Как открыть гугл документы на компьютере
полное руководство для начинающих [2022]
Новичок в Google Документах? Хотите уйти от Office 365? Хорошо, мы предоставили вам подробное руководство по Документам Google для начинающих ...
Что такое Google Docs?
Google Docs — это текстовый процессор, такой как Microsoft Word и Apple Pages. Но, в отличие от Word или Pages, Google Docs можно использовать совершенно бесплатно: все, что вам нужно, это учетная запись Gmail, чтобы начать использовать его на своем телефоне, планшете и ПК/Mac в рамках Google Drive.
Если у вас есть Учетная запись Gmail, у вас уже есть логин Google Docs — все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, в данном контексте Google Drive, и вы можете начать его использовать. Документы и Диск также работают на всех платформах — от iOS и Android до macOS, Windows и Linux.
-
Сохраните
Документы Google работают в облаке, поэтому пока вы загружаете приложение на свой телефон, вы также можете запускать всю платформу через браузер. Все ваши данные и документы автоматически синхронизируются и сохраняются, поэтому вы можете создать идею на своем телефоне, путешествуя в поезде, а затем продолжить с того места, где остановились на своем компьютере, когда вернетесь домой.
А поскольку Google Docs является частью Google Диска, вы можете совместно работать над документами с другими пользователями. Все, что вам нужно сделать, это добавить их или поделиться документом через Gmail. Затем другой пользователь сможет совместно работать с вами над документом в режиме реального времени, а также вносить изменения.
Это одна из основных причин, почему множество предприятий перешли на Google Workspace, официально известная как G-Suite.
Дополнительные ресурсы- Могут ли профессиональные писатели использовать Google Docs?
- Что такое Google Диск?
Начало работы с Google Документами
Как и все самое лучшее в жизни, Документы Google абсолютно бесплатны.
Все, что вам нужно, чтобы использовать его, это учетная запись Gmail. Если у вас есть учетная запись Gmail, угадайте, что: вы уже предоставили Google Docs — он живет внутри Google Drive.
Если вам не нужны или не нужны все дополнительные приложения Google Диска на вашем телефоне или компьютере, вы можете просто загрузить Документы Google — вот ссылка для этого.
Документы Google доступны для Android, iPhone, iPad, Mac и Windows, а также для Linux. По сути, Google сделал свой текстовый процессор доступным для всех на всех возможных современных вычислительных платформах, поэтому его невероятно легко настроить и запустить.
И самое лучшее в Google Docs то, что, поскольку он работает в облаке, он потребляет очень мало вычислительной мощности по сравнению с родными приложениями, такими как Word и Pages.
Например, если у вас старый компьютер, а оперативной памяти и мощности процессора не хватает, Google Docs будет работать гораздо более плавно (через ваш браузер), чем специализированное приложение, загружающее процессор, такое как Microsoft Word.
Документы Google также не зависят от браузера; он будет работать в Safari, Firefox, Chrome, Edge, Opera и DuckDuckGo – просто перейдите в Google Docs, войдите в систему, и вы сможете начать работу или продолжить работу с того места, на котором остановились в своем браузере.
Просто, не так ли?
Дополнительные ресурсы
- Можно ли использовать Документы Google офлайн?
- Документы Google бесплатны? Посмотрим и увидим…
Как установить Документы Google на свой телефон, планшет и компьютер
Если вы используете Google Документы на своем телефоне, есть специальное приложение. доступно как для Android, так и для iPhone. Просто зайдите в Google Play Store или App Store и загрузите его.
Вам понадобится Gmail однако, чтобы войти в систему, и если у вас нет одного из них, вы можете получить его бесплатно здесь.
После загрузки приложения просто откройте Документы Google и нажмите значок +, чтобы начать новый документ.
Однако убедитесь, что вы дали документу имя, так как это облегчит его поиск в дальнейшем. Никто не хочет иметь сотни документов без названия на своем Google Диске. Поверьте, это раздражает.
Если вы работаете на своем ПК и/или Mac, вы можете запустить Документы Google в своем браузере. Просто нажмите здесь для доступа к Google Документам.
После того, как вы войдете в систему, отобразится вся ваша работа и предыдущие документы Google. Вы также можете загрузите также Google Диск для Mac и Windows, если вы предпочитаете управлять всем на своем настольном компьютере или ноутбуке.
Если вы используете браузер Chrome, лучше всего просто установить закладку для Документов Google. Таким образом, у вас будет быстрый и легкий доступ к Документам Google без необходимости вводить Документы Google в Google, а затем выполнять процесс входа в систему.
Чтобы установить закладку в Chrome для Документов Google, просто откройте Документы Google и нажмите COMMAND + D на Mac и Windows просто нажмите Ctrl + D.
Как создать документ Google
Если вы используете Документы Google на своем компьютере, телефоне или планшете, открытие нового Документа Google происходит точно так же. В правом нижнем углу, вы увидите значок + внутри круглой кнопки. Нажмите здесь, чтобы создать новый документ Google Docs.
-
Сохраните
Как только вы это сделаете, вы можете назвать документ. Для этого щелкните там, где написано БЕЗ НАЗВАНИЯ ДОКУМЕНТ, а затем добавьте имя документа.
Как сохранить файлы Google DocsВам действительно не нужно беспокоиться о сохранение вашей работы в Google Docs, пока вы подключены к Интернету, Google будет автоматически сохранять всю вашу работу каждый раз, когда вносятся изменения.
-
Сохраните
Это означает, что вы можете просто продолжить то, что делаете, а когда закончите, просто закройте приложение, и вам не придется беспокоиться о сохранении документа, поиске места для его хранения на вашем телефоне или компьютере.
Вы можете просто закрыть окно, и вся ваша работа будет сохранена и синхронизирована в облаке.
Например, у меня обычно возникают идеи для постов поздно вечером, когда я смотрю Netflix или фильм. Когда это происходит, я быстро открываю Google Документы на своем телефоне, записываю несколько идей, а затем снова беру их утром, когда начинаю работать.
Дополнительные ресурсы
- Как добавить и отформатировать надстрочный индекс в Google Документах
- Лучшие функции и способы использования Документов Google
Можно ли открыть документ Word в Документах Google?
Да, вы можете открывать и редактировать документы Word в Документах Google. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ Word, а затем добавить его в Google Docs. Если вы находитесь на своем компьютере, вам сначала нужно загрузите документ Word на свой Google Диск. После того, как вы это сделаете и файл будет загружен, щелкните его правой кнопкой мыши и, когда вы увидите опцию ОТКРЫТЬ С, выберите GOOGLE DOCS.
-
Сохраните
На вашем телефоне процесс такой же. Во-первых, вам нужно загрузить документ Word на Google Диск. Отсюда вы сможете выбрать опцию ОТКРЫТЬ С, и это откроет документ Word в Google Docs на вашем телефоне.
Дополнительные ресурсы- Документы Google похожи на Microsoft Word?
- Обзор Microsoft Office 365: все еще лучший?
- Обзор Google Workspace: лучше ли он, чем Office 365?
Как проверить количество слов в Google Документах
Одна из самых раздражающих особенностей Google Docs заключается в том, что он не показывает количество слов на странице, в отличие от Word и Pages.
Чтобы просмотреть количество слов в Документах Google, вам нужно перейти в «Инструменты» на панели навигации и выбрать «Подсчет слов». Затем вам будет представлено общее количество слов, символов и общее количество страниц, которые вы сделали.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш (на Mac) показать количество слов – КОМАНДА + SHIFT + C .
Дополнительные ресурсы- Как найти количество слов в Google Docs
Как добавить текстовое поле в Google Документы
Тестовые блоки очень удобны, особенно если вы делаете документ, который должен отображать много информации в одном месте. С помощью Документов Google вы можете очень легко создавать и вставлять текстовые поля.
Чтобы добавить текстовое поле в документ Google Документов, выполните следующие действия:
- Нажмите Вставить> Выбрать рисунок из меню.
- Нажмите на ТЕКСТОВОЕ ОКНО.
- Создайте текстовое поле в Google Документах с помощью мыши
- Когда он будет правильного размера, отпустите кнопку мыши, и у вас будет текстовое поле
- Теперь вы можете начать добавлять информацию в текстовое поле
Дополнительные ресурсы
- Документы Google сохраняются автоматически?
Как рисовать в Google Документах
Если вы хотите рисовать в своих Google Документах, эта функция тоже включена.
И это очень похоже на то, как вы добавляете текстовые поля в Google Docs. Опять же, выполните следующие простые шаги, чтобы рисовать в Документах Google:
- Выберите ВСТАВИТЬ> Рисунок.
- Выберите Новый
- Подождите, пока откроется окно рисования> Выберите действия
- Появится текстовое поле, добавьте текст, а затем отредактируйте его
Честно говоря, возможности рисования в Google Docs довольно ограничены, поэтому, если вы хотите использовать его для подписи документа, вы как бы не выглядите. Лучшим вариантом было бы вместо этого использовать Google Рисунки, а затем вставить это в свой документ. Вот как это сделать:
- Перейти в Google Рисунки
- Создавайте то, что хотите рисовать
- Сохранить на Google Диск
- Вернуться к своему документу Google
- Нажмите "Вставить и добавить свой рисунок".
- И вы сделали. Просто, правда?
Как печатать из Google Документов
Печать из Google Docs очень проста. И на телефоне, и на ПК. Если вы используете ПК или Mac и хотите распечатать документ, просто перейдите в ФАЙЛ и выберите ПЕЧАТЬ. Затем вы перейдете к параметрам печати. Конечно, вам потребуется настроить принтер и убедиться, что он подключен к вашей домашней сети. Если у вас есть все это, просто нажмите ОК, и ваши Документы Google будут распечатаны.
-
Сохраните
На своем телефоне зайдите в Документы Google, которые хотите распечатать, нажмите значок гамбургера в правом верхнем углу> перейдите в «Поделиться и экспортировать»> затем выберите «Печать». Опять же, вам понадобится принтер в вашей сети и ваш телефон, подключенный к тому же Wi-Fi сеть. Но если у вас есть обе эти вещи, вы можете идти.
Как конвертировать документы Google в PDF (и другие форматы)
Возможность создавать PDF-файлы очень полезна.
Вы можете использовать PDF-файлы, чтобы делиться информацией с людьми, где вы работаете, или внутри маркетинговых материалов. PDF-файлы по своей природе не предназначены для редактирования, поэтому PDF-файлы можно использовать для загрузки, чтобы продемонстрировать ваши работы и идеи. А также Google Docs полностью поддерживает PDF-файлы, а также Word, OpenDocument, Rich Text, Plain Text, Web Page и EPUB.
Чтобы преобразовать документы Google в PDF, просто выполните следующие действия:
На ПК:- Выберите файл
- Нажмите СКАЧАТЬ КАК
- Выберите PDF - у вас также есть параметры для Word, OpenDocument, RTF, обычного текста, веб-страницы и EPUB.
- Документ Google Docs теперь будет загружен в формате PDF
- Нажмите меню гамбургеров
- Нажмите СОХРАНИТЬ КАК
- Выберите PDF и нажмите OK - у вас также есть параметры для Word, OpenDocument, RTF, обычного текста, веб-страницы и EPUB.
- Затем PDF-файл будет сохранен в папке "Загрузки"
Как получить темный режим в Google Документах
Темный режим - это здорово. Большинство телефонных платформ, то есть Android и iOS, теперь поддерживают его. С OLED-дисплеями темный режим выглядит потрясающе. И глазам от этого легче. Но можно ли получить темный режим в Google Docs?
Да, вы можете - хотя это скрыто на вкладке настроек Документов. Чтобы активировать темный режим в Google Документах, выполните следующие действия:
- Откройте Документы> Меню (в углу)
- Зайдите в Настройки> Выбрать тему
- Выберите Темный
Теперь ваши Документы Google переключатся в темный режим. Если вы хотите вернуться в световой режим, просто выполните те же действия, но верните переключатель обратно в светлый режим. Все просто, правда?
Дополнительные ресурсы
- Как активировать темный режим Google Docs
Как сделать Google Документы горизонтальными
Если ты хочешь создать документ Google Документы в ландшафте, опять же, вы можете сделать это, и все, что требуется, — это несколько кликов.
Чтобы переключить файл Документов Google в альбомную ориентацию, нажмите ФАЙЛ > НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ > Выберите ориентацию (КНИЖНАЯ ИЛИ АЛЬБОМНАЯ) > Нажмите ОК. Вот и все, ваш документ Документов Google теперь в альбомной ориентации.
Документы Google также работают в автономном режиме
Если вы над чем-то работаете и ваше интернет-соединение прерывается, как обычно, в самолете или поезде, а ранее с Google Docs, вы потеряете свою работу или документ просто не будет работать. Однако благодаря обновлению Документов Google теперь вы можете настроить Документы Google (и Google Диск) для работы в автономном режиме.
Вам нужно настроить Google Диск и Google Документы тем не менее, чтобы сначала работать в автономном режиме, поэтому, если вы действительно хотите работать с Документами Google в автономном режиме, вам необходимо сначала выполнить следующие действия. И вам нужно быть подключенным к Интернету, чтобы настроить автономный режим на Google Диске и в Документах Google.
- Установите и включите расширение Google Docs Offline для Chrome - вы можете получить его здесь.
- Затем вам нужно убедиться, что на вашем телефоне или ПК / ноутбуке достаточно места для хранения данных.
- Затем перейдите на Google Диск
- Нажмите «Настройки»
- Включите настройку OFFLINE
- Теперь вы можете использовать Google Диск и все его приложения в автономном режиме.
Просто, не так ли?
А если вы бизнес-пользователь и хотите иметь фирменную учетную запись Gmail, так что [электронная почта защищена]например, убедитесь, что вы узнайте последние цены на Google Workspace - это в основном Google Диск на стероидах!
Дополнительные ресурсы
- Можно ли использовать Документы Google офлайн?
- Google Диск: полное руководство для начинающих
- Google Фото: полное руководство для начинающих
-
Сохраните
- Микс
- Reddit.
- Больше
Ричард Гудвин
Ричард Гудвин работает техническим журналистом более 10 лет. Он редактор и владелец KnowYourMobile.Продолжают Читать
Узнайте больше →
G-Suite МЕРТВ. Да здравствует Google Workspace!
Google проводит ребрендинг G-Suite. Теперь это называется Google Workspace ... И выглядит абсолютно УДИВИТЕЛЬНО. Но что лучше, чем Slack и Teams?
Как удалить файлы с Google Диска
Поскольку Google Диск сохраняет данные из всех ваших учетных записей Google, на нем легко не хватает места. К счастью, удалить файлы и освободить место также просто. Вот как это сделать ...
Google Hangouts мертв! Да здравствует чат Google Hangouts…
Google Hangouts прекращается в 2020 году, что означает конец эпохи для популярного приложения Google для обмена мгновенными сообщениями. И это его замена, Google Hangouts Chat
создание документа, работа с текстом
Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом.
С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.
Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:
Реклама: 2VtzquY3wEz
- Бесплатный доступ ко всем инструментам. Чтобы пользоваться Google Docs, не нужно покупать лицензию. Все инструменты сервиса в свободном доступе. Просто зарегистрируйте Google-аккаунт и используйте Документы с любого устройства.
- Облачное хранилище. С Google Документами вы не привязаны к компьютеру. Даже если ноутбук подвиснет и вам придётся перезагрузить технику, все изменения в файле сохранятся.
MS Word не может похвастаться таким преимуществом. Если документ завис, вам будет доступна версия последнего сохранения. Тут уж всё зависит от того, когда вы последний раз нажимали комбинацию Ctrl+S. - Автоматическое сохранение. В Google Документах файлы сохраняются автоматически через определённый интервал времени — практически сразу после того, как вы внесёте в файл изменения. А если вы подключите офлайн-доступ, то документы будут сохраняться даже при потере интернет-соединения.
- Простой обмен файлами. Забудьте о копировании файлов на флешки или передачу документов с помощью электронной почты. Чтобы поделиться с коллегой презентацией или отчётом, просто включите доступ по ссылке. Установите по желанию тип доступа — Редактирование, Только просмотр или Комментирование — в зависимости от вашей цели.
- Коллективная работа с документами. Дайте ссылку с доступом для Редактирования и работайте над текстом вместе со своими коллегами в режиме реального времени.
- Голосовой ввод. Надиктовывайте текст, если устали печатать. Google Документы умеют воспринимать речь. Просто подключите гарнитуру, выберите в инструментах «Голосовой ввод», наговорите текст и отредактируйте его.
- Безграничный доступ ко всем изменениям. Просматривайте любые внесённые изменения прямо из файла с текстом.
- Независимость от платформ. В Google Документах можно работать со смартфона на Android или iOS, с ноутбука на Windows и Mac OS. Устанавливать дополнительный софт не нужно.
Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.
Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.
Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.
Начало работы в Google Docs
Зарегистрируйте Google-аккаунт, чтобы начать работу в сервисе Google Документы. Если он у вас уже есть, авторизуйтесь и пройдите по этой ссылке.
Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.
Как создать документ в Google Docs
Чтобы создать новый документ в сервисе, кликните по иконке «Пустой файл» в меню шаблонов.
Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.
Создать новый файл в Google Docs можно и в главном меню Google Диска. Нажмите в левом верхнем углу на кнопку «+ Создать».
Во всплывающем меню кликните по «Google Документы — Создать новый документ». После этого откроется новое окно с файлом, в котором вы сможете набрать текст.
Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.
Шаблоны
В Google Документах десятки шаблонов, с помощью которых вы быстро создадите документ с нужными настройками. Чтобы ознакомиться со всем списком шаблонов, кликните в главном меню по ссылке «Галерея шаблонов».
В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.
Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.
Читайте также: Как написать статью на сайт
Работа с файлами
В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.
Как открыть вордовский файл (docx)
Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.
Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.
Сохранение документов
Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.
Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.
После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.
Как скачать документ
Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:
- .docx;
- .odt;
- .rtf;
- .txt;
- .pdf;
- .epub;
- веб-страница — html или .zip.
Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.
Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.
Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров
Как работать в Google Docs
Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.
Настройка стилей
В Google Docs есть такое понятие, как стили.
Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.
Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».
В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.
По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.
Заголовки
В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.
Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».
Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.
Это интересно: Шаблоны продающих заголовков
Картинки
Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в интернете;
- добавить с Google Диска;
- загрузить из Google Фото;
- сделать снимок с веб-камеры;
- вставить URL.
После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.
Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.
Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Списки
В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.
Таблицы
В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.
Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.
В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».
Проверка правописания
В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».
Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X.
Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.
В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.
Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии
История изменений
Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.
Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.
Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.
Совместная работа
В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.
Как поделиться ссылкой
Чтобы поделиться ссылкой, кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.
Нажмите на иконку с изображением карандаша и установите тип доступа — редактирование, комментирование или просмотр. Нажмите «Готово». Указанным адресатам придёт письмо на почту с уведомлением о доступе к файлу.
Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа».
Выберите тип доступа, нажмите на кнопку «Копировать ссылку» и кликните по «Готово». Ссылка на файл скопируется в буфер обмена, а вы сможете поделиться ей в письме на email или в социальных сетях.
Ещё один способ предоставить другим людям доступ к Google Документу, кликнуть по разделу «Файл» на панели инструментов и нажать на «Совместный доступ». Откроется такая же форма, в которой вы сможете выбрать тип доступа и скопировать ссылку в буфер обмена.
Совместная работа (комментарии, рекомендации)
Когда вы работаете над документом в сервисе совместно, оставляйте комментарии и рекомендации для других участников.
Выделите фрагмент текста, кликните по разделу «Вставка» и выберите «Оставить комментарий». В открывшейся форме напишите комментарий и нажмите на кнопку «Комментировать».
Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.
Найдите в верхнем правом углу интерфейса иконку с изображением карандаша и кликните по ней. Во всплывающем меню выберите режим «Советовать».
После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.
Чтобы выйти из этого режима, снова нажмите на иконку выбора режима и переключитесь на «Редактировать».
Читайте также: Как сделать лонгрид, который захочется дочитать
Дополнения и плагины в Google Документах
Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины.
Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».
Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».
Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.
Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:
- Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
- Translate — кому нужен встроенный переводчик.
- Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
- Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
- MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
- Styles — огромный список дополнительных стилей.
- Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
- Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
- Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
- Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.
Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome. Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».
Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.
404: Страница не найдена
Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки.
Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.
Что я могу сделать сейчас?
Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:
Поиск- Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
- Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
- Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы
Просмотр по категории
Сеть
- межсоединение центра обработки данных (DCI)
Технология соединения центров обработки данных (DCI) объединяет два или более центров обработки данных для совместного использования ресурсов.
- Протокол маршрутной информации (RIP)
Протокол маршрутной информации (RIP) — это дистанционно-векторный протокол, в котором в качестве основной метрики используется количество переходов.
- доступность сети
Доступность сети — это время безотказной работы сетевой системы в течение определенного интервала времени.
Безопасность
- кража учетных данных
Кража учетных данных — это тип киберпреступления, связанный с кражей удостоверения личности жертвы.
- суверенная идентичность
Самостоятельная суверенная идентификация (SSI) — это модель управления цифровой идентификацией, в которой отдельные лица или предприятия владеют единолично ...
- Сертифицированный специалист по безопасности информационных систем (CISSP) Сертифицированный специалист по безопасности информационных систем
(CISSP) — это сертификат информационной безопасности, разработанный ...
ИТ-директор
- рассказывание историй о данных
Рассказывание историй о данных — это процесс перевода анализа данных в понятные термины с целью повлиять на деловое решение.
.. - оншорный аутсорсинг (внутренний аутсорсинг)
Оншорный аутсорсинг, также известный как внутренний аутсорсинг, представляет собой получение услуг от кого-то вне компании, но в пределах ...
- FMEA (анализ видов и последствий отказов)
FMEA (анализ видов и последствий отказов) представляет собой пошаговый подход к сбору сведений о возможных точках отказа в ...
HRSoftware
- самообслуживание сотрудников (ESS)
Самообслуживание сотрудников (ESS) — это широко используемая технология управления персоналом, которая позволяет сотрудникам выполнять множество связанных с работой ...
- платформа обучения (LXP)
Платформа обучения (LXP) — это управляемая искусственным интеллектом платформа взаимного обучения, предоставляемая с использованием программного обеспечения как услуги (...
- Поиск талантов
Привлечение талантов — это стратегический процесс, который работодатели используют для анализа своих долгосрочных потребностей в талантах в контексте бизнеса .
..
Обслуживание клиентов
- виртуальный помощник (помощник ИИ)
Виртуальный помощник, также называемый помощником ИИ или цифровым помощником, представляет собой прикладную программу, которая понимает естественный язык ...
- жизненный цикл клиента
В управлении взаимоотношениями с клиентами (CRM) жизненный цикл клиента — это термин, используемый для описания последовательности шагов, которые проходит клиент...
- интерактивный голосовой ответ (IVR)
Интерактивный голосовой ответ (IVR) — это автоматизированная система телефонии, которая взаимодействует с вызывающими абонентами, собирает информацию и маршрутизирует ...
Все, что вам нужно знать
В последние годы Microsoft Word и Google Docs тихо ведут войну за звание лучшего текстового процессора. В то время как большинство из нас десятилетиями используют Word для составления всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.
Так что же лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения. Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для самостоятельного решения.
Узнайте больше о Word
Загрузите нашу готовую для печати памятку по ярлыкам для Word.
Введите адрес электронной почты
Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs
Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.
Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), который включает другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.
После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.
Так что, если вы устанавливаете Word на свой рабочий стол, вам придется увеличить свой план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может дорого обойтись.
Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.
Хотя Word Online может похвастаться достаточным набором функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.
Отдельные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя и заставляет других хотеть большего.
Например, Word Online не может работать с большими или более сложными документами, и пользователям кажется более неуклюжим обход этих ошибок, чем использование обычной программы Word с самого начала.
В Google все по-другому.
Как интернет-компания Google Docs начиналась как кросс-платформенный текстовый процессор, полностью работающий в Интернете.
Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вы не хотите/не должны использовать.
Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.
google.com.
Вот и все.
В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и из любого браузера, в том числе:
- Windows
- Mac OS X
- Линукс
- Хром ОС
Приложение Google Docs доступно для устройств iOS и Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.
Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и в виде бесплатного (очень простого) приложения для iOS и Android.
Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.
Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь программный пакет Microsoft 365. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.
В отличие от Microsoft Word, Документы Google бесплатны для использования…
Документы Google бесплатны для обычного пользователя.
Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, ежемесячные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.
Начало работы с Microsoft Word обойдется вам дороже.
Вам нужно будет заплатить:
- Единовременный сбор в размере 149,99 долларов США
- Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
- Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (для установки на 5 компьютеров)
Бизнес-планы имеют разные цены.
Большинство этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ к их веб-аналогам.
Наш победитель: Вы не можете превзойти бесплатно — Google получает пирог здесь.
… Но бесплатность сопряжена с ограничениями и отсутствием контроля
Мы знаем, что Документы Google полностью онлайн.
Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете их в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Диска.
Но что происходит, когда из-за сильной грозы отключается интернет?
Или серверы Google выходят из строя прямо перед вашей грандиозной AM-презентацией?
Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы не можете нормально получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.
Google позволяет проверять сбои с помощью своего инструмента G Suite Status Dashboard.
На момент создания этого снимка экрана все приложения Google работали без проблем:
Но когда происходит отключение службы или сообщается о нарушении работы службы, вы увидите полосу, как в этом примере:
Наиболее Согласно Down Detector, часто сообщаемые проблемы с Google Диском включают:
- Отсутствие доступа к файлам в Интернете (53%)
- Приложения (такие как Документы и Таблицы) не загружаются (36%)
- Синхронизация файлов (10%)
Если вы не готовы, это может вызвать сильный стресс.
Вам нужно будет загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов на время, когда вы не будете подключены к Интернету.
Microsoft может иметь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.
Кроме того, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда будете их контролировать.
Наш победитель: MS Word избавляет от необходимости полагаться на серверы Google и позволяет работать без подключения к Интернету.
Сходные макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве для пользователя, но Word имеет множество функций
Опытные ветераны Word знают, что в Word встроено ТАК много опций и функций, что навигация по всем лентам и панелям инструментов может быть утомительной чтобы найти нужную кнопку.
В конце концов, вы, вероятно, будете нажимать на такие ленты, как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.
Документы Google решают эту проблему, радикально упрощая макет и панель инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.
Просто ознакомьтесь с различиями, чтобы понять, что мы имеем в виду.
Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях Windows и OS X:
Теперь взгляните на панель инструментов Google Docs:
Довольно большая разница, не так ли?
Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на панели инструментов быстрого доступа. Все остальное, например, вставку изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.
В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.
Хотя Word позволяет настраивать панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были под рукой, сужение этих параметров может оказаться непосильным для новичка или случайного пользователя.
Чем меньше времени вы потратите на поиск нужного вам инструмента, тем быстрее будет выполнена ваша работа.
Наш победитель: Простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне функций.
Google спасает день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов
Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку "Сохранить" в документе Word перед тем, как отключить питание или случайно закрыть программу?
Хотя вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word в своей жизни, было бы здорово, если бы вам больше никогда не приходилось воспроизводить этот ужасный кошмар?
Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут или около того, но и постоянно сохраняют ее во время работы.
Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно просматривать внесенные изменения со своего смартфона.
Кроме того, Документы создают резервные копии сохраненных файлов на Google Диске, а не на локальном жестком диске.
Итак, Google сохраняет вашу работу — и создает резервную копию вашей работы — , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы прольете кофе на весь свой ноутбук и сломаете жесткий диск.
Наш победитель: Google — герой автоматического сохранения, о котором вы никогда не думали, что вам нужны ваши документы.
Сравнение совместимости документов и форматов файлов
Документы Google можно использовать для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).
Но это не единственный формат файлов, который Google Docs позволяет вам экспортировать.
Вы можете скачать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.
Однако вы можете загружать документы Word Online только в виде файлов PDF, ODT или DOCX.
И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам нужно сначала преобразовать его.
Одной из областей, в которой Word превосходит Документы, являются PDF-файлы.
Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Google Docs.
Наш победитель: Google обеспечивает большую совместимость форматов файлов. Но Word может вам подойти, если вам требуется редактирование PDF.
Удаленная совместная работа с помощью редактирования и обмена документами в режиме реального времени
Мы живем в постоянно подключенном мире, а это означает, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.
Оба текстовых процессора позволяют отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили общий доступ к документу.
Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов непосредственно из своего документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.
Когда вы находитесь в режиме «Предложения» Google, все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.
Вы можете принять эти изменения (и они произойдут в документе) или проигнорировать их без ущерба для исходного текста.
Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:
Изменения, сделанные в Word, удалит исходный текст из документа и поместит его на боковой панели вместе с другими комментариями. :
Вы сможете прочитать отредактированную версию документа без исходной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если только вы не нажмете на боковую панель).
Вот лучшее преимущество Google Docs: совместная работа в режиме реального времени.
Когда ваши получатели перейдут по ссылке на ваш документ, вы сможете просмотреть их имя (или анонимный аватар животного, назначенный Google) и их уникальный цвет идентификации в документе в реальном времени.
Наблюдайте за тем, как ваши соавторы делают пометки в вашем документе, или откройте функцию обмена сообщениями Google Docs и пообщайтесь друг с другом — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе, в прямом эфире.
Google будет отслеживать изменения, а также ответственных за них и время их внесения, поэтому вклад всегда признается.
У вас может быть буквально целый отдел, работающий вместе над одним и тем же документом в режиме реального времени, где бы в мире они ни работали.
Хотя вы можете отправить свои документы своим коллегам по электронной почте с помощью Word, вы не можете одновременно работать над ними вместе, как в Документах.
Вы можете сделать это в Word только с онлайн-приложением Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.
Кроме того, вам потребуется учетная запись или подписка на Word Online, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.
Вот интересное исследование:
Когда компания Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили:
- 12% используют Google Docs только для написания статей; 80% используют Microsoft Word вместо
- 78% используют Google Docs для совместного написания статей в группе; только 13% используют Word для групповой работы
Возможно, вы захотите пойти по стопам современных миллениалов и использовать Word для своей личной работы, а Документы — для совместной работы.
Наш победитель: Документы Google сияют в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.
Есть ли лучший вариант для мобильных устройств?
Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому у вас всегда будет доступ ко всем его функциям, если вы вошли в браузерную версию. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.
Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не так надежно и всеобъемлюще, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.
Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.
Мобильные пользователи смогут сохранять свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и в офисе.
Наш победитель: Документы Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.
У Google больше интеграций сторонних приложений
Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти надстройки от третьих лиц, которые соответствуют вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.
Что-то пропало из Word?
Зайдите на рынок и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.
Эти приложения, от инструментов слияния этикеток до автоматических подключаемых модулей контактов, можно легко интегрировать с Документами в полностью настраиваемую программу.
К самым популярным надстройкам для Google Docs относятся те, которые копируют функции Microsoft Word, например:
- Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы .
- Галерея шаблонов — надстройка, предоставляющая дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц
- Стили применяют стили, чтобы оживить документы и придать им более изысканный вид
- Вставка значков для Документов импортирует значки, которые помогут вам проиллюстрировать ваши Документы
У Microsoft есть собственный магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но выбор в нем не так велик.
Кроме того, Google Docs работает с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из ваших программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:
Каждый документ или приложение будет открываться на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать. для загрузки всех этих отдельных программ на ваш компьютер, как в случае с Microsoft.
Наш победитель: MS Word не нуждается в большом количестве надстроек, потому что он изобилует функциями, но базовый скелет Google позволяет полностью настроить надстройки, которые вы специально выбираете.
Итак, вы преданный поклонник Windows или новый поклонник Google?
Microsoft Word был единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.
Благодаря простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущей рабочей силы, использующей облачные технологии, многие люди считают, что Docs проще в повседневном использовании, чем Word.
Других в сфере бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, разочарует базовый подход Google и предложение тонких инструментов.
Итак, изучив специфику обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.
Если у вас есть учетная запись Gmail и вы используете свою кофейню Chromebook для удаленной работы с вашей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.
Но если в вашем бизнесе все делается с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вам не захочется раскачивать лодку, переключаясь с Word.
Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы попробовать ее самостоятельно.
Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (и какие вы могли бы использовать меньше), определите перегибы и причуды между ними и получите четкий ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.
Видео-курс
