Главная » Разное » Убрать одинаковые значения в excel

Убрать одинаковые значения в excel


Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

  • Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Фильтрация уникальных значений

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

  3. Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

  • Нажмите кнопку Копировать в другое место.

  • В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

  • Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

  • Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены. 

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

    • Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

      Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

  5. Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Проблемы с удалением дубликатов из структурных или вычитающихся данных

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Условное форматирование уникальных или повторяюных значений

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.

  3. Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

    • Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

  6. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.

  7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

    Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

    Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Как просмотреть и удалить дублирующие записи в Excel

Как удалить повторяющиеся ячейки в Excel?

Удаление повторяющихся значений

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel найти ячейки с одинаковыми значениями?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как найти имя в Excel?

Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > найти & выберите > найти.

  1. В поле найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
  2. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
  3. При необходимости вы можете дополнительно задать условия поиска.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel 2003?

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты . В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Как объединить одинаковые ячейки в Excel?

Как объединить одинаковые ячейки в столбце используя макрос

Это можно реализовать с помощью ручного выделения отдельных групп одинаковых значений и объединения их ячеек, воспользовавшись инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Выравнивание»-«Объединить и поместить в центре».

Как удалить дубликаты в Excel без смещения?

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Как найти одинаковые значения в ячейках Excel 2013?

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Как найти совпадения в Excel?

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

  1. Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  2. На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию?

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

  1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.

Как найти данные в таблице Excel?

Щелкните по любой ячейке в таблице, чтобы убедиться, что она активна. Нажмите Ctrl + F. Откроется окно поиска с двумя вкладками «Найти» и «Заменить». В строке «Найти» введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и нажмите «Найти» (в правом нижнем углу окна).

Как найти все значение в таблице Excel?

Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как в Excel сделать поиск по слову?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).6 мая 2016 г.

Как удалить повторяющиеся строки в Либре офис?

Для того, чтобы удалить дубликаты или повторы строк в программе Calc LibreOffice нужно сделать следующее:

  1. Выделите ячейки или сразу целый столбец.
  2. Выберите пункт меню «Данные» > «Фильтр»> «Стандартный фильтр» (»Data» > «Filter» > «Standard Filter»).
  3. Установите правило вида: «поле1 = Не пусто» («field1 = Not empty»).

Как убрать повторяющиеся строки в google таблице?

Для того, чтобы воспользоваться инструментом, необходимо выделить данные таблицы и перейти в меню Данные — Удалить дубликаты:

  1. Удаление дубликатов
  2. Удаление дубликатов

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

 

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой  ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки  столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной  таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Как в MS Excel убрать дубликаты?

Вопрос может быть поставлен так:

  • Как отфильтровать уникальные значения в Excel?
  • Как удалить повторы в Excel?
  • Как выделить одинаковые значения в Excel?

Инструкция может быть использована для версии Excel, начиная с 2007

Произвести фильтрацию уникальный строк или ячеек таблицы, а также удалить дубликаты в Excel можно тремя способами:

  1. Удаление повторов. На вкладке "Данные" используйте функцию "Удалить" в разделе "Работа с данными"

  2. Фильтр уникальных строк. На вкладке "Данные" используйте кнопку "Дополнительно" из раздела "Сортировка и фильтр".

  3. Выделение уникальных значений. На вкладке "Главная" используйте команду "Условное форматирование" в разделе "Стиль"

1. УДАЛЕНИЕ СТРОК С ПОВТОРЯЮЩИМСЯ СОДЕРЖИМЫМ

Перед проведением операции рекомендуем скопировать интересующий диапазон в другой лист или книгу, поскольку данные будут удалены окончательно.

  1. Выделить мышкой или при помощи клавиатуры интересующий диапазон строк, столбцов или ячеек листа Excel

  2. На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Удалить", которая находится в разделе "Работа с данными", как показано на рисунке ниже.

  3. Появится окно с предупреждение об удалении дубликатов с возможность выбора двух вариантов: автоматически расширить выделенный диапазон или сортировать в пределах указанного выделения, как показано на рисунке ниже.

  4. После выбора нужной опции будет показано окно с количество удаленных строк с повторяющимися значениями и количеством оставшихся строк

ПРИМЕЧАНИЕ: невозможность удалить строки с повторяющимся содержимым из диапазона, который содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Для выполнения этой операции придется сначала удалить структуру документа также, как и промежуточные итоги.

2, ФИЛЬТР ЯЧЕЕК С УНИКАЛЬНЫМ СОДЕРЖИМЫМ

  1. Выделить мышкой или при помощи клавиатуры интересующий диапазон строк, столбцов или ячеек листа Excel

  2. На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Дополнительно", которая находится в разделе "Сортировка и фильтр", как показано на рисунке ниже.

  3. В появившемся окне будет предложено фильтровать список на месте или копировать результат в другое место.

  4. Установите флаг "Только уникальные записи" и нажмите кнопку "ОК" для выполнения операции.

3. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК С УНИКАЛЬНЫМ СОДЕРЖИМЫМ

  1. Выделить мышкой или при помощи клавиатуры интересующий диапазон строк, столбцов или ячеек листа Excel

  2. На вкладке "Главная" в разделе "Стили" нажмите кнопку в виде стрелки рядом с кнопкой "Условное форматирование" и в выпавшем списке меню "Правила выделения ячеек" - "Повторяющиеся значения", как показано на рисунке ниже.

  3. Выберите нужный формат выделения повторяющихся значений, как показано на рисунке ниже, и нажмите кнопку "ОК".

Как удалить одинаковые строки в Excel - Как в таблице Excel удалить повторяющиеся строки

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание. На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица. Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор ► Сервис ► Удалить дубликаты. Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы — это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные ► Работа с данными ► Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK, и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Поиск и удаление дубликатов

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто делают данные менее читаемыми. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Это позволяет вам просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

    Примечание. Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

  2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

  3. В поле рядом с Значения с использованием выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

Удалить повторяющиеся значения

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут безвозвратно удалены. Перед удалением дубликатов рекомендуется создать копию исходных данных на другом листе, чтобы предотвратить случайную потерю данных.

  1. Выберите диапазон ячеек, содержащий повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить.

  2. Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, дубликаты которых вы хотите удалить.

    Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

    Поэтому поле Январь в окне Удалить Дубликаты оставлено неотмеченным.

  3. Нажмите кнопку OK .

.

Фильтр для поиска повторяющихся значений и их удаления

Удаление повторяющихся значений влияет только на значения в выбранном диапазоне ячеек или таблицы. Любые значения вне диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. Поскольку данные удаляются навсегда, имеет смысл скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Повторяющиеся значения не могут быть удалены из данных, которые зачеркнуты или имеют частичные значения.Чтобы удалить дубликаты, вы должны сначала удалить как схему, так и промежуточный итог.

  1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные в группе Данные нажмите Удалить дубликаты .

  3. Установите один или несколько флажков, относящихся к столбцам в таблице, а затем щелкните Удалить дубликаты .

    Совет: Если диапазон ячеек или таблица содержит несколько столбцов и вы хотите выбрать только несколько столбцов, снимите флажок Выбрать все и выберите только нужные столбцы.

.

Excel - как удалить дубликаты?

Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются пользователи Excel, являются повторяющиеся, повторяющиеся значения. Если наличие дубликатов на данном рабочем листе нежелательно, это может быть связано либо с чисто человеческой ошибкой, либо с плохим импортом данных из внешнего источника.

Такие дубликаты могут исказить полученные результаты и затруднить работу с такой таблицей.К счастью, Microsoft предусмотрела эту ситуацию, и в Excel у нас есть несколько инструментов, которые могут помочь нам избавиться от ненужных повторов. Они здесь:

Инструмент удаления дубликатов

Первый способ удаления дубликатов — использование специального инструмента, созданного именно для этой цели. Находим их на вкладке Данные — Инструменты данных — Удалить дубликаты . Для этого сначала выбираем столбец, в котором мы хотим искать и удалять дубликаты.

Условное форматирование

Удаление всех повторов одним щелчком мыши — не всегда самое разумное решение.Другой, более трудоемкий, но более безопасный способ обнаружения дубликатов — применение условного форматирования. Таким образом, мы сможем подсвечивать дубликаты в листе, чтобы легче было определить, нужны они или нет.

Для этого выберите область, которую вы хотите найти, перейдите на вкладку Главная - Условное форматирование - Правила выделения ячеек и выберите опцию Дублировать значения .Затем выберите цвет для форматирования и подтвердите. Как видите, все повторы отмечены и можно переходить к их дальнейшему анализу.

Фильтрация

Третье решение — одна из основных функций Excel — фильтрация данных. Как и условное форматирование, этот метод не удаляет дубликаты. В то время как форматирование показало нам дубликаты, фильтрация их скроет, оставив только уникальные записи.

Чтобы использовать фильтрацию, нам нужно убедиться, что у наших столбцов есть заголовки, иначе фильтрация не будет работать.Затем мы помещаем курсор в любое место в области данных. Чтобы включить фильтр, мы должны перейти в категорию Данные и выбрать Дополнительно в группе Сортировка и фильтрация.

В появившемся окне нам нужно выбрать опцию Только уникальные записи . Когда мы нажмем OK , наш лист будет отфильтрован. Это видно по тому, что нумерация строк данных выделена синим цветом, а строки, содержащие повторяющиеся данные, скрыты.

Вот три чрезвычайно простых способа удалить, найти или скрыть дубликаты в нашей таблице данных. Каждый из этих методов будет применяться к разным сценариям, поэтому их можно использовать взаимозаменяемо.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

.

Excel: как найти дубликаты? - PC World

Дубликаты могут появляться в электронной таблице по нескольким причинам, начиная от простой невнимательности при вводе данных и заканчивая неправильным объединением ячеек. Как их найти и удалить?

Иногда дублирование данных полезно, но обычно это очень негативно влияет на электронную таблицу, приводя к ложным расчетам. Поэтому — прежде чем мы начнем анализировать, готовим ли мы отчет — стоит проверить, случайно ли в листе не появились нежелательные дубликаты.К счастью, это непростая задача — мы покажем вам, как это сделать.

Excel: как найти дубликаты

  • Для поиска дубликатов выберите все ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.
  • Затем выберите Дублирование значений . Найти его можно на вкладке Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Дублирующиеся значения.
  • Программа проверит лист, после чего вы увидите окно с выбором форматирования - выберите соответствующие параметры из нужных меню и нажмите кнопку ОК.

Excel: как удалить дубликаты

У вас уже есть дубликаты. Что дальше? Если вы хотите их удалить, выделите все ячейки, где должна быть выполнена операция, если хотите удалить дубликаты со всего листа, то выделите все.

  • Щелкните Данные , а затем выберите Удалить дубликаты .
  • В разделе Columns установите или снимите флажки со столбцов, из которых вы хотите удалить дубликаты.

Подтвердите, нажав OK .

И все готово — вы можете наслаждаться электронной таблицей без дубликатов.

См. также:

.

Удаление дубликатов, или как очистить данные в MS Excel

Когда мы очищаем или импортируем записи в MS Excel, могут появляться дубликаты. Чтобы иметь возможность эффективно анализировать данные, стоит очистить набор данных перед началом анализа. Мы можем это сделать, в том числе с помощью функции «удалить дубликаты». В следующей статье мы познакомим вас с возможностями использования этой опции.

MS Excel: удалить дубликаты в одном столбце

Цель задачи — создать список уникумов в категории школ на основе дублирующих данных, представленных на рисунке 1.Этот список можно использовать, например, для создания двухуровневого списка.

Рис. 1. Пример данных

Для использования опции Удалить дубликаты выберите диапазон данных, из которого вы хотите избавиться от дубликатов, а затем в карточке Данные в группе Инструменты обработки данных выберите опцию Удалить дубликаты (рис. 2).

Рис. 2. Опция Удалить дубликаты на вкладке Данные

При выборе этой опции появится окно, показанное на рис. 3, только с одним доступным столбцом (в котором мы ищем повторяющиеся значения).Когда вы нажмете OK, Excel оставит сложный список со значениями, уникальными для выбора.

Рис. 3. Окно удаления дубликатов с выбранными данными

MS Excel: удаление дубликатов в нескольких столбцах

В этом разделе мы имеем дело с удалением повторяющихся значений для нескольких столбцов. Примерный объем данных, на котором будет основан пример, представлен на рисунке 4.

Рис. 4. Пример данных

После выбора данных (сохраненных во всех 4 столбцах) и выбора опции Удалить дубликаты (Данные -> Инструменты данных -> Удалить дубликаты) появится окно, как показано на рисунке ниже.

Рис. 5. Удаление дубликатов для нескольких столбцов

Если мы хотим создать уникальное значение Название категории и Название тренировки , оставляем эти опции выбранными, остальные снимаем галочки и нажимаем кнопку ОК.Excel отобразит информацию о количестве повторяющихся значений и оставит уникальные значения в соответствии с шаблоном пользователя.
На рис. 6 показаны данные, которые Excel ограничит для первых пяти значений на рис. 4.

Рис. 6. Левые значения

Здесь стоит отметить, что базовое обучение Excel для 690

было удалено


В случае, если в окне удалить дубликаты , в заголовках будут отмечены: Название категории, Название тренинга и Цена (рис.7) изменится количество отображаемых записей (рис. 8)

Рис. 7. Выбор трех столбцов в опции удаления дубликатов

Рис. 8. Эффект от использования опции удаления дубликатов для трех столбцов

Автор статьи Гжегож Плак, тренер по познанию.

Если вас интересует возможность удаления дубликатов в MS Excel, посетите:

Также рекомендуем ознакомиться со статьями наших специалистов:


Удаление дубликатов или как очистить данные в электронной таблице MS Excel от Cognity под лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial 4.0 Международная лицензия.

.

Как удалить дубликаты в Excel - Блог

Прежде чем данные на листе Excel можно будет проанализировать и визуализировать, их необходимо очистить. Одной из таких задач очистки является поиск и удаление повторяющихся данных. Есть несколько способов выполнить эту задачу очистки. Узнайте, как удалить дубликаты в Excel с помощью инструментов «Удалить дубликаты» и «Фильтр». Затем выберите наиболее подходящий вам и данным на листе.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.


Выделение повторяющихся данных на листе Excel

Если вы хотите отображать только повторяющиеся данные на листе, выберите данные с использованием условного форматирования. Затем, если вы решите, что данные вам не нужны, удалите повторяющиеся строки.

  1. Выберите данные для поиска дубликатов. Не включайте заголовки.

    Чтобы выделить данные на листе, выберите верхнюю левую ячейку данных, нажмите и удерживайте Смещение , затем выберите нижнюю правую ячейку данных.

  2. Наберите Домашний .

  3. В Стиль выберите Условное форматирование .

  4. Выберите Выделить политики ячеек > Повторяющиеся значения .

  5. в Повторяющиеся значения В диалоговом окне выберите Значения из раскрывающегося списка и выберите цвет заливки и текста, чтобы выделить повторяющиеся строки.

  6. Выберите ОК .

  7. Подсвечиваются ячейки, имеющие повторяющиеся значения в других ячейках.

  8. Чтобы удалить повторяющиеся строки в Excel, выберите выделенную строку, выберите Главная , а затем выберите Удалить > Удалить строки рабочего листа . Или вы можете использовать инструмент «Удалить дубликаты» или инструмент «Фильтр», чтобы удалить дублирование Excel.

Быстрое удаление повторяющихся строк в Excel

Excel может автоматически удалять строки данных, содержащие одинаковую информацию в каждом столбце. Это быстрый способ очистить лист.

Удаление повторяющихся строк безвозвратно удаляет данные. Перед внесением каких-либо изменений сделайте копию листа.

Чтобы использовать инструмент «Удалить повторяющиеся данные» для удаления повторяющихся строк со всего листа:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных.

  2. Наберите Данные .

  3. в Data Tools выберите Удалить дубликаты .

  4. в диалоговом окне Удалить дубликаты выберите Выбрать все .

  5. Выберите Мои данные имеют заголовки установите флажок, если на листе есть метки столбцов.

  6. Выберите ОК .

  7. В сообщении, которое содержит количество удаленных повторяющихся значений и количество оставшихся уникальных значений, выберите OK .

  8. Удаляются все идентичные строки, кроме первой повторяющейся строки.

    90 150

  9. Если повторяющиеся строки не были удалены должным образом, нажмите Ctrl + Z, , чтобы отменить изменения на листе.


Устранить дубликаты в Excel с одинаковыми значениями в указанных столбцах

Вы также можете использовать инструмент «Удалить дубликаты» для удаления строк с одинаковыми значениями в определенных столбцах.

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных.

  2. Наберите Данные .

  3. в Data Tools выберите Удалить дубликаты .

  4. в диалоговом окне Удалить дубликаты выберите Отменить выбор всех .

  5. Установите флажок рядом с каждым столбцом, в котором вы хотите искать дубликаты. Чтобы удалить строку, данные во всех выбранных столбцах должны быть продублированы.

  6. Если на листе есть заголовки столбцов, выберите Мои данные имеют заголовки .

  7. Выберите ОК .

  8. В диалоговом окне подтверждения выберите OK .

  9. Excel удаляет все строки, содержащие одинаковую информацию в выбранных столбцах, за исключением первого вхождения дубликата.


Как «удалить» дубликаты в Excel с помощью фильтров

Еще один способ удалить повторяющиеся данные — отфильтровать данные по уникальным значениям.Использование этого метода не удаляет повторяющиеся строки, повторяющиеся значения временно скрываются.

Чтобы отфильтровать лист Excel для отображения только уникальных значений:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных, чтобы отфильтровать весь рабочий лист. Или выберите данные для фильтрации.

  2. Наберите Данные .

  3. w Сортировать и фильтровать , выбрать Дополнительно .

  4. В диалоговом окне Расширенный фильтр установите флажок Только уникальные записи .

    Чтобы сохранить отфильтрованные результаты на другой лист, выберите Копировать в другое место .

  5. Выберите ОК .

  6. Дубликаты удаляются.

  7. Чтобы очистить фильтр и отобразить исходные данные, выберите файл Главная > Сортировка и фильтрация > Показать .

.

Как найти повторяющиеся значения в Microsoft Excel

Microsoft Excel может распознавать данные как есть; валюта, числа, строковые значения, даты и многое другое. Вы можете применять различные формулы в зависимости от того, для чего распознается значение. Поскольку Excel может распознавать значения как определенный тип, понятно, что он также может определить, когда значение повторяется в данном наборе данных. При необходимости вы можете найти повторяющиеся значения в Microsoft Excel и удалить их.Функции выделения и удаления являются отдельными, поэтому, если вам просто нужно найти повторяющиеся значения, но не хотите их удалять, вы также можете это сделать.

Найти повторяющиеся значения

Откройте файл Excel, который вы хотите проверить на наличие дубликатов. Вы можете сканировать весь лист или несколько выделенных ячеек. Выберите строки и столбцы, в которых вы хотите найти повторяющиеся значения.

На вкладке «Главная» выберите «Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Это выделит все повторяющиеся значения в выбранных строках и столбцах, а также откроет небольшое поле, где вы можете выбрать цвет, в котором будут выделены повторяющиеся значения. Вы можете выбрать одну из цветовых схем по умолчанию или создать свою собственную схему, выбрав «Пользовательский формат» в меню «Значение из». При создании пользовательского формата вы можете установить цвет шрифта ячейки, цвет заливки, а также цвет и стиль границы.

Удалить повторяющиеся значения

Если вы решите, что повторяющиеся значения необходимо удалить, вы можете удалить их вручную или попросить Excel удалить их за вас.

Выберите строку или столбец, для которых вы хотите удалить дубликаты. К сожалению, вы можете удалить дубликаты только из одной строки или одного столбца. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Если выбрать несколько столбцов или несколько строк, Excel не найдет дубликатов. Это связано с тем, что когда дело доходит до их удаления, он обрабатывает значения как весь набор данных. Значение может повторяться внутри ячейки, но значения в строке над/под ней или в левом/правом столбце могут иметь другое значение, что делает его уникальным.

Чтобы понять это, представим, что у вас есть таблица с именами и месяцами рождения пятидесяти человек. Само собой разумеется, что у вас будут дубликаты в поле месяца рождения, однако имя, сопровождающее месяц рождения, делает его уникальной точкой данных, поэтому Excel не удалит его.

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.