Home » Misc » Excel для новичков

Excel для новичков


Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

Уроки и примеры работы для "чайников". Практические занятия, задания и упражнения с детальным описанием и картинками. Пошаговый самоучитель по работе с примерами в режиме онлайн.

Раздел 1: Подготовка к работе

Знакомство с окном Excel и закладками.
Панели инструментов на полосе.
Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel.
Панель быстрого доступа.
Смена цветовой схемы интерфейса.

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями.
Введение формул в ячейки для расчетов и вычислений данных.
Создание редактирование и печать примечаний ячеек.
Логическая функция возражения и значения истина или ложь.
Ошибки Excel при округлении и введении данных в ячейки.
Перемещение по ячейкам стрелками.



Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

Перемещение и расстановка листов в документе Excel.
Как переместить и скопировать лист в другую книгу.
Полезные советы по открытию файлов рабочих книг.
Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Завершение работы в программе и закрытие окон рабочих книг.

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

Выделение диапазона ячеек.
Заполнение несмежного диапазона ячеек одновременно.

Раздел 5: Редактирование данных листа

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц.
Редактирование ячейки и разбиение текста на несколько строк.
Как вставить строку или столбец между строками и столбцами.
Как добавить ячейки в таблицу.
Копирование данных листа стандартными средствами Excel.
Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования данных.
Копирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

Смена и выравнивание шрифтов в ячейках.
Изменение цвета таблицы.
Автоматическое создание и форматирование таблиц.
Как вычислить дату.
Учет времени: суммирование вычитание разницы часов и минут.
Формат по образцу позволяет быстро форматировать таблицы.
Как скрыть или отобразить строки и столбцы.

Раздел 7: Формулы и функции

Как в программе Excel ввести формулу мышкой.
Функция СУММ и примеры ее использования.
Влияние формата ячеек на работу функции СУММ.
Вычисление формулы объема и площади.
Абсолютная ссылка фиксирует ячейку в формуле.
Ссылка на ячейку в другом листе.
Работа с функциями на примерах.

Раздел 8: Графики и диаграммы

Построение графиков и диаграмм.
Как изменить график с настройкой осей и цвета.

Раздел 9: Просмотр и печать документов

Просмотр данных разными способами: примеры.
Предварительный просмотр перед печатью документов.
Печать таблицы с настройками параметров.
Печать шапки таблицы на каждой странице листа.

САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ



Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Антон Андронов На чтение 6 мин Опубликовано

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel?»
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас «чайником».
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Содержание

  1. Раздел 1: Основы Excel
  2. Раздел 2: Формулы и функции
  3. Раздел 3: Работа с данными
  4. Раздел 4: Расширенные возможности Excel
  5. Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
  6. Раздел 6: Дополнительно

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel — базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel — основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ «что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

Основные задачи в Excel - Служба поддержки Microsoft

Excel — невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных. Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте пройдемся по основным шагам, чтобы вы начали.

Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.

  1. Щелкните Файл , а затем щелкните Новый .

  2. В разделе New щелкните пустую книгу .

  1. Щелкните пустую ячейку.

    Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

  2. Введите текст или число в ячейку.

  3. Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.

  2. На вкладке Home в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с пунктом Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в разделе Применение или удаление границ ячеек на листе .

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.

  2. На вкладке Home в группе Шрифт выберите стрелку рядом с Цвет заливки , а затем в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.

Когда вы ввели числа в свой лист, вы можете сложить их. Быстрый способ сделать это — использовать AutoSum.

  1. Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.

  2. Щелкните вкладку Главная , а затем щелкните Автосумма в группе Редактирование .

    Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.

Дополнительные сведения см. в разделе Использование автосуммы для суммирования чисел

Добавление чисел — это только одна из вещей, которые вы можете делать, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.

  1. Выберите ячейку и введите знак равенства (=).

    Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

  2. Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.

    Например, введите =2+4 , =4-2 , =2*4 или =4/2 .

  3. Нажмите Enter.

    Запускает вычисление.

    Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание простой формулы.

Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.

  1. Выберите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Щелкните вкладку Home , а затем щелкните стрелку в поле General .

  3. Выберите числовой формат.

    Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Другие числовые форматы . Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Простой способ получить доступ к возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

  1. Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив курсор к последней ячейке данных.

    Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Щелкните Tables , переместите курсор на кнопку Table для предварительного просмотра данных, а затем нажмите кнопку Table .

  4. Щелкните стрелку в заголовке столбца таблицы.

  5. Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Установите флажок «Все» , а затем выберите данные, которые вы хотите отобразить в таблице.

  6. Чтобы отсортировать данные, нажмите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .

  7. Щелкните OK .

Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel

Инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) позволяет быстро суммировать числа. Будь то сумма, среднее значение или количество, Excel показывает результаты расчета прямо под или рядом с вашими числами.

  1. Выберите ячейки, содержащие числа, которые вы хотите добавить или подсчитать.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Нажмите Итоги , наведите курсор на кнопки, чтобы увидеть результаты расчета для ваших данных, а затем нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

Условное форматирование или спарклайны могут выделить наиболее важные данные или показать тенденции данных. Используйте инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) для интерактивного предварительного просмотра, чтобы попробовать его.

  1. Выберите данные, которые вы хотите изучить более подробно.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны , чтобы увидеть, как они влияют на ваши данные.

    Например, выберите цветовую шкалу в галерее Форматирование , чтобы различать высокие, средние и низкие температуры.

  4. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите на эту опцию.

Узнайте больше о том, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) рекомендует правильную диаграмму для ваших данных и дает вам визуальное представление всего за несколько кликов.

  1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

  2. Нажмите кнопку Quick Analysis в правом нижнем углу выделения.

  3. Щелкните вкладку Диаграммы , просмотрите рекомендуемые диаграммы, чтобы увидеть, какая из них лучше всего подходит для ваших данных, а затем щелкните ту, которая вам нужна.

    Примечание: Excel показывает в этой галерее различные диаграммы в зависимости от того, что рекомендуется для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграммы.

Для быстрой сортировки данных

  1. Выберите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

  2. Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

  3. Нажмите, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

  4. Нажмите, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Для сортировки по определенным критериям

  1. Выберите одну ячейку в любом месте диапазона, который вы хотите отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация выберите Сортировка .

  3. Появится диалоговое окно Сортировка .

  4. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку.

  5. В списке Сортировать по выберите Значения , Цвет ячейки , Цвет шрифта или Значок ячейки .

  6. В списке Order выберите порядок, который вы хотите применить к операции сортировки — по алфавиту или цифрам по возрастанию или по убыванию (то есть от A до Z или от Z до A для текста или от ниже к выше или от выше к ниже для чисел ).

    Дополнительные сведения о сортировке данных см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице .

  1. Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Фильтр .

  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

  4. Чтобы выбрать по значениям, в списке снимите флажок (Выбрать все) . Это удалит галочки со всех флажков. Затем выберите только те значения, которые хотите просмотреть, и нажмите OK , чтобы просмотреть результаты.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+S.

    Если вы уже сохранили свою работу, все готово.

  2. Если вы впервые сохраняете этот файл:

    1. В разделе Сохранить как выберите место для сохранения книги, а затем перейдите к папке.

    2. В поле Имя файла введите имя для своей книги.

    3. Щелкните Сохранить .

  1. Щелкните Файл , а затем щелкните Печать или нажмите Ctrl+P.

  2. Предварительный просмотр страниц с помощью стрелок Следующая страница и Предыдущая страница .

    В окне предварительного просмотра страницы отображаются черно-белыми или цветными, в зависимости от настроек вашего принтера.

    Если вам не нравится, как будут напечатаны ваши страницы, вы можете изменить поля страницы или добавить разрывы страниц.

  3. Нажмите Распечатать .

  1. На вкладке Файл выберите Параметры , а затем выберите категорию Надстройки .

  2. В нижней части диалогового окна Параметры Excel убедитесь, что Надстройки Excel выбраны в поле Управление , а затем нажмите Перейти .

  3. В диалоговом окне Надстройки установите флажки над надстройками, которые вы хотите использовать, а затем нажмите OK .

    Если Excel отображает сообщение о том, что не может запустить эту надстройку, и предлагает установить ее, нажмите Да для установки надстроек.

Дополнительные сведения об использовании надстроек см. в разделе Добавление и удаление надстроек.

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.

Изучите MS Excel за 7 дней

АвторSusan Gipson

Часы

Обновлено

Краткое изложение учебника по Microsoft Excel

Excel — самый мощный инструмент для управления и анализа различных типов данных. Этот учебник по Microsoft Excel для начинающих содержит подробные уроки по изучению Excel и тому, как использовать различные формулы, таблицы и диаграммы Excel для управления малыми и крупными бизнес-процессами. Этот курс Excel для начинающих поможет вам изучить основы Excel.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.