Как сохранить все письма из mail на компьютер

Сохранение сообщения в файле - Служба поддержки Майкрософт

Outlook вы можете сохранить сообщение электронной почты несколькими вариантами. Например, получаемые сообщения можно сохранить как файл на компьютере или в другой папке Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить в черновике и завершить позже.

Совет: Хотите сохранить сообщение электронной почты в формате PDF? В Windows 10 с помощью команды Печать распечатайте сообщение в формате PDF. Дополнительные инструкции или инструкции для других версий Windows см. в документе Сохранение сообщения в формате PDF.

1. Дважды щелкните сообщение, которое нужно сохранить, и в меню Файл выберите пункт Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Тип файла примите тип по умолчанию или выберите в списке другой тип файла.

Задачи

Outlook не включает PDF-файл как один из типов по умолчанию Сохранить как. С программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет печатать любые сообщения электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас нетWindows 10 , вы можете сохранить сообщение электронной почты в формате HTML, открыть его в Word, а затем сохранить его в формате PDF с помощью функции "Сохранить как" в Word.

Сохранение PDF-файла в формате PDF в Windows 10

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

2. В drop-down Printer (Принтер) выберите Microsoft Print to PDF (Печать в PDF).

3. Нажмите кнопку Печать.

4. В окне Сохранить как для печати выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF в других версиях Windows

1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.

5. Откройте Word и выберите файл >Открыть.

6. Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.

7. Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите PDF (*. pdf) в формате файла, прежде чем напечатать сохранить.

Если вы хотите сохранить сообщение в другой Outlook, самый простой способ сделать это — переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документа. Однако вы можете сохранить сообщение в формате HTML, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все сведения о формате, изображениях и ссылках, а также сведения о заголовке, в том числе :От,По,Копию и Тема.

1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.

5. Откройте Word и выберите файл >Открыть.

6. Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.

7. Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите документ Word (*.docx) в .docx тип файла, прежде чем напечатать сохранить.

Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете создать и сохранить сообщение в качестве шаблона, а затем использовать его. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в качестве сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статью Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

Какую версию Outlook вы используете?



• Какую версию Outlook вы используете?
• 2013-2021
• 2010

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение

2. В теле сообщения введите нужный текст.

3. В окне сообщения откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

4. В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

1. На вкладке Главная в группе Новаягруппа нажмите кнопку Новая электронная почта или нажмите CTRL+SHIFT+M.

2. В теле сообщения введите нужный текст.

3. В окне сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип сохранения выберите Outlook шаблон.

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в международной организации или делитесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, которые работают на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировки Юникод по умолчанию

1. Откройте вкладку Файл. выберите Параметры > Почта.

2. В области Сохранение сообщенийвыберите использовать формат Юникода.

Любое созданное, но не отправленное сообщение автоматически сохраняется в папке Черновики. Вы можете вернуться к Outlook позже и найти неугодное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

Возврат к сохраненным черновикам сообщения

По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры >Почта.

2. В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.

   • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики, Входящие, Отправленные или Папка "Входящие".  

   • Чтобы изменить время сохранения черновика, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены через это количество минут, введите число от 1 до 99.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Задачи

Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в международной организации или делитесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, которые работают на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировки Юникод по умолчанию

1. В меню "Инструменты". нажмите кнопку Параметры.

2. На вкладке Другие нажмите кнопку Дополнительные параметры.

3. Выберите использовать формат сообщений Юникода при сохранении сообщений.

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документа. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в Word документ.

Вы можете скопировать только текст сообщения. Но вы также можете включить сведения о заглавных полях с полями "От","На", "Ск"и "Тема".

Копирование текстов сообщений

1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

2. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь текст сообщения.

3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

4. Откройте документ Word документа.

5. Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Сохранение заголовка и текста

В этой процедуре вы поместите сведения о заглавной части сообщения в текст сообщения, чтобы скопировать их на последующих шагах. Само сообщение не пересылается.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если сообщение не открыто в собственном окне, на вкладке Главная в группе Ответить нажмите кнопку Переадреть.

   • Если вы уже открыли сообщение в собственном окне, на вкладке Сообщение в группе Ответить нажмите кнопку Переадреть.

2. Чтобы выделить весь текст сообщения, нажмите клавиши CTRL+A.

3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

4. Откройте документ Word документа.

5. Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

7. Вы можете закрыть окно Outlook со скопированным содержимым сообщения.

Вы не можете сохранить сообщение электронной почты непосредственно в формате PDF с Outlook 2007. Однако вы можете сохранить сообщение в формате Microsoft Office в формате TE000130264, а затем сохранить новый документ в формате PDF.

В системе Microsoft Office 2007 предлагается бесплатная надстройка для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо установить ее. Дополнительные сведения о поддержке форматов ФАЙЛОВ PDF и XPS в Office Word 2007 см. в документе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете создать и сохранить сообщение в качестве шаблона, а затем использовать его. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в качестве сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статью Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Почтовое сообщение.

   Примечание: Вы также можете создать сообщение с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+M.

2. Введите нужный текст сообщения.

3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.

4. В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook (*. oft).

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить все сообщения, которые вы создаете, но не отправляете. Это означает, что вы можете позднее вернуться в Outlook и найти неотправленное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

Возврат к сохраненным черновикам для продолжения составления сообщения

По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Щелкните Параметры электронной почтыи выберите Дополнительные параметры электронной почты.

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить черновики, сохраните их в списке Сохранение сообщений ,в списке Сохранять неугодные элементы выберите Черновики, Входящие, Отправленные или Почтовые ящики.

   • Чтобы изменить время сохранения черновиков, в поле Автосохранения каждые n минут введите число от 1 до 99.

Получите доступ к вашей Mail.ru почте через IMAP - January 2023

Mail.ru поддерживает IMAP / SMTP

Это значит, что вам не надо использовать Mail.ru браузерный интерфейс! Вы можете просматривать свою почту использую другие почтовые приложения (like Mailbird, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird). Работа с почтой на вашем компьютере сделает вас более продуктивным и ваша почта будет всегда в зоне доступности, даже когда у вас нет доступа к интернету.

Настройте Ваш Mail.ru Аккаунт с Вашей Почтовым Клиентом Используя IMAP

Для того, чтобы получить доступ к Mail. ru почте из приложения на компьютере, вам надо IMAP и SMTP настройки ниже:

• IMAP Настройки
• SMTP Настройки
​​
• POP3 Settings

Mail.ru IMAP Сервер	imap.mail.ru
IMAP порт	993
IMAP безопасность	SSL
IMAP имя пользователя	[email protected]
IMAP пароль	Ваш Mail.ru пароль

Mail. ru SMTP Сервер	smtp.mail.ru
SMTP порт	465
SMTP безопасность	SSL
SMTP имя пользователя	Ваш полный почтовый адрес
SMTP пароль	Ваш Mail.ru пароль

Mail.ru POP3 Server	pop.mail.ru
POP3 port	995
POP3 security	SSL
POP3 username	Your full email address
POP3 password	Your Mail. ru password

Трудности с IMAP? Откройте для себя Mailbird.

Mailbird автоматически найдет настройки вашей учетной записи.
Пользователи любят наш почтовый клиент.

Trustpilot

Введите вашу почту, чтобы получить ссыку и установить приложение на комьютер

Получить больше инструкций?

Проверьте нашу полную инструкцию для вашего почтового приложения

• Mailbird 3 шаги
• Gmail 5 шаги
• Outlook 5 шаги
• Thunderbird 4 шаги
• Windows Mail 6 шаги

Ваше полное имя

[email protected]

Шаг 1: Введите ваше имя и почту. Нажмите Продолжить.

Шаг 2: Mailbird автоматически обнаруживает настройки вашей почты. Нажмите Продолжить.

Step 3: Настройка завершена! Вы можете Добавить больше аккаунтов или начать использовать Mailbird.

Бонус-руководство: Как настроить IMAP / POP3 & SMTP E-mail почту в Gmail

Шаг 1: В верхнем правом углу, нажмите Настройки и Просмотреть все найстроки.

Шаг 2: Выберите Аккаунт и Импорт и затем нажмите на Добавить новый аккаунт.

[email protected]

Шаг 3: Введите адрес электронной почты, который Вы хотели бы добавить.

Шаг 4: Выберите один из двух вариантов.

[email protected]

Ваш пароль

imap. mail.ru

993

Шаг 5: Введите следующую информацию, чтобы закончить настройку.

Шаг 1: Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу Outlook приложения.

Шаг 2: Нажмите добавить аккаунт.

[email protected]

Шаг 3: Введите вашу новую электронную почту и нажмите Соединиться

Шаг 4: На следующем экране, выберите IMAP

imap.mail.ru

993

SSL

smtp.mail.ru

465

SSL

Шаг 5: Добавьте следующую информацию и нажмитеДалее

Шаг 1: В Mozilla Thunderbird, в меню выберите Настройки аккаунта.

Шаг 2: В левом нижнем углу, нажмите на Настройки аккаунта и Добавить Почтовый адрес...

Ваше полное имя

[email protected]

Ваш пароль

Шаг 3: Введите ваш почтовый адрес и нажмите н Настроить вручную...

imap.mail.ru

993

SSL

smtp.mail.ru

465

SSL

Шаг 4: Добавьте следующую информацию и нажмите Завершить

Шаг 1: Нажмите на значок Настройки в нижнем левом углу.

Шаг 2: Нажмите на Управление аккаунтами.

Шаг 3: Нажмите на + Добавить аккаунт.

Шаг 4: Нажмите Расширенные Настройки.

Шаг 5: Нажмите на электронную почту.

Ваше полное имя

[email protected]

imap.mail.ru

smtp.mail.ru

Шаг 6: Введи следующую информацию в соответствующие поля.

Часто задаваемые вопросы

Здесь мы собрали некоторые часто задаваемые вопросы для Mail.ru с ответами

Контент

1. Какая разница между IMAP и SMTP?
2. Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?
3. Что означает 'порт' в настройках электронной почты?
4. Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?
5. Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?
6. Как я могу скачать свои старые письма?
7. Как я могу вручную настроить Mail. ru на Mailbird?
8. Как Mailbird защищает мою приватность?

1. Какая разница между IMAP и SMTP?

В узком смысле, IMAP подключается к серверу вашего почтового провайдера и используется для получения почты, когда SMTP используется для отправки почты на другие сервера.

IMAP (Internet Message Access Protocol) это протокол, который гарантирует, что Ваш почтовый провайдер сохранит все ваши сообщения и каталоги на своих собственных серверах. Именно поэтому, используете вы приложение на компьютере или в браузере, вы всегда сможете подключиться к вашей почте и просмотреть все письма, которые вы получили, потому что ваш провайдер обязан держать их на своих серверах.

STMP (Simple Mail Transfer Protocol) это протокол для отправки электронной почты с вашей почты на другие. Этот протокол позволяет, почтовому приложению подключиться к серверам вашего провайдера для отправки почты, особенно для отправки вашей почты на другие сервера.

Вернуться к ЧЗВ

2. Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?

Да. Mailbird использует IMAP или POP3 для подключения к большинству email провайдерам. Кроме того, Mailbird использует технологии, которые позволяют обнаружить настройки серверов автоматически, Вам лишь необходимо ввести адрес электронной почты.

Если Mailbird не может обнаружить настройки серверов, вы можете настроить почту вручную введя детали серверов вашего поставщика: такие как IMAP или POP3 Порт и IMAP или POP3 Безопасность.

Вам также необходимо ввести имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте.

Вернуться к ЧЗВ

3. Что означает 'порт' в настройках электронной почты?

Вы можете считать, что 'порт' это адресный номер. Так же само как IP адрес определяет нахождение компьютера, порт определяет приложение, работающее нам компьютере.

There are a few common port numbers, always use the recommended settings to configure your email server to Mailbird.

Вернуться к ЧЗВ

4. Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?

Если для Вас важно сохранить место на компьютере, или Вас беспокоит сохранность писем, то лучше выбрать IMAP. Это означает, что ваши письма будут сохранены на северах вашего провайдера.

POP3 скачает все письма на компьютер и будет хранить их локально на вашем компьютере, а затем удалит из сервера. Это очистит место на сервере, но если что-то случиться с вашим компьютером, вы не сможете восстановить письма.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше об их различиях и возможностях.

Вернуться к ЧЗВ

5. Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?

В данный момент, мы работаем над созданием копии Mailbird для устройств Mac! К сожалению, это значит, что, на данный момент, Mailbird не доступен для обладателей устройств Apple. Если вы бы хотели узнать первым, когда Mailbird станет доступен для обладателей Mac, нажмите здесь.

Вернуться к ЧЗВ

6. Как я могу скачать свои старые письма?

Если Ваши старые письма все еще доступны на вашем аккаунте, они будут автоматически загружены. IMAP протокол сихронизирует ваши сообщения и каталоги с информацией, хранящейся на серверах вашего провайдера, делая возможным управлять вашей почте на каждом компьютере, подключенным к вашей почте.

Как только вы добавитеr Mail.ru аккаунт в Mailbird, вы получите доступ ко всей вашей почте мгновенно.

Важно: Если вы храните вашу почту на локальном сервере, вы не сможете импортировать их согласно IMAP протоколу.

Вернуться к ЧЗВ

7. Как я могу вручную настроить Mail.ru на Mailbird?

Эта страница поможет Вам настроить Вашу почту на Mailbird. Шаг 6 описывает ручную настройку.

Вернуться к ЧЗВ

8. Как Mailbird защищает мою приватность?

Наша Политика Приватности и Условия Использования полность отвечают European General Data Protection Regulation (GDPR), 25 May 2018.

Mailbird не может прочитать вашу персональную информацию. Это включает ваше сообщения, вложения и пароли к почте. Mailbird это локальный почтовый клиент на вашем компьютере и все приватные данные остаются вашими и только вашими.

Вы можете нам написать напрямую в любое время, чтобы узнать какую информацию о вас или вашем аккаунте. Пожалуйста напишите на [email protected].

Вернуться к ЧЗВ

Узнайте как усовершенствовать ваш Mail.ru () аккаунт

Отслеживайте, кто прочитал ваше письмо

Отслеживайте статистику электронных письем, открытие, чтение, нажатия на ссылки

Подробнее о Отслеживайте, кто прочитал ваше письмо

У вас другой провайдер почты?

Нажмите на вашего провайдера ниже, чтобы узнать как получить доступ к вашему аккаунту через IMAP:

Jazztel.es Google Mail Gmx.ru GMX Freemail Gmx.tm GMX Freemail Gmx.it GMX Freemail Gmx.pt GMX Freemail Gmx.net GMX Freemail Gmx.at GMX Freemail Gmx.de GMX Freemail Gmx.ch GMX Freemail Gmx.org GMX Freemail

Сохранить сообщение как файл

Outlook предоставляет несколько вариантов сохранения сообщения электронной почты. Полученное сообщение, например, можно сохранить в виде файла на вашем компьютере или в другой папке в Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить как черновик и закончить позже.

Совет:  Хотите сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF? В Windows 10 используйте команду Print , чтобы напечатать сообщение в формате PDF. Дополнительные инструкции для других версий Windows см. в разделе Сохранение сообщения в виде файла PDF.

1. Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение, которое вы хотите сохранить, и в меню Файл выберите Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в этой выбранной папке, где вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип примите тип по умолчанию или выберите другой тип файла в списке.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Утилита Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет печатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас нет Windows 10, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде HTML-файла, открыть этот файл в Word, а затем использовать функцию «Сохранить как» в Word, чтобы сохранить электронное письмо в виде файла PDF.

Сохранить как PDF (или распечатать в) в Windows 10

1. Откройте сообщение, которое хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Печать .

2. В раскрывающемся списке Printer выберите Microsoft Print to PDF .

3. Выберите Распечатать .

4. В поле Сохранить вывод на печать как выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем выберите Сохранить .

Сохранить как PDF в других версиях Windows

1. Откройте сообщение, которое хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в этой выбранной папке, где вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

5. Откройте Word и выберите File > Открыть .

6. Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке типов файлов перед выбором Сохранить .

Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, самый простой способ сделать это — переместить или скопировать сообщение в папку назначения. См. Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако вы можете сохранить сообщение в виде файла HTML, а затем открыть этот файл в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде файла HTML сохраняются все форматирование, изображения и ссылки, а также информация заголовка, включающая С , По , Cc и Субъект информация.

1. Откройте сообщение, которое хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в этой выбранной папке, где вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

6. Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите Документ Word (*.docx) в раскрывающемся списке типов файлов перед выбором Сохранить .

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, содержащих информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

Совет:  Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в разделе Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

Какую версию Outlook вы используете?



• Какую версию Outlook вы используете?
• 2013-2021
• 2010

1. На вкладке Home нажмите New Email .

2. В теле сообщения введите желаемое содержимое.

3. В окне сообщения щелкните вкладку Файл и щелкните Сохранить как .

4. В поле Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook .

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите Сохранить .

1. На вкладке Home в Newgroup щелкните New E-Mail или нажмите Ctrl+Shift+M.

2. В теле сообщения введите желаемое содержимое.

3. В окне сообщения на вкладке Файл нажмите Сохранить как .

4. В диалоговом окне Сохранить как в Сохранить как список типа , выбрать Шаблон Outlook .

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах с другими языками, вы можете воспользоваться преимуществами поддержки Unicode в Outlook.

Для сохранения ваших сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

1. На вкладке Файл . выберите Опции > Почта .

2. В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Unicode .

Любое сообщение, которое вы создаете, но не отправляете, автоматически сохраняется в Папка Черновики . Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Чтобы вручную сохранить черновик сообщения

Чтобы вернуться к сохраненному черновику сообщения

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папку Черновики каждые три минуты. Вы можете изменить этот временной интервал или местоположение.

1. На вкладке Файл щелкните Параметры > Почта .

2. В разделе Сохранить сообщения выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены после указанного количества минут , введите число от 1 до 99.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Что бы вы хотели сделать?

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах с другими языками, вы можете воспользоваться преимуществами поддержки Unicode в Outlook.

Для сохранения ваших сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

1. В меню Инструменты . щелкните Параметры .

2. На вкладке Другое щелкните Дополнительные параметры .

3. Установите флажок Использовать формат сообщений Unicode при сохранении сообщений .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в документ Word.

Можно копировать только тело сообщения. Но вы также можете включить информацию заголовка сообщения, которая включает в себя От , до , Cc и Тема коробки.

Скопируйте текст сообщения

1. Откройте сообщение или щелкните тело сообщения в области чтения.

2. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все тело сообщения.

3. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

4. Откройте документ Word.

5. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Сохранить заголовок и тело

В этой процедуре вы поместите информацию заголовка сообщения в тело сообщения, чтобы вы могли скопировать их на последующих этапах. На самом деле вы не будете пересылать сообщение.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы не открыли сообщение в отдельном окне, на вкладке Главная в группе Ответить нажмите Переслать .

   • Если вы уже открыли сообщение в отдельном окне, на вкладке Сообщение , в окне Ответ группа, нажмите Вперед .

2. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все тело сообщения.

3. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

4. Откройте документ Word.

5. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

7. Вы можете закрыть окно Outlook, содержащее скопированное содержимое сообщения.

Вы не можете напрямую сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF с помощью Outlook 2007. Однако вы можете использовать информацию в разделе Сохранить полученное сообщение как документ Microsoft Office Word, чтобы сохранить свое сообщение в формате Microsoft Office Word 2007, а затем сохраните новый документ в виде файла PDF.

Система Microsoft Office 2007 предлагает бесплатную надстройку для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед ее использованием необходимо сначала установить надстройку. Дополнительные сведения о включении поддержки форматов файлов PDF и XPS в Office Word 2007 см. в разделе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, содержащих информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

Совет:  Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в разделе Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

1. В меню File выберите New , а затем щелкните Mail Message .

   Примечание. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+M, чтобы создать новое электронное письмо.

2. В теле сообщения введите желаемое содержимое.

3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook (*.oft) .

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить любое сообщение электронной почты, которое вы создаете, но не отправляете. Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Чтобы вручную сохранить черновик сообщения

Чтобы вернуться к сохраненному черновику и продолжить создание сообщения

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папку Черновики каждые три минуты. Вы можете изменить этот временной интервал или местоположение.

1. В меню Инструменты выберите Параметры .

2. Щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Дополнительные параметры электронной почты .

3. Выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в разделе Сохранить сообщения в списке Сохранить неотправленные в щелкните Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в разделе Сохранять сообщения , в Автосохранение неотправленных каждые n минут 9В поле 0006 введите число от 1 до 99.

Как я могу сохранить все свои электронные письма для личной резервной копии?

Автор:

Мелани Пинола

 и Эмили Лонг

Опубликовано 27 января 2020 г.

Комментарии (90)

Мы можем получать комиссию за ссылки на этой странице.

Личная копия вашей рабочей электронной почты определенно может пригодиться как до, так и после ухода с работы. Вы можете обратиться к ним позже, например, чтобы задокументировать полученные вами отзывы или проекты, над которыми вы работали — возможно, для образцов для вашего следующего концерта.

Существует несколько способов создания резервных копий рабочих сообщений электронной почты. Мы рассмотрим несколько вариантов для Outlook и Gmail, но прежде чем мы начнем, знайте следующее: Ваша компания владеет вашей рабочей электронной почтой . Чтобы избежать каких-либо юридических последствий, проконсультируйтесь со своим ИТ-отделом или руководителем, прежде чем архивировать свою электронную почту, чтобы не оказаться в конце неприятного судебного процесса.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook

Экспорт всего в файл Outlook . PST

Чтобы создать резервную копию всей вашей электронной почты, включая подпапки, используйте функцию экспорта Outlook. В самых последних версиях Outlook вы найдете это в разделе «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт» > «Экспорт в файл» .

Ваша резервная копия будет содержать вашу почту, календарь, контакты и . Затем вы можете взять этот файл .PST и открыть его на другом компьютере — либо в другой версии Outlook, либо в другой программе электронной почты, либо в некоторых сторонних приложениях.

Перетащите электронные письма из Outlook в папку на рабочем столе

Если вы не хотите сохранять весь архив, вы можете выбрать отдельные сообщения и перетащить их в папку в проводнике Windows (или Finder, если вы находитесь на Мак). Это сохраняет электронные письма в виде отдельных файлов .MSG с темой в качестве имени файла вместе со всеми вложениями.

Вы сможете повторно открыть эти сообщения в Outlook для Windows, но не в другом почтовом клиенте, поскольку формат . MSG является собственностью Outlook. (Если вы хотите использовать другую программу для их чтения, вам нужно изучить конвертер MSG или программное обеспечение для просмотра.) На вашем Mac перетаскивание сообщений в Finder сохранит их в виде файлов .EML, которые вы затем можете открыть в других почтовые клиенты.

Используйте команду «Сохранить как» в Outlook

Чтобы сохранить отдельные электронные письма в Outlook, команда «Файл» > «Сохранить как» позволит вам сохранять сообщения в более универсальных форматах, таких как текст, RTF и HTML. К сожалению, вам также нужно будет сохранять любые вложения по отдельности, и это идеально подходит только для сохранения нескольких сообщений за раз.

---

Сделайте резервную копию писем Gmail

Используйте Google Takeout

Это самый простой вариант для Gmail. Вы можете загрузить и экспортировать все свои данные Google, включая электронные письма, для дальнейшего использования или использования с другой службой. Перейдите в Google Takeout и выберите службы Google, которые вы хотите включить в свой архив. Вы также выберете способ доставки (например, добавление вашего архива в Dropbox или отправка загружаемого файла по электронной почте) и частоту экспорта (один раз или каждые несколько месяцев в течение года).

Скриншот: Эмили Лонг

Электронные письма сохраняются в виде файлов .MBOX. И у нас есть объяснение того, как просмотреть их после загрузки больших данных.

Используйте клиент электронной почты для настольных компьютеров

Вы также можете попробовать использовать почтовый клиент, такой как Outlook или Thunderbird, чтобы загрузить свою электронную почту через POP или просто получить к ней доступ через IMAP. Затем вы можете сохранить электронные письма из приложения. (В Thunderbird вы можете просто выделить все электронные письма, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить их все как файлы .EML.)

Другие, более громоздкие варианты резервного копирования вашей электронной почты

Дополнительные параметры для экспорта ваших электронных писем из Gmail и Outlook (или других программ) включают печать ваших электронных писем в PDF-файлы и пересылку их на ваш личный адрес электронной почты, но есть несколько недостатков этих подходов.

Снимок экрана: Эмили Лонг

Если вы хотите распечатать несколько электронных писем в формате PDF, вам, вероятно, придется делать это в Outlook по отдельности. PDF-файлы также не будут содержать вложенных файлов, поэтому вам придется сохранять их отдельно. Тем не менее, это надежное решение, если у вас есть только несколько важных электронных писем, которые вы хотите создать резервными копиями

Если вы используете Gmail, существует ряд расширений Chrome (например, «Сохранить электронные письма в PDF»), которые позволяют вам экспортировать, загружать или распечатывать ваши сообщения в формате PDF, включая несколько электронных писем одновременно.

Пересылка писем на ваш личный адрес — еще одна идея. Для этого вы можете настроить фильтры как в Gmail, так и в Outlook. Однако вы будете пересылать электронные письма только после того, как настроите переадресацию, поэтому вам все равно придется использовать одно из предыдущих решений для сохранения старых сообщений (если вы не хотите пересылать их все вручную).

---

Learn more

• 
  Как проверить настройки брандмауэра
• 
  Как сделать сборку windows 10 самому
• 
  Приложение для записи разговора android
• 
  Как изменить размер страницы в пдф файле
• 
  Как установить виндовс 7 без диска и флешки на компьютер
• 
  Почему не работает навигация
• 
  При подключении джойстика пропадает звук
• 
  Как отключить ограничение в телеграмме на айфоне
• 
  Как выложить свою публикацию в сторис
• 
  Обновить интернет эксплорер
• 
  Андроид проверка на вирусы