Главная » Разное » Преобразовать ворд в excel

Преобразовать ворд в excel


DOCX В ЭКСЕЛЬ Онлайн - Docx В Excel

Конвертировать DOCX в Эксель онлайн

Используйте форматы Word и Excel по максимуму. Мы предоставляем бесплатный Конверте DOCX в Эксель. Наше онлайн-приложение создает XLSX из DOCX с высокой скоростью и профессиональным качеством. Алгоритм преобразования позволяет конвертировать DOCX во многие популярные файловые форматы.

Лучший бесплатный конвертер DOCX в Эксель

Конвертировать DOCX в Эксель высочайшего качества в любом браузере. Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, такое как Microsoft Word, OpenOffice или Acrobat Reader. Попробуйте прямо сейчас конвертировать DOCX в Эксель онлайн. Вы можете использовать его совершенно бесплатно.

Сохранить DOCX как Эксель с высокой скоростью

Преобразование DOCX выполняется быстро и удобно. Выполните следующие простые шаги, чтобы преобразовать DOCX файл в Эксель формат. Чтобы преобразовать DOCX в Эксель, перетащите Word в поле загрузки, укажите параметры преобразования и нажмите кнопку КОНВЕРТИРОВАТЬ. Посмотрите, как ваше DOCX превратится в XLSX в течение минуты. Выходное содержимое и форматирование будут идентичны исходному документу.

Шаг 2 из 3

Пропустить Следующий

Шаг 3 из 3

Давайте будем поддерживать связь по вашему отзыву?

Если вы введете свой email, ваш вопрос будет автоматически опубликован на форуме бесплатной поддержки Aspose и рассмотрен нашими специалистами. В ближайшее время вы получите подробный ответ от службы поддержки.

Ваш email

Прикрепить мои файлы для анализа проблемы

послать

 

Неверный email:

Вы все равно хотите продолжить?

Назад Да

Большое спасибо за ваш отзыв!
Мы действительно это ценим!

С вашей помощью наши продукты становятся лучше с каждым днем!

Будем благодарны, если вы поделитесь следующими ссылками со своими друзьями и коллегами:

Бесплатный конвертер Word в Excel

Таким образом, Smallpdf преобразует файл Word в PDF, а затем PDF в Excel. Объединяя эти два инструмента, можно легко сохранить файлы из Word в Excel. Ознакомьтесь с видео-инструкцией ниже.

Хотя по описанию процесс может показаться долгим, благодаря мощным возможностям преобразования Smallpdf и высокой скорости обработки, вы получите таблицу Excel прежде, чем сможете сосчитать до десяти!

Что еще может Smallpdf?

 

На наш сайт можно загружать файлы и в других форматах помимо Microsoft Word и Excel. Smallpdf конвертирует документы PPT, PDF и многие файлы изображений, такие как JPG и BMP. Следуя той же логике, можно преобразовать данные из любого формата, главное, не забыть сначала сохранить их в формате PDF.

Пользователи без платной учетной записи могут бесплатно до двух раз в день использовать Smallpdf для преобразования документов Word в Excel.

Легкий доступ к онлайн-порталу Smallpdf

 

С помощью набора инструментов Smallpdf вы сможете бесплатно конвертировать PDF в Excel. Так как это облачная платформа, вам нужно лишь подключение к Интернету и интернет-браузер, чтобы преобразовать Word в Excel.

У нас есть 20 других бесплатных инструментов, которые облегчают работу с документами; все они доступны на домашней странице Smallpdf. Благодаря нашей онлайн-платформе Smallpdf вы можете преобразовывать текстовые файлы из Word в Microsoft Excel в любой операционной системе, включая Mac, Windows и Linux.

А еще у нас есть мобильное приложение! Если вы являетесь пользователем iPhone или Android, официальное мобильное приложение Smallpdf доступно в вашем магазине приложений, вы можете легко скачать его и начать использование.

Работа с отсканированными файлами Word

 

Отсканированные файлы тоже не являются проблемой. Smallpdf имеет возможности OCR (автоматического распознавания текста) для преобразования даже отсканированных документов в редактируемые электронные таблицы Excel.

Постоянное улучшение возможностей OCR означает, что теперь вы сможете максимально точно извлечь 100% импортированных данных из Word в Excel.

Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по использованию технологии OCR в процессе преобразования файлов.

Пакетная обработка текстовых файлов в формат Excel

 

Ежемесячно платя сумму, эквивалентную цене латте, вы можете получить учетную запись Pro, которая предоставляет неограниченный доступ к конвертеру Word в Excel, наряду со всеми другими полезными инструментами Smallpdf.

Независимо от того, есть ли у вас учетная запись Pro или вы пользуетесь нашим сайтом бесплатно, мы обеспечим максимальную защиту ваших данных на наших серверах. Как только вы покинете наш сайт, мы удалим все документы (Word, PDF, таблицы Excel и т.д.) с наших серверов через 60 минут. Так у вас будет более чем достаточно времени для обработки документов.

Как перевести документ word в excel: преобразование ворд файла


Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Метод 1: простое копирование

Смотрите также: “Примечания в Excel: как добавить, скрыть, изменить, удалить”

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

  1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).

  2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
  3. Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).

  4. Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Копировать таблицу, бланк из Word в Excel.

​ Например, подписи «Имя»​​ excel​ После её завершения,​​ на панели инструментов​​ с точно таким​Текст из одной ячейки​ галочку у функции​ простейших инструментов, показанная​ ​ вводить значение дважды,​​ может быть нарушена​
​ область пуста. Данные​, а затем выбираем​ схеме можно скопировать​ некорректным. Такие абзацы​ контекстное меню. Выбираем​ просматривать, то выход​В диалоговом окне​ , «Фамилия» ,​Спасибо всем кто​ ​ вы сможете в​ «Add Files» («Добавить​ же названием, или​ ​ Word разместится в​ «Связать». В окне​ выше, подойдет любому​ ячейки объединяются. А​ ​ при вставке.​ из ячеек таблицы​ формат xls или​ таблицу из Ворда​ следует удалить.​ пункт​ PDF​ Выделить таблицу найдите​ «Адрес» и «Город»​ откликнеться!!!!​ ​ программе Microsoft Word​ файлы»).​ набрать сочетание клавиш​
​ трех ячейках Еxcel,​
​ «Как» выбираем –​ ​ пользователю. Да, и​ вот при вставке​Но у этих приложений​ Word заменят все​ ​ xlsx.​ в Эксель. Нюансы​Переходим во вкладку​«Копировать»​так для чего​ и выберите список.​ гораздо лучше описывают​Bagira​ открыть готовый файл​ ​Открывается окно, где нужно​ на клавиатуре Ctrl+С.​ что нарушит таблицу.​
​ «Текст».​ не верьте тем,​​ в Excel они​ есть и общие​ существующие данные в​
excel-office.ru>

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

  1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.

  2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.

  3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.

  4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.

  5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.

  6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.

  7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.

  8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.

  9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
  10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».

  11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.

  12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

  1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.

  2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.

  3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.

  4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.

  5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​ сайт, выбираем формат​​ отдельную строку. Теперь​​Ctrl+*​ листе Excel. Отдельный​ просматривать?​ затем нажмите кнопку​​ данные при слиянии.​ других представляют собой​​После того, как все​ языком, мы ниже​ этому содержимому вызываем​ лишние пробелы в​Функцию «Вставить связь»​ смысл разве что​ пользователя поджидает неприятный​ встает проблема преобразования​На листе Excel выделите​ сохранения. Для этого,​ нужно расширить эти​ ​.​​ вопрос составляет копирование​если править надо,​
​ Обзор.​Убедитесь, что подписи​ полноценное конвертирование файлов,​ настройки выполнены, жмем​ ​ подробно объясним, что​
​ контекстное меню, и​​ Word». Например, в​​ можно найти, еще,​
​ в случаях, когда​ сюрприз. Например, есть​ ​ данных. Даже при​ левый верхний угол​ кликаем по выпадающему​ строки, чтобы отдельные​ ​Появится специальная разметка. В​ таблиц.​ оставьте в ворде,​В списке Папка​ столбцов явно идентифицируют​ с помощью сторонней​ на кнопку «Convert»,​ ​ нужно делать.​ кликаем в нём​ ячейке таблицы Word​ в контекстном меню​ изменение информации не​ две ячейки с​ использовании простейших методов,​ области, в которую​ списку слева от​ слова не терялись.​ ​ конце каждого абзаца​ ​Выделяем нужный отрезок текста​ но отключите автоматическую​ выберите папку, в​ тип данных в​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ ​ размещенную на панели​Итак, запускаем программу Abex​ по надписи «Копировать».​ написали так.​ таблицы Excel нажимаем​ предусматривается изначально. Но​ разными данными, которым​ как считается, оба​ нужно вставить таблицу​ надписи​ После этого, можно​


​ стоит знак. Важно​ ​ или текст целиком​ проверку орфографии и​ которой сохранена книга​ столбце; это поможет​ ​Автор: Максим Тютюшев​ инструментов справа от​ Excel to Word​ Как вариант, также,​Если мы скопируем обычным​ на кнопку функции​ методика перевода одного​ должно соответствовать общее​ ​ документа должны иметь​ Word.​«Подготовлено»​ отформатировать ячейки на​ отследить, чтобы не​ в Microsoft Word.​ таблицы будут просто​ ​ с данными, выделите​ правильно выбрать данные​Помогите пожалуйста, не получаеться​ кнопки «Options».​ Converter. Жмем на​​ можно нажать на​ ​ способом в Excel,​ «Специальная вставка». В​ типа данных в​ описание. В таблице​ одинаковое форматирование, ибо​Примечание:​. Переходим в пункт​ ваше усмотрение.​ ​ было пустых абзацев,​ Кликаем правой кнопкой​ летать :)​ книгу и нажмите​ ​ при настройке слияния.​ преобразовать WORD в​Выполняется процедура конвертации файла.​ самую левую кнопку​ кнопку на ленте​ ​ то получится так.​ появившемся окне ставим​ другой при помощи​ Word, чтобы не​ структура импортируемого материала​ Перед вставкой убедитесь, что​«Документ»​ ​Примерно по такой же​ иначе конвертирование будет​ мыши, чем вызываем​если надо только​ кнопку Открыть.​

excel-office.ru>

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Смотрите также: “Режим совместимости в Excel: как отключить, параметры”

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

  1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
  2. Для выбора документов для конвертации можно:
      выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
  3. щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
  4. загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
  5. загрузить файлы при помощи прямой ссылки.

  6. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.

  7. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.

  8. В появившемся окне задаем настройки:
      тип файла – “Документ“;
  9. расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).

  10. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.

  11. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.

  12. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Как конвертировать Word в Excel

Поиск лучшего способа конвертировать Word в Excel может оказаться непростой задачей, особенно если вы новичок. К счастью, существует множество пригодных инструментов, с помощью которых можно легко преобразовать Word в Excel. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших способов конвертировать Word в Excel онлайн и офлайн.

Часть 1: Как конвертировать Word в Excel
Часть 2: Топ 5 лучших бесплатных онлайн конвертеров Word в Excel

Шаги по преобразованию Word в Excel

PDFelement предлагает лучший способ конвертации Word в Excel. Удобный интерфейс и невероятная скорость обработки сделают вашу работу с PDF неповторимой. Выполните следующие простые шаги и нажмите на кнопку, чтобы преобразовать Word в Excel.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 1. Импортируйте документ в конвертер Word в Excel в автономном режиме

Загрузите, установите и запустите PDFelement на компьютере. Перейдите на панель инструментов «Главная». В подменю выберите «Из файла». Найдите целевой документ Word и следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2. Конвертируйте Word в Excel

Когда файл Word будет успешно загружен, нажмите вкладку «Преобразовать», а затем выберите параметр «В Excel». После этого вы будете перенаправлены в окно проводника файлов. Укажите подходящее место для сохранения файла Excel.

Шаг 3. Настройте для преобразования Word в Excel

В окне проводника файлов щелкните вкладку «Настройки» и настройте предпочтительные параметры вывода.

Шаг 4. Завершите конвертацию Word в Excel

Как только вас все устроит, подтвердите настройки и нажмите кнопку «Сохранить». После этого процесс конвертации начнется автоматически. Следите за процессом в фоновом режиме, пока не увидите завершение «100%». Нажмите кнопку «Открыть» и получите доступ к файлу в указанном вами месте для сохранения.

PDFelement это прекрасный инструмент для работы с PDF с огромными возможностями. Программа специально разработана, чтобы помочь пользователям PDF выполнять множество работ с PDF файлами намного быстрее, проще и создавать великолепно выглядящие выходные файлы. Как и следовало ожидать от мощного редактора PDF, PDFelement предлагает множество отличных функций, которые работают в тандеме для обеспечения качественного результата. Интуитивно понятный интерфейс, характеризующийся организованной строкой меню, панелью инструментов, рабочей областью и панелью навигации, делает его идеальной платформой для работы с PDF. С помощью этого инструмента вы можете уверенно работать и делиться своими файлами PDF. Благодаря набору надежных функций безопасности, интегрированных в это программное обеспечение.

  • Программа позволяет пользователям создавать файлы PDF с нуля путем преобразования или сканирования файлов других форматов.

  • Это упрощает преобразование файлов PDF в другие типы форматов.

  • Он имеет функцию OCR, которая позволяет пользователям расшифровывать тексты, встроенные в изображения.

  • Он позволяет пользователям, кроме всего прочего, организовывать страницы PDF, извлекать страницы, вставлять и разделять страницы.

  • Он поддерживает цифровую подпись документов.

  • Он предоставляет отличную платформу для сбора данных, создания интерактивных форм, извлечения данных, а также импорта и экспорта данных.

  • Он позволяет пользователям редактировать тексты, изображения и ссылки в файлах PDF.

  • Программа предоставляет множество вариантов аннотирования, таких как комментарии, рисунки, штампы и текстовые пометки.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Топ 5 лучших бесплатных онлайн конвертеров Word в Excel

Ниже приведены 5 лучших бесплатных онлайн конвертеров Word в Excel.

1. Hipdf

1. Hipdf это один из лучших онлайн конвертеров Word в Excel. Программа имеет множество функций, которые позволяют пользователям конвертировать файлы, не тратя много энергии и времени. Процесс конвертации довольно прост и понятен. Благодаря грамотному и элегантному интерфейсу программы. Вы загружаете файл только со своего компьютера, Dropbox, OneDrive и Box, а затем нажимаете кнопку конвертации, чтобы запустить процесс конвертации. Другие поддерживаемые форматы включают PDF, PNG, TIFF, BMP, PPT и RTF. Пользователи также могут редактировать свои файлы, чтобы создать привлекательный выходной файл. С помощью функции OCR пользователи теперь могут извлекать данные из отсканированных файлов и редактировать их. Помимо онлайн-платформы, вы можете загрузить настольную версию, чтобы использовать ее в автономном режиме, нажав соответствующую кнопку загрузки.

2. iLovePDF

iLovePDF это еще один превосходный онлайн конвертер Word в Excel. Программе доверяют многие пользователи по всему миру, благодаря разнообразию предлагаемых функций. Пользователи могут, среди прочего, конвертировать, объединять, разделять, сжимать, вращать и разблокировать водяные знаки. Процесс конвертации проходит без проблем, поскольку для его завершения требуется всего несколько щелчков мышью. iLovePDF все еще добавляет новые функции на свою многофункциональную платформу, и это знак того, что эта программа станет лучшим онлайн конвертером. Если вы хотите конвертировать Word в Excel, просто конвертируйте Word в PDF, а затем PDF в Excel. Другие поддерживаемые форматы файлов включают JPG, PDF и PowerPoint.

3. Smallpdf

Smallpdf это лучший онлайн конвертер Word в Excel с простым и легким в использовании интерфейсом. Простой интерфейс позволяет новичкам легко ориентироваться в процессе конвертации. С помощью Small PDF вы не можете напрямую конвертировать документ Word в формат Excel. Однако вы можете сначала конвертировать документ Word в PDF, а затем PDF в Excel. Бесплатное программное обеспечение поддерживает преобразование в несколько других форматов и поэтому является отличным онлайн конвертером Word в Excel.

4. Online-Convert

Online Convert широко известен как средство преобразования мультимедиа. Однако эта онлайн программа может конвертировать файлы различных форматов, включая Excel, Word, PowerPoint и PDF. Она предлагает один из самых простых процессов конвертации, занимающий несколько щелчков мышью. Если ваш файл содержит отсканированные таблицы, эта программа с помощью OCR может обнаружить и преобразовать их в формат Excel.

5. CoolUtils

CoolUtils, несомненно, является одним из лучших онлайн конвертеров Word of Excel. Программа поддерживает преобразование широкого спектра различных форматов файлов, включая Excel, Word, JPEG, TIFF, HTML и PDF. Процесс простой и понятный. Просто загрузите файл Word, выберите Excel в качестве конечного формата и нажмите кнопку «Загрузить преобразованный файл».

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» - «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» - инструмент «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» - «Данные» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
  2. Главное меню – «Сохранить как» - «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» - «Из текста».
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Как преобразовать Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

  2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

  3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

  2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

  3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.

  4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

  5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

  6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

  7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

  8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

  2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

  3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

  4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Конвертировать Word в Excel: конвертировать ваш документ Word в файл Excel

У вас есть документ Word, который нужно быстро и безболезненно преобразовать в документ Excel? Ну, тогда вы должны рассмотреть возможность преобразования Word в Excel.

Прежде чем вы сможете начать использовать его, вам нужно установить и включить Microsoft Silverlight. Затем просто нажмите «Файл», а затем «Открыть»

Затем вы можете выбрать документ Word с жесткого диска вашего компьютера. Как только сайт подтвердит, что ваш документ Word был успешно открыт, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel». Затем вам будет предложено указать место на вашем жестком диске для преобразованного файла Excel, и как только вы это сделаете, вы увидите, что приложение мгновенно вступит в действие.

Когда вы увидите «преобразование завершено», ваш конвертированный файл Excel будет находиться на вашем жестком диске в папке, указанной ранее.

Несмотря на название, это приложение также будет предлагать преобразования из Word в CSV или Access, когда-нибудь в будущем. Так что это приложение, чтобы следить.

особенности

  • Конвертируйте ваши файлы Word в файлы Excel всего за пару кликов.
  • Бесплатное использование.
  • Сайт планирует предложить преобразования CSV и Access в будущем.

Проверьте Конвертировать Word в Excel @ [Больше не доступно]

Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в

Если вышеуказанные шаги не работают, вы можете использовать этот метод, который подходит, если вы конвертируете более одного столбца текста.

  1. Выберите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы. Введите число 1 и нажмите Enter.

  2. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать ячейку.

  3. Выберите ячейки, содержащие числа, сохраненные в виде текста.

  4. На вкладке Главная нажмите Вставить > Специальная вставка .

  5. Нажмите Умножьте , затем нажмите OK .Excel будет умножать каждую ячейку на 1, тем самым преобразуя текст в числа.

  6. Нажмите CTRL + 1 (или +1 на Mac). Затем выберите любой формат.

.

Форматировать числа как текст

Если вы хотите, чтобы Excel отображал текст для некоторых типов чисел, вы можете использовать текстовый формат вместо числового формата. Например, для номеров кредитных карт или других числовых кодов, состоящих из 16 и более цифр, используйте текстовый формат. Это связано с тем, что Excel имеет максимальную точность 15 цифр в Excel, и все числа после 15 будут округлены до нуля, что, вероятно, не произойдет.

Вы можете легко отличить число, отформатированное как текст, по его выравниванию по левому краю, а не по правому.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите отформатировать как текст. Как выделить ячейки или диапазон.

    Совет: Вы также можете выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст и ввести числа. Затем эти числа будут отформатированы как текст.

  2. На вкладке Home Tools в группе Number щелкните стрелку рядом с полем Number Format и выберите Text .

    Примечание: Если вы не видите текст, используйте полосу прокрутки, чтобы прокрутить список до конца.

Консультация:

  • Чтобы числа, хранящиеся в виде текста, содержали десятичные разряды, может потребоваться использовать десятичные разделители при вводе чисел.

  • При вводе числа, начинающегося с нуля, например кода продукта, Excel по умолчанию использует ноль. Однако, если ваши ожидания отличаются, вы можете создать собственный числовой формат, сохраняющий начальные нули. Например, если вы введете или вставите на лист 10-значный код продукта, Excel изменит такие числа, как 0784367998, на 784367998. В этом случае вы можете создать собственный числовой формат, включающий код 0000000000 десять цифр отображаемого кода продукта, включая начальный ноль.Дополнительные сведения об этой проблеме см. в разделах Создание или удаление пользовательского числового формата и Поведение начальных нулей в числовых кодах.

  • Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены как текст в ячейках, что может вызвать проблемы с вычислениями или ошибки порядка сортировки. Это может произойти после импорта или копирования чисел из базы данных или другого источника данных. В этом случае необходимо преобразовать числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа.

  • Число также можно преобразовать в текст с помощью функции ТЕКСТ, которая позволяет указать точный формат числа. Примеры этого метода см. в разделе «Поведение начальных нулей в числовых кодах». Информацию об использовании функции ТЕКСТ см. в разделе Функция ТЕКСТ.

.

КАК: Преобразование текста в числовую формулу Excel

Когда значения импортируются или копируются на рабочий лист Excel, значения могут заканчиваться текстом, а не числовыми данными. Эта ситуация вызывает проблемы, если данные сортируются или данные используются в расчетах со встроенными функциями Excel.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011.

Преобразовать импортированные данные из текста в числовой формат

На изображении выше функция СУММ настроена на суммирование трех значений (23, 45 и 78) в ячейках с D1 по D3.

Вместо того, чтобы возвращать 146 в качестве ответа, функция возвращает ноль, потому что три значения были введены как текст, а не числовые данные.

Рабочий лист Направления

Форматирование Excel по умолчанию для различных типов данных часто указывает на то, что данные импортируются или вводятся неправильно.По умолчанию числовые данные, а также результаты формул и функций выравниваются по правой стороне ячейки, а текстовые значения выравниваются по левой стороне.

Числа 23, 45 и 78 на изображении выше выровнены по левому краю ячеек, поскольку они являются текстовыми значениями. Функция СУММ заставляет ячейку D4 выравниваться по правому краю.

Кроме того, Excel указывает на потенциальные проблемы с содержимым ячейки, отображая маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки.В этом случае зеленый треугольник означает, что значения в ячейках с D1 по D3 отформатированы как текст.

Продолжить чтение ниже

Исправление проблемных данных с помощью специальной вставки

Чтобы преобразовать эти данные обратно в числовой формат, используйте функции Excel ЗНАЧЕНИЕ и Специальная вставка.

Специальная вставка — это расширенная версия команды вставки, предоставляющая множество вариантов того, что будет перенесено между ячейками во время операции копирования/вставки.Эти параметры включают основные математические операции, такие как сложение и умножение.

Продолжить чтение ниже

Умножить значения на 1 с помощью специальной вставки

Параметр «Специальная вставка» умножает все числа на определенную величину и вставляет результат в целевую ячейку. Он также преобразует текстовые значения в числовые данные, когда каждая запись умножается на 1,

.

В примере, показанном на изображении ниже, используется эта специальная функция вставки.Вот результаты операции:

  • Ответ на функцию СУММ меняется с нуля на 146.
  • Эти три значения изменяют выравнивание ячейки слева направо.
  • Зеленые треугольники индикатора ошибки удалены из ячеек, содержащих данные.

Подготовьте рабочий лист

Чтобы преобразовать текстовые значения в числовые данные, сначала введите несколько чисел в виде текста. Это делается путем ввода апострофа ( ') перед каждым числом, введенным в ячейку.

  1. Откройте новую электронную таблицу в Excel.
  2. Выберите ячейку D1 , чтобы сделать ее активной.
  3. Введите в ячейку апостроф, за которым следует число 23 ( '23 ).
  4. нажмите Enter. Как показано на изображении выше, ячейка D1 имеет зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, а число 23 выровнено по правому краю. Апостроф не виден в ячейке.
  5. Выберите ячейку D2 .
  6. Введите в ячейку апостроф, за которым следует цифра 45 ( '45 ).
  7. нажмите Enter.
  8. Выберите ячейку D3.
  9. Введите в ячейку апостроф, за которым следует число 78 ( '78 ).
  10. нажмите Enter.
  11. Выберите ячейку E1.
  12. Введите в ячейку число 1 (без апострофа) и нажмите Введите .

Число 1 выравнивается справа от ячейки, как показано на изображении выше.

Чтобы увидеть апостроф перед числами, введенными в ячейки с D1 по D3, выберите одну из этих ячеек, например D3. В строке формул над рабочим листом отображается ' 78.

Продолжить чтение ниже

Введите функцию СУММ

  1. Выберите ячейку D4 .
  2. Введите = СУММ (D1:D3) .
  3. нажмите Введите .
  4. Ответ 0 появляется в ячейке D4, потому что значения в ячейках с D1 по D3 были введены как текст.

Помимо записи, другими способами ввода функции СУММ в ячейку рабочего листа являются:

  • Горячие клавиши
  • Диалоговое окно функции СУММ
  • Автосумма

Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки

  1. Выберите ячейку E1 , чтобы сделать ее активной.
  2. Выберите Главная > Скопируйте . Пунктирная линия появляется вокруг ячейки E1, чтобы указать, что содержимое этой ячейки копируется в буфер обмена.
  3. Выберите ячейки от D1 до D3.
  4. Выберите Вставьте стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  5. Выберите Специальная вставка , чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка.
  6. В разделе «Операция» выберите Несколько , чтобы активировать эту операцию.
  7. Выберите OK Закройте диалоговое окно и вернитесь к рабочему листу.

Продолжить чтение ниже

Результаты рабочего листа

Как показано на изображении выше, вот как результаты этой операции изменяют рабочий лист:

  • Три значения в ячейках с D1 по D3 выровнены по правому краю в каждой ячейке.
  • В правом верхнем углу каждой ячейки исчезли зеленые треугольники.
  • Результат функции СУММ в ячейке D4 равен 146, то есть сумме трех чисел в ячейках от D1 до D3.
.

6 простых способов изменить числа, сохраненные в виде текста, на

Вы загрузили в Excel данные из учетной системы и пытаетесь их проанализировать. Одна из задач, которую вы должны выполнить, — назначить им соответствующую информацию из другого списка. Традиционно вы используете функцию ВПР. К сожалению, по неизвестной причине функция возвращает ошибку. Вы начинаете задаваться вопросом, что не так с синтаксисом, где вы ошиблись. Ищешь, проверяешь и ничего.Внезапно ваше внимание привлекают зеленые треугольники, размещенные в загруженных данных, и вы задаетесь вопросом, не скрывается ли здесь виновник ваших бед. Оказывается, числовые значения, о которых вы так заботитесь, хранятся в виде текста, а не чисел. Так как же преобразовать текст в числа?

Магия зеленого треугольника

Ошибка, описанная во введении к этой записи, возникает очень часто, особенно когда мы импортируем данные из систем транзакций, например SAP. Несколько раз Excel считывает числовые значения как текст, а затем выравнивает строку по левому краю, помещая зеленый треугольник в левый верхний угол ячейки.

Этот треугольник носит информационный характер, поскольку он предупреждает пользователя о том, что со значениями, хранящимися в ячейке листа, что-то не так. Благодаря этому вы осознаете возникающую ошибку.

При нажатии на ячейку с зеленым треугольником слева от нее появляется значок с восклицательным знаком. Если сейчас навести на нее указатель мыши, на экране появится следующее сообщение: «Число в этой ячейке либо отформатировано как текст, либо ему предшествует апостроф».

Нажав на значок, вы вызовете всплывающее меню, из которого теперь вы можете преобразовать текст в число, игнорировать ошибку или отобразить параметры проверки ошибок.Сначала остановимся на последних двух вариантах.

Если выбрать «Игнорировать», сообщение об ошибке (зеленый треугольник) исчезнет, ​​а значение, сохраненное в ячейке, останется текстовым. С другой стороны, щелкнув команду «Параметры проверки ошибок», вы откроете диалоговое окно «Параметры Excel» с выбранной категорией «Формулы», где вы сможете внести изменения в правила проверки ошибок. (Вы можете вызвать то же окно, щелкнув вкладку «Файл» на ленте Excel, затем выбрав «Параметры», затем «Формулы».)

В разделе «Правила проверки ошибок» есть параметр для чисел, отформатированных как текст или с предшествующим апострофом. Он отмечен по умолчанию. Вы можете отключить его в любой момент, но помните, что это не решит вашу проблему. Только информация об ошибке, хранящая числовое значение в виде текста, отображаться не будет. Поэтому предлагаю оставить этот вариант без изменений и разобраться со способами преобразования текста в число.

6-стороннее преобразование текста в числа

Excel — отличный инструмент, в котором одну и ту же задачу можно выполнить несколькими способами, и преобразование чисел, хранящихся в виде текста, в числа — хороший тому пример.Я проанализировал различные методы и хочу поделиться ими с вами.

Метод №1: Преобразование в

Этот метод использует вышеупомянутый зеленый треугольник, т.е. сообщение об ошибке. Если вы хотите преобразовать текст в числа, выберите ячейку или весь диапазон, а затем щелкните значок восклицательного знака. Выберите «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Все ячейки, которые содержали числовые значения в виде текста, были преобразованы в числа и выровнены по правому краю.

Часто способ их отображения меняется, особенно когда числовые значения очень длинные.В этом случае вы можете отформатировать их как числа. Просто выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат ячеек».

Способ 2: изменить ячейку

Полезен и другой метод преобразования текста в числа, но только если у вас есть одна или буквально несколько ячеек для преобразования. Если их больше, обязательно пропустите этот метод. О чем это?

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, содержащую значение, которое нужно преобразовать, и войти в режим редактирования (вы можете дважды щелкнуть левой кнопкой мыши или использовать функциональную клавишу F2), а затем нажать Enter для выхода.Изменение будет сохранено, а числовое значение теперь будет сохранено как число и выровнено по правому краю.

Метод №3: функция ЗНАЧЕНИЕ()

Если у вас есть возможность вставить пустой столбец или использовать существующий пустой столбец, вы можете поместить в него функцию ЗНАЧЕНИЕ (текст). Его задача — преобразовать текстовую строку, представляющую число, в число. Он имеет только один аргумент — текст. Вы можете поместить его в кавычки или сослаться на определенную ячейку на листе.

Конечно, метод может показаться вам интересным, но вдруг у вас значения в двух столбцах вместо одного. Успокойтесь, потому что есть еще и «волшебный» способ сделать это. 😉

Теперь вам просто нужно выбрать диапазон ячеек, где вы использовали функцию ЗНАЧЕНИЕ, а затем нажать и удерживать клавишу Shift и правую кнопку мыши. Теперь вы перемещаете прицел к месту назначения и отпускаете кнопку. Появится дополнительное меню, в котором вы выбираете команду Копировать только значения сюда.Если вы тем временем отформатировали числовые значения, повторите описанные выше шаги еще раз, но на этот раз используйте параметр Копировать здесь только как формат. Путь! Теперь вам осталось удалить ячейки с помощью функции ЗНАЧЕНИЕ.

Способ №4: Добавить НОЛЬ

Предполагая, как и в предыдущем методе, что у вас есть пустой столбец, вы можете выполнить простую операцию, а именно добавить значение 0 (ноль) к значению каждой ячейки, т.е. = B2 + 0. Это заставит Excel рассматривать содержимое ячейки B2 как числовое значение и выполнять сложение.Конечно, результатом будет число.

А здесь можно скопировать результат формулы в исходный диапазон как значения (и как формат), чтобы не дублировать данные в выписке. Как это сделать описано в способе №3.

Способ №5: Вставить спец и умножить

Если у вас нет свободного столбца, возможно, описанный ниже метод может быть применим к вашему случаю. Первым делом найдите свободную ячейку, введите в нее значение 1 и нажмите Enter.Теперь скопируйте эту ячейку, а затем выберите диапазон ячеек, содержащих числовые значения, сохраненные в виде текста. Затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V или щелкните правой кнопкой мыши по меню и выберите специальную команду «Вставить».

В диалоговом окне «Специальная вставка» в разделе «Операция» выберите «Умножение» и нажмите «ОК». Все выбранные значения будут умножены на 1 (значения не изменятся) и отныне будут отображаться в виде чисел.

Метод №6: Текст столбцами

Последний известный мне способ преобразования чисел, хранящихся в виде текста, в числа — это использование инструмента «Текст» в качестве столбца.Весь процесс очень прост, и он сводится к выбору ячеек на вашем листе, а затем к выбору «Текст в столбцы», который вы найдете на вкладке «Данные» в группе «Инструменты данных».

В мастере преобразования текста в столбцы убедитесь, что в качестве исходного типа данных выбрано значение «Разделители». Если все правильно, не продолжайте, а нажмите Готово.

Готово! У нас это есть! 😊

Выше я представил 6 простых способов преобразования чисел, хранящихся в виде текста, в числа, по крайней мере один (или, может быть, несколько) из которых будет полезен в вашей повседневной работе с Excel.Или, может быть, вы знаете другой способ справиться с такой ситуацией? Если это так, не стесняйтесь делиться своими знаниями в комментариях ниже.

И еще одна последняя просьба. Если вы считаете, что знания, изложенные в этой статье, будут полезны кому-то из ваших друзей или знакомых, смело присылайте ссылку на . Спасибо!

.

Преобразование текста в актуальное -

Общая формула

= ДАТА (СЛЕВА (текст, 4), СРЕДНЯЯ (текст, 5,2), СПРАВА (текст, 2))

Резюме

Чтобы преобразовать текст в нераспознанном формате даты в допустимую дату в Excel, вы можете проанализировать текст и получить соответствующую дату с помощью формулы, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВАЯ, СРЕДНЯЯ и ПРАВАЯ. В показанном примере формула в C6: 

 
  = ДАТА (ЛЕВАЯ (B6,4), СРЕДНЯЯ (B6,5,2), ПРАВАЯ (B6,2))

Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА для их сбора 24 октября 2000 года.

фон

При работе с данными из другой системы вы можете столкнуться с ситуацией, когда Excel неправильно распознает даты и обрабатывает даты как текст. Например, вы можете иметь текстовые значения, такие как

Текст Представленная дата
20001024 24 октября 2000 г.
20050701 1 июля 2011 г. 5
19980424 24 апреля 1998 г.
28.02.2014 28 февраля 2014

Когда Excel оценивает значение даты как текст, одним из вариантов является использование формулы для анализа текста на его компоненты (год, месяц, день) и их использование для создания даты с помощью функции ДАТА. Как упоминалось выше, мы рекомендуем вам сначала попробовать приведенные ниже решения (добавление нуля и использование текста в столбцах), прежде чем использовать формулу. Оба решения быстрее и требуют меньше усилий.

Пояснение

Функция ДАТА создает допустимую дату, используя три аргумента: год, месяц и день: 

 
  = ДАТА (год, месяц, день)

В ячейке C6 мы используем функции ЛЕВЫЙ, СРЕДНИЙ и ПРАВЫЙ, чтобы извлечь каждый из этих компонентов из текстовой строки и передать результаты функции ДАТА: 

 
  = ДАТА (ЛЕВАЯ (B6,4), СРЕДНЯЯ (B6,5,2), ПРАВАЯ (B6,2))

Функция LEFT извлекает 4 крайних левых символа в год, функция MID извлекает символы в позициях 5-6 для месяца, а функция RIGHT извлекает 2 крайних правых символа в качестве дня.Каждый результат возвращается непосредственно в функцию DATE. Конечным результатом является подходящая дата в Excel, которую можно отформатировать по своему усмотрению.

Этот подход можно адаптировать по мере необходимости. Например, нераспознанный формат даты в строке 8 — дд.мм.гггг, а формула в C8 —

. 
 
  = ДАТА (ПРАВО (B8,4), СРЕДНЯЯ (B8,4,2), ЛЕВОЕ (B8,2))

Длинный текст

Иногда у вас могут быть даты в более длинной форме, например «11 апреля 2020 08:43:13», которые Excel не распознает правильно.В этом случае вы можете настроить строку таким образом, чтобы Excel правильно распознавал дату с помощью функции BASE. Следующая формула заменяет второе вхождение пробела ("") запятой и пробелом (","): 

 
  = ПОДСТАВИТЬ (A2, "", ",", 2) +0 // добавить запятую после месяца

Когда вы добавляете запятую после названия месяца, Excel понимает дату, но все же нуждается в небольшой «поддержке». Поэтому в конце добавляем ноль. Математическая операция заставляет Excel попытаться преобразовать строку в число.В случае успеха он даст действительную дату в Excel. Обратите внимание, что вам может потребоваться применить форматирование числа даты, чтобы дата отображалась правильно.

Без формул

Прежде чем использовать формулу для ручного анализа и построения даты на основе текста, попробуйте одно из следующих исправлений. Первый вариант использует математическую операцию, чтобы немного поддержать Excel и попытаться оценить текст как число. Поскольку даты в Excel на самом деле являются числами, это часто помогает.Вам может потребоваться применить формат даты, если ваши операции выполнены успешно.

Добавьте ноль, чтобы исправить

даты

Иногда вы сталкиваетесь с датами в текстовом формате, который должен распознавать Excel. В этом случае вы можете заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. После добавления нуля Excel попытается преобразовать текстовые значения в числа. Поскольку даты — это просто числа, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который Excel действительно должен понимать.

Чтобы преобразовать даты вместо добавления нуля, попробуйте вставить специальный:

  1. Введите ноль (0) в неиспользуемую ячейку и скопируйте в буфер обмена
  2. Выберите проблемные даты
  3. Специальная вставка> Значения> Добавить
  4. Использовать формат даты (при необходимости)

Вы также можете добавить ноль в следующую формулу: 

 
  = А1 + 0

, где A1 содержит нераспознанную дату.

Текст в столбцах для установки дат

Другой способ для Excel распознавать даты — использовать функцию «Текст в столбцы»:

Выберите столбец даты, затем попробуйте Данные> Текст в столбцах> Константы> Выход

Если Excel распознает даты, он исправит их все за один шаг.

.

Как преобразовать числа в слова в Excel

Последнее обновление: , автор: Макс Вега .

В этом совете мы покажем вам, как преобразовать числовое значение в ячейке электронной таблицы Microsoft Excel в слова с помощью функции под названием Spell Number.

Важно : Эта опция работает на английском языке. Чтобы заставить его работать на польском языке, вы должны вручную добавить функцию SpellNumber в Excel.

Преобразование чисел в слова в Excel

Первый способ преобразовать число в его письменный эквивалент — использовать прямой ввод. Например, если вы хотите записать 47,75 как сорок семь долларов и семьдесят пять центов (или по-польски: сорок семь долларов и семьдесят пять центов, если вы добавите функцию SpellNumber в свой Excel вручную), вы можете сделайте это, введя в формулу ячейки следующее:

= Число заклинаний (47.75)

Другой способ преобразовать числа в текст — использовать функцию Вставить . Для этого выберите нужную ячейку и нажмите Вставить на вкладке Формулы.

В поле или выберите категорию, а затем выберите Пользовательский . В списке Выберите функцию выберите SpellNumber , затем OK .

Затем введите нужный номер или ячейку, затем нажмите OK .

Кроме того, вы также можете использовать функцию Concatenate (Bind), чтобы применить эту формулу к определенным ячейкам (хотя этот метод немного сложнее). Чтобы использовать эту функцию, введите следующий код (не забудьте заменить B6 на правильный номер ячейки):

= СЦЕПИТЬ (ТЕКСТ (ПРОПИСНЫЕ (ЗАПИСЬ (B6)), 0), "ТОЛЬКО")

Фото: © Mika Baumeister - Unsplash

.

Как легко преобразовать изображение в текст

Преобразование изображения в текст необходимо, особенно если вам нужно извлечь важный печатный контент. Да, ввод текста или ввод текста вручную — это вариант, но если вы спешите и текст слишком длинный, вам лучше использовать технологию для его более быстрого извлечения. Мы рекомендуем несколько отличных инструментов, которые помогут вам сэкономить время на преобразовании и организации текста из изображений.

3 Инструменты преобразования изображения в текст

LightPDF
OneNote
i2OCR

LightPDF

Преобразование изображения в текст онлайн очень просто. LightPDF — одно из самых эффективных онлайн-приложений PDF, помогающее в обработке OCR. В настоящее время он поддерживает многоязычное распознавание, включая английский, итальянский, французский, японский и т. д. Извлеченный текст в Word, Excel или PPT имеет высокое качество и сохраняет тот же макет, что и исходный PDF.

Инструмент предоставляет два варианта извлечения текста из определенного изображения: OCR VIP и OCR Basic. Первый вариант превращает изображения в редактируемый документ Word и другие форматы, а второй вариант — только в файл TXT. Оба варианта могут идеально превратить изображение в текст, но если файл содержит более одного языка, вам следует выбрать OCR VIP, поскольку эта служба распознает более одного языка одновременно.

Поддерживаемые Форматы файлов: PDF, JPG, PNG

Цена:

LightPDF OCR BASIC - БЕСПЛАТНО
LIGEPDF OCR VIP - ПРЕДОСТАВЛЯЕТ, цена зависит от количества страниц

. Работает быстро и эффективно.

  • Имеет удобный интерфейс и не содержит рекламы.
  • Можно использовать как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

    • Минусы:

    • Даже для пользователей VIP OCR максимальный поддерживаемый размер файла составляет 30 МБ.

    OneNote

    OneNote — это еще один способ превратить изображение в текст. Приложение обычно является частью пакета Microsoft Office. Просто вставьте изображение, которое хотите обработать, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображений».Текст будет сохранен в буфере обмена, который вы можете вставить в такие программы, как Блокнот или Word.

    Поддерживаемые форматы файлов: JPG, PNG, TIFF, GIF, BMP и т. д.

    Цена: Бесплатно

    Преимущества:

    • Размер файла не ограничен
    • Быстрое преобразование изображения в текст.

    Минусы:

    • Эта функция доступна только в настольной версии.
    • Не оставляйте пробелов между извлеченными словами.
    • Иногда функция не отвечает.

    i2OCR

    Само название указывает на то, что программа предлагает услугу распознавания текста. Пользователи будут извлекать текст из любого изображения и делать его редактируемым. Более того, программа поддерживает основные форматы изображений, может распознавать более 60 языков и обеспечивает неограниченную передачу. В отличие от LightPDF, программа не создает новый загружаемый документ, а только извлекает текст и показывает результат под областью обработки.Вы можете изменять и копировать контент напрямую.

    Поддерживаемые форматы файлов: JPG, PNG, TIFF и т. д.

    Цена: Бесплатно

    Преимущества:

    • Простой и удобный интерфейс.
    • Поддерживает несколько языков.
    • Вы можете загружать изображения через URL.

    Недостатки:

    • Не будет уведомлять вас, какие файлы не поддерживаются перед преобразованием.
    • Требуется проверка по капче каждый раз, когда вы конвертируете файл.
    • Реклама на сайте немного раздражает.
    Выход

    Вот оптимальные способы преобразования изображения в текст. С помощью инструментов, описанных выше, вы можете извлечь любой текст из изображений, независимо от объема содержимого. Наш тест показал, что i2OCR удовлетворит людей, которые просто хотят скопировать текст с изображения. LightPDF OCR VIP — лучший выбор, если вы хотите, чтобы преобразованный файл сохранил тот же макет, что и исходный.

    Оценка: 4,3 / 5 (на основе 16 оценок) Спасибо за оценку!

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail:

    Содержание, карта.