Как очистить электронную почту от старых писем
Удаление всех сообщений электронной почты
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Еще...Меньше
Что вам нужно сделать?
-
Удаление всех писем из папки
-
Удаление нескольких сообщений из одной папки
-
Удаление всех сообщений из всех папок
-
Удаление учетной записи электронной почты
-
Управление предлагаемыми получателями в полях "Кому", "Копия" и "СК"
Удаление всех писем из папки
-
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
-
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите "Удалить все".
-
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
-
Теперь все выбранные элементы расположены в папке Удаленные. См. "Очистить папку "Удаленные", чтобы окончательно удалить их.
Примечание.Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, необходимо очистить папку "Удаленные", прежде чем освободить это место.
К началу страницы
Удаление нескольких писем
Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.
-
Чтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Чтобы выбрать и удалить неподдержанные сообщения электронной почты, щелкните первое сообщение, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Советы:
-
Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.
-
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
К началу страницы
Удаление всех сообщений из всех папок
Единственный способ удалить все сообщения из всех папок — щелкнуть правой кнопкой мыши каждую папку в списке папок, выбрать "Удалить все" и переместить элементы в папку "Удаленные".
К началу страницы
Очистка папки "Удаленные"
Удаленные элементы перемещаются в папку "Удаленные", но не удаляются окончательно до тех пор, пока она не будет очищена. В любой моменты вы можете очистить эту папку вручную.
-
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
-
Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.
К началу страницы
См.
также
Восстановление удаленных элементов в Outlook
Как удалить все старые письма в Gmail
Всем доброго времени суток!
Эта статья будет о почтовом сервисе Gmail от компании Google, а именно о том, как удалить старые письма из почтового ящика.
Содержание статьи
- 1 Немного о Gmail
- 2 Как удалить все письма Gmail
- 3 Как удалить письма в Gmail из определенной папки
- 4 Как удалить старые письма Gmail за определенный период
- 5 Как удалить старые письма Gmail больше определенного размера
- 6 Комбинации команд
- 7 Заключение
Немного о Gmail
Gmail — это почтовый сервис от компании Google. Зарегистрироваться на сервисе может любой желающий. После регистрации пользователи получают электронный адрес типа ххх@gmail.com, а так же почтовый ящик для хранения и обмена сообщениями с общим объемом памяти 15 ГБ (можно докупить дополительный объем).
Некоторые компании используют Gmail в качестве корпоративной связи. Для этого необходимо зарегистрировать домен своего сайта в сервисе Google for Work. После регистрации открывается доступ к личному кабинету в котором можно будет управлять почтовыми аккаунтами и создавать почтовые ящики типа [email protected]. Каждый созданный ящик обойдется 5$ в месяц. Для хранения писем корпоративным аккаунтам предоставляется 30 ГБ памяти (можно докупить дополительный объем).
В компании ,с которой я сотрудничаю, в качестве корпоративной почты используется почта Gmail. В один прекрасный день в почтовом ящике кончалось место, все 30 ГБ. Зайдя в почтовый аккаунт я обнаружил, что в ящике скопились входящие и исходящие письма письма за несколько лет. Возникла задача почистить ящик, но это оказалось не так уж и просто.
Грамотное управление и обслуживание почты Gmail осуществляется через поиск с помощью специальных команд.
В интернете мало действительно понятных руководств по удалению старых писем из Gmail, поэтому я решил написать именно такое.
Как удалить все письма Gmail
Если вам понадобилось удалить все письма из вашего почтового ящика gmail, то вам будет необходимо выполнить следующие действия:
1. Откройте свой почтовый ящик, введите в строку поиска команду «in:all» и нажмите на кнопку найти.
2. Выберите цепочку писем.
3. Как только вы выберите цепочку появится ссылка «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». Нажмите на ссылку.
4. После того как вы выберите все цепочки, можно удалить все письма. Для этого нажмите на ведерко.
5. После нажатия на ведерко откроется окно подтверждения. Нажмите «ОК» чтобы удалить все письма из почтового ящика gmail.
Удаление всех письма из почтового ящика — это весьма радикальный способ, который редко кому понадобится, но зато он наглядно показывает процесс удаления писем.
Во всех остальных вариантах удаления писем меняется лишь команда введенная в поиске, а весь остальной процесс остается без изменения.
Как удалить письма в Gmail из определенной папки
Если вам понадобилось удалить письма из определенной папки в вашем почтовом ящике Gmail, то необходимо выполнить те же действия, что и в предыдущем примере, но в окно поиска нужно будет ввести одну из следующих команд:
- in:inbox — поиск писем в папке входящие.
- in:sent - поиск писем в папке отправленные.
- in:trash - поиск писем в папке корзина.
- is:impotant — поиск писем в папке важные.
Как удалить старые письма Gmail за определенный период
Если вам необходимо удалить письма за определенный период, введите в строку поиска следующую команду:
after:2014/07/10 before:2015/08/17
При вводе команды указанной выше отразятся все письма за период с 10 июля 2014 по 17 августа 2015.
Чтобы указать нужный вам период поменяйте даты в команде.
Как удалить старые письма Gmail больше определенного размера
Если вам необходимо удалить письма больше определенного размера введите в строку поиска следующую команду:
size:1 000 000 — поиск писем больше 1МБ (1 000 000 байт)
Правила остаются те же, меняются лишь команды.
Комбинации команд
Бывают ситуации когда нужно удалить все письма из папки входящие, за определенный период, размером больше 3МБ.
В подобный случаях команды можно объединять. Для этого введите в строку поиска следующую комбинацию команд:
in:inbox after:2014/07/10 before:2015/08/17 size:1 000 000
Как видно из примера мы просто перечислили нужные нам команды через пробел.
Заключение
Я описал самые основные команды, которыми пользовался сам. С помощью них можно очень быстро очистить почту от ненужных писем.
Если вам интересен полный список команд, то вы можете ознакомиться с ними в справке Gmail.
Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления.
Поделиться в социальных сетях
Ваше полное руководство на 2022 год
Почему важно удалять старые сообщения электронной почты
Gmail существует с 2004 года, и почтовые ящики его 1,5 миллиарда пользователей превратились в кладбища для старых электронных писем, которые занимают ценное место для хранения и затрудняют сохранение организованы, из-за чего вы даже можете пропустить важные сообщения и возможности, которые с ними связаны.
Вот почему вы должны научиться удалять старые электронные письма в Gmail, и особенно, как удалять все непрочитанные электронные письма в Gmail, которые вы даже не удосужились открыть. Не волнуйтесь: удаление старых сообщений — это прогулка по парку, как ясно показано в этом подробном пошаговом руководстве.
Хотя шаги, описанные в этой статье, можно (с изменениями) применить к большинству других почтовых провайдеров, вы также можете взглянуть на нашу предыдущую статью, в которой объясняется, как удалить все электронные письма от самых популярных почтовых провайдеров.
Как удалить старые электронные письма в Gmail
Если вы некоторое время пользовались своим почтовым ящиком Gmail, есть вероятность, что он содержит много старых электронных писем, которые можно безопасно удалить. Но как удалить только старые сообщения, не удаляя вместе с ними новые электронные письма? С помощью простого поискового запроса.
Давайте объясним, как работают поисковые запросы Gmail на примере.
Нашей целью будет удаление всех сообщений из социальных сетей старше года. Вот как это сделать с помощью встроенной функции поиска:
Шаг 1. Создайте поисковый запрос
Панель поиска в Gmail гораздо полезнее, чем может показаться на первый взгляд. Помимо того, что он позволяет находить определенные электронные письма на основе их отправителя, темы и текста, его также можно использовать для отображения групп похожих сообщений электронной почты на основе общих критериев, таких как их категория и возраст (следуйте нашему руководству о том, как удалить все электронные письма от одного отправителя в Gmail).
Чтобы отобразить все сообщения из социальных сетей старше года, вам нужно скопировать и вставить следующий поисковый запрос в строку поиска и нажать Введите : категория: социальные , старше_чем:1г
Тогда Gmail позволяют еще больше сузить результаты поиска, отображая ряд контекстно-зависимых кнопок под строкой поиска. Мы не будем использовать их для целей этой статьи, но вы можете изучить их самостоятельно.
Шаг 2: Выберите все результаты поиска
Предполагая, что вы правильно отфильтровали свой почтовый ящик, чтобы были видны только электронные письма из социальных сетей старше одного года, теперь вы можете продолжить и щелкнуть поле Select . Будут выбраны все видимые сообщения электронной почты.
Если есть какое-либо конкретное сообщение электронной почты, которое вы не хотите удалять, самое время установить флажок рядом с ним, чтобы отменить его выбор.
Шаг 3: Удалить выбранные электронные письма
Выбрав свои электронные письма, вы можете нажать кнопку Значок корзины для их удаления. Сообщения будут перемещены в папку Корзина , где они будут оставаться в течение 30 дней, прежде чем будут автоматически удалены. Конечно, вы можете в любой момент самостоятельно очистить папку Trash вручную, чтобы освободить ценное место для хранения электронной почты. Просто убедитесь, что он не содержит важных сообщений.
Вот как легко удалить все электронные письма из социальных сетей старше одного года, и так же легко узнать, как удалить все рекламные акции в Gmail или как удалить все электронные письма в Gmail, если на то пошло.
Как удалить старые электронные письма в Gmail с помощью чистой электронной почты
Хотите узнать, есть ли более простой способ получить доступ к старым электронным письмам в Gmail и удалить их несколькими щелчками мыши? Если да, то у нас для вас хорошие новости: есть, и имя ему — Clean Email.
Clean Email — это безопасное приложение для организации электронной почты, которое работает с Gmail и всеми другими основными почтовыми службами. Что отличает его от конкурентов, так это тот факт, что он не монетизирует личные данные пользователей, что делает его отличным выбором для пользователей электронной почты, которые заботятся о своей конфиденциальности.
«Но как же найти мои старые электронные письма в Gmail?» — спросите вы? Легко:
- Войдите в Clean Email с помощью своей учетной записи Gmail: https://app.
clean.email - Выберите «Электронные письма старше 6 месяцев» в разделе Smart Views на левой панели.
- Затем вы можете настроить свой выбор и применить любое доступное действие, например, удалить все выбранные сообщения, щелкнув значок Корзина .
Помимо старых сообщений, Smart Views позволяет вам видеть все, от автоматических электронных писем до электронных писем размером более 10 МБ и сообщений, которые вы отправили себе.
К наиболее часто используемым Smart Views также можно получить доступ из раздела Quick Clean , который, по сути, представляет собой набор полезных ярлыков для управления электронной почтой одним щелчком мыши и отличное место для начала изучения всего потенциала Clean Email.
Как автоматически удалять старые электронные письма в Gmail
Однократного удаления старых сообщений недостаточно. Поскольку новые сообщения продолжают поступать каждый день, вам нужно научиться автоматически удалять старые электронные письма в Gmail:
- Нажмите кнопку Настройки значок шестеренки и выберите опцию Просмотреть все настройки .
- Перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса .
- Нажмите Создайте новый фильтр .
- Введите старее_чем:1г (или старше_чем:90д и т. д.) в поле Содержит слова .
- Нажмите Создать фильтр для подтверждения.
- Выберите параметр Удалить и снова нажмите Создать фильтр .
Теперь Gmail будет автоматически удалять все письма старше 1 года (или указанного вами возраста).
Если встроенная функция фильтрации электронной почты Gmail кажется слишком неудобной для использования, вы можете использовать функцию автоматической очистки в Clean Email, чтобы избавиться от всех будущих сообщений, соответствующих вашим критериям, одним щелчком мыши. Все, что вам нужно сделать, это проверить параметр «Выбранные и будущие похожие электронные письма» , прежде чем применять действие в Clean Email.
Заключение
Удалить старые сообщения в Gmail несложно, особенно если для выполнения этой работы вы используете сторонний органайзер электронной почты, такой как Clean Email.
С его помощью вы можете удалить старые сообщения одним щелчком мыши и так же легко настроить автоматические фильтры электронной почты, чтобы поддерживать порядок в папке «Входящие».
Хотите знать, как удалить электронную почту на Android? Посетите наш раздел блога, чтобы стать гуру электронной почты!
Как удалить старые электронные письма в Gmail: часто задаваемые вопросы
Где мои старые электронные письма в Gmail?
Gmail хранит их в папке «Входящие» вместе с новыми электронными письмами. Вот почему важно заранее удалять их, чтобы предотвратить их накопление.
Как массово удалить старые электронные письма в Gmail?
Вот как это сделать:
1. Войдите в свою учетную запись электронной почты.
2. Введите в строку поиска следующий поисковый запрос: старее_чем:1г (не стесняйтесь заменять 1г любым периодом времени, который вы хотите).
3. Нажмите Enter, выберите все найденные сообщения и щелкните значок Корзина.
Можно ли настроить Gmail на автоматическое удаление старых писем?
Да, можно. Вот как можно автоматически удалять старые сообщения в Gmail:
1. Войдите в приложение Clean Email, используя свою учетную запись Gmail.
2. Перейдите в папку «Входящие» и используйте фильтр возраста электронной почты рядом с панелью поиска.
3. Убедитесь, что выбраны все найденные электронные письма, и щелкните значок Корзина.
4. Щелкните Создать расширенное правило автоматической очистки.
5. Настройте правило в соответствии со своими предпочтениями и подтвердите его создание.
Как удалить старые электронные письма в Gmail, Yahoo, Outlook и т. д.
Как найти старые электронные письма в Outlook и Gmail
Ежедневно по всему миру отправляется и принимается 306,4 миллиарда сообщений электронной почты. Это означает, что вы входите в число 4,03 миллиарда пользователей электронной почты по всему миру, у которых были проблемы с поиском старых сообщений и которые хотя бы раз в жизни сталкивались с загроможденным почтовым ящиком.
Если вы являетесь пользователем Gmail или Outlook, мы шаг за шагом рассмотрим, как найти старые электронные письма для этих провайдеров.
Как найти старые электронные письма в Gmail
- Войдите в свою учетную запись Gmail.
- Вверху будет опция Search mail .
- После того, как вы щелкнете поле, выберите стрелку вниз справа , чтобы заполнить поля, которые сузят область поиска.
- Введите дату в поле .
- Затем нажмите Поиск , чтобы увидеть результаты.
Поле Дата в пределах сообщает Gmail, насколько далеко от даты, которую вы выбираете на значке календаря, она должна располагаться. Если вы не можете найти нужное электронное письмо, возможно, оно было удалено или попало в спам.
Хотите знать, как удалить все электронные письма в Gmail или удалить все электронные письма от одного отправителя? Посетите наш раздел блога, чтобы стать гуру электронной почты!
Как найти старые электронные письма в Outlook в Интернете
- В папке «Входящие» Outlook вы должны увидеть панель поиска с надписью Поиск и кнопку раскрывающегося списка с обеих сторон.
- Выберите правую кнопку раскрывающегося списка .
- Заполните пустые поля, чтобы сузить область поиска.
- Самый быстрый способ найти старые электронные письма — заполнить только Дата из раздела . Нажмите на параметры Выберите дату и выберите даты начала и окончания, которые отражают временные рамки, в которые были отправлены или получены сообщения, которые вы хотите найти.
- Нажмите Найдите для получения результатов.
Узнайте, как удалить несколько писем в Outlook, в другом нашем посте.
Как удалить старые электронные письма для пользователей Yahoo, Gmail и iPhone
Способы удаления старых сообщений больше не должны быть загадкой. Ниже приведены простые и эффективные инструкции, которые помогут вам удалить старые электронные письма на Yahoo, iPhone и Gmail.
Как удалить старые электронные письма в Yahoo
- Нажмите на строку поиска с надписью Найдите сообщения, документы, фотографии или людей в вашем почтовом ящике Yahoo в Интернете.
- Справа выберите стрелку вниз .
- Заполните поле Дата .
- Нажмите кнопку Search , и появятся все сообщения за указанный период времени.
- Установите флажок Выбрать все над электронными письмами, чтобы выбрать все результаты поиска.
- После того, как вы дважды проверили сообщения, которые хотите удалить, нажмите кнопку Удалить со значком корзины.
Узнайте, как удалить несколько писем в Yahoo Mail, в другом нашем посте.
Как удалить старые электронные письма в Gmail
Вот инструкции о том, как удалить старые электронные письма Gmail, чтобы вы могли навсегда освободить занимаемое пространство:
- Выберите, как вы хотите разделить сообщения, которые вы хотите удалить или сохранить, по категориям, вкладки «Входящие», такие как панель «социальные сети», «продвижение» и «поиск почты» и т. д.
- Нажмите на панель поиска и введите команду вида «has: has:attachment» из «from:me».
Если вам не нужно разбираться в значении всех команд панели поиска, выберите маленькую стрелку справа, чтобы заполнить более подробное поле поиска. - Заполните информацию, содержащуюся в сообщении, или заполните только Дата в разделе , чтобы получить быстрые, точные и точные результаты.
- Далее нажмите кнопку Кнопка поиска и все старые сообщения должны быть заполнены.
- Удаляйте сообщения как обычно, установив флажок и щелкнув значок корзины.
Следуйте нашему руководству о том, как сразу удалить все непрочитанные письма в Gmail.
Как удалить старые электронные письма на iPhone
- Откройте приложение Apple Mail, чтобы получить доступ к своим сообщениям.
- В строке поиска введите месяц и год или только год. Введенная информация появится под цифрой 9.0017 Даты раздел результатов.
- Все сообщения за этот период времени будут включены в ваши результаты.
- Вы можете удалять электронные письма одно за другим, проводя слева направо по сообщению, чтобы отобразить имя и значок Корзина .
- Если вы хотите удалить несколько писем, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу, а затем нажмите Выбрать все .
- После выбора всех нужных сообщений нажмите кнопку Корзина , чтобы удалить их.
Как получить доступ к старым электронным письмам в AOL
Знание того, как получить доступ к старым электронным письмам AOL, может спасти жизнь многим пользователям электронной почты, которые потеряли важные файлы, хранившиеся месяцами или годами ранее в своих почтовых ящиках AOL.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью Search Mail в приложении AOL Mail.
- Вы можете либо выбрать Расширенный поиск , чтобы заполнить более подробную информацию, либо выбрать раздел вашей учетной записи электронной почты, который вы хотите найти.
- Заполните необходимые параметры, такие как Дата от и до и нажмите кнопку Поиск .
Как чистая электронная почта может удалять старые электронные письма
Чистая электронная почта понимает, что у многих из нас нет времени каждый день предпринимать шаги для ручного поиска и удаления старых сообщений.
Вот почему приложение «Чистая электронная почта» использует предустановленную опцию интеллектуального просмотра под названием «электронные письма старше ...», чтобы помочь вам легко изолировать все старые сообщения в одном месте для массового удаления. Вы можете выбрать период времени самостоятельно, фильтруя сообщения старше 6 месяцев, 1 года, 2 лет и т. д.
Вы также можете использовать панель поиска в любом из «интеллектуальных представлений» для поиска и фильтрации результатов по размеру электронного письма, времени его получения, папке и т. д.
Заключение
Выполнив следующие действия. , ваши старые сообщения будут мгновенно удалены из папки «Входящие». Вы освободите место от этих больших файлов и получите чистый и организованный почтовый ящик. Если вы считаете, что удаление сообщений вручную отнимает слишком много времени, Clean Email готов помочь с нашим безопасным и надежным программным обеспечением для управления электронной почтой.
Как удалить старые электронные письма: часто задаваемые вопросы
Нужно ли удалять старые электронные письма?
Да, это освободит место для новых важных сообщений, вложений и файлов.
Удаление старых сообщений также поможет содержать папку «Входящие» в чистоте и порядке.
Как удалить старые электронные письма в Yahoo?
Сначала вам нужно заполнить пустые поля в строке поиска и нажать кнопку «Поиск». Затем установите флажок, чтобы выделить все старые сообщения, которые вы хотите удалить, и нажмите вкладку удаления.
Как автоматически удалять старые электронные письма в Gmail?
Во-первых, вы должны удалить письмо вручную. Как только оно окажется в вашей корзине, Gmail автоматически удалит его через 30 дней.
Как долго Gmail хранит электронные письма?
Нет ограничений на то, как долго Gmail может хранить сообщения в папке "Входящие". Однако электронные письма в спаме или корзине будут безвозвратно удалены, если они находятся в папках в течение 30 дней.
Где мои старые письма в Gmail?
Вы можете найти их в определенных папках, таких как архивы в Gmail.
Видео-курс
