Home » Misc » Как найти дубликаты в excel и выделить совпадающие

Как найти дубликаты в excel и выделить совпадающие


Поиск и удаление повторений - Служба поддержки Майкрософт

Excel

Ввод и форматирование данных

Ввод и форматирование данных

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще...Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

    Совет:  Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

  • Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

  3. org/ListItem">

    Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

  • Нажмите кнопку Копировать в другое место.

  • В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

  • Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

  • Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены. 

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

    • Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

      Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

  5. Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.

  3. Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

    • Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

  6. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.

  7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

    Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение количества уникальных значений среди дубликатов

Поиск и удаление дубликатов — служба поддержки Майкрософт

Excel

Введите и отформатируйте данные

Введите и отформатируйте данные

Поиск и удаление дубликатов

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно... Меньше

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто затрудняют понимание ваших данных. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Таким образом, вы можете просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

    Примечание.  Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

  2. Щелкните Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

  3. В поле рядом со значениями с выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

Удалить повторяющиеся значения

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут безвозвратно удалены. Перед удалением дубликатов рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист, чтобы случайно не потерять информацию.

  1. Выберите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить.

    Совет: Удалите все контуры или промежуточные итоги из ваших данных, прежде чем пытаться удалить дубликаты.

  2. Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, из которых вы хотите удалить дубликаты.

    Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

    Итак, я снял флажок Январь в поле Удалить дубликаты .

  3. Нажмите OK .

Нужна дополнительная помощь?

Как найти и выделить дубликаты в Excel

Из этого руководства вы узнаете, как автоматически выделять дубликаты в Excel после того, как что-то было напечатано. Мы собираемся подробно рассмотреть, как затенить повторяющиеся ячейки, целые строки или последовательные дубликаты, используя условное форматирование и специальный инструмент.

На прошлой неделе мы исследовали различные способы выявления дубликатов в Excel с помощью формул. Несомненно, эти решения очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и выделить дубликаты в Excel — использовать условное форматирование. Самым большим преимуществом этого метода является то, что он не только показывает дубликаты в существующих данных, но и автоматически проверяет новые данные на наличие дубликатов сразу после того, как вы вводите их на лист.

Эти методы работают во всех версиях Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и более ранних версиях.

  • Выделение дубликатов в Excel
  • Выделить дубликаты, кроме 1 st экземпляров
  • Выделение дубликатов в диапазоне (несколько столбцов)
  • Highlight N th и последующие дублирующие записи
  • Затенение целых строк на основе повторяющихся значений в одном столбце
  • Выделение повторяющихся строк в Excel
  • Поиск последовательных повторяющихся ячеек
  • Duplicate Remover — самый быстрый способ найти и выделить дубликаты в Excel

Как выделить дубликаты в Excel

Во всех версиях Excel есть предопределенное правило выделения повторяющихся ячеек. Чтобы применить это правило к своим рабочим листам, выполните следующие действия:

  1. Выберите данные, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Это может быть столбец, строка или диапазон ячеек.
  2. В доме , в группе Стили щелкните Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения…
  3. Откроется диалоговое окно Duplicate Values ​​ с выбранными по умолчанию форматами светло-красной заливки и темно-красного текста. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите OK .

Помимо красной заливки и форматирования текста, в раскрывающемся списке доступно несколько других предустановленных форматов. Чтобы затенить дубликаты другим цветом, нажмите Пользовательский формат… (последний пункт в раскрывающемся списке) и выберите заливку и/или цвет шрифта по своему вкусу.

Наконечник. Чтобы выделить уникальные значения, выберите Unique в левом поле.

Используя встроенное правило, вы можете выделить дубликаты в одном столбце или в нескольких столбцах, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание. При применении встроенного правила дублирования к двум или более столбцам Excel не сравнивает значения в этих столбцах, а просто выделяет все повторяющиеся экземпляры в диапазоне. Если вы хотите найти и выделить совпадения и различия между двумя столбцами, следуйте примерам из приведенного выше руководства.

При использовании встроенного правила Excel для выделения повторяющихся значений помните о следующих двух вещах:

  • Это работает только для отдельных ячеек. Чтобы выделить повторяющиеся строки , вам потребуется создать свои собственные правила либо на основе значений в определенном столбце, либо путем сравнения значений в нескольких столбцах.
  • Затеняет повторяющиеся ячейки, включая их первые вхождения. Чтобы выделить все дубликаты , кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы, как описано в следующем примере.

Как выделить дубликаты без 1

st вхождений

Чтобы выделить 2 nd и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите раскрасить, и создайте правило на основе формулы следующим образом:

  1. На На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование > Новое правило > Используйте формулу для определения форматируемых ячеек .
  2. В значениях формата , где эта формула верна введите следующую формулу:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2,$A2)>1

    Где A2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

  3. Нажмите кнопку Формат… и выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
  4. Наконец, нажмите OK , чтобы сохранить и применить правило.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формулы в следующем руководстве: Условное форматирование Excel на основе другого значения ячейки.

В результате повторяющиеся ячейки, за исключением первых экземпляров, будут выделены выбранным вами цветом:

Как отобразить 3-й, 4-й и все последующие повторяющиеся записи

Чтобы просмотреть дубликаты, начиная с N-го вхождения, создайте условное выражение правило форматирования на основе формулы, как в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете >1 в конце формулы на нужное число. Например:

Чтобы выделить 3 rd и все последующие экземпляры-дубликаты, создайте правило условного форматирования на основе этой формулы:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2,$A2)>=3

Для затенения4 -го и всех последующих дубликатов записей, используйте следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A2,$A2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равно (=). Например, чтобы выделить только 2 экземпляра и , можно использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A2,$A2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне (несколько столбцов)

Если вы хотите проверить наличие дубликатов в нескольких столбцах, а не путем сравнения столбцов друг к другу, но найти все экземпляры одного и того же элемента во всех столбцах, используйте одно из следующих решений.

Выделение дубликатов в нескольких столбцах, включая 1

st вхождений

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего использовать встроенное правило Excel для дубликатов. .

Или создайте правило условного форматирования с помощью этой формулы:

СЧЁТЕСЛИ( диапазон , top_cell )>1

Например, чтобы выделить дубликаты в диапазоне A2:C8, формула выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок на верхнюю ячейку (A2) .

Выделение дубликатов в нескольких столбцах, кроме 1

st вхождений

Решение для этого сценария намного сложнее, неудивительно, что в Excel нет встроенного правила для него :)

создайте 2 правила со следующими формулами:

Правило 1.
Применяется к первому столбцу

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, которую мы использовали для выделения дубликатов без 1 st вхождений в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы создаем правило для A2:A8 по следующей формуле:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2,$A2)>1

В результате повторяющиеся элементы без 1 st вхождений подсвечиваются в самом левом столбце диапазона (в нашем случае такой пункт только один):

Правило 2. Применяется ко всем последующим столбцам

Для выделения дубликатов в остальных столбцах (B2:C8 ), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$8,B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2,B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество вхождений данного элемента в первом столбце, а вторая функция СЧЁТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих столбцов. А затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма 1.

В результате все повторяющиеся элементы, за исключением их 1 st вхождений, найдены и выделены:

Выделите дубликаты во всех столбцах одним правило

Другое возможное решение — добавить пустой столбец слева от набора данных и объединить приведенные выше формулы в одну формулу, например:

=ЕСЛИ(СТОЛБЦЫ($B2:B2)>1,СЧЁТЕСЛИ(A$2:$B$8,B2),0) + СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2,B2)>1

Где B2 является верхним ячейка с данными в столбце 2 nd целевого диапазона.

Чтобы лучше понять формулу, давайте разобьем ее на 2 основные части:

  • Для первого столбца (B) никогда не выполняется условие ЕСЛИ, поэтому вычисляется только вторая функция СЧЁТЕСЛИ (мы использовали эту формулу чтобы найти дубликаты, кроме первых вхождений в одном столбце).
  • Для всех последующих столбцов (C2:D8) ключевым моментом является разумное использование абсолютных и относительных ссылок в двух функциях СЧЁТЕСЛИ. Чтобы упростить понимание, я скопировал ее в столбец G, чтобы вы могли видеть, как формула меняется при применении к другим ячейкам:

Поскольку условие ЕСЛИ всегда истинно для всех столбцов, кроме первого (количество столбцов больше 1), формула работает следующим образом:

  • Подсчитывает количество вхождений данного элемента (D5 в скриншот выше) во всех колонках слева от данной колонки: СЧЁТЕСЛИ(B$2:$C$8,D5)
  • Подсчитывает количество вхождений данного элемента в столбце элемента, вплоть до ячейки элемента: СЧЁТЕСЛИ(D$2:D5,D5)
  • Наконец, формула суммирует результаты обеих функций СЧЁТЕСЛИ. Если общее число больше 1, т. е. если элемент встречается более одного раза, применяется правило, и элемент выделяется.

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одном столбце

Если ваша таблица содержит несколько столбцов, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в определенном столбце.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячейки. Но пользовательское правило на основе формулы не имеет проблем с затенением строк. Ключевым моментом является выбор всех строк , а затем создание правила с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить повторяющиеся строки за исключением 1 st вхождений :
    =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$ А2, $А2)>1
  • Для выделения повторяющихся строк включая 1 ст вхождений :
    =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$15, $A2)>1

Где A2 — первая ячейка, а A15 — последняя использованная ячейка в столбце, который вы хотите проверить на наличие дубликатов. Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки — это то, что имеет значение.
На следующем снимке экрана показаны оба правила в действии:

Как выделить повторяющиеся строки в Excel

В предыдущем примере показано, как окрашивать целые строки на основе повторяющихся значений в определенном столбце. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких столбцах? Или как выделить абсолютные дубликаты строк, которые имеют абсолютно одинаковые значения во всех столбцах?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать ячейки по нескольким критериям. Например, чтобы выделить повторяющиеся строки с одинаковыми значениями в столбцах A и B, используйте одну из следующих формул:

  • A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
  • Чтобы выделить повторяющиеся строки с 1 st вхождениями :
    =СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

На следующем снимке экрана показан результат:

Как вы понимаете, приведенный выше пример предназначен только для демонстрации. При выделении повторяющихся строк в ваших реальных листах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах, функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон/критерий.

Выделение последовательных повторяющихся ячеек в Excel

Иногда вам может не понадобиться выделять все дубликаты в столбце, а показывать только последовательные повторяющиеся ячейки, т. е. те, которые находятся рядом друг с другом. Для этого выделите ячейки с данными (не включая заголовок столбца) и создайте правило условного форматирования с одной из следующих формул:

  • Для выделения последовательных дубликатов без вхождений 1 st :
    =$A1=$A2
  • Для выделения последовательных дубликатов с 1 st вхождений :
    =ИЛИ($A1=$A2, $A2=$A3)

На следующем снимке экрана показано выделение последовательных повторяющихся текстов, но эти правила также будут работать для последовательных повторяющихся чисел и дат: следующие улучшения формул: 9 и игнорировать пустые ячейки

  • Чтобы выделить последовательные повторяющиеся ячейки с 1 st вхождениями и игнорировать пустые ячейки :
    =И($A2<>"", ИЛИ($A1=$A2, $A2=$A3))

    • Как видите, выделить дубликаты в Excel с помощью условного форматирования не составляет большого труда. Однако есть еще более быстрый и простой способ. Чтобы узнать это, прочитайте следующий раздел этого руководства.

    Как выделить дубликаты в Excel с помощью Duplicate Remover

    Надстройка Duplicate Remover — это комплексное решение для работы с повторяющимися записями в Excel. Он может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

    Несмотря на свое название, надстройка может быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

    Duplicate Remover добавляет 3 новые функции на вашу ленту Excel:

    • Dedupe Table - чтобы сразу найти и выделить дубликаты в одной таблице.
    • Duplicate Remover — пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в 1 таблице.
    • Сравнить 2 таблицы - найти и выделить дубликаты путем сравнения двух столбцов или двух отдельных таблиц.

    После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на Ablebits Data в группе Dedupe :

    Выделение дубликатов в Excel в пару кликов

    Для этого примера я создал следующую таблицу с несколькими сотнями строк. И наша цель - выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

    Хотите верьте, хотите нет, но вы можете получить желаемый результат всего двумя щелчками мыши :)

    1. Выделив любую ячейку в таблице, нажмите кнопку Dedupe Table , и умная надстройка подхватит всю таблицу.
    2. Откроется диалоговое окно Dedupe Table , в котором все столбцы будут выбраны автоматически, а параметр Цвет дублирует выбран по умолчанию. Итак, все, что вам нужно сделать, это нажать OK :) Готово!

    Наконечник. Если вы хотите обнаружить повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, снимите флажки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.

    И результат будет выглядеть примерно так:

    Как вы видите на изображении выше, инструмент Dupe Table выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров .

    Если вы хотите выделить дубликаты , включая первые вхождения , или если вы хотите покрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover , в котором есть все эти особенности и многое другое.

    Выделение дубликатов в Excel с помощью расширенного пошагового мастера

    По сравнению с быстрым инструментом Dedupe Table средство Duplicate Remover 9Мастеру 0104 требуется еще несколько кликов, но это компенсируется рядом дополнительных опций. Позвольте мне показать вам это в действии:

    1. Выберите любую ячейку в вашей таблице, где вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку Duplicate Remover на ленте. Мастер запустится, и будет выбрана вся таблица. Надстройка также предложит создать резервную копию вашей таблицы на всякий случай. Если вам это не нужно, снимите этот флажок.

      Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите 9.0103 Далее .

    2. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
      • Дубликаты, кроме первых вхождений
      • Дубликаты с 1-м вхождением
      • Уникальные значения
      • Уникальные значения и первые повторяющиеся вхождения

      Для этого примера найдем дубликатов + первые вхождения :

    3. Теперь выберите столбцы для проверки на наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

      Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки и нужно ли пропускать пустые ячейки. Оба варианта выбраны по умолчанию.

    4. Наконец, выберите действие для дубликатов. У вас есть несколько вариантов, таких как выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца состояния в для идентификации дубликатов.

    С сегодняшнего дня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден :) Итак, выберите Заливка цветом и выберите один из стандартных цветов темы, или нажмите Больше цветов… и выберите любой пользовательский цвет RGB или HSL.

    Нажмите кнопку Finish и наслаждайтесь результатом :)

    Вот как вы выделяете дубликаты в Excel с помощью нашей надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих собственных рабочих листах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя все наши инструменты для экономии времени для Excel.

    Learn more

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail:

    Содержание, карта.