Как восстановить в экселе несохраненный документ
Как восстановить несохраненный документ в Microsoft Excel
Виктор Бухтеев
20K
Обсудить
Личный опыт #Программы #Microsoft
8 мин. чтения
Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
-
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
-
В главном меню выберите раздел «Параметры».
-
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
-
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
-
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
-
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
-
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
-
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
-
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
-
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
-
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles C:\Users\имя_пользователя\documents C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Личный опыт
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем
Восстановление предыдущих версий файла Office
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Еще...Меньше
Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.
Если файл сохранен
-
Откройте файл, с которым вы работали.
-
Перейдите в папку ">".
-
В области "Управление книгой"или "Управлениепрезентацией" выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
-
На панели в верхней части файла выберите "Восстановить", чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.
Если файл не сохранен
-
Перейдите в > и > "Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или "Восстановление несмеченных презентаций" в PowerPoint.
-
Выберите файл и выберите "Открыть".
-
На панели в верхней части файла выберите "Сохранить как", чтобы сохранить файл.
См. также
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Что такое автосохранение?
Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint
Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint
Восстановить более раннюю версию файла Office
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Дополнительно.
..Меньше
Если параметр AutoRecover включен, вы можете автоматически сохранять версии вашего файла во время работы над ним. Способ восстановления чего-либо зависит от того, когда вы его сохранили.
Если вы сохранили файл
-
Откройте файл, над которым вы работали.
-
Перейти к Файл > Информация.
-
В разделе Управление рабочей книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (когда я закрыл без сохранения) .
-
На панели в верхней части файла выберите Восстановить , чтобы перезаписать любые ранее сохраненные версии.
Совет: В Word вы также можете сравнить версии, нажав Сравнить вместо Восстановить .
Если вы не сохранили файл
-
Перейти к Файл > Информация > Управление документом > Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
-
Выберите файл, а затем выберите Открыть .
-
На панели в верхней части файла выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл.
См. также
Просмотр исторических версий файлов Office
Что такое автосохранение?
Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint
Как работает управление версиями в списке или библиотеке SharePoint
Не паникуйте! Вот как восстановить несохраненный файл Excel
Вы когда-нибудь часами работали над проектом Excel только для того, чтобы все эти усилия были потеряны из-за одного отключения электроэнергии, которое отключило вашу систему? Всем известна паника, которая возникает, когда они случайно удаляют важную работу.
Но хорошая новость в том, что не все потеряно! Есть несколько способов восстановить несохраненный файл Excel, и обычно это можно сделать всего за несколько шагов.
Файлы теряются в двух очень распространенных случаях: либо вы работаете с новым файлом, который никогда ранее не сохранялся, либо вы не можете сохранить обновления, внесенные в существующий файл. В большинстве случаев файлы можно восстановить любым способом, но лучший метод восстановления несохраненных файлов Excel будет различаться в зависимости от вашей цели.
Восстановление нового несохраненного файла Excel
Чтобы восстановить новый файл без сохраненных обновлений, сначала откройте Microsoft Excel. Затем нажмите Откройте на вкладке «Файл» на ленте. В нижней части страницы после выбора Последние щелкните Восстановить несохраненные книги .
После этого вы сможете выбрать любой несохраненный файл в окне «Открыть». Это все, что нужно для восстановления нового несохраненного файла Excel.
Встроенные в Excel функции автосохранения и автовосстановления делают этот метод довольно простым, поэтому убедитесь, что они включены.
Восстановление файла Excel с несохраненными изменениями
Если вы вносили изменения в файл Excel и не имели возможности сохранить их до закрытия программы, вам потребуется другой способ восстановления файла Excel, который не был сохранен.
Когда все снова заработает правильно, откройте Excel. Все несохраненные файлы Excel должны отображаться на панели Document Recovery , которая появляется при неправильном закрытии Excel. Все, что вам нужно сделать, это выбрать файл, который вы хотите восстановить!
Имейте в виду, что, как и предыдущий метод, этот работает только при включенном автосохранении.
Восстановить файл Excel до предыдущей версии
Иногда не отвечающие страницы и преждевременное закрытие приложения не являются причиной потери важных файлов. Почти все случайно перезаписали электронную таблицу обновлениями только для того, чтобы позже понять, что им действительно нужен исходный файл.
Итак, вам нужно вернуть предыдущий файл. Вот как это сделать!
Сначала перейдите на вкладку File . Затем выберите Информация и Управление книгой . Здесь вы найдете свои предыдущие версии книги.
Чтобы восстановить нужный файл, просто выберите его из списка!
После нажатия ранее сохраненной версии Excel предложит вам открыть ее с помощью параметра Восстановить . У вас будет возможность сохранить файл под новым именем, что рекомендуется, — таким образом вам не придется беспокоиться о том, чтобы случайно перезаписать его в будущем.
Как предотвратить потерю файлов в Excel, включив автосохранение и автообновление
Как вы уже видели, Excel выполняет большую часть работы по восстановлению потерянных файлов — вам просто нужно знать, как их найти.
Это потому, что Excel использует автосохранение и автовосстановление для автоматической защиты вашей работы. Обе функции включены по умолчанию, но на случай, если они были отключены для вас, вот как заставить их снова работать:
- После открытия Excel выберите Файл и Опции .
- Когда откроется диалоговое окно «Параметры», выберите Сохранить на левой панели.
- Убедитесь, что установлены флажки «Сохранить информацию об автовосстановлении» и «Сохранить последнюю версию с автовосстановлением, если я закрою без сохранения».
Вы заметите, что в разделе "Сохранить информацию об автовосстановлении" можно изменить количество минут. Не стесняйтесь изменять продолжительность времени между автосохранениями, если хотите!
Включив указанную ниже функцию, вы сможете восстановить версии своей книги, которые не были сохранены до закрытия Excel.
Обратите внимание, что в некоторых версиях Excel (например, Excel для Mac) вы увидите кнопку с надписью «Автосохранение» в верхнем левом углу окна Excel. Если он выключен, щелкните его, чтобы снова включить, и будет включено автосохранение:
Создание резервных копий для душевного спокойствия
Автоматическое резервное копирование — это функция, которая создает копию файла при каждом его сохранении.
один из лучших способов сохранить ваши данные в безопасности.
Разрешив автоматическое резервное копирование, вы будете иметь сохраненную версию своей последней книги, даже если ваша система выйдет из строя. В отличие от автосохранения и автовосстановления, вы можете разрешить автоматическое резервное копирование определенных книг по вашему выбору.
Щелкните Файл на ленте и выберите Сохранить как . Затем выберите Инструменты в правом нижнем углу и нажмите Общие параметры .
В качестве альтернативы можно выбрать Файл , а затем Параметры в меню. Затем выберите Сохранить , где вы увидите параметр автоматического восстановления в разделе «Сохраненные книги».
Вы увидите диалоговое окно, предлагающее вариант Всегда создавать резервную копию . Нажмите ОК и сохраните его в папке по вашему выбору, и у вас будет настроено автоматическое резервное копирование для этой книги!
Файл резервной копии будет иметь расширение .
XLK. Когда вы снова откроете резервную копию, может появиться всплывающее окно, но вы можете просто выбрать «Да», и файл откроется. Кроме того, ваши резервные копии всегда будут на одну версию «позади» вашей текущей версии, так что имейте это в виду при обновлении.
Использование облачных сервисов для резервного копирования потерянной работы
В былые времена, до того, как облачное хранилище стало популярным, многие люди сохраняли свои рабочие листы на USB-накопителе или другом внешнем устройстве хранения. Хотя вы все еще можете это сделать, этого не всегда достаточно для защиты вашей работы, особенно с учетом того, что сами USB-накопители могут быть легко потеряны.
Сохранение ваших книг (или любых важных данных) в облачной службе, такой как OneDrive или Google Диск, — это самый безопасный способ сохранить все в безопасности. Таким образом, вы будете знать, что ваша работа автоматически резервируется по ходу работы.
Надеюсь, вы не оплакивали потерю каких-либо важных файлов, когда Excel неожиданно давал сбой в прошлом.
Видео-курс
