Категории

Как в outlook сделать автоответ об отпуске

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

Управление электронной почтой

Обучение работе с Outlook

Управление электронной почтой

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

Настройка автоматических ответов (нет на месте)
Видео
Поиск и фильтрация сообщений
Видео
Игнорирование бесед в электронной почте
Видео
Очистка почтового ящика
Видео

Далее: Упорядочение почтового ящика

Обладатели подписки Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы на время своего отсутствия на рабочем месте или отсутствия доступа к электронной почте.

Выберите пункты Файл > Автоответы.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.
Установите переключатель Отправлять автоответы.
Если вы не хотите, чтобы сообщения отсылались сразу, выберите Отправлять только в течение следующего периода.
Выберите начало и окончание периода, в течение которого должны отправляться автоматические ответы.
Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст гиперссылок.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Чтобы настроить автоматические ответы для контактов за пределами своей организации, откройте вкладку За пределами организации, установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации, введите сообщение и нажмите кнопку ОК.
Кнопка ОК может отсутствовать из-за настроек разрешения и масштабирования экрана. Чтобы решить эту проблему, можно изменить настройки разрешения и масштабирования экрана или использовать монитор с большим экраном.

Хотите узнать больше?

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows

Автоответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

Outlook

Навигация и упорядочение

Правила

Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще...Меньше

Не все учетные записи поддерживают автоматические ответы (сообщения об отсутствии на рабочем месте). Если вы не видите кнопки "Автоматические ответы", значит, эта функция недоступна для вашей учетной записи. Но если на время своего отсутствия вы оставите запущенным приложение Outlook, то сможете использовать правила для автоматического ответа на сообщения электронной почты. С помощью правил также можно автоматически пересылать сообщения в другую учетную запись, помечать их как прочитанные или перемещать в папку. Дополнительные сведения об использовании правил см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

Если щелкнуть Файл в Outlook, вы увидите примерно такой экран:

Если вы видите кнопку Автоматические ответы, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook. В противном случае выполните указанные ниже действия, чтобы создать шаблон для ответа на все полученные сообщения и настроить Outlook.

Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

Создайте сообщение в Outlook.
Введите тему и текст шаблона.
Выберите Файл > Сохранить как.
Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).
Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.
В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.
Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.
В разделе "Что следует сделать с сообщением?" окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.
На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.
В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.
Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.
При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.
Присвойте правилу имя, например "Нет на работе".

По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

Создайте сообщение в Outlook.
Введите тему и текст шаблона.
Выберите Файл > Сохранить как.
Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).
Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

Выберите Сервис > Правила и оповещения.
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.
В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.
Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.
В разделе "Что следует сделать с сообщением?" окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.
На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.
В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.
Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.
При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.
Присвойте правилу имя, например "Нет на работе".

По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

Включение правила

Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

Выберите Сервис > Правила и оповещения.
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

Настройка автоответчика (вне офиса)

Управление электронной почтой

Перспективное обучение

Управление электронной почтой

Настройка автоответчика (вне офиса)

Настройка автоответчика (вне офиса)
видео
Поиск и фильтрация электронной почты
видео
Игнорировать разговоры по электронной почте
видео
Очистите свой почтовый ящик
видео

Следующий: Организуйте свой почтовый ящик

Подписчики Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или недоступны для ответа на электронную почту.

Выберите Файл > Автоматические ответы .

Примечание. Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , следуйте инструкциям по использованию правил для отправки сообщения об отсутствии на рабочем месте.
Выберите Отправка автоматических ответов .
Если вы не хотите, чтобы сообщения отправлялись сразу, выберите Отправлять только в течение этого периода времени .
Выберите даты и время, для которых вы хотите установить автоматический ответ.
Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст с гиперссылками.
Выберите OK .

Примечания:

Чтобы настроить автоматический ответ для контактов за пределами вашей компании, выберите За пределами моей организации > Автоматический ответ людям за пределами моей организации , введите сообщение и выберите OK .
Кнопка OK может отсутствовать из-за определенного решения экрана и настроек масштабирования. Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить разрешение экрана и параметры масштабирования или использовать большой монитор.

Хотите больше?

Отправка автоматических ответов «Нет на месте» из Outlook для Windows

Автоматически отвечать на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

Как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook . Эти автоматические ответы позволяют людям, отправляющим вам электронные письма, знать, что вы недоступны, чтобы отвечать на их сообщения. Вот как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в настольном приложении Microsoft Outlook и веб-версии.

Автоматический выход из Office отвечает в настольном приложении Microsoft Outlook, выберите Файл > Автоматически Ответы > Отправить автоматические ответы.

Примечание. Следующие шаги предназначены для пользователей с учетной записью Microsoft Exchange. Если вы не видите слова «Подключено к: Microsoft Exchange» в нижней части окна Outlook, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как настроить вне офиса в Outlook с помощью учетной записи IMAP/POP3.

Откройте Outlook и нажмите Файл в строке меню. Вы можете найти это в верхнем левом углу окна.
Затем нажмите Автоматические ответы (вне офиса) . Появится окно автоматических ответов.
Примечание. Если вы используете более старую версию Outlook, например Outlook 2007, выберите «Инструменты» > «Помощник вне офиса».
Далее нажмите Отправить автоматические ответы .
Установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени». Установите даты, когда вас не будет в офисе. Вы можете пропустить этот шаг, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис.
Затем установите автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке Inside My Organization . Это автоматический ответ, отправляемый сотрудникам вашей компании, которые отправляют вам электронные письма, пока вас нет.
Примечание. Outlook не добавляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Если у вас есть подпись, вы можете вставить ее под своим сообщением. Если у вас ее нет, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавить подпись электронной почты в Outlook.
Установите автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке Вне моей организации . Это для людей за пределами вашей компании, таких как клиенты и поставщики. Вы можете скопировать то, что вы ввели для Внутри моей организации , или вы можете добавить что-то еще для людей за пределами вашей организации. Вы даже можете снять флажок «Автоответчик…», если не хотите отправлять им автоматический ответ, пока вас нет.
Примечание. Вы также можете установить разные автоматические ответы об отсутствии на работе для разных людей. Просто нажмите кнопку «Правила…» в левом нижнем углу и добавьте правило для каждого человека или темы электронного письма.

Если вы используете Интернет версию Outlook, вы можете настроить ответы об отсутствии на работе, перейдя в Параметры > Просмотреть все настройки Outlook > Почта > Автоматические ответы. Затем поверните при автоматических ответах напишите свое сообщение и нажмите Сохранить .

Перейдите на свою страницу Outlook. Вы можете быстро добраться туда, щелкнув эту ссылку или зайдя в любой веб-браузер и набрав в адресной строке outlook.live.com.
Затем войдите в свою учетную запись Outlook, если будет предложено.
Затем щелкните значок Настройки . Это значок шестеренки, который вы можете найти в правом верхнем углу страницы.
Затем выберите Просмотреть все настройки Outlook . Вы увидите это внизу правой боковой панели. Появится окно Settings .
Выберите вкладку Почта и нажмите Автоматические ответы .
Нажмите Включить автоматические ответы . Затем вы можете установить даты автоматического ответа, установив флажок «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени». Вы можете пропустить этот шаг, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис, например, когда вы не уверены, когда вернетесь. В остальном этот вариант гораздо удобнее.
Введите сообщение об отсутствии на работе. Это автоматический ответ, отправляемый сотрудникам вашей компании, которые отправляют вам электронные письма, пока вас нет.
Примечание. Outlook не добавляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Если у вас есть подпись, вы можете вставить ее под своим сообщением. Если у вас ее нет, узнайте, как добавить подпись электронной почты в Outlook.
Learn more