
  7. Чтобы сохранить изменения, щелкните за пределами области конфигурации подписи почты для Windows.

Могу ли я использовать HTML, форматирование и изображения в моей подписи?

Почта для Windows 10 поддерживает только текстовые подписи. Это означает, что вы можете использовать текст в своей подписи практически на любом языке, включая знаки препинания и эможи.

Если вы вставляете форматированный текст в поле редактирования подписи, Mail for Windows преобразует его только в обычный текст. Любое форматирование теряется.

Обходные пути для поддержки подписи и изображений HTML

Если вы хотите видеть и показывать больше в вашей электронной почте, чем простой текстовый текст, параметры ограничены Mail для Windows, но у вас есть несколько вариантов.

Использование форматирования обычного текста в вашей почтовой подписке под Windows

Вы можете превратить простой текст в форматирование для своей подписи. Обманчиво простой, намек на форматирование с помощью знаков препинания может быть эффективным, и он полностью соответствует как Mail для Windows, так и, возможно, некоторым предпочтениям получателей для обычного текста.

Простое форматирование текста, которое вы можете добавить, включает в себя:

  • * bold * - звезды, предлагающие выделение жирным шрифтом
  • / курсив / - тире, чтобы намекнуть на курсивом
  • _underline_ - подчеркивание для подражания подчеркиванию текста

Форматирующие символы могут применяться к фразам и строкам в дополнение к их применению к отдельным словам или частям слов.

Включить символы Emoji в вашу почту для электронной почты электронной почты

Emoji - графические смайлы и символы - еще один простой и эффективный способ оживить почтовые подписки Mail для Windows 10.

Используйте редактор сообщений в Mail для Windows, чтобы добавить emoji:

  1. Запустите новое сообщение в Mail для Windows.
  2. Убедитесь, что учетная запись, подпись которой вы хотите изменить - если у вас есть подписи, настроенные для каждой учетной записи, - От.
  3. Добавьте символы emoji в подпись в электронном письме по мере необходимости, используя автоматическую замену текста: :-) рухнет на улыбающееся лицо, :-D становится смеющимся смайликом, и превращается в ❤️.
  4. Выделите отредактированную подпись, включая недавно добавленные эможи.
  5. Нажмите Ctrl+С чтобы скопировать его.
  6. Нажмите настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
  7. Открой Подпись категория.
  8. Если вы используете разные подписи для разных учетных записей, выберите нужную учетную запись в Выберите учетную запись.
  9. Нажмите на поле ввода подписи и выделите весь существующий текст, нажав Ctrl+.
  10. Нажмите Ctrl+В для вставки нового текста подписи.
  11. Нажмите или нажмите на панели сообщений.
  12. выберите отбрасывать.
  13. Если появится запрос, нажмите отбрасывать снова под Отменить проект?

Вы также можете вводить символы emoji напрямую, используя Windows 10 на экранной клавиатуре:

  1. Нажмите настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
  2. Открой Подпись категория.
  3. Убедитесь, что нужная учетная запись подсвечена под Выберите учетную запись.
  4. Нажмите на поле редактирования подписи и поместите курсор ввода текста, где вы хотите, чтобы появился символ эмози.
  5. Выберите Сенсорная клавиатура на панели задач Windows. Если вы не видите кнопку сенсорной клавиатуры, нажмите правую кнопку мыши в пустой области панели задач Windows и выберите Показать сенсорную клавиатуру в появившемся меню.
  6. Теперь нажмите кнопка emoji в сенсорной клавиатуре, которая показала.
  7. Найдите и нажмите эможийский персонаж чтобы добавить его в подпись электронной почты Mail for Windows 10.
  8. Нажмите за пределами Подпись чтобы выйти и сохранить изменения в вашей подписи.

Копирование и вставка Rich HTML-подписи в почту для Windows

Для полной работы с HTML-сигнатурой в Mail для Windows 10 вы можете хранить свою богатую отформатированную подпись вне параметров подписи Mail. Чтобы использовать эту подпись, вы копируете и вставляете ее в электронные письма.

Вместо Mail для Windows, вставляя свою подпись в каждое созданное вами электронное письмо, вы можете вставить подпись самостоятельно со всем необходимым форматированием. Составьте подпись в редакторе HTML на вашем компьютере или в Интернете и сохраните подпись либо в облаке, либо локально.

Использовать почту для Windows в качестве хранилища для одной или нескольких подписи электронной почты HTML

Чтобы использовать Mail для Windows в качестве репозитория для подписи HTML:

  1. Начните с нового сообщения электронной почты в Mail для Windows.
  2. Отредактируйте любую подпись, уже присутствующую или начинающую новую, нажав Ctrl+ с последующим Del.
  3. Используйте инструменты форматирования Mail для Windows, чтобы подстроить подпись электронной почты. Убедитесь, что Формат вкладка включена на панели инструментов, чтобы применить форматирование, например, жирный шрифт или выравнивание текста к тексту.
  4. Чтобы добавить изображение, убедитесь, что вкладка открыта на панели инструментов форматирования сообщения и выберите Фотографий, Найдите и выделите изображение и нажмите Вставить.
  5. Введите желаемое имя для подписи Предмет для определения подпись позже.
  6. Введите свой адрес электронной почты в разделе к.
  7. Нажмите послать.
  8. Создайте папку для хранения подписей:
    1. Открой Все папки просмотрите и нажмите папка в навигационной панели Mail for Windows.
    2. Выбрать + рядом с Все папки для добавления папки.
    3. Введите имя папки подписи и нажмите Войти чтобы сохранить его.
  9. Откройте почтовый ящик электронной почты в Mail для Windows.
  10. Откройте сообщение, содержащее только HTML-подпись, которую вы только что отправили.
  11. Нажмите Переехать в панели инструментов сообщения.
  12. Выберите папку подписи под Перейдите к.
  13. Перейдите в свою учетную запись Отправленные вещи папка.
  14. Выделите адрес электронной почты, который вы отправили ранее.
  15. Нажмите удалять в панели инструментов.
  16. Как правило, вы хотите легко сделать папку подписи:
    1. открыто Все папки как указано выше.
    2. Нажми на подписи папка вы создали с помощью правой кнопки мыши.
    3. Выбрать Добавить в избранное в появившемся контекстном меню.

Чтобы использовать новую подпись HTML при создании нового сообщения или ответа в Mail для Windows 10:

  1. Откройте сообщение - новое сообщение, ответ или вперед - в отдельном окне. Нажмите Открыть сообщение в новом окне в области заголовка окна композиции.
  2. Вернитесь в главное окно «Почта для Windows», перейдите в свою папку подписи.
  3. Откройте письмо, которое содержит подпись, которую вы хотите использовать.
  4. Выделите подпись, которую хотите использовать.
  5. Нажмите Ctrl+С чтобы скопировать его.
  6. Переключитесь в окно композиции электронной почты.
  7. Нажмите Ctrl+В для вставки подписи.
  8. Теперь продолжайте составлять и обращаться к своей электронной почте, отвечать или пересылать.
  9. Нажмите послать или же Ctrl+Войти.

Подпись

Подпись учетной записи

На этом экране задаются подписи, которые вставляются во все сообщения, отправляемые учетной записью. Помимо этой подписи в сообщения также вставляются подписи и нижние колонтитулы, заданные другими настройками, такими как настройки Webmail или почтовой программы, подписи доменапо умолчаниюиколонтитулы списков рассылки.. Подписи по умолчанию и подписи домена, а также колонтитулы списка рассылки всегда вставляются под подписью учетной записи.

При наличии доступа к Webmail илиУдаленному администрированиюпользователь может отредактировать свою подпись.

Макросы подписей

Подписи MDaemon теперь поддерживают макросы, которые автоматически добавляют в подпись контактную информацию об отправителе, получаемую из его записи в папке публичных контактов домена. Такой подход обеспечивает возможность дополнительной персонализации стандартных подписей домена и подписей, используемых по умолчанию. Макрос $CONTACTFULLNAME$, к примеру, подставляет в подпись полное имя отправителя, а макрос$CONTACTEMAILADDRESS$добавляет его адрес электронной почты. Для редактирования публичных контактов можно использовать Webmail, MDaemon Connector или ActiveSync. При отсутствии контакта для данного отправителя будут использоваться пустые значения. Список доступных макросов приведен ниже.

Пользователи также теперь могут управлять размещением подписей MDaemon в своих сообщениях с помощью макроса$SYSTEMSIGNATURE$, который добавляет подпись домена или подпись заданную по умолчанию, а также использовать макрос$ACCOUNTSIGNATURE$для добавления подписи учетной записи.

Имена и идентификаторы

Полное имя

$CONTACTFULLNAME$

Имя

$CONTACTFIRSTNAME$

Отчество

$CONTACTMIDDLENAME$,

Фамилия

$CONTACTLASTNAME$

Должность

$CONTACTTITLE$

Суффикс

$CONTACTSUFFIX$

Псевдоним

$CONTACTNICKNAME$

Имя Yomi

$CONTACTYOMIFIRSTNAME$

Фамилия Yomi

$CONTACTYOMILASTNAME$

Имя учетной записи

$CONTACTACCOUNTNAME$

Идентификатор клиента

$CONTACTCUSTOMERID$

Удостоверение личности гос. образца

$CONTACTGOVERNMENTID$

Хранить как

$CONTACTFILEAS$

Адреса эл. почты

Адрес эл. почты

$CONTACTEMAILADDRESS$

Адрес эл. почты 2

$CONTACTEMAILADDRESS2$

Адрес эл. почты 3

$CONTACTEMAILADDRESS3$

Номера телефонов и факса

Сотовый телефон

$CONTACTHOMEMOBILE$

Сотовый телефон 2

$CONTACTMOBILE2$

Автомобильный телефон

$CONTACTCARPHONENUMBER$

Домашний телефон

$CONTACTHOMEPHONE$

Домашний телефон 2

$CONTACTHOMEPHONE2$

Домашний факс

$CONTACTHOMEFAX$

Другой тел. номер

$CONTACTOTHERPHONE$

Мессенджеры и веб

IM-адрес

$CONTACTIMADDRESS$

IM-адрес 2

$CONTACTIMADDRESS2$

IM-адрес 3

$CONTACTIMADDRESS3$

Адрес MMS

$CONTACTMMSADDRESS$

Домашний веб-адрес

$CONTACTHOMEWEBADDRESS$

Адреса

Домашний адрес

$CONTACTHOMEADDRESS$

Город проживания

$CONTACTHOMECITY$

Штат проживания

$CONTACTHOMESTATE$

Домашний почтовый индекс

$CONTACTHOMEZIPCODE$

Страна проживания

$CONTACTHOMECOUNTRY$

Другой адрес

$CONTACTOTHERADDRESS$

Другой город

$CONTACTOTHERCITY$

Другой штат

$CONTACTOTHERSTATE$

Другой почтовый индекс

$CONTACTOTHERZIPCODE$

Другая страна

$CONTACTOTHERCOUNTRY$

Информация, связанная с деловой деятельностью

Название компании

$CONTACTBUSINESSCOMPANY$

Название компании Yomi

$CONTACTYOMICOMPANYNAME$

Должность

$CONTACTBUSINESSTITLE$

Офис

$CONTACTBUSINESSOFFICE$

Рабочее подразделение

$CONTACTBUSINESSDEPARTMENT$

Управляющий компании

$CONTACTBUSINESSMANAGER$

Помощник

$CONTACTBUSINESSASSISTANT$

Телефон помощника

$CONTACTBUSINESSASSISTANTPHONE$

Основной раб. телефон

$CONTACTBUSINESSMAINPHONE$

Рабочий телефон

$CONTACTBUSINESSPHONE$

Рабочий телефон 2

$CONTACTBUSINESSPHONE2$

Рабочий IP-телефон

$CONTACTBUSINESSIPPHONE$

Рабочий факс

$CONTACTBUSINESSFAX$

Рабочий пейджер

$CONTACTBUSINESSPAGER$

Рабочая радиосвязь

$CONTACTBUSINESSRADIO$

Рабочий адрес

$CONTACTBUSINESSADDRESS$

Город работы

$CONTACTBUSINESSCITY$

Штат работы

$CONTACTBUSINESSSTATE$

Почтовый индекс работы

$CONTACTBUSINESSZIPCODE$

Страна работы

$CONTACTBUSINESSCOUNTRY$

Веб-адрес компании

$CONTACTBUSINESSWEBADDRESS$

Другое

Супруг

$CONTACTSPOUSE$

Дети

$CONTACTCHILDREN$

Категории

$CONTACTCATEGORIES$

Комментарий

$CONTACTCOMMENT$

См. также:

Подписи по умолчанию

Подпись домена

Колонтитулы списков рассылки

Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты

Первая страница > Факс > Обзор функций передачи > Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты

Данный аппарат поддерживает шифрование и электронную подпись интернет-факсов/электронной почты, что обеспечивает безопасность их передачи.

Использование шифрования и электронных подписей позволяет предотвратить перехват сообщений электронной почты и утечку информации.

Шифрование и электронные подписи можно использовать со следующими функциями:

  • Отправка электронной почты на стандартные адреса

  • Передача интернет-факсов/электронной почты с помощью функции Рез. пер. эл.почты

  • Передача интернет-факсов/электронной почты с помощью функции Отчет о результатах передачи папки

  • Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным для настройки "Сохранение"

  • Пересылка интернет-факсов/электронной почты получателям, зарегистрированным в персональных ячейках

  • Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным в ячейках для пересылки

  • Пересылка интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным для "Пересылка"

  • Пересылка интернет-факсов/электронной почты с помощью функции приема через SMTP

Для каждой функции можно указать необходимость применения в интернет-факсах/электронных письмах шифрования и цифровых подписей.

Кроме того, следует заблаговременно настроить параметры шифрования и цифровой подписи в окне Web Image Monitor.

  • Шифрование

    Укажите параметры шифрования в адресной книге Web Image Monitor для каждого адресата, которому предполагается отправлять шифрованные интернет-факсы или электронную почту. При выборе параметра "Шифровать все" все письма электронной почты будут отправляться в зашифрованном виде, вне зависимости от параметров шифрования, заданных индивидуально. Изображение замка () появляется рядом с адресатами, для которых выбран параметр "Шифровать все".

    Если среди выбранных адресов присутствуют адреса, для которых шифрование не настроено, то электронные сообщения, отправленные на эти адреса, шифроваться не будут, даже если для указано шифрование.

  • Подпись

    Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в приложении Web Image Monitor.

    • Если задано [Установить отдельно]:

      При отправке электронной почты с экрана режима ожидания можно указать [Подпись] в окне [Безопасность], чтобы применить подпись для каждого адресата.

      При отправке интернет-факсов/электронной почты с помощью других функций можно указать [Подпись] в окне [Безопасность], чтобы применить подпись для каждой функции.

    • Если задано [Не использовать подписи]:

      Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.

    • Если задано [Использовать подписи]:

      При отправке интернет-факса/электронной почты цифровая подпись присоединяется в качестве вложения. Настройка [Подпись] в установке [Безопасность] не может быть отменена.

Для получения подробной информации о шифровании и подписи элетронной почты см. "Руководство по безопасности".

  • Шифрование сообщений электронной почты и электронные подписи недоступны для стандартной передачи адресатам интернет-факса. Шифрование доступно только для переадресации, маршрутизации или пересылки на адреса интернет-факса.

  • Невозможно выполнить рассылку шифрованного сообщения. Если указано нескольких адресатов, то рассылаемые документы будут отправляться по очереди в порядке указания адресатов.

  • Этот аппарат не поддерживает прием сообщений электронной почты, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке параметров шифрования S/MIME необходимо убедиться, что получатель может принимать сообщения электронной почты, зашифрованные с помощью S/MIME.

  • Подробную информацию о том, как задать параметры шифрования и электронной подписи, см. в следующих разделах:

  • Если срок действия сертификата истекает при передачи электронной почты от сервера к адресату, то адресат может не получить эту электронную почту. Для получения дополнительной информации о сертификатах см. руководство по безопасности.

  • Если срок действия сертификата истекает при пересылке или маршрутизации интернет-факсов или электронной почты, то отправитель или получатель получает по электронной почте уведомление об ошибке.

Создать подпись в Почте для Windows 10

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить ошибки «Страница не найдена», мы удалим известные ссылки. Если были созданы какие-либо ссылки на эту страницу, их следует удалить — давайте вместе сохраним возможность подключения к Интернету.

После добавления учетной записи электронной почты в Почту для Windows 10 вы можете начать отправку электронной почты. Вы можете добавить собственную подпись к любому электронному письму.

Добавление подписи к электронному письму

Приложение «Почта» для Windows 10 включает подпись по умолчанию: «Отправлено из почты» для Windows 10. Если у вас несколько учетных записей, вы можете создать текстовую подпись для каждой учетной записи.

  1. Выберите пункт Настройки > Подпись .

  2. Выберите учетную запись или установите флажок Применить ко всем учетным записям.

  3. Убедитесь, что ползунок Использовать подпись электронной почты установлен на включено , а затем введите подпись. Вы можете ввести несколько строк текста. Ваша подпись будет сохранена автоматически.

Примечания:

  • Вы не можете создавать гиперссылки, изменять шрифт или цвет шрифта заголовка или добавлять изображения.

  • Подпись включена или отключена для определенной учетной записи. Если вы отключите подпись для одной или всех учетных записей, вы не сможете добавить подпись вручную при создании нового сообщения.

Приложения «Почта» и «Календарь» для Windows 10. Часто задаваемые вопросы

.

Как установить электронную подпись? »Помощь

Через Poczta home.pl вы можете установить собственную подпись, которая будет автоматически добавляться к каждому отправленному электронному письму. После установки подписи каждое электронное письмо, отправленное с уровня почты home.pl, будет иметь определенную подпись, которую вам не придется каждый раз добавлять самостоятельно.

В Poczta home.pl вы можете использовать редактор WYSIWYG, который облегчит создание расширенной подписи.Редакторы WYSIWYG — это просто инструменты, результат публикации которых идентичен или очень похож на изображение на экране редактора.

Видеоурок: как добавить подпись к электронному письму в Poczta home.pl?

Как добавить собственную подпись в сообщение электронной почты?

  1. После входа в Poczta home.pl перейдите к параметрам учетной записи , в раскрывающемся меню выберите Настройки .
  2. На появившемся экране выберите пункт меню Почта > Подписи

  3. Щелкните Добавить новую подпись , чтобы начать добавление новой подписи.На отображаемом экране вы сможете определить имя, содержание и положение отображения вашей новой подписи. Используйте параметры форматирования текста, добавляя гиперссылки (например, ссылку на ваш сайт), вставляйте небольшую картинку. Отредактируйте HTML-код , щелкнув значок Исходный код. Вставьте графические элементы, например, картинка . Помните, что многие почтовые клиенты по умолчанию блокируют отображение изображений, например, для сохранения передачи данных.

  4. После сохранения изменений ваша новая подпись будет готова к использованию.Кроме того, вы можете выбрать, какая подпись будет использоваться по умолчанию. Вы можете сделать это, выбрав выбранную подпись и нажав кнопку «Установить по умолчанию».

Используйте Введите , чтобы перейти к новому абзацу. Используйте кнопки Shift+Enter для выполнения т.н. мягкий ввод или переход на новую строку. Таким же образом можно создавать пробелы между строками. Используйте комбинацию Ctrl+Shift+Space для использования т.н.
жесткий пробел, т.е. объединить два слова в один неразрывный блок.

Я удалил подпись - как восстановить подпись к сообщению?

Удаление подписи для сообщения может быть вызвано многими факторами, одним из которых является изменение конфигурации учетной записи электронной почты, например удаление, повторное создание одной и той же учетной записи или перемещение электронной почты между ящиками электронной почты. Если по какой-то причине вы потеряли доступ к своей подписи, предлагаем:

  1. После входа в Poczta home.pl перейдите к предварительному просмотру одного из сообщений, в котором подпись видна/используется, например.в папке «Отправленные».
  2. Выберите подпись и затем скопируйте ее (например, Windows: выберите текст левой кнопкой мыши, затем нажмите правой кнопкой мыши > Копировать или на клавиатуре CTRL + C
  3. Перейдите в параметры учетной записи из выпадающего меню выберите Настройки > Почта > Подписи
  4. Щелкните правой кнопкой мыши - Вставьте или на клавиатуре CTRL + V (Windows)
  • Была ли эта статья полезной?
  • Да Нет

Защищенная электронная почта

2 миллиона пользователей не могут ошибаться.Выбирайте надежную и безопасную электронную почту с календарем, организацией задач и без спама.



.

Создать и добавить подпись к сообщению

Создайте подпись и решите, когда вы хотите, чтобы Outlook добавлял подпись к сообщению

.

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вы должны создать подпись для обоих продуктов.Чтобы создать и использовать подписи электронной почты Outlook в Интернете, ознакомьтесь со статьей Создание и добавление подписи электронной почты на Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите узнать, как это сделать, смотрите видео ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню Сообщение выберите команду Подпись > подписей.

    В зависимости от размера окна электронной почты Outlook и от того, составляете ли вы новое сообщение электронной почты, ответное или пересылаемое сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

  3. В области Выберите подпись для редактирования, выберите Новая , а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

  4. В области редактирования подписи составьте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или рамками, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле «Редактировать подпись». Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов подписи.Загрузите шаблоны в Word, настройте их с помощью своей личной информации, затем скопируйте и вставьте в поле «Редактировать подпись».

    Примечания:

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст по ширине с помощью мини-панели форматирования в области редактирования подписи .

    • Вы также можете добавить значки и ссылки на социальные сети в свою подпись или настроить одно из наших готовых писем.Дополнительные сведения см. в разделе Создание подписи из шаблона.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, см. Добавление логотипа или изображения в подпись.

  5. В разделе выберите Подпись по умолчанию установите следующие параметры подписи:

    В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите связать с подписью.У вас могут быть разные подписи для разных учетных записей электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась ко всем новым сообщениям, выберите одну из ваших подписей в раскрывающемся списке «Новые сообщения». Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите (нет). Это не добавит вашу подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и которые вы пересылаете, выберите одну из подписей в раскрывающемся списке Ответы/Сообщения Переслать.В противном случае примите вариант по умолчанию (нет).

  6. Выберите кнопку OK, , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавит новую подпись к сообщению, открытому на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. Вам нужно добавить подпись к этому сообщению вручную.Подпись автоматически добавляется ко всем будущим сообщениям. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение, а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения к подписи

Если вы хотите добавить к своей подписи логотип или изображение компании, выполните следующие действия.

  1. Откройте новое сообщение, затем выберите Подпись > Подписи .

  2. В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.

  3. Выберите значок Изображение, найдите файл изображения и выберите Вставить .

  4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изображение .Выберите вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить соотношение сторон изображения, убедитесь, что установлен флажок «Блокировать соотношение сторон ».

  5. Когда будете готовы, нажмите кнопку OK, , а затем снова нажмите кнопку OK, , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы решите не вставлять подпись для всех новых сообщений или для ответов и переадресованных сообщений, вы можете вставить подпись вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись .

  2. Выберите подпись в появившемся всплывающем меню. Если у вас есть более одной подписи, вы можете выбрать любую из созданных вами подписей.

См. как

Начало страницы

Создать подпись

  1. Открыть новое сообщение.На вкладке Сообщение в группе Добавить щелкните Подпись , а затем щелкните Подписи .

  2. На вкладке Подпись электронной почты нажмите Создать .

  3. Введите имя подписи, затем нажмите OK .

  4. В поле Редактировать подпись введите текст, который вы хотите включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его и укажите соответствующие параметры с помощью кнопок стиля и форматирования.

  6. Чтобы добавить элементы, отличные от текста, щелкните в том месте, где должен появиться элемент, а затем выполните одно из следующих действий:

    Опции

    Как мне это сделать?

    Чтобы добавить электронную визитную карточку

    Щелкните Визитная карточка , а затем щелкните контакт в списке Сохранено как .Затем нажмите кнопку OK .

    Чтобы добавить гиперссылку

    Щелкните Вставить гиперссылку, введите информацию или перейдите к гиперссылке, щелкните ее, чтобы выбрать, а затем щелкните ОК.

    Добавить изображение

    Щелкните Изображение, перейдите к изображению, щелкните, чтобы выбрать его, затем щелкните OK. Распространенные форматы файлов изображений: bmp, gif, jpg и png.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите OK .

    Примечание: Вновь созданная или измененная подпись не будет отображаться в открытом сообщении; вы должны вставить его вручную.

Добавить подпись к сообщению

Подписи могут автоматически добавляться ко всем исходящим сообщениям. Вы также можете выбрать сообщения, к которым хотите прикрепить подпись.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

  1. На вкладке Сообщение в группе Добавить щелкните Подпись , а затем щелкните Подписи .

  2. В разделе выберите подпись по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты , щелкните учетную запись, с которой вы хотите связать подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите соответствующую подпись, которую вы хотите прикрепить.

  4. Чтобы установить подпись, которая будет включена в ответы на сообщения и пересылаемые сообщения, выберите подпись из списка Ответы/Переадресовано . В противном случае выберите (нет) .

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка электронной почты

.

Добавление подписи к исходящим сообщениям электронной почты

В приложении электронной почты Cloud Mail, доступном по адресу https://poczta.nazwa.pl, вы можете легко добавлять персонализированную подпись к отправляемым сообщениям электронной почты. Однако этот параметр не применяется к приложениям Android.

Чтобы добавить подпись и задать ее параметры, нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу страницы и перейдите на вкладку Подписи (1) . Затем нажмите кнопку + ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ (2) .

В форме укажите:

  • Имя подписи - под которой должна быть доступна подпись для отправляемых сообщений электронной почты.
  • Расположение подписи - над или под текстом сообщения.
  • Подпись по умолчанию - добавляться ли автоматически в каждое создаваемое сообщение.

Если вы хотите добавить текстовую подпись, введите или вставьте ее в поле Подпись. В таком виде он не будет содержать изображений, ссылок, специальных символов или выделений (жирный, курсив, подчеркивание, маркеры и т. д.).).

После ввода содержимого подписи нажмите кнопку Сохранить .

Как добавить HTML-подпись (с изображениями, ссылками, дополнительным форматированием)?

Во вкладке Настройки -> Подписи выберите существующую подпись или нажмите кнопку + Добавить подпись . Настройте заголовок и щелкните значок изображения HTML-описания над текстовым полем. Если вы меняете существующую подпись, подтвердите свое согласие на продолжение.

В формате HTML вы можете подготовить свою подпись по своему усмотрению. Дополнительные значки форматирования доступны на панели над текстовым полем. Благодаря им вы можете выбрать любой размер, цвет и шрифт. Вы можете установить, среди прочего выделение текста полужирным, курсивом (курсивом) или подчеркиванием, а также его выравнивание и отступ.

В этом варианте также можно добавить логотип и ссылку (ссылку). Для этого нажмите на значки Вставить/редактировать картинку или Вставить/редактировать ссылку и заполнить отображаемые формы соответствующими данными.В случае с изображением вы можете добавить его прямо с диска или ввести URL-адрес файла изображения, расположенного на вашем сервере или веб-сайте.

При нажатии на значок Исходный код вы получите предварительный просмотр HTML-кода подписи.

После ввода и форматирования новой подписи нажмите Сохранить . Если вы изменяете существующую подпись, нажмите кнопку Modify .

Как удалить подпись?

На вкладке Настройки -> Подписи выберите подпись, которую хотите удалить, нажмите кнопку Удалить и подтвердите заказ.

Как выбрать подпись при составлении сообщения?

Подпись, помеченная по умолчанию, будет автоматически добавляться к каждому новому электронному письму. Если по умолчанию нет подписи или вы хотите использовать другую подпись для создаваемого сообщения, под окном нового сообщения выберите подпись из раскрывающегося списка.

ВАЖНО! Помните, что если вы подготовите свою подпись как HTML и измените формат на Обычный текст , все существующее форматирование содержимого, включая m.в цвет и размер шрифта, ссылки или изображения будут удалены.

.

Как установить подпись (нижний колонтитул) в веб-почте

Настройки интерфейса веб-почты в LH.pl позволяют добавить подпись, которая будет автоматически добавляться в конец каждого отправляемого сообщения. Пользователь может разместить здесь, например, свои контактные данные и рассматривать это место как визитную карточку, прикрепленную к каждому электронному письму.

Чтобы настроить подпись в веб-почте, выполните следующие действия:

  1. Войдите в свой почтовый ящик на странице почты.лев.пл.
  2. После входа в систему нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу.
  3. В настройках перейдите на вкладку Identities , а затем в следующем столбце выберите свой адрес электронной почты.
  4. Введите свою подпись в поле Подпись .

Содержание подписи может быть введено в виде текста или с использованием тегов HTML. Однако для использования тегов HTML необходимо отметить поле Подпись HTML .

После ввода текста подписи сохраните его клавишей Сохранить . Отныне каждое сообщение, отправленное с уровня веб-почты (сервис Pocztowy.lh.pl), будет содержать установленную вами подпись.

Как добавить изображение в подпись?

Чтобы отобразить изображение в нижнем колонтитуле сообщения, переключите заголовок в режим HTML и вставьте изображение из URL-адреса.

Шаг 1. Получите URL-адрес изображения

Итак, прежде чем поместить изображение в нижний колонтитул, нам нужно получить URL-адрес, указывающий на наш файл изображения.Где взять?

Когда изображение уже загружено в сеть, например, на ваш сайт:

Откройте страницу, на которой находится изображение, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите "Копировать адрес изображения" . URL-адрес, указывающий непосредственно на файл JPG/PNG, будет скопирован в буфер обмена.

Если картинка есть на жестком диске, но ее еще нет в сети:

В такой ситуации необходимо разместить картинку, например.на вашем сервере. Используйте любой FTP-клиент (например, FileZilla) для подключения к FTP-серверу, а затем скопируйте на него файл изображения (например, "logo.png").

  • Если файл изображения был помещен в основную папку (public_html), его URL-адрес будет следующим: http://serverXXXXX.lh.pl/logo.png
  • Если файл изображения был помещен в папку где указывает ваш домен, его URL выглядит так: http://адрес-сайта.pl / logo.png

Шаг 2: Вставьте изображение из URL-адреса в подпись

Если у вас есть URL-адрес изображения, вы должны поместить его в нижний колонтитул. Для этого во вкладке с редактированием футера установите флажок «HTML-подпись» . Затем нажмите кнопку "HTML" на панели инструментов редактора подписи. Появится новое окно с редактором HTML.

В окне редактирования исходного кода HTML добавьте в конец нижнего колонтитула следующий фрагмент:

Вышеприведенный отрывок необходимо обновить с помощью вашего собственного URL-адреса изображения. Вместо «http://adres-witryny.pl/logo.png» введите адрес, ведущий к вашей картинке. Затем нажмите на кнопку «Обновить» .

Вы вернетесь к экрану редактирования нижнего колонтитула и увидите предварительный просмотр вашего изображения. Если все верно, сохраните изменения кнопкой "Сохранить" .

Шаг 3. Настройте отправку сообщений в формате HTML

Чтобы прикрепленное изображение в футере было видно, необходимо отправить сообщение в формате HTML.Вы можете переключать это вручную при составлении сообщения, но определенно удобнее изменить формат нового сообщения по умолчанию на HTML. Как это сделать?

Перейдите на вкладку "Настройки > Настройки > Написать" . Здесь вы найдете поле «Создание HTML-сообщений» . Измените значение этой опции на «Всегда» . Отныне все создаваемые сообщения будут автоматически переведены в формат HTML, благодаря чему футер с изображением будет правильно добавлен.

Изображение будет автоматически загружено для всех получателей, у которых включен прием HTML и разрешен показ изображений в электронной почте.

.

Как установить собственную подпись электронной почты? - Помощь Strefa.pl

Через интерфейс веб-почты вы можете установить собственную подпись, которая будет автоматически добавляться к каждому отправляемому вами электронному письму. После установки подписи каждое сообщение электронной почты, отправляемое через веб-почту, будет иметь определенную вами подпись, которую вам не нужно будет добавлять самостоятельно.

Используйте приведенные ниже инструкции, чтобы добавить собственную подпись к электронному письму:

  1. Войдите в выбранный почтовый ящик.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.
  3. Нажмите «Настройки», которые будут отображаться при нажатии на значок «шестеренка».
  4. На появившемся экране щелкните пункт меню «Почта» в левой части экрана.
  5. В самом низу появившегося экрана вы найдете раздел "Подписи", где вы сможете добавить свои собственные подписи.

  6. Нажмите кнопку «Добавить новую подпись», чтобы начать добавление новой подписи.На отображаемом экране вы сможете определить имя, содержание и положение отображения вашей новой подписи.

    ВАЖНО! При добавлении подписи можно использовать HTML-код! Однако помните, что нельзя использовать кнопку [enter] для перехода на новую строку при определении HTML-кода. В противном случае новые строки, созданные нажатием [enter], будут преобразованы в теги
    , что приведет к отображению дополнительных пустых строк.

  7. После сохранения изменений ваша новая подпись будет готова к использованию.Кроме того, вы можете выбрать, какая подпись будет использоваться по умолчанию. Вы можете сделать это, выбрав выбранную подпись и нажав кнопку «Установить по умолчанию».

.

Добавление подписи к письму

1. Выберите команду меню Инструменты/Параметры , перейдите на вкладку Формат почты и нажмите кнопку Подписи .

2. Появится окно Создать подпись . Нажмите кнопку New , чтобы создать новую подпись.

3. В окне Создать новую подпись в поле P введите имя для новой подписи введите Компания , так как вы будете использовать эту подпись для своей корпоративной учетной записи.

4. Отметьте опцию Начать с пустой подписью и нажмите OK .


Рис. 1. Окно создания новой подписи

5. Откроется окно редактирования Подпись . В поле посередине этого окна введите текст, который будет включен в подпись, затем выберите отдельные части текста и нажмите кнопку Font , чтобы отформатировать их соответствующим образом.

Кнопки форматирования подписи: Шрифт и Абзац недоступны, если у вас установлен формат составления сообщения Простой текст .Чтобы изменить формат составления сообщения, выберите команду меню Инструменты / Параметры и на вкладке Формат почты измените настройку параметра Составление в этом формате сообщения .


Рис. 2. Подпись после форматирования текста

6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно Редактировать подпись и проделайте то же самое с окном Создать подпись .

7. В окне Параметры в поле Выбрать подписи для учетной записи выберите учетную запись, для которой вы хотите применить подпись, а затем в поле Подпись для новых сообщений выберите подпись, которая будет добавлена ​​при создание нового сообщения с использованием этой учетной записи.

8. В поле Подпись для ответов и пересылок также можно выбрать ту или иную подпись. В этом случае при выборе команды Ответить или Переслать выбранная подпись будет прикреплена к сообщению вверху.


Рис. 3. Вкладка Mail format после настройки подписи

9. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно Options .


Рис.4. Новое сообщение сразу после создания

Петр Дыня

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.