Сочетание клавиш для поиска в excel
Сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016
Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)
- Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс "+".
- Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая ",".
- Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функция.
Часто используемые комбинации
Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + W | Закрыть таблицу. |
Ctrl + O | Открыть таблицу. |
Ctrl + S | Сохранить. |
Alt + 1 | Сохранить как. |
Ctrl + X | Вырезать. |
Ctrl + C | Копировать. |
Ctrl + V | Вставить. |
Ctrl + Z | Отменить ввод. |
Ctrl + Y | Вернуть ввод. |
Delete | Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
Alt + Z | Переход на вкладку "Главная". |
Alt + Z, P, P | Выбрать цвет заливки. |
Alt + Z, T, 1 | Выравнивание содержимого по центру. |
Alt + Z, U, U | Границы. |
Alt + C | Переход на вкладку "Вставка". |
Alt + P | Переход на вкладку "Разметка страницы". |
Alt + Grave Accent (`) | Переход на вкладку "Данные". |
Alt + J | Переход на вкладку "Вид". |
Alt + K | Переход на вкладку "Формулы". |
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar | Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
Ctrl + B или Ctrl + 2 | Жирный шрифт. |
Ctrl + I или Ctrl + 3 | Наклонный шрифт. |
Ctrl + U или Ctrl + 4 | Подчёркнутый шрифт. |
Alt + J, Q, F | Масштаб. |
Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
Навигация по вкладкам ленты
Есть два способа навигации по вкладкам ленты:
- Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
- Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.
Сочетание клавиш | Действие |
Alt + A | Файл. |
Alt + Z | Главная. |
Alt + C | Вставка. |
Alt + P | Разметка страницы. |
Alt + K | Формулы. |
Alt + Grave Accent (`) | Данные. |
Alt + H | Рецензирование. |
Alt + J | Вид. |
Перемещение фокуса клавиатуры
Сочетание клавиш | Действие |
Alt или F10 | Подсветка горячих клавиш. |
Tab | Перемещение фокуса вперёд. |
Shift + Tab | Перемещение фокуса назад. |
Right (→) | Вправо. |
Left (←) | Влево. |
Up (↑) | Вверх. |
Down (↓) | Вниз. |
Ctrl + F1 | Свернуть/показать ленту. |
Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
Space или Enter | Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте. |
Навигация в таблице
Сочетание клавиш | Действие |
Left (←) | На одну ячейку влево. |
Right (→) | На одну ячейку вправо. |
Up (↑) | На одну ячейку вверх. |
Down (↓) | На одну ячейку вниз. |
Ctrl + Left (←) или End, Left (←) | К левой границе текущего региона данных. |
Ctrl + Right (→) или End, Right (→) | К правой границе текущего региона данных. |
Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑) | К верхней границе текущего региона данных. |
Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓) | К нижней границе текущего региона данных. |
Shift + Tab | На одну ячейку влево. |
Tab | На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки). |
Ctrl + Shift + End | Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул. |
Home | В левую ячейку строки. Первая команда активного меню. |
Ctrl + Home | В левую верхнюю ячейку видимой области. |
Home при включённом Scroll Lock | В левую верхнюю ячейку видимой области. |
End | Режим перехода в конец. |
Ctrl + End | К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул. |
End при включённом Scroll Lock | В правую нижнюю ячейку видимой области. |
Page Up | Экран вверх. |
Page Down | Экран вниз. |
Ctrl + Page Up | Предыдущий лист. |
Ctrl + Page Down | Следующий лист. |
Alt + Page Up | Экран влево. |
Alt + Page Down | Экран вправо. |
Форматирование ячеек
Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + 1 | Формат ячеек. |
Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P | Формат ячеек, шрифт. |
F2 | Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула. |
Shift + F2 | Комментарий к ячейке. |
Ctrl + Shift + Plus (+) | Добавление ячеек. |
Ctrl + Minus (-) | Удаление ячеек. |
Ctrl + Semi-Colon (;) | Вставить текущую дату. |
Ctrl + Shift + Colon (:) | Вставить текущее время. |
Ctrl + Grave Accent (`) | Отображение Данных/Формул в таблице. |
Ctrl + Apostrophe (`) | Скопировать формулу из ячейки выше. |
Ctrl + X | Переместить выделенные ячейки. |
Ctrl + C | Копировать выделенные ячейки. |
Ctrl + V | Вставить выделенные ячейки с заменой. |
Ctrl + Alt + V | Специальная вставка. |
Ctrl + B или Ctrl + 2 | Жирный шрифт. |
Ctrl + I или Ctrl + 3 | Наклонный шрифт. |
Ctrl + U или Ctrl + 4 | Подчёркнутый шрифт. |
Ctrl + 5 | |
Ctrl + 6 | Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний. |
Ctrl + Shift + Ampersand (&) | Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек. |
Ctrl + Shift + Underline (_) | Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек. |
Ctrl + 8 | Скрыть/Показать символы структуры. |
Ctrl + 9 | Скрыть выбранные ряды. |
Ctrl + 0 | Скрыть выбранные колонки. |
Ctrl + D | Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down. |
Ctrl + R | Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right. |
Ctrl + Shift + Tilde (~) | Применить общий числовой формат. |
Ctrl + Shift + Dollar Sign ($) | Применить денежный формат с двумя десятичными знаками. |
Ctrl + Shift + Percent (%) | Применить процентный формат без десятичных знаков. |
Ctrl + Shift + Сaret (^) | Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками. |
Ctrl + Shift + Number Sign (#) | Применить формат даты ДД.МММ.ГГ. |
Ctrl + Shift + At Sign (@) | Применить формат даты ч.мм. |
Ctrl + Shift + Exclamation Point (!) | Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел. |
Ctrl + K | Вставка/Редактирование гиперссылки. |
F7 | Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне. |
Ctrl + Q | Быстрый анализ. |
Ctrl + L (или Ctrl + T) | Создание таблицы. |
Выделение и выполнение действий
Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar | Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
Ctrl + Shift + Page Down | Выбрать текущий и следующий лист. |
Ctrl + Shift + Page Up | Выбрать текущий и предыдущий лист. |
Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓) | Расширить выделение на одну ячейку. |
Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓) | Расширить выделение до следующей непустой ячейки. |
F8 | Расширенный режим выделения. |
Shift + F8 | Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон. |
Alt + Enter | Переход на новую строку внутри ячейки. |
Ctrl + Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки. Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки. |
Shift + Enter | Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше. |
Ctrl + Spacebar | Выбрать колонку. |
Shift + Spacebar | Выбрать ряд. |
Ctrl + Shift + Spacebar | Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
Ctrl + Shift + Home | Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки. |
Ctrl + Shift + asterisk (*) | Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы. |
Ctrl + Z | Отменить ввод. |
Ctrl + Y | Вернуть ввод. |
Работа с данными, функциями и строкой формул
Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + Shift + U | Развернуть/Свернуть строку формул. |
Esc | Отмена ввода в ячейке или строке формул. |
Enter | Завершить ввод в ячейке или строке формул. |
Ctrl + End | К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул. |
Ctrl + Shift + End | Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул. |
F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц. |
Shift + F9 | Вычислить значения активного листа. |
Ctrl + Alt + F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений. |
Ctrl + Alt + Shift + F9 | Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления. |
Alt + Shift + F10 | Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка. |
Ctrl + A | Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле. |
Ctrl + Shift + A | Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле. |
Ctrl + E | Подбор шаблона заполнения. |
F4 | Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. |
Shift + F3 | Вставка функции. |
Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark (") | Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул. |
Alt + F1 | Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона. |
F11 | Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе. |
Alt + K, B, G | Создание имени. |
F3 | Вставка имени. |
Alt + F8 | Работа с макросами. |
Alt + F11 | Открыть редактор VBA. |
Функциональные клавиши
Сочетание клавиш | Действие |
F1 | Вызов справки |
Ctrl + F1 | Свернуть/показать ленту. |
Alt + F1 | Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона. |
Alt + Shift + F1 или Shift + F11 | Добавить новый лист. |
F2 | Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула. |
Shift + F2 | Комментарий к ячейке. |
Ctrl + F2 | Предварительный просмотр. |
F3 | Вставка имени. |
Shift + F3 | Вставка функции. |
F4 | Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. |
Ctrl + F4 | Закрыть окно. |
Alt + F4 | Выход. |
F5 | Переход. |
Ctrl + F5 | Свернуть в окно. |
Shift + F5 | Найти. |
F6 | Перемещение между панелями. |
Shift + F6 | Перемещение между панелями в обратном порядке. |
Ctrl + F6 | Следующее окно таблицы. |
F7 | Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне. |
Ctrl + F7 | Перемещение окна. |
F8 | Расширенный режим выделения. |
Shift + F8 | Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон. |
Ctrl + F8 | Изменить размер окна. |
Alt + F8 | Работа с макросами. |
F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц. |
Shift + F9 | Вычислить значения активного листа. |
Ctrl + Alt + F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений. |
Ctrl + Alt + Shift + F9 | Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления. |
Ctrl + F9 | Свернуть окно. |
F10 | Подсветка горячих клавиш. |
Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
Alt + Shift + F10 | Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка. |
Ctrl + F10 | Развернуть окно. |
F11 | Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе. |
Shift + F11 или Alt + Shift + F1 | Добавить новый лист. |
Alt + F11 | Открыть редактор VBA. |
F12 | Сохранить как. |
Другие полезные клавиши
Сочетание клавиш | Действие |
Backspace | Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
Delete | Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
Spacebar | В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса. |
Alt + Spacebar | Меню управления. |
Закладки
Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + D | Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨ |
Добавить строку над выбранными ячейками | Option-стрелка вверх |
Добавить строку под выбранными ячейками | Option-стрелка вниз |
Добавить столбец справа от выбранных ячеек | Option-стрелка вправо |
Добавить столбец слева от выбранных ячеек | Option-стрелка влево |
Добавить или удалить строки и столбцы с содержимым | Удерживая клавишу Option, перетяните в правом нижнем углу таблицы |
Удалить выбранные строки | Option-Command-Delete |
Удалить выбранные столбцы | Control-Command-Delete |
Вставить строку в нижней части таблицы | Выберите ячейку в нижней строке, затем нажмите Return |
Вставить столбец справа от таблицы | Выберите ячейку в самом правом столбце, затем нажмите Tab |
Выбрать всю строку или весь столбец | Нажмите таблицу, затем нажмите букву столбца или номер строки |
Выбрать все строки, которые пересекают выбранное | Option-Command-Return |
Выбрать все столбцы, которые пересекают выбранное | Control-Command-Return |
Выбрать дополнительные строки | Shift-стрелка вверх или Shift-стрелка вниз |
Выбрать дополнительные столбцы | Shift-стрелка вправо или Shift-стрелка влево |
Выбрать дополнительные ячейки | Нажмите, удерживая Shift |
Выбрать только основные ячейки строки или столбца | Дважды нажмите букву столбца или номер строки |
Остановить изменение порядка строк или столбцов | Нажмите Esc при перетягивании |
Выбрать таблицу по выбранной ячейке | Сочетание клавиш Command-Return |
Выбрать первую ячейку в выбранной таблице | Сочетание клавиш Option-Return |
Выбрать все содержимое таблицы | Command-A |
Удалить выбранную таблицу или содержимое выбранных ячеек | Delete |
Ограничить перемещение таблицы и привязаться к направляющим | Перетяните таблицу, удерживая Shift |
Заменить содержимое выбранной ячейки содержимым целевой ячейки | Перетяните выбранную ячейку на другую ячейку |
Скопировать содержимое выбранной ячейки в целевую ячейку | Перетяните выбранную ячейку на другую ячейку, удерживая Option |
Скопировать стиль ячейки | Option-Command-C |
Вставить стиль ячейки | Option-Command-V |
Вставить с принятием стиля целевой ячейки | Option-Shift-Command-V |
Выбрать ячейку | Нажмите ячейку в выбранной таблице (дважды нажмите ячейку в невыбранной таблице) |
Редактировать ячейку | Сочетание клавиш Option-Return |
Выделить строку и столбец для ячейки | Поместите курсор на ячейку и нажмите Option |
Открыть всплывающее меню в выбранной ячейке | Клавиша пробела |
Выбрать значение во всплывающем меню в выбранной ячейке | Клавиша Return или клавиша пробела |
Установить или снять флажок в выбранной ячейке | Клавиша пробела, Y или N |
Установить количество звезд для выбранной ячейки с рейтингом | 0, 1, 2, 3, 4 или 5 |
Установить значение для бегунка в выбранной ячейке | Введите значение в диапазоне бегунка |
Выбрать еще одну ячейку или отменить выбор ячейки | Нажмите выбранную или невыбранную ячейку, удерживая Command |
Автоматически выровнять содержимое ячейки | Option-Command-U |
Завершить редактирование ячейки и выбрать ячейку | Сочетание клавиш Command-Return |
Закончить редактирование ячейки и выбрать таблицу | Сочетание клавиш Command-двойное нажатие клавиши Return |
Переместить выбранную таблицу на одну позицию | Нажмите клавишу со стрелкой |
Переместить выбранную таблицу на десять пунктов | Нажмите Shift и клавишу со стрелкой |
Пропорционально изменить ширину всех столбцов в таблице | Выберите таблицу, затем перетяните манипулятор для изменения размера, удерживая клавишу Shift |
Выбрать следующую ячейку или, если выбрана последняя ячейка в строке, добавить новый столбец | Tab |
Выбрать предыдущую ячейку | Shift-Tab |
Выбрать ячейку ниже | Клавиша Return |
Выбрать ячейку выше | Сочетание клавиш Shift-Return |
Выбрать следующую ячейку слева, справа, сверху или снизу | Нажмите клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки) |
Расширить область выбора ячеек на одну ячейку | Нажмите Shift и клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки) |
Выбрать родительский объект для текущего выбранного объекта | Сочетание клавиш Command-Return |
Вставить табулятор при редактировании текста или формулы | Option-Tab |
Вставить разрыв строки (мягкий перенос) при редактировании текста в ячейке | Сочетание клавиш Control-Return |
Вставить новый абзац (жесткий перенос) при редактировании текста в ячейке | Клавиша Return |
Открыть редактор формул с содержимым выбранной ячейки | Control-знак «равно» (=) |
Преобразовать формулу, открытую в редакторе формул, в текст | Control-знак «равно» (=) |
Открыть пустой редактор формул | Знак равенства (=) |
Открыть редактор формул для ячейки, содержащей формулу или форматированное число | Двойное нажатие или сочетание клавиш Option-Return |
Вставить результаты формулы | Shift-Command-V |
Сохранить изменения в редакторе формул | Клавиша Return или Tab |
Отменить изменения в редакторе формул | Esc (Escape) |
Включить или выключить фильтры | Shift-Command-F |
Применить правила сортировки | Shift-Command-R |
Свернуть выбранные группы категорий | Command-8 |
Развернуть выбранные группы категорий | Command-9 |
Выбрать первую заполненную ячейку в текущей строке | Option-Command-стрелка влево |
Выбрать последнюю заполненную ячейку в текущей строке | Option-Command-стрелка вправо |
Выбрать первую заполненную ячейку в текущем столбце | Option-Command-стрелка вверх |
Выбрать последнюю заполненную ячейку в текущем столбце | Option-Command-стрелка вниз |
Выбрать имя таблицы | Shift-Tab |
Вставить результат формулы | Shift-Command-V |
Включить в выбранное первую заполненную ячейку в текущей строке | Option-Shift-Command-стрелка влево |
Включить в выбранное последнюю заполненную ячейку в текущей строке | Option-Shift-Command-стрелка вправо |
Включить в выбранное первую заполненную ячейку в текущем столбце | Option-Shift-Command-стрелка вверх |
Включить в выбранное последнюю заполненную ячейку в текущем столбце | Option-Shift-Command-стрелка вниз |
Объединить выбранные ячейки | Control-Command-M |
Разъединить выбранные ячейки | Control-Shift-Command-M |
Добавить или удалить верхнюю границу | Control-Option-Command-стрелка вверх |
Добавить или удалить нижнюю границу | Control-Option-Command-стрелка вниз |
Добавить или удалить правую границу | Control-Option-Command-стрелка вправо |
Добавить или удалить левую границу | Control-Option-Command-стрелка влево |
Включить автозаполнение | Command-обратная косая черта (\) |
Автоматически заполнить из столбца слева | Control-Command-обратная косая черта(\) |
Автоматически заполнить из строки выше | Option-Command-обратная косая черта(\) |
Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры
Зачем это нужно?
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст - руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу - Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство - это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа - Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F - от слова Find - поиск).
Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
F4 | Переключение между ссылками документа | ||
CTRL+~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
ALT+= | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
SHIFT+F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
Общие сведения
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
SHIFT+F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
CTRL+Delete | Удаляет выделенный текст | ||
CTRL+ALT+ V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
CTRL++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
CTRL+— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
CTRL+D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
CTRL+R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
CTRL+H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
SHIFT+F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
CTRL+Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
CTRL+Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
ALT+SHIFT+→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
ALT+SHIFT+← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
CTRL+SHIFT+~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
CTRL+SHIFT+$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
CTRL+SHIFT+% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
CTRL+SHIFT+# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
[email protected] | Горячая клавиша для проставления времени | ||
CTRL+SHIFT+! | Выставление числового формата данных | ||
CTRL+B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
CTRL+I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
CTRL+U | Подчеркивает текст | ||
CTRL+5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
CTRL+SHIFT+& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
CTRL+SHIFT+_ | Выключение каких-либо граней ячейки |
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
ALT+Enter | Перенос строчки | ||
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка |
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
CTRL+PgUp/PgDown | Навигация по листам книги | ||
CTRL+Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
CTRL+пробел | Выделение столбика | ||
SHIFT+пробел | Выделение строчки | ||
ALT+; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
CTRL+A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
CTRL+End | Переход к самой последней ячейке | ||
CTRL+SHIFT+End | Выделение самой последней ячейки | ||
CTRL+стрелки | Переход по краям столбца |
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть |
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
CTRL+F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
CTRL+K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
CTRL+F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
ALT+F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
Поиск через фильтр
Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:
- выделить заполненную ячейку;
- во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
- нажать на кнопку «Фильтр»;
- открыть выпадающее меню;
- ввести искомый запрос;
- нажать кнопку «Ок».
В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
- Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
- Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.
Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!
« Предыдущая запись
Горячие клавиши MS Excel
При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Клавиша | Описание |
CTRL+PAGE DOWN | Переключение между вкладками листа слева направо. |
CTRL+PAGE UP | Переключение между вкладками листа справа налево. |
CTRL+SHIFT+& | Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+_ | Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+~ | Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+$ | Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+% | Применение процентного формата без дробной части. |
CTRL+SHIFT+^ | Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+# | Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
[email protected] | Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+! | Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CTRL+SHIFT+* | Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы. |
CTRL+SHIFT+: | Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+” | Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) | Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. |
CTRL+знак минус (-) | Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+; | Вставка текущей даты. |
CTRL+` | Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+’ | Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
CTRL+1 | Отображение диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+2 | Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+3 | Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+4 | Применение или удаление подчеркивания. |
CTRL+5 | Зачеркивание текста или удаление зачеркивания. |
CTRL+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
CTRL+8 | Отображение или скрытие знаков структуры. |
CTRL+9 | Скрытие выделенных строк. |
CTRL+0 | Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+A | Выделение листа целиком.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки. |
CTRL+B | Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+C | Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+D | Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+E | Вызов функции мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+F | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
CTRL+G | Отображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно. |
CTRL+H | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить. |
CTRL+I | Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+K | Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки. |
CTRL+L | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+N | Создание новой пустой книги. |
CTRL+O | Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии. |
CTRL+P | Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
CTRL+Q | Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные. |
CTRL+R | Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки. |
CTRL+S | Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате. |
CTRL+T | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+U | Применение или удаление подчеркивания.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул. |
CTRL+V | Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе. |
CTRL+W | Закрытие окна выбранной книги. |
CTRL+X | Удаление содержимого выделенных ячеек. |
CTRL+Y | Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Z | Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи. |
Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.
Функциональные клавиши
Клавиша | Описание |
F1 | Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист. |
F2 | Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage. |
F3 | Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции. |
F4 | Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel. |
F5 | Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги. |
F6 | Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги. |
F7 | Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC. |
F8 | Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
F9 | Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок. |
F10 | Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. |
F11 | Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
F12 | Отображение диалогового окна Сохранить как. |
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша | Описание |
ALT | Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим. |
Клавиши со стрелками | Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
BACKSPACE | Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
DELETE | Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
END | Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
ВВОД | Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
ESC | Отмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния. |
HOME | Переход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
ПРОБЕЛ | В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel. |
TAB | Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Ctrl+N — Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
Alt+F4 — Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
F7 — Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down — Следующий лист
Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; — Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
Shitt+F3 — Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= — Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
Alt+’ — Вызов окна Стиль
Shift+Space — Выделение строки
Ctrl+Space — Выделение столбца
Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
Ctrl+- — Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
Shift+F4 — Повторный поиск
Ctrl+H — Поиск и замена
Ctrl+F3 — Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
F3 — Вставка имени в формулу
Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе — В начало строки
End — В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab — На ячейку вправо
Shift+Tab — На ячейку влево
Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up — На экран влево
Alt+Page Down — На экран вправо
Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter — Сверху вниз слева направо
Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
Tab — Слева направо сверху вниз
Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
Page Up — На 10 записей вперед
Page Down — На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
Действие | Windows | macOS |
---|---|---|
Загрузка прозрачности слоя как выделенной области | Щелкните миниатюру слоя, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» | Щелкните миниатюру слоя, удерживая нажатой клавишу «Command» |
Добавление к выделенной области | «Control» + «Shift» + щелчок миниатюры слоя | «Command» + «Shift» + щелчок миниатюры слоя |
Вычитание из выделенной области | «Control» + «Alt» + щелчок миниатюры слоя | «Command» + «Option» + щелчок миниатюры слоя |
Пересечение с выделенной областью | «Control» + «Shift» + «Alt» + щелчок миниатюры слоя | «Control» + «Shift» + «Option» + щелчок миниатюры слоя |
Загрузка слой-маски как выделенной области | Щелкните миниатюру слой-маски, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» | Щелкните миниатюру слой-маски, удерживая нажатой клавишу «Command» |
Создание слоя | Control + Shift + N | Command + Shift + N |
Создание слоя путем копирования | Control + J | Command + J |
Создание нового слоя путем вырезания | Shift + Control + J | Shift + Command + J |
Группирование слоев | «Ctrl» + «G» | «Command» + «G» |
Разгруппирование слоев | «Ctrl» + «Shift» + «G» | «Command» + «Shift» + «G» |
Создание/отмена обтравочной маски | «Ctrl» + «Alt» + «G» | «Command» + «Option» + «G» |
Выделение всех слоев | «Ctrl» + «Alt» + «A» | «Command» + «Option» + «A» |
Объединение видимых слоев | «Ctrl» + «Shift» + «E» | «Command» + «Shift» + «E» |
Создание нового пустого слоя с вызовом диалогового окна | Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите кнопку «Новый слой» | Удерживая нажатой клавишу «Option», нажмите кнопку «Новый слой» |
Создание нового слоя, расположенного под указанным | Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите кнопку «Новый слой» | Удерживая нажатой клавишу «Command», нажмите кнопку «Новый слой» |
Выделение верхнего слоя | «Alt» + «.» (точка) | «Option» + «.» (точка) |
Выделение нижнего слоя | «Alt» + «,» (запятая) | «Option» + «,» (запятая) |
Добавление к выделенному слою на панели «Слои» | «Shift» + «Alt» + «[» или «]» | «Shift» + «Option» + «[» или «]» |
Выделение следующего снизу/сверху слоя | «Alt» + «[» или «]» | «Option» + «[» или «]» |
Перемещение целевого слоя вниз/вверх | «Ctrl» + «[» или «]» | «Command» + «[» или «]» |
Объединение копий всех видимых слоев в целевой слой | «Ctrl» + «Shift» + «Alt» + «E» | «Command» + «Shift» + «Option» + «E» |
Объединение слоев | Выделите слои, которые требуется объединить, затем нажмите «Ctrl» + «E» | Выделите слои, которые требуется объединить, затем нажмите «Cmd» + «E» |
Перемещение слоя вниз или вверх | «Ctrl» + «Shift» + «[» или «]» | «Command» + «Shift» + «[» или «]» |
Копирование текущего слоя в нижний слой | Клавиша «Alt» + команда «Объединить с предыдущим» из раскрывающегося меню панели | Клавиша «Option» + команда «Объединить с предыдущим» из раскрывающегося меню панели |
Объединение всех видимых слоев в новый слой, расположенный поверх выбранного слоя | Клавиша «Alt» + команда «Объединить видимые» из раскрывающегося меню панели | Клавиша «Option» + команда «Объединить видимые» из раскрывающегося меню панели |
Отображение/скрытие слоя, группы слоев или всех слоев/групп слоев | Правой кнопкой мыши щелкните значок просмотра | Щелкните значок просмотра, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» |
Отображение/скрытие всех остальных видимых слоев | Щелкните значок просмотра, удерживая нажатой клавишу «Alt» | Щелкните значок просмотра, удерживая нажатой клавишу «Option» |
Включение режима блокировки прозрачности целевого слоя либо последнего использованного режима блокировки | / (косая черта) | / (косая черта) |
Редактирование эффекта/стиля слоя, настроек | Дважды щелкните значок эффекта/стиля слоя | Дважды щелкните значок эффекта/стиля слоя |
Скрытие эффекта/стиля слоя | Дважды щелкните значок эффекта/стиля слоя, удерживая нажатой клавишу «Alt» | Дважды щелкните значок эффекта/стиля слоя, удерживая нажатой клавишу «Option» |
Редактирование стиля слоя | Дважды щелкните слой | Дважды щелкните слой |
Включение/выключение векторной маски | Щелкните значок «Векторная маска», удерживая нажатой клавишу «Shift» | Щелкните значок «Векторная маска», удерживая нажатой клавишу «Shift» |
Открытие диалогового окна «Параметры отображения слой-маски» | Дважды щелкните миниатюру слой-маски | Дважды щелкните миниатюру слой-маски |
Включение/выключение слой-маски | Щелкните миниатюру слой-маски, удерживая нажатой клавишу «Shift» | Щелкните миниатюру слой-маски, удерживая нажатой клавишу «Shift» |
Включение/выключение фильтр-маски | Щелкните миниатюру фильтр-маски, удерживая нажатой клавишу «Shift» | Щелкните миниатюру фильтр-маски, удерживая нажатой клавишу «Shift» |
Переключение между изображением слой-маски и совмещенным изображением | Щелкните миниатюру слой-маски, удерживая нажатой клавишу «Alt» | Щелкните миниатюру слой-маски, удерживая нажатой клавишу «Option» |
Переключение между изображением фильтр-маски и совмещенным изображением | Щелкните миниатюру фильтр-маски, удерживая нажатой клавишу «Alt» | Щелкните миниатюру фильтр-маски, удерживая нажатой клавишу «Option» |
Включение/выключение режима рубилитового покрытия для слой-маски | «\» (обратная косая черта) или щелчок мышью с нажатыми клавишами «Shift» + «Alt» | «\» (обратная косая черта) или щелчок мышью с нажатыми клавишами «Shift» + «Option» |
Выделение всего текста; временный выбор инструмента «Текст» | Дважды щелкните миниатюру текстового слоя | Дважды щелкните миниатюру текстового слоя |
Создание обтравочной маски | Щелкните линию, разделяющую два слоя, удерживая нажатой клавишу «Alt» | Щелкните линию, разделяющую два слоя, удерживая нажатой клавишу «Option» |
Переименование слоя | Дважды щелкните имя слоя | Дважды щелкните имя слоя |
Редактирование параметров фильтра | Дважды щелкните эффект фильтра | Дважды щелкните эффект фильтра |
Редактирование параметров наложения фильтра | Дважды щелкните значок «Параметры наложения фильтра» | Дважды щелкните значок «Параметры наложения фильтра» |
Создание новой группы слоев ниже текущего слоя или набора | Нажатие кнопки «Новая группа» при удерживаемой клавише «Ctrl» | Нажатие кнопки «Новая группа» при удерживаемой клавише «Command» |
Создание новой группы слоев с вызовом диалогового окна | Нажатие кнопки «Новая группа» при удерживаемой клавише «Alt» | Нажатие кнопки «Новая группа» при удерживаемой клавише «Option» |
Создание маски, скрывающей изображение/выделенную область | Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите кнопку «Добавить слой-маску» | Удерживая нажатой клавишу «Option», нажмите кнопку «Добавить слой-маску» |
Создание векторной маски, открывающей изображение/выделенную область | Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите кнопку «Добавить слой-маску» | Удерживая нажатой клавишу «Command», нажмите кнопку «Добавить слой-маску» |
Создание векторной маски, скрывающей изображение или отображающей выделенную область | Удерживая нажатыми клавиши «Ctrl» + «Alt», нажмите кнопку «Добавить слой-маску» | Удерживая нажатыми клавиши «Command» + «Option», нажмите кнопку «Добавить слой-маску» |
Отображение свойств группы слоев | Щелкните правой кнопкой мыши по группе слоев и выберите «Свойства группы» либо дважды щелкните группу | Щелкните по группе слоев, удерживая клавишу «Control», и выберите «Свойства группы» либо дважды щелкните группу |
Выделение/снятие выделения с последовательности слоев | Щелчок при нажатой клавише «Shift» | Щелчок при нажатой клавише «Shift» |
Выделение/снятие выделения с непоследовательно расположенных слоев | Щелкните, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» | Щелкните, удерживая нажатой клавишу «Command» |
Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel
11.12.2012 Григорий Цапко Полезные советы
Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.
Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.
Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.
Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL
CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо.
CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево.
CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.
CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+~ Применить общий числовой формат.
CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.
CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.
CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+; Вставить текущую дату.
CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.
CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.
CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.
CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.
CTRL+9 Скрыть выделенные строки.
CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.
CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+C Копировать выделенные ячейки.
CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.
CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.
CTRL+N Создает новую пустую книгу
CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.
CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.
CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.
CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.
CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетания функциональных клавиш
F1 Отображение справкиа Excel.
CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.
ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.
ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.
F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.
SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.
ALT+SHIFT+F2 Сохранить.
F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.
CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.
SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.
ALT+F4 Закрывает программу Excel.
F5 Отображает диалоговое окно Переход.
CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.
SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.
F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.
F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.
CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.
ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.
Другие полезные сочетания клавиш
ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).
ALT+= Вставка формулы Сумма.
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.
HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.
CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.
SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.
ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.
TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
Какая комбинация клавиш используется для поиска объектов или текст?
Комбинации клавиш или, как их ещё называют, горячие клавиши, позволяют быстрее работать с различными программами или в самой операционной системе. Большинство программ, а также сама Windows и Mac поддерживают горячие клавиши.
Горячие клавиши — это такая комбинация из двух, трёх, реже четырёх кнопок, нажатие на которые выполняет ту или иную функцию. Благодаря этому у пользователя нет необходимости использовать для вызова этой функции мышку или открывать меню и подменю. Таким образом экономится время.
А ещё в большинстве программ горячие клавиши обычно бывают одинаковы. Например, за поиск отвечает одна комбинация, за вставку или копирование — другая, и так далее. И это также упрощает работу в малознакомой программе. Чтобы открыть поиск, нужно использовать известное сочетание горячих клавиш, которое универсально для всех программ. Так и с большинством других функций.
В этой статье разбираем универсальную комбинацию клавиш для поиска текста или объекта, а также рассмотрим несколько других распространённых сочетаний, которые помогут вам ускорить свою работу за компьютером.
Как набирать сочетания клавиш
Большинство сочетаний состоят из двух клавиш. Обычно в Windows одной из этих клавиш является Ctrl (Control), а в Mac — Command (Cmd). Клавиша Ctrl находится на клавиатуре компьютера с Windows внизу справа и слева. Но для использования комбинаций клавиш удобнее нажимать только левый Ctrl.
На компьютерах с Mac клавиша Command располагается аналогично — внизу слева и справа. И также для использования сочетаний клавиш удобнее применять левый Command. На ней изображена соответствующая пиктограмма.
Есть урезанные варианты клавиатур, где присутствует только по одной такой кнопке.
Когда говорят об отсечении клавиш с использованием Ctrl или Command, имеют в виду, что нужно последовательно нажать и удерживать на клавиатуре те или иные кнопки. Комбинации записываются через знак плюса. Например, если речь о сочетании Ctrl + C или Command + C, то это значит, что нужно сначала нажать Ctrl (или Command), а затем, удерживая эту клавишу, нажать следующую — ту, на которой написана латинская буква C. То есть, получится, что последовательно было нажато две кнопки и они удерживаются обе нажатыми до тех пор, пока не произойдёт предписанная для данной комбинации функция.
А какие функции выполняют те или иные комбинации, рассмотрим ниже.
Сочетание клавиш для поиска объектов или текста
Для того, чтобы искать текст или объект, используйте сочетание клавиш:
- Ctrl + F для Windows.
- Command + F для Mac.
Данная комбинация клавиш используется для поиска объектов или текста в большинстве программ — в любом браузере, в том числе в документах Google Doc и Яндекс документах, в Word, Блокноте и любом другом текстовом редакторов, в таблицах Excel, в самой операционной системе и прочем.
В результате нажатия данного сочетания клавиш откроется окно поиска, в котором вы можете записать свой поисковой запрос. Программа должна будет произвести поиск по открытому в данный момент документу и выделить найденные совпадения.
Комбинация клавиш для выделения
Чтобы выделить текст или файлы для дальнейшей работы с отмеченным (например, копирования или удаления), можно использовать сочетание клавиш Ctrl + A в Windows или Command + A в Mac.
Эта комбинация также работает во всех программах.
- В Word или другом текстовом редакторе она позволяет выделить весь текст в документе.
- В таблице Excel — всю таблицу.
- В файловом менеджере самой операционной системы этой командой можно выделить все файлы в данном окне.
- В браузере можно выделить всё содержимое страницы.
Горячие клавиши для копирования, вырезания и вставки
Скопировать, вырезать и вставить — самая частая операция, которую приходится выполнять каждому пользователю компьютера. В любой программе и операционной системе есть эта возможность. Скопировать, вырезать и вставить можно текст и любые файлы. Данные операции можно также выполнять и в разнообразных графических редакторах, где копировать, вырезать и вставлять можно графические элементы.
- Для того чтобы скопировать выделенный текст или файл в Windows, нужно использовать сочетание клавиш Ctrl + C. В Mac для этого используется сочетание Command + C.
- Скопированный файл, текст или объект можно вставить, создав его копию. Для этого в Windows используется комбинация Ctrl + V, а в Mac — Command + C.
- Объекты, файлы и текст можно не скопировать, а вырезать, то есть убрать оттуда, где они сейчас присутствуют, и вставить командой, описанной выше, в другом месте. Говоря простыми словами — переместить. Для того, чтобы вырезать в Windows используется команда Ctrl + X, а в Mac — Command + X.
Другие горячие клавиши
Как вы могли заметить, разница в горячих клавишах между Windows и Mac заключается лишь в первой клавише. В Windows это Ctrl, а в Mac — Command. В большинстве случаев отличия только в этом. Это удобно, так как у пользователей нет необходимости переучиваться, переходя с одной операционной системы на другую. Надо лишь запомнить, что Ctrl и Command равны.
Горячих клавиш намного больше, чем мы описали в данной статье. Некоторые из них нужны часто, как скопировать и вставить, поиск объектов или текст реже, а третьими пользуются только некоторые специалисты. Познакомиться с полным списком устоявшихся комбинаций горячих клавиш для Windows можно на странице Википедии, а для Mac на странице поддержки Apple.
А также о дополнительных сочетаниях вам расскажет видео ниже.
Автор Рамиль Опубликовано Обновлено
выпускников на чемоданах | Сочетания клавиш для быстрой работы с электронными таблицами
В Excel существует множество горячих клавиш, комбинаций клавиш, вызов которых имеет те же действия, что и щелчок по соответствующему значку на ленте. Знание этих сочетаний клавиш значительно упрощает и ускоряет работу в Excel.
Некоторые из следующих сочетаний клавиш имеют аналогичное значение в других программах Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint. Список сокращений ниже явно не полный 🙂
Список ок.30 самых популярных и полезных сочетаний клавиш
Я разделю их на 2 группы
(1) Ярлыки для навигации по листу, между листами и книгами
(2) "Функциональные" аббревиатуры, то есть все остальные - ярлыки, которые "что-то делают"
Ярлыки для навигации в Excel
Ctrl+стрелка вверх/вниз/вправо/влево - быстро перейти в начало и конец столбца и строки с нашими данными.Благодаря этому вы можете быстро проверить объем ваших данных и непротиворечивость таблицы данных, есть ли пустые строки или столбцы.
С помощью Ctrl + стрелка вниз, а затем Ctrl + стрелка вправо можно увидеть границы листа. Вам не нужно целый день прокручивать лист, чтобы добраться до последней строки или столбца 🙂
Shift + любая стрелка направления — выделить ячейки в данном столбце или строке
Ctrl+Shift+любая боковая стрелка - быстрый выбор области данных
Ctrl + page up или page down - переключение между листами
Ctrl + tab - переключение между открытыми файлами Excel (книгами).Для сравнения, ярлык табулятора ALT + позволяет нам просматривать открытые программы в Windows. А как там в маках я не знаю, так как у меня нет такого оборудования 😉
«Функциональные» сокращения
Ctrl + 1 = перейти к настройкам форматирования ячейки. Кроме того, вы можете вызвать это окно, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Формат ячеек:».
Ctrl + L или Ctrl + T = Создать таблицу
Ctrl + A или Ctrl + Shift + пробел = выбрать все.Если ячейка активна в какой-либо области данных, этот диапазон будет выбран первым. Щелкните этот ярлык еще раз, вы выберете большую область, например, весь лист.
Ctrl + пробел = выбор текущего столбца (в зависимости от положения активной ячейки)
Shift + пробел = выбрать текущую строку (в зависимости от положения активной ячейки)
Alt + некоторый кодовый номер символа ASCII или Unicode = вставить выбранный символ в ячейку
напр.если вызвать сочетание клавиш ALT+21, то вы вставите знак пункта (§)
Здесь находится список кодов символов ASCII. Коды символов Unicode здесь.
Ctrl + B = полужирный
Ctrl + I = Курсив
Ctrl + U = подчеркивание шрифта
Ctrl + C = скопировать
Ctrl + X = вырезать
Ctrl + V = Вставить
Ctrl + F = Поиск
Ctrl + H = заменить текст другим
Ctrl + N = Новый документ Excel (новая рабочая книга)
Ctrl + O = Открыть новую книгу (новый файл)
Ctrl + P = Печать
Ctrl + S = Сохранить изменения
Ctrl + Z = отменить изменение (когда вы сохраняете изменения, вы больше не можете их отменить)
Ctrl+W или Alt+F4 = выйти из программы
.УчебникExcel. Горячие клавиши.
Excel адаптирован к использованию необычно большого количества сочетаний клавиш, которые значительно облегчают работу. Стоит запомнить и использовать самые полезные для функций, которые мы выполняем чаще всего.
Первая часть списка наиболее полезных сочетаний клавиш в Excel касается функциональных клавиш .
F1 | Показать справку или помощника Office |
F2 | Начать редактирование активной ячейки |
F3 | Вставьте имя в формулу |
F4 | Повторить последний шаг |
F5 | Перейти к |
F6 | Перейти к следующему ящику |
F7 | Написание команды |
F8 | Расширить выбранную область |
F9 | Преобразовать все листы в открытых книгах |
F10 | Активировать строку меню |
F11 | Создать диаграмму |
F12 | Сохранить как |
F1 + SHIFT | Контекстная помощь |
F2 + SHIFT | Редактировать заметки ячейки |
F3 + SHIFT | Вставить функцию в формулу |
F4 + SHIFT | Повторить последнюю команду Найти (Find Next) |
F5 + SHIFT | Показать диалоговое окно «Найти | ».
F6 + SHIFT | Перейти к предыдущему ящику |
F8 + SHIFT | Включить или выключить режим добавления |
F9 + SHIFT | Преобразовать активный лист |
F10 + SHIFT | Показать всплывающее меню |
F11 + SHIFT | Вставить новый лист |
F12 + SHIFT | Сохранить команду |
F3 + CTRL | Определите имя |
F4 + CTRL | Закрыть окно |
F5 + CTRL | Восстановить размер окна до |
F6 + CTRL | Перейти к окну следующего листа |
F7 + CTRL | Переместить окно |
F8 + CTRL | Изменить размер окна |
F9 + CTRL | Уменьшить рабочую книгу до значка |
F10 + CTRL | Увеличить или восстановить окно листа |
F11 + CTRL | Вставьте лист макросов Microsoft Excel 4.0 |
F12 + CTRL | Открыть команду |
F1 + ALT | Вставьте лист диаграммы |
F2 + ALT | Сохранить как |
F4 + ALT | Конец |
F8 + Alt | Отображение диалогового окна макроса |
F11 + ALT | Показать редактор Visual Basic |
F3 + CTRL + SHIFT | Создание имен с использованием меток строк и столбцов |
F6 + CTRL + SHIFT | Перейти к окну предыдущего листа |
F12 + CTRL + SHIFT | Команда печати |
F1 + ALT + SHIFT | Вставить новый лист |
F2 + ALT + SHIFT | Сохранить команду |
Вас также может заинтересовать:
Учебное пособие по Excel — сочетания клавиш, ч.I (Function Keys) от Cognity находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
сочетаний клавиш Excel - 70
сочетаний клавишMS Excel это проклятие для многих людей во спасение для других. Работу в этой программе облегчают сочетания клавиш, которые стоит изучить, чтобы улучшить свою работу. Использование сокращений повысит эффективность вашей работы, что наверняка заметит работодатель или вы сами, если будете использовать Excel в своих целях.
Список горячих клавиш Excel
Ниже приведен список сокращений с разделением, которое нам кажется наиболее логичным.
Самые популярные сочетания клавиш Excel
Существует база горячих клавиш, доступных в большинстве программ, например:
Ctr + Z — Отменить последнее действие
Ctr + S — Сохранить файл
Ctr + X — Вырезать текст из выделенных ячеек
Ctr + C — Копировать
Ctr + V — Вставить
Ctr + A — Выбрать все на листе
Ctr + B — жирный текст
Ctr + P — печать выделенной части или всего документа
Ctr + F — поиск в документе
Ctr + N — создание новой книги
Ctr + O — печать
Ctr + U — подчеркивание текста
Ctr + W — закрыть книгу
Ctr + F4 — закрыть документ
Ctr + I — курсив
Ctr + O — открыть документ
Ctr + Y — повторить действие
Приведенные выше сочетания клавиш рекомендую запомнить, они пригодятся в большинстве программ.
Другие комбинации Ctr + буква
Ctr + G — Перейти к выбранной ячейке
Ctr + D — Дублировать предыдущую ячейку в столбце
Ctr + H — Найти текст/значение и заменить его
Ctr + K — Вставить гиперссылку
Ctr + R — Дублировать ячейку в столбце столбец справа
Горячие клавиши Ctr + цифра
Ctr + 1 - открывает окно форматирования ячейки
Ctr + 2 - полужирный
Ctr + 3 - курсив
Ctr + 4 - подчеркивание
Ctr + 5 - зачеркивание
Ctr + 6 - скрыть/показать объект
Ctr + 7 - показать панель инструментов
Ctr + 8 — позволяет изменить контур символов
Ctr + 9 — скрывает строку
Ctr + 0 — скрывает столбец
Функциональные клавиши в Excel
Одним из первых разделов, связанных с сочетаниями клавиш в Excel, являются функциональные клавиши.Они используются для управления документом, не затрагивая функции и другие действия, которые могут выполняться в рабочей книге. Большинство этих ярлыков не стоит запоминать, но, тем не менее, о них стоит упомянуть.
F1 — просмотреть справку или помощника Office
F2 — начать редактирование активной ячейки
F3 — вставить имя в формулу
F4 — повторить последнее действие
F5 — перейти к
F6 — перейти к следующей панели
F7 — команда проверки правописания
F8 — расширить выбранное область
F9 — преобразовать все листы в открытые книги
F10 — активировать строку меню
F11 — создать диаграмму
F12 — команда «Сохранить как
Большинство показанных сочетаний клавиш Excel будут работать со всеми версиями Excel.
Сочетания клавиш, относящиеся к Excel
Пришло время для сочетаний клавиш, которые исключительно полезны в Excel.
Ctr + T - Создать новую таблицу
Ctr + L - Также создать таблицу
Ctr + стрелка в любом направлении. Благодаря этому ярлыку мы можем свободно перемещаться по листу, не используя мышь.
Shift + стрелка в любом направлении — выбор ячейки в зависимости от выбранного нами направления
Ctr + Shift + стрелка в любом направлении — работает как предыдущая команда, за исключением того, что выбирает все ячейки в заданном направлении.
Ctr + Page Up или Page Down — позволяет переключаться между листами
Ctr + Tab — позволяет плавно переключаться между двумя открытыми листами.
Ctr + Space — выделить весь столбец
Ctr + Shift — выделить всю строку
Alt + F1 — вставить диаграмму
Alt + F2 — сохранить как
Alt + F8 — запустить окно с макросами
Alt + F11 — запустить визуал Базовый
Excel
Декоративные горячие клавишиВ дополнение к уже упомянутым сочетаниям клавиш для выделения шрифта жирным шрифтом или добавления курсива существуют и другие, позволяющие форматировать документ по вашему желанию.
Shift + Ctrl + F — изменить имя шрифта
Shift + Ctrl + P — изменить размер шрифта
Ctrl + Shift + _ — удалить границу
Ctrl + Shift + & — установить границу вокруг выделенных ячеек.
Форматировать ячейки в Excel с помощью ярлыков
Ctrl + Shift + ~ - Общий формат ячеек
Ctrl + Shift +! - Форматировать ячейки с запятой
Ctrl + Shift + @ - Форматировать ячейки времени
Ctrl + Shift + # - Форматировать ячейки даты
Ctrl + Shift + $ - Форматировать ячейки валюты
Ctrl + Shift +% - Форматировать ячейки процентов
Ctrl + Shift + ^ - Форматировать ячейки с числами в степени
Надеюсь, приведенный выше список сочетаний клавиш Excel или любых сочетаний клавиш Excel оказался для вас полезным.Помните, что не стоит учить их все наизусть, некоторые из них никогда нельзя будет использовать на практике, а нажатие других займет больше времени, чем выполнение действия мышью. Выберите те, которые будут использоваться чаще всего в вашей работе, и адаптируйте их к своей деятельности, и вы заметите разницу.
.Горячие клавиши
Для облегчения ввода данных Symphony определяет горячие клавиши. Вместо использования мыши. вы можете нажать одну или несколько клавиш на клавиатуре. Используя горячие клавиши, вы можете быстрее выполнять часто повторяющиеся задачи.
Если одна из клавиш должна быть нажата одновременно с другой клавишей, их названия соединяются знаком плюс (+),
Если клавиши необходимо нажимать последовательно (отпуская предыдущую перед нажатием следующей), их названия соединяются запятой (,).
Примеры
Ctrl + A — нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, нажмите клавишу A, а затем отпустите обе клавиши. Ctrl + Shift + A — удерживая клавиши Ctrl и Shift, одновременно нажимайте клавишу A. Ctrl + A, R - нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем нажмите клавишу A, отпустите обе клавиши и нажмите клавишу R. |
Стандартные ярлыки Windows
|
Горячие клавиши для Symphony
Ввод и просмотр данных
|
Ввод документов
|
Вызов главного окна программы
|
Основные окна файлов: постоянные подрядчики, сотрудники, офисы
|
Окна других файлов
|
Диалоговые окна
|
Окно счетов
Список учетных записей - Окно учетных записей >>
|
Окно поиска учетных записей
Критерии населенных пунктов - Окно поиска населенных пунктов >>
|
Окно массовых расчетов
Окно массовых расчетов >>
|
Windows EDP
Регистрация налоговых данных >>
Файл EDP
Окно исключения EDP
|
Окна: План счетов, Отчет о прибылях и убытках, Бухгалтерский баланс
Окно плана счетов >> Окно отчета о прибылях и убытках >> Оконные весы >>
|
При вводе бухгалтерских документов программа предлагает даты.Если вы хотите использовать подсказку и расположить себя только на позиции дня в дате, нажмите ПРОБЕЛ в этом поле. Если вы хотите внести изменения, используйте клавишу BACKSPACE.
.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
добавить ряд над выбранными ячейками | опция arrow |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавьте ряд ниже выбранных ячейков |
опция вниз стрелка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить столбец справа от выбранных ячейки | опция-правая стрелка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавление столбца влево из выбранных ячеек | опционов - левая стрелка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
строки и Столбцы с контентом | опция-перетаскивание (нижний правый угол таблицы) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
опция-команда-удаление | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Удалить выбранные столбцы Удалить выбранные | Control-Command-Delete | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вставить строку внизу таблицы | Выберите ячейку в нижней строке и нажмите клавишу Return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица | клетки на нижней части вправо и нажмите вкладку | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите весь ряд или столбец | Щелкните таблицу, а затем щелкните стол столбца или номер строки | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите все строки что пересекает текущий выбор | опция -Command-return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать все столбцы, которые пересекают текущий выбор | Control-Command-return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать дополнительные линии | Стрелка вверх или Shift-Стрелка вниз 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать дополнительные столбцы | Shift-Prang Arrow или Shift-левая стрелка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать дополнительные ячейки | ключей | 2 12 Выбор клеток основной части В данной строке или столбце | Дважды щелкнул буква столбца или номер строки | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Остановить переупорядочить строки или столбцы | ESC при перетаскивании | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите таблицу с выбранного клетки | команды return |
2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать первую ячейку в выбранной таблице | опция-return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите все содержимое таблицы | команда | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Удалить выбранную таблицу или содержимое выбранных ячеек | Backspace |
| предельных таблицы Перемещение и привязка к гидам |
Shift-Drag
Shift Выбранная клетка с содержимым целевой ячейки | Перетащите выбранную ячейку в другую ячейку |
копирования стиль 2 клетки | опция-Command-C | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
пастовая ячейка стиль | опция-команда-V | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
паста сохранение стиля целевой ячейки | Option-Shift-Command-V | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбор ячейки | Щелкните ячейку в выбранной таблице (дважды щелкните ячейку, если таблица не выбрана) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обратная связь | Опция-return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выделите ряд и столбец клетки | Нажмите клавишу параметров, когда курсор перемещается через ячейку | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Открыть всплывающее меню | в выбранной ячейке Клавиша пробела | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите значение из всплывающего меню в выбранной ячейке | Возврат или пробел | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавление или удаление ячейки из выбора | Command-Щелчок выбранной или невыбранной ячейки | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Содержимое авто-выравнивания | Command-u | 2 |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| команды return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Остановить редактирование ячейки и выберите таблицу | команда возврата (дважды) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
таблица одна точка | Нажмите клавишу на ст Arrow Key | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MOVE Выбрать Таблица десять очков | Нажмите кнопку Shift и arrow
| Пропорциональное изменение размера всех столбцов в таблице | Выберите размер таблицы, а затем перетащите клавишу Shift Нажата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
вкладку | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите предыдущую ячейку | Shift-Tab | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать ячейку ниже | Return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выбрать ячейку выше | Shift-return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Выберите ячейку слева, справа, верхнее или нижнее или нижнее 90 006 | Нажмите клавишу со стрелкой (в выбранной ячейке) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
расширить выделение ячейки на одну клетку | Shift и клавиша со стрелкой (в выбранной ячейке) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
для Выбор выбора текущего объекта родительский объект |
| команда return | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
вставка вкладки при редактировании текста или формулы | опция-вкладки | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
вставка линейного разрыва (мягкое возвращение), когда редактирование | в ячейке Control-Return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вставка разрыва абзаца (жесткий возврат) при редактировании текста в ячейке | Возврат | 2 03 выбранная ячейка | (=) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Конвертируйте формулу в открытом редакторе формулы в текст | контроль-равный знак (=) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
открыть пустой редактор формул |
| (= |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Открыть редактор формул для ячейки, содержащий формулу или отформатированное число | дважды щелчок или опция-return | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pask Formula Result | -Command-V | Сохранить изменения в Формула редактор возврата или вкладка | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
отказа от изменения в редакторе формул | ESC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Включение или отключение фильтров |
| Shift-Command-R | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Группы коллапса в выбранной категории |
| Развернуть группы в выбранной категории | 912 006 Команда-
Command- | Выбрать первую непустую ячейку в текущей строке | | Option-Command-Стрелка влево | Выбрать последнюю непустую ячейку в текущей строке Option Стрелка вправо |
Выбрать Выбрать
непустой ячейки в текущем столбце
опция-команда arrow
Выберите первую непустую ячейку в текущем столбце
Option-Command-Стрелка вниз
Выберите имя таблицы
P. Hift-Tab
Pask Formula Result
Shift-Command-V
Расширение текущего выбора, чтобы включить первую непустую ячейку в текущей строке
Arrow-Shift -Command Left
Расширение текущего выделения для включения последней непустой ячейки в текущей строке
Option-Shift-Command-Стрелка вправо
4 первая непустая ячейка в текущем столбце
Option-Shift-Command-Стрелка вверх
Расширить текущий выбор, чтобы включить последнюю непустую ячейку в текущем столбце
Option-Shift -Command-Стрелка вниз
Объединить выбранные ячейки
Control-Command-M
Отключить выбранные клетки
Control-Shift-Momank-M
Добавить или удалить верхний край
Команда управления arrow
Добавить или удалить нижний Edge
Опция управления-параметры-команды arrow
Добавить или удалить правый Edge
Опция управления-arl-arrow 50006
Добавить или удалить левый край
контроль - опция-команда - левая стрелка
Включить Autofill
Command-Backslash (\)
Автоматическая наполнение колонны до
9000 5 Control-Command-Backslash (\) Автозаполнение выше
Option-Command-Backslash (\)
Выбрать
непустой ячейки в текущем столбце
опция-команда arrow
Выберите первую непустую ячейку в текущем столбце
Option-Command-Стрелка вниз
Выберите имя таблицы
P. Hift-Tab
Pask Formula Result
Shift-Command-V
Расширение текущего выбора, чтобы включить первую непустую ячейку в текущей строке
Arrow-Shift -Command Left
Расширение текущего выделения для включения последней непустой ячейки в текущей строке
Option-Shift-Command-Стрелка вправо
4 первая непустая ячейка в текущем столбце
Option-Shift-Command-Стрелка вверх
Расширить текущий выбор, чтобы включить последнюю непустую ячейку в текущем столбце
Option-Shift -Command-Стрелка вниз
Объединить выбранные ячейки
Control-Command-M
Отключить выбранные клетки
Control-Shift-Momank-M
Добавить или удалить верхний край
Команда управления arrow
Добавить или удалить нижний Edge
Опция управления-параметры-команды arrow
Добавить или удалить правый Edge
Опция управления-arl-arrow 50006
Добавить или удалить левый край
контроль - опция-команда - левая стрелка
Включить Autofill
Command-Backslash (\)
Автоматическая наполнение колонны до
9000 5 Control-Command-Backslash (\) Автозаполнение выше
Option-Command-Backslash (\)
Отключить выбранные клетки
Control-Shift-Momank-M
Добавить или удалить верхний край
Команда управления arrow
Добавить или удалить нижний Edge
Опция управления-параметры-команды arrow
Добавить или удалить правый Edge
Опция управления-arl-arrow 50006
Добавить или удалить левый край
контроль - опция-команда - левая стрелка
Включить Autofill
Command-Backslash (\)
Автоматическая наполнение колонны до
Автозаполнение выше
Option-Command-Backslash (\)
Оценка | Windows | macOS |
---|---|---|
Загрузить прозрачность по выбору | Нажмите Control и щелкните миниатюру слоя | Нажмите Command и щелкните миниатюру слоя . |
Добавить к текущему выбору | Удерживая нажатой клавишу Control + Shift, щелкните миниатюру слоя . | Удерживая Command + Shift, щелкните миниатюру слоя |
Удалить из текущего выбора | Удерживая нажатой клавишу Control + Alt, щелкните миниатюру слоя . | Удерживая нажатыми клавиши Command + Option, щелкните миниатюру слоя |
Пересечение с текущим выбором | Удерживая нажатыми клавиши Control + Shift + Alt, щелкните миниатюру слоя | Удерживая нажатыми клавиши Command + Shift + Option, щелкните миниатюру слоя |
Загрузить маску фильтра как выделение | Нажмите Control и щелкните миниатюру слоя | Нажмите Command и щелкните миниатюру слоя . |
Новый слой | Control + Shift + N | Команда + Shift + N |
Новый слой путем копирования | Управление + J | Команда + J |
Новый слой путем резки | Shift + Control + J | Shift + Command + J |
Группировка слоев | Управление + G | Команда + G |
Разгруппировка слоев | Контрол + Shift + G | Команда + Shift + G |
Создание/снятие обтравочной маски | Контрол + Alt + G | Команда + Опция + G |
Выделить все слои | Control + Alt + A | Команда + Опция + А |
Соединение видимых слоев | Control + Shift + E | Команда + Shift + E |
Создайте новый пустой слой с диалоговым окном | Нажмите Alt и нажмите кнопку New Layer | Нажмите Option и нажмите кнопку New Layer |
Создать новый слой под целевым слоем | Нажмите Control и нажмите кнопку New Layer | Нажмите Command и нажмите кнопку New Layer |
Выберите верхний слой | Alt +.(точка) | Опция +. (точка) |
Выбрать нижний слой | Alt +, (запятая) | Опция +, (запятая) |
Добавление слоя к выделению на панели «Слои» | Shift + Alt + [или] | Shift + Option + [или] |
Выбор следующего слоя (вверх или вниз) | Alt + [или] | Опция + [или] |
Переместить целевой слой вниз/вверх | Управление + [или] | Команда + [или] |
Объединить копии всех видимых слоев в целевой слой | Control + Shift + Alt + E | Команда + Shift + Опция + E |
Объединить слои | Выделите слои, которые нужно объединить, и нажмите Control + E | Выделите слои, которые нужно объединить, и нажмите Command + E |
Перенос слоя вниз или вверх | Control + Shift + [или] | Команда + Shift + [или] |
Скопируйте текущий слой в слой ниже | Alt + выберите «Объединить вниз» во всплывающем меню панели | Option + Выберите «Объединить вниз» во всплывающем меню Panel . |
Объединить все видимые слои в новый слой над текущим выбранным слоем | Alt + Selected Merge отображается во всплывающем меню Panel | Option + Выберите «Объединить видимые» во всплывающем меню Panel . |
Показать/скрыть только этот слой/группу или все слои/группы | Щелкните правой кнопкой мыши значок глаза | Нажмите Control и щелкните значок глаза |
Показать/скрыть все другие видимые в данный момент слои | Нажмите Alt и щелкните значок глаза | Нажмите Option и щелкните значок глаза |
Включить блокировку прозрачности целевого слоя или активировать последнюю блокировку | / (косая черта) | / (косая черта) |
Параметры редактирования эффекта/стиля слоя | Эффект слоя/стиль двойного щелчка | Эффект слоя/стиль двойного щелчка |
Эффект/стиль скрытия слоя | Нажмите клавишу Alt и дважды щелкните Эффект слоя/стиль | Нажмите Option и дважды щелкните Эффект слоя/стиль |
Редактировать стиль слоя | Слой двойного щелчка | Слой двойного щелчка |
Отключение/включение векторной маски | Нажмите клавишу Shift и щелкните миниатюру векторной маски . | Нажмите клавишу Shift и щелкните миниатюру векторной маски . |
Открывает диалоговое окно «Параметры отображения». | Дважды щелкните миниатюру слоя | Дважды щелкните миниатюру слоя |
Переключение маски слоя | Нажмите Shift и щелкните миниатюру маски слоя | Нажмите Shift и щелкните миниатюру маски слоя |
Переключение маски слоя | Нажмите клавишу Shift и щелкните миниатюру маски фильтра . | Нажмите клавишу Shift и щелкните миниатюру маски фильтра . |
Переключение между маской слоя и составным изображением | Нажмите Alt и щелкните миниатюру маски слоя | Нажмите Option и щелкните миниатюру маски слоя |
Переключение между фильтром слоев и составным изображением | Нажмите Alt и щелкните миниатюру маски фильтра | Нажмите Option и щелкните миниатюру маски фильтра |
Переключение режима рубинового цвета маски слоя | \ (обратная косая черта) или Shift + Alt-щелчок | \ (обратная косая черта) или Shift + нажмите Option и нажмите |
Выделить весь текст и временно выбрать инструмент «Текст» | Дважды щелкните миниатюру текстового слоя | Дважды щелкните миниатюру текстового слоя |
Создать обтравочную маску | Нажмите Alt и щелкните линию, разделяющую два слоя | Нажмите Option и щелкните линию, разделяющую два слоя |
Переименовать слой | Дважды щелкните имя слоя | Дважды щелкните имя уровня |
Изменить настройки фильтра | Дважды щелкните эффект фильтра | Дважды щелкните эффект фильтра |
Редактировать параметры наложения фильтра | Дважды щелкните значок Filter Hash . | Дважды щелкните значок Filter Hash . |
Создать новую группу слоев под текущим слоем/набором текущих слоев | Нажмите Control и нажмите кнопку New Group | Нажмите Command и нажмите кнопку New Group |
Создайте новую группу слоев в диалоговом окне | Нажмите Alt и нажмите кнопку Новая группа | Нажмите Option и нажмите кнопку New Group |
Создать маску слоя, скрывающую все/выделенные объекты | Нажмите клавишу Alt и нажмите кнопку «Добавить маску слоя» | Нажмите Option и нажмите кнопку «Добавить маску слоя» |
Создать векторную маску, показывающую всю область пути | Нажмите Control и нажмите кнопку Добавить слой-маску | Нажмите Command и нажмите кнопку «Добавить маску слоя» |
Создайте векторную маску, которая скрывает все или показывает область пути | Control + Alt нажмите кнопку Добавить слой-маску | Command + Option + нажмите кнопку «Добавить маску слоя» |
Показать свойства группы слоев | Щелкните правой кнопкой мыши группу слоев и выберите «Свойства группы» или дважды щелкните группу | Щелкните группу слоев, удерживая клавишу Control, и выберите «Свойства группы» или дважды щелкните группу |
Выбор/отмена выбора нескольких соседних слоев | Нажмите Shift и щелкните | Нажмите Shift и щелкните |
Выбор/отмена выбора нескольких несмежных слоев | Нажмите Control и щелкните | Нажмите Command и щелкните |
MS Excel 2010: лучшие сочетания клавиш
Здравствуйте,
В Excel 2010 , да и в любой другой версии Excel, в нашем распоряжении несколько десятков сочетаний клавиш . Список всех сочетаний клавиш можно найти на официальном сайте Microsoft: Сочетания клавиш Excel.
К сожалению, запомнить весь список того, что есть на сайте Microsoft, практически невозможно. Кроме того, не все сочетания клавиш нужны. Вам нужно всего лишь запомнить несколько избранных сочетаний клавиш, чтобы сэкономить время и упростить работу в Excel.
Из всех этих ярлыков наиболее полезен для новичка ? Ниже я составил список лучших ярлыков Excel, которые, я думаю, будут полезны любому начинающему пользователю.
Этих сокращений 11. это базовые знания в Excel :
CTRL + F = открывает окно, которое позволяет вам искать в Excel все, что вы вводите («F» означает «Найти», что означает «Найти» на английском языке).
CTRL + P = открывает диалоговое окно печати (P означает «Печать», что означает «Печать» на английском языке).
ALT + апостроф = Копирует формулу, которая находится над ячейкой, которую вы только что выбрали.
SHIFT + стрелки = Это позволяет выбрать сразу несколько ячеек в Excel.
ESC = отменяет то, что вы только что набрали в ячейке.
DELETE = Удаляет содержимое ячейки.
TAB = перейти к ячейке справа.
HOME = Переход к первой ячейке в заданной строке.
CTRL + A = Выбрать все, весь лист в Excel.
CTRL + D = Копирует содержимое из верхней ячейки в ту, которую вы только что выбрали (т.е. сверху вниз).
CTRL + R = Копирует содержимое ячейки, которую вы оставили, в ту, которую вы только что выбрали (т.е. слева направо).
Вот и все. В начале вам не нужно знать больше. Эти ярлыки наверняка облегчат и ускорят вашу работу в Excel...
.