Главная » Разное » Убрать повторяющиеся строки в excel

Убрать повторяющиеся строки в excel


Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

  • Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Фильтрация уникальных значений

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

  3. Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

  • Нажмите кнопку Копировать в другое место.

  • В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

  • Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

  • Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены. 

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

    • Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

      Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

  5. Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Проблемы с удалением дубликатов из структурных или вычитающихся данных

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Условное форматирование уникальных или повторяюных значений

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.

  3. Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

    • Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

  6. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.

  7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

    Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

    Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Как просмотреть и удалить дублирующие записи в Excel

Как удалить повторяющиеся ячейки в Excel?

Удаление повторяющихся значений

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel найти ячейки с одинаковыми значениями?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как найти имя в Excel?

Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > найти & выберите > найти.

  1. В поле найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
  2. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
  3. При необходимости вы можете дополнительно задать условия поиска.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel 2003?

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты . В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Как объединить одинаковые ячейки в Excel?

Как объединить одинаковые ячейки в столбце используя макрос

Это можно реализовать с помощью ручного выделения отдельных групп одинаковых значений и объединения их ячеек, воспользовавшись инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Выравнивание»-«Объединить и поместить в центре».

Как удалить дубликаты в Excel без смещения?

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Как найти одинаковые значения в ячейках Excel 2013?

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Как найти совпадения в Excel?

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

  1. Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  2. На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию?

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

  1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.

Как найти данные в таблице Excel?

Щелкните по любой ячейке в таблице, чтобы убедиться, что она активна. Нажмите Ctrl + F. Откроется окно поиска с двумя вкладками «Найти» и «Заменить». В строке «Найти» введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и нажмите «Найти» (в правом нижнем углу окна).

Как найти все значение в таблице Excel?

Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как в Excel сделать поиск по слову?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).6 мая 2016 г.

Как удалить повторяющиеся строки в Либре офис?

Для того, чтобы удалить дубликаты или повторы строк в программе Calc LibreOffice нужно сделать следующее:

  1. Выделите ячейки или сразу целый столбец.
  2. Выберите пункт меню «Данные» > «Фильтр»> «Стандартный фильтр» (»Data» > «Filter» > «Standard Filter»).
  3. Установите правило вида: «поле1 = Не пусто» («field1 = Not empty»).

Как убрать повторяющиеся строки в google таблице?

Для того, чтобы воспользоваться инструментом, необходимо выделить данные таблицы и перейти в меню Данные — Удалить дубликаты:

  1. Удаление дубликатов
  2. Удаление дубликатов

Как удалить одинаковые строки в Excel - Как в таблице Excel удалить повторяющиеся строки

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание. На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица. Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор ► Сервис ► Удалить дубликаты. Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы — это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные ► Работа с данными ► Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK, и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Узнаем как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе "Эксель", то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
  2. Перейти во вкладку "Данные".
  3. Нажать по инструменту "Удалить дубликаты", что находится в группе "Работа с данными".
  4. В появившемся окне поставить галочку рядом с "Мои данные содержат заголовки".
  5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
  6. Нажать "ОК".

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование "умной таблицы"

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться "умная таблица".

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

  1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
  2. Нажать кнопку "Форматировать как таблицу", что располагается на вкладке "Главная" в группе инструментов "Стили".
  3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
  4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с "Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку "ОК".
  5. "Умная таблица" создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт "Конструктор" и непосредственно перейти в эту вкладку.
  6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку "Удалить дубликаты".

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время. 

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

  1. Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».

  2. Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».

  3. Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.

  4. Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Читайте также на Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

  1. Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».

  2. Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».

  3. Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».

  4. Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.

  5. Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

  1. Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник - Рабочий», но есть и «Понедельник - Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.

  2. Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

  3. Подтвердите выбор в новом окне.

  4. Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.

  5. Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Поиск и удаление дубликатов

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто делают данные менее читаемыми. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Это позволяет вам просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

    Примечание. Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

  2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

  3. В поле рядом с Значения с использованием выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

Удалить повторяющиеся значения

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут безвозвратно удалены. Перед удалением дубликатов рекомендуется создать копию исходных данных на другом листе, чтобы предотвратить случайную потерю данных.

  1. Выберите диапазон ячеек, содержащий повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить.

  2. Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, дубликаты которых вы хотите удалить.

    Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

    Поэтому поле Январь в окне Удалить Дубликаты оставлено неотмеченным.

  3. Нажмите кнопку OK .

.

Сохранить или удалить повторяющиеся строки (Power Query)

При формировании данных часто необходимо сохранить или удалить повторяющиеся строки. Результаты основаны на столбцах, выбранных при сравнении, чтобы определить повторяющиеся значения на основе выбранных данных.

Удалить повторяющиеся строки

  1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженную ячейку в редакторе Power Query, выберите ячейку в данных, затем выберите Query и > Edit .Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.

  2. Выберите столбец, щелкнув его заголовок. Чтобы выбрать более одного столбца, нажмите клавишу Shift и щелкните или Ctrl + щелкните каждый столбец. Колонны могут быть непрерывными или непрерывными.

  3. Выберите Инструменты > Удалить строк, > Удалить дубликатов.

Сохранить повторяющиеся строки

  1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженную ячейку в редакторе Power Query, выберите ячейку в данных, затем выберите Query и > Edit . Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.

  2. Выберите столбец, щелкнув его заголовок. Чтобы выбрать более одного столбца непрерывно или последовательно, нажмите клавишу Shift и щелкните или нажмите клавишу CTRL и щелкните каждый дополнительный столбец.

  3. Выберите Инструменты > Сохранить строки > Сохранить Дубликаты.

См. также

Power Query для справки Excel

Работа с дубликатами (docs.ком)

.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Содержимое

В этой статье мы узнаем, как удалить повторяющиеся строки в Excel.

Сценарий

Если у наших данных большое нет. данные с повторяющимися записями, ручное удаление было бы очень большой задачей и раздражением.

В Excel есть встроенная функция удаления повторяющихся записей из данных. Параметр «Удалить дубликат» находится на вкладке «Данные» в группе «Инструменты данных» в Microsoft Excel 2010 и 2013.Чтобы удалить повторяющиеся строки из таблицы:

  1. Выберите ячейку в диапазоне таблицы.
  2. Выберите вкладку «Дизайн» (на ленте «Работа с таблицами») -> «Удалить дубликат» (в группе «Инструменты»).
  3. Используйте параметр «Выбрать все» или выберите только те столбцы, дубликаты которых вы хотите сравнить.

Пример:

Все это может быть трудно понять. Я понимаю, как использовать функцию на примере. У нас есть данные в диапазоне A2:E13. Где столбец A — это месяц, столбец B — имя агента, столбец C — название страны, столбец D — продажи, а столбец E — количество.

Данные содержат повторяющиеся записи. Чтобы удалить повторяющиеся записи из данных, выполните следующие действия: -

  • Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Удалить дубликаты» в группе «Инструменты данных».
  • Появится диалоговое окно "Удалить дубликаты".
  • В поле столбца выберите заголовок столбца, на основе которого вы хотите удалить повторяющиеся записи.
  • В этих данных мы хотим удалить повторяющиеся записи имени агента, просто выберите агента.
  • После выбора критериев в соответствии с вашими требованиями к данным нажмите OK.
  • Вы получите информационное всплывающее окно, которое сообщит вам, сколько дублирующихся записей было найдено и сколько уникальных значений осталось на данный момент.

Таким образом, вы можете удалить повторяющиеся записи с большим номером. data и может получать данные с уникальными записями.

Как проверить, есть ли в списке повторяющееся значение или нет?

Когда список содержит несколько значений и нам нужно подтвердить, содержит ли список повторяющиеся значения или нет.Для этого мы создадим комбинацию функций Excel и используем формулу, чтобы получить желаемый результат. Используйте функции СУММ ПРОИЗВ и СЧЁТЕСЛИ.

Функция СУММПРОИЗВ — это математическая функция в Excel. Работает на многих диапазонах. Умножает соответствующие массивы, а затем складывает их.

Синтаксис:

= ПРОИЗВЕД СУММ (список1, [список2],…)

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel просто подсчитывает количество ячеек с заданным условием в заданном диапазоне.

Синтаксис:

= СЧЁТЕСЛИ (список, условие)

Будет создана формула:

Сначала нам нужно сравнить каждый элемент списка с любым другим элементом того же списка. Затем мы установим ограничение на количество, вычитая 1 из каждого вхождения, и вернем требуемый результат.

= СУММА ПРОИЗВЕДЕНИЯ (СЧЕТЕСЛИ (список, список) -1)> 0

Пример:

Давайте разберем эту формулу на примере, показанном ниже.В этом примере мы взяли некоторые имена в виде списка в Excel, как показано ниже.

И нам нужно выяснить, есть ли повторяющееся значение или нет.

Используйте формулу

= СУММА ПРОИЗВЕДЕНИЯ (СЧЁТЕСЛИ (A2: A14, A2: A14) -1)> 0

Объяснение :

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает появление каждого значения в списке и возвращает массив чисел, где число представляет их количество

{1; 1; 1; 2; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 2}

Вычтите 1 из каждого значения в списке.

{0; 0; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1}

Функция СУММПРОИЗВ теперь суммирует все значения и возвращает ИСТИНА, если результат больше 1, в противном случае возвращает ЛОЖЬ.

В приведенном выше снимке используется формула для получения дубликатов в списке в Excel.

Пустые ячейки в списке могут привести к неправильному результату формулы. Чтобы игнорировать пустые ячейки в списке, используйте приведенную ниже формулу.

Используйте формулу, если список содержит пустые ячейки

= СУММА ПРОИЗВЕДЕНИЯ ((СЧЁТЕСЛИ (список, список) - 1) * (список ""))> 0

Ниже приведены некоторые наблюдения.

Примечания:

  1. Формула работает только с числами и текстом.
  2. Формулу можно применить к любому столбцу таблицы, к которому можно применить условие.
  3. Работайте осторожно с постоянными ссылками и абсолютными ссылками на массив.
  4. Такие операторы, как «равно» ( = ), «меньше равно» (), «лучше чем (> )» или «не равно ()» могут выполняться в функциях, которые используются только с числами.

Надеюсь, что эта статья о том, как удалить повторяющиеся строки в Excel, является объяснительной. Дополнительные статьи о формулах подсчета и связанных с ними инструментах Excel см. здесь. Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook.Вы также можете подписаться на нас в Twitter и Facebook. Мы хотели бы услышать от вас, сообщите нам, как мы можем улучшить, дополнить или модернизировать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам по электронной почте.

Как использовать функцию СУММ ПРОИЗВЕД в Excel : Возвращает СУММ после умножения значений в нескольких массивах в Excel. Эту функцию можно использовать для выполнения нескольких задач. Это одна из самых универсальных функций.

НОМЕР.IFS с диапазоном динамических критериев : Для подсчета с диапазоном динамических критериев мы просто используем функцию ДВССЫЛ. Эта функция может

СЧЕТЧИКИ С ИЛИ для нескольких критериев : Подсчет ячеек, соответствующих нескольким критериям, с помощью функции ИЛИ. Вам не нужно использовать функцию ИЛИ, чтобы поместить логику ИЛИ в функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Использование функции ЕСЛИ с функциями И/ИЛИ в Microsoft Excel : Эти логические функции используются для выполнения многокритериальных вычислений.В случае ЕСЛИ функции ИЛИ и И используются для включения или исключения совпадений.

Как использовать функцию ИЛИ в Microsoft Excel : Эта функция используется для включения всех ИСТИННЫХ значений в несколько критериев.

Как посчитать ячейки содержащие то или иное в Excel в Excel? : Для ячеек, содержащих то или иное, мы можем использовать функцию СУММ ПРОИЗВ. Вот как вы делаете эти расчеты.

Популярные статьи:

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel? : оператор IF в Excel проверяет условие и возвращает указанное значение, если условие имеет значение TRUE, или возвращает указанное другое значение, если оно равно FALSE.

Как использовать функцию ВПР в Excel : Это одна из наиболее часто используемых и популярных функций Excel, которая используется для поиска значений из разных диапазонов и рабочих листов.

Как использовать функцию СУММ ЕСЛИ в Excel : Это еще одна важная функция панели инструментов. Это помогает складывать значения при определенных условиях.

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel : Подсчитайте значения с условиями с помощью этой удивительной функции.Вам не нужно фильтровать данные для подсчета конкретных значений. Функция Countif необходима для подготовки приборной панели.

.

Автоматически удалять повторяющиеся строки в Excel

Excel — это комплексное приложение, которое выходит далеко за рамки ранних версий как простое решение для работы с электронными таблицами. Работая в качестве менеджера по работе с клиентами, адресной книги, инструмента прогнозирования и многого другого, многие люди даже используют Excel так, как он никогда не предназначался.

Если вы используете Excel дома или в офисе, вы знаете, что иногда файлы Excel могут быстро стать громоздкими из-за большого количества записей, с которыми вы работаете.

К счастью, в Excel есть встроенные функции, помогающие находить и удалять дубликаты. К сожалению, есть несколько предостережений при использовании этих функций, поэтому будьте осторожны, иначе вы можете по незнанию удалить записи, которые вы не хотите удалять. Кроме того, оба приведенных ниже метода мгновенно удаляют дубликаты, не позволяя вам увидеть, что было удалено.

Я также упомяну, как выделить первые строки, чтобы вы могли видеть, какие из них будут удалены функциями, прежде чем вы их запустите.Вы должны использовать пользовательское правило форматирования, чтобы выделить строку, которая полностью повторяется.

Удалить повторяющиеся функции

Предположим, вы используете Excel для отслеживания адресов и подозреваете, что у вас есть повторяющиеся записи. См. пример рабочего листа Excel ниже:

Обратите внимание, что запись «Джонс» появляется дважды. Чтобы удалить такие повторяющиеся записи, щелкните вкладку Data на ленте и найдите функцию Remove Duplicates в разделе Data Tools .Нажмите Удалить дубликаты , и откроется новое окно.

Здесь вы должны принять решение в зависимости от того, используете ли вы метки заголовков в верхней части столбцов. Если это так, выберите параметр с надписью My Header Password Data . Если вы не используете метки заголовков, вы будете использовать стандартные обозначения столбцов Excel, такие как столбец A, столбец B и т. д.

В этом примере мы выберем столбец A и , мы нажмем кнопку OK . Окно параметров закроется, и Excel удалит вторую запись «Джонса».

Очевидно, это был простой пример. Любые записи адресов, которые вы все еще используете в Excel, могут быть намного сложнее. Например, предположим, что у вас есть адресный файл, который выглядит следующим образом.

Обратите внимание, что несмотря на наличие трех записей «Джонса», только две из них идентичны. Если мы использовали описанные выше процедуры для удаления дубликатов, останется только одна запись «Джонс». В этом случае нам нужно расширить наши критерии принятия решений, включив в них как имя, так и фамилию в столбцах A и B соответственно.

Для этого снова щелкните вкладку Данные на ленте, а затем щелкните Удалить дубликаты . На этот раз, когда появится окно параметров, выберите столбцы A и B. Нажмите OK и обратите внимание, что на этот раз Excel удалил только одну из записей «Мэри Джонс».

Это связано с тем, что мы сказали Excel удалять дубликаты путем сопоставления записей на основе столбцов A и B, а не только столбца A. Чем больше столбцов вы выберете, тем больше критериев должно быть выполнено, прежде чем Excel сочтет запись дубликатом.Выберите все столбцы, если вы хотите удалить полностью повторяющиеся строки.

Excel отобразит сообщение с указанием количества удаленных дубликатов. Однако он не показывает, какие строки были удалены! Прокрутите вниз до последнего раздела, чтобы узнать, как выделить повторяющиеся строки перед запуском этой функции.

Расширенная фильтрация

Второй способ удаления дубликатов — использование опции «Расширенный фильтр». Сначала выберите все данные на листе.Затем на вкладке «Данные» ленты щелкните Дополнительно в разделе Сортировка и фильтрация .

Во всплывающем диалоговом окне установите флажок Только уникальные записи .

Вы можете отфильтровать список на месте или скопировать неповторяющиеся элементы в другую часть той же электронной таблицы. По какой-то странной причине данные не могут быть скопированы на другой лист. Если вы хотите поместить его на другой лист, сначала выберите место на текущем листе, а затем вырежьте и вставьте эти данные на новый лист.

При использовании этого метода вы даже не получите сообщения о том, сколько строк было удалено. Стихи удалили и все.

Выделение повторяющихся строк в Excel

Если вы хотите проверить, какие записи дублируются, прежде чем удалять их, вам нужно выполнить некоторую ручную работу. К сожалению, Excel не может выделить строки, которые полностью дублируются. В нем есть функция условного форматирования, которая выделяет повторяющиеся ячейки, но эта статья посвящена повторяющимся строкам.

Первое, что вам нужно сделать, это добавить формулу в столбец справа от вашего набора данных. Формула проста: просто объедините все столбцы для этой строки. 

 = A1 и B1 и C1 и D1 и E1

В приведенном ниже примере у меня есть данные в столбцах от A до F. Однако первый столбец является идентификационным номером, поэтому я исключил его из приведенной ниже формулы. Убедитесь, что вы включили все столбцы с данными, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

Я поместил эту формулу в столбец H, а затем перетащил ее во все строки. Эта формула просто объединяет все данные в каждом столбце в один большой фрагмент текста. Теперь пропустите еще несколько столбцов и введите следующую формулу: 

 = СЧЕТЕСЛИ (1H $ 1: $ H $ 34, h2)> 1

Здесь мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ, и первый параметр — это набор данных, который мы хотим просмотреть. в. Для меня это был столбец H (в котором есть формула для данных комбинаций) с 1 по 34 ряд.Перед этим также рекомендуется избавиться от строки заголовка.

Вы также должны убедиться, что используете знак доллара ($) перед буквой и цифрой. Если у вас есть 1000 строк данных и ваша объединенная формула для строк находится в столбце F, ваша формула, например, будет выглядеть так: 

 = СЧЁТЕСЛИ ($ F 1: $ F 1000, F1)> 1

Только второй параметр имеет знак доллара перед буквой столбца, поэтому он заблокирован, но мы не хотим блокировать номер строки.Вы снова перетащите его по всем строкам данных. Это должно выглядеть так, а повторяющиеся строки должны быть TRUE.

Теперь выделите строки со значением TRUE, поскольку они являются повторяющимися строками. Сначала выберите всю таблицу данных, нажав на маленький треугольник в верхнем левом углу пересечения строк и столбцов. Теперь перейдите на вкладку «Главная», затем нажмите Условное форматирование и нажмите Новое правило .

В диалоговом окне нажмите Используйте формулу для указания форматируемых ячеек .

В поле под Формат значений, где эта формула верна: введите следующую формулу, заменив P столбцом, который читает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Не забудьте добавить знак доллара перед буквой столбца. 

 = $ P1 = TRUE

После этого нажмите «Формат» и перейдите на вкладку «Заполнить». Выберите цвет, который будет использоваться для выделения всей повторяющейся строки. Нажмите OK, и вы должны увидеть выделенные повторяющиеся строки.

Если это не сработает, начните сначала и делайте это медленно. Это нужно сделать именно так, чтобы все получилось. Если вы пропустите хотя бы один символ $, он не будет работать должным образом.

Предупреждения об удалении повторяющихся записей

Очевидно, есть несколько проблем с разрешением Excel автоматически удалять повторяющиеся записи. Во-первых, будьте осторожны, чтобы выбрать слишком мало или слишком много столбцов, чтобы Excel мог использовать их в качестве критерия для выявления повторяющихся записей.

Слишком мало и вы можете случайно удалить нужные вам записи. Слишком много или случайное включение столбца id, и дубликатов не будет.

Во-вторых, Excel всегда предполагает, что первая встречающаяся уникальная запись является основной записью. Любые последующие записи считаются дубликатами. Это проблема, если, например, вы не изменили адрес одного из людей в файле, но создали новую запись.

Если новая (правильная) запись адреса появляется после старой (устаревшей) записи, Excel будет считать первую (устаревшую) запись образцом и удалять все найденные последующие записи.Поэтому вам нужно быть осторожным с тем, насколько свободно или консервативно вы позволяете Excel решать, что является дубликатом, а что нет.

В этих случаях вы должны использовать метод дублирования подчеркивания, о котором я писал, и вручную удалить соответствующую повторяющуюся запись.

Наконец, Excel не просит вас подтвердить, что вы действительно хотите удалить запись. Используя выбранные параметры (столбцы), процесс полностью автоматизирован. Это может быть опасно, когда у вас большое количество записей, и вы уверены, что ваши решения верны, и позволяете Excel автоматически удалять повторяющиеся записи.

Также ознакомьтесь с нашей предыдущей статьей о том, как удалить пустые строки в Excel. Наслаждаться!

.

Как найти и удалить дубликаты в Excel.

Если вы ищете простые способы поиска и удаления повторяющихся записей в Excel, вы попали в нужное место, потому что в этом руководстве мы подробно расскажем вам о простых методах.

Microsoft Excel

широко используется, но повторяющиеся данные могут сбивать с толку, поскольку это снижает практичность электронных таблиц. Неправильное создание повторяющихся записей в Excel может привести к неточным отчетам и искаженным измерениям, что сделает результаты ненадежными.

К счастью, найти и удалить дубликаты в Excel довольно просто. Ниже вы найдете несколько способов выполнить эту задачу, так что давайте начнем.

Как найти и удалить повторяющиеся записи в Excel.

Метод 1. Как найти и выделить повторяющиеся записи Excel.

Простой способ найти и удалить повторяющиеся значения в Excel — вручную выделить и удалить их с помощью функции условного форматирования.

1. Выберите ячейки или столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты.

2. Теперь в Вкладка «Главная» Нажмите на Условное форматирование и выберите Правила выделения ячеек — > Дублирующиеся значения .

3. Теперь на экране должно появиться диалоговое окно. Выберите, хотите ли вы другой цвет для повторяющихся значений (в поле рядом с «значения из»), а затем нажмите OK .

4. После того, как вы определили повторяющиеся записи, вы можете легко удалить их вручную.

Способ 2. Как удалить повторяющиеся записи Excel с помощью команды «Удалить дубликаты».

Самый простой способ удалить повторяющиеся значения в файле Excel — использовать команду «Удалить дубликаты» в программе.

1. В файле Excel выберите ячейки или столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты.

2. Перейдите на вкладку Данные и выберите Удалить дубликаты .

3а. Это должно открыть Удалить дубликаты . Здесь вы можете выбрать, из каких столбцов вы хотите удалить повторяющиеся значения и есть ли у данных заголовки или нет.*

* Примечание. Если данные содержат заголовки, оставьте соответствующий флажок установленным.

3б. Когда закончите, нажмите Хорошо.

3с. Затем вы будете проинформированы о том, сколько записей-дубликатов было найдено и удалено, а сколько уникальных записей осталось.

Способ 3. Как скрыть повторяющиеся значения Excel с помощью расширенных фильтров.

1. Выберите ячейки или столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты.

2. Из вкладки «Данные», Нажмите Дополнительно , чтобы открыть окно фильтров.

3. В окне расширенного фильтра выберите следующие параметры и нажмите OK :

  • Фильтр списка на месте.
  • Только уникальные записи.
    • 90 113

    4. Если список отфильтрован на месте, повторяющиеся строки будут скрыты, но когда данные будут скопированы в другое место, повторяющиеся строки будут удалены.

    Метод 4. Как удалить дубликаты Excel с помощью Power Query

    1. Запустите Excel и выберите ячейки / диапазон ячеек, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

    2. Теперь перейдите на вкладку Данные и нажмите Из таблицы/диапазона . Нажмите OK в диалоговом окне «Создать таблицу».

    3. В редакторе Power Query щелкните правой кнопкой мыши столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты, и выберите Удалить дубликаты .

    4. Нажмите Закрыть и загрузить в меню, чтобы создать новый лист в текущей книге с уникальными записями.

    Метод 5. Как удалить повторяющиеся записи в Excel с формулой.

    Чтобы проиллюстрировать этот подход, мы будем использовать простой пример со столбцами «Спорт», «Имя спортсмена» и «Завоеванная медаль», которые мы объединим в новый столбец под названием «Комбинация». Итак, начнем.

    1. Выберите первую пустую ячейку в столбце «Комбинированные» (например, «D2» в этом примере) и введите формулу для комбинации первых трех столбцов в строке формул.(например, «= A2 & B2 & C2» в этом примере). Нажмите . Введите , когда закончите.

    2. Затем скопируйте формулу во все строки. Он должен автоматически изменяться в зависимости от количества строк.

    3. Теперь создайте еще один столбец и назовите его « Count ». Этот столбец поможет вам определить повторяющиеся значения.

    4. В первой пустой ячейке столбца «Число» (например, «Е2») используйте функцию СЧЁТ.ЕСЛИ и введите следующую формулу:

    = СЧЁТЕСЛИ ($D$2:D2D2)

    5. Скопируйте приведенную выше формулу во все строки.

    6. Теперь, если количество равно 1 , оно появляется только один раз и является уникальным. Если значение равно 2 или больше, оно считается повторяющимся значением.

    6. Теперь выберите Колонка подсчета и перейдите на вкладку Дата .

    7. Выберите Фильтр и щелкните значок стрелки рядом со столбцом.

    8. Держите коробку только против 1 проверено. Снимите остальные галочки и нажмите OK . Это должно удалить повторяющиеся значения.

    Вот оно! Какой метод сработал для вас?
    Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.

    .

    Как найти и удалить дубликаты в Excel для Mac

    Когда вы пытаетесь работать с определенной электронной таблицей с помощью Microsoft Excel, в некоторых случаях вы можете скопировать некоторые строки, над которыми вы пытаетесь работать.

    При этом вы можете столкнуться с повторяющимися строками, где вам придется удалить их, чтобы удалить съемное пространство на Mac. В этой ситуации может быть немного сложно работать, особенно если вы не знакомы с этим инструментом.

    В этой статье мы покажем вам, как вы можете удалить дубликаты в Excel для Mac и некоторые инструменты, которые вы можете использовать для удаления дубликатов.

    Содержание: Часть 1. Где находится кнопка «Удалить дубликат» в Excel?Часть 2. Как удалить дубликаты в Excel для Mac с помощью расширенного фильтраЧасть 3. Как удалить дубликаты в Excel для Mac путем перезаписиЧасть 4. Самый простой и быстрый способ Удаление дубликатовЧасть 5.Приложение

    Часть 1. Где находится кнопка «Удалить дубликат» в Excel?

    Если вы действительно используете Microsoft Office Suite на Mac, это будет для вас большим преимуществом. Это потому, что в программе была встроенная функция, которая может помочь вам найти дубликаты.

    Вот что вам нужно сделать, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac (ярлык для удаления дубликатов в Excel):

    1. Выберите все ячейки, в которых вы хотите искать дубликаты.
    2. Выберите «Данные» в верхней части экрана. Затем выберите «Удалить дубликаты».
    3. Нажмите кнопку OK, чтобы удалить дубликаты.

    Шаг 1. Выделить все ячейки

    Выберите все ячейки, в которых вы хотите искать дубликаты. Вы можете сделать это, выбрав «Выбрать все», чтобы выбрать целые ячейки.

    Шаг 2. Щелкните Данные

    После того, как вы выбрали все нужные ячейки, выберите «Данные» в верхней части экрана.Затем выберите «Удалить дубликаты».

    На экране появится диалоговое окно. Как вы можете видеть на экране, первая строка рабочего листа не выбрана. Это связано с тем, что рядом с «Мои данные имеют заголовки» стоит галочка. В этом случае достаточно снять галочку с опции «Мои данные имеют заголовки». Когда все будет готово, вы увидите, что все было выделено.

    Шаг 3. Нажмите кнопку OK, чтобы удалить дубликаты

    Поскольку вся таблица была повторно выбрана, вам просто нужно нажать OK, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac.По завершении все строки, имеющие дубликаты, будут удалены, кроме той, которая была удалена. Подробная информация о произошедших изменениях будет показана во всплывающем окне, которое появится на вашем экране.

    Совет: Если вас интересует формула Excel для удаления дубликатов, ознакомьтесь с руководством по формулам для автоматического удаления дубликатов в Excel.

    Часть 2. Как удалить дубликаты в Excel для Mac с помощью расширенного фильтра

    Существует также еще один инструмент, который можно использовать в Excel для обнаружения и удаления любых имеющихся у вас повторяющихся данных. Это делается с помощью «Расширенного фильтра». Этот инструмент можно использовать, если вы действительно используете Excel 2003 на своем Mac. Вот как вы можете использовать расширенный фильтр.

    Шаг 1.Запустите Excel на вашем Mac.
    Шаг 2. Выберите «Выбрать все», чтобы выделить электронную таблицу.
    Шаг 3. После выбора таблицы нажмите «Данные», а затем выберите «Сортировка и фильтрация».

    Шаг 4. Выберите опцию «Дополнительно». А если вы используете Excel 2003, просто нажмите «Данные», затем нажмите «Фильтры» в раскрывающемся меню и выберите «Дополнительные фильтры».
    Шаг 5. Оттуда выберите «Только уникальные записи».А затем нажмите кнопку «ОК»
    Шаг 6. После подтверждения действия все дубликаты, которые у вас есть в электронной таблице, будут удалены.

    Часть 3. Как удалить дубликаты в Excel для Mac, перезаписав

    Метод, который мы покажем вам, достаточно хорош для этих небольших электронных таблиц. Это еще один способ найти и удалить все дубликаты, которые у вас есть.

    В этом методе мы собираемся удалить все дубликаты, которые вы используете с помощью функции «заменить», которая является встроенной функцией каждого продукта Microsoft Office. Вот что вы должны сделать, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac.

    1. Запустите электронную таблицу, с которой хотите работать.
    2. Выберите ячейку, содержащую содержимое, которое вы хотите найти и заменить, а затем скопируйте ее.
    3. Нажмите Ctrl + H. Эта функция отобразит функцию перезаписи Excel.
    4. Вставьте скопированные ранее данные. Сделайте это в разделе «Найти».
    5. Нажмите кнопку «Параметры». И выберите «Соответствовать всему содержимому ячейки».
    6. Введите указанное значение в поле «Заменить на» и нажмите «Заменить все».
    7. Затем вы заметите, что все данные, которые вы нашли как дубликаты, будут заменены значением, которое вы ввели ранее. Таким образом, вы сможете узнать, какие ячейки содержат дубликаты.
    8. Теперь вы можете сохранить одну копию искомого дубликата, вставив замененный исходный контент.
    9. Теперь, когда вы нашли все дубликаты в электронной таблице, нажмите кнопку Ctrl, одновременно щелкая ячейки, содержащие дубликаты.
    10. После того, как вы выделили все строки, которые хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных строк и выберите кнопку «Удалить».

    После завершения процесса удаления дубликатов в Excel для Mac вы увидите, что все строки, оставшиеся в электронной таблице, будут иметь уникальное значение.

    Люди также читают: Как удалить Office 2016 для MacКак ускорить Mac

    Часть 4. Самый простой и быстрый способ удаления дубликатов

    Теперь, помимо методов, которые мы показали выше для удаления дубликатов в Excel для Mac, есть лучший альтернативный очиститель для удаления всех ваших дубликатов. Это делается с помощью инструмента под названием PowerMyMac Duplicate Finder.

    PowerMyMac поможет вам самым простым способом найти все повторяющиеся файлы, такие как фильмы, музыка, документы, фотографии и многое другое. Таким образом, вы сможете точно найти и удалить их все.

    Как и дубликаты в Excel, PowerMyMac поможет найти все дубликаты на жестком диске вашего Mac. Этот инструмент очень важен для любого пользователя Mac.

    Причина этого в том, что дубликаты файлов, хранящиеся на вашем Mac, неосознанно занимают много места на диске, что также может привести к замедлению работы вашего Mac.

    PowerMyMac сможет сканировать и искать файлы одинакового размера. Затем он сравнивает их, и Duplicate Finder сможет определить, идентичны они или нет.

    К счастью, у нас есть то, что мы называем побайтовым сравнением. Потому что таким образом вы сможете получить точные результаты. Одна из самых удивительных особенностей PowerMyMac заключается в том, что он может искать любые дубликаты, даже если имя файла отличается от исходного файла.

    Чтобы узнать, насколько прост и быстр PowerMyMac, просто следуйте пошаговому методу, который мы покажем вам, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac.

    Шаг 1. Загрузите и установите PowerMyMac

    Первое, что вам нужно сделать, это загрузить iMyMac PowerMyMac с официального сайта. После успешной загрузки программы установите ее на свой Mac.

    Когда вы закончите, запустите PowerMyMac на вашем компьютере Mac.Затем в основном интерфейсе программы вы сможете увидеть состояние системы вашего Mac.

    Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

    Шаг 2. Сканируйте Mac на наличие дубликатов

    В правой части экрана вы увидите список модулей, которые может выполнять PowerMyMac. В этом списке нажмите «Поиск дубликатов». Затем нажмите кнопку «SCAN», PowerMyMac просканирует ваш Mac, чтобы найти все дубликаты файлов, которые у вас есть.

    После завершения процесса сканирования PowerMyMac покажет вам все имеющиеся у него дубликаты. Он также может подсчитывать все дубликаты файлов, включая дубликаты фотографий, видео, документы и многое другое.

    Шаг 3. Выберите дубликаты для удаления

    Затем выберите все типы файлов, отображаемые на экране в результате процесса сканирования. Когда вы нажмете на один тип файла, вы сможете увидеть все дубликаты, которые у вас есть.

    Отсюда все, что вам нужно сделать, это выбрать все элементы, которые вы хотите удалить из вашей системы Mac. И когда вы закончите выбирать все файлы, которые хотите удалить, просто нажмите кнопку «ОЧИСТИТЬ». Затем PowerMyMac начнет удалять все дубликаты файлов, которые вы ранее выбрали для удаления.

    Часть 5. Приложение

    Как видите, удалить дубликаты в Excel для Mac очень просто.Мы знаем, как это раздражает, когда вам нужно несколько данных.

    Так же, как и дубликаты в Excel, бывают случаи, когда у вас есть несколько дубликатов на вашем Mac. Это связано с тем, что иногда мы загружаем один файл несколько раз. Также бывают случаи, когда есть фотографии или видео, которые мы обычно сохраняем на нашем Mac.

    По этой причине у нас есть отличный инструмент для поиска дубликатов PowerMyMac.Эта программа — отличный инструмент, который вы можете использовать для поиска и удаления всех дубликатов файлов, хранящихся на вашем Mac.

    Обратите внимание, что если эти дубликаты файлов на вашем Mac действительно занимают много места, это замедлит работу вашего Mac. Поэтому удаление этих дубликатов файлов — одна из самых важных вещей, которые вы должны сделать.

    PowerMyMac также позволит вам очистить ненужные файлы на вашем Mac и другие данные, которые вам больше не нужны, и освободить место на вашем Mac, а также поможет вам повысить производительность вашего Mac.Кроме того, iMyMac Mac Cleaner также может освободить пространство Mac, очистив пространство Mac, которое можно удалить.

    Установите PowerMyMac на свой Mac, и этого достаточно для обслуживания вашего Mac. Это один из наиболее рекомендуемых инструментов, который вы можете использовать для очистки всех ненужных вещей, которые вам больше не нужны.

    Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

    .

    Как удалить дубликаты в Excel

    В Microsoft Office Excel одной из основных проблем, с которыми сталкиваются многие пользователи, является получение повторяющихся значений и строк. Поиск и удаление дубликатов — ваша основная задача, когда вы хотите проанализировать свои данные. Excel предлагает несколько способов фильтрации уникальных значений или поиска и удаления дубликатов в ваших данных.

    Хотите удалить повторяющиеся значения в Excel, но не знаете как? затем следуйте нашему пошаговому руководству о том, как найти и удалить повторяющиеся значения из данных в Excel.

    Иногда хочется найти дубликаты, но не удалять их. В этом случае найти дубликаты можно методом условного форматирования. В нашем примере мы хотим проверить, повторяются ли какие-либо имена «Представителей». Сначала выберите набор данных, в котором вы хотите найти дубликаты, вы можете выбрать столбцы, строки или даже весь лист.

    Затем нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная» и нажмите «Правила выделения ячеек». Затем выберите «Повторяющиеся значения».

    В диалоговом окне «Повторяющиеся значения» вы можете выбрать, хотите ли вы найти повторяющиеся или уникальные значения. Теперь вы ищете дубликаты, поэтому выберите «Дублировать» и в раскрывающемся меню рядом с «значения из» укажите формат, в котором вы хотите выделить повторяющиеся значения.

    Эта опция выделит любые повторяющиеся значения в столбце. Если вы хотите, вы можете удалить повторяющиеся значения сейчас.

    Если вы хотите удалить выделение, выберите выделенный диапазон ячеек.Снова перейдите в раскрывающийся список «Условное форматирование» на вкладке «Главная». Нажмите «Очистить правила», а затем выберите «Очистить правила из выбранных ячеек». Теперь выделенный формат исчезнет.

    Удаление дубликатов с помощью функции «Удалить дубликаты»

    С помощью функции «Удалить дубликаты» вы можете сразу найти и удалить дубликаты из строк или столбцов.

    Сначала выберите набор данных. Вы можете выбрать ячейки диапазона, содержащие повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить, или щелкнуть любую ячейку в наборе данных.

    Перейдите на вкладку «Данные» на ленте Excel. В группе «Инструменты данных» нажмите «Удалить дубликаты».

    Появится диалоговое окно «Удалить дубликаты», содержащее заголовки столбцов, выберите столбцы с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить. Установите флажки для одного или нескольких столбцов, которые могут содержать дубликаты, и нажмите «ОК». Вы можете выбрать все заголовки, если хотите, но в этом случае мы удаляем дубликаты в именах представителей и их регионе.

    Появится всплывающее окно с информацией о количестве найденных и удаленных повторяющихся значений и количестве оставшихся уникальных значений.

    Теперь все повторяющиеся значения строк из выбранных столбцов удалены, и у вас есть только уникальные значения. Эту функцию можно использовать для удаления дубликатов в целых строках или частично совпадающих данных.

    Удаление дубликатов с помощью расширенных фильтров в Excel

    Другой способ удаления повторяющихся значений в Excel — использование расширенных фильтров в Excel. Сначала выберите набор данных в Excel.

    Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтрация».

    В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выберите «Фильтровать список на месте» в разделе «Действие», установите флажок «Только уникальные записи» и нажмите «ОК».

    Удаляет повторяющиеся строки и оставляет только уникальные записи.

    Если вы хотите скопировать все уникальные записи в выбранном диапазоне в новое место, выберите второй вариант «копировать в другое место» и добавьте ссылки на ячейки в поле «Копировать в».

    В этом примере мы хотим найти уникальные значения в диапазоне ячеек B1:C12 и скопировать их в ячейку F1:G12. Добавьте «$» перед буквой столбца и номером строки, чтобы указать расположение ячейки.

    Теперь в F1:G6 копируется только уникальное значение из B1:C12.

    Перед безвозвратным удалением дубликатов с рабочего листа рекомендуется сделать копию исходных данных.

    .

    Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.