Home » Misc » Слияние в word

Слияние в word


Слияние с использованием таблицы Excel

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Еще...Меньше

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

  • Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

  • Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

  • Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

  • Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

  • Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Примечания: 

  • Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

  • Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

  1. Нажмите кнопку Изменить список получателей.

  2. В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

    Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Для вставки полей слияния на конверт, наклейку, сообщение электронной почты или письмо

  1. нажмите Рассылки > Блок адреса.

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

  2. Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

  3. Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

  4. org/ListItem">

    Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

  1. Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

  2. Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

  3. Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

  • Создание и отправка массовой рассылки, наклеек и конвертов с помощью слияния

  • Слияние почты — бесплатное 10-минутное обучающее видео

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

  • Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

  • Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

  • Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

  • Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

  • Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

  1. Нажмите кнопку Изменить список получателей.

    Подробнее см. в статье Слияние: изменить получателей.

    Подробнее о сортировке и фильтрации см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

  1. Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

  2. Добавьте необходимое поле.

  3. При необходимости повторите шаги 1 и 2.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

  1. Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

  2. Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

  3. Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

  • Создание и отправка массовой рассылки, наклеек и конвертов с помощью слияния

  • Слияние почты — бесплатное 10-минутное обучающее видео

Использование слияния для отправки данных Access в Word

Access

Импорт и экспорт

Экспорт

Экспорт

Использование слияния для отправки данных Access в Word

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Еще...Меньше

Слияние — отличный способ заработать в Access. В этом видео показано, как создать типичную букву формы в Microsoft Word, начав с команды "Объединить в Word" Access. При этом ознакомьтесь с основными действиями, которые приведены ниже.

Примечание: Это видео было записано с помощью Access 2013, но основные действия применяются к Access 2010, Access 2016 и версии Access, которая распространяется по подписке.

Вот как можно создать слияние почты Word в Access:

  1. Откройте базу данных Access с адресами, которые вы хотите объединить с Word.

  2. Если не открыта области навигации, нажмите F11, чтобы открыть ее.

  3. Выберите таблицу или запрос с адресами. Если поля адресов находятся в нескольких таблицах, создайте простой запрос на выборки, содержащий нужные поля, и выберите его для слияния.

  4. На вкладке "Внешние данные" в группе "Экспорт" нажмите кнопку "Слияние Word".

  5. Откроется диалоговое окно мастера слияния Microsoft Word.

  6. Выберите, следует ли мастер связывать адресные данные с существующим документом Word или начинать с нового пустого документа.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Word запускает и отображает вкладку "Рассылки" и области "Слияние".

  1. Для работы с мастером щелкните ссылки "Далее" и "Предыдущее" в нижней части области слияния.

  2. На шаге 3 мастера выбирать список получателей не нужно. Это было определено, когда вы выбрали его в Access. Однако вы можете настроить список, нажав кнопку "Изменить список получателей". В открываемом окне можно удалить отдельных получателей из слияния, применить фильтры, отсортировать список и так далее.

  3. На шаге 4 мастера напишите письмо (если вы не работаете с существующим документом).

  4. Поместите курсор в документе в то место, где должны отображаться данные адреса, и щелкните "Блок адреса", "Строка приветствия" или "Другие элементы" на области слияния, чтобы вставить данные Access в документ. В появившись полях выберите нужный формат и нажмите кнопку "Подбор полей", чтобы убедиться в правильном совпадении полей.

  5. На шаге 5 мастера нажмите кнопки "Далее" (>>) и "Назад" (<<) для предварительного просмотра того, как будут выглядеть объединенные данные при печати документа.

  6. На шаге 6 мастера нажмите кнопку "Печать" и выберите нужные параметры печати.

  7. Сохраните и закроем документ Word.

    Примечания: 

    • Если после завершения работы мастера вам потребуется вернуться и настроить какие-либо параметры слияния, все операции доступны на вкладке "Рассылки" в Word.

    • При внесении изменений в оформление базы данных Access может потребоваться изменить некоторые параметры слияния в Word, чтобы снова правильно сработать слияние.

    • Мастер слияния предназначен для работы с данными адресов рассылки. Однако с помощью функции слияния можно объединять в Word данные любого типа, например записи о запасах, задачи или другие данные, хранимые в Access.

Дополнительные сведения о функции слияния в Word см. в указанных здесь статьях.

  • Персонализация документов с помощью слияния

  • Создание наклеев с помощью слияния

  • Слияние электронной почты в Word

Использовать слияние для массовых рассылок, писем, наклеек и конвертов

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Дополнительно...Меньше

Mail Merge позволяет создавать пакеты документов, персонализированные для каждого получателя. Например, стандартное письмо может быть персонализировано для обращения к каждому получателю по имени. Источник данных, например список, электронная таблица или база данных, связан с документом. Заполнители, называемые полями слияния, указывают Word, где в документе нужно включить информацию из источника данных.

Вы работаете с основным документом в Word, вставляя поля слияния для персонализированного содержимого, которое хотите включить. Когда слияние завершено, документ слияния создаст персонализированную версию самого себя для каждого имени в источнике данных.

Источники данных

Первым шагом в настройке слияния почты является выбор источника данных, который вы будете использовать для персонализированной информации. Электронные таблицы Excel и списки контактов Outlook являются наиболее распространенными источниками данных, но подойдет любая база данных, которую вы можете подключить к Word. Если у вас еще нет источника данных, вы даже можете ввести его в Word в рамках процесса слияния.

Дополнительные сведения об источниках данных см. в разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Excel или Outlook

Если вы знаете, что будете использовать Excel или Outlook в качестве источника данных, см. :

  • Слияние почты с использованием электронной таблицы Excel

  • Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния почты

Типы документов

Word предоставляет инструменты для включения ваших данных в следующие типы документов. Перейдите по ссылкам для получения подробной информации о каждом типе:

  • Письма с персональным приветствием. Каждая буква печатается на отдельном листе бумаги.
    Создание и печать пакета персонализированных писем 

  • Электронная почта , где адрес каждого получателя является единственным адресом в строке «Кому». Вы будете отправлять электронную почту прямо из Word.

    Создание и отправка сообщений электронной почты

  • Конверты или Этикетки , где имена и адреса берутся из вашего источника данных.

    Создание и печать пакета конвертов для рассылки

    Создание и печать листов почтовых наклеек

  • Каталог , в котором перечислены пакеты информации для каждого элемента в вашем источнике данных. Используйте его, чтобы распечатать свой список контактов или составить список групп информации, например обо всех учениках в каждом классе. Этот тип документа также называется слиянием каталога.

    Создайте каталог имен, адресов и другой информации

Источники данных

Первым шагом в настройке слияния почты является выбор источника данных, который вы будете использовать для персонализированной информации. Электронные таблицы Excel и списки контактов Outlook являются наиболее распространенными источниками данных, но если у вас еще нет источника данных, вы можете ввести его в Word в рамках процесса слияния.

  • Электронная таблица Excel хорошо работает в качестве источника данных, если все данные находятся на одном листе и данные отформатированы так, чтобы их можно было прочитать в Word. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных в Excel для слияния в Word для Mac.

  • Список контактов Outlook содержит данные в формате, который может быть прочитан Word. См. раздел Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния почты

    .

  • Файл данных Word — это источник данных, который можно создать «на лету» в Word. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка рассылки с помощью Word.

Типы документов

  • Письма с персональным приветствием. Каждая буква печатается на отдельном листе бумаги.
    Создание и печать пакета персонализированных писем 

  • Электронная почта , где адрес каждого получателя является единственным адресом в строке «Кому». Вы будете отправлять электронную почту прямо из Word.

    Создание и отправка сообщений электронной почты

  • Конверты или Этикетки , где имена и адреса берутся из вашего источника данных.

    Создание конвертов с помощью слияния в Word

    Создание и печать этикеток с помощью слияния

Если открыть документ слияния, созданный с помощью настольного приложения Word, Word Web App сохранит в нем все параметры слияния, но вы не сможете выполнить слияние или изменить какие-либо параметры слияния.

Если у вас есть настольное приложение Word, откройте там документ и выполните слияние.

Как использовать слияние в Microsoft Word

Слияние чаще всего используется для печати или отправки писем по электронной почте нескольким получателям. Используя Mail Merge, вы можете легко настроить стандартные письма для отдельных получателей. Слияние почты также используется для массового создания конвертов или этикеток.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

  1. В пустом документе Microsoft Word щелкните значок Рассылки и в группе Начать слияние нажмите Начать слияние .
  2. Щелкните Пошаговый мастер рассылки писем .
  3. Выберите тип документа. В этой демонстрации мы выберем буквы . Щелкните Далее: Начальный документ .
  4. Выберите начальный документ. В этой демонстрации мы будем использовать текущий (пустой) документ. Выберите Использовать текущий документ и нажмите Далее: выберите получателей .
    • Обратите внимание, что выбор Начать с существующего документа (чего мы не делаем в этой демонстрации) изменяет представление и дает вам возможность выбрать свой документ. После того, как вы его выберете, мастер слияния вернется к Использовать текущий документ .
  5. Выберите получателей. В этой демонстрации мы создадим новый список, поэтому выберите Введите новый список и нажмите Создать .
    • Создание списка путем добавления данных в Новый список адресов и нажав OK .
    • Сохраните список.
    • Обратите внимание, что теперь, когда список создан, мастер слияния возвращается к Использовать существующий список , и у вас есть возможность редактировать список получателей.
    • При выборе Изменить список получателей открывается диалоговое окно Получатели слияния , в котором можно редактировать список, а также выбирать или отменять выбор записей. Нажмите OK , чтобы принять список как есть.
    • Нажмите Далее: Напишите письмо .
  6. Напишите письмо и добавьте настраиваемые поля.

    Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.