Сумма видимых ячеек

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –> Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

СУММ (функция СУММ) - Служба поддержки Майкрософт

Формулы и функции

Формулы и функции

Формулы и функции

Функция СУММ

• Общие сведения о формулах в Excel
  Статья
• ПРОСМОТРX
  Статья
• ВПР
  Статья
• Функция СУММ
  Статья
• Функция СЧЁТЕСЛИ
  Статья
• Функция ЕСЛИ
  Статья
• ЕСЛИМН
  Статья
• СУММЕСЛИ
  Статья
• СУММЕСЛИМН
  Статья
• ПОИСКПОЗ
  Статья

Далее: Использование функций

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. ..Меньше

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

СУММ(число1;[число2];…)

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

1. Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

   А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

2. Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

   Допустим, вы используете формулу такого вида:

   Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

3. Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

   При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

4. Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

   При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

5. Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

   Используя формулу такого вида:

   вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

   • =СУММ(A1:A3;B1:B3)

   Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

1. Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

2. Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

3. Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =("12:00"-"8:00")*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

   Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

   Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени

4. Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

   Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

5. Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка "Итог", автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См.

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Формула СУММ в Excel для суммирования столбца, строк или только видимых ячеек

В этом руководстве объясняется, как выполнять суммирование в Excel с помощью функции автосуммирования, а также как создать собственную формулу СУММ для суммирования столбца, строки или выбранного диапазона. Вы также узнаете, как суммировать только видимые ячейки, вычислять промежуточный итог, суммировать по листам и выяснять, почему ваша формула суммы в Excel не работает.

Если вам нужна быстрая сумма определенных ячеек в Excel, вы можете просто выбрать эти ячейки и посмотреть на строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:

Для более постоянного использования используйте функцию СУММ в Excel. Это очень просто и понятно, поэтому даже если вы новичок в Excel, у вас вряд ли возникнут трудности с пониманием следующих примеров.

• Как суммировать в Excel с помощью простых арифметических вычислений
• Функция СУММ Excel
• Автосумма в Excel
• Как суммировать столбец в Excel
• Как суммировать строки в Excel
• Excel Total Row для суммирования данных в таблице
• Как суммировать только отфильтрованные (видимые) ячейки
• Как рассчитать промежуточный итог (нарастающая сумма)
• Как суммировать листы
• Условная сумма Excel
• Сумма Excel не работает — исправления и решения

Как суммировать в Excel с помощью простого арифметического вычисления

Если вам нужно быстро подсчитать сумму нескольких ячеек, вы можете использовать Microsoft Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор со знаком плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:

=1+2+3

или

=A1+C1+D1

Однако, если вам нужно просуммировать несколько десятков или нескольких сотен строк, ссылаться на каждую ячейку в формуле не очень хорошая идея. В этом случае вы можете использовать функцию Excel SUM, специально разработанную для сложения заданного набора чисел.

Как использовать функцию СУММ в Excel

Excel СУММ — это математическая и триггерная функция, которая суммирует значения. Синтаксис функции СУММ следующий:

СУММ(число1, [число2] ,…)

Первый аргумент обязателен, остальные числа необязательны, и в одной формуле можно указать до 255 чисел.

В формуле СУММ Excel каждый аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

=СУММ(A1:A100)

=СУММ(A1, A2, A5)

=СУММ(1,5,-2)

Функция СУММ в Excel полезна, когда вам нужно складывать значения из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:

=СУММ(A2:A4, A8:A9)

=СУММ(A2:A6, A9, 10)

На снимке экрана ниже показаны эти и еще несколько примеров формулы СУММ:

В реальных рабочих листах функция СУММ Excel часто включается в большие формулы как часть более сложных вычислений.

Например, вы можете вставить СУММ в аргумент значение_если_истина функции ЕСЛИ, чтобы добавить числа в столбцы B, C и D, если все три ячейки в одной строке содержат значения, и показать предупреждающее сообщение, если какая-либо из ячеек пусто:

=ЕСЛИ(И($B2<"", $C2<>"", $D2<>""), СУММ($B2:$D2), "Значение отсутствует")

А вот еще один пример использования расширенной формулы СУММ в Excel: ВПР и формула СУММ для суммирования всех совпадающих значений.

Автосуммирование в Excel

Если вам нужно суммировать один диапазон чисел, будь то столбец, строка или несколько смежных столбцов или строк, вы можете позволить Microsoft Excel написать для вас соответствующую формулу СУММА.

Просто выберите ячейку рядом с номерами, которые вы хотите добавить, нажмите AutoSum на вкладке Home в группе Editing нажмите клавишу Enter, и у вас будет автоматически вставлена ​​формула суммы:

Как вы можете видеть на следующем снимке экрана, функция AutoSum в Excel не только вводит формулу суммы, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать. В девяти случаях из десяти Excel правильно определяет диапазон. Если нет, вы можете вручную исправить диапазон, просто перетащив курсор через ячейки для суммирования, а затем нажмите клавишу Enter.

Совет. Более быстрый способ выполнить автосумму в Excel — использовать сочетание клавиш Sum Alt + =. Просто удерживайте клавишу Alt, нажмите клавишу знака равенства, а затем нажмите Enter, чтобы завершить автоматически вставленную формулу суммы.

Помимо подсчета итогов, вы можете использовать Автосумму для автоматического ввода функций СРЕДНИЙ, СЧЕТЧИК, МАКС или МИН. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с руководством по автосуммированию Excel.

Как суммировать столбец в Excel

Чтобы суммировать числа в определенном столбце, вы можете использовать либо функцию СУММ в Excel, либо функцию автосуммы.

Например, чтобы просуммировать значения в столбце B, скажем, в ячейках от B2 до B8, введите следующую формулу СУММ Excel:

=СУММ(B2:B8)

Суммировать весь столбец с неопределенным количеством строк

Если столбец, который вы хотите суммировать, имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете просуммировать весь столбец. путем предоставления ссылки на столбец без указания нижней или верхней границы. Например:

=СУММ(B:B)

Важное примечание! Ни в коем случае вы не должны помещать формулу «Сумма столбца» в столбец, который вы хотите подвести, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула суммы вернет 0.

Сумма столбца, за исключением заголовок или исключение нескольких первых строк

Обычно при указании ссылки на столбец в формуле суммы Excel суммируется весь столбец без учета заголовка, как показано на снимке экрана выше. Но в некоторых случаях заголовок столбца, который вы хотите суммировать, может содержать число. Или вы можете исключить первые несколько строк с числами, которые не относятся к данным, которые вы хотите суммировать.

К сожалению, Microsoft Excel не поддерживает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например =СУММ(B2:B), которая отлично работает в Google Таблицах. Чтобы исключить первые несколько строк из суммирования, вы можете использовать один из следующих обходных путей.

Например, для суммирования столбца B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1) можно использовать следующие формулы:

• В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:
  =СУММ(B2: B1048576)
• В Excel 2003 и более ранних версиях:
  =СУММ(B2:B655366)

Как суммировать строки в Excel

Аналогично суммированию столбца, вы можете суммировать строку в Excel с помощью функции СУММ или использовать функцию Автосумма, чтобы вставить формулу за вас.

Например, чтобы сложить значения в ячейках B2 и D2, используйте следующую формулу:

=СУММ(B2:D2)

Как суммировать несколько строк в Excel

Чтобы добавить значения в каждую строку отдельно , просто перетащите формулу суммы вниз. Ключевым моментом является использование относительных (без $) или смешанных ссылок на ячейки (где знак $ фиксирует только столбцы). Например:

=СУММ($B2:$D2)

Чтобы суммировать значения в диапазоне , содержащем несколько строк , просто укажите нужный диапазон в формуле суммы. Например:

=СУММ(B2:D6) — суммирует значения в строках со 2 по 6.

=СУММ(B2:D3, B5:D6) — суммирует значения в строках 2, 3, 5 и 6.

Как суммировать всю строку

Чтобы просуммировать всю строку с неопределенным числом столбцов, укажите ссылку на всю строку в формуле суммы Excel, например:

=СУММ(2:2)

Помните, что вы не должны вводить эту формулу «Сумма строки» ни в одну ячейку той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, потому что это приведет к неправильному вычислению, если таковое имеется:

К суммировать строки, за исключением определенных столбцов , суммировать всю строку, а затем вычесть ненужные столбцы. Например, чтобы суммировать строку 2, кроме первых двух столбцов, используйте следующую формулу:

=СУММ(2:2)-СУММ(A2:B2)

Использовать строку итогов Excel для суммирования данных в таблице

Если ваши данные организованы в виде таблицы Excel, вы можете воспользоваться специальной функцией Итого Функция строки , которая может быстро суммировать данные в вашей таблице и отображать итоги в последней строке.

Большим преимуществом использования таблиц Excel является то, что они автоматически расширяются для включения новых строк, поэтому любые новые данные, которые вы вводите в таблицу, будут автоматически включены в ваши формулы. О других преимуществах таблиц Excel можно узнать из этой статьи: 10 самых полезных функций таблиц Excel.

Чтобы преобразовать обычный диапазон ячеек в таблицу, выберите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl + T (или щелкните Таблица на вкладке Вставка ).

Как добавить итоговую строку в таблицы Excel

После того, как ваши данные размещены в таблице, вы можете вставить итоговую строку следующим образом:

1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить Table Tools с Дизайн вкладка.
2. На вкладке Design в параметрах стиля таблицы выберите поле Total Row :

Другой способ добавить итоговую строку в Excel — щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем выбрать Таблица > Итоговая строка .

Как суммировать данные в таблице

Когда итоговая строка появляется в конце таблицы, Excel делает все возможное, чтобы определить, как вы хотели бы вычислить данные в таблице.

В моем образце таблицы значения в столбце D (крайний правый столбец) добавляются автоматически, и сумма отображается в строке итогов:

Чтобы суммировать значения в других столбцах, просто выберите соответствующую ячейку в итоговой строке, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Sum :

Если вы хотите выполнить какой-либо другой расчет, выберите соответствующую функцию из раскрывающегося списка, например, Среднее , Подсчет , Максимум, Мин и т. д.

Если в итоговой строке автоматически отображается итог столбец, которому он не нужен, откройте раскрывающийся список для этого столбца и выберите Нет .

Примечание. При использовании функции Excel Total Row для суммирования столбца Excel суммирует значения 90 037 только в видимых строках 90 038 путем вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ с первым аргументом, равным 109. Вы найдете подробное объяснение этой функции в следующем разделе.

Если вы хотите суммировать данные как в видимых, так и в невидимых строках, не добавляйте итоговую строку, а вместо этого используйте обычную функцию СУММ:

Как суммировать только отфильтрованные (видимые) ячейки в Excel

Иногда для более эффективного анализа данных может потребоваться отфильтровать или скрыть некоторые данные на листе. Обычная формула суммы в этом случае не сработает, поскольку функция СУММ в Excel складывает все значения в указанном диапазоне, включая скрытые (отфильтрованные) строки.

Если вы хотите суммировать только видимые ячейки в отфильтрованном списке, самый быстрый способ — упорядочить данные в таблице Excel, а затем включить функцию строки итогов Excel. Как показано в предыдущем примере, выбор суммы в итоговой строке таблицы вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая игнорирует скрытые ячейки .

Другой способ суммировать отфильтрованные ячейки в Excel — применить автофильтр к вашим данным вручную, нажав кнопку Фильтр на вкладке Данные . А затем сами напишите формулу промежуточного итога.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ имеет следующий синтаксис:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции, ссылка1, [ссылка2],…)

Где:

• Номер_функции - число от 1 до 11 или от 101 до 111, указывающее, какая функция использовать для промежуточного итога.

  Полный список функций можно найти на сайте support.office.com. Пока нас интересует только функция СУММ, которая определяется числами 9 и 109. Оба числа исключают отфильтрованные строки. Разница в том, что 9 включает ячейки, скрытые вручную (т. е. щелчок правой кнопкой мыши > Скрыть ), а 109 исключает их.

  Итак, если вы хотите суммировать только видимые ячейки, независимо от того, как именно были скрыты нерелевантные строки, используйте 109 в первом аргументе формулы промежуточного итога.

• Ссылка1, Ссылка2, … — ячейки или диапазоны, которые вы хотите подытожить. Первый аргумент Ref обязателен, остальные (до 254) необязательны.

В этом примере суммируем видимые ячейки в диапазоне B2:B14 по следующей формуле:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109, B2:B14)

А теперь давайте отфильтруем только строки ' Banana ' и убедимся, что наша формула промежуточного итога суммирует только видимые ячейки:

Совет. Вы можете использовать функцию AutoSum в Excel, чтобы автоматически вставлять формулу промежуточного итога. Просто организуйте свои данные в таблице (Ctrl + T) или отфильтруйте данные так, как вы хотите, нажав кнопку Фильтр кнопка. После этого выберите ячейку непосредственно под столбцом, который вы хотите суммировать, и нажмите кнопку AutoSum на ленте. Будет вставлена ​​формула ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ, суммирующая только видимые ячейки в столбце.

Как вычислить промежуточный итог (кумулятивную сумму) в Excel

Чтобы вычислить промежуточный итог в Excel, вы пишете обычную формулу СУММ с разумным использованием абсолютных и относительных ссылок на ячейки.

Например, чтобы отобразить совокупную сумму чисел в столбце B, введите следующую формулу в C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки:

=СУММ($B$2:B2)

Относительная ссылка B2 изменится автоматически в зависимости от относительного положения строки, в которую копируется формула:

Вы можете найти подробное объяснение этой базовой формулы совокупной суммы и советы по ее улучшению в этом руководстве: Как рассчитать промежуточный итог в Excel.

Как суммировать по листам

Если у вас есть несколько рабочих листов с одинаковым макетом и одним и тем же типом данных, вы можете добавить значения в одну и ту же ячейку или в один и тот же диапазон ячеек на разных листах с помощью одной формулы СУММ.

Так называемая трехмерная ссылка делает свое дело:

=СУММ(Янв:Апр!В6)

Или

=СУММ(Янв:Апр!В2:В5)

Первая формула добавляет значения в ячейку B6, а вторая формула суммирует диапазон B2:B5 на всех рабочих листах, расположенных между двумя указанными вами граничными листами ( января и апреля в этом примере):

 Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double 
 Dim rng As Range 
 Dim total As Double 
 For Each rng In WorkRng 
 If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then 
 total = total + rng.Value 
 End If 
 Next 
 SumVisible = total 
 End Function