Главная » Разное » Удалить ячейки с одинаковым содержимым excel

Удалить ячейки с одинаковым содержимым excel


Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

  • Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Фильтрация уникальных значений

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

  3. Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

  • Нажмите кнопку Копировать в другое место.

  • В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

  • Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

  • Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены. 

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

    • Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

      Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

  5. Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Проблемы с удалением дубликатов из структурных или вычитающихся данных

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Условное форматирование уникальных или повторяюных значений

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.

  3. Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

    • Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

  6. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.

  7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

    Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дубликаты внутри ячейки

Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):

Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи "на коленке". Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные - Текст по столбцам (Data - Text to columns). В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:


Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) - это избавит нас от лишних столбцов.

На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish):


Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))

Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.

  1. Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив {1,2,1,2,1}, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена - 2 раза, Сергей - 1 и т.д.
  2. Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2)>1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде {ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА, ЛОЖЬ}.
  3. Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив {0,1,0,1,0}.
  4. Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу как формулу массива.

По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.

Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.

Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11. Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируем туда вот такой код: 

Sub Color_Duplicates()
 Dim col As New Collection
 Dim curpos As Integer, i As Integer
 On Error Resume Next
 
 For Each cell In Selection
 Set col = Nothing
 curpos = 1
 
 'убираем лишние пробелы и разбиваем текст из ячейки по пробелам
 arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ")
 
 For i = LBound(arWords) To UBound(arWords) 'перебираем слова в получившемся массиве
 Err.Clear 'сбрасываем ошибки
 curpos = InStr(curpos, cell, arWords(i)) 'позиция начала текущего слова
 col.Add arWords(i), arWords(i) 'пытаемся добавить текущее слово в коллекцию
 
 If Err.Number <> 0 Then 'если возникает ошибка - значит это повтор, выделяем красным
 cell.Characters(Start:=curpos, Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3
 cell.Characters(Start:=InStr(1, cell, arWords(i)), Length:=Len(arWords(i))).Font.ColorIndex = 3
 End If
 curpos = curpos + Len(arWords(i)) 'переходим к следующему слову
 Next i
 Next cell
 End Sub

Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:

Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.

Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец

Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates: 

Function GetDuplicates(cell As Range) As String
 Dim col As New Collection
 Dim i As Integer, sDupes As String
 
 On Error Resume Next
 Set col = Nothing
 
 'делим текст в ячейке по пробелам
 arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ")
 
 'проходим в цикле по всем получившимся словам
 For i = LBound(arWords) To UBound(arWords)
 Err.Clear 'сбрасываем ошибки
 col.Add arWords(i), arWords(i) 'пробуем добавить слово в коллекцию
 'если ошибки не возникает, то это не повтор - добавляем слово к результату
 If Err.Number <> 0 Then sDupes = sDupes & " " & arWords(i)
 Next i
 GetDuplicates = Trim(sDupes) 'выводим результаты
 End Function

Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:


Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом

Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще: 

Sub Delete_Duplicates()
 Dim col As New Collection
 Dim i As Integer
 On Error Resume Next
 
 For Each cell In Selection
 Set col = Nothing
 sResult = ""
 
 'делим текст в ячейке по пробелам
 arWords = Split(WorksheetFunction.Trim(cell.Value), " ")
 
 'проходим в цикле по всем получившимся словам
 For i = LBound(arWords) To UBound(arWords)
 Err.Clear 'сбрасываем ошибки
 col.Add arWords(i), arWords(i) 'пробуем добавить слово в коллекцию
 'если ошибки не возникает, то это не повтор - добавляем слово к результату
 If Err.Number = 0 Then sResult = sResult & " " & arWords(i)
 Next i
 cell.Value = Trim(sResult) 'выводим результаты без повторов
 Next cell
 End Sub

Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query

Этот способ использует бесплатную надстройку Excel для обработки данных под названием Power Query. Для Excel 2010-2013 скачать её можно с сайта Microsoft, а в Excel 2016-2019 она уже встроена по умолчанию. Огромным плюсом этого варианта является возможность автоматического обновления - если в будущем исходные данные изменятся, то нам не придется заново проделывать всю обработку (как в Способе 1) или запускать макрос (как в Способе 4) - достаточно будет просто обновить созданный запрос.

Сначала наши данные нужно загрузить в Power Query. Проще всего для этого превратить нашу таблицу в "умную" сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - Format as Table), а затем нажать кнопку Из таблицы/диапазона (From table/range) на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее):


Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:


Дальше делаем следующую цепочку действий:

Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.

Чтобы можно было потом идентифицировать принадлежность каждого имени к исходной строке - добавляем столбец с нумерацией строк на вкладке Добавление столбца - Столбец индекса - От 1 (Add Column - Index Column - From 1):


Выделяем столбец с именами и жмём на вкладке Преобразование - Разделить столбец - По разделителю (Transform - Split Column - By delimiter), а в открывшемся окне выбираем деление по каждому пробелу и - главное - деление на строки, а не на столбцы в расширенных параметрах:

После нажатия на ОК увидим следующее:


Теперь выделяем оба столбца (удерживая клавишу Ctrl или Shift) и удаляем дубликаты через Главная - Удалить строки - Удалить дубликаты (Home - Remove Rows - Remove Duplicates).

Осталось собрать всё обратно в ячейки :)  Для этого выделим столбец Индекс и используем команду Группировать по на вкладке Преобразование (Transform - Group By) со следующими параметрами:


После нажатия на ОК наши имена сгруппируются во вложенные таблицы, имитирующие начальные ячейки - только уже без повторов. Увидеть содержимое свёрнутых таблиц можно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table (но не в слово Table!):


Осталось вытащить все имена из первой колонки каждой таблицы и склеить их через пробел. Это можно сделать с помощью небольшой формулы на встроенном в Power Query языке М. Выберем на вкладке Добавление столбца команду Настраиваемый столбец (Add Column - Custom Column) и введём в открывшееся окно имя нового столбца и формулу (с соблюдением регистра!):


=Text.Combine([Ячейки][Имена]," ")

Здесь выражение [Ячейки][Имена] извлекает содержимое столбца Имена из каждой таблицы в колонке Ячейки, а функция Text.Combine склеивает затем их все через заданный разделитель (пробел). После нажатия на ОК мы, наконец, увидим желаемое:

Осталось удалить ненужные более столбцы Индекс и Ячейки, щелкнув по их заголовкам правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить столбцы (Remove Columns) и выгрузить результаты на лист через Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в (Home - Close & Load - Close & Load to..):


Задача решена! Если в будущем данные в исходной "умной" таблице изменятся или к ней будут дописаны новые строки, то достаточно будет просто обновить запрос, щёлкнув по результирующей зелёной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить или нажав сочетание клавиш Ctrl+Alt+F5.

Ссылки по теме


Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

  1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
  2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
  3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
  4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
  5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
  6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
  7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.



Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
  3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
  2. Открываем меню «Ширина столбца».
  3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Excel - Как удалить пустые строки?

При работе с Excel мы можем оказаться в ситуации, когда пустые строки в таблице мешают ее удобочитаемости и эстетичности. Например, если мы вычеркнули человека или транзакцию из самого центра таблицы или если мы хотим удалить строки с пустым содержимым, нам не нужно вручную переделывать всю таблицу. Все, что нам нужно сделать, это использовать функцию Excel, которая автоматически удалит все пустые строки.Как это сделать?

  1. На ленте Главная находим раздел Редактирование и нажимаем иконку Находим и выбираем . Из меню, которое развернется, выбираем Перейти - особенно...

  2. В поле Перейти - особенно мы можем решить, что следует выбрать. Выберите опцию Пусто и нажмите OK .

  3. Excel выбрал все пустые ячейки таблицы (включая все пустые строки).Для их удаления в этой же ленте находим раздел Ячейки , нажимаем Удалить и из выпадающего меню выбираем Удалить строки листа .

  4. Все пустые строки удалены.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

.

Очистить ячейки для содержимого или форматов

Вы можете очистить ячейки, чтобы очистить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы) и любые вложенные комментарии. Очищенные ячейки останутся пустыми или неотформатированными ячейками на листе.

  1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите очистить.

    Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная , Главная страница , в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы очистить все содержимое, форматы и комментарии в выбранных ячейках, нажмите кнопку «Очистить все».

    • Чтобы удалить только те форматы, которые были применены к выбранным ячейкам, щелкните Очистить форматы.

    • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив любые форматы и комментарии на месте, нажмите Очистить содержимое .

    • Чтобы удалить все комментарии или примечания, прикрепленные к выбранным ячейкам, щелкните Очистить комментарии и примечания .

    • Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите «Очистить гиперссылки».

Примечания:

  • Если щелкнуть ячейку и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления каких-либо форматов ячеек и комментариев к ячейкам.

  • Если вы очистите ячейку с помощью Очистить все или Очистить содержимое, ячейка больше не будет содержать значения, а формула, которая на нее ссылается, будет равна 0 (ноль).

  • Если вы хотите удалить ячейки с листа и переместить окружающие ячейки, чтобы заполнить пространство, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная Домашние инструменты в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки .

.

Поиск и удаление дубликатов

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто делают данные менее читаемыми. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Это позволяет вам просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

    Примечание. Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

  2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

  3. В поле рядом с Значения с использованием выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

Удалить повторяющиеся значения

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут безвозвратно удалены. Перед удалением дубликатов рекомендуется создать копию исходных данных на другом листе, чтобы предотвратить случайную потерю данных.

  1. Выберите диапазон ячеек, содержащий повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить.

  2. Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, дубликаты которых вы хотите удалить.

    Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

    Поэтому поле Январь в окне Удалить Дубликаты оставлено неотмеченным.

  3. Нажмите кнопку OK .

.

Удаление дубликатов в Excel - Excelness.com

Минут чтения: 6

Удаление дубликатов в Excel — кошмар большинства стажеров-аналитиков. Вы сидите и смотрите на экран компьютера, как сорока, ищете повторяющиеся значения. Через какое-то время все сливается на глазах в один большой черный торт, разделенный на ячейки.

Представьте, что я слышал об одном человеке, который целый месяц работал над удалением двойников вручную.К счастью, Excel дает нам несколько возможностей улучшить такую ​​работу, и при определенных обстоятельствах он может сделать это за нас.

Если вы не сталкивались с т.н. дублирование значений в Excel — это те же значения, которые повторяются в строках базы данных. Чаще всего они возникают, когда мы экспортируем данные из другой программы, и нам нужно правильно их обработать, чтобы адаптировать к нашим потребностям.

Другая ситуация - это человеческий фактор при вводе данных в базу данных.Представьте, что у нас есть таблица с отчетами об инцидентах с клиентами, где оператор вводит:

.
  • имя клиента,
  • номер клиента,
  • номер отчета,
  • дата отчета,
  • дата решения проблемы.

В приведенном выше примере я объясню вам, как вы можете обнаружить дубли или избавиться от них пятью способами:

  1. Использование функции СЧЁТЕСЛИ , без и с использованием созданного ID,
  2. Использование условного форматирования,
  3. Использование функции «удалить дубликаты»,
  4. При создании сводной таблицы,
  5. Написание короткого макроса, который это сделает для нас 🙂

Воспользуйтесь функцией СЧЕТ.ИФ

Функция СЧЁТЕСЛИ не удаляет дубликаты, но упрощает поиск повторяющихся значений. Это скорее инструмент, чтобы увидеть, нужно ли нам беспокоиться о дублях. Добавим в нашу таблицу столбец «Двойники учитываются, если», в котором будем проверять дубли после номера заявки:

Столбец «Двойной счет, если» показывает результат функции, а следующий столбец показывает саму функцию. Функция ищет диапазон, указанный в качестве первого аргумента, чтобы подсчитать количество вхождений значения, указанного в качестве второго аргумента функции.Помните, что диапазон должен быть адресован абсолютно (добавлен символ «$»), чтобы при копировании формулы диапазон оставался прежним, а ячейка со значением, подсчитываемым функцией, менялась.

Если результатом функции является цифра 1, это означает, что данное значение встречается в диапазоне только один раз, поэтому мы не имеем дело с двойными значениями. Любой результат больше 1 представляет собой количество строк, в которых значение повторяется.

Самый быстрый способ проверить, есть ли у нас дубликаты, — развернуть фильтр в столбце, где мы проверяли дубли.Вы должны увидеть значения 1,2,3... на фильтре, которые являются результатом COUNTIF . Помните, что если значения не идентичны (например, в имени есть опечатка, лишний пробел), то Excel будет рассматривать их как другие значения.

Если мы хотим проверять дубликаты на основе более чем одного столбца, мы можем создать идентификатор. Чтобы проверить, не дублируем ли мы номер тикета для одного и того же клиента, у которого одинаковые даты подачи и закрытия, мы можем создать идентификатор, который объединяет значения из этих столбцов в один столбец, а затем проверить наличие дубликатов в этом столбце.

Использовать условное форматирование

Второй быстрый способ проверить наши данные на наличие повторяющихся значений — использовать опцию условного форматирования. Маркируем

диапазон, который мы хотим проверить, а затем используем путь: ГЛАВНАЯ > УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ > ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ > ДУБЛИРУЮЩИЕ ЗНАЧЕНИЯ .

Если имеется более одного значения не раз попадая в выделенный диапазон, Excel различит его в указанном нами метод:

Утилита удаления дубликатов

Итак, теперь мы знаем, что у нас есть двойники, которые являются результатом ошибки, и мы хотим избавиться от них.За что? При большой базе дубли могут вызывать замедление работы файла, ошибки при суммировании значений, например, если мы посчитаем количество всех заказов для данного клиента, то, не удаляя дубли, мы получим сумму больше ее был в реальности.

Проще всего это сделать с помощью инструмента УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКОВ , расположенного на ленте ДАННЫЕ . Выберите данные, а затем используйте путь: ДАННЫЕ > УДАЛИТЬ ДУБЛИКИ .

Появится окно, в котором вы выбираете столбцы для проверки на наличие дубликатов.Те строки, которые будут дублироваться, будут удалены, т.е. останется только та строка, в которой дублирующееся значение встречается впервые.

Если в нашем примере мы выделим все столбцы, то Excel не удалит ни одну строку, потому что ни одна из строк не содержит одинаковых значений во всех столбцах (т.е. в каждой строке данные различаются хотя бы в одном из столбцов) .

Если в окне УДАЛИТЬ ДУБЛИКИ выбрана только колонка "Номер клиента", будут удалены все строки, в которых повторяется ранее существовавший номер клиента.Также возможно выбрать несколько столбцов, что будет работать так, как будто мы создали идентификатор, объединяющий значения из этих столбцов — строки, для которых повторяются значения во всех выбранных нами столбцах, будут удалены. Например, если мы выберем номер клиента, дата отчета и дата окончания будут удалены только в одной строке:

.

После каждого использования этого функционала мы будем получать информацию о том, сколько повторяющихся значений было удалено:

Перед использованием средства удаления дубликатов рекомендуется создать резервную копию данных и удалить повторяющиеся значения.Excel удалит данные из выбранного диапазона, поэтому данные будут удалены из нашей таблицы данных. Способ восстановить эти данные — отменить действие, выполненное нажатием кнопки НАЗАД .

Хотите бесплатный шаблон Excel для управления проектами и отслеживания задач?

Успех!

Файл уже в пути к вам... Проверьте свой почтовый ящик.

Удалите дубликаты и сводную таблицу.

Что делать, если мы не хотим удалять повторяющиеся значения, потому что информация в следующих столбцах отличается и нам она тоже нужна в таком расположении?

Давайте посмотрим на наш пример. Нам нужен только список всех клиентов (без дубликатов), но мы не хотим потерять остальную информацию. Все, что нам нужно сделать, это создать ШАБЛОН ТАБЛИЦА из нашей таблицы, а затем в раздел СТРОКИ мы перетаскиваем интересующий нас столбец (нажмите на название этого столбца в разделе полей, и держите правую кнопку мыши нажал кнопку "перетащить" и "опустить" в раздел стихи).

Таким образом мы получим список всех клиентов без повторяющихся значений:

Использовать таблицу таким образом сводная таблица полезна, если вы хотите проверить что-то «быстро», например, сколько мы обслуживаем клиентов, не вмешиваясь в базу данных. Однако обратите внимание, что если мы хотим использовать такую ​​сводную таблицу для суммирования значений z базу данных, то они будут суммироваться со всех строк, которые она может привести к ошибочным результатам.

Автоматизировать.Используйте макрос.

А теперь пришло время покататься без руля, то есть MACRO . Когда использовать такое решение? Потом, когда вы каждый месяц убираете двойников из своей базы и вам надоело "кликать" одно и то же каждый месяц :)

В этой статье я опубликую небольшой скрипт, который действует как инструмент «удаления дубликатов».

Sub Remove_duble ()
Диапазон ("A1: E12"). Столбцы RemoveDuplicates: = Массив (2, 4, 5), Заголовок: = xlYes
End Sub

Как адаптировать этот простой макрос к вашим потребностям? Вы меняете только следующие данные:

  • "А1:Е12" - здесь введите диапазон, в котором нужно проверять и удалять дубликаты строк (так как мы отметили таблицу с помощью функции "Удалить дубликаты")
  • 2,4,5 - это номера столбцов в нашей области, которые нужно проверить появление дублирующихся значений (как мы отметили «галочками» имена столбцов с помощью функции «удалить дубликаты»), вот они второй, четвертый и пятый столбцы (номер клиента, отчетная дата и дата растворы),
  • xlДа - это "галочка" рядом с "мои данные имеют заголовки".

После того, как вы настроите этот макрос на свой нужно, в следующий раз вы просто запустите файл, запустите макрос и пойдете на обед. Приятного аппетита! :)

Агнешка Кмеч

Связанные записи:

.

Как найти и удалить дубликаты в Excel для Mac

Когда вы пытаетесь работать с определенной электронной таблицей с помощью Microsoft Excel, в некоторых случаях вы можете скопировать некоторые строки, над которыми вы пытаетесь работать.

При этом вы можете столкнуться с повторяющимися строками, где вам придется удалить их, чтобы удалить съемное пространство на Mac. В этой ситуации может быть немного сложно работать, особенно если вы не знакомы с этим инструментом.

В этой статье мы покажем вам, как вы можете удалить дубликаты в Excel для Mac и некоторые инструменты, которые вы можете использовать для удаления дубликатов.

Содержание: Часть 1. Где находится кнопка «Удалить дубликат» в Excel?Часть 2. Как удалить дубликаты в Excel для Mac с помощью расширенного фильтраЧасть 3. Как удалить дубликаты в Excel для Mac путем перезаписиЧасть 4. Самый простой и быстрый способ Удаление дубликатовЧасть 5.Приложение

Часть 1. Где находится кнопка «Удалить дубликат» в Excel?

Если вы действительно используете Microsoft Office Suite на Mac, это будет для вас большим преимуществом. Это потому, что в программе была встроенная функция, которая может помочь вам найти дубликаты.

Вот что вам нужно сделать, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac (ярлык для удаления дубликатов в Excel):

  1. Выберите все ячейки, в которых вы хотите искать дубликаты.
  2. Выберите «Данные» в верхней части экрана. Затем выберите «Удалить дубликаты».
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы удалить дубликаты.

Шаг 1. Выделить все ячейки

Выберите все ячейки, в которых вы хотите искать дубликаты. Вы можете сделать это, выбрав «Выбрать все», чтобы выбрать целые ячейки.

Шаг 2. Щелкните Данные

После того, как вы выбрали все нужные ячейки, выберите «Данные» в верхней части экрана.Затем выберите «Удалить дубликаты».

На экране появится диалоговое окно. Как вы можете видеть на экране, первая строка рабочего листа не выбрана. Это связано с тем, что рядом с «Мои данные имеют заголовки» стоит галочка. В этом случае достаточно снять галочку с опции «Мои данные имеют заголовки». Когда все будет готово, вы увидите, что все было выделено.

Шаг 3. Нажмите кнопку OK, чтобы удалить дубликаты

Поскольку вся таблица была повторно выбрана, вам просто нужно нажать OK, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac.По завершении все строки, имеющие дубликаты, будут удалены, кроме той, которая была удалена. Подробная информация о произошедших изменениях будет показана во всплывающем окне, которое появится на вашем экране.

Совет: Если вас интересует формула Excel для удаления дубликатов, ознакомьтесь с руководством по формулам для автоматического удаления дубликатов в Excel.

Часть 2. Как удалить дубликаты в Excel для Mac с помощью расширенного фильтра

Существует также еще один инструмент, который можно использовать в Excel для обнаружения и удаления любых имеющихся у вас повторяющихся данных. Это через "Расширенный фильтр". Этот инструмент можно использовать, если вы действительно используете Excel 2003 на своем Mac. Вот как вы можете использовать расширенный фильтр.

Шаг 1.Запустите Excel на вашем Mac.
Шаг 2. Выберите «Выбрать все», чтобы выделить электронную таблицу.
Шаг 3. После выбора таблицы нажмите «Данные», а затем выберите «Сортировка и фильтрация».

Шаг 4. Выберите опцию «Дополнительно». А если вы используете Excel 2003, просто нажмите «Данные», а затем нажмите «Фильтры» в раскрывающемся меню, а затем выберите «Дополнительные фильтры».
Шаг 5. Оттуда выберите «Только уникальные записи».А затем нажмите кнопку «ОК»
Шаг 6. После подтверждения действия все дубликаты, которые у вас есть в электронной таблице, будут удалены.

Часть 3. Как удалить дубликаты в Excel для Mac, перезаписав

Метод, который мы покажем вам, достаточно хорош для этих небольших электронных таблиц. Это еще один способ найти и удалить все дубликаты, которые у вас есть.

В этом методе мы собираемся удалить все дубликаты, которые вы используете с помощью функции «заменить», которая является встроенной функцией каждого продукта Microsoft Office. Вот что вы должны сделать, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac.

  1. Запустите электронную таблицу, с которой хотите работать.
  2. Выберите ячейку, содержащую содержимое, которое вы хотите найти и заменить, а затем скопируйте ее.
  3. Нажмите Ctrl + H. Эта функция отобразит функцию перезаписи Excel.
  4. Вставьте скопированные ранее данные. Сделайте это в разделе «Найти».
  5. Нажмите кнопку «Параметры». И выберите «Соответствовать всему содержимому ячейки».
  6. Введите указанное значение в поле «Заменить на» и нажмите «Заменить все».
  7. Затем вы заметите, что все данные, которые вы нашли как дубликаты, будут заменены значением, которое вы ввели ранее. Таким образом, вы сможете узнать, какие ячейки содержат дубликаты.
  8. Теперь вы можете сохранить одну копию искомого дубликата, вставив замененный исходный контент.
  9. Теперь, когда вы нашли все дубликаты в электронной таблице, нажмите кнопку Ctrl, одновременно щелкая ячейки, содержащие дубликаты.
  10. После того, как вы выделили все строки, которые хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных строк и выберите кнопку «Удалить».

После завершения процесса удаления дубликатов в Excel для Mac вы увидите, что все строки, оставшиеся в электронной таблице, будут иметь уникальное значение.

Люди также читают: Как удалить Office 2016 для MacКак ускорить Mac

Часть 4. Самый простой и быстрый способ удаления дубликатов

Теперь, помимо методов, которые мы показали выше для удаления дубликатов в Excel для Mac, есть лучший альтернативный очиститель для удаления всех ваших дубликатов. Это делается с помощью инструмента под названием PowerMyMac Duplicate Finder.

PowerMyMac поможет вам самым простым способом найти все повторяющиеся файлы, такие как фильмы, музыка, документы, фотографии и многое другое. Таким образом, вы сможете точно найти и удалить их все.

Как и дубликаты в Excel, PowerMyMac поможет найти все дубликаты на жестком диске вашего Mac. Этот инструмент очень важен для любого пользователя Mac.

Причина этого в том, что дубликаты файлов, хранящиеся на вашем Mac, неосознанно занимают много места на диске, что также может привести к замедлению работы вашего Mac.

PowerMyMac

сможет сканировать и искать файлы одинакового размера. Затем он сравнивает их, и Duplicate Finder сможет определить, идентичны они или нет.

К счастью, у нас есть то, что мы называем побайтовым сравнением. Потому что таким образом вы сможете получить точные результаты. Одна из самых удивительных вещей, которыми обладает PowerMyMac, заключается в том, что он может искать любые дубликаты, даже если имя файла отличается от исходного файла.

Чтобы узнать, насколько прост и быстр PowerMyMac, просто следуйте пошаговому методу, который мы покажем вам, чтобы удалить дубликаты в Excel для Mac.

Шаг 1. Загрузите и установите PowerMyMac

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить iMyMac PowerMyMac с официального сайта. После успешной загрузки программы установите ее на свой Mac.

Когда вы закончите, запустите PowerMyMac на вашем компьютере Mac.Затем в основном интерфейсе программы вы сможете увидеть состояние системы вашего Mac.

Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Шаг 2. Сканируйте Mac на наличие дубликатов

В правой части экрана вы увидите список модулей, которые может выполнять PowerMyMac. В этом списке нажмите «Поиск дубликатов». Затем нажмите кнопку «SCAN», PowerMyMac просканирует ваш Mac, чтобы найти все дубликаты файлов, которые у вас есть.

После завершения процесса сканирования PowerMyMac покажет вам все имеющиеся у него дубликаты. Он также может подсчитывать все дубликаты файлов, включая дубликаты фотографий, видео, документы и многое другое.

90 130

Шаг 3. Выберите дубликаты для удаления

Затем выберите все типы файлов, отображаемые на экране в результате процесса сканирования. Когда вы нажмете на один тип файла, вы сможете увидеть все дубликаты, которые у вас есть.

Отсюда все, что вам нужно сделать, это выбрать все элементы, которые вы хотите удалить из вашей системы Mac. И когда вы закончите выбирать все файлы, которые хотите удалить, просто нажмите кнопку «ОЧИСТИТЬ». Затем PowerMyMac начнет удалять все дубликаты файлов, которые вы ранее выбрали для удаления.

Часть 5. Приложение

Как видите, удалить дубликаты в Excel для Mac очень просто.Мы знаем, как это раздражает, когда вам нужно несколько данных.

Так же, как дубликаты, которые есть у вас в Excel, также бывают случаи, когда у вас есть несколько дубликатов на вашем Mac. Это связано с тем, что иногда мы загружаем один файл несколько раз. Также бывают случаи, когда есть фотографии или видео, которые мы обычно сохраняем на нашем Mac.

По этой причине у нас есть отличный инструмент для поиска дубликатов PowerMyMac.Эта программа — отличный инструмент, который вы можете использовать для поиска и удаления всех дубликатов файлов, хранящихся на вашем Mac.

Обратите внимание, что если эти дубликаты файлов на вашем Mac действительно занимают много места, это замедлит работу вашего Mac. Поэтому удаление этих дубликатов файлов — одна из самых важных вещей, которые вы должны сделать.

PowerMyMac также позволит вам очистить ненужные файлы на вашем Mac и другие данные, которые вам больше не нужны, и освободить место на вашем Mac, а также поможет вам повысить производительность вашего Mac.Кроме того, iMyMac Mac Cleaner также может освободить пространство Mac, очистив пространство Mac, которое можно удалить.

Установите PowerMyMac на свой Mac, и этого достаточно для обслуживания вашего Mac. Это один из наиболее рекомендуемых инструментов, который вы можете использовать для очистки всех ненужных вещей, которые вам больше не нужны.

Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

.

Создание электронных таблиц со специальными возможностями в Microsoft Excel 2016 (Windows) и 2011 (Mac)

Microsoft Excel

позволяет пользователям выполнять вычисления и систематизировать данные путем создания таблиц и диаграмм. Обеспечение доступности электронных таблиц, созданных в Microsoft Excel, является большой проблемой. Шпаргалка поможет каждому справиться с этой задачей. Чтобы распечатать шпаргалку, используйте специальный одностраничный PDF-файл.

Средства чтения с экрана и Excel

Для работы с электронными таблицами слепые пользователи используют программы, называемые программами чтения с экрана.

  • Пользователь программы чтения с экрана обычно начинает с первой ячейки (A1) , так что это хорошее место для размещения важной информации о листе.
  • Средства чтения с экрана считывают номер ячейки при переходе от ячейки к ячейке (например, "Общая сумма A 23").
  • Объединенные ячейки идентифицируются программой чтения с экрана (например, «Бюджет от A1 до G1»). Если содержимое визуально охватывает несколько ячеек, ячейки необходимо объединить. Чтобы объединить ячейки, выберите Home и меню Merge .
  • Связанные ячейки не должны использоваться в таблицах . Они могут сбивать с толку пользователей программ чтения с экрана, которые ожидают, что каждая ячейка будет иметь одну ячейку заголовка строки или столбца.
  • Избегайте пустых строк и столбцов. Хотя иногда может быть необходимо визуально разделить данные, пустые строки или столбцы могут заставить пользователя программы чтения с экрана подумать, что лист закончен .

    • Рисунки и диаграммы

    • Хотя изображения могут иметь замещающий текст, не следует добавлять в электронные таблицы , так как это может вызвать проблемы с порядком чтения содержимого.
    • Диаграммы не могут содержать альтернативный текст . Поэтому убедитесь, что данные, используемые для создания диаграммы, доступны и четко структурированы и желательно предшествуют диаграмме.

    Другие правила

    • Не используйте только цвет для передачи информации. Например, рассмотрите возможность разбиения данных на столбцы.
    • Проверка орфографии в электронной таблице Excel не выполняется автоматически . Проверьте орфографию на каждом листе.

    Заголовки таблиц

    • Если ваша электронная таблица содержит таблицы, существует специальный способ добавления информации в заголовки таблиц для чтения некоторыми программами чтения с экрана.Таблицы можно идентифицировать по формулам с именами Title , Region и другими.
    • Эти формулы не обновляются при изменении таблицы , поэтому сначала убедитесь, что ваша таблица заполнена.
    • Это работает только для для одного уровня заголовков . Вам нужно упростить или перестроить сложные таблицы.

    Одна таблица на листе:

    Для рабочего листа с одной таблицей выберите ячейку в верхнем левом углу таблицы (не ячейку заголовка таблицы).

    В Windows выберите Formulas > Define Name и откройте диалоговое окно New Name . В Mac выберите Insert> Name> Define , чтобы открыть окно Define Name .

    В поле Имя замените существующий текст одним из следующих 3 значений в зависимости от макета таблицы:

    Если в таблице есть заголовки столбцов и строк, введите Название

    Если таблица содержит только заголовки строк, введите RowTitle

    Если в таблице есть только заголовки столбцов, введите ColumnTitle

    Не смешивайте заголовки столбцов и строк.Помните, что ColumnTitle — для вертикальных заголовков, а RowTitle — для горизонтальных. Введите операторы RowTitle или ColumnTitle как одно слово без пробелов.

    После ввода действительного значения в поле Имя выберите OK . Хотя исходный текст все еще виден, добавлено примечание о том, что пользователь программы чтения с экрана доступен.

    Добавить Имя только в первую ячейку таблицы. Не повторяйте этот шаг для других ячеек заголовка в той же таблице.

    Несколько таблиц на листе:

    Если на одном листе есть несколько таблиц, если в таблице есть сортируемые столбцы или если вы хотите явно указать начало и конец таблицы, вы должны использовать TitleRegion .

    Выберите ячейку в левом верхнем углу таблицы (не ячейку с заголовком таблицы). В Windows выберите Formulas > Define Name и откройте диалоговое окно New Name .В Mac выберите Insert> Name> Define , чтобы открыть окно Define Name .

    В поле Name введите TitleRegion , и затем 4 значения (без пробелов, разделенных точками):

  1. Уникальный номер на листе (например, 1 для первой таблицы )
  2. Адрес первой (верхней левой) ячейки в таблице (например, A2 )
  3. Адрес последней (нижней правой) ячейки в таблице (например, C5 )
  4. Номер листа (например, 3 для третьей карты в блокноте)

Имя таблицы выше будет TitleRegion1.A2.C5.3

Примечание. В таблицах, содержащих только заголовки строк или столбцов, можно использовать либо RowTitleRegion , либо ColumnTitleRegion .

После ввода действительного значения в поле Имя выберите OK . Теперь эта таблица доступна. Повторите этот процесс для каждой таблицы на листе, не забывая выбирать ячейку в верхнем левом углу для каждой новой таблицы.

Удалить имена формул

Иногда вы можете создать имя формулы для неправильного поля или дать одной ячейке более одного имени. Эти ненужные имена формул должны быть удалены.

Чтобы удалить имена формул в Windows, выберите Formulas > Name Manager . На Mac выберите Insert> Name> Define .

Затем выберите нужное имя и выберите Удалить .

Скачать

Создание доступных документов в MS Excel 2016 1.0

Детали:

Добавлено: 08.12.2018

Размер: 264.23 КБ

Скачано: 2 2030 9000


© ГОАЛ | WebAIM и польский центр Joomla. Все права защищены. Исходную версию см. на ncdae.org/resources/cheatsheets

.

Удаление дубликатов с помощью сводной таблицы

Представьте ситуацию, что мы получили отчет о продажах, который включает несколько сотен позиций одного из наших клиентов. В отчет включена стоимость отправлений отдельным получателям, расположенным по всей стране, поэтому названия мест повторяются. Наша задача — получить список уникальных городов, в которые осуществлялась продажа.

Избавление от списка повторяющихся записей — одна из задач, которую необходимо выполнять довольно часто перед тем, как приступить к анализу.Обычно для этого используется Расширенный фильтр с выбранным параметром Только уникальные записи.

Существует также другое решение, которое некоторым пользователям Excel покажется более удобным. Для этого можно использовать сводную таблицу. Решение представлю на примере с чертежа.

  • выберите ячейку в списке, активируйте вкладку Вставка и в группе команд Таблицы нажмите Сводная таблица;
  • в появившемся окне убедитесь, что Excel правильно распознал диапазон исходных данных и что опция Новый лист активна, а затем нажмите ОК.

Затем на рабочем листе появится шаблон сводной таблицы с пустыми окнами, чтобы удалить определенные поля из нашего расписания. Используйте метод перетаскивания, чтобы поместить поле Город в область с именем Перетащите сюда поля строки . Вы сразу заметите, что Excel автоматически очистит инвентарь от дубликатов.

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.