Вордовский формат документа
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой "Шаблон" для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие "нуль", чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
Создание и сохранение документа Word
Создание и сохранение документа WordСоздание документа
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
Файл — Создать
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
| .docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
| .doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями |
| .dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
| .dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
| .docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
| .dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
| Сторонний формат. | |
| .xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
| .mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
| .mhtml | |
| .htm | |
| .html | |
| .rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
| .txt | Только текст без форматирования. |
| .xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
| .odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPad
Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.
Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word или EPUB. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.
Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и Word.
Сохранение копии документа Pages в другом формате
Откройте документ, затем коснитесь .
Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.
PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если документ содержит смарт-аннотации или комментарии, которые также нужно перенести в PDF, включите соответствующий параметр, затем коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».
Word. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word в формате .docx.
EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Дополнительные сведения о возможностях экспорта в EPUB см. в следующей задаче.
Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.
Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.
Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.
Экспорт книги или другого документа в формате EPUB
Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.
Откройте документ, затем коснитесь .
Коснитесь «Экспортировать», коснитесь EPUB, затем введите необходимую информацию.
Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.
Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения (сначала сохраните этот файл в iCloud Drive).
Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.
Категория и язык. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.
Использовать оглавление. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем снимите этот флажок, чтобы не включать созданное оглавление в документ.
Встроенные шрифты. Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.
Совместимость с Apple Books Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения для публикации книги в Apple Books. Неподдерживаемые аудиофайлы удаляются.
Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.
Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.
Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.
Как Конвертировать Word в PDF на Android
Хотите конвертировать Word в PDF на вашем устройстве Android? Люди и предприятия, создавшие свои документы в формате Microsoft Word, предпочитают конвертировать их в PDF (Portable Document Format) по многим причинам. PDF-файлы универсальны, поскольку их можно просматривать на любом устройстве или платформе. Кроме того, с помощью этого формата вы можете защитить паролем конфиденциальные документы, поэтому PDF обеспечивает надежную безопасность. Ниже мы объяснили, как преобразовать документ Word в PDF на Android.
Лучшие 5 Конвертеров Word в PDF для Android
1. Приложение Microsoft Word для Android
Вы уже знакомы с программным обеспечением Microsoft Word для Windows и Mac. Приложение Word для Android позволяет создавать, редактировать и конвертировать документы из Word в PDF. Оно позволяет мгновенно и легко просматривать файлы и обмениваться ими с близкими и коллегами. Это программное обеспечение также поможет вам просматривать и редактировать документ Office, который поставляется в виде вложения к электронным письмам.
Цена: Бесплатно
Плюсы:
- С приложением Word чтение PDF-файлов становится чрезвычайно простым, так как оно позволяет вам читать документы и электронные книги в портативном формате документов во время путешествия, перед сном или в любое удобное для вас время
- Этот инструмент обладает инновационными функциями для создания эффектных текстовых документов, записей, блогов, сценариев или резюме
- Оно позволяет настраивать такие документы, как письма, заметки или резюме, чтобы они соответствовали вашим требованиям и потребностям
Плюсы:
- При использовании текстового предложения swipe на клавиатуре Google это приложение Word автоматически не добавляет пробелы между словами
2. WPS Office
Имея более 1 миллиарда пользователей по всему миру, WPS Office, несомненно, является одним из самых популярных конвертерных приложений в отрасли. В 2015 году он получил награду Google Play за лучшее приложение. WPS Office-это легкий полный офисный пакет "все в одном" для ваших устройств и планшетов Android.
Цена: Бесплатно
Плюсы:
- Это один из лучших конвертеров Word в PDF, доступных на рынке
- Он объединяет все функции и возможности текстового процессора office, такие как Word, PDF, Электронные таблицы, Презентации, Сканер документов и заметки в одном приложении
- Он отлично работает с Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe PDF и Google Doc
Минусы:
- WPS Office имеет много рекламы
3. easyPDF
Этот инструмент является одним из лучших конвертеров PDF для Android. Он позволяет конвертировать документы Word в PDF и наоборот. easyPDF также имеет функции для преобразования изображений и файлов в форматах Excel, PowerPoint и BMP в PDF. Программа хорошо работает с любой программой обработки текстов, облачным хранилищем или приложением электронной почты
Цена: Бесплатно
Плюсы:
- Позволяет редактировать PDF-документы, превращая их в документы в формате Microsoft Word и преобразуя их обратно в портативный формат документа
- Имеет возможности для импорта файлов для преобразования из других программ, включая G-Drive, Dropbox, Box, Галерею, файловый менеджер и другие
- Инструмент позволяет моментально открывать PDF-файлы и документы Microsoft Office
- Позволяет обмениваться преобразованными файлами с друзьями и коллегами с помощью программы электронной почты или облачного хранилища.
Минусы:
- Не позволяет пользователям выбирать/изменять папку для конвертации или хранения, так как не имеет меню настроек.
4. Word to PDF Converter
Word to PDF Converter это еще одно удивительное решение для преобразования PDF-файлов в формат Microsoft Word. Его пользовательский интерфейс прост, но профессионально разработан. Word to PDF Converter совместим с Android 2.3 и выше. Познакомьтесь с функциями этого приложения ниже:
Цена: Бесплатно
Плюсы:
- Это простой в использовании инструмент, позволяющий легко конвертировать Word в PDF на вашем Android-смартфоне
- Он также может конвертировать PDF-документы обратно в Word, чтобы вы могли спокойно отредактировать их
Минусы:
- Программное обеспечение требует подключения к Интернету
- Преобразованные PDF-файлы не сохраняют некоторые настройки в исходных документах Microsoft Word
5. PDF to Word Converter
Это один из самых быстрых конвертеров в магазине Google Play. У него есть впечатляющие возможности по конвертации документов Word в PDF-файлы онлайн. Приложение поддерживает несколько источников PDF и имеет встроенный сканер документов.
Цена: Бесплатно
Плюсы:
- Позволяет конвертировать файлы PowerPoint в PDF-файлы
- Конвертер PDF в Word позволяет обмениваться PDF-файлами с помощью Google Диска и Dropbox
- Отлично совместим с несколькими устройствами Android
Минусы:
- Приложение PDF to Word Converter имеет очень много рекламы
Просматривайте PDF с приложением PDFelement для Андройд
Для удобного чтения PDF-файлов на Android-телефонах и планшетах мы рекомендуем использовать Приложение PDFelement для Android, бесплатное PDF приложение для чтения и комментирования помогут вам сэкономить количество PDF-файлов на телефоне Android. Он не только обеспечивает вертикальный и горизонтальный режим чтения, но также предоставляет широкий выбор инструментов для комментирования, таких как маркер, карандаш, подчеркивание, фигуры и добавление текстовых сносок и многое другое. Вы можете легко управлять PDF-файлами,переименовывая, создавая и перемещая папки по своему усмотрению.
Используя любое из упомянутых выше приложений — Microsoft Word, easyPDF, Word to PDF Converter, PDF to Word Converter и WPS Office — вы можете легко конвертировать ваши документы в формате Word в PDF. Программное обеспечение также предлагает множество других функций, помимо преобразования документов.
Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!
Скачать Бесплатно or Купить PDFelement right now!
Купить PDFelement right now!
Купить PDFelement right now!
3 способа уменьшить размер документа в MS Word
Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.
1. Сохраняйте в формате DOCX
Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.
Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.
Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.
2. Сжимайте картинки
Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.
Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».
Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.
3. Удаляйте встроенные шрифты
Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.
Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».
Читайте также 🧐
Word в PDF | Конвертировать документы в PDF онлайн бесплатно
Быстрая и эффективная обработка документов
Преобразовать Word в PDF просто! Наш инструмент работает с файлами в формате DOC и DOCX.
Безопасное программное обеспечение для работы с PDF в режиме онлайн
Не беспокойтесь. Мы навсегда удаляем конвертированные файлы с наших серверов через 1 час. Создайте бесплатный аккаунт Smallpdf, если хотите хранить конвертированные файлы онлайн.
Любое устройство, любая операционная система
Так как это браузерное приложение, вы можете легко получить доступ к нашему конвертеру Doc в PDF в любое время и в любом месте с вашего компьютера, телефона или планшета.
Другие типы файлов, которые поддерживает Smallpdf
Но и это еще не все. С помощью нашего универсального конвертера можно преобразовать и другие форматы файлов, такие как JPG, PNG, Excel и PPT, в PDF.
Расширенное преобразование Word в PDF
Если вы конвертируете большое количество файлов каждый день, обратите внимание на версию Smallpdf Pro, с помощью которой вы можете конвертировать столько файлов Word в PDF сколько захотите. Вы можете обработать за один раз до 15 GB на файл.
Работайте в облаке
Мы хотим создать безупречную цифровую рабочую среду. После преобразования файла DOC в документ PDF можно свободно просматривать, редактировать и хранить его - и все это в облаке.
Внутренности вордовских файлов: просто ужас / Хабр
О сложности и жуткости вордовских файлов давно ходили легенды. Известно было, что формат этот крайне запутанный, а к тому же еще и полностью засекреченный, так что о половине тамошних полей можно было только догадываться.
Не скрою, что и меня эти файлы интересовали, но дальше первой страницы описания я так продвинуться и не смог. Однако незакрытый гештальт остался.
А теперь вот жизнь заставила (или подкинула возможность) все-таки разобраться во внутренностях всем хорошо известных документов, тем более, что в Штирлица теперь играть не обязательно, достаточно скачать с сайта «Майкрософта» официальные спецификации.
Что тут можно сказать? Невольно вспоминается старый пошлый анекдот: ну ужас. Ну просто ужас, но ведь не ужас-ужас-ужас.
Слава богу, что я разбирал эти файлы на Перле, а не на каком-нибудь автокоде Си. Высокий уровень языка и куча готовых библиотек (например, для чтения разных кодовых страниц) — это дар божий.
Так что работа в совокупности заняла неделю, и самым сложным было понять внутренний формат. Конечно, понимание это не совсем полное, потому что моей задачей было вытащить из документа одни тексты без всякого форматирования, но уж это я сделал тщательно.
Итак, как же устроены вордовские файлы?
Контейнер
Начнем с того, что это совсем не вордовские файлы, а некий универсальный контейнер, в который упакованы собственно документы. В такой контейнер засунуты все файлы Офиса, а, может быть, и еще что-нибудь.
Формат контейнера называется по-разному — docfile, ole storage, compound document file. Уже сам разнобой в названиях намекает на то, что он не сильно-то и нужен, поскольку действительно полезная вещь обычно имеет одно и четкое название. Основная его идея — иметь возможность запихать в один файл несколько других. Самым разумным было бы (как и сделали в OpenOffice) упаковать все в архив ZIP (можно без архивации, если она не нужна). Формат известен огромному множеству программ, компактен, легко разбирается. Но в «Майкрософте», очевидно, процветает синдром «Not invented here». Главное — изобрести велосипед, пусть и трехколесный, но собственный.
В принципе, формат OLE Storage достаточно разумен и не производит впечатление чего-то совсем идиотского. Но… он совершенно не нужен. Фактически, это что-то типа файловой системы FAT16, засунутой внутрь отдельного файла. Это не то что стрельба из пушки по воробьям, а истребление этих самых воробьев ядерными торпедами. В документе, внутри которого лежит несколько файлов, не нужна файловая система, находящаяся не менее чем на уровне ФС времен ДОС.
Итак, файлы CDF (как их называет юниксовская утилитка file) начинаются с заголовка. В заголовке отведено место под первую сотню записей ТРФ (таблицы размещения файлов, в просторечии — ФАТ). ФАТ там самый натуральный, очень похож на то, что можно найти на досовских дискетках. Остальные записи ТРФ лежат в отдельных секторах, соединенных связанным списком. Дополнительные сектора бывают только в больших (>7мб) файлах.
По табличке ФАТ/ТРФ можно собрать содержимое любого внутреннего файла (в терминологии МС он называется потоком, но это только запутывает дело), если знать, с какого блока он начинается. Начальные блоки разных структур написаны, естественно, в заголовке. Дальше из таблицы можно вытянуть всю цепочку секторов, в котором записано содержимое этого псевдофайла.
В частности, у CDF есть корневой каталог, физически размазанный по куче секторов. Это самый настоящий каталог, опять-таки, очень напоминающий старый досовский. Правда, для эффективности (или для выпендрежа) он выполнен не просто линейным списком, а сбалансированным двоичным деревом. Это значит, что в него без потери эффективности поиска можно записывать десятки тысяч отдельных записей. Зачем это нужно в файле, в котором записей бывает обычно штук пять, ну иногда, двадцать, ну максимум сто штук (презентация с огромным количество картинок) — знают только в Редмонде. Кстати, имена файлов в каталоге хранятся в UTF16 — тоже на всякий случай.
По каталогу можно определить начальный сектор любого файла и с помощью ТРФ вытянуть всю его цепочку размещения.
Но это еще не все.
Поскольку размер блока немаленький (обычно 512 байт, по спецификации возможно также 4096), то при хранении мелких псевдофайлов, теоретически можно потерять много свободного места. Поэтому существует отдельное хранилище, поделенное на блочки по 64 байта. Хранилище опять-таки вытягивается по цепочке ФАТ.
Чтобы указать, какие блочки какому файлу принадлежат, существует отдельная табличка ФАТ или, вернее сказать, миниФАТ.
Итак, чтобы добраться до вордовского документа, надо сделать следующее:
1. Прочитать заголовок CDF
2. Загрузить в память ФАТ — таблицу размещения файлов, собрав ее по цепочке секторов.
3. Загрузить табличку МиниФАТ, собрав ее по цепочке ТРФ
4. Загрузить хранилище блочков, собрав ее по цепочке ТРФ
5. Загрузить корневой каталог, собрав ее по цепочке ТРФ
6. Разобрать каталог и преобразовать его во что-то читаемое
7. Найти в каталоге запись WordDocument
8. Если это маленький файл, то собрать его с помощью миниТРФ из хранилища для блочков.
9. Если большой, то вытянуть с диска сектора по цепочке ТРФ.
Уф, вроде все.
Каждый шаг сам по себе не особенно сложен, но в совокупности они вызывают исключительно недоумение. Зачем такие сложности? Почему нельзя было разместить после заголовка обыкновенный линейный каталог, а после него непрерывно, друг за другом записывать внутренние файлы?
Единственное, что можно предположить — все это сделано для того, чтобы была возможность дописывать подфайлы, не трогая начало основного файла. Надо заметить, что, во-первых, это не сильно востребованная операция, поскольку все программы обычно записывают документы от начала до конца в один проход. Исключение составляет только MS Word и то только в пресловутом режиме быстрого сохранения, проклятом пользователями. А во-вторых, даже в этих условиях все равно не получится не трогать начало основного файла, поскольку надо обновлять каталоги, ТРФ и заголовки.
В общем, «Майкрософт» в своем амплуа. Зачем делать просто, если можно сложно и запутанно?
WordDocument
Формат CDF при всей своей монструозности хотя бы логичен и не очень сложен (если сравнивать с остальным содержимым вордовского документа). Его описание занимает всего каких-то двадцать страниц — тьфу по сравнению с 300 страницами формата Ворда.
Формат документа сложно даже назвать форматом, гораздо больше к нему подойдет определение каменной летописи. Представьте себе такой каменный обрыв, на котором отпечаталось пятьдесят миллионов лет истории планеты. Вот мезозойский слой, вот кайнозойский, вот отпечаток крыла птеродактиля, а сверху уже третичные отложения. Примерно так же выглядит и документ изнутри.
Достаточно посмотреть на заголовок, который занимает чуть ли не треть файла. Заголовков целых три. Сначала идет один небольшой, в котором половина записей зияет дырами «Reserved» или «Not used». Раньше, в мезозое, там явно что-то лежало, но потом было выкинуто на свалку истории. Здесь же имеется версия записавшей программы, по которой в коде, похоже, выполняется огромный switch/case.
Затем идет второй заголовок, состоящий из шестнадцатибитовых слов. В нем нет вообще ничего полезного. В его начале прописан размер явно с таким расчетом, что здесь будут в будущем откладываться панцири простейших.
После этого идет третий заголовок, на этот раз современный, из длинных слов (32 бита). Он немерянной длины, в начале тоже указывает количество записей с прицелом на дальнейшее расширение, и в основном представляет собой список, где искать различные таблицы и куски файла — пары начало/размер. Сами таблицы, кстати, лежат не здесь, а в отдельном псевдофайле CDF под названием 0Table или 1Table (возможны варианты).
В первом заголовке написана длина самого текста и его начало. Очевидно, что во времена царя Гороха именно так его и можно было прочитать. Текст лежал одним большим куском. Забавно, что можно читать его так и сейчас, но… не всегда! На десять читаемых файлов найдется такой, у которого в середине окажутся невразумительные куски, в конце — сноски, которых там быть не должно, а в самом начале — большой кусок текста, который стерли в прошлом году. Кроме того, половина файла окажется написана китайскими иероглифами. Прискорбно заметить, что известная утилита catdoc Витуса Вагнера в некоторых случаях именно такие результаты и дает, из чего можно сделать вывод, что формат она разбирает недокорректно.
Жизнь на самом деле гораздо сложнее. Когда-то в файлах действительно был только текст, однако со временем под давлением пользователей и маркетинга накапливались различные «фичи». Под них отвели отдельные потоки — под простые сноски, под сноски концевые, под колонтитулы, под какие-то textbox (то еще извращение — на вид текст, но не текст. Назначение толком не ясно).
Начала этих потоков указаны в специальных местах заголовка, но самый первый заголовок почему-то показывает общую длину — не самого текста, а текста плюс все этих извращений. Вот и первая причина, почему в вывод многих утилит попадают надписи типа Page 1.
Где-то в архее в редактор добавили быстрое сохранение. Смысл его в том, что файл целиком не переписывается, а добавления и изменения просто дописываются в его конец, что теоретически должно быть быстрее. Предполагалось радовать этим пользователей, но фактически они остались недовольны. Особой разницы в скорости записи при этом не получается, но в файле образуется много мусора, причем из кусков, которые теоретически уже стерты. Если там была какая-нибудь секретная информация, то простым просмотром дампа файла ее можно легко обнаружить.
Для поддержки быстрого сохранения была заведена особая таблица огрызков (piece table), в которую записывается начало каждого куска и его адрес в файле. Длины нет, но ее можно высчитать, вычтя начало текущего куска из начала следующего. Однако тут тоже надо быть осторожным, поскольку огрызки перечисляются из всех потоков. Слава богу, что они идут в определенном порядке, поэтому, зная общую длину текста, легко вовремя остановиться.
Теоретически, этот сложный формат задействован только, если в заголовке установлен специальный флажок fComplex. Но… Вот на этом очередном «но» тоже прокалываются многие конверторы.
Уже в наше время в документы добавили возможность записи в Юникоде. При этом встала проблема (как по мне, надуманная): а ведь файлы получаются ровно в два раза длиннее. Поскольку ПО разрабатывают американцы, которые в душе вообще не верят в существование других азбук, и тайно считают, что всякие странные буквы бывают только в диссертациях про Древнюю Грецию, да и там встречаются только иногда, первое, что пришло им на ум — отделить чистые символы ASCII от грязных юникодовских. Первые писать по байту на символ, вторые — как получится.
Из этой идеи возникла, например, элегантная кодировка UTF-8, где двухбайтовые символы кодируются хитрыми последовательностями в духе кодирования Хаффмана. В «Майкрософте» сделали то же самое, только не так красиво. Раз уж у нас есть таблица огрызков, то запишем туда заодно и какие куски текста написаны в чистом ASCII (на самом деле сp1252), а какие — на всякого рода невразумительных алфавитах, требующих Юникода и, соответственно два байта на символ. Поэтому нынешние файлы всегда нужно разбирать с помощью таблицы кусков, невзирая на всякие там флажки. Юникодовские фрагменты там берутся как есть, только надо учитывать, что количество читаемых байтов должно быть в два раза больше количества читаемых символов. Однобайтовые фрагменты отмечаются в адресе установленным вторым слева старшим битом (почему не первым?). Чтобы узнать настоящий адрес, нужно этот бит сбросить, а адрес разделить на два (!).
Если учесть, что сама эта таблица огрызков тоже занимает место, а еще больше места в файле занимают разные двоичные деревья и таблички цепочек секторов от формата CDF, то размеры экономии текста на символах Юникода не поразят воображения даже в древнегреческих диссертациях. О файлах на великом и могучем языке и говорить нечего. Положили бы все в UTF-16 и не страдали. Ну заархивировали бы поток, раз уж так жаба давит.
После героических усилий по чтению текста, в нем самом, как ни странно, нет ничего сложного. Обычный текст (с поправкой на кодировку), кое-какие коды ниже пробела играют служебную роль. Например, 0х9 обозначает, как и положено, табуляцию, 0хА — конец страницы, 0х7 — конец ячейки таблицы и т.д. Единственная тонкость связана с полями. Начало содержимого поля обозначается как 0х13, конец поля — 0х15, имя и параметры поля отделяются символом 0х14 от того, что, собственно, видно в тексте пользователю. Но… Вторая часть может иметь в себе вложенное поле, чего многие программы не учитывают. В результате в тексте остаются огрызки вроде INCLUDEPICTURE или PAGEREF *.
Впрочем, есть еще одна мелкая пакость. Некоторые символы могут означать что-нибудь совсем другое, вроде текущей даты. Чтобы понять, простой это символ или нет, надо разбирать таблицы свойств символов, о которых ниже. Каюсь, я просто вырезал все символы с кодом ниже пробела, что не совсем достаточно, но дешево, быстро и практично.
Выдрав текст, дальше в формат я углубляться не стал. Это уже занятие для молодых и сильных духом — разобрать все эти таблицы с такими многообещающими названиями как CHP, PAPX, SHST, PLCF и все в том же духе. Занятие совсем уже для титанов — вопроизвести форматирование в точности, как это делает сам Ворд.
Кратко изложу только, что все хранится в специальных таблицах, входом в которые служит адрес символа с начала потока. Стили лежат в длинных списках, изменения в стилях — в специальных списках исключений. Локальные изменения стиля, например, при редактировании абзаца или символа хранятся в таблицах как специальные команды по изменению родительских таблиц стилей. Сами команды очень напоминают команды виртуальной машины от типичной игры-квеста.
Осталось только подвести мораль, а она банальна: что один человек придумал, то другой завсегда поломать может. Что не делает формат Ворда менее позорным, уродливым и совершенно неприспособленным для задач массового обмена информацией в гетерогенных системах.
Думаю, что «Майкрософт» столько лет его не открывала не потому, что боялась конкуренции, а просто потому что было… стыдно.
Дополнительная литература:
Официальное описание формата:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313153(office.12).aspx
Дж. Спольски, «Почему форматы Офиса так сложны?»
http://www.joelonsoftware.com/items/2008/02/19.html
| Документ Word (.docx) | Формат документа на основе XML по умолчанию в Word 2008 для Mac, Word 2011 для Mac, Word 2016 для Mac, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
| Документ Word 97-2004 (док) | Формат документа, совместимый с Word 98-2004 для Mac и Word 97-2003 для Windows. |
| Word Template (dotx) | Сохраняет документ как шаблон на основе XML, на основе которого можно создавать новые документы.Сохраняет содержимое документа вместе с такими настройками, как стили, макеты страниц, записи автотекста, настраиваемые сочетания клавиш и меню. |
| Шаблон Word 97-2004 (точка) | Сохраняет документ как шаблон, на основе которого можно создавать новые документы. Сохраняет содержимое документа вместе с такими настройками, как стили, макеты страниц, записи автотекста, настраиваемые сочетания клавиш и меню.Этот формат поддерживается в Word 97-2003 для Windows и Word 98-2004 для Mac. |
| Форматированный текст (rtf) | Экспортирует содержимое и форматирование документа в формат, который может быть прочитан и интерпретирован другими приложениями, включая совместимые программы Microsoft. |
| Обычный текст (TXT) | Экспортирует содержимое документа в текстовый файл и сохраняет текст без форматирования.Выбирайте этот формат только в том случае, если целевая программа не может читать другие доступные форматы файлов. Этот формат использует расширенный набор символов ASCII для Mac. |
| Веб-страница (htm) | Сохраняет документ для просмотра в Интернете. HTML является веб-форматом по умолчанию и поддерживается браузерами Macintosh и Windows. |
| ПДФ | Позволяет экспортировать документ в файл PDF, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
| Документ Word с поддержкой макросов (.docm) | Формат документа на основе XML, который сохраняет код макроса VBA.Запуск макросов VBA в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но их нельзя запустить в Word 2008. |
| Шаблон Word с поддержкой макросов (dotm) | Сохраняет документ как шаблон на основе XML, который сохраняет код макроса VBA. Я запускаю макросы VBA в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не могу запустить в Word 2008. |
| Документ Word XML (.xml) | Экспортирует содержимое документа в файл XML. Преобразует все форматирование и текстовые инструкции в XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
| XML-документ Word 2003 (.xml) | Экспортирует содержимое документа в файл XML.Преобразует все форматирование и текстовые инструкции в XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
| Веб-страница с одним файлом (mht) | Сохраняет документ для отображения в Интернете, создавая единый файл, содержащий все элементы страницы, например графику. Этот формат использует веб-стандарт HTML MIME. |
| Канцелярские товары для документа Word (doc) | Сохраняет документ с флагом Finder, установленным на Канцелярские товары, и открывает файл как новый документ без названия. |
| Пользовательский словарь для проверки орфографии (.dic) | Сохраняет содержимое документа в виде файла словаря, содержащего слова и термины, которых нет в основном словаре. |
| Словарь исключений для проверки орфографии (.dic) | Сохраняет содержимое документа в виде файла словаря с предпочтительным правильным написанием слов. Этот параметр сохраняет слова в словаре, которые вы не хотите, чтобы Word помечал с ошибками. |
| Совместимость с Word 4.0–6,0 / 95 (rtf) | Этот формат RTF совместим с Word 4.0-6.0 для Mac и Word 6.0-95 для Windows. |
| Тема Office (thmx) | Сохраняет шрифт, цветовую схему и фон файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить тему, используемую в одном документе, к другому документу, на вкладке Главная в разделе Темы щелкните Обзор тем . Чтобы сохранить измененную тему как новую тему, на вкладке Главная в разделе Темы щелкните Сохранить тему . |
Открытие и сохранение документа в формате OpenDocument Text (.odt) с помощью Word
Открыть текст OpenDocument в Word
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Нажмите кнопку Открыть .
-
Нажмите Обзор .
-
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла , а затем щелкните Текст OpenDocument .
-
Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.
Примечание: Форматирование текстового файла OpenDocument, открытого в Word, может отличаться от форматирования, отображаемого в приложении, создавшем файл. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.
Начало страницы
Сохранить документ Word как текстовый файл OpenDocument
Важно: Чтобы сохранить версию файла Word, необходимо сначала сохранить файл как документ Word (например, в формате docx), а затем сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt).
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Щелкните Сохранить как .
-
Нажмите Обзор и выберите место для сохранения файла.
-
В списке выберите Сохранить как тип , щелкните OpenDocument Text .
-
Назовите файл и сохраните его.
Начало страницы
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно.Это связано с тем, что приложения, использующие документы формата OpenDocument Format и Word, поддерживают различные функции и параметры, например форматирование. Дополнительные сведения о различиях между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word см. в разделе Различия между форматами OpenDocument Text (.odt) и Word (.docx).
Консультативный
-
Перед отправкой файла кому-либо еще вы можете закрыть и снова открыть его, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument (.odt).
-
Рассматривайте написание (содержание) и форматирование (внешний вид) как отдельные задачи при создании документа, который открывается в Word и других текстовых процессорах, таких как Google Docs или OpenOffice.org Writer. Лучше обработать как можно больше текста, не применяя никакого форматирования, и сохранить форматирование в последнюю очередь. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму риск потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument и Word.
90 103 -
Перейдите на вкладку Файл .
-
Щелкните Открыть , а затем щелкните расположение файла, например Компьютер .
-
Нажмите Обзор .
-
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла , а затем щелкните Текст OpenDocument .
-
Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Щелкните Сохранить как .
-
Нажмите Обзор и выберите место для сохранения файла.
-
В списке выберите Сохранить как тип , щелкните OpenDocument Text .
-
Назовите файл и сохраните его.
-
Перед отправкой файла кому-либо еще вы можете закрыть и снова открыть его, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument (.odt).
-
Рассматривайте написание (содержание) и форматирование (внешний вид) как отдельные задачи при создании документа, который открывается в Word и других текстовых процессорах, таких как Google Docs или OpenOffice.org Writer. Лучше обработать как можно больше текста, не применяя никакого форматирования, и сохранить форматирование в последнюю очередь. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму риск потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument и Word.
90 103 -
Перейдите на вкладку Файл .
-
Нажмите кнопку Открыть .
-
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Files of Type щелкните OpenDocument Text .
-
Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Щелкните Сохранить как .
-
В списке выберите Сохранить как тип , щелкните OpenDocument Text .
-
Дайте имя файлу и сохраните его.
-
Перед отправкой файла кому-либо еще вы можете закрыть и снова открыть его, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument (.odt).
-
Рассматривайте написание (содержание) и форматирование (внешний вид) как отдельные задачи при создании документа, который открывается в Word и других текстовых процессорах, таких как Google Docs или OpenOffice.org Writer. Лучше обработать как можно больше текста, не применяя никакого форматирования, и сохранить форматирование в последнюю очередь. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму риск потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument и Word.
90 103 -
Щелкните Microsoft Office , , а затем щелкните Открыть .
-
В списке Тип файла щелкните Текст OpenDocument .
-
Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .
-
Щелкните Microsoft Office Сохранить , а затем щелкните Сохранить как.
-
Нажмите Текст OpenDocument .
-
Перед отправкой файла кому-либо еще вы можете закрыть и снова открыть его, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument (.odt).
-
Рассматривайте написание (содержание) и форматирование (внешний вид) как отдельные задачи при создании документа, который открывается в Word и других текстовых процессорах, таких как Google Docs или OpenOffice.org Writer. Лучше обработать как можно больше текста, не применяя никакого форматирования, и сохранить форматирование в последнюю очередь. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму риск потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument и Word.
90 103 - истечение срока действия — вы можете установить дату, до которой документ будет виден данному лицу,
- может поделиться — выбор этого параметра позволит сотрудничающему лицу делиться документом с другими людьми,
- может редактировать — выбор этой опции позволяет вам редактировать документ
Начало страницы
Открыть текст OpenDocument в Word
Примечание: Форматирование текстового файла OpenDocument, открытого в Word, может отличаться от форматирования, отображаемого в приложении, создавшем файл.Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.
Начало страницы
Сохранить документ Word как текстовый файл OpenDocument
Важно: Чтобы сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить его как документ Word (например,в формате docx), а затем сохраните его в формате OpenDocument Text (.odt).
Начало страницы
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно.Это связано с тем, что приложения, использующие документы формата OpenDocument Format и Word, поддерживают различные функции и параметры, например форматирование. Дополнительные сведения о различиях между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word см. в разделе Различия между форматами OpenDocument Text (.odt) и Word (.docx).
Консультативный
Начало страницы
Открыть текст OpenDocument в Word
Примечание: Форматирование текстового файла OpenDocument, открытого в Word, может отличаться от форматирования, отображаемого в приложении, создавшем файл. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.
Начало страницы
Сохранить документ Word как текстовый файл OpenDocument
Важно: Чтобы сохранить версию файла Word, необходимо сначала сохранить файл как документ Word (например, в формате docx), а затем сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt).
Начало страницы
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно. Это связано с тем, что приложения, использующие документы формата OpenDocument Format и Word, поддерживают различные функции и параметры, например форматирование.Дополнительные сведения о различиях между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word см. в разделе Различия между форматами OpenDocument Text (.odt) и Word (.docx).
Консультативный
Начало страницы
Важно: Office 2007 больше не поддерживает . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно, с любого устройства и продолжать получать техническую поддержку.
Обновить сейчас
Для использования следующих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для Microsoft Office 2007.
Открыть текст OpenDocument в Word
Примечание: Форматирование файла OpenDocument, открытого в Word 2007, может отличаться от форматирования, отображаемого в приложении, создавшем файл.Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.
Начало страницы
Сохранить документ Word как текстовый файл OpenDocument
Важно: Чтобы сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить его как документ Word (например,в формате docx), а затем сохраните его в формате OpenDocument Text (.odt).
Начало страницы
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно.Это связано с тем, что приложения, использующие документы формата OpenDocument и Word 2007, поддерживают различные функции и параметры, например форматирование. Дополнительные сведения о различиях между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word 2007 см. в разделе Различия между электронными таблицами OpenDocument (.ods) и Excel для Windows (.xlsx).
Консультативный
Начало страницы
.Как открыть редкие форматы документов?
Самая большая проблема с документами — форматы, в которых они сохраняются. Так что, если мы получим нужный нам текстовый файл вовремя, если не сможем его открыть? К счастью, есть простое решение.
Вместо того, чтобы беспокоиться об открытии уникального формата документа, стоит воспользоваться бесплатным сервисом, таким как docdroid.Это простой сервис, который позволяет загружать любой текстовый документ и делиться им с друзьями.
С помощью docdroid мы можем быстро прочитать текстовый файл даже в необычном формате. Мы также можем сохранить его онлайн в нашей учетной записи, а затем отправить по электронной почте для просмотра другим людям. Сервис очень простой.
После входа на сайт нажимаем Select Files и добавляем интересующий нас файл. Сайт специализируется на обработке нестандартных форматов, таких как OTT, XLS, XLSX, TXT, PPT, PPTX, ODP.После загрузки документа он отображается внизу страницы вместе с функциями, которые помогут нам в управлении файлом.
Таким образом, мы можем просмотреть документ в веб-браузере, переименовать его или защитить паролем. Мы можем отправить ссылку другу или ограничить доступ к файлу для определенных адресов электронной почты. Конечно, можно также поделиться документом через социальные сети — Twitter, Facebook и Google +.
После регистрации в сервисе docdroid получаем возможность более длительного хранения данных.Однако стоит отметить, что файлы, которые не открывались более 60 дней, автоматически удаляются. Поэтому docdroid пригодится, если вы хотите быстро получить доступ к документам или представить что-то другим людям. В любом случае к веб-сайту не следует относиться так же, как к Google Docs или Dropbox.
.15 правил правильного форматирования текста в MS Word
Каждый документ, который выходит с нашей клавиатуры, должен быть разборчивым, эстетичным и понятным. Что он сделает, чтобы это произошло? Представляем вам правила, которые следует учитывать при создании профессиональных файлов в Microsoft Word. Правильное форматирование очень важно, особенно при создании официальных писем.
Правило № 1
Не оставлять союзы - типа: и, ш, з - в конце строки текста.Избавиться от сирот в документе можно, вставив жесткий (не смазывающий) пробел между союзом и следующим за ним словом. В Microsoft Word он вставляется нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+пробел . В HTML-коде такое расстояние вводится как:
.
Правило № 2
Помните о межстрочном интервале. Используйте 1,5-строчный интервал, чтобы ваш текст был четким и легко читаемым. Для установки интерлиньяжа в документе Word перейдите на вкладку Основные инструменты , в раздел Абзац и нажмите кнопку Интерлиньяж , где можно выбрать несколько доступных параметров инструмента.Включение более продвинутых вариантов возможно с помощью Параметры опережения ...
Правило № 3
Используйте шрифт не меньше 12 пунктов, но помните, что он должен быть пропорционален размеру документа. Для формата А4 самый оптимальный размер 12.
Вы хотите выделить заголовок или абзац? Помните, что размер шрифта не должен отличаться более чем на один-два градуса.
Правило № 4
Используйте деловые шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman, для создания корпоративных документов.Если вам не нравятся эти предложения - используйте другое, но не забудьте сделать его разборчивым. Правильный выбор шрифта будет способствовать эффективному усвоению информации, содержащейся в документе.
Правило № 5
При написании длинного текста используйте шрифты с засечками, например, Times New Roman. Окончание букв нежное и дымчатое, что увеличивает прозрачность. Такая процедура упростит и ускорит чтение. Вы можете писать названия глав шрифтами без засечек, такими как Arial или Verdana.
Правило № 6
Используйте до 3-х разных шрифтов в документе - больше текста нечитабельно и сложно сосредоточиться на его переваривании.Лучше всего использовать один тип шрифта. Тогда весь документ будет однородным и профессиональным.
Правило № 7
Не ставьте пробелы перед знаками препинания. Всегда пишите знаки препинания, такие как точка, запятая, точка с запятой, восклицательный знак, знак вопроса, сразу после слова.
Как это должно выглядеть правильно?
Интернет? Нет, спасибо, нас не интересует . - Билл Гейтс
Правило №8
Не забывайте соблюдать правила пунктуации, особенно в отношении запятых - их отсутствие затрудняет чтение текста.
Не можете вспомнить, где он ставит запятые? Вам поможет простая потешка:
До этого, если и, потому что, следовательно, потому что
Сделайте штамп, напишите запятую и опустите.
Это не так сложно, расставь запятые, друг мой.
Раньше: если, но, но, когда, любовь, когда, почему.
Все образованные люди без запятой пишут предложение
с союзом ... и, бд, тудзие, и, или, или, ни, ни.
Правило № 9
Пишите на правильном польском языке - в официальных документах нет ничего более оскорбительного, чем стилистические и орфографические ошибки. После того, как вы закончите создавать текст, проверьте, все ли звучит правильно, прочитайте его полностью и проверьте все ошибки.
Правило № 10
Будьте ясны, своевременны и по существу - литературные описания не выглядят уместно в официальных документах. Информация должна быть представлена в ясной, недвусмысленной и понятной для получателя форме.
Правило № 11
При использовании скобок не забывайте всегда ставить открывающую скобку после пробела. Затем напишите слово без пробела. Используйте то же правило при закрытии скобок. Этот совет также относится к использованию кавычек.
Как это должно выглядеть правильно?
Компьютеры Star Trek не кажутся интересными. Задавая им разные вопросы, они какое-то время обдумывают [ответы]. Я думаю, мы можем добиться большего. - Ларри Пейдж
Правило №12
Вы хотите, чтобы ваш текст был разборчивым: не ставьте его слишком много - самые чистые буквы составляют около двух тысяч символов на странице.Слишком много контента может обескуражить вас и сделать ваш текстовый документ беспорядочным и трудным для понимания.
Z принцип №13
Создавайте абзацы так, чтобы они начинались или заканчивались вместе со страницей — это даст вам четкое представление о вашем документе.
Правило №14
Не забывайте выравнивать текст документа по окончании ввода — для этого не нажимайте клавишу Enter после каждой строки. Текст, в котором строки заканчиваются цифрой Введите , выравнивание по ширине невозможно.Используйте эту кнопку только после того, как вы закончите писать весь абзац.
Правило № 15
Регулярно сохраняйте созданный документ в тестовый файл, чтобы он не был потерян в случае непредвиденного сбоя.
Дополнительные советы и рекомендации по работе с текстовыми документами вы узнаете на практических занятиях, проводимых стационарно или онлайн в прямом эфире с тренером:
Вас также может заинтересовать обучение:
Посмотреть другие статьи из серии Создание профессиональных документов в MS Word :
Для тех, кто интересуется работой секретаря/секретаря или помощника/помощника, мы рекомендуем:
Смотрите также полезные статьи:
15 правил правильного форматирования текста в MS Word от Cognity Szkolenia находится под лицензией Creative Commons Attribution-Non-Commercial Use 4.0 Международная лицензия.
Как создавать доступные текстовые документы в редакторе MS Word? (Основы) - Цифровая доступность
В этом кратком руководстве мы рассмотрим основные функции для создания текстовых документов с цифровой доступностью в Microsoft Word. Документы, подготовленные таким образом, будут удобны для людей с ограниченными возможностями, но также и более полезны для всех пользователей.
Общий
Документ Word, подготовленный в редакторе Word, состоит из различных элементов: абзацев, списков, подзаголовков, таблиц, рисунков, сносок и других объектов.Для их создания всегда используйте встроенные инструменты, предназначенные для создания данных элементов.
Это означает, что вы должны применять стили вместо ручного форматирования. Стили в редакторе Word являются носителями информации со структурой, что крайне важно, особенно для слепых, пользующихся документом. Использование стилей также позволяет формировать корректные оглавления, списки объектов и т. д.
Редактор Word имеет встроенный «Инспектор специальных возможностей», который проверяет некоторые требования доступности.Вы найдете его в Инспекторе документов под названием «Проверить доступность».
Абзацы, текст и шрифты
Абзац — это текстовая единица, содержащая один заголовок. В польских обычаях первая строка абзаца имеет отступ. Все чаще используется англо-саксонский обычай разделять абзацы большим промежутком без отступа первой строки. Независимо от того, как вы помечаете абзац, делайте это с помощью стилей, а не добавляя табуляцию или пустую строку.
Нумерованные и маркированные списки должны иметь соответствующий стиль, предпочтительно одинаковый для всего документа. Нумерованные списки следует создавать не путем добавления номеров вручную, а маркированные списки — путем добавления тире перед каждым элементом.
В более длинных текстах используйте заголовки (подзаголовки), чтобы разделить текст на логические части. Пометьте их соответствующим стилем (заголовком) и поддерживайте правильную иерархию этих подзаголовков, как в книгах. Например, уровень заголовков 2 для глав, уровень 3 для подразделов, уровень 4 для подразделов — идея состоит в том, чтобы сохранить их в логическом порядке.Вы можете проверить это в представлении навигации.
Используйте шрифты без засечек, которые легче читать, чем шрифты с засечками. Засечки — это декоративные буквы, как в шрифте Times. Например, Arial — это шрифт без засечек.
Не разделяйте символы в словах пробелами. Используйте для этого инструменты форматирования текста.
Вставить графику
Графика, такая как фотографии, рисунки, графики и диаграммы, часто включается в текстовые документы.Если такая графика несет информацию для читателя, обязательно добавьте к ней альтернативное описание. Сформулируйте такое описание так, как если бы вы описывали его кому-то по телефону. Альтернативное описание не видно читателю и используется пользователями с ограниченными возможностями с их программным обеспечением. Вы можете добавить альтернативное описание к графике, щелкнув ее правой кнопкой мыши, выбрав вариант редактирования рисунка, а затем на вкладке Альтернативный текст заполнив поле Описание.
Не забудьте добавить подпись к графике с помощью встроенного инструмента.
Графическая информация, такая как круговые диаграммы, должна быть достаточно контрастной и не должна передаваться только цветом. Тогда график будет нечитаем для людей с проблемами цветового зрения.
Столы
Используйте инструменты редактора для создания таблиц в документе. Ни при каких обстоятельствах вы не должны форматировать данные с пробелами, символами табуляции и разрывами строк.
Добавить имя таблицы с помощью встроенного инструмента.
Избегайте создания сложных таблиц, включая таблицы с объединенными ячейками, пустыми строками, столбцами или ячейками. Как правило, желаемый визуальный эффект может быть достигнут другими способами.
Если первая строка в таблице содержит заголовки для приведенных ниже данных, пометьте ее как заголовок. В параметрах таблицы установите флажок «Отображать первую строку на последующих страницах». Word не дает возможности пометить первый столбец как содержащий заголовки.
Язык документа и его частей
Убедитесь, что язык всего документа определен правильно, например польский.
Если в документе есть более крупные фрагменты на других языках, укажите для них правильный язык.
Цвета
Убедитесь, что контраст между фоном и текстом в документе достаточно высок.
Не использовать цветной фон и графику в качестве фона страницы.
Если вы выделяете важную информацию цветом, выделяйте ее и другими способами, например жирным шрифтом.
Чего следует избегать?
Избегайте фреймов и полей форм в документах.Часто они не могут быть правильно обработаны с помощью одной только клавиатуры.
Избегайте многоколоночного форматирования. Могут быть проблемы с порядком чтения контента.
Не использовать таблицы для макета страницы. Сохраните таблицы для представления данных.
Избегайте использования заглавных букв.
Экспорт документов
Перед публикацией или экспортом документа проверьте и заполните метаданные документа, включая заголовок.
При экспорте файла в PDF обязательно выберите Экспорт с тегами специальных возможностей и в формате PDF.
.
Как преобразовать и сохранить файл в формате PDF? Преобразование Word и других файлов в PDF
Если вы используете на работе компьютер или ноутбук, файлы, сохраненные в формате PDF, не будут для вас чем-то экстраординарным и странным. Вы наверняка не раз сталкивались с функцией «Сохранить файл как PDF». Но что же это за формат на самом деле, для чего он нужен, как сохранить PDF и преобразовать текстовый документ Word?
Сохранение файлов в PDF - что это за формат и для чего он нужен?
PDF, или Portable Document Format, был разработан компанией Adobe, которая, среди прочего, обязана своим признанием.в производство программного обеспечения для компьютерной графики. Слово Portable происходит от английского языка и означает «портативный». Отсюда следует, что с помощью PDF можно передавать документы на разные устройства, отправлять их другим по электронной почте или размещать на сайтах для чтения.
Сохранение вашей работы в формате PDF очень удобно, когда вы отправляете кому-то важный контракт, важный документ или даже изображение и хотите, чтобы получатель затруднил или сделал невозможным редактирование файла.Также возможно зашифровать элемент, что является дополнительной защитой. В этом случае, чтобы открыть полученное сообщение в формате PDF, необходимо знать пароль, который задает отправитель. Этот формат также удобен, когда вы хотите получить фактический предварительный просмотр того, что будет напечатано.
См. также: Редактирование PDF-файла — узнайте, как редактировать PDF-файл на любом устройстве
PDF используется для публикации электронных книг, публикации руководств, чтения текстовых файлов, предварительного просмотра изображений и даже воспроизведения видео.Сохранение в формате PDF позволяет просматривать все эти документы даже в веб-браузере без необходимости установки приложения на компьютер. Более того, независимо от того, откроете ли вы файл в браузере или в скачанной программе, он будет выглядеть одинаково. Преобразование элементов в PDF также позволит вам открывать их на устройстве с любой операционной системой. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о том, что у получателя, которому вы отправляете документ, другое программное обеспечение, чем у вас.
Как сохранить файл Word в формате PDF? Пошаговая инструкция
Когда вы закончите редактирование документа, нажмите «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем «Сохранить как», когда появится окно сохранения, найдите внизу «Тип файла» и выберите «Файл PDF». Однако, если вы используете текстовый редактор Google Docs в своем веб-браузере, нажмите «Файл», затем выберите «загрузить» и найдите формат PDF.
Программное обеспечение PDF имеет множество полезных функций навигации, облегчающих чтение документа. Одним из важнейших преимуществ является возможность уменьшить или увеличить вид без потери качества текста или графики. Вы можете подогнать документ под размер вашего монитора.
Объявление
У вас есть возможность писать комментарии, создавать миниатюру отображаемой страницы или добавлять закладки, если вы читаете книгу в электронном виде. Более того, вы можете воспользоваться опцией «Читать вслух», благодаря которой документ будет прочитан вам приятным женским или мужским голосом.Полезной опцией является рисование, благодаря которому можно добавить примечание, выделить интересный фрагмент текста или просто украсить документ причудливыми рисунками. Формат PDF также позволяет разместить гиперссылку, которая направит вас на страницу, связанную с отображаемым текстом.
Сохранение файлов из других программ в PDF
Этот процесс аналогичен для других программ, таких как Microsoft Excel или PowerPoint. Здесь тоже конвертация в PDF не сложная. Также возможно сохранить файл в этом формате, используя многочисленные инструменты в Интернете.Все, что вам нужно сделать, это положить документ в конвертер на сайте и преобразовать его в PDF . Что, если мы хотим отредактировать уже готовый элемент?
Одним из способов редактирования файлов PDF является установка Adobe Acrobat DC. В стандартной версии это стоит 15,98 евро в месяц, а версия Pro доступна за 18,44 евро за 1 месяц использования. Какой из них выгоднее? Может показаться, что стандартной версии вполне достаточно, но она доступна только для операционной системы Windows.Adobe Acrobat Pro DC также поддерживается на устройствах macOS. Обе версии позволяют подписывать документы, редактировать их и преобразовывать PDF-файлы в другие форматы Microsoft Office.
Adobe Acrobat — не самая дешевая программа, но определенно предлагает наилучшие возможности / Источник: acrobat.adobe.com Другой способ редактирования документа — использовать веб-сайт Adobe Acrobat. Используя веб-сайт, вы можете преобразовать файл PDF в документ Word, чтобы мы могли редактировать его по своему усмотрению.Можно использовать множество других бесплатных конвертеров, доступных в сети, однако они не так точны, как Adobe Acrobat, и могут значительно исказить файл.
Поначалу это может показаться сложным тому, кто никогда не имел дело с PDF-файлами. Преобразование из Word в PDF может быть еще более сложной задачей. Ничто не могло быть более неправильным. Преобразование Word в PDF также должно быть простым. Вам просто нужно несколько щелчков мышью, чтобы получить желаемый эффект.
Редактирование PDF-файла хоть и сложно, но не невозможно. У нас есть платное программное обеспечение в Интернете, а также множество бесплатных конвертеров и инструментов, предназначенных для этой задачи.
Включите JavaScript, чтобы использовать виджет Morele.net. .Документы онлайн - Служба поддержки PG
Служба Documents Online позволяет создавать, форматировать и совместно работать над документами одновременно с другими пользователями. В Online Documents вы можете работать над документом в несколько человек, наблюдая за изменениями, внесенными коллегами. Можно создать текстовый документ (в формате docx), электронную таблицу (в формате xlsx) и презентацию (в формате pptx). Сервис также позволяет редактировать документы, ранее созданные в стандартном программном обеспечении Office.
Внимание!
Услугу можно использовать непосредственно в окне веб-браузера по адресу drive.pg.edu.pl. Онлайн-сервис «Документы» доступен в составе сервиса Drive PG, которым могут воспользоваться сотрудники Университета со счетами стандартной или повышенной (платной) емкости. Право на использование стандартного пакета услуги Drive PG включается по желанию сотрудника, после направления запроса в Helpdesk.
Чтобы использовать документы, войдите на веб-сайт диска.pg.edu.pl. Затем в верхнем меню нажмите значок «+», чтобы добавить один из документов. Можно создать текстовый документ (в формате docx), электронную таблицу (в формате xlsx) и презентацию (в формате pptx).
Текстовый документ будет создан для целей данного руководства, другие документы создаются таким же образом.
После нажатия Новый документ рядом с синей иконкой документа появится поле для ввода названия этого документа, заполните его и нажмите Enter.
Работа над документом
После ввода и подтверждения имени откроется документ, в котором можно начать работу.
Онлайн-документы имеют базовый пакет инструментов для редактирования документов.
Добавление людей в сотрудничество
Чтобы добавить человека, который сможет редактировать документ после создания нового документа, вернитесь на главную страницу, нажав на надпись диска PG.
Затем в строке с данным документом нажмите на значок общего доступа.Появится окно, где в поле Пользователи и группы следует ввести человека, с которым вы хотите сотрудничать.
При вводе имени и фамилии появится подсказка, следует выбрать нужного человека.
Внимание!
Чтобы добавить соавтора, этот человек должен иметь доступ к службе Drive PG. Право на использование стандартного пакета услуги Drive PG включается по желанию сотрудника, после направления запроса в Helpdesk.
Нажав на значок шестеренки, вы можете проверить права данного человека.
У нас есть несколько вариантов на выбор:
Нажав значок корзины, вы удалите этого человека и лишите его доступа к документу.
Чат с коллегами
Вы можете общаться с коллегами во время работы над документом.
Чтобы использовать параметр чата, выберите вкладку Совместная работа в верхнем меню, , а затем щелкните плитку Чат (вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + Q).
Слева отобразится окно, в котором можно ввести сообщение в нижнее поле, для его отправки нажмите Отправить .
Статьи по теме
.
Видео-курс
