Как вносить правки в режиме рецензирования
Режим правки в ворде — Простая инструкция
Главная » Microsoft Office » Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016
Автор admin Просмотров 30.8к. Обновлено
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Содержание
- Включить режим отслеживания изменений
- Как сделать комментарий в ворде
- Показать изменения в ворде
- ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
- КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
- Видео инструкция
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления.
Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка.
Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
Видео инструкция
Рецензирование в Word - НА ПРИМЕРАХ
Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом.
Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом
рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.
Как включить рецензирование в ворде
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
- После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование в Word – Внесение правок в документ
Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.
Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения.
Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.
Как принять или отклонить изменения
- Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
- Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
- Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления».
Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».
Рецензирование в Word – Принять все исправления
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
- Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
- Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
- Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
- Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.
Как скрыть отслеживаемые изменения
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки».
Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».
Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования
Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.
Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.
Видео: отслеживание изменений и отображение разметки
Делитесь и соавторствуйте
Тренировка слов
Делитесь и соавторствуйте
Делитесь и соавторствуйте
Отслеживание изменений и отображение разметки
- Поделиться документом
видео - Отслеживание изменений и отображение разметки
видео - Принять или отклонить изменения
видео - Использование Word на мобильном устройстве
видео
Следующий: Используйте Word для школы
Попробуйте!
Включите параметр «Отслеживание изменений», чтобы отобразить изменения, внесенные в документ, и используйте «Показать разметку», чтобы отобразить типы исправлений, которые вы хотите отобразить.
Использовать отслеживание изменений
-
Выберите Обзор > Отслеживание изменений , чтобы включить его.
Внесите изменения в документ, и Word зафиксирует все внесенные вами изменения.
-
Выберите Обзор > Отслеживание изменений , чтобы отключить его.
Word прекращает вносить новые изменения, а все внесенные изменения остаются в документе.
Использовать разметку «Показать»
-
Выберите Обзор > Показать для просмотра .
-
Выберите нужный вариант:
-
Простая разметка указывает места внесения изменений красной линией на полях.
-
All Markup показывает все правки с разными цветами текста и линий.
-
Нет разметки скрывает разметку, чтобы показать, как будут выглядеть внесенные изменения.
-
Оригинал показывает документ в исходном виде.
-
-
В списке Show Markup выберите типы редакций, которые вы хотите видеть:
Хотите больше?
Отслеживание изменений в Word
Отключить отслеживание изменений
Узнайте больше об обучении Word на LinkedIn Learning
Как вносить правки и отслеживать изменения в Word
Стандартный стереотип редактирования заключается в использовании красной ручки и корректорских пометок на печатных документах. Но с Microsoft Word весь процесс редактирования осуществляется одним щелчком мыши.
Как автор бестселлеров № 1 в мире и США СЕГОДНЯ и создатель контента с самым высоким рейтингом, вы можете подумать, что я знаю кое-что об использовании отслеживания изменений в Word, и я знаю! Я использую это каждый день.
Многие люди думают, что это бесполезный инструмент, но уверяю вас, это жизненно важное оружие в вашем арсенале, и его нужно использовать во всем, что вы пишете.
Узнайте, как вносить изменения и отслеживать изменения в Word с помощью этого удобного руководства. Я также покажу вам, как отображать любой тип разметки для ваших правок.
Есть ли в Word режим редактирования?
Конечно! Microsoft Word имеет режим редактирования, который позволяет вам редактировать файл Word. Чтобы включить эту функцию, все, что вам нужно сделать, это нажать «Обзор», а затем «Ограничить редактирование». Появится панель ограничения редактирования. Не забудьте снять все флажки на коробке.
Другой способ редактирования документа в режиме защищенного просмотра — нажать «Файл», а затем «Информация». Затем выберите «Защитить документ». Наконец, выберите «Включить редактирование».
Как включить редактирование в Word с помощью клавиатуры?
Вы можете включить его, нажав Ctrl + Shift + E.
Можно ли просмотреть историю редактирования документа Word?
Да, функция истории редактирования Word позволяет просматривать предыдущие версии файлов. Если вы используете Microsoft 365 на устройстве Mac, выберите Просмотреть журнал версий.
Для пользователей Word 2016 и 2019: выберите «Файл», затем «Просмотреть историю версий». Выберите версию, которую хотите проверить, и откройте ее.
Как использовать отслеживание изменений в Word
Параметр «Отслеживание изменений» находится в раскрывающемся меню Microsoft Word. Он находится на вкладке «Обзор», рядом с «Рассылки и просмотр».
Если вы используете старую версию Word, это меню отображается в виде маленького желтого значка. Но в новой версии есть значок бумаги и ручки.
Сначала откройте документ, дважды щелкнув напрямую Microsoft Word. Когда он откроется, выберите вкладку «Обзор» и «Отслеживание изменений».
При добавлении текста он будет отображаться другим цветом. Любой удаленный текст также будет отмечен справа.
И когда вы меняете формат текста, тип переформатирования появится в комментарии справа.
Word Track Changes — это функция приложения, которая записывает каждое редактирование, которое вы делаете в текстовом процессоре. Вы можете отслеживать все, что вы перемещаете, добавляете, удаляете или форматируете в исходном документе.
Еще одним преимуществом функции отслеживания изменений является то, что другие люди, получившие текущий документ, также могут его видеть. У них также есть возможность включить или выключить меню из раскрывающихся меню.
Перед внесением изменений следует выполнить один совет: создать резервную копию оригинала. Таким образом, у вас будет оригинальная копия, если отредактированная версия станет беспорядочной.
Включение и выключение отслеживания изменений
Отключение отслеживания изменений аналогично его включению. В меню «Обзор» нажмите «Отследить изменения». Выделенный значок должен исчезнуть, показывая, что вы его отключили.
На изображении здесь он показан включенным.
Другие параметры для отслеживания изменений
Вы также можете выбрать типы правок, которые отображаются после нажатия кнопки «Отслеживать изменения». Программное обеспечение позволяет отображать изменения в виде всплывающих подсказок или обычного текста в документе.
Сначала выберите Обзор. Затем в раскрывающемся списке выберите «Отслеживать и показывать разметку». Наконец, выберите «Воздушные шары» и выберите тип отображения из этого списка:
- Показать все встроенные версии.
- Показать изменения в выносках.
- Показать только форматирование в выносках.
Один из вариантов редактирования, который вы также можете сделать, — выбрать один из вариантов разметки. На вкладке «Обзор и отслеживание» выберите «Вся разметка». Затем выберите один из следующих вариантов:
- Простая разметка.
- Вся разметка.
- Без наценки.
- Оригинал.
Вы также можете настроить тип редактирования, отображаемый с помощью параметра «Показать разметку».
Нажмите на нее, и откроется меню с галочками.
Некоторые пользователи, с которыми вы делитесь файлом, могут отключить отслеживание изменений. Если вы не хотите, чтобы они выполняли это действие, используйте функцию защиты документов MS Word в разделе «Инструменты». Добавьте пароль к файлу, затем выберите тип защиты, который вы хотите для него.
Принять или отклонить отслеживание изменений
Когда кто-то изменяет ваш документ с активированным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить их. Этот процесс идет последовательно от начала до конца статьи.
Мой редактор и я используем эту функцию при совместной работе над документом. Она внесет правки в Track Changes и отправит их мне. Я увижу все примечания и изменения на полях и выберу, какие из них я хочу применить.
Нажмите «Обзор», «Изменения», затем выберите «Далее». Вы можете щелкнуть значки «Принять» и «Отклонить» для каждого выделенного редактирования. Обратите внимание, как метки редактирования исчезают после каждого сделанного вами щелчка.
Видео-курс
