Основные формулы в excel для работы с таблицами


Как работать с формулами в Microsoft Excel: инструкция для новичков

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

  1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

  2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

  3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

  4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

  5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с « =» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

  • $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

  • B$2 – неизменна строка.

  • $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Читайте также 🧐

Приемы :: Планета Excel

Моделирование лотереи в Excel

Считаем вероятность выигрыша в лотерею, частоты выпадения шаров и моделируем игру по различным стратегиям с помощью макроса.

Нарастающий итог в Excel

Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.

LAMBDA - новая суперфункция Excel

Подробный разбор с примерами новой функции LAMBDA, позволяющей создавать свои собственные функции в Microsoft Excel (включая реализацию даже рекурсивных вычислений).

Обновляемый курс валют в Excel

Как использовать функции ВЕБСЛУЖБА (WEBSERVICE) и ФИЛЬТР.XML (FILTERXML) для загрузки мгновенно обновляемого курса любой валюты на любой интервал дат.

Динамические гиперссылки между таблицами

Как сделать удобные динамические гиперссылки, чтобы быстро переходить из одной таблицы в другую - к заданному значению в строке и столбце. Что-то типа ВПР, но возвращающая ссылку, а не значение.

Поиск ключевых слов в тексте

Как быстро найти в исходном тексте все ключевые слова из справочника и вывести их рядом с каждой ячейкой данных через заданный символ-разделитель. Попутно разбираемся с буферизацией запросов в Power Query с помощью функции Table.Buffer для ускорения обработки.

Разделение таблицы по листам

Как разобрать данные из одной таблицы сразу на несколько листов по заданному критерию. Разбираем два способа - с обновлением (через Power Query) и без (только VBA).

Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все стандартные функции поиска (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и т.д.) ищут только сверху-вниз и слева-направо. Что же делать, если нужно реализовать обратный поиск совпадений, т.е. искать не первое, а последнее вхождение требуемого значения в списке?

Распределяем список по наборам

Как разделить список по наборам неодинакового размера - разбор 3 способов: вручную через сводную, запросом в Power Query и функциями динамических массивов.

Вафельная диаграмма в Excel

2 способа построить в Excel вафельную диаграмму (waffle-chart) для наглядной визуализации прогресса по проекту или любых других KPI.

Массовая замена текста формулами

Как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).

Регулярные выражения (RegExp) в Power Query

Как добавить поддержку регулярных выражений (RegExp) в Power Query для реализации поиска и извлечения фрагментов текста по гибким шаблонам и маскам.

Производственный календарь в Excel

Как при помощи Power Query сделать в Excel "вечный" производственный календарь - автоматически обновляющийся список нерабочих дней за все годы для использования в своих расчетах.

ВПР и числа-как-текст

Как научить функцию ВПР (VLOOKUP) искать значения, когда в исходных данных встречаются "числа-как-текст", что приводит к ошибкам #Н/Д.

Ад Условного Форматирования

Что такое "Ад Условного Форматирования", когда и почему он возникает? Как с ним бороться вручную и при помощи специального макроса?

Самый быстрый ВПР

Тест скорости 7 разных вариантов реализации поиска и подстановки данных из одной таблицы в другую: ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ, СУММЕСЛИ и т.д. Кто будет самым быстрым?

Выпадающий список с быстрым поиском

Как создать выпадающий список, где при вводе нескольких первых символов автоматически будет фильтроваться содержимое, сужая круг поиска и отбирая только те элементы, которые содержат введённый фрагмент.

Динамические массивы в Excel

Подробный разбор революционно нового инструмента Excel - динамических массивов (Dynamic Arrays). Логика их работы, нюансы, плюсы и минусы, совместимость со старыми версиями.

Как открыть новый Excel в отдельном окне

5 способов запустить новый независимый экземпляр Microsoft Excel, чтобы не ждать, пока в предыдущем выполнится пересчет формул, выполнение долгого макроса и т.д.

Дубликаты внутри ячейки

Как бороться с повторами в тексте внутри ячейки: обнаруживать их, выделять цветом или удалять. С помощью формул, макросов или запросов Power Query.

Суперсила Мгновенного заполнения (Flash Fill)

Подробный разбор вариантов применения одного из самых удивительных, но малоизвестных инструментов - Мгновенного заполнения (Flash Fill). Поможет для обработки текста: нарезки, склейки, исправления регистра, добавления или удаления слов, извлечения чисел из текста и многого другого.

Генератор фраз из заданных фрагментов

Как быстро сгенерировать все возможные фразы, состоящие из заданных наборов слов в любом порядке, используя Декартово произведение множеств с помощью формул или Power Query.


Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

 

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

Сортировка данных:

1. Выделить данные в таблице.

2. Меню Данные Сортировка

3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).

 

Фильтрация данных:

Фильтрация это скрытие ненужных данных и показ нужных.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.

2. Меню Данные Фильтр Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. 

Анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. 

Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Чтобы запустить пакет анализа:

1. В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

2. В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.

3. Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.

Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.

Создание диаграммы:

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. 

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Меню Вставка Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям Мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

 

Изменение диаграммы:

1. Выберите изменяемую диаграмму.

2. В меню Диаграмма выберите нужную строку, например Диапазон данных.

3. В окне редактирования внесите нужные изменения.

Вычисления

Автосуммирование

Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки      S  Автосуммирование

При нажатии кнопки Автосуммирование автоматически предлагается формула вычисления, например = СУММ(E5:E10). Чтобы принять формулу, нажмите клавишу Enter.

Синтаксис формулы

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения и задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. В следующем примере представлена формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1. Результат выполнения отобразится в ячейке, в которой указана формула.

 

Ссылки на ячейку

В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается. Следующая формула умножает значение ячейки B15 на число 5. Формула будет пересчитываться при изменении значения ячейки B15.

 

 

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений. 

1. Меню Вставка Функции f(x).

2. Следуйте за Мастером функций.

Помните, что Excel посчитает все числа, но правильность расчетов зависит от вашего знания математики и правильности задания формул.

 

Сводная таблица

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

1. Меню Данные Сводная таблица.

2. Идите по шагам Мастера.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, "Сумма", "Кол-во значений" или "Среднее"). 

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных. 

 

Продолжим                                                                Назад

 

Как работать с таблицами в Excel

Здравствуйте, в этом уроке Вы узнаете основные моменты по работе с таблицами в Excel. Вы узнаете о строках, столбцах, ячейках, рабочих листах и книгах в Эксель. Я расскажу Вам все, что необходимо знать что бы начать работу с MS Excel. Давайте приступать.

Основные понятия

Строки - строки в Excel нумеруются числами начиная от 1. Ячейки в первой строке будут A1, B1, C1 и так далее.
Столбцы - столбцы в Excel обозначаются латинскими буквами начиная с A. Ячейки в первом столбце будут A1, A2, A3 и так далее.
Выбранная ячейка отображает с какой ячейкой таблицы Вы сейчас работаете.
Ссылка на ячейку показывает адрес выбранной ячейки.
Панель формул отражает введенную в выбранную ячейку информацию, будь то число, текст или формула.

Как выбрать ячейку

Существует несколько способов, что бы выбрать ячейку:

  • Что бы выбрать одну ячейку, просто кликните на нее левой кнопкой мышки
  • Что бы выбрать всю строку, кликните на номер строки
  • Что бы выбрать весь столбец, кликните на букву столбца
  • Что бы выбрать несколько смежных ячеек, кликните на угловую ячейку, зажмите левую кнопку мышки и протяните влево/вправо, вверх/вниз.
  • Что бы выбрать несколько несмежных ячеек, кликайте на них, зажав Ctrl.
  • Чтобы выбрать каждую клетку на листе, нажмите в правом верхнем углу листа слева от "A"

Как внести данные в ячейку

Для того что бы внести данные в какую либо ячейку, выберите ее, кликнув по ней левой кнопкой мышки, а затем наберите при помощи клавиатуры нужную Вам информацию. Когда Вы вносите данные, они также отображаются в панели формул.

Как редактировать содержимое ячейки.

Для того, что бы изменить содержимое ячейки в Excel, выберите ее двойным щелчком левой кнопкой мышки. Либо выберите стандартым методом, а затем нажмите F2. Также Вы можете менять данные в ячейки при помощи в панели формул.

Как переместиться между ячейками при помощи клавиатуры

Используйте клавиши со стрелками, что бы перемещаться между ячейками в таблицах Excel. Нажмите Ввод что бы переместиться на одну ячейку вниз, либо Tab, что бы перейти на одну ячейку вправо.

Как переместить или копировать ячейку

 Для того, что бы скопировать данные ячейки сначала кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите "Копировать", затем снова кликните правой копкой мышки, но по той ячейке, куда Вы хотите вставить информацию и выберите Параметры вставки: Вставить.

Для того что бы переместить ячейку, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите Вырезать, затем в нужной ячейку снова кликните правой кнопкой мышки и выберите Вставить.


Как вставить столбец или строку

Для того, что бы вставить столбец в Excel, кликните правой кнопкой на букве столбца и выберите Вставить. Excel всегда вставляет столбец слева от выбранного столбца.

Для того, что бы вставить строку в Excel, кликните правой кнопкой на номере строки и выберите Вставить. Excel всегда вставляет строку сверху от выбранной строки.

 
  
Резюме

Сегодня Вы узнали об основных методах работы в Excel, таких как выбор, копирование и перемещение ячеек, вставка столбцов и строк, ввод и изменение данных в ячейках.

Если у Вас появились вопросы, задайте их в комментариях под статьей.

Похожие сообщения:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

  • максимальные и минимальные значения;
  • средние показатели;
  • проценты;
  • критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

к содержанию ↑

Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

к содержанию ↑

Комбинированные формулы

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Решение задачи с помощью комбинированной формулы

В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:

  • условие;
  • верно;
  • неверно.

В задаче – несколько условий.

Во-первых, сумма ячеек в диапазоне А1:С1 меньше 90.

В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.

Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.

Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.

Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.

к содержанию ↑

Встроенные функции программы

В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.

Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.

Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.

Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».

Выбор функции из предлагаемого списка

Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Мастер функций

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Выбор функции и заполнение полей

Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».

к содержанию ↑

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.

После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий. Задача – по предложенному номеру найти фамилию.

Применение функции ВПР

Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.

Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.

Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР

Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.

Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».

к содержанию ↑

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

Работа с формулами в Excel

Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе.

Создание простейших формул в Excel

Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

Примеры вычислений в Excel

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.

  1. Выбираем ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там =. Далее выделяем ячейку с количеством товара — ссылка на нее сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки нужно вставить арифметический знак. В нашем случае это будет знак умножения — *. Теперь кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.
  2. Для просмотра ее результата нажмите клавишу Enter.
  3. Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара.
  4. Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене.

Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.

Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.

  1. Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.
  2. Нажимаем Enter, чтобы узнать результат.
  3. Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы.
  4. Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.

Использование Excel как калькулятор

Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.

Для получения результата жмем Enter.

Основные операторы Excel

К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:

  • = («знак равенства») – равно;
  • + («плюс») – сложение;
  • - («минус») – вычитание;
  • * («звездочка») – умножение;
  • / («наклонная черта») – деление;
  • ^ («циркумфлекс») – возведение в степень.

Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Обзор таблиц Excel

Чтобы помочь вам управлять и анализировать группу связанных данных, вы можете расположить ячейку в таблице Excel (ранее известной как список Excel).

Информация об элементах в таблице Excel

Таблица может содержать следующее:

  • Строка заголовка. По умолчанию таблица содержит строку заголовка. Каждый столбец в таблице имеет функцию фильтрации в строке заголовка, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные в таблице. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных или сортировка данных.

    Строка заголовка в таблице может быть отключена. Дополнительные сведения см. в статье Включение Excel или отключение заголовков таблиц.

  • Чередование линий. Альтернативное затенение или чередующееся затенение строк облегчает различение данных.

  • Расчетные столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, в котором эта формула будет немедленно применена ко всем остальным ячейкам столбца. Дополнительные сведения см. в разделе Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

  • Итоговая строка После добавления итоговой строки в таблицу в Excel появляется раскрывающийся список Автосумма, в котором можно выбрать такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ и т. д. Когда вы выберете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, которые будут игнорировать строки, которые были скрыты фильтром по умолчанию.Если вы хотите включить в расчет скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

    Дополнительные сведения см. в разделе Сумма данных в таблице Excel.

  • Ручка изменения размера. Размер таблицы можно изменить, перетащив маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы.

    Другие способы изменения размера таблицы см. в разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создать таблицу

Вы можете создать в электронной таблице столько таблиц, сколько захотите.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку или диапазон данных.

  2. Выберите Home > Форматировать как таблицу .

  3. Выберите стиль таблицы.

  4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с моей таблицей как заголовки, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите OK.

Также посмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Функции Excel для эффективной работы с данными в таблице:

  • Использование структурированных ссылок. Вместо ссылок на ячейки, таких как A1 или R1C1, в формулах можно использовать структурированные ссылки, содержащие имена таблиц.Дополнительные сведения см. в разделе Использование структурированных ссылок в данных Excel.

  • Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить ввод только чисел или только дат в заданный столбец таблицы. Дополнительные сведения об обеспечении целостности данных см. в разделе Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт Excel на веб-сайт SharePoint

Если у вас есть доступ для создания сайта SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Это позволяет другим людям просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее подключение к списку SharePoint, чтобы данные таблицы на листе обновлялись, чтобы отражать изменения данных в списке SharePoint.Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

См. также

Отформатировать таблицу Excel

Проблемы с совместимостью таблиц Excel

.

Зона личного развития и новостей из мира технологий и IT

Microsoft Excel поддерживает пользователей при подготовке различных типов отчетов, таблиц и расчетов с 1987 года. Это очень полезный инструмент, но вы также можете автоматизировать его работу. Для этого достаточно использовать соответствующие формулы.


Ввод большого количества данных вручную в Excel может быть очень утомительным и сопряжен с риском ошибки.К счастью, создатель электронных таблиц предвидел это и позволил автоматизировать многие действия. Для этого используются различные виды формул. Благодаря им можно значительно сократить рабочее время и повысить точность вводимых данных и отчетов. Мы выбрали для вас 9 самых популярных формул, которые стоит часто использовать при работе с Excel.


Курс Excel 2019 с нуля

Изучите Excel с нуля за несколько часов. Узнайте, как легко выполнять ключевые шаги, автоматизировать рабочий процесс и начать работу со сводными таблицами.Узнать больше


1. Суммирующие ячейки

Обобщение данных — одно из основных действий, выполняемых в электронной таблице. В то время как подсчет значения нескольких ячеек все еще может быть выполнен относительно быстро, сумма дюжины или нескольких десятков ячеек может занять много времени. Задача решается простой функцией: =СУММ(А1;А10), =СУММ(А1:А10). Таким образом, вы добавляете отдельные значения, ссылку на ячейку или диапазон обозначенных ячеек.


2. Подсчет чисел

Также полезна функция, подсчитывающая количество чисел, попадающих в заданный пользователем диапазон. Для этого используется функция COUNT NUMBER . Например, когда мы хотим посчитать числа в диапазоне ячеек от B1 до B10 , нам нужно составить формулу = СЧЁТ (B1: B10) . Когда только 8 ячеек содержат числа в этом диапазоне, функция возвращает 8 .


3.Вычитание клеток

Теперь, когда мы рассмотрели формулу суммирования ячеек, также нельзя обойти вниманием такую ​​элементарную математическую операцию, как вычитание. Когда мы хотим вычесть значение одной ячейки из другой, достаточно использовать очень простую функцию, например, = C10-C9 .

4. Количество символов

Excel также позволяет легко подсчитывать символы текстовой строки в ячейках. Просто выделите интересующую нас ячейку (например, А5) и введите формулу = ДЛСТР (А5) , которая сразу вернет количество символов.Обратите внимание, однако, что Excel также считает пробелы между словами.


5. Удалить пробелы и непечатаемые символы

Часто бывает, что данные экспортируются в Excel из базы данных системы, используемой компанией для повседневной работы. Затем могут быть дополнительные пробелы (начальные, конечные, пробельные символы), а также непечатаемые символы. Удаление их вручную при большом объеме данных заняло бы много времени и было бы крайне утомительно. Однако пригодится еще одна функция Excel.Если вы введете = УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ (B2) , пробелы в ячейке B2 будут удалены, а функция = ОЧИСТИТЬ (B2) удалит из ячейки непечатаемые символы.


6. Вертикальный поиск

Функция вертикального поиска является одним из наиболее важных средств облегчения работы в Excel, бесценным при анализе больших объемов данных. С помощью VLOOKUP мы можем найти данные во всей таблице или в определенном диапазоне строк. Функция может показаться очень сложной, поэтому лучше показать ее возможности на примере.Введите = ВПР (D20; B2: E10,3; ЛОЖЬ) . Это означает, что функция найдет для нас значение, введенное в ячейку D20 , путем поиска в диапазоне ячеек от B2 до E10 , а 3 — это номер столбца, который содержит возвращаемое значение. Если мы, наконец, добавим FALSE , возвращаемое значение будет точно совпадать, а если мы отметим TRUE , мы получим приблизительное значение.

Курс Excel - расширенные функции и формулы

Посмотреть курс
7.Объединение текстовых строк

Иногда бывает очень полезно объединить две или более текстовых строки в одну. Здесь можно использовать различные варианты, например: = СЦЕПИТЬ (C2; ""; B2) объединяет текст из ячеек C2 и B2, вставляя между ними пробел, = СЦЕПИТЬ (C2; ","; B2) a запятая ставится между соединяемыми текстами в ячейках.


8. Подсчет непустых ячеек

Мы можем подсчитывать ячейки, содержащие информацию любого типа.Просто используйте следующую функцию, например: = СЧЁТЗ (A1: A10) . Таким образом мы проверяем диапазон конкретных ячеек.


9. Расчет среднего

Если мы хотим рассчитать среднее значение для определенной группы чисел, просто используйте формулу, например, = СРЗНАЧ (A2: A7) . В этом случае мы получим среднее значение чисел в выбранном диапазоне ячеек.


Курс Excel - макросы и VBA для начинающих

Узнайте, как использовать макросы и VBA для ускорения и автоматизации работы в Excel.Забудьте об утомительной вставке данных и ручной отчетности! Узнать больше


Конечно, выбор подходящих формул должен зависеть от того, какую работу мы выполняем в Excel и какие математические операции используем чаще всего.


.

листов или Excel? Различия, которые помогут вам принять решение

В течение многих лет Excel был наиболее широко используемой электронной таблицей на рынке. Хотя существовали альтернативы (например, Numbers или OpenOffice Calc), ни один местный поставщик программного обеспечения не мог конкурировать с Microsoft. Первым серьезным конкурентом Excel стало веб-приложение Google Sheets. В чем Google обогнал Microsoft, и чего еще не хватает Google Sheets, чтобы стать самым популярным инструментом для расчета таблиц?

Опыт больше

листов

FOTC означает более низкие цены на Google Workspace и круглосуточную поддержку без выходных.

Таблицы Google и Microsoft Excel — доступность и популярность

Google Таблицы доступны частным пользователям абсолютно бесплатно - всегда и с полным функционалом. Благодаря тому, что каждый владелец учетной записи Gmail может пользоваться бесплатными офисными приложениями и 15 ГБ облачного пространства , Google достигает своими решениями широкой аудитории, в результате отнимая часть последователей у других производителей.

Google не пытается любой ценой монетизировать отдельных пользователей.Благодаря этому он получает куда более ценные ресурсы — вовлеченность и доверие интернет-пользователей, а также положительную огласку своих инструментов. Эта стратегия приносит компании долгосрочную прибыль. Люди, которые привыкли использовать Google Sheets в частном порядке, с большей вероятностью выберут бизнес-сервис Google Workspace, когда сами начнут управлять компанией, школой или организацией.

В течение многих лет Microsoft сопротивлялась тому, чтобы сделать свое офисное программное обеспечение бесплатным для широкой публики.Стратегия компании заключалась в том, чтобы взимать абонентскую плату за использование пакетов Microsoft 365 как в бизнесе, так и дома. Это программное обеспечение имеет 35-летнюю традицию и устоявшуюся репутацию. Однако растущая популярность облачных приложений Google, наконец, побудила Microsoft подготовить свою альтернативу. В настоящее время любой, кто создаст учетную запись Outlook, может бесплатно использовать инструменты Office Online и 6 ГБ в OneDrive . К сожалению, в каждом веб-приложении есть рекламные кнопки «Перейти премиум», которые перенаправляют в магазин с платными пакетами Microsoft для физических лиц.

Excel и Google Таблицы для бизнеса — сравнение стоимости

Ни Microsoft Excel, ни Google Таблицы для коммерческого использования нельзя приобрести отдельно — они всегда являются частью более крупного пакета. Если у компании уже есть система электронной почты, она может выбрать комплекты только для приложений:

  • Google Workspace Essentials — 6,77 евро — офисные приложения Google, включая Meet и Google Drive (не включая учетные записи Gmail)
  • Только программы Microsoft 365 — 8 евро.80 — Офисные программы и OneDrive (без учетных записей электронной почты и Microsoft Teams)

В отличие от этого, предложение полных облачных экосистем для офисной работы у обоих производителей разделено на несколько пакетов.

Пакеты Microsoft 365 — Ежемесячная плата за пользователя (нетто):

  • Microsoft 365 Business Basic — 4,20 евро в год — этот пакет позволяет использовать только Excel Online и не включает лицензию на использование локальных программ Office .
  • Microsoft 365 Business Standard — 10,50 евро с годовым обязательством / 12,60 евро с ежемесячным обязательством
  • Microsoft 365 Business Premium — 16,90 евро с годовым обязательством

Ежемесячная оплата Google Workspace за пользователя (нетто)

  • Google Workspace Business Starter — 4,68 евро с ежемесячным обязательством
  • Google Workspace Business Standard — 9,36 евро с ежемесячным обязательством
  • Google Workspace Business Plus — 15 евро.60 с ежемесячным обязательством
  • Google Workspace Enterprise — три варианта Enterprise предназначены для компаний, которым требуется более 300 лицензий. Для получения точного прайс-листа, пожалуйста, свяжитесь с FOTC.

При определенных условиях вы можете получить дополнительную скидку 10% при годовом обязательстве официального партнера Google Cloud.

Таблицы Google и Excel — сравнение функциональности

Большинство основных задач, связанных с формулами, управлением таблицами, добавлением функций, вставкой данных или печатью листов, можно выполнять одинаково, независимо от того, какая программа для работы с электронными таблицами у вас есть.Однако между Google Sheets и Excel есть немало важных различий, знание которых может помочь вам принять лучшее решение при выборе офисного программного обеспечения для вашего бизнеса.

Простота использования

Ввод "курса Google Sheets" в поисковике выдает 869 тысяч. результатов, а с польским названием этого приложения и того меньше - чуть более 200 тыс. Это ничто по сравнению с почти 44 миллионами результатов по запросу «Курс Excel». Мы можем частично обосновать эту огромную диспропорцию различиями в популярности обеих программ, но главный вывод очевиден — у Excel гораздо более высокий порог входа, чем у Google Sheets .И это видно с первого взгляда по интерфейсу этих приложений.

Большинство функций Microsoft Excel скрыто во вкладках "ленты", которая в новых версиях этой программы заменяет панель инструментов. Люди, привыкшие к программам Office, легко узнают инструменты по их значкам, но для новичков символы остаются загадочными. Новичкам Excel также сложно ориентироваться в программе, потому что у них всегда на виду много кнопок, из-за чего поиск даже самых простых инструментов отнимает много времени.

Чистый и простой дизайн Google Sheets объясняет сам себя с первого взгляда. Базовая панель инструментов содержит только то, что необходимо, а все дополнительные функции организованы в виде раскрывающихся списков. Значки в списке обеспечивают быструю визуальную ориентацию для опытных пользователей, а новички могут использовать всегда видимые имена инструментов.

Расчетные формулы

Формулы являются основой работы с электронными таблицами, поскольку они позволяют пользователям автоматизировать операции с данными в любом диапазоне ячеек.Некоторые формулы используются для простых математических расчетов, а другие имеют специализированное аналитическое, финансовое, логическое или статистическое применение.

Вряд ли кто-либо из пользователей электронных таблиц знает и может применять все функции, но если вы хотите проверить свою память, просмотрите список всех формул в Google Таблицах или список всех формул в Microsoft Excel. Вы, вероятно, заметите, что:

  • Обе программы поддерживают почти 500 различных формул — в Google Таблицах их 494, а в Excel чуть меньше, 481 .Google Sheets имеет несколько уникальных функций, которые позволяют этому приложению использовать возможности других веб-сервисов Google, таких как Sparkline, Translator и Google Finance.
  • В Google Sheets и Excel названия функций совпадают - Если у вас есть любимые формулы со времен использования программ Office, вы также можете без проблем использовать их в Google Sheets.

Обновление и сохранение результатов работы

При использовании Google Таблиц вы всегда можете быть уверены, что приложение имеет последнюю версию с полной функциональностью .Новые инструменты, которые разработчики Google внедряют каждый день, просто появляются в раскрывающихся списках с пометкой «Новые». О наиболее важных изменениях пользователям обычно сообщается во всплывающем окне после запуска приложения.

В Google Sheets можно забыть о ручных обновлениях, а также о навязчивом сохранении файла каждые несколько минут, опасаясь потерять результаты работы над проектом в случае аппаратного или программного сбоя. Каждое изменение сохраняется на лету в облаке , поэтому ваша работа в таблице никогда не будет потрачена впустую из-за случайных событий. Вам также не придется создавать дубликаты, которые загромождали бы диск - у вас всегда есть доступ к истории изменений, где вы можете восстановить любую именованную версию файла одним щелчком мыши.

Excel Online следует шаблону «Таблицы», чтобы стать достойной альтернативой, но разработчики Google всегда быстрее внедряют инновации для удобного просмотра.

Локальные пользователи Excel несут ответственность за сохранение своей работы и обновление программного обеспечения до последней версии. Это не мешает их работе, если у них выработается прочная привычка помнить об этих занятиях. Проблема возникает, когда большая часть их рабочих инструментов находится в сети, а Excel они используют лишь изредка — тогда привычка выполнять эти дополнительные действия быстро улетучивается. К счастью, в случае сбоя в Excel есть функция автоматического восстановления, которая сохраняет состояние файла через определенные промежутки времени.

Таблицы и визуализация данных

Создание сводных таблиц в Google Sheets и Excel Sheets практически идентично, но обе программы имеют дополнительные удобства, которые в определенных ситуациях значительно ускоряют процесс.

Google Sheets автоматически обновит сводную таблицу при изменении исходной информации, которую вы хотите сопоставить. В Excel после каждого изменения необходимо вручную нажимать кнопку обновления, чтобы увидеть изменения в сводной таблице.

Microsoft Excel оснащен функцией автоматического форматирования таблиц - всего одним щелчком мыши программа заполнит выбранные ячейки цветами, что улучшит четкость данных.

В Sheets можно добиться аналогичного эффекта с помощью функции Browse , хотя она работает иначе, чем предопределенные стили форматирования в Excel. При нажатии кнопки Обзор отображается окно со списком предложений для множества различных визуализаций, которые можно применить к выбранному диапазону данных.Предложения, подготовленные искусственным интеллектом, всегда сопоставляются с содержимым ячейки, поэтому для каждого выбранного диапазона Обзор генерирует разные возможности. Это интуитивно понятное окно с динамическими подсказками часто высвобождает творческий потенциал пользователей, предлагая решения, о которых они раньше не думали.

В Excel (в версии для Windows) вы найдете до 19 типов диаграмм, включая солнечные лучи или биржевую диаграмму , и каждый из них можно свободно форматировать для создания эстетических и функциональных визуализаций данных.Параметры форматирования в Google Sheets более ограничены, но 17 типов диаграмм, доступных в этом приложении, удовлетворят потребности среднего офисного работника.

Поддержка больших баз данных

Самым большим преимуществом локальной программы Microsoft Excel перед веб-приложением Google Sheets является ее огромная вычислительная мощность и стабильность при больших нагрузках. Для сравнения — Google Sheets может обрабатывать операции с базами данных, содержащими до пяти миллионов ячеек, а Microsoft Excel — до семнадцати миллиардов ячеек..Немногие повседневные пользователи электронных таблиц приближаются к тому, чтобы заполнить миллионы ячеек, но те, кто делает это регулярно, то есть сильные аналитики баз данных, определенно предпочтут Excel вместо Google Таблиц.

Работа в автономном режиме

Microsoft Excel

установлен на жестком диске вашего компьютера, поэтому для работы с этой программой вам не нужен интернет — это одно из преимуществ локального Excel, для которого Sheets предлагает лишь полуэквивалент.

Приложение Google Sheets работает только в браузере, но отсутствие интернета не означает перерыва в использовании файловых редакторов, если вы заранее к этому подготовитесь. Вы можете включить автономный доступ к файлам Таблиц, Документов и Слайдов на доверенных устройствах. Вы найдете эту опцию в настройках Google Диска.

90 152

Онлайн-сотрудничество

Microsoft Excel для Windows — мощный инструмент для индивидуальной работы, но когда приходит время поделиться результатами расчетов с вашей командой, последовательность утомительных шагов возвращает неприятные воспоминания из первого десятилетия 21-го века.У кого еще сегодня есть время сохранять, прикреплять, загружать, скачивать, исправлять, переприкреплять и возвращать файлы? Конечно, не команды, использующие Google Sheets — они уже давно по-другому распорядились этими драгоценными часами.

Удобная совместная работа и совместное использование — это категория, в которой Google Таблицы всегда на шаг впереди конкурентов. Создатель файла сохраняет контроль над тем, какие соавторы имеют право просматривать, комментировать или редактировать данные. Каждый может наблюдать за деятельностью других людей на постоянной основе, ведь ячейки, в которых кто-то работает, выделены цветной рамкой.Хотя изменения сохраняются автоматически, любую возможную ошибку другого редактора можно исправить благодаря истории версий файла, а также истории изменений, внесенных в выбранную ячейку. И это лишь некоторые из множества опций, доступных в одном приложении.

Настоящая синергия в командной работе может быть достигнута, если рассматривать офисные инструменты Google как целостную экосистему:

  • Лист, отправленный в комнату Google Chat, автоматически предоставляется всем участникам, и пользователям даже не нужно переключать вкладки, чтобы открыть его — просмотр и внесение изменений возможны из Gmail.
  • Каждый комментарий в ячейке листа может быть назначен как задача для определенного соавтора, который будет немедленно уведомлен.
  • Sheets поставляется с кнопкой для мгновенного представления карты в Google Meet.
  • Файлы из веб-редакторов Google также можно прикреплять к встречам в Календаре Google, чтобы участники могли прочитать их содержание перед беседой.
  • Функция Browse с технологией НЛП позволяет искать ответы на вопросы не только в Интернете, но и внутри данных в файле или в домене всей организации.

Примеры удобных интеграций между приложениями Google можно множить, и каждый из них выливается в несколько минут сэкономленного времени сотрудников. Вот почему так важно использовать в своей команде все инструменты Google Workspace — одно приложение не реализует весь потенциал этого сервиса.

Вердикт Google Таблиц против Microsoft Excel

Microsoft Excel является комбайном среди вычислительных программ. Для самых продвинутых пользователей электронных таблиц Excel локально в Windows всегда будет лучшим инструментом для глубокого анализа больших файлов .Версия для MacOS не получила такого признания сообщества из-за более слабой интеграции с VBA, отсутствия функций PivotCharts и PowerPivot.

Google Sheets не имеет локальной версии, но может победить во всех категориях, связанных с быстрой ежедневной онлайн-работой. Они просты в использовании, быстры и доступны с любого устройства. Это также лучший инструмент для совместного создания таблиц с другими сотрудниками.

Стоит помнить, что Google и Microsoft по-разному подходят к созданию своих облачных экосистем, поэтому никакое сравнение сервисов этих двух производителей не будет полным. Как Excel, так и Google Таблицы имеют области специализации, в которых они непобедимы. Из-за этого не всегда следует рассматривать это программное обеспечение как жесткую конкуренцию. У каждого из них есть своя отдельная группа получателей, чьи потребности полностью удовлетворяются. Таким образом, ключом к тому, чтобы быть довольным выбором электронных таблиц производителя, является точное определение собственного стиля работы.

Кому следует выбирать Google Sheets и когда?

Google Таблицы будут лучшим выбором для вас и вашего бизнеса, если:

  • Вы часто работаете над электронными таблицами с другими пользователями, поэтому хотите удобно делиться ими в облаке и видеть изменения в режиме реального времени.
  • Вам нужна простая в использовании программа, чтобы не тратить время на дополнительное обучение новых сотрудников.
  • Вы хотите лучше контролировать хранение файлов, созданных вашей командой во время работы.
  • Большинство ваших клиентов и деловых партнеров используют Google Sheets.
  • Ваша компания или учебное заведение использует рабочие аккаунты Gmail как часть Google Workspace.

Для кого Microsoft Excel лучше?

Microsoft Excel

, скорее всего, оправдает все ваши ожидания, если:

  • У вас уже есть много знаний о работе с этой программой, и вы нанимаете людей с аналогичным опытом.
  • Вы работаете с рабочими листами в базах данных с миллиардами ячеек.
  • Вы часто работаете с электронными таблицами без доступа к Интернету, поэтому предпочитаете, чтобы программа была установлена ​​на вашем компьютере.
  • Большинство ваших клиентов и деловых партнеров используют Excel.
  • Ваша компания или учебное заведение ежедневно использует рабочие учетные записи Outlook в Microsoft 365.

Какие компании выиграют от одновременного использования обеих программ?

Если у некоторых из ваших сотрудников в крови культура динамичного командного сотрудничества, которая особенно распространена в таких отделах, как ИТ, маркетинг, обслуживание клиентов и продажи, им будет проще использовать легкие и простые Google Таблицы в облаке. на ежедневной основе.Предоставьте сотрудникам с учетными записями Gmail пакет офисных приложений в составе Google Workspace. Однако для людей, чьи обязанности требуют более индивидуальной работы с таблицами (например, бухгалтерия, расчет заработной платы, управление персоналом), вы можете купить отдельные лицензии на локальное программное обеспечение Microsoft.

Объединение облачных экосистем двух разных поставщиков в одной организации никогда не бывает идеальным решением. Однако, если ваши отделы имеют совершенно разные стили работы, затраты на дополнительное лицензирование будут незначительными по сравнению с преимуществами предоставления сотрудникам программного обеспечения, которое наилучшим образом соответствует их потребностям.

Если вы планируете внедрить Google Workspace в своей компании или объединить его со службой Microsoft 365, обратитесь в FOTC. Как партнер Google Cloud мы подготовим для вас предложение со скидками, проведем миграцию и окажем вашей команде полную техническую поддержку.

См. также:

Смотрите также подборку из 10 крутых трюков в Google Sheets на нашем YouTube-канале:

.

Excel - сводные таблицы. Видеокурс. Отчеты и анализ данных. Видеокурс. Адам Копе. Videopoint.pl

Пройти курс... сводные таблицы в Excel

Нет нужды хвалить мощь электронной таблицы Excel. Его потенциал используют инженеры, бухгалтеры, аналитики и офисные работники. Словом, всем тем, кто рассчитывает на надежность при выполнении самых трудоемких и сложных расчетов, проведении анализов и отображении их результатов на графиках.
Поддержка сводных таблиц в Excel позволит получить информацию, невидимую в сложной, исходной компоновке данных, и сделает ее более читабельной.
Сводная таблица — отличный аналитический инструмент для электронных таблиц, который позволяет фильтровать, переупорядочивать и суммировать данные, чтобы сделать их более четкими и полезными, чем исходный макет данных, не нарушая исходный источник. Наряду с обучением Excel - сводные таблицы. Видеокурс. Отчеты и анализ данных Вы обнаружите, что работа со сводными таблицами может быть чрезвычайно простой и увлекательной, а также поможет вам сэкономить много часов, проведенных перед экраном компьютера.
Что вас ждет во время нашего профессионального обучения?
  • Вы узнаете, как правильно подготовить данные перед созданием из них сводных таблиц.
  • Вы узнаете, как использовать рекомендуемые табличные функции.
  • Вы узнаете о различных типах макетов сводных таблиц и о том, как их изменять.
  • Вы правильно измените числовое форматирование в сводных таблицах.
  • Вы протестируете несколько способов суммирования данных в сводных таблицах (сумма, числитель, среднее и т. д.).) и выберите те, которые вам больше всего подходят.
  • Вы создадите несколько таблиц данных, отфильтрованных по разным элементам поля с помощью фильтра отчета.
  • Вы можете легко получить данные из сводной таблицы.
  • Вы узнаете о функции детализации и всегда будете ею пользоваться.
  • Вы будете загружать данные в сводную таблицу из внешнего источника (файл Excel, файл Access, текстовый файл, веб-страница).
  • Вы измените источник данных сводной таблицы.
  • Вы объедините данные из нескольких листов в одну сводную таблицу.
Все с помощью всего нескольких кликов!
  • Менее чем через три часа курса вы достигнете продвинутого уровня обобщения, анализа, обзора и представления данных.
Воспользуйтесь нашим обучением и узнайте о сводных таблицах с нуля до очень сложных элементов. Перейдите от возможности вставки сводных таблиц, их форматирования, суммирования и управления макетом данных к созданию вычисляемых полей и элементов и использованию внешних источников данных.
Не такая уж страшная сводная таблица
Сводные таблицы — один из самых ценных инструментов, которые может предложить Excel. Их знание даст вам преимущество перед другими пользователями электронной таблицы. Многие люди боятся таблиц и считают их чрезвычайно сложными в использовании. Ничто не может быть более неправильным! Этот курс доказывает, что столы могут быть удобными и сэкономят вам много времени. Благодаря этому, сделав несколько записей и перетащив несколько полей данных, вы можете подготовить обширный анализ продаж, отработанных часов или затрат на обслуживание автопарка.Вам не понадобятся сложные функции или формулы.
Посмотрите, какое положительное влияние это окажет на ваш бизнес и развитие карьеры. А если вы студент, знание сводных таблиц поможет вам попасть в класс и подготовиться к завоеванию рынка труда.
Навыки правильного расчета
Отличное обучение Excel - сводные таблицы. Видеокурс. Отчеты и анализ данных разработан таким образом, что после его завершения он может самостоятельно анализировать данные с помощью сводных таблиц и представлять их графически в сводных диаграммах.
Вы узнаете, как использовать слайсеры для быстрой фильтрации данных в отчете сводной таблицы без открытия раскрывающихся списков и поиска элементов для фильтрации. Вы будете выполнять различные поля вычислений в сводной таблице и создавать свои собственные формулы, которые затем будут использоваться вашими вычисляемыми элементами.
Вы будете использовать внешние данные для анализа в сводных таблицах. Вы добавите в сводную таблицу дополнительные вычисления для извлечения необходимой информации.Вы научитесь сортировать, фильтровать и применять условное форматирование к сводным таблицам, чтобы выделять наиболее важные данные. Вы объединяете две таблицы, которые имеют общее поле (так называемый мастер-ключ и внешний ключ). Наконец, вы распечатаете свои таблицы различными способами, чтобы представить их.
Что эти компетенции означают на практике? Вы можете легко измерить эффективность продавцов в вашем регионе. Вы увидите, какой продукт оказывает наибольшее влияние на продажи в выбранных регионах.И вы будете анализировать все, что говорят вам ваши идеи.
Познакомьтесь с нашим экспертом
Адам Копе — выпускник компьютерных наук Варшавского технологического университета. Имеет звание специалиста Microsoft Office. В своей профессиональной деятельности много лет использует возможности Excel. С его помощью он создает обширные отчеты, обобщающие данные и представляющие их в ясной и разборчивой форме. Получает информацию из исходных данных и создает шаблоны. Он также обучает менее продвинутых пользователей электронной таблицы Excel ее функциям и инструментам.Он является автором широко читаемых статей на портале iExcel.pl, ведет собственный канал на YouTube, у которого более 1,5 млн зрителей и более 3000 подписчиков.
Продолжает личностное развитие. Он заядлый читатель, ведет блог www.magiaksiazek.pl с обзорами и интервью с авторами. Он ходит по раскаленным углям и простреливает себе шею. Любящий и поддерживающий отец Хани и Войтека.
«Я поворачиваю тебя»
Я покоряю Excel каждый день.

Показать/скрыть описание из оригинальной обложки »

Сводные таблицы — один из самых ценных инструментов, которые может предложить Excel.Их знание даст вам преимущество перед другими пользователями электронной таблицы. Многие люди боятся таблиц и считают их чрезвычайно сложными в использовании. Ничто не может быть более неправильным! Этот курс доказывает, что столы могут быть удобными и сэкономят вам много времени.
Что вас ждет во время обучения?
Воспользуйтесь подготовленными для вас обучающими видеороликами и узнайте о сводных таблицах — от основ до самых сложных элементов. Перейдите от возможности вставки сводных таблиц, их форматирования, суммирования данных и управления макетом данных сводной таблицы к созданию вычисляемых полей и вычисляемых элементов, а также к использованию внешних источников данных.
Отличное обучение Excel - сводные таблицы. Видеокурс. Отчеты и анализ данных были разработаны таким образом, чтобы после их завершения он мог самостоятельно анализировать данные с помощью сводных таблиц и представлять их графически в сводных диаграммах. Посмотрите, какое положительное влияние это окажет на ваш бизнес и развитие карьеры. А если вы студент, знание сводных таблиц поможет вам попасть в класс и подготовиться к завоеванию рынка труда. Итак, начнем!

.

8 полезных советов по Excel

1.Создайте свои собственные шаблоны

Надоели одинаковые шрифты и размеры ячеек? Давайте создадим свой собственный шаблон. Мы открываем новый лист и уделяем некоторое время вводу предпочтительных настроек.По F12 сохраняем документ на компьютер, выбрав Шаблон Excel в качестве типа файла . Теперь, чтобы открыть шаблон, нажмите New и в меню Templates выберите Personal и создайте свой собственный шаблон.

2.Разделить ячейку на несколько столбцов и отсортировать содержимое

У вас есть электронная таблица с разными именами и адресами, но не разбитая на столбцы? Например, чтобы создать две новые ячейки имени и фамилии в одной ячейке, используйте функцию Текст как столбец из меню Данные .Выберите область и нажмите Текст в виде столбцов и нажмите Далее . Теперь мы определяем разделитель, который будет началом новой ячейки. Например, мы помечаем Пробел и Обрабатываем следующие разделители как один и подтверждаем Далее и Конец . В выделенной области, где раньше был пробел, теперь в новой ячейке другое слово. Мы можем, например, отсортировать таблицу по фамилиям: выделить все и нажать на Сортировать и выбрать столбец с фамилиями.

3.Лучшее управление с условным форматированием

Освоить полосы черных и белых цифр непросто. Вот почему Excel предлагает возможность придать электронным таблицам больше эстетики или выделить данные.Под Home в области Style вы можете сделать свой лист более привлекательным одним щелчком мыши.

С помощью функции Условное форматирование вы даже можете создавать символы, гистограммы или собственные правила.Например, чтобы выделить значения меньше 3 красным цветом, мы используем Правило выделения ячеек и Меньше чем...

4.Интеграция активной таблицы в Word

Часто имеет смысл интегрировать таблицу в другой документ. С помощью этого совета мы поместим таблицу в документ Word и автоматически обновим ее, как только мы внесем изменения в исходную таблицу Excel.Сначала копируем выделенную область электронной таблицы, затем в Word разворачиваем кнопку Вставить и нажимаем Вставить спец. . Затем выберите Вставить ссылку и выберите Лист Microsoft Excel - объект , нажмите OK . Вставленная таблица загружает текущие данные при открытии документа (просто в появившемся окне нажмите на кнопку Обновить ) или в любой момент щелкните правой кнопкой мыши по таблице и затем по ссылке Обновить .

5.Обзор наиболее важных сочетаний клавиш

  • F2 Редактирование таблицы. Запускает режим редактирования заполнения ячейки.Чтобы выйти из него, нажмите Esc .
  • Ctrl + Page Down Сменить лист. Переходим к следующему листу рабочей тетради.
  • Ctrl + Shift +; Вставить время. С помощью этой аббревиатуры мы будем вставлять текущее время в электронную таблицу.
  • Alt + = Подсчитать итог. Автоматически подсчитывает значения в текущем столбце листа.
  • Ctrl +; Вставить дату. Этот ярлык вставляет текущую дату в активную ячейку листа.
  • Ctrl+Shift++ Вставка элементов. Ярлык открывает меню для быстрой вставки пустой строки или столбца.
  • Ctrl + - Удаление элементов. Этот ярлык удалит активную строку или столбец.
  • Shift + F2 Комментирование. Открывает функции комментирования для выбранной строки листа.
  • Ctrl + ↑ Быстрая нав. В электронной таблице мы переходим к границе данных в выбранном направлении.
  • Ctrl + Shift + ↑ Быстрый выбор.С помощью этого ярлыка мы выберем все ячейки с данными в выбранном направлении.

6. Удаление дубликатов

При длительной работе над таблицей с другими пользователями могут появиться дубликаты.Для их удаления выделите выделенную область и выберите пункт Удалить дубликаты из меню Данные . Затем нажмите OK , и повторяющиеся данные будут удалены.

7.Изменение формата

После создания листа, когда мы обнаружим, что горизонтальная компоновка будет лучше, чем вертикальная, выделяем выделенную область и копируем содержимое в буфер обмена.Теперь мы устанавливаем курсор на новую ячейку и из Home расширяем функцию Paste , а затем выбираем вставку с опцией транспонирования (значок двойной стрелки).

8.Расширение строки состояния

Для отображения дополнительной информации из ячеек можно развернуть строку состояния, щелкнув по ней правой кнопкой мыши.Таким образом, например, мы можем отображать сумму или среднее значение в любое время.

Дополнительные тесты и руководства можно найти в последних выпусках Computer of the World и Necessary: ​​

Мастер Excel за 20 дней

Мастер Excel за 20 дней.Курс упражнений — это курс, который обучает расширенным функциям Excel в форме интервью. Книга доступна на сайтах ksplus.pl (электронная версия) и Literia.pl (бумажная версия)

. Фото: «Компьютер Свят» .90 000 90 001
Разделить текст на столбцы - Excel
Категория: Учебник по Excel, Курс по Excel

12 февраля

Разделение текста очень полезно при копировании данных из другого источника, и в этом случае Excel разрешает автоматическое разделение. Текст, введенный в одну или несколько ячеек, можно разбить на множество других.

Читать все Сортировка данных в Excel
Категория: Учебник по Excel, Курс по Excel

3 февраля

Часто возникает необходимость организовать данные в соответствии с определенными критериями.С помощью сортировки данных можно быстро упорядочить большие объемы данных в определенном порядке.

Читать все Защита листа паролем - Excel
Категория: Учебник по Excel, Курс по Excel

27 января

Если мы не хотим, чтобы кто-либо менял данные в нашей исходной таблице или графике. Мы можем легко защитить выбранный элемент листа, защитив его паролем. Это сделает невозможным изменение данных другими пользователями.

Читать все Проверка данных
Категория: Учебник по Excel

8 января

Использование простого и очень полезного инструмента для проверки введенных данных.

Читать все Панель инструментов с полосой прокрутки и кнопкой выбора для сортировки данных.
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

18 ноября

Узнайте, как создать информационную панель, которая использует полосу прокрутки и кнопку выбора для сортировки данных одним щелчком мыши — пошаговая инструкция.

Читать все Что означает число PESEL?
Категория: Курс Excel, практика HR

14 августа

Номер PESEL, или индивидуальный номер Единой электронной системы регистрации населения, содержит больше информации, чем вы думаете.Благодаря нашим советам по использованию формулы Excel вы обнаружите скрытые в ней данные.

Читать все Анализ XYZ с помощью MS Excel
Категория: Анализ данных, Курс Excel, Учебное пособие по Excel

27 июля

XYZ-анализ как один из основных методов управления запасами заключается в классификации ресурсов с точки зрения регулярности спроса.

Читать все Загрузка данных с сайта
Категория: Курс Excel, курс VBA

18 июня

Извлечение данных с веб-сайтов может быть полезно HR-специалистам, финансистам и маркетологам.Группы можно менять бесконечно, поэтому посмотрите пример макросов, которые позволят вам выгружать данные с сайта о курсе валют.

Читать все Метод ABC Excel - применение электронной таблицы в логистике для анализа категории ABC
: учебник по Excel, курс Excel

8 июня

Логистическая деятельность организации требует управления информацией о потоках товаров и услуг. Если мы обрабатываем большой объем информации, связанной с управлением товарными потоками, возникает необходимость использования аналитических методов.

Читать все Как заблокировать первую строку в Excel?
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel

2 июня

Если у вас много данных в электронной таблице MS Excel, особенно когда строк или столбцов больше, чем можно увидеть на экране, блокировка окон оказывается очень полезной. С помощью этого инструмента вы можете прокручивать данные рабочего листа, чтобы заблокированные заголовки и столбцы по-прежнему были видны.

Читать все Эксель отчет. Декалог профессиональных отчетов в MS Excel.
Категория: Курс Excel, Представление данных

29 мая

В тренингах и курсах Excel много говорится о данных: их анализе, обработке, составлении отчетов и визуализации. Вооружившись знаниями, полученными в ходе обучения, у нас не должно возникнуть проблем с выполнением операции над данными в электронной таблице. Проблема, однако, возникает, когда нам нужно подготовить отчет.

Читать все Есть только один король. Краткая история MS Excel
Рубрика: Курс Excel

9 мая

Excel не простая программа.Много времени нужно потратить на выяснение его секретов. Его возможности практически безграничны. Стоит ли эта наука? Конечно! Excel широко используется большинством людей. Таблицей пользуются высококвалифицированные специалисты, штатные сотрудники или частные лица. За этим мы приглашаем вас узнать об истории MS Excel, когда вы копаетесь в формулах, функциях или ячейках.

Читать все Пользовательское форматирование Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

5 мая

Работая в электронной таблице Excel, мы можем использовать множество инструментов, подготовленных Microsoft для улучшения нашей работы.Одним из них является использование пользовательского форматирования. Это позволит нам отображать компактность ячейки заданным образом.

Читать все Excel в практических приложениях в HR
Категория: Курс Excel, HR на практике, Учебник по Excel

10 апреля

MS Excel является одним из основных рабочих инструментов в отделах кадров компаний. Специалисты по кадрам, использующие инструменты, доступные в электронной таблице, в том числе урегулировать платежи и спланировать отпуск сотрудников.Какие инструменты Excel для этого использует отдел кадров, читайте ниже! 90 100

Читать все Удалить строки в Excel
Категория: курс Excel, учебник по Excel

7 апреля

При работе с данными в Excel мы сталкиваемся со многими проблемами — одна из них — пустые строки между вводимыми нами данными. Как от них избавиться покажет эксперт и тренер Cognity Гжегож Плак.

Читать все Колдовство Мэри с ASCII и VBA
Категория: Курс VBA, Учебник по Excel, Курс по Excel

24 марта

Решать задачи и задачи в электронной таблице не всегда просто.Иногда достаточно простой функции, а иногда нам нужно использовать расширенный инструмент, такой как язык VBA или код ASCII.

Читать все Изучение иностранных языков с Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel

16 марта

Excel может помочь нам не только в нашей повседневной работе, но и в повседневных делах, например, в изучении иностранных языков. В статье, написанной тренером Cognity г-жой Барбарой Сковроск, мы покажем вам, как подготовить электронную таблицу, которая поможет вам учиться.

Читать все Условное форматирование и пользовательское форматирование чисел
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

6 марта

Условное форматирование с помощью функций дает почти неограниченные возможности, зависящие только от наших потребностей и творчества. Вот один пример, где мы будем использовать нестандартное форматирование даты.

Читать все Fuzzy Lookup - надстройка для MS Excel
Категория: Анализ данных, Курс Excel, Учебник по Excel

5 марта

Fuzzy Lookup — это бесплатное дополнение к MS Excel, которое можно использовать для поиска данных развертки в электронной таблице и для объединения таблиц.Как это эффективно использовать покажет тренер и эксперт Cognity - Гжегож Плак.

Читать все Визуализация данных на диаграммах - лепестковые диаграммы
Категория: Курсы Excel, Диаграммы

23 февраля

Праздники позади, время вернется в повседневность, но не скоро. Помогите нам в этом нелегком процессе радиолокационных карт. Вот одно из применений этих редко используемых диаграмм. В отчетах по созданию отчетов на них ссылаются, рядом с пузырьковыми диаграммами, в основном на графиках, которых следует избегать .Давайте лично проверим это несправедливое мнение.

Читать все 1.Tydzie Cognity - скачать практические упражнения из MS Excel!
Категория: Анализ данных

18 февраля

В рамках 1-й Недели познания на компьютерных мастер-классах можно было попрактиковаться в работе со специфическими инструментами MS Excel, в том числе например, макросы, сводные таблицы и диаграммы.

Читать все История MS Office: как создавался офисный пакет
Рубрика: HR и процесс обучения

5 февраля

Программы MS Office уже много лет являются основой для работы в компаниях, организациях и учреждениях.Они используются предприятиями разного размера и из разных отраслей: от крупных корпораций, экономических интересов одного человека до общественных учреждений, таких как офисы. Так когда же были созданы такие популярные программы? Кто создаст самый популярный офисный софт? Когда весь мир начал их использовать?

Читать все Классы VBA
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебник по Excel

16 января

Классы в VBA являются производными от объектно-ориентированного программирования, так называемогоОбъектно-ориентированного программирования. Написание программ сводится к созданию с помощью классов объектов, над которыми или с помощью которых мы выполняем Операции. Кажется сложным? Мы рекомендуем статью Гжегожа Плака — эксперта Cognity, который познакомит вас с языком VBA.

Читать все Учебное пособие по Excel: Преобразователи верхнего и нижнего регистра
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

10 января

Во время работы в электронной таблице вы случайно не вводили свои личные данные со строчной буквы? Если да - то проверьте, как быстро использование функций Excel изменит строчные буквы на прописные.

Читать все Powerpivot
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

30 декабря

Надстройка Powerpivot позволяет расширить функциональные возможности Excel. С дополнением вы сможете анализировать таблицы, имеющие более 1 048 576 строк, но помните, что если вы вставите сводную таблицу из Powerpivot в Excel, превышающую количество строк в этой программе, будет выведено соответствующее сообщение. В следующей статье показано, как создавать связи между таблицами, импортировать данные из других источников и добавлять новые поля в таблицы.Мы рекомендуем вам скачать файлы упражнений, которые использовались в статье.

Читать все Суммирование времени в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

16 декабря

Узнайте, как суммировать время в электронной таблице MS Excel.

Читать все Консолидация данных из нескольких листов в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

15 декабря

Если мы хотим обобщить данные из более чем одной электронной таблицы MS Excel, мы можем объединить данные, введенные в программу Excel.Консолидация данных объединяет данные, которые имеют одинаковый макет на всех листах.

Читать все Текстовые функции в электронной таблице
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

11 декабря

Если вы работаете с текстовыми данными, вам могут помочь текстовые функции. Они помогут вам изменить заглавные буквы, отдельные символы и начать данные.

Читать все Печать таблицы Excel - как распечатать все на одной странице в Excel?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

8 декабря

Иногда нам нужна бумажная версия документа, который мы создадим в электронной таблице MS Excel.Но как распечатать документ Excel, чтобы нужные данные были четкими?

Читать все Функция ВПР
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

29 ноября

Посмотрите, как функция ВПР работает в электронной таблице Excel. Мы покажем вам, как использовать эту функцию на практическом примере.

Читать все Адресация ячеек в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

27 ноября

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес на листе.Нам нужен этот адрес, когда мы хотим обратиться к данной ячейке во время работы в электронной таблице. Предлагаем вам узнать о трех способах обращения к ячейкам в Excel.

Читать все Суммирование по листам в Excel. Как суммировать данные с нескольких листов?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

26 ноября

Документ, созданный в MS Excel, может состоять из нескольких листов, так же как и каждое задание может содержать несколько задач. Чтобы получить окончательный результат, нам нужно суммировать эффекты отдельных частей.Узнайте, как суммировать данные между отдельными листами Excel.

Читать все Функции СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

25 ноября

Я хочу просуммировать ячейки из одного столбца или подсчитать количество ячеек с точками, нам не нужно делать это вручную. Работая в электронной таблице Excel, вы можете использовать функции СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН.

Читать все Сводные таблицы в MS Excel. Простой анализ данных в Excel
Категория: Анализ данных, Курс Excel, Учебник по Excel

21 ноября

Анализировать и делать выводы на основе данных часто бывает сложно из-за большого количества данных, с которыми нам приходится иметь дело.Чтобы преодолеть эту проблему и сэкономить рабочее время, создаются сводные таблицы.

Читать все ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ. Видите, как работает функция MS Excel?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

19 ноября

Когда мы управляем или работаем в компании, которая ведет учет поставщиков, приобретенных продуктов и их цен в MS Excel, мы можем создавать отчеты, используя функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, доступные в электронной таблице.

Читать все Функции даты в части MS Excel1
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

19 ноября

Работая в Excel, мы можем использовать множество функций. Одна из них — это функции даты, которые мы можем использовать в электронной таблице. Ознакомьтесь со статьей, которая покажет вам практическое применение функции даты в Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel: имена диапазонов в Excel
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel, Анализ данных

18 ноября

Excel позволяет определять собственные имена для диапазона ячеек.Благодаря этому формулы становятся более понятными и удобными в использовании. Так как же назвать ячейку или ячейки? Пожалуйста, посетите статьи, которые ответят на этот вопрос.

Читать все Финансовые функции в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

12 ноября

Возможность положить деньги в банк и получать проценты по вкладу является одной из основных форм дохода для простого человека и компаний. Excel включает в себя функции, которые могут помочь любому выполнять основные финансовые, особенно инвестиционные расчеты.

Читать все Видео: Функция СУММ в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

10 ноября

Функция СУММ используется для суммирования ячеек электронной таблицы. С его помощью мы можем выполнить операцию суммирования только тех ячеек, которые соответствуют соответствующим критериям. Предлагаем вам посмотреть короткий ролик, в котором будут показаны операции, которые мы можем выполнять с помощью этой функции Excel.

Читать все Видео: Как посчитать зарплату за работу в MS Excel
Рубрика: Курс Excel, Учебник по Excel

10 ноября

Приглашаем вас посмотреть краткий обучающий ролик, который покажет вам, как легко рассчитать вознаграждение за работу в MS Excel.

Читать все Запись макроса — как автоматизировать задачу в MS Excel?
Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебник по Excel

6 ноября

Многие из наших сотрудников постоянно выполняют определенные действия во время работы. Мы должны выполнять определенные задачи каждый день, каждый месяц или каждый год. Но нужно ли каждый раз повторять все шаги, ведущие к результату? Нет, для этого макрос.

Читать все PowerView - удивительный инструмент для создания диаграмм на основе карт
Категория: Анализ данных, Диаграммы

3 ноября

Приглашаем вас прочитать эту статью, в которой даны советы о том, как создать профессиональную карту с помощью карты, имея в своем распоряжении данные места и обучение.Инструментом, который мы будем использовать, является надстройка для Microsoft Excel — программа PowerView.

Читать все Упражнение Excel с Cognity
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

28 октября

Обучение Excel с помощью Cognity — учебные файлы из обучения Excel — широкий спектр для вашего бизнеса

Читать все Диаграмма Венна
Категория: Курс Excel, Представление данных, Анализ данных

27 октября

Предлагаем вам ознакомиться с функциональными возможностями Диаграммы Венна, которая позволяет создавать графику SmartArt в таких программах, как Excel, Outlook, Word, PowerPoint.

Читать все Транспозиция данных в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

23 октября

У нас есть работа. Все уже подготовлено, но план портит одно - та злополучная колонка, которая должна была стать стихотворением. Должны ли мы тратить драгоценное время, чтобы внести это изменение? Нет, достаточно использовать опцию транспонирования.

Читать все Бесплатное руководство по MS Excel: Изучите Excel с помощью Cognity
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

21 октября

Предлагаем вам скачать бесплатное руководство, в котором будут разъяснены наиболее важные вопросы, связанные с работой в MS Excel.

Читать все Сочетания клавиш в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

16 октября

С помощью сочетаний клавиш мы улучшаем и ускоряем нашу работу - представляем вам набор сочетаний клавиш, доступных в MS Excel. Мы приглашаем вас скачать файл и использовать ярлыки.

Читать все Условное форматирование. Раскрашивание каждой второй строки
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

15 октября

Условное форматирование — это не более чем инструмент, который можно использовать в электронной таблице MS Excel.Используя условное форматирование, мы можем выделить важную для нас информацию.

Читать все Excel Forms
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

14 октября

Когда мы работаем в MS Excel, мы можем использовать формы. Они являются дополнительным элементом, поддерживающим работу в этой программе. С их помощью мы можем отображать окна с нестандартным внешним видом или создавать псевдоприложения. Мы приглашаем вас ознакомиться с кратким руководством по Excel, которое покажет вам, как создать форму в Excel.

Читать все 10 приемов работы с электронными таблицами MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

6 октября

Большинство людей недооценивают роль Excel в их повседневной жизни. Это важно не только на уровне образования и профессиональной карьеры, но и может быть незаменимо при выполнении простых домашних заданий. Независимо от того, начинаем ли мы свое приключение с электронными таблицами или достигли продвинутого уровня в использовании, Excel все еще может нас удивить. Вот 10 приемов, которые сделают работу с Excel увлекательной.

Читать все 4 хитрости VBA в Excel
Категория: курс VBA, курс Excel, учебник по Excel

1 октября

Предлагаем вам ознакомиться с 4 практическими приемами, которые улучшат вашу работу в MS Excel.

Читать все MS Office 2013: посмотрите, какие новости подготовила Microsoft в программах Office 2013
Категория: Курс Excel, Курс Outlook, Курс PowerPoint

24 сентября

Работы над MS Office 2013 версии Microsoft начались в 2010 году.MS Office 2013 включает часто используемые офисные программы, такие как MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Publisher, OneNote, Outlook, Access, InfoPath и Lync. Версии этих программ 2013 года отличаются от тех, что были доступны в версии 2010. Смотрите изменения, которые включены в MS Office!

Читать все Функции MS Excel на английском, немецком и польском языках
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебное пособие по Excel

4 сентября

Те из вас, кто имел возможность работать в MS Excel в разных языковых версиях, знают, что доступные функции в разных языковых версиях программы имеют разные названия.Различия в именовании функций Excel могут быть большой проблемой, если вы работаете в нескольких языковых версиях в рабочей среде или когда вы изучаете Excel на польском языке, а затем используете его ангельскую или немецкую версию.

Читать все Excel в отделах кадров
Категория: Excel курс

29 августа

Отделы кадров, также известные как отделы кадров или отделы кадров, присутствуют как в малых, так и в крупных компаниях и корпорациях. Иногда они состоят всего из одного или нескольких человек, а иногда – в этих отделах работает несколько десятков HR-специалистов.Также все более популярной становится передача кадровых вопросов аутсорсинговым компаниям. Одно можно сказать наверняка – ни одна компания не может существовать без человека, занимающегося человеческими ресурсами, а как показывает последнее исследование Института маркетинговых и стратегических исследований Homo Homini, отделы кадров практически не существуют без Excel. 90 100

Читать все Сводные таблицы
Категория: Курс Excel, Анализ данных

26 августа

Сводные таблицы в MS Excel — один из самых ценных и лучших инструментов, предлагаемых этой программой.К сожалению, пользователи Excel редко используют их, считая слишком сложными и сложными.

Читать все MS Excel - функции SUM
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

18 августа

Предлагаем вам прочитать статью об использовании функции суммы в MS Excel. В этой статье мы представим доступные функции суммирования в Excel, такие как СУММ, СУММ. ЕСЛИ или СУММА УСЛОВИЙ.

Читать все Условное форматирование в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

14 августа

Условное форматирование в Excel — одна из самых интересных функций в Excel, заключающаяся в выделении ячеек, отвечающих соответствующим критериям, способом, выбранным пользователем.Excel 2010 предлагает очень большой набор возможностей для настройки внешнего вида ячеек. В этой статье мы познакомим вас с возможными вариантами условного форматирования.

Читать все Удаление дубликатов, или как почистить данные в листе MS Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

14 августа

При чтении или импорте записей в MS Excel могут возникать дубликаты. Чтобы иметь возможность эффективно анализировать данные, стоит очистить набор данных перед началом анализа.Мы можем это сделать, в том числе с помощью функции «удалить дубликаты». В следующей статье мы познакомим вас с возможностями использования этой опции.

Читать все Список посещаемости MS Excel
Категория: Профессиональные документы, Курсы Excel, Шаблоны документов

13 августа

В соответствии с Трудовым кодексом каждый предприниматель, нанимающий работников по трудовому договору, обязан вести учет рабочего времени работников. Самый простой способ отслеживать рабочее время — создать список посещаемости.Таким образом, мы можем легко и просто подготовить письмо в Microsoft Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel: как ввести дату и время на лист Excel
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel, Представление данных

4 августа

MS Excel предоставляет несколько возможностей для ввода данных о времени, т.е. даты и времени, в электронную таблицу. В следующем кратком руководстве мы представляем методы ввода даты и времени в MS Excel.

Читать все Учебник Excel: как вставить его в лист MS Excel?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

4 августа

MS Excel позволяет нам работать с электронными таблицами. Эта настройка в Excel — очень простая операция, на самом деле она выполняется в 3 шага. Ниже мы представляем вам практическое руководство, как сделать это своими руками.

Читать все Заметка об исправлении в MS Excel - шаблон
Категория: Профессиональные документы, Шаблоны документов, Курс Excel

29 июля

Исправление - еще один важный документ в работе бухгалтеров и финансистов, который мы можем подготовить в MS Excel.Если в полученном счете-фактуре есть ошибки, покупатель может выдать примечание об исправлении. Этот документ не заносится в бухгалтерские книги, но его роль заключается в формальном исправлении ранее выставленного счета-фактуры. Ниже вы можете скачать файл: обратите внимание на исправление выкройки.

Читать все Счет-фактура НДС в MS Excel
Категория: Курс Excel, Профессиональные документы, Образцы документов

29 июля

Счет-фактура является одним из важнейших финансовых и бухгалтерских документов. Счета-фактуры могут быть выставлены с использованием различных программ и инструментов, в том числев с помощью MS Excel.

Читать все MS Office: Образцы документов
Категория: Образцы документов, Профессиональные документы, Курс Excel

29 июля

MS Excel позволяет создавать множество шаблонов документов, полезных в повседневной работе. Особой популярностью пользуются образцы таких документов, как счета-фактуры, командировочные бланки или рабочие графики. Образцы этих документов вы часто спрашиваете у наших специалистов на тренингах и индивидуальных консультациях.

Читать все Диаграммы в Excel
Категория: Курс Excel, Диаграммы, Учебник по Excel

23 июля

MS Excel позволяет легко и просто создавать различные типы диаграмм. От простых столбчатых диаграмм до биржевых диаграмм и более сложных диаграмм, таких как каскадные диаграммы и диаграммы Гаусса. 90 100

Читать все Самые важные сочетания клавиш VBA
Категория: Курс VBA, Сочетания клавиш

22 июля

Специально для вас наш тренер Гжегож Плак подготовил 10 самых важных сочетаний клавиш VBA.

Читать все MS Excel: Создание базы данных - Введение
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

17 июля

Для создания простой базы данных нам нужен только доступ к MS Excel. Это самая простая и наиболее широко используемая программа подготовки базы данных. Концепция базы данных понимается как инструмент, который используется для хранения, организации, просмотра, поиска и сортировки информации и данных. Даже простой набор собранных данных, таких как имя, адрес, номер телефона, мы можем назвать базами данных.

Читать все MS Excel - трюки с диаграммами
Категория: Курсы Excel, Графики, Представление данных

15 июля

Мы приглашаем вас прочитать статью, которая покажет Paswtu, как ввести столбец (значение), представляющий заданное значение, например, максимум или минимум. Созданная таким образом диаграмма направлена ​​на обновление цветов столбцов без необходимости ручного вмешательства, когда мы изменяем исходные данные диаграммы.

Читать все Диаграммы в Excel: каскадная диаграмма
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

14 июля

В следующей статье мы познакомим вас с созданием каскадных диаграмм в MS Office.Эта диаграмма иначе известна как диаграмма водопада. Мы используем этот тип диаграммы, когда хотим подчеркнуть степень увеличения или уменьшения представленной функции.

Читать все Диаграммы в Excel — динамическая диаграмма
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

14 июля

Динамические диаграммы, созданные в MS Excel, — это такие диаграммы, в которых можно легко изменить диапазон отображаемых данных. Вот как можно сделать такую ​​диаграмму в Excel.

Читать все Excel - формулы массива
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

19 февраля

Дополнительные параметры Excel позволяют нам использовать формулы массива. Эти формулы дают возможность производить вычисления, которые мы не можем сделать с другими формулами.

Читать все Диаграмма Ганта в Excel
Категория: Курс Excel, Диаграммы, Тайм-менеджмент

8 июля

Диаграмма Ганта — это графический способ представления данных, где по горизонтальной оси отложено время, а по вертикальной — отдельные процессы, ход которых мы хотим сравнить, а сами задачи — горизонтальные столбцы.90 100

Читать все Печать больших таблиц в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Профессиональные документы

8 июля

MS Excel позволяет создавать таблицы с данными. В эти таблицы мы можем вводить бесчисленное количество данных, обваривая их заголовками вверху таблицы. В следующей статье будет рассмотрена проблема печати больших таблиц (не меньше одной страницы распечатки), созданных в Excel.

Читать все Фильтрация данных в Excel
Категория: курс Excel, анализ данных, учебник по Excel

7 июля

Цель этой статьи — представить простой инструмент фильтрации.С помощью этого инструмента вы можете ограничить количество отображаемых записей в Excel. Фильтрация будет показана на примере списка сотрудников компании X.

Читать все Excel Regression
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

4 июля

Регрессия — один из статистических инструментов прогнозирования. Линейная регрессия вычисляет статистику с использованием метода наименьших квадратов. Полученная прямая линия лучше всего соответствует данным и возвращает значения, определяющие линию.В следующем тексте рассматриваются 2 варианта использования этой функции в MS Excel, а именно: функция ЛИНЕЙН и надстройка для анализа данных.

Читать все Диаграмма Гаусса в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

1 июля

В следующей статье мы шаг за шагом представим пути создания графика нормального распределения, т.е. графика Гаусса.

Читать все Создание шаблонов в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

30 июня

Если в наши задачи входит заполнение документов, внешний вид и структура которых идентичны, а их создание занимает много времени, стоит проверить вариант создания шаблонов в Excel.Определите структуры документа с помощью шаблона, мы можем использовать его для дополнения данных позже.

Читать все Функции округления в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Курс VBA

27 июня

Функция округления предназначена для аппроксимации числа, округляемого в соответствии с правилами, выбранными пользователем. Ниже представлены наиболее часто используемые функции округления результата. Если вас интересуют другие функции программы Excel, приглашаем вас на курсы Excel в Cognity.

Читать все Визуализация и представление данных в MS Office - введение
Категория: Представление данных, курс PowerPoint

24 июня

Визуализация — это в основном графический метод представления имеющихся у вас знаний. В настоящее время роль профессиональной передачи данных и информации очень велика. Презентации данных используются во всех сферах экономики — от образования до научных исследований, промышленности, бизнеса и государственного управления. 90 100

Читать все VBA в Excel - Ptla For
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебник по Excel

13 июня

Ptle в Excel - очень удобный инструмент.Цель цикла — выполнение повторяющихся действий. Мы используем циклы в VBA для математических вычислений, извлечения фрагментов данных, а также для выполнения одних и тех же операций над многими объектами. Цель этой статьи — познакомить читателей с циклами — ниже мы представляем избранные циклы, доступные в VBA в Excel.

Читать все Работа с данными в диаграммах
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

12 июня

Представленная статья призвана ознакомить вас с предметом манипулирования данными с использованием графиков.

Читать все Типы диаграмм в MS Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

12 июня

MS Excel поддерживает множество типов диаграмм, которые очень помогают нам представлять данные получателям в ясной и прозрачной форме.

Читать все Кубик Рубика в Excel
Категория: Курсы Excel

6 июня

Просмотр кубика Рубика в Excel. Курс Excel, проводимый в Cognity, позволяет получить практические навыки работы в этой программе.Благодаря этим знаниям вы сможете создать кубик Рубика в Excel и многие подобные элементы.

Читать все Курс VBA: Select Case Statement
Категория: Курс VBA, Курс Excel

4 июня

Целью использования условного оператора Select Case является повышение гибкости макроса за счет выполнения определенных фрагментов кода в соответствии с данными, полученными от пользователя. Мы рекомендуем вам прочитать статью, в которой наш тренер знакомит с этой проблемой.
90 100

Читать все Курс VBA: If
Conditional Statement Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебник по Excel

3 июня

Условие If позволяет вам повысить гибкость макроса, чтобы вы могли запускать макрос с другими настройками. Пользователь может решить, какой вариант выбрать, и программа выполнит конкретное действие по отношению к выбранному варианту. Вышеупомянутое утверждение работает так же, как функция ЕСЛИ. Предлагаем вам ознакомиться с возможностями использования оператора If в VBA.

Читать все Учебное пособие по Excel — Вставка даты в Excel
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

28 мая

Узнайте о датах и ​​времени в Excel. В презентации описывается форматирование и вставка ряда чисел, которые можно быстро преобразовать в даты или время.

Читать все Курс Excel - Сумма строк и столбцов
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel

27 мая

Презентация презентации по суммированию строк и столбцов в Excel.Проверьте основную информацию об итогах в Excel.

Читать все Учебное пособие по VBA — шаг за шагом создание макроса
Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебное пособие по Excel

9 декабря

Вот как создать простой информационный макрос. Каждый шаг подробно описан. Цель этого макроса — сообщить потенциальному пользователю файла, что он не может копировать содержимое документа. Проверьте наше решение.

Читать все Курс VBA: узнайте, как добавить список
Категория: курс VBA, курс Excel

5 мая

Знакомство с элементами управления электронными таблицами.Посмотрите, как он вводит данные, чтобы не ошибиться. Инструмент списка и его параметры.

Читать все Excel: Значение ошибок в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

12 января

Вот значение символов ошибок, которые могут появляться в Excel. Вы узнаете, из-за чего появляются нежелательные символы, и сможете их избежать.

Читать все Способы выделения данных в MS Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel

15 мая

Представляем вам простые способы выбора данных, которые значительно облегчают работу в MS Excel.

Читать все Создание макроса в Excel
Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебник по Excel

9 мая

Макросы являются отличным инструментом для автоматизации выполняемых действий, что значительно сокращает время, необходимое для выполнения задачи по сравнению с выполнением их вручную. Чем больше задач вы автоматизируете, тем лучше вы видите смысл использования макросов.

В следующей статье вы найдете обзор шагов, которые необходимо предпринять для настройки среды и создания простого макроса, отображающего сообщение в ячейке «Это мой первый макрос».В статье представлены вопросы, обсуждаемые на курсе VBA в Excel.

Читать все Учебник по Excel — 10 полезных приемов и приемов
Категория: Анализ данных

16 июля

Ниже мы приводим список приемов для улучшения работы в MS Excel, подготовленный нашим тренером. Вы можете узнать из него, среди прочего как выровнять графики на листе, вставить Enter в ячейку, ввести информацию сразу на несколько листов или скопировать формулу. Вы сможете рассчитать задания по приложенному к заданиям файлу.

Читать все ВПР шаг за шагом
Категория: Анализ данных, Курс Excel, Учебник по Excel

28 апреля

Функция ВПР предназначена для поиска определенной информации в заданном файле. Важно понимать, понимать и применять эту возможность MS Excel, она может значительно облегчить работу с большими объемами данных.

Читать все 10 лучших сочетаний клавиш MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Сочетания клавиш

22 апреля

Узнайте о 10 самых важных сочетаниях клавиш MS Excel и загрузите их в версии для печати.

Читать все Как вы можете использовать VBA?
Категория: курс Excel, курс VBA

15 апреля

Игра в понг, сделанная в MS Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel - раскрывающаяся категория Excel
: Курс Excel, Учебное пособие по Excel, Анализ данных

7 апреля

Раскрывающиеся списки Excel используют механизм проверки данных. Благодаря ему мы можем как ограничить количество ошибок, вводимых конечным пользователем, так и помочь ему ввести правильные данные в определенные ячейки.

Читать все Как использовать функцию СУММ JEEL
Категория: Учебник по Excel, Курс Excel, Анализ данных

12 марта

Курс Excel включает в себя функции, упрощающие математические операции. Функция Excle SUMIF используется для суммирования ячеек, соответствующих определенным критериям. В статье мы представим применение этой функции Microsoft Excel, решив два случая - в конце упражнения это лучшая форма обучения.

Читать все Как использовать функцию JEELI? ЧР.I
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

21 февраля

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных логических функций в MS Excel. Логические функции позволяют производить расчеты при соблюдении или невыполнении определенных условий.

Читать все Учебное пособие по Excel — Функция Engine
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

5 февраля

Редактирование отдельных данных во вкладках при "жестком" копировании вызывает необходимость внесения изменений во все места, откуда вставляется данное утверждение.Однако MS Excel удовлетворяет потребность в объединении элементов из разных вкладок. За это отвечает малоизвестная и поэтому мало оцененная функция камеры.

Читать все Статистический анализ в обучении Excel - см. презентацию
Категория: Курс Excel, Анализ данных, Учебное пособие по Excel

9 января

90 100

Если Вас интересуют вопросы, связанные со статистикой в ​​широком смысле, рекомендуем ознакомиться с материалами учебного курса "Статистический анализ в Excel".Для просмотра презентации перейдите на страницу

Обучение работе с Excel — Статистический анализ в Cognity 90 100 из COGNITY 90 100

Читать все Обучение работе с Excel. Использование функции СЧЁТЕСЛИ и СУММ JEELS
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel, Анализ данных

12 декабря

Предлагаем вам посмотреть видео, в котором наш тренер демонстрирует использование функций СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

Читать все Обучение визуализации и презентации данных - как создать анимированную диаграмму.
Категория: Курс PowerPoint, Курс Excel, Диаграммы

16 октября

При создании презентаций мы очень часто используем визуализацию данных с помощью диаграмм. Чтобы сделать нашу презентацию более интересной и зрелищной, стоит взглянуть на возможности анимации графика. Как он это сделает?

Читать все Акция «Смотри шире – развивай ИТ-знания вместе с Cognity и Helion»
Категория: HR и учебный процесс

8 октября

ПРИМЕЧАНИЕ!

Мы запустили акцию "Смотри шире - развивай ИТ-знания вместе с Cognity и Helion"

В рамках акции все участники, выбравшие наш тренинг, организованный с 8 октября по 11 ноября, могут получить подарочный сертификат на книжный магазин «Гелион».pl на сумму 50 PLN

Читать все Редактирование кода vba - фильм
Категория: Курсы VBA

3 июня

Первая часть обучающего видео Cognity VBA. В этом разделе вы узнаете, среди прочего, как редактировать и управлять кодом.

Читать все Учебное пособие по Excel - Что такое даты и время для Excel и как быстро вставить их в
Категория: Курс Excel, сокращения, анализ данных

3 сентября

В Excel нам часто приходится использовать операции с датами. Из этой записи мы узнаем, какая самая старая дата, с которой мы можем работать в этой программе, и как быстро вставить текущую дату и время с помощью сочетаний клавиш.

Читать все Учебное пособие по Excel — переход к началу или концу области данных
Категория: курс Excel, анализ данных, курс Excel

31 июля

Еще одно любопытство Cognity касается перемещения в начало или конец области данных в Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel — перемещение ячеек в другом месте
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

8 июля

Как быстро я буду вставлять ячейки или диапазон ячеек между уже заполненными ячейками?

Читать все Учебник по Excel - Заполнение нескольких ячеек одновременно
Категория: Курс Excel

5 июля

Заполнение сразу нескольких ячеек при работе в Excel экономит много времени.

Узнайте как.

Читать все Учебное пособие по Excel — сочетания клавиш, ч. III (Сокращения для работы в ячейках или строке формул)
Категория: Курс Excel, Сокращения, Учебник по Excel

13 июня

После статьи о горячих клавишах для функциональных клавиш и ввода данных пришло время рассмотреть некоторые из наиболее важных сочетаний клавиш, которые помогут вам быстрее работать в ячейках или строке формул.

Читать все Учебное пособие по Excel — сочетания клавиш, ч.II (Ввод сокращений)
Категория: Курс Excel, Аббревиатуры, Учебник по Excel

14 мая

Excel адаптирован к использованию необычно большого количества горячих клавиш , которые значительно облегчают работу. Стоит запомнить и использовать самые полезные для функций, которые мы выполняем чаще всего.

Читать все Учебное пособие по Excel — сочетания клавиш, ч. I (функциональные клавиши)
Категория: курс Excel, сокращения, учебник по Excel

6 мая

Excel адаптирован к использованию необычно большого количества горячих клавиш , которые значительно облегчают работу.Стоит запомнить и использовать самые полезные для функций, которые мы выполняем чаще всего.

Читать все Как создать сводную таблицу
Категория: Курс Excel, Анализ данных

21 апреля

Сводные таблицы — отличный инструмент для создания различных типов отчетов и наборов, предназначенных для анализа данных. Наиболее важным преимуществом сводной таблицы является то, что она интерактивна. Мы можем свободно представить содержащуюся в нем информацию, вставить дополнительные формулы, которые будут использованы для новых расчетов, или даже сгруппировать отдельные элементы отчета.
Ознакомьтесь с термином сводная таблица в примере. Предположим, что мы работаем в банке и хотим проверить, какая общая сумма была выплачена в его отдельных отделениях в 2008 году.

Читать все .

Базовое обучение MS Excel - OFFICE EXPERT Компьютерное обучение

Для кого


Тренинг предназначен для начинающих работающих с Excel, а также для тех, кто уже работает некоторое время с программой, но они хотят систематизировать и углубить обладал знаниями.

Цели тренинга и преимущества участия


После завершения обучения участники смогут использовать на практике самые популярные инструменты Excel в их повседневной работе.Быстрое создание списков и расчетов нет будет проблемой. Участники также узнают правила создание и изменение диаграмм и печать данных с листа электронная таблица. После прохождения тренинга участники будут там экономьте время, эффективно используя известные функции Эксель.

Основная сфера применения


Операции с данными

Ввод данных на лист
Правильный ввод дат, чисел и текстовых значений
Изменение и удаление данных
Копирование и перемещение данных на листе и между листами
Вставка листов, удаление и перемещение листов с данными

Форматирование данных

Форматирование ячеек
Быстрое создание чистых и чистых таблиц и сводок
Форматирование значений
Отображение денежных значений в разных валютах
Числовые, процентные значения и значения дат - различные способы дисплей

Расчеты и выписки

Правила создания безошибочных формул
Адресация в формулах
Использование встроенных функций Excel для создания выписок и расчеты
Формулы с использованием данных из разных листов

Работа с таблицами и наборами данных

Как правильно подготовить таблицы с данными – подводные камни, которые затрудняют работу с данными
Правила сортировки для таблиц данных
Пользовательская сортировка
Практическое использование инструмента Фильтр для:
- Точный поиск данных
- Создание рейтингов

Диаграммы и графическое представление данных

Наиболее важные принципы создания и изменения диаграмм
Обзор наиболее важных типов диаграмм и примеры практическое использование
Создание диаграмм и схем
Добавление и редактирование комментариев

Печать из Excel

Примеры проблем при печати данных из рабочий лист и как их решить

Методика проведения занятий 9000 3


Обучение проводится методом семинара.Участники выполняют упражнения для закрепления полученных знаний. Большое давление он ориентирован на практическое использование изученных инструментов в их повседневной работе. .

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: