Главная » Разное » Самые полезные формулы excel

Самые полезные формулы excel


6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel / AdMe

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

  1. Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
  2. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
  3. Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

Как применять:

  1. Выберите Данные > Работа с данными > Анализ "что если" > Подбор параметра. 
  2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. 
  3. В поле Значение введите нужный результат формулы. 
  4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше , а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

  1. Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
  2. Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом. 
  3. Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Диаграмма "водопад"

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Прогноз

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

Как применять:

  1. Укажите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения.
  2. Выберите Данные > Прогноз > Лист прогноза. 
  3. В окне Создание листа прогноза выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
  4. В поле Завершение прогноза выберите дату окончания, а затем нажмите кнопку Создать.
По материалам lifehacker.com, Перевод и адаптация: , AdMe.ru

10 лайфхаков, которые помогут упростить работу в Excel

Мы все практически каждый день пользуемся программой Excel и, порой, ситуация складывается таким образом, что задачи, которые перед нами возникают, нужно выполнить в максимально кратчайшие сроки. Для того, чтобы Вы смогли успешно преодолеть возникающие трудности, мы предлагаем Вам несколько полезных лайфхаков, которые существенно упростят Вашу работу в Excel.

Лайфхаки сделаны на примере EXCEL 2013-2016, но будут работать и в более ранних/поздних версиях.

1. Сохранить формулу как значение. Копировать только данные без форматирования

Довольно часто мы работаем со сложными документами, которые содержат ряд многоступенчатых расчетов, происхождение которых нас мало интересует. А главная цель – скопировать необходимую информацию в наш файл. Если мы данные ячеек, которые вычислялись при помощи формул, скопируем в свой документ при помощи команд Копировать + Вставить, то получим не совсем то, что ожидали:

Это происходит потому, что данная команда копирует содержимое ячейки, а оно, в свою очередь, представляет собой формулу. Чтобы этого избежать, нужно воспользоваться комбинацией команд Копировать + Вставить как значения:

Команду Вставить как значения можно вызвать при помощи нажатия правой клавиши мыши и вызова контекстного меню Специальная вставка.

Ускорить это процесс можно вынесением данной команды на панель быстрого запуска:

Найти эту команду можно следующим образом: нажать стрелочку на данной панели ➤ выбрать меню Другие команды ➤ в разделе Все команды найти необходимую и добавить на панель. После этого данной командой можно будет воспользоваться кратким сочетанием клавиш <ALT>+порядковый номер данной команды на ленте. В моем случае <ALT>+1.

2. Скопировать формулу так, чтобы сохранились оригинальные ссылки

Мы уже говорили, что при копировании ячеек, которые содержат формулы, комбинация команд Копировать + Вставить копирует именно формулы. Но, важно знать, что при их копировании смещаются ссылки на ячейки, собственно поэтому мы вначале получили нули:

Чтобы формула заработала в скопированной ячейке нужно выполнить следующую последовательность действий: на исходной ячейке В1 нажимаем кнопку F2 ➤ в строке формул копируем данную формулу

При помощи команды Вставить вставляем данную формулу в нужную ячейку. И получаем нужные данные:

3. Быстро найти ячейки на листе, содержащие формулы

Если Вы работаете в своем документе, то вопрос этот скорее всего не возникнет. Но если нужно быстро разобраться в чужом – Вам эти знания скорее всего пригодятся. Чтобы буквально за одну секунду получить данные о том, какие ячейки содержат формулы, необходимо: зайти на вкладку Главная ➤ группа Редактирование ➤ меню Найти и выделить ➤ Формулы. Сразу по факту запуска команды на листе будут выделены все ячейки, содержащие формулы.

4. Создать в ячейке список

Очень часто, когда нужно стандартизировать заполнение документа, чтобы каждый пользователь заполнял данные в строго указанном формате, проще сделать список:

Как это сделать: заходим на вкладку Данные ➤ группа Работа с данными ➤ Проверка данных ➤ и в открытом окне на вкладке Параметры для типа данных выбираем Список, а источником может быть либо часть Вашего документа, либо введенные вручную через запятую данные. Также на этой вкладке Вы сможете для себя найти еще много интересных возможностей.

5. Быстро вставить или удалить строку/столбец

Когда работаете в таблице с большим количеством строк и столбцов, удобно работать с клавиатуры и не прибегать к помощи мыши. Для того, чтобы работа велась оперативно, предлагаем Вам ознакомиться с несколькими клавиатурными сокращениями:

  1. <Shift>+<пробел> - выделить всю строку
  2. <Ctrl>+<пробел> -выделить весь столбец
  3. <Ctrl>+<-> - удалить выделенный столбец/строку
  4. <Ctrl>+<+> - добавить строку/столбец перед выделенным

6. Сортировка по нескольким столбцам

Чтобы отсортировать таблицу, которая имеет большое количество столбцов по нескольким (к примеру, по трем) столбцам, можно это сделать вручную по порядку сортируя сначала первый, затем второй и так далее. Но если столбцов для сортировки достаточно много и стоят они не по порядку, то очень легко запутаться. Допустим в ниже приведенной таблице мы хотим отсортировать данные сначала по менеджерам, затем по сумме, а после этого по городам:

Для этого, предварительно выделив нужную нам таблицу, проще воспользоваться командой Сортировка (вкладка Данные ➤ группа Сортировка и фильтр). В открывшемся окне мы в таком же порядке добавляем поля таблицы:

И в итоге получаем таблицу в ожидаемом виде:

7. Автоматически заполнить дни недели / рабочие дни и пр

Для того, чтобы мы не писали все эти данные вручную, создатели Excel о нас уже позаботились и нам достаточно в первую ячейку ввести Пн и за нижний правый уголок ячейки протянуть курсор до нужного места, после чего в возникшем контекстном меню выбрать нужную нам команду, в данному случае - команду Заполнить:

Точно также можно заполнить в таблице по порядку даты, например, только рабочих дней (эти и некоторые другие команды Вы увидите во все том же контекстном меню):

8. Быстро размножить формулу на весь столбец

Если Вы имеете таблицу, в которой нет пустых строк, то для того, чтобы формула распространилась на весь столбец, достаточно левой клавишей мыши два раза кликнуть по нижнему правому уголку верхней ячейки:

Но если в таблице есть хоть одна пустая строка, именно на ней застопорится распространение формулы:

Для этого проще поступить так: через команду Копировать скопировать формулу верхней ячейки ➤ выделить весь интересующий диапазон ➤ воспользоваться командой Вставить, тогда все формулы правильно проставятся в весь выделенный диапазон:

9. Умная таблица

Excel предусмотрела возможность работать как с диапазонами, так и с умными таблицами. В предыдущем пункте мы создали таблицу, представляющую диапазон данных. Но если мы хотим в один клик придать ему приятное форматирование, чтобы в выбранном формате при необходимости добавлялись столбцы и строки, то можно преобразовать диапазон в умную таблицу. Для этого в данном диапазоне выделяем ячейку и на вкладке Вставка ➤ группа Таблицы ➤ нажимаем команду Таблица. Весь наш диапазон выделится автоматически и таблица сразу преобретет новое форматирование:

Помимо вышеописанных моментов (быстрого форматирования и пр.), для умной таблицы можно добавлять срезы (о них более детально напишем в последующих блогах), в один клик создавать сводную таблицу, которая будет автоматически обновлять диапазон данных по мере увеличения данных в нем, а также можно добавить строку итогов и выбрать способ его расчета для каждой колонки таблицы:

10. Сделать так, чтобы шапка документа печаталась на каждой странице

Если Ваша таблица занимает несколько листов, то вполне логично, что Вы хотите, чтобы ее шапка разместилась на каждом из них. Для этого можно воспользоваться командой Печатать заголовки на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. Так, для необходимого элемента (в нашем случае строка) выделяем диапазон:

После этого шапка таблицы распечатается на каждом листе документа:

Как работать с формулами в Microsoft Excel: инструкция для новичков

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

  1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

  2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

  3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

  4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

  5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

  • $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

  • B$2 – неизменна строка.

  • $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Полезные функции Excel

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Работа с функциями в Excel

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).

Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Анализ данных Excel - Аудит формул

Вы можете проверить точность формул или найти источник ошибки. Команды аудита формул Excel обеспечивают простой способ поиска

  • Какие ячейки участвуют в расчете формулы в активной ячейке.
  • Какие формулы относятся к активной ячейке.

Эти результаты показаны графически стрелками, что упрощает визуализацию. Вы можете отобразить все формулы в активном листе с помощью одной команды. Если ваши формулы относятся к ячейкам в другой книге, откройте и эту книгу. Excel не может перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Настройка параметров отображения

Вам необходимо проверить, правильно ли установлены параметры отображения рабочих книг, которые вы используете.

  • Нажмите ФАЙЛ> Параметры .
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно».
  • В опциях отображения для рабочей книги –
    • Выберите рабочую книгу.
    • Убедитесь, что в разделе «Для объектов» отображается «Все».
  • Повторите этот шаг для всех рабочих книг, которые вы проверяете.

Отслеживание прецедентов

Прецедентные клетки – это те клетки, на которые ссылается формула в активной клетке.

В следующем примере активной ячейкой является C2. В C2 у вас есть формула = B2 * C4 .

B2 и C4 являются прецедентными ячейками для C2.

Чтобы проследить прецеденты ячейки C2,

  • Нажмите в ячейке C2.
  • Нажмите вкладку Формулы.
  • Нажмите «Прецеденты трассировки» в группе «Аудит формул».

Будут отображены две стрелки, одна от B2 до C2 и другая от C4 до C2, отслеживающие прецеденты.

Обратите внимание, что для отслеживания прецедентов ячейки в ячейке должна быть формула с допустимыми ссылками. В противном случае вы получите сообщение об ошибке.

  • Щелкните в ячейке, которая не содержит формулу, или щелкните в пустой ячейке.
  • Нажмите «Прецеденты трассировки» в группе «Аудит формул».

Вы получите сообщение.

Удаление Стрелок

Нажмите Удалить стрелки в группе Аудит формул.

Все стрелки на листе исчезнут.

Отслеживание зависимых

Зависимые ячейки содержат формулы, которые относятся к другим ячейкам. Это означает, что если активная ячейка вносит вклад в формулу в другой ячейке, другая ячейка является зависимой ячейкой в ​​активной ячейке.

В приведенном ниже примере C2 имеет формулу = B2 * C4 . Следовательно, C2 является зависимой ячейкой от ячеек B2 и C4.

Чтобы проследить зависимых от ячейки B2,

  • Нажмите в ячейке B2.
  • Нажмите вкладку Формулы.
  • Нажмите Трассировать зависимых в группе Аудит формул.

Стрелка появляется от B2 до C2, показывая, что C2 зависит от B2.

Для отслеживания зависимых от ячейки C4 –

  • Нажмите в ячейке C4.
  • Перейдите на вкладку «Формула»> «Отслеживание зависимых элементов» в группе «Аудит формул».

Другая стрелка появляется от C4 до C2, показывая, что C2 также зависит от C4.

Нажмите Удалить стрелки в группе Аудит формул. Все стрелки на листе исчезнут.

Примечание. Для отслеживания зависимостей ячейки на ячейку должна ссылаться формула в другой ячейке. В противном случае вы получите сообщение об ошибке.

  • Клик в ячейке B6 не ссылается ни на одну формулу или клик в любой пустой ячейке.
  • Нажмите Трассировать зависимых в группе Аудит формул. Вы получите сообщение.

Работа с формулами

Вы поняли понятие прецедентов и иждивенцев. Теперь рассмотрим лист с несколькими формулами.

  • Щелкните в ячейке под категорией Pass в таблице результатов экзамена.
  • Нажмите «Прецеденты трассировки». Ячейка слева (метки) и диапазон E4: F8 будут отображены как прецеденты.
  • Повторите эти действия для всех ячеек в категории «Категория» в таблице результатов экзамена.

  • Нажмите в ячейке под категорией Pass в таблице оценок учеников.

  • Нажмите Trace Dependents. Все ячейки в категории прохода в таблице результатов экзамена будут отображаться как зависимые.

Нажмите в ячейке под категорией Pass в таблице оценок учеников.

Нажмите Trace Dependents. Все ячейки в категории прохода в таблице результатов экзамена будут отображаться как зависимые.

Отображение формул

В приведенной ниже таблице содержится сводная информация о продажах продавцов в регионах Восток, Север, Юг и Запад.

  • Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.

  • Нажмите Показать формулы в группе Аудит формул. Появятся формулы в рабочей таблице, чтобы вы знали, какие ячейки содержат формулы и что это за формулы.

Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.

Нажмите Показать формулы в группе Аудит формул. Появятся формулы в рабочей таблице, чтобы вы знали, какие ячейки содержат формулы и что это за формулы.

  • Нажмите в ячейке под TotalSales .

  • Нажмите «Прецеденты трассировки». Значок рабочего листа появляется в конце стрелки. Значок рабочего листа указывает, что прецеденты находятся на другом рабочем листе.

Нажмите в ячейке под TotalSales .

Нажмите «Прецеденты трассировки». Значок рабочего листа появляется в конце стрелки. Значок рабочего листа указывает, что прецеденты находятся на другом рабочем листе.

Дважды щелкните стрелку. Появится диалоговое окно Go TO с прецедентами.

Как вы заметили, существует четыре прецедента на четырех разных листах.

  • Нажмите на ссылку одного из прецедентов.
  • Ссылка появится в поле «Ссылка».
  • Нажмите ОК. Появляется рабочий лист с этим прецедентом.

Оценка формулы

Чтобы шаг за шагом выяснить, как работает сложная формула в ячейке, можно использовать команду «Оценить формулу».

Рассмотрим формулу NPV (средний год) в ячейке C14. Формула

= SQRT (1 + C2) * C10

  • Нажмите на ячейку C14.
  • Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.
  • Нажмите Оценка формулы в группе Аудит формул. Откроется диалоговое окно «Формула оценки».

В диалоговом окне « Оценка формулы » формула отображается в поле «Оценка». При нажатии кнопки « Оценить» несколько раз формула оценивается пошагово. Выражение с подчеркиванием всегда будет выполняться следующим.

Здесь C2 подчеркнут в формуле. Итак, это оценивается на следующем этапе. Нажмите Оценить .

Ячейка С2 имеет значение 0,2. Следовательно, C2 будет оцениваться как 0,2. 1 + 0,2 подчеркнут, показывая это как следующий шаг. Нажмите Оценить .

1 + 0,2 будет оцениваться как 1,2. SQRT (1.2) подчеркнут, показывая это как следующий шаг. Нажмите Оценить .

SQRT (1.2) будет оцениваться как 1.09544511501033. C10 подчеркнут, показывая это как следующий шаг. Нажмите Оценить .

C10 будет оцениваться как 4976,8518518515.

1.09544511501033 * 4976.8518518515 подчеркнут, показывая это как следующий шаг. Нажмите Оценить .

1.09544511501033 * 4976.8518518515 будет оцениваться как 5 451,87.

Нет больше выражений для оценки, и это ответ. Кнопка Evaluate изменится на кнопку Restart , указывая на завершение оценки.

Проверка ошибок

Хорошей практикой является проверка ошибок, когда ваш лист и / или рабочая книга готовы к расчетам.

Рассмотрим следующие простые вычисления.

Расчет в ячейке привел к ошибке # DIV / 0 !.

  • Нажмите в ячейке C5.

  • Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.

  • Нажмите стрелку рядом с пунктом «Проверка ошибок» в группе «Аудит формул». В раскрывающемся списке вы увидите, что Циркулярные ссылки деактивированы, что указывает на то, что на вашем рабочем листе нет циклических ссылок.

  • Выберите Trace Error из выпадающего списка.

Нажмите в ячейке C5.

Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.

Нажмите стрелку рядом с пунктом «Проверка ошибок» в группе «Аудит формул». В раскрывающемся списке вы увидите, что Циркулярные ссылки деактивированы, что указывает на то, что на вашем рабочем листе нет циклических ссылок.

Выберите Trace Error из выпадающего списка.

Ячейки, необходимые для вычисления активной ячейки, обозначены синими стрелками.

  • Нажмите Удалить стрелки.
  • Нажмите стрелку рядом с «Проверка ошибок».
  • Выберите Error Checking из выпадающего списка.

Откроется диалоговое окно « Проверка ошибок ».

Обратите внимание на следующее –

Если вы нажмете Справка по этой ошибке , в справке Excel будет отображена ошибка.

Если вы нажмете Показать шаги расчета , откроется диалоговое окно Оценка формулы.

Если вы нажмете Игнорировать ошибку , диалоговое окно «Проверка ошибок» закроется, и если вы снова нажмете команду « Проверка ошибок» , эта ошибка будет проигнорирована.

Если вы нажмете Изменить на панели формул, вы перейдете к формуле на панели формул, чтобы можно было редактировать формулу в ячейке.

Самые важные функции и формулы в Excel. Изучите самые полезные команды Excel

  1. Типы формул в Excel: функции и формулы в Excel
  2. Какие бывают формулы в Excel?
  3. Excel - математические формулы для бизнеса
  4. Формулы и функции в Excel: сводка

    5. Формулы и функции, предлагаемые Microsoft Excel, являются одним из основных рабочих инструментов для многих из нас. Формулы в Excel позволяют легко и быстро выполнять множество сложных операций, что имеет большое значение для работы во многих отраслях.

    Люди, которые только начинают изучать функции Excel, часто поначалу реагируют со страхом и замешательством. Однако на самом деле функции и формулы в Excel не так требовательны. Более того, нам не нужно знать наизусть десятки или даже сотни различных формул Excel. Обычно для эффективного выполнения задач достаточно десятка-другого базовых функций Excel, а по желанию еще несколько продвинутых формул, заточенных под профиль нашей работы.

    В этом тексте описываются основные математические операции, логика и функции, предлагаемые Microsoft Excel.Читатель также узнает некоторые очень полезные, и в то же время малоизвестные формулы. Мы также посоветуем вам, как начать изучение Excel и как вводить формулы.

    Типы формул в Excel: функции и формулы в Excel

    Новички в Excel часто думают, что функция и формула в Excel — это одно и то же. Это неправда. Формула является более узкой единицей и намного проще, чем функция. При использовании Excel вы можете использовать только простые формулы, такие какколичество клеток или сумма. Функция, с другой стороны, представляет собой более сложную структуру, которая часто состоит из множества различных функций.

    Еще одним отличием является ссылка с точки зрения механики. Функции Excel просто говорят нам, что мы можем делать с программой. Формулы, с другой стороны, являются конкретными инструментами, которые служат точно определенным целям.

    Например, одной из функций Excel является "ЕСЛИ". Формула в этом случае будет представлять собой определенную строку символов, которую необходимо ввести, чтобы программа запустила эту функцию.Другие важные функции, которые предлагает Excel:

  • ВПР
  • СРЕДНЯЯ
  • ПРОДУКТ
  • ВСЕГО
  • ИНДЕ

Для каждой из этих функций требуется определенная формула Excel. Возьмем, к примеру, функцию СРЗНАЧ. Формулы в Excel всегда вводятся в ячейку после знака «=». После этого символа вы можете использовать нужную функцию или найти подходящую. В этой ситуации нас интересует функция под названием СРЗНАЧ или СРЗНАЧ, как вы можете видеть на изображении ниже:

После входа в эту функцию Excel (Среднее) и ввода цифр ситуация следующая:

В данном случае мы просто "сказали" Excel, что из чисел 5, 4, 5 он должен вычислить для нас среднее.Короче говоря, это то, что все виды функций Excel все.

Но это еще не все. Как правило, данная функция может быть запущена более чем одним способом. Что касается функции СРЗНАЧ: вместо ввода чисел мы также можем подсчитать диапазон чисел, в котором должно быть рассчитано среднее значение:

Мы видим, что Excel вычислил для нас среднее значение чисел в ячейках с h2 по h5. Иллюстрации выше также являются примером того, как вводить формулы в Excel.Требуется знак "=", за которым следует определенная команда Excel. Только использование этих двух элементов позволяет активировать интересующую нас функцию.

Какие бывают формулы в Excel?

Наверное, наиболее знакомы большинству из нас математические формулы в Excel. Однако это только один тип формулы Excel. Есть несколько наиболее важных категорий, а также целый ряд подкатегорий, содержащих более сложные формулы Excel. Этот текст является введением, а не подробным руководством по формулам и функциям Excel (эта тема заняла бы целую книгу), поэтому мы приводим только основные типы формул в Excel.

Excel - математические формулы

Как упоминалось ранее, математические формулы, доступные в Excel, используются чаще всего. Мы используем их для различных вычислений, таких как, например, произведения, частные, суммы и средние арифметические. Математические формулы считаются одними из самых простых с точки зрения инструментов Microsoft Excel. Вероятно, это связано с тем, что большинство из нас знает, как работают основные математические операции, поэтому использование математических функций, соответственно, проще.

Самые популярные математические функции и формулы в Excel:

  • СРЗНАЧ: среднее арифметическое, которое мы уже подробно описали выше
  • SUM: Простая сумма значений в обведенных
    • ячейках
  • СУММ ЕСЛИ: эта функция Excel также позволяет вычислить сумму, однако программа будет рассматривать только те ячейки, которые соответствуют указанным нами критериям
  • НОМЕР. ЕСЛИ: еще одна из самых фундаментальных математических функций в Excel.СЧЁТЕСЛИ позволяет вычислять только те ячейки, которые соответствуют заданному пользователем условию
    • .
  • ОКРУГЛ: функция округления, очень полезная, особенно в бизнесе

Логические функции и формулы в Excel

Эта категория наверняка знакома большинству читателей из-за функции ЕСЛИ, которая вызывает у многих из нас серьезные проблемы. На самом деле, однако, формула доступна в Microsoft Excel, если это не что-то сложное вообще.Суть этой функции состоит в определении логического условия, которое должно быть выполнено. Мы имеем дело с логическими условиями каждый день.

Например, формулу if в Excel можно использовать для определения в электронной таблице с нашим домашним бюджетом тех месяцев, когда наши расходы превышали 70% месячного дохода. Это, конечно, только один пример.

Как ввести формулу ЕСЛИ в Excel? Это просто. Нам всегда нужна одна и та же команда, т.е.: =ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, значение_если_ложь).После ввода указанных данных команда Excel будет выглядеть так: =ЕСЛИ(D8-C5>E7;"ИСТИНА";"ЛОЖЬ")

В Excel формулу ЕСЛИ можно очень легко расширить. При создании формулы мы можем одновременно проверять множество логических условий. Для этой цели используется команда AND, добавленная к команде IF. Затем мы проверяем, есть ли на листе ячейки, удовлетворяющие, например, трем различным логическим условиям.

Типы формул в Excel: текстовые формулы Microsoft Excel

Менее известная, но очень полезная категория формул Excel.Текстовые формулы в Excel специально подготовлены для тех, кто работает с текстом, а не со словами. Какие текстовые формулы Excel самые популярные? Примеры включают главным образом команды CONCATENATE и LEN.

Первая из этих текстовых функций Excel позволяет объединять фрагменты текста, введенные пользователем, в определенные ячейки. Команда СЦЕПИТЬ особенно полезна при написании различных типов исследований, отчетов или научных статей.

Второй из основных текстовых функций Excel является ДЛСТР, это команда, позволяющая вычислить размер текста в указанных ячейках.

Excel - математические формулы, полезные в бизнесе

Формулы и функции в Excel — это не один десяток самых основных команд, которые описаны практически в каждом руководстве. Итак, вот несколько малоизвестных, но очень полезных формул Excel:

РАНГ .Функция Excel, которая устанавливает серию в наборе данных:

Здесь в таблице представлены компании, заказавшие определенное количество услуг, например, в данном месяце. Функция в Excel РАНГ на основе количества заказанных услуг создает рейтинг, который ранжирует компании с точки зрения заказанных услуг.

СУММПРОИЗВ , то есть сумма произведений двух соответствующих наборов данных:

В данном случае у нас есть цены на отдельные ИТ-услуги в ячейках от D4 до D6, а в ячейках от E4 до E6 у нас есть количество заказанных услуг.

СУММПРОИЗВ позволяет подсчитать общую сумму, причитающуюся за все услуги. Итак, в данном случае получается: 100 * 5 + 50 * 40 + 70 * 8 = 1250.

Функция СУММПРОИЗВ используется здесь для расчета средней цены услуги путем деления СУММПРОИЗВ на количество заказанных услуг. Для расчета общего количества услуг используем функцию: =СУММ(Е4:Е6)

Итак, сумма произведений всех ячеек на общее количество услуг дает нам среднюю цену услуги. Для этого также можно использовать функцию ОКРУГЛ , которая позволяет округлить число с плавающей запятой.Первый аргумент — это число с плавающей запятой, а второй — количество знаков после запятой, до которого нужно округлить.

ФИЛЬТР . Расширенная функция Excel для фильтрации результатов и задания действия для тех, которые отклонены:

Здесь первый диапазон данных - услуги, второй - цены и условие "> 90", т.е. программа должна возвращать только те, которые больше 90.

Формулы и функции в Excel: сводка

Как мы видим, в то время как основные формулы и функции, предлагаемые Excel, не очень требовательны, полностью самостоятельное перемещение в измерении Microsoft Excel может быть довольно сложной задачей.

Интернет предлагает множество руководств, описывающих различные формулы и функции, доступные в Excel. Однако, безусловно, лучший способ изучить Excel — использовать непосредственные знания специалиста в этой области. В сервисе БУКИ много объявлений от профессиональных репетиторов, которые занимаются обучением Excel.

Такой человек не только опишет команды и функции, встречающиеся в Excel, но и объяснит, как именно работает каждый алгоритм, и покажет нам эти формулы Excel, которые могут быть чрезвычайно полезны, например, в нашей работе.

.

10 основных функций Excel, полезных при работе с AdWords SmartYou

Любой, кто ведет деятельность в AdWords, рано или поздно замечает, что количество элементов в аккаунте (группы, объявления, ключевые слова и т. д.) гораздо больше, чем меньше. Мы хотим продвигать новые темы, проверять потенциал других типов кампаний, экспериментировать с другим содержанием рекламных текстов, добавлять дополнительные исключения или тестировать новые функции, которые регулярно предоставляет команда Google. Через несколько месяцев, в течение которых мы проводим этот вид деятельности, аккаунт с одной скромной кампанией может превратиться в огромную машину, содержащую огромное количество винтиков.

В этот момент мы начинаем задавать вопросы. Как это все охватить? Как эффективно управлять таким бегемотом? Есть много возможностей решить эту проблему, но первое, что вас должно заинтересовать, это всем известная электронная таблица — Excel. В этой статье мы будем использовать программу, входящую в пакет Microsoft Office, но это не обязательно. Мы можем с успехом заменить его бесплатным аналогом, например, Google Sheets, который также включает в себя функции, аналогичные тем, о которых мы поговорим.

1. Сотрудничество с редактором AdWords

Первая и самая фундаментальная функция Excel заключается в том, что… его листы содержат ячейки! Это, конечно же, связано с его табличной структурой (разделение на строки и столбцы), которая помогает агрегировать и оперировать большим количеством данных. Это особенно полезно в контексте работы с Редактором AdWords, особенно когда нам нужно заменить несколько тысяч объявлений или добавить несколько сотен исключений. Каждый элемент в учетной записи AdWords может быть идентифицирован с помощью ряда различных атрибутов. Для ключевого слова это может быть:в «Тип соответствия», «максимальная ставка клика», «конечный URL», а также «название кампании» и «название группы», в которых встречается это слово. Программа позволяет вам определить и сохранить расположение столбцов, что сделает «загрузку» изменений в учетную запись легкой и увлекательной.

Если вы еще не используете Редактор AdWords, мы настоятельно рекомендуем вам загрузить этот бесплатный инструмент.

2. Взаимодействие с интерфейсом AdWords

Не забывайте, что интерфейс AdWords также позволяет загружать и скачивать данные с помощью электронных таблиц.Правда, в большинстве случаев в этом контексте гораздо удобнее работать в Редакторе, но онлайн-панель имеет перед ним одно существенное преимущество. Это позволяет гораздо более эффективно извлекать интересующую нас статистику (числовые данные). В основном это связано с тем, что в Редакторе отсутствует возможность сегментации данных (т.е. разделения по, например, типам устройств или дням недели), что может сильно затруднить объективный анализ ситуации с аккаунтом. Вторая проблема офлайн-программы — необходимость скачивать статистику заново каждый раз, когда мы решаем протестировать другой диапазон дат.В интерфейсе AdWords эта задача для нас намного проще. Здесь нам предоставили календарь, с помощью которого мы можем кликнуть на интересующий нас период в мгновение ока, а данные, видимые в таблицах, будут динамически адаптироваться к дням отсечки, определенным нас.

Чтобы загрузить данные через интерфейс AdWords, все, что вам нужно сделать, это перейти в интересующий вас раздел (например, "Кампании" или "Ключевые слова"), а затем щелкнуть значок "стрелка вниз". В появившемся меню нам нужно только выбрать формат файла, который мы хотим загрузить (в контексте Excel — мы рекомендуем выбрать «XLSX», потому что это будет наименее аварийным).Если мы хотим дополнительно сегментировать данные, мы должны нажать «Дополнительные параметры».

3. Подсчет символов в объявлениях

Особенностью рекламных объявлений, появляющихся в поисковой системе Google, является то, что на них распространяются ограничения, связанные с количеством символов. В «заголовках» развернутого текстового объявления их может быть 30, а в «описании» — 80. Также есть два поля для «путей», где мы должны уместить 15 символов. Стоит отметить, что эти ограничения также применяются к расширениям объявлений (например,дополнительные ссылки). Как эффективно контролировать этот аспект? Функция Excel поставляется со справкой, которая выглядит так:

= LEN (ячейка)

Отвечает за подсчет символов в данной ячейке. Им также учитываются пробелы, поэтому результат будет соответствовать методике подсчета символов системой AdWords. Разумеется, продублируйте формулу, чтобы она показывала значения для каждого элемента объявления («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Описание» и т. д.). На следующем рисунке показан пример его использования.

4. Пишите каждое слово с заглавной буквы

Чтобы немного повысить заметность нашего объявления, принято начинать каждое слово в объявлении с заглавной буквы. Стоит отметить, что написание только заглавными буквами (так называемое написание с включенной клавишей "CAPS LOCK") запрещено правилами Google AdWords. На наш взгляд, это хорошо, потому что такой контент менее читаем и, кроме того, интерпретируется в интернет-мире как крик.

Какой самый простой способ преобразовать стандартную рекламу («Духи, которые красиво пахнут») в рекламу, в которой каждое слово начинается с заглавной буквы («Духи, которые красиво пахнут»)? Для этого используется формула:

= Я.ЗАГЛАВНАЯ БУКВА (сотовый)

Способен буквально за несколько секунд преобразовать сотни рекламных текстов в новую форму. Эта функция особенно полезна, когда в вашей учетной записи есть структура, в которой заголовки креативов отражают названия групп. Из названия группы «Белые высокие каблуки» очень легко составить заголовок «Белые высокие каблуки».

5. Правила выделения ячеек

Параметр «Правила выделения ячеек» можно найти в электронной таблице на вкладке «Главная» после раскрытия меню «Условное форматирование».

Этот метод позволит нам быстро извлекать ячейки с данными, важными для нас в конкретный момент. Примером того, как выделить информацию, является окрашивание в зеленый цвет ячеек с коэффициентом конверсии, когда его значение превышает 75%.

В нашем распоряжении несколько операторов. Ячейки могут изменяться, например, когда значение в них выше или ниже заданного нами значения. Если ни один из вариантов из этой палитры нас не устраивает, мы также можем определить собственное правило, нажав «Дополнительные правила».

Эту функцию также можно использовать как часть ранее обсуждавшегося «подсчета символов в элементах объявления». Например: если в ячейке, показывающей количество символов для описания объявления, появится число больше 80, цвет ячейки изменится на красный.

6. Тепловые карты

Тепловая карта — вариант, аналогичный предыдущему, с тем отличием, что в случае с картой «раскрашиваются» все ячейки в анализируемом диапазоне (а не только некоторые). Второй важной его особенностью является то, что здесь большое значение имеет степень насыщенности цвета. У нас есть несколько шаблонов на выбор. Один из них работает таким образом, что чем меньше числовое значение в ячейке, тем выше интенсивность ее красного цвета. Самые высокие значения связаны с очень сильным зеленым цветом. Между этими крайностями будут промежуточные цвета (например, оттенки желтого).

Такая форма представления данных значительно упрощает их интерпретацию. Если в электронной таблице есть более слабые элементы (например, «ноль кликов» в ежедневной статистике кампании), мы очень быстро их обнаружим, потому что они будут представлены красными ячейками, четко выделяющимися на зеленом фоне.

Чтобы создать тепловую карту, нам сначала нужно выбрать область данных, которую мы хотим покрыть. Интересную функцию мы можем найти в «Условном форматировании» (именно там «Правила выделения ячеек»). Нам нужно попасть в раздел «Цветовые шкалы», а затем выбрать одну из схем.

7. Удаление дубликатов

Функция "Удалить дубликаты" находится во вкладке "Данные". Он работает, как следует из его названия, удаляет повторяющиеся значения.Вы можете использовать его, например, чтобы избавиться от повторяющихся ключевых слов. Вторым способом использования этого может быть «сжатие» вашего отчета по ключевым словам (в котором имена групп будут дублироваться, если в любой из групп присутствует более одного ключевого слова) до чистого «скелета группы объявлений».

Прежде чем активировать его, мы должны поставить галочку с данными, из которых мы хотим избавиться от дублирования информации. Если мы этого не сделаем, Excel будет учитывать тот сектор данных, в котором в данный момент «выделена» ячейка.В появившемся окне выбираем набор столбцов, для которого мы хотим удалить повторяющийся контент. Нажмите «ОК» и все готово! Наконец, появляется сводное сообщение — в нем сообщается, сколько повторяющихся значений было удалено.

8. Найти и заменить

Естественно, что при огромном количестве информации поиск конкретных предметов бывает довольно затруднителен. К счастью, когда мы нажимаем популярную комбинацию клавиш «CTRL + F» , мы видим окно, в котором мы можем ввести искомый термин и проверить, присутствует ли он в нашей электронной таблице.

Очень интересные возможности предлагает вторая вкладка этого окна "Заменить". Мы можем добраться до него быстро комбинацией "CTRL+H" . Эта функция позволит нам массово конвертировать любую фразу «А» во фразу «Б». Мы можем очень быстро изменить, например, «Весна» на «Лето», что поможет нам адаптировать содержание рекламы брендов одежды к новому сезону.

Стоит помнить, что оба этих функционала можно сузить до выбранного фрагмента листа.Это означает, что если мы выберем, например, один столбец, они будут работать только внутри него.

9. Объединение текстов

Когда у нас есть слово "Джон" в одной ячейке, "Ковальски" во второй, и мы хотим объединить их в третьей ячейке, т.е. "Джон Доу", то мы должны использовать оператор "&". Это разновидность функции "СЦЕПИТЬ". Когда мы пишем эту формулу:

= А1 и В1

Вот что мы получаем "Ян Ковальский". Это не тот результат, о котором мы могли бы мечтать, поскольку в нем не хватает места.К счастью, «&» можно использовать несколько раз. Немного повозившись, формула будет выглядеть так:

= A1 и "" и B1

Теперь мы выйдем из этого - как и ожидалось - "Джон Доу". Обозначение состоит из трех элементов: ссылки на первую ячейку ("A1"), ссылки на вторую ячейку ("B1") и пробела в кавычках. Кстати, в него можно включить любую строку.

Для чего мы можем использовать знак "&"? Например, для создания ключевых слов путем их сборки из нескольких элементов.В одну колонку мы можем включить повторяющееся слово «обувь», а в другую добавить список цветов обуви, доступных в магазине. Идея проиллюстрирована в таблице ниже.

10. Фильтрация и сортировка

Фильтрация и сортировка позволяют нам: отделить определенный фрагмент данных для анализа (например, отображать только более 1000) и упорядочить информацию в выбранном порядке (например, в алфавитном порядке). Эти опции часто используются с кампаниями AdWords и сделают вашу жизнь намного проще, в т.ч.в сделать данные более удобными.

Фильтрация запускается с помощью сочетания клавиш « CTRL+SHIFT+L» . Как и в большинстве случаев, здесь также в начале у нас есть возможность выбрать нужный диапазон ячеек. Если все пойдет по плану, рядом с заголовками столбцов появятся поля со стрелками вниз. Нажав на любой из них, вы увидите меню, подобное приведенному ниже.

С его помощью мы можем сортировать и фильтровать информацию.Обратите внимание, что мы можем установить фильтры на уровне нескольких заголовков, что поможет нам очень точно определить интересующую нас информацию. Как фильтрация, так и сортировка совместимы с текстовыми и числовыми данными. Это означает, что мы можем отфильтровать как кампании с более чем 5 конверсиями, так и ключевые слова, содержащие фразу «каталог».

Резюме

Представленные здесь возможности работы с электронными таблицами — это только первый шаг на пути к профессиональной работе с этим инструментом.У него большой потенциал, в том числе и в индустрии PPC. Это помогает с анализом данных и написанием объявлений или созданием структуры ключевых слов.

Каждый специалист Google AdWords должен стремиться к развитию своих компетенций в Excel, ведь эта программа способна значительно повысить эффективность нашей деятельности. Иногда использование одной формулы вместо решения проблемы «пешком» может сэкономить нам несколько часов работы. Ключевой вопрос: знаем ли мы, что данная формула существует? Если это так, мы можем сэкономить много времени.В противном случае мы часто не узнаем, что данную проблему можно решить намного быстрее.

.

Microsoft Excel 2010 пл. Формы и функции. Академия Эксель. Книга. Пол МакФедрис. ИТ-книжный магазин Helion.pl 9000 1

Расширьте свои знания с помощью бесценной информации
о формах и функциях Excel 2010!

  • Бизнес-моделирование
  • Составление прогнозов
  • Найти и исправить ошибки в формулах

Подавляющее большинство пользователей Excel используют малую часть его огромных возможностей.В то же время эти пользователи знают, что могли бы работать намного эффективнее, если бы кто-то помог им научиться использовать функции и создавать формулы. К сожалению, слишком часто эту часть электронной таблицы считают слишком сложной и запутанной и описывают языком, который невозможно понять.

Если приведенное выше описание относится к вашей ситуации, и вы являетесь человеком, которому необходимо использовать Excel в своей работе, у вас в руках самая подходящая книга. «Microsoft Excel 2010 PL. Формы и функции. Академия Excel» — это ваша личная коллекция советов и приемов, всегда дающая вам правильный метод и полезный инструмент.С помощью этой книги вы заставите свой рабочий лист работать — только для достижения своей цели.

Здесь вы найдете загадочные электронные таблицы и самые полезные функции Excel 2010, описанные в доступной и легкой для освоения форме. В этом учебном пособии не только представлены расширенные методы построения формулы, но также объясняется, почему они полезны и как их использовать в повседневных ситуациях и при моделировании реального мира.

Узнайте все о создании формул в Excel и освойте текст, логику, информацию, справку, дату, время, математические и статистические функции с практическими примерами, показывающими их применение.Узнайте об анализе данных с помощью сводных таблиц и анализе возможных вариантов. Следите за трендами, делайте прогнозы и, наконец, узнайте, какие бизнес-преимущества скрывает Tob Excel 2010.

  • Диапазоны
  • Формула
  • Операторы
  • Работа с массивами
  • Поиск и исправление ошибок
  • Текст, логика, информация, вызов, дата, время, математические и статистические функции
  • Анализ данных
  • Сводные таблицы
  • Бизнес-моделирование
  • Тенденции и прогнозы
  • Дополнительный решатель
  • Финансовые формы

Все необходимое, чтобы стать мастером работы с Excel 2010!

.

Самые полезные макросы Excel - Мир ПК

Ниже мы опишем одну из самых полезных функций Excel. Мы покажем вам, как выполнять пять наиболее распространенных задач в электронной таблице с помощью макросов.

Если вы раньше не использовали макросы, вы отказываетесь от одного из самых мощных инструментов в Excel . Макросы экономят много времени, освобождая пользователя от часто повторяющихся действий. Вам не нужно быть программистом или знать основы VBA (приложения Visual Basic ), чтобы создавать свои собственные макросы для использования в электронных таблицах.В Excel 2013 этот шаг так же прост, как ввод команд вручную. Ниже мы расскажем, как автоматизировать пять наиболее распространенных задач в Excel с помощью макросов.

Основы создания макросов

Макросы создаются путем их записи. Для этого нажмите Запись макроса на вкладке Вид .

См. также:

Запись макроса. Фото: H Tur/PC World

Перед началом регистрации заполните поля в окне, как описано ниже.

  • Имя макроса - первый символ должен быть буквой, остальное имя должно состоять из любых букв, цифр и/или знаков подчеркивания;
  • Клавиша быстрого доступа — доступны сочетания клавиш [Ctrl J] и [Ctrl M]. Выбрав другой ярлык, вы перезапишете другой макрос, назначенный ему до сих пор;
  • Сохранить макрос в — макросы сохранены как Новая книга или Эта книга работает только в этих книгах.Чтобы макрос был доступен на всех рабочих листах и ​​в рабочих книгах, его необходимо сохранить как Personal Macro Workbook ;
  • Описание - При необходимости здесь можно ввести краткий пояснительный текст.

Фото: H Tur/PC World

Макросы используются для автоматизации часто повторяющихся действий , поэтому они должны быть разработаны для использования на всех или, по крайней мере, на большинстве листов. Поэтому вам не следует заранее определять диапазон ячеек (например,C1, D1), если только все листы не имеют одинаковую структуру. Чтобы макрос работал в разных книгах с похожей структурой, с помощью клавиш со стрелками задайте диапазон (в этом случае адреса ячеек роли не играют) и начинайте каждый раз с ячейки А1.

Реорганизация и форматирование импортированных данных

Данные, импортированные в Excel, обычно доступны в формате TSV (табуляция в качестве разделителя) или CSV (запятая или пробел в качестве разделителя). Когда вы получаете два десятка таких файлов в месяц, требуется несколько часов, чтобы вручную удалить ненужные данные и отсортировать их по определенным критериям.Макро справится с этой задачей за считанные секунды.

Откройте книгу CSV, создайте новый макрос (см. выше) и запишите следующее.

1. Поместите курсор в ячейку A1. Удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выберите столбцы, которые хотите удалить. Выберите меню Главная | Удалить | Удалите столбцы для листа .

Начните очистку рабочего листа, удалив ненужные столбцы.

2. Снова нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl] и выберите остальные столбцы.Нажмите меню Главная | Формат | Ширина столбца . Установите нужную ширину.

3. Выбрать все данные на листе (клавиши [Ctrl Home] и [Ctrl A]). Выберите меню Главная | Сортировать и фильтровать | Пользовательская сортировка . В поле списка Сортировка по выберите столбец, по которому следует упорядочить книгу. В поле Сортировка отметьте Значения , а в поле Порядок выберите От А до Я .

На следующем шаге отсортируйте данные листа (здесь: по названию компании).

4. Щелкните значок квадрата в левой части зеленой полосы в нижней части окна. Таким образом, вы остановите запись макроса. Сохраните книгу как файл Excel. Затем снова откройте файл CSV, щелкните меню Developer | Macros , выберите только что записанный макрос и нажмите Run . Вся книга будет отформатирована по вашему вкусу всего за несколько секунд.

Готовые макросы запускаются через ленту разработчика.

Разделить столбцы с именами и фамилиями

Когда вы имеете дело с рабочими книгами с именами и фамилиями в одном столбце и вам нужны отдельные столбцы для имен и фамилий, ручное форматирование содержимого очень громоздко. Соответствующий макрос справится с этим быстро, дополнительно отсортировав содержимое и предоставив количество записей.

Откройте нужную книгу Excel, создайте новый макрос (см. выше) и запишите следующие действия.

1. Поместите курсор в первый столбец и выберите собранные данные с помощью клавиш [Ctrl A]. Выберите меню Данные | Текст в виде столбцов . В новом окне отметьте Split- и нажмите Next . На следующей странице выберите символ, который будет разделять имя и фамилию в вашей книге. Например, установите флажок Пробел . Нажмите Далее , выберите Текст и подтвердите нажатием Готово .

Функция «Текст как столбцы» позволяет поместите имя и фамилию в отдельные столбцы.

2. Поместите курсор в ячейку A1 (клавиши [Ctrl Home]) и нажмите [Ctrl A]. Выберите меню Главная | Сортировать и фильтровать | Пользовательская сортировка . В списке Сортировать по выберите Столбец B (Имена). Нажмите Добавить уровень и проверьте Столбец A в списке Затем на .В поле Сортировка оставьте параметр по умолчанию Значения , а в поле Порядок оставьте параметр От А до Я .

Многоуровневая сортировка - сначала по фамилии, потом по имени.

3. Перейти к ячейке A1. Нажмите [Shift Right Arrow], чтобы выбрать ячейки A1 и B1. Нажмите меню Главная | Формат | Ширина столбца , а затем введите 15 .

4. Вернитесь в ячейку A1. Нажмите меню Главная | Вставить | Вставьте строки рабочего листа . В пустую ячейку А1 введите название Общее количество людей: . Перейдите к ячейке B1 с помощью клавиши [Стрелка вправо], введите = СЧЕТЧИК (), затем нажмите [Ctrl Стрелка вниз], [End], [Shift Стрелка вниз], [Enter], [Ctrl Home] Количество людей на листе появится в ячейке B1 ..

5. Остановить запись макроса и сохранить его.

Сначала нужно вставить формулу, подсчитывающую количество людей в листе, а затем запустить макрос.

Разделить столбцы с двумя именами

Что делать, если в списке есть люди с двумя именами или инициалами? Приведенный ниже макрос извлекает их и объединяет с первым именем. Таким образом, вы получите одну колонку с фамилиями и другую с именами и/или инициалами. Откройте книгу Excel, создайте новый макрос (см. выше) и запишите следующее.

1. Выберите данные в столбце имени и фамилии, нажав клавиши [Ctrl Home] и [Ctrl A]. Щелкните меню Данные | Текст в виде столбцов , а в новом окне выберите Разделители и нажмите Далее . Установите флажок Пробел и подтвердите нажатием кнопок Далее и Выход . Таблица фамилий и имен теперь состоит из трех столбцов.

2. Выберите все три столбца и выберите меню Главная | Сортировать и фильтровать | Пользовательская сортировка .В списке Сортировать по выберите Столбец C . (фамилии). Нажмите Добавить уровень и проверьте Столбец A в списке Затем на . В поле Сортировка оставьте параметр по умолчанию Значения , а в поле Порядок оставьте параметр От А до Я .

3. Дважды нажмите клавиши [Ctrl Home] и клавишу [Стрелка вправо]. Затем нажмите [Конец], [Стрелка вниз] дважды и [Стрелка вправо] один раз.Это перейдет к первой пустой ячейке в столбце C, а затем к соседней ячейке в столбце D. Введите STOP в этой ячейке. Нажмите клавиши [Стрелка вверх], [Конец], [Стрелка вверх]. Введите формулу = A1 & "" & B1 , затем нажмите [Enter] и [Стрелка вверх].

При записи макроса используйте клавиши со стрелками для перемещения по листу, чтобы макрос работал на большинстве структурированных листов.

4. Нажмите [Ctrl C], а затем [Стрелка вниз]. Удерживая нажатой [Shift], последовательно нажимайте [End], [Стрелка вниз], [Стрелка вверх], [Enter]. Вот как вы копируете формулу. Нажмите [Стрелка вверх], удерживайте нажатой [Shift] и нажмите [Конец], затем [Стрелка вниз], затем [Стрелка вверх]. Таким образом вы разметите область до текста STOP .

5. Нажмите клавиши [Ctrl C] и [Ctrl Home]. Выберите меню Главная | Вставить | Вставить специальные | Значения .Дважды нажмите клавишу [Esc], клавишу [Ctrl Home] и клавишу [Стрелка вправо]. Удерживая клавишу [Shift], нажмите [End], [Стрелка вниз], [Ctrl C], [Стрелка влево] и [Enter], чтобы скопировать имена. Нажмите [Стрелка вправо], а затем [Shift Стрелка вправо].

6. Меню выбора Главная | Удалить | Удалите столбцы для листа . Нажмите клавиши [Ctrl Home]. Сохраните документ, откройте предыдущую книгу и запустите макрос.

Скопируйте и вставьте формулу. Только после этого удалите лишний столбец.

Введите один и тот же текст несколько раз

Если вам нужно вводить один и тот же текст несколько раз в день, рекомендуется создать макрос. Он сделает это быстро и без ошибок. В приведенном ниже примере макрос вставляет данные компании и текущую дату.

Откройте новую книгу, создайте макрос (см. выше) и запишите следующее.

1. Нажмите клавиши [Ctrl Home].Удерживая [Shift], дважды нажмите клавишу [Стрелка вправо]. Выберите меню Главная | Слияние и центрирование | Объединить все . Введите формулу = СЕГОДНЯ () в ячейку A1. Нажмите клавиши [Ввод] и [Стрелка вверх]. Выберите меню Главная | Формат | Формат ячеек | Дата . Выберите нужный формат из списка и нажмите OK . Дважды нажмите клавишу [Стрелка вниз].

2. Введите повторяющийся текстовый элемент, подтверждая нажатием клавиши [Enter] в конце каждой строки.Нажмите клавишу [Стрелка вниз]. Выберите меню Разработчик | Остановить регистрацию . Удалите все содержимое книги, разделите ячейки A1-A3 и запустите макрос. Затем сохраните книгу.

Вы можете избавить себя от утомительного набора текста, создав макрос, который автоматически помещает дату в заголовок листа.

Удалить пустые строки

Пустые строки на листе затрудняют сортировку, пересчет и другие операции. Следующий макрос удаляет их.

Откройте рабочую книгу с пустыми строками, создайте новый макрос (см. выше) и запишите следующее.

1. Нажмите клавиши [Ctrl Home]. Хотя нажатие [Ctrl A] не выделит все содержимое рабочего листа, когда в нем есть пустые строки, вы сделаете это с помощью макроса ниже.

2. Меню выбора Главная | Вставить | Вставьте столбцы листа . Нажмите [Конец], [Стрелка вниз], [Стрелка вправо], [Конец], [Стрелка вверх].Затем нажмите [Ctrl Shift Home], [Shift Стрелка вправо], [Ctrl Shift Стрелка вправо]. Таким образом вы выберете всю область данных.

Для удаления пустых строк необходимо вставить дополнительный столбец. После того, как он выполнил свое предназначение, его можно удалить.

3. Выбрать меню Главная | Найти и выбрать | Перейти к - конкретно . Отметьте Empty и нажмите OK , пустые строки будут выделены серым фоном.Выберите меню Главная | Удалить | Удалить ячейки | Переместите ячейки вверх на . Пустые строки исчезнут. Нажмите клавиши [Ctrl Home], а затем выберите меню Home | Удалить | Удалите столбцы листа , чтобы удалить ранее вставленный столбец.

4. Остановить запись макроса. Отмените все операции, затем запустите макрос. Сохраните книгу.

.

Excel для бухгалтеров — функции, которые необходимо знать

28 мая 2021 г.

Excel для бухгалтеров — функции, которые нужно знать

Вам не нужно быть специалистом по Excel, чтобы сэкономить время и работать более эффективно. Не только в бухгалтерии, но и в других сферах. Хотите выполнять задачи более эффективно? Ознакомьтесь с электронными таблицами и узнайте о функциях, которые облегчат вам работу.

Подавляющее большинство учетных систем интегрировано со средой Microsoft Office, включая MS Excel.Таким образом, умелое использование приложения и возможностей, которые оно нам предлагает, является большим подспорьем для всех, кто занимается бухгалтерским учетом. Учетные записи, имеющие опыт работы с электронными таблицами, очень хотят хранить данные в Excel, откуда они могут импортировать их в свое бухгалтерское программное обеспечение одним щелчком мыши. Тем более что MS Excel позволяет легко собирать, обрабатывать и хранить данные. И вопреки видимости, использование программы не должно быть трудным и сложным.

Формулы и функции, полезные при ведении бухгалтерского учета

Вы хотите быстро подготовить отчеты о дебиторской задолженности и обязательствах, финансовые отчеты, отчеты и все анализы? Вам важна легкая подготовка данных для учета? Хотите ускорить подготовительные работы до конца месяца? Нужна ли вам поддержка в отношении старения дебиторской задолженности, обязательств и запасов? Excel может помочь вам с этими и другими задачами.При условии, что вы правильно используете доступные логические и текстовые функции, функции даты и времени, функции поиска и справки, статистические и математические функции и, прежде всего, финансовые функции.

Наиболее важные финансовые функции

Может быть полезно, например, для расчета временной стоимости денег. Это возможно благодаря функциям PV и FV. Функция FV возвращает будущую стоимость инвестиций на основе периодических и постоянных платежей, заданной текущей стоимости и постоянной процентной ставки.В свою очередь, PV — это функция, которая возвращает текущую стоимость инвестиций, которая представляет собой общую сумму текущей стоимости ряда будущих платежей. Также полезна функция PMT, которая помогает рассчитать взнос в зависимости от ставки, срока погашения, суммы вложений. Функции EFFECTIVE, NOMINAL и RATE также интересны. Первый из них позволяет определить величину эффективной годовой процентной ставки и тем самым определяет фактическую ставку. НОМИНАЛЬНАЯ функция позволяет рассчитать значение минимальной годовой процентной ставки и, конечно же, связана с ЭФФЕКТИВНОЙ функцией.Функция СТАВКА, с другой стороны, возвращает процентную ставку на срок депозита или кредита. Что это нам дает? Помогает точно определить рентабельность планируемых проектов. Вы также можете легко рассчитать внутреннюю норму прибыли с помощью электронных таблиц. Для этого полезны функции IRR и XIRR. Функция IRR рассчитывает внутреннюю норму доходности для периодического денежного потока, а функция XIRR делает то же самое, но с учетом нерегулярных платежей. Эти функции тесно связаны с функцией NPV, которая рассчитывает чистую текущую стоимость инвестиций на основе заданной ставки дисконтирования, а также ряда будущих платежей и доходов.Что, если мы имеем дело с отрицательными и положительными потоками, имеющими разные скорости? Тогда нам поможет функция MIRR. С помощью этих функций вы можете прогнозировать и контролировать движение денежных средств и оценивать реализуемость проекта. Существуют также такие функции, как AMORT.LIN, которая возвращает значение амортизации для каждого периода амортизации, или AMORT.NIELIN, которая дополнительно использует коэффициент амортизации. Связанными функциями являются DDB, т. е. функция, которая рассчитывает амортизацию актива за определенный период с использованием метода двойного уменьшающегося остатка, или VBD, т. е. функция, которая возвращает амортизацию актива в заданном периоде.Также обратите внимание на функцию SLN, которая рассчитывает линейную амортизацию актива за один период. Продвинутое знание Excel - отличное подспорье в повседневной работе в бухгалтерии. Хотя может показаться, что работы с этой программой на базовом уровне достаточно, стоит развивать свои навыки в этой области, чтобы повысить эффективность своей работы.

.

Excel Matura — функции, полезные для экзамена на аттестат зрелости из Excel

.

Если наша ячейка в Excel должна содержать функции, первым символом в ячейке должен быть знак равенства = . Ячейки с текстом, которым предшествует = с правильным синтаксисом, являются формулами. Мы можем строить формулы, используя различные функции или операторы.

Операции с числовыми наборами

МИН (A1: A5) - найти минимум

MIN — это функция, которая возвращает минимум (наименьшее значение) из заданного диапазона ячеек.

MAX (A1:A5) - нахождение максимального

MAX — это функция, которая возвращает максимум (наибольшее значение) в заданном диапазоне ячеек.

СРЕДНЕЕ (A1:A5) - расчет среднего

СРЗНАЧ — это функция, которая возвращает среднее значение указанного диапазона ячеек.

ИТОГО (A1: A5) сумма

СУММ — это функция, которая возвращает сумму из указанного диапазона ячеек.

Числовые операции

КРУГЛЫЙ (3.1415,2) - закругленный

Функция ОКРУГЛ , как следует из ее названия, округляет число в первом аргументе до количества знаков после запятой, указанного во втором аргументе.Например, = ОКРУГЛ (3,1415,2) вернет 3,14 , а = ОКРУГЛ (3,1415,0) вернет 3 .

ОКРУГЛ (3.1415,2) , ОКРУГЛ (3.1415,2)

Приведенные выше функции всегда округляют в меньшую или большую сторону до числа знаков после запятой, указанного вторым аргументом.

Логические функции

ИСТИНА () , ЛОЖЬ ()

Первый возвращает true, второй возвращает false. Они не принимают аргументов.

НЕТ (ИСТИНА ()) - отрицание/отрицание

Функция НЕТ возвращает false для true и true для false. Требуется только один аргумент.

И (А1; А2) - соединение

Функция И возвращает значение "истина", только если все ее аргументы истинны. Принимает любое количество аргументов.

ИЛИ (A1; A2) - альтернатива

Функция ИЛИ возвращает значение true, если хотя бы один из ее аргументов имеет значение true.Принимает любое количество аргументов.

ЕСЛИ (A1 = A2, "числа равны", "числа не равны")

Функция IF принимает в качестве первого аргумента выражение, которое возвращает значение true или false. Если true, в ячейке отображается второй аргумент, а если false — третий аргумент.

СЧЁТЕСЛИ (A1: A5; ">" и B1) - условный счёт

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки, удовлетворяющие заданному условию. Первый аргумент должен содержать диапазон рассматриваемых ячеек, а второй критерий их подсчета.Критерий должен быть строкой, например, "> 3" , "<10" , "= 5" , "=" & B1 .
Что это и знак?

Операторы сравнения

Во всех функциях IF мы можем использовать операторы сравнения, такие как: 90 125 = равно 90 125 < меньше 90 125 > больше 90 125 <= меньше или равно 90 035> = больше или равно 90 125 < > разные (не равные)

ВСЕГО.ЕСЛИ (A1: A5; ">" и B1) - условное добавление

Функция СУММ ЕСЛИ аналогична функции СЧЁТЕСЛИ , за исключением того, что вместо количества элементов, соответствующих заданному критерию, она возвращает сумму.

Функции поиска

ВПР (A1; B1: C3; 2)

Функция ВПР находит значение первого аргумента в первом столбце таблицы по второму аргументу, а затем возвращает значение в таблице из второго аргумента в той же строке, что и найденное число, и указанный столбец по третьему параметру (2 — второй столбец слева).3 возвращает 8 . Мы также можем заменить этот оператор функцией POWER , например, = POWER (2,3) возвращает 8 .

ЭЛЕМЕНТЫ (16) - корень второго порядка

Функция Корень вычисляет значение корня из числа, указанного в аргументе. Результат для приведенного выше примера: 4 .

МОД (9; 2) - остаток от деления

Функция MOD возвращает остаток от деления числа в первом аргументе на число во втором аргументе.Результат для приведенного выше примера: 1 .

ИП () - число пи

Возвращает число пи до 15 знаков после запятой, не принимает аргументов.

SIN (PI () / 2) , COS (0)

SIN и COS соответствуют тригонометрическим функциям синуса и косинуса. Обе функции в примере возвращают значения 1.

РАДИАНЫ (180) - градусы в радианы

Функция РАДИАНЫ полезна для преобразования углов в градусах в радианы.Например, эквивалентом SIN (PI () / 2) будет SIN (RADIANS (90)) , поскольку половина числа pi представляет собой 90°. Значение функции в примере равно значению пи.

ГРАДУСЫ (PI ()) - радианы в градусы

Функция ГРАДУСОВ преобразует радианы в градусы. Функция в примере вернет значение 180.

ФАКТ (4)

Вычисляет факториал числа, указанного в аргументе. Результат для приведенного выше примера: 4 * 3 * 2 * 1 или 24 .

Операции над текстами

Оператор и (амперсанд)

Оператор и используется в Excel для конкатенации (объединения) строк в одну. Также таким образом можно комбинировать содержимое ячеек, в том числе содержащих числовое значение. Например, "te" & "st" вернет test , а A1 & "st" вернет значение ячейки A1 , объединенное с st .

LEN ("текст") - длина текста

Функция LEN возвращает количество символов в строке.Функция в примере возвращает значение 5 .

СЛЕВА («тексты») , СПРАВА («тексты»)

Функция ЛЕВЫЙ возвращает первый символ строки, а функция ПРАВЫЙ возвращает последний символ строки. Функции в примере возвращают значения t и y соответственно.

КОД ("а")

Функция КОД возвращает числовой код первого символа в тексте. Для и значение будет 97 .

ЗНАК (97)

Функция КОД возвращает символ под заданным кодом. Для значения 97 это будет и .

Функции CODE и CHAR полезны, например, при создании шифра Цезаря.

.

Microsoft Excel 2007 пл. Формы и функции. Бизнес решения. Книга. Пол МакФедрис. Экономический книжный магазин Onepress.pl 9000 1 Познакомьтесь со всеми возможностями Excel, чтобы использовать его эффективно и результативно формулы и функции
  • Как использовать инструменты бизнес-моделирования в Excel?
  • Как использовать функцию поиска результатов?
  • Как исправить ошибки в формуле?

Большая часть возможностей Excel остается нераскрытой пользователями, что снижает его эффективность.Что, если бы у него всегда был намек на то, как создавать формулы и использовать функции? Если он знает соответствующие методы и инструменты? Тогда это было бы намного проще, и Excel просто начал бы идеально служить вашим целям. Вот хорошая новость: сейчас вы держите в руках книгу, в которой собраны такие советы и приемы.

В книге "Microsoft Excel 2007 PL. Формы и функции. Бизнес-решения" раскрыты секреты формул листа и представлены самые полезные функции Excel на доступном языке без аргона.Вы также найдете объяснения, почему эти функции полезны и как их использовать, а также множество практических примеров для бизнес-пользователей. Вы научитесь использовать анализ «что, если», создадите формулы кредита, рассчитаете срок окупаемости и получите множество других полезных навыков, которые позволят вам работать с Excel эффективно и без стресса.

  • Создать формулу
  • Использование имен диапазонов
  • Структура функций Excel
  • Выполнение нескольких логических тестов
  • Создание бизнес-моделей
  • Анализ данных с помощью таблиц
  • Создание пользовательских лиц в сводной таблице
  • Работа с
    • сценариями
  • Делать прогнозы
  • Создание финансовых формул и инвестиций
  • Решайте сложные проблемы с Solver

Проверенные методы и советы всегда под рукой!

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.