Как снять защиту с эксель файла для редактирования


Защита книги - Служба поддержки Майкрософт

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку ">защитить книгу".

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

  3. Выберите "ОК",введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите "ОК".

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр "Защитить книгу" в меню "Сведения" также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку ">защитить книгу". Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку ">защитить книгу".

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: 

    • Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

    • Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

  3. Еще раз вводить пароль и нажмите кнопку "ОК".

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку ">защитить книгу". Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

  1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

  3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Excel в Интернете могут открывать книги, защищенные паролем, но их нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, менять, удалять и восстанавливать в Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль в книгу, с помощью Excel в Интернете, а также в настольном приложении Excel, откройте ее с помощью кнопки "Открыть в Excel" и защитите ее паролем. Но в будущем вы сможете только просматривать файл в Интернете — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в своей версии Excel на компьютере. 

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита листа

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Защита листа - Служба поддержки Майкрософт

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях. 

Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

  • Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.

  • Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

  1. В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

  2. Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

    Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

  2. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

    Параметр

    Возможность

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    форматирование ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.

    сортировку

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавлять и редактировать заметки.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

  3. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

    Важно: 

    • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.

    • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

  1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

  3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.

  1. Выберите Просмотр> Управление защитой.

  2. Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

    Примечание     Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.

  3. По умолчанию весь лист заблокирован и защищен.  Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.

  4. При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.

  5. При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

    важно

    • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.

    • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

  6. При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

    Параметр

    Возможность

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная.

    Заметка      Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.

    сортировку

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавлять и редактировать заметки.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Примечания

    • Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.

    • ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

  1. Выберите Просмотр> Управление защитой.

  2. Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

  1. Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

    . Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.

  2. Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Изменить или удалить пароли к книгам

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Больше. ..Меньше

Пароли рабочей книги могут быть изменены или удалены любым, кто знает текущий пароль.

Внимание! Пароли в Excel для Mac и Word для Mac могут содержать не более 15 символов. Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем, в версии Excel или Word для Windows, если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Office для Mac, попросите автора Windows настроить длину пароля.

  1. Откройте книгу, для которой вы хотите изменить или удалить пароль.

  2. На вкладке Review щелкните Protect Sheet или Protect Workbook .

  3. Нажмите Снять защиту с листа или Защитить рабочую книгу и ввести пароль.

    Щелчок Снять защиту с листа автоматически удаляет пароль с листа.

  4. Чтобы добавить новый пароль, нажмите Защитить лист или Защитить книгу , введите и подтвердите новый пароль, а затем нажмите OK .

    Чтобы удалить пароль из книги, нажмите Защитить книгу , а затем нажмите OK , не вводя новый пароль.

Изменить пароль книги

  1. Откройте книгу, для которой вы хотите изменить пароль.

  2. На вкладке Обзор в разделе Защита щелкните Пароли .

  3. В поле Пароль для открытия ящика или Пароль для изменения ящика выберите все содержимое.

  4. Введите новый пароль и нажмите OK .

  5. В диалоговом окне Confirm Password введите пароль еще раз и нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить   .

Удаление пароля книги

  1. Откройте книгу, из которой вы хотите удалить пароль.

  2. На вкладке Обзор в разделе Защита щелкните Пароли .

  3. Выберите все содержимое в поле Пароль , чтобы открыть окно , или в поле Пароль , чтобы изменить окно , а затем нажмите DELETE.

  4. Нажмите Сохранить   .

См. также

Требовать пароль для открытия или изменения книги

Как защитить листы и снять защиту с листа Excel без пароля

В этом руководстве показано, как защитить лист Excel с паролем или без него. В нем также объясняется, как разблокировать электронную таблицу Excel без пароля, если вы забыли или потеряли ее.

При совместном использовании ваших листов с другими людьми или отправке файлов Excel за пределы вашей организации вы можете запретить другим пользователям изменять ячейки, которые не следует изменять, а также перемещать или удалять важные данные на вашем листе или в книге. .

К счастью, Excel предоставляет быстрый и простой способ заблокировать лист или защитить паролем всю книгу, чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение их содержимого.

  • Защита листа Excel — основы
  • Как защитить паролем лист Excel
  • Как разблокировать электронную таблицу Excel
    • Как разблокировать лист Excel с помощью пароля
    • Как снять защиту листа Excel без пароля
  • Как защитить книгу в Excel
    • Разблокировать защищенную книгу
    • Пароль защищает файл Excel от открытия
    • Пароль защищает книгу от изменения

Что нужно знать о защите листа Excel

Защита листа в Excel не является функцией безопасности. На самом деле он не предназначен для предотвращения доступа людей к данным на защищенном паролем рабочем листе. Почему? Потому что Microsoft Excel использует очень простой алгоритм шифрования для защиты листа. Даже если вы защитите лист Excel паролем, этот пароль очень легко взломать.

В более старых версиях (ниже Microsoft Excel 2010) даже не имеет значения, насколько длинный и сложный ваш пароль. Любой, кто имеет хотя бы базовые знания VBA, может взломать его за считанные минуты (вот пример кода VBA, который легко взламывает пароли в Excel 2010 и ниже).

В последних версиях Excel используются более сложные методы защиты листа, но они также уязвимы и могут быть разблокированы без знания пароля. Другими словами, если кто-то действительно хочет получить доступ к защищенному листу, он это сделает.

Значит ли это, что защита листа Excel абсолютно бесполезна? Нисколько! Имеет смысл заблокировать листы Excel, чтобы избежать случайного изменения содержимого листа. Типичным примером является блокировка ячеек формул для предотвращения непреднамеренного стирания или изменения формул.

Суть в следующем: заблокируйте электронную таблицу Excel, чтобы предотвратить случайное изменение ваших данных другими пользователями, но никогда не сохраняйте конфиденциальную информацию в ваших таблицах Excel.

Если вы стремитесь обеспечить максимальную защиту для ваших файлов Excel, обязательно выполните все следующие действия:

  1. Используйте современные версии Excel с улучшенными механизмами шифрования данных.
  2. Защитите свои листы надежными паролями, которые включают различные типы буквенно-цифровых символов и специальных символов. При этом постарайтесь сделать пароли как можно более случайными, например, с помощью нашего инструмента для генерации паролей.
  3. Защитите структуру рабочей книги, чтобы другие пользователи не могли добавлять, перемещать, переименовывать, удалять или показывать ваши листы.
  4. Для обеспечения безопасности на уровне книги зашифруйте книгу, используя различные пароли для открытия и изменения.
  5. Если возможно, храните файлы Excel с конфиденциальной информацией в безопасном месте, например в на зашифрованном жестком диске.

Как защитить лист Excel

Чтобы защитить лист в Excel, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части экрана и выберите Защитить лист… в контекстном меню.

    Или нажмите кнопку Защитить лист на вкладке Просмотр в группе Изменения .

  2. В диалоговом окне Защитить лист выполните следующие действия.
    • Чтобы защитить паролем свой лист Excel , введите пароль в соответствующее поле. Обязательно запомните пароль или сохраните его в безопасном месте, поскольку он понадобится вам позже, чтобы снять защиту с листа.
    • Если защита рабочего листа является не чем иным, как мерой предосторожности против случайного изменения содержимого листа вами или членами вашей локальной команды, вы можете не беспокоиться о запоминании пароля и оставить поле пароля пустым . В этом случае для снятия защиты листа достаточно одного нажатия кнопки Снять защиту листа на ленте или в контекстном меню вкладки листа.
    • Выберите действия, которые вы разрешаете выполнять пользователям.
      • По умолчанию выбраны следующие 2 параметра: Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки . Если вы оставите выбранными только эти два параметра, пользователи вашего листа, включая вас, смогут только выбирать ячейки (как заблокированные, так и разблокированные).
      • Чтобы разрешить некоторые другие действия, такие как сортировка, фильтрация, форматирование ячеек, удаление или вставка строк и столбцов, установите соответствующие флажки.
      • Если вы не отметите никаких действий, пользователи смогут только просматривать содержимое вашего листа Excel.
    • Нажмите кнопку ОК.
  3. Появится всплывающее диалоговое окно Confirm Password с предложением ввести пароль еще раз, чтобы случайная опечатка не блокировала ваш лист Excel навсегда. Повторите пароль и нажмите OK. Выполнено!

Как снять защиту с листа Excel

Как вы только что видели, защитить паролем лист в Excel очень просто. Снять защиту с электронной таблицы еще проще, если вы знаете пароль. Хотя разблокировать таблицу Excel без пароля тоже не проблема :)

Как снять защиту с листа Excel паролем

Если вы знаете пароль к защищенному листу, снятие защиты занимает считанные секунды. Просто выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Снять защиту листа… в контекстном меню.
  • На вкладке Просмотр в группе Изменения щелкните Снять защиту с листа .
  • На вкладке Home в группе Cells нажмите Отформатируйте и выберите Снять защиту с листа в раскрывающемся меню.

Если вы имеете дело с рабочим листом , защищенным паролем , Excel попросит вас ввести пароль. Введите пароль и нажмите OK.

Если рабочий лист не был защищен паролем, достаточно нажать кнопку Снять защиту листа , чтобы разблокировать лист.

Как снять защиту с листа Excel без пароля

Как упоминалось в начале этого руководства, защита листа Excel довольно слаба даже в последних версиях Excel. Если вам нужно отредактировать лист, защищенный паролем, но вы не можете вспомнить пароль, попробуйте разблокировать эту таблицу Excel одним из следующих способов.

Разблокировать электронную таблицу Excel с помощью кода VBA (для Excel 2010 и более ранних версий)

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, вы можете разблокировать защищенный паролем лист с помощью следующего макроса.

  1. Откройте документ Excel и переключитесь на лист, защищенный паролем (он должен быть активен при запуске макроса).
  2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на левой панели (панель Project-VBAProject ) и выберите Вставьте > Модуль из контекстного меню.
  4. В появившемся окне вставьте следующий код:

    Sub PasswordBreaker () 'Нарушает защиту паролем рабочего листа. Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число Dim l как целое число, m как целое число, n как целое число Dim i1 как целое число, i2 как целое число, i3 как целое число Dim i4 как целое число, i5 как целое число, i6 как целое число При ошибке Возобновить Далее Для i = от 65 до 66: Для j = от 65 до 66: Для k = от 65 до 66 Для l = 65–66: Для m = 65–66: Для i1 = 65–66 Для i2 = от 65 до 66: Для i3 = от 65 до 66: Для i4 = от 65 до 66 Для i5 = от 65 до 66: Для i6 = от 65 до 66: Для n = от 32 до 126 ActiveSheet. Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Хр(к) &ампер; _ Хр(л) &ампер; Хр(м) &ампер; Хр(i1) & Хр(i2) & Хр(i3) & _ Хр(i4) & Хр(i5) & Хр(i6) & Хр(н) Если ActiveSheet.ProtectContents = Ложь Тогда MsgBox "Пароль " & Хр(i) & Chr(j) & _ Хр(к) &ампер; Хр(л) &ампер; Хр(м) &ампер; Хр(i1) & Хр(i2) & _ Хр(i3) & Хр(i4) & Хр(i5) & Хр(i6) & Хр(н) Выйти из подпрограммы Конец, если Далее: Далее: Далее: Далее: Далее: Далее Далее: Далее: Далее: Далее: Далее: Далее Конец сабвуфера

  5. Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов и подождите пару минут.
  6. Макрос сообщит о взломанном пароле, который не является исходным (всегда какая-то комбинация A и B), но, тем не менее, он работает. Вам не нужно запоминать этот поддельный пароль или вводить его где-либо. Просто нажмите OK, и лист будет незащищен!

Советы и примечания:

  • Если файл Excel содержит более одного защищенного листа, запустите макрос для каждого листа отдельно, чтобы снять с него защиту.
  • Чтобы снять защиту листа без пароля в Excel 365 - 2013 , вы можете сначала сохранить документ как книгу Excel 97-2003 (*.xls). Затем закройте Excel и снова откройте книгу — она будет открыта в режиме совместимости. Запустите макрос, чтобы снять защиту с листа, а затем снова сохраните книгу в виде файла .xlsx. Кроме того, вы можете использовать один из бесплатных инструментов, например надстройку для удаления защиты паролем для Excel. Или вы можете загрузить защищенный лист Excel на свой Google Диск, а затем открыть его с помощью Google Sheets.
  • Если вам не очень удобно работать с VBA, вы можете найти подробное руководство в следующем руководстве: Как вставить и запустить код VBA в Excel.
Скопируйте содержимое защищенного листа на другой лист

Другой способ (или, скорее, обходной путь) разблокировать лист Excel, защищенный паролем, — это скопировать все его содержимое на новый лист. Вот как:

  1. Откройте лист, защищенный паролем.
  2. Когда курсор находится в ячейке A1, нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы выбрать все используемые ячейки на листе.
  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные ячейки.
  4. Создайте новый лист в текущей книге или в другой книге (чтобы создать новый файл Excel, просто нажмите Ctrl + N).
  5. На новом пустом листе поместите курсор в A1 и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое листа, защищенного паролем.

Примечания:

  • Этот метод работает, только если действия Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки разрешены в защищенной электронной таблице.
  • Если рабочий лист, защищенный паролем, имеет внешние ссылки на другие листы или рабочие книги, вам может потребоваться заново создать эти ссылки вручную.
  • Вы можете использовать Специальная вставка для копирования/вставки ширины столбцов, чтобы вам не нужно было настраивать их вручную на новом листе.

Как защитить книгу в Excel

Помимо защиты содержимого листа, вы также можете заблокировать всю книгу, чтобы пользователи не могли добавлять, перемещать, переименовывать или удалять листы и просматривать скрытые листы.

Чтобы защитить книгу, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Просмотр в группе Изменения нажмите кнопку Защитить книгу .
  2. В разделе Защитить книгу для выберите один из двух вариантов или оба:
    • Установите флажок Структура , чтобы защитить структуру книги. Это предотвратит следующие действия:
      • Просмотр скрытых листов.
      • Переименование, перемещение, скрытие или удаление листов.
      • Вставка новых листов и листов диаграмм. Однако пользователи смогут вставить диаграмму в существующий рабочий лист.
      • Перемещение или копирование листов в другую книгу.
    • Установите флажок Windows , чтобы сохранить размер и положение окон рабочей книги. Это не позволит пользователям перемещать, изменять размер, сворачивать или закрывать окна книги.

      Примечание. Параметр Windows недоступен (выделен серым цветом) в Excel 2013 и более поздних версиях, как показано на снимке экрана выше. Это связано с тем, что Microsoft представила интерфейс единого документа в Excel 2013, где каждая книга имеет собственное окно верхнего уровня, которое можно свернуть, восстановить и закрыть.

  3. В поле Password введите пароль и нажмите кнопку OK .
    Как указано в диалоговом окне, пароль необязателен. Однако, если вы не введете пароль, любой сможет разблокировать вашу книгу одним нажатием кнопки.
  4. Повторно введите пароль в окне Confirm Password и нажмите OK . Вот и все!

Как разблокировать защищенную книгу в Excel

Чтобы снять защиту книги, выполните следующие действия:

  1. Еще раз нажмите кнопку Protect Workbook (в заблокированной книге она выделена зеленым, как на скриншоте ниже):
  2. Введите пароль, если будет предложено.
  3. Сохраните книгу.

Важное примечание! Защиту структуры книги не следует путать с шифрованием паролей на уровне книги, которое может помешать другим пользователям открывать и/или изменять вашу книгу. Если вас интересует этот уровень защиты книги, ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Защита книги Excel паролем от открытия

Если вы храните свои книги в общем месте, например в локальной сети компании, и хотите запретить другим пользователям просматривать ваши файлы Excel, вы можете зашифровать свою книгу с помощью пароля, который не будет даже пусть другие люди открыть его.

  1. В книге, которую вы хотите зашифровать, нажмите Файл > Информация , нажмите кнопку Защитить книгу и выберите Зашифровать с паролем в раскрывающемся меню.
  2. Появится окно Зашифровать документ . Введите пароль в поле Пароль и нажмите OK .

    По умолчанию Microsoft Excel использует расширенное 128-битное шифрование AES, и вы можете указать пароль длиной до 255 символов.

  3. Повторно введите пароль в поле Повторно введите пароль и нажмите OK .
  4. Сохраните книгу.

Чтобы удалить шифрование книги , повторите описанные выше шаги, удалите пароль из поля Пароль , нажмите кнопку ОК и сохраните книгу.

Совет. Помимо защиты паролем, вы можете дополнительно защитить свои файлы Excel с помощью шифрования диска BitLocker, которое доступно в выпусках Ultimate и Enterprise для Windows Vista и Windows.

Защита книги Excel паролем от изменения

Если вы не возражаете против того, чтобы другие пользователи открывали ваш файл Excel, но хотите запретить им вносить какие-либо изменения в вашу книгу, выполните следующие действия.

  1. В книге Excel нажмите кнопку Сохранить как , а затем нажмите кнопку Инструменты в нижней части окна.
  2. В раскрывающемся меню Инструменты выберите Общие параметры .
  3. В диалоговом окне Общие параметры введите пароль в поле Пароль для изменения . Кроме того, вы можете выбрать параметр Только для чтения , что рекомендуется.

    Совет. Если вы хотите защитить файл Excel как от изменения, так и от открытия, введите пароли в поле Пароль для открытия ящиков и Пароль для изменения ящиков . Это может быть один и тот же пароль двух разных.

  4. Повторно введите пароль в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK . Если вы ввели 2 пароля на предыдущем шаге, вас попросят подтвердить оба.
  5. Наконец, нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне Сохранить как .

Для снимите защиту паролем , повторите вышеуказанные шаги и удалите пароль(и) из Пароль для открытия ящиков и Пароль для изменения ящиков . Затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить книгу.

Так вы можете защитить лист Excel и заблокировать всю книгу от изменения или открытия. Вы также можете защитить рабочий лист от изменения, сделав его очень скрытым. Иногда вы можете не захотеть заходить так далеко и заблокировать только определенные ячейки на листе.


Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: