Связать эксель и ворд

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.

1. В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.

2. В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная > в .

   Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

1. В Word выберите диаграмму.

2. Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор > данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.

Редактирование диаграммы в Word

1. Выделите диаграмму.

2. Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:

Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.

Кнопок:

• Параметры макета
  Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.

• Элементы диаграммы
  Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.

• Стили диаграмм
  Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

• Фильтры диаграмм
  Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме.

  Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь .

Из Excel

В Word

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Параметр вставки	Цветовая тема	Обновление данных
Использовать конечную тему и внедрить книгу	Соответствует теме Word	Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу	Используется тема Excel	Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Использовать конечную тему и связать данные Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).	Соответствует теме Word	Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.
Сохранить исходное форматирование и связать данные	Используется тема Excel	Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.
Рисунок	Становится изображением	Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

• Связанный объект
  Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

• Внедренный объект
  Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.

1. Перейдите в > текст >.

2. Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.

3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.

   • Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.

Связывание таблиц Word и Excel

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

 

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

 

Второй предложенный способ - вставлять листы Excel непосредственно в документ, - приводит к неоправданному "раздуванию" файла, кроме того, внедренные объекты иногда ведут себя непредсказуемо.

 

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

 

Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:

 

 

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

 

 

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.

 

Для этого:

1. Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
2. Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
4. В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:

    

 

5. Устанавливаем переключатель в положение Связать.
6. В списке Как выбираем Неформатированный текст.
7. Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:

 

 

Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.

 

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

1. Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:

    

 

2. В контекстном меню выбрать Связанный объект Лист-Связи.
3. В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

    

Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.

 

Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.

Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Word 2007 Дополнительно...Меньше

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Самый простой способ вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в документ Word — использовать команды копирования и вставки.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить дизайн, не выходя из Word. Если вы измените данные в Excel, вы можете автоматически обновить диаграмму в Word.

1. В Excel выберите диаграмму, а затем нажмите Ctrl+C или перейдите к Главная > Копировать .

2. В документе Word щелкните или коснитесь того места, где должна появиться диаграмма, и нажмите Ctrl+V или перейдите к Главная > Вставить .

   Примечание. Диаграмма связана с исходной электронной таблицей Excel. Если данные в электронной таблице изменяются, диаграмма обновляется автоматически.

Обновить диаграмму

1. В Word выберите диаграмму.

2. Перейти к Chart Design или Chart Tools Design > Data > Refresh Data .

Вы можете изменить дизайн или данные диаграммы в Word.

Примечание. Вы не можете редактировать диаграмму, которая была вставлена ​​как изображение, но вы можете настроить ее. Выберите график, а затем на Picture Format или Picture Tools Format , выберите вариант.

Редактировать диаграмму в Word

1. Выберите график.

2. Перейдите к Chart Design или Chart Tools Design > Data > Edit Data и выберите один из следующих вариантов:

Примечание. В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word, используя любую из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

Кнопки:

• Варианты компоновки
  Выберите, как ваш объект взаимодействует с текстом вокруг него.

• Элементы диаграммы
  Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

• Стили диаграмм
  Установите стиль и цветовую схему для диаграммы.

• Фильтры диаграммы
  Отредактируйте, какие точки данных и имена отображаются на диаграмме.

  Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. В двух вариантах встраивается копия всей книги, в двух других диаграмма остается связанной с исходной книгой, а не встраивается, а в одном диаграмма преобразуется в изображение. Если ни один из этих вариантов не делает именно то, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная паста .

Из Excel

В Word

Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Вариант вставки	Цветовая тема	Обновление данных
Использовать целевую тему и встроить книгу	Соответствует теме Word	Встраивает копию книги Excel в диаграмму. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во встроенной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу	Сохраняет тему Excel	Встраивает копию книги Excel в диаграмму. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во встроенной книге.
Использовать целевую тему и данные ссылки Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).	Соответствует теме Word	Сохраняет связь диаграммы с исходной книгой. Чтобы автоматически обновить диаграмму, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .
Сохранить исходное форматирование и связать данные	Сохраняет тему Excel	Сохраняет связь диаграммы с исходной книгой. Чтобы автоматически обновить диаграмму, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .
Изображение	Становится изображением	Вы не можете обновлять данные или редактировать диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Picture Tools выберите Format .

Основные различия между связанными объектами и внедренными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их вставки в документ Word.

• Связанный объект
  Информация из объекта, связанного в Word, хранится в исходном файле и может обновляться при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если важен размер файла.

• Встроенный объект
  Информация из объекта Excel, который вы внедряете в Word, не изменяется при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.

1. Перейти к Вставить > Текст > Объект .

2. Перейдите к Создать из файла > Просмотрите и найдите файл, который хотите вставить в документ Word.

3. Выберите один из следующих вариантов:

   • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите Связать с файлом , а затем выберите OK .

   • Чтобы добавить файл как встроенный объект, выберите Отобразить как значок , а затем выберите OK .

Как вставлять данные Excel в Word (таблицы, файлы, электронные таблицы)

Перейти к содержимому Как вставлять данные Excel в Word, такие как таблицы, файлы и электронные таблицы

Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист по Microsoft Office.

Microsoft Word отлично подходит для работы с документами, но не так хорош с таблицами .

Если вы хотите поместить таблицу в документ Microsoft Word, вы можете работать со встроенными инструментами работы с таблицами Word или вставлять данные непосредственно из Excel.

Угадайте, какой из них лучше?

Вставить данные Excel в Word легко, они выглядят лучше и автоматически обновляются. Это не проблема.

Давайте посмотрим, как передать эти данные из одного приложения в другое.

Содержание.

2: Получите бесплатный файл упражнений здесь!

3: Embedding Excel objects in Word

4: Linking Excel objects in Word

5: Inserting new Excel worksheets in Word

6. Работайте эффективнее с Microsoft Office

Бесплатное видео о вставке данных Excel в Word

Посмотрите мое видео и узнайте, как легко копировать и вставлять данные из Excel в Word.

Предпочитаете текст видео? Тогда продолжайте ниже!

Что такое объект листа Excel?

Последние версии Microsoft Office включают возможность вставки объектов в документы. Эти объекты являются либо встроенными , либо связанными .

Встроенные объекты не обновляются. Если вы включите встроенный объект Excel и измените данные на листе Excel, из которого вы его скопировали, никакие изменения не будут применены.

Связанные объекты обновляются автоматически. Связанный объект Excel будет обновлен, чтобы отразить изменения в исходном листе Excel.

Вы можете встраивать и связывать элементы, отличные от рабочих листов Excel, но здесь мы сосредоточимся на объектах Excel.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Стоит отметить, что связанная электронная таблица должна оставаться доступной, чтобы это работало.

Кроме того, этот процесс работает и в обратном порядке: вы можете связывать объекты из Word и вставлять их в рабочие листы Excel.

Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями

Вставлять таблицы Excel в документы Word несложно, но полезно также попрактиковаться.

Возьмите приведенный ниже бесплатный образец рабочего листа и следуйте инструкциям!

cloud-download

БОНУС:  Загрузите файл  Excel To Word Exercise Workbook , чтобы присоединиться к этому сообщению.

Встраивание объектов Excel в Word

Мы начнем с более простого из двух: внедрения объекта Excel. Давайте посмотрим на пример рабочей книги, чтобы увидеть, как это работает.

Откройте образец рабочей книги и пустой документ Microsoft Word.

На первом листе рабочей книги вы увидите небольшую таблицу. Выберите и скопируйте его.

Перейдите в документ Word и вставьте таблицу с помощью Ctrl + V .

Вы увидите такую ​​таблицу:

Если вы нажмете на эту таблицу, ничего примечательного не произойдет — вы можете редактировать названия месяцев или числа, и они изменятся.

Однако если вы попытаетесь ввести формулу Excel, она будет отображаться только в виде текста.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Вернитесь к рабочему листу Excel и снова скопируйте таблицу.

В Word перейдите на вкладку Главная на ленте и выберите Вставить > Специальная вставка . В появившемся всплывающем окне нажмите Microsoft Excel Worksheet Object и нажмите OK .

Теперь вы увидите таблицу, которая выглядит немного по-другому:

Сначала кажется, что отличительной чертой этой таблицы являются линии сетки.

Но если вы дважды щелкните таблицу , вы получите удивительный новый интерфейс:

Как видите, это дает вам встроенную версию Excel в Microsoft Word .

Вы можете делать все, к чему вы привыкли в Excel: использовать и редактировать формулы, применять условное форматирование, добавлять новые строки и столбцы, сортировать и фильтровать данные и делать все, что вы ожидаете от Excel.

Короче говоря, это дает вам гораздо больше возможностей для редактирования таблиц, чем вы получаете со стандартным интерфейсом Microsoft Word.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Чтобы выйти из интерфейса Excel, щелкните за пределами таблицы, и вы вернетесь к обычному редактору документа.

Если вы вернетесь к электронной таблице Excel и внесете изменения в таблицу, вы увидите, что объект Excel не обновляет . Поэтому, если ваши расчеты изменятся или вы получите новые данные и добавите их в электронную таблицу, вам потребуется обновить документ Word вручную.

Давайте это исправим.

Вставка новых рабочих листов Excel
в Word

Связывание рабочего листа Excel — лучший способ получить данные Excel в Word, поскольку Excel — лучший инструмент для работы с электронными таблицами.

Однако при желании вы можете вставить новую электронную таблицу в документ Word и работать с ней с помощью встроенного в Word инструмента Excel.

Честно говоря, я не понимаю, почему бы вам сначала не поработать в Excel, но я подумал, что вы все равно захотите это узнать!

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Чтобы добавить новый объект рабочего листа в слово, перейдите на вкладку  Вставить на ленте.

Нажмите кнопку Object в группе Text , затем найдите параметр Microsoft Excel Worksheet Object .

Нажмите OK , и вы получите пустой рабочий лист в документе Word.

Если вы хотите отредактировать его, дважды щелкните рабочий лист  и вы откроете редактор Excel прямо в Word.

Как и прежде, вы можете делать все, что обычно делаете в Excel, прямо из Word на этом листе.

Работайте эффективнее с Microsoft Office

Несмотря на то, что Microsoft Office требует много критики, у него есть несколько очень мощных функций, которые позволяют вам использовать приложения очень эффективно.

---

Learn more

• 
  Как примонтировать флешку в linux
• 
  Какой формат ячейки выбрать в экселе чтобы вставить длинное число
• 
  Move to ios не удалось связаться с устройством решение проблемы
• 
  Не запускается grub после установки kali linux
• 
  Вацап звонить с компьютера
• 
  Стикеры для телеграмма мемные
• 
  Какие фонарики самые лучшие
• 
  Процессор x64 что это значит
• 
  Как вставить вертикальный столбец горизонтально в эксель
• 
  Отследить телефон по гугл аккаунту
• 
  Any video converter free