Включить правописание в ворд


Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы. 

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.


     

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

проверить орфографию и грамматику на другом языке.

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Еще. ..Меньше

Если вы хотите добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может вам помочь с проверкой орфографии и грамматики. Получите базовые рекомендации на более чем 20 языках, и предложения орфографии более чем на 80, используя Корректор в Microsoft 365.

Щелкните место, куда хотите добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык, и выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Рецензирование выберите Язык > Языковые параметры.

  2. В разделе Языки разработки и проверка правописания в Office выберите нужный язык.

  3. Нажмите ОК.

Или

  1. На вкладке Рецензирование выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

  2. Выберите язык, который хотите использовать.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Рецензирование перейдите в раздел Язык. Выберите Язык > Установить язык проверки правописания, а затем выберите Определять язык автоматически.

  1. Щелкните место, в которое вы собираетесь добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык.

  2. На вкладке Рецензирование выберите элемент Язык.

  3. Выберите язык, который хотите использовать.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Проверка перейдите в раздел Язык, а затем выберите Определять язык автоматически.

  1. Находясь в Word в Интернете, щелкните место, в которое вы собираетесь добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык.

  2. На вкладке Рецензирование выберите Корректор > Задать язык проверки правописания.

  3. Прокрутите список и выберите нужный язык.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция «Редактор» в Word! См. Редактор — ваш помощник по письму для получения дополнительной информации.

Запустить проверку орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем документе, просто нажмите F7.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel или Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, которую хотите исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не помечать это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Правописание или под ним, а затем щелкните Параметры правописания .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры и щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики можно также установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе .


    Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии только для документа, с которым вы работаете в данный момент, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в файле меню, щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Правописание или под ним, а затем щелкните Параметры правописания .

    • В Outlook: в файле , щелкните Параметры и щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с правописанием .

    Примечание. Не каждая программа Office поддерживает обе эти опции.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить ранее пропущенные слова и грамматику, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена

  3. Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

См.

также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке.

Проверьте читабельность вашего документа

Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь для проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как получить больше от редактора с Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы не хотите проверять орфографию и грамматику, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику одновременно.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Word помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечаются зеленой волнистой линией.

Совет:  Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см.  Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии

  1. В меню Word выберите Настройки > Орфография и грамматика .

  2. В диалоговом окне Правописание и грамматика в разделе Правописание установите или снимите флажок Проверять правописание при вводе .

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Проверять грамматику при вводе .

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Обзор нажмите Орфография и грамматика .

  2. Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно Правописание и грамматика , орфографические ошибки будут показаны красным текстом, а грамматические ошибки будут показаны зеленым текстом.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

    • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • В случае грамматической ошибки нажмите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

    Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить собственную грамматику в словарь.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

  5. Нажмите OK , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые проблемы с орфографией или грамматикой, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Инструменты выберите пункт Орфография и грамматика , а затем щелкните Сброс игнорируемых слов и грамматики .

    Word отображает предупреждение об операции сброса средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите Да , чтобы продолжить.

  4. Щелкните вкладку Проверить , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Внешний вид

Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе 902:30

По умолчанию Outlook проверяет наличие орфографических ошибок при вводе. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Когда вы видите слово, подчеркнутое пунктиром, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните один из вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите Игнорировать правописание для игнорирования одного экземпляра слова.

    • Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в словарь правописания.

После открытия сообщения электронной почты:

  • Чтобы программа Outlook автоматически исправляла орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Настройки . Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверьте написание при вводе .

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составлять сообщение или другие элементы.

  1. В меню Изменить выберите Правописание и грамматика , а затем нажмите Правописание и грамматика ...

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните 9. 0018 Изменить .

    • Щелкните Игнорировать , чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет:  Для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке используется сочетание клавиш + ; .

PowerPoint

Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией.

Совет:  Если орфографические ошибки не помечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, которая объясняется в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите Настройки > Правописание .

  2. В диалоговом окне Правописание установите или снимите флажок Проверять правописание при вводе .

  1. На вкладке Проверка щелкните Правописание .

  2. Если PowerPoint обнаруживает возможную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • нажмите Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и ​​добавить его в словарь.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

  5. Нажмите OK , чтобы вернуться к презентации.

Эксель

Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.

Проверка орфографии сразу
  1. На вкладке Проверка щелкните Правописание .

    Примечание:  Диалоговое окно Правописание не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

  2. Выполните любое из следующих действий.

    от до

    Сделай это

    Изменить слово

    В разделе Suggestions щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Изменить каждое вхождение этого слова в этом документе

    В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .

    Пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Игнорировать один раз .

    Игнорировать каждое появление этого слова в этом документе и перейти к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать все .

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Проверка грамматики, правописания и т. д. в Word

Редактор Microsoft запускается в Word для Microsoft 365 для анализа документа и предлагает рекомендации по устранению орфографических, грамматических и стилистических проблем, таких как сокращение предложений, выбор более простых слов или использование большего количества слов. формальность.

Чтобы использовать Редактор, на вкладке Главная выберите Редактор .

Рассмотрение предложений

Чтобы сосредоточиться на наиболее важных для вас вопросах, выберите тип исправления или уточнения, например Грамматика или Ясность . Затем используйте стрелки в верхней части панели, чтобы пройтись по каждой проблеме этого типа.

Выберите предложение, чтобы включить его в документ. Если вам не нравится предложение, выберите Игнорировать один раз . Или, если вам никогда не нужны предложения такого типа, выберите Не проверять эту проблему .

Примечание.  Если вы передумаете по поводу проигнорированной проблемы, закройте и снова откройте документ и вернитесь в редактор. Редактор снова найдет проблему.

Настроить то, что проверяет Editor

По умолчанию Редактор проверяет несколько категорий проблем, и предложения могут соответствовать или не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить Редактор для нужных вам предложений, сделайте следующее:

  1. На панели редактора выберите Настройки .

  2. В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с Грамматика и уточнения выберите Настройки .

  3. Прокрутите список параметров. Выберите проблемы, которые вы хотите, чтобы Редактор проверял, и удалите проблемы, которые вы хотите, чтобы Редактор проигнорировал.

    Примечание:  Выбор  Сбросить все возвращается к настройкам по умолчанию.

  4. Выберите OK .

Совет. Редактор предназначен для того, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свои тексты. Мы постоянно обновляем его предложения и экспериментируем, чтобы узнать, какие из них наиболее приветствуются. Если у вас есть отзывы о нас, выберите Помогите улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть панель отзывов.

Вы можете заметить красные, синие и фиолетовые подчеркивания редактора в документе, даже если панель редактора закрыта. Это связано с тем, что Редактор всегда работает в фоновом режиме, проверяя орфографию, грамматику и некоторые проблемы со стилем.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутый текст, чтобы увидеть предложение. Используйте контекстное меню для:

  • Прослушайте предложение, нажав стрелку рядом с предложением и выбрав Прочитать вслух .

  • Пропустите этот экземпляр проблемы, выбрав Игнорировать один раз .

  • Сообщите редактору, чтобы он прекратил проверку этой проблемы, выбрав Не проверять эту проблему .

  • Точно настройте параметры для этого типа проблемы, выбрав ссылку Параметры .

  • Чтобы получить дополнительную информацию о проблеме, выберите Подробнее .

Ваш документ может быть написан более чем на одном языке, или вы можете захотеть переключиться на другой язык для проверки редактором. Если вы настроены на использование нескольких языков разработки ( Файл > Параметры > Язык ), Word определяет язык, на котором вы пишете, и Редактор проверяет наличие проблем на этом языке.

Однако вы можете писать на языке, который Word не определяет автоматически. В этом случае вы можете заставить Редактор проверять текст на этом языке, выделив текст и перейдя к  Просмотрите  Язык Установите язык проверки , а затем выберите язык.

Когда редактор проверяет более одного языка, на панели редактора отображаются исправления и уточнения для каждого языка в документе.

Сведения о проблемах, которые Editor проверяет на разных языках, см. в разделе Правописание, грамматика и доступность уточнений Editor для разных языков.

Когда вы работаете с документами в Word в Интернете, Редактор предоставляет широкий набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение браузера Editor поможет вам писать на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Когда вы работаете над своим резюме, Editor проверяет такие проблемы, как ссылки на первое лицо, неопределенные глаголы, неподходящие выражения и многое другое.

  1. Перейти к Обзор > Помощник по резюме .

  2. Войдите в роль и Промышленность . В нижней части панели помощника по резюме включите или выключите проверку резюме редактора.

Word отмечает орфографические, грамматические и стилистические ошибки подчеркиванием. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово, а затем выберите нужный вариант или узнайте больше об ошибке и способах ее исправления.

Или откройте панель редактора для устранения проблем по категориям.

  1. На вкладке Просмотр выберите Проверить документ .

  2. Панель редактора классифицирует орфографические, грамматические и стилистические проблемы.

  3. Нажмите на каждую категорию, чтобы устранить проблемы.

    Примечание. Для быстрых клавиш на панели редактора не нужно нажимать клавишу Alt. Просто используйте подчеркнутую букву для выбора команды (например, i для I игнорировать один раз, g для I g nore All и т. д.).

  1. На панели редактора щелкните Настройки .

  2. Под При исправлении орфографии и грамматики в Word выберите Настройки

  3. Для Стиль письма выберите Грамматика и уточнения .

  4. Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные параметры, и выберите или снимите нужные правила. Настройки применяются ко всем документам, которые вы редактируете, а не только к текущему.

Требования и доступность панели редактора включают следующее:

  • Интернет-соединение: Убедитесь, что ваше соединение работает.

  • Интеллектуальные службы включены: перейдите к File > Options > General и включите Office Intelligence Services .

  • Языковая доступность. Сведения о проблемах, которые Word проверяет на разных языках, см. в разделе Правописание, грамматика и доступность уточнений редактора для разных языков.

Word отмечает орфографические, грамматические и стилистические ошибки подчеркиванием. Щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно подчеркнул слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см.  Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.

Если орфографические или грамматические ошибки не подчеркнуты, может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики следующим образом.

Включить (или выключить) автоматическую проверку орфографии и грамматики

  1. В меню Word выберите Настройки > Орфография и грамматика .

  2. В диалоговом окне Правописание и грамматика в разделе Правописание установите или снимите флажок Проверять правописание при вводе .

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Проверять грамматику при вводе .

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Review нажмите Правописание и грамматика .

  2. Word отображает обнаруженные проблемы в диалоговом окне Правописание и грамматика .

  3. Чтобы решить проблему, выполните одно из следующих действий:

    • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

    • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Игнорировать один раз , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • В случае грамматической ошибки нажмите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

    Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавьте , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для орфографии. Вы не можете добавить собственную грамматику в словарь.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска проблемы Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

  5. Нажмите OK , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые проблемы с орфографией или грамматикой, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Инструменты выберите пункт Орфография и грамматика , а затем щелкните Сброс игнорируемых слов и грамматики .

    Word отображает предупреждение об операции сброса средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите Да , чтобы продолжить.

  4. Щелкните вкладку Проверить , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Word помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечаются синей волнистой линией.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите исправление или проигнорируйте предложение.

Примечание. Если Word помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы программа Word не помечала это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

  1. В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .

  2. Установите или снимите флажки Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе .

    Примечание. Вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Word вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:

  1. В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .

  2. Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с правописанием .

  1. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ.

  2. Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: