Лицензия криптопро pdf
Инструкция по установке и использованию КриптоПРО PDF
Уважаемые, партнеры! Напоминаем, что заявки на сайте Вы можете подавать круглосуточно. Заявки обрабатываются нами в рабочее время с 09:00 до 18:00 в течение 1 рабочего часа после подачи
- Требования, предъявляемые к программному обеспечению
Модуль «КриптоПро PDF» функционирует в следующих операционных системах:
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows XP, с установленным пакетом обновления Service Pack 3 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2003, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Vista, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2008, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows 7, с установленным пакетом обновления Service Pack 1 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2008 R2, с установленным пакетом обновления Service Pack 1 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.
1, Microsoft Windows 10, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2
Для работы модуля «КриптоПро PDF» обязательно должна быть установлена программа
«КриптоПро CSP» 3.9 версии и выше. «КриптоПро PDF» призван расширить возможности программ Adobe Reader и Adobe Acrobat в области создания и проверки электронной подписи согласно стандарту ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012.
Для работы модуля «КриптоПро PDF» необходима предварительная установка любого из вариантов исполнения Adobe Reader.
Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader создание и проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.
Для установки модуля «КриптоПро PDF» необходимо скачать и запустить пакет cppdfsetup.exe, доступный для скачивания по ссылке на сайте excont.ru. Последуют кратковременные подготовительные процедуры, и на экране откроется окно мастера установки «КриптоПро PDF» (см.
рис. 1).
Рис. 1. Окно мастера установки «КриптоПро PDF»
После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором описано лицензионное соглашение на использование модуля «КриптоПро PDF». В случае полного согласия с каждым пунктом данного соглашения отметить пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения» (см. рис. 2).
Рис. 2. Лицензионное соглашение на использование «КриптоПро PDF»
Во вновь появившемся окне нужно ввести информацию о пользователе и организации. Номер лицензии на использование модуля «КриптоПро PDF» при использовании Adobe Reader вводить не нужно.
Рис. 3. Сведения о пользователе, организации и серийный номер «КриптоПро PDF»
После нажатия на кнопку «
Далее» откроется следующее окно, в котором нужно будет выбрать вид установки модуля «КриптоПро PDF»: выборочная (см.
рис. 4).
Рис. 4. Вид установки «КриптоПро PDF»
При выборочной установке нужно выбрать версии программ Adobe Reader, для которых установится «КриптоПро PDF» (см. рис. 5). В случае, если не будет выбрана ни одна версия Adobe Reader, продолжить установку будет нельзя.
Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.
Рис. 5. Выборочная установка модуля «КриптоПро PDF»
После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором необходимо будет подтвердить установку модуля «КриптоПро PDF». (см. рис. 6). В случае возникновения необходимости на этом этапе можно вернуться назад и поменять некоторые параметры установки. Чтобы завершить установку, необходимо убрать галочку «Настроить КриптоПро PDF как метод подписи по умолчанию» и нажать на кнопку «
Установить».
Рис. 6. Окно подтверждения установки модуля «КриптоПро PDF»
По окончании всех пошаговых инструкций мастер произведет установку модуля «КриптоПро PDF» с сопровождением всех своих действий определенными комментариями. По завершении появится окно с подтверждением успешной установки, в котором необходимо нажать на «Готово» (см. рис. 7).
Рис. 7. Подтверждение установки модуля «КриптоПро PDF»
Если открыть документ, то по умолчанию запускается проверка всех имеющихся в нем электронных подписей. Для просмотра результата проверки определенной электронной подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на данную подпись в документе. В этом случае процесс проверки выбранной подписи будет запущен и далее появится окно с результатом «Signature Validation Status» («Результат проверки подписи»)
У электронной подписи может быть несколько статусов:
- «Действительна» – с того момента, как был подписан документ, подписанные данные не подвергались изменениям (здесь допускается внесение изменений в сам документ).
- «Недействительна» – с того момента, как был подписан документ, подписанные данные подвергались изменениям или повреждениям.
- «Не определена» – в случае, если не удалось по тем или иным причинам произвести проверку подписи; или при неизменности подписанных данных сертификат подписавшего получил статус «недействительный».
Условия, при которых сертификат признается достоверным:
- имеет достоверную электронную подпись от центра сертификации, который его выдал;
- по сроку действия является актуальным на текущую дату;
- находится в хранилище (ROOT) доверенных сертификатов Windows;
- не состоит в актуальном списке отозванных сертификатов на текущую дату.
Для просмотра параметров электронной подписи:
- в открытом подписанном документе нажать кнопку «Панель «Подпись»;
- нажать на электронную подпись в документе правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Показать свойства подписи»).
- Появится окно «Параметры подписи»
Рис. 18. Параметры электронной подписи
- Категории
- Инструкции
- Договоры и шаблоны документов
- Лицензии
- Политики
- СОУТ
О подписании PDF-документов электронно-цифровой подписью
Для создания PDF-документа c присоединенной электронной подписью (ЭП), а также для проверки такой подписи в документе необходимы следующие компоненты:
- программа Adobe Acrobat или Adobe Reader версий 8, 9, Х, XI или DC;
- криптографическая утилита КриптоПро CSP;
- модуль создания и проверки подписи КриптоПро PDF.
Для тех, кто ранее не сталкивался с данным ПО, немножко расскажу о каждом из этих программных продуктов.
Adobe Acrobat — программа от компании Adobe Systems, предназначенная для создания, редактирования и просмотра электронных документов в формате PDF. Данный программный продукт является платным. Подробную информацию о программе можно найти на странице проекта — https://acrobat.adobe.com
Adobe Acrobat Reader — бесплатная программа, предназначенная для просмотра, печати, добавления комментариев и подписания электронных документов в формате PDF, а также заполнения специальных PDF-форм. Пользователям старых версий программы необходимо учитывать тот факт, что до версии 11.0.07 функции комментирования, подписания и заполнения PDF-форм в Adobe Reader доступны лишь в документах с расширенным доступом (см. примечание ниже). Более подробную информацию о программном продукте можно найти на странице проекта — https://acrobat.adobe.com
Примечание: К PDF-документам с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным PDF-документом, при этом сам PDF-документ может быть создан любым доступным способом.
Операция расширения доступа имеется в наличии в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. В Adobe Acrobat редакции Standard данная операция присутствует, но в усечённом виде, и её проведение не даёт пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.
КриптоПро CSP — программа-криптопровайдер от российской компании «КриптоПро». Более подробно об этой программе я писал ранее, а потому в данной статье останавливаться на ней не буду.
КриптоПро PDF — модуль для работы с электронной подписью от той же компании «КриптоПро». Данный программный продукт позволяет использовать сертифицированные средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP в программах Adobe Acrobat и Adobe Reader для формирования и проверки электронной подписи в документах формата PDF. В модуле предусмотрена возможность создания так называемой усовершенствованной подписи с отметкой времени, а также специального штампа, визуального подтверждающего, что распечатанный документ был подписан ЭП.
Примечание: Для проверки подписи в программе Adobe Reader покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP не требуется. Для создания подписи в Adobe Reader потребуется лицензия на КриптоПро CSP. Для работы же с Adobe Acrobat придётся покупать лицензии на все программные продукты.
Как установить КриптоПро PDF
Скачать дистрибутив программы КриптоПро PDF можно с официального сайта компании «КриптоПро» (прямая ссылка на страницу загрузки: https://www.cryptopro.ru
Установку КриптоПро PDF следует производить только после установки Adobe Acrobat или Adobe Reader. В противном случае программа инсталляции выдаст соответствующее предупреждение, и инсталляция будет прекращена.
Если же Adobe Acrobat или Adobe Reader уже присутствуют на компьютере, установка программы происходит стандартно — на каждом этапе инсталляции просто кликаем по кнопке «Далее». Ввод серийного номера лицензии производится только в том случае, если программа куплена. При установке для бесплатного использования поле «Серийный номер» оставляем незаполненным.
Если в дальнейшем планируется покупка модуля КриптоПро PDF, то ввести серийный номер лицензии можно будет и позже. Для этого потребуется просто запустить компоненту «Управление лицензиями КриптоПро PKI».
В открывшемся окне компоненты «Управление лицензиями КриптоПро PKI» необходимо будет щёлкнуть правой кнопкой мыши по строке с названием нужного программного продукта и в появившемся контекстном меню последовательно выбрать пункты «Все задачи −> Ввести серийный номер…».
Работа с модулем КриптоПро PDF
Проверка начальных установок программ Adobe Acrobat и Adobe Reader
После установки КриптоПро PDF необходимо открыть программу Adobe Acrobat или Adobe Reader и выбрать в меню «Редактирование» пункт «Установки». В открывшемся окне «Установки» следует выбирать категорию «Подписи» и в блоке «Создание и оформление» кликнуть по кнопке «Подробнее…».
В открывшемся окне «Установки создания и оформления» следует убедиться, что в поле «Метод подписания по умолчанию» установлено значение «КриптоПро PDF» (см. рис. ниже).
В случае внесения каких-либо изменений в установки в целях сохранения этих установок все открытые диалоговые окна должны быть закрыты с помощью кнопки «ОК».
Подписание документа в Adobe Acrobat и Adobe Reader
Для подписания имеющегося PDF-документа электронной подписью необходимо открыть документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader, перейти на вкладку «Инструменты» и кликнуть по ярлыку «Сертификаты». (Не обращайте внимания на ярлык «Подписи», который служит для создания аналога рукописной подписи).
На появившейся панели инструментов «Сертификаты» следует щёлкнуть по кнопке «Поставить цифровую подпись».
После щелчка по кнопке «Поставить цифровую подпись» программа сразу же предложит выделить с помощью курсора место, куда будет помещён специальный штамп, визуально подтверждающий, что документ подписан ЭП.
После выделения области для штампа программа запросит выбрать сертификат электронной подписи, которая будет использована при подписании.
В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» необходимо просто кликнуть по кнопке «Продолжить» для подтверждения своего выборы.
В окне «Подпись от лица…» необходимо выбрать или создать шаблон штампа, визуально подтверждающий, что документ подписан ЭП. Замечу, что такой шаблон лучше всего создать предварительно в каком-либо графическом редакторе, а затем конвертировать в формат PDF, так как программа Adobe Reader, например, не позволяет вставлять графические изображения других форматов.
После клика по кнопке «Подписать» процедура подписания документа электронной подписью завершается.
Примечание: Содержимое штампов, визуально подтверждающих, что документ подписан ЭП, регулируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утверждён Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Согласно данному стандарту, штамп обязательно должен содержать:
- фразу «документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата электронной подписи;
- фамилию, имя, отчество подписанта;
- срок действия сертификата.
Об отличиях в возможностях Adobe Reader и Adobe Acrobat
Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF. Основные отличия приведены в таблице ниже.
| Возможности | Adobe Acrobat (Standard, Pro) | Adobe Acrobat Reader |
| Сертификация документа (видимой подписью или без видимой подписи) | Да | Нет |
| Создание электронной подписи в документе | Да | Да, в версиях 11. |
| Проверка электронной подписи в документе | Да | Да |
| Автоматизация создания и проверки электронных подписей с помощью технологии OLE | Да | Нет |
Другие статьи по схожей тематике
- Что такое электронная подпись
- Криптографическая утилита КриптоПро CSP
- Об установке сертификата ЭЦП на компьютер
- О копировании контейнера закрытого ключа
- Бесплатные программы для просмотра документов в форматах PDF и DjVu
- О подписании документов Microsoft Office цифровой подписью
Шоколадное программное обеспечение | КриптоПро PDF (установить) 2.0.0811
Требуется модуль Puppet Chocolatey Provider. См. документацию по адресу https://forge.puppet.com/puppetlabs/chocolatey.
## 1. ТРЕБОВАНИЯ ## ### Вот требования, необходимые для обеспечения успеха.### а. Настройка внутреннего/частного облачного репозитория ### #### Вам понадобится внутренний/частный облачный репозиторий, который вы сможете использовать. Это #### вообще очень быстро настраивается и вариантов довольно много. #### Chocolatey Software рекомендует Nexus, Artifactory Pro или ProGet, поскольку они #### являются серверами репозиториев и дают вам возможность управлять несколькими #### репозитории и типы с одной установки сервера. ### б. Загрузите пакет Chocolatey и поместите во внутренний репозиторий ### #### Вам также необходимо загрузить пакет Chocolatey. #### См. https://chocolatey.org/install#organization ### в. Другие требования ### #### я. Требуется модуль puppetlabs/chocolatey #### См. https://forge.puppet.com/puppetlabs/chocolatey ## 2. ПЕРЕМЕННЫЕ ВЕРХНЕГО УРОВНЯ ## ### а. URL вашего внутреннего репозитория (основной). ### #### Должно быть похоже на то, что вы видите при просмотре #### на https://community.chocolatey.org/api/v2/ $_repository_url = 'URL ВНУТРЕННЕГО РЕПО' ### б.
URL-адрес загрузки шоколадного nupkg ### #### Этот URL-адрес должен привести к немедленной загрузке, когда вы перейдете к нему в #### веб-браузер $_choco_download_url = 'URL ВНУТРЕННЕГО РЕПО/package/chocolatey.1.2.1.nupkg' ### в. Центральное управление Chocolatey (CCM) ### #### Если вы используете CCM для управления Chocolatey, добавьте следующее: #### я. URL-адрес конечной точки для CCM # $_chocolatey_central_management_url = 'https://chocolatey-central-management:24020/ChocolateyManagementService' #### II. Если вы используете клиентскую соль, добавьте ее сюда. # $_chocolatey_central_management_client_salt = "clientsalt" #### III. Если вы используете служебную соль, добавьте ее здесь # $_chocolatey_central_management_service_salt = 'сервисная соль' ## 3. УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ШОКОЛАД УСТАНОВЛЕН ## ### Убедитесь, что Chocolatey установлен из вашего внутреннего репозитория ### Примечание: `chocolatey_download_url полностью отличается от обычного ### исходные местоположения.
Это прямо к голому URL-адресу загрузки для ### Chocolatey.nupkg, похожий на то, что вы видите при просмотре ### https://community.chocolatey.org/api/v2/package/chocolatey класс {'шоколад': шоколадный_download_url => $_choco_download_url, use_7zip => ложь, } ## 4. НАСТРОЙКА ШОКОЛАДНОЙ БАЗЫ ## ### а. Функция FIPS ### #### Если вам нужно соответствие FIPS — сделайте это первым, что вы настроите #### перед выполнением какой-либо дополнительной настройки или установки пакетов #chocolateyfeature {'useFipsCompliantChecksums': # убедиться => включено, #} ### б. Применить рекомендуемую конфигурацию ### #### Переместите расположение кеша, чтобы Chocolatey был очень детерминирован в отношении #### очистка временных данных и доступ к локации для администраторов шоколадный конфиг {'расположение кеша': значение => 'C:\ProgramData\chocolatey\cache', } #### Увеличьте таймаут как минимум до 4 часов шоколадный конфиг {'commandExecutionTimeoutSeconds': значение => '14400', } #### Отключить прогресс загрузки при запуске choco через интеграции Chocolateyfeature {'showDownloadProgress': гарантировать => отключено, } ### в.
Источники ### #### Удалить источник репозитория пакетов сообщества по умолчанию Chocolateysource {'chocolatey': гарантировать => отсутствует, местоположение => 'https://community.chocolatey.org/api/v2/', } #### Добавить внутренние источники по умолчанию #### Здесь может быть несколько источников, поэтому мы приведем пример #### одного из них, использующего здесь переменную удаленного репо #### ПРИМЕЧАНИЕ. Этот ПРИМЕР требует изменений шоколадный источник {'internal_chocolatey': обеспечить => настоящее, местоположение => $_repository_url, приоритет => 1, имя пользователя => 'необязательно', пароль => 'необязательно, не обязательно', bypass_proxy => правда, admin_only => ложь, allow_self_service => ложь, } ### б. Держите Chocolatey в курсе ### #### Поддерживайте актуальность шоколада на основе вашего внутреннего источника #### Вы контролируете обновления на основе того, когда вы отправляете обновленную версию #### в ваш внутренний репозиторий.
#### Обратите внимание, что источником здесь является канал OData, аналогичный тому, что вы видите #### при переходе на https://community.chocolatey.org/api/v2/ пакет {'шоколад': гарантировать => последний, провайдер => шоколадный, источник => $_repository_url, } ## 5. ОБЕСПЕЧЬТЕ ШОКОЛАД ДЛЯ БИЗНЕСА ## ### Если у вас нет Chocolatey for Business (C4B), вы можете удалить его отсюда. ### а. Убедитесь, что файл лицензии установлен ### #### Создайте пакет лицензии с помощью сценария из https://docs.chocolatey.org/en-us/guides/organizations/organizational-deployment-guide#exercise-4-create-a-package-for-the-license # TODO: добавить ресурс для установки/обеспечения пакета шоколадной лицензии package {'шоколадная лицензия': гарантировать => последний, провайдер => шоколадный, источник => $_repository_url, } ### б. Отключить лицензионный источник ### #### Лицензионный источник нельзя удалить, поэтому его необходимо отключить. #### Это должно произойти после того, как лицензия была установлена пакетом лицензий.
## Отключенным источникам по-прежнему нужны все остальные атрибуты, пока ## https://tickets.puppetlabs.com/browse/MODULES-4449разрешено. ## Пароль необходим пользователю, но не гарантируется, поэтому он не должен ## независимо от того, что здесь установлено. Если у тебя когда-нибудь возникнут проблемы здесь, ## пароль - это GUID вашей лицензии. Chocolateysource {'chocolatey.licensed': гарантировать => отключено, приоритет => '10', пользователь => «клиент», пароль => '1234', require => Package['chocolatey-license'], } ### в. Убедитесь, что лицензионное расширение Chocolatey ### #### Вы загрузили лицензионное расширение во внутренний репозиторий ####, так как вы отключили лицензированный репозиторий на шаге 5b. #### Убедитесь, что у вас установлен пакет Chocolatey.extension (также известный как Лицензионное расширение Chocolatey) пакет {'chocolatey.extension': гарантировать => последний, провайдер => шоколадный, источник => $_repository_url, require => Package['chocolatey-license'], } #### Лицензионное расширение Chocolatey открывает все перечисленные ниже возможности, для которых также доступны элементы конфигурации/функций.
Вы можете посетить страницы функций, чтобы увидеть, что вы также можете включить: #### - Конструктор пакетов - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/package-builder #### - Package Internalizer - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/package-internalizer #### - Синхронизация пакетов (3 компонента) - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/package-synchronization #### - Редуктор пакетов - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/package-reducer #### - Аудит упаковки - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/package-audit #### – Пакетный дроссель — https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/package-throttle #### — Доступ к кэшу CDN — https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/private-cdn #### – Брендинг – https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/branding #### - Self-Service Anywhere (необходимо установить дополнительные компоненты и настроить дополнительную конфигурацию) - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/self-service-anywhere #### - Chocolatey Central Management (необходимо установить дополнительные компоненты и настроить дополнительную конфигурацию) - https://docs.
chocolatey.org/en-us/features/paid/chocolatey-central-management #### - Другое - https://docs.chocolatey.org/en-us/features/paid/ ### д. Обеспечение самообслуживания в любом месте ### #### Если у вас есть настольные клиенты, в которых пользователи не являются администраторами, вы можете #### чтобы воспользоваться преимуществами развертывания и настройки самообслуживания в любом месте Chocolateyfeature {'showNonElevatedWarnings': гарантировать => отключено, } шоколадная функция {'useBackgroundService': убедиться => включено, } Chocolateyfeature {'useBackgroundServiceWithNonAdministratorsOnly': убедиться => включено, } Chocolateyfeature {'allowBackgroundServiceUninstallsFromUserInstallsOnly': убедиться => включено, } шоколадный конфиг {'backgroundServiceAllowedCommands': значение => 'установить,обновить,удалить', } ### е. Убедитесь, что центральное управление Chocolatey ### #### Если вы хотите управлять конечными точками и составлять отчеты, вы можете установить и настроить ### Центральное управление.
Есть несколько частей для управления, так что вы увидите ### здесь раздел об агентах вместе с примечаниями по настройке сервера ### боковые компоненты. если $_chocolatey_central_management_url { package {'шоколадный агент': гарантировать => последний, провайдер => шоколадный, источник => $_repository_url, require => Package['chocolatey-license'], } шоколадный конфиг {'CentralManagementServiceUrl': значение => $_chocolatey_central_management_url, } если $_chocolatey_central_management_client_salt { Chocolateyconfig {'centralManagementClientCommunicationSaltAdditivePassword': значение => $_chocolatey_central_management_client_salt, } } если $_chocolatey_central_management_service_salt { Chocolateyconfig {'centralManagementClientCommunicationSaltAdditivePassword': значение => $_chocolatey_central_management_client_salt, } } Chocolateyfeature {'useChocolateyCentralManagement': убедиться => включено, требуют => Пакет['шоколадный агент'], } Chocolateyfeature {'useChocolateyCentralManagementDeployments': убедиться => включено, требуют => Пакет['шоколадный агент'], } }
Как подписать документ электронной подписью pdf sig.
При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat вверху появляется странное сообщение. Что это?
Часть нашей документации в формате PDF подписана улучшенной электронной подписью. Если вы не меняли настройки Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа проверяются все содержащиеся в нем электронные цифровые подписи. В данном случае это проверка расширенной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки отображается в сообщении, которое вы видите.
Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕИЗВЕСТЕН. Как я могу проверить свою подпись?
Для подписания документации КриптоПро используется улучшенная электронная подпись. Встроенный в Adobe Acrobat метод проверки электронной подписи не умеет проверять такие подписи. Для проверки улучшенной электронной подписи в документации КриптоПро используйте продукт КриптоПро PDF, представляющий собой плагин для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9). , X, XI или DC всех версий).
Для работы КриптоПро PDF также должны быть установлены средства криптографической защиты информации. КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.
Для проверки подписи в Adobe Reader не нужно покупать и устанавливать лицензии на продукты КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.
Для проверки улучшенной электронной подписи в документации КриптоПро необходимо:
- Установить КриптоПро CSP;
- Установить КриптоПро PDF;
- Установить .
По умолчанию при открытии документа проверяются все электронные подписи в нем.
Для ручной проверки подписи на документе:
Выбранная подпись будет проверена и появится окно с результатом проверки подписи.
Нужно ли покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?
Для проверки подписи в Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ приобретение и установка лицензий на продукты КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.
Что означает статус подписи?
Подпись может иметь один из следующих статусов:
| Обозначение | Статус | Описание |
|---|---|---|
| ДЕЙСТВИТЕЛЬНО | ||
| ДЕЙСТВИТЕЛЬНО | Подписанные данные не были изменены с момента подписания. Однако в сам документ внесены изменения. | |
| НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО | Данные подписанного документа были изменены или повреждены после подписания. | |
| НЕУКАЗАНО | Подписанные данные не были изменены с момента подписания. Однако сертификат подписавшего определен как ненадежный. | |
| НЕУКАЗАНО | Подписываемые данные не менялись с момента подписания, но изменения вносились в сам документ. И сертификат подписавшего определяется как недоверенный. | |
| НЕУКАЗАНО | Произошли ошибки на этапе проверки подписи. |
Что означает «Ненадежный»?
Сертификат считается доверенным, если одновременно выполняются следующие условия:
- Сертификат имеет правильную электронную подпись центра сертификации, выдавшего сертификат.
- Сертификат действителен на текущую дату в соответствии со сроком действия.
- Сертификат ЦС, выдавшего сертификат, установлен в хранилище доверенных корневых сертификатов Windows (ROOT).
- Сертификат не включен в список отозванных сертификатов, актуальный на текущую дату.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, сертификат считается недоверенным.
Как посмотреть подробную информацию о подписи?
Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:
У меня в Adobe Acrobat разные типы подписей. Что такое удостоверяющая подпись? Какие бывают подписи?
Adobe в своих продуктах разделяет подписи на электронные подписи (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми подписями) и собственноручные подписи.
Рукописная подпись — это рукописная разметка на странице, аналогичная рисунку от руки, созданному с помощью инструмента «Карандаш». Рукописная подпись не имеет ничего общего с электронной подписью и не отображается в панели «Подписи».
Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и удостоверяющие ... Оба типа подписей позволяют вам утвердить содержимое файла PDF. Но удостоверяющая подпись обеспечивает более высокий уровень контроля над документом. Его можно использовать для указания типов изменений, которые разрешены для заверения документа.
Давайте представим, что госуслугам нужно создать форму с полями для подписи. Когда форма заполнена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнить форму и подписать документ подписью для утверждения. Однако если вы удалите страницы и добавите комментарии, документ потеряет свое существующее сертифицированное состояние.
Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:
| Тип подписи | Показать в документе | Описание | |
|---|---|---|---|
| Подпись отображается в виде поля для подписи документа и в панели "Подписи". | Может использоваться для подписания нескольких документов PDF несколькими людьми. | ||
| Документ может быть заверен с видимой подписью или без нее. В первом случае подпись будет отображаться как поле подписи в документе и на панели Подписи. Во втором случае подпись будет отображаться только в панели Подписи. |
| ||
| Рукописная подпись | Изображение в документе. | К ЭП отношения не имеет. |
Чем и почему отличается функциональность КриптоПро PDF для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в Adobe Reader?
Различия в возможностях работы с ЭП в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (это политика их производителя - Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.
| Возможности | Adobe Acrobat (стандартный, профессиональный) | Adobe Acrobat Reader |
| Да | № |
| Да | Да, в версиях 11. В версиях 8, 9, X, XI (до версии 11.0.07) - при предоставлении расширенного доступа к документу. |
| Да | Да |
| Да | № |
Доступные PDF-файлы включают PDF-формы, которые пользователи могут заполнять в Adobe Reader, или расширенные PDF-файлы. Операцию расширения доступа или создания PDF-формы можно провести над произвольным PDF-документом, при этом сам PDF-документ можно создать любым доступным способом.
Эта операция доступна в версиях Adobe Acrobat Professional и Pro. Обратите внимание, что в выпуске Adobe Acrobat Standard операция расширения доступа усечена и не дает пользователям Adobe Reader возможности создавать или добавлять подпись.
Для получения дополнительной информации о создании подписи посетите веб-сайт Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader.
У меня нет Adobe Acrobat. Как можно попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в Adobe Reader?
Для создания электронной подписи в программе Adobe Reader необходим PDF-документ с расширенным доступом.
Такой документ доступен для тестирования.
Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 20020 Starter 01 Excel Starter 0 Меньше
В этой статье содержится информация о том, что такое цифровая подпись (или цифровой идентификатор), для чего она нужна и как можно использовать цифровые подписи в приложениях Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация предоставлена лицом, подписавшим ее, и не была изменена.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи. Чтобы создать цифровую подпись, вам нужен сертификат подписи, подтверждающий вашу личность. При отправке макроса или документа с цифровой подписью сертификат и открытый ключ также отправляются. Сертификаты выдаются удостоверяющим центром, и аналогичным образом могут быть изъяты водительские права. Как правило, сертификат действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить существующий сертификат или получить новый для подтверждения своей личности.
Центр сертификации. Удостоверяющий центр похож на нотариальную контору. Он выдает цифровые сертификаты, проверяет их действительность с помощью подписей и отслеживает сертификаты с истекшим сроком действия или отозванные.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после его аутентификации.
Безотказность. Цифровая подпись подтверждает происхождение сертифицированного содержимого. Подписавшийся не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
Нотариальное удостоверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с меткой времени, проставленной безопасным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Для проверки всех этих параметров создатель документа должен подписать содержимое цифровой подписью, удовлетворяющей следующим требованиям.
Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действительным (срок действия не истек).
Лицо или организация, подписавшая цифровую подпись (издатель), является доверенным лицом.
Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и статуса его отзыва подписанные документы с действительной отметкой времени считаются содержащими действительные подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
Строки подписи в документах Word и Excel
Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может предоставить информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписчику, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавшийся может:
введите подпись;
выберите изображение рукописной подписи;
Введите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.
Наряду с видимой подписью в документ добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Важно: документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения.
Создайте строку подписи в документе Word или Excel
Совет: Повторите эти шаги, чтобы добавить дополнительные строки подписи.
Примечание: Если документ еще не подписан, появится панель сообщений Подписи ... Для завершения процесса подписания нажмите кнопку Просмотр подписей .
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
Подписание строки подписи добавляет как видимую, так и цифровую подпись.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи в файле.
Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно редактировать (если файл из надежного источника).
Выберите команду из меню Подпишите .
-
X , чтобы добавить печатную версию вашей подписи.
Нажмите кнопку Выберите рисунок , чтобы выбрать изображение для вашей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите Выбрать .
Примечания:
-
Если вы используете версию приложения на традиционном китайском, упрощенном китайском, корейском или японском языке, Штамп в строке подписи .
Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крест ... Кроме того, в области подписи В разделе " запрошенных подписей " нажмите стрелку рядом с подписью. Выберите команду из меню Знак .
-
Введите свое имя в поле рядом со значком X , используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию своей подписи (только для пользователей планшетов).
Нажмите кнопку Подпишите .
В нижней части документа или листа появляется кнопка. Подписи .
На рисунке ниже показана кнопка Подписи .
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
Откройте документ или лист с видимой подписью, которую вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Нажмите кнопку Удалить подпись .
Нажмите кнопку Да .
Примечание: Чтобы удалить подпись, вы также можете щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи ... Нажмите кнопку Удалить подпись .
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) подтверждает подлинность, целостность и происхождение документа. Эти подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
Внизу подписанных документов будет кнопка Подписи ... Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Интеллект который отображается после открытия вкладки Файл .
Добавление невидимой цифровой подписи в документ Word, Excel или PowerPoint
Вы можете добавить невидимую цифровую подпись для аутентификации содержимого документа. Внизу подписанных документов будет кнопка Подписи .
Откройте вкладку Файл .
Выберите элемент Интеллект .
Нажмите кнопку Защита документов , Защита книг или Защита презентации .
Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись .
Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку OK .
В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа указать цель подписания документа.
Щелкните элемент Подпись .
После добавления ЭЦП к файлу появится кнопка Подписи , а сам файл станет доступен только для чтения.
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую вы хотите удалить.
Откройте вкладку Файл .
Щелкните элемент Интеллект .
Щелкните элемент Просмотр подписей .
Вы возвращаетесь к просмотру документа, книги или презентации, и появляется панель. Подписи .
Нажмите стрелку рядом с подписью.
Нажмите кнопку Удалить подпись .
Нажмите кнопку Да .
Примечание: Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Также для удобства (на английском языке).
Сегодня, когда почти весь документооборот стал безбумажным, подписание документов с помощью — обычное дело.
В сфере государственных закупок поданные заявки подписываются электронной подписью. Это дает клиентам уверенность в том, что они имеют дело с реальными участниками. Также договоры, заключенные в результате государственных закупок, вступают в силу только после согласования с помощью ЭЦП.
Также ЭЦП требуется в таких ситуациях:
- Отчетность перед контролирующими органами.
Вы можете подать его в электронном виде в такие службы, как ФНС, Росстат, Пенсионный фонд РФ и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает точность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку ошибок.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким образом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Госуслуги . Гражданин РФ может вносить поданные заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС и даже оформить кредит.
- В качестве доказательств можно использовать счета-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные в электронном виде. Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ такой документ аналогичен бумажному с собственноручной визой.
Что такое электронные подписи
ЭЦП представляет собой «штамп», позволяющий идентифицировать его владельца, а также проверить целостность подписанного документа. Утверждены типы ЭЦП и порядок их регистрации. Он установил, что существует три типа подписей:
- Простой. Общие для подписи писем или спецификаций, подтверждаемые с помощью паролей, кодов и других средств, наиболее часто используемых в корпоративных системах ЭДО.
- Усиленный. Его получают в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также то, что были внесены изменения после подписания.
- Усиленный. Аналогичен безоговорочному, но для его создания и проверки используются разработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными
Существует несколько способов заверить документ. Рассмотрим самые распространенные из них.
Подписываем с помощью программного комплекса "КриптоПРО CSP"
Как подписать документ Word электронной подписью (MS Word)
1. Откройте нужный файл, нажмите в меню "Файл" - "Информация" - "Добавить электронная подпись (КРИПТО-ПРО)".
2. Выберите нужную электронную подпись, при необходимости добавьте комментарий и нажмите «Подписать».
3. Если ошибок нет, то система показывает окно с успешной подписью.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Откройте нужный файл, выберите «Файл», далее - «Добавить ЭЦП».
2. Аналогично предыдущему варианту выберите нужную электронную подпись, добавьте, если необходимо, комментарий и нажмите «Подписать».
3. Если ошибок нет, то система показывает сообщение о том, что документ успешно подписан.
Как подписать документ PDF электронной подписью (Adobe Acrobat PDF)
1. Откройте нужный файл PDF, нажмите на панель «Инструменты» и увидите ярлык «Сертификаты». Мы выбираем его.
2. Нажмите «Цифровая подпись» и выберите область файла, где будет располагаться подпись.
4. Откроется окно с предварительным просмотром штампа. Если все верно, то нажмите «Подписать».
5. Система выдаст уведомление об успешном подписании. Вот и все.
Подписание программным комплексом "КриптоАРМ"
Данным методом можно шифровать все современные форматы, а также архивы.
Итак, разберемся как подписать документ ЭЦП с помощью "КриптоАРМ".
1. Откройте программу "КриптоАРМ" и выберите самый первый пункт действия - "Подписать".
2. Внимательно изучаем инструкции Мастера создания ОП. Нажмите "Далее".
3. Нажмите «Выбрать файл», перейдите к нужному файлу, нажмите на него и нажмите «Далее».
4. Выберите файл для подписи, нажмите «Далее».
5. Видим окно "Формат вывода". Если обязательных требований нет, то кодировку оставляем как есть. Вы можете сохранить в формате ZIP (для отправки по электронной почте) или выбрать место для сохранения конечного результата. Нажмите "Далее".
6. В «Параметры» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать прикрепляемую ЭП (прикрепляется к исходному файлу) или отсоединяемую (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры в качестве желанный. Когда все будет готово, нажмите «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого нажмите «Выбрать», укажите нужный сертификат и нажмите «Далее».
8. На следующем этапе мы видим сводное окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписаны в том же порядке, вы можете сохранить профиль. Нажимаем «Готово».
9. Если ошибок нет, система выдаст сообщение об успешном подписании.
В наш век для заверения документов стали применяться компьютерные технологии, так называемая электронная цифровая подпись, или сокращенно ЭЦП. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы от руки. О том, как подписывать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.
ЭЦП или ЭЦП?
ЭЦП - это некий объект в электронном виде, по которому можно сразу идентифицировать лицо, его оформившее, установить авторство, проверить подлинность документа и т. п.
Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в форма графического объекта, вставленного в документ. Фактически здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что позволяет определить уполномоченное лицо и принадлежащую ему подпись, целостность документа и подтверждение факта его подписания.
Зачем подписывать документы ЭЦП
Многие люди несколько недоумевают, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью. На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.
Предположим, что компания, которую представляет ее генеральный директор, должна заключить двусторонний договор. Понятно, что его в любом случае придется индоссировать, так как без этого он не будет иметь юридической силы. Но отправить готовый договор, скажем, по факсу, оказывается невозможно. При отправке по электронной почте не рекомендуется использовать графический формат отсканированного документа, так как подпись может быть подделана. Таким образом, вы должны отправить тот же файл Word, но такой документ должен быть подписан. Но как подписать документ Word электронной подписью? В общем, ничего особо сложного в этом нет. Далее мы рассмотрим несколько простых способов создания ЭЦП. А пока остановимся на юридических вопросах.
Нужно ли подписывать документы электронной подписью вручную?
Многие офисные работники и руководители считают, что дополнительно (вручную) необходимо заверять документы ЭЦП (так сказать, на всякий случай). Это явное заблуждение. Это совершенно необязательно.
Дело в том, что при создании ЭЦП и сертификата, специального согласования с удостоверяющим центром и нотариального заверения, и на этапе генерации сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения это подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичная пристрелка не нужна.
Алгоритм работы с ЭЦП
Разберемся, как подписать документ и посмотрим, как это все работает.
Такие процессы основаны на создании криптограммы, которая хэширует сертифицируемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. На следующем этапе созданный хэш шифруется с помощью закрытого ключа, после чего формируется либо целый документ с ЭЦП, либо привязанный к документу отдельный файл подписи.
Получатель использует открытый ключ для расшифровки, аутентификации (аутентификации) и проверки целостности документа. Конечно, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи друг на друга. Разница может проявляться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.
Как подписать документ Word электронной подписью с помощью редактора?
Многие пользователи даже не догадываются, что ЭЦП можно достаточно просто создать даже в офисном редакторе Word. Как подписать документ Word электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора немного отличаются, но в целом суть одна. Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.
Так как же подписывать документы электронным способом, используя только Word? Для этого после установки курсора в то место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором осуществляется выделение текстового элемента. Затем вы должны найти строку подписи и установить строку подписи MS Office.
В диалоговом окне настроек необходимо указать данные лица, подписавшего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «х». Затем будет показана печатная версия подписи.
На планшете с рукописным вводом можно подписать самому. Если вам нужно подписать документ от имени нескольких человек, вам нужно будет настроить поля подписи для каждого человека.
Можно сделать еще проще, выбрав строку «Подготовить» в меню кнопки «Офис», затем указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, затем сделать выбор подписи, и, наконец, пункт «Подписать». Подтверждением подписи будет красный значок, появившийся на панели, и надпись о том, что документ содержит ЭЦП.
Самые популярные инструменты для создания ЭЦП
Теперь посмотрим, каким может быть решение проблемы, как подписать документ. Для этого желательно использовать стороннее ПО.
Из русскоязычного ПО наиболее популярными и распространенными являются следующие пакеты программ:
- CryptoARM;
- КриптоПРО;
- Криптотри.
Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписывать документы электронной подписью, именно с ее помощью.
Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»
Существует два способа создания ЭЦП с помощью данного приложения: с помощью контекстного меню и выполнения действий через основной интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается прямо из программы. Допустим, вам нужно подписать документ Word цифровой подписью.
Сначала в «Проводнике» нужно выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», которое поможет вам выполнить все дальнейшие действия. Нажмите кнопку «Продолжить» и проверьте, выбран ли файл. При необходимости вы можете добавить еще несколько объектов, чтобы подписывать их одновременно.
Еще раз нажмите кнопку «Далее» и в следующем окне выберите метод кодирования. По сути, вы можете ничего не оставлять и оставить настройки по умолчанию. На следующем шаге вы можете ввести дополнительные данные (отметка времени, виза и т.д.). Попутно можно поставить галочку в поле сохранения подписи как отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если флажок не установлен, файл подписи будет объединен с документом.
После продолжения вам нужно будет выбрать сертификат, выданный соответствующим центром сертификации (он может находиться на внешнем eToken или зарегистрирован в системном реестре). После этого остальные параметры можно оставить без изменений. По завершению всех действий остается только нажать кнопку «Готово».
Примечание: если для подписания выбран отдельный файл, как правило, он будет находиться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.
Особенности подписания документов PDF, HTML и XML
В заключение несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут такими же, однако из-за специфики других программ от Adobe файл подписи желательно отделить от основного документа.
Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), и только потом проверит подпись. Кстати, некоторые приложения Adobe также позволяют подписывать файлы своими стандартными средствами.
Если вы встраиваете подпись в HTML-документы при работе с тонкими клиентами, вам нужно будет в браузере нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, который формирует строковую переменную с данными о проверке документа, который будет введен в специальное hidden-поле, подписан и отправлен на сервер методом POST. Затем документ и подпись будут проверены, после чего на сервере будет сформирована таблица с полями подписанного документа и его ЭЦП.
Вы можете подписывать как обычные документы, использовать инструмент InfoPath Office или создать настраиваемый атрибут тега в самом документе.
Краткое описание
Вот краткое руководство по электронной подписи документов. Конечно, здесь приведены далеко не все методы, позволяющие выполнять такие операции, и не все программы для создания ЭЦП рассмотрены. Однако даже из такого краткого описания уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основном работают все необходимые алгоритмы.
Если вы посмотрите на некоторые виды программного обеспечения, в частности, на офисные программы или самые популярные продукты от Adobe, вы можете использовать их собственные инструменты. Однако с точки зрения упрощения работы хотя бы начинающему пользователю лучше воспользоваться сторонними утилитами на примере «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что нельзя забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но и не имеют юридической силы.
Хотя электронный документооборот не может полностью вытеснить бумажный, его актуальность возрастает с каждым годом. Документы, передаваемые в электронном виде, а также бумажные документы требуют индоссамента. Делается это с помощью ЭЦП. Важно правильно подписать документ, чтобы он имел юридическую силу, и с его помощью можно было проводить необходимые операции. Разберем по порядку, как подписываются документы разного формата.
Итак, вам нужно подписать PDF-файл ЭЦП. Для того, чтобы подписать любой документ, вам необходимо установить на свой ПК плагин КриптоПро. После этого документ необходимо отредактировать в программе Adobe Acrobat и сохранить в формате Adobe Reader.
Далее в меню выбираем пункт " Работа с сертификатами" , затем " Подписание " и ищем нужную подпись. Перед тем, как подписать pdf-файл с помощью ЭЦП, нужно определить, где на документе будет располагаться подпись, создать мышью нужную строку. В появившемся окне появится информация, где можно найти сертификат. Подписание документа завершено.
Если необходимо подписать документ Word ЭЦП, то необходимо будет выполнить простые операции в определенной последовательности. В меню ищем " Сервис ", нас интересует " Опции ". V» Параметры «Находим пункт « Безопасность » и выбираем « Цифровые подписи ». В открывшемся окне ищем нужный сертификат и выбираем владельца подписи. Теперь нужно ввести пароль ЭЦП, в окне появится «Подписавшаяся», нажимаем на нее и документ готов. Важно знать, что после подписания файл формата Word будет доступен только для чтения.
Подписание файлов Word версий 2007 и 2010 имеет некоторые нюансы. Прежде чем подписать документ ЭЦП word 2007 - 2010, необходимо разобраться в его отличиях от аналогичного формата 2003 года. Документы Office 2007 сохраняются с расширением docx. Для подписи документа целесообразно использовать программу КриптоПро Office Signature. Для Office 2010 этот подключаемый модуль обычно требуется.
Видео-курс
