Teams microsoft регистрация

Зарегистрироваться в бесплатной Teams (классическая)

Перед началом работы важно убедиться, что вы вышли из всех учетных записей Майкрософт.

Еще лучше — использовать режим браузера Инкогнито (также называемый Приватный или InPrivate в зависимости от используемого браузера). Это обеспечит отсутствие входа в учетные записи при начале этого процесса.

Примечание: Microsoft Teams на некоторых рынках и в некоторых регионах бесплатная (классическая) в настоящее время недоступна.

Перейдите в раздел получения бесплатной версии Teams и нажмите кнопку Бесплатная регистрация . Если вы не видите кнопку Бесплатная регистрация, прокрутите страницу вниз (почти до конца страницы) до раздела Получите Microsoft Teams для своей организации уже сегодня и выберите Бесплатная регистрация.
Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать с Microsoft Teams (классическая).
На следующем экране ответьте на вопрос о том, как вы хотите использовать Teams.
Если вы выберите Для школы, вам будет предложено ввести адрес электронной почты учебного заведения, чтобы проверить доступность Teams в рамках подписки вашего учебного заведения. Если вы выберите Для друзей и семьи, вы перейдете к регистрации в Скайпе.
Если вы выберите Для работы, вы можете перейти к шагу 4.
На этом этапе вам будет вновь предложено подтвердить вашу информацию. Если вы включили многофакторную проверку подлинности, запрос может отображаться на вашем телефоне. В противном случае пароль потребуется указать здесь.
После этого введите свое имя и другие обязательные сведения, затем щелкните Настройка Teams.
Подождите, пока Майкрософт создаст вашу учетную запись Teams и настроит ее для вашего использования. (Этот процесс может занять около минуты. Вы увидите два экрана загрузки.)
Наконец, вам будет предложено скачать классическое приложение Teams или использовать веб-приложение Teams.
При начале использования Teams вам будет предложено пригласить других пользователей присоединиться к вашей организации Teams. Пользователям, которых вы пригласите, непотребуется выполнять этот процесс. Они могут просто присоединиться к вашей организации Teams.

Хотите узнать, как вернуться в бесплатную Teams (классическая)? Перейдите сюда,чтобы приступить к использованию Teams (классическая). После завершения регистрации вы также получите ссылку по электронной почте, по которой можно в любое время вернуться в Teams.

Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную организацию Teams с помощью учетной записи Майкрософт

Проверьте, как это работает!

Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную организацию Microsoft Teams с помощью существующей учетной записи Майкрософт.

Зарегистрироваться для создания бесплатной организации

Перейдите по адресу products.office.com/microsoft-teams и выберите Бесплатная регистрация.
Введите адрес электронной почты вашей учетной записи Майкрософт и нажмите кнопку Далее.
Выберите вариант и нажмите кнопку Далее.
Введите пароль и нажмите кнопку Вход.
Добавьте окончательные сведения и выберите Настроить Teams.
Выберите способ использования Teams:

Начните работать со своей организацией

Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы пригласить участников команды присоединиться к вашей бесплатной организации Teams.
Создайте организацию, новые команды, каналы и многое другое.

Вам нужны дополнительные возможности?

Формирование команды

Работа в каналах

Присоединиться к существующей бесплатной организации Teams

Как получить Microsoft Teams?

Проверьте, правильно ли выбрана учетная запись для входа.

Учетные записи для бизнеса должны использовать один из следующих планов лицензирования Microsoft 365.

Бизнес базовый
Бизнес стандарт
Корпоративный E1, E3, E5 или E4 (для тех, кто приобрел этот план до его упразднения)

Учетные записи для образования должны использовать один из следующих планов.

Microsoft 365 A1, A1 плюс, A5 или A3 (если вы приобрели план E3 до его упразднения)

Учетные записи для государственных учреждений США должны использовать один из следующих планов.

Если вы вошли в правильную учетную запись для организации, учебного заведения или государственного учреждения, ИТ-администратору вашей организации может потребоваться предоставить вам доступ к Microsoft Teams. ИТ-администраторам также может потребоваться настроить некоторые параметры, например обновление политик брандмауэра, чтобы вы могли использовать все возможности Microsoft Teams.

Примечание: Microsoft Teams отключен по умолчанию для пользователей набора Microsoft 365 A1, но администратор может его включить.

Если вы используете лицензию не на план набора, например Skype для бизнеса Online (план 2), обратитесь к своему ИТ-администратору по поводу смены лицензии или приобретения дополнительных лицензий. После получения подходящего плана вашему ИТ-администратору потребуется внести некоторые изменения, чтобы включить все доступные функции.

Как зарегистрироваться в Microsoft Teams

Microsoft Teams – современная платформа, предоставляющая возможность бесплатно обмениваться сообщениями и сотрудничать внутри организации. По сути, это ответ Microsoft на Slack. До недавнего времени она предлагалась только по подписке в составе Microsoft Office 365, но сейчас существует бесплатная версия Teams, которая позволяет получить доступ к функциям чата и видеозвонков, совестной работы, хранилищу файлов и другим преимуществам.

Читайте наше руководство по регистрации в бесплатной версии сервиса Microsoft Teams.

Регистрация в Teams

Перейдите на веб-сайт платформы и нажмите на кнопку «Бесплатная регистрация». Вы можете использовать учетную запись Microsoft, либо создать новый аккаунт, если у вас его еще нет.

Введите адрес электронной почты:

После чего укажите, как вы хотите использовать Teams.

Для школы;
Для друзей и семьи;
Для работы.

Если вы выберите «Для школы», вам будет предложено ввести адрес электронной почты учебного заведения, чтобы проверить доступность Teams в рамках подписки вашего учебного заведения.
Если вы выберите «Для друзей и семьи», вы перейдете к регистрации в Skype.
Для бизнеса следует выбрать последний пункт «Для работы».

Укажите свое имя и фамилию, а также название вашей компании или организации. Когда вы закончите, нажмите «Создать команды».

Подождите, пока Майкрософт создаст вашу учетную запись Teams. Далее, вам будет предложено скачать классическое приложение Teams или использовать веб-приложение.

Веб-приложение Teams позволяет пользоваться большинством основных функций, но не поддерживает звонки или встречи в режиме реального времени.

Когда приложение впервые установлено на устройстве, может потребоваться повторный вход.

Откроется новая веб-страница, где вы сможете прочитать полный список функций и сравнить тарифные планы. Если вы присоединяетесь к существующей организации, выберите «Уже используете Teams». Если Вы создаете новую организацию, нажмите «Зарегистрироваться», чтобы начать настройку вашей организации.

Приглашение участников в Teams

После регистрации вы получите письмо с ссылкой, которую сможете отправить коллегам, чтобы пригласить их присоединиться к вам. Эту же ссылку вы увидите при первом запуске Teams.

Вы всегда можете пригласить новых людей в рамках приложения. Для этого перейдите на вкладку «Команды» слева и нажмите кнопку «Пригласить в вашу организацию».

Вы можете скопировать ссылку на приглашение в буфер обмена, пригласить непосредственно из списка контактов электронной почты или добавить адреса электронной почты вручную. Эти адреса не обязательно должны быть адресами электронной почты Майкрософт.

Теперь вы и ваши коллеги можете сотрудничать удаленно в командах Microsoft Teams, общаться в чате, проводить бесплатные видеозвонки, совестно редактировать документы, и многое другое.

Дальневосточный федеральный университет

Содержание:

Установка Microsoft Teams
Вход в Teams и начало работы
Общее знакомство с интерфейсом MicroSoft Teams
Настройка приложения MicroSoft Teams
Чат и обмен файлами в MicroSoft Teams
Отправка файлов

1. Установка Microsoft Teams

Приложение для Desktop: Windows, Mac OS
WEB версия приложения: https://portal.office.com
Мобильные приложений: IOS, Android

2. Вход в Microsoft Teams и начало работы

Запустите Microsoft Teams.
- В Windows нажмите кнопку Пуск --> Microsoft Teams.
- На Mac перейдите в папку Applications (Приложения) и щелкните Microsoft Teams.
- На мобильном устройстве коснитесь значка Teams.
Войдите, используя данные корпоративной учетной записи ДВФУ:
- Имя пользователя - корпоративная почта вида ххх@dvfu.ru или [email protected];
- Пароль - пароль от вашей корпоративной учетной записи.

Ссылка на инструкцию "Вход в Microsoft Teams и начало работы".

3. Общее знакомство с интерфейсом MicroSoft Teams

Ссылка на инструкцию "Общее знакомство с интерфейсом MicroSoft Teams".

4. Настройка приложения MicroSoft Teams

Команды и каналы

Команды в Teams это объединение учебной группы и преподавателя в рамках дисциплины или модулям. Количество команд соответствует количеству дисциплин в текущем семестре. из учебного расписания В каждой команде существуют каналы, которые определяют её организационную структуру и/или структуру содержания. Каналы могут быть посвящены: отдельной теме обсуждения, разделу дисциплине/модуля, проекту, практическому заданию и т.п. в левой части окна приложения выберите пункт Teams Кнопка "Команды" и выберите группу. выберите канал и изучите Беседы, Файлы и другие вкладки.

5. Чат и обмен файлами в Teams

В MS Teams можно обмениваться сообщениями со всей командой, в каналах и в приватных беседах.

Вверху приложения щелкните Создать чат . Вверху приложения щелкните Создать чат .
В поле Кому введите имена людей, с которыми хотите пообщаться.
В поле, в которое вы вводите сообщение, скажите, что нужно учесть, и нажмите кнопку отправить .

Беседы каналов упорядочиваются по дате, а затем по цепочке. Ответы в ветках находятся под первым сообщением, что позволяет легко следить за несколькими беседами.

Оживите общение с эмодзи, мемами и GIF-анимацией.

Ссылка на инструкцию "Чат и обмен файлами в Teams".

6. Отправка файлов

Иногда слов недостаточно и вам нужно отправить в беседу канала какой-то файл.

Ссылка на инструкцию "Отправка файлов".

Как зарегистрироваться в Майкрософт Тимс?

Microsoft Teams — это платформа для организации совместной удалённой работы команды сотрудников. В ней присутствует всё, что нужно для работы — чат, офисные приложения, календарь с делами, хранилище файлов и многое другое. Продукт постоянно развивается и дополняется новыми функциями, и сегодня его уже можно считать виртуальным офисом.

Клиент становится выбором не только компаний, которые хотят собрать в виртуальном пространстве своих сотрудников, но также и учебных заведений, например, школ и обучающих центров. Ведь с его помощью можно организовать не только рабочий, но и учебный процесс. И особенно привлекает кроссплатформенность этого инструмента.

В период всеобщего карантина этот сервис обрёл большую аудиторию. На волне популярности разработчики начали внедрять в него новые и полезные функции, делая программу ещё лучше.

В данной статье мы рассмотрим первый вопрос, с которыми сталкиваются пользователи при знакомстве с этим сервисом: каким образом зарегистрироваться быстро и легко в программе Майкрософт Тимс.

Где скачать клиент Майкрософт Тимс

Как было сказано выше — это кроссплатформенный инструмент. И это означает, что использовать его можно абсолютно на любом устройстве. Версии приложения есть для компьютера с Windows, для смартфонов и планшетов с Android и iOs. И кроме того, существует веб-версия, работать с которой можно прямо в браузере без установки приложения.

Независимо от версии, интерфейс приложения на всех операционных системах будет одинаковым. Только размер экрана отличается. Поэтому мы рассмотрим регистрацию в ПО Майкрософ Тимс в веб-версии. А на остальных устройствах всё будет так же.

Прежде, чем начать, вам нужно скачать приложение. Версию Майкрософ Тимс для Windows можно скачать по ссылке, для Android, а для iOs здесь, веб-версия находится здесь. Независимо от того, на каком устройстве вы будете регистрироваться, позже на любом другом устройстве вы сможете войти в созданный вами аккаунт и продолжать использовать его.

Вам будет это интересно: Как удалить Майкрософт Тимс?

Каким образом зарегистрироваться в программе Тимс?

Итак, если вы установили на какое-либо устройство приложение Microsoft Teams, то запустите его.

Для использования веб-версии следует перейти сюда https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-teams/group-chat-software.
Нажмите на кнопку «Вход«. На других платформах вместо этой кнопки может быть «Зарегистрироваться бесплатно«. Это одна и та же кнопка.

Затем вам понадобится ваш аккаунт в Microsoft. Введите логин и пароль от него. Если у вас пока нет аккаунта, то вы можете его завести https://signup.live.com/?lic=1.
После этого вам нужно выбрать, для каких целей вы собираетесь использовать Microsoft Teams — для школы, общения с друзьями и с членами семьи или работы.
Затем нажмите кнопку «Далее«.
При выборе варианта «Для школы» на следующем шаге вам нужно будет ввести электронную почту учебного заведения, на которую оформлена подписка.
Если выбрать вариант «Для друзей и семьи«, то далее вам нужно будет использовать свой скайп аккаунт или завести его, если у вас его нет.
Если вы регистрируетесь в Teams для рабочей деятельности, то вам нужно выбрать «Для работы«.
На следующем этапе может потребоваться подтверждение информации. При включённой двухэтапной аутентификации запрос на подтверждение может появиться на смартфоне.
Если ранее вы выбрали вариант «Для работы«, то вам нужно заполнить также форму, как на скриншоте ниже. Следует ввести свои имя и фамилию, название компании, а также выбрать в списке страну.

Затем вы увидите окно ожидания, где Microsoft создаёт учётную запись. Данный процесс может занять 1-2 минуты. Сервис произведёт необходимые настройки, а после этого вы сможете перейти к следующему шагу.

Если вы проходите регистрацию в клиенте Майкрософт Тимс в веб-версии, то далее увидите предложение продолжать использовать её либо загрузить приложение на одно из устройств. Здесь вы можете поступить на своё усмотрение. Загрузить приложение можно будет и позже.

Наконец на этом этапе регистрация завершена. Теперь вы можете пригласить других членов команды в созданную вами компанию. Сделать это можно по предложенной ссылке. С приглашёнными людьми вы сможете выполнять разнообразные совместные операции в Майкрософт Тимс.

Если у вас возникли сложности с регистрацией в программе, то вы можете ознакомиться с официальной справкой на эту тему. На данной странице вы также можете обратиться в службу поддержки Microsoft или написать сообщение в сообществе.

Если вас пригласили в уже созданную компанию в Microsoft Teams, то регистрироваться, как было показано выше, вам не нужно. Вам следует лишь принять приглашение, перейдя по ссылке. При этом вы должны также иметь установленное на устройстве приложение либо пользоваться веб-версией. Ссылки были указаны выше в данной статье. А также вам нужна будет учётная запись в Microsoft.

Видео-инструкция

На видео ниже вы можете посмотреть, каким образом зарегистрироваться студентам в программе Майкрософт Тимс.

Как пользоваться Microsoft Teams

Вариант 1: Программа для ПК

Microsoft Teams отлично подходит для использования на компьютере, организации собраний и проведения частных бесед. Программа оптимизирована для работы с календарем, контактами и презентациями. Предлагаем ознакомиться с разделами, в которых детально рассказывается об основных аспектах взаимодействия с данным программным обеспечением.

Скачивание на компьютер

Для начала общения и проведения совещаний в Microsoft Teams понадобится загрузить клиент на компьютер. Конечно, можно работать и в браузерной версии, схожей по функциональности, однако это не всегда удобно, а конференции с большим количеством участников периодически зависают. С демонстрацией экрана тоже возникнут трудности, а в десктопной сборке все работает корректно.

Скачать Microsoft Teams с официального сайта

Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Войти», чтобы открыть страницу скачивания Microsoft Teams на компьютер.

Выполните авторизацию в используемой учетной записи Microsoft или добавьте новую.

Ожидайте загрузки содержимого и щелкните по «Скачать приложение для Windows». Ниже информация будет посвящена исключительно ему, но если вы перейдете к использованию веб-приложения на этом этапе, следующие инструкции тоже подойдут.

Ожидайте завершения загрузки исполняемого файла и запустите его.

Установка начнется автоматически, а вам останется только дождаться ее завершения и запуска программы.

Появится ее главное окно, после чего можно переходить к дальнейшим настройкам и взаимодействию.

Подготовка учетной записи

Еще до момента скачивания вы уже выполнили авторизацию в системе, поэтому при первом запуске Microsoft Teams вход в профиль выполнится самостоятельно. Давайте разберемся с его основными настройками и рассмотрим необходимые действия при смене аккаунта непосредственно в программе.

Для отображения списка настроек нажмите по изображению со своей аватаркой на панели вверху.

Если понадобилось сменить профиль, подключите второй, нажав «Добавить рабочую или учебную учетную запись», или выйдите из текущего, чтобы не использовать функцию переключения аккаунтов.

В этом же меню справа от надписи «В сети» есть кнопка «Задать подпись к статусу». Это такой пользовательский статус, описывающий ваш род деятельности или текущее положение вещей. Введите любой текст по своему желанию и решите, нужно ли его очистить после определенного периода времени.

При нажатии кнопки «Управление учетной записью» в этом меню произойдет переход в раздел настроек, о других параметрах которого мы еще напишем немного позже. В категории «Учетные записи» следите за подключенными профилями и управляйте ими, если надо выйти или изменить общие настройки.

Настройки программы

Вкратце поговорим о присутствующих настройках в Teams, которых не так много, но они могут быть крайне полезными при постоянном взаимодействии с программой. Разработчики предлагают изменить внешний вид, задать параметры конфиденциальности и настроить получение уведомлений.

Нажмите по трем горизонтальным точкам слева от аватарки пользователя, чтобы вызвать меню настроек. В нем вы можете изменить масштабирование, перейти к просмотру списка горячих клавиш, проверить наличие обновлений или скачать мобильное приложение, открыв страницу в магазине.

Для просмотра других параметров щелкните по строке «Настройки».

Новое окно откроется в разделе «Общие», где есть три темы, меняющие отображение элементов окна. Пока есть светлая тема, темная и режим высокой контрастности. Если выбрать новые настройки внешнего вида, программу понадобится перезапустить.

В блоке «Приложение» находятся параметры с чекбоксами; если галочка напротив пункта установлена, значит, он активен. Так, по умолчанию активирован автозапуск приложения со стартом Windows, что нужно далеко не всем пользователям. Ознакомьтесь со всеми пунктами и решите, что из этого необходимо включить или отключить. Отдельно обратите внимание на «Отключить аппаратное ускорение GPU». Настройка напрямую влияет на производительность, и активировать ее есть смысл только в том случае, если во время работы в Тимс наблюдаются зависания или тормоза.

Ниже находится блок с настройками языка и клавиатуры, а также функцию, проверяющую орфографию. Воспользуйтесь выпадающим списком, если надо сменить предпочитаемый язык или раскладку. В блоке «Отображение» присутствует только один параметр — «Отключить анимацию». Активируйте его для повышения производительности программы, если она время от времени зависает.

Следом идет раздел с параметрами под названием «Конфиденциальность» и первая видимая оснастка отвечает за действие с заблокированными контактами. Блокировка осуществляется нажатием правой кнопкой мыши по профилю пользователя и выбором соответствующего пункта из контекстного меню. Просмотреть весь черный список можно через окно «Изменить заблокированные контакты».

Они отображаются поименно и в любой момент доступны для разблокировки.

Дополнительно в этом разделе устанавливаются ограничения на контактные данные. Если не хотите, чтобы при вводе привязанной электронной почты или номера телефона другие пользователи нашли вас через поиск, установите соответствующие ограничения. Обратите внимание на ползунок «Уведомления о прочтении» и деактивируйте его в том случае, когда не нужно, чтобы сообщение отображалось как прочитанное после того, как вы его увидели. Отмените участие в опросах, если не хотите получать сообщения от разработчиков Microsoft Teams.

В разделе «Уведомления» присутствует всего два параметра: «Звук» и «Чат». Здесь можно отключить воспроизведение звука при звонках и перейти в настройки чатов, для которых доступно изменение отображения баннера и показа в веб-каналах.

Поиск контактов

Основное предназначение Microsoft Teams — общение с пользователями как в одиночных чатах, так и в собраниях. Если вы являетесь организатором или есть необходимость связаться с конкретным участником, понадобится отыскать его через глобальный поиск и начать общение.

Для использования поиска активируйте строку и введите электронную почту или номер телефона искомой учетной записи.

Дождитесь отображения пользователей из списка и нажмите по подходящему, чтобы перейти к индивидуальному чату.

Отправьте первое сообщение, чтобы сообщить юзеру о своих намерениях. Он получит уведомление и сможет решить, хочет ли он начать беседу.

Вместе с этим появится уведомление о том, что вы добавили в чат нового участника. Именно так и осуществляется поиск контактов. Взаимодействовать с ними можно исключительно в таких беседах, и пока нет средства, позволяющего отобразить все контакты без прямого приглашения их в чаты.

Действия с собраниями и чатами

Основное время пользователи Teams проводят в чатах, общаясь на деловые темы или обсуждая будничные вопросы с отдельными участниками либо в собраниях. При включении программы она не сразу перекинет вас в необходимую беседу, даже если пришли уведомления, поэтому вам предстоит отыскать подходящую или самостоятельно создать новую, пригласив участников.

Для этого откройте раздел «Чат», нажав по кнопке на панели слева.

Отобразится список последних бесед с сообщениями. Кликните по одной из строк для перехода к чтению содержимого. В этом списке отображаются как обычные чаты, так и организованные собрания.

Если необходимо самостоятельно создать видеоконференцию или текстовый чат, используйте кнопки сверху.

Для приглашения пользователей, у которых еще нет учетной записи, в новую беседу активируйте ее и нажмите «Пригласить друзей» или «Присоединиться в Teams» (кнопка имеет два названия).

По умолчанию для беседы создается название «Новый чат», которое следует изменить, чтобы другие юзеры понимали ее тематику и не запутались в списке других. Для этого нажмите «Добавить имя группы».

Введите его и сразу разошлите приглашения, указав адреса в поле «Кому», если это требуется.

Если нужно создать из индивидуального чата групповую беседу, нажмите «Добавить контакт» на панели справа.

Появится форма поиска пользователей, где укажите контактные данные и дождитесь загрузки списка с найденными учетными записями.

Нажмите по подходящей, чтобы сразу отправить приглашение. Пользователь сможет отправлять сообщения и видеть остальные только при принятии запроса.

Если вас пригласят на собрание или в текстовый чат, уведомление вместе с содержимым беседы будет в этом же разделе. Вдобавок вверху отобразятся две кнопки, позволяющие выбрать действие, относящееся к данной беседе. Можно вступить в нее или отклонить приглашение, что удалит ее из списка бесед. Помните, что без повторного приглашения вы не сможете присоединиться к покинутому обсуждению.

Просмотр ленты уведомлений

Вкратце рассмотрим раздел «Действия», в котором показывается лента с уведомлениями. Обычные сообщения, отправляемые в беседах, отмечаются как новые в разделе «Чат», а в ленту выводятся только ответы конкретно вам. Вместе с этим вы увидите упоминания, если кто-то в сообщении вписал название вашей учетной записи со знаком @, специально сделав так, чтобы акцентировать на этом внимание. К другим уведомлениям относятся системные обновления, предстоящие собрания и некоторые действия контактов.

Ведение календаря

Поскольку Microsoft Teams — корпоративная программа, логично найти в ней календарь. Не всегда получается создать собрание как раз тогда, когда оно нужно, хотя бы потому, что у всех свое расписание, графики и выделенное время на проведение подобных мероприятий. Вы можете самостоятельно отметить события в календаре, предупредив тем самым будущих участников и заранее распространив полезную информацию. Им придет соответствующее уведомление и ячейка в календаре заполнится автоматически.

Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание». Если его требуется организовать в эту минуту, используйте кнопку «Начать собрание сейчас».

Появится новая форма с заполнением описания о мероприятии. Добавьте для него название, укажите время проведения или назначьте его на целый день. Если собрание повторяется в определенный период, задайте его в отдельном поле. При наличии расположения введите его в специально отведенной строке. Добавьте пользовательские сведения, заполнив информацию в последнем блоке.

Как только собрание добавлено в календарь, вы можете получить к нему доступ, пригласить участников или внести какие-либо изменения. При подключении новых пользователей поступят уведомления, что позволит узнать, сколько участников уже собралось и можно ли начинать конференцию.

Личные звонки или собрания

Под словом «собрание» в Microsoft Teams подразумевается не только коллективный текстовый чат, но и конференция при помощи видео- и аудиосвязи. Про организацию бесед уже было написано выше, поэтому остается только начать звонок в подходящей.

Откройте чат и используйте одну из кнопок справа. Первая предназначена для совершения звонка вместе с видео, вторая — только с аудио, а третья позволит сразу же перейти к демонстрации экрана, показав презентацию, отдельное окно или весь рабочий стол. Об этом более детально написано в другой статье на нашем сайте по следующей ссылке.
Подробнее: Как показать презентацию в Microsoft Teams

После подключения основное место будет отведено под изображение пользователей или их демонстрации, а внизу вы увидите небольшой блок с передачей содержимого со своей веб-камеры, что даст понять, нормально ли вас видят остальные участники.

Используйте кнопки управления на верхней панели для перехода в текстовый чат или приглашения других пользователей.

В любой момент можно отключить звук, камеру или перейти к показу содержимого, применив другие кнопки на этой же панели.

Теперь вы знакомы с выполнением основных действий в Тимс на компьютере. При открытии приложения в браузере принцип действий остается примерно таким же. Далее мы расскажем об использовании мобильного приложения, что тоже может пригодиться, когда нет доступа к ПК. Его функциональность немного другая, поэтому рекомендуем ознакомиться со следующими разделами статьи.

Вариант 2: Мобильное приложение

Разработчики рассматриваемого мессенджера выделили достаточно много ресурсов для совершенствования его мобильной версии. Теперь каждый сотрудник может подключиться к совещанию или ответить на текстовое сообщение без прямого доступа к компьютеру, а просто запустив Тимс на своем смартфоне или планшете. К тому же через эту версию программы значительно проще следить за уведомлениями, поскольку телефон всегда под рукой. Давайте разберемся с основными принципами использования мобильной версии Microsoft Teams.

Скачивание и установка

Распространяется приложение бесплатно и доступно для скачивания в фирменных магазинах мобильных операционных систем. За него не нужно платить, а единственное условие использования — наличие учетной записи с привязанным номером телефона.

Скачать Microsoft Teams из Google Play Маркета / App Store

Откройте используемый магазин приложений и через поиск отыщите Microsoft Teams.

Нажмите кнопку «Установить» для начала скачивания мессенджера.

По завершении откройте его через страницу в магазине или тапнув по значку, который появился на домашнем экране.

Регистрация и вход

Первый запуск приложения всегда начинается с регистрации учетной записи или входа в уже существующую. Дополнительно в мобильной версии присутствует функция быстрого подключения к собранию при помощи ввода ее ключа в качестве гостя. Вам предстоит выбрать подходящий вариант и выполнить соответствующие инструкции.

Введите существующий адрес электронной почты или номер телефона для входа. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь бесплатно или присоединитесь к беседе как зритель.

Для авторизации введите пароль и переходите к следующему шагу.

Откроется окно «Добро пожаловать в Teams», в котором предлагается ознакомиться с основными возможностями приложения. Как только это сделано, нажмите «Приступить».

Программа сразу предлагает изменить изображение профиля и отображаемое имя, если это требуется. При отсутствии необходимости тапните по кнопке «Продолжить».

Прочитайте новости и нажмите «Все понятно» для закрытия последнего демонстрационного окна.

При работе под учетной записью гостя, когда осуществляется подключение к существующему собранию, вы не сможете использовать другие функции приложения. Не получится добавить или заблокировать контакта, управлять хранилищем и вести параллельно несколько чатов. После собрания сеанс автоматически завершается и вам придется подключаться к другому или создавать полноценный аккаунт.

Пользовательские настройки

В мобильном приложении немного больше настроек, связанных с самим Microsoft Teams и учетной записью, поэтому предлагаем остановиться на них более детально. Так вы сможете настроить свой профиль, уведомления и внешний вид программы под себя.

После успешной авторизации нажмите по значку с изображением своего профиля справа вверху, чтобы открыть настройки.

Первая доступная настройка — «Задать подпись к статусу». Изначально другие пользователи видят, что вы находитесь в сети, отошли или вообще вышли из приложения. Дополнительно им можно показать любую надпись, введя ее самостоятельно.

В новом окне введите текст, состоящий максимум из 280 символов, решите, хотите ли вы показывать статус пользователям при упоминании аккаунта в сообщениях и когда его нужно очистить.

Вернитесь к предыдущему меню и перейдите в «Настройки» для отображения остальных параметров.

В разделе «Общие» можно изменить настройки интерфейса, управлять уведомлениями, хранилищем и переводом. При выборе категории «Внешний вид» появится список с двумя вариантами, поскольку пока разработчики не добавили других тем.

Что касается данных и хранилища, то настройки в этом разделе подойдут преимущественно тем, кто использует мобильный интернет для общения в Teams. Так можно сократить использование трафика, снизить качество отправляемых изображений, чтобы они весили меньше, или очистить сведения, собираемые во время работы приложения.

Остальные настройки находятся в разделе «Личная». Вы можете регулировать отправку сообщений, изменить данные своего профиля, скрыть расположение или управлять сейфом (о нем речь пойдет в другом разделе статьи). Разработчики дают детальное описание каждой настройке, да и их названия уже говорят сами за себя.

Поиск и создание текстовых чатов

Для начала общения в Тимс необходимо создать текстовый чат или принять приглашение от других участников, если вы скачали приложение по рекомендации. Для этого в нем есть специальный раздел, в котором собраны все беседы и можно без проблем управлять ими, осуществлять поиск и просматривать уведомления.

На панели внизу перейдите в раздел «Чат» и посмотрите, есть ли новые предложения о начале беседы. Обычно справа от непрочитанных сообщений показана синяя точка.

Если ни одного текстового собрания еще нет, создайте его самостоятельно, нажав соответствующую кнопку справа.

Разрешите приложению доступ к контактам, чтобы быстро приглашать новых участников благодаря синхронизации данных.

Для добавления пользователей введите их контактные данные в строе поиска, найдите учетную запись и отправьте приглашение.

На следующем скриншоте вы видите пример того, как работают приглашения. Контакта можно сразу заблокировать, отправив его в список с банами, или принять приглашение, разрешив тем самым отправку сообщений в обе стороны.

Напишите свою первую реплику, активировав поле «Введите сообщение». Если хотите, можете прикрепить файлы для отправки, записать голосовое сообщение или использовать эмодзи. Все эти функции Microsoft Teams поддерживает и работают они исправно.

Перейдите на вкладку «Панель мониторинга», чтобы ознакомиться с другими доступными возможностями чата. Разрешается поделиться местоположением, отправить фотографию, завести общий календарь с одинаковыми событиями, создать список задач, настроить сейф или получить сведения о текущей беседе.

Если понадобится удалить неиспользуемый чат, вы просто можете отклонить приглашение. В случае когда оно уже принято, сделайте долгий тап по нему в списке доступных и из появившегося меню выберите вариант «Удалить».

Организация собрания

Если вы являетесь управляющим компании или ответственным за создания конференций, мобильное приложение Teams можно использовать для добавления собраний и приглашения туда всех необходимых участников. При этом функционально технология ничем не отличается от представленной в программе на ПК.

На панели внизу выберите раздел «Собрание».

Найдите готовое незапланированное собрание в списке или нажмите кнопку «Быстрое незапланированное собрание» для его создания.

Введите название и скопируйте ссылку, чтобы отправить ее другим пользователям для быстрого присоединения. Как только вы готовы запустить конференцию, тапните по кнопке «Начать собрание».

При первом запуске подобных бесед на смартфоне или планшете отобразится системное оповещение, требующее разрешить доступ к записи видео и аудио.

Собрание создано, но вы пока еще в нем не участвуете. Для вступления нажмите кнопку «Присоединиться» и подтвердите действие.

Используйте функции на панели внизу, чтобы отключать камеру, микрофон или управлять звуком, когда это понадобится.

При открытии меню с дополнительными действиями отобразятся функции удержания, отправки файлов и отключения видео других участников.

Отметим, что принудительно вы не можете подключить других пользователей к собранию, поэтому предупредите всех участников о том, что им понадобится принять приглашение и присоединиться во время начала конференции. Если они не знают о существовании уведомлений, напомните, что время от времени желательно заглядывать в раздел «Действия», особенно если появился значок с непрочитанным сообщением.

Дополнительные действия

При взаимодействии с Teams на телефоне вы точно заметите раздел «Дополнительно», в котором присутствуют другие функции, поддерживаемые приложением. Они помещены в такой блок, поскольку используются реже и не всеми пользователями. Многим они и вовсе не знакомы, поэтому давайте остановимся на каждой более детально и разберемся с тем, зачем вообще нужны все эти возможности.

«Календарь». Календарь используется исключительно для создания собраний на определенную дату, но это пока. В будущем разработчики могут поместить туда и другие действия или разрешить пользователю формировать совершенно любые события. Сейчас представлена настройка стандартного создания собрания с установленной датой и описанием. Приглашенные пользователи получают уведомление и тоже могут внести конференцию в свой календарь, чтобы не забыть. В назначенную дату собрание запускается автоматически, а вам останется только подключиться.
«Звонки». Этой функцией воспользуются только те участники приложения, которые хотят позвонить с Teams человеку на телефонный номер. Доступна она только в том случае, если тарифный план для совершения звонков приобретен организацией или лично пользователем. Учитывайте, что экстренные вызовы через приложение недоступны.
«Файлы». К файлам относятся все документы и объекты, сохраненные в облаке на вашей учетной записи. Это означает, что при переходе в соответствующий раздел приложения вы получаете доступ ко всем файлам, находящимся в OneDrive. Использовать эту функцию Тимс можно и для сохранения новых файлов в облако. Возможность быстрого доступа значительно упрощает процесс отправки файлов другим пользователям и избавляет от надобности сохранять их в локальном хранилище.
«Сейф». В сейф можно положить только ограниченное количество файлов, контактов или записей, взаимодействие с которыми происходило в Microsoft Teams. Это особый алгоритм шифрования, сохраняющий конфиденциальные данные. При использовании Сейфа вы можете быть спокойны и не переживать, что доступ к находящимся там сведениям получат даже в случае удачного взлома аккаунта.
«Сохранено». Разработчики позволяют юзерам сохранять сообщения, файлы, контакты и другую информацию. Все данные отображаются в этом разделе, доступны к просмотру и редактированию.
«Tasks». Это своеобразная записная книжка, куда вы вносите важные для вас задания или планы. Если они устанавливаются на определенное время, обязательно появится уведомление в разделе «Действия», чтобы вы не забыли о предстоящем мероприятии или задании.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Зарегистрируйтесь и создайте организацию в Teams бесплатно с учетной записью Microsoft

Попробуйте!

Создайте учетную запись и организацию в бесплатной версии Microsoft Teams с существующей учетной записью Microsoft.

Формирование организации

Перейти на страницу products.office.com/microsoft-teams и выберите Создать бесплатную учетную запись .
Введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft, затем выберите Далее .
Выберите вариант, затем нажмите Далее .
Введите свой пароль и выберите Войти .
Введите недостающие данные и выберите Настройка групп .
Выберите способ открытия и использования Teams:

Начало работы в организации

Выберите Скопируйте ссылку , чтобы пригласить членов команды присоединиться к вашей организации в Teams бесплатно.
Чтобы развивать свою организацию, создавайте новые команды, каналы и многое другое.

Хотите узнать больше?

Подготовка команды к работе

Использование каналов

Присоединяйтесь к существующей организации в Teams бесплатно

Регистрация для Teams Free (Classic)

Прежде чем начать, убедитесь, что вы вышли из любой учетной записи Microsoft.

Еще лучше использовать окно браузера инкогнито (или или private, или inPrivate, в зависимости от браузера). В результате ни одна учетная запись не была зарегистрирована после запуска этого процесса.

Примечание. Microsoft Teams (Classic) в настоящее время доступен не на всех рынках и во всех регионах.

Перейдите в Free Teams и нажмите кнопку «Зарегистрировать бесплатно». Если вы не видите , вы можете увидеть кнопку Зарегистрируйтесь бесплатно, прокрутите вниз (почти до конца страницы), чтобы получить доступ к Microsoft Teams для вашей организации сегодня, а затем выберите Зарегистрироваться бесплатно.

Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать в Microsoft Teams (классическая версия).
На следующем экране ответьте на вопрос, как вы хотите использовать эту команду.
Если вы выберете Для школы , вам будет предложено ввести адрес электронной почты вашей школы, чтобы убедиться, что вы можете получить доступ к Teams через эту школу. В случае выбора Для друзей и семьи вы будете перенаправлены на регистрацию в Skype.

Если выбрать На работу, , можно перейти к шагу 4.
На этом шаге вам будет предложено проверить информацию.Если вы включили многофакторную аутентификацию, ваш телефон может выдать вам запрос. В противном случае вам нужно будет ввести свой пароль здесь.
Затем введите свое полное имя и другую необходимую информацию, затем нажмите Настройка групп.
Затем внимательно подождите, пока Microsoft создаст учетную запись Teams, а затем настроит ее для использования.(Этот процесс может занять до минуты. Вы увидите два экрана загрузки).
Наконец, вам будет предложено загрузить настольное приложение Teams или использовать веб-приложение Teams.
Когда вы начнете использовать Teams, вам будет предложено пригласить других людей присоединиться к вашей организации Teams. Приглашенным не придется проходить этот процесс.Они могут просто присоединиться к организации Teams.

Хотите узнать, как вернуть Teams (классическую версию)? Перейдите сюда, чтобы начать работу с Teams (классическая версия). После завершения процесса создания учетной записи вы также получите ссылку по электронной почте, по которой можно будет вернуться в Teams в любое время.

Создать команду с нуля

Если у вас еще нет группы или команды Microsoft 365, вы начинаете с нуля и можете выбрать, как организовать и настроить свою команду.

После создания группы будет создана соответствующая групповая группа Microsoft 365, которая содержит почтовый ящик группы и календарь в Outlook, на сайте SharePoint и на сайте OneNote.

Примечание: Ваша организация может ограничить вашу возможность создавать команды.Если вам не удается создать команду или вы хотите отключить создание группы, обратитесь к своему ИТ-администратору.

Создать команду с нуля:

Выберите Teams в левой части приложения, a , затем выберите Присоединиться или создать команду внизу списка команд.
Поместите указатель мыши на вкладку Создать команду и выберите Создать команду .
Выберите С нуля .
Решите, какой командой вы хотите быть:

• Чтобы ограничить содержимое и общение определенным набором людей, выберите Личное.

• Для сообщества или темы, к которой могут присоединиться все в вашей организации, выберите Общедоступная.
Введите название команды и при желании добавьте описание.
После создания учетной записи выберите Создать .

Совет: Если вы являетесь глобальным администратором, вы увидите возможность создать команду для всей организации.Они идеально подходят для ситуаций, когда вы хотите автоматически добавить всех сотрудников в вашу организацию.

Что делать дальше

Как создатель команды, вы являетесь ее владельцем. Вы можете приглашать людей в свою команду и создавать каналы. Более подробные сведения о ролях и разрешениях см. в разделе Функции владельца, участника и гостя команды Teams.

Мы рекомендуем вам создавать больше команд — вы можете владеть до 250 команд на одну учетную запись.

Связанные статьи

Создать команду из существующей команды

Создать команду из существующей группы

Создайте команду из шаблона

Управление настройками и разрешениями команды