Можно ли отправить письмо не заполняя поле тема

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором не будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим сообщение, на которое сразу же получим ответ.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы отправить письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, ввести от него логин и пароль. Откроется личный кабинет.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список сообщений, слева разделы, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, либо слева.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить сообщение. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого сообщение или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло сообщение. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое сообщение рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто сообщение было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст сообщения. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

Запись на консультацию
Отчет о работе
Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого сообщение.

Пример правильной «Темы»:

Запись на консультацию к терапевту
Отчет о работе по проекту №325
Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

От меня
Срочно
Открой

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется - «Отправить» - и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых сообщений придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что сообщение отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание: это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Автор: Илья Кривошеев

Отправка документов и сообщений электронной почты - Business Central

Изменить

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

Статья
10/12/2022
Чтение занимает 4 мин

Вы можете легко обмениваться информацией и документами, такими как заказы на продажу и покупку и счета-фактуры, по электронной почте прямо из Business Central, не открывая приложение электронной почты.

Вы можете отправлять почти все типы документов в виде вложений PDF. Кроме того, вы можете настроить макет отчета, который включает информацию из документа в текст электронного письма вместе с текстом, который делает электронное письмо более дружелюбным, например, стандартное приветствие. Дополнительные сведения см. в разделе Управление макетами отчетов и документов.

Отправляя счета-фактуры, вы можете упростить клиентам выполнение платежей через платежную службу, например PayPal, путем автоматического добавления информации и ссылки на службу в электронное письмо. Дополнительные сведения см. в разделе Включение платежей клиентов через службу платежей.

Чтобы включить сообщения электронной почты в Business Central, запустите мастер настройки Настройка электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.

Примечание

Business Central поддерживает только исходящую электронную почту. Вы не можете также получать ответы в приложении.

Эта процедура описывает, как прикрепить учтенный счет-фактуру к электронному письму в виде файла PDF с текстом электронного письма для конкретного документа.

Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.
Укажите счет, затем выберите действие Печатать/Отправить и выберите Отправить.
В поле Эл. почта выберите Да (запросить настройки). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Если в поле Эл. почта страницы Кому отправить документ установлено значение Да (запросить настройки), то откроется страница Отправить сообщение эл. почты с заполненным полем Кому: и документом, приложенным в виде PDF-файла. В поле Содержание вы можете либо ввести текст вручную или заполнить его настроенным текстом, связанным с типом документа.
Нажмите кнопку ОК.
В поле Кому: введите допустимый адрес электронной почты. Значение по умолчанию — адрес электронной почты клиента.
В поле Тема введите описательный текст темы. Значение по умолчанию — имя и номер счета клиента.
В поле Вложение созданный счет по умолчанию прикрепляется как PDF-файл.
В поле Содержание введите краткое сообщение получателю.

Если на странице Выбор отчета - продажи настроен текст сообщения электронной почты, связанный с документом, поле Содержание заполняется автоматически. Для получения дополнительной информации см. раздел Настройка повторно используемых текстов и макетов сообщений электронной почты.
Нажмите кнопку ОК для отправки сообщения электронной почты.

Примечание

Если вам не нужно указывать параметры электронной почты при каждой отправке документа, вы можете выбрать вариант Да (использовать настройки по умолчанию) в поле Эл. почта на странице Кому отправить документ. В этом случае страница Отправить сообщение эл. почты открываться не будет. См. шаг 4. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Вы можете быстро составлять электронные письма для контактов, клиентов, поставщиков, продавцов/покупателей и банковских счетов прямо со страниц этих объектов. Просто выберите Процесс, а затем Отправить электронное письмо, чтобы открыть редактор электронной почты. Для банковских счетов действие Отправить электронное письмо находится в Действия.

Совет

Если вы часто отправляете сообщения электронной почты, которые похожи по своей природе, или хотите отправить массовую рассылку, например, для рекламной кампании продаж, использование шаблонов Word с электронной почтой может ускорить процесс. Вы можете создать шаблон для таких объектов, как клиенты, поставщики и контакты, который будет генерировать содержимое электронного сообщения для вас и даже персонализировать содержимое для получателя на основе данных в Business Central. Для получения дополнительной информации см. Использование шаблонов Word для массовых сообщений.

Если вам назначен сценарий электронной почты, связанный с сущностью, которой вы отправляете электронное письмо, или документом, который вы отправляете, вложение может быть автоматически добавлено к вашему сообщению. Это связано с тем, что для сценария электронной почты было назначено вложение по умолчанию. Вы можете удалить вложение, если не хотите отправлять его вместе с сообщением. Для получения дополнительной информации см. раздел Назначение сценариев электронной почты учетным записям электронной почты.

Документы, помеченные как распечатанные при отправке

Некоторые документы в Business Central имеют поле, которое указывает, сколько раз этот документ был напечатан. Число в этом поле также обновляется, если вы отправляете документ по электронной почте, потому что для него создается файл PDF. Число обновляется, даже если вы не отправляете электронное письмо.

Business Central хранит сообщения электронной почты, которые вы отправляете, на странице Отправленные. Это позволяет вам повторно отправлять сообщения электронной почты или пересылать их кому-то другому. Если вы не можете найти сообщение электронной почты среди отправленных, поищите его на странице Исходящая электронная почта.

Примечание

В зависимости от расширения, которое ваша компания использует для электронной почты, администраторы могут видеть список сообщений, отправленных всеми, но не содержимое сообщений

В пункте Исходящая электронная почта вы найдете сообщения электронной почты, которые вы сохранили как черновики, и сообщения электронной почты, которые не удалось отправить, например, если адрес электронной почты был недействительным. Для сообщений, которые не удалось отправить, вы можете выбрать Показать ошибку или Исследовать ошибку для устранения проблемы.

См. также

Управление макетами отчетов и документов
Настройка электронной почты
Выставление счетов продажи
Работа с Business Central

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв по

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы по странице

Поля - справка mail.com

Вся необходимая информация о полях электронного письма (от, кому, копия, скрытая копия и Тема) можно найти здесь.

Поле	Описание
От	По умолчанию ваш адрес электронной почты mail. com и имя вы сохранили в своем mail.com Аккаунт появится здесь. если ты настроить сборщик почты, вы также можете выбрать внешние адреса электронной почты как псевдоним. Вы также можете выбрать адрес отправителя без имени. Ты можешь определить адрес по умолчанию (с именем отправителя или без него) в электронном письме настройки адреса.
Кому	Введите адрес(а) электронной почты получателя(ей) в это поле. В наших глобальных усилиях от спама мы внедрили автоматизированные системы защиты от спама. Это ограничивает общее количество получателей для каждого электронного письма. Предел высокий, но при необходимости корректируется нашей командой по борьбе со спамом.
Копия	В этом поле введите контакты, которым вы хотите отправить копия настоящего сообщения. Введенные здесь адреса электронной почты видны все получатели.
СК	В этом поле введите контакты, которым вы хотите отправить слепая копия фактического сообщения. Введенные здесь адреса электронной почты невидимым для всех остальных получателей.
Тема	В идеале следует ввести краткое изложение содержания в тема письма. Четкая, лаконичная тема позволяет получателю быстро понять, о чем письмо, и обработать его.

Gmail: Отправка эл. вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Написание электронного письма может быть таким же простым, как ввод сообщения, или вы можете использовать

форматирование текста , вложения и подпись , чтобы настроить свое сообщение.

В этом уроке мы покажем вам, как составить электронное письмо , добавить вложение и создать подпись , которая будет отображаться во всех отправляемых вами сообщениях.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отправке электронной почты с помощью Gmail.

Отправка электронной почты

Когда вы пишете электронную почту, вы будете использовать окно создания . Здесь вы добавите адрес электронной почты получателя(ей) , тему и тело электронного письма, которое является самим сообщением. Вы также сможете добавлять различные типы форматирования текста , а также одно или несколько вложений . При желании вы даже можете создать подпись , которая будет добавляться в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

Окно создания сообщения

Нажмите кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы узнать о различных частях окна создания сообщения.

изменить горячие точки

Чтобы отправить электронное письмо:

В левой панели меню нажмите кнопку Создать .
Окно создания сообщения появится в правом нижнем углу страницы.
Вам необходимо добавить одного или нескольких получателей в поле Кому: . Вы можете сделать это, введя один или несколько адресов электронной почты , разделенных запятыми, или вы можете нажать To , чтобы выбрать получателей из ваших контактов , затем нажать выбрать .
Введите тему сообщения .
В поле body введите свое сообщение. Когда вы закончите, нажмите Отправить .

Если человек, которому вы отправляете электронное письмо, уже является одним из ваших контактов, вы можете начать вводить имя этого человека , фамилию или адрес электронной почты , и Gmail отобразит контакт под полем Кому: . Затем вы можете нажать клавишу Enter , чтобы добавить человека в Кому: поле .

Добавление вложений

Вложение — это просто файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с вашей электронной почтой. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете отправить свое резюме в виде вложения, а в теле письма будет сопроводительное письмо . Рекомендуется включить сообщение в тело вашего электронного письма, объясняющее, что такое вложение, особенно если получатель не ожидает вложения.

Не забудьте прикрепить свой файл до того, как вы нажмете Отправить . Забыть прикрепить файл — довольно распространенная ошибка.

Чтобы добавить вложение:

При составлении сообщения электронной почты щелкните значок скрепки в нижней части окна создания сообщения.
Появится диалоговое окно загрузки файла . Выберите файл, который хотите прикрепить, затем нажмите Открыть .
Начнется загрузка вложения. Большинство вложений загружаются в течение нескольких секунд, но большие могут занять больше времени.
Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить .

Вы можете нажать Отправить до завершения загрузки вложения. Он продолжит загрузку, и Gmail автоматически отправит электронное письмо, как только это будет сделано.

Форматирование электронной почты

Gmail позволяет добавлять в текст различные типы форматирования .

Нажмите кнопку форматирования в нижней части окна создания, чтобы увидеть различные варианты форматирования.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования в Gmail.

редактировать горячие точки

Для более серьезных писем, таких как заявления о приеме на работу , будьте осторожны и не добавляйте форматирование, которое может показаться слишком неформальным , например яркие цвета или смайлики .

Добавление подписи

Подпись — это необязательный блок текста, который появляется после каждого отправляемого вами электронного письма. По умолчанию в Gmail нет подписи, но ее легко создать. Обычно он включает ваши имя и некоторая контактная информация , например, ваш номер телефона или адрес электронной почты. Если вы используете Gmail на работе, вы можете указать свой заголовок и адрес вашей компании или веб-сайт .

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
Прокрутите вниз, пока не увидите раздел Подпись .
Введите желаемую подпись в коробке. Вы также можете изменить шрифт , добавить другое форматирование или вставить изображение , если хотите.
Прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить изменения .

Ваша подпись должна быть краткой. Вместо того, чтобы перечислять все телефонные номера, адреса электронной почты и почтовые адреса, по которым с вами можно связаться, просто перечислите самых важных из .

Имейте в виду, что вашу подпись увидят многие люди, поэтому вы можете не указывать свой домашний адрес или что-либо слишком личное. Даже если вы отправляете электронные письма только тем, кого знаете, кто-то все равно может переслать вашу электронную почту кому-то еще, что может раскрыть вашу подпись еще большему количеству людей.