Открыть два документа ворд рядом
Как в Word одновременно просматривать несколько документов
Главная » Уроки по MS Word
Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано
При работе с документами Word, иногда гораздо удобнее просматривать сразу несколько из них. Существует множество разных способов просмотра нескольких документов, кроме этого, есть возможность просмотра одного документа в нескольких окнах.
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа.
В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side).
Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.
Замечание: Рядом можно просматривать только два документа. Если же у Вас запущено более двух документов, то откроется диалоговое окно Сравнить рядом (Compare Side by Side). В предложенном списке выберите документ, который Вы хотите расположить для просмотра рядом с текущим, и нажмите ОК.
Если требуется пролистывать документы одновременно, то, находясь в любом из двух документов, нажмите кнопку Синхронная прокрутка (Synchronous Scrolling) в разделе Окно (Window). Теперь при пролистывании одного из документов, второй будет пролистываться синхронно.
Чтобы вернуться к первоначальному размеру и положению окон с документами, еще раз нажмите кнопку Рядом (View Side by Side) на Ленте любого из двух документов.
Если необходимо просматривать более двух документов одновременно, можно расположить открытые окна так, чтобы видеть их сразу все.
Замечание: В зависимости от размера Вашего монитора, просматривать более трёх-четырёх документов одновременно может быть затруднительно.
Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All).
Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.
Замечание: Действие инструмента Упорядочить все (Arrange All) нельзя отключить, как действие инструмента Рядом (View Side by Side). Возвращать окна документов на их первоначальные места Вам придётся вручную.
Word не упорядочивает свернутые окна с документами. Кстати, возможно, Вы заметили, что при упорядочивании слишком большого количества документов, их окна становятся совсем маленькими и Лента меню исчезает.
Чтобы увеличить окно документа на весь экран, нажмите кнопку Развернуть (Maximize).
Когда окно развёрнуто на весь экран, кнопка Развернуть (Maximize) сменяется кнопкой Свернуть в окно (Restore Down). Нажмите на кнопку Свернуть в окно (Restore Down), и окно уменьшится до прежнего размера.
Вы можете просматривать один и тот же документ сразу в 2-х окнах. Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split).
Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности.
Размеры этих окон можно изменить. Для этого наведите указатель мыши на двойную линию, разделяющую окно документа на две части. Указатель примет вид двойной линии с двумя стрелками. Нажмите и перетащите мышью пограничную двойную линию вверх или вниз, чтобы настроить нужный размер окна.
Чтобы снять разделение и вернуться к просмотру документа в одном окне, нажмите кнопку Снять разделение (Remove Split), в которую превратилась кнопка Разделить (Split).
Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один. Узнать, какой из открытых документов активен в данный момент и готов к редактированию, можно по имени файла в заголовке окна – оно будет НЕ серым.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/218897/how-to-view-multiple-documents-at-once-in-word/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как в Ворде открыть два документа одновременно
Содержание
- Расположение окон рядом
- Упорядочивание окон
- Разделение окон
- Вопросы и ответы
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам.
Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Урок: Как в Ворд сравнить два документа
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
- Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Просмотр рядом в Word
к Джозеф Браунелл / Среда, 16 сентября 2020 г. / Опубликовано в Последняя версия, Microsoft, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Office 365
Просмотр рядом в Word — Обзор
Как сравнить два документа рядом в Слово
Функция просмотра рядом в Word позволяет сравнивать документы рядом друг с другом. Функция «Просмотр рядом» показывает оба окна документа одновременно, предоставляя каждому одинаковое пространство.
Чтобы включить это представление, сначала щелкните вкладку «Вид» на ленте. Затем нажмите кнопку «Просмотреть рядом» в группе кнопок «Окно». Обратите внимание, что это кнопка-переключатель. Итак, чтобы отключить просмотр рядом в Word, снова нажмите кнопку «Просмотр рядом».
Word позволяет просматривать только два документа рядом друг с другом. Если у вас открыто более двух окон документов, вместо этого открывается диалоговое окно «Сравнить рядом», когда вы нажимаете кнопку «Просмотр рядом». Затем вы можете выбрать второе окно для открытия в списке «Сравнить рядом с». Затем нажмите кнопку «ОК». Затем два документа открываются и делят экран.
Просмотр рядом друг с другом в Word — инструкции и видеоурок: изображение пользователя, сравнивающего два документа рядом в Word.
Как синхронизировать прокрутку при сравнении двух документов в Word
Чтобы одновременно прокручивать оба документа при использовании просмотра рядом в Word, щелкните вкладку «Просмотр» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» в группе кнопок «Окно». Когда этот параметр включен, оба документа прокручиваются при использовании колеса прокрутки мыши. Они также будут прокручиваться, если вы используете полосу прокрутки в любом из окон. Чтобы отключить синхронную прокрутку, нажмите кнопку еще раз.
Как изменить размер окна при сравнении двух документов в Word
Вы можете изменить размер любого окна при просмотре рядом друг с другом в Word. Для этого наведите указатель мыши на центральную щель. Затем курсор превращается в двухконечную стрелку. Затем нажмите и перетащите в любом направлении, чтобы изменить размер окна. Чтобы вернуться к раздельному представлению по умолчанию, щелкните вкладку «Вид» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сбросить положение окна» непосредственно под кнопкой «Синхронная прокрутка» в группе кнопок «Окно».
Просмотр рядом в Word — Инструкции
Инструкции по сравнению двух документов рядом в Word
- Чтобы включить просмотр рядом в Word , сначала щелкните вкладку «Просмотр» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Просмотреть рядом» в группе кнопок «Окно».
- Чтобы отключить просмотр рядом в Word , снова нажмите кнопку «Просмотр рядом».
- Word позволяет просматривать только два документа рядом друг с другом.
- Если в Word открыто более двух окон документов, вместо этого открывается диалоговое окно «Сравнить рядом», когда вы нажимаете кнопку «Просмотр рядом».
- Затем вы можете выбрать второе окно для открытия в списке «Сравнить рядом с».
- Затем нажмите кнопку «ОК».
- Затем два документа открываются и делят экран.
Инструкции по синхронизации прокрутки при сравнении двух документов в Word
- Для одновременной прокрутки обоих документов при использовании просмотра рядом в Word щелкните вкладку «Просмотр» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» в группе кнопок «Окно».
- Когда этот параметр включен , оба документа прокручиваются при использовании колеса прокрутки мыши.
- Они также будут прокручиваться, если вы используете полосу прокрутки в любом из окон.
- Чтобы отключить синхронную прокрутку , нажмите кнопку еще раз.
Инструкции по изменению размера окна при сравнении двух документов в Word
- Чтобы изменить размер любого окна при просмотре рядом друг с другом в Word , наведите указатель мыши на центральное разделение.
- Курсор превращается в двуконечную стрелку.
- Затем щелкните и перетащите в любом направлении, чтобы изменить размер окна.
- Чтобы вернуться к раздельному представлению по умолчанию , щелкните вкладку «Вид» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Сбросить положение окна» непосредственно под кнопкой «Синхронная прокрутка» в группе кнопок «Окно».
Просмотр рядом в Word — видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Сравнение открытых документов» показано, как использовать функцию просмотра рядом в Word.
Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
Отмечен под: сравнить, сравнить документы, Сравнить бок о бок с, курс, документы, справка, как сделать, инструкции, учиться, урок, Microsoft Word, обзор, Сбросить положение окна, самостоятельное изучение, Синхронная прокрутка, учить, обучение, учебник, видео, просмотр, просмотр рядом в Word, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365, Word для Office 365
О Джозефе Браунелле
Что вы можете прочитать дальше
Распродажа! Полный доступ за 29 долларов США 3 Дни 17 Часы 37 Минуты 59Секунды $199 $29 Вся библиотека!
См.
Deal
Как работать с несколькими документами в Microsoft Word
Как работать с несколькими документами в Microsoft Word
Узнайте, как открывать, просматривать и управлять несколькими документами в Microsoft Word.
Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».Изображение: iStockphoto/rvolkan
Если вам когда-либо понадобится одновременно просматривать и работать с несколькими документами Microsoft Word, в Word есть несколько функций, которые помогут вам в этом. Вы можете легко переключаться между документами.
Вы можете просматривать два или более открытых документа горизонтально или рядом. Вы можете работать с каждым документом отдельно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки двух документов. Давайте рассмотрим некоторые из этих полезных функций Word.
Я использую Word по подписке на Office 365, но следующая информация применима и к последним нескольким версиям Word.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: Office 365 потребительские цены и функции
Для начала запустите Word и откройте два документа — разверните оба. Вы можете переключаться с одного документа на другой несколькими способами. В любом документе щелкните вкладку «Вид», щелкните значок «Выбрать документ», а затем выберите документ, который хотите просмотреть ( Рисунок A ).
Рисунок А
Кроме того, вы можете нажать Alt-Tab, чтобы просмотреть все открытые окна, а затем выбрать документ, который хотите просмотреть ( Рисунок B ).
Рисунок В
Возможно, вы хотите видеть оба документа на экране одновременно. В любом документе убедитесь, что вы находитесь на ленте просмотра, и щелкните значок «Упорядочить все». Два документа открываются горизонтально с одним окном поверх другого. Вы можете работать с каждым документом независимо. Ваши панели инструментов и ленты остаются прежнего размера, поэтому доступны все необходимые команды и функции ( Рисунок C ).
Рисунок С
Если вы предпочитаете работать с двумя документами вертикально, щелкните значок на ленте просмотра для просмотра рядом друг с другом. Вы можете сделать это в любом окне. Два окна переставлены по вертикали ( Рисунок D ).
Рисунок D
Возможно, вы хотите работать с одним документом в полноэкранном режиме, а затем вернуться к двухоконной раскладке. Разверните документ, который хотите просмотреть в полноэкранном режиме.
Когда вы закончите, щелкните значок «Восстановить», чтобы вернуть предыдущий двухоконный макет.
По умолчанию каждое окно документа работает независимо, поэтому вы можете прокручивать один документ, не затрагивая другой. Вы также можете прокручивать оба документа одновременно. Для этого убедитесь, что оба документа находятся в параллельном режиме. На ленте просмотра щелкните значок «Синхронная прокрутка» (это второй маленький значок справа от «Упорядочить все») — вам нужно будет активировать этот значок в обоих окнах. Теперь попробуйте прокрутить один документ — другой документ должен прокручиваться в тандеме. Чтобы отключить синхронную прокрутку, щелкните один и тот же значок в одном или обоих окнах.
Может быть, вы хотите добавить еще один документ или два в микс. На практическом уровне вы не хотите одновременно работать со слишком большим количеством документов, потому что тогда процесс становится громоздким. Но, возможно, вы просто хотите открыть третий и даже четвертый документ, чтобы найти информацию или скопировать и вставить содержимое из одного документа в другой.
ПОСМОТРЕТЬ: 30 вещей, которые вы никогда не должны делать в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Сначала вернитесь к исходному горизонтальному макету, щелкнув значок «Просмотр рядом» (это первый маленький значок над значком синхронной прокрутки). Затем перейдите в «Файл» и «Открыть». Нажмите Обзор, чтобы перейти к окну файлового менеджера. Если вы хотите открыть более одного дополнительного документа, просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите нужные документы.
После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок переключения окна или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому. Если вы хотите видеть их все на экране, нажмите Упорядочить все. Макет, который вы получите, будет зависеть от того, сколько документов вы просматриваете. Но просмотр четырех или более документов одновременно может быть неудобным, так как вы не можете видеть большую часть каждого документа.
Вы можете попробовать просмотр рядом друг с другом и выбрать, какие документы вы хотите просматривать рядом. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб и изменять представление в каждом документе другими способами. Вот один совет, который может помочь: сверните ленту в каждом окне — щелкните значок «Свернуть ленту» до конца справа от ленты. Это освободит больше места для просмотра большего количества документов ( Рисунок E ).
Рисунок Е
Лэнс Уитни
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечениеСм. также
- Microsoft Office 365: шпаргалка (TechRepublic)
- Калькулятор сравнения стоимости: G Suite и Office 365 (ТехРеспублика Премиум)
- 10 советов по экономии времени для ускорения работы в Word (TechRepublic)
- Как настроить средство проверки грамматики Microsoft Office (TechRepublic)
- Как присоединиться и использовать программу Microsoft Office Insider (TechRepublic)
- Предупреждение о вредоносных документах Microsoft Word: подумайте, прежде чем нажимать на неожиданные электронные письма (ЗДНет)
- Microsoft Office изменился, и то, как вы его используете, тоже должно измениться.
(ЗДНет) - Лучшие альтернативы Microsoft Word в 2019 году (СЕТ)
- Больше обязательных к прочтению материалов, связанных с Microsoft (TechRepublic на Flipboard)
- Майкрософт
- Программного обеспечения
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Прочитайте больше Узнать больше - Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
- Изображение: WhataWin/Adobe Stock Безопасность
Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?
Мэри Шеклетт
Опубликовано: Изменено: Прочитайте больше Узнать больше Безопасность - Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock Облако
Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau
Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.
Карл Гринберг
Опубликовано: Изменено: Прочитайте больше Увидеть больше Облако - физкес / iStock
- Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.
Видео-курс
