Сортировка нескольких столбцов в экселе одновременно


Сортировка данных в диапазоне или таблице

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами    Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы    При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта     Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку    Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков    Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр , выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Сортировка данных в таблице

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Сортировка таблицы

  1. Выберите ячейку данных.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.
    Или
    выберите "Сортировка> данных".

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.

    • Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.

    • Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки.

      Вот как можно сделать настраиваемую сортировку:

      1. Выберите пункт Настраиваемая сортировка.

      2. Нажмите кнопку Добавить уровень.

      3. В столбце Столбец выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Сортировать по, а затем выберите такой второй столбец в раскрывающемся списке Затем по. Например, в списке Сортировать по можно выбрать столбец "Отдел", а в списке Затем по — "Состояние".

      4. В столбце Сортировка выберите вариант Значения.

      5. В столбце Порядок выберите нужный вариант, например От А до Я,По возрастанию или По убыванию.

      6. Повторите действия 2–5 для каждого дополнительного столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку.

        Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

      7. Если данные содержат строку заголовков, установите флажок Мои данные содержат заголовки.

      8. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

  1. Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:
  2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
  3. Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».
  4. Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».
  5. Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».
  6. Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

  1. Самая старая дата – 20.07.2017.
  2. В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
  3. Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
  4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.



Другие способы сортировки списков в Excel

Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

  1. Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.
  2. В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.
  3. Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.

Список преобразован в таблицу Excel.

Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:

Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Сортировка данных в Excel - statanaliz.info

Сортировать данные в Excel умеют даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

 Но иногда спрашивают, как отсортировать данные в таблице Excel по столбцам, по цвету и т.п. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Сортировку строк в Excel можно осуществить по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки и добавляем необходимое количество уровней.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Сортировка в Excel по цвету ячейки, шрифта, значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Сортировка по столбцам

Сортировать в Excel можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры и ставим переключатель на столбцы диапазона.


Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

Сортировка промежуточных итогов

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

Сортировка строк в случайном порядке

Интересный случай, когда нужно перемешать строки в случайном порядке. Создаем рядом столбец с функцией случайного числа СЛЧИС. Теперь сортируем таблицу по этому столбцу.

Случайные числа перемешают строки в хаотичном порядке. Не забудьте удалить лишний столбец.

Вот такие замечательные приемы. Если я что-то забыл, напишите, пожалуйста в комментариях.

Поделиться в социальных сетях:

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»).  Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке).  Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

Пошаговые действия:

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

  1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или  сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

Пошаговые действия:

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort]. 
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца). 

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать: 

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
  3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

  1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Сортировка и фильтрация данных по цвету в Excel 2010

Сортировка и фильтрация данных по цвету в Excel 2010

Перед началом разговора о сортировке и фильтрации данных по цвету, давайте посмотрим на таблицу, служащую нам примером. Сконцентрируем своё внимание на ячейках с заголовками, но в большей степени на кнопках автофильтра в этих самых ячейках.

Смотрим мы на кнопки, смотрим, и понимаем, что кнопка автофильтра ячейки с заголовком столбца «С» значительно отличается от кнопок в ячейках-заголовках столбцов «А» и «В»:

Глядя на кнопки в ячейках, мы можем даже зрительно определить, какие команды нами были даны автофильтру.

Наличие маленькой тонкой стрелочки «вверх» или же «вниз», говорит нам о том, что была дана команда «Сортировать». Присутствие на кнопке значка «Воронка», сообщает нам о фильтрации (об отборе) данных по каким-то признакам.

Здесь возникает вопрос: А нам действительно нужно было отсортировать и ещё к тому же отфильтровать данные, или всё же что-то одно сделать?

Такое наше внимание к значкам на кнопке является дополнительным контролем процессов фильтрации и сортировки данных, ну и самих себя тоже.

А давайте, возьмём и скажем самим себе, что под сортировкой мы понимаем внутреннюю перестановку данных в таблице (списке). А под фильтрацией, — выборку определённых данных из всего их массива.

Ну, а теперь перейдём к сортировке и фильтрации данных по цвету.

Заливать цветом мы можем как шрифт, так и сами ячейки. Если нам очень нужно, то и шрифт и ячейки одновременно. Использовать цветовую гамму мы можем и для дела, то есть для сортировки и фильтрации данных, ну и просто для красоты. Всё зависит от того какие задачи мы должны решить и с какой целью мы то или другое делаем.

Давайте на примере всё той же таблички рассмотрим два подхода к окрасу ячеек и их содержимого.

Сначала мы выясним для себя местонахождения палитр цветов и те пути, которые нас к ним приведут.

Во-первых, для того, чтобы что-то происходило нам нужно ячейки выделять. Делаем мы это выделение, наводя курсор на нужную ячейку и щелкая единожды левой кнопкой мыши, ну а затем начинаем свой путь к палитрам:

На самом деле, мы рассмотрим два основных пути не только конкретно к палитрам цветов, а форматированию ячеек в целом. Вообще, форматирование ячеек предполагает не только какое-то изменение ячейки в ширину и высоту с выделением её границ как прямоугольничка, но и всяческое воздействие (редактирование, форматирование) на содержащиеся в ней данные.

Основной «пульт управления» форматированием ячеек находится во вкладке «Главная»:

Щёлкнув по стрелочке рядом со значком «Ведёрко» мы раскроем операционное окошко заливки цветом ячеек, а щёлкнув по стрелочке рядом со значком в виде буквы «А», раскроем операционное окошко окрашивания данных, которые находятся внутри выделенной (жирная чёрная рамка) ячейки. Заливать цветом мы можем сразу несколько ячеек, нужно только их выделить заранее. Если мы хотим залить цветом несколько ячеек идущих подряд (не важно, в строке или столбце), то мы должны помогать себе во время выделения удержанием клавиши Shift. Если выделяемые ячейки идут не подряд, то помогаем удержанием клавиши Ctrl. На страницах сайта о таких выделениях мы говорили много.

Давайте зальём каким-нибудь цветом выделенную ячейку «С9»:

Щёлкнем по стрелочке значка «Ведёрко» и перед нами откроется окошко с палитрой:

В этом операционном окошке с палитрой цветов, перемещая курсор-стрелку мыши по цветным квадратикам, мы и выбираем цвет заливки ячейки. В это же самое время мы смотрим на отображение цветов в выделенной ячейке:

Как только, мы определились с выбором, то щёлкнем по квадратику-цвету, и выделенная ячейка окрасится:

Так же мы действуем в случае, когда собираемся окрасить содержимое выделенной ячейки (данные). Только в этот раз щёлкаем по стрелочке рядом со значком «А»:

Всё то, о чём сейчас шла речь, мы можем сделать в операционном окошке поименованном «Формат ячеек». Для того чтобы это окошко распахнулось, предоставив нам содержащиеся в нём опции, мы должны щёлкнуть по маленькой стрелочке в нижнем правом углу раздела «Шрифт» вкладки верхнего меню «Главная»:

Вот и открылось перед нами это самое операционное (диалоговое) окошко, в котором, нажав кнопку «Шрифт» верхнего меню:

мы можем выбрать цвет для окраса содержимого ячейки и дополнительно, много чего ещё с этим содержимым (данными) поделать. Завершающим действием будет нажатие кнопки «Ок» в нижней части операционного окошка.

Для получения доступа к палитре для заливки самой ячейки, в верхнем меню окошка мы нажмём кнопку «Заливка»:

Это поле окошка несколько отличается от поля с палитрой для окраса шрифта (данных). Скольжение курсором мыши по цветным квадратикам палитры, в этом случае, не повлечёт одновременного отображение цвета в строке «Образец»:

Цвет, которым будет залита выделенная ячейка, в строке «Образец» отобразится только после щелчка мышью по цветному квадратику палитры цветов:

Подтверждением программе выбора именно этого цвета для заливки ячейки, будет нажатие кнопки «Ок»:

Итак, мы прошли одним из двух путей к палитрам цветов. И прошли мы его ради того, чтобы в скором времени осуществлять сортировку или фильтрацию, а может и то и другое вместе, с помощью автофильтра по цвету.

Может быть, нам придётся по душе второй путь к палитрам цветов, ну и другому форматированию ячеек. Рассмотрим его.

После того как мы выделили одну или несколько ячеек, давайте сразу же нажмём правую кнопку мыши. Не обязательно, но желательно, чтобы в момент нажатия курсор находился на выделенной ячейке. Такое нажатие правой кнопки мыши раскроет перед нами перечень опций и команд:

В перечне присутствуют наши «старые знакомые»: значок «Ведёрко» и значок буквы «А». Щелчок по опции «Формат ячеек» откроет для нас уже знакомое операционное окошко, о котором мы только что говорили. Ну а опции «Фильтр» и «Сортировка» в особом представлении не нуждаются. Один щелчок по одной из этих опций и мы уже даём команды фильтру по сортировке или же по фильтрации.

Какой из двух путей нам больше нравится, тем и пойдём. А если мы будем свои действия как-то комбинировать, то это вообще замечательно. Я по моему уже как-то говорил о том, что каким бы путём мы не пошли, на этом самом пути привлекательнее всего будут выглядеть наши собственные следы.

Теперь перейдём непосредственно к фильтрации и сортировки по цвету. Перед тем как мы рассмотрим эти процессы, а точнее подготовку к запуску фильтра, хочется сказать о подходах к окрасу ячеек и их содержимого (данных). Это, в сущности, и есть те мероприятия, которые в дальнейшем позволят нам воспользоваться фильтрацией по цвету и сортировкой по цвету.

Мы можем окрашивать данные в момент их ввода. В момент ввода данных можем окрашивать ячейки. Можем окрасить (залить цветом) и ячейки и только что введённые данные. Вспомним, что заливка определённым цветом ячеек ли, данных ли, в большей степени должна иметь смысл, а не просто, потому что так красивее. Так, мы можем выделить цветом некоторые данные или ячейки с целью обратить внимание пользователей этими данными. Окрас в этом случае не лишён смысла.

Давайте рассмотрим на простейшем примере работу автофильтра по цвету. Произведём сначала сортировку фруктов по названиям и сортам.

Предположим, что в конце торгового дня мы вносим в табличку остатки фруктов на складе и каждое наименование фруктов окрашиваем определённым цветом:

Формируем мы табличку себе и формируем, но вдруг раздаётся звонок товароведа, который просит нас незамедлительно прислать ему данные об остатках красных яблок. Мы отвечаем ему, что через пять минут вышлем (электронной почтой) эти данные.

Открываем вкладку «Данные» верхнего меню и, не забыв завести курсор-рамку в поле таблицы, жмём кнопку фильтр. В ячейках с заголовками появились кнопки-стрелки автофильтра:

В данном случае нам нужна кнопка-стрелка фильтра в ячейки заголовка столбца «А». Нажмём её, а затем в открывшемся окошке команд, выберем команду «Фильтр по цвету»:

Наведение курсора мыши на команду «Фильтр по цвету» открывает перед нами окошко конкретизации, в котором содержатся цветные прямоугольнички. Эти прямоугольники отображают те цвета, которыми мы окрасили названия фруктов. Яблоки красные в нашей табличке окрашены красным цветом, поэтому мы щёлкнем мышкой по красному прямоугольнику, а затем нажмём кнопку «Ок» в нижней части окошка команд:

И вот какой стала наша таблица:

Остальные данные таблички (зелёные яблоки, груши, вишня) никуда не исчезли, они просто скрыты. Отключив режим фильтрации и сортировки, нажав на активную кнопку «Воронка» (горит жёлтым цветом), все скрытые данные таблицы вновь станут видимыми:

 

При сортировке по цвету мы проделываем все те же действия. Отличие лишь в том, что мы выбираем команду «Сортировка по цвету»:

После такой сортировки, в таблице будут стоять первыми данные, цвет шрифта которых соответствует, выбранному нами цвету в фильтре:

Теперь рассмотрим сортировку и фильтрацию по цвету ячеек.

Сначала сбросим окрас цветом названий фруктов, для того чтобы он нас не отвлекал и не путал. С этой целью щёлкнем по квадратику верхнем левом углу рабочего поля листа на пересечении нумерации строк и заголовков столбцов:

Этим действием мы сделали выделение всего листа. Теперь обратимся к опции заливки шрифта цветом во вкладке «Главная», где одним щелчком по стрелочке раскроем окошко выбора цвета:

В этом окошке щёлкнем по варианту «Авто» и окрас шрифта будет аннулирован:

Давайте не будем «мучить» ячейки с названиями фруктов, а задействуем ячейки с числовыми показателями. В нашей таблице числа отражают количество фруктов в килограммах.

Предположим, что запас фруктов любого наименования на складе на начало нового торгового дня не должен быть меньше 10 кг. Если остатки каких-то фруктов меньше 10 кг, то ситуация считается критической. Остатки свыше 30 кг считаются в пределах нормы, а остатки более 10 кг, но менее 30 кг относятся к пограничной зоне запасов.

Пусть ячейки с критическими запасами будут красными. Ячейки пограничной зоны жёлтыми, а ячейки с показателями в пределах нормы зелёными. Зальём ячейки соответствующими цветами. Как залить ячейки цветом мы уже знаем.

Вот так выглядит наша таблица после заливки ячеек цветом:

Ну что же, активизируем фильтр, а затем нажмём кнопку в ячейке заголовка столбца «С», раскрыв окошко команд для фильтрации и сортировки, в котором выберем сортировку по красному цвету, то есть ячейки, отражающие критический запас фруктов, по результатам сортировки разместятся на первом месте:

Сделав выбор цвета, жмём кнопку «Ок», а затем смотрим на изменения в таблице:

Предположим, что нам нужно сообщить в отдел закупок о фруктах, запасы которых относятся к пограничной зоне и требуют пополнения в ближайшие два дня. Нажатием кнопки-стрелки в ячейке с заголовком столбца «С» мы вызываем окошко команд, в котором выбираем команду «Фильтр по цвету», а в появившемся окошке с перечнем цветов, которыми окрашены ячейки, жёлтый:

И вот такой стала наша таблица после фильтрации:

Нам и кнопки «Ок» нажимать не пришлось, потому что фильтр сразу же представил нам таблицу с отфильтрованными данными.

Мы можем использовать фильтр для окраса тех данных или ячеек, которые хотим выделить цветом.

Допустим нам нужно получить информацию о зелёных яблоках, их сортах и количеству (в кг) на складе. Позовём на помощь фильтр. Активизируем его. Нажмём кнопку в ячейке с заголовками фруктов и в открывшемся окошке команд поставим галочку в нужном месте, а затем нажмём кнопку «Ок»:

И вот перед нами таблица с зелёными яблоками. Ячейки с данными мы можем выделить для окраса так:

 

А можем и целой строкой:

Для выделения всей строки листа нам нужно щёлкнуть мышью по квадратику №2 нумерации строк листа:

 

А затем, удерживая левую кнопку мыши нажатой, спуститься на строку ниже (№6), и спустившись, щелчком уже правой кнопки мыши, вызвать операционное окошко, содержащее нужные опции:

После выбора нужного нам цвета, таблица будет выглядеть так:

Сделаем щелчок вне поля выделения для его же отмены, а затем отключим фильтр щелчком по значку «Воронка» во вкладке «Данные». И вот что у нас получилось:

Оставить комментарий

Как отсортировать данные в таблице Excel

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

  1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
  2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
  3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
  4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

    Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

  1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.
  2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.
  3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.
  4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Для непредвиденных результатов сортировки данных выполните следующие действия:

Убедитесь, что данные, возвращаемые формулой, изменились. Если отсортированные данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые формулами, могут измениться при пересчете рабочего листа. В этом случае повторно примените сортировку, чтобы получить текущие результаты.

Показать строки и столбцы перед сортировкой Скрытые столбцы не перемещаются при сортировке столбцов, а скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Перед сортировкой данных рекомендуется отобразить скрытые столбцы и строки.

Проверить локаль Порядок сортировки зависит от локали. Убедитесь, что региональные параметры в областях «Региональные параметры » или «» «Язык и региональные стандарты» на панели управления компьютера верны.Информацию об изменении региональных настроек см. в справочной системе Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если вам нужно использовать метки нескольких строк, переносите текст в ячейку.

Включить или отключить строку заголовка При сортировке данных строка заголовка полезна, чтобы помочь вам понять значение данных.По умолчанию значение в заголовке не включается в операцию сортировки. В некоторых ситуациях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы содержащееся в нем значение включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы пропустить первую строку данных, которая является заголовком столбца, при сортировке на вкладке Главная в группе редактирования щелкните Сортировка и фильтрация , щелкните Пользовательская сортировка , а затем выберите Мои данные имеет заголовки .

  • Чтобы отсортировать первую строку данных, которая не является заголовком столбца, на вкладке Главная в группе редактирования щелкните Сортировка и фильтрация , щелкните Пользовательская сортировка , а затем снимите флажок Мои данные имеют заголовки .

.

Основные принципы работы с данными

Урок 17. Основные принципы работы с данными

/en/tr_pl-excel/функции/контент/

Введение

Рабочие книги Excel предназначены для хранения большого количества информации. Независимо от того, работаете ли вы с 20 ячейками или с 20 000, в Excel есть несколько функций, которые помогут вам упорядочить данные и найти то, что вам нужно .Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций. Ознакомьтесь с другими уроками в этом руководстве, чтобы получить пошаговые инструкции для каждой из этих функций.

Закрепление строк и столбцов

Возможно, вам потребуется, чтобы выбранные строки и столбцы всегда были видны, особенно для ячеек с заголовками. Заблокировав строки или столбцы на месте, вы сможете просматривать данные при отображении замороженных ячеек. В этом примере две верхние строки были заморожены, что позволяет нам просматривать даты независимо от того, где мы прокручиваем электронную таблицу.

Сортировка данных

Вы можете быстро перестроить рабочий лист путем сортировки данных. Вы можете сортировать контент по алфавиту, по номерам и другими способами. Например, вы можете организовать свой список контактов по фамилии.

Данные фильтра

Фильтры используются для сужения данных на листе, что позволяет просматривать только нужную информацию. В этом примере мы фильтруем лист, чтобы отображались только строки, содержащие слова Laptop или Projector в столбце B.

Сводка данных

Команда промежуточного итога позволяет быстро суммировать данные. В нашем примере мы создали промежуточный итог для каждого размера тройника , что позволяет легко увидеть, сколько тройников каждого размера нам нужно.

Форматировать данные как таблицу

Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид рабочей книги , а также помочь упорядочить содержимое и упростить использование данных.Например, таблицы имеют встроенные параметры сортировки и фильтрации. Excel также включает некоторые предопределенных стилей таблиц для быстрого создания таблиц.

Визуализация данных с помощью диаграмм

Интерпретация книг Excel, содержащих большие объемы данных, может быть затруднена. Диаграммы позволяют графически отображать данные, что упрощает визуализацию сравнений и трендов .

Добавить условное форматирование

Предположим, у вас есть рабочий лист с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно сложно определить закономерности и тенденции при изучении необработанных данных. Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование ячеек — включая цветов , значков и гистограмм — к одной или нескольким ячейкам на основе значений ячеек .

Опция «Найти и заменить»

При работе с большими объемами данных поиск конкретной информации может быть сложным и занимать много времени.Вы можете легко искать книгу с помощью функции поиска, которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции «Заменить ».

/ en / tr_pl-excel / параметры блокировки и просмотра окон / содержание /

.90 000 Сравнение Excel и Alteryx 90 001

Новости

Логистика и торговля – автоматизация планирования местоположения

Новости

Гистограмма и ее интерпретация

.

Как сортировать и фильтровать данные в Excel

Сортировка и фильтрация данных позволяет избавиться от шума и найти (и отсортировать) только те данные, которые вы хотите видеть. В Microsoft Excel нет недостатка в опциях для фильтрации огромных наборов данных в соответствии с тем, что необходимо.

Как сортировать данные в электронной таблице Excel

В Excel щелкните внутри ссылки в верхней части столбца, который вы хотите отсортировать.

В нашем примере мы щелкаем ячейку D3 и сортируем этот столбец по зарплате.

На вкладке «Дата» в верхней части ленты нажмите «Фильтр».

Теперь в верхней части каждого столбца вы увидите стрелку. Щелкните стрелку столбца, который вы хотите отсортировать, чтобы отобразить меню, которое позволяет нам сортировать или фильтровать данные.

Первый и наиболее очевидный способ сортировки данных — от меньшего к большему или от большего к меньшему, если у вас есть числовые данные.

В этом случае мы отсортированы по зарплате, поэтому мы будем упорядочивать от меньшего к большему, нажав на верхнюю опцию.

Мы можем применить ту же сортировку к любому из других столбцов, отсортировав их по дате аренды, например, выбрав «Сортировать от старых к новым» в том же меню.

Эти параметры сортировки также работают для столбцов возраста и имени. Мы можем, например, отсортировать по возрасту от самого старшего к самому младшему или расположить имена сотрудников в алфавитном порядке, нажав на ту же стрелку и выбрав соответствующий вариант.

Как фильтровать данные в Excel

Нажмите на стрелку рядом с «Зарплата», чтобы отфильтровать этот столбец. В этом примере мы собираемся отфильтровать всех, кто зарабатывает более 100 000 долларов в год.

Поскольку наш список короткий, мы можем сделать это несколькими способами. Первый способ, который отлично работает в нашем примере, — это просто отменить выбор любого человека, который зарабатывает более 100 000 долларов, а затем нажать «ОК».Это удалит три записи из нашего списка и позволит нам увидеть (и отсортировать) только те, которые остались.

Есть еще один способ сделать это. Нажмите стрелку еще раз рядом с «Зарплата».

На этот раз мы нажмем «Числовые фильтры» в меню фильтров, а затем «Меньше».

Здесь мы также можем отфильтровать наши результаты, удалив всех, кто имеет более 100 000 долларов в год.Но этот способ работает намного лучше для больших наборов данных, где вы можете много щелкать вручную, чтобы удалить записи. В правой части раскрывающегося списка с надписью «меньше чем» введите «100 000» (или любое другое число, которое вы хотите использовать), затем нажмите «ОК».

Мы также можем использовать этот фильтр по многим другим причинам. Например, мы можем отфильтровать все зарплаты выше среднего, щелкнув «ниже среднего» в том же меню (числовые фильтры и фильтры GT; ниже среднего).

Мы также можем комбинировать фильтры. Здесь мы находим все зарплаты больше 60 000 долларов, но меньше 120 000 долларов. Во-первых, мы выберем «больше чем» в первом раскрывающемся списке.

В раскрывающемся списке под предыдущим выберите «меньше».

Рядом с «больше чем» мы поставим 60 000 долларов.

Рядом с «меньше чем» добавьте 120 000 долларов.

Нажмите «ОК», чтобы отфильтровать данные, оставив только зарплаты больше 60 000 долларов и меньше 120 000 долларов.

Как фильтровать данные из нескольких столбцов одновременно

В этом примере мы собираемся нанять дату и зарплату. Мы увидим конкретно для тех, кто трудоустроен после 2013 года и с зарплатой менее 70 000 долларов в год.

Нажмите на стрелку рядом с «Зарплата», чтобы отфильтровать всех, кто зарабатывает 70 000 долларов и более в год.

Нажмите «Число фильтров», а затем «Меньше».

Добавьте «70 000» рядом с «меньше чем», затем нажмите «ОК».

Далее мы собираемся отфильтровать по дате приема на работу, за исключением тех, кто был принят на работу после 2013 года. Чтобы начать, щелкните стрелку рядом с «Дата приема на работу», затем выберите «Фильтры даты», а затем «После».

90 122

Введите «2013» в поле справа от «после» и нажмите «ОК».У вас останутся только сотрудники с доходом менее 70 000 долларов в год, которые были приняты на работу в 2014 году или позже.

90 127

Excel имеет множество мощных параметров фильтрации, и каждый из них настраивается настолько, насколько это должно быть. Проявив немного воображения, вы можете отфильтровать огромные наборы данных, чтобы получить только важную информацию.

.

КАК: Что можно и чего нельзя делать в Excel

В этом руководстве рассматриваются основные способы запрета ввода данных в программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, Google Spreadsheets и Open Office Calc.

Правильный ввод данных с первого раза может избежать проблем в дальнейшем и упростить использование многих инструментов и функций Excel, таких как формулы и диаграммы.

Обзор ввода данных Excel

Самые важные причины, о которых всегда следует помнить при использовании Excel:

  1. Сделайте расписание вашей электронной таблицы.
  2. Не делайте этого оставьте строки или столбцы пустыми при вводе связанных данных.
  3. Делайте сохранение чаще и сохраняйтесь в двух местах.
  4. Не делайте этого Использовать числа в качестве заголовков столбцов и не включать единицы с данными.
  5. Чтобы выполнить , используйте в формулах ссылки на ячейки и именованные диапазоны.
  6. Не делайте этого оставьте незаблокированными ячейки с формулами.
  7. Сделайте сортировку данных.

Запланируйте свою электронную таблицу

Когда дело доходит до ввода данных в Excel, рекомендуется немного спланировать, прежде чем вы начнете печатать.

Знание того, для чего будет использоваться рабочий лист, какие данные он будет содержать и что с ним произойдет, может сильно повлиять на окончательный макет рабочего листа.

Планирование перед вводом текста может сэкономить время позже, если электронную таблицу необходимо будет реорганизовать, чтобы сделать ее более эффективной и простой в использовании.

Учесть

  • Какова цель электронной таблицы?
  • Сколько данных будет храниться в электронной таблице?
  • Вам нужны карты?
  • Будет ли распечатана электронная таблица?

Какова цель электронной таблицы?

  • Назначение электронной таблицы поможет вам определить, где находятся ваши данные, так как наиболее важная информация должна быть видна и легкодоступна.
  • Какие расчеты необходимы? Расчеты влияют на то, какие формулы и функции нужны и где они будут располагаться.

Сколько данных будет храниться в электронной таблице?

Объем данных, которые электронная таблица будет хранить изначально и которые будут добавлены позже, повлияет на количество используемых листов.

  • Не передавайте слишком много данных, так как это может затруднить поиск конкретной информации, а вычисления, охватывающие несколько листов или книг, могут повлиять на производительность Excel.
  • Для больших листов иногда полезно отображать важные итоги столбцов над заголовками столбцов, а не заставлять пользователей прокручивать лист вниз для просмотра информации.

Вам нужны карты?

Расположение информации может быть изменено, если все данные или их часть должны отображаться на графике или диаграммах.

  • В зависимости от типа диаграммы данные могут быть сгруппированы по-разному — например, в сводной области круговых диаграмм.
  • Для больших электронных таблиц диаграммы можно перемещать на отдельные страницы для облегчения сбора данных.

Будет ли распечатана таблица?

Способ расположения данных может измениться, если будут напечатаны все или некоторые данные, в зависимости от того, выбрана ли книжная или альбомная ориентация, а также от требуемого количества листов.

  • Если вы собираетесь использовать книжную ориентацию на обычной бумаге формата Letter (8 1/2 X 11), рассмотрите возможность размещения большей части данных в строках под несколькими столбцами, чтобы все заголовки были видны на одном листе.
  • Если вам нужно несколько рабочих листов, рассмотрите возможность печати заголовков столбцов вверху каждой страницы, чтобы ваши данные было легче читать.
  • Если вам нужно напечатать несколько столбцов данных, альбомная верстка может содержать все заголовки на одной странице.Опять же, если требуется несколько листов, печатайте заголовки столбцов вверху каждой страницы.
  • Если диаграммы необходимо распечатать, перенос их на отдельный лист может упростить задачу.

Не оставляйте пустых строк или столбцов в связанных данных

Если оставить пустые строки или столбцы в таблицах данных или связанных диапазонах данных, это может затруднить правильное использование многих функций Excel, таких как диаграммы, сводные таблицы и некоторые функции.

Даже пустые ячейки в строке или столбце, содержащем данные, могут вызвать проблемы, как показано на изображении выше.

Отсутствие пробелов также упростит для Excel обнаружение и выбор всех связанных данных в диапазоне, если используются такие функции, как сортировка, фильтр или автосумма.

Вместо того, чтобы оставлять строки или столбцы пустыми, используйте границы или форматированные заголовки и метки, используя полужирный шрифт или подчеркивание, чтобы разбить данные и облегчить их чтение.

Введите данные в столбцах, если это возможно.

  • При компоновке электронной таблицы поместите описательный заголовок в верхней части первого столбца таблицы с приведенными ниже данными.
  • Если имеется несколько рядов данных, отобразите их последовательно в столбцах (слева направо) с заголовком для каждого ряда данных вверху.

Хранить несвязанные данные отдельно

Одновременное хранение связанных данных важно, но также может быть полезно разделить несвязанные диапазоны данных.

Если оставить столбцы или строки пустыми между различными диапазонами данных или другими данными на листе, Excel снова поможет правильно определить и выбрать связанные диапазоны или таблицы данных.

Сохраняйте чаще

Важность экономии труда часто невозможно переоценить или слишком часто заявлять.

Очевидно, что если вы используете веб-таблицу, такую ​​как Google Spreadsheets или Excel Online, то сохранение не является проблемой, поскольку ни одна из программ не имеет опции сохранения, но она работает с функцией автосохранения.

Однако для компьютерных программ сохраните рабочий лист после двух или трех изменений, чтобы добавить данные, внести изменения в форматирование или ввести формулу.

Если этого слишком много, сохраняйтесь хотя бы каждые две-три минуты.

Несмотря на то, что за последние несколько лет стабильность компьютеров и компьютерного программного обеспечения значительно улучшилась, программное обеспечение продолжает зависать, перебои в подаче электроэнергии продолжаются, а другие люди иногда спотыкаются о шнур питания и выдергивают его из розетки.

И когда это происходит, потеря любого объема данных — большого или малого — только увеличивает вашу рабочую нагрузку, поскольку вы пытаетесь восстановить то, что уже сделали.

В Excel есть функция AutoSave , которая обычно работает очень хорошо, но на нее не следует полагаться. Выработайте привычку защищать свои данные с помощью частых сохранений.

Ярлык для записи

Сохранение не должно быть громоздкой задачей перемещения мыши на ленту и нажатия значков, сохраните привычку использовать комбинацию клавиш быстрого доступа:

Ctrl + S

Сохранить в двух местах

Другим аспектом сохранения, который невозможно переоценить, является важность сохранения данных в двух разных местах.

Второе место — это, конечно, резервная копия, и много раз было сказано: «Резервные копии — это как страховка: они у вас есть, и они вам, вероятно, не понадобятся, у вас их нет, но они, вероятно, понадобятся».

Наилучшая резервная копия — та, которая находится в другом физическом расположении от оригинала. Ведь какой смысл иметь две копии файла, если:

  • Вы на том же жестком диске, который выходит из строя?
  • Вы на том же компьютере, который будет украден?
  • Это в том же здании, которое сгорает дотла?

Резервное копирование через Интернет

Опять же, резервное копирование не должно быть утомительным или занимать много времени.

Если безопасность не является проблемой - если, скажем, ваш рабочий лист представляет собой список ваших DVD-дисков, - отправка копии по электронной почте через веб-почту, чтобы копия оставалась на сервере, вероятно, подходит.

Если безопасность является проблемой, хранение по-прежнему возможно, хотя компания специализируется и взимает плату за этот тип услуг.

Для онлайн-таблиц, вероятно, владельцы программ создают резервные копии своих серверов, включая все пользовательские данные.Но на всякий случай загрузите копию файла на свой компьютер.

Не используйте числа в качестве заголовков столбцов и не добавляйте единицы измерения к данным

.

Используйте заголовки в верхней части столбцов и в начале строк, чтобы идентифицировать данные, поскольку они значительно упрощают такие операции, как сортировка, но не используйте для этого такие числа, как 2012, 2013 и т. д.

Как показано на изображении выше, заголовки столбцов и строк, которые являются только числами, могут быть случайно включены в расчет.Если ваши формулы содержат такие функции, как:

  • Автосумма
  • АвтоМакс
  • Автоусреднение

автоматически выбирает диапазон данных для аргумента функции.

Обычно такие функции проверяют столбцы чисел выше, где они идут первыми, а затем слева для ряда чисел, и любые заголовки, которые являются только числами, будут включены в выбранный диапазон.

Числа, используемые в качестве заголовков строк, также можно спутать с другими рядами данных, если они выбраны как часть диапазона диаграммы, а не как метки осей.

Форматируйте числа в ячейках заголовков как текст или создавайте текстовые метки, добавляя перед каждым числом апостроф ("") — например, "2012" и "2013". Апостроф не отображается в ячейке, но изменяет число на текстовые данные.

Сохранение единиц в заголовках

Не вводите валюту, температуру, расстояние или другие единицы измерения для каждой ячейки с числовыми данными.

Если это так, есть большая вероятность, что Excel или Google Таблицы отобразят все ваши данные в виде текста.

Вместо этого поместите единицы измерения в заголовки в верхней части столбца, что в этом случае гарантирует, что эти заголовки будут по крайней мере текстовыми и не вызовут проблемы, описанной выше.

Текст слева, цифры справа

Быстрый способ узнать, есть ли у вас текстовые или числовые данные, — проверить выравнивание данных в ячейке. По умолчанию текстовые данные в Excel выравниваются по левому краю, а таблицы Google и числовые данные в ячейке выравниваются по правому краю.

Хотя это выравнивание по умолчанию легко изменить, форматирование обычно не применяется до тех пор, пока не будут введены все данные и формулы, поэтому выравнивание по умолчанию может дать ранний намек на то, что на листе что-то не так.

Символы процентов и валюты

Для ввода всех данных на лист рекомендуется вводить только простые числа, а затем форматировать ячейку для правильного отображения числа, включая проценты и суммы в валюте.

Электронные таблицы Excel и Google, однако, принимают символы процента, введенные в ячейку вместе с числом, и в то же время распознают распространенные символы валюты, такие как знак доллара ($) или символ британского фунта стерлингов (£), если они введены в ячейку вместе с цифрой. данные, но другие символы валюты, такие как южноафриканский рэнд (R), скорее всего, будут интерпретироваться как текст.

Во избежание возможных проблем следуйте приведенным выше рекомендациям и введите сумму, а затем отформатируйте ячейку для валюты вместо ввода символа валюты.

Использовать ссылки на ячейки и именованные диапазоны в формулах

И ссылки на ячейки, и именованные диапазоны могут и должны использоваться в формулах, чтобы ускорить и упростить сохранение формул, а также всего рабочего листа без ошибок и в актуальном состоянии.

  • Ссылки на ячейки представляют собой комбинацию буквы столбца и номера ячейки, например, A1, B23 и W987, и используются для определения расположения данных на листе.
  • Именованный диапазон или определенное имя похоже на ссылку на ячейку в том, что оно идентифицирует ячейку или диапазон ячеек на листе.

Ссылка на данные в формулах

Формулы используются в Excel для выполнения вычислений, таких как сложение или вычитание.

Если действительные числа содержатся в формулах вида:

= 5 + 3

Каждый раз, когда данные изменяются на 7 и 6, необходимо изменить формулу и изменить числа, чтобы формула стала следующей:

= 7 + 6

Если вместо этого вы вводите данные в ячейки на листе, в формуле можно использовать ссылки на ячейки или имена диапазонов, а не числа.

Если вы введете 5 в ячейку A1 и 3 в ячейку A2, формула примет вид:

= А1 + А2

Чтобы обновить данные, измените содержимое ячеек A1 и A2, но формула останется прежней, поскольку Excel автоматически обновляет результаты формулы.

Экономия времени и усилий увеличивается, если рабочий лист содержит более сложные формулы и если многие формулы ссылаются на одни и те же данные, поскольку данные нужно изменить только в одном месте, и все формулы, которые их возвращают, будут обновлены.

Использование ссылок на ячейки или именованных диапазонов также повышает безопасность вашего рабочего листа, защищая ваши формулы от случайных изменений, оставляя ячейки данных, которые изменяются, доступными.

Указание на данные

Еще одна особенность электронных таблиц Excel и Google заключается в том, что они позволяют вводить ссылки на ячейки или имена диапазонов в формулы с подсказкой, которая включает в себя щелчок по ячейке для ввода ссылки на формулу.

Указывание снижает вероятность ошибок, вызванных вводом недопустимой ссылки на ячейку или неправильным написанием имени диапазона.

Использовать именованные диапазоны для выбора данных

Присвоение связанной области данных имени может значительно упростить выбор данных при выполнении операции сортировки или фильтрации.

Если размер области данных изменится, диапазон имен можно легко отредактировать с помощью менеджера имен.

Не оставлять незащищенными ячейки, содержащие формулы

Потратив так много времени на исправление формул и правильное использование ссылок на ячейки, многие люди совершают ошибку, оставляя формулы уязвимыми для случайных или непреднамеренных изменений.

Помещая данные в ячейки на листе, а затем ссылаясь на эти данные в формулах, вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы, и, при необходимости, защитить их паролем, чтобы обеспечить их безопасность.

В то же время ячейки, содержащие данные, можно оставить незаблокированными, чтобы можно было легко вносить изменения для обновления электронной таблицы.

Защита листа или книги выполняется в два этапа:

  1. Убедитесь, что действительные ячейки заблокированы.
  2. Используйте параметр безопасности листа и при необходимости добавьте пароль.

Сортируете ли вы свои данные

Сортировка данных после завершения ввода данных.

Работа с небольшими объемами несортированных данных в Excel или Google Sheets обычно не представляет проблемы, но по мере роста объема данных становится все труднее эффективно с ним работать.

Отсортированные данные легче понять и проанализировать, а некоторые функции и инструменты, такие как ПРОСМОТР.Вертикальные и промежуточные итоги требуют отсортированных данных для получения правильных результатов.

Кроме того, сортировка данных различными способами может помочь выявить тенденции, которые на первый взгляд не очевидны.

Выберите данные для сортировки

Прежде чем данные можно будет отсортировать, Excel должен знать точный диапазон для сортировки, и обычно Excel довольно хорошо выбирает области связанных данных, если вы ввели:

  1. В связанной области данных нет пустых строк или столбцов;
  2. Строки и столбцы между связанными областями данных остаются пустыми.

Excel даже довольно точно определит, есть ли в области данных имена полей, и исключит эту строку из сортируемых записей.

Однако разрешить Excel выбирать диапазон для сортировки может быть рискованно, особенно при работе с большими объемами данных, которые трудно проверить.

Использование имен для выбора данных

Чтобы убедиться, что выбраны правильные данные, выделите диапазон перед началом сортировки.

Если один и тот же диапазон нужно сортировать несколько раз, лучше всего дать ему имя.

Если для сортируемого диапазона указано имя, введите имя в поле Имя или выберите его из соответствующего раскрывающегося списка, и Excel автоматически выделит правильный диапазон данных на листе.

скрытых строк и столбцов и

сортировок

Скрытые строки и столбцы данных не перемещаются во время сортировки, поэтому перед началом сортировки их необходимо отобразить.

Например, если строка 7 скрыта и является частью диапазона сортируемых данных, она останется строкой 7 и не будет перемещена в правильное место в результате сортировки.

То же самое относится и к столбцам данных. Сортировка по строкам включает переупорядочивание столбцов данных, но если столбец B скрыт от сортировки, он останется как столбец B и не изменится с другими столбцами в отсортированном диапазоне.

Все номера должны храниться как

Убедитесь, что все числа записаны как числа. Если результаты не соответствуют вашим ожиданиям, столбец может содержать числа, записанные в виде текста, а не чисел.Например, отрицательные числа, импортированные из некоторых систем учета, или числа, введенные заранее ' (апостроф), сохраняются в виде текста.

При быстрой сортировке данных с помощью кнопки A-Z или Z-A все может пойти не так. Если в данных есть пустая строка или пустые столбцы, некоторые данные могут быть отсортированы, а другие данные проигнорированы. Представьте себе беспорядок, если имена и номера телефонов не совпадают или если заказы отправляются не тем клиентам!

Самый простой способ убедиться, что диапазон данных выбран правильно перед сортировкой, — дать ему имя.

Второе предположение влияет именно на то, что сортирует Excel. Если выбрана одна ячейка, Excel расширяет выделение, чтобы выбрать диапазон (аналогично нажатию Ctrl + Shift + 8 ), ограниченный одним или несколькими пустыми столбцами и строками. Затем он анализирует первую строку в выбранном диапазоне, чтобы определить, содержит ли она информацию заголовка или нет.

В этом случае сортировка с помощью инструментов панели инструментов может быть затруднена. Ваш заголовок (при условии, что он у вас есть) должен следовать довольно строгим правилам, чтобы Excel распознал его как заголовок.Например, если в строке заголовка есть пустые ячейки, Excel может подумать, что это не заголовок. Точно так же, если строка заголовка отформатирована так же, как и другие строки в диапазоне данных, она может ее не распознать. Если ваша таблица данных полностью состоит из текста, а строка заголовка содержит только текст, Excel вряд ли будет постоянно распознавать строку заголовка. (Эта строка выглядит как другая строка данных в Excel.)

Только после выбора диапазона и определения существования строки заголовка Excel выполняет фактическую сортировку.Насколько вы удовлетворены результатами, зависит от того, выбрал ли Excel выбор диапазона и исправление строки заголовка. Например, если Excel не считает, что у вас есть строка заголовка, а она есть, ваш заголовок сортируется по содержимому данных; это вообще плохо.

Чтобы убедиться, что диапазон данных распознан правильно, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 , чтобы увидеть, что выбирает Excel; он будет отсортирован. Если это не соответствует вашим ожиданиям, вам необходимо изменить характер данных в таблице или выбрать диапазон данных перед использованием диалогового окна Сортировка .

Чтобы убедиться, что заголовок распознан правильно, используйте Ctrl + Shift + 8 решетка , чтобы выбрать диапазон данных, затем посмотрите на первую строку. Если в вашем заголовке есть пустые ячейки среди тех, которые выбраны в первой строке, или первая строка отформатирована так же, как вторая строка, или если выбрано более одной строки заголовка, Excel предполагает, что у вас вообще нет строки заголовка. Чтобы исправить это, внесите изменения в строку заголовка, чтобы убедиться, что она правильно распознается Excel.

Наконец, все ставки могут быть отключены, если ваша таблица данных использует несколько заголовков. Excel с трудом их распознает. Вы усложняете проблему, когда ожидаете, что она будет содержать пустые строки в этом заголовке; он просто не может сделать это автоматически. Однако вы можете просто выбрать все строки, которые хотите отсортировать, прежде чем выполнять сортировку. Другими словами, будьте конкретны в том, что вы хотите отсортировать; не позволяйте Excel делать предположения за вас.

Дата и время сохранены в виде текста

Если результаты сортировки по дате не соответствуют вашим ожиданиям, данные в столбце, содержащем ключ сортировки, могут содержать даты или время, сохраненные в виде текстовых данных, а не чисел (даты и время представляют собой просто отформатированные числовые данные).

На картинке выше запись А. Петерсона находилась внизу списка, тогда как, исходя из даты кредита 5 ноября 2014 года, запись должна была быть размещена над записью для А.Уилсона, у которого также есть дата кредита 5 ноября.

Причиной неожиданных результатов является то, что дата кредита для А. Петерсона была сохранена как текст, а не как число

Смешанные данные и быстрая сортировка

При использовании метода быстрой сортировки записи, содержащие текстовые и числовые данные, смешиваются друг с другом, Excel сортирует числовые и текстовые данные отдельно, помещая записи с текстовыми данными в конец отсортированного списка.

Excel также может включать заголовки столбцов в результаты сортировки, интерпретируя их как следующую строку текстовых данных, а не как имена полей для таблицы данных.

Предупреждения сортировки — диалог сортировки

Как показано на изображении выше, если используется диалоговое окно «Сортировка», даже при сортировке в одном столбце Excel отобразит предупреждающее сообщение о том, что обнаруживает данные, сохраненные в виде текста, и разрешит:

  • Сортировать все, что выглядит как число, как число.
  • Сортировка чисел и чисел, хранящихся отдельно в виде текста.

Если выбрать первый вариант, Excel попытается поместить текстовые данные в правильное место для результатов сортировки.

Выберите второй вариант, и Excel поместит записи, содержащие текстовые данные, в конец результатов сортировки, как при быстрой сортировке.

.90 000 90 001
Разделить текст на столбцы - Excel
Категория: Учебник по Excel, Курс по Excel

12 февраля

Разделение текста очень полезно при копировании данных из другого источника, и в этом случае Excel разрешает автоматическое разделение. Текст, введенный в одну или несколько ячеек, можно разбить на множество других.

Читать все Сортировка данных в Excel
Категория: Учебник по Excel, Курс по Excel

3 февраля

Часто возникает необходимость организовать данные в соответствии с определенными критериями.С помощью сортировки данных можно быстро упорядочить большие объемы данных в определенном порядке.

Читать все Защита листа паролем - Excel
Категория: Учебник по Excel, Курс по Excel

27 января

Если мы не хотим, чтобы кто-либо менял данные в нашей исходной таблице или графике. Мы можем легко защитить выбранный элемент листа, защитив его паролем. Это сделает невозможным изменение данных другими пользователями.

Читать все Проверка данных
Категория: Учебник по Excel

8 января

Использование простого и очень полезного инструмента для проверки введенных данных.

Читать все Панель инструментов с полосой прокрутки и кнопкой выбора для сортировки данных.
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

18 ноября

Узнайте, как создать информационную панель, которая использует полосу прокрутки и кнопку выбора для сортировки данных одним щелчком мыши — пошаговая инструкция.

Читать все Анализ XYZ с помощью MS Excel
Категория: Анализ данных, Курс Excel, Учебное пособие по Excel

27 июля

XYZ-анализ как один из основных методов управления запасами состоит в классификации ресурсов с точки зрения регулярности спроса.

Читать все Метод ABC Excel - применение электронной таблицы в логистике для анализа категории ABC
: учебник по Excel, курс Excel

8 июня

Логистическая деятельность организации требует управления информацией о потоках товаров и услуг. Если мы обрабатываем большой объем информации, связанной с управлением товарными потоками, возникает необходимость использования аналитических методов.

Читать все Как заблокировать первую строку в Excel?
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel

2 июня

Если у вас много данных в электронной таблице MS Excel, особенно когда строк или столбцов больше, чем можно увидеть на экране, блокировка окон оказывается очень полезной.С помощью этого инструмента вы можете прокручивать данные рабочего листа, чтобы заблокированные заголовки и столбцы по-прежнему были видны.

Читать все Пользовательское форматирование Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

5 мая

Работая в электронной таблице Excel, мы можем использовать множество инструментов, подготовленных Microsoft для улучшения нашей работы. Одним из них является использование пользовательского форматирования. Это позволит нам отображать компактность ячейки заданным образом.

Читать все Удалить строки в Excel
Категория: курс Excel, учебник по Excel

7 апреля

При работе с данными в Excel мы сталкиваемся со многими проблемами — одна из них — пустые строки между вводимыми нами данными. Как от них избавиться покажет эксперт и тренер Cognity Гжегож Плак.

Читать все Колдовство Мэри с ASCII и VBA
Категория: Курс VBA, Учебник по Excel, Курс по Excel

24 марта

Решать задачи и задачи в электронной таблице не всегда просто.Иногда достаточно простой функции, а иногда нам нужно использовать расширенный инструмент, такой как язык VBA или код ASCII.

Читать все Изучение иностранных языков с Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel

16 марта

Excel может помочь нам не только в нашей повседневной работе, но и в повседневных делах, например, в изучении иностранных языков. В статье, написанной тренером Cognity г-жой Барбарой Сковроск, мы покажем вам, как подготовить электронную таблицу, которая поможет вам учиться.

Читать все Условное форматирование и пользовательское форматирование чисел
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

6 марта

Условное форматирование с помощью функций дает почти неограниченные возможности, зависящие только от наших потребностей и творчества. Вот один пример, где мы будем использовать нестандартное форматирование даты.

Читать все Fuzzy Lookup - надстройка для MS Excel
Категория: Анализ данных, Курс Excel, Учебник по Excel

5 марта

Fuzzy Lookup — это бесплатное дополнение к MS Excel, которое можно использовать для поиска данных развертки в электронной таблице и для объединения таблиц.Как это эффективно использовать покажет тренер и эксперт Cognity - Гжегож Плак.

Читать все 1.Tydzie Cognity - скачать практические упражнения из MS Excel!
Категория: Анализ данных

18 февраля

В рамках 1-й Недели познания на компьютерных мастер-классах можно было попрактиковаться в работе со специфическими инструментами MS Excel, в том числе например, макросы, сводные таблицы и диаграммы.

Читать все Классы VBA
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебник по Excel

16 января

Классы в VBA являются производными от объектно-ориентированного программирования, так называемогоОбъектно-ориентированного программирования. Написание программ сводится к созданию с помощью классов объектов, над которыми или с помощью которых мы выполняем Операции. Кажется сложным? Мы рекомендуем статью Гжегожа Плака — эксперта Cognity, который познакомит вас с языком VBA.

Читать все Учебное пособие по Excel: Преобразователи верхнего и нижнего регистра
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

10 января

Во время работы в электронной таблице вы случайно не вводили свои личные данные со строчной буквы? Если да - то проверьте, как быстро использование функций Excel изменит строчные буквы на прописные.

Читать все Суммирование времени в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

16 декабря

Узнайте, как суммировать время в электронной таблице MS Excel.

Читать все Консолидация данных из нескольких листов в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

15 декабря

Если мы хотим обобщить данные из более чем одной электронной таблицы MS Excel, мы можем объединить данные, введенные в программу Excel.Консолидация данных объединяет данные, которые имеют одинаковый макет на всех листах.

Читать все Текстовые функции в электронной таблице
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

11 декабря

Если вы работаете с текстовыми данными, вам могут помочь текстовые функции. Они помогут вам изменить заглавные буквы, отдельные символы и начать данные.

Читать все Печать таблицы Excel - как распечатать все на одной странице в Excel?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

8 декабря

Иногда нам нужна бумажная версия документа, который мы создадим в электронной таблице MS Excel.Но как распечатать документ Excel, чтобы нужные данные были четкими?

Читать все Функция ВПР
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

29 ноября

Посмотрите, как функция ВПР работает в электронной таблице Excel. Мы покажем вам, как использовать эту функцию на практическом примере.

Читать все Адресация ячеек в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

27 ноября

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес на листе.Нам нужен этот адрес, когда мы хотим обратиться к данной ячейке во время работы в электронной таблице. Предлагаем вам узнать о трех способах обращения к ячейкам в Excel.

Читать все Суммирование по листам в Excel. Как суммировать данные с нескольких листов?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

26 ноября

Документ, созданный в MS Excel, может состоять из нескольких листов, так же как и каждое задание может содержать несколько задач. Чтобы получить окончательный результат, нам нужно суммировать эффекты отдельных частей.Узнайте, как суммировать данные между отдельными листами Excel.

Читать все Функции СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

25 ноября

Я хочу просуммировать ячейки из одного столбца или подсчитать количество ячеек с точками, нам не нужно делать это вручную. Работая в электронной таблице Excel, вы можете использовать функции СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН.

Читать все ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ. Видите, как работает функция MS Excel?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

19 ноября

Когда мы управляем или работаем в компании, которая ведет учет поставщиков, закупленных продуктов и их цен в MS Excel, мы можем использовать функцию СУММ для создания отчетов.PARTIAL доступны в электронной таблице.

Читать все Функции даты в части MS Excel 1
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

19 ноября

Работая в Excel, мы можем использовать множество функций. Одна из них — это функции даты, которые мы можем использовать в электронной таблице. Ознакомьтесь со статьей, которая покажет вам практическое применение функции даты в Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel: имена диапазонов в Excel
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel, Анализ данных

18 ноября

Excel позволяет определять собственные имена для диапазона ячеек.Благодаря этому формулы становятся более понятными и удобными в использовании. Так как же назвать ячейку или ячейки? Пожалуйста, посетите статьи, которые ответят на этот вопрос.

Читать все Финансовые функции в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

12 ноября

Возможность положить деньги в банк и получать проценты по вкладу является одной из основных форм дохода для простого человека и компаний. Excel включает в себя функции, которые могут помочь любому выполнять основные финансовые, особенно инвестиционные расчеты.

Читать все Транспозиция данных в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

23 октября

У нас есть работа. Все уже подготовлено, но план портит одно - та злополучная колонка, которая должна была стать стихотворением. Должны ли мы тратить драгоценное время, чтобы внести это изменение? Нет, достаточно использовать опцию транспонирования.

Читать все Бесплатное руководство по MS Excel: Изучите Excel с помощью Cognity
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

21 октября

Предлагаем вам скачать бесплатное руководство, в котором будут разъяснены наиболее важные вопросы, связанные с работой в MS Excel.

Читать все Условное форматирование. Раскрашивание каждой второй строки
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

15 октября

Условное форматирование — это не более чем инструмент, который можно использовать в электронной таблице MS Excel. Используя условное форматирование, мы можем выделить важную для нас информацию.

Читать все Excel Forms
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

14 октября

Когда мы работаем в MS Excel, мы можем использовать формы.Они являются дополнительным элементом, поддерживающим работу в этой программе. С их помощью мы можем отображать окна с нестандартным внешним видом или создавать псевдоприложения. Мы приглашаем вас ознакомиться с кратким руководством по Excel, которое покажет вам, как создать форму в Excel.

Читать все 10 приемов работы с электронными таблицами MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

6 октября

Большинство людей недооценивают роль Excel в их повседневной жизни. Это важно не только на уровне образования и профессиональной карьеры, но и может быть незаменимо при выполнении простых домашних заданий.Независимо от того, начинаем ли мы свое приключение с электронными таблицами или достигли продвинутого уровня в использовании, Excel все еще может нас удивить. Вот 10 приемов, которые сделают работу с Excel увлекательной.

Читать все Заполнение пустых ячеек в Excel
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебник по Excel

4 июня

При работе с большими объемами данных может возникнуть ситуация, когда не все ячейки электронной таблицы дополняются.Чтобы заполнить ячейки данными, взятыми из ячейки выше, мы можем использовать код VBA.

Читать все MS Excel - функции SUM
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

18 августа

Предлагаем вам прочитать статью об использовании функции суммы в MS Excel. В этой статье мы представим доступные функции суммирования в Excel, такие как СУММ, СУММ. ЕСЛИ или СУММА УСЛОВИЙ.

Читать все Презентация: как использовать цвета в презентации
Категория: Perfect Assistant, Презентация данных, Курс PowerPoint

14 августа

Когда мы планируем сделать профессиональную презентацию, мы должны решить, будут ли и какие цветовые акценты она в нее вносит.Часто наши собственные предпочтения не обязательно соответствуют психологической силе цветов и их восприятию публикой.

Читать все Условное форматирование в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

14 августа

Условное форматирование в Excel — одна из самых интересных функций в Excel, заключающаяся в выделении ячеек, отвечающих соответствующим критериям, способом, выбранным пользователем. Excel 2010 предлагает очень большой набор возможностей для настройки внешнего вида ячеек.В этой статье мы познакомим вас с возможными вариантами условного форматирования.

Читать все Удаление дубликатов, или как почистить данные в листе MS Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

14 августа

При чтении или импорте записей в MS Excel могут возникать дубликаты. Чтобы иметь возможность эффективно анализировать данные, стоит очистить набор данных перед началом анализа. Мы можем это сделать, в том числе с помощью функции «удалить дубликаты». В следующей статье мы познакомим вас с возможностями использования этой опции.

Читать все Список посещаемости MS Excel
Категория: Профессиональные документы, Курсы Excel, Шаблоны документов

13 августа

В соответствии с Трудовым кодексом каждый предприниматель, нанимающий работников по трудовому договору, обязан вести учет рабочего времени работников. Самый простой способ отслеживать рабочее время — создать список посещаемости. Таким образом, мы можем легко и просто подготовить письмо в Microsoft Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel: как ввести дату и время на лист Excel
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel, Представление данных

4 августа

MS Excel предоставляет несколько возможностей для ввода данных о времени, т.е. даты и времени, в электронную таблицу.В следующем кратком руководстве мы представляем методы ввода даты и времени в MS Excel.

Читать все Учебник Excel: как вставить его в лист MS Excel?
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

4 августа

MS Excel позволяет нам работать с электронными таблицами. Эта настройка в Excel — очень простая операция, на самом деле она выполняется в 3 шага. Ниже мы представляем вам практическое руководство, как сделать это своими руками.

Читать все Диаграммы в Excel
Категория: Курс Excel, Диаграммы, Учебник по Excel

23 июля

MS Excel позволяет нам легко и просто создавать различные типы диаграмм. От простых столбчатых диаграмм до биржевых диаграмм и более сложных диаграмм, таких как каскадные диаграммы и диаграммы Гаусса.

Читать все MS Excel: Создание базы данных - Введение
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

17 июля

Для создания простой базы данных нам нужен только доступ к MS Excel.Это самая простая и наиболее широко используемая программа подготовки базы данных. Концепция базы данных понимается как инструмент, который используется для хранения, организации, просмотра, поиска и сортировки информации и данных. Даже простой набор собранных данных, таких как имя, адрес, номер телефона, мы можем назвать базами данных.

Читать все MS Excel - трюки с диаграммами
Категория: Курсы Excel, Графики, Представление данных

15 июля

Мы приглашаем вас прочитать статью, которая покажет Paswtu, как ввести столбец (значение), представляющий заданное значение, например.максимум или минимум Созданная таким образом диаграмма направлена ​​на обновление цветов столбцов без необходимости ручного вмешательства при изменении исходных данных диаграммы.

Читать все Диаграммы в Excel: каскадная диаграмма
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

14 июля

В следующей статье мы познакомим вас с созданием каскадных диаграмм в MS Office. Эта диаграмма иначе известна как диаграмма водопада. Мы используем этот тип диаграммы, когда хотим подчеркнуть степень увеличения или уменьшения представленной функции.

Читать все Диаграммы в Excel — динамическая диаграмма
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

14 июля

Динамические диаграммы, созданные в MS Excel, — это такие диаграммы, в которых можно легко изменить диапазон отображаемых данных. Вот как можно сделать такую ​​диаграмму в Excel.

Читать все Excel - формулы массива
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

19 февраля

Дополнительные параметры Excel позволяют нам использовать формулы массива.Эти формулы дают возможность производить вычисления, которые мы не можем сделать с другими формулами.

Читать все Работа со слоями в Adobe Photoshop
Категория: Photoshop курс

9 июля

Работа со слоями — основная задача в Adobe Photoshop. Слои можно сравнить со сложенными листами прозрачной фольги. Это сравнение является точным, потому что мы можем видеть элементы предыдущего слоя через прозрачные области данного слоя. Роль слоев в Photoshop чрезвычайно важна; они позволяют, среди прочегов разделение изображения на несколько элементов, что позволяет эргономично работать в данной программе.

Читать все Убираем это с фото в Adobe Photoshop
Категория: Photoshop курс

9 июля

В статье ниже мы познакомим наших читателей с тем, как удалить его с фотографии или изображения с помощью Adobe Photoshop.

Читать все Диаграмма Ганта в Excel
Категория: Курс Excel, Диаграммы, Тайм-менеджмент

8 июля

Диаграмма Ганта — это графический способ представления данных, где по горизонтальной оси отложено время, а по вертикальной — отдельные процессы, ход которых мы хотим сравнить, а сами задачи — горизонтальные столбцы.

Читать все Печать больших таблиц в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Профессиональные документы

8 июля

MS Excel позволяет создавать таблицы с данными. В эти таблицы мы можем вводить бесчисленное количество данных, записывая их с заголовками в верхней части таблицы. В статье ниже мы обсудим проблему печати больших таблиц (которые не помещаются на одной странице распечатки), созданных в Excel.

Читать все Фильтрация данных в Excel
Категория: курс Excel, анализ данных, учебник по Excel

7 июля

Цель этой статьи — представить простой инструмент фильтрации.С помощью этого инструмента вы можете ограничить количество отображаемых записей в Excel. Фильтрация будет показана на примере списка сотрудников компании X.

Читать все Excel Regression
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

4 июля

Регрессия — один из статистических инструментов прогнозирования. Линейная регрессия вычисляет статистику с использованием метода наименьших квадратов. Полученная прямая линия лучше всего соответствует данным и возвращает значения, определяющие линию.В следующем тексте рассматриваются 2 варианта использования этой функции в MS Excel, а именно: функция ЛИНЕЙН и надстройка для анализа данных.

Читать все Как установить поля в MS Word?
Категория: Курс Word, Профессиональные документы, Идеальный помощник

2 июля

Поле — это пустое пространство по краям страницы. Как правило, содержимое документа и графика вставляются в область печати страницы, между полями. Помните, однако, что в документах Word мы можем размещать, например, поля.заголовок документа, нижний колонтитул или номер страницы.

Читать все Сохранение файлов Word в PDF
Категория: Курс Word, Профессиональные документы

2 июля

Word to Pdf - При создании документов в Word стоит помнить, что если вы хотите, чтобы его формат остался прежним, вы можете сохранить файл в формате PDF.

Читать все Преобразование документов PDF в файлы Word
Категория: Профессиональные документы, Курс Word

1 июля

Хотя обычно у нас не возникает проблем с сохранением файлов Word в формате PDF, в обратной операции могут возникнуть трудности.Предлагаем вам ознакомиться с простыми советами, которые позволят вам быстро и легко изменить расширения файлов.

Читать все Создание библиографии в MS Word
Категория: Профессиональные документы, Курс Word

1 июля

При создании документов в Word многие параметры, такие как оглавление, оглавление рисунков и таблиц, а также заголовки библиографий - могут генерироваться автоматически. Он создается на основе исходной информации, которую мы будем использовать при создании данного документа.

Читать все MS Word - список таблиц и рисунков, вставка подписей в рисунки
Категория: Курсы Word, Профессиональные документы, Perfect Assistant

1 июля

При создании и форматировании документов Word, содержащих графические элементы, не забудьте создать список таблиц и рисунков в конце документа, а под ними поставить соответствующие подписи. Помеченные таким образом компоненты сделают подготовленный документ в формате Microsoft Word разборчивым и прозрачным для получателей.Хороший способ улучшить навигацию по файлам — также создать оглавление.

Ниже мы представляем, как быстро и автоматически дополнить наши документы вышеупомянутыми элементами.

Читать все Диаграмма Гаусса в Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

1 июля

В следующей статье мы шаг за шагом представим пути построения графика нормального распределения, то есть графика Гаусса.

Читать все Создание шаблонов в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel

30 июня

Если в наши задачи входит заполнение документов, внешний вид и структура которых идентичны, а их создание занимает много времени, стоит проверить вариант создания шаблонов в Excel.Определите структуры документа с помощью шаблона, мы можем использовать его для дополнения данных позже.

Читать все Как он пишет дополнительные электронные письма?
Категория: Курс Outlook, Идеальный помощник, Профессиональные документы

27 июня

Сегодня наша работа, как правило, связана с компьютером - идеальный помощник или секретарь не только создает идеальные документы, но также пишет и отвечает на электронные письма. Таким образом, столь же важно, как использование MS Word или MS Excel, а также эффективное использование программ электронной почты, например.MS Outlook и знание правил работы с электронной корреспонденцией.

Читать все 15 правил правильного форматирования текста в MS Word
Категория: Профессиональные документы, Perfect Assistant, Курс Word

27 июня

Каждый документ, который выходит с нашей клавиатуры, должен быть разборчивым, эстетичным и понятным. Что он сделает, чтобы это стало так? Представляем вам правила, которые следует учитывать при создании профессиональных файлов в Microsoft Word. Правильное форматирование очень важно, особенно при создании официальных писем.

Читать все Создавайте профессиональные документы wMSWord
Категория: Курс Word, Профессиональные документы, Perfect Assistant

27 июня

Создаваемые нами документы являются демонстрацией компании или организации, в которой мы работаем, а также нашего личного профессионализма. Их внешний вид может создать положительный образ и, наоборот, испортить его. Поэтому умение создавать идеальные документы высоко ценится работодателями.

Читать все Функции округления в MS Excel
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Курс VBA

27 июня

Функция округления предназначена для аппроксимации числа, подлежащего округлению, в соответствии с правилами, выбранными пользователем.Ниже представлены наиболее часто используемые функции округления результата. Интересующихся другими функциями программы Excel приглашаем на курсы Excel в Cognity.

Читать все Презентация данных - необходимая
Категория: Презентация данных, Курс Excel, Курс PowerPoint

18 июня

Проверьте на карте, как эффективно представить данные. Карта разума доступна ниже.

Читать все Подготовка к созданию презентации
Категория: Презентация данных, курс PowerPoint

18 июня

Секреты эффективной презентации - проверьте, как вы готовитесь к презентации.

Читать все VBA в Excel - Ptla For
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебник по Excel

13 июня

Ptle в Excel - очень удобный инструмент. Цель цикла — выполнение повторяющихся действий. Мы используем циклы в VBA для математических вычислений, извлечения фрагментов данных, а также для выполнения одних и тех же операций над многими объектами. Цель этой статьи — познакомить читателей с циклами — ниже мы представляем избранные циклы, доступные в VBA в Excel.

Читать все Работа с данными в диаграммах
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

12 июня

Представленная статья призвана ознакомить вас с предметом манипулирования данными с использованием графиков.

Читать все Типы диаграмм в MS Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

12 июня

MS Excel поддерживает множество типов диаграмм, которые очень помогают нам представлять данные получателям в ясной и прозрачной форме.

Читать все Как вы успеваете вовремя всхлипнуть? Изучите 5 эффективных техник
Категория: Тайм-менеджмент

5 июня

Мы рабы часов, вина календарей, гости банковских счетов. - Жан Ануй

Прочтите советы нашего эксперта и узнайте, как не быть рабом времени и как эффективно управлять собой во времени.

Читать все Курс VBA: If
Conditional Statement Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебник по Excel

3 июня

Условие If позволяет вам повысить гибкость макроса, чтобы вы могли запускать макрос с другими настройками.Пользователь может решить, какой вариант выбрать, и программа выполнит конкретное действие по отношению к выбранному варианту. Вышеупомянутое утверждение работает так же, как функция ЕСЛИ. Предлагаем вам ознакомиться с возможностями использования оператора If в VBA.

Читать все Советы для идеальной презентации
Категория: Курсы PowerPoint, Презентация данных

28 мая

Презентация — это не только компиляция изображений с минимальным количеством текста.Стоит выучить несколько правил, которые определяют, как создать и провести хорошую презентацию.

Читать все Учебное пособие по Excel — Вставка даты в Excel
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

28 мая

Узнайте о датах и ​​времени в Excel. В презентации описывается форматирование и вставка ряда чисел, которые можно быстро преобразовать в даты или время.

Читать все Курс Excel - Сумма строк и столбцов
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel

27 мая

Презентация презентации по суммированию строк и столбцов в Excel.Проверьте основную информацию об итогах в Excel.

Читать все Учебное пособие по VBA — шаг за шагом создание макроса
Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебное пособие по Excel

9 декабря

Вот как создать простой информационный макрос. Каждый шаг подробно описан. Цель этого макроса — сообщить потенциальному пользователю файла, что он не может копировать содержимое документа. Ознакомьтесь с нашим решением.

Читать все Курс VBA: узнайте, как добавить список
Категория: курс VBA, курс Excel

5 мая

Знакомство с элементами управления электронными таблицами.Посмотрите, как он вводит данные, чтобы не ошибиться. Инструмент списка и его параметры.

Читать все Сноски в Word
Категория: Курсы Word, Профессиональные статьи

22 мая

Ссылки на источники являются обязательным элементом магистерских диссертаций, дипломных работ бакалавров или любых документов, в которых мы ссылаемся на информацию, предоставленную другими авторами.
Вставка сносок в Word, хотя и кажется простой задачей, часто оказывается для нас довольно сложной.
Как он вставляет их быстрее?

Читать все Способы выделения данных в MS Excel
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel

15 мая

Представляем вам простые способы выбора данных, которые значительно облегчают работу в MS Excel.

Читать все Создание макроса в Excel
Категория: Курс Excel, Курс VBA, Учебник по Excel

9 мая

Макросы являются отличным инструментом для автоматизации выполняемых действий, что значительно сокращает время, необходимое для выполнения задачи по сравнению с выполнением их вручную.Чем больше задач вы автоматизируете, тем лучше вы видите смысл использования макросов.

В следующей статье вы найдете обзор шагов, которые необходимо предпринять для настройки среды и создания простого макроса, отображающего сообщение в ячейке «Это мой первый макрос». В статье представлены вопросы, обсуждаемые на курсе VBA в Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel - раскрывающаяся категория Excel
: Курс Excel, Учебное пособие по Excel, Анализ данных

7 апреля

Раскрывающиеся списки Excel используют механизм проверки данных.Благодаря ему мы можем как ограничить количество ошибок, вводимых конечным пользователем, так и помочь ему ввести правильные данные в определенные ячейки.

Читать все Как использовать функцию СУММ JEEL
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel, Анализ данных

12 марта

Курс Excel включает в себя функции, упрощающие математические операции. Функция Excle SUMIF используется для суммирования ячеек, соответствующих определенным критериям.В статье мы представим применение этой функции Microsoft Excel, решив два случая - в конце упражнения это лучшая форма обучения.

Читать все Как создавать необычные диаграммы в MS Excel - Сравнительная гистограмма
Категория: Курсы Excel, Учебник по Excel, Диаграммы

28 февраля

Хорошо использовать немного воображения при создании графиков. Сравнительные гистограммы — это необычные графики, которые чаще всего используются для отображения статистики населения.

Читать все Как использовать функцию JEELI? ЧР. I
Категория: Курс Excel, Учебник по Excel, Анализ данных

21 февраля

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных логических функций в MS Excel. Логические функции позволяют производить расчеты при соблюдении или невыполнении определенных условий.

Читать все Учебное пособие по Excel — Функция Engine
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

5 февраля

Редактирование отдельных данных во вкладках при "жестком" копировании вызывает необходимость внесения изменений во все места, откуда вставляется данное утверждение.Однако MS Excel удовлетворяет потребность в объединении элементов из разных вкладок. За это отвечает малоизвестная и поэтому мало оцененная функция камеры.

Читать все Курс VBA - Обучающая видео часть. II (условные операторы и циклы)
Категория: Курс VBA, Курс Excel, Учебник по Excel

20 января

Вторая часть обучающего видео по VBA в Cognity. В этом разделе вы узнаете, например, как создавать условные операторы и циклы.

Читать все Статистический анализ в обучении Excel - см. презентацию
Категория: Курс Excel, Анализ данных, Учебное пособие по Excel

9 января

Если Вас интересуют вопросы, связанные со статистикой в ​​широком смысле, рекомендуем ознакомиться с материалами учебного курса "Статистический анализ в Excel".Для просмотра презентации перейдите на страницу

Обучение работе с Excel — Статистический анализ в Cognity из COGNITY

Читать все Обучение работе с Excel. Использование функций СЧЁТЕСЛИ и СУММ JEELS
Категория: Учебное пособие по Excel, Курс Excel, Анализ данных

12 декабря

Предлагаем вам посмотреть видео, в котором наш тренер демонстрирует использование функций СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

Читать все Акция «Смотри шире – развивай ИТ-знания вместе с Cognity и Helion»
Категория: HR и учебный процесс

8 октября

ПРИМЕЧАНИЕ!

Мы запустили акцию "Смотри шире - развивай ИТ-знания вместе с Cognity и Helion"

В рамках акции все участники, посетившие наш тренинг, организованный с 8 октября по 11 ноября, могут получить подарочный сертификат на книжный магазин «Гелион».pl на сумму 50 PLN

Читать все Редактирование кода vba - фильм
Категория: Курсы VBA

3 июня

Первая часть обучающего видео Cognity VBA. В этом разделе вы узнаете, среди прочего, как редактировать и управлять кодом.

Читать все Учебное пособие по Excel — переход к началу или концу области данных
Категория: курс Excel, анализ данных, курс Excel

31 июля

Еще одно любопытство Cognity касается перемещения в начало или конец области данных в Excel.

Читать все Учебное пособие по Excel — перемещение ячеек в другом месте
Категория: Курс Excel, Учебное пособие по Excel

8 июля

Как быстро я буду вставлять ячейки или диапазон ячеек между уже заполненными ячейками?

Читать все Учебник по Excel - Заполнение нескольких ячеек одновременно
Категория: Курс Excel

5 июля

Заполнение сразу нескольких ячеек при работе в Excel экономит много времени.

Узнайте как.

Читать все Учебное пособие по Excel — сочетания клавиш, ч. III (Сокращения для работы в ячейках или строке формул)
Категория: Курс Excel, Сокращения, Учебник по Excel

13 июня

После статьи о горячих клавишах для функциональных клавиш и ввода данных пришло время рассмотреть некоторые из наиболее важных сочетаний клавиш, которые помогут вам быстрее работать в ячейках или строке формул.

Читать все Учебное пособие по Excel — сочетания клавиш, ч. II (Ввод сокращений)
Категория: Курс Excel, Аббревиатуры, Учебник по Excel

14 мая

Excel адаптирован к использованию необычно большого количества горячих клавиш , что значительно облегчит вашу работу.Стоит запомнить и использовать самые полезные для функций, которые мы выполняем чаще всего.

Читать все Сочетания клавиш в MS Word
Категория: Курс Word, Сочетания клавиш

29 апреля

Word, как и Excel и многие другие программы, позволяет использовать сочетания клавиш , которые при использовании в соответствующих ситуациях значительно улучшают нашу работу. Благодаря ему нам не приходится искать опции на панели задач, а мы пишем гораздо быстрее и понятнее , поэтому их стоит запомнить и использовать.

Читать все Обучение Word - Автоматическое оглавление? Нет ничего проще!
Категория: Словесный курс,

25 апреля

Хотя теоретически это должно быть интуитивно понятно, часто возникает проблема, когда вам нужно сделать оглавление для дипломной или бакалаврской диссертации. Вставить его не совсем тривиально, но сделать это можно быстро и безболезненно.

Читать все Как создать сводную таблицу
Категория: Курс Excel, Анализ данных

21 апреля

Сводные таблицы — отличный инструмент для создания различных типов отчетов и наборов, предназначенных для обеспечения анализа данных .Самым важным преимуществом сводной таблицы является то, что она интерактивна. Мы можем свободно представить содержащуюся в нем информацию, вставить дополнительные формулы, которые будут использованы для новых расчетов, или даже сгруппировать отдельные элементы отчета.
Ознакомьтесь с термином сводная таблица в примере. Предположим, что мы работаем в банке и хотим проверить, какая общая сумма была выплачена в его отдельных отделениях в 2008 году.

Читать все .

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Иногда вам нужно отсортировать по нескольким столбцам в электронной таблице. Подробнее о заголовках, удаленных от таблицы при сортировке, можно узнать ЗДЕСЬ

Почему нельзя просто отсортировать данные?
Рассмотрим случай, если у вас есть таблица с сотрудниками компании. Компания имеет филиалы в нескольких городах. В каждом городе люди работают в разных отделах.Итак, у вас в таблице мин. две колонки: филиал и также отдел. Вы хотите организовать следующие данные так, чтобы сотрудники одного филиала располагались в таблице рядом друг с другом, а затем, внутри филиалов, сотрудники из отдельных отделов были рядом друг с другом.

Если в этом примере сортировать сначала по отделам, то вроде бы все ок.Но если вы хотите сортировать по отделам в данный момент, то подразделения из предыдущей сортировки перепутаются - подведем итог: вторая сортировка не берет это во внимание вообще, что сделал в первую очередь.

Сортировка в обратной иерархии

Если вы сортируете много столбцов листа, вы можете обойтись без окна сортировки. Затем нужно расположить все столбцы по очереди с помощью кнопок порядка, но начиная с наименее важных данных — в примере: вы начинаете с отдела, а заканчиваете на дддив. Последовательность, установленная по отделам, затем перемешивается с более важной иерархией по отделам.

Копировать правила сортировки

Время от времени мы хотим создать несколько похожих уровней: например - каждый состоит из порядка числа и каждый в той же иерархии, но они применяются к разным столбцам - вы можете создать один уровень, а затем вставлять его много раз - наконец, измените его, что требует преобразования (например,название всех столбцов).

Нужно создать диаграмму для отсортированной таблицы? Проверьте http://excelwykresy.pl/

Входная навигация.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: