Главная » Разное » Создание группы для рассылки в outlook

Создание группы для рассылки в outlook


Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

  1. На панели навигации выберите представление Люди.

    Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

    Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

    Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

  2. В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

  3. На ленте выберите Новая группа контактов.

  4. Придайте группе контактов имя.

  5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

    Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Создание группы контактов с помощью сообщения электронной почты

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку "По" сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

  1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

  5. Нажмите кнопку Новая группа контактов.

  6. Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

  7. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

  10. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку "Контакты", а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Создание группы контактов

  • Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги    

    1. Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

    4. При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

      При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

    5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

      Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

  • Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

    3. В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Совместный доступ к папке контактов

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

  • Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги    

    1. В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

    2. В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, "Друзья по-разным".)

    3. На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

    4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

    5. В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

    6. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

      Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

      Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

  • Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажмите кнопку Microsoft Office и в списке Создать Outlook выберитесписок рассылки.

    4. На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

    5. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

      Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

    6. Нажмите кнопку ОК.

    7. В поле Имя введите имя списка рассылки.

    8. На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Добавление списка рассылки, полученного от другого пользователя

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

  2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов в Outlook

Проверьте, как это работает!

Если вы часто отправляете электронную почту группе пользователей, создайте группу контактов в Outlook, благодаря чему вам будет достаточно отправлять одно письмо всей группе контактов, а не отдельные сообщения каждому ее участнику.

Создание группы контактов

  1. На панели навигации щелкните значок Люди .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.

  3. В поле Группа контактов введите имя группы.

  4. На вкладке Группа контактов нажмите кнопку Добавить участников  и выберите один из вариантов.

    • Выберите пункт Из контактов Outlook.

    • Выберите пункт Из адресной книги.

    • Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.

  5. Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте клавишу CTRL при выборе. 

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения группе контактов

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.

  2. Нажмите кнопку Кому.

  3. В окне Поиск введите имя группы контактов.

  4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Хотите узнать больше?

Создание группы контактов

Добавление пользователей в группу контактов

Отправка сообщения электронной почты группе контактов

Создание группы в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (списка или группы рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

Посмотрите короткое видео о том, как создать группу, которая будет использоваться в качестве адреса электронной почты компании.

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

    На ленте нет кнопки Создать группу? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание. При необходимости введите описание, чтобы помочь другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при добавлении пользователей в группу.

  • Классификация. Выберите классификацию. Доступные варианты зависят от настроек организации.

  • Конфиденциальность. По умолчанию создаваемые группы являются частными. Это значит, что только утвержденные участники из вашей организации могут просматривать содержимое группы. Все неутвержденные сотрудники вашей организации не могут просматривать содержимое группы.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Отправлять все беседы и события группы участникам в папку "Входящие" При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Создать > Группа.

    В меню нет пункта Группа? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

      Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

    • Описание. При необходимости введите описание, чтобы помочь другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при добавлении пользователей в группу. Нажмите кнопку Далее.

    • Чтобы добавить участников в группу, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. Вы можете добавить в группу гостей не из вашего учебного заведения или организации.

    • Конфиденциальность. По умолчанию создаваемые группы являются частными. Это значит, что только утвержденные участники из вашей организации могут просматривать содержимое группы. Все неутвержденные сотрудники вашей организации не могут просматривать содержимое группы.

      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    • Классификация. Выберите классификацию. Доступные варианты зависят от настроек организации.

  4. Нажмите Создать. Вы увидите приветственное письмо в папке “Входящие” своей новой группы.

Создание группы профессионального педагогического сообщества в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального сообщества преподавателей (ПСП) — это тип группы Microsoft 365, обеспечивающий общее пространство для совместной работы преподавателей. Группы ПСП доступны при наличии плана Microsoft 365 для образования.

Группа ПСП очень похожа на другие группы Microsoft 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

Примечания: 

  • Создание групп ПСП не поддерживается в новом Outlook в Интернете. В настоящее время создание групп ПСП доступно только в Teams

  • Если вы хотите создать группу ПСП, сделайте это в Teams или перейдите в классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Изменения не затрагивают существующие группы ПСП. Вы можете получить к ним доступ из Outlook в Интернете и использовать, как прежде. Изменения затрагивают только новые группы ПСП. Дополнительные сведения о создании групп ПСП в Teams см. в статье Создание группы ПСП в Microsoft Teams

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Список контактов, также известный как группа рассылки, — это группирование адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, отправляется всем получателям, перечисленным в списке. Списки контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и другие списки контактов.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на Exchange сервера. Все созданные списки сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание списка контактов и добавление или удаление людей

Office 365 подписки для пользователейOutlook 2016 для Mac включите следующие доступные действия:

  1. В нижней части левой область навигации выберите "Люди".

  2. На вкладке "Главная " выберите " Новый список контактов".

    Важно: Если параметр " Создать список контактов" неактивна, задайте параметры для отображения папок "На моем компьютере ", а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.

  3. Введите имя списка контактов.

  4. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку , введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку и введите адрес электронной почты пользователя.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите имя участника и нажмите кнопку "Удалить ".

  5. Нажмите кнопку "& закрыть".

    Список контактов появится в Outlook контактов в папке "На моем компьютере". Вы можете отправлять сообщения в список точно так же, как и любому пользователю.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить список контактов, откройте его, а затем на вкладке "Список" нажмите кнопку "Удалить". При удалении списка не удаляются контакты, которые вы уже сохранили в Outlook или контакты из каталога вашей организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле " To" (Список контактов) щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок "На моем компьютере"

Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

  2. В поле Outlook "Параметры" в разделе "Параметры" выберите "Общие".

  3. В поле "Общие " снимите флажок "Скрыть на моем компьютере ".

Как создать рассылку в outlook: делаем списки и группы контактов

Outlook — это платформа, собравшая в себе различные функции других программ: 

  • блокнот;
  • календарь;
  • записная книга;
  • почта. 

Помимо рассылки в аутлук, в почтовом сервисе возможно: 

  • сортировать письма по папкам;
  • назначать встречи и совещания;
  • планировать мероприятия с помощью синхронизированного календаря;
  • работать с несколькими почтовыми ящиками;
  • интегрироваться со Skype. 

Почему во многих компания используют именно эту систему, а не какой-то привычный для всех мессенджер? Потому что она отлично подходит для рабочей коммуникации, здесь есть все нужные инструменты:

  • Группировка емейлов по признакам.
  • Журнал событий.
  • Создание постоянных списков отправок.
     
  • Отложенная доставка. 
  • Планировщик задач и функция напоминания о собраниях. 
  • Электронно-цифровые подписи для заверения подлинности документов.
  • Архивация и восстановление информации.
  • Широкий спектр настроек форматирования текста. 

То есть массовая рассылка в outlook —  не единственный функционал сервиса. Помимо функции групповой отправки, программа совместима со всеми продуктами из пакета Microsoft Office. Вы можете вставлять контент из документов других платформ в тело письма и форматировать его прямо в почтовом клиенте. Также у аутлук выпущены версии для планшетов и смартфонов iOS и Android. 

Из минусов можно выделить отображение сложных сообщений: в нем блокируются картинки, кнопки и скрытые фоновые изображения. 

Базовый функционал можно расширить с помощью платного софта. Например, можно подключить сервис MyAnalytics, который позволит отслеживать эффективность работы с почтой и поможет планировать день с учетом вашей занятости. Также существует множество бесплатных надстроек. Например, автоответчик Office at Work, инструмент для организации почтового ящика Wunderlist, расширение Giphy для добавления GIF-файлов и многое другое. 

Как в аутлуке создать и настроить массовую рассылку? Прежде всего стоит помнить, что приложение не рассчитано для отправки емейлов по большой базе. Оно скорее —  инструмент для внутрикорпоративных коммуникаций. Это связанно с тем, что следить за доставляемостью в системе невозможно. 

Также у этого почтового сервиса стоит ограничение на отправки (5 000 получателей в день). Если вы хотите, чтобы письма оказывались в электронных ящиках большего количества людей, чем предлагает продукт Microsoft, стоит рассмотреть специализированные платформы по автоматизации общения с клиентами. Например, в enKod можно решить маркетинговые задачи любой сложности. 

Массовая рассылка через outlook все же используется некоторыми компаниями. В статье расскажем, как ее сделать и какие затруднения могут возникнуть.

Отличается ли группа от списка контактов

Между ними нет особой разницы. Они взаимозаменяемы и находятся во вкладке «Люди». Microsoft Office в качестве основного обозначения использует первый вариант для Windows, а второй —  для устройств Mac. Обе функции предназначены для формирования сегмента базы подписчиков. 

Почему возникла путаница? Функционалу просто изменили название. Так об этом пишут на сайте сервиса. 

А такую версию вы увидите в веб-версии.

Далее подробно расскажем о функционале и особенностях работы с ним на разных устройствах и в различных операционных системах.

Как создать группу контактов в приложении в Windows

Для начала стоит разобраться в том, что это или для чего нужен этот инструмент. По сути, это сегмент из базы электронных адресов, по которому можно отправлять приглашения на собрание всем нужным получателям. Давайте пошагово разберем, как в outlook сделать массовую рассылку нескольким адресатам. 

1. На панели навигации щелкните значок «Люди», либо найдите функцию в графе создания сообщения.

2. Введите имя. Оно отобразится в приветственном письме при добавлении в сегмент. После того как вы нажмете «ОК», изменить его уже будет нельзя.


Также, помимо емейла, у подписчиков появится: 

  • место для общих файлов;
  • совместный календарь и планировщик.

3. Заполните описание при необходимости. Оно также будет отображаться в письме при добавлении участников в группу рассылки в outlook. 

4. Выберите конфиденциальность. По умолчанию будет создаваться закрытое (частное) сообщество. То есть только утвержденные участники организации смогут просматривать содержимое. У всех остальных сотрудников доступа не будет. Для того чтобы к нему присоединится, потребуется подтверждение. 

В общедоступном варианте любой пользователь организации сможет стать участником и просмотреть содержимое. 

5. Добавьте людей из адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку «ОК». Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте клавишу CTRL при выборе. 

6. Нажмите кнопку «Создать». Эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка на Microsoft 365. 

Как сделать список контактов в Outlook

Существует два способа.

Первый:

1. Выбрать соответствующую функцию во вкладке «Другие элементы».   

2. Добавить подписчиков. Сделать это можно: 

  • из базы емейлов;
  • из адресной строки;
  • создав нового пользователя. 

3. Дать имя, сохранить и закрыть вкладку. 

Второй метод — изменить уже существующий список контактов и добавить в него участников. Давайте пошагово разберем, как это можно реализовать.

1. На странице «Люди» выберите «Группу». 

2. Щелкните «Изменить».

3. Введите имена или адреса электронной почты.

4. Нажмите «Сохранить».

Так происходит создание списка рассылки в outlook. 

Отправка сообщения группе подписчиков

1. Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать».

2. В разделе «Кому» введите имя сегмента.

3. Укажите тему и добавьте в редактор все необходимые блоки.

4. Протестируйте емейл в разных почтовых сервисах, проверьте все ли хорошо с версткой. Только после этого стоит отсылать письма. 

Кнопка нового перечня контактов недоступна

Такая проблема возникает только у пользователей старой версии аутлук. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, то все данные не будут сохраняться на сервере Exchange и будут доступны только на Mac.

Чтобы решить этот вопрос, следует лишь обновить приложение.

Как изменить списки 

Для этого щелкните значок «Люди» в нижней части области навигации.

Выберите пользователя или целую группу и нажмите кнопку «Изменить».


Если у вас не отображается данная функция, это значит, что клиент скорее всего был добавлен из контактов Skype для бизнеса или из подключенных учетных записей социальных сетей. Чтобы изменить карточку подписчика, откройте Скайп или свой аккаунт соцсети с помощью веб-браузера. После чего внесите необходимые изменения.

Как удалить сегмент

Как сделать группу рассылки в outlook мы разобрали. А как же стереть ненужные емейлы из базы? Выберите один адрес электронной почты, который хотите удалить, и нажать на соответствующую кнопку. Восстановить его в почтовом сервисе вы уже не сможете. 

А если нужно удалить весь список? Для этого кликните на кнопку «Изменить». 

И в открывшемся меню выберите соответствующую функцию. 

Разошлите письма

Существует несколько способов отправить их пользователям.

Написать из почтового раздела

Из вкладки «Почта» возможно отправить емейлы списку контактов, который вы создали.  Для этого необходимо: 

  1. Нажать на вкладку «Кому».
  2. Ввести имя, которое вы дали сегменту аудитории. 
  3. Разослать сообщения нужной категории пользователей.  

Отправить из графы «Люди»

Эта функция есть только в веб-версии. Нужно лишь выбрать нужного человека и нажать на соответствующую кнопку.  

Как создать список, группы и добавить человека в рассылки в outlook 2016

У этой версии приложения нет особых отличий. У нее есть функции, о которых мы писали ранее. И для создания сообщений и сегментов, можно воспользоваться инструкцией выше.

На сайте сервиса описаны такие возможности: 

  • Экономия времени благодаря упрощенному прикреплению документов, недавно использованных в электронной почте.
  • Перемещение письма с низким приоритетом из папки «Входящие» в папку «Ненужные».
  • Специальные категории для общения и совместной работы.
  • Рисование поверх изображений с помощью инструмента рукописного ввода.

А чтобы массово отправить емейл по базе клиентов или коллег, вам лишь нужно сделать список контактов (то есть сформировать новый сегмент и добавить в него нужных людей). После чего указать его в поле «Кому». 

Ускорьте работу с помощью приложения

С процессом создания группы рассылки в outlook мы разобрались. Какую же пользу она способна принести? 

Сегментация контактов значительно сократит ваше время. Предположим, что в вашей компании или даже отделе более пятидесяти человек. Указывать адреса вручную — рутина, которая съест кучу времени.

Инструкции для классической версии сервиса в Интернете

Если вы не хотите устанавливать приложение, но хотите разослать емейлы людям, тогда: 

1. Откройте сервис.

2. В боковой вкладке «Область папок» выберите нужную функцию.

3. Заполните сведения о сегменте: имя и его описание. 

4. Добавьте участников. 

Как предотвратить попадание писем в папку спам?

Надеемся, что теперь вам стало понятнее, как создать список и группу рассылки в аутлук. А почему сообщения отправленные через него  могут не дойти до папки «Входящие»?

Иногда приложение может доставлять электронные письма в папку «Нежелательные». И даже важные для людей  емейлы могут оказаться там. У сервиса довольно жесткие правила. На главной странице постмастера можно узнать:

  • как алгоритмы фильтруют почту;
  • какие правила предъявляются к отправителям;
  • о кодах и описаниях ошибок.

С помощью JMRP можно удалять жалобщиков из списка. Алгоритм будет предупреждать о спуфинге (практика маскировки под конкретного пользователя с целью похищения данных) и фишинговых атаках (рассылка мошеннических писем, источник которых может казаться надежным). А SNDS поможет следить за репутацией IP-адресов.

Чтобы емейлы не уходили в ненужные папки, сам подписчик может: 

  • Отметить отправителя как спамера. Для этого необходимо зайти в папку «Нежелательная почта», выбрать нужное письмо и убрать с него соответствующую галочку в настройках. С этого момента письма будут попадать во входящие.
  • Добавить нужный адрес почты в перечень надежных рассыльщиков. Для этого в сообщении нажмите на «Никогда не блокировать отправителя». 
  • Не блокировать отправителей с помощью Kutools.
  • Убедиться не заблокированы ли домен или отправитель. 

Если клиент этого не сделает, Outlook автоматически удалит емейл из папки «Спам» через 10-30 дней.

Другие функции приложения

Помимо вопроса, как в аутлуке сделать и настроить группу и список для рассылки, давайте разберем дополнительные возможности Outlook. Он включает в себя несколько сервисов. Например, интегрирует облачную книгу с адресами с контактами пользователей из Linkedin, Twitter и Google.

Пока этот продукт майкрософт по функционалу уступает другим почтовым сервисам. Но при этом у него есть свой плюс — его возможность работы с другими приложениями самого Microsoft (Skype, Teams Excel и многие другие).

В  нем возможно: 

  • Сохранять сообщения в файлах.
  • Делегировать доступ.  
  • Настраивать уведомления для рабочего стола. 
  • Отправлять СМС. 

А также там есть встроенный переводчик.

Минусы приложения 

Мы разобрали, как сделать и добавить общую рассылку в outlook. И все же сервис не предназначен для массовых отправок из-за своих ограничений на количество получателей.  

В нем удобно общаться с коллегами, планировать с ними встречи и конференции. Но у аутлук есть недостатки: 

  • Низкая доставляемость и скорость отправки. Возможность попасть в спам повышается при отправке емейлов более 50 контактам единовременно. Это серьезно влияет на ваш домен — электронный адрес отправителя могут заблокировать.
  • Ограничение по количеству. Возможно отправить не более 5000 сообщений в день.
  • Нельзя сегментировать аудиторию. Мы объяснили, как сделать группу и список  рассылки в аутлук, но этого функционала недостаточно, чтобы создавать качественные предложения для клиентов.  
  • Нельзя сделать автоматической кнопки отписки.
  • Нет статистики. Вы не сможете проанализировать какое число получателей отрыло письмо, добавило его в спам или перешло по ссылкам. Это негативно повлияет на email-кампанию. Потому что вы не сможете отслеживать попадание сообщений в спам, какой их процент просто не доходит до почтовых ящиков получателей и когда пора реактивировать старую базу. 
  • Отсутствие персонализации. Вы не сможете обращаться к человеку по имени, учитывать его вкусы, интересы, место жительства и другие факторы при отправке. 
  • Нет адаптивной верстки. То есть у вас не получится создать емейл, который будет корректно отображаться на разных устройствах. 

Как сделать процесс массовой отправки писем легче 

Выбирать и использовать специализированные сервисы! Например, enKod. Платформа проста в использовании, а если возникнут какие-то проблемы, персональный менеджер поможет вам их решить, ответит на ваши вопросы и подскажет как сделать рассылку в аутлук. 😊

Чтобы отправить письмо, нужно лишь выполнить несколько шагов: 

1.  Создать сегмент аудитории. То есть указать какой категории пользователей придет сообщение. Настроить такую группу можно по любому параметру, например:

  • пол;
  • возраст;
  • город;
  • открытие;
  • по поведению пользователя на сайте и много другое. 


Например, вы можете отправить емейлы по базе клиентов из Саратова, которые сделали больше двух покупок.

По сути это то же самое, как сделать список рассылки в outlook, но с большим количеством параметров и возможностей. 

2. Выбрать способ отправки: 

  • Мгновенное. Это письмо тут же будет выслано пользователю.
  • Запланированное. Онно дойдет до почтового ящика только в указанное вами время и дату.
     
  • Регулярное. Такие сообщения отправляются по расписанию. С их помощью можно, например, каждый месяц напоминать клиентам о том, что нужно вносить оплату для продления подписки на ваш сервис или услуги.
     
  • По API. Оно будет выслано, когда платформа получит запрос от вашей CRM-системы. Например, когда нужно известить покупателя, что его заказ прибыл и ожидает его в пункте выдачи. 
  • По событию. Это триггерные рассылки. Они отправляются людям при выполнении какого-либо условия (брошенная корзина, день рождения, добавление товара в избранное). 

3. Создать сообщение. Для этого необходимо выбрать нужный редактор: HTML или блочный. Про второй вариант расскажем подробнее. 

В нем вам необходимо лишь перетащить блок с нужным видом контента в поле создания емейла и добавить в него текст или картинку. 

4. Протестировать верстку письма. Чтобы это сделать нужно отправить его на свою электронную почту и посмотреть, отображаются ли все нужные вам блоки. Например, в процессе создания рассылки в outlook вы можете обнаружить, что какой-то элемент нечитаемый, и его необходимо заменить. 

5. Выбрать получателей (нужный сегмент). 

6.  Сверить данные и нажать «Отправить»! 

Подытожим! 

Приложение Microsoft не предназначено для того, чтобы массово отправлять сообщения и делать в нем сложный дизайн. Это связано с тем, что в нем нет никакого функционала для работы с доставляемостью.

С его помощью вы можете, например, назначать конференции, планировать мероприятия, сортировать письма по папкам. То есть сервис больше напоминает корпоративный органайзер. Если вы все же захотите разослать емейлы по базе клиентов, лучше воспользоваться специализированным платформами.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как в outlook создать список и группу для рассылки, какие проблемы и инструменты в нем есть. Но если у вас все же остались какие-то вопросы, смело пишете нам на почту. Мы поможем вам. 

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и ваших ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.


После того, как группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Когда речь идет о Microsoft Outlook, нет никакой разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки. Эти термины взаимозаменяемы.


Собственно говоря, Сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «Контактная группа» вместо «Список рассылки»:

Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки») для отправки электронной почты нескольким людям…



Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на своей ленте, в меню и в вспомогательных документах. Итак, по мере того, как мы продвигаемся по шагам ниже, это фразы, которые вы будете встречать чаще всего.

И прежде чем перейти к ступеням, если вам понадобится помощь экспорт контактов Outlook в какой-то момент ознакомьтесь с нашим руководством.

Откройте Outlook на своем компьютере с Windows и подготовьтесь к созданию своей контактной группы.

  1. Выбирать Люди в нижнем левом углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новая контактная группа из ленты.
  3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые предметы > Больше предметов > Контактная группа из Дом вкладка меню.

Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников из ленты. Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в Члены область внизу. Когда закончите, нажмите Ok .

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отображать для них в окне, вставьте их адрес электронной почты и нажмите Ok .

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть из ленты.

Не видите этих кнопок или хотите настроить ленту? Вот как максимально эффективно использовать ленту и меню в Office 2016.

Составьте групповое электронное письмо Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщения участникам.

как сделать диск восстановления для windows 8.1

Составьте электронное письмо из раздела почты

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите Новый E-mail .
  2. в К поле, начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете щелкнуть К нажмите кнопку и найдите группу или выберите имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите Ok .

Написать письмо из раздела 'Люди'

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите Значок электронной почты и новое письмо откроется с группой, заполненной в К поле для вас.

Откройте Outlook на своем Mac и приготовьтесь создать свой список контактов.

  1. Выбирать Люди в нижнем левом углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новый список контактов из ленты.
  3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов из строки меню.

Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить Имя а также Эл. почта поля во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для отображения этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить Категория группе с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть из ленты.

Новая кнопка списка контактов неактивна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое решение.

  1. Нажмите Перспективы > Предпочтения из строки меню.
  2. Выбирать Общее .
  3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере

Составьте групповое электронное письмо Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Составьте электронное письмо из раздела почты

Вы, вероятно, будете чаще всего находиться в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в этот список рассылки, который вы создали, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Новый E-mail .
  2. в К поле, начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Или вы можете щелкнуть Поиск кнопку в правой части поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда появится список, выберите его, и он сразу появится.

Написать письмо из раздела 'Люди'

Если вы оказались в разделе Outlook «Люди», просто наведите указатель мыши на список контактов, и когда вы увидите значок Значок электронной почты дисплей, щелкните по нему.

Откроется новое электронное письмо с этим списком контактов в К линия, готовая для вас, чтобы составить ваше сообщение.

Ускорьте работу с помощью групп Outlook

Создать группу в Outlook настолько легко, что если вы будете регулярно отправлять электронные письма одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Чтобы сделать еще больше с электронной почтой и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению работы с Outlook.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Подсказки по электронной почте
  • Управление контактами
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Советы по Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Создание и изменение групп контактов в Outlook 2007/2010

 

Как создать Группу контактов в Outlook 2010

 

Перейдем непосредственно к созданию Группы контактов. Открыв Outlook, выбираем представление «Контакты». Далее жмем «Создать группу контактов»

 

Выбираем пункт «Добавить участников». В качестве примера будем использовать готовую адресную книгу, поэтому выберем раздел «Из адресной книги».

 

В открывшемся окне находим контакты, которые хотим добавить в создаваемую Группу контактов. Все наши выбранные контакты будут находиться в разделе «Участники». После этого жмем ОК.

 

Теперь необходимо дать имя для Группы контактов. Ниже в списке Вы можете увидеть все контакты, которые добавили. Список участников можно отредактировать в любое время.

 

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Проверяем правильность наших действий. Создаем новое сообщение. В поле «Кому…» пишем имя созданной нами Группы контактов. Если необходимо убрать из списка рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому…» сообщения щелкните значок (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение.

 

 

Как создать Группу контактов в Outlook 2007

Открыв Outlook 2007, выбираем представление «Контакты». Выбираем раздел «Создать», находим «Список рассылки»

 

Щелкаем по пункту «Выбрать участников» и далее все аналогично Outlook 2010

 

Создать группу контактов в Outlook

Попробуйте!

Если вы часто отправляете электронную почту одной и той же группе людей, создайте группу контактов в Outlook, чтобы вы могли отправлять электронную почту группе контактов вместо отправки нескольких отдельных сообщений.

Создать контактную группу

  1. На панели навигации выберите Контакты .

  2. Выберите Главная > Новая контактная группа .

  3. В поле Контактная группа введите имя группы.

  4. Выберите Группа контактов > Добавить участников , а затем выберите один из вариантов:

    • Выберите Из контактов Outlook .

    • Выберите из адресной книги .

    • Выберите Новый контакт электронной почты .

  5. Добавьте людей из адресной книги или списка контактов и нажмите кнопку OK .Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе участников.

  6. Выберите Сохранить и закрыть .

Отправить электронное письмо контактной группе

  1. Выберите Домашняя страница > Новый адрес электронной почты .

  2. Выберите от до .

  3. В поле Поиск введите имя группы контактов.

  4. Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле To , а затем нажмите кнопку OK .

Хотите узнать больше?

Создать контактную группу

Добавить людей в контактную группу

Отправить электронное письмо в контактную группу

.

Создать группу в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (ранее известной как список рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, которые можно использовать для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание всем одновременно. Чтобы создать группу контактов, см. раздел Создание группы контактов.

Посмотрите короткое видео о создании группы для использования в качестве корпоративного адреса электронной почты.

  1. Откройте приложение Outlook для Windows.

  2. Выберите Домашняя страница > Новая группа .

    В ленте нет элемента Новая группа ? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил функцию групп для вашей организации.Обратитесь в этот отдел за помощью.

  3. Введите информацию о группе.

  • Имя группы : Создайте имя, отражающее характер группы.

    После ввода имени будет предоставлен предполагаемый адрес электронной почты. Сообщение «Недоступно» означает, что имя группы уже используется и следует использовать другое. Обратите внимание, что после выбора имени группы его нельзя изменить.

  • Описание : При необходимости введите описание группы, чтобы другие люди могли видеть цель группы.Это описание будет включено в приветственное письмо, которое получат люди, присоединившиеся к группе.

  • Классификация : Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются закрытыми.Это означает, что только утвержденные участники вашей организации могут видеть содержимое группы. Другие люди в вашей организации, которые не утверждены, не смогут видеть, что находится в группе.

    • Выберите Общедоступный , чтобы создать группу, в которой любой сотрудник вашей организации сможет просматривать и вступать в группу.

    • Выберите Частная , чтобы создать группу, членство в которой требует одобрения, и только участники могут просматривать ее содержимое.

  • Отправлять все групповые беседы и события в почтовые ящики участников При необходимости установите этот флажок, чтобы разрешить участникам просматривать все групповые события и беседы в своих почтовых ящиках, не посещая отдельные групповые рабочие пространства. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Выберите Создать .

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите элемент Файл > Новый > Группа .

    Нет пункта меню Группа ? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил функцию групп для вашей организации. Обратитесь в этот отдел за помощью.

  3. Введите информацию о группе:

    • Имя группы : Создайте имя, отражающее характер группы.

      После ввода имени будет предоставлен предполагаемый адрес электронной почты. Сообщение «Недоступно» означает, что имя группы уже используется и следует использовать другое. Обратите внимание, что после выбора имени группы его нельзя изменить.

    • Описание : При необходимости введите описание группы, чтобы другие люди могли видеть цель группы.Это описание будет включено в приветственное письмо, которое получат люди, присоединившиеся к группе. Нажмите Далее .

    • Введите адреса электронной почты участников или выберите участников из списка контактов, чтобы добавить их в группу. Вы можете добавить в группу гостей, то есть людей, не входящих в вашу школу или организацию.

    • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются закрытыми.Это означает, что только утвержденные участники вашей организации могут видеть содержимое группы. Другие люди в вашей организации, которые не утверждены, не смогут видеть, что находится в группе.

      • Выберите Общедоступный , чтобы создать группу, в которой любой сотрудник вашей организации сможет просматривать и вступать в группу.

      • Выберите Частная , чтобы создать группу, членство в которой требует одобрения, и только участники могут просматривать ее содержимое.

    • Классификация : Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

    90 175

  4. Нажмите Создать .Приветственное письмо появится в почтовом ящике только что созданной группы.

Создание группы ПЛК в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального сообщества учителей (SNB) — это тип группы Microsoft 365, которая предоставляет учителям общее пространство для совместной работы. Профессиональные сообщества учителей доступны в планах Microsoft 365 Education.

Группа SNB очень похожа на другие группы Microsoft 365. Она включает в себя общий почтовый ящик и календарь, общую библиотеку документов и записную книжку OneNote. Блокнот предназначен для учителей и поставляется с шаблонами и множеством ресурсов для предоставления идей и помощи.

Примечания:

  • Создание групп SNB не поддерживается в новом Outlook в Интернете.Создание групп SNB теперь доступно только в Teams.

  • Если вы хотите создать группу SNB, вы по-прежнему можете сделать это в Teams или переключиться на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы SNB остаются без изменений, к ним можно получить доступ из Outlook в Интернете, как обычно, и использовать их как обычно.Это изменение касается только новых групп SNB. Дополнительные сведения о создании групп профессионального сообщества учителей в Teams см. в статье Создание команды для профессионального сообщества учителей в Microsoft Teams

    .
.

Как создать группу рассылки в Outlook

Современный мир сопровождается невероятной интенсивностью. Практически каждый день вам приходится заниматься деятельностью, от которой зависит эффективность деятельности, а потом может зависеть и успех вашего карьерного роста.

Вам часто нужно отправить важную корреспонденцию. Если письма отправляются одним и тем же пользователям, возникает актуальный вопрос, как создать группу новостей в Outlook, что значительно сэкономит ваше время, позволив выполнить несколько дополнительных операций.

Действительно, приложение электронной почты Outlook имеет множество полезных функций, облегчающих процесс многозадачности.

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовыми ресурсами, включающая не только чтение и отправку сообщений, но и отправку различных материалов прямым партнерам, действительно стоит научиться создавать группу рассылки в Аутлуке.

При создании контактной группы

Если вы заинтересованы в создании информационного бюллетеня в Outlook, в первую очередь вам следует решить, кому вы хотите или должны в соответствии с описанием работы перенаправлять важные электронные письма.Все эти пользователи в большинстве случаев уже добавлены в ваш список контактов Outlook, но для экономии времени лучше всего объединить их в одну общую группу.

Создание списка

Создать список мгновенной рассылки, если вы заранее создадите список деловых партнеров, очень просто. По этой причине первоначальная задача — создать полезный для вас список контактов, а для этого внимательно прочитать рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите приложение электронной почты Outlook, в нижней части окна слева вы легко найдете меню «Контакты», нажмите на него.

Теперь на ленте горизонтального меню найдите и нажмите «Создать контактную группу».

Приложение электронной почты запрашивает имя создаваемой группы.

Имя можно придумать любое, только помните, если вы собираетесь создать несколько групп по разным поводам, то название каждой должно быть таким, чтобы вы их никак не перепутали, иначе вы будете отправлять письма не по адресу .

После ввода имени и добавления его в строку нажмите кнопку «Добавить участников».

Приложение электронной почты сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант — добавить получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне осталось выделить нужные контакты, а затем нажать кнопку "Участники". Таким образом, вы можете создать список всех людей, которым вам нужно отправить конкретную корреспонденцию.

Не забудьте нажать "ОК" в конце создания списка контактов, иначе в результате забывания список не сохранится, все эти манипуляции придется проделывать заново.

Укажите участников группы, не забудьте сохранить изменения

Если вы только начинаете работать в таком приложении, у вас не будет адресов электронной почты в адресной книге Outlook, вам придется вводить эти адреса вручную при создании списка партнеров. Не поленитесь и потратьте один раз и в следующий раз сможете оценить пользу от проделанной вами манипуляции.

Как отправлять корреспонденцию

После того, как вы создали список всех получателей, с которыми вам необходимо поддерживать ежедневную тесную связь через свой почтовый ресурс, осталось понять, как отправить группу новостей в Outlook.

В этом нет ничего сложного, вы очень быстро все узнаете и сразу запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отправить всем ранее введенным партнерам.В поле «Кому» введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все адреса электронной почты всех партнеров будут добавлены автоматически. Вы их не увидите, потому что в адресной строке будет отображаться только название группы.

Введите первые символы имени - и группа будет предложена автоматически.

Чтобы отправить письмо до конечного адресата, нажмите «Отправить», все участники сразу получат от вас сообщение.

Также могут быть случаи, когда вам нужно перенаправить переписку этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае сначала сделайте все, как описано выше, а после того, как имя группы уже будет указано в адресной строке, обратите внимание на маленький плюсик рядом с ним.

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого откроется весь список аудитории. Если вы хотите удалить кого-то, потому что ему не нужно это конкретное письмо, удалите его из контактов получателя и немедленно отправьте письмо.

Щелкните значок плюса, чтобы открыть полный список получателей.

Как видите, ничего сложного нет ни в составлении списка групп, ни в непосредственной переадресации корреспонденции.Outlook — это превосходное приложение для работы с электронной почтой, обладающее множеством замечательных функций, облегчающих выполнение ваших задач, так что ознакомьтесь с ними и улучшите свой рабочий процесс, одновременно повысив свою производительность.

.

Как создать и использовать список рассылки в MS Outlook 2022

Есть ли у вас группы контактов, которым вы все еще отправляете сообщения электронной почты и приглашения на встречи? Вы повторно вводите каждый адрес электронной почты каждый раз, когда хотите? Теперь, если вы используете MS Outlook в качестве почтового клиента и продолжаете делать то же самое, вы упускаете что-то действительно классное.

Outlook позволяет создавать списков рассылки, , которые представляют собой не что иное, как подмножеств контактов или настраиваемых групп по мере того, как вы звоните.Поэтому в следующий раз, когда у вас будет группа людей, которым вы будете часто отправлять электронные письма, создайте список рассылки, подобный описанному ниже.

шагов для создания списка рассылки

Прежде чем начать, я рекомендую (и предполагаю), что большинство контактов уже добавлено в ваш список контактов . Это просто облегчает вашу работу.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Контакты» в нижней части левой панели. Теперь щелкните вкладку «Действия» на ленте и перейдите к «Новый список рассылки».Любители клавиатуры могут найти Ctrl + Shift + L как лучший вариант.

Шаг 2: Появится новое окно с выделенной вкладкой Список рассылки. Дайте вашей группе имя и добавьте в нее участников из раздела «Выбор участников» в разделе «Участники».

Шаг 3: Дважды щелкните имена, которые вы хотите добавить, или выберите их и щелкните Участники.

Вы также можете использовать значок «Добавить нового», чтобы добавить участников, которых нет в вашем списке контактов.Обновление и удаление контактов являются дополнительными опциями.

Шаг 4: После добавления участников вы вернетесь к окну шага 2. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы начать использовать первый список рассылки.

См. изображение выше. Я создал свой список для нескольких участников, и это имя я использую для группировки почты.

Примечание: Вы всегда можете отредактировать список, выбрав «Контакты» > «Выбрать группу» и выполнив шаги со 2 по 4 или как вам удобно.

Как использовать список рассылки?

Начните с нового адреса электронной почты. Составьте свое сообщение и введите имя, которое вы дали группе, в поле Кому. В моем случае это Guiding-Tech . Когда вы вводите имя, вы увидите, что оно становится полужирным и подчеркнутым, указывает на то, что Outlook распознал адрес. Если нет, попробуйте Ctrl + K. Если это по-прежнему не работает, процесс прервался, и вам, возможно, придется вернуться к шагу 1.

Щелчок по знаку + разбивает имя списка на отдельные адреса электронной почты (полезно, если вы иногда хотите удалить исключения).

Заявка

Нет ничего проще, если вам нужно время от времени отправлять групповые электронные письма. Вы можете создать столько списков, сколько хотите, и использовать их по своему усмотрению. Один список может считаться надмножеством или подмножеством другого. Намного больше нужно понять, и вы увидите, когда начнете изучать эту функцию.

.

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

  • Габриэль Брукс
  • 0
  • 2614
  • 332
Реклама

Отправка электронной почты группе чаще встречается как в нашей деловой, так и в личной жизни.Вы можете использовать группы для проектной группы на работе и ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить много времени.

После создания группы вы можете просто вставить ее в сообщение электронной почты и связаться с несколькими людьми одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Различия между контактной группой, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

На самом деле нет никакой разницы между контактной группой, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки для Microsoft Outlook.Термины используются взаимозаменяемо.

На самом деле, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает этот термин «Контактная группа» вместо «Список рассылки»:

Используйте контактную группу (ранее известную как «Список рассылки»), чтобы отправить электронное письмо нескольким людям. ..

Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на ленте, в меню и в сопроводительных документах. Итак, когда мы следуем приведенным ниже шагам, это самые распространенные фразы.

И прежде чем продолжить, если вам нужна помощь в экспорте контактов Outlook Как экспортировать контакты Outlook куда угодно Как экспортировать контакты Outlook куда угодно Вам нужно экспортировать контакты Outlook и вы не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в пункт назначения. в какой-то момент проверить наш гид.

Как создать группу контактов в Outlook в Windows

Откройте Outlook на ПК с Windows и подготовьтесь к созданию группы контактов.

  1. Выберите Люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новая контактная группа на ленте.
  3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые элементы > Дополнительные элементы > Контактная группа из Главная Меню вкладок.

Чтобы добавить контакты в группу, нажмите Добавить участников на ленте. Вы можете добавлять участников из контактов Outlook или адресной книги или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область участников внизу. Нажмите на штраф когда закончите.

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отобразить для них в окне, введите их адрес электронной почты и нажмите ok .

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Не видите эти кнопки или не хотите настраивать ленту? Вот как максимально эффективно использовать ленту и интерфейс меню в Office 2016 Как оптимизировать ленту или интерфейс меню 2016 Как оптимизировать ленту или интерфейс меню 2016 Часто ли вы выполняете поиск элементов меню в Microsoft Office? Пришло время изменить порядок и настроить меню ленты по своему вкусу. Вы будете удивлены, насколько это гибко и просто! .

Создание сообщения электронной почты группы Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщений ее участникам.

Создайте электронное письмо из раздела «Почта»

В разделе «Почта Outlook» вы можете отправить электронное письмо созданной группе контактов, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите новое письмо .
  2. w К В поле начните вводить имя, присвоенное группе контактов. Или вы можете щелкнуть от до и найти группу или выбрать имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите ok .

Создание сообщения электронной почты из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в списке.Затем выберите Значок электронной почты , и откроется новое электронное письмо с группой, заполненной для вас в поле To .

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на Mac и приготовьтесь создать список контактов.

  1. Выберите Люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новый список контактов на ленте.
  3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов в строке меню.

Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить Имя и Адрес электронной почты во всплывающем окне. Если вы добавите имя, распознаваемое как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты.Перед выходом вы также можете назначить Категорию группе с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Кнопка «Новый список контактов» неактивна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это легко исправить.

  1. Нажмите Перспективы > Настройки в строке меню.
  2. Наберите Общий .
  3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере

Создать группу электронной почты Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки им сообщений.

Создайте электронное письмо из раздела «Почта»

Скорее всего, вы будете чаще всего находиться в разделе «Почта Outlook», поэтому, чтобы отправить электронное письмо в созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите новое электронное письмо .
  2. в Для в поле начните вводить имя, закрепленное за списком контактов. Кроме того, вы можете нажать кнопку Search справа от поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда список отображается, выберите его, и он появится в окне.

Создание электронной почты из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, просто наведите указатель мыши на свой список контактов и, когда появится значок электронной почты , щелкните.

Откроется новое электронное письмо со списком контактов в строке To , готов написать сообщение.

Ускорение операций с группами Outlook

Настройка группы в Outlook настолько проста, что отправка сообщений электронной почты одним и тем же людям на регулярной основе может действительно ускорить процесс.

Чтобы получить еще больше от вашей электронной почты и почтового ящика, ознакомьтесь с 10 советов по улучшению Outlook 10 быстрых советов, которые помогут вам улучшить работу в Outlook 10 быстрых советов, которые помогут вам улучшить работу в Outlook Используете ли вы Outlook в полной мере? Станьте мастером Outlook с нашей подборкой малоизвестных советов и приемов и наблюдайте, как ваша производительность снижается..

.

как создать встречу/видеоконференцию? »Home.pl

Teams — это приложение для обмена деловыми сообщениями, включенное в пакет Office 365. С помощью Microsoft Teams вы можете планировать собрания, общаться в чате, совершать звонки, а также создавать видеоконференции и участвовать в них. Ниже вы найдете инструкции о том, как создать новую видеоконференцию и пригласить в нее других пользователей.

СОДЕРЖАНИЕ

Как запланировать новую встречу в Microsoft Teams?

Календарь в приложении связан с календарем в Mail for Exchange.Благодаря этому, когда вы планируете новую встречу в одной программе, такой как электронная почта Outlook, информация о ней будет одновременно включена в Teams.

Чтобы назначить новую встречу:

  1. Нажмите Запланируйте встречу в окне чата с выбранным пользователем (пользователями).
    или введите значок календаря в левой части рабочего стола приложения, а затем в правом верхнем углу нажмите Новая встреча .
  2. В форме укажите название, пригласите участников, при желании добавьте сведения о встрече. Используйте Помощник по планированию , чтобы согласовать время встречи с доступностью других участников и забронировать место.
  3. Когда вы закончите редактирование нового собрания, нажмите Отправить , чтобы добавить его в календарь Outlook и отправить приглашение другим участникам.

Как пригласить участников из-за пределов моей организации в Microsoft Teams на собрание?

Messenger также позволяет вам приглашать участников из-за пределов вашей организации, в том числе тех, кто не использует Microsoft Teams.Чтобы пригласить нового пользователя на собрание, у вас должен быть адрес электронной почты. Чтобы пригласить на собрание человека не из организации, введите его адрес электронной почты в поле для добавления участников и нажмите Отправить . Они получат электронное письмо со ссылкой на запланированную встречу.

Если вы находитесь за пределами своей организации и у вас нет Microsoft Teams, вы получите ссылку по электронной почте для подключения к конференции из браузера.

Как создать собрание канала в Microsoft Teams?

Чтобы создать новую встречу для канала:

  1. Нажмите Запланировать встречу в окне чата с выбранным пользователем(ями).

    или введите значок календаря в левой части рабочего стола приложения, а затем в правом верхнем углу нажмите Новая встреча .
  2. В поле Добавить канал введите название одного или нескольких каналов.
  3. Нажмите Отправить .
ВАЖНО! После отправки приглашения больше невозможно редактировать или добавлять новые каналы. Если вам нужно изменить конфигурацию канала, создайте новую встречу в Microsoft Teams.
  • Была ли эта статья полезной?
  • Да Нет

Office 365 с польской технической поддержкой

В пакете у вас всегда самая актуальная версия всех приложений пакета, таких как Word, Excel, Outlook и другие. Работайте удаленно из любого места.


.

Известные проблемы и ограничения для совещаний Webex

Автоматическая установка компьютерного приложения на страницы Slow Channel

На веб-сайте медленного канала WBS39.5. x и WBS33.6. x , пользователи без инструментов повышения производительности Webex (WBS33.0. x ) или классического приложения Webex Meetings (WBS33. х — WBS39. x ) автоматически установит классическое приложение перед совещанием, когда они присоединятся к совещанию на веб-сайте WBS39.8 Webex в качестве гостя.

Чтобы избежать этой автоматической установки, пользователи могут установить настольное приложение Webex Meetings до версии WBS39.8, прежде чем присоединиться к совещанию на WBS39.8 или более поздней версии.

Запрашивать несколько установок Webex Meetings

Если вы очистите файлы cookie в браузерах Google Chrome, Mozilla Firefox или Safari, экран установки может снова появиться при следующем присоединении к совещанию из веб-браузера, даже если у вас уже установлено настольное приложение.Щелчок по установочному файлу запускает настольное приложение.

Воспроизведение записи на мобильных устройствах

Невозможно воспроизвести сетевую запись на портативном устройстве.

Шаблоны совещаний по умолчанию

Если первый посетитель, который присоединится, будет выступающим, включен в администрировании веб-сайта, этот параметр включен по умолчанию в расписании совещания в Webex Meetings.Он также включен в шаблоне совещания по умолчанию, который используется в инструментах повышения производительности Webex Meetings для планирования совещаний Webex в Microsoft Outlook. Пользовательские шаблоны собраний, созданные пользователями, не затрагиваются. Если организатор использует настраиваемые шаблоны для планирования совещаний и хочет, чтобы первый присоединившийся к совещанию участник автоматически становился докладчиком, организатор должен вручную включить этот параметр в настраиваемых шаблонах.

Сетевые записи

Для плавного воспроизведения сетевых записей требуется минимальная пропускная способность 2,0 Мбит/с; в противном случае может произойти удержание.

Воспроизведение MP4 во время видеосовещаний, отличных от Webex Meetings, не поддерживается в настольном приложении Webex Meetings для Linux

Пользователи Linux в настольном приложении Webex Meetings не могут начать или присоединиться к видеосовещанию, отличному от Webex, в котором включено воспроизведение MP4.Они получают предупреждающее сообщение о том, что их операционная система не поддерживается на этой встрече, поскольку Linux поддерживает только формат записи ARF.


Мы рекомендуем пользователям Linux использовать веб-приложение Webex Meetings для поддержки воспроизведения MP4 во время видеосовещаний, не связанных с Webex.

Активные переработанные аудиоконференции

Совещания только со звуком повторно используются в соответствии с 90-дневным периодом повторного использования собрания или 180-дневным периодом повторного использования повторяющегося собрания, даже если собрания были организованы или к ним присоединились в течение этого времени.

Персональные комнаты

Телефоны с Windows 8 и настольное приложение Webex Meetings для Linux — нельзя начинать или проводить совещания в персональной комнате с помощью устройства Windows Phone 8 или настольного приложения Webex Meetings для Linux.


Мы рекомендуем пользователям Linux использовать веб-приложение Webex Meetings для начала или проведения совещаний из личных комнат.

Персональная гостиная — Пользователи следующих устройств или приложений не могут ждать в гостиной, когда персональная комната заблокирована: настольное приложение Webex Meetings для устройств Linux, TelePresence и Windows Phone 8. они присоединяются только к звуковой части совещание, не может ждать в холле, когда личная комната заперта.Эти пользователи получат сообщение о том, что комната заблокирована, и не смогут присоединиться, пока комната не будет разблокирована.


Пользователям Linux рекомендуется использовать веб-приложение Webex Meetings для ожидания в холле, пока персональная комната заблокирована.

Дополнительные сведения о проблемах с персональными комнатами и комнатами для видеосовещаний Webex см. в разделе Межплатформенные функции и известные проблемы .

Веб-приложение Cisco Webex

Ограничение видео

VoIP не поддерживается, если видеоконференции Webex Meetings отключены в учетной записи организатора.

Медленное время включения после основного обновления

После крупного обновления Webex Meetings Suite с большим количеством новых функций, чем в обычном выпуске пакета обновления, вы можете столкнуться с медленной загрузкой, поскольку необходимо загрузить и установить больше файлов. Время загрузки зависит от пропускной способности сети и объема трафика на момент загрузки.Вообще говоря, время зарядки может варьироваться от 20 секунд до 3 минут и более.

Одна встреча за раз

Пользователи Mac могут присоединиться только к одной встрече за раз.

Опыт во время встречи

  • Поддержка навигации с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана:

    • Миниатюры видео на панели участников не поддерживают навигацию с помощью вкладок.

    • Некоторые элементы в файлообменнике и на панели опроса не поддерживают навигацию с помощью вкладки

    • Элементы в полноэкранном режиме просмотра видео не поддерживают навигацию с помощью вкладки

    • Элементы пользовательского видеоинтерфейса не поддерживают программы чтения с экрана.

    • Миниатюры фильмов не поддерживают программы чтения с экрана.

    • Список участников на панели участников не поддерживает программы чтения с экрана.

    • Некоторые элементы панели "Общий доступ к файлам" и "Опрос" не поддерживают программы чтения с экрана.

  • Инструмент «Переместить» недоступен при просмотре общего файла с помощью функции общего доступа к файлам.

  • Новый интерфейс недоступен для пользователей Linux.

  • На Mac, когда докладчик добавляет аннотации во время совместного использования приложения или совместного использования экрана (ранее известный как общий доступ к рабочему столу ) и делает заметки или создает опрос, информацию о заметках и опросе нельзя сохранить.

  • На Mac, когда при совместном использовании используется аннотация, пользователь переключается с просмотра вкладок на полноэкранный режим, последняя использованная опция аннотации не запоминается.

  • На некоторых компьютерах с Windows, а также на компьютерах с Linux, если запустится экранная заставка участника и докладчик начнет совместное использование файлов, экранная заставка автоматически закроется.

  • Некоторые пользовательские шаблоны быстрого запуска, созданные в более ранних версиях Webex Meetings, могут не работать после обновления до этой версии.

  • В некоторых случаях загрузка очень большого файла Microsoft PowerPoint для совместного использования на собрании может привести к отключению докладчика от собрания.

Инициалы в аватарах

Первая буква имени пользователя и первая буква фамилии пользователя используются в аватарах, когда изображение отсутствует. Пользователи с фамилиями, состоящими более чем из одного слова, не будут отображаться корректно, поскольку три буквы, например, «Мэри Ван Бюрен» и «Роберт Смит-младший»."будет отображаться как "MB" и "RJ" соответственно.

Любой может разместить функцию

  • Функция «Общий доступ для всех» недоступна для пользователей Linux в настольном приложении Webex Meetings. Он также недоступен для мобильных пользователей, использующих предыдущие версии мобильного приложения Cisco Webex Meetings.Эта функция будет поддерживаться в Cisco Webex Meetings версии 6.6 или более поздней версии для iPhone и iPad и версии 6.5 или более поздней версии для устройств Android. Мобильные пользователи, у которых есть более ранние версии приложения, по-прежнему могут быть докладчиками, делегируя роль докладчика, только если мобильное приложение имеет функции докладчика.


    Пользователям Linux рекомендуется использовать веб-приложение Webex Meetings для доступа Everyone Can Share.

  • Если организатор начинает совещание на рабочем столе, а затем выключает параметр «Все могут совместно использовать в совещании», участники этого совещания, использующие более ранние версии приложения Cisco Webex Meetings для устройств iPhone, iPad и Android, по-прежнему смогут делиться их.

  • Пользователи мобильного приложения Cisco Webex Meetings не смогут отключить функцию «Все могут поделиться» на совещании, но будут следовать параметрам администрирования сайта для этой функции.

Роль хоста принята путем присоединения к альтернативному хосту

В некоторых случаях роль организатора может взять на себя альтернативный организатор при присоединении к собранию или сеансу, даже если организатор уже присоединился.В этом случае мы рекомендуем, чтобы альтернативный хост вернул хосту роль хоста.

Ссылки, созданные службами записи Webex Meetings и Webex

В рамках постоянных обновлений системы безопасности Cisco вносит изменения для улучшения управления криптографическими ключами, используемыми для создания URL-адресов, используемых в Webex Meetings Suite и Webex.В результате существующие ссылки, созданные этими службами, были обновлены, и иногда пользователям могут потребоваться новые ссылки. Дополнительную информацию можно найти здесь: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX78957.

Поддержка нескольких мониторов в Windows 10

Совместное содержимое может быть обрезано или частично отображено при совместном использовании с дополнительного экрана, разрешение которого выше, чем у основного экрана.Чтобы исправить это, мы рекомендуем вам установить самый большой экран в качестве домашнего экрана в настройках экрана Windows.

Качество отображения общего документа

Webex Meetings использует интерфейс драйвера принтера для импорта документов, которые изначально не поддерживаются. Качество представления документов, совместно используемых в режиме драйвера принтера, таких как документы Microsoft Word, Excel и Adobe PDF, не может быть лучше, чем распечатка того же документа, напечатанного на физическом принтере.Эта проблема ярко выражена, когда эти документы содержат изображения текста.

Обрезанные, обрезанные или потерянные объекты чертежа

Объекты рисования, частично или полностью выходящие за пределы 15-битного диапазона координат twips (32768 x 32768 twips = 22,75 x 22,75 дюйма), не отображаются, не обрезаются и не перемещаются. Сюда входят обычные объекты чертежа PD, изображения, объекты UCF и аннотации.Фактический размер пикселя зависит от разрешения и размера экрана.

Чтобы избежать этой проблемы, мы рекомендуем изменять размер больших документов, чтобы они соответствовали указанному выше диапазону координат.

Поддержка Microsoft Office 2013 и более поздних версий

  • Если у вас установлен Microsoft Office 2013 или более поздней версии, при совместном использовании файлов PowerPoint не поддерживаются следующие функции:

  • Если вкладка «Информация» была настроена, некоторые пользовательские элементы могут не поддерживаться.Мы рекомендуем выполнить проверку, чтобы убедиться, что он по-прежнему правильно отображается на совещании Webex.

  • В некоторых случаях могут возникнуть следующие проблемы:

    • Цвета текста и заливки могут незначительно отличаться от реальных цветов на слайде.

    • Некоторые изображения могут отсутствовать на слайде.

    • Шрифты на слайде могут быть размытыми или отличаться от оригинала.

    • Размер фигур может отличаться от оригинала.

  • Если объект в презентации PowerPoint неправильно отображается в режиме редактирования, он автоматически удаляется в режиме слайд-шоу; однако объект может по-прежнему отображаться во время совместного использования файла на совещании Webex.

  • Вы не можете предоставить общий доступ к файлам PowerPoint 2013, защищенным паролем, с помощью функции общего доступа к файлам. Вместо этого используйте функцию общего доступа к приложению или рабочему столу.

  • Не удается предоставить общий доступ к файлам Excel 2013 в Windows 8 с помощью функции общего доступа к файлам.Вместо этого используйте совместное использование приложений или совместное использование экрана (ранее известное как «совместное использование рабочего стола»).

  • Вы не можете предоставить общий доступ к документам Word 2013 (64-разрядная версия) в Windows 8 (64-разрядная версия) с помощью функции общего доступа к файлам. Вместо этого используйте общий доступ к приложению или общий доступ к экрану.

    • 90 147

    Обозначение внутренних устройств

    Теги для внутренних участников не отображаются в следующих случаях:

    • Когда участник присоединяется с мобильного устройства

    • Когда участник, использующий One-Touch TelePresence Plus, не использует SAML SSO

    • На личных конференциях

    Общий доступ к файлам

    Если вы являетесь хостом Windows и в вашей системе не установлен универсальный драйвер принтера, вы не сможете обмениваться файлами любых типов, кроме файлов Microsoft PowerPoint, при совместном использовании файлов.В этом случае система предложит вам перейти к совместному использованию приложений вместо общего доступа к файлам или установить универсальный драйвер принтера, прежде чем продолжить. (Системы Windows 7 поставляются с предустановленным универсальным драйвером принтера.)

    Предоставление потокового мультимедиа

    Разрешение видео участника оптимизировано до 480p.Видео с более высоким разрешением изменяются в соответствии с разрешением (640 x 480). В настоящее время поддерживаются следующие форматы медиафайлов: WMV, WMA, WAV, MP3, ASF, AVI, MPG, MPEG, FLV, F4V и MP4.

    Рекомендуемые системные требования для обмена видео на стороне докладчика:

    • Требуется Core2-Duo E6750 @ 2.66 ГГц для VGA

    • AMD 9650 2,3 ГГц (4 ядра) 8 ГБ

      предпочтительнее

    • Предпочтительный процессор Intel® Core™ 2 Duo -E7400 2,8 ГГц 2,79 ГГц

    Переключение звука на внутренние динамики при обмене файлами

    Если вы используете внешнее аудиоустройство, такое как наушники или внешние динамики, совместное использование аудиофайла, например файла WRF, заставляет приложение Webex Meetings переключаться на внутренние динамики, даже если вы выбираете внешний источник в настройках звука Webex Meetings .Приложение возвращается на внешнее устройство после прекращения обмена файлами.

    Вы не можете присоединиться к собранию

    Пользователи Linux/Unix не смогут присоединиться к собранию, если включена аутентификация NTLM через ISA Proxy. Мы рекомендуем пользователям Linux использовать веб-приложение Webex Meetings в качестве временного решения.

    Просмотр документов для системы Office 2007 и более поздних версий

    У участников, которые присоединяются к совещанию из настольного приложения Webex Meetings для Linux/Unix, могут возникнуть проблемы с отображением, когда докладчик совместно использует документ Microsoft Office 2007 или более поздней версии. Например, некоторые анимации и изображения могут не отображаться или быть искажены.Чтобы обойти эту проблему, мы рекомендуем участникам использовать веб-приложение Webex Meetings.

    Microsoft Office PowerPoint

    В Microsoft PowerPoint 2007 и более поздних версиях текст, скопированный с веб-страницы и вставленный в область заметок, может отображаться неправильно. Обходной путь заключается в том, чтобы скопировать текст в Microsoft Word или блокнот Microsoft, а затем скопировать текст обратно из этого редактора на панели заметок.

    Импорт контактов в Microsoft Outlook 2010

    Импорт корпоративной адресной книги в контакты Webex Meetings не поддерживается в 64-разрядной версии Microsoft Outlook 2010.

    Закрытая встреча

    Если в браузере Internet Explorer 7 имеется несколько вкладок, а страница "Выполняемые совещания Webex" не является вкладкой переднего плана, вы не сможете закрыть диспетчер совещаний.Причина в том, что диалоговое окно подтверждения «Закрыть совещание» становится скрытым, если в верхней части страницы Webex Meeting находится другая вкладка.

    Полноэкранный просмотр видео

    Когда докладчик переключается на полноэкранный просмотр видео во время совместного использования своего экрана (ранее известного как «совместный доступ к рабочему столу»), приложения или документа, совместное использование приостанавливается на стороне участника (зависает последний общий экран), если у него есть только один монитор.Когда выступающий выходит из полноэкранного просмотра видео, демонстрация автоматически возобновляется.

    Участники остаются в полноэкранном режиме просмотра видео, когда докладчик прекращает совместный доступ, и автоматически закрывают полноэкранный режим просмотра видео, когда докладчик снова начинает совместный доступ.

    Если у вашего докладчика два или более монитора, он может легко поделиться контентом на одном мониторе и переключиться на полноэкранный просмотр видео на другом мониторе.

    Маленькое окно Webex Meeting на Microsoft Surface

    Окно Webex Meetings в версиях WBS до 31.8 открывается на небольшом устройстве Microsoft Surface. Текст плохо читается, управление неудобное. Мы рекомендуем выполнить обновление до последней версии Webex Meetings.

    Автоматический перезапуск совещания на резервном сайте

    Отсутствует автоматическое восстановление общего состояния , когда сайт становится недоступным и автоматически перенаправляется на резервный сайт, резервная копия которого была создана с помощью Webex Global Site Backup (GSB).Когда окно собрания повторно подключается к собранию на резервном сайте, общее состояние будет утеряно, и докладчик должен начать совместное использование контента.

    Сквозное шифрование с использованием инфраструктуры PKI

    Сквозное шифрование данных на собрании с использованием администратора сайта при условии, что пара открытого и закрытого ключей больше не поддерживается.Сквозное шифрование во время живой встречи по-прежнему доступно только с использованием автоматически сгенерированного сеансового ключа.

    Доступ запрещен на устройстве iOS после обновления

    Присоединение к совещанию с устройства iOS может помешать вам присоединиться к совещанию с сообщением об ошибке "Версия Webex Meetings несовместима с текущей службой Webex.Обновите приложение сейчас. "Это связано с параметром безопасности, который требует безопасного доступа после всех обновлений мобильного приложения.

    Перекрывающиеся встречи преждевременно заканчиваются

    Перекрывающиеся встречи могут иногда заканчиваться в конце первой встречи.

    Например, если организатор планирует повторить собрание 24 часа в сутки с временем начала 8:00.м. и встреча поддерживает вступление перед ведущим за 15 минут до начала встречи, а если ведущий отсутствует, встреча заканчивается в 8:00. и организатор и участники должны повторно присоединиться к совещанию.

    Ограничения на демонстрацию экрана

    Вы не можете взаимодействовать с системными приложениями на удаленном компьютере, даже если докладчик на этом компьютере показывает свой экран.

    Невозможно присоединиться перед организатором, когда собрание уже началось

    Когда организаторы запланируют собрание в Microsoft Outlook и поставят галочку Участники могут присоединяться к собранию за X минут до начала, если собрание уже началось ранее в этот же день, участники могут подключиться к аудиочасти собрания с компьютера только после хозяин начал встречу.Это функция безопасности.

    Предоставление контента с высокой частотой кадров

    В совещаниях Webex могут возникать периодические проблемы, и некоторые посетители могут видеть общий контент после выбора Оптимизировано для движения и видео . Исправление запланировано на будущее обновление.До тех пор вам может потребоваться снять этот флажок, если проблема не устранена.

    Не удается выполнить сопряжение с функцией приближения

    Настольное приложение Webex Meetings не может быть сопряжено с устройством с общедоступным IP-адресом с помощью Proximity по соображениям безопасности.

    Протокол удаленного рабочего стола

    Протокол удаленного рабочего стола не поддерживается для совещаний Webex.

    .

    Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.