Формула если ошибка в excel примеры


Функция ЕСЛИОШИБКА

Функцию ЕСЛИERROR можно использовать для перебора и обработки ошибок в формуле. Если же формула возвращает значение, определяемую формулой, возвращается ошибка; в противном случае возвращается результат формулы.

Синтаксис

ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Аргументы функции ЕСЛИОШИБКА описаны ниже.

  • значение    Обязательный аргумент. Проверяемая на ошибку аргумент.

  • value_if_error    — обязательный аргумент. Значение, возвращаемая, если формула возвращает ошибку. Вычисляются следующие типы ошибок: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?или #NULL!.

Замечания

  • Если значение или value_if_error пустая ячейка, то если ЕСЛИЕROR рассматривает его как пустую строковую строку ("").

  • Если значение является формулой массива, то функции ЕСЛИERROR возвращают массив результатов для каждой ячейки в диапазоне, указанном в значении. См. второй пример ниже.

Примеры

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД.

Котировка

Единиц продано

210

35

55

0

23

Формула

Описание

Результат

=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;"Ошибка при вычислении")

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление 210 на 35), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

6

=ЕСЛИОШИБКА(A3/B3;"Ошибка при вычислении")

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление 55 на 0), обнаруживает ошибку "деление на 0" и возвращает "значение_при_ошибке"

Ошибка при вычислении

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4;"Ошибка при вычислении")

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление "" на 23), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле.

0

Пример 2

Котировка

Единиц продано

Отношение

210

35

6

55

0

Ошибка при вычислении

23

0

Формула

Описание

Результат

=C2

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе в первом элементе массива (A2/B2 или деление 210 на 35), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

6

=C3

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе во втором элементе массива (A3/B3 или деление 55 на 0), обнаруживает ошибку "деление на 0" и возвращает "значение_при_ошибке"

Ошибка при вычислении

=C4

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе в третьем элементе массива (A4/B4 или деление "" на 23), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

0

Примечание. Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 ,вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона выходных данных, а затем нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей. Для этого сначала выберем диапазон вывода, введите формулу в левую верхнюю ячейку диапазона, а затем нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы подтвердить ее. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Тот, кто никогда не ошибался - опасен.
(Книга самурая)

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул "с запасом" на избыточные ячейки. Классический пример - ошибка деления на ноль при вычислении среднего:


Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются - одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку "" или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(Что_проверяем; Что_выводить_вместо_ошибки)

Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:


Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции  ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA). Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF), создавая вложенные конструкции типа:


Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

 

Ошибки в Excel - НА ПРИМЕРАХ

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Ошибки в Excel (типы, примеры)

Ошибки в Excel (Оглавление)

  • Ошибки в Excel
  • Примеры ошибок в Excel
  • Как исправить ошибки в Excel?

Введение в ошибки в Excel

Как и любое другое программное обеспечение, Excel часто выдает ошибки, однако ошибки, которые выдает Excel, часто являются ошибками пользователя при вставке данных или обращении к Excel с просьбой сделать что-то, что невозможно сделать. Поэтому, когда мы видим, что Excel выдает ошибку, мы должны исправить ее, а не использовать функции обработки ошибок для маскировки ошибки.

Ошибки Excel - это не просто ошибки, они также являются источником информации о том, что не так с функцией или командой, установленной для выполнения.

Ошибки возникают, когда мы вставляем какую-либо формулу в Excel и не добавляем требуемый ввод в ожидаемые формы. Предположим, что если мы добавили функцию для добавления двух ячеек, то Excel ожидает, что ячейки будут иметь числа. Если в одной из ячеек есть текст, это приведет к ошибке. Каждая функция Excel поставляется со своими собственными положениями и условиями, и если любое из условий функции аннулируется, то существуют ошибки Excel. Каждая функция имеет синтаксис, и он должен быть надлежащим образом соблюден, и если при вводе синтаксиса наблюдается какое-либо отклонение, то возникнет ошибка Excel.

Понимание ошибок Excel важно так же, как мы понимаем функции. Эти отображаемые ошибки говорят нам многое. При правильном понимании ошибок Excel можно легко решить эти ошибки.

Примеры ошибок в Excel

  • Ошибка «# div / 0!».

Пояснения

Ошибки Excel, показанные в приведенных выше примерах, относятся к разным типам и происходят по разным причинам, и, следовательно, становится важно определить основную причину, которая стоит за ошибкой, чтобы быстро исправить ошибку.

Ошибка «#Name?» Заключается в том, что введенная формула неверна. Например, ввод = su (A1: A2) вместо = Sum (A1: A2) приведет к ошибке «#Name?», И если мы попросим Excel разделить любое число на ноль, мы получим ошибку «DIV / 0». !».

Точно так же «#NULL!» Происходит, если пользователь вводит неправильный оператор диапазона, такой как пробел, вместо использования «:».

Ошибка «# N / A» появляется, если у нас есть какая-либо функция поиска для поиска любого значения, которое не существует в данных. Следовательно, «# N / A» возвращается.

«# ЗНАЧЕНИЕ!» Происходит из-за предоставления ссылки, которая недействительна или не должна быть передана. Если мы используем функцию sum, то Excel предполагает, что мы дадим ссылку на ячейки, которые имеют числовую запись в этих ячейках. Если мы дали ссылку на ячейки с текстом, мы получим «#Value!»

Ошибка «#NUM!» Возникает, когда отображаемый результат является недопустимым. Предположим, если мы ввели функцию для умножения 999999999999 на 999999999999999, то полученное число будет настолько длинным, что будет недействительным, и мы получим ошибку «#NUM!».

Как исправить ошибки в Excel?

Ошибки в Excel очень просты и их легко исправить. Давайте разберемся, как исправить ошибки на некоторых примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel ошибок здесь - Шаблон Excel ошибок

Ошибки Excel могут быть исправлены тремя способами, как показано ниже.

  • Определив причину ошибки и исправив ее.
  • Маскируя ошибку с помощью функций обработки ошибок, выведите результат.

В первом методе ошибка исправляется из источника, но во втором варианте существует ошибка, однако ошибка маскируется другим значением с помощью функций обработки ошибок.

  • Оценивая формулу.
Метод № 1 - выявление причины ошибки и ее устранение.

Шаг 1 : Перейдите в ячейку с функцией ошибок.

Шаг 2: Нажмите на маленький предупреждающий знак, который отображается в левой части ячейки.

Шаг 3: Проверьте, какая ошибка произошла.

Шаг 4: Попробуйте получить помощь от встроенных данных.

Шаг 5: После проверки, какая ошибка произошла, исправьте ошибку из источника, и ошибка будет устранена.

Исправление ошибок, когда мы видим ниже коды ошибок.

#NAME ?: Эта ошибка возникает, если формула введена неправильно.

# DIV / 0 !: Эта ошибка возникает, если значение просят разделить на ноль.

#REF !: Если в случае отсутствия ссылки, эта ошибка произойдет.

#NULL !: Это происходит, если мы использовали недопустимые разделители диапазона.

# N / A: Когда искомого значения нет в данных, из которых оно ищется.

######: это не ошибка, это означает, что длина результата больше ширины столбца.

# ЗНАЧЕНИЕ !: Это происходит, когда значения двух ячеек не совпадают, и мы используем некоторые математические функции.

#NUM !: Это происходит в случае, если полученное значение недопустимо.

Метод № 2 - Маскировка ошибки с использованием функций обработки ошибок.

Шаг 1 : Перейдите в ячейку с функцией ошибок.

Шаг 2: Нажмите на маленький предупреждающий знак, который отображается в левой части ячейки.

Шаг 3: Выберите опцию «Редактировать на панели формул».

Шаг 4:

Теперь выберите функцию обработки ошибок, такую ​​как «IFERROR», и вставьте ее перед фактической формулой, и эта функция будет отображать некоторое значение вместо отображения ошибки.

Добавляя функцию IFERROR перед фактической формулой, она отображает значения вместо отображения ошибки.

Метод № 3 - Оценка формулы.

Если в случае, если мы используем вложенные формулы и если в формуле есть ошибка, то полная формула в итоге выдаст ошибку.

Это изображение, которое содержит ошибки.

Шаг 1: Нажмите на ячейку с ошибкой.

На ленте нажмите кнопку «Формулы».

Шаг 2: Нажмите на опцию «Оценить формулу».

Шаг 3: Нажмите на Оценить.

Шаг 4: Продолжайте нажимать на формулу оценки, пока мы не получим функцию, которая вызывает ошибку.

Шаг 5: Исправьте формулу, которая создает ошибку.

После корректировки формулы мы получим правильный ответ.

Перетащите формулу с помощью Ctrl + D.

Шаг 6: ошибка будет устранена.

Что нужно помнить об ошибках в Excel

  • Не все отображаемые ошибки являются истинными ошибками. Некоторые из них являются ложными ошибками, которые отображаются только из-за проблем с форматированием. Например, знак ошибки «###» означает, что ширина столбцов должна быть увеличена.
  • Ошибки могут быть решены только при соблюдении необходимого синтаксиса функции.
  • Каждая возникающая ошибка имеет свое решение и требует различных функций обработки ошибок.
  • Если в случае, если мы не уверены в том, какой тип ошибки произошел, мы можем использовать встроенную функцию Excel, которая называется «= Error.type», чтобы определить тип ошибки.
  • Самая критическая ошибка Excel - это «#REF», так как в этом случае ссылка на ячейку не может быть идентифицирована, и такого типа ошибок следует избегать, только работая более осторожно.
  • Чтобы устранить ошибки в случае вложенных формул Excel, предпочитайте вводить одну функцию за раз, чтобы мы знали, какая функция имеет ошибку.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по ошибкам в Excel. Здесь мы обсуждаем типы ошибок и как исправить ошибки в Excel с примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel -

  1. Руководство по функции IFERROR Excel
  2. Как исправить функцию Excel ISERROR?
  3. Использование функции Excel VALUE
  4. Функция выходного дня в MS Excel

Как Использовать Выражение ЕСЛИ в Excel

Excel - один из самых мощных и простых в использовании инструментов для работы с данными. Электронные таблицы - это инструмент для организации, расчета, и просмотра ваших данных.

Что происходит, когда нам нужно создать процедуры выборадля нашей таблицы? В этом случае на помощь приходит выражение ЕСЛИ.

Представьте, что у нас есть таблица со списком оценок, по нашим школьным курсам. Я хочу напомнить себе, сдал я или провалил экзамен, отобразив это текстом "passing" (сдал) или "failing" (провалил). Я могу написать формулу с выражением ЕСЛИ, которая будет смотреть на окончательную оценку, и в зависимости от количества балов выдавать текст "passing" или "failing".

Это простой вариант функции ЕСЛИ которая оценивает количество балов в столбце B и напоминает мне, на основании набранных балов, сдал я или провалил курс.

Формула ЕСЛИ в Excel делает ваши электронные таблицы намного "умнее". Мы можем создать для ячейки разные варианты, которые будут отображаться в зависимости от условий. Формула ЕСЛИ позволяет нам добавить логические операции в нашу электронную таблицу. В этом уроке, я покажу вам, как ее использовать.

Как Использовать Оператор ЕСЛИ в Excel (ВидеоУрок)

В этом видеоуроке, я покажу вам как я использую оператор ЕСЛИ в Excel, что бы сделать электронную таблицу "умнее". Посмотрите это видео, что бы проследить за процессом создания условных выражений с ЕСЛИ, и затем посмотрите напечатанные ниже инструкции урока.

Прежде, чем мы приступим к нашему уроку, я рекомендую вам загрузить бесплатную книгу Excel с примерами, которую я создал специально для этого урока.

Как Работает Оператор ЕСЛИ в Excel?

Для успешного использования оператора ЕСЛИ надо задать три аргумента:

  1. Что Проверять - Собственно, что будет проверяться на условие ЕСЛИ? Мы можем, например, проверить, равняется ли значение в ячейке определенному числу, или содержит ли она определенный текст.
  2. Что Показывать Если утверждение Истинно - Если условие которое мы проверяем выполняется то, что мы должны отобразить в ячейке?
  3. Что Показывать Если утверждение Ложно - Если выражение не содержит, того чего мы ищем, что нужно отобразить в таком случае?

Оператор Excel ЕСЛИ начинается с =ЕСЛИ(. В официальной документации к Excel, показана структура оператора ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(логическое выражение;[значение если истинна];[значение если ложь])

На мой взгляд на простом русском правило использования оператора ЕСЛИ можно записать так:

=ЕСЛИ(что нужно проверять; что показывать если правда; что показывать если ложь)

Достаточно просто? Если кажется, что пока плохо понятно, давайте перейдем к самому первому примеру, в котором показано, как использовать оператор ЕСЛИ, и посмотрим как он работает.

Создание Вашей Первой ЕСЛИ - функции

Для этого примера, используйте Лист с названием "Check for Blank", из Книги с Примерами.

Мы начнем с простейшего примера использования функции ЕСЛИ. В этом примере, мы всего лишь проверим, является ли ячейка пустой, и напечатаем сообщение.

Давайте допустим, что мы создали список, для заполнения сотрудниками, по поводу праздничной вечеринки в офисе. Нам необходимо написать формулу, чтобы определить, кому напомнить, написать для себя блюдо. Изначально, наши данные представляют из себя список имен и подписей, что каждый должен принести:

Хотя я и так вижу, что некоторые ячейки пусты, давайте напишем ЕСЛИ формулу, что бы напечатать в стоблце D, кому мы должны напомнить принести еду. Моя формула ЕСЛИ должна проверить является ли ячейка в столбце С пустой, и напечатать напоминание, тому кто еще не подписался.

Вот, что я написал:

=ЕСЛИ(C2="";"напомнить им!";"они уже оставили запись")

Давайте разделим эту формулу на четыре части:

  1. Каждая формула ЕСЛИ начинается с =ЕСЛИ(
  2. Дальше, я собираюсь проверить, являются  ли значения в столбце С пустыми, поэтому я написал С2 ="",  написанные рядом знаки кавычки, без текста между ними, позволяют проверить, является ли ячейка пустой. Точка с запятой в конце, позволяют нам перейти к следующей части формулы.
  3. Следующая часть формулы - это то, что мы будем показывать каждый раз, когда выражение окажется истинным. Так как мы проверяем является ли ячейка пустой, мы собираемся вывести надпись"напомнить им", если она пустая.
  4. Если С2 содержит какой-то текст, мы будет писать, что этот человек уже оставил запись.

И наконец, вот результаты, после того, как мы записали формулу и применили ее к другим ячейкам ниже:

После записи формулы ЕСЛИ и применения ее к нижним ячейкам, каждая ячейка в столбце D выдает правильную величину.

Отлично! Обратите внимание, что рядом с пустой ячейкой в столбце C, Excel печатает, что мы должны напомнить этому человеку оставить запись. Теперь мы можем, используя колонку D, отобрать кого нужно, и отправить им напоминание по почте.

Это простой пример, того, как с помощью функции ЕСЛИ в Excel, мы можем добавить логики в наши электронные таблицы. Давайте рассмотрим другие примеры.

Проверка Значений

Для этой части урока используйте Лист Test Values из скачанного файла с примерами.

Итак, мы использовали оператор ЕСЛИ, чтобы проверить, содержит ли ячейка текст. Теперь, давайте используем оператор ЕСЛИ, что бы проверить численное значение.

В первом примере, мы проверяли, содержит ли ячейка в столбце С элемент текста. Заметьте, что мы использовали знак равно, что бы проверить, является ли содержание ячейки пустым. Мы можем использовать любые математические операторы, чтобы проверить значение величин, такие как:

  • = - чтобы проверить равенство содержимого ячейки определенной величине.
  • <> - чтобы проверить, что содержимое ячейки неРавно определенной величине
  • > - чтобы проверить, что содержимое ячейки больше величины в формуле
  • < - чтобы проверить, что содержимое ячейки меньше величины в формуле
  • >= - чтобы проверить, что содержимое ячейки больше или равно величине в формуле
  • <= - чтобы проверить, что содержимое ячейки меньше или равно величине в формуле

Предположим, что нам необходимо провести инвентаризацию склада. Мы продаем наш продукт партиями по 10, таким образом каждая партия, которую мы проверяем должна иметь именно это количество. Давайте напишем формулу, которая позволит это проверить.

В данных ниже, я выписал запас продукции на складе. Мне нужно написать формулу в столбце Е, что бы проверить и убедиться, что для каждого продукта, количество соответствует 10. Если это не так, то мы должны напечатать предупреждающее сообщение.

В столбце Е, я написал формулу:

=ЕСЛИ(D4<>10;"необходимо обратить внимание";"")

Давайте разберем ее по частям:

  • Во-первых, я использую оператор <>, что бы проверить что значение в ячейке D4 не равно 10, что указывает на проблему.
  • Далее, я добавил сообщение в кавычках "необходимо обратить внимание", которая будет появляться каждый раз, если в соседней ячейке значение не равно 10.
  • И, наконец, после точки с запятой я добавил пару кавычек без содержимого между ними, поэтому если число равно 10, формула ничего не напечатает.
Результат работы функции.

На скриншоте выше, вы можете увидеть, как я использовал формулу, что бы добавить предупреждающее сообщение для для складских позиций. Если значение в столбце D не равно 10, Excel напечатает сообщение "необходимо обратить внимание" в столбце Е.

Как Использовать ЕСЛИОШИБКА

Есть особый оператор для функции ЕСЛИ в Excel, что бы работать с ошибками в ваших формулах. Формула ЕСЛИОШИБКА, подобна оператору ЕСЛИ, но она позволяет отследить широкий набор всевозможных ошибок, и заменить их более полезными сообщениями.

Вот набор ошибок, которые может отследить функция ЕСЛИОШИБКА, согласно документации Microsoft:

  • #N/A
  • #VALUE!
  • #REF!
  • #DIV/0!
  • #NUM!
  • #NAME?
  • #NULL!

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА, поместите существующую формулу в скобки функции ЕСЛИОШИБКА, и предложите величину, которую функция будет возвращать.

Вот как я собираюсь использовать ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА([ваша формула];[чем заменить сообщение об ошибке])

Давайте рассмотрим очень подходящий случай для использования ЕСЛИОШИБКА.

Пример функции ЕСЛИОШИБКА

Используйте лист IFERROR в Книге с примерами, для этого раздела.

Один из случаев, который может привести к ошибке при использовании формулы ВПР. Если вы используете ВПР, чтобы найти совпадения, есть шанс, что в просматриваемой вами таблице совпадений не будет. Когда такое случается, вы получаете ошибку "N/A" в своей таблице.

В электронной таблице ниже, я создал список фрилансеров работающих на меня на работе. Я сделал список компаний в которых они работают, и я хочу знать, чем каждый человек занимается. Для большинства фрилансеров у меня есть таблица справа, в которой приводятся чем они занимаются.

Эта таблица имеет некоторые ошибки, N/A, потому что в ней есть несколько отсутствующих совпадений.

Я уже написал ВПР функцию которая выдает информацию, какую работу выполняет фрилансер, в зависимости от совпадения с названием компании, которые перечислены в столбце B моей таблицы:

=ВПР(B2,$E$4:$F$6,2,ЛОЖЬ)

Но тут есть проблема: несколько компаний отсутствуют в моей справочной таблице, и поэтому у нас возникают такие ошибки - N/A. Давайте заменим их чем-то более приличным. ЕСЛИОШИБКА, которую мы собираемся использовать, имеет следующую структуру:

= ЕСЛИОШИБКА(существующая формула, чем заменить ошибку)

В моем случае, я собираюсь заменить ошибку, напоминанием связаться с моим HR менеджером, что бы проверить чем занимается этот фрилансер. Вот моя формула:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3,$E$4:$F$6,2,ЛОЖЬ),"Contact HR")

Эта формула, может показаться сложной, но запомните: все, что мы делаем это помещаем существующую формулу ВПР, с замещающим сообщением в скобки. Мы просто окружаем нашу формулу функцией ЕСЛИОШИБКА и даем Excel величину для возвращения.

Я заменил ошибку N/A на более полезный и читаемый текст"Contact HR" (Связаться с HR).

Короче говоря, ЕСЛИОШИБКА является особым вариантом функции ЕСЛИ, которую корпорация Майкрософт разработала для нашего удобства. Она автоматически вылавливает ошибки в формулах и выводит вместо этого заданную нами величину (или сообщение).

Резюмируем и Продолжаем Обучение

Оператор ЕСЛИ - метод, который позволяет добавить условные выражения в ваши электронные таблицы. В этом уроке вы узнали как использовать формулу и посмотрели некоторые возможные варианты ее использования в таблицах.

Не важно как давно я использую Excel, я все время нахожу что-то чему еще можно научиться. Если вы хотите продолжить обучение и узнать больше о том, как использовать электронные таблицы, я предлагаю вам еще несколько уроков:

  • Официальная документация корпорации Майкрософт -первое к чему я прибегаю при изучении новой формулы, и их документация по оператору ЕСЛИ не исключение.
  • Если вы задумывались об использовании оператора ЕСЛИ, возможно вы относитесь уже к продвинутым пользователям Excel. Для вас дополнительным навыком может быть использование ВПР-функции, для поиска совпадений в списках.
  • Если вы хотите пойти дальше, посмотрите этот урок по вложенным функциям ЕСЛИ с Exceljet. Вместо простой функции ЕСЛИ, которая предоставляет вам два варианта на выходе, использование вложенных формул дает вам гораздо больше вариантов.

Если у вас возникнут проблемы с использованием функции ЕСЛИ в Excel, дайте мне знать об этом в комментариях. Или, если у вас есть идеи, как использовать эти формулы, которыми вы захотите поделиться с другими, делайте это так же в комментариях.

ОШИБКИ ФОРМУЛ EXCEL - EXCEL

Чем больше формул напишете, тем больше ошибок столкнетесь :)


Ошибки в формулах, хотя и расстраивают, полезны, потому что они ясно говорят вам, что что-то не так. Это намного лучше, чем не знать. Самые ужасные ошибки Excel обычно возникают из-за нормальный формулы, которые тихо возвращаются неверный полученные результаты.

Если вы столкнулись с ошибкой в ​​формуле, не паникуйте. Сохраняйте спокойствие и методично исследуйте, пока не найдете причину. Спросите себя: «О чем мне говорит эта ошибка?» Экспериментируйте методом проб и ошибок. По мере накопления опыта вы сможете избежать многих ошибок и быстрее исправлять возникающие ошибки.


# DIV / 0! , #ИМЯ? , # N / A , #НА ОДНОЙ , #ЦЕНИТЬ! , # ССЫЛКА! , #НУЛЕВОЙ , #### , #ИГРА! , #CALC!

Исправление ошибок

Ниже приведен базовый процесс исправления ошибок. Помните, что ошибки формул часто «каскадом» проходят через лист, когда одна ошибка вызывает другую. Когда вы обнаруживаете и устраняете основную проблему, все быстро решается.


1. Найдите ошибки. Вы можете использовать Go to Special> Formula, как описано ниже.

2. Отследите источник ошибки до ее источника. Если это сложно, попробуйте функция трассировки ошибки .

3. Выясните, что вызывает ошибку. При необходимости разбейте формулу на части.

excel округлить до ближайших 5

4. Исправьте ошибку в источнике.

Видео: Примеры ошибок формул Excel

Видео: Используйте F9 для отладки формулы

Поиск всех ошибок

Вы можете сразу найти все ошибки с помощью Go To Special. Использовать Сочетание клавиш Control + G, затем нажмите кнопку «Особые». Excel отобразит диалоговое окно со многими параметрами, показанными ниже. Чтобы выбрать только ошибки, выберите «Формулы + ошибки», затем нажмите «ОК»:

Ошибки захвата

Захват ошибок - это способ «отлова» ошибок, чтобы они вообще не появлялись. Это имеет смысл, если вы знаете, что определенные ошибки вероятны, и хотите, чтобы сообщения об ошибках не появлялись. Есть два основных подхода:

2. Отловите ошибку с помощью ЕСЛИ ОШИБКА или ОШИБКА . При таком подходе вы отслеживаете ошибку и предоставляете альтернативу при ее обнаружении. На этой странице показан пример ВПР. .

3. Не допускайте вычислений, пока не будут доступны требуемые значения. В этом случае вместо того, чтобы следить за ошибкой, вы пытаетесь предотвратить ее появление, сначала проверяя значения. На этой странице показано несколько примеров .

Коды ошибок Excel

Есть 9 кодов ошибок, с которыми вы, вероятно, столкнетесь в какой-то момент при работе с формулами Excel. В этом разделе показаны примеры каждой ошибки формулы с информацией и ссылками на то, как исправить ошибку.

# DIV / 0! ошибка

Как следует из названия, # DIV / 0! ошибка появляется, когда формула пытается разделить на ноль или на значение, эквивалентное нулю. Вы можете увидеть # DIV / 0! ошибка, когда данные еще не полные. Например, ячейка на листе пуста, потому что данные не были введены или еще не доступны. Вы также можете увидеть ошибку деления на ноль с СРЕДНИЙ а также СРЕДНЕНОМН функции, когда критерий не соответствует ни одной ячейке в диапазоне.

Например, на листе ниже ошибка DIV отображается в ячейке D4, потому что C4 пуст. Пустые ячейки оцениваются Excel как ноль, а B4 нельзя разделить на ноль:

Во многих случаях пустые ячейки или пропущенные значения неизбежны. Вы можете использовать ЕСЛИОШИБКА чтобы поймать # DIV / 0! и, если хотите, отобразите более дружелюбное сообщение.

Более: Как исправить ошибку # DIV / 0! ошибка

#ИМЯ? ошибка

Имя? ошибка означает, что Excel что-то не распознает. Это может быть неправильно написанное имя функции, именованный диапазон которого не существует, или ссылка на ячейку введена неправильно. Например, на экране ниже Функция ВПР в F3 неправильно написано «VLOKUP». VLOKUP не является допустимым именем, поэтому формула возвращает # ИМЯ ?.

Чтобы исправить #NAME? ошибка, вы должны найти проблему, а затем исправить написание или синтаксис. Для получения более подробной информации и примеров, см. эту страницу .

Видео: Как использовать F9 для отладки ошибки формулы

# Н / Д ошибка

Ошибка # N / A появляется, когда что-то не может быть найдено. Он сообщает вам, что что-то отсутствует или написано с ошибкой. Это может быть код продукта, который еще не доступен, имя сотрудника с ошибкой, несуществующий цвет и т. Д. Часто ошибки # N / A вызваны лишними пробелами, орфографическими ошибками или неполной таблицей подстановки. Функции, на которые чаще всего влияет ошибка # Н / Д, - это классические функции поиска, включая ВПР, ГПР, ПРОСМОТР и ПОИСКПОЗ.

Например, на приведенном ниже экране формула в F3 возвращает # N / A, потому что «Bacon» отсутствует в таблице поиска:

Если значение в E3 изменить на «кофе», «яйца» и т. Д., Функция ВПР будет работать нормально и извлекать стоимость товара.

Лучший способ предотвратить ошибки # Н / Д - убедиться, что значения поиска и таблицы поиска верны и полны. При необходимости вы можете перехватить ошибку # Н / Д с помощью ЕСЛИОШИБКА и отобразить более понятное сообщение или вообще ничего не отображать. '

Больше информации: Как исправить ошибку # N / A.

# ЧИСЛО! ошибка

# ЧИСЛО! ошибка возникает, когда число слишком велико или мало, или когда вычисление невозможно. Например, если вы попытаетесь вычислить квадратный корень из отрицательного числа, вы увидите ошибку # ЧИСЛО:

На экране выше функция КОРЕНЬ, используемая для вычисления чисел квадратного корня в столбце B. Формула в C5 возвращает # ЧИСЛО! ошибка, потому что значение в B5 отрицательное, и невозможно вычислить квадратный корень из отрицательного числа.

Вы также можете столкнуться с ошибкой #NUM, если поменяете местами даты начала и окончания внутри РАЗНДАТ (функция РАЗНДАТ) .

В общем, исправление ошибки # ЧИСЛО! Ошибка заключается в корректировке входных данных по мере необходимости, чтобы сделать расчет снова возможным.

Больше информации: Как исправить ошибку #NUM! ошибка .

Видео: Примеры ошибок формулы Excel s

#ЦЕНИТЬ! ошибка

Значение! ошибка появляется, когда значение не является ожидаемым или допустимым типом (например, дата, время, число, текст и т. д.). Это может произойти, когда ячейка остается пустой, когда текстовое значение передается функции, которая ожидает числовое значение, или когда даты оцениваются в Excel как текст.

Например, на приведенном ниже экране ячейка C3 содержит текст «NA», а формула в F2 возвращает значение #VALUE! ошибка.

Ниже МЕСЯЦ (функция МЕСЯЦ) не может извлечь значение месяца из «яблоко», поскольку «яблоко» не является датой:

microsoft excel создание раскрывающихся списков

Примечание. Вы также можете увидеть #VALUE! ошибка, если вы создаете формула массива и забудьте ввести формулу с помощью Control + Shift + Enter.

Чтобы исправить ошибку #VALUE! ошибка, вам нужно отследить проблемное значение и указать правильный тип значения. Для получения более подробной информации и примеров, см. эту страницу .

# ССЫЛКА! ошибка

#REF! error - одна из самых распространенных ошибок, которые вы увидите в формулах Excel. Это происходит, когда ссылка становится недействительной. Во многих случаях это происходит из-за того, что листы, строки или столбцы были удалены, или потому, что формула с относительными ссылками была скопирована в новое место, где ссылки недействительны.

Например, на приведенном ниже экране формула из C8 была скопирована в E4. В этом новом местоположении, поскольку диапазон C3: C7 является относительным, он становится недействительным, и формула возвращает #REF !:

# ССЫЛКА! Исправить ошибки бывает довольно сложно, потому что исходная ссылка на ячейку исчезла навсегда. Если вы удалите строку или столбец и увидите # ССЫЛКА! ошибки, вам следует немедленно отменить действие и сначала настроить формулы.

Подробнее на # ССЫЛКА! ошибки.

#НУЛЕВОЙ! ошибка

#NULL! ошибка довольно редко встречается в Excel и обычно является результатом опечатки, когда вместо запятой (,) или двоеточия (:) между двумя ссылками на ячейки используется пробел. Например, на экране ниже формула в F3 возвращает ошибку #NULL:

Технически это потому, что пробел - это «пересечение диапазона». оператор и #NULL! ошибка сообщает, что два диапазона (C3 и C7) не пересекаются. В большинстве случаев вы можете исправить ошибку NULL, заменив пробел запятой или двоеточием по мере необходимости.

Более: Как исправить ошибку #NULL! ошибка

#### ошибка

Хотя технически это не ошибка, вы также можете увидеть формулу, которая отображает строку хеш-символов (###) вместо обычного результата. Например, на экране ниже формула в C3 добавляет 5 дней к дате в столбце B:

В этом случае символы решетки или решетки (###) появляются, потому что даты в столбце C отформатированы в длинном формате и не помещаются в столбец. Чтобы исправить эту ошибку, просто сделайте столбец шире.

Примечание. Excel не отображает отрицательные даты. Если формула возвращает отрицательное значение даты, Excel отобразит #####.

Более: Как исправить ошибки #####

#ИГРА! ошибка

Ошибка #SPILL возникает, когда формула выводит диапазон игры который попадает в ячейку, которая уже содержит данные. Например, на экране ниже УНИКАЛЬНАЯ функция настроен для извлечения списка уникальных имен в диапазон разлива, начиная с D3. Поскольку D5 содержит слово «яблоко», операция останавливается, и формула возвращает #SPILL !.

Когда «яблоко» удаляется из D5, формула будет работать нормально и вернет «Джо», «Сэм» и «Мэри».

Подробности: Как исправить ошибки #SPILL

Видео: Разлив и диапазон разлива

#CALC! ошибка

Ошибка #CALC возникает, когда формула сталкивается с ошибкой вычисления с массивом. Например, на приведенном ниже экране функция ФИЛЬТР настроена для фильтрации исходных данных в B5: D11. Однако формула запрашивает все данные в группе «яблоко», которой не существует:

Если формула настроена на фильтрацию по группе A, формула будет работать нормально:

 
= FILTER (B5:D11,B5:B11='a')
Примечание. Ошибки SPILL и CALC связаны с ' Динамические массивы ' только в Office 365. Автор Дэйв Брунс

Функция ЕСЛИОШИБКА

Функцию ЕСЛИОШИБКА можно использовать для перехвата и обработки ошибок в формуле. Функция ЕСЛИОШИБКА возвращает предоставленное значение, если формула дает ошибку. в противном случае он возвращает результат формулы.

Синтаксис

ЕСЛИОШИБКА (значение, значение_если_ошибка)

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА имеет следующие аргументы:

  • значение Обязательно.Аргумент, который проверяется на наличие ошибки.

  • value_if_error Обязательный аргумент. Значение, которое возвращается, когда формула возвращает ошибку. Проверяются следующие типы ошибок: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #НУЛЬ !.

Выводы

  • Если значение или значение_если_ошибка является пустой ячейкой, то если.ERROR будет рассматривать его как пустое строковое значение ("").

  • Если значение является формулой массива, ЕСЛИОШИБКА возвращает массив результатов для каждой ячейки в диапазоне, указанном в значении. См. второй пример ниже.

Примеры

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2 , а затем нажмите Введите .

Распределение

Количество проданных единиц

210

35

55

0

23

Формула

Описание

Результат

= ЕСЛИ.ОШИБКА (A2/B2; "Ошибка в расчете")

Проверяет формулу на наличие ошибки в первом аргументе (делите 210 на 35), не находит ошибок и затем возвращает результат формулы.

6

= ЕСЛИОШИБКА (A3/B3; «Ошибка в расчете»)

Проверяет первый аргумент формулы на наличие ошибки (деление 55 на 0), находит ошибку деления на 0, а затем возвращает значение_если_ошибка.

Ошибка в расчете

= ЕСЛИОШИБКА (A4/B4, "Ошибка вычисления")

Проверяет первый аргумент формулы на наличие ошибки (делит "" на 23), не находит ошибок и затем возвращает результат формулы.

0

Пример 2

Распределение

Количество проданных единиц

Соотношение

210

35

6

55

0

Ошибка в расчете

23

0

Формула

Описание

Результат

= С2

Проверяет наличие ошибки в первом аргументе формулы в первом элементе массива (A2 / B2, который делит 210 на 35), не находит ошибок и затем возвращает результат формулы.

6

= С3

Проверяет первый аргумент формулы во втором элементе массива на наличие ошибки (A3/B3, то есть деление 55 на 0), находит ошибку деления на 0, а затем возвращает значение_если_ошибка.

Ошибка в расчете

= С4

Проверяет наличие ошибки в первом аргументе формулы в третьем элементе массива (A4/B4, то есть делит "" на 23), не находит ошибок и затем возвращает результат формулы.

0

Примечание. Если у вас установлена ​​текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива.В противном случае вам нужно ввести формулу как устаревшую формулу массива, сначала выбрав выходной диапазон, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите CTRL + SHIFT + ENTER для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начале и в конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в разделе Советы и примеры для формул массива.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

.

Обнаружение ошибок в формулах

Когда ячейки не видны на листе, вы можете наблюдать за ними и их формулами на панели инструментов окна наблюдения. Окно просмотра позволяет легко выполнять проверку или аудит, а также подтверждать расчеты по формулам и результаты на больших листах. При использовании окна детектора нет необходимости многократно прокручивать лист или перемещаться в разные его части.

Эту панель инструментов можно перемещать или закреплять, как и любую другую панель инструментов.Например, вы можете закрепить его в нижней части окна. Панель инструментов предоставляет информацию о следующих свойствах ячейки: 1) рабочая книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка имеет соответствующий именованный диапазон), 4) адрес ячейки, 5) значение и 6) формула.

Примечание: Вы можете иметь только один детектор на ячейку.

Добавить ячейки в окно просмотра

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите просмотреть.

    Чтобы выбрать все ячейки формул на листе, на вкладке Главная в группе редактирования Нажмите кнопку Найти и выбрать (или нажмите Ctrl + G или Control + G на Mac)> Перейти К - специально > Формула .

  2. На вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Окно наблюдения .

  3. Нажмите кнопку Добавить датчик .

  4. Убедитесь, что вы выбрали все ячейки, которые хотите отслеживать, затем нажмите Добавить .

  5. Чтобы изменить ширину столбца в окне Watch, перетащите границу справа от заголовка столбца.

  6. Чтобы отобразить ячейку, к которой применяется запись, в окне Watch дважды щелкните запись.

    Примечание. Формулы с внешними ссылками на другие рабочие книги отображаются на панели инструментов окна наблюдения только тогда, когда эти рабочие книги открыты.

Удалить ячейки из окна просмотра

  1. Если панель инструментов окна наблюдения не отображается, на вкладке Формулы в группе Аудит формул нажмите кнопку Окно наблюдения .

  2. Выберите ячейки, которые хотите удалить.

    Чтобы выбрать несколько ячеек, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните ячейки.

  3. Нажмите кнопку Удалить датчик .

.

Excel Функция ВПР - Avendi

MS Office

Функция ВПР позволяет искать точное или приблизительное значение на основе данных в крайнем левом столбце выбранного диапазона данных.

Возвращает значение в столбце, указанном номером индекса.

В английской версии Excel эта функция называется ВПР.

Я объясню, как работает функция, на примерах.

Пример 1

Для отдельных сотрудников мы хотим узнать, какова их зарплата.Воспользуемся для этого функцией ВПР(). У функции 4 аргумента:

искомое_значение - искомое значение в диапазоне данных. Это может быть число, ссылка или текст, и он должен находиться в первом столбце массива (диапазон поиска). В случае текста буквы не чувствительны к регистру.

В нашем примере искомое значение — фамилия сотрудника. Поэтому в качестве аргумента выбираем ячейку B12.

table_table - диапазон данных, который мы будем искать.В его первом столбце мы ищем значение, заданное аргументом «lookup_value».

В нашем примере «таблица_таблица» — это область от ячейки B3 до ячейки D7. Так как мы собираемся перетащить формулу вниз, нам нужно зафиксировать диапазон долларами. Дополнительные сведения о блокировке диапазонов см. в разделе Excel — ссылки на ячейки

Column_index_No — номер столбца, из которого возвращается значение. В нашем примере мы хотим, чтобы функция возвращала зарплату.Поэтому даем номер столбца 3. Внимание! Мы считаем столбцы только из выбранного диапазона, начиная с его начала.

[диапазон_поиска] — аргумент, в котором логическое значение равно ИСТИНА или ЛОЖЬ. Мы можем ввести 1 как ИСТИНА или 0 как ЛОЖЬ.

ЛОЖЬ (0) означает точное совпадение - если нет значения, равного искомому, возвращается ошибка #Н/Д! (нет данных). ИСТИНА (1) указывает на приблизительное совпадение — возвращает наибольшее значение, меньшее, чем искомое значение.Например, если у нас есть числа 1,2,3,5 в искомом диапазоне и мы ищем цифру 4, то получим ошибку #Н/Д в точном совпадении. Однако при приблизительном совпадении будет найдено значение 3. Тройка — это наибольшее значение из множества, меньшее искомого значения, т. е. 4.

Аргумент «искомый_диапазон» приведен в описании функции в квадрате скобки. Это означает, что это необязательно. Если его опустить, то при отсутствии значения, равного искомому, будет возвращено приблизительное значение.

В этом примере мы вводим значение 0, потому что нам нужно точное совпадение. Мы хотим выяснить, каково вознаграждение трех конкретных сотрудников.

Пример 2

В следующем примере сравниваются точное и приблизительное совпадения. Ищем ставку налога для данного дохода.

В части A используется приблизительное совпадение.

Были найдены значения 10 000 и 30 000 и назначены соответствующие налоговые ставки.Других значений не обнаружено. Для значения -1000 функция вернула ошибку, поскольку в первом столбце искомого диапазона данных (ячейки с B51 по C54) нет суммы меньше -1000. Для остальных значений была назначена налоговая ставка. Например, для суммы 98 000 выбран коэффициент 0,34, соответствующий диапазону данных 30 000. Это связано с тем, что максимальное значение ниже искомого значения 98 000. это всего 30 тысяч

В части B применено точное совпадение.

В этом совпадении мы получаем значения только тогда, когда найдено искомое значение. Стоимость 30 тысяч злотых и 10 000 были найдены, и у нас есть налоговые ставки, назначенные им. По остальным суммам мы получили результат #Н/Д!, так как эти суммы не были найдены.

Внимание! Если функция ВПР() возвращает ошибку #Н/Д в первой строке, перетащите функцию на следующую строку и проверьте неправильный результат для следующих строк.Часто вижу людей после получения #Н/Д! они возвращаются к функции и начинают ее улучшать. Между тем, функция написана правильно, и #Н/Д! следует, что данные не найдены.

Пример 3

В приведенном ниже примере у нас есть количество баллов, полученных учащимися, и мы хотим присвоить эти баллы оценкам.

В ситуации, когда искомое значение находится в некотором диапазоне, мы должны использовать приблизительное совпадение (ИСТИНА).Например, значение 63 находится в диапазоне от 60 до 70. При точном совпадении число 63 не будет найдено.

При грубом сопоставлении будет найдено значение 60 (максимальное значение, меньшее искомого числа 63), и рядом с этим значением будет присвоена оценка. Это правильное решение, потому что каждому числу от 60 до 69 (включая наше 63) должна быть присвоена степень D.

Пример 4

В приведенном ниже примере в диапазоне данных 3 столбца.Мы хотим написать функцию, позволяющую найти количество проданных им товаров (как телевизоров, так и компьютеров) для данного продавца.

В третьем аргументе функции ВПР() мы должны указать номер столбца, из которого будем извлекать данные. Этот номер должен быть представлен в виде числа/цифры. Невозможно ввести более одного значения вручную. Таким образом, мы не можем указать номера столбцов 2 и 3.

Если мы хотим получить данные более чем из одного столбца, вместо того, чтобы вводить номер столбца вручную в тело функции, мы должны получить его из ячейки.

Данные продавца собираются из ячейки B138. Мы должны заблокировать его долларами, потому что мы будем перемещать функцию вправо. Мы выбираем диапазон данных для поиска (от ячейки B129 до ячейки D132) и также блокируем его. Номер столбца, из которого необходимо извлечь данные из ячеек C136 и D136.

.

как исправить ошибку #ND в ВПР

Проблема несоответствия данных

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда ошибки не позволяют нам выполнять вычисления в последовательных ячейках Excel.

Это часто бывает при использовании VLOOKUP . Эта функция создает связь между двумя таблицами с помощью общего столбца. Подтягивает значения в ячейки, связывая данные друг с другом.

В приведенном ниже примере мы видим, что в ячейки столбца C (таблица 1) введен оборот за 2017 год из соседней таблицы (таблица 2) после номера НПВ.Столбец с NIP (идентификационный номер налогоплательщика) — это столбец, с которым связаны данные. Используется функция ВПР.

То, что он делает в ячейке C2 (первая ячейка с формулой), где мы хотим получить ротацию 2017 года из таблицы 2, можно описать следующим образом: = ВПР (A2; $ E $ 1: $ F $ 20 ;2 ;0) - Поиск значения в ячейке А2, в первом столбце диапазона $E$1:$F$20, если вы найдете это значение (это ИНН. 6960428266), то из таблицы $E$1:$F$20 получить данные из второго столбца таблицы (т.е. оборот 2017)

К сожалению, не все номера НПВ можно найти в таблице 2 и поэтому есть информация о несоответствии данных в виде ошибка #ND .

Это можно исправить, используя функцию ЕСЛИОШИБКА в сочетании с ВПР.

Как легко исправить эту ошибку?

Решение проблемы

  1. Создав вертикальный поиск, вырежьте его из первой ячейки (С2) в строке формул.

  2. Вызов мастера функций и выбор функции ЕСЛИ ОШИБКА

  3. В первом аргументе (Значение) вставьте весь поиск по вертикали

  4. Во втором аргументе (значение при ошибке - т.е. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАЙДУ.ВЕРТИКАЛЬНО ВЕРНУТЬ ОШИБКУ) введите значение 0

    Суммируя всю операцию в одном предложении, можно сказать. Если функция ВПР возвращает ошибку, введите 0. Для чисел) для текстовых значений «».

Проблема решена

Копируем формулу вниз и все работает нормально

Неверная формула

проблема

Предполагая, что вы планируете использовать формулу: = ВПР (A2, $E $ 1: $F $ 20,0,0) , вы можете совершить очень распространенную ошибку.Распространенная проблема заключается в том, что в диапазоне «Массив таблиц» нет знаков доллара, поэтому формула может выглядеть так: = ВПР (A2, E1: F20,0,0) .

Возникнет проблема при копировании формулы вниз. Отсутствие абсолютных адресов приведет к ошибкам в ячейках C2 вплоть до

. .

Как исправить ошибки формулы Excel?

Microsoft Excel — одно из самых мощных и популярных приложений Office благодаря многочисленным функциям, помогающим выполнять самые разные задачи. Excel полезен в любой отрасли для управления данными, анализа данных и других бизнес-задач. Возможность выполнять сложные расчеты по стандартной формуле в Excel экономит время и повышает точность расчетов.Однако в Excel есть свои ошибки, особенно при работе с формулой. Неуместные числа, неправильные форматы данных или простая орфографическая ошибка могут привести к ошибкам в формулах, и иногда это может вызывать разочарование. В этой статье мы рассмотрим, как исправить ошибки формул в Excel.

Связанный: Как восстановить медленные электронные таблицы Excel?

Различные типы ошибок формулы Excel

Существует примерно 7 распространенных ошибок, которые могут возникнуть при работе с формулой Excel.К ним относятся:

Как исправить ошибки формулы Excel?

В зависимости от типа ошибки формулы для ее исправления можно использовать одно из следующих решений.

1 Недопустимое имя (#ИМЯ?) Ошибка

В большинстве случаев это произойдет, если вы напишете формулу с ошибкой. Например, если вы хотите получить средние числа в ячейках с A2 по E2, используя «= Среднее (A2: E2)», вы получите эту ошибку.

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Неверная ошибка имени в Excel

  • Чтобы исправить эту ошибку, щелкните ячейку, содержащую формулу, и проверьте правильность ввода каждого слова.Если нет, исправьте орфографическую ошибку в строке формул, и это исправит ошибку.

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Исправлена ​​ошибка неверного имени

.
  • Если вы не уверены в правильности написания или правописания, вы можете решить проблему, попросив Excel вставить формулу.
  • Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, перейдите на вкладку «Формулы» и на ленте инструментов нажмите «Вставить функцию».
  • Найдите и выберите функцию в списке, затем нажмите «ОК».

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Функция вставки

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы и наоборот в Excel?

2 Недопустимая ссылка на ячейку (#REF!) Ошибка

Это происходит при перемещении или удалении ячейки, на которую ссылается формула. Например, если мы используем формулу «= D4 + E4 ″, а затем удаляем столбец D, мы получаем ошибку #ССЫЛКА.

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Недопустимая ошибка ссылки в Excel

  • Если вы удалите ячейку ссылки, вы можете отменить действие, чтобы устранить ошибку.
  • Если вы перемещаете набор данных, содержащий некоторые формулы, вставьте формулы как значения. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить данные, и выберите «Вставить как значения».

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Вставить значения в Excel

3 Ошибка в значении

Excel возвращает ошибку # Значение, если в формуле встречается нечисловой аргумент или недопустимый тип данных. Например, если Excel находит символ или текст там, где он ожидает числовое значение.

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Ошибка значения Excel

  • Ошибку такого типа трудно исправить, так как она может быть результатом нескольких ошибок в зависимости от используемой функции.
  • Простой способ устранить ошибку значения — закрыть проверку формулы и убедиться, что функция ввела числовые данные. Замените любой текст или специальный символ числом (возможно, «0 ′»), чтобы устранить проблему.

Связанный: Изменить имя встроенного файла в документах Office?

4 Удалить пробелы, вызывающие значение ошибки

Если некоторые ячейки содержат пробелы или, что еще хуже, скрытые пробелы, вы, скорее всего, столкнетесь с ошибкой #ЗНАЧ! Версия.

  • Чтобы удалить скрытые пробелы, выберите диапазон, содержащий ваши параметры.
  • На вкладке «Главная» разверните «Найти и выделить» и выберите «Заменить».

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Найти и заменить в Excel

  • В появившемся диалоге найти место и заменить ничем. Вы можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы удалить сразу все пробелы.

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Заменить на пустой

5 Разделить ошибку

на ноль

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Если ошибка в Excel

6 Ошибка нуля

Чтобы устранить ошибку NULL, просмотрите формулу и исправьте все недопустимые параметры, например недопустимые или отсутствующие разделители и т. д.

  • Например, в показанном примере вам нужно добавить «: » между предоставленными ячейками, чтобы указать диапазон, для которого вы хотите правильно рассчитать сумму.

Jak naprawić błędy formuły Excela?

Исправлена ​​ошибка нуля в Excel

Применение

Как начинающие, так и опытные пользователи могут столкнуться с рядом ошибок при работе с Excel. Простая единственная ошибка может привести к серьезной ошибке во всей электронной таблице.Поэтому важно понимать различные типы ошибок формул Excel и научиться их исправлять. Выше мы обсудили распространенные ошибки, с которыми вы можете столкнуться в формуле Excel, и их исправления. Если вы хотите узнать больше об ошибке, щелкните желтый значок рядом с ошибкой, чтобы получить дополнительные сведения и параметры.

Источник записи: www.webnots.com .

Решения для функций ошибок Excel

Если у человека есть баги с функциями Excel, то это руководство вам очень поможет.

Рекомендуется

  • 1. Загрузите ASR Pro
  • 2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы запустить сканирование
  • .
  • 3. Перезагрузите компьютер и дождитесь завершения сканирования, затем снова следуйте инструкциям на экране, чтобы удалить все вирусы, обнаруженные при сканировании компьютера с помощью ASR Pro
  • . Ускорьте работу своего ПК уже сегодня с помощью этой простой в использовании загрузки.

    г. Цель Excel ЕСЛИОШИБКА возвращает настраиваемый конечный результат, когда абсолютная формула приводит к ошибке, и правдоподобный результат по умолчанию, когда ошибка, скорее всего, не будет найдена. IFERROR — это отличный, элегантный процесс поиска и обработки ошибок, лишенный более сложных вложенных операторов IF. Преимущества, которые вы предоставляете в случае ошибок.

    г.

    Когда в настоящее время использовать iferror в формуле?

    Excel для Microsoft 365 Excel подходит для Microsoft 365 для Mac Excel для Web Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 в сочетании с Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 года Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Стартер 2010 Больше ... Меньше

    Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 только для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 с подключением к Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Компьютеры Excel Starter в прошлом году Больше ... Меньше

    Что такое ошибочные операции?

    Используйте функцию IFRESCRIPTION в Excel, чтобы вернуть другой результат, например учебник, при потере детского питания.

    1. Например, Excel возвращает #DIV / 0! Поскольку вы ошиблись, подход пытается разделить большое число на 1,

    .

    2. Если критерий оценивается как ошибка, функция ЕСЛИОШИБКА ниже возвращает понятное сообщение.

    3. Если в настоящее время формула не вызывает серьезной ошибки, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает событие формулы.

    Например,

    4.Excel вернет # Н/Д ошибку, если какая-либо из наших функций ПРОСМОТР.ВЕРТИКАЛ не может найти соответствие.

    5. Если эта функция ВПР не удалась, ЕСЛИ ОШИБКА возвращает следующее дружественное сообщение.

    6. Если ВПР не всегда выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает результат ВПР.

    Примечание. Среда выполнения ЕСЛИОШИБКА находит следующие ошибки: # DIV / 0!, число неприменимо, #ARG!, #REF!, #NUM!, #NAME? вместе с #NULL !. Например, описанная функция SIERREUR также фиксирует #NAME? Ошибка, если вы можете ошибиться в термине ПРОСМОТР.ПЕРПЕНДИКУЛЯРНО. Используйте рядом с IFNA, чтобы убедиться, что Excel 2013 или более поздней версии обнаруживает только ошибки N/A.

    В этом учебном пособии Excel показано, как именно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel с форматом и примерами.

    Описание

    Функция iferror Microsoft Excel возвращает любое альтернативное значение, если формула вызывает такую ​​ошибку. Например, используется как число Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ - 0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или # ПУСТОЙ.

    ЕСЛИОШИБКА a — это встроенная функция Excel, классифицируемая как осмысленная логическая цель. Это может быть связано с тем, что вы используете функцию «Лист» (WS) в Excel. Как и некоторые функции рабочего листа, некоторые функции iferror можно даже ввести как часть формулы, просто используя ячейку рабочего листа.

    Что означает Iserror в Excel?

    Если вы хотите следовать этой серии, загрузите большинство образцов таблиц.

    Синтаксис

     IFERROR (формула, ALV) 

    Параметры или аргументы

    Как вы работаете с функцией ошибок в Excel?

    Формула
    Формула или экзамен, который каждый хочет проверить.
    альтернативное_значение
    Альтернативное значение this возвращается, если формула дает наилучшее значение ошибки (# N / A, #ARG !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME? В противном случае #NULL). В противном случае, если ошибки не возникает, Will обычно возвращает результат, включая формулу.

    Спинка

    IF-ERROR возвращает данные любого типа, такие как строка, число, дата и т. д.

    Применяется к

    • Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel для Mac 2011, Excel 12M 2010, Excel 2007

    Запись с функцией

    • Функция электронной таблицы (WS)

    Пример (как функция рабочего листа)

    Когда следует использовать ошибку в Excel?

    Давайте рассмотрим несколько примеров функции ЕСЛИ.ОШИБКА Excel, поэтому посмотрите, как можно попробовать функцию ЕСЛИОШИБКА, как почти любую функцию рабочего листа Microsoft Excel на рынке:

    В приведенной выше электронной таблице Excel в столбце D создана новая формула для расчета единицы цены (например, ячейка D3 содержит план A3 по сравнению с B3). Так как ячейки B3 и B6 содержат два значения, формула возвращается в формате #DIV/0! Ошибки в ячейках D3 и D6.

    НС.

    Рекомендуемый

    Ваш компьютер работает медленно? Проблемы с запуском Windows? Не отчаивайтесь! ASR Pro — это решение для вас.Этот мощный и простой в использовании инструмент проведет диагностику и ремонт вашего компьютера, повысит производительность системы, оптимизирует память и повысит безопасность процессов. Так что не ждите — скачайте ASR Pro уже сегодня!


    Столбцы используют функцию ЕСЛИИЛИ для возврата любого другого действительного значения, равного 0, если в случае ошибки возникает определенная формула.

    Например, часто функция ЕСЛИИЛИ вернет значение, состоящее из 0 (то есть значение выделения) вверх, чтобы мы могли выбрать ячейку E3, потому что A3/B3 превышает наш #DIV/0! Ошибка:

     = ЕСЛИ ОШИБКА (A3 / B3.0) Результат: 8 
     = ЕСЛИ ОШИБКА БКА (A4/B4.0) Цена: 0,50$ 

    Поскольку A4 по сравнению с B4 не сообщает об ошибке, аспект вернет аванс по формуле, который часто составляет 0,50 доллара США.

    ЕСЛИОШИБКА — это подходящая потрясающая функция, которая поможет вам найти и дополнительно исправить ошибки в ваших личных формулах Excel.

    Ускорьте работу своего ПК уже сегодня с помощью этой простой в использовании загрузки.

    Какой полезный пример ошибки в Excel?

    Когда использовать функцию iserror в Excel?

    Как использовать функцию ошибок в Excel?

    Возвращает совпадающую сумму, которая соответствует одному из стандартов ошибок в Microsoft Excel, или возвращает #N или человеческую ошибку, если ошибки нет.Вы можете использовать ОШИБКИ. Введите ТИП в эти функции ЕСЛИ, чтобы проверить каждое значение ошибки, дополнительно вернуть, например, производственную линию.

    Что такое функции ошибок?

    В статистике эта функция ошибок для неотрицательных значений по отношению к x непосредственно имеет следующие интерпретации: для человеческих суждений число Y, нормально распределенное, когда речь идет о среднем значении 0 и стандартном выборе 1√2, erf x заявлено в экспертной оценке Вероятность Y уменьшается [-a, X].

    Какие продукты ошибок в Excel?

    Функции ошибок Excel
    Le Funzioni Di Errore Eccellono
    Fonctions D ERREUR Excel
    오류 함수 엑셀
    Funkcii Oshibok Excel
    Funcoes De Erro Excel
    Fehlerfunktionen Excel
    Funciones De Ошибка Excel
    Fout Funelfunktion Excel
    Fout Funelfunktion Excel

    .

    🥇 Как устранить ошибки ВПР в Excel

    У вас возникли проблемы с функцией ВПР в Microsoft Excel? Вот несколько советов по устранению неполадок, которые могут вам помочь.

    Есть несколько вещей, которые беспокоят пользователей Microsoft Excel больше, чем мысль об ошибке ВПР. Если вы новичок в Excel, ВПР — одна из самых сложных или, по крайней мере, одна из наименее понятных функций.

    Назначение функции ВПР — найти и вернуть данные из другого столбца электронной таблицы Excel. К сожалению, если вы получите неправильную формулу ВПР, Excel выдаст вам ошибку. Давайте рассмотрим некоторые распространенные ошибки ВПР и объясним, как их исправить.

    Ограничения ВПР

    Прежде чем использовать функцию ВПР, обратите внимание, что это не всегда лучший вариант для пользователей Excel.

    Во-первых, его нельзя использовать для поиска данных с левой стороны. Он также показывает только первое найденное значение, что означает, что функция ВПР не подходит для областей данных с повторяющимися значениями. Столбец поиска также должен находиться в левой части диапазона данных.

    В следующем примере в качестве столбца подстановки используется самый длинный столбец (столбец A ). В области действия нет повторяющихся значений, а данные поиска (в данном случае данные из столбца B ) находятся в правой части столбца поиска.

    Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ были бы хорошими вариантами, если какая-либо из этих проблем является проблемой, как и новая функция XLOOKUP в Excel, которая в настоящее время находится на стадии бета-тестирования.

    VLOOKUP также требует, чтобы данные в строках были упорядочены, чтобы правильно находить и возвращать данные. HLOOKUP был бы хорошим решением, если бы это было не так.

    Существуют некоторые дополнительные ограничения формул ВПР, которые могут вызывать ошибки, которые мы объясним позже.

    ВПР и № ошибки Н/Д

    Одной из наиболее распространенных ошибок функции ВПР в Excel является # Неприменимо неправильно. Эта ошибка возникает, когда ВПР не находит искомое значение.

    Во-первых, искомое значение может отсутствовать в вашей области данных или вы использовали неверное значение. Если вы не видите ошибки, дважды проверьте значение в формуле ВПР.

    Если значение верное, искомое значение не существует.Предполагается, что вы используете функцию ВПР для поиска точных совпадений с аргументом Диапазон поиска , установленным на ИМИТАЦИЯ .

    В приведенном выше примере вы ищете один идентификатор учащегося с номером 104 (в ячейке G4 ) возвращает одну ошибку № неприменимо , поскольку наименьший идентификационный номер в диапазоне равен 105 .

    Если Диапазон поиска отсутствует аргумент в конце формулы ПРОСМОТР.ВПР или установлено значение ИСТИНА , то функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д, если область данных не отсортирована по возрастанию.

    Также вернет ошибку # Н/Д, если искомое значение меньше наименьшего значения в диапазоне.

    В приведенном выше примере студенческих билетов значений перемешаны. Несмотря на значение 105 , существующее в ассортименте, ВПР не может выполнить действительный поиск с аргументом Диапазон поиска , установленным на ИСТИНА из столбца A , не отсортированы в порядке возрастания.

    Другими распространенными причинами ошибок # N / A являются использование столбца поиска, который не является самым левым, и использование ссылок на ячейки для значений поиска, которые содержат числа, но отформатированы как текст или содержат лишние символы в виде пробелов.

    Устранение ошибок #VALUE

    Ошибка File # VALUE обычно является признаком того, что формула, содержащая функцию ВПР, некорректна.

    В большинстве случаев это обычно зависит от ячейки, на которую вы ссылаетесь как на значение поиска.Файл , самый большой размер значений поиска ВПР, составляет 255 символов .

    Если вы имеете дело с ячейками, содержащими более длинные строки, функция ВПР не сможет их обработать.

    90 100

    Единственным решением является замена ВПР комбинированной формулой ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Например, если столбец содержит ячейку со строкой длиннее 255 символов, вы можете использовать вложенную функцию ПОИСКПОЗ, чтобы найти эти данные.ПУНКТ в ИНДЕКСЕ.

    В следующем примере ИНДЕКС возвращает значение в B4 с использованием диапазона и в столбце A для определения правильной строки. Использует вложенную функцию MATCH для идентификации строки в столбце A (которая содержит 300 символов), которая соответствует ячейке h5 .

    В данном случае это ячейка A4 , средний ИНДЕКС возврат 108 (значение B4 ).

    Эта ошибка также появляется, если в формуле используется неправильная ссылка на ячейку, особенно если вы используете область данных из другой книги.

    Ссылки на рабочую книгу должны быть заключены в круглые скобки, чтобы формула работала правильно.

    Если вы столкнулись с ошибкой #ARG, дважды проверьте формулу ВПР, чтобы убедиться, что ссылки на ячейки действительны.

    #ИМЯ И ВПР

    Если ошибка ПРОСМОТРВЕРТИКАЛЬНО не является ошибкой #ЗНАЧ или ошибкой #Н/Д, это, вероятно, ошибка #ИМЯ неправильно. Прежде чем паниковать, просто подумав об этом, вы можете быть уверены - это самая простая ошибка ВПР для исправления.

    Ошибка #ИМЯ возникает, когда вы неправильно вводите функцию в Excel, будь то функция ВПР или какая-либо другая функция, например СУММ. Нажмите на свою ячейку ВПР и убедитесь, что вы правильно ввели ПРОСМОТР.ПЕРПЕНДИКУЛЯРНО.

    Если других проблем нет, функция ВПР будет работать после устранения ошибки.

    Использовать другие функции Excel

    Это смелое заявление, но такие функции, как ВПР, изменят вашу жизнь. По крайней мере, это изменит вашу профессиональную жизнь, сделав Excel более мощным инструментом анализа данных.

    Если вас не устраивает функция ВПР, используйте вместо нее эти лучшие функции Excel.

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail: