Выделить всю таблицу в excel сочетание клавиш

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.

Чтобы выделить	Выполните указанное действие
Столбец таблицы с заголовком или без него	Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком. Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы. Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.
Строка таблицы	Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка. Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Все строки и столбцы таблицы	Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице. Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные. Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END. Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.

Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.

Строка таблицы

Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.

Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные.

Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание и форматирование таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel

Перемещение и копирование строк и столбцов

Транспонирование (ротация) данных из строк в столбцы и наоборот

Закрепление областей для блокировки строк и столбцов

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выделить все в эксель

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Смотрите такжеCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ до первой незаполненнойУрок подготовлен для ВасНажмите кнопку(Найти и заменить), чтобы найти все массиве. данных, таких как заголовка в верхнейМы стараемся какShift опять же, обязательным Важным условием для Прежде всего, такое кликаем левой кнопкой пользователь наберет даннуюРабота с таблицами –

позволяет выделить все ячейки. Чтобы распространить

Процедура выделения

командой сайта office-guru.ruReplace в Excel, чтобы ячейки, на которыеОбъекты формулы с помощью части листа. Чтобы можно оперативнее обеспечиватьна клавиатуре и условием в данном выполнения данной процедуры

Способ 1: простое выделение

разнообразие связано с мыши. комбинацию, когда курсор это основная задача ячейки столбца или выделение на заполненныеИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html(Заменить), чтобы сделать быстро найти нужный ячейки в выделенномГрафические объекты (в том команды отменить выделение нескольких вас актуальными справочными последовательно кликнуть по случае является наличие

является отсутствие пустых тем, что существуетНе отпуская клавишу находится в пустой программы Excel. Для строки. столбцы справа, нужно,Перевела: Ольга Гелих одну замену.

текст и заменить диапазоне ссылаются непосредственно числе диаграммы и

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

Перейти листов в книге, материалами на вашем верхней левой и данных во всех ячеек в данной необходимость выделения различныхShift или в отдельно того, чтобы произвестиЧтобы выделить последнюю ячейку удерживая клавишуАвтор: Антон АндроновПримечание: его другим текстом. или косвенно. кнопки) на листе. Кроме того, с щелкните лист или языке. Эта страница нижней правой ячейке ячейках строчки. колонке таблицы. В групп ячеек (диапазонов,, прокручиваем лист к стоящей заполненной ячейке. комплексное действие над листа, которая содержитSHIFTНа листе с помощьюИспользуйте

Также вы можетеЗависимые ячейки и в текстовых помощью не выбрано. Если переведена автоматически, поэтому выделяемой области. ЛибоДля выделения всей строки

обратном случае, будет строк, столбцов), а

концу таблицы, если Если нажатие сочетания всей табличной областью, данные или форматирование,, дважды щелкнуть по клавиатуры можно выделитьReplace All использовать командуЯчейки с формулами, которые полях.Перейти к ни одна таблица ее текст может выполнив операцию в листа делаем клик отмечена только область также потребность отметить она не умещается кнопок её нужно сначала

нажмите сочетание клавиш правой границе ранее

Способ 3: выделение клавишей Shift

ячейки (несмежные и(Заменить все), чтобыGo To Special ссылаются на активнуюОтличия по строкамнайти только ячейки, не выбрано невидим, содержать неточности и обратном порядке: кликнуть по соответствующему сектору до первого пустого элементы, которые соответствуют по высоте вCtrl+A выделить, как цельный

CTRL+END выделенного диапазона. смежные), диапазоны, строки заменить все вхождения.(Выделение группы ячеек), ячейку. Выполните одноВсе ячейки, которые отличаются
которые соответствуют определенным щелкните правой кнопкой грамматические ошибки. Для по нижней левой вертикальной панели координат, элемента. определенному условию. Давайте экран монитора. Устанавливаемпроизвести, когда курсор массив. Не все. Сама ячейка можетНажмите кнопку Выделить все

или столбцы.Вы можете воспользоваться инструментом чтобы быстро выделить из указанных ниже от активной ячейки критериям, — например мыши ярлычок выделенного нас важно, чтобы и верхней правой где отображается нумерация.Если нужно выделить не выясним, как произвести курсор в нижнюю

находится в одной пользователи умеют правильно быть пуста и в левом верхнемЭто статья про выделениеGo To Special все ячейки с действий. в выбранной строке. последнюю ячейку на листа и выберите эта статья была ячейке массива. Диапазон,Если нужно выделить подобным

просто колонку таблицы, данную процедуру различными правую ячейку табличной из ячеек массива это делать. Тем не иметь форматирование. углу листа (кнопка (Selection) ячеек с(Выделение группы ячеек), формулами, комментариями, условнымВыберите вариант В режиме выбора лист, содержащую данные в контекстном меню вам полезна. Просим находящийся между этими образом несколько соседних а весь столбец способами. области и опять (два и более более, что существует

Но, она находится

lumpics.ru⁪>

Выделение ячеек в Microsoft Excel

расположена чуть выше целью изменения Формата чтобы быстро выбрать форматированием, константами итолько непосредственно всегда найдется одной или форматирование. команду вас уделить пару элементами, будет выделен. строк, то проводим листа, то вСкачать последнюю версию кликаем левой кнопкой находящихся рядом элемента несколько способов выделения в самом правом и левее ячейки ячеек, а не

все ячейки с т.д.

Процесс выделения

, чтобы найти только активной ячейки, являетсяСделайте следующее:Разгруппировать листы секунд и сообщить,Также существует возможность выделения мышкой с зажатой

Способ 1: отдельная ячейка

этом случае нужно Excel мыши. заполненных данными), то этого элемента. Давайте столбце и вА1 про выделение (Highlight) формулами, комментарии, условнымЧтобы быстро найти определенный ячейки с формулами, ли диапазон, строкиНачинать, выполнив одно из. помогла ли она разрозненных ячеек или левой кнопкой по

Способ 2: выделение столбца

просто кликнуть левойВ процессе выделения можноПосле этого действия вся при первом нажатии узнаем, как при самой нижней строке,). Другой вариант - ячеек цветом с

форматированием, константами и текст, следуйте нашей ссылающимися непосредственно на или столбца. С указанных ниже действий.Примечания вам, с помощью диапазонов. Для этого, соответствующей группе секторов кнопкой мыши по использовать как мышь, таблица будет выделена.

будет выделена только помощи различных вариантов ячейки которых имеют нажать сочетание клавиш помощью Условного форматирования. т.д. Например, чтобы инструкции: активную ячейку. помощью клавиши ВВОДЧтобы выполнить поиск определенныхДанные, введите или измените кнопок внизу страницы. любым из вышеперечисленных панели координат. соответствующему сектору горизонтальной так и клавиатуру. Причем выделение произойдет эта область и можно произвести данную форматирование и неCTRL+AДля того чтобы выделить

выбрать все ячейкиНа вкладкеВыберите вариант или Tab, вы ячеек на всем в активный лист Для удобства также способов нужно выделятьТакже можно зажать кнопку панели координат, где Существуют также способы,

только в границах лишь при втором манипуляцию над таблицей. пусты. Иногда, выделенная. Если лист содержит диапазон смежных ячеек,

с формулами, сделайтеHomeна всех уровнях можете изменить расположение листе, щелкните любую появятся на всех приводим ссылку на в отдельности каждуюShift буквами латинского алфавита

где эти устройства диапазона между двумя – весь лист.Скачать последнюю версию таким образом ячейка данные, необязательно отрывать руки следующее:(Главная) нажмите кнопку, чтобы найти все

Способ 3: выделение строки

активной ячейки, которые ячейку. выбранных листов. Эти

оригинал (на английском область, которую пользовательи произвести клик помечены наименования столбцов. ввода комбинируются друг

ячейками, по которымА таблица и есть, Excel находится в незаполненныхCTRL+A с клавиатуры и

Выделите одну ячейку.Find & Select ячейки, ссылающиеся на по умолчанию —Чтобы выполнить поиск определенных изменения может заменять языке) . хочет обозначить, но по первому иЕсли нужно выделить несколько с другом. мы кликали. Таким по сути, непрерывнымСуществует несколько способов выделения строке и столбце.выделяет текущую область.

браться за мышку.На вкладке(Найти и выделить) активную ячейку непосредственно первую ячейку в

ячеек в пределах данные на активныйНажав кнопку вкладок листов при этом обязательно последнему сектору на столбцов листа, тоДля того, чтобы выделить

образом, даже при диапазоном. Поэтому, кликаем таблицы. Все они Чтобы все встало Повторное нажатие сочетания Для выделения диапазонаHome и выберите

или косвенно. строке. области, определенной, выберите лист и, вероятно, в нижней части должна быть зажата панели координат того проводим мышкой с отдельную ячейку достаточно

Способ 4: выделение всего листа

наличии в смежных по любой её довольно просты и на свои места клавиш достаточно выделить ячейку(Главная) кликните поFindПоследнюю ячейкуЕсли выбран более одной диапазон, строк или случайно — от

окна Excel, можно кнопка диапазона строк, который зажатой левой кнопкой навести на неё диапазонах областей с ячейке и набираем применимы практически во - сохраните книгу.CTRL+A - левый верхнийFind & Select(Найти).Последнюю ячейку на листе,

Способ 5: выделение диапазона

строки, сравнение выполняется столбцов, которые должны. других выбранные листы. быстро выделить одинCtrl следует выделить. по соответствующим секторам курсор и кликнуть данными, они не

сочетание клавиш всех случаях. НоУ меня есть списокпозволяет выделить все угол диапазона, затем(Найти и выделить)Появится диалоговое окно содержащую данные или для каждого отдельного Дополнительные сведения читайтеНевозможно вставить данные, копировать или несколько листов..Если нужно провести выделение панели координат.

левой кнопкой мыши. будут включены вCtrl+A при определенных обстоятельствах жертв вяземского концлагеря, ячейки листа. нажать клавишу и выберитеFind and Replace форматирование. ряда выделенного фрагмента в статье Выбор или Вырезать в

Способ 6: применение горячих клавиш

Для ввода илиМожно производить выделение отдельных разрозненных строк, то

Есть и альтернативное решение. Также такое выделение это выделение.
. одни из этих мне нужно выделить
Выделите первую ячейку илиSHIFTGo To Special(Найти и заменить).Только видимые ячейки
 и ячейку, которая ячеек, диапазонов, строк сгруппированных листы на редактирования данных на областей с помощью

клик по каждому Зажимаем кнопку можно провести, используя

Выделение также можно производитьТаблица будет выделена, как

вариантов использовать легче, все строки со диапазон ячеек и,и одну из(Выделение группы ячеек).Введите текст, который требуетсяТолько ячейки, видимые в используется для сравнения или столбцов на другой лист, поскольку нескольких листах одновременно, горячих клавиш: из секторов наShift кнопки на клавиатуре и в обратном единый диапазон. чем другие. Остановимся словом "Новосибирская область"

удерживая клавишу

lumpics.ru⁪>

Выделение одного или нескольких листов

 стрелок (вниз, вверх,Примечание: найти, к примеру, диапазоне, который пересекается для каждой дополнительной листе. размер области копирования можно сгруппировать листов,Ctrl+Home вертикальной панели координати отмечаем первый кнопки навигации порядке. Сначала нижнююБезусловным преимуществом данного варианта на нюансах применения и скинуть вCTRL влево, вправо).Формулы, комментарии, условное «Ferrari». со скрытыми строками строки находится в

Совет: включает в себя выбрав несколько листов.– выделение первой делаем с зажатой столбец в выделяемой«Вниз» ячейку, а потом является то, что каждого из них. новую чистую таблицу., выделите курсором мышиКоличество выделенных столбцов и

форматирование, константы и	Нажмите кнопку
и столбцами.	том же столбце Чтобы отменить выделение ячеек, все слои выбранные Вы можете форматировать ячейки с данными; кнопкой последовательности. Затем, не,
верхнюю. Можно процедуру	даже самая большаяНаиболее распространенный вариант выделения в экселе работать остальные ячейки или строк отображается в проверка данных –
Find Next	Условные форматы как активную ячейку. щелкните любую ячейку листы (которые отличается или распечатать несколькоCtrl+End
Ctrl	отпуская кнопку, кликаем«Вверх» осуществлять и в таблица может быть таблицы, которым пользуются не умею вообще. диапазоны. Также можно,

 поле Имя (слева все это можно(Найти далее).Только ячейки, которые примененоОтличия по столбцам на листе. от области вставки листов одновременно.– выделение последней. по последнему сектору, другом направлении: выделить выделена практически моментально. практически все пользователи помогите пожалуйста!!! выбрав первую ячейку от Строки формул) найти с помощью

Excel выделит первое вхождение.

условное форматирование. ВВсе ячейки, которые отличаютсяНа вкладке " на одном листе).Чтобы выделить ячейки с данными;Существует два варианта этой панели координат в«Вправо»
верхнюю правую и Но у этого – это применениеШаригуль или диапазон ячеек, в формате 3Rx1C, командыНажмите кнопку разделе от активной ячейкиГлавная Важно убедитесь, чтоВыполните следующие действияCtrl + Shift + процедуры для всего последовательности колонок.
, нижнюю левую ячейки способа есть и мышки. Способ максимально: Просто выделить строки

support.office.com⁪>

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

 нажать сочетание клавиш что означает, чтоGo To SpecialFind Next"Проверка данных" в выделенном столбце." нажмите кнопку выбрана только одинОдин лист End листа. Первый изЕсли нужно выделить разрозненные«Влево» с зажатой клавишей свои «подводные камни». прост и интуитивно с нажатой кнопкойSHIFT+F8 выделено 3 ячейки(Выделение группы ячеек).(Найти далее) ещевыполните одно из

Всегда найдется однойНайти и выделить > лист, перед темПерейдите на вкладку лист,– выделение ячеек них заключается в колонки листа, то.Shift Если непосредственно в понятен. Зажимаем левую «ctrl», чтобы добавить другую в одном столбце.Поставьте галочку напротив раз, чтобы выделить

указанных ниже действий.

активной ячейки вПерейти
- как копирование или который вы хотите вниз до последней том, чтобы кликнуть
- тогда зажимаем кнопкуДля того, чтобы отметить. Итоговый результат от ячейке у границ кнопку мыши иRoman sikorsky несмежную ячейку илиПосле того, как ВыFormulas второе вхождение.
  
  все выделенном фрагменте, будет(в группе " перемещение данных на
изменить. используемой; по прямоугольной кнопке,Ctrl  столбец в таблице, направления и порядка табличной области занесено обводим курсором весь

: включаешь фильтр, ненужные диапазон ячеек к отпустили клавишу
(Формулы) и нажмитеЧтобы получить список всех, чтобы найти все
ли это диапазон,Редактирование другой лист.Если вы не видите

Ctrl + Shift +

 расположенной на пересечении


и, не отпуская	нужно зажать левую
абсолютно не зависит.	какое-то значение или
табличный диапазон. Процедуру	строки прячутся, нужные области выделения. ЧтобыSHIFTОК вхождений, кликните по
ячейки, к которым	строки или столбца.
").	Если сохранить и закрыть вкладку, которую вы
Home	вертикальных и горизонтальных её, кликаем по кнопку мыши и
Как видим, существует три	примечание, то будет можно производить как копируешь. остановить выделение, повторно, в поле Имя отобразится
.	Find All применено условное форматирование; С помощью клавишиСочетание клавиш: книгу со сгруппированными хотите, нажмите кнопки– выделение ячеек координат. После этого сектору на горизонтальной провести от самой основных способа выделения автоматически выделен и по периметру, такВ 2007 версии нажмите сочетание клавиш адрес активной ячейки.Примечание:(Найти все).этих же ВВОД или Tab, Нажмите клавиши CTRL + листами, при последующем прокрутки, чтобы найти вверх до начала действия будут выделены
панели координат каждого	верхней ячейки колонки таблицы в Excel. тот смежный столбец и по диагонали. фильтр включается наSHIFT+F8Если диапазон ячеек, которыйВы можете искатьЧтобы быстро найти определенный, чтобы найти ячейки можно изменить расположение G. открытии файла выделенные на вкладке. листа. абсолютно все ячейки столбца, который нужно к нижней, где Первый из них или строка, где В любом случае, ленте во вкладке. Невозможно исключить отдельные необходимо выделить не ячейки с формулами,
текст и заменить	с тем же на активную ячейкуНажмите кнопку листы останутся сгруппированными.Несколько смежных листовДанные варианты помогут значительно на листе. пометить. кнопку следует отпустить. наиболее популярный, но это значение находится. все ячейки данной Данные - Фильтр ячейки или диапазоны помещается на видимой которые возвращают числа, его другим текстом,
условным форматированием, что	— по умолчаниюДополнительныйПримечание:Щелкните ярлычок первого листа, сэкономить время на К этому же результатуПо аналогичному принципу выделяютсяЕсть и другой вариант неудобный для больших Такое положение вещей области будут отмечены. Abram pupkin ячеек из области части листа, то текст, логические операторы выполните следующие действия: и в выделенной
— первую ячейку	.Мы стараемся как а затем удерживая
выполнении операций.	приведет нажатие комбинации и строки в решения данной задачи. табличных областей. Самый
далеко не всегда	Простота и понятность –: Фраза "...в экселе выделения несмежных ячеек; можно уменьшить масштаб (ИСТИНА и ЛОЖЬ)На вкладке ячейке. в столбце.В диалоговом окне можно оперативнее обеспечивать нажатой клавишу SHIFT,Урок: клавиш Экселе. Зажимаем кнопку быстрый вариант –
является приемлемым.	главное преимущество данного работать не умею можно лишь отменить отображения листа (см. и ошибки. ТакжеHomeПроверка данныхЕсли выбрать более одногоВыделить группу ячеек вас актуальными справочными щелкните ярлычок последнегоГорячие клавиши в ЭкселеCtrl+AДля выделения одной строкиShift это использование комбинацииУрок:

support.office.com⁪>

Найти и выделить в Excel

варианта. В то
вообще... подразумевает что
все выделение целиком.

статью Быстрое изменение эти опции станут(Главная) нажмите кнопкуТолько ячейки, которые применены столбца, сравнение выполняетсявыберите один из материалами на вашем листа, который требуетсяКак видим, существует большое. Правда, если в в таблице простона клавиатуре и клавишГорячие клавиши в Экселе же время, хотя Вам надо дать

Найти

Щелкните заголовок строки или масштаба отображения листа) доступны, если вы

Find & Select правила проверки данных. для каждого отдельного указанных ниже вариантов. языке. Эта страница выделить. количество вариантов выделения это время курсор

проводим по ней кликаем по верхнейCtrl+A
Существует способ, который поможет и для больших готовую формулу
столбца. Строку или или щелкнуть первую отметите пункт

(Найти и выделить)
Выполните одно из столбца выделенного фрагмента.Щелкните переведена автоматически, поэтомуНесколько несмежных листов
ячеек и их находится в диапазоне курсором с зажатой ячейке столбца. Затем,

Заменить

. Но у него разрешить описанную выше таблиц он тожеНО...

столбец можно выделить, ячейку диапазона (левуюConstants и выберите указанных ниже действий. Ячейки, которая используетсяЧтобы выделить ее текст может

Щелкните ярлычок первого листа, различных групп с неразрывных данных, например, кнопкой мышки.
не отпуская кнопку имеются определенные недостатки, проблему. Конечно, он применим, но пользоватьсяКак написать формулу,
выбрав первую ячейку верхнюю), а затем,(Константы).

ReplaceВыберите вариант для сравнения дляПримечания
содержать неточности и а затем удерживая помощью клавиатуры или в таблице, то

Если таблица большая, то кликаем по нижней. которые удается устранить не предусматривает моментального им уже не

Выделение группы ячеек

если не видно строки или столбца добравшись до последнейExcel выделит все ячейки(Заменить).все каждого дополнительного столбцаЯчейки с примечаниями. грамматические ошибки. Для нажатой клавишу CTRL, мышки, а также

первоначально будет выделена
проще зажать кнопку Можно производить действия с помощью варианта выделения, как это очень удобно. таблицу ! и нажав затем ячейки диапазона с

 с формулами:Появится одноимённое диалоговое окно, чтобы найти все находится в тойКонстанты нас важно, чтобы щелкните вкладки других используя комбинацию этих только эта область.
Shift и в обратном с использованием кнопки можно сделать приУрок:

Aleksei gerro сочетание клавиш помощью полосы прокруткиПримечание: с активной вкладкой ячейки, для которых же строке вЯчейки, содержащие константы. эта статья была листов, которые вы двух устройств. Каждый Лишь после повторного

и последовательно кликнуть порядке.

Shift помощи сочетания клавишКак выделить ячейки в: -выделите весь списокCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ листа, нажать клавишуЕсли вы выделитеReplace включена проверка данных. активной ячейке.формулы вам полезна. Просим хотите выбрать. пользователь может подобрать нажатия комбинации удастся

по первой иКроме того, для выделения
. В целом, за
Ctrl+A

Excel

office-guru.ru⁪>

Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL

-преобразуйте в таблицу(СТРЕЛКА ВПРАВО илиSHIFT одну ячейку, прежде(Заменить).

Выберите вариантВлияющие ячейкиЯчейки, содержащие формулы. вас уделить паруВсе листы книги более удобный лично выделить весь лист.

Выделяем диапазон смежных ячеек

последней ячейке строки. столбцов в таблицах редким исключением, все, но в тоПри использовании больших таблиц (в word 2007-2013 СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяети щелкнуть последнюю чем нажатьВведите текст, который хотитеэтих жеЯчейки, на которые ссылаетсяПримечание: секунд и сообщить,

Щелкните правой кнопкой мыши для себя стильТеперь выясним, как выделитьТакже строки в таблицах можно воспользоваться следующим эти способы можно же время для намного более удобным

вставка-таблица-ок) выделить всю строку, ячейку диапазона (правуюFind найти (например, «Veneno»)

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

, чтобы найти ячейки, формула в активной Флажки под параметром помогла ли она ярлычок листа и выделения в конкретной отдельные диапазоны ячеек можно отметить подобным алгоритмом. Выделяем первую использовать в любой больших таблиц является способом является применение-вверху таблицы появятся СТРЕЛКА ВВЕРХ или нижнюю).(Найти), и текст, на к которым применены ячейке. В разделе
формулы вам, с помощью выберите в контекстном ситуации, ведь выделение на листе. Для образом, что и ячейку колонки, отпускаем ситуации. более предпочтительным и комбинации горячих клавиш списки, отсортируйте нужный СТРЕЛКА ВНИЗ позволяетВ случае выделенияReplace который его нужно те же правилазависимые ячейкиопределяют тип формул.

Выделяем все ячейки листа

кнопок внизу страницы. меню (контекстное меню) одной или нескольких того чтобы это столбцы. Кликаем по мышку и жмемАвтор: Максим Тютюшев удобным, чем простоеCtrl+A столбец, скопируйте выделить весь столбец). ячеек, содержащих значения,(Заменить) или заменить (например, «Diablo»). проверки данных, чтовыполните одно изПустые Для удобства также

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

команду ячеек удобнее выполнять сделать достаточно обвести первому элементу в на комбинацию клавишДля того, чтобы производить выделение, описанное в. В большинстве программ-или отфильтруйте по Если строка или можно щелкнуть первуюGo To SpecialКликните по и к выделенной указанных ниже действий.Пустые ячейки. приводим ссылку наВыделить все листы одним способом, а курсором с зажатой столбце, а затемCtrl + Shift + различные действия с первом варианте.

Выделяем всю строку или весь столбец

это сочетание приводит содержимому столбец содержат данные, ячейку диапазона, а(Выделение группы ячеек),Find Next ячейке.только непосредственноТекущую область оригинал (на английском. выделение целой строки левой кнопкой мыши набираем сочетание клавиш стрелка вниз содержимым ячеек Excel,Зажимаем клавишу к выделению всегоЕсли возникнут сложности,CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ затем, удерживая клавишу Excel будет просматривать(Найти далее).Найти, чтобы найти только

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

текущая область, например весь языке) .Совет: или всего листа определенную область наCtrl + Shift +. При этом выделится их нужно сначалаShift документа. При определенных можете сбросить файлвыделяет текущую область данныхSHIFT весь лист. ДляExcel выделит первое вхождение.Заменить те ячейки, на список.Чтобы быстро найти и После выбора нескольких листах – другим.

excel2.ru⁪>

Как в экселе выделить все строки с нужным словом?

листе. стрелка вправо весь столбец до выделить. Для этихна клавиатуре, устанавливаем условиях это относится мне на почту, столбца или строки., дважды щелкнуть по поиска в диапазоне

 Ещё не былоВыделение группы ячеек которые формулы ссылаютсяТекущий массив

 выделить все ячейки,[Группа]Автор: Максим ТютюшевДиапазон можно выделить, зажав
. Строка выделится до последнего элемента, в целей в программе курсор в верхнюю

 и к Экселю. я вышлю уже Повторное нажатие сочетания ее нижней границе. ячеек, сначала выберите сделано ни одной
Вы можете использовать инструмент
непосредственно;Весь массив, если активная содержащие определенных типов

отображается в строкеПримечание:
кнопку конца таблицы. Но котором содержаться данные.
имеется несколько инструментов. левую ячейку и Но только если
готовый список клавиш
Будет выделен диапазон нужный диапазон. замены.Find and Replaceна всех уровнях

ячейка содержится в

Выделить столбец в Excel горячие клавиши - Как выделить ячейки в Excel

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Содержание

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.

10 редко используемых, но чрезвычайно полезных горячих сочетаний клавиш для MS Excel

Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.

Смотрите также видеоверсию заметки «10 редко используемых, но чрезвычайно полезных горячих сочетаний клавиш для MS Excel».

Одни сочетания известны, т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.

Сочетание 1. Как быстро посчитать сумму в Excel.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».

Как быстро посчитать сумму в Excel

Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.

Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел», а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел». Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.

Как выделить столбец или строку в Excel

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Как выделить столбец или строку в Excel

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

Как удалить строку или столбец

Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;», а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;».

Как добавить дату или время

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Как отобразить формулы

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.

Начать редактировать ячейку

- Advertisement -

Сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016

Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)

Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс "+".
Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая ",".
Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функций.

Часто используемые комбинации

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + W	Закрыть таблицу.
Ctrl + O	Открыть таблицу.
Ctrl + S	Сохранить.
Alt + 1	Сохранить как.
Ctrl + X	Вырезать.
Ctrl + C	Копировать.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + Z	Отменить ввод.
Ctrl + Y	Вернуть ввод.
Delete	Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Alt + Z	Переход на вкладку "Главная".
Alt + Z, P, P	Выбрать цвет заливки.
Alt + Z, T, 1	Выравнивание содержимого по центру.
Alt + Z, U, U	Границы.
Alt + C	Переход на вкладку "Вставка".
Alt + P	Переход на вкладку "Разметка страницы".
Alt + Grave Accent (`)	Переход на вкладку "Данные".
Alt + J	Переход на вкладку "Вид".
Alt + K	Переход на вкладку "Формулы".
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar	Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + B или Ctrl + 2	Жирный шрифт.
Ctrl + I или Ctrl + 3	Наклонный шрифт.
Ctrl + U или Ctrl + 4	Подчёркнутый шрифт.
Alt + J, Q, F	Масштаб.
Shift + F10	Контекстное меню ячейки.

Навигация по вкладкам ленты

Есть два способа навигации по вкладкам ленты:

Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.

Сочетание клавиш	Действие
Alt + A	Файл.
Alt + Z	Главная.
Alt + C	Вставка.
Alt + P	Разметка страницы.
Alt + K	Формулы.
Alt + Grave Accent (`)	Данные.
Alt + H	Рецензирование.
Alt + J	Вид.

Перемещение фокуса клавиатуры

Сочетание клавиш	Действие
Alt или F10	Подсветка горячих клавиш.
Tab	Перемещение фокуса вперёд.
Shift + Tab	Перемещение фокуса назад.
Right (→)	Вправо.
Left (←)	Влево.
Up (↑)	Вверх.
Down (↓)	Вниз.
Ctrl + F1	Свернуть/показать ленту.
Shift + F10	Контекстное меню ячейки.
Space или Enter	Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте.

Навигация в таблице

Сочетание клавиш	Действие
Left (←)	На одну ячейку влево.
Right (→)	На одну ячейку вправо.
Up (↑)	На одну ячейку вверх.
Down (↓)	На одну ячейку вниз.
Ctrl + Left (←) или End, Left (←)	К левой границе текущего региона данных.
Ctrl + Right (→) или End, Right (→)	К правой границе текущего региона данных.
Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑)	К верхней границе текущего региона данных.
Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓)	К нижней границе текущего региона данных.
Shift + Tab	На одну ячейку влево.
Tab	На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки).
Ctrl + Shift + End	Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
Home	В левую ячейку строки. Первая команда активного меню.
Ctrl + Home	В левую верхнюю ячейку видимой области.
Home при включённом Scroll Lock	В левую верхнюю ячейку видимой области.
End	Режим перехода в конец.
Ctrl + End	К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
End при включённом Scroll Lock	В правую нижнюю ячейку видимой области.
Page Up	Экран вверх.
Page Down	Экран вниз.
Ctrl + Page Up	Предыдущий лист.
Ctrl + Page Down	Следующий лист.
Alt + Page Up	Экран влево.
Alt + Page Down	Экран вправо.

Форматирование ячеек

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + 1	Формат ячеек.
Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P	Формат ячеек, шрифт.
F2	Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
Shift + F2	Комментарий к ячейке.
Ctrl + Shift + Plus (+)	Добавление ячеек.
Ctrl + Minus (-)	Удаление ячеек.
Ctrl + Semi-Colon (;)	Вставить текущую дату.
Ctrl + Shift + Colon (:)	Вставить текущее время.
Ctrl + Grave Accent (`)	Отображение Данных/Формул в таблице.
Ctrl + Apostrophe (`)	Скопировать формулу из ячейки выше.
Ctrl + X	Переместить выделенные ячейки.
Ctrl + C	Копировать выделенные ячейки.
Ctrl + V	Вставить выделенные ячейки с заменой.
Ctrl + Alt + V	Специальная вставка.
Ctrl + B или Ctrl + 2	Жирный шрифт.
Ctrl + I или Ctrl + 3	Наклонный шрифт.
Ctrl + U или Ctrl + 4	Подчёркнутый шрифт.
Ctrl + 5	~~Зачёркнутый~~ шрифт.
Ctrl + 6	Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний.
Ctrl + Shift + Ampersand (&)	Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + Shift + Underline (_)	Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + 8	Скрыть/Показать символы структуры.
Ctrl + 9	Скрыть выбранные ряды.
Ctrl + 0	Скрыть выбранные колонки.
Ctrl + D	Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down.
Ctrl + R	Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right.
Ctrl + Shift + Tilde (~)	Применить общий числовой формат.
Ctrl + Shift + Dollar Sign ($)	Применить денежный формат с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + Percent (%)	Применить процентный формат без десятичных знаков.
Ctrl + Shift + Сaret (^)	Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + Number Sign (#)	Применить формат даты ДД.МММ.ГГ.
Ctrl + Shift + At Sign (@)	Применить формат даты ч.мм.
Ctrl + Shift + Exclamation Point (!)	Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел.
Ctrl + K	Вставка/Редактирование гиперссылки.
F7	Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
Ctrl + Q	Быстрый анализ.
Ctrl + L (или Ctrl + T)	Создание таблицы.

Выделение и выполнение действий

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar	Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + Shift + Page Down	Выбрать текущий и следующий лист.
Ctrl + Shift + Page Up	Выбрать текущий и предыдущий лист.
Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)	Расширить выделение на одну ячейку.
Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)	Расширить выделение до следующей непустой ячейки.
F8	Расширенный режим выделения.
Shift + F8	Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
Alt + Enter	Переход на новую строку внутри ячейки.
Ctrl + Enter	Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки. Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки.
Shift + Enter	Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше.
Ctrl + Spacebar	Выбрать колонку.
Shift + Spacebar	Выбрать ряд.
Ctrl + Shift + Spacebar	Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + Shift + Home	Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки.
Ctrl + Shift + asterisk (*)	Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы.
Ctrl + Z	Отменить ввод.
Ctrl + Y	Вернуть ввод.

Работа с данными, функциями и строкой формул

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + Shift + U	Развернуть/Свернуть строку формул.
Esc	Отмена ввода в ячейке или строке формул.
Enter	Завершить ввод в ячейке или строке формул.
Ctrl + End	К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
Ctrl + Shift + End	Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
Shift + F9	Вычислить значения активного листа.
Ctrl + Alt + F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
Ctrl + Alt + Shift + F9	Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
Alt + Shift + F10	Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка.
Ctrl + A	Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
Ctrl + Shift + A	Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
Ctrl + E	Подбор шаблона заполнения.
F4	Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
Shift + F3	Вставка функции.
Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark (")	Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул.
Alt + F1	Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
F11	Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
Alt + K, B, G	Создание имени.
F3	Вставка имени.
Alt + F8	Работа с макросами.
Alt + F11	Открыть редактор VBA.

Функциональные клавиши

Сочетание клавиш	Действие
F1	Вызов справки
Ctrl + F1	Свернуть/показать ленту.
Alt + F1	Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
Alt + Shift + F1 или Shift + F11	Добавить новый лист.
F2	Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
Shift + F2	Комментарий к ячейке.
Ctrl + F2	Предварительный просмотр.
F3	Вставка имени.
Shift + F3	Вставка функции.
F4	Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
Ctrl + F4	Закрыть окно.
Alt + F4	Выход.
F5	Переход.
Ctrl + F5	Свернуть в окно.
Shift + F5	Найти.
F6	Перемещение между панелями.
Shift + F6	Перемещение между панелями в обратном порядке.
Ctrl + F6	Следующее окно таблицы.
F7	Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
Ctrl + F7	Перемещение окна.
F8	Расширенный режим выделения.
Shift + F8	Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
Ctrl + F8	Изменить размер окна.
Alt + F8	Работа с макросами.
F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
Shift + F9	Вычислить значения активного листа.
Ctrl + Alt + F9	Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
Ctrl + Alt + Shift + F9	Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
Ctrl + F9	Свернуть окно.
F10	Подсветка горячих клавиш.
Shift + F10	Контекстное меню ячейки.
Alt + Shift + F10	Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка.
Ctrl + F10	Развернуть окно.
F11	Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
Shift + F11 или Alt + Shift + F1	Добавить новый лист.
Alt + F11	Открыть редактор VBA.
F12	Сохранить как.

Другие полезные клавиши

Сочетание клавиш	Действие
Backspace	Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Delete	Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Spacebar	В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса.
Alt + Spacebar	Меню управления.

Закладки

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + D	Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

11.12.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.

Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.

Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.

Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL

CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо.

CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево.

CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.

CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~ Применить общий числовой формат.

CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.

CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.

CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.

CTRL+; Вставить текущую дату.

CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.

CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.

CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.

CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.

CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.

CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.

CTRL+9 Скрыть выделенные строки.

CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.

CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.

CTRL+C Копировать выделенные ячейки.

CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.

CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.

CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.

CTRL+N Создает новую пустую книгу

CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.

CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.

CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.

CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.

CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.

CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.

CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Сочетания функциональных клавиш

F1 Отображение справкиа Excel.

CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.

ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.

ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.

F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.

SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.

ALT+SHIFT+F2 Сохранить.

F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.

CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.

SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.

F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.

CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.

ALT+F4 Закрывает программу Excel.

F5 Отображает диалоговое окно Переход.

CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.

SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.

F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.

F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.

SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.

SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.

CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).

SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.

CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.

SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.

ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).

ALT+= Вставка формулы Сумма.

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.

CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.

SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.

CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.

SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.

ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.

TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Выбрать содержимое ячейки в Excel

В Excel можно выбрать содержимое одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если рабочий лист защищен, вы не можете выбирать ячейки или их содержимое.

Выберите одну или несколько ячеек

Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее.Или вы можете перейти к ячейке и выбрать ее с помощью клавиатуры.
Чтобы выбрать диапазон, выберите ячейку, затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите выделение на оставшиеся ячейки.

Или выберите диапазон с помощью сочетания клавиш Shift + клавиши со стрелками.
Чтобы выбрать несмежные ячейки или диапазоны ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные ячейки.

Выберите одну или несколько строк или столбцов

Выберите букву вверху, чтобы выбрать весь столбец. Или щелкните любую ячейку в столбце, а затем нажмите Ctrl + пробел.
Выберите номер строки, чтобы выбрать всю строку. Или щелкните любую ячейку в строке, а затем нажмите Ctrl + пробел.
Чтобы выбрать несмежные строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите номера строк или буквы столбцов.

Выберите таблицу, список или лист

Чтобы выбрать список или таблицу, выберите ячейку в списке или таблице и нажмите Ctrl + A.
Чтобы выбрать весь лист, нажмите кнопку Select All в верхнем левом углу листа.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

Выберите определенные ячейки или диапазоны

Добавление или удаление строк и столбцов в таблице Excel

Переместить или скопировать строки и столбцы

Транспонировать (повернуть) данные из строк в столбцы или наоборот

Блокировка панелей для блокировки строк и столбцов

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

выпускников на чемоданах | Сочетания клавиш для быстрой работы с электронными таблицами

В Excel существует множество горячих клавиш, комбинаций клавиш, вызов которых имеет те же действия, что и щелчок по соответствующему значку на ленте. Знание этих сочетаний клавиш значительно упрощает и ускоряет работу в Excel.

Некоторые из следующих сочетаний клавиш имеют аналогичное значение в других программах Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint. Список сокращений ниже явно не полный 🙂

Список ок.30 самых популярных и полезных сочетаний клавиш

Я разделю их на 2 группы

(1) Ярлыки для навигации по листу, между листами и книгами

(2) "Функциональные" аббревиатуры, то есть все остальные - ярлыки, которые "что-то делают"

Ярлыки для навигации в Excel

Ctrl+стрелка вверх/вниз/вправо/влево - быстро перейти в начало и конец столбца и строки с нашими данными.Благодаря этому вы можете быстро проверить объем ваших данных и непротиворечивость таблицы данных, есть ли пустые строки или столбцы.

С помощью Ctrl + стрелка вниз, а затем Ctrl + стрелка вправо можно увидеть границы листа. Вам не нужно целый день прокручивать лист, чтобы добраться до последней строки или столбца 🙂

Shift + любая стрелка направления — выделить ячейки в данном столбце или строке

Ctrl+Shift+любая боковая стрелка - быстрый выбор области данных

Ctrl + page up или page down - переключение между листами

Ctrl + tab - переключение между открытыми файлами Excel (книгами).Для сравнения, ярлык табулятора ALT + позволяет нам просматривать открытые программы в Windows. А как там в маках я не знаю, так как у меня нет такого оборудования 😉

«Функциональные» сокращения

Ctrl + 1 = перейти к настройкам форматирования ячейки. Кроме того, вы можете вызвать это окно, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Формат ячеек:».

Ctrl + L или Ctrl + T = Создать таблицу

Ctrl + A или Ctrl + Shift + пробел = выбрать все.Если ячейка активна в какой-либо области данных, этот диапазон будет выбран первым. Щелкните этот ярлык еще раз, вы выберете большую область, например, весь лист.

Ctrl + пробел = выбор текущего столбца (в зависимости от положения активной ячейки)

Shift + пробел = выбрать текущую строку (в зависимости от положения активной ячейки)

Alt + некоторый кодовый номер символа ASCII или Unicode = вставить выбранный символ в ячейку

напр.если вызвать сочетание клавиш ALT+21, то вы вставите знак пункта (§)

Здесь находится список кодов символов ASCII. Коды символов Unicode здесь.

Ctrl + B = полужирный

Ctrl + I = Курсив

Ctrl + U = подчеркивание шрифта

Ctrl + C = скопировать

Ctrl + X = вырезать

Ctrl + V = Вставить

Ctrl + F = Поиск

Ctrl + H = заменить текст другим

Ctrl + N = Новый документ Excel (новая рабочая книга)

Ctrl + O = Открыть новую книгу (новый файл)

Ctrl + P = Печать

Ctrl + S = Сохранить изменения

Ctrl + Z = отменить изменение (когда вы сохраняете изменения, вы больше не можете их отменить)

Ctrl+W или Alt+F4 = выйти из программы

Как удалить сводную таблицу в Excel?

После создания сводной таблицы и использования ее для создания отчетов ее можно удалить. Ниже вы найдете инструкции о том, как удалить сводную таблицу в Excel в трех разных сценариях.

Удалить сводную таблицу в Excel

Самый быстрый способ удалить сводную таблицу в Excel — удалить рабочий лист, содержащий сводную таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши лист со сводной таблицей и выберите Удалить в появившемся контекстном меню.

Другой способ удалить сводную таблицу в Excel — выбрать любую ячейку в сводной таблице и использовать сочетание клавиш Control +.

Однако оба эти параметра выбирают только видимые ячейки в сводной таблице и не могут использоваться, если к сводной таблице применяются фильтры.

Кроме того, указанные выше методы нельзя использовать, если вы хотите удалить сводную таблицу, сохранив результирующую сводку, созданную сводной таблицей.

Таким образом, ниже приведены шаги по удалению сводной таблицы вместе с ее данными, удаление сводной таблицы с сохранением ее данных и шаги по удалению данных сводной таблицы с сохранением сводной таблицы.

1. Удалите сводную таблицу вместе с ее данными

Выполните следующие действия, чтобы удалить сводную таблицу и все ее данные.

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.

2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы в верхней строке меню> щелкните Действия> Выбрать> Вся сводная таблица.

Примечание. Вкладка «Анализ сводной таблицы» появляется только при выборе любой ячейки в сводной таблице.

3. Выбрав всю сводную таблицу, нажмите клавишу Delete на клавиатуре компьютера, чтобы удалить сводную таблицу и полученные данные.

2. Скопируйте данные сводной таблицы и удалите сводную таблицу

Это обычная ситуация, которая возникает, когда вы хотите отправить сводку или данные результатов, созданные сводной таблицей, и не включать сводную таблицу в свое приложение.

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.

3. Выделив всю сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице и выберите «Копировать».

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку на листе и выберите Специальная вставка.

Примечание: Вы также можете вставить данные сводной таблицы на новый лист.

5. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» и нажмите «ОК».

6. Как вы можете видеть ниже, вставляется только сводка или выходные данные, созданные сводной таблицей.

После вставки данных сводной таблицы вы можете удалить сводную таблицу, повторив шаги по выбору всей сводной таблицы и нажав кнопку «Удалить».

3. Удалите данные сводной таблицы, но сохраните сводную таблицу

В этом случае вы пытаетесь удалить сводку или данные результатов, созданные сводной таблицей, сохраняя при этом сводную таблицу для повторного использования.

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.

2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы в верхней строке меню> щелкните Действия> Очистить> Очистить все.

3. Это полностью удалит данные результатов, созданные сводной таблицей, и вы получите пустую сводную таблицу.

Вы можете повторно использовать пустую сводную таблицу для создания другого отчета и анализа данных другим способом.

.90 000 50 ярлыков Excel для повышения производительности 90 001

Содержимое

Лично я не люблю использовать мышь и предпочитаю клавиатуру. А когда вы знаете сочетания клавиш, вы становитесь волшебником для других.

Excel не только предоставляет простую функцию для выполнения сложных задач, но также имеет множество удобных сочетаний клавиш Excel для быстрой прокрутки сложных и длинных задач и экономии времени для других дел.Вы знаете сочетания клавиш CTRL+C и CTRL+V для копирования и вставки. Позвольте мне познакомить вас с другими сочетаниями клавиш Excel, чтобы сократить ваши усилия и затраты времени.

Выбрать все (CTRL + A)

Чтобы выбрать все упакованные данные, нажмите CTRL + A. Когда вы нажимаете ее один раз, она выбирает только ту таблицу, в которой в данный момент находится курсор. Когда вы нажимаете CTRL + AA, он выбирает весь лист.
На самом деле эта команда работает по-разному в разных условиях. Например, если курсор находится в пустой ячейке, не окруженной какими-либо данными, будет выбран весь рабочий лист.
Но когда он находится в ячейке, входящей в состав соседних ячеек, он выберет весь набор ячеек.

В отформатированной таблице CTRL + A выберет таблицу без заголовков. CTRL + AA выделит всю таблицу, включая заголовки. При нажатии CTRL + AAA будет выделен весь лист.

Ярлык для применения фильтра и его удаления (CTRL + SHIFT + L)

Когда курсор находится в данных, просто нажмите CTRL + SHIFT + L, чтобы применить фильтр.
Эта команда применит фильтр к набору данных.Если набор данных содержит пустой столбец, фильтр будет применен перед этим пустым столбцом. Если в таблице есть пустые столбцы, выберите все данные или заголовок и нажмите эту комбинацию клавиш. Фильтр будет применен. Чтобы удалить фильтр, снова нажмите CTRL + SHIFT + L.
Для Mac: CTRL + SHIFT + F.

Возврат в активную ячейку (CTRL+Backspace)

При применении хэш-фильтра для удаления Excel перемещается в начало таблицы. Вы также можете использовать мышь для перемещения по листу (что мне не нравится).Трудно понять, где ты был.
Чтобы вернуться к курсору, нажмите CTRL + Backspace, и Excel вернет вас к активной ячейке.
Для Mac это Command + Delete.

Быстрое перемещение по строкам и столбцам (CTRL + клавиша со стрелкой)

При работе с большими данными, содержащими множество столбцов и тысячи строк, перемещение от одной точки к другой занимает слишком много времени. Чтобы быстро перейти от одного конца к другому, используйте сочетание клавиш CTRL + стрелка .Эта команда перенесет вас в последнюю непустую ячейку в диапазоне. Просто удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажмите соответствующую клавишу со стрелкой.

CTRL + стрелка вправо: Перемещает курсор в последнюю непустую ячейку справа. Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.
CTRL + стрелка влево: Перемещает курсор в последнюю непустую ячейку слева. Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.
CTRL + стрелка вниз: Перемещает курсор вниз к последней непустой ячейке.Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.
CTRL + стрелка вверх: Перемещает курсор вверх к последней непустой ячейке. Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.

Быстро выбирать диапазоны (CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой)

Приведенные выше сочетания клавиш Excel перемещают курсор из одной точки в другую. Если вы хотите выбрать диапазон между этими точками, просто добавьте клавишу SHIFT к ярлыку. Удерживая нажатой клавишу CTRL + SHIFT, нажмите нужную клавишу со стрелкой, чтобы выбрать диапазон.

CTRL + SHIFT + стрелка вправо: Выбирает диапазон до последней непустой ячейки справа. Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.
CTRL + SHIFT + стрелка влево: Выбирает диапазон до последней непустой ячейки слева. Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.
CTRL + SHIFT + стрелка вниз: Выбирает диапазон до последней непустой ячейки вниз. Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.
CTRL + SHIFT + стрелка вверх: Выбирает диапазон до последней непустой ячейки вверх.Он останавливается, когда встречает пустую клетку на дороге.

Перейти к последней ячейке таблицы (CTRL + End)

Если вы хотите увидеть, где заканчиваются большие или слабые данные, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажмите клавишу End на клавиатуре. Этот ярлык приведет вас к последней ячейке матрицы данных.
Например, если последний столбец, содержащий данные, равен G, а последняя строка, содержащая данные d, равна 100, последней ячейкой будет G100 матрицы данных. И вот этот ярлык Excel приведет вас.G100 не требует никаких данных. Может быть пустым. Используйте его, когда хотите проверить, есть ли на листе мусорные данные.
Для Mac это Fn + Control + стрелка вправо.

Перейти к A1 из любого места (CTRL + клавиша Home)

Вернитесь к началу листа, если хотите, затем используйте этот ярлык. Он немедленно отведет вас в камеру A1.
Для Mac это Fn + Control + стрелка влево.

Выбор в конце данных (CTRL + SHIFT + клавиша End)

Где бы вы ни находились на листе.Если вы хотите выбрать от этой ячейки до последней ячейки матрицы данных, используйте этот ярлык Excel. За долю секунды он выберет весь диапазон от активной ячейки до последней ячейки матрицы данных.

Переключение листов Excel Комбинация клавиш (CTRL + PageDown / PageUp)

Обычно в Excel используется несколько листов. Даже по умолчанию в Excel было три листа (сейчас в Excel 2016 один). Так что придется долго перемещаться по этому множеству листов с помощью мыши.Для навигации по листам лучше использовать ярлык Excel. Чтобы двигаться вперед, используйте клавиши CTRL + PageDown. Чтобы вернуться назад, используйте сочетание клавиш CTRL + PageDown.
Для Mac это Fn + Control + стрелка вниз/вверх.

Переключение рабочих книг Клавиша быстрого доступа Excel (CTRL + Shift + Tab)

Во время работы у вас часто открыто много приложений. В такой ситуации переключаться только на файлы Excel — головная боль с помощью сочетания клавиш ALT+TAB. Excel предлагает решение этой проблемы.При работе с книгой Excel используйте клавиши CTRL + SHIFT + Tab для навигации по всем открытым книгам. Это упрощает работу с несколькими файлами.

Вставить пространственное сокращение (CTRL+ALT+V)

Иногда требуется вставить только определенный аспект скопированного исходного диапазона. Например, только значение, только формат, только формула и т. д. Для этого в Windows мы можем использовать сочетание клавиш (CTRL + ALT + V). Откроется специальный диалог вставки.Здесь вы можете увидеть несколько вариантов вставки. Транспонировать данные или выполнять над ними арифметические операции.
Для Mac это CTRL + Command + V.
Существует также последовательное сочетание клавиш: ALT> E> S. Этот ярлык также открывает то же самое диалоговое окно «Специальная вставка». На самом деле это был ярлык для старой версии Excel. И самое лучшее в Excel то, что он не отбрасывает старый ярлык в новых версиях Excel, поэтому существующий пользователь может нормально работать.При использовании этой команды Excel отобразит эту информацию.

Выделить ярлык на всю строку (Shift+Пробел)

Если вы хотите выделить всю строку, на которой находится курсор, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажмите пробел. Это выделит всю строку активной ячейки. Например, если вы находитесь в ячейке B12 и нажимаете эту комбинацию клавиш, будет выбрана 12-я строка.
Если вы выбрали диапазон, все строки этого диапазона будут выбраны, когда вы нажмете эту комбинацию клавиш.Например, если вы выбрали B11: G12, обе строки 11 и 12 будут выбраны

Если вы находитесь в отформатированной таблице, этот ярлык выберет только строку таблицы. Если вы все же хотите выделить всю строку листа, используйте команду CTRL+ПРОБЕЛ>ПРОБЕЛ. Удерживая нажатой клавишу CTRL, дважды нажмите пробел.

Выберите ярлык для всего столбца (CTRL + пробел)

Чтобы выбрать весь столбец, используйте сочетание клавиш CTRL + Пробел. Будет выбран весь столбец активной ячейки. Если вы выбрали диапазон в Excel, эта команда выберет все столбцы этого диапазона.

Вставить ярлык для строк или столбцов (CTRL + Shift ++)

Если у вас выделена целая строка, используйте этот ярлык, чтобы вставить количество выбранных строк. Например, если у вас выделена 1 строка, с помощью этого сочетания клавиш будет вставлена одна строка, а если у вас выделено 5 строк, горячая клавиша вставит 5 новых строк над выбранными строками.
Точно так же, если вы хотите вставить весь столбец, просто выберите столбец и нажмите этот ярлык. Это вставит количество выбранных столбцов перед выбранными столбцами.
Частный случай: В таблицах после нажатия сочетания клавиш CTRL+SHIFT++ вставляет строки. Вам не нужно грести всю дорогу. Он будет вставлять строки над выбранными ячейками, даже если выбран весь столбец. Тогда вопрос, как вставить целый столбец с ярлыком. Вы должны выбрать весь столбец, включая заголовки. Затем тот же ярлык вставит столбец в таблицу.

Открыть диалоговое окно поиска (CTRL + F)

Если вы хотите найти какой-либо текст или формулу на листе Excel, использование поля «Найти» удобно и быстро.Вместо того, чтобы переходить на главную вкладку и затем нажимать «Найти», используйте эту комбинацию клавиш. Удерживая клавишу CTRL, нажмите клавишу F на клавиатуре. Это откроет диалоговое окно поиска. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью диалогового окна «Найти». Это сама тема. Обо всем этом мы поговорим в отдельной статье.

Открыть поле «Найти и заменить» (CTRL + H)

поле

Используйте этот ярлык, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Этот ярлык напрямую откроет параметр «Найти и заменить» с активным полем ввода «Заменить».Данные в поле поиска заменяются данными в поле ввода замены.
Когда у вас открыто окно поиска, вы можете использовать клавиши CTRL + Tab для переключения между двумя вариантами.

Скопируйте и вставьте ячейку вниз по строкам (CTRL + D)

Используйте этот ярлык, чтобы скопировать значение/формулу первой ячейки вниз по ячейке в выбранном диапазоне. Это экономит много времени. Вместо копирования, выделения и вставки просто выберите диапазон и нажмите CTRL + D, чтобы заполнить значение в первой ячейке диапазона.

Заполнить справа (CTRL + R)

Чтобы заполнить значение / формулу в выбранном диапазоне из правой ячейки выбора, используйте этот ярлык в Excel. Если выбрано несколько строк, значение/формула в правой ячейке будет заполнено до края выделения.

Приведенные выше сочетания клавиш являются одними из наиболее часто используемых в Excel. Если вы написали общие формулы и хотите, чтобы они применялись к нескольким ячейкам, эти команды очень помогут.
Теперь вы логически думаете, что CTRL+L должно заполнить значение слева, а CTRL+U должно заполнить.Но нет. CTRL+L создает таблицу, а CTRL+U подчеркивает текст.

Автоматическая сумма (ALT++)

Я часто использую это, когда работаю над своей статистикой. Чтобы просуммировать диапазон, просто выберите диапазон, удерживайте нажатой клавишу ALT и нажмите клавишу + (+ =). Это вставит функцию суммы в соседнюю ячейку.
Теперь, если вы выбрали диапазон уровней, скажем (A1: D1), и все они содержат значение, выходные данные будут отображаться в E1, если он пуст. По-разному в каждой из следующих пустых ячеек справа от выделения.Если последняя ячейка в выборе пуста, выходные данные будут отображаться в этой ячейке.
То же самое относится и к вертикальному выбору. Если все выборки имеют значения, вывод будет в следующей ячейке вниз, в противном случае в последней ячейке выборки.
Это работает только для левой и правой сторон и сверху вниз. Справа налево и снизу вверх не работает.

Удалить ярлык ячейки/строк/столбца (CTRL + -)

Будут моменты, когда вы захотите удалить выбранную ячейку, строки и столбцы.Для этого используйте этот ярлык. Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу - (минус _-) на клавиатуре.
Если у вас есть выбранные ячейки. Появится список вариантов удаления, которые вы можете выбрать. Доступные параметры: «Сдвинуть ячейки влево», «Сдвинуть ячейки вверх», «Удалить строку» и «Удалить столбец». Выберите любой вариант.
Когда у вас выделена хотя бы одна строка, тот же самый ярлык удаляет все выбранные строки без какого-либо подтверждения. То же самое касается столбцов.

Скрыть столбцы (CTRL + 0)

Это ярлык для скрытия столбцов выбранной ячейки.Удерживая нажатой клавишу CTRL на клавиатуре, нажмите 0 (в верхнем ряду, а не на стороне калькулятора). Этот ярлык немедленно скроет столбцы выбранных ячеек. Эти клетки могут быть несросшимися или смежными.
Показать столбцы: выберите столбцы, чтобы включить среди них скрытые диапазоны, и нажмите CTRL + SHIFT + 0. Это ярлык для обнаружения столбцов.

Скрыть линии (CTRL + 9)

Как и скрытие столбцов, это быстрый способ скрыть строки одним нажатием. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и нажмите 9 в верхнем ряду.Все строки из выбранных ячеек будут свернуты.
Показать строки: Выберите строки так, чтобы среди них были скрытые диапазоны, и нажмите CTRL + SHIFT + 9. Это кратчайший путь к открытию стихов.

Запись во все выделенные ячейки одновременно (CTRL + Enter)

Если вы выбрали диапазон или несмежные ячейки с помощью Ctrl + Click в Excel, если вы хотите писать во всех ячейках, используйте этот ярлык.
Выберите ячейки, в которые вы хотите написать.Перейдите в поле формулы, введите то, что вы хотите, зажмите клавишу CTRL и нажмите клавишу Enter. Все, что вы написали в поле формулы, будет сохранено во всех выбранных ячейках.

Вставить новую строку в ячейку (ALT + Enter)

Бывают случаи, когда вы хотите ввести одну или несколько новых строк в ячейку. Чтобы ввести новую строку в ячейку во время ввода в ячейку, нажмите ALT + Enter. Это вставит новую строку в ячейку. Это помогает, когда вы хотите, чтобы ваш заголовок был хорошо отформатированным и описательным.

Ярлык для текущей даты (CTRL+;)

Чтобы вставить текущую дату, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажмите; (кнопка с запятой, клавиша справа от клавиши L). Это вставит текущую дату системы, над которой вы работаете.

Ярлык текущего времени (CTRL+Shift+;)

Чтобы вставить текущее время в ячейку, удерживайте нажатыми клавиши CTRL и Shift, а затем нажмите; кнопка. Это вставит системное время в ячейку Excel.

ЕСЛИ вы хотите, чтобы в ячейке были и дата, и время, используйте два сокращения в ячейке одно за другим.Нажмите CTRL+; один раз для ввода текущей даты нажмите пробел, нажмите CTRL+SHIFT+; для ввода текущего времени. Эта комбинация вставит текущую дату и время в ячейку. Вы можете отформатировать его позже в нужном вам стиле.

Откройте параметры форматирования (CTRL + 1)

Этот ярлык Excel предназначен для форматирования в Excel практически чего угодно. Находясь в поле (ячейка, диапазон, график, изображение и т. д.), нажмите CTRL + 1. Эта опция для форматирования хэша Excel для нужного поля.Это дает вам свободу от ленты вверху, от которой вы так зависите, когда дело доходит до форматирования.
Для Mac это Command +1.

Ярлык для форматирования числа как даты (CTRL + SHIFT + #)

Когда вы выполняете операции с датами и ожидаете вывода, но вместо этого получаете серийный номер. Чтобы преобразовать этот серийный номер в дату, используйте эту комбинацию клавиш. Это немедленно преобразует выбранную ячейку в формат дд-ммм-гг. Например, если у вас в ячейке 43698 и вы используете этот ярлык, вы увидите 21-19 августа.

Аббревиатура для числового формата времени ([email protected])

Эта аббревиатура преобразует дробь в эквивалент времени. Если вы ожидаете значение в формате времени, но не получаете его, просто используйте этот ярлык, чтобы скрыть активные ячейки в ячейках с форматированием времени.

Ярлык для форматирования числа как даты (CTRL + SHIFT +%)

Я много раз случайно использовал эту аббревиатуру для форматирования своих чисел в %. Пробовал использовать что-то другое и вдруг увидел, что 43 конвертируется в 4300%.Поэтому, если вы хотите, чтобы ваши дроби были скрыты в процентах, используйте этот ярлык.
Это полезно при вычислении процентов. Просто разделите часть на сумму и нажмите этот ярлык. Вам не нужно добавлять * 100 к формуле.

Аббревиатура для числового формата ВАЛЮТА (CTRL + SHIFT + $)

Чтобы преобразовать любое число в денежный формат, используйте этот ярлык Excel. Этот ярлык добавляет знак $ перед номером. Это очень удобно при подготовке финансовой отчетности.

Ярлык для форматирования числа как числа (CTRL+SHIFT+!)

Чтобы преобразовать любую отформатированную ячейку в числовой формат, используйте эту команду.Много раз мы выполняем какую-либо операцию над соседними ячейками, и Excel получает формат из этой соседней ячейки. И если вы хотите, чтобы результатом было число. С помощью этого ярлыка вы можете быстро получить ячейку с числовым форматированием. (по умолчанию число будет иметь 2 знака после запятой)

Ярлык для форматирования ячейки как общего (CTRL + SHIFT + ~)

Чтобы избавиться от любых числовых форматов и получить общее форматирование (число без десятичных точек), используйте этот ярлык Excel.

Функциональные клавиши

Получить помощь от Excel (F1)

Если вы застряли в любой точке Excel, используйте клавишу F1 для доступа к справке MS Excel. Вы можете выполнить поиск по ключевому слову здесь для получения подробной информации. Например, при поиске ВПР вы увидите все задокументированные статьи ms в функции ВПР, такие как Функция ВПР, Поиск значений с помощью ВПР, ИНДЕКС или ПОИСКПОЗ, Как исправить ошибку #Н/Д в функции ПОИСК .ВЕРТИКАЛЬ… и т. д.

Редактировать формулы в ячейке (F2)

При попытке изменить формулу в ячейке без двойного щелчка по ней существующий текст заменяется. Или дважды щелкните ячейку, чтобы войти в режим редактирования с помощью строки формул, в обоих случаях нам нужно использовать мышь. Excel предоставляет этот ярлык для редактирования любой ячейки без использования мыши. Просто наведите курсор на ячейку, которую хотите отредактировать, затем нажмите и отпустите кнопку F2. Вы окажетесь в режиме редактирования.

Получить именованные диапазоны на листе (F3)

Если у вас есть имена в рабочей книге и вы хотите получить список этих имен на рабочем листе, чтобы вы могли легко управлять именованными диапазонами, используйте клавишу F3. Этот ярлык открывает диалоговое окно «Вставить имена» в Excel. Это работает, только если у вас есть хотя бы один именованный диапазон в Excel.

Переключение типа задания (F4)

При работе с формулой часто требуется указать тип ссылки. Мы используем знак $ для абсолютных ссылок и удаляем знак $ для относительных ссылок.Для переключения между типами ссылок используйте клавишу F4. Просто выберите диапазон в формуле и нажмите F4. Повторяйте, чтобы изменить тип ссылки, пока не получите то, что хотите. Вы можете кратко понять это здесь: Переключить ссылки в Excel.

Повторить последнее форматирование (F4)

Если вы ранее выполняли какое-либо форматирование, клавиша f4 повторяет это форматирование в выбранных в данный момент ячейках. Например, если вы заполнили A1 красным цветом.Теперь, если вы выберете C5: D100 и нажмете клавишу F4, весь диапазон будет заполнен красным.
Повторяет только одно форматирование, а не несколько. Например, если вы обрамили клетку, а затем раскрасили ее. Тогда только раскрашивание будет производиться с помощью F4.

Ярлык для открытия диалогового окна «Перейти» (F5)

Это еще одна комбинация клавиш для диалогового окна «Перейти», отличная от CTRL + G. Поскольку для «Перейти» есть две клавиши быстрого доступа, вы можете заменить CTRL + G для любого сочетания клавиш макроса.У вас все еще будет один ярлык для этого. Параметр «Перейти» в Excel имеет множество других функций, которые сами по себе являются отдельной темой. Мы обсудим эту функцию в следующих статьях в ближайшее время.

Ярлык для переключения между разделенными панелями в Excel (F6)

Иногда вы делите экран на разные части, чтобы на экране отображалось несколько частей листа. Чтобы разделить экран, перейдите в View-> Split. Теперь вы можете самостоятельно ориентироваться во всех частях. Двигается только выбранная часть, а другая часть замирает на месте.
Теперь вы можете использовать горячую клавишу F6 для переключения между этими панелями.
Если вы дважды нажмете F6, когда у вас нет разделенных панелей, это активирует клавиши быстрого доступа на ленте. Так же, как клавиша Alt.

Ярлык для проверки орфографии в Excel (F7)

Это спасительный ярлык в Excel.При подготовке отчетов в Excel я печатаю слова с ошибками, и Excel не обеспечивает динамическую проверку орфографии навсегда. Но когда я закончу, я работаю, я хочу проверить правописание, чтобы не смущаться.Клавиша F7 мне очень помогает в Excel. Это проверяет все выбранные ячейки и указывает на любые орфографические ошибки в ячейках. Вы можете исправить их или проигнорировать. Это экономит много времени и усилий.

Расширить выделение из активной ячейки (F8)

Обычно мы используем SHIFT + клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение, как обсуждалось выше. Но по какой-то причине, если вы не можете использовать клавишу SHIFT, используйте клавишу F8. Просто нажмите и отпустите клавишу F8. Теперь используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать диапазоны.Это блокирует активную ячейку как ось вращения и позволяет вам перемещаться и выбирать диапазон. При нажатии вы можете увидеть надпись «Расширить выделение» в строке состояния Excel. Чтобы выйти из режима выбора, снова нажмите клавишу F8 или клавишу Esc на клавиатуре.

Преобразовать хэш книги (F9)

Это важно.
Из соображений производительности или по любой другой причине формулы не обновляются автоматически при переключении расчета книги с автоматического на ручной.Чтобы обновить формулы, нажмите F9. пересчитайте рабочую книгу и обновите формулы с новыми изменениями.
Однажды я был на собеседовании. В Техническом Раунде я использовал шаблон и скопировал его в диапазон. Я видел тот же результат, это все относительные ячейки. Я не мог понять, что я делаю не так. Потом подошел мой собеседник и рассказал, как это исправить. На самом деле, с моей формулой проблем не было, просто у них были включены ручные вычисления. Я не знал об этом. Я получил работу? Нет.К чему я рассказал вам эту историю. Потому что я не хочу, чтобы это случилось с тобой.

F10 имеет ту же функцию, что и клавиша Alt. Выделяет клавиши клавиатуры для меню ленты и других вещей в Excel.

Добавить лист диаграммы с выбранными данными (F11)

Вы должны добавить листы в книгу Excel. Но знаете ли вы, что есть 4 типа объектов, которые вы можете добавить в свою книгу Excel. Это: лист, график, макрос MS Excel 4.0, диалог MS Excel 5.0. Это отдельная тема, которую мы вскоре обсудим. На данный момент лист диаграммы можно вставить с помощью клавиши F11. Это вставит специальный лист, который будет отображать только выбранные данные.

Excel Сохранить как ярлык (F12)

Это сочетание клавиш F12 просто открывает диалоговое окно «Сохранить как», аналогично ALT + F2. Вы можете переименовать существующий документ и сохранить его в разных форматах в разных местах на вашем компьютере.

Есть много других ярлыков, которые выделяют своих пользователей.Но если я опишу их все здесь, это будет статья на 100 страниц, и останется еще немного.

Дайте мне знать, какое сочетание клавиш вы чаще всего используете в Excel, а какое вам больше всего нравится. И если вы застряли на какой-либо горячей клавише, пожалуйста, дайте мне знать.

Популярные статьи:

Как использовать функцию ВПР в Excel

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel

Как использовать функцию СУММ.ЕСЛИ в Excel

сочетаний клавиш Excel - Excelness.com

Минут чтения: 6

сочетания клавиш Excel — тема столь же приятная, сколь и избитая 😉 Именно поэтому я выбрал для вас 20 самых важных из них. Это ярлыки, которые, на мой взгляд, вам нужно знать, потому что они экономят время и позволяют работать более эффективно.

Кроме того, я подготовил инструмент и простой метод , чтобы вы запомнили и использовали их все. Это все в конце статьи. Но прежде чем вы начнете практиковаться, узнайте, что некоторые из них поддерживаются чем-то большим, чем простая команда Excel.

# 01 Навигация по листу

Быстрое перемещение между листами, не отрывая рук от клавиатуры, — навык, который слишком часто оказывается полезным.

CTRL+PgDown позволяет перейти на следующий лист справа (следующий лист), а CTRL+PgUp — слева (предыдущий лист).

# 02 Специальная оклейка

Все знают копипаст. Но не все знают о преимуществах пастового варианта.Возможно, это связано с тем, что вызов этих опций из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) занимает слишком много времени.

Сочетание клавиш CTRL + ALT + V вызовет диалоговое окно, в котором вы найдете все дополнительные параметры вставки.

# 03 Включение и выключение автофильтра

Фильтрация данных — одно из основных действий, которые вы, вероятно, выполняете в Excel. Комбинация клавиш CTRL + SHIFT + L позволяет быстро вставлять и удалять фильтры для диапазона данных.

Не все знают, что эта опция также позволяет быстро избавиться от любых фильтров, которые вы разместили на разных столбцах.Вместо того, чтобы очищать фильтр от отдельных столбцов — просто используйте ярлык.

# 04 Навигация по прицелу

Я всегда говорю об этих сокращениях на тренировках. CTRL + стрелки направления: вверх, вправо, вниз, влево — быстрый переход к самым внешним ячейкам в столбцах и строках диапазона данных. Эта опция чрезвычайно полезна, когда вы имеете дело с таблицей, которая, например, имеет сотни тысяч строк.

# 05 Выбор данных до края диапазона

Вместо того, чтобы прокручивать экран, утомляя пальцы и колесо мыши, используйте ярлыки для выбора всего диапазона данных от - до.

CTRL + SHIT + стрелки позволяют ускорить операцию, особенно при использовании таких функций, как: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН или ВПР (выбор таблицы, являющейся источником данных)

# 06 Найти соответствие

Простое, но необходимое сочетание клавиш CTRL + F, позволяющее искать значения или тексты. При его вызове появится диалоговое окно ПОИСК И ЗАМЕНА. И это просто еще один ярлык, который дает вам еще больше возможностей.

# 07 Заменить

Комбинация клавиш CTRL + H позволяет заменить определенные строки символов или цифр другими по вашему выбору.Казалось бы, просто и малополезно. Но эта функциональность является основой для многих крутых и эффективных трюков, которые значительно облегчают вашу работу.

Например, представьте, что у вас есть формула в сотнях ячеек, которая ссылается на столбец A и следующие строки. По какой-то причине все эти формулы теперь должны ссылаться на столбец B со смешанной адресацией (знак доллара перед B)

Что делать? Используйте CTRL + H и замените A на $ B в ранее выбранном диапазоне.Вуаля! 😉

# 08 Начать новую строку текста в ячейке

Несколько строк в одной ячейке? Без проблем. При редактировании ячейки используйте ALT + ENTER. Вы начнете новую строку текста.

Конечно, то, как этот текст будет выглядеть в ячейке, зависит от нескольких факторов, таких как: ширина столбца, высота строки, размер шрифта или т.н. перенос текста в ячейку.

# 09/10 Заполнить вниз или вправо

Очень полезные сочетания клавиш, позволяющие копировать содержимое ячейки над выделенной в данный момент — CTRL+D, или содержимое ячейки, расположенной слева от выделенной в данный момент — CTRL+R.

Интересно, что вы можете использовать ярлыки для копирования содержимого данной ячейки более чем в одну ячейку за раз. В этом случае вы выбираете исходную ячейку и весь целевой диапазон.

Например, если вы хотите скопировать содержимое ячейки A1, вплоть до 5 ячеек ниже - выделите ячейки A1:A6 и нажмите CTRL+D.

# 11 Форматируйте как хотите

Вы можете получить доступ к наиболее часто используемым параметрам форматирования на ленте.Однако иногда проще вызвать панель форматирования, чем искать соответствующую команду на ленте. Если вы используете сочетание клавиш CTRL + 1, вы можете получить доступ к параметрам форматирования практически для всего, от ячеек до элементов диаграммы.

# 12 Редактируем формулу

Редактировать формулу в ячейке можно двумя способами: либо быстро дважды щелкнуть ячейку с формулой, либо использовать сочетание клавиш F2.

# 13 Изменить адресацию на относительную/абсолютную

Относительная/абсолютная адресация обычно является проблемой для начинающих пользователей Excel.И даже когда они понимают принципы и правила использования этих форм адресации, они часто тратят лишнее время на изменение адресов вручную.

Клавиша F4 позволяет легко переключаться между относительной, абсолютной и смешанной адресацией при редактировании формулы.

Попробуйте. Введите в любую ячейку = A2, затем нажмите F4. И еще раз. И снова и снова… 😉 Вы получите: $ A $ 2, A $ 2, $ A2, A2.

# 14/15 Вставка/удаление строк или столбцов

Выберите одну или несколько строк/столбцов (сколько хотите вставить) и используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT++.Помните, что для выбора всей строки или столбца нужно щелкнуть номер строки или букву столбца.

Аналогично, если вы хотите удалить строки/столбцы. Вы выбираете то, что хотите, а затем нажимаете CTRL + - (минус)

# 16/17 Скрыть/показать

строк или столбцов

Скрытие и отображение столбцов и строк стало еще проще. Вам не нужно выбирать всю строку или столбец. Стоя в любой ячейке, или с выбранным диапазоном ячеек - вы будете использовать:

для скрытия столбцов - CTRL + 0, 90 101 90 100 для их отображения - CTRL + SHIFT + 0, 90 101 90 100 для скрытия строк - CTRL + 9, 90 101 90 100 для скрытия строк - CTRL + SHIFT + 9.

# 18 Таблица вкладышей

Выберите диапазон данных, из которого вы хотите создать график, и используйте клавиши ALT + F1. Таким образом, вы вставите диаграмму, встроенную в лист, со всеми обычными элементами, такими как: заголовок, легенда и оси.

# 19 Вставка автосуммы

Опция автосуммирования очень полезна, и не все знают, что ее можно использовать по-разному.

В самом простом варианте вы позиционируете себя в ячейке ниже или рядом с числовыми данными и нажимаете ALT+=.Excel угадывает, что вы хотите суммировать, и автоматически предлагает диапазон. Иногда он ошибается 😉

Например, когда в заголовке таблицы у вас месяц отмечен как порядковый номер: 1…12, а ниже данные, которые вы хотите суммировать - Excel будет рассматривать число, обозначающее месяц, как данные, которые следует суммировать. В этом случае вы, конечно, должны исправить программу.

В более сложной версии вы можете суммировать несколько или более столбцов или строк одновременно. Вы выбираете весь диапазон с дополнительной пустой строкой (или столбцом, если вы суммируете несколько строк), чтобы вставить сумму и использовать ярлык.

Кроме того, вы можете выбрать всю таблицу с данными с дополнительной пустой строкой и столбцом. При использовании ALT + = вы вставите сумму для всей таблицы (каждой строки и столбца)

сразу

# 20 Заполнить ячейки одинаковыми значениями до

CTRL+ENTER — это простое сочетание клавиш, которое произведет впечатление на наблюдателя, незнакомого с темой 🙂 Благодаря ему вы можете заполнить любой диапазон ячеек чем угодно. В виде? Следующие шаги:

Выберите интересующий вас диапазон ячеек.
Введите то, что вы хотите в них поместить.
Нажмите CTRL + ENTER, чтобы все подтвердить. 90 101 90 140 90 141
СКАЧАТЬ PDF С 20 СОКРАЩЕННЫМИ СОКРАЩЕНИЯМИ EXCEL

Дополнительно получите два купона на скидку !

Успех!

Спасибо. Вскоре вы получите от меня электронное письмо и обещанные материалы.

Резюме

А теперь обещанный метод и инструмент, чтобы все это запомнить.Подписавшись на рассылку выше - вы получите:
- PDF со всеми аббревиатурами, описанными здесь готово к печати и вырезанию,
- Два купона на скидку ... но позвольте мне быть немного загадочным, и я не буду писать, что 😉
Я бросаю вам вызов 😉 Быстрее на неделе. Вырежьте это. Придерживайтесь монитора. Каждый раз, когда вы работаете в Excel — старайтесь применять его — по возможности. Есть большая вероятность, что через неделю он останется в вашей памяти настолько, что вы начнете регулярно использовать 😉
.
Возможно, вы пропустили ярлык в этом списке? Пожалуйста, дайте мне знать в комментарии.Возможно, pdf будет расширен в будущем.

Связанные записи:

.
Ярлыки Excel - Выбрать весь столбец/строку

Excel предлагает несколько быстрых способов выбора всего столбца или строки на основе текущей активной ячейки. Сегодня вы увидите, как запомнить каждое сочетание клавиш.

Ctrl + Space выделит весь столбец. Shift+Пробел выделяет всю строку. Как запомнить, что есть что? «C» в Ctrl означает «C» в столбце. Кроме того, буква «S» в Shift по алфавиту примыкает к букве «R» в строке. Еще один способ запомнить, что есть что: клавиша Shift намного длиннее (как линия!), чем клавиша Ctrl.

Спасибо Майклу Бирну, Дженете Хот и Бобу Умласу.

Смотреть видео

Транскрипция видео

Learn Excel From, Podcast Episode 2128: выбор всего столбца или всей строки.

Все в порядке. Крутой трюк здесь. Таким образом, CONTROL + SPACE выберет весь столбец или SHIFT + SPACE выберет всю строку, и это здорово, потому что, как только вы выбрали весь столбец или всю строку, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, и вы можете перетащить что-то назад на новое место.

Итак, у меня там были битые строки, отлично работает, но вот моя проблема. Я никогда не помню, что есть что. CONTROL + ПРОБЕЛ или SHIFT + ПРОБЕЛ, я всегда ошибаюсь.

Два пути. Вот два способа запомнить. CONTROL начинается с C, поэтому столбец начинается с C. CONTROL + SPACE выберет весь столбец. Невероятный. SHIFT начинается с S, а R начинается со строки, а S и R являются соседними буквами алфавита, не знаю или Боба Умласа. Там написано, смотрите, клавиша CONTROL очень тонкая, как колонка очень тонкая, понятно? Так что подумайте о том, что клавиша CONTROL выбирает узкий столбец, а более широкая клавиша SHIFT выбирает всю строку.Да. Это может сработать.

Еще один бонусный трюк: если вы используете CONTROL + ПРОБЕЛ для выбора всей строки, то CONTROL и - на цифровой клавиатуре удаляют этот выбор. Вот, попробуем сочинить стихотворение. Мы будем делать SHIFT + ПРОБЕЛ, а затем CONTROL — удаляет всю строку. Прохладно. Мне нравятся эти сочетания клавиш.

Спасибо, что заглянули. Увидимся в следующий раз со следующей сетевой трансляцией от.
.
🥇 ▷ Как удалить сводную таблицу в Excel »✅

Кому-то поначалу Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; нельзя удалить строку; каким-то образом ваши клетки соединились без вас. Но когда вы углубитесь в это, использование Excel станет проще простого, и вы поймете, насколько он может быть полезен во многих ситуациях.

Сводные таблицы очень полезны для обобщения данных, особенно если ваша база данных слишком велика.Что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Ответ вы найдете в этой статье.

Как удалить сводную таблицу?

Эти инструкции предназначены для более новых версий Excel, таких как 2016 и 2019. Вы также можете применить их, если у вас есть Office 365.

Если вы использовали сводную таблицу для определенной задачи и она больше не нужна, вот как ее удалить.
1. Выберите таблицу, которую хотите удалить.
2. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Да, это так просто! Но, конечно, вы можете только удалить данные.Или результаты. Так что делать? Вот как удалить различные элементы сводной таблицы.

Удалить только результаты

Если вы просто хотите исключить окончательные результаты, но оставить таблицу в документе Excel, потому что хотите повторно использовать ее для расчета другой сводки, вот что нужно сделать.
1. Выберите любую ячейку в таблице.
2. На ленте выберите вкладку Анализ.
3. В разделе «Действия» выберите «Очистить».
4. Щелкните Очистить все.
Удалить только таблицу

Что делать, если вам больше не нужна таблица, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если ваш файл Excel слишком велик, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить ее размер. Вот как вы можете это сделать.
1. Выберите ячейку в таблице.
2. Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к разделу «Действия».
3. Оттуда выберите Выбрать и выберите всю таблицу.
4. После выбора таблицы щелкните правой кнопкой мыши ячейку в ней.
5. Выберите Копировать, и вы скопируете все данные из таблицы.
6. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
7. Перейдите к «Вставить значения» и выберите значок «Вставить как значение».
8. Теперь вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.
Примечание. Вы также можете использовать сочетания клавиш для ускорения процесса. Используйте Ctrl + A, чтобы выделить всю таблицу, а затем скопируйте данные.Затем последовательно нажмите следующие клавиши: ALT + E + S + V + Enter, чтобы перейти к седьмому шагу. Кроме того, вам не нужно вставлять данные в тот же документ Excel, где была создана сводная таблица. Вы также можете вставить его в другом месте.

Как удалить сводные таблицы в более ранних версиях Excel

Возможно, вы все еще используете более старую версию Microsoft Office, например 2007 или 2010. Вот как можно удалить сводную таблицу с рабочего листа.
1. Выберите сводную таблицу, которую хотите удалить.
2. Перейдите на вкладку «Параметры» и щелкните.
3. Перейти в группу Действия.
4. Выберите Очистить.
5. Выберите Очистить все.
Как удалить сводную диаграмму
Сводные диаграммы
также очень распространены в электронных таблицах Excel. Иногда просто интереснее отображать результаты сводной таблицы в виде диаграммы. Если вы хотите удалить их, вот что нужно сделать.

Для Excel 2007-2010
1. Выберите диаграмму, которую хотите удалить.
2. Перейдите на вкладку «Анализ» и найдите группу «Данные».
3. Оттуда выберите Очистить.
4. Нажмите «Очистить все», чтобы завершить процесс.
Примечание. Удаление сводной таблицы, связанной с диаграммой, приведет к тому же результату. При удалении таблицы связанная с ней диаграмма теряет свои поля, настройки и форматирование.

Версии Excel новее 2010
1. Выберите таблицу или диаграмму.
2. Найдите группу «Действия» на вкладке «Анализ».
3. Нажмите «Очистить», а затем «Очистить все».
Это сбросит таблицу, но не удалит ее полностью. Если сводная диаграмма связана с данными в этой таблице, она также будет сброшена.

Содействие управлению бизнесом

Вам не нужно быть математиком, чтобы использовать Excel и все его удивительные возможности. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет отслеживать различные типы данных.

Получив нужные результаты, вы можете сохранить их, не сохраняя сводную таблицу, которая может занимать слишком много места и делать файлы слишком тяжелыми.В конце концов, чтобы удалить таблицу или диаграмму, нужно всего несколько кликов.

Вы используете сводную таблицу? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в комментариях ниже.
.
Смотрите также

Blender уроки

Категории

Выделить всю таблицу в excel сочетание клавиш

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

Дополнительные сведения

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); См. также

Выделение содержимого ячеек в Excel

Выделение ячеек

Выделение строк и столбцов

Выделение таблицы, списка или листа

Дополнительные сведения

Выделить все в эксель

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Процедура выделения

Способ 1: простое выделение

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

Способ 3: выделение клавишей Shift

Выделение ячеек в Microsoft Excel

Процесс выделения

Способ 1: отдельная ячейка

Способ 2: выделение столбца

Способ 3: выделение строки

Способ 4: выделение всего листа

Способ 5: выделение диапазона

Способ 6: применение горячих клавиш

Выделение одного или нескольких листов

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

Найти и выделить в Excel

Найти

Заменить

Выделение группы ячеек

Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL

Выделяем диапазон смежных ячеек

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Выделяем все ячейки листа

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделяем всю строку или весь столбец

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

Как в экселе выделить все строки с нужным словом?

Выделить столбец в Excel горячие клавиши - Как выделить ячейки в Excel

Процесс выделения

Способ 1: отдельная ячейка

Способ 2: выделение столбца

Способ 3: выделение строки

Способ 4: выделение всего листа

Способ 5: выделение диапазона

Способ 6: применение горячих клавиш

10 редко используемых, но чрезвычайно полезных горячих сочетаний клавиш для MS Excel

Сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016

Часто используемые комбинации

Навигация по вкладкам ленты

Перемещение фокуса клавиатуры

Навигация в таблице

Форматирование ячеек

Выделение и выполнение действий

Работа с данными, функциями и строкой формул

Функциональные клавиши

Другие полезные клавиши

Закладки

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

Сочетания функциональных клавиш

Другие полезные сочетания клавиш

Выбрать содержимое ячейки в Excel

Выберите одну или несколько ячеек

Выберите одну или несколько строк или столбцов

Выберите таблицу, список или лист

Нужна дополнительная помощь?

выпускников на чемоданах | Сочетания клавиш для быстрой работы с электронными таблицами

Список ок.30 самых популярных и полезных сочетаний клавиш

Ярлыки для навигации в Excel

«Функциональные» сокращения

Как удалить сводную таблицу в Excel?

Удалить сводную таблицу в Excel

1. Удалите сводную таблицу вместе с ее данными

2. Скопируйте данные сводной таблицы и удалите сводную таблицу

3. Удалите данные сводной таблицы, но сохраните сводную таблицу

Выбрать все (CTRL + A)

Ярлык для применения фильтра и его удаления (CTRL + SHIFT + L)

Возврат в активную ячейку (CTRL+Backspace)

Быстрое перемещение по строкам и столбцам (CTRL + клавиша со стрелкой)

См. также