Расширение xlsx чем открыть
Файл XLSX – чем открыть, описание формата
Чем открыть, описание – 1 формат файла
Документ Open XML Microsoft Excel
Microsoft Excel Spreadsheet
Тип файла: Электронные таблицы
Тип данных: Сжатый файл
Mime-type: application/vnd.openxmlformats-officedoc
Разработчик: Microsoft
Заголовок и ключевые строки
HEX: 50 4B 03 04
ASCII: PK
Подробное описание
Электронная таблица, созданная с помощью Microsoft Excel 2007 (входит в состав MS Office 12) или Excel 2010. В файле хранятся данные, которые привязаны к определенным ячейкам. Адрес ячейки определяется согласно нумерации строк и столбцов таблицы. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файла используется сжатие ZIP.
Файлы XLSX совместимы и с более старыми версиями Microsoft Office - 2000, XP, 2003. Но для этого необходимо установить специальный компонент (можно скачать на сайте Microsoft).
Как, чем открыть файл .xlsx?
WindowsОнлайнAndroidiOSMac OSLinux
|
Инструкция - как выбрать программу из списка, скачать и использовать ее для открытия файла
Для более точного определения формата и программ для открытия файла используйте функцию определения формата файла по расширению и по данным (заголовку) файла.
Чем и как открыть файл XLSX
Пользователи ПК часто сталкиваются с проблемой открытия файлов и документов с расширением XLSX. Почему это случается и как решить этот вопрос?
Что за формат такой XLSX?
С таким расширением создает страницы программа для файлов XLSX Microsoft Excel 2007-2013. Суть таблицы заключается в следующем: все данные хранятся в ячейках, которые на конкретном листе формируют столбцы и строки. Кроме этого, каждая ячейка может содержать формулы и функции для создания математических моделей, а лист в целом может являться таблицей, которая работает только благодаря целостности формул во всех ячейках.
Формат XLSX был создан Open XML, стандартом, введенным в пользование в версии Microsoft Office 2007. Хранятся данные таких файлов в формате архива, который представляет собой набор отдельных файлов и обязательного файла [Content_Types].xml, описывающего общую таблицу и каждый отдельный лист в документе.
Чтобы открыть документ excel необходимо понимать, что ячейки, из которых он состоит являются индивидуальными и могут быть разного формата.
Дата, время, финансовые показатели и общие стили и границы отличаются для каждой ячейки. Кроме того, файл может содержать ссылки на конкретные поля или другие страницы в файле.
С помощью каких программ можно открыть файл XLSX?
Для того чтобы иметь возможность быстро среагировать в различных ситуациях, приведем несколько примеров того, чем открыть XLSX файл.
- Стандартная программа для открытия файлов такого формата Excel 2007 или же его более поздняя версия. Ранние версии не поддерживают стандартизацию Open XML поэтому не могут прочитать электронную кодировку страниц. Чтобы открыть файл формата XLSX в более ранней версии понадобиться установить дополнительную программу – Пакет обеспечения совместимости с помощью которого будет доступна расшифровка файлов на системах Office XP или Office 2003. Также после установки дополнений появиться возможность открывать файлы docx и pptx.
- Чтобы не заморачиваться с установкой разных компонентов, можно просто скачать любую из следующих программ: Apache OpenOffice, OxygenOffice Professional, Microsoft Excel 2019.
После загрузки компонентов и установки их на ПК вы сможете открыть необходимый документ в считанные минуты. При открытии файла с помощью этих программ нужно точно указать в какой версии Microsoft Office был создан документ, чтобы внутренний алгоритм обратился к хранилищу декодирующих формул. - Одним из самых доступных и быстрых вариантов для открытия файлов XLSX будет онлайн сервис WindowsExcel.ru. Его преимущества заключаются в том, что он работает со всеми возможными форматами электронных таблиц. И если в случае с файлом XLSX вам удалось быстро подобрать программу, то в следующий раз необходимо будет установить другие компоненты для расшифровки файла другого стандарта.
Именно поэтому конкретная программа для открытия файлов XLSX не очень надежный вариант для решения последующих компьютерных задач. На сегодняшний день в приоритете онлайн-сервисы, которые не только ускоряют процесс работы с документами, но и позволяют открывать объемные таблицы без потери данных и структуры.
Когда использовать XLSX, XLSM, XLSB, XLS и т. д.?
В настоящее время 99% всех книг Excel сохраняются в формате XLSX. Но доступны различные другие расширения файлов: например, XLSM, XLSB или «старые» пользователи Excel могут по-прежнему помнить тип файла XLS. Чем отличаются эти типы файлов? И что еще более важно: какой из них вы должны использовать?
Содержимое
- Типы файлов
- XLSX
- XLS
- XLSM
- XLSB
- CSV
- ODS
- XLSX (строгий)
- XLAM
- Сравнение типов файлов
- Какой тип файла следует использовать?
- Дерево решений
- Резюме
- Также интересно:
Типы файлов
Excel предоставляет 29 различных типов файлов при сохранении книги Excel. Когда вы сохраняете книгу Excel в первый раз или используете функцию «Сохранить как», вам будет предложено указать папку, имя файла, а также тип файла.
По умолчанию Excel предлагает тип файла XLSX (если в вашем файле нет макросов VBA). Окно выглядит так же, как на скриншоте справа.
Итак, какой тип файла вы собираетесь использовать? Ответ – как это часто бывает: это зависит. Прежде чем мы закончим в дереве решений, мы сначала рассмотрим наиболее важные расширения файлов в Excel с их преимуществами и недостатками.
XLSX
Расширение файла «по умолчанию» — XLSX. В настоящее время в подавляющем большинстве книг Excel используется этот формат. Microsoft говорит в тексте справки Excel о формате файла XLSX:
Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2007-2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) […].
Чаще всего вы используете формат XLSX: он экономичен (не может хранить вредоносный код), имеет максимальное количество строк и столбцов и наиболее известен. XLSX доступен, начиная с Excel 2007, и заменяет старый тип файлов XLS. Он использует открытый стандарт XML, поэтому он хорошо документирован.
Зная эти краткие факты, формат файла XLSX имеет следующие преимущества и недостатки:
| Преимущества | Недостатки |
|
|---|
XLS
Тип файла XLS был расширением и форматом файла Excel по умолчанию до Excel 2007. В Excel 2007 XLSX заменил формат XLS.
Поэтому XLS сейчас как бы устарел. В повседневной жизни вы больше не встретите его часто. Но некоторые инструменты базы данных по-прежнему экспортируют данные в виде файлов XLS.
Тип файла XLS имеет некоторые недостатки по сравнению с более новыми типами файлов XLSX или XLSM: он довольно небезопасен, поскольку может содержать макросы VBA с вредоносным кодом. Кроме того, ему требуется больше места на диске, чем другим типам файлов, и в то же время в нем меньше строк и столбцов.
С другой стороны, единственное преимущество: вы можете легко открывать файлы XLS в более старых версиях Excel.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
|
|
формулы или функции (однако вы будете предупреждены при сохранении файла XLS). 98) ряды. XLSM
Если вы включаете макросы VBA в файл XLSX, вам будет предложено изменить расширение файла на XLSM. Только так вы сможете сохранить свой макрос в файле Excel (возможны и другие типы файлов, например XLSB, но вы не можете использовать XLSX для макросов VBA). Поэтому он имеет большинство преимуществ и недостатков типа файла XLSX. Положительный: вы можете сразу идентифицировать файлы Excel с макросами VBA. 914 (=16384) столбцов.
- Небезопасно: может содержать вредоносный код в части VBA.
- Требуется больше места на диске, чем для файлов других форматов (например, XLSB).
- Невозможно открыть в версиях Excel до 2003 года (например, 2003, по крайней мере, без дальнейшего преобразования расширения/надстройки Excel).
XLSB
Многие люди не знают, что существует реальная альтернатива типам файлов XLSX и XLSM: расширение файла XLSB. Файлы XLSB хранят данные немного иначе, чем типы файлов XLSX или XLSM: они не используют файловую структуру XLM. Вместо этого файлы XLSB пытаются сэкономить место на диске, поскольку данные хранятся в двоичной структуре. Основное отличие: двоичные файлы читаются компьютером, но не читаются человеком. Для получения дополнительной информации о двоичных файлах в целом, пожалуйста, обратитесь к этой статье Википедии.
Основной недостаток: Двоичные файлы Excel могут содержать макросы VBA. Поэтому, если вы не знаете происхождение файла, хорошо подумайте, прежде чем открывать его. Кроме этого: Все остальные недостатки кажутся незначительными.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
|
|
Вы хотите повысить производительность в Excel ?
Получите ленту профессора Excel!
Узнать больше
Загрузить бесплатную пробную версию
Добавьте более 120 замечательных функций в Excel!
CSV
CSV означает значения, разделенные запятыми.
Эти файлы в основном представляют собой обычный текст, поэтому в них нет формул или форматирования. CSV часто используется для обмена данными. Excel предоставляет функции для импорта или даже прямого открытия файлов CSV.
Основное приложение для файлов CSV: импорт или экспорт данных. Программы баз данных часто экспортируют данные в виде файлов CSV. Кроме того, если вы хотите перенести данные Excel в программу базы данных, часто работает тип файла CSV.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
|
|
ODS
ODS расшифровывается как Open Document Spreadsheet.
Тип файла предназначен для работы как в Excel, так и в других приложениях, например. ЛибреОфис. С точки зрения Excel, ODS поддерживает не все функции. Однако текст и данные обычно хорошо сохраняются. Но форматирование и многие другие функции (например, диаграммы, таблицы, условное форматирование) могут столкнуться с проблемами.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
|
|
XLSX (строгий)
Помимо обычного формата XLSX, Excel предлагает сохранить книгу Excel как «строгую электронную таблицу Open XML». Так в чем же разница между этими двумя? По сути, эти два типа файлов используют одинаковую структуру. Но:
Вариант Strict имеет меньшую поддержку обратной совместимости при преобразовании документов из старых форматов.
Кроме того:
Строгой вариант XLSX Dislalls различные элементы и атрибуты, которые разрешены в более распространенном переходном варианте. То же, что XLSX.
Дополнительно: открытие в других приложениях, кроме Excel, может работать лучше.
- Могут возникнуть некоторые проблемы обратной совместимости.
Как вы, наверное, слышали о файлах PDF, мы не будем здесь вдаваться в подробности. PDF означает переносимый формат документа и имеет репутацию не легко манипулируемого. Кроме того, можно с уверенностью сказать, что то, как файл PDF выглядит на вашем компьютере, скорее всего, будет выглядеть так же и на большинстве других компьютеров.
Вот и все преимущества. Я рекомендую использовать его при представлении окончательных результатов в следующих случаях:
- Получатель вашего файла больше не должен его редактировать.
- Форматирование должно быть точно сохранено.
- База данных не включена, только сводные результаты.
Это может быть в том случае, если кто-то хочет проверить ваши результаты на iPad или аналогичном устройстве. Но: во многих случаях было бы профессионально (и приятно) также отправить хотя бы части вашего файла Excel. Таким образом, ваш получатель мог хотя бы взглянуть на процесс расчета.
Преимущества Недостатки
- Статичны, поэтому содержимым нельзя (легко) манипулировать.
- Документ всегда выглядит одинаково.
- Нет макросов.
- Формулы и т. д. будут потеряны.
- Сложно (и хлопотно) дальнейшее редактирование файла.
- (в зависимости от содержимого) большой размер файла.
XLAM
XLAM — это расширение файла для надстроек Excel. Кроме того, наши надстройки (например, популярные «Professor Excel Tools») представляют собой файлы XLAM.
Они могут содержать макросы VBA, рабочие листы, а также формы, изображения и отдельные ленты. Если дважды щелкнуть такой файл, он откроется в Excel, и вы сможете использовать функциональные возможности надстройки. Но в следующий раз, когда вы снова откроете Excel, он больше не будет доступен. Вам скорее нужно включить надстройку в параметрах (Файл -> Параметры -> Надстройки).
Поскольку тип файла XLAM на самом деле не является альтернативой всем другим расширениям файлов, указанным выше, мы пропускаем преимущества и недостатки.
Сравнение типов файлов
Итак, если сложить воедино все преимущества, недостатки и факты, приведенные выше, мы придем к следующему сравнению:
Какой тип файла следует использовать?
Дерево решений
Чтобы определить наилучший тип файла для рабочей книги Excel, следуйте дереву решений.
Следуйте дереву решений Professor Excel, чтобы найти лучший тип файла для вашей книги Excel.
- Первый вопрос: Вы хотите отображать только свои результаты? Тогда вы также можете рассмотреть формат PDF.
Но если получатель вашей работы хочет отредактировать или проверить ваши расчеты, вам не следует использовать PDF.
- Содержит ли ваш файл макросы VBA?
- Если да, выберите XLSB, если у вас большой файл. Выберите XLSM, если размер файла меньше, чем приложение. 10 МБ.
- Если нет и у вас большой файл (примерно больше 10 МБ), также выберите XLSB.
- Если нет (у вас нет макросов) и ваш файл маленький, следуйте дереву справа.
- Нижние два уровня дерева решений касаются совместимости: если вы хотите открыть и отредактировать книгу с помощью другого программного обеспечения, выберите строгий формат XLSX или ODF.
- Если вы хотите убедиться, что его можно открыть в версиях Excel 2003 или более ранних, используйте XLS.
Сводка
В завершение можно перегнать совсем коротенькую таблицу (если не надо считать старые типы файлов и другие приложения как LibreOffice). Вам достаточно ответить на два вопроса: Нужны ли вам макросы VBA и работаете ли вы с большим объемом данных?
[Решено] Excel не может открыть файл, поскольку расширение недопустимо
При открытии старой версии файла Excel в более новой версии может возникнуть ошибка «Excel не может открыть файл, поскольку расширение недопустимо».
. Это происходит, если вы случайно переименовали файл с другим форматом файла или с неправильным расширением файла. Кроме того, вы можете получить сообщение об ошибке «Excel не может открыть файл», если файл стал нечитаемым или поврежденным.
Вот как выглядит полное сообщение об ошибке Excel:
«Excel не может открыть файл имя_файла.xlsx, поскольку формат файла или расширение файла недопустимы. Убедитесь, что файл не поврежден и что расширение файла соответствует формату файла».
Посмотрите это видео, чтобы быстро продемонстрировать, как исправить ошибку «Excel не удается открыть файл, поскольку расширение недопустимо».Попробуйте любой из этих обходных путей, чтобы исправить ошибку и восстановить доступ к данным вашего файла Excel:
Обходной путь 1 — изменение формата файла по умолчанию
По умолчанию файл Excel сохраняется в формате .xlsx или .xls. Попытка открыть файл с другим или неправильным расширением может привести к ошибке «Excel не может открыть файл, поскольку расширение недопустимо».
Чтобы исправить ошибку, попробуйте изменить формат файла Excel по умолчанию, выполнив следующие действия:
Примечание: Создайте резервную копию файла Excel, который вы не можете открыть, и повторите действия с резервной копией.
- В Excel 2010 и более поздних версиях откройте меню Файл .
Примечание: В Excel 2007 и более ранних версиях нажмите кнопку Office.
- В появившемся экране Информация нажмите Параметры .
- В окне «Параметры Excel» в разделе Сохранить книги щелкните Сохранить файлы в следующем формате: раскрывающийся список. Выберите формат файла (то есть тот, который поддерживается вашей версией Excel).
- Нажмите OK .
Проверьте, можете ли вы открыть файл Excel.
Если нет, попробуйте следующий обходной путь.
Обходной путь 2 — Изменить права доступа к файлу Excel
Вы можете получить сообщение об ошибке «Формат файла Excel или расширение файла недействительны», если у вас недостаточно прав для открытия файла. Обычно это происходит, когда вы пытаетесь открыть файл Excel, полученный от другого пользователя. Выполните следующие действия, чтобы изменить права доступа к файлу и посмотреть, решит ли это проблему:
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который не открывается, и выберите Свойства .
- В диалоговом окне свойств файла перейдите на вкладку Security и нажмите кнопку Edit .
- Когда появится диалоговое окно с правами доступа к файлу, нажмите кнопку Добавить .
- Нажмите кнопку Advanced в окне «Выбрать пользователей или группы».
- Выбрать Найти . Список из всех пользователей и групп будет отображаться в окне результатов поиска. Выберите группу Everyone из списка и нажмите OK .
- Вы можете увидеть группу «Все» в текстовом поле «Введите имена объектов для выбора». Нажмите OK еще раз, чтобы вернуться к диалоговому окну доступа к файлу.
- Нажмите Все в поле Группа или имена пользователей: и установите все флажки в разделе Разрешить.
- Нажмите Применить , а затем OK .
Теперь попробуйте открыть файл Excel. Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «Файл Excel не может быть открыт», используйте следующий обходной путь.
Обходной путь 3 — восстановление несохраненной книги
Если при попытке открыть несохраненную книгу возникает ошибка «Недопустимое расширение файла Excel», выполните следующие действия для восстановления несохраненной книги:
6 В Excel , нажмите
Файл.
На экране информации в разделе Управление версиями нажмите Восстановить несохраненные книги . Excel выведет список всех несохраненных файлов. Попробуйте открыть файл и сохранить его. Если это не сработает, перейдите к следующему обходному пути.
Обходной путь 4. Восстановите книгуЕсли ни один из вышеперечисленных обходных путей вам не помог, есть вероятность, что файл Excel поврежден. Попробуйте восстановить файл с помощью встроенной в Excel утилиты «Открыть и восстановить», выполнив следующие действия:
- В приложении Excel нажмите Файл > Открыть .
- В появившемся диалоговом окне «Открыть» выберите файл Excel, который вы хотите восстановить, и щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть .
- В раскрывающемся списке выберите Открыть и восстановить .
- Excel предложит вам попытаться восстановить файл или извлечь из него данные. Нажмите Восстановить , чтобы получить максимум данных. Если вариант «Восстановить» не работает, нажмите Извлечь данные для восстановления данных без формул и значений.
Если утилита «Открыть и восстановить» не помогает исправить поврежденный файл и/или восстановить данные, используйте средство восстановления Excel , например Stellar Repair for Excel, чтобы восстановить доступ к вашему файлу и его данным.
Программное обеспечение Stellar Repair for Excel может помочь восстановить сильно поврежденные файлы XLS и XLSX. Кроме того, он помогает восстановить все компоненты файла, включая таблицы, сводные таблицы, комментарии к ячейкам, диаграммы, листы диаграмм, изображения, формулы и т. д., не влияя на исходную структуру файла Excel.
Чтобы узнать, как работает программа, прочитайте это: Как восстановить поврежденный файл Excel с помощью Stellar Repair for Excel?
Заключение
Вы можете столкнуться с ошибкой «Excel не может открыть файл, поскольку расширение недопустимо» при открытии книги с другим форматом файла или с неправильным расширением файла.
Видео-курс
