Удалить пустой лист в word
Удаление пустых страниц — Word
Чтобы удалить страницу с текстом, графикой или пустыми абзацами, вы выберите содержимое и нажмите кнопку Удалить. Вы также можете:
-
Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
-
В поле Введите номер страницы введите \page.
-
Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
-
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
-
Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите option+⌘+G.
-
В поле Введите номер страницы введите \page.
-
Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
-
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Чтобы удалить пустые страницы в середине или в конце документа, см. удаление пустой страницы.
Удаление пустой страницы
Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый эффективный способ — сделать конечный абзац очень маленьким (1 пункт):
-
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.
-
Выделите знак абзаца.
-
Выберите внутри поля "Размер шрифта " введите 01 и нажмите клавишу ВВОД.
Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.
-
Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).
Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).
Совет: Если знак абзаца содержит квадратный маркер рядом с ним, возможно, в абзаце есть разрыв страницы до включения параметра. Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите "Абзац Параметры(вкладка "Главная"), а затем на вкладке "Строки и разрывы страниц" в окне "Журнал" снимите флажок "Разрыв страницы".
Преобразование в формат PDF
Вы можете избавиться от конечной пустой страницы, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.
-
Перейдите к файлу >"Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите PDF-файл для типа "Сохранить как".
-
Выберите "Параметры " в диалоговом окне "Сохранить как".
-
В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.
-
Нажмите кнопку "ОК", а затем нажмите кнопку "Сохранить".
Разрывы страниц сообщают Word, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.
-
Чтобы просмотреть разрывы страниц вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца:
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac).
-
Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.
Проблемы с разрывом раздела
Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:
-
Дважды выберите разрыв раздела.
-
На вкладке "Макет" диалогового окна "Параметры страницы" выберите раскрывающийся список "Начало раздела" и выберите "Непрерывно".
-
Нажмите кнопку ОК.
Нечетные, четные и следующие приводят к пустым страницам
Разрывы разделов "Следующая страница", "Нечетная страница" и "Четная страница" могут создать пустую страницу в документе. Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.
Совет: Чтобы упростить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться на черновик на вкладке "Вид ".
Удаление пустой страницы
Если у вас есть ненужная пустая страница в документе, то он может содержать пустые абзацы, ручные разрывы страниц или специально отформатированные разрывы разделов. Вы можете удалить пустые абзацы и разрывы страниц с помощью режима правки в Word в Интернете. Чтобы удалить или изменить разрывы разделов, вам понадобится классическое приложение Word.
Выполните следующие действия, чтобы удалить пустые абзацы и разрывы страниц с помощью Word в Интернете.
-
Выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
-
Пустые абзацы отображаются в документе как пустые строки. Чтобы избавиться от них, просто выделите и удалите их. (Абзацем в Word является любой текст, который заканчивается символом перевода строки.)
-
Чтобы удалить разрыв страницы, щелкните его и нажмите клавишу DELETE.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете использовать команду Открыть в Word, чтобы открыть документ и удалить разрывы разделов.
Открыв документ в Word, обратитесь к статье Удаление страницы в Word. Если у вас нет приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить его в составе последней версии Office.
Совет: Веб-приложение Word в Интернете полностью интегрировано с Word и другими классическими программами Office, и мы постоянно улучшаем его на основе ваших отзывов. Чтобы узнать новости о последних функциях, посетите блог Office Online.
Остались вопросы о Word в Интернете?
Задайте их в разделе сообщества Answers, посвященном веб-приложению Word.
Помогите нам улучшить Word
У вас есть предложения, как улучшить Word в Интернете? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Как удалить страницу в Ворде в разных его версиях
В процессе работы с текстовым документом в программе Ворд, может возникнуть ситуация, когда по тексту может появится пустая или лишняя страница, требующая удаления. Такая страница может быть в начале, в конце и в середине документа, она может быть с текстом или быть пустой, и в зависимости от ее содержания будет зависеть способ ее удаления. Больше всего проблем у пользователей вызывают именно пустые страницы, потому что причина их появления не всегда явно видна, и нужно применять более глубокие знания для их удаления.
Краткое руководство по удалению страницы в Ворде:
- Установить курсор на странице, которую следует удалить.
- Выделить все содержимое страницы, включая скрытые символы.
- Нажать клавишу DELETE или BACKCPACE на клавиатуре для удаления выделенного содержимого.
Инструкции по удалению страниц в разных версиях Ворд:
Ворд 2019
Ворд 2016
Ворд 2013
Ворд 2010
Ворд 2007
Ворд 2003
Все недоразумения с удалением страниц в документе Ворд возникают у пользователей из-за непонимания принципа создания страниц в этом текстовом редакторе. Практически каждый человек при рассмотрении текстового файла в Ворде делает ассоциации с бумажными носителями, т.е. с книгами. В книгах каждая страница имеет свой номер и на странице размещается определенный текст, но в документе Word все не совсем так. Если с этим вопросом более подробно разобраться, то понять, каким же образом удалить ненужную страницу, станет гораздо проще.
Большинство людей представляет себе удаление страницы в текстовом документе, как вырывание бумажной страницы из книги, но так это не работает. В документе Ворд идет сквозная нумерация страниц. Страница представляет собой определенную область, размеры которой задаются в настройках программы. По умолчанию странице присваивается размер 210x297 мм, что соответствует формату листа А4. По мере наполнения страницы информацией курсор смещается вниз, и когда он достигнет обозначенного края страницы, следующая добавленная информация будет перемещена на следующий лист.
Если добавить какой-то текст или таблицу перед уже имеющимся текстом на странице, то все содержимое страницы будет смещено ниже, а это значит, что ранее размещенный здесь текст может попасть уже на следующую страницу. По этой причине в текстовом редакторе Ворд даже в меню не предусмотрен такой пункт, как удаление страницы с конкретным номером и вообще какой-либо страницы, кроме титульной. Тут важно понять, что удаление страницы будет означать удаление содержимого этой страницы, а не физическое удаление страницы из документа.
к содержанию ↑
Как удалить страницу в документе Ворд 2019:
Удаление лишней страницы в Ворде 2019
Удаление пустой страницы в Ворде 2019
Удаление разрыва страниц в Ворде 2019
Удаление в текстовом редакторе Ворд 2019 лишней страницы в документе
Так как в Ворде нет пункта меню, позволяющего удалить страницу с конкретным номером, придется решать эту проблему другим путем. Исходя из того, что страница существует в документе, пока на ней размещена какая-либо информация, эту информацию придется удалить. Для примера возьмем документ, в котором имеется четыре страницы с текстом, и вторую страницу необходимо удалить. Нужно будет выделить весь текст, который размещен на этой странице. Если страница на первый взгляд пустая, необходимо включить показ скрытых символов и выделить все на этой странице.
Далее следует простое удаление всей выделенной на странице информации. Делается это с помощью клавиатуры, нажатием на клавишу Delete или Backcpace. После удаления всей информации, область, выделяемая под страницу, будет также удалена. Если на следующих листах за удаляемой страницей находился какой-то текст, то он займет пустое место, поднявшись таким образом вверх.
к содержанию ↑
Удаление в текстовом редакторе Ворд 2019 пустой страницы в документе
Пустые страницы в документе обычно сбивают с толку, так как не понятен механизм их появления, и стандартный способ их удаления не работает. Но тут есть один секрет, пустая страница только визуально пустая. На таких страницах обычно имеются скрытые непечатаемые символы, которые и не дают удалить страницу. Единственный вариант удаления такой пустой страницы будет заключаться в удалении всех размещенных на ней скрытых символов.
По умолчанию скрытые символы на странице не показываются, но в любой момент их показ можно включить. Для этого необходимо в меню на вкладке «Главная» нажать на соответствующий пункт меню, после чего во всем документе отобразятся все имеющиеся скрытые символы.
к содержанию ↑
Удаление в текстовом редакторе Ворд 2019 разрыва страницы в документе
Если после текста на листе идет пустая область и следующий текст начинается с нового листа, то скорее всего на листе был установлен разрыв страницы. Разрыв страницы представляет собой непечатаемый символ, устанавливаемый на странице, и чтобы его увидеть, необходимо включить показ скрытых символов. Для удаления разрыва страницы на листе необходимо его выделить и удалить любым способом. Также можно и не включать показ скрытых символов, и установив курсор перед разрывом или после удалить его с помощью клавиш Delete или Backcpace.
к содержанию ↑
Как в Ворд 2016 удалить страницу в документе:
Удаление в Ворде 2016 лишней страницы
Удаление в Ворде 2016 пустой страницы
Удаление в Ворде 2016 разрыва страниц
Удаление в документе в Ворде 2016 лишней страницы
В Ворде 2016 удалить страницу можно только удалив все содержимое этой страницы. При этом совершенно не важно, эта страница находится в начале, в середине или в конце страницы. Для удаления следует перейти на эту страницу, выделить весь размещенный на ней текст, таблицы и рисунки о самого начала и до конца страницы, а затем удалить.
Удаленный текст освободит область страницы, в результате чего эта страница исчезнет. Это приведет к тому, что размещенный далее текст поднимется выше, и произойдет перенумерация размещенных далее страниц. Итоговое количество страниц станет меньше.
к содержанию ↑
Удаление в документе в Ворде 2016 пустой страницы
Для удаления пустых страниц в Ворде 2016 следует использовать клавиши BACKCPACE или DELETE. Пустую страницу можно удалить, разместив курсор после нее или перед ней, но лучше включить показ скрытых символов. Тогда можно будет просто выделить все скрытые символы и удалить за один раз. Страница после этого исчезнет.
к содержанию ↑
Удаление в документе в Ворде 2016 разрыва страницы
Разрыва страницы в Ворде 2016 удаляется без особых проблем, если пользователю понятен принцип его появления. Установленный через меню разрыв страницы можно просто удалить. Удобнее будет включить показ скрытых символов, что позволит его просто выделить и удалить одним нажатием соответствующих клавиш.
к содержанию ↑
Удаление ненужных страниц в Ворде 2013
Как удалить в Ворде 2013 лишнюю страницу?
Как удалить ненужную пустую страницу в Ворде 2013?
Как удалить в документе разрыв страницы в Ворде 2013?
Удаляем лишнюю страницу в Ворде 2013
Удаление лишней страницы в документе заключается в удалении содержимого этой страницы, но многим пользователям это сложно сразу понять, так как они надеяться найти подходящий пункт меню. Нужно всего лишь найти ненужную страницу в документе, выделить все ее содержимое и удалить любым удобный способом. Когда страница станет пустой, выделяемая под нее область тоже будет удалена.
к содержанию ↑
Удаляем пустые страницы в Ворде 2013
Пустая страница не может быть полностью пустой, потому что в Ворде выделяется страница только под какую-то информацию. Если страница визуально пустая, то на ней размещаются непечатаемые скрытые символы, которые можно увидеть только включив их показ. Но этого можно и не делать, просто установить курсор перед или после пустой области, и пытаться ее удалить с помощью клавиатуры. В конце концов все скрытые символы будут удалены, и страница тоже удалиться.
к содержанию ↑
Удаляем разрыв страницы в Ворде 2013
При оформлении документов по тексту иногда размещается разрыв страницы, который позволяет разделить между собой разные разделы. Это удобно, потому что следующий раздел всегда будет начинаться с начала страницы, и текст выше не сможет его сместить. Забытые установленные разрывы страниц приводят к появлению пустых страниц, которые не всегда понятно, как следует удалять. Разрыв страницы представляет собой непечатаемый скрытый символ, который по умолчанию не виден на странице. Для удобства удаления лучше включить показ скрытых символов, так будет гораздо быстрее. Но можно просто разместить курсор перед или после пустой области, и удалять ее, пока она не исчезнет.
к содержанию ↑
Как удаляются страницы в Ворде 2010
Как удаляется лишняя страница в Ворде 2010?
Как удаляется пустая страница в Ворде 2010?
Как удаляется разрыв страницы в Ворде 2010?
Удаляем лишние страницы в Ворде 2010
После оформления документа и последней его проверки может оказаться, что будут лишние страницы, требующие удаления. Такие страницы могут быть вначале, в середине или в конце документа, и таких страниц может быть в подряд даже несколько. Процедура удаления одной или нескольких страниц не будет ничем отличаться. Суть удаления будет заключаться в выделении содержимого страницы или нескольких страниц, и удалении всего выделенного. После такой процедуры страницы должны исчезнуть.
к содержанию ↑
Удаляем пустые страницы в Ворде 2010
Готовый документ после некоторых манипуляций может обзавестись пустыми страницами, удаление которых у неопытных пользователей вызывает небольшие сложности. Увидев пустой лист в документе многие скажут, что он совершенно пустой. А вот кто немного знаков с такой ситуацией скажет, что на странице имеются непечатаемые скрытые символы. И действительно, для удаления пустых страниц необходимо удалить с них все скрытые символы. Для удобства можно в меню выбрать соответствующий пункт для включения показа на листе всех скрытых символов.
к содержанию ↑
Удаляем разрывы страниц в Ворде 2010
Если после текста на странице имеется еще значительная область пустого пространства, а следующий текст начинается только со следующей страницы, то это значит, что на странице с пустым пространством установлен разрыв страницы. Разрыв страницы представляет собой непечатаемый скрытый символ, который можно удалить, как и любой другой символ на листе. И только удаление этого символа, который можно увидеть при включении показа скрытых символов, приведет к удалению пустой области и смещению вверх далее размещенного текста.
к содержанию ↑
Удаляем страницы в Ворде 2007
Как быстро удалить лишние страницы в Ворде 2007?
Каким образом удалить пустые страницы в Ворде 2007?
Как можно удалить разрывы страниц в Ворде 2007?
Удаляем все лишние страницы в Ворде 2007
Независимо от количества удаляемых в документе лишних страниц, принцип их удаления остается прежним. Гораздо проще будет, если все удаляемые страницы будут размещены одна за другой, тогда для их удаления можно за один раз выделить и удалить весь текст и другие данные. В противном случае придется по всему документу производить поиск ненужных страниц и удалять их по отдельности. После удаления содержимого страницы программой будет удалена и область в виде страницы, которая выделялась для размещения данных.
к содержанию ↑
Удаляем все пустые страницы в Ворде 2007
Удаление пустых страниц ничем не отличается от удаления любых других страниц в документе, где нужно удалять все размещенные там текстовые и графические данные. Но для многих это может стать большой неожиданностью, ведь визуально страница и так пустая, а с нее нужно еще что-то и удалить. В том-то вся и загвоздка, что на пустых страницах размещаются скрытые символы, которые нужно удалить. Для большей наглядности лучше включить показ скрытых символов нажатием соответствующего пункта меню, когда символы видно, процесс удаления будет быстрее. Без включения показа придется вслепую удалять символы, пока страница не исчезнет.
к содержанию ↑
Удаляем разрывы страниц в Ворде 2007
В зависимости от структуры документа в нем может быть размещено неограниченное количество разрывов страницы для организации визуального разделения разделов. Удаление разрыва страницы заключается в удалении скрытого символа разрыва, который по умолчанию на листе не отображается. Зная точное размещение разрыва, его достаточно просто удалить и без включения показа скрытых символов. Если таких разрывов по тексту много и все их нужно удалить, искать каждый и удалять вручную не самый подходящий вариант. Можно воспользоваться функцией замены, где в графе поиска вносится специальный символ, обозначающий разрыв страницы, а во второй графе ничего не вносить. В процессе замены все разрывы страниц будут удалены.
к содержанию ↑
Удаляем в Ворде 2003 страницы
Быстрое удаление лишних страниц в Ворде 2003
Удаление пустых страниц в Ворде 2003 в любой части документа
Быстрое удаление всех разрывов страниц в Ворде 2003
Удаление лишних страниц в Ворде 2003
После оформления документа с большим количеством листов может оказаться, что некоторые страницы стали лишними и их следует удалить. Сам процесс удаления не занимает много времени, и сложнее будет найти по документу все лишние страницы. Удаление их будет заключаться в полном удалении содержимого такой страницы, включая скрытые символы.
к содержанию ↑
Удаление пустых страниц в Ворде 2003
Если страница кажется пустой, это совершенно не значит, что на этой странице ничего нет. На пустой странице всегда имеются скрытые символы, для который и выделяется эта страница. Скрытыми символами могут быть табуляция, разрыв страницы, конец абзаца и прочие. Если включить показ этих скрытых символов, то сразу станет понятно, сколько их нужно удалить для удаления данной страницы. По-другому избавится от пустой страницы не получится.
к содержанию ↑
Удаление разрывов страниц в Ворде 2003
Для создания разрыва страницы в документе, в месте разрыва устанавливается специальный скрытый символ, который по умолчанию на странице не отображается. По незнанию некоторые пользователи имитируют установку разрыва страницы добавлением большого количества символов конца абзаца. В любом случае, удаление разрыва страницы будет заключаться в удалении скрытых символов, которые привели к появлению разрыва страницы. Кстати, скрытые символы можно также удалять через меню «Заменить», заменяя их на пустое пространство.
к содержанию ↑
Как удалить страницу в Word – быстрый способ убрать лист
В этом уроке я покажу, как удалить пустую страницу в Ворде. А также как из документа убрать листы с текстом.
Как удалить пустой лист
Для удаления пустых листов в Ворде достаточно убрать лишние абзацы и разрывы. По умолчанию эти символы скрыты, поэтому сначала их нужно показать.
Для отображения скрытых символов используется вот такая кнопка ¶. Находится она в верхней части программы, в разделе «Главная».
Щелкаем по кнопке ¶ один раз левой клавишей мыши. Сразу после этого документ меняется – в нем появляются точки и непонятные знаки.
Выглядит такой текст не очень приятно, зато мы видим всё, что скрыто. В том числе абзацы, пробелы и разрывы. Эти символы как раз и создают пустые страницы.
Осталось удалить лишние знаки. Для этого ставим мигающий курсор туда, где заканчивается текст – щелкаем там левой кнопкой мыши. Затем нажимаем несколько раз клавишу Delete или del на клавиатуре.
А если лишних символов много, то проще не удалять их по одному, а выделить все сразу.
Для этого нажимаем левую кнопку мыши там, где заканчиваются скрытые знаки и, не отпуская мышку, тянем курсор вверх. Когда все эти знаки подкрасится голубым цветом, нажимаем один раз клавишу Delete или Backspace.
После этого нажимаем кнопку ¶, чтобы убрать скрытые символы. Документ вновь станет таким, как и был – без точек и значков.
Работает этот способ в любой версии программы Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и других.
Если пустая страница не удаляется
Бывает, что в конце документа есть таблица. И вот частенько после нее добавляется еще один чистый лист, который никак не получается удалить.
Дело в том, что в программе Ворд по умолчанию после таблицы вставляется абзац. И если таблица находится в самом конце, то этот абзац переносится ниже. Тем самым он создает ненужную страницу.
Вырезать этот абзац никак нельзя, зато его можно скрыть:
1. Выключаем отображение непечатаемых символов, если они показаны (кнопка ¶).
2. Выделяем абзац в конце таблицы - на новом листе. Для этого наводим курсор на левое поле документа (возле пустого абзаца) и щелкаем там один раз левой кнопкой мыши.
3. Когда абзац выделился, а, значит, появился небольшой прямоугольник голубого цвета, наводим на него курсор и щелкаем правой кнопкой мыши. Из меню выбираем пункт «Шрифт…».
4. В появившемся окошке ставим птичку на «Скрытый» и нажимаем ОК.
После этого пустой абзац убирается. А вместе с ним удаляется и пустая страница в Ворде.
Как удалить страницу с текстом
Когда из документа нужно стереть страницу, на которой что-то напечатано, то делается это через выделение текста и клавиши Delete или Backspace. Причем неважно, где текст находится: в начале, в конце или в середине документа (между страницами).
Кстати, рисунки и фотографии убираются из Ворда точно так же – выделяем их и нажимаем Delete.
- Наводим курсор в самое начало листа на левое поле (туда, где ничего нет).
- Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянем вниз, тем самым закрашивая текст.
- Когда всё выделится, отпускаем кнопку мыши и нажимаем клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
На заметку. Если в конце листа есть таблица, то выделяйте её не ровно конца, а чуть больше. Так, чтобы был затронут «хвостик» – одна или две строки после таблицы.
Видеоурок
Автор статьи: Илья Кривошеев
Удалить лишний лист в Word - Как удалить пустую страницу в ворде
Думаю, кто хоть иногда работает с электронными документами, попадал в такую сложную ситуацию, когда посреди текста образуется пустая страница, от которой порой сложно избавиться. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как удалить пустую страницу в ворде. Инструкция будет применима не только при работе с программой Microsoft Office Word, но и в других текстовых редакторах вы сможете удалить пустые листы, в тех же Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad и т.д.
И мы начинаем!
1 способ: Как удалить пустую страницу в ворде
Самый элементарный способ удаления пустой страницы — воспользоваться клавишами клавиатуры «Delete» или «Backspace». Если у вас по каким-то причинам сломалась клавиатура, можете воспользоваться виртуальной, подробнее о том, как сделать так, чтобы она отображалась на экране читайте в статье:
- Как включить виртуальную клавиатуру на windows 7,8,10
Итак, чтобы избавиться от последнего листа документа, установите курсор мыши на конце текста, после точки последнего предложения.
Следующим шагом кликайте по клавише Delete до тех пор, пока пустая страница не исчезнет. Если по каким-то причинам страница не убирается, то примите это как должное. Я уверен в том, что последняя пустая страница никак не помешает вам. При распечатывании всегда есть возможность указать не «Все страницы», а с 1 до предпоследней (цифра). Так, что с этим проблем возникнуть не должно.
Гораздо неприятнее, когда пустая страница располагается внутри текста. В таком случае, также надо установить курсор мыши перед пустым обрывком, то есть установите курсор после последнего предложения, а дальше идет пустое пространство. Затем кликайте по кнопке Delete и тем самым поднимете текст.
Но и тут возникает сложность. Часто студенты и многие другие пользователи текстового редактора.уже заранее расположили подзаголовки, у кого-то есть даже содержание и как результат, все смещается. Итог: требуется немало времени для выравнивания подзаголовков и редактирования содержания, если оно прописано. Чтобы такого не возникало, советую следить за образующимися пустыми участками.
Тематические выпуски:
- Как вставить текст в картинку в ворд
- Как сделать рамку в ворде
- Чем открыть docx файл
- Как нарисовать линию в ворде
- Как сделать диаграмму в ворде
- Как сделать содержание в ворде
- Как в ворде сделать перенос слов
- Как сделать сноску в ворде
- Как сделать нумерацию страниц в Ворде
- Как в ворде сделать разрыв страниц
- Как редактировать текст в ворде
- Как в Ворде сделать отступ
- Как поставить степень в Ворде
- Как поставить ударение в Ворде
Иногда пустая страница появляется при печати принтера, но в документе никаких пропусков не видно. В таком случае, у вас возникли проблемы с печатным устройством, возможно, настройки. Это, впрочем не страшно.Одна из настроек, из-за которой может быть такой косяк — в параметрах выставлена печать разделителя между разными заданиями.
Как удалить лишний абзац
Пустая страница может появиться после того, как вы нажали на Enter. Достаточно несколько раз кликнуть по этой клавише и новая страница быстро образуется.
Чтобы увидеть абзацы в Microsoft Office Word, на главной панели инструментов (вкладка «Главная») в блоке «Абзац» кликните по кнопке «Отобразить все знаки». Выполняйте все так, как показано на скриншоте ниже. Подобное можно провернуть во всех версиях Майкрософт Ворда.
После того, как на странице появится знак абзаца, значок такой: ¶. Вы будете должны выделить их все и стереть. Как результат, пространство сузится и лишняя страница исчезнет.
Не редкость, когда удалять пустую страницу приходится из-за вставленных разрывов. Если пользователь сделал разрыв и только после добавил перед ним текст, то разделитель сползет вниз на следующий лист.
Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: достаточно выделить символ разделителя и стереть его при помощи клавиши «Delete».
Разрыв раздела
Пустые пространства могут образовывать разделы, точнее их разделители.
Если разрыв есть только перед последней страницей, то удалить его можно просто, точно также, как и разрыв страницы.
Если же лишний лист в ворде образовался в середине или где-то посреди текста, то удаление пустого листа повлечет за собой сбой нижней части текста, то есть разделы будут располагаться не на своих местах. Придется выравнивать все что ниже удаленной пустой страницы. Об этом я уже упоминал выше.
Чтобы избежать подобного, смените тип разрыва:
- Установите курсор мыши после разрыва.
- Откройте расширенные настройки раздела «Параметры» во вкладке «Макет», для этого воспользуйтесь кнопкой в нижнем углу.
- В блоке «Раздел» на пункте «Начать раздел» установите параметр «На текущей странице».
В результате вы сможете не только удалить страницу посреди документа, но и сохранить стабильное расположение подзаголовков и абзацев ниже пустого листа.
Пустая страница из-за таблиц
При создании таблицы, в конце текстового документа, будет создана пустая страница. В ворде после таблицы всегда ставится знак абзаца, убрать который не представляется возможным, ввиду установленных стандартов.
Если таблица будет вставлена в конец листа, то знак абзаца перенесется на следующую страницу.
Чтобы лист новый не образовывался, необходимо знать, как удалить лист в Word после таблицы:
- Сперва следует выделить символ абзаца и открыть инструмент «Шрифт» — зажмите комбинацию клавиш Ctrl+D или выберите пункт в контекстном меню правой кнопки мыши.
- Раздел «Видоизменение», в нем установите галочку на параметре «Скрытый».
- После чего скройте отображение скрытых знаков в блоке «Абзац». Готово!
Заключение
Теперь вы знаете, как удалять пустую страницу в Word. Мы разобрали самые разные случаи возникновения пустого листа, поэтому, сильно надеюсь, что вопросов по этой теме точно не возникнет.
В случае работы с текстовыми редакторами Либер Офис, Опен Офис или ВордПад, удалить страницу можно будет при помощи клавиши Delete. Другие инструменты, например, как в ворде, у Writer и WorPad отсутствуют.
Интересные записи:
Как в Ворде удалить пустую страницу
Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
- Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
- Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
- Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
- Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
- Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ🥇 ▷ Как удалить все пустые строки и столбцы в таблицах из... »✅
Google Sheets похож на Microsoft Excel. Хотя Таблицы не могут напрямую конкурировать со всеми функциями устаревшего приложения Microsoft, это мощный инструмент для работы с электронными таблицами, способный балансировать бюджеты, сравнивать и отслеживать данные в режиме реального времени.
Многие функции Excel воспроизведены или дублированы в Таблицах, что упрощает переход с производственного пакета Microsoft на собственное предложение Google.Пользователи с базовыми электронными таблицами (без пользовательских макросов или элементов дизайна) могут напрямую импортировать свои файлы Excel в Таблицы без каких-либо технических проблем или проблем.
Одна из проблем, с которой столкнулись пользователи электронных таблиц, заключается в том, что при импорте и сборе данных из нескольких источников (одна из многих задач, для которых отлично подходят электронные таблицы) нередко случайным образом появляются ячейки, строки и пустые столбцы.в документе. Хотя эту проблему можно решить на небольших листах, где вы можете вручную удалять строки, это большая проблема с большими документами.
Однако удалить эти пробелы можно быстро и легко, если знать правильные шаги. В этой статье я покажу вам, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Google Sheets с помощью автоматического фильтра.
Простой метод
Если вы пытаетесь удалить все пустые строки ниже их содержимого, вы можете сделать это.Чтобы избавиться от всех пустых столбцов, просто щелкните строку, с которой вы хотите начать, и используйте следующие команды клавиатуры:
.Apple — Command + Shift + стрелка вниз
ПК — Control + Shift + стрелка вниз
Когда вы это сделаете, вы заметите, что весь лист выделен. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр для удаления всех строк. Ваш готовый продукт будет выглядеть так:
Вы также можете сделать то же самое для всех столбцов справа от ваших данных.Используя те же команды, что и выше, используйте стрелку вправо, выделите все столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и удалите. Это оставляет гораздо более чистый лист данных.
Использовать автоматический фильтр
Настройка автоматического фильтра
В нескольких словах; Автоматический фильтр получает значения из столбцов Excel и преобразует их в указанные фильтры на основе содержимого каждой ячейки или, в данном случае, нет.
Хотя автоматические фильтры (и фильтры в целом) впервые появились в Excel 97, они стали важной частью программ для работы с электронными таблицами, несмотря на незначительное меньшинство пользователей, которые знают и используют их.
Функцию автоматической фильтрации можно использовать для нескольких различных методов сортировки. На самом деле, они достаточно мощные, чтобы сортировать и помещать все пустые ячейки в нижнюю или верхнюю часть электронной таблицы.
- Начните с открытия электронной таблицы с пустыми строками и столбцами, которые вы хотите удалить из документа.
- Открыв документ, добавьте новую строку вверху электронной таблицы. В первой ячейке (A1) введите имя, которое вы хотите использовать для своего фильтра.Это будет ячейка заголовка фильтра, которую мы собираемся создать.
- После создания новой строки найдите значок фильтра в командной строке Google Таблиц. Показано ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, идущей вниз, как у бокала для мартини.
При нажатии на эту кнопку будет создан фильтр, который по умолчанию выделяет некоторые ячейки зеленым цветом в левой части панели. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр охватывал весь наш документ, щелкните небольшое раскрывающееся меню рядом со значком фильтра.Здесь вы увидите различные варианты смены фильтров. В верхней части списка выберите «Создать новое представление фильтра».
Панель Google Sheets расширится и станет темно-серого цвета вместе с точкой входа, чтобы вы могли вставить параметры фильтра. Включение всех столбцов не имеет решающего значения, но убедитесь, что в документ включены все строки и столбцы, содержащие пробелы. В целях безопасности фильтр может охватывать весь документ. Чтобы ввести это в документ, введите что-то вроде A1: G45, где A1 — начальная ячейка, а G45 — конечная ячейка.Каждая промежуточная ячейка будет выбрана в новом фильтре.
Используйте автофильтр, чтобы переместить пустые ячейки в
Следующий фрагмент может показаться немного странным, так как он будет перемещать и переупорядочивать данные таким образом, что в лучшем случае они будут противоречивыми, а в худшем — деструктивными.
После выбора фильтра щелкните значок с тройной зеленой линией в столбце A1 электронной таблицы, где вы ранее установили заголовок. В этом меню выберите «Сортировка от А до Я».Вы увидите, как ваши данные перемещаются в алфавитном порядке, начиная с цифр, а затем букв.
Тем временем пробелы будут перемещены в конец электронной таблицы. Возвращайтесь к столбцу электронной таблицы столбец за столбцом, пока пустые ячейки не переместятся в нижнюю часть экрана, и вы не увидите блок данных в верхней части Google Таблиц. Вероятно, ваши данные превратятся в хаотичный и нечитаемый беспорядок; не волнуйся, в конце концов все будет хорошо.
Удалить пустые ячейки
После того, как вы переместите пустые ячейки в конец электронной таблицы, удалить их так же просто, как удалить другие ячейки. Используйте мышь, чтобы выделить и выбрать пустые ячейки на рабочем листе, которые были перемещены в конец документа.
В зависимости от количества пустых ячеек и холста вашей электронной таблицы вы можете немного уменьшить масштаб, чтобы увидеть больше окружающей области (большинство браузеров, включая Chrome, позволяют увеличивать масштаб с помощью кнопок Ctrl / Cmd и + и -; вы также можете зажмите клавишу Ctrl/Cmd и используйте колесо прокрутки мыши или тачпада.)
Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать окружающие пустые ячейки, и перетащите мышь на каждую ячейку. Или выполните описанные выше шаги, чтобы быстро удалить все ячейки ниже и справа от ваших данных.
При выделении щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалить пустые ячейки.
Изменить макет электронной таблицы
После удаления неприятных пустых ячеек вы можете изменить таблицу в обычном порядке.Нажав ту же кнопку трехстрочного меню в фильтре, вы сможете отсортировать только по алфавиту или наоборот. Есть еще один вариант сортировки: отключить автоматическую фильтрацию.
Для этого нажмите треугольную кнопку меню рядом со значком автофильтра в Таблицах. В этом меню вы увидите свой вариант фильтра (называемый «Фильтр 1» или любой введенный числовой фильтр), а также «Нет». Чтобы отключить ранее примененный фильтр, просто выберите «Нет» в этом меню.
Ваша электронная таблица вернется в нормальное состояние, как по волшебству, но без пустых ячеек, которые вы удалили ранее.
После удаления ячеек можно возобновить реорганизацию и добавить данные обратно в электронную таблицу. Если по какой-то причине этот метод приводит к тому, что ваши данные перестают работать, отмена так же проста, как погружение в историю вашего документа и возврат к предыдущей копии.
Вы также можете использовать функцию копирования и вставки, чтобы легко перемещать данные, не имея дело с сотнями пустых ячеек, блокирующих путь.Это не идеально, но работает, помещая данные в массу пустых ячеек в вашем документе. И в конце дня это намного проще, чем ряды избавляться от массы один за другим.
.REMOVE.REQUIRED Функция интервала
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции интервала REMOVE.REQUIRED в Microsoft Excel.
Описание
Удаляет все пробелы из текста, кроме одиночных пробелов между словами. Функцию УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ИНТЕРФЕЙСЫ следует использовать с текстом, полученным из другого приложения, в котором могут быть неправильные пробелы.
Важно: Функция DELETE.НЕОБХОДИМО.SPACING используется для удаления 7-битного символа пробела ASCII (значение 32) из текста. В наборе символов Unicode есть дополнительный пробел, так называемый неразрывный пробел, с десятичным значением 160. Этот символ часто используется на веб-страницах в качестве единицы HTML, & nbsp; . Сама по себе функция УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ не удаляет символ неразрывного пробела. Пример того, как обрезать оба пробела в тексте, см. в разделе Десять лучших способов очистки данных.
Синтаксис
УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ (текст)
Синтаксис функции УДАЛИТЬ ИНТЕРФЕЙС имеет следующие аргументы:
Пример
Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.При необходимости вы можете настроить ширину столбцов для отображения полных данных.
| Формула | Описание | Результат |
| = УДАЛИТЬ.REQUIRED.ROADS ("Прибыль в первом квартале") | Удаляет первый и конечные пробелы из текста в формуле (прибыль за первый квартал). | Прибыль в первом квартале |
Удаление пустых строк в Excel - Курсы и обучение
Иногда у вас есть файлы, которые по какой-то причине содержат данные, разделенные пустыми строками. Особенно часто такой недуг возникает, когда данные загружаются из другой, внешней системы, а в Excel нам нужно только их обработать.
Эффективный анализ должен происходить на максимально однородных данных, где, конечно, не должно быть пустых строк, возникающих внутри наших данных.К счастью, есть несколько способов быстро очистить такие данные. Вот некоторые из них:
Очистка данных путем фильтрации
Первый способ заключается в использовании инструмента фильтрации данных. Поскольку наши данные содержат пустые строки, это означает, что в каждом столбце наших данных есть пустые ячейки. Если мы отфильтруем данные в одном столбце, ища значение ( Empty) , то мы увидим все строки, содержащие это значение в выбранном столбце — в результате мы получим только пустые строки.
Чтобы выполнить такую фильтрацию, нажмите кнопку фильтра на выбранном столбце в и отмените выбор всех выбранных значений таким образом, чтобы в выборке было включено только слово (Пустой) . Затем следует выбрать отфильтрованные пустые ячейки (нужен только один столбец), нажать на выделение PPM и из списка выбрать опцию Удалить строку . Если Excel спросит, хотим ли мы удалить всю строку, конечно, мы соглашаемся на такую операцию.
Наконец, не забудьте очистить фильтр, потому что он по-прежнему показывает только пустые строки, а после операции удаления наши пустые строки исчезают.
Вы можете проследить всю операцию ниже:
Очистка данных с помощью инструмента «Перейти» — особенно
Второй способ заключается в использовании инструмента выбора данных. Фильтр нам для этого не нужен, а при удалении пустых ячеек мы получим одну дополнительную опцию, но обо всем по порядку.😊
Чтобы использовать второй метод, нам нужно сначала выбрать все пустые ячейки. Для этого достаточно стать активной ячейкой где-нибудь в данных и из вкладки Главная , из раздела Редактирование нажать на кнопку Найти и выбрать , затем на кнопку Перейти - Спец. . В инструменте мы должны выбрать, какие ячейки нас интересуют, поэтому мы выбираем опцию Пусто .
На уже выделенных пустых ячейках снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите кнопку Удалить из списка.Вот два варианта, которые мы можем использовать:
- Переместить ячейки вверх — эта опция будет полезна, если у нас есть другие данные рядом с нашей таблицей с данными, которые мы хотим сохранить. При выборе этого параметра будут удалены только выделенные пустые ячейки, а остальные данные будут сдвинуты вверх для обеспечения непрерывности данных.
- Вся строка - эта опция удаляет всю строку из электронной таблицы, поэтому если бы какие-то дополнительные данные были справа от нашей таблицы - они тоже были бы удалены.
Выбираем любую подходящую операцию и нажимаем ОК .
Вы можете проследить всю операцию ниже:
Пустые строки среди "не совсем пустых" строк
Приведенные выше методы без проблем обработают пустые строки, но что, если наши данные содержат как пустые, так и смешанные данные? Тогда приведенные выше решения не будут такими универсальными, потому что либо мы ничего в итоге не удалим, либо удалим еще и строки с частичными данными, чего бы нам не хотелось.План состоит в том, чтобы удалить только полностью пустые строки и оставить строки с частичными данными как есть.
Пример данных, с которыми мы имеем дело ниже (пустые ячейки мигают красным):
Наш первый подход здесь не сработает, поскольку каждый столбец содержит разное количество пустых ячеек. Второй тоже не сработает, потому что если мы попытаемся удалить каждую строку, содержащую пустую ячейку, мы избавимся от слишком большого количества данных, а сдвинув ячейки вверх, мы полностью испортим наши данные.
Чтобы эффективно удалять пустые строки, нам нужно создать вспомогательный столбец, благодаря которому мы узнаем, какие строки полностью пусты, а какие содержат всего несколько пустых ячеек. В столбик напишем формулу СЧИТАТЬ ПРОПУСТЫ , которая сообщит нам, сколько пустых ячеек у нас в строке. Внутри функции в качестве аргумента диапазон необходимо указать диапазон ячеек из первой строки наших данных, а затем перетащить формулу в конец.
Следующий шаг — отфильтровать данные по вспомогательному столбцу, выбрав в нем только самое высокое значение (идея в том, чтобы отображать только строки с наибольшим количеством пустых ячеек — это число должно совпадать с количеством столбцов в наших данных) .Далее повторяем шаги из первого способа - просто выделяем пустые ячейки в одном столбце и нажав PPM выбираем опцию Удалить строку , в конце не забыв очистить фильтр и возможно удалить вспомогательный столбец. 😊
Чтобы было легче визуализировать эффект, мы предварительно окрасили все пустые ячейки в данных светло-красным фоном. Вы можете следить за всей операцией ниже:
См. также
Обучение:
.Pagina nao encontrada - Noticiar Moz
Упс... Ошибка 404
Desculpe, mas a página que está à procura não existe.
Você pode ir para PÁGINA INICIALNOSSOS ПОСЛЕДНИЕ ПОСЛЕДНИЕ
Frases de decepção com pessoas
Фелито Мурене -Frases de duplo sentido para zoar amigos
Фелито Мурене -Frases de motivação para namorado
Алита Бембеле -Приложение для ganhar dinheiro na play store
Дик Нельсон -Frases de nelson mandela sobre educação
Алита Бембеле -Antes e depois для uso da cinta
Дик Нельсон - .Excel - как убрать пробелы?
Может случиться так, что введенные в Excel данные (например, скопированные из другого источника) содержат ненужные пробелы. Они не только ухудшают читаемость, но и иногда делают невозможными вычисления. К счастью, нам не нужно избавляться от пробелов вручную, особенно когда у нас на листе большой набор данных. В этом уроке мы покажем вам два простых способа избавиться от ненужных пробелов в тексте и числах.
Как удалить ненужные пробелы?
Если в тексте есть лишние пробелы, но мы не хотим избавляться от них всех, чтобы текст стал одной строкой, мы можем удалить любые лишние пробелы, кроме одиночных пробелов, разделяющих слова.
- Переходим в новую ячейку - в нашем случае это будет В2 - и вводим формулу: = УДАЛИТЬ.ТРЕБУЕТСЯ.ДОСТУП(А2), затем нажимаем Вводим . A2 в скобках, очевидно, является ячейкой с ненужными пробелами.
- В результате все ненужные пробелы будут удалены, а строки будут разделены только одним пробелом.
Как убрать пробелы из чисел?
Если мы хотим избавиться от всех пробелов, будь то число или любая другая строка, мы можем сделать это очень легко.
- Выделите диапазон ячеек, из которых мы хотим удалить пробелы и используйте сочетание клавиш Ctrl+H .
- В открывшемся окне Найти и заменить введите один пробел в поле Найти и оставьте поле Заменить на: пустым. Затем нажимаем кнопку Заменить все .
- Таким образом, все пробелы в выбранной области были удалены (технически преобразованы в полное отсутствие символов).
Вам нравится эта статья? Поделись с другими!
.Excel - Как удалить пустые строки?
При работе с Excel мы можем оказаться в ситуации, когда пустые строки в таблице мешают ее удобочитаемости и эстетичности. Например, если мы вычеркнули человека или транзакцию из самого центра таблицы или если мы хотим удалить строки с пустым содержимым, нам не нужно вручную переделывать всю таблицу. Все, что нам нужно сделать, это использовать функцию Excel, которая автоматически удалит все пустые строки.Как это сделать?
- На ленте Главная находим раздел Редактирование и нажимаем иконку Находим и выбираем . В раскрывающемся меню выберите Перейти к - особенно...
- В поле Перейти - особенно мы можем решить, что следует выбрать. Выберите опцию Пусто и нажмите OK .
- Excel выбрал все пустые ячейки таблицы (включая все пустые строки).Для их удаления в этой же ленте находим раздел Ячейки , нажимаем Удалить и из выпадающего меню выбираем Удалить строки листа .
- Все пустые строки удалены.
Вам нравится эта статья? Поделись с другими!
.полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей
Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel обладает очень богатым функциональным ресурсом, но многие пользователи по-прежнему задают, среди прочего, нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.
Как сделать диаграмму в Excel?
Одной из основных задач электронных таблиц Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:
- Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.
- Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .
- Откроется окно Вставка графика , который имеет две вкладки. Рекомендуемые таблицы являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .
- На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.
Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word
Блокировка строк и столбцов в Excel
При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.
Как заблокировать строку?
- Войдите на вкладку Просмотр .
- Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.
- При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому
- Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.
Как заблокировать столбец?
- Войдите на вкладку Просмотр .
- Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.
- При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.
- Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.
Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?
Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.
- Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:
В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.
- Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .
- На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.
- Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .
Объединение ячеек на листе Excel
Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
- На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .
- Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.
- Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .
Как найти повторяющиеся данные?
Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:
- Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.
- На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .
- Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .
- Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.
- На вкладке Данные и выберите опцию Удалить дубликаты .
- Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .
Как скрыть и показать столбцы или строки?
Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при отображении или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.
- Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .
- появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.
- Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .
Как добавить строки и столбцы между данными?
Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:
- Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.
- Появится окно, где вы можете выбрать, что Вы хотите сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.
- Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.
Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В таком случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?
- Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.
- Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Всего столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.
Как удалить пустые строки из таблицы Excel?
Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:
- Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .
- Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .
- Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .
- Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на рабочем листе без пустые строки.
Как сделать таблицу в листе?
Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?
- Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.
- На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.
- Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).
- После нажатия кнопки OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.
- После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.
- Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавляя последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.
Как удалить пробелы из текста в Excel?
Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:
- Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНЫЕ РАССТОЯНИЯ (), в в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.
- Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.
После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.
Как удалить пробелы из строки чисел?
При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:
- Выберите таблицу или набор данных с номерами.
- На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Заменить . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .
- В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .
Как создать выпадающий список в Excel?
Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:
- Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.
- Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .
- В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.
- Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.
- Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .
- Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.
Какой пакет Office выбрать?
Если вы ищете подходящую лицензию Microsoft Office для дома или бизнеса, ознакомьтесь с рекомендуемыми лицензиями, доступными дома.пл:
.
Видео-курс
