Как сделать выборку в гугл таблице из списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

• Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

• Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

  Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

     Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

5. Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

     Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

4. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

5. В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".

6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

• Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

• Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

  Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

     Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

5. Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

   • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

     Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

4. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

5. В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".

6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

1. Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

2. Выберите пункт Данные > Проверка данных.

3. На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если поле "Источник" содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

   • Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

   • Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например, "Отделы", необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание раскрывающегося списка

Применение проверки данных к ячейкам

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.

Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:

В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.

Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:

1. Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
2. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».
3. В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.
4. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).



Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».

Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.

Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:

1. Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
2. На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».
3. В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.

Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:

1. Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Готово!

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием.

Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.

Создать список на основе электронной таблицы

При создании списка Microsoft вы можете сэкономить время, импортировав существующую электронную таблицу Excel. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются как элементы списка. Импорт электронной таблицы также позволяет создать список без столбца «Заголовок» по умолчанию.

Важно: Создание списка из электронной таблицы Excel недоступно в средах GCC High и DoD.

 Еще один способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint. Дополнительные сведения о браузерах, поддерживаемых SharePoint, см. в статье Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server.

Создать список на основе электронной таблицы

1. В приложении "Списки" в Microsoft 365 выберите  + Новый список  или на главной странице вашего сайта выберите  + Новый > Список .

   • В Microsoft Teams на вкладке Файлы в верхней части канала выберите Дополнительно > Открыть в SharePoint , а затем выберите Создать > Список .

2. На странице Создать список выберите Из Excel .

3.  Выберите Загрузить файл , чтобы выбрать файл на вашем устройстве, или Выберите файл, который уже находится на этом сайте .

   Если вы загрузите со своего устройства, файл Excel будет добавлен в библиотеку ресурсов вашего сайта, а это означает, что другие люди будут иметь доступ к исходным данным Excel.

   Примечание. Если кнопка Загрузить файл неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору сайта вашей организации.

4.   Введите название списка.

    

5.  ( Необязательный ) Установите флажок Показать в навигации сайта , чтобы отобразить список на странице содержания вашего сайта.

6.  Нажмите Создать.  

   Примечания:

   • Если в импортируемом файле электронной таблицы нет таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте таблицу в свой список. Если вы застряли при создании таблицы, найдите «Форматировать как таблицу» в верхней части файла в Excel.

   • Для создания списка можно использовать таблицы, содержащие до 20 000 строк.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013

Примечание. При использовании шаблона сайта это невозможно в SharePoint для создания списка из книги Excel. Однако вы все равно можете добиться того же, экспортировав данные в SharePoint из Excel, как описано в разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

1. На сайте, на который вы хотите добавить список на основе электронной таблицы, выберите Настройки , а затем выберите Добавить приложение .

2. В поле Найти приложение введите электронная таблица , а затем выберите значок поиска .

3. На странице результатов поиска выберите  Импорт электронной таблицы .

4. На странице приложения New введите Имя для списка.

   Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы со списком и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Вы можете изменить название списка, но веб-адрес останется прежним.

5. Введите необязательное Описание .

   В большинстве представлений описание отображается под именем. Вы можете изменить описание списка в любое время, используя настройки списка.

6. Найдите или введите Местоположение файла электронной таблицы. Когда закончите, выберите  Import .

   Электронная таблица открывается в Excel, и появляется окно Import to Windows SharePoint Services List .

7. В окне Import to Windows SharePoint Services List выберите Диапазон таблиц , Диапазон ячеек или Именованный диапазон . Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите Диапазон ячеек , а затем выберите Выбрать диапазон . В электронной таблице выберите верхнюю левую ячейку, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите нижнюю правую ячейку нужного диапазона.

   Диапазон отображается в Select Range 9поле 0006. Выберите Импорт .

   После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы так, как вы ожидали. Например, вы можете указать, что столбец содержит валюту, а не число. Чтобы просмотреть или изменить настройки списка, откройте список, выберите вкладку List или выберите Settings , а затем выберите List Settings .

8. Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.