Диалоговое окно ссылки в excel как открыть

Проверка или добавление ссылки на библиотеку объектов (VBA)

• Статья
• 06/07/2021
• Чтение занимает 2 мин
• 1 участник

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку "Отправить", вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Если как часть приложения Visual Basic используются объекты в других приложениях, может возникнуть необходимость в установке ссылки на библиотеки объектов этих приложений. Прежде чем это можно будет сделать, следует убедиться, что приложение предоставляет библиотеку объектов.

Чтобы узнать, предоставляет ли приложение библиотеку объектов

1. В меню Сервис выберите пункт Ссылки, чтобы открыть диалоговое окно Ссылки.

2. В диалоговом окне Ссылки отображаются все библиотеки объектов, зарегистрированные в операционной системе. Прокрутите список для приложения, на библиотеку объектов которого хотите сослаться. Если приложение отсутствует в списке, можно воспользоваться кнопкой Обзор, чтобы выполнить поиск библиотек объектов (*.olb и *.tlb) или исполняемых файлов (*.exe и *.dll в Windows). В проекте используются ссылки, флажки которых установлены; ссылки без установленных флажков не используются, но могут быть добавлены.

Чтобы добавить в проект ссылку на библиотеку объектов

• Выберите ссылку на библиотеку объектов в поле Доступные ссылки в диалоговом окне Ссылки и нажмите кнопку ОК. Теперь проект Visual Basic содержит ссылку на библиотеку объектов приложения. Если открыть обозреватель объектов (нажав клавишу F2) и выбрать библиотеку приложения, в ней отобразятся объекты, предоставляемые выбранной библиотекой объектов, а также методы и свойства каждого объекта.

  В обозревателе объектов можно выбрать класс в поле Классы и выбрать метод или свойство в поле Компоненты. Для добавления синтаксиса в программный код используйте команды копирования и вставки.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Работа со ссылками в Excel

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес     — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

• Аргументом "адрес" может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

• Если ссылка, определенная аргументом "адрес", недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя     Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

• Аргумент "имя" может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

• Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист "Бюджетный отчет.xlsx", хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: "Щелкните, чтобы создать отчет":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе "Годовой" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем "Итоги по отделу" на листе "Первый квартал" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку "Прибыль за квартал" в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл "1кв.xlsx", расположенный на сервере "ФИНАНСЫ" в общей папке "Балансы". В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге "Финансы" на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке h20:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", h20)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге "МояКнига.xlsx":

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись "Щелкните здесь", и при щелчке открывается файл "Первый квартал" из папки "Бюджетные отчеты" на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге "Бюджет" активным является лист "Июнь", приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа "Сентябрь", замените в предыдущем примере слово "Июнь" словом "Сентябрь".

Создание или изменение гиперссылки в Office для Mac

Можно создать гиперссылку из текста или другого объекта, например рисунка, график, фигуры, или объекта WordArt и ссылка на веб-страницу, на слайд в той же презентации, другой презентации и даже на адреса электронной почты в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Можно щелкнуть гиперссылки и просматривать их всплывающие подсказки при воспроизведении презентации в режиме показа слайдов.

Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки"

1. В обычном режиме просмотра выделите текст, фигуру или рисунок, который хотите использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

   Отображается диалоговое окно "Вставка гиперссылки".

   

   1. Отображаемый текст: связанный со ссылкой текст в документе.

   2. Всплывающая подсказка: текст, который отображается при наведении указателя мыши на связанный текст.

Ссылка на веб-страницу

• Чтобы быстро получить доступ к соответствующей информации, находящейся в другом файле или на веб-странице, на вкладке Веб-страница или файл в поле Адрес введите адрес веб-страницы или файл, на который нужно создать ссылку.

Ссылка на слайд в той же презентации

1. В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Этот документ.

2. В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.

Ссылка на другую презентацию

1. В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Веб-страница или файл.

2. Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.

   Примечание: В PowerPoint для Mac невозможно создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.

Ссылка на адреса электронной почты

1. В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Адрес эл. почты.

2. В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

3. В поле Тема введите тему сообщения.

Форматирование гиперссылки

1. Выделите ссылку, которую нужно отформатировать, затем щелкните ее левой или правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выберите элемент Шрифт.

2. В окне Шрифт измените тип, стиль, размер, цвет и другие свойства шрифта по своему желанию.

В PowerPoint можно создать гиперссылку на другой документ Office, веб-страницы, произвольный показ или адрес электронной почты.

Создание гиперссылки на веб-страницу

1. Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

2. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

3. В поле Связать с введите веб-адрес.

   Примечание: Чтобы связать объект с определенным расположением на веб-странице, щелкните вкладку Веб-страница и следуйте инструкциям в разделе Привязка.

Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты

Можно добавить текст или объект как гиперссылку, которая открывает конкретному слайду в презентации PowerPoint или произвольного показа слайдов. Можно также связать документа Word, книги Excel, файла или адрес электронной почты.

1. Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

2. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

3. Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.

4. Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.

   Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

Создание гиперссылки на определенное место в документе

Вы можете создавать ссылки на определенные участки или объекты презентации, например первый, последний, последующий слайды или на заголовки слайдов.

1. Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

2. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

3. Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти.

4. Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.

   Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

Создание гиперссылки на произвольный показ

Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.

1. Откройте презентацию, которая будет использоваться для создания произвольного показа по гиперссылке.

2. На вкладке Показ слайдов в группе Воспроизвести слайд-шоу щелкните Произвольные показы и нажмите кнопку Изменить произвольные показы.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. В поле Слайды презентации выберите слайды, которые нужно включить в произвольный показ, а затем нажмите кнопку Добавить.

   Совет: Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них и, удерживая нажмите клавишу SHIFT и, ее, щелкните последний нужный слайд. Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, удерживая клавишу COMMAND, щелкните все нужные слайды.

5. Чтобы изменить порядок отображения слайдов, в разделе Слайды произвольного показа выберите слайд и щелкните или для его перемещения вверх или вниз по списку.

6. Введите имя в поле Имя слайд-шоу, а затем нажмите кнопку ОК. Для создания других произвольных показов, содержащих слайды из вашей презентации, повторите шаги 2–6.

7. Чтобы создать гиперссылку из основной презентации на произвольный показ, выберите в своей презентации текст или объект, который будет представлять гиперссылку. Также можно создать содержание, сделав его пункты гиперссылками для быстрой навигации по произвольному показу. Для этого вставьте новый слайд в презентацию, введите текст содержания и создайте ссылку для каждой записи.

8. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните Настройка действия.

9. В диалоговом окне Настройка действия выберите способ вызова действия, выполнив одну из указанных ниже операций.

Инициация действия	Команда
При нажатии кнопки действия	Вкладка Щелчок мыши
При наведении указателя мыши на кнопку действия	Вкладка Навести указатель мыши

1. Щелкните Гиперссылка на и во всплывающем меню щелкните Произвольный показ.

2. В разделе Произвольные показы выберите произвольный показ, на который должна указывать гиперссылка.

   Чтобы вернуться на слайд, с которого вы начали произвольный показ после воспроизведения, установите флажок Показать и вернуться. Этот флажок удобен, если присутствует слайд с содержанием произвольных показов.

3. Нажмите кнопку ОК

   Чтобы добавить дополнительные ссылки на другие произвольные показы, повторите действия 7–12.

Изменение гиперссылки

1. Выделите гиперссылку, которую требуется изменить.

2. В меню Вставка выберите Гиперссылка.

3. Внесите необходимые изменения.

Удаление гиперссылки

1. Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.

2. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку.

Добавление библиотек объектов в проект Visual Basic

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В своем коде можно задействовать другие объекты приложения, задав ссылки на библиотеку объектов этого приложения.

Добавление объекта

На вкладке "Разработчик" откройте окно проекта Visual Basic. Увидеть вкладки «разработчик» отображается ниже, если она еще не открыта.

1. В меню Сервис выберите пункт Ссылки.

2. В разделе Доступные ссылки установите флажок для библиотеки объектов, которую требуется задействовать в вашем проекте Visual Basic.

   

   Примечание: Чтобы ускорить компиляцию, снимите флажки для библиотек объектов, которые не будут использоваться в проекте.

3. Чтобы задать порядок доступа к библиотекам объектов, в разделе Доступные ссылки выберите любую библиотеку и переместите ее вверх или вниз с помощью кнопок приоритета.

4. Чтобы добавить в раздел Доступные ссылки другую библиотеку, нажмите кнопку Обзор и укажите путь к необходимому файлу.

5. 

Отображение вкладки «Разработчик»

1. На верхней панели выберите Excel > настройки > панель инструментов и ленты.

2. В разделе Настройка ленты выберите Основные вкладки и установите флажок Разработчик.

3. Нажмите кнопку Сохранить и закройте Параметров Excel.

Открытие или доверие к файлу Visio с помощью внешних ссылок на приложения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Внешние ссылки на приложения — это ссылки на файлы, скачанные из Интернета или других потенциально небезопасных местоположений, которые могут открывать внешние приложения, содержащие вирусы, черви и другие вредоносные программы. Например, гиперссылка в загруженном файле может повредить компьютер, передав на него ненужные сведения. При открытии файлов с внешними связями приложения в Visio меры безопасности можно применять на уровне группировки и на уровне пользователей для защиты от угроз.

Открытие файлов Visio с помощью внешних ссылок на приложения

Visio предупреждает о файлах с внешними связями с приложениями и отключит эти ссылки в целях обеспечения безопасности. Если вы знаете, что этот файл получен из надежного источника, вы можете включить ссылки на внешние приложения для определенного файла, который вы открыли.

Существует три способа включения ссылок на внешние приложения.

1. На желтой полосе, которая появляется при открытии файла, установите флажок включить ссылки на внешние приложения. Visio запомнит этот параметр и не будет предлагать включить внешние ссылки на приложения, когда вы в следующий раз открыли этот файл.

2. В диалоговом окне уведомления безопасности, которое появляется при выборе внешней ссылки на приложение, выберите разрешить эту ссылку , чтобы открыть определенную ссылку, или Да , чтобы включить все внешние ссылки на приложения в файле для текущего сеанса.

   

3. Вы также можете включить ссылки на внешние приложения по умолчанию для определенных типов файлов, изменив параметры в центре управления безопасностью. Подробные сведения о том, как их изменить, можно найти в разделе Параметры связи внешних приложений .

   

Просмотр и изменение параметров внешних ссылок на приложения в центре управления безопасностью

Вы можете просматривать и изменять параметры внешних ссылок на приложения в центре управления безопасностью. Внесение изменений начинается или отключается возможность создания надежных документов, которые защищают компьютер и сеть Организации от возможного вредоносного кода в активном содержимом.

• В приложении Visio выберите Параметрыфайлов _гт_.

• В диалоговом окне Параметры Visio выберите центр управления безопасностью _Гт_ Параметры центра управления безопасностью.

• В центре управления безопасностью выберите Внешние ссылки на приложения и выберите подходящего варианта. Дополнительные сведения об этих параметрах можно найти ниже.

Параметры ссылок на внешние приложения

• Отключите ссылки на внешние приложения для всех файлов (без уведомлений) — ссылки на внешние приложения не будут открываться из файлов Visio.

• Спрашивать, прежде чем открывать внешние ссылки на приложения для всех файлов — при каждой попытке открыть внешнюю ссылку на приложение появится диалоговое окно с предупреждением системы безопасности о том, что вы хотите открыть ссылку.

• Спрашивать, прежде чем открывать внешние ссылки на приложения для скачанных файлов (вариант по умолчанию) — при каждой попытке открыть ссылку на внешний веб-приложение из скачанного файла появится диалоговое окно предупреждение системы безопасности о том, что вы хотите открыть ссылку.

• Включите ссылки на внешние приложения для всех файлов (не рекомендуется) — все ссылки на внешние приложения во всех файлах будут открываться, если они выбраны без предупреждения системы безопасности.

Диалоговое окно "Создать ссылки файла" - 2017

С помощью диалогового окна Создать ссылки файла можно вставлять скопированные файлы в качестве ссылок на выбранный файл.

Чтобы открыть это диалоговое окно, выполните следующие действия.

Скопируйте файлы для ссылок, затем щелкните правой кнопкой мышки файл, для которого необходимо добавить ссылки и нажмите Вставить в качестве ссылки.

Кнопки на панели инструментов

Некоторое команды кнопок меню инструментов также доступны в контекстном меню.

Список файлов

Чтобы изменить отображаемые столбцы, щелкните правой кнопкой мыши любой заголовок столбца и выберите столбцы для отображения или удалите их.

Нажимая на заголовки столбцов, можно сортировать столбцы по умолчанию и пользовательские столбцы в таблицах по возрастанию, по убыванию или в порядке по умолчанию. Сортировка по столбцам полезна при использовании больших наборов данных. Если отсортировать столбец по возрастанию или по убыванию, то он будет выделен зеленым цветом, и рядом появится указатель стрелки. При сортировке столбца в таблице SOLIDWORKS PDM удаляет иерархию файловой структуры. Сортировка отключает такие функции, как Показать линии деревьев и Отобразить элементы управления выбором ссылок.

Тип силы	При наведении указателя на значок типа файла осуществляется предварительный просмотр его уменьшенной копии.
Имя файла	Выбранный файл и файлы, на которые он ссылается.
Warnings	Отображает предупреждение при его наличии после проверки отчета.
Добавить ссылку	Создает ссылку на файл. При вставке ссылок на родительские документы, например, сборки, если вы не хотите добавлять ссылки на дочерние документы, уберите эти флажки с файлов, на которые не хотите ссылаться.
Отобразить в спецификации	Включает файл в спецификацию родительского файла после сохранения родительского файла.
Количество	Количество для файла со ссылками.
Найден	Месторасположение файлов ссылки.

Параметры контекстного меню

Нажмите правой кнопкой мыши на список файлов, чтобы получить доступ к следующим параметрам меню:

Столбцы	Позволяет добавить или удалить столбцы.
Отобразить элементы управления ссылками	Для файлов со ссылками (например, сборка с деталями) включает второй флажок справа от родительских файлов. Используйте левый флажок для выбора или удаления только родительского файла. Используйте правый флажок для выбора или удаления родительского файла и всех его ссылок. Если все флажки не находятся в одинаковом состоянии, добавленный флажок отображает .
Выбрать все	Выберите все файлы, чтобы можно было отметить или очистить столбец Add Reference (Добавить ссылку) или Show in Bill of Materials (Отображать в спецификации).
Выбрать файлы	Отображает диалоговое окно, где вы можете указать подстановочные знаки для выбора группы файлов. Затем можно воспользоваться одной клавишей для отметки или очистки файлов в столбце Add Reference (Добавить ссылку) или Show in Bill of Materials (Отображать в спецификации).
Показать линии деревьев	Добавляет линии дерева в столбец Имя файла.
Изменить размер предварительного просмотра уменьшенной копии	Изменяет размер предварительного просмотра уменьшенной копии Малый, Средний или Большой. По умолчанию выбран Средний. При выборе размера в одной таблице SOLIDWORKS PDM устанавливает одинаковый размер в применимых таблицах и на вкладках. Предварительный просмотр уменьшенной копии для файлов, созданных не в SOLIDWORKS, при выборе варианта Средний или Большой может быть нечетким.

Привязка диаграмм в PowerPoint к данным Excel :: think-cell

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1

Создание диаграммы на основе данных Excel

21.2

Транспонирование связанных данных

21.3

Обновление связанной диаграммы

21.4

Создание таблицы на основе Excel

21.5

Диалоговое окно «Ссылки на данные»

21.6

Ведение ссылок на данные

21.7

Компиляция данных

21.8

Извлечение числовых данных из изображений

21.9

Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе данных Excel с помощью think-cell см. в примере из раздела Введение в создание диаграмм. Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе метки рядов и категорий:

Макет данных должен совпадать с макетом внутреннего набора данных think-cell. Гистограммы обычно создаются на основе столбцов данных, а линейчатые диаграммы — на основе строк данных. Тем не менее, вы можете перекодировать источник данных (см. раздел Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и рядов. Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Затем выберите требуемый тип диаграммы в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку  На существующую диаграмму в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет усечен. См. раздел Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

После привязки диапазона данных к диаграмме вы можете изменить способ интерпретации данных, используя кнопку  Переставить связь в контекстном меню think-cell диапазона данных. Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
2. Нажмите на границу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажмите кнопку  Переставить связь.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите кнопку  Обновить рядом с флажком, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После нажатия кнопки  Обновить она изменится на  Отменить изменения. Нажмите ее, чтобы вернуть только что внесенные изменения. Кнопка Отменить изменения доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или пока источник данных Excel снова не изменится. В последнем случае кнопка изменится на кнопку Обновить.

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете позволить think-cell автоматически обновить связанную диаграмму. Этот параметр доступен в диалоговом окне Ссылки на данные (Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите  Таблица в меню Элементы на панели инструментов think-cell в Excel.
3. Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне Ссылки на данные, как описано в следующем разделе.

21.5 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много диаграмм, искать и обновлять все связанные диаграммы вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором диаграмм и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, откройте меню  Дополнительно на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные:

На всех слайдах текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальное представление связанных диаграмм соответствующих слайдов. Во втором столбце представлен список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, после чего в диалоговом окне появятся следующие сведения.

• Файл Excel, который содержит связанные данные, выделен в правом столбце. Имя и расположение файла отображается ниже.
• В подсказке отображается последнее изменение связанных данных.
• Диаграмма отмечена , если ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт.

Вы можете применить следующие действия к выбранной диаграмме.

•  Обновить, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме PowerPoint.
•  Отменить изменения, чтобы отменить обновление и вернуться к предыдущему состоянию диаграммы. Вы также можете отменить изменения, чтобы отменить последнее автоматическое обновление.
•  Переключиться на автоматическое обновление, чтобы позволить think-cell автоматически обновлять диаграмму при обнаружении изменений связанных данных. Диаграмма не будет выделена или отмечена, однако вы по-прежнему можете вручную отменить автоматическое обновление. Обнаружение изменений работает, только если оба файла (Excel и PowerPoint) открыты одновременно.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных. С помощью диалогового окна ссылок на данные можно эффективно управлять всеми связанными диаграммами и источниками данных, выбирая один или несколько диаграмм:

• Нажмите на одну диаграмму, чтобы выбрать ее. PowerPoint также переключится на диаграмму (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировщика слайдов).
• Дважды щелкните диаграмму, чтобы выполнить такое же действие, как при двойном щелчке самой диаграммы: связанная книга Excel будет открыта, а связанные данные будут выбраны. Если источник данных недоступен, открывается внутренняя таблица.
• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько диаграмм, чтобы выбрать их вместе. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть файлы, чтобы выделить все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все диаграммы, связанные с ними.
• Используйте клавиши Ctrl+A, чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм затем можно выбрать действие  Обновить,  Отменить изменения или   Переключиться на автоматическое обновление.

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанной диаграммы будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. В этом случае рядом с затронутыми диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать небольшие синие кнопки, показанные под рамкой think-cell в Excel, чтобы переключаться между всеми элементами того же уровня. Затем вам следует сделать все копии связанного диапазона, кроме одной, недоступными, например закрыв соответствующую книгу. Или же вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все рамки think-cell в Excel, кроме одной, и привязав каждый диапазон к требуемой диаграмме. Таким образом, каждой новой рамке будет назначен уникальный идентификатор.

21.6.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, диаграммы будут действовать как обычные диаграммы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если обнаружены изменения, диаграмма выделяется в диалоговом окне ссылок на данные. Если ее выбрать, она будет отмечена. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму, используя последние данные из Excel.

21.6.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы:

Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных диаграмм. Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку  Удалить. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные диаграммы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание. Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующей диаграммой, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или диаграммы в PowerPoint) другой участник не удаляется. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию внутренних таблиц, а связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены напрямую. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Чтобы связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем перейдите в PowerPoint и выберите нужную диаграмму. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отсоедините ее, как описано выше. После этого кнопка связи Excel в контекстном меню диаграммы изменится на  Установить связь Excel. Нажмите эту кнопку, чтобы связать выбранную в PowerPoint диаграмму с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание. Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалоговое окно «Ссылки на данные» (Диалоговое окно «Ссылки на данные»). В этом окне вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать клавишу Delete, чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.7 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.8 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграммы в любой части экрана, например на веб-сайте, документе в формате PDF или в окне программы для создания отчетов. Чтобы воспользоваться средством фиксации в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, где позднее будут вставлены извлеченные числа.
2. Нажмите кнопку Снимок данных диаграммы в группе ленты think-cell в Excel.
3. Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку Импорт.
4. Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа в Excel.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

21.9.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете копировать связанную диаграмму так же, как и любую другую диаграмму, продублировав слайд, продублировав диаграмму, перетащив диаграмму, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив диаграмму в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащейся в ней связанной диаграммы.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанной диаграммы никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанной диаграммы, связь будет восстановлена.

21.9.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. И наоборот, красная рамка указывает на то, что связанная диаграмма в настоящий момент не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связана ни одна диаграмма. Она просто указывает на то, что в текущей открытой презентации нет таких диаграмм.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какой-либо из диаграмм, вы можете удалить рамку, нажав кнопку  Удалить в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все диаграммы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных диаграмм в презентации, откройте меню  Дополнительно и откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующую диаграмму.

Имя файла Excel, в котором находился связанный диапазон данных, также отображается. Флажок Автоматический указывает, включено ли для диаграммы автоматическое обновление.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.6 Что происходит со связанной диаграммой, если ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных диаграммы, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, диаграмма не сможет установить связь. Вместо этого она будет использовать внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменить диаграмму.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если к одному диапазону Excel привязано несколько диаграмм, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении диаграммы с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы. Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с диаграммой, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и диаграммы дает такой же результат, как и удаление диаграммы.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Откройте меню  Дополнительно, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Автоматический определяет, обновляется ли диаграмма автоматически.

Если выбрать диаграмму в презентации, соответствующая запись будет выбрана в диалоговом окне «Ссылки на данные», и наоборот.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.9 Почему связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее включается автоматическое обновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда книга Excel не открыта в то же время, связанные диаграммы не обнаружат изменения в источниках данных. Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы включено автоматическое обновление, она будет обновлена. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена после выбора. Вы можете использовать измененные данные на диаграмме или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанной диаграммы.

21.9.10 Почему для связанной диаграммы указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, диаграмма отмечается как доступная для обновления. Если автоматическое обновление включено, диаграмма незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанной диаграммы подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы защититься от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанной диаграммы функция автоматического обновления для соответствующей диаграммы отключается.

21.9.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем перейдите в PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку  Установить связь Excel в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.12 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel содержит ряд ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и рядов. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.13 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.14 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предоставляет функцию для создания презентаций на основе шаблонов (см. раздел Автоматизация с использованием данных Excel).

Открытие ссылок на файлы непосредственно в Office Classic

Что касается открытия ссылок на файлы Office, то некоторые пользователи предпочитают веб-приложения Office, а другие — настольные приложения Office. Мы разработали среду, в которой вы можете решить, что предпочитаете, а затем ссылки будут открываться в предпочитаемом вами режиме — Office Web Apps или приложения Office для настольных ПК.

Таким образом, если вы предпочитаете работать в Microsoft 365 Classic, вы можете работать с меньшим количеством кликов, включив эту функцию.

Примечание: Если вы открываете файлы Office в браузере, эти файлы по-прежнему будут открываться в Office Web Apps для более удобной работы.

В каких приложениях это работает?

Эта функция работает со ссылками на файлы Word, Excel или PowerPoint, хранящиеся в OneDrive или SharePoint, которые можно щелкнуть в Word, Excel, Outlook или PowerPoint для Microsoft 365 на Windows или Mac.

Когда пользователь включает эту функцию, она будет применяться ко всем трем приложениям: Word, PowerPoint и Excel.

Как включить или отключить эту функцию?

Вы можете изменить этот параметр в любое время в любом приложении Microsoft 365 для Windows, выбрав> Параметры файла > Дополнительно > Обработка ссылок.

На Mac вы можете изменить этот параметр, выбрав> «Настройки»> «Обработка ссылок».

Примечание: ИТ-администраторы не могут централизованно управлять этой функцией, каждый пользователь может устанавливать предпочтения для себя.

Если эта функция не сработала...

Следующие сценарии, которые по-прежнему будут открываться в Интернете, в настоящее время не поддерживаются:

• Если вы не вошли в Office.

• Открытие ссылок из других вторых бизнес-клиентов Office, таких как OneNote, Skype или Microsoft Teams.Или сторонние приложения, такие как Slack, EverNote и т. д.

• Office был установлен из Магазина Microsoft в Windows 10.

• Ссылки на файлы, которые не хранятся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

• Ссылки, которые вы получаете для определенных уведомлений, таких как уведомления @mention.

• домена SharePoint, например contoso.com.

• Ссылки на документы, хранящиеся в Microsoft Sovereign Clouds, например в Германии, 21 Vianet (Китай) или правительственном облаке США.

• учетных записи Outlook Premium с включенной защитой от фишинга URL-адресов в режиме реального времени для всех платформ.

• Эта функция не поддерживается для пользователей Linux.

Совет: Мы всегда работаем над тем, чтобы улучшить этот Office. Если вы хотите оставить отзыв о дополнительных сценариях, если вы хотите, чтобы мы включили эту функцию, щелкните Обратная связь>> У меня есть предложение в Microsoft 365 Classic.

.

Работа со ссылками в Excel

Вы можете использовать функцию HIPERLINK для создания ссылки, которая открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или в Интернете. Когда вы щелкаете ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, Excel открывает файл, хранящийся в расположении ссылки.

Синтаксис

= ГИПЕРССЫЛКА ( link_destination , user_name)

Link Target — это путь и имя файла документа, который нужно открыть как текст.Link_location может ссылаться на место в документе, например на определенную ячейку или именованный диапазон рабочего листа или книги Excel, или ссылаться на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть файлом, хранящимся на вашем жестком диске, это может быть путь универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows), или это может быть путь унифицированного указателя ресурсов (URL) в Интернете или интранет.

• Link Target может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ячейкой, содержащей текстовую строку ссылки.

• Если переход, указанный в link_destination, не существует или на него нельзя перейти, при щелчке по ячейке будет отображаться ошибка.

Friendly_name — текст перехода или числовое значение, отображаемое в ячейке.Friendly_name отображается синим цветом и подчёркивается. Если вы опустите friendly_name, ячейка отобразит link_destination в качестве текста перехода.

• Friendly_name может быть значением, текстовой строкой или ячейкой, содержащей текст перехода или значение.

• Если friendly_name возвращает значение ошибки (например,#ARG!), в ячейке отображается ошибка вместо текста перехода.

Примеры

В следующем примере открывается лист с именем Budget Report.xlsx, который хранится в Интернете в папке с именем example.microsoft.com/report, с текстом «Щелкните, чтобы загрузить отчет»:

= ГИПЕРССЫЛКА ("http://пример.microsoft.com/report/budget report.xls», «Нажмите для отчета»)

Следующий пример ссылается на ячейку F10 на листе с именем Annual в рабочей книге Budget Report.xls, которая хранится в Интернете в расположении с именем example.microsoft.com/report. Ячейка рабочего листа, содержащая ссылку, отображает содержимое ячейки D1 ​​в виде текста перехода:

.

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http://пример.microsoft.com/report/budget report.xls] Годовой! F10", D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем DepartmentTotal на листе с именем First Quarter в файле Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. «Нажмите здесь, чтобы просмотреть сводку по отделу за первый квартал» в ячейке листа, содержащей ссылку:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http://пример.microsoft.com/report/budget report.xls] Первый квартал! Итого отдела», «Нажмите, чтобы увидеть итог отдела за первый квартал»)

Чтобы создать ссылку на определенное место в документе Microsoft Word, вы должны использовать закладку, чтобы определить место, в которое вы хотите перейти в документе. В приведенном ниже примере создается ссылка на вкладку ProfitsKwartalnie в документе с именем Annual Report.doc по адресу example.microsoft.ком:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc] QrtlyProfits", "Квартальный отчет о прибыли")

В Excel для Windows в следующем примере отображается содержимое ячейки D5 в виде текста перехода в ячейке и открывается файл с именем 1stqtr.xls, который хранится на сервере с именем FINANCE в общем пространстве отчетов. В этом примере используется UNC:

.

= ГИПЕРССЫЛКА ("\ФИНАНСЫ\Отчетность\1stqtr.xls", D5)

В следующем примере Excel для Windows открывает файл 1stqtr.xls, который хранится в каталоге с именем Finance на диске D, и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке h20:

.

= ГИПЕРССЫЛКА ("D:\FINANCE\1stqtr.xls", h20)

В следующем примере в Excel для Windows создается ссылка на область под названием «Итоги», расположенную в другой (внешней) книге «Моя книга».XL:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[C:\My Documents\Mybook.xls] Итоги")

В следующем примере отображается текст «Нажмите здесь» в ячейке Microsoft Excel для Mac и открывается файл с именем «Первый квартал», который хранится в папке «Бюджетные отчеты» на жестком диске с именем Macintosh HD:

= ГИПЕРССЫЛКА ("Macintosh HD: Бюджетные отчеты: первый квартал", "Нажмите здесь")

Вы можете создать ссылку на рабочем листе, чтобы перейти от одной ячейки к другой.Например, если активным листом является лист с именем «Июнь» в книге «Бюджет», приведенная ниже формула создает ссылку на ячейку E56. Сам текст ссылки является значением в ячейке E56.

= ГИПЕРССЫЛКА ("[Бюджет] июнь! E56", E56)

Чтобы перейти к другому листу в той же книге, переименуйте лист в ссылке. В предыдущем примере, чтобы связать ячейку E56 на листе за сентябрь, измените «июнь» на «сентябрь».

.

Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel

Что такое внешние ссылки или ссылки?

Когда вы создаете формулу в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel связывается с этой книгой.

Ваша формула может выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также известной как внешняя ссылка). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и ссылаясь на определенную ячейку в книге.

Преимущество наличия внешней ссылки в вашей формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.

Однако недостатком является то, что у вас всегда должна быть доступная связанная книга. Если вы удалите связанный файл книги, переименуете его или измените расположение папки, данные не будут обновлены.

Если вы работаете с книгой с внешними ссылками и хотите поделиться ею с коллегами/клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.

Однако, если у вас много формул, ручное выполнение может свести вас с ума.

Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel?

Вот несколько способов быстрого поиска внешних ссылок в Excel:

• Использование функции «Найти и заменить».
• Использование параметра «Редактировать ссылки».

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Поиск внешних ссылок с помощью функции «Найти и заменить»

Ячейки с внешними ссылками содержат имя связанной книги.Это означает, что ссылкой будет имя файла с расширением .xlsx / .xls / .xlsm / .xlb.

Мы можем использовать это, чтобы найти все внешние ссылки.

Вот шаги для поиска внешних ссылок в Excel с помощью функции «Найти и заменить»:

• Выделить все ячейки.
• Перейдите на вкладку Главная -> Правка -> Найти и выберите -> Найти.
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите *.xl * в поле «Найти».
• Нажмите «Найти все».

Это найдет и перечислит все ячейки, в которых есть внешние ссылки.

Теперь вы можете выбрать все эти ячейки (выбрать первую запись, удерживать нажатой клавишу Shift, затем выбрать последнюю запись) и преобразовать формулы в значения.

Поиск внешних ссылок с помощью Edit Links

В Excel есть встроенный инструмент, который найдет все внешние ссылки.

Вот шаги для поиска внешних ссылок с помощью Edit Links:

• Перейдите на вкладку Данные.
• В группе "Подключения" нажмите "Изменить ссылки". Откроется диалоговое окно «Редактировать ссылки», в котором перечислены все рабочие книги, на которые есть ссылки.
• Щелкните Разорвать связи, чтобы преобразовать все связанные ячейки в значения.

Помните, что вы можете отменить это после разрыва связи. Перед этим лучше сделать резервную копию.

По-прежнему запрашиваются внешние ссылки?

Иногда вы можете найти и удалить все внешние ссылки, но по-прежнему получаете сообщение, как показано ниже:

Не сходите с ума и не проклинайте Excel.

Итак, если вам предлагают ссылки на обновления, проверьте также следующие внешние ссылки:

• Именованные диапазоны
• Условное форматирование
• Проверка данных
• Формы
• Названия диаграмм

Использование опций «Найти и заменить» или «Редактировать ссылки», как показано выше, не будет идентифицировать внешние ссылки в указанных выше функциях.

Вот шаги для поиска внешних ссылок на этих сайтах:

• Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку Формула и щелкните Диспетчер имен. Он покажет вам все именованные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылки на» для внешних ссылок.
• Условное форматирование: Единственным способом, которым внешняя ссылка может попасть в условное форматирование, является использование пользовательской формулы. Перейдите на вкладку Главная -> Условное форматирование -> Управление правилами.В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы внешней ссылки.
• Проверка данных: Возможно, раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
• Фигуры: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ увидеть все фигуры:
  • Нажмите клавишу F5.Откроется диалоговое окно Перейти.
  • Нажмите «Специальный».
  • В диалоговом окне "Перейти к специальному" выберите "Объекты".
  • Нажмите кнопку ОК. Он выбрал бы все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab, чтобы переключаться между ними.
• Названия диаграмм: Выберите заголовок диаграммы и проверьте в строке формул, что он ссылается на внешнюю ссылку.

Вы можете узнать больше о внешних ссылках из этих руководств:

• Поиск внешних ссылок в блоге Excel Contextures.
• Поиск внешних ссылок — поддержка Microsoft Excel.

Также доступна надстройка для поиска внешних ссылок в Excel. Нажмите здесь, чтобы узнать больше и загрузить дополнение.

Вы поможете в развитии сайта, поделившись сайтом с друзьями

.

Управление типами файлов и действиями загрузки в Firefox

В этой статье описывается, как Firefox обрабатывает загруженные файлы в зависимости от их типов содержимого, например, сохраняя файл или открывая его в приложении, установленном на вашем компьютере, и как изменить это поведение.

Когда вы щелкаете ссылку для загрузки файла, может появиться диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить файл или открыть его в определенном приложении, если для этого типа файла еще не задано действие загрузки.Тип MIME или тип содержимого, настроенный веб-сервером, будет определять, какое действие предпримет Firefox.

Firefox не сможет правильно обработать файл, если плохо настроенный веб-сервер отправит его с неправильным типом содержимого. Например, Firefox может отображать содержимое в виде простого текста, а не открывать файл в приложении. Дополнительные сведения см. в разделах «Правильная настройка серверных типов MIME» и «Общие типы MIME» в веб-документах MDN. В этих случаях вы можете связаться с владельцем сайта или попробовать надстройку Firefox, такую ​​как Content-Type Fixer, чтобы обойти эту проблему.(Если вы решите использовать надстройку, вам следует посетить веб-сайт надстройки или обратиться за поддержкой к ее разработчику.)

Когда вы указываете Firefox открыть или сохранить файл, а также устанавливаете флажок Запомните это решение для всех файлов этого типа в поле «После завершения загрузки». файл, который можно открыть с помощью установленного приложения, и на панели загрузки, которую вы выбираете из контекстного меню после щелчка правой кнопкой мыши по файлу (подробнее ниже), это вызовет новый тип контента в разделе Приложения Панель настроек Firefox.

Примечание: Firefox обрабатывает ссылки на некоторые типы мультимедийных файлов, например файлы .mp3, так же, как ссылки на файлы .txt и .html, т.е. он обрабатывает их внутри. Вас не спросят, что Firefox делать с файлом (если только сервер не присвоил файлу заголовок «Content-Disposition: attachment»), файл не будет загружен, и панель загрузки не откроется. Вместо этого файл будет воспроизводиться в Firefox с панелью управления для управления воспроизведением (подробности см. в этой статье).Firefox использует настройки в разделе Приложения , чтобы определить, какие действия будут предприняты только после загрузки файла (см. ниже).

Вы можете изменить поведение Firefox при загрузке файлов определенного типа. Это не повлияет на медиафайлы, встроенные в страницы, а только на ссылки на файлы.

1. В строке меню в верхней части экрана выберите, затем. Нажмите кнопку меню и выберите Нажмите кнопку меню и выберите.

2. В панели перейдите в раздел Приложения .
3. Выберите Тип контента , для которого вы хотите изменить активность. (У вас может быть более одной записи для одного и того же формата файла или расширения, потому что некоторые типы файлов содержат несколько разных типов содержимого.)
4. Столбец Действие предоставляет выпадающее меню, которое позволяет вам выбрать, что Firefox делать с данным типом файла.
   • Открыть в Firefox — выберите этот параметр, если хотите, чтобы Firefox отображал файл.Это относится только к ограниченному количеству типов контента, которые может открывать Firefox (PDF, AVIF, XML, SVG и изображения WebP).
   • Всегда спрашивать - Этот параметр означает, что Firefox всегда будет отображать всплывающее окно Когда загрузка будет завершена: (см. ниже), чтобы вы могли выбрать, что Firefox делать с этим файлом. Это может быть полезно, если Firefox автоматически сохраняет файл определенного типа или всегда открывает его в определенном приложении, и вы хотите, чтобы вас спросили, что делать.
   • Сохранить файл - Этот параметр означает, что файл данного типа всегда будет загружаться на диск. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте Диспетчер загрузки файлов.
   • Использовать приложение Windows по умолчанию macOS — откроется файл с приложением по умолчанию, настроенным в операционной системе. Этот параметр виден только для типов контента, которые содержат параметр Открыть в Firefox (файлы изображений PDF, AVIF, XML, SVG и WebP) и доступен, когда другое приложение по умолчанию настроено на открытие файла этого типа в операционной системе. система .
   • Использовать приложение < имя приложения > — это откроет файл или обработает протокол с этим приложением. (Некоторые типы контента, такие как mailto, irc и ircs, являются протоколами, а не типами файлов.) Варианты могут включать одно или несколько веб-приложений для работы с протоколом или установленное приложение.
   • Использовать другое приложение... — при выборе этой опции открывается диалоговое окно Выберите вспомогательное приложение , где вы можете выбрать приложение, которое хотите использовать.
   • Сведения о приложении… - Если в списке есть веб-приложения или установленные не по умолчанию приложения, открывается диалоговое окно, в котором вы можете узнать расположение этих приложений или удалить приложение как доступную опцию.
5. Закройте вкладку настроек. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Начиная с Firefox 98, когда вы загружаете файл, который можно открыть с помощью установленного приложения, вы можете настроить Firefox так, чтобы он всегда открывал файлы этого типа, следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши Нажмите и удерживайте клавишу управления и щелкните загруженный элемент на панели загрузки.(Это также можно сделать из истории загрузок в окне библиотеки.)
2. Выберите из контекстного меню.
   • В некоторых случаях этот параметр может отсутствовать, например, для исполняемых файлов или если сайт пометил файл с неправильным типом содержимого (см. выше).

Опция Всегда открывать похожие файлы

Когда вы выбираете параметр из контекстного меню для загруженного элемента, файл будет открыт в системном приложении по умолчанию, а новая запись будет добавлена ​​в раздел Приложения в настройках Firefox с новой записью для содержимого введите с установленным действием загрузки для использования этого приложения.В следующий раз, когда вы загрузите файл этого типа и откроете контекстное меню, опция будет выбрана.

Если вы снимите флажок, действие загрузки для этого типа содержимого в разделе Приложения настроек Firefox будет изменено на Сохранить файл . Если вы хотите, вы можете позже выбрать другое действие в настройках Firefox (см. выше), например, Использовать другое приложение… , чтобы выбрать другое приложение, или Всегда спрашивать , чтобы Firefox спрашивал, что делать, когда вы загружаете этот тип файла.

Когда вы нажимаете на ссылку, а Firefox не знает, каково содержимое этого файла, или нет определенного действия по загрузке, Firefox спросит вас, что делать с файлом, в следующем окне:

Сообщение "По завершении загрузки:"

Если изменить действие для данного типа файла на Всегда спрашивать в разделе Приложения настроек Firefox (см. выше), при загрузке файла этого типа будет отображаться сообщение .

Примечание: Это диалоговое окно также будет отображаться, если для действия загрузки установлено значение Всегда спрашивать в разделе Приложения настроек Firefox. (см. выше). Для типов контента, для которых можно задать значение Открыть в Firefox (файлы изображений PDF, AVIF, XML, SVG и WebP), Открыть в Firefox , в дополнение к другим параметрам, описанным ниже.

• Открыть в Firefox : Открывает файл непосредственно в Firefox.Этот параметр будет виден только для типов контента, которые содержат параметр Открыть в Firefox в разделе Приложения в настройках Firefox (файлы изображений PDF, AVIF, XML, SVG и WebP).

• Открыть с помощью : Сохраняет файл во временную папку и открывает ее. Открывает файл в приложении операционной системы по умолчанию для данного типа файла. (Вы также можете использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать другое приложение.)
• Сохранить файл : Firefox будет сохранять файлы этого типа в папку загрузки (указанную в настройках в разделе Скачать ).
• Запомните это решение для всех файлов этого типа : выберите этот параметр, чтобы всегда выполнять выбранное действие, а затем нажмите кнопку ОК. Для этого типа файлов будет добавлена ​​новая запись в список Content Type . Вам может потребоваться перезапустить Firefox, чтобы это изменение действия вступило в силу.

Опция " Запомнить это решение для всех файлов этого типа " недоступна? Это может произойти, если сервер страниц неправильно определил MIME-тип файла.Это также может произойти, если сервер передает файлу заголовок «Content-Disposition: attachment».

В окне «После завершения загрузки:» приложение не отображается

В поле «После завершения загрузки:» может не отображаться приложение по умолчанию для некоторых типов файлов. В этом случае вы можете нажать кнопку «Выбрать… Обзор…», чтобы выбрать приложение, установленное на вашем компьютере, для открытия файла.

Если Firefox не работает должным образом при загрузке файлов определенных типов или если вы хотите начать выбирать действия при загрузке файлов, вы можете сбросить все файлы до их настроек по умолчанию, удалив файл, в котором они сохранены.

Это приведет к удалению всех действий загрузки, которые вы создали для всех типов файлов. Вам нужно будет сбросить их после выполнения следующих шагов.

1. Откройте папку профиля:

   • Нажмите кнопку меню, затем выберите Из меню выберите. Открывается вкладка Информация о поддержке .
   • В разделе Application Info , в строке Profile Directory Folder, щелкните Open Folder Show in Finder Open Directory.Появится окно, содержащее папку вашего профиля, папку вашего профиля, отображаемую папку вашего профиля.
2. Закройте Firefox. Нажмите кнопку меню, затем нажмите кнопку меню в верхней части экрана, затем нажмите кнопку меню и нажмите.
3. Удалите (или переименуйте) файл handlers.json.
4. Перезапустите Firefox.

.

Формы элементов управления (элементы управления) в MS Excel - Курсы и обучение

В этой статье:

1. Введение
2. Флажок
3. Поле со списком
4. Кнопка выбора
5. Поворотная кнопка
6. Клавиша i макрос

Введение

Элементы управления — это элементы управления, кнопки, диалоговые окна и флажки, которые используются для того, чтобы сделать вашу работу в Excel более привлекательной. Когда мы выбираем элемент управления, должно появиться, исчезнуть, измениться что-то еще.Благодаря им лист выглядит более интересно и профессионально подготовленным.

Прежде чем вы сможете использовать элементы управления, вы должны сначала активировать вкладку «Разработчик». Для этого щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок в верхней части Excel и выберите настроить ленту . Затем выберите Developer из списка справа.

Флажок

Во-первых, мы создадим флажок, который будет меняться на листе в соответствующем столбце с суммами в валюте от PLN до USD.Перейдите на вкладку Developer , в разделе Controls выберите Insert и установите флажок . Затем поместите их на лист, зажав левую кнопку мыши и растянув до нужного размера

.

Имя флажка можно свободно изменить. В этом случае мы меняем на Заработная плата в долларах США. Пока чекбокс ни к чему не привязан, поэтому клик по квадрату рядом с названием ничего не изменит. Затем щелкните правой кнопкой мыши наш флажок и выберите Format Control.Вместо ссылки из ячейки нажмите на пустую ячейку в листе. Например, ячейка D2.

С этого момента, когда мы установим флажок в ячейке D2, будет отображаться слово TRUE . Если флажок не установлен, появится слово FALSE. Теперь мы будем использовать ячейку рядом с ней, то есть E2. Мы собираемся ввести здесь функцию, которая будет возвращать 1 или курс доллара — 4,88. Функция If:

должна быть введена

Затем мы вводим тот же заголовок «Заработная плата» в ячейку C4, а ниже мы вводим следующее уравнение.

Потяните вниз остальные записи. Столбец B можно скрыть. Отныне, когда вы выбираете кнопку-флажок, ваша оплата будет меняться. Кроме того, столбцы со словом FALSE и 1 также могут быть скрыты.

Комбинированный отсек

В этом примере мы будем использовать два поля со списком с датами в качестве диапазонов, чтобы узнать, какие продажи были за этот конкретный период. На вкладке «Разработчик» выберите поле со списком . Затем щелкните правой кнопкой мыши и отформатируйте элементы управления . Диапазон ввода — это столбец даты, а ссылка на ячейку — это ячейка рядом с нашим полем со списком.

Теперь, когда мы выбираем дату, соответствующее значение будет отображаться рядом с полем со списком. Внизу по аналогии создаем второе поле со списком. Диапазон ввода тот же. Ссылка на ячейку — это ячейка рядом со вторым полем со списком.

Теперь, когда мы выбираем дату, соответствующее значение будет отображаться рядом с полем со списком. Внизу по аналогии создаем второе поле со списком.Диапазон ввода тот же. Ссылка на ячейку — это ячейка рядом со вторым полем со списком.

Теперь в столбце А следует ввести функцию, которая будет возвращать продажу в зависимости от выбранных «диапазонов» в полях со списком. Эта функция будет возвращать продажи только для дат, выбранных в поле со списком.

Теперь все, что вам нужно сделать, это создать ячейку Sum на листе, которая будет принимать аргументы из столбца A.

Кнопка выбора

В приведенном ниже примере мы хотим определить, сколько женщин и сколько мужчин, используя переключатель.Сначала выберите соответствующий элемент управления. На вкладке «Разработчик» выберите переключатель и поместите его в соответствующее место.

Повторите операцию и поместите вторую кнопку рядом с мужчинами. Следующим шагом является создание ссылки на ячейку, которая будет возвращать соответствующее значение для наших кнопок в любой ячейке. Щелкните правой кнопкой мыши на переключателе и выберите «Управление форматами».

Следующим шагом будет написание соответствующей функции, благодаря которой мы узнаем, сколько мужчин и сколько женщин.Функция выглядит так.

Кнопка штурвала

В приведенной ниже задаче мы создадим кнопку прокрутки, которая будет отображать имя и фамилию прыгуна с трамплина в классификации кубка мира в соответствующей позиции. Во-первых, мы выбираем элемент управления, называемый кнопкой прокрутки, и помещаем его в любое место на листе.

Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите элемент управления форматом. Мы устанавливаем минимальное значение 1 и максимальное значение 50 (количество игроков в нашем списке).Установите ссылку на ячейку справа от текста «На месте» на листе.

Теперь в любую ячейку внизу введите функцию, которая будет возвращать данные игрока в зависимости от связи ячейки с G3.

Конечный результат

Кнопка и макрос

Вы также можете назначить макрос или код VBA своим элементам управления. Это удобно тем, что имея такую ​​кнопку вверху листа, макрос включается гораздо быстрее. Мы собираемся создать кнопку, которая будет вводить дни недели в определенные ячейки, одну под другой.Сначала выберите элемент управления Button на вкладке Developer . И мы добавляем его в любом месте на листе.

После создания кнопки щелкните правой кнопкой мыши и выберите Назначить макрос . Назовите его. Выбираем регистрацию. Макрос записывается. Нажмите на любую пустую ячейку на листе и введите понедельник. Обязательно отключите макрос на вкладке разработчика в разделе Код справа -> Остановить запись.

На вкладке Разработчик мы открываем Макросы с левой стороны. Выбираем ранее созданный mojemacro и вводим . Откроется редактор VBA с кодом, сгенерированным макросом.

Приведенный выше код следует заменить на этот:

Sub mymacro ()
'mymacro Macro
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Понедельник"
ActiveCell (2) = "Вторник"
ActiveCell (2) = "Вторник"
90341 4) = "ActiveCell" (4) = "ActiveCell" (4) = "ActiveCell" (4) = "Понедельник" "Четверг"
ActiveCell (5) = "Пятница"
ActiveCell (6) = "Суббота"
ActiveCell (7) = "Воскресенье"
End Sub

Мы возвращаемся в Excel, закрыв редактор VBA.Измените название кнопки, щелкнув правой кнопкой мыши по тексту и введя «Дни недели». Нажмите на любую ячейку на листе. Теперь, после нажатия на кнопку, Excel будет генерировать следующие дни недели, начиная с ячейки, на которой мы установлены.

Файл, используемый в примерах -> Скачать

Заинтересованы в Excel? Вы хотите перейти на следующий уровень? Обязательно ознакомьтесь с нашими курсами Excel !

См. также

Наши курсы:

.

КАК: объединить данные в Excel, Word и PowerPoint с помощью функции «Вставить»

Хотя вы можете копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать связь между двумя файлами или книгами. При связывании между файлами скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Вы также можете связать диаграмму в книге Excel с файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.

Примечание . Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставьте ссылки между файлами Excel и Word

В примере изображения данные из файла Excel были связаны с документом Word. Данные вставляются в документ в виде таблицы. Затем таблицу можно отформатировать с помощью функций форматирования Word.

Эта ссылка создается с помощью параметра «Вставить ссылку». Для операции ссылки на файл файл, содержащий исходные данные, называется исходным файлом, а другой файл или рабочая книга, содержащая формулу ссылки, называется конечным файлом.

Объединение отдельных ячеек в Excel с формулой

Ссылки также можно создавать между отдельными ячейками в отдельных книгах Excel с помощью формулы. Вы можете использовать этот метод для создания активной ссылки для формул или данных, но он работает только для отдельных ячеек.

1. Выберите ячейку в целевой книге, в которой вы хотите просмотреть данные.
2. Нажмите на клавиатуре знак равенства ( = ), чтобы запустить формулу.
3. Перейдите в исходную книгу и выберите ячейку, содержащую данные для объединения.
4. нажмите Введите клавишу . Excel переключится обратно на целевой файл. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.
5. Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу связи в строке формул над рабочим листом.

Параметры вставки ссылки в Word и Excel

При вставке ссылки на данные Word позволяет выбрать, следует ли форматировать связанные данные с текущими настройками исходного или целевого файлов.Excel не предлагает эти возможности. Excel автоматически применяет текущие параметры форматирования к целевому файлу.

Объединить данные между Word и Excel

Для связи данных между Word и Excel:

1. Откройте книгу Excel, содержащую данные для связи (исходный файл).
2. Открыть целевой файл. Это может быть рабочая книга Excel или документ Word.
3. В исходном файле выберите данные для копирования.
4. В исходном файле выберите Дом > Копировать .Выбранные данные обведены пунктирной линией.
5. В целевом файле выберите место, где будут отображаться связанные данные. В Excel выберите ячейку, которая будет находиться в верхнем левом углу вставленных данных.
6. На вкладке «Главная» выберите Стрелка вниз , чтобы открыть раскрывающееся меню «Параметры вставки».
7. Выберите опцию Объединить . Объединенные данные появятся в целевом файле.

Если оба файла открыты при обновлении данных в исходном файле, целевой файл обновляется немедленно.

Если целевой файл закрыт после изменения исходных данных, данные в целевых ячейках будут обновлены при следующем открытии файла.

Если исходный файл закрывается, когда целевой файл открыт, может открыться окно предупреждения, указывающее, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вам будет предложено Обновить или Не обновлять соединение .

См. формулу ссылки в Excel

Формула ссылки в более ранних версиях Excel отображается иначе:

• В Excel 2010 и более поздних версиях при выборе связанных данных в целевом файле такая формула, как = Книга1 Лист1! A1 отображается в строке формул над рабочим листом.
• В Excel 2007 формула соединения отображается как = Excel.Sheet.12 в строке формул.

В формуле 2007 года абсолютная ссылка на ячейку записывается в стиле R1C1, то есть столбце 1, что эквивалентно более распространенному стилю ссылки на ячейку SAS1.

В обеих формулах Book1 указывает имя исходного файла.

Показать информацию о ссылке в Microsoft Word

Чтобы отобразить информацию о связанных данных (например, исходный файл, связанные данные и метод обновления) в Word:

1. Щелкните правой кнопкой мыши связанные данные, чтобы открыть контекстное меню.
2. Выберите Связанный объект рабочего листа > Запонки , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылки».
3. Если в текущем документе имеется более одной ссылки, все ссылки отображаются в поле в верхней части диалогового окна. Выберите ссылку, чтобы просмотреть информацию об этой ссылке под окном.

Вставьте ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint

Объединение диаграмм с вставкой в ​​PowerPoint и Word

Помимо связывания с текстовыми данными или формулами, вы также можете использовать команду «Вставить ссылку», чтобы связать диаграмму в книге Excel с копией во второй книге.Вы также можете использовать этот метод, чтобы связать диаграмму Excel с файлом PowerPoint или Word.

После привязки изменения данных в исходном файле отражаются как в исходной диаграмме, так и в копии в целевом файле.

Выберите исходное или целевое форматирование

Когда вы вставляете ссылку между диаграммами, PowerPoint, Word и Excel позволяют вам выбирать, следует ли форматировать связанную диаграмму с использованием текущей темы форматирования для исходных или целевых файлов.

Диаграммы ссылок в Excel и PowerPoint

На прилагаемом образце изображения показана связь между диаграммой в книге Excel (исходный файл) и слайдом в презентации PowerPoint (целевой файл).

1. Откройте книгу, содержащую таблицу, которую необходимо скопировать.
2. Откройте целевой файл презентации.
3. В книге Excel выберите диаграмму.
4. В Excel выберите Дом > Копировать .
5. В PowerPoint выберите слайд, на котором будет отображаться связанная диаграмма.
6. В PowerPoint выберите Вставить стрелку вниз , чтобы открыть раскрывающийся список.
7. Выберите один Используйте целевую тему или Сохранить исходное форматирование Вставьте связанную диаграмму в PowerPoint.

Если оба файла, содержащие связанные графики, открыты одновременно, изменения в исходных данных немедленно обновляются на обоих графиках.

При открытии презентации PowerPoint, содержащей связанные данные, может появиться окно предупреждения, указывающее на потенциальную угрозу безопасности. Вас спросят, хотите ли вы обновить связанные данные.

.

Как легко находить и удалять гиперссылки в Excel 2022

Если у вас есть электронная таблица Excel с большим количеством гиперссылок, и если вы хотите удалить несколько из них, было бы утомительной задачей найти и удалить каждую гиперссылку вручную. Вы можете сделать это вручную, если файл небольшой и содержит меньше гиперссылок. Но что, если числовых гиперссылок, которые вы хотите удалить, больше? Если это то, что вы ищете, вы попали на правильную страницу. В этой статье я покажу вам, как легко найти и заменить гиперссылки в Excel .Это работает с любой версией Excel.

Поиск и удаление гиперссылок в Excel

К концу этой статьи вы узнаете

• Как найти и удалить все гиперссылки в Excel
• Как найти и удалить гиперссылки с определенным текстом и
• Удалить сразу все гиперссылки.

Итак, без лишних слов давайте приступим к делу.

Найти и удалить все гиперссылки в Excel

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить гиперссылки.Предположим, у меня есть образцы данных с 10 сайтов, ссылающихся на несколько страниц.

Теперь я хочу удалить все доступные гиперссылки в электронной таблице. Для этого он нажмет « CTRL + F» на моей клавиатуре и откроет диалоговое окно « Найти и заменить .

».

Нажмите ` Параметры находятся внизу.

Теперь нажмите стрелку вниз с кнопкой « Формат » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с гиперссылкой, и она будет предварительно просмотрена (слева на кнопке Формат), которая имеет формат гиперссылки.

Нажмите « Найти все », чтобы отобразить все гиперссылки в Excel.

Вы можете выбрать одну или несколько гиперссылок из результата, используя клавиши CTRL или Shift .

Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите « Удалить гиперссылки ».

Поиск и удаление гиперссылок с определенным текстом

В этом разделе мы увидим, как удалить гиперссылки в Excel, связанные с определенным текстом. Скажем, у меня есть образцы рассматриваемых продуктов, и некоторые продукты были объединены более одного раза. Итак, если мне нужна гиперссылка с текстом «Продукт 3». Вот как это делается.

Нажмите « CTRL + F» , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

В текстовом поле найдите каждый " текст "Товар 3".Нажмите кнопку «Формат» со стрелкой вниз и выберите « Выберите формат из ячейки ».

Выберите ячейку с «Продуктом 3», и она будет предварительно просмотрена (кнопка «Слева для форматирования»), и нажмите «Найти все».

Выводит список гиперссылок с товаром 3.

Выберите результат, удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift. Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Удалить гиперссылки».

Удалить сразу все гиперссылки

Чтобы удалить все гиперссылки в электронной таблице Excel, нажмите CTRL + A или щелкните треугольник в верхней части листа, чтобы выбрать всю электронную таблицу.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите «Удалить гиперссылки». Это удалит все гиперссылки, присутствующие в электронной таблице.

Это простой способ поиска и удаления гиперссылок в Excel.

Ознакомьтесь с дополнительными советами и рекомендациями по Excel, чтобы максимально эффективно использовать Excel.

.

---

Смотрите также

• 
  Как отключить выход в спящий режим windows 10
• 
  Как узнать сколько денег на мегафоне
• 
  Что такое виртуальный жесткий диск
• 
  Как на айфоне подключиться к телевизору самсунг
• 
  Убрать родительский контроль
• 
  Зависает резервное копирование whatsapp
• 
  Сколько лет виндовс 7
• 
  Что такое блютуз модем на андроиде
• 
  Активировать сим карту йота для телефона
• 
  Узнать скорость интернета
• 
  Как установить моды на телефон