Как запретить редактирование в excel другим пользователем


Защита файла Excel - Служба поддержки Майкрософт

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Защита файла Excel

  • Поделитесь своей книгой Excel с другими
    Статья
  • Совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием
    Статья
  • Рекомендации по совместному редактированию в Excel
    Статья
  • Просмотр файлов, которыми с вами поделились другие
    Статья
  • Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
    Статья
  • Защита файла Excel
    Статья
  • Сохранение или преобразование в PDF
    Статья
  • Комментарии и заметки
    Статья

Далее: Связанные типы данных

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. ..Меньше

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

  3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

  • Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

  • Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

  • Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

  • Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Ограничение изменений файлов в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще. ..Меньше

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

  • Команда "Защитить лист"    Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.

  • Защита книги    Защитите книгу для структуры и Windows.

  • Разрешить изменение диапазонов    Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

  • Команда "Защитить лист"    Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.

  • Защита книги    Защитите книгу для структуры и Windows.

  • Защита и совместное работа с книгой    Запретить удаление отслеживаемого изменения.

  • Разрешить пользователям изменять диапазоны    Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.

Статьи по теме

Приглашение открыть файл только для чтения

Ограничения на внесение изменений в файлы

Защита рабочего листа — Служба поддержки Майкрософт

Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить лист паролем. Допустим, вы являетесь владельцем рабочего листа отчета о состоянии команды, где вы хотите, чтобы члены команды добавляли данные только в определенные ячейки и не могли изменять что-либо еще. С помощью защиты рабочего листа вы можете сделать редактируемыми только определенные части листа, и пользователи не смогут изменять данные в любой другой области листа.

Важно: Защита на уровне листа , а не предназначена для обеспечения безопасности. Это просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе. Защита листа — это не то же самое, что защита файла Excel или книги паролем. Для получения дополнительной информации см. ниже:

  • Чтобы заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. раздел Защита файла Excel.

  • Чтобы запретить пользователям добавлять, изменять, перемещать, копировать или скрывать/отображать листы в книге, см. раздел Защита книги.

  • Чтобы узнать, в чем разница между защитой файла Excel, рабочей книги или листа, см. статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и снять защиту листа в Excel для Windows.

Вот что можно заблокировать на незащищенном листе:

  • Формулы : Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели ваши формулы, вы можете скрыть их от просмотра в ячейках или на панели формул. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие формул.

  • Диапазоны : Вы можете разрешить пользователям работать в определенных диапазонах в пределах защищенного листа. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка или разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание. элементов управления ActiveX, элементов управления форм, фигур, диаграмм, SmartArt, спарклайнов, срезов, временных шкал и многих других уже заблокированы, когда вы добавляете их в электронную таблицу. Но блокировка будет работать только при включении защиты листа. См. следующий раздел для получения дополнительной информации о том, как включить защиту листа.

Защита рабочего листа — это двухэтапный процесс: первый шаг — разблокировать ячейки, которые могут редактировать другие, а затем вы можете защитить рабочий лист паролем или без него.

Шаг 1. Разблокируйте все ячейки, которые необходимо редактировать

  1. В файле Excel выберите вкладку рабочего листа, которую вы хотите защитить.

  2. Выберите ячейки, которые могут редактировать другие.

    Совет:  Вы можете выбрать несколько несмежных ячеек, нажав Ctrl+щелчок левой кнопкой мыши.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите Формат ячеек (или используйте Ctrl+1 или Command+1 на Mac), а затем перейдите к Защита вкладка и сброс Заблокировано .

Шаг 2. Защитите рабочий лист

Затем выберите действия, которые должны быть разрешены пользователям на листе, такие как вставка или удаление столбцов или строк, редактирование объектов, сортировка или использование автофильтра и т. д. Кроме того, вы также можете указать пароль для блокировки вашего рабочего листа. Пароль не позволяет другим людям снять защиту с листа — его необходимо ввести, чтобы снять защиту с листа.

Ниже приведены шаги для защиты вашего листа.

  1. На вкладке Обзор щелкните Защитить лист .

  2. В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые вы хотите, чтобы люди могли изменять.

    Опция

    Позволяет пользователям

    Выбрать заблокированные ячейки

    Переместите указатель на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.

    Выберите разблокированные ячейки

    Переместите указатель на ячейки, для которых не установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.

    Формат ячеек

    Измените любой из параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование . Если вы применили условное форматирование до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.

    Формат столбцов

    Используйте любую из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбца ( вкладка «Главная », Группа ячеек , кнопка Формат ).

    Форматировать строки

    Используйте любую из команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк ( Вкладка Главная , Группа ячеек , Кнопка Формат ).

    Вставить столбцы

    Вставить столбцы.

    Вставка строк

    Вставить строки.

    Вставка гиперссылок

    Вставить новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.

    Удалить столбцы

    Удалить столбцы.

    Примечание: Если Удалить столбцы защищены, а Вставить столбцы не защищены, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.

    Удалить строки

    Удалить строки.

    Примечание: Если Удалить строки защищено, а Вставить строки не защищено, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

    Сорт

    Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтрация ).

    Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.

    Использовать автофильтр

    Используйте стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров.

    Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе независимо от этого параметра.

    Использовать отчеты сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.

    Редактировать объекты

    Любое из следующих действий:

    • Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.

    • Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.

    • Добавить или изменить заметки.

    Редактировать сценарии

    Просмотр скрытых сценариев, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

  3. При необходимости введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа и нажмите OK . Повторно введите пароль в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK .

    Важно: 

    • Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

    • Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

Параметр Защитить лист на ленте меняется на Снять защиту листа , когда лист защищен. Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните вкладку Просмотр на ленте и в разделе Изменения см. Снять защиту с листа .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к рабочему листу, который вы хотите снять с защиты.

  2. Перейдите к Файл > Информация > Защитить > Снять защиту с листа или на вкладке Просмотр > Изменения > Снять защиту с листа .

  3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа  и нажмите OK .

В следующих разделах описано, как защитить и снять защиту листа в Excel для Интернета.

  1. Выберите Проверить Управление защитой .

  2. Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист .

    Примечание      Несмотря на то, что вы можете выборочно защитить части листа, задав различные параметры в разделе Параметры , эти параметры применяются только при включенном параметре Защитить лист .

  3. По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите Разблокированные диапазоны , а затем введите имя диапазона и диапазон ячеек. Вы можете добавить более одного диапазона.

  4. Дополнительно, чтобы требовать пароль для редактирования диапазона, выберите Пароль диапазона , введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить . Убедитесь, что защита листа включена.

  5. При необходимости, чтобы контролировать возможность редактирования средств защиты всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить .


    Важно

    • Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK выключена, и используйте правильный регистр заглавных букв. Пароли чувствительны к регистру.

    • Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

  6. Дополнительно, если вы хотите выборочно включать и отключать определенные элементы листа, выберите раздел Параметры , а затем выберите один или несколько параметров.

    Опция

    Позволяет пользователям

    Выбрать заблокированные ячейки

    Переместите указатель на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.

    Выберите разблокированные ячейки

    Переместите указатель на ячейки, для которых не установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.

    Формат ячеек

    Измените любой из параметров в группах Font и Alignment на вкладке Home .

    Примечание       Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окон Формат ячеек или Условное форматирование , они остаются защищенными, но вы можете изменять параметры в этих диалоговых окнах только с помощью Excel для Windows. Если вы применили условное форматирование до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.

    Формат столбцов

    Используйте любую из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбца ( вкладка «Главная », Группа ячеек , кнопка Формат ).

    Форматировать строки

    Используйте любую из команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк ( Вкладка Главная , Группа ячеек , Кнопка Формат ).

    Вставить столбцы

    Вставить столбцы.

    Вставка строк

    Вставить строки.

    Вставка гиперссылок

    Вставить новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.

    Удалить столбцы

    Удалить столбцы.

    Примечание: Если Удалить столбцы защищены, а Вставить столбцы не защищены, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.

    Удалить строки

    Удалить строки.

    Примечание: Если Удалить строки защищено, а Вставить строки не защищено, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

    Сорт

    Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтрация ).

    Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.

    Использовать автофильтр

    Используйте стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров.

    Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе независимо от этого параметра.

    Использовать отчеты сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.

    Редактировать объекты

    Любое из следующих действий:

    • Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.

    • Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.

    • Добавить или изменить заметки.

    Редактировать сценарии

    Просмотр скрытых сценариев, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Примечания

    • Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели ваши формулы, вы можете скрыть их от просмотра в ячейках или на панели формул. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие формул.

    • Элементы управления ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, SmartArt, спарклайны, слайсеры, временные шкалы и т. д. уже заблокированы, когда вы добавляете их в электронную таблицу. Но блокировка работает только при включении защиты листа. Дополнительные сведения см. в статье Защита элементов управления и связанных ячеек на листе.

Есть два способа снять защиту листа, отключить его или приостановить.

Отключить защиту

  1. Выберите Просмотр Управление защитой .

  2. Чтобы отключить защиту, на панели задач Управление защитой отключите Защита листа .

Защита от паузы

Приостановка защиты отключает защиту для текущего сеанса редактирования, сохраняя при этом защиту для других пользователей книги. Например, вы можете приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

  1. Чтобы приостановить защиту листа, выберите Проверить Приостановить защиту .

    Примечание      Если на листе есть защитный пароль, вы должны ввести этот пароль, чтобы приостановить защиту.

  2. Чтобы возобновить защиту листа, выберите Проверить Возобновить защиту .

В нижней части листа на вкладке листа отображается значок блокировки, если лист защищен ( Sheet1 ), и значок разблокировки, если он приостановлен ( Sheet2 ).

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защитить файл Excel

Защитить книгу

Блокировка или разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокируйте ячейки, чтобы защитить их

Показать или скрыть формулы

Защита элементов управления и связанных ячеек на листе

Скопируйте и вставьте в защищенный лист

Видео: защита книг и листов паролем (Excel 2013)

Как сделать электронную таблицу Excel «только для чтения» для других людей | Малый бизнес

Стивен Мелендес Обновлено 14 января 2019 г.

Обычно, если вы делитесь электронной таблицей Excel с кем-то, этот человек может свободно редактировать электронную таблицу. В некоторых случаях вы можете захотеть отправить кому-нибудь электронную таблицу с данными, но вы также хотите убедиться, что он случайно или намеренно не отредактирует ее, чтобы цифры оставались точными. Вы можете сделать это, сделав электронную таблицу только для чтения в Excel, или вы можете преобразовать ее из Excel в другой формат, например, в файл PDF или даже на веб-сайт. Аналогичные параметры доступны для других распространенных офисных программ, включая Microsoft Word.

Excel и электронные таблицы только для чтения

Вы можете сделать электронную таблицу Excel в формате только для чтения для других, чтобы люди могли читать ее содержимое, но не редактировать его, или вы можете применить другие ограничения содержимого.

Для этого нажмите вкладку «Файл» в меню ленты, затем нажмите «Информация». Затем нажмите «Защитить документ» и выберите один из представленных вариантов. Нажатие «Всегда открывать только для чтения» гарантирует, что документ всегда будет открыт, чтобы люди не могли его изменить; нажатие «Ограничить доступ» позволит вам выбрать другие параметры, чтобы контролировать, могут ли люди редактировать или печатать файл.

Выбрав нужные параметры, нажмите «Да, включить защиту » и выберите, хотите ли вы ограничить редактирование и любые другие параметры, такие как печать для определенных пользователей Windows или учетных записей Microsoft, или хотите ли вы требуют пароль для редактирования файла. Имейте в виду, что люди могут копировать данные из электронной таблицы в другую электронную таблицу или файл, а затем редактировать их там, если захотят.

Защита рабочей книги или рабочего листа

Используйте функцию защиты рабочей книги Excel или функции _защиты рабочего листа_, чтобы установить более детальный контроль над электронной таблицей или только над частями электронной таблицы. Рабочая книга — это другое название файла электронной таблицы Excel, тогда как рабочий лист — это отдельная вкладка данных электронной таблицы в файле.

Чтобы использовать эти функции, нажмите вкладку «Файл» в меню ленты, затем нажмите «Информация» и «Защитить книгу». Нажмите «Защитить текущий лист», чтобы ограничить редактирование на открытой в данный момент вкладке листа, или «Защитить структуру книги», чтобы настроить параметры, которые применяются ко всему файлу. Как правило, вам нужно будет установить пароль, который нужно будет ввести, чтобы внести изменения в этот файл. Запомните пароль или сохраните его в надежном месте, например, в программе безопасного управления паролями.

Использовать Word только для чтения Возможности

Microsoft Word и другие части Microsoft Office имеют аналогичные инструменты для того, чтобы сделать файлы только для чтения или иным образом ограниченными.

Как и в Excel, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты; нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ», чтобы ограничить круг лиц, которые могут редактировать ваш документ Word. Параметры аналогичны Excel, а также есть функция «Ограничить редактирование», которая позволяет указать определенные типы редактирования, которые разрешены или запрещены.


Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: