Главная » Разное » Планирование задач программа

Планирование задач программа


Онлайн органайзеры, календари и списки дел, задач

1

Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.

2

Классический интерфейс Outlook в браузере. Встроенная защита от вирусов и спама. Содержит базу контактов, задачи и календарь, который можно публиковать и расшаривать для сотрудников. Интегрирован с OneDrive

3

Продуманная система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски). Многоступенчатые задачи. Встроенный тайм-трекер и Pomodoro-таймер. Мобильные приложения на iOS и Android. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями по количеству проектов и участников команды. Русская техподдержка.

4

Позволяет вести приватные и совместные календари. Отличный интерфейс. Интегрирован с GMail. Синхронизация с MS Outlook, поддержка форматов iCal и XML, версия для мобильных устройств.

5

Персональный менеджер задач или органайзер для Mac/iOS, который использует концепцию Getting Things Done.

6

Таск менеджер от Майкрософт. Интеграция с Office 365. Полное шифрование данных. Интеллектуальные функции для создания задач. Мобильные приложения.

7

Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать задачи от сотрудников (или просто расшаривать). Интегрируется с Google Calendar и GMail, позволяет работать в оффлайн с помощью Google Gears. Ремайндер поддерживает email, IM, SMS

8

Простое приложение для работы с задачами. Доступно как мобильное приложение и в веб-интерфейсе GMail. Тесно интегрировано с GMail и Google Calendar

9

Бесплатный персональный веб-планировщик от создателей Мегаплан. Безопасно хранит дела, составляет календари, понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.

10

Удобный таск-менеджер, который работает на мобильных устройствах и в браузере. Есть функции для совместной работы над задачами


11

Таск-трекер от МТС. Комбинация канбан-органайзера с CRM. Он позволяет создать базу клиентов, продуктов/услуг, вести учет заказов и продаж, ставить задачи, строить графики для анализа данных.

12

Персональный органайзер с возможностями для совместной работы над задачами и проектами. Включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). Есть SMS/email напоминания.

13

Бесплатный онлайн органайзер для хранения ваших задач, заметок и важных материалов.

14

Сервис, который помогает вести учёт событий наглядно и структурированно. Позволяет добавлять записи по категориям, получать отчеты, напоминания и отслеживать прогресс, но учитывать свои цели, которые вы хотите достигнуть.

15

Prettytasks - удобный онлайн органайзер. Задачи, списки, дневник, заметки всегда под рукой. Календарное планирование. Дневник. Списки задач. Заметки. Автоматические списки. Есть приложение для Android

16

Персональный менеджер задач и тасктрекер скрещенный с техникой Pomodoro. Составляйте список задач, группируйте в проекты. Вы просто выполняете ваши задачи а Помидорка следит, что бы вы не переутомлялись.

17

Онлайн-органайзер для жизни, работы, бизнеса, развития и самореализации с ориентацией на многофункциональность. Список дел с организацией по папкам, иерархия целей, планы с графиком Гантта, карты идей (mind maps), приоритизация дел, матрица "Важно-Срочно", колесо баланса, календарь, карта, контакты. А также мощная система оповещений, чтобы не забыть о самом важном.

18

Простой и понятный сервис для учета личных и рабочих, ежедневных задач. Разделение задач на проекты. Бэклог - список предполагаемых дел. Контроль просроченных задач, чтобы ничего не забывать. Учет затраченного времени. Простой отчет, для просмотра собственной продуктивности

19

Менеджер задач, который заставляет примитивный мозг работать. Есть веб-версия, iOS-приложение и Android-приложение.

Программа учета времени в автосервисе и СТО

Александр Витальевич, директор автосервиса «АвтоДоктор»:

Работаем с 2008, сейчас у нас 25 сотрудников, большой универсальный автосервис и 2 автомагазина. Около 7 человек работают в программе: мастера-приемщики, менеджеры по запчастям, руководство, продавцы. До 2014 учет вели «на коленке», сотрудников было не так много. Потом назрела необходимость систематизировать весь учет. Так мы и начали работать в АвтоДилере. С другим ПО даже не сравнивали.

Как руководитель, я не так много посвящаю время работе в программе. Основными пользователями все-таки являются мастера-приемщики и менеджеры по запчастям. Но тем не менее я регулярно отслеживаю положение дел и в автосервисе, и в магазине: заказы клиентов, реализации, заказ-наряды. Мне нравится, что АвтоДилер, по сути, всеобъемлющая программа. В одном месте можно реализовать все потребности – и по запчастям, и по услугам. Также мы свободно можем работать с юрлицами, предоставляя им всю документацию.

Внедрение не сказать чтобы сложно прошло. Приходилось обращаться в техподдержку, самому активно изучать программу. Да и сейчас она еще не до конца нами изучена. Обычно, если у нас появляется какая-то новая потребность, то мы начинаем искать решение в АвтоДилере, и, как правило, находим его. Обучаемся постоянно. К слову, новому сотруднику на приемке будет вполне достаточно 2 недели, чтобы обучиться базовым вещам.

Конкурентам АвтоДилер я бы рекомендовать не стал, чтобы не облегчать им задачу. Шучу! Мы все же в первую очередь конкуренты, а не товарищи. Своими секретами делиться не хочется. А так АвтоДилер, конечно, очень нам помогает.
 
Денис, мастер-приемщик автосервиса «АвтоДоктор»:

Работаю 5 лет в программе, но все ее прелести познаю только сейчас. Вообще, очень удобно работать с юрлицами, есть весь пакет документов по приемке и окончанию ремонта. Для каждого клиента после 5-минутного осмотра автомобиля мы готовим акт дефектовки в АвтоДилере. Обозначаем все неисправности, передаем его в стол заказов. Если это очень критичная поломка, скажем, в тормозной системе, то это устраняется сразу, конечно. Менее критичное – позднее.

Все здорово, подробно, даже классно. Есть видеоуроки, которыми мы активно пользуемся.
 
Евгений, менеджер по запчастям автомагазина «Поршень»:

Все придумано классно, все работает. Функционалом всем мы не пользуемся еще, но его предостаточно. Вот сейчас изучаю, как улучшить взаимодействие между складом и сервисом в некоторых моментах. Хотелось бы еще повысить скорость работы программы, консультируюсь по этому поводу с сотрудниками вашей техподдержки. Они нам всегда помогают.

Главная сильная сторона программы – это то, что она действительно оптимизирована для работы автосервиса и с точки зрения предоставления услуг, и продаж, и учета запчастей. Был опыт работы в 1С. На мой взгляд АвтоДилер и 1С очень похожи, только АвтоДилер уже настроен под автосервис, а 1С надо долго и сложно доделывать с привлечением программистов, а это дорого.

Мы активно развиваемся и рады, что и вы тоже идете по этому пути. Спасибо!

13 лучших бесплатных планировщиков задач для Windows 10 в 2019 году

Заблаговременное планирование задач - идеальный способ управления делами для многозадачников. Особенно это актуально для людей, которые заняты управлением каким-то бизнесом. Хотя быть занятым - хороший знак, программного обеспечения планирование задач может помочь сэкономить время и стресс. Вот когда вам нужно лучшее программное обеспечение для планирования задач, которое не только планирует задачи, но и помогает отслеживать встречи и клиентов.

Планировщик задач связан с Windows, откуда он может управлять файлами запуска. Это, в свою очередь, помогает вам управлять открытием системы Windows, завершением работы, запуском программ, разрешениями для приложений и т. Д. Он также может вставлять несколько задач в свои списки и отправлять уведомления перед запуском любой задачи.


Хотя встроенный диспетчер задач системы Windows может планировать несколько задач, его ограниченные функции позволяют ему только запускать и завершать процесс. Планировщики задач, напротив, обладают множеством функций. Хотя эти программы могут отправлять вам напоминания, их также можно запланировать на автоматическое регулярное сканирование. Итак, давайте без лишних слов рассмотрим лучших в отрасли планировщиков задач.


Если вы хотите автоматизировать свои обычные задачи, Z-Cron может стать вашим лучшим выбором. Это программное обеспечение помогает автоматизировать несколько процессов, например выполнение заданий / задач на вашем компьютере в заранее определенное время. Это основной организационный период, когда вы можете запланировать и автоматизировать программное обеспечение. Помимо запуска приложений по времени, программное обеспечение включает в себя основные инструменты, которые помогают упростить системное администрирование для автоматизации и планирования.


Это помогает вам запускать и завершать программы с форматами * .exe, * .com, * .bat под Windows, созданной по времени, которая такая же, как и в Unix Cron.

Цена: бесплатно


Freebyte Task Scheduler - еще один бесплатный и один из лучших планировщиков задач в своей категории, который позволяет планировать задачи на заранее установленное время. Это компактная программа, не требующая установки, что позволяет сэкономить время, которое вы бы потратили на настройку процессов. Среди его важных функций - возможность автоматического запуска других приложений через определенные промежутки времени и в заранее установленное время. Добавление нескольких программ, удаление программ или настройка задач в соответствии с вашими требованиями - это также некоторые из его других основных функций.

Он также отлично работает и синхронизируется с программами резервного копирования, такими как фрагментаторы дисков, антивирусные сканеры и другими регулярно устанавливаемыми функциями. Для установки вам просто нужно скопировать запускаемый файл в предпочтительный каталог без необходимости использования какой-либо конкретной dll. Что еще? Хотя вы можете свернуть его на панели задач и по-прежнему использовать, он также может запустить задачу раньше, чем запланировано.

Цена: бесплатно


Диспетчер расписания - один из лучших планировщиков задач в списке, который позволяет вам создавать свой ежедневный режим при выполнении различных задач. Сюда входят такие задачи, как выключение, включение будильника и автоматическая загрузка файлов в определенное время. Программное обеспечение предлагает вам достаточно свободы с точки зрения конкретного времени, которое может быть основано на часах, днях или неделях.


Он также может выполнять другие важные задачи, такие как переход в спящий режим, получение снимков экрана, загрузку и многое другое. Он использует звуки для привлечения внимания с помощью встроенных звуков и опций. Кроме того, вы также можете устанавливать различные задачи для синхронизации с помощью программного обеспечения. Лучше всего то, что у каждой задачи есть множество вариантов.

Цена: бесплатно


Advanced Task scheduler - еще один отличный планировщик задач, который чрезвычайно надежен и прост в настройке. Это идеальный планировщик задач, который автоматизирует обычные повторяющиеся задачи. Этот многофункциональный планировщик позволяет запускать программы, командные файлы, сценарии, воспроизводить звуки, отправлять сообщения электронной почты, открывать веб-страницы, выполнять FTP и многое другое.


Обширный список параметров планирования позволяет запускать запланированные задачи автоматически несколько раз. (один раз, в секунду, в минуту, в час, в день, в неделю, в месяц и даже в год) в фиксированный период времени после запуска системы. Мало того, он также может автоматизировать несколько различных обычных задач вместе с всплывающими предупреждениями, которые работают как постоянное напоминание.

Автоматическое завершение работы, прекращение процессов в определенный час для предотвращения автоматического запуска / остановки программ, автоматический запуск и завершение коммутируемых соединений и т. Д. - вот некоторые из других его основных функций.

Цена: доступна бесплатная версия; обновление начинается с $ 39,95

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение, то решением может стать System Scheduler. Он помогает вам планировать задачи вместе с другими действиями, такими как солнечные приложения, отправка всплывающих предупреждений и т. Д. Он оснащен различными вариантами планирования и гибкостью для отправки нажатий клавиш приложениям. Расширенная версия, с другой стороны, поставляется с дополнительными функциями, например, перезагрузкой локальных и удаленных систем, отправкой электронных писем и т. Д.

Хотя он позволяет вам устанавливать напоминания, задачи и другие события, которые будут выполняться через регулярные промежутки времени (один раз, в секунду, в минуту, в час, в день, в неделю, в месяц и даже в год), вы также можете отложить всплывающие предупреждения, когда это необходимо. В качестве бонуса - он поставляется с функцией под названием Window Watcher, которая отслеживает наличие определенного окна перед отправкой нажатия клавиш или отправкой сигнала закрытия окну для остановки запущенных приложений.

Цена: доступна бесплатная версия; апгрейд начинается от 30 долларов.

SwizzTool поставляется с множеством функций, которые автоматизируют такие процессы, как установка напоминаний, создание заметок или запуск программы. Самое лучшее в этом программном обеспечении - это то, что его можно развернуть как на домашних, так и на рабочих компьютерах прямо с флэш-накопителя, что экономит ваше время и усилия, которые в противном случае вы бы потратили на процесс установки.

Хотя он известен своей гибкостью, он также поддерживает системные реестры как есть. Это помогает сохранить работоспособность ПК. Программное обеспечение спокойно отображается на панели задач и готово к запуску в любое время. Здесь вы можете получить доступ ко всем задачам, таким как будильники, заметки, менеджер буфера обмена, горячие клавиши и многое другое.

Все эти задачи полностью настраиваемы. Вам просто нужно выбрать задачу в конкретном раскрывающемся меню, где вы можете выбрать, например, заблокировать компьютер, открыть файл, запустить сценарий, добавить в буфер обмена и т. Д. Кроме того, вы также можете установить напоминания с параметрами для отображать сообщение, запускать задачу, воспроизводить звуки и т. д.

Цена: бесплатно

TimeComX Basic - это шаг вперед по сравнению с конкурентами по способности управлять мощностью. Он предлагает гораздо больше по сравнению, помимо простого планирования перезагрузки, выхода из системы или завершения процессов. Он имеет привлекательный интерфейс, который довольно прост в использовании. Все, что вам нужно сделать, это выбрать желаемую задачу, указать время ее выполнения, и готово! Он также может заблокировать интерфейс в качестве меры безопасности.

Планирование завершения процесса в определенное время, воспроизведение аудиофайла, выполнение файла для запуска или открытия, получение снимков экрана до исходной задачи или предупреждение вас с помощью обратного отсчета, позволяющего отказаться от выполнения задачи, - вот некоторые из его других основные особенности.

Цена: бесплатно

Этот бесплатный планировщик задач Task Till Dawn помогает автоматизировать текущие и стрессовые задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на своей основной работе. Встроенный редактор изображений позволяет создавать свои процессы из широкого набора готовых действий. Эти действия могут быть затем развернуты по расписанию или запущены определенными событиями. Большинство этих действий работают на всех основных платформах, включая Mac и Windows.

Хотя он позволяет автоматизировать резервное копирование вновь созданных важных файлов каждую неделю, он также может автоматически подключать нужные сетевые диски при запуске компьютера. Более того, он также позволяет вам создать задачу для печати файлов в тот момент, когда они хранятся в определенной папке. Он также автоматизирует копирование файлов изображений и многое другое. Встроенная поддержка импорта и экспорта задач значительно упрощает процесс обмена в разных системах.

Цена: бесплатно

Если вы ищете что-то маленькое и простое в использовании, нет лучшего варианта, чем планировщик заданий Solway. Это простое в использовании программное обеспечение идеально подходит для планирования задач. Это помогает вам автоматически запускать другие программы в системе или даже воспроизводить музыку, запускать командные файлы через регулярные промежутки времени или в заранее установленное время и многое другое. Он хорошо синхронизируется с программным обеспечением для резервного копирования, антивирусными сканерами, дисковыми фрагментерами и другими подобными инструментами.

Более того, он позволяет вставлять несколько разных программ, позволяет анализировать возможность работы с ним при запуске Windows и даже может запускаться, когда он свернут на панели задач.

Цена: бесплатно

Process-Timer - это компактная программа, которая выполняет базовые задачи, такие как планирование процессов. Он развертывает таймер обратного отсчета для запуска или завершения пользовательского процесса. Будучи компактной программой, она не оставляет следов в реестре Windows. Его можно скопировать на флэш-накопитель USB или другое внешнее хранилище и перенести в любое время, когда потребуется запустить или завершить процесс в заранее определенное время. Лучше всего то, что его даже не нужно устанавливать или настраивать, так как он работает прямо из коробки.

Он имеет простой пользовательский интерфейс, который включает только несколько настраиваемых параметров, которые можно попробовать и протестировать. Все просто и понятно, с легкостью справится даже новичок. Он позволяет вам выбрать желаемое действие, которое вы хотите запустить, например, запуск или выход из процесса, выбрать индивидуальный рабочий процесс с помощью встроенной кнопки обзора вместе с выбранной датой и временем.

Кроме того, вы также можете выключать ПК всякий раз, когда задача заканчивается и откладывает операцию закрытия, выбрав несколько заранее определенных значений времени.

Цена: бесплатно

Планирование задачи в установленное время не только экономит много времени, но и упрощает весь процесс многозадачности. Загрузив любой из этих лучших планировщиков задач, вы сможете эффективно управлять своим временем, автоматизируя рутинный процесс. Итак, загрузите один сегодня и получите контроль.

Рекомендуется для вас:
  1. 12 лучших бесплатных программ для копирования файлов для Windows 10, позволяющих копировать быстрее
  2. 15 лучших бесплатных программ для переименования файлов для Windows 10
  3. Служба планировщика заданий Fix Error недоступна в Windows 10 (решено)
  4. Как создавать расширенные задачи в планировщике задач для windows 10
  5. Убейте любую задачу из диспетчера задач с помощью командной строки в Windows 10
  6. Исправить внутреннюю ошибку планировщика видео в Windows 10 [решено]

Планировщик задач 2.0

Во многих организациях возникают ситуации, требующие периодического или отложенного выполнения каких-нибудь процессов. К таким процессам можно отнести рассылку писем контактным лицам организаций, формирование периодических поручений сотрудникам организации, запуск различных сценариев или другие действия, требующие отложенного или периодического выполнения. Количество таких процессов в организации может быть очень большим и постоянно увеличиваться. При таком количестве отложенных и периодических задач очень велика вероятность забыть про какую-нибудь из них, учесть не всю информацию, необходимую для выполнения запланированной задачи, не выполнить задачу к указанному сроку или отправить результат задачи не в ту организацию или не тем исполнителям.

Чтобы избежать подобных ситуаций, было разработано техническое решение «Планировщик задач», которое позволяет сотрудникам организации настраивать и планировать выполнение различных задач при автоматизации процессов организации.

Описание решения

Техническое решение позволяет настроить и запланировать выполнение различных задач для сотрудников организации, при этом обеспечивается:

  • единый удобный интерфейс для настройки и планирования выполнения задач для сотрудников организации;
  • гибкая настройка расписания выполнения запланированных задач;
  • возможность выбора и настройки различных действий, выполняемых при запуске запланированной задачи;
  • возможность оперировать любыми объектами системы при формировании запланированной задачи;
  • контроль выполнения запланированных задач;
  • сокращение поиска информации при подготовке к исполнению запланированных задач;
  • автоматическое уведомление исполнителей запланированной задачи о наступлении срока исполнения;
  • автоматический старт запланированных задач по типовым маршрутам, либо отправка заданий любым исполнителям при наступлении срока старта запланированной задачи;
  • рассылка писем адресатам по расписанию;
  • запуск сценариев системы по расписанию;
  • интеграция с планировщиком заданий Windows.

Возможности

Техническое решение «Планировщик задач 2.0» имеет схожий функционал с техническим решением «Планировщик задач», но отличается от него архитектурой и принципом действия, а также следующими особенностями:

  • Интеграция с планировщиком заданий Windows.
  • Доработанный справочник «Расписания запланированных задач» с новыми дополнительными параметрами, визуальным отображением дней срабатывания расписания и с возможностью задания времени срабатывания с точностью до секунды.
  • Новый тип срабатывания расписания «При событии», позволяющий инициировать настроенные действия при наступлении определенной даты в настроенном реквизите типа «Дата» записей справочников или документов, с возможностью сдвига даты срабатывания до или после наступления события.
  • Для одного расписания можно указать несколько подряд идущих действий.
  • Для отправки почты используется не SBUM.MailFactory, а объектная модель CDO (Collaboration Data Objects), что позволяет отправлять почту через защищенное соединение.
  • Появилась возможность работы со списками рассылки.

В данном решении для управления запланированными задачами используется выделенный сервер планирования. В качестве сервера планирования может использоваться как обычное рабочее место пользователя DIRECTUM с установленной корпоративной пользовательской ОС не ниже Windows Vista, так и выделенный сервер с установленной серверной ОС не ниже Windows Server 2008. Все задачи пользователей будут планироваться с помощью разработанной интеграции в планировщике заданий Windows сервера планирования в отдельной настроенной папке.

Планировщик заданий Windows

Для удобства настройки технического решения разработан специальный сценарий «Установки модуля "Планировщик задач 2.0"».

Установки модуля «Планировщик задач 2.0» Общие настройки модуля Настройки сервера планирования Настройки работы с почтой

Техническое решение «Планировщик задач 2.0» расширяет возможности базовых модулей DIRECTUM с помощью его основных справочниковДействия, Расписания запланированных задач, Запланированные задачи, а также нескольких вспомогательных справочников.

Справочник Действия позволяет настроить различные действия, которые необходимо выполнять в рамках настроенных запланированных задач. Доступны действия «Запустить сценарий», «Отправить задачу» и «Отправить письмо». Для каждого действия можно задать соответствующие дополнительные параметры.

Действие «Отправить задачу» Действие «Запустить сценарий» Действие «Отправить письмо»

На закладке «Объекты» можно указать список объектов, необходимых для выполнения запланированной задачи.

Закладка «Объекты» карточки действия

Справочник Расписания запланированных задач позволяет очень гибко настраивать расписание запуска запланированной задачи. При этом есть возможность настроить даты запуска запланированной задачи с учетом календарных или рабочих дней. Задать произвольный, ежедневный, еженедельный или ежемесячный период повторения для периодических задач. Указать дату и время начала срабатывания расписания, и дату и время окончания или количество повторений запланированной задачи. Есть возможность указать дополнительные параметры, соответствующие дополнительным параметрам планировщика заданий Windows. При выборе срабатывания расписания только в рабочие дни, есть возможность указать перенос даты срабатывания с выходного дня назад или вперед до первого рабочего дня.

Расписание запланированной задачи с типом срабатывания «По расписанию»

По кнопке «Календарь» в карточке расписания, можно визуально посмотреть даты срабатывания расписания и при необходимости их изменить.

Календарь планирования

При выборе срабатывания расписания с типом «При событии», есть возможность настроить срабатывание расписания при наступлении определенной даты в настроенном реквизите типа «Дата» записей справочников или документов, с возможностью сдвига даты срабатывания до или после наступления события.

Расписание запланированной задачи с типом срабатывания «При событии»

В справочнике Запланированные задачи настраиваются параметры запланированных задач. На основной закладке карточки справочника отображается информация о результате выполнения последнего запуска, дата последнего запуска и расчетная дата следующего запуска, согласно настроенному расписанию запланированной задачи.

Закладка «Основная» карточки запланированной задачи

На закладке «Действия» указываются настроенные действия, которые необходимо выполнить при срабатывании расписания и результат их последнего выполнения.

Закладка «Действия» карточки запланированной задачи

На закладке «История» отображается история запуска запланированной задачи, содержащая всю необходимую информацию для анализа результатов выполнения запланированной задачи с точностью до секунды.

Закладка «История» карточки запланированной задачи

В случае возникновения нештатных ситуаций автору запланированной задачи и администратору будут отправлены соответствующие уведомления.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Планировщик задач 2.0» позволяет оптимизировать периодические или отложенные процессы в организации. Его использование позволяет достичь следующих эффектов:

  1. Для руководителей:
    • Обеспечить контроль сроков исполнения запланированных задач;
    • Упростить анализ текущих периодических или отложенных задач;
    • Упростить мониторинг сроков исполнения периодических или отложенных задач;
    • Упростить доступ к документации, подготавливаемой в ходе исполнения запланированных задач;
    • Обеспечить гибкую настройку периода повторения и выполняемых действий для запланированных задач.
  2. Для сотрудников:
    • Снизить риск неисполнения запланированной задачи;
    • Упростить поиск информации, необходимой для исполнения запланированной задачи;
    • Исключить ошибки при подготовке документов для запланированных задач.

Откройте для себя приложения, которые помогут вам организовать и улучшить свои ...

Эффективное управление временем

(...) — крайне желательная компетенция. Кто не хотел бы работать лучше и эффективнее, имея больше времени для себя и своей семьи. Независимо от повышения комфорта повседневного функционирования, лучшая организация и управление временем часто также означают улучшение наших финансов. Время - деньги - и отнюдь не просто народная поговорка - каждый из нас может легко подсчитать, сколько стоит час или день работы.

С чего начать эффективное управление временем ? Как оптимизировать рабочее время с помощью современных инструментов? В этой статье мы постараемся ответить на поставленные выше вопросы и представить 5 самых интересных (по мнению Vital) приложений и инструментов для повышения производительности и управления временем , проекта или любых задач, которые необходимо выполнить. Вот обзор некоторых платформ и приложений для оптимизации вашего рабочего времени, организации ваших задач, создания списков приоритетов и установки напоминаний о важных вещах.

1. Календарь Google

Это один из самых простых календарей, доступных для владельцев аккаунтов Gmail . Благодаря ему пользователь Android-смартфона или планшета не забудет ни о какой встрече, задании или событии.

Как им пользоваться? Просто войдите в свою учетную запись Gmail , установите флажки в правом верхнем углу, выберите параметры календаря, и все готово.

Анализируя свои функции, он не только играет роль календаря , но и является своего рода помощником , благодаря чему он позволяет легче и быстрее контролировать выполнение задач.Он распознает события, появляющиеся в электронных письмах, и вносит их в календарь.

Его большим преимуществом является возможность интеграции с другими учетными записями и синхронизация данных с календарем, доступным в сервисе Gmail. Это приложение также поддерживает данные из других календарей.

С точки зрения внешнего вида, большинство из элементов календаря плоские, цвета простые и ограниченные, что обеспечивает отличную читабельность и сосредоточенность на содержании.В основном виде отображается расписание событий на ближайшее время. У нас также есть такие опции, как переключение на просмотр за один день, просмотр за 5 дней или поиск событий на ближайшее время.

Обладатель календаря Google также может настроить расположение задачи, пригласить в нее других людей, добавить и отредактировать события или добавить дополнительную заметку с множеством напоминаний (через будильник или электронную почту). Более того, Google Calendar доступен в версии на польском языке, а абсолютно бесплатен.

2. Nozbe

Приложение разработано Michał Śliwiński . Он основан в основном на методологии Getting Things Done , т.е. методе организации занятий, основанном на сборе кейсов и управлении списками задач или проектов.

Пользователи ценят его в основном за простой и минималистичный стиль и быстрое изучение основ использования приложения, которое, по словам автора, должно занять у нас около 10 минут.Авторы дополнительно подготовили серию видеороликов, демонстрирующих работу в Nozbe .

Основа интерфейса Nozbe состоит из 5 столбцов: панель значков, боковая панель, представление задач, сведения о задаче и информационная панель. Приложение также включает 3 режима представления интерфейса: настольный, гибридный и мобильный.

Благодаря этому мы можем:

  • составлять списки задач в проектах от наиболее важных к наименее важным;
  • в почтовый ящик, чтобы кинуть все идеи, концепции, задачи и напоминания;
  • добавлять комментарии и вложения к задачам;
  • создавать категории и назначать им различные задачи и проекты в соответствии с собственной концепцией;
  • создавать шаблоны, т.е. чек-листы задач в проектах, которые повторяются или похожи друг на друга;
  • делитесь задачами в проектах с другими людьми или делегируйте их многим людям одновременно;
  • синхронизация с календарем Google , Evernote , Google Drive или Dropbox.

Nozbe в настоящее время обслуживает более 300 тысяч пользователей по всему миру . На сайте https://nozbe.com/pl/ можно найти подробные описания отдельных функций и много другой информации. Стоит отметить, что базовая версия приложения для одного человека бесплатная , а расширенные версии включают для больших команд с рядом дополнительных опций (неограниченное количество проектов) они доступны в двух версиях, оплачиваемых в виде абонентской платы.

3. Эверноут

Одно из самых популярных сегодня приложений, часто называемое «огромным ноутбуком» . Он в основном используется для сбора и хранения информации и данных, имеющих отношение к нам. Программа позволяет хранить любые файлы, создавая новые документы в виде текстовых заметок.

Приложение также включает:

  • возможность создания голосовых заметок, к которым можно добавить #тег , что облегчает их последующий поиск;
  • возможность фотографирования визиток, фрагментов книг или журналов;
  • функция снятия и сохранения скриншотов и копирования фрагментов статей, которые можно выделить или раскрасить;
  • введенных пользователем элементов, которые хранятся не только в компьютере (ячейке), но и в интернет-аккаунте;
  • возможность комментировать и описывать;
  • возможность создавать список задач и напоминаний;
  • Функция рисования благодаря добавлению эскиза.

Приложение доступно онлайн и оффлайн, что несомненно является его большим преимуществом. Существует также бесплатно в базовой версии с максимальным размером загрузки 60 МБ. Расширенные версии — Evernote Plus и Evernote Premium включают в себя дополнительные функции, такие как: увеличенный размер передаваемых данных (1 ГБ и 10 ГБ), возможность поиска по содержимому текстовых документов, аннотаций PDF или автоматическое распознавание данных на сканах визитных карточек.Однако эти версии подлежат оплате в качестве ежегодной платы.

4. Трелло

Это бесплатная программа, благодаря которой мы можем легко организовать большинство дел, и мы сможем сотрудничать в проектах без необходимости обмениваться, например, электронной почтой или общими таблицами. Этот инструмент с успехом заменит пробковую доску - на многих досках мы можем размещать карточки с информацией, разделенные на списки, видимые конкретной команде.

Приложение позволяет разделять задачи по их характеру и назначать их конкретным отделам. Это также способствует обмену вдохновением и общению людей, работающих над одними и теми же задачами в рамках подготовки к мероприятию.

Основные понятия, необходимые для навигации в этом приложении:

  • карта - аналог стикера;
  • список - это набор карточек, которые можно визуально связать;
  • стол - место, где размещаются списки с карточками;
  • группа - это набор таблиц.

Сайт trello.com поддерживается браузерами Chrome , Firefox , Safari и Internet Explorer . Trello требует от нас регистрации или входа в систему с учетной записью Google. Существуют также платные версии, повышающие уровень безопасности данных или работоспособность большего числа людей, оплачиваемые в виде ежегодной платы.

5. Асана

С помощью этого приложения вы сможете легко и четко спланировать подробный рабочий график для реализации любого мероприятия. Большим преимуществом модели Asana является ее прозрачность, позволяющая легко перемещаться по ней. Также позволяет планировать задачи и подзадачи в виде, например, возможности разделения их на отдельные категории, такие как компания, ребенок, документы, важные и т.д.

В рамках ASANA в нашем распоряжении рабочих областей, в которых мы создаем проекты. В каждой рабочей области мы можем настроить различный набор соавторов (в бесплатной версии до 30 человек).Вы также можете дать каждому человеку полное представление об области или только о конкретной задаче или проекте.

Однако в проекте мы можем установить списков задач и подзадач, и у каждой подзадачи может быть ответственное лицо и дата завершения задачи . Кроме того, для данной задачи вы можете вести беседы с назначенными на нее людьми. Вы также можете оставлять вложения, добавлять теги или отмечать цветом целые задачи.

Для полезных функций этого приложения можно добавить такие как:

  • возможность прикреплять файлы из Dropbox и Google Drive;
  • создать списки всех вложенных файлов;
  • синхронизация с Google календарем ;
  • имея собственное мобильное приложение, которое хорошо работает в работе и напоминает десктопную версию.
Бесконечный список

Есть, конечно, множество других приложений, которые также могут помочь управлять собой с течением времени оптимизировать наши операции. Стоит упомянуть такие инструменты, как:

  1. Любой.Кому - позволяет составить список задач и лучше организовать дела. Однако это приложение представляет собой не только список задач, который синхронизируется с надстройками, доступными для браузеров, но и управление группами, планирование и календарь.
  2. Toggl - интернет-платформа, предназначенная для регистрации выполненных задач вместе со временем их выполнения. Его использование простое и ограничивается вводом названий отдельных задач.
  3. Podio — приложение, помогающее управлять проектами, а также связанными с ними мероприятиями и встречами. Он также способен поддерживать процесс набора сотрудников для проекта, а его интерфейс позволяет управлять задачами, отправлять сообщения и разрешать полную синхронизацию со SkyDrive, Google диском или Dropbox.
  4. OneNote — инструмент, очень похожий на Evernote . Это приложение используется для создания и систематизации заметок, записи мыслей, идей и задач, которые необходимо выполнить.

Управляйте своим временем более эффективно

Потратьте время, чтобы выбрать подходящее для вас приложение. Конечно, имейте в виду, что ни один из них вам ничего не сделает. Ждем ваших отзывов. Может быть, вы знаете что-то еще, что мы здесь не упомянули, а нам следует?

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О МЕТОДАХ И ПРИЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ И ПРАКТИЧЕСКИХ СОВЕТАХ НА 2-ДНЕВНОМ ТРЕНИНГЕ «УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ, ИЛИ КАК ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШЕ ЗАДАЧ С МЕНЬШИМИ УСИЛИЯМИ». ПЕРЕЙТИ НА СТРАНИЦУ ОБУЧЕНИЯ ИЛИ СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ PDF.

.

Лучшие программы для планирования и организации работы

Планирование и организация нашей работы является важным элементом наших задач. Благодаря надлежащему управлению проектами мы можем выполнять их более эффективно и результативно. В статье ниже вы найдете список полезных инструментов, которые улучшат организацию задач для вас и вашей команды, независимо от того, работаете вы удаленно или в офисе.

Асана


Бесплатно (до 15 человек в команде)

Первым инструментом, который мы возьмем на обои, будет Асана.Это онлайн-приложение, которое позволяет нам организовать работу всей команды. В бесплатной версии у нас есть возможность создавать задачи, назначать их конкретным членам команды, определять сроки или даже отмечать задачи как выполненные. В нашем распоряжении несколько представлений: список, доска и календарь.

В каждой задаче мы можем указать ответственного за нее в данный момент, установить дату завершения, мы можем добавить описание задачи, прикрепить дополнительные файлы, создать подзадачи или, наконец, добавить комментарий, отметив в нем другого члена команды.

Когда наша задача медленно подходит к концу, мы получим соответствующее напоминание:

Если мы ищем инструмент, который соберет задачи всей команды в одном месте, а также позволит координировать работу многих людей одновременно, Asana подойдет идеально.

Трелло

Бесплатно (до 10 командных досок)

Не менее привлекательным конкурентом вышеупомянутой Asana является приложение Trello, которое также позволяет планировать, управлять и координировать проекты нашей команды.В бесплатной версии мы можем создать любое количество частных проектов и 10 досок, к которым будут иметь доступ другие члены команды. Ограничением в бесплатной версии является передача файлов с максимальным размером 10 МБ (но во многих случаях нам все равно не нужен такой большой лимит). Если мы заботимся об особой безопасности проектов, мы можем использовать двухфакторную аутентификацию при входе в инструмент.

Каждую из досок проекта можно разделить на любое количество списков, например, путем создания списков дел, незавершенных и выполненных работ.Мы можем добавлять задачи в каждый список и свободно переносить их между собой.

Как и в случае с Asana, каждую задачу можно поручить конкретному человеку, установить срок выполнения, добавить комментарий или вложение.

В случае с Trello подзадачи (контрольный список) представлены интересным образом — инструмент автоматически генерирует индикатор выполнения для всей задачи, который заполняется количеством выполненных подзадач.

Приложение очень похоже на Asana, поэтому нет смысла использовать их оба одновременно.

Слабый

Бесплатно (до 10 000 сообщений)

Slack — это чат, который хорошо подходит для быстрого общения между отдельными членами команды. Во время реализации проектов/задач нам не всегда хочется отправлять формальные электронные письма, содержащие, например, один короткий вопрос. Есть риск, что оно попадет в очередь непрочитанных сообщений в папке «Входящие», и мы будем слишком долго ждать ответа. Вопросы, которые должны решаться в режиме реального времени и могут быть легко решены в Интернете, можно решить в Slack.

Кроме того, такой коммуникатор может объединять членов команды, например, путем проведения менее формальных бесед.

Инструмент можно использовать как в браузере, так и на рабочем столе компьютера. Разумеется, есть и мобильное приложение.

Помимо личных сообщений мы можем создавать каналы для общения с выбранными группами/людьми.

Стикеры / Google Keep

Бесплатно

Если вы хотите запланировать задачи на следующий день или просто хотите сохранить что-то важное, вы можете использовать этот инструмент.Дает возможность быстро сохранить любую информацию. Некоторые используют для этой цели обычный блокнот, но у Google Keep гораздо больше функций. В первую очередь речь идет об интеграции с другими инструментами Google (включая Google Docs), благодаря которой заметка может стать конкретным документом, в котором вы работаете.

Дополнительно в каждую заметку можно добавить участников (указав их адрес электронной почты), установить напоминание или вставить фото.

Альтернативной версией инструмента являются заметки для рабочего стола.

В этой программе у нас есть только функция записи текстовой информации на цветную карточку, без возможности получения напоминаний или добавления участников, но это самая важная задача, которую должен выполнять этот тип приложения.

Документы Google / Таблицы Google

Бесплатно

Во многих компаниях работа в Microsoft Excel является обязательным условием. Google Таблицы — это веб-альтернатива со всеми основными функциями, которые могут вам понадобиться.Сам принцип работы очень похож на обычный Excel, поэтому первые шаги в Google Sheets не должны быть для вас слишком сложными.

Дополнительным преимуществом работы в облаке является простой способ обмена документами. Более того, вы можете решить, будете ли вы делиться своим документом только с целью его просмотра или, возможно, также для его редактирования.

Одним из самых больших преимуществ электронных таблиц является возможность одновременной работы многих пользователей над одним и тем же документом.Изменения, сделанные другими членами команды, видны на лету, а отдельные элементы листа можно комментировать. В инструменте также доступен чат, поэтому все комментарии можно обсуждать на регулярной основе.

Календари Google

Бесплатно

Все знают, не все используют. Календарь Google может заменить традиционную версию планировщика. Благодаря доступности как для компьютера, так и для мобильных устройств, он всегда будет с вами.

Календарь

от Google имеет как минимум несколько интересных решений.Во-первых, это возможность поделиться своим календарем с кем-то еще. Эта функция крайне полезна, если, например, вы хотите быстро сравнить свое расписание с чужим и найти общую дату, например, для встречи.

Еще одна интересная опция — возможность поделиться одним календарем с другими. Благодаря этому ваша команда на работе сможет планировать свои задачи в одном месте и выполнять их позже. На самом деле вы ограничены только своим творчеством. У вас есть конференц-зал? В этом случае в качестве системы бронирования для нее можно использовать Календарь Google.

Ниже представлено видео, показывающее некоторые функции приложения:

90 110

Большим удобством в работе с Календарем является его интеграция с Gmail или Google Hangouts. Благодаря этому вы можете спланировать мероприятие на уровне вашей электронной почты или даже сгенерировать ссылку на видеоконференцию.

Нозбе

Бесплатный инструмент для 5 человек и 5 активных проектов

Польская программа с функциональностью, аналогичной Asana или Trello. Доступно как для мобильных, так и для настольных устройств.Его преимущество в простоте — попасть в среду приложения очень легко. Это позволяет новым людям в вашей команде начать использовать эту программу быстро и эффективно. Интересным функционалом является возможность определения трудоемкости отдельных задач — в Nozbe можно определить расчетное время их выполнения.

Microsoft

до

Бесплатно

Планировщик и планировщик одновременно. Если вы пользуетесь другими средствами Microsoft, такими как Outlook, то из-за синхронизации стоит задуматься о выборе этой программы.Приложение может легко конкурировать с инструментом Google Calendar. Он позволит вам планировать события, добавлять и отмечать выполненные задачи, делиться ими с другими пользователями, загружать файлы размером до 25 МБ, добавлять подзадачи и заметки, а также устанавливать напоминания. Конечно, инструмент доступен как для телефонов, так и для компьютеров, поэтому он всегда будет у вас под рукой.

Живое пространство

Пакет "Базовый" за 59 зл/мес (14 дней бесплатно)

Livespace — это CRM-платформа нового поколения, используемая для определения и мониторинга продаж и управления работой отдела продаж.Приложение помогает поддерживать отношения с клиентами — особенно для компаний, где процесс продаж сложен и занимает много времени.

Несомненным преимуществом Livespace является готовый к реализации процесс продажи, благодаря которому вы знаете, что делать шаг за шагом, чтобы завершить продажу. Платформа позволяет использовать шаблоны сообщений, планирование задач и интеграцию со многими другими популярными инструментами, что позволяет автоматизировать деятельность по продажам.

Важными преимуществами Livespace являются инфраструктура AWS, отвечающая самым высоким стандартам безопасности, а также сервисная команда, поддерживающая клиента на каждом этапе его работы с системой.Благодаря Livespace CRM вы наладите свою деятельность по продажам, возьмете под контроль работу отдела продаж и начнете продавать более эффективно.

Спотифай

Бесплатная версия без рекламы за 19,99 долл. США в месяц

Я думаю, что это приложение очень хорошо известно в большинстве случаев. Spotify — это программа для прослушивания музыки… Тогда почему она в этом списке?

Многие люди слушают музыку во время выполнения задач, и это первое, что делает их время приятным, но что более важно с точки зрения работы, это может повысить их концентрацию и эффективность.Преимущество использования Spotify заключается в том, что вы можете автоматически слушать новые песни. Благодаря готовым или самодельным плейлистам нам не приходится отрываться от своих задач и включать/менять песни каждые несколько минут. Youtube может дать нам аналогичные возможности, но если у нас нет премиум-аккаунта, время от времени нам придется переключаться на него и пропускать рекламу на несколько минут.

Свобода

29$/год (7 бесплатных сессий)

Иногда бывает трудно эффективно управлять нашей работой из-за различных типов отвлекающих факторов, особенно если мы нажимаем на Интернет во время выполнения наших задач.Достаточно минуты невнимательности, и мы теряем еще 15 минут на пролистывание доски фейсбука. Чтобы предотвратить такие ситуации, мы можем использовать инструмент Freedom. Это позволит нам заблокировать выбранные веб-сайты или приложения на компьютере, телефоне или планшете. Дополнительные расширения браузера позволят вам установить дневной лимит, который вы можете тратить на заблокированные веб-сайты, и будут отслеживать вашу интернет-активность.

Бесплатной альтернативой этой программе является приложение Stay Focused.Если мы можем принять рекламу и отсутствие интеграции различных устройств, то этот вариант определенно стоит рассмотреть.

Помофокус

Бесплатно

Мы часто забываем о важности эргономики в нашей работе, и ее неотъемлемым элементом является перерыв. Таким образом, последнее приложение в этом списке — это программа планирования, доступная на уровне браузера. Благодаря этому мы сможем разделить наши задачи на более мелкие, и в то же время не будем пренебрегать своим физическим и психическим здоровьем.Такой подход также может значительно повысить продуктивность нашей деятельности. Чтобы работать мудро и эффективно, мы также должны уметь грамотно планировать свои перерывы.

.

Testa Planer - бесплатный планировщик задач

Бесплатный планировщик задач. Программа позволяет создавать тематически связанные списки: задач, которые нужно сделать, дел, идей для размышлений, вещей, которые нужно купить, встреч, контрактов и т. д. Задачи в списках назначаются определенным темам и помечаются статусом. Статусы отражают степень выполнения задачи, например, Запланировано , Завершено , Выполнено , Отменено и т. д.Программу можно использовать как в личной жизни, так и в деловой деятельности.

Программа особенно рекомендуется для переутомленных и творческих людей, у которых много мыслей и идей, достойных внимания. В программе нет классического вида планировщика, в котором задачи и встречи заносятся в недельную сетку. Вместо этого в таблице отображаются правильно отсортированные задачи, присвоенные предопределенным темам и статусам. Это решение позволяет избежать перебора многих страниц расписания с целью найти типизированную и нереализованную задачу.Иерархическое меню задач и статусов, а также соответствующий порядок сортировки позволяют мгновенно отобразить необходимый список и посмотреть, все ли запланированные задачи выполнены, не превышены ли сроки, каков план реализации задач на ближайшие дни .

Требования

• Лицензионное соглашение • Руководство

Скачать программу

Характеристика

  • Для Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • Регистрация замечаний, сроков и просроченных задач
  • Назначение задач темам
  • Присвоение статусов задачам
  • Прикрепить файлы к заметкам
  • Назначение цвета темам

Программа может быть использована для планирования задач личной жизни, создания списков дел, занятий, покупок, встреч, планирования бизнес-задач: создание списков дел, списков задач, поставленных перед сотрудниками, регистрация степени выполнения задачи путем изменения статуса или в описательной форме, регистрации идей, списков доработок, ремонтов, обслуживания оборудования и т. д.

Прикрепление файлов к задачам

К каждому заданию можно добавить любое количество файлов любого типа. Файлы хранятся в базе данных. Техника Drag and Drop и команда Paste также могут использоваться для добавления и копирования файлов после использования команды Copy , например, в Windows Explorer .

Таблица задач

Задания отображаются в таблице. Вы можете определить любые цвета строк таблицы, соответствующие темам, а также цвета и начертания букв, соответствующие статусам.Вы можете скрыть ненужные столбцы и настроить размер ячейки так, чтобы он автоматически адаптировался к длине содержащегося в них текста.

Таблица заданий сортировки

Вы можете установить любой порядок сортировки для таблицы заданий. Есть четыре критерия. Введена граница разделения запланированных задач, поэтому в начале таблицы можно отображать задачи с заканчивающимися сроками выполнения, а затем после задач без срока выполнения задачи с отдаленными сроками.

Лицензирование

Программа лицензирована, плата за предоставление лицензии не взимается.

Справка, информация о программе

Вы быстро познакомитесь с программой, ознакомившись с главой руководства Шаг за шагом .

Скачать на instalki.pl

.90 000 Топ-10 программ тайм-менеджмента и организационных улучшений в компании

10 лучших программ тайм-менеджмента и организационных улучшений

Каждой компании, независимо от ее размера, нужны простые и практичные инструменты тайм-менеджмента, которые значительно облегчат ее организацию. Хорошее управление задачами в компании, команде или контактами становится все более и более сложным по мере развития компании или компании, что является естественным и ожидаемым ходом вещей.Так как же он будет заниматься организацией работы? Какая программа для управления задачами окажется эффективной и позволит повысить производительность и оборот компании? Мы представляем наш субъективный список программ и приложений для управления сотрудниками, которые вы должны опробовать как можно скорее.

Порядок программ управления проектами произвольный. Изучите доступное программное обеспечение для управления персоналом.

Трелло

Первый инструмент тайм-менеджмента часто сравнивают с пробковой доской, так как он позволяет поставить на т.н.доски списков с информацией для конкретных людей или команд. Благодаря этому мы сможем контролировать многие корпоративные проекты и важные задачи, которые до сих пор не могли быть выполнены нашими сотрудниками.

Наиболее важные функции этой программы управления проектами включают возможность использовать инструмент несколькими людьми, добавлять файлы с Google Диска или Dropbox, загружать фотографии и видео и комментировать работу других людей.

Асана

Asana — еще один инструмент для управления задачами в компании, планирования поездок, задач и других важных дел, которые являются повседневной жизнью в каждой компании.Платформа представляет собой очень мощный сайт для совместной работы, не требующий дополнительной электронной почты. Кроме того, он позволяет быстро разделить задачи и назначить их конкретным сотрудникам или создавать заметки и комментарии.

Одним из самых больших преимуществ программы workflow является наличие календаря рабочего пространства, что значительно упрощает планирование, наличие дополнительных плагинов и синхронизация с Google Calendar.

Подио

Несмотря на некоторое сходство с Asana или Trello, мы можем рекомендовать Podio для тайм-менеджмента из-за простоты, которая особенно понравится людям, которые до сих пор не имели дело с инструментами тайм-менеджмента.Podio — это не только список для назначения задач или проектов, но и возможность управлять отпусками, расходами и другими важными делами.

Наибольшие преимущества программного обеспечения для управления задачами включают в себя простой интерфейс, впечатляющий набор функций и возможность создавать разнообразные отчеты. Программное обеспечение для управления проектами также можно интегрировать с Google Drive и Dropbox, создавая единую платформу для организации времени в компании.

График дежурств

Программа, как следует из названия, создавалась с целью составления списков медицинских работников.Однако со временем он развился до такой степени, что с успехом стал доступен компаниям, использующим его возможности для распределения работы своих сотрудников. График дежурств поддерживает до 4 рабочих смен и даже автоматически определяет месячную норму работы. Если у нас проблема с хорошей организацией очень большого коллектива сотрудников, то это система управления задачами, созданная для нас. Наибольшие преимущества программного обеспечения для управления сотрудниками включают возможность создания и печати рабочего графика или трудовых книжек, интуитивно понятный и простой интерфейс и широкие возможности конфигурации.

Microsoft Project профессиональный

Профессиональная система управления задачами для повышения эффективности офиса. Благодаря этому вы можете легко отслеживать проекты в рамках единой системы управления, которая работает с другими продуктами и облачными сервисами Microsoft.

Лучшие функции программного обеспечения для управления проектами включают в себя широкий спектр инструментов отчетности, анализ альтернативных сценариев без необходимости создания плана с нуля и простое создание сайтов проектов.

Эверноут

Инструмент для всех любителей заметок для организации своего досуга и рабочего времени. Evernote позволяет хранить почти все файлы, из которых можно создавать различные текстовые заметки, скриншоты и т. д. Это не такая продвинутая программа управления задачами, как упомянутые выше системы, но полезный инструмент для повседневного использования.

Наибольшие преимущества приложения для управления сотрудниками включают легкий доступ к собранным данным, интеграцию с веб-браузером и нашей электронной почтой.

Райнлендар

Первый календарь в списке, который на самом деле является инструментом редакции Windows или Linux и отображается непосредственно на рабочем столе. Программа тайм-менеджмента будет полезна всем сотрудникам, которым необходимо постоянно видеть свои задачи и приближающиеся сроки. Reinlendar также работает как планировщик, который отображает предстоящие задачи прямо на рабочем столе вашего компьютера. Его также можно интегрировать с Microsoft Outlook или Google Calendar.

Одним из самых больших преимуществ системы управления задачами является ее большая простота, текущее отображение предстоящих событий и поддержка скинов, что позволит нам полностью персонализировать ее внешний вид.

Внешний вид

Инструмент позволяет комплексно управлять всеми ИТ-ресурсами в корпоративной компьютерной сети. Благодаря этому мы можем легко контролировать себя и удаленно связываться с отдельными пользователями. Это обеспечивает сохранность ресурсов компании, хранящихся на компьютере, и дисциплинирует сотрудников.Сетевые администраторы также могут обнаруживать законное программное обеспечение или нежелательные мультимедийные файлы, что может привести к значительным финансовым санкциям для компании.

К наиболее важным преимуществам программы для управления задачами в компании можно отнести мониторинг эффективности сотрудников, проведение инвентаризации оборудования или тщательный аудит программного обеспечения.

КлиарПро

Обширная система управления производством, которая также поддерживает управление складом и продажами в компании.ClearPro отлично подойдет для планирования, реализации или учета производства, облегчения работы в сфере логистики или учета в компании. Он очень гибкий, поэтому мы можем настроить его функциональность под ваши нужды. Наибольшие преимущества системы управления задачами включают возможность использования бесплатного сервера базы данных MySQL, запуск любого количества складов с заявленными методами оценки и простой анализ продаж.

ГантПроект

Программа управления проектами упрощает планирование с помощью диаграммы Гатта.Благодаря этому вы можете детально разделять проекты и планировать время их выполнения. Главный экран разделен на две части, что позволяет одновременно управлять своими задачами и проверять их в виде графика на так называемой временной шкале.

Наибольшие преимущества программы включают в себя простой в использовании интерфейс, возможность сохранения готового проекта во многих форматах файлов и возможность совместного использования ресурсов с другими пользователями.

Тайм-менеджмент – система повысит эффективность компании

Говорят, что

Duo может эффективно управлять временем ваших сотрудников (и вашим), чтобы повысить эффективность работы, гарантировать более высокую прибыль и улучшить организацию всей компании.Уже несколько лет постоянно растет тренд на программное обеспечение для управления, которое благодаря высокой автоматизации экономит наше время даже при планировании! Мы надеемся, что вы найдете в нашем списке несколько полезных инструментов и приложений для тайм-менеджмента, которые быстро принесут ожидаемые результаты.

Кстати, помните, что фирменные печати также ускоряют работу и оформляют формальности во многих офисах - заказать их можно онлайн 24 часа в сутки!

Для людей, которые помимо программ пользуются личными планировщиками, мы подготовили бесплатные графики в 4-х вариантах - вы можете их распечатать и добавить в свой быстрый календарь! В этом решении стоит использовать т.н.штампы планировщика, которыми можно отметить нерабочие дни, выполненные задачи или, например, запланированную физическую активность - в конце концов, в здоровом теле здоровый дух!

* Выбранные графические элементы видны на планировщике № 1 и 3, разработанном freepik.com

Ежемесячный планировщик, еженедельный планировщик и список дел и приоритетов x` для бесплатной печати (после нажатия на графику начнется загрузка)

Версия 1

Версия 2

Версия 3

Версия 4

Какая организация по управлению персоналом вам больше всего нравится? Вы упрощаете свою работу с помощью современных инструментов или предпочитаете более традиционные решения?

.90 000 15 лучших программ управления задачами

Управление задачами на работе может быть довольно сложной задачей, особенно если вы имеете дело с множеством разных проектов и сотрудничаете со многими людьми. Без чьей-либо помощи вы не в состоянии вспомнить все обязательства, которые на вас возложены. Даже если вам это удалось, ваш мозг может взорваться в любой момент ;)

К счастью, в нашем распоряжении есть множество инструментов, которые организуют нашу работу и позволяют вам сосредоточиться на самом важном.Вы можете использовать стандартные методы, такие как запись встреч и задач в календаре или наклеивание заметок на экран. Однако такие решения могут быть ненадежными, если вы интенсивно работаете в команде и должны информировать коллег о статусе ваших задач. В этом случае вам нужна общая рабочая платформа , чтобы информация не терялась и не задерживалась, чтобы дойти до всех участников.

Приложения для управления задачами и проектами помогут организовать работу как отдельных сотрудников, так и целых команд.Выбор инструментов огромен, поэтому мы здесь, чтобы помочь. Мы составили список лучших приложений для управления задачами. Программы, представленные в нашей статье, помогут вам легко ускорить общение между членами вашей организации и улучшить управление задачами и проектами в одном приложении, что сэкономит массу вашего рабочего времени.

В нашей статье мы в основном представим программы для управления задачами и общения, но будут и программы для управления проектами.

1. HeySpace - управление задачами и чат

HeySpace - это инструмент, сочетающий в себе функции управления задачами и проектами и командного общения. Вы можете создавать отдельные Спецификации для каждого проекта, в которых вы можете выкладывать списки задач в виде карточек на доске, назначать на них подходящих людей и вы сможете рассказать о выполнении в общем чате или в каждой из карточек отдельно. Вы можете назначить дату начала и окончания своим задачам, что позволит нам визуализировать задачи на временной шкале и в календаре.

Пространства можно группировать, что делает управление проектами более прозрачным и даже простым. Благодаря этому вы сможете легко организовать свою работу и работу своей команды. Доступ к информации по всем проектам находится в одном месте и вы без труда найдете интересующие вас задачи. Программа позволяет следить за этапами выполнения ваших задач, поэтому все желающие имеют полную информацию о том или ином проекте. В приложении есть функция приглашения гостей, чтобы вы могли легко общаться со своими клиентами.

Вы можете организовать свои задачи в виде контрольного списка, чтобы ни один аспект задачи не ускользнул от огромного объема обязанностей. Благодаря функции тегов вы можете отмечать задачи любыми категориями, например, «приоритет», «идея», «на проверку». HeySpace также доступен в виде приложения для смартфона, так что вы можете носить его с собой, куда бы вы ни пошли. Программа поддерживает не только чаты, но и видеозвонки, что еще больше упрощает управление задачами и проектами.

HeySpace предлагает очень привлекательный бесплатный план , идеально подходящий для небольших команд с менее сложными проектами. Премиум-план является более продвинутым и отлично подойдет компаниям с более крупными проектами.

Пользователи любят HeySpace за интеграцию основных функций в одном месте и за удобный и интуитивно понятный интерфейс.

2. Flock

Flock — это программное обеспечение для совместных проектов, которое позволяет членам команды общаться через групповые и индивидуальные чаты.Flock также позволяет делиться файлами с другими пользователями и просматривать весь контент в одном месте. Если вы хотите сотрудничать с другими компаниями, но не хотите делиться с ними конфиденциальной информацией, вы можете пригласить их в качестве гостей и сотрудничать со всеми в одном месте. Выбор каналов связи в этом инструменте очень разнообразен. Помимо чатов, вы можете воспользоваться видеозвонками и мгновенными телеконференциями. Flock поддерживает команды в эффективном общении.Он также предлагает возможность преобразования обсуждений в задачи и установки сроков их выполнения.

Пользователи ценят Flock за простоту внедрения и использования, а также за создание списка задач.

Если вам нужны дополнительные возможности управления задачами в вашем инструменте, протестируйте HeySpace.

3. Slack

Slack — это облачный набор инструментов, предназначенных для облегчения и ускорения командной работы.Пространство в Slack разделено на каналы, которые можно создать для каждой команды, проекта или чего угодно, что лучше всего подходит для данной ситуации. Если вы предпочитаете более прямое общение, вы можете использовать другие функции приложения и сделать голосовой или видеозвонок или поделиться своим экраном с другим человеком, чтобы показать свою работу. В Slack вы можете создавать рабочие пространства и сотрудничать с другими людьми в вашей компании или с внешними людьми, когда это необходимо. Slack также имеет функцию обмена файлами и возможность интеграции с другими инструментами, которые вы используете ежедневно.

Slack очень популярен главным образом потому, что он упрощает деловое общение. Однако у некоторых пользователей возникают проблемы с поиском определенных сообщений и информации.

4. Ryver

Ryver — это средство связи с основными функциями управления задачами. Ryver позволяет организовать беседы по их целям и формам, что упрощает знакомство с ними, даже если их количество значительно. С помощью этого инструмента вы также можете общаться с помощью голосовых и видеозвонков.Ryver также имеет функцию преобразования сообщений в простые для отслеживания задачи. Затем они отображаются в представлении дел всей команды с местом для заметок.

Ryver считается хорошей бесплатной альтернативой Slack в корпоративном общении.

5. Trello

Trello — это простое, но гибкое программное обеспечение, которое позволяет управлять проектами и визуально организовывать задачи.В Trello вы можете создавать доски задач, чтобы заполнять и использовать их самостоятельно, или приглашать других для совместной работы. Приложение также позволяет добавлять контрольные списки и назначать задачи себе или другим членам вашей организации. Затем вы можете просмотреть их в представлении календаря.

Trello можно интегрировать со многими другими приложениями, которые в настоящее время используются в вашей компании. В Trello есть хорошо проработанные бонусы, то есть функции, которые мы можем добавить на нашу доску задач.Добавив несколько дополнений в trello, мы получаем интересную программу управления проектами, функционал которой стоит использовать при запуске проектов.

Многие пользователи ценят Trello за простоту и гибкость. Однако это не решение для больших команд и очень сложных проектов, но это очень популярная программа для управления задачами и проектами.

6. Microsoft Teams

Microsoft Teams — это платформа, сочетающая в себе функцию рабочего мессенджера, инструменты для онлайн-встреч, заметок и обмена файлами.Благодаря приложению вы можете общаться приватно или в группах и общаться со всей командой на выделенном канале. Затем вы можете сохранять важные разговоры и искать их, чтобы быстро найти то, что вам нужно. Это позволяет не только переписываться, но и общаться лицом к лицу с помощью аудио- и видеозвонков, а также присоединяться к собраниям из любой точки мира.

В программе есть календарь, в который можно добавлять самые важные события.Система поможет в организации задач с помощью модуля «работы», вы добавите простые задачи для выполнения сотрудникам.

7. Mattermost

Mattermost — это автономное программное решение с открытым исходным кодом, которое объединяет все коммуникации вашей команды в одном месте для индивидуальных и групповых бесед. Mattermost позволит вам легко общаться с вашей командой для обсуждения важных вопросов, а также для обмена и просмотра файлов.Вы можете полностью настроить его, чтобы убедиться, что он соответствует потребностям вашей команды.

8. Ringcentral Glip

Ringcentral Glip — это инструмент, который позволяет вам общаться со своей командой, где бы вы ни находились и с помощью любого устройства. С помощью этого приложения вы можете общаться с людьми или создавать команды, обмениваться файлами и быстро оставлять отзывы. Приложение помогает держать все в идеальном порядке и легко доступно. Ringcentral Glip также дает вам возможность назначать задачи и управлять ими в группах, что повышает эффективность командных проектов.Пользователи ценят это приложение за интеграцию многих функций, связанных с управлением задачами и общением.

9. Discord

Discord — это платформа, специализирующаяся на текстовом, видео и аудио общении между пользователями. Основная функция этой программы — голосовой чат, но пользователи также могут обмениваться текстовыми сообщениями в реальном времени. Вы можете классифицировать свои каналы, чтобы организовать свои разговоры.

10. Google Hangouts Chat

Hangouts Chat предлагается клиентам G Suite и не требует дополнительной оплаты. Это помогает командам эффективно сотрудничать благодаря беспрепятственному общению. В приложении у вас есть доступ к виртуальным комнатам, где вы можете участвовать в разговорах через прямые сообщения и групповые звонки. Поскольку он доступен в G Suite, вы можете загружать элементы с Google Диска, совместно работать в Документах, Таблицах или Презентациях.Чат также напрямую интегрирован с Календарем Google для удобного планирования встреч. Использование Hangouts и всего пакета Gsuit может заменить многие программы для управления задачами и даже программы для управления проектами.

11. Twist

Twist — это современный коммуникационный инструмент, который поможет вам работать организованно и продуктивно. Если вы ищете инструмент, который поможет вам отслеживать важные сообщения и информацию команды, Twist для вас.Организует общение в команде, сохраняя разговоры в одном месте и группируя их в темы. Благодаря этому у вас есть доступ ко всему необходимому на любом устройстве и в любом месте.

12. Cisco Webex Teams

Webex Teams — это приложение, которое улучшает командную работу, позволяя проводить видеоконференции и групповой чат. Благодаря этому приложению любой может начать встречу, поделиться своим экраном с другими пользователями или начать запись.С помощью приложения Cisco вы можете приглашать гостей и организовывать встречи с участием до 40 000 человек. Кроме того, встречи могут автоматически планироваться в календаре. С помощью доски вы можете что-то нарисовать или написать и поделиться этим со своей командой. Это уменьшает необходимость отправки фотографий или скриншотов.

13. Chatwork

Chatwork — это групповой мессенджер , где каждый создает профиль, в который может добавлять фотографии и контактную информацию.Помимо использования функций индивидуального и группового чата, в приложении можно хранить собственные файлы и заметки. Возможность закрепить важную информацию поможет вам оставаться организованным и ничего не забыть. Чат позволяет вам управлять задачами с помощью простого списка задач, где мы можем отмечать задачи как выполненные. На веб-сайте у нас есть информация о том, что высшим приоритетом компании является безопасность приложений, а значит, безопасность и конфиденциальность пользователей.

14.Asana

Asana — это программа управления задачами и проектами, которая поможет вам при планировании, контроле и управлении выполняемыми задачами. Сотрудничество с вашей командой будет гораздо более плавным, ведь каждый член вашей команды будет знать, на каком этапе предстоит выполнять проекты, задачи и задачи. Система показывает задачи в нескольких представлениях, таких как: список, доска, календарь и временная шкала, что делает инструмент очень полезным в управлении проектами.Приложение дает вам возможность общаться, настраивая потоки бесед, доступные для каждого проекта. В одном из представлений мы можем увидеть, достигнуты ли цели нашего проекта и всю статистику по проекту.

Asana — очень популярный инструмент, если не самый популярный среди программного обеспечения для управления проектами.

15. Firmao

Firmao — это польский инструмент, предназначенный для малых и средних компаний, а также для тех, кому требуется комплексное решение CRM-системы с функциями ERP.Его основные функции — работа в одном месте с возможностями продаж из разных источников (рассылка, холодные звонки, чат, Google Ads, FB, обратный звонок), выставление счетов, табели учета рабочего времени, задачи, проекты и прайс-листы продуктов и/или услуг компании.
‍
Firmao можно интегрировать со многими порталами и платформами продаж. Вы можете попробовать бесплатную версию приложения или выбрать пакет: Стандартный, Полный или Полный+.

Резюме

Как вы, возможно, уже знаете, наличие программы для управления задачами, проектами и общением имеет решающее значение для бесперебойного выполнения всех ваших проектов в срок.Каждое программное обеспечение, которое мы представляем, имеет свои достоинства, но мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать правильный инструмент для общения и управления задачами и проектами для вашего бизнеса. Если вы используете программное обеспечение, которого нет в этом списке, сообщите нам об этом в комментариях!

.90 000 Top 10 Software Management Software - Программа управления проектами

Правильное управление задачами — ключ к повышению вашей собственной производительности и производительности вашей команды. В настоящее время на рынке существует множество интересных программ для управления задачами, которые облегчают работу и делают ее более приятной. Однако выбор такого типа приложений довольно проблематичен. В первую очередь нужно знать собственные потребности, иначе будет сложно сделать правильный выбор.В приведенной ниже таблице вы найдете 90 003 из 10 90 004 лучших программ для управления заданиями. Мы убеждены, что с помощью нашей статьи вы сможете выбрать правильный инструмент управления задачами, который улучшит вашу работу.

IC Project — интуитивно понятный инструмент управления задачами. В IC Project вы можете создать задачу одним щелчком мыши, установить срок выполнения и назначить для нее подходящих людей, и они получат мгновенное уведомление.Вы управляете всеми задачами на так называемом Канбан, благодаря которому вы в любой момент можете увидеть, какие задачи вам предстоит выполнить, над чем работает команда, а какие уже выполнены. Более того, инструмент очень гибкий, поэтому вы можете создавать свой собственный путь и визуализировать задачи. Разумеется, в управлении задачами вы найдете множество дополнительных полезных функций, в том числе периодические задачи, создание специальных чек-листов, украшение ярлыками, создание шаблонов или установка приоритетов.

Стоит отметить, что IC Project — это не только программа управления задачами , но и множество дополнительных функций, которые можно эффективно использовать для организации своей работы. В этом инструменте также есть встроенный коммуникатор, так что вы можете поговорить с каждым из сотрудников или создать специальные разговоры внутри задачи. В целом, вся программа очень поддерживает общение компании - в задачах вы также найдете комментарии, что является идеальным способом обновления рабочего процесса.В комментариях можно прикреплять различные файлы или, например, отмечать людей.

В программе вы найдете возможность учета рабочего времени. Каждый сотрудник сможет сэкономить на задании, сколько он потратил на его выполнение, и всю эту информацию вы увидите в соответствующих вкладках или простых отчетах. Большим преимуществом IC Project является встроенный календарь , где вы увидите не только все задачи, но и события и даже отсутствия.

Управление задачами — очень важный вопрос в любой компании, но ключом к успеху является эффективная организация.IPprogram предлагает возможность разбить все задачи на проекты, группы задач и даже конкретные этапы, чтобы вы никогда не заблудились и знали, где искать. IC Project — очень интересное польское решение, представляющее собой идеальное сочетание высокой функциональности и интуитивности в использовании. Эта программа, несомненно, будет работать как в небольших, так и в крупных компаниях.

Основные преимущества - IC Project:

  • управление задачами по Канбану - эффективное разделение на статусы
  • понятный, чистый и простой интерфейс задач
  • разделение на проекты, группы задач или этапы
  • возможность говорить о задании на встроенном коммуникаторе
  • встроенный календарь - просмотр задач, событий или отсутствий
  • комментирование, отметка людей, прикрепление файлов
    • Трехсторонняя система оповещения
  • - программа информирует обо всех важных вопросах по электронной почте, в мобильном приложении и в системе
  • дополнительные функции, такие как: цикличность задач, установка приоритетов, измерение рабочего времени, украшение ярлыками или создание специальных контрольных списков
  • интуитивно понятный метод перетаскивания — вы делегируете задачи, перетаскивая человека и опуская его над задачей, таким же образом вы можете менять статусы задач
  • 100% польский инструмент, возможность работы и доступ к поддержке на польском языке

Nozbe — очень интересное приложение для управления задачами. Это программа, которая обычно предназначена для задач и контроля производительности, как для вас, так и для всей команды. В Nozbe вы можете использовать множество полезных функций, которые предлагает программа. К ним относятся установка сроков, возможность комментировать, добавление контрольного списка или настройка повторяемости задачи. Кроме того, Nozbe также предлагает опции для приоритизации задач или их классификации.

Изначально это была программа, которая не выходила за рамки простого управления задачами, но в наши дни создатели дают возможность объединять задачи в проекты или командную работу.У нас уже есть возможность создавать команды и тем самым делегировать задачи. В Nozbe вы найдете календарь, а здесь вы увидите только сроки выполнения. Очень важной особенностью Nozbe является возможность создавать специальные шаблоны — эта опция нравится многим, потому что нам не нужно дублировать нашу работу, благодаря чему мы экономим наше драгоценное время.

Несомненно, это программа , которая будет поддерживать производительность небольших команд, а также индивидуальную производительность каждого сотрудника. Это простой инструмент, ориентированный на задачи и его функции. Стоит отметить, что все задачи отображаются в виде списка — конечно, вид раздельный, но, к сожалению, в Nozbe вы не найдете вид Канбан, который очень популярен и любим во всем мире.

Ключевые преимущества - Nozbe:

  • Управление задачами в виде списка
  • простой, дружественный интерфейс
  • инструмент, ориентированный на задачу
  • разделение на проекты, возможность совместной работы
  • комментирование, прикрепление файла, периодичность задач
  • возможность категоризации задач, сбора в соответствующие каталоги
  • вариант работы в браузере и в настольных приложениях
  • Доступ к простому календарю с
    • задачами
  • Польский продукт, можно работать на польском языке

Todoist — очень простое приложение для управления задачами. Это программа, позволяющая быстро сохранять и упорядочивать задачи всего за несколько секунд. Несомненно, это инструмент, предназначенный для контроля вашей собственной производительности, хотя он также предлагает возможность совместной работы и, таким образом, делегирования задач другим. Интересные функции, которые есть у Todoist, это, безусловно, возможность добавлять контрольные списки, устанавливать особую периодичность или расставлять приоритеты для отдельных задач.

Конечно, инструмент будет держать вас в курсе любых изменений в ваших задачах.Хотя это простое и прозрачное приложение для управления задачами, оно также предлагает возможность объединения задач в специальные проекты — это, безусловно, способствует организации работы. Интересными дополнениями являются, например, специальный вид вашей производительности или специальные шаблоны, которые вы всегда можете использовать, чтобы сэкономить время.

Несомненно, Todoist — это не та программа, в которой вы найдете много интересных, более продвинутых функций — — это инструмент, который поможет вам в ваших повседневных обязанностях.Тем не менее, предлагает множество полезных функций, которые вам обязательно понадобятся. Если вы ищете программу управления задачами, вам нужно подумать, достаточно ли вам приложения для работы со списком дел.

Ключевые преимущества — Todoist:

  • Управление задачами в виде списка — быстрое добавление задач
  • возможность комментирования, установка периодичности или приоритета
  • опция совместной работы
  • добавление подзадач
  • уведомления о приближающемся сроке выполнения задачи или каких-либо изменениях
  • Объединение задач в простые проекты
  • визуализация вашей продуктивности

HeySpace — относительно новое приложение для управления задачами на рынке со встроенным мессенджером. В HeySpace вы можете управлять задачами по Канбану, поэтому вы можете легко изменить их статус, и у вас будет четкий обзор хода работы. Конечно, у вас есть возможность определить своевременность, добавить теги или повторить задачу.

HeySpace дает вам возможность совместной работы, что очевидно благодаря встроенному чату. Благодаря этому вы можете делегировать задачи другим людям, а также можете общаться со всей своей командой на постоянной основе в системе. Надо признать, что коммуникатор достаточно обширен и имеет некоторые интересные возможности.Стоит отметить, что у HeySpace тоже есть свой календарь — это помогает контролировать продуктивность, ведь вы всегда можете увидеть все свои задачи в представлении календаря.

Конечно HeySpace - довольно интересное приложение, которое постепенно развивается. На данный момент обладает базовыми функциями в плане управления задачами, но грамотное сочетание программы с коммуникатором, безусловно, является большим преимуществом. Весь интерфейс программы также достаточно дружелюбен. Стоит отметить, что это польский инструмент.

Основные преимущества - HeySpace:

  • Управление заданиями по Канбану
  • встроенный мессенджер - интересное, дополнительные функции в чате
  • возможность устанавливать сроки, добавлять теги или повторять задачу
  • Вариант совместной работы — делегирование задач
  • встроенный календарь
  • Польский продукт

Monday.com — довольно популярная программа для управления задачами и целыми проектами. Monday предлагает гораздо больше функций, чем Nozbe или Todoist. Очень важным моментом является возможность настраивать вид управления задачами - monday.com предлагает множество возможностей: Канбан-вид, в виде базовой таблицы, в специальном планировщике, в календаре, на диаграмме или в настроенная карта. Признаться, его много.

При входе в задачу у нас есть много основных функций, которые мы уже знаем из других систем. Это, конечно же, определение статуса задачи, добавление комментариев, настройка меток, приоритетов или, конечно же, планирование. В этой программе вы можете работать в команде, а также разделять задачи на конкретные проекты. Monday.com, безусловно, может предложить гораздо больше с точки зрения контроля или отчетности по сравнению с другими обычными приложениями для управления задачами.

В целом, это очень приятная цветовая система, которая также дает пользователю больше возможностей для настройки нескольких представлений в соответствии со своими потребностями. Образцовый дашборд состоит из нескольких десятков виджетов, которые, конечно же, можно настраивать как угодно.Дополнительные преимущества, которые мы можем найти на Monday.com, — это, безусловно, множество доступных интеграций.

Monday.com — очень интересный инструмент управления задачами — он предлагает определенно больше функциональных возможностей, чем типичные простые приложения этого типа. Это программа, в которой вы можете работать в команде, использовать множество доступных интеграций и, прежде всего, следить за производительностью. Большое количество доступных интеграций или возможность настройки представлений под собственные нужды — большое преимущество этой зарубежной системы.Основным недостатком на польском рынке является отсутствие доступа к польскому языку. К сожалению, это тоже недешевый инструмент.

Основные преимущества - Monday.com:

  • Несколько представлений для управления заданиями
  • возможность совместной работы
  • комментария, приоритеты, вложения и многое другое по работе
  • доступ к специальному календарю и расписанию с задачами
  • комплексное разделение задач на проекты
  • возможности индивидуальной адаптации нескольких видов, например.приборная панель
  • большой выбор дополнительных интеграций
  • обширный инструмент для общего управления работой

Trello — известный и популярный во всем мире инструмент управления задачами. Это приложение, которое покорило сердца многих людей благодаря простоте использования и функциональности на достаточно приличном уровне с точки зрения управления задачами. В Trello можно разделить все задачи на рабочие проекты и доски — это несомненно способствует организованности в работе.Если вы ищете конкретные задачи, вы знаете, куда идти.

Trello явно основан на Канбане — это сортировка задач между статусами методом перетаскивания. Это работает точно так же, как и с другими инструментами, которые вы уже знаете. Конечно, каждая задача имеет множество базовых функций — добавление меток, комментирование, планирование и многое другое. Trello также дает вам возможность работать в команде — вы можете делегировать каждую задачу другому человеку.Конечно, управление задачами могло бы быть и без шаблонов — в этой программе вы найдете много полезных шаблонов. Интересное решение в Trello — настройка видов — приложение предлагает, например, настраиваемые фоны или стикеры. Конечно, вы также можете изменить рабочий процесс в соответствии с вашими потребностями, например, добавив дополнительный статус для задач.

Несомненно, Trello — очень интересный инструмент для управления задачами — он очень удобен и доступен в использовании, предлагает множество дополнительных удобств, делающих нашу работу проще и приятнее. По задачам вы скорее найдете там все, что вам нужно. Если, с другой стороны, вам нужна программа, которая уже будет сочетать управление задачами с элементами контроля или планирования, Trello может оказаться слишком маленьким.

Ключевые преимущества — Trello:

  • Управление задачами по Канбану — метод перетаскивания
  • разделение задач на проекты и группы задач
  • комментарии, метки, добавление файлов и многое другое
  • настройка вида напр.с индивидуальными наклейками
  • возможность совместной работы, делегирование задач
  • Доступ к календарю
  • Элементы автоматизации задач с Батлером
  • возможность создавать специальные шаблоны
  • создание собственного рабочего процесса

Kanban Tool — интуитивно понятный инструмент управления задачами. Как следует из названия, здесь все делается на так называемом Канбан. Это виртуальная доска, которая позволяет вам эффективно управлять своими обязанностями.Конечно, все работает как drag & drop — мы можем легко перемещать задачи между столбцами и тем самым менять их статус.

Программа предлагает разделение задач на проекты или специальные таблицы. Кроме того, есть возможность совместной работы, благодаря которой мы можем легко делегировать задачи конкретным людям. Зайдя внутрь задачи, мы, конечно же, найдем все основные функции, такие как расстановка приоритетов, планирование или комментирование.Интересным решением является возможность отчета о рабочем времени по задачам.

Вообще говоря, это очень простой инструмент с небольшим количеством расширенных функций. Мы думаем, что это может быть интересным решением для контроля собственной производительности, но мы не уверены, будет ли это достаточно функциональным инструментом для нужд крупной или небольшой компании.

Основные преимущества — инструмент Канбан:

  • Управление заданиями по Канбану
  • возможность разделить задачи на доски и проекты
  • опция совместной работы
  • добавление вложений, расстановка приоритетов, комментирование
  • возможность отчитаться о рабочем времени по задачам
  • Установите собственный путь задания

Podio — интересная, чуть более сложная система для управления проектами. Это программа, которая предлагает множество полезных функций для построения собственного рабочего процесса. Управление задачами в Podio может осуществляться, например, в виде списка или по Канбану — вам решать, как вам удобнее просматривать задачи. Конечно, вы можете создавать различные проекты или складывать задачи в специальные папки. Вся структура управления задачами является предметом переговоров.

Более того, в Podio вы можете установить нужные параметры для конкретной задачи. Конечно, здесь программа также предлагает все основные функции — вы можете устанавливать метки, настраивать приоритеты или комментировать.В Podio у вас также есть возможность работать в команде.

Система

Podio определенно немного отличается от других. Возможность адаптации всей программы к вашим потребностям имеет наибольшее значение. Большинство этих типов приложений для управления задачами предлагают настройку рабочего процесса, но только в ограниченной версии. В Podio у вас определенно больше возможностей в этом вопросе.

Основные преимущества - Podio:

  • управление задачами в виде списка или по Канбану - вы выбираете
  • большие возможности для настройки рабочего процесса
  • основных функционала по задачам - комментирование, расстановка приоритетов и т.д.
  • возможность совместной работы
  • опция для создания специальных отчетов

ForTask — мощная программа для управления проектами и задачами. В этом инструменте вы найдете множество полезных функций не только с точки зрения управления задачами, но и с точки зрения планирования, коммуникации и отчетности. Каждая задача в ForTask заведомо имеет все основные опции, которые повторяются в большинстве систем.Это включает в себя комментирование, добавление вложений или установку крайних сроков.

Вид задач должен быть определен - вы можете управлять им по Канбану или по сегрегированному списку. В каждой задаче можно создать т.н. контрольный список. Конечно, ForTask также является программой управления проектами, поэтому все задачи можно разделить на соответствующие проекты. Интересным решением в этой системе является возможность предопределенных полей - вы можете создавать свои собственные поля, которые можно использовать во многих местах программы.

Конечно, ForTask дает вам возможность совместной работы — в программе вы можете настроить права, делегировать задачи или поговорить со своей командой. В этом вам поможет встроенный коммуникатор . В системе вы также найдете возможность отчитываться о рабочем времени, планировать обязанности на ближайшее время или формировать отчеты о выполненной работе.

ForTask, безусловно, интересный инструмент, на который стоит обратить внимание. Это довольно сложная программа, которая, помимо управления задачами, предлагает множество других полезных функций.

Основные преимущества - ForTask:

  • Управление задачами в виде списка или Kanban
  • расширенная система с дополнительными функциями
  • комментирование, синхронизация, создание подзадач
  • возможность разделения на проекты
  • Возможность совместной работы — настройка разрешений
  • измерение рабочего времени
  • предопределенные поля
  • встроенный коммуникатор
  • опция для создания отчетов

Диспетчер задач — очень простое приложение для управления задачами в сочетании со встроенным коммуникатором. В этой программе вы можете видеть задачи в специальном списке, который свободно выделяется.При вводе задачи у вас не так много вариантов, как в других программах этого типа. В диспетчере задач вы можете изменить статус задачи, настроить срок выполнения или установить приоритет. Сочетание управления задачами с мессенджером означает, что вы также можете отправить сообщение конкретному человеку с уровня задачи. Каждую задачу можно выделить выбранным цветом, чтобы быстро найти ее в списке.

К сожалению, у диспетчера задач

не так много функций — — хорошее решение для одного человека или небольшой команды с небольшими потребностями. Обычного списка задач недостаточно, чтобы внедрить такую ​​программу, например, в компанию.

Основные преимущества - Диспетчер задач:

  • Управление задачами в простом списке
  • встроенный коммуникатор
  • основные функции задачи, например изменение статуса, установка даты завершения
  • Глобальный контроль над всеми задачами

Вы ищете более продвинутые программы? Взгляните на наш список из 5 лучших программ для управления проектами на польском языке.

.

Лучшие программы "список дел" с календарем для улучшения работы команды

Комплектация:

Зачем мне интегрировать программу для создания списка дел с моим календарем?
# HeySpace
# Trello
# Zenkit
# Plan
# Todoist
# Things
# Moo.To

Почему стоит интегрировать программу "список дел" в свой календарь?

Календарь упорядочивает жизнь людей от закона.Раньше он зависел от посева или сбора урожая, сегодня расширил сферу своего функционала, оцифровав себя, и теперь является одним из самых популярных инструментов для организации личной и профессиональной жизни. Это помогает людям не только планировать распорядок дня, но и помнить о том, что нужно сделать, что улучшит их работу.

Одним из самых популярных решений для организации рабочих процессов является iCal, технология интеграции приложений с календарем .Одним из самых популярных типов приложений, подлежащих такой интеграции, является программное обеспечение «список задач».

Интеграция программного обеспечения для составления списка дел с календарем дает множество преимуществ. Технология iCal позволяет выполнять действия разумно и эффективно за счет лучшего управления задачами и проектами, распределения ресурсов и более тщательного планирования. Кроме того, это также отличный способ отслеживать доступность сотрудников и просматривать всю информацию в одном месте.

Если вы без ума от планирования или вы менеджер, которому необходимо контролировать и управлять работой вашей команды, мы хотим вам помочь, мы составили список лучших программ «список дел» с календарем, которые могут сделать вашу жизнь намного проще.

HeySpace — это инновационный и интуитивно понятный инструмент управления задачами в чате, представляющий собой усовершенствованную комбинацию Slack и Trello. Это программное обеспечение не только помогает в управлении проектами и командой, но и улучшает коммуникацию и процессы, происходящие в компании.Функции HeySpace делают его одним из лучших программ для создания календарей, потому что у вас есть все в одном месте:

  • Три доски в одном месте - панель команды и комнаты (разные каналы), чат и список карточек задач
  • Вы можете легко превратить часть разговора в работу
  • Панель задач позволяет просматривать все ваши проекты в одном месте
  • Каждая задача легко настраивается - можно установить дату, назначить людей для задачи, добавить теги, описание, файлы, комментарий.Это дает вам возможность быть в курсе хода выполнения задач
  • Общий доступ к файлам в различных форматах
  • Рабочее пространство позволяет создавать несколько пространств, например, если вы работаете в разных организациях или у вас разные клиенты
  • Приятный и интуитивно понятный интерфейс

Прейскурант:

  • БЕСПЛАТНО для небольших стартапов
  • ПРЕМИУМ версия для средних и крупных компаний и компаний - 5$/пользователь/мес

⇓ Посмотрите видео и узнайте, как работает HeySpace ⇓

Поднимите свой бизнес на новый уровень.

Зарегистрируйтесь на HeySpace сегодня!

Trello — одно из самых популярных и лучших бесплатных программ. Вы можете использовать его в одиночку или с командой, или даже со всей компанией. Приложение также является одной из лучших программ «список дел» с календарем, потому что все процессы происходят в одном месте. Используя Trello, вы систематизируете организацию своей работы и будете иметь четкое представление обо всех проектах:

  • Создание массивов для разных команд
  • Настроить параметры карты и зациклить их для повторяющихся задач
  • Добавление комментариев, отправка вложенных файлов, создание контрольных списков, добавление ярлыков и условий оплаты
  • Пригласите к сотрудничеству столько людей, сколько вам нужно
  • В Trello есть широкий список бонусов, которые помогут вам улучшить вашу работу и сотрудничество
  • Уведомления в приложении, по электронной почте, уведомления на рабочем столе через браузер или push-уведомления на мобильный телефон
  • Поиск, фильтрация и маркировка для удобной навигации

Прейскурант:

  • Бесплатно для неограниченного числа проектов и пользователей
  • Бизнес-план — цена за пользователя в месяц 999 долл. США (оплачивается ежегодно

Посмотрите интеграцию TimeCamp с Trello!

Список чудес

Wunderlist — отличный инструмент для общения, управления и обмена информацией о ежедневных задачах или встречах, как профессиональных, так и личных.Делегация? Список покупок? Это не важно! В Wunderlist есть функции, позволяющие легко организовать свой день дома или на работе:

  • Группировать списки в папки
  • Обмен списками с вашей командой, друзьями или семьей
  • Преобразование сообщений электронной почты в списки
  • Добавить материалы из Интернета в свой Wunderlist
  • Добавление напоминаний и установка сроков выполнения
  • Приложение доступно для всех устройств

Прейскурант:

  • Приложение бесплатное

Zenkit также является одним из лучших программ для планирования календаря.Благодаря своим мощным функциям это также хорошее программное обеспечение для управления проектами:

  • Глобальный календарь для просмотра различных проектов в одном месте
  • Групповые задачи для облегчения совместной работы
  • Отслеживание активности в режиме реального времени
  • Уведомления для получения необходимой информации
  • Списки дел
  • Контрольные списки
  • Глобальный поиск
  • Интеграции
  • Приложение доступно для всех устройств

Прейскурант:

  • Частный пользователь - бесплатно
    • План
  • Plus — 9 долларов в месяц за каждого члена команды
  • Корпоративный план

Plan представляет собой комбинацию программного обеспечения для управления проектами и календаря.Это также отличная программа для создания списков дел. Приложение поможет вам отслеживать работу вашей команды, лучше сотрудничать и управлять своим рабочим временем. Инструмент предлагает

  • Задачи с множеством параметров, которые можно свободно изменять, например, создавать повторяющиеся задачи, устанавливать сроки выполнения задач, добавлять подзадачи, делать заметки и т. д.
  • Встречи
  • Списки дел с представлением Канбан
  • Календари со всеми важными датами и информацией
  • Персональные и групповые информационные панели для удобного доступа и мониторинга прогресса команды
  • Интеграция с внешними инструментами

Прейскурант:

  • Для команд - бесплатно, 1-4 участника
  • Премиум - 6$.67 пользователей в месяц, 5+ участников

Todoist — программа для составления списка дел со встроенным календарем. Этот инструмент поможет вам и вашей команде вспомнить все, что для вас важно, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно:

Вы можете создавать задачи и настраивать их в соответствии с вашими потребностями — давать им имена, устанавливать сроки или повторяющиеся сроки, объединять задачи в проект, приоритизировать их, маркировать и т. д.

  • Позволяет расставлять приоритеты для отдельных задач, назначать им разные категории, назначать для них людей и устанавливать сроки выполнения
  • Возможность отслеживать производительность и измерять производительность ваших пользователей
  • Создание подзадач и подпроектов
  • Напоминания
  • Уведомления о местоположении
  • Постановка ежедневных и еженедельных целей и визуализация тенденций производительности
  • Несколько интеграций

Прейскурант:

  • Бесплатный номер
  • Премиум-план — 3 евро в месяц, оплачивается ежегодно
  • Бизнес-план для команд — 5 евро за пользователя в месяц, оплата за год

Посмотрите интеграцию TimeCamp с Todoist!

Это автономное программное обеспечение со встроенным календарем доступно только для Mac, iPhone, Apple Watch и iPad.Things — отличный менеджер задач, который может помочь вам и вашей команде лучше организовать и планировать благодаря:

  • Персональные, семейные и профессиональные календари
  • Динамические уведомления и напоминания
  • Немедленные списки дел, показывающие все, что нужно сделать в повестке дня: запланированные задачи, повторяющиеся задачи, сроки и события календаря
  • Заголовки для создания категорий и т.д.
  • Контрольные списки
  • Интеграции

Прейскурант:

  • Вещи для Mac — 49,99$
  • Вещи для iPhone - 9,99$
  • Вещи для iPad 19,99 $
  • Вещи на Ватче - 9,99$

Это приложение сочетает в себе функции органайзера задач, электронной почты и календаря. Вы можете адаптировать его под свои нужды и создать единую систему, в которой сможете отслеживать всю информацию, сроки и задачи.Эти три основных элемента — задачи, электронная почта и календарь — позволяют работать с одной панели. Вот что может предложить Moo.do:

  • Управление задачами в любой удобной для пользователя форме
  • Поиск и фильтрация заданий
  • Добавить содержимое электронной почты в список дел или проектов
  • Встроенный календарь
  • Настройка доски в соответствии с вашими потребностями - GTD, Электронная почта + GTD, Канбан, Повестка дня + Календарь, Управление проектами

Прейскурант:

  • План Nasic - бесплатно
  • Премиум-план — 4,08 долл. США в месяц с годовой оплатой
  • Премиум-план - ежемесячно 5$/мес
.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.