Как при печати в эксель выводить шапку на каждой странице

Закрепить строку на каждой странице в excel. Печать сквозные строки в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный . Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный . Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать , либо с помощью Ctrl + F2 ).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки :

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод ) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2 ), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A . В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи - делитесь ими в комментариях.

Иногда перед пользователями Microsoft Excel возникает необходимость сделать повторение заголовка на всех страницах документа. Будет показано два наиболее оптимальных варианта для решения этой задачи с помощью встроенных инструментов Экселя.

Есть два метода для закрепления заголовка на каждой страницы.

Первый метод. Колонтитулы

Колонтитулы можно увидеть если ввести в них данные. Для работы с колонтитулами нужно перейти в раздел "Вставка" и выбрать "Колонтитулы".

После этого действия можно увидеть по три поля в верхней и нижней части, которые определенны как колонтитулы.

Пользователь может написать данные в любом поле колонтитула, но наиболее оптимальным для работы в данном случае есть центральное поле в верхней части. Там и будет написан заголовок таблице.

Размещенный в колонтитулах текст можно отредактировать на усмотрение пользователя с помощью соответствующих инструментов.

После проведенных действий можно увидеть результат нажав на специальном значке. Он переключит режим просмотра.

Аналогичное действие можно сделать нажав на раздел "Вид" и на кнопку "Обычный".

Но в результате можно увидеть что названия таблицы не показано в рабочем окне. Нажимаем на раздел "Файл".

И после этого отображенном окне можно увидеть потенциальный вид документа в печатном виде. Следует отметить что заголовок будет отображен на всех страницах документа.

Второй метод. Использование сквозных строк

Для начала нужно перейти в обычный режим и сделать так чтобы заголовок таблицы был расположен по центру.

Напишем название таблицы в любом поле.

Для расположения заголовка по центру нужно сначала его выделить охватывая все поля по ширине таблицы и в разделе "Главная" нажимаем специальный значок, который объединяет ячейки и размещает заголовок по центру.

После этого пользователь увидит специальное окно где можно указать параметры страницы. В параметрах листа есть поле "Печатать на каждой странице сквозные строки". Нажимаем на нем и после этого кликаем на строку где размещен заголовок. После этого в поле появятся координаты заголовка. Подтверждаем действие.

Результат можно проверить открыв раздел "Файл" как было показано в прошлом способе.

Так было рассмотрено два наиболее оптимальных варианта отображения заголовка на каждой странице.

Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.

Как в экселе закрепить шапку

Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?

В exel 2003/2007/2010

Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:

В exel 2013/2016

В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:

При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:

После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Видео: Как в Экселе закрепить шапку?

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".

Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

Рассмотрим, к ак закрепить заголовок таблицы в Excel , как настроить печать строк, столбцов на каждой странице Excel, закрепить верхние строки, столбцы. Как зафиксировать шапку таблицы в Excel, чтобы при прокрутке большой таблице, шапка таблицы всегда была видна, т.д., читайте в статье "Как закрепить строку в Excel и столбец ".
Как напечатать шапку таблицы на каждой странице Excel.
Чтобы напечатать шапку таблицы на каждой странице, заходим на закладку «Разметка страницы» в раздел «Параметры листа» и выбираем функцию «Параметры страницы». Эта кнопка расположена внизу справа раздела «Параметры листа» - это маленькая кнопка со стрелкой.
На изображении эта кнопка обведена красным цветом. В появившемся окне переходим на закладку «Лист».
В разделе «Печатать на каждой странице» в строке «сквозные строки» ставим диапазон строк (шапки таблицы). Здесь, на картинке, указан диапазон одной строки.
Чтобы не писать вручную диапазон, можно сделать проще. Поставьте курсор в строке «сквозные строки» (щёлкните мышкой) и переходите в таблицу. Выделите все строки шапки таблицы, адрес напишется сам.
Диапазон шапки в таблице будет обведен пульсирующей пунктирной линией (смотрите изображение). Здесь сразу можно просмотреть - как получилось. Для этого нажимаем кнопку «Просмотр». Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».
Печать столбцов на каждой странице Excel.
Таким же образом, как строки, можно установить диапазон столбцов, которые должны распечататься на каждой странице.
Можно поставить адрес столбца (или строки) просто. Установим курсор в строке "сквозные столбцы". Затем, нажимаем мышкой на адрес столбца (буквы, А, В, т.д.), этот столбец выделится, его адрес появится в строке "сквозные столбцы". Можно выделить несколько столбцов сразу. По такому принципу выделяем строки, нажимая на строку адреса строк, "1", "2", т.д.) .
Если в разделе окна «Печать» поставим галочку у функции «сетка», то будет напечатана сетка листа Excel серой пунктирной линией (где не нарисованы границы ячейки).

Повторение заголовков при печати таблиц в MS Word и MS Excel

Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».

Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как  это сделать детально описано здесь.

Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?

В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.

Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки».

Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».

Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.

Глава 8 Вывод на печать таблиц Excel

Глава 8 Вывод на печать файлов Excel

Просмотр 

В режиме разметки страницы можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и не печатаемую части листа. 

В режиме разметки страницы, печатаемые ячейки выделены белым цветом; те части листа, которые не будут выведены на печать, изображаются серым цветом.

Здесь же можно определить порядок вывода страниц листа на печать. 

Перемещая разрывы страниц, можно изменить расположение данных на странице. 

Если требуется напечатать определенные части листа, перемещая разрывы страниц, можно быстро установить области печати и включить в них нужные участки листа, а также удалить ненужные.

Задание параметров страниц:

1. Меню Файл Параметры страницы.

2. Выберите нужную вкладку и задайте параметры, например колонтитулов.

Чтобы на каждой странице автоматически печатался повторяющийся текст, например номера страниц, заголовок листа или дата, к листу необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы. 

Верхним колонтитулом называется текст, который печатается в верхней части каждой страницы; нижний колонтитул печатается в нижней части страницы. В документе можно использовать как встроенные колонтитулы Microsoft Excel, так и колонтитулы, введенные собственноручно. Чтобы создать колонтитулы листа, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем вкладку Колонтитулы.

Кроме того, для печатаемого листа можно задать ориентацию страниц: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).

Если на листе Excel задана область печати, то будет распечатана только эта область. 

Если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, то будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Excel области печати будут игнорироваться.

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком:

1. Меню Файл Печать.

2. В группе Вывести на печать выберите необходимый параметр.

При необходимости распечатать несколько листов за один раз, следует выделить их перед печатью.

Продолжим                                                                          Назад

Печать заголовков или заголовков на каждой странице

Если вы хотите напечатать лист, который будет содержать несколько страниц распечатки, вы можете установить параметры для печати заголовков или заголовков листа на каждой странице.

Excel автоматически заголовков столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3). На рабочем листе введите заголовков, описывающих содержимое строк и столбцов. Например, на следующем рисунке Projected — это заголовок строки, а Quarter 2 — заголовок столбца.

9000 заголовков столбцов 3

заголовки столбцов

названия стихов

Печать заголовков столбцов и строк

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры листа установите флажок для флажка Печать в области Заголовки .

3. В меню File щелкните Print .

   Вы можете проверить, как лист напечатан в области предварительного просмотра.

Печать заголовков строк или столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Настройка Страница .

3. В области Печать заголовков нажмите Строки для повторения вверху или Повторить столбцы слева, а затем выберите столбец или строку, содержащую заголовки, которые вы хотите повторить.

4. Нажмите кнопку OK .

5. В меню File щелкните Print .

   Вы можете проверить, как лист напечатан в области предварительного просмотра.

Печать заголовков столбцов и строк

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в разделе Печать установите флажок Заголовки.

3. В меню File щелкните Print .

   Вы можете увидеть, как будет напечатан ваш лист перед печатью, нажав Предварительный просмотр .

Печатать заголовки строк на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в разделе Печать нажмите Повторить заголовки .

3. Щелкните поле Слева повторите столбцов, а затем выберите столбец, содержащий заголовки строк на листе.

   Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы вы могли видеть больше рабочего листа, нажмите кнопку или рядом с полем для щелчка.

4. Нажмите кнопку OK .

5. В меню File щелкните Print .

   Вы можете увидеть, как будет напечатан ваш лист перед печатью, нажав Предварительный просмотр .

Печатать заголовки столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в разделе Печать нажмите Повторить заголовки .

3. В области Печать заголовков щелкните поле Вверху повторите строки, а затем на листе выберите строку, содержащую заголовки столбцов.

   Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы вы могли видеть больше рабочего листа, нажмите кнопку или рядом с полем для щелчка.

4. Нажмите кнопку OK .

5. В меню File щелкните Print .

   Вы можете увидеть, как будет напечатан ваш лист перед печатью, нажав Предварительный просмотр .

См. также

Печать части листа

Печать в альбомной ориентации

Изменение размера листа для печати

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Как распечатать лист на одной странице в Microsoft Excel

Печать электронной таблицы в Microsoft Excel может быть затруднена, если у вас много данных. Чтобы опустить бумагу и сохранить данные вместе, вы можете печатать лист на одной стороне вместо нескольких страниц.

Как распечатать таблицу на одной странице в Excel

В то время как установка такая же, запрос настройки немного отличается между Excel на Windows по сравнению с Mac .

СВЯЗАНЫ С: В чем разница между Microsoft Office для Windows и MacOS?

В Windows перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку в нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

На Mac перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите «Параметры страницы».

Когда откроется окно настройки страницы, убедитесь, что вы находитесь на вкладке страницы.Перейдите в раздел «Масштабирование», установите флажок «Подогнать к» и введите число 1 в оба поля. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменение.

Наконечник: Если ваш лист шире, чем длина, рассмотрите возможность изменения ориентации в окне «Параметры страницы» на «Пейзаж», чтобы соответствовать ширине.

Если на вашем листе много строк, печать одной стороны этой страницы может затруднить чтение данных. Если вам нужны столбцы с одной стороны, но вы согласны со строками Расширение на другие страницы это выполнимо.

СВЯЗАНЫ С: Как повторить определенные строки или столбцы на каждой печатной странице в Excel

В спичечных коробках введите число 1 в первое поле и 9999 во второе поле. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменение.

Предварительный просмотр распечатки

Вы можете предварительно просмотреть, как ваш рабочий лист будет выглядеть на одной странице перед печатью.В Windows и Mac нажмите «Файл» и «GT»; Печать из меню или строки меню.

Это дает хорошее представление о том, подходит ли вам печать листа на одной стороне. Если это так, продолжайте печатать как обычно.

Если вас не устраивает лист предварительного просмотра на одной странице, помните, что вы всегда можете Распечатать выбранную ячейку в Excel вместо. Или вы можете настроить и сохранить область печати в Excel Если вы часто планируете печатать один и тот же раздел.

СВЯЗАНЫ С: Как установить область печати в Microsoft Excel

Печать больших таблиц в Excel

MS Excel позволяет создавать таблицы с данными. В эти таблицы мы можем вводить бесчисленное количество данных, обваривая их заголовками вверху таблицы. В следующей статье будет рассмотрена проблема печати больших таблиц (не меньше одной страницы распечатки), созданных в Excel.

Примером для нас будет таблица/база данных сотрудников компании Z, представленная на рисунке 1.

Рис.1. Отсечение данных о сотрудниках

Чтобы проверить принадлежность нашей таблицы к т.н. большие таблицы должны видеть, как это выглядит в предварительном просмотре. Для этого достаточно использовать сочетание клавиш: Ctrl+P.

Обратите внимание, что попытка распечатать все столбцы таблицы не удалась (рис. 2).

Рис. 2. Предварительный просмотр распечатки данных - страница 1

Кроме того, заголовок не повторяется на следующих страницах ().

Рис. 3. Отсутствие повторения заголовков - страница 2

Чтобы изменить это положение вещей, выберите область печати, а затем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите параметр Задать область печати (рис. 4).

Рис. 4. Настройка области печати

Следующим шагом является выбор параметров печати.Для этого на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите на правый нижний характерный признак (рис. 5).

Рис. 5. Расположение настроек печати

Появится окно, в котором следует установить масштабирование По размеру страниц и установить второе текстовое поле пустым, чтобы Excel настроил внешний вид страницы таким образом, чтобы он помещался на одной странице по горизонтали (рис. 6).

Рис. 6.Подгонка страницы под определенный размер

Заголовки повторяются на вкладке Лист ().

Рис. 7. Настройка повтора заголовка

Если принять, количество страниц для печати уменьшится, а верхние колонтитулы будут печататься на каждой странице (рис. 8).

Рис. 8. Конечный результат

Вопросы, затронутые в статье, будут более подробно рассмотрены в курсе Excel в Cognity.

Автор текста и иллюстраций Гжегож Плак - тренер по познанию. 90 122

Эта тема будет раскрыта на тренинге:

Похожие товары: 90 134 90 128

Printing Great Tables in Excel by Cognity находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

.

Разрыв страницы в Excel, или как управлять распечаткой

Вы потратили много часов на обработку собранных данных, подготовили соответствующие выписки или отчеты и все это распечатали. К сожалению, к вашему удивлению, конечный результат оставляет желать лучшего. Что случилось? Что ж, Excel автоматически разделял распечатываемую информацию на отдельные страницы, но делал это крайне неумело. Так что если вы хотите контролировать распечатку и сделать ее идеальной, вашей задачей будет правильно разделить лист на страницы.

Разрыв страницы — это не что иное, как произвольная точка, с которой Excel начинает печатать остальную часть содержимого листа на следующей напечатанной странице.

Если вы новичок в самых популярных электронных таблицах, стоит помнить, что разрыв страницы по умолчанию появляется в электронной таблице при первом запуске любой команды из группы «Параметры печати» на вкладке «Разметка страницы» или при включении предварительного просмотра с помощью кнопки Сочетание клавиш Ctrl + P.На основе текущих параметров печати Excel определяет, где лист должен быть разделен на отдельные страницы.

Границы между страницами распечатки отображаются на листе пунктирными или сплошными линиями. Первые означают разрывы страниц по умолчанию, вставленные Excel, а вторые — результат вашего вмешательства. Кроме того, одни и те же строки будут выглядеть по-разному в зависимости от того, какое представление рабочей книги вы используете в данный момент. В обычном режиме линии будут серыми, а в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы будут отображаться жирные синие линии.

Дополнительным преимуществом использования режима предварительного просмотра разрыва страницы является то, что вы можете вручную перемещать разрывы страниц в новое место. Благодаря этому вы можете сразу решить, что будет на отдельных страницах распечатки. Когда вы перемещаете линию, Excel соответствующим образом меняет настройки печати, чтобы заданная вами область печаталась на одной странице.

Не отображаются разрывы страниц в обычном режиме? В этом случае проверьте, не отключено ли случайно отображение разрывов страниц.Как это сделать? Это просто!
ШАГ 1: Нажмите на вкладку Файл , затем выберите Опции .
ШАГ 2: В диалоговом окне «Параметры Excel » выберите категорию «Дополнительно» и перейдите к разделу «Параметры отображения для этого листа» .
ШАГ 3: Установите флажок Показать разрывы страниц , чтобы рабочий лист отображал пунктирные линии, обозначающие границы между напечатанными страницами.

Внимание! Вы не сможете изменить этот параметр, если текущим видом листа является предварительный просмотр с разрывом страницы.
ШАГ 4: Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

Прежде чем я покажу вам, как управлять разрывами страниц, я хотел бы добавить, что количество разрывов страниц, которые вы можете добавить в электронную таблицу, не ограничено. Например, если в области печати есть несколько таблиц, идущих одна за другой, можно смело вставлять разрыв страницы после каждой из них. Таким образом вы убедитесь, что каждый из них напечатан на отдельной странице.

Добавить разрыв страницы на лист

ШАГ 1: Щелкните заголовок строки или столбца, в который вы хотите вставить разрыв страницы.Помните, что разрыв будет размещен над выбранной строкой или слева от выбранного столбца. Вы также можете выбрать конкретную ячейку на листе, и тогда вертикальный и горизонтальный разрыв страницы будет вставлен в одно и то же место.
ШАГ 2: На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы , а затем выберите Вставить разрыв страницы .

Удалить разрыв страницы

ШАГ 1: Щелкните заголовок столбца справа от разрыва страницы, заголовок строки под разрывом страницы или ячейку в верхнем левом углу разрыва страницы.
ШАГ 2: На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы , а затем выберите Удалить разрыв страницы .

Удалить все разрывы страниц

ШАГ 1: На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы , а затем щелкните Сбросить все разрывы страницы .

Изменить разрывы страниц вручную

ШАГ 1: На вкладке Вид в группе Представления рабочей книги выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .

ШАГ 2: Наведите указатель мыши на одну из синих линий так, чтобы она превратилась в тире, оканчивающуюся стрелками с обеих сторон. Перетащите линию разрыва страницы в новое место.

Использование представления «Предварительный просмотр разрыва страницы» позволяет увидеть как позиции разрыва страницы, так и количество страниц, которые Excel отправит на печать.Перетаскивание разрыва страницы превращает пунктирную линию в сплошную.

Готово! Отныне у вас есть полный контроль над распечатками из Excel. Прежде чем в следующий раз нажать кнопку «Печать», еще раз убедитесь, что часть распечатываемой информации не будет без необходимости находиться на отдельной странице. Не тратьте бумагу, позаботьтесь об окружающей среде! 🙂

.

КАК: Заголовки столбцов и строк в электронных таблицах

В таблицах Excel и Google Таблицах заголовок столбца или заголовок столбца представляет собой строку серого цвета, содержащую буквы (A, B, C и т. д.), которые используются для идентификации каждого столбца на листе. Заголовок столбца находится над строкой 1 на листе.

Заголовок строки или заголовок строки — это серый столбец слева от столбца 1 на листе, который содержит числа (1, 2, 3 и т. д.) Используется для идентификации каждой строки на листе.

Заголовки столбцов и строк, а также ссылки на ячейки

В совокупности буквы столбцов и номера строк в двух заголовках образуют ссылки на ячейки, которые определяют отдельные ячейки, находящиеся в точке пересечения между столбцом и строкой на листе.

Ссылки на ячейки

, такие как A1, F56 или AC498, широко используются в операциях с электронными таблицами, таких как формулы и при создании диаграмм.

Печать заголовков строк и столбцов в Excel

По умолчанию Excel и Google Таблицы не печатают заголовки столбцов и строк, видимых на экране. Печать этих строк заголовка часто может помочь вам отслеживать, где находятся ваши данные на больших печатных листах.

В Excel активировать функцию просто. Однако имейте в виду, что он должен быть включен для печати каждого рабочего листа. Включение одной функции рабочего листа в рабочей книге не приведет к печати заголовков строк и столбцов для всех рабочих листов.

Примечание . В настоящее время вы не можете печатать заголовки столбцов и строк в таблицах Google.

Чтобы напечатать заголовок столбца и/или строки для текущего листа в Excel:

1. Щелкните вкладку ленты Макет страницы .
2. Нажмите Печать Установите флажок в группе параметров листа, чтобы активировать функцию.

Включить или отключить заголовки строк и столбцов в Excel

Заголовки строк и столбцов не нужно отображать на листе.Причиной их отключения может быть либо улучшение внешнего вида рабочего листа, либо получение дополнительного места на экране на больших рабочих листах — возможно, при создании снимков экрана.

Как и при печати, заголовки строк и столбцов должны быть включены или выключены для каждого рабочего листа.

Чтобы отключить заголовки строк и столбцов в Excel:

1. Щелкните меню File , чтобы открыть раскрывающийся список.
2. Щелкните Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
3. В левой части диалогового окна нажмите Дополнительно.
4. В параметре «Отображение» для этого рабочего листа, расположенном в нижней части правой панели диалогового окна, установите флажок рядом с параметром «Показать заголовки строк и столбцов» , чтобы снять флажок.
5. Чтобы отключить заголовки строк и столбцов для дополнительных листов в текущей книге, выберите другое имя листа в раскрывающемся списке рядом с Показать параметры для этого заголовка листа и снимите флажок в поле Показать строки и столбцы в заголовке.
6. Нажмите OK закройте диалоговое окно и вернитесь на рабочий лист.

Примечание . В настоящее время невозможно отключить заголовки столбцов и строк в Google Таблицах.

Каталожные номера R1C1 по сравнению с А1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1 для ссылок на ячейки. Это связано с тем, что, как уже упоминалось, заголовки столбцов отображают буквы над каждым столбцом, начинающиеся с буквы A, и заголовок строки с числами, начинающимися с первого.

Доступна альтернативная справочная система, известная как ссылки R1C1, и если она включена, все рабочие листы во всех рабочих книгах будут отображать числа вместо букв в заголовках столбцов. В заголовках строк по-прежнему отображаются числа, как в системе отсчета A1.

Использование R1C1 имеет некоторые преимущества — в основном для формул и при написании кода VBA для макросов Excel.

Чтобы включить или выключить систему отсчета R1C1:

1. Щелкните меню File , чтобы открыть раскрывающийся список.
2. Щелкните на Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
3. В левой части диалогового окна щелкните Формулы.
4. в Работа с формулами Правая часть диалогового окна, установите флажок рядом с флажком Стиль ссылки R1C1 добавить или снять флажок.
5. Нажмите OK закройте диалоговое окно и вернитесь на рабочий лист.

Измените шрифт по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Каждый раз, когда открывается новый файл Excel, заголовки строк и столбцов отображаются с использованием шрифта в стиле рабочей книги по умолчанию. Этот обычный шрифт также является шрифтом по умолчанию, используемым во всех ячейках рабочего листа.

В Excel 2013, 2016 и Excel 365 шрифт заголовка по умолчанию — Calibri 11. но это можно изменить, если он слишком маленький, слишком простой или просто не по вашему вкусу.Однако имейте в виду, что это изменение влияет на все рабочие листы в книге.

Чтобы изменить настройки обычного стиля:

1. Нажмите на Дом в меню ленты.
2. В группе «Стили» щелкните Стили ячеек , чтобы открыть раскрывающуюся палитру «Стили ячеек».
3. Щелкните правой кнопкой мыши поле в палитре под названием Обычный — это стиль Обычный — чтобы открыть контекстное меню для этого параметра.
4. Нажмите Изменить в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Стиль».
5. В диалоговом окне щелкните значок Формат , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
6. В этом втором диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт .
7. В разделе «Шрифт:» выберите этот шрифт из раскрывающегося списка вариантов.
8. Внесите любые другие необходимые изменения, такие как стиль или размер шрифта.
9. Дважды щелкните вправо , чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться к рабочему листу.

Примечание: Если вы не сохраните книгу после внесения этого изменения, изменение шрифта не будет сохранено и при следующем открытии https://www.Go-Travels.com/worksheet-and-workbook-3124111workbook вернется к предыдущему шрифту.

.

Excel печатает первую строку на каждой странице

Строки заголовка

. По умолчанию при вставке верхнего или нижнего колонтитула в лист содержимое верхнего или нижнего колонтитула будет применяться ко всем страницам.. Спонсируется: Стационарный интернет в PLAY от 35 PLN / месяц.. Укажите строку повторяется вверху.. Эта конфигурация применяется к Office 2007 и более новым версиям.. Затем мы нажимаем на заголовок «Печать».. Шаг 1: В рабочей книге выберите нужный лист и перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте.Имя файла: excel-340 - Печать - повторение строки заголовка на каждой странице распечатки.xlsx.. Меню Формат - Страница также позволяет независимо определить верхние и нижние колонтитулы, которые будут размещаться на каждой странице распечатки. новое окно, нажмите на маленькую кнопку с правой стороны Повторить строки вверху.. Важно, чтобы первая строка таблицы была среди выделенных строк.. Поля, которые необходимо заполнить, отмечены символом * Комментарий Печать выбранных столбцов или строк на каждой странице Опубликовано: wtorek, 29 января 2013 г. 01:46 | Просмотров: 8819 При подготовке выписки вверху листа обычно помещают логотип компании, имя лица, подготовившего отчет, или подробную информацию о том, о чем идет речь в выписке.Если лист должен быть распечатан на нескольких страницах из-за его размера, вы можете указать строки и столбцы для печати на всех страницах.

сумма страниц стр1 + стр2 и т.д.

В окне Параметры страницы нажмите кнопку ОК. Посмотрите, как повторять заголовки столбцов (полей) на каждой странице распечатки. Выполните следующие действия: 1. .. Использование столбцов Excel в строках макрос.. Печать .. и столбец, который необходимо повторить слева.В окне Параметры страницы на вкладке Верхний/нижний колонтитул выберите из списка вариант Страница 1 из?. Добавить комментарий Отменить ответ.. Вам будет отправлен код подтверждения.. Например: У вас есть список на листе с именем Лист1.. Например, если вы хотите печатать метки столбцов вверху каждой печатной страницы, вы можете введите $ 1: $ 1. Совет: чтобы напечатать две строки заголовка, введите «$ 1: $ 2».. профессиональная помощь ИКТ Отметить заголовок: Используйте мышь, чтобы выбрать строки заголовка таблицы, которые должны быть повторены на следующих страницах распечатки

Похожие темы для Excel - всегда видны первые строки.

Указание диапазонов печати на рабочем листе. В верхней части программы выберите Разметка страницы. Укажите столбец, который будет повторяться слева. Для многих людей разные страницы могут иметь различное содержимое на рабочих листах. Дайте им заголовки в конце верхней части таблицы, но что происходит, когда ваша таблица растет - она ​​уже не помещается на одной странице распечатки, ей нужно несколько или даже десяток или около того страниц?Я думаю, что в версии 1 и 2 это работало.. Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.. Чтобы напечатать первые две строки и первый столбец (А) листа на всех страницах, выполните следующие действия: Выберите Формат - Диапазоны печати - Редактировать.Напечатать строки или столбцы на каждой странице.. Например, заголовки столбцов первой строки могут повторяться на всех страницах для больших и сложных листов Печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице. , а затем выберите столбец или строку, содержащую заголовки, которые вы хотите повторить.Настройте печать верхнего ряда на каждой странице Excel.. Вы можете сделать это: 1. После получения проверочного кода вы сможете выбрать новый пароль для своей учетной записи.В этом посте я покажу вам метод, как получить эффект заблокированных окон на распечатке.

Есть ли другой способ определить повторяющиеся строки на каждой странице распечатки?

В поле слева Повторить столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.. так, чтобы вверху каждой страницы распечатки вы видели следующий номер.На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить.. Строки заголовков» Можно также использовать этот метод: Если мне нужно суммировать страницы для длинной таблицы, я переключаюсь на представление «Макет страницы», помещаю строку внизу таблицы. страницу и просуммировать диапазон.. Щелкните лист.Конечно, можно воспользоваться опцией «Быстрая печать», но этот метод обычно приводит к плохо читаемым распечаткам (особенно если лист содержит большой объем данных).Еще Способ заключается в том, чтобы сохранить данные на одном листе и распечатать на другом.. Выбираем строку или строки, которые содержат заголовок столбца..

Второй столбец должен быть суммирован, а в первом столбце в конце каждой страницы должно стоять слово "Всего".

В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите "Повторить". Добавьте новый лист и в ячейке A1 введите следующую формулу: Как применить разные верхние или нижние колонтитулы к каждой странице электронной таблицы Excel?. Выберите первые две строки, затем щелкните ячейку A1 и перетащите ее в ячейку A2.. На ленте, вкладке «Разметка страницы» нажмите «Печать заголовков».. Я не уверен в более ранних, но вы можете проверить это.. В Excel у вас есть возможность создавать таблицы.. Чтобы напечатать первые три строки, введите «$ 1: $ 3». Если на листе больше чем на одной странице, вы можете печатать заголовки или метки на каждой странице (также известные как заголовки распечаток) строк и столбцов. Что будет напечатано, так это повторение на каждой странице нескольких строк вверху и внизу страницы (статические данные, такие как названия столбцов, название и логотип компании, номер документа + номер страницы)).Чтобы повторить строки и столбцы на каждой странице, перейдите в окно «Параметры страницы», щелкните вкладку «Лист» и введите строку, которую вы хотите повторить вверху.Чтобы напечатать первые две строки и первый столбец (A) листа на всех страницах, проделайте следующие Действия: Выберите Формат - Печатать диапазоны - Редактировать.Печать больших таблиц - шапка на каждой странице - совет №44.. Так, например, как сделать, чтобы первая строка таблицы отображалась на каждой распечатанной страница.Он создает список, который охватывает несколько страниц.. 2. Пожалуйста, введите адрес электронной почты для учетной записи.. На вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите «Параметры страницы».. Теперь у меня 3.2 и после выбора или ввода вручную 2 или $1:$2 при редактировании диапазона печати программа отвечает, что ссылка журнала неверна и не принимает это определение..

.

Печать электронной таблицы в Numbers на Mac

Прежде чем печатать электронную таблицу, вы можете изменить ее настройки, чтобы добиться желаемого вида печати. Например, вы можете скрыть или показать имя таблицы, а также отключить линии сетки, чтобы эти элементы не были видны.

Numbers позволяет выполнять другие настройки, влияющие на вывод электронной таблицы, но не на рабочее пространство самой электронной таблицы. Эти настройки включают номера страниц, поля, верхний колонтитул и многое другое.

Печать электронной таблицы

1. Открыв электронную таблицу, выберите «Файл» > «Печать».

   Боковая панель параметров печати появится справа, а электронная таблица появится в синей сетке слева.

2. Щелкните всплывающее меню для выбора принтера и выберите принтер.

   Если у вас еще не настроен принтер, откройте «Системные настройки», щелкните стрелку «назад» в верхней части окна «Системные настройки», щелкните «Принтеры и сканеры» и следуйте инструкциям.

3. Нажмите всплывающее меню «Размер бумаги», затем выберите параметр.

4. Установите другие параметры:

   • Масштаб содержимого: По умолчанию Numbers масштабирует содержимое по ширине страницы. Чтобы разместить содержимое на нескольких страницах, перетащите ползунок, чтобы отрегулировать масштаб. Чтобы подогнать содержимое по ширине страницы, нажмите «Подогнать». Если вы открыли электронную таблицу из Numbers '09, сопоставление по умолчанию отключено.

   • Повторять заголовки таблиц: Установите этот флажок, чтобы печатать заголовки таблиц на каждой странице, где эта таблица отображается.

   • Печать комментариев: Установите этот флажок, чтобы печатать комментарии. Комментарии размещаются на отдельной странице данного листа. Флаги комментариев на листе нумеруются в соответствии с комментариями на странице, которая их содержит.

   • Печать фона листа: Установите этот флажок, чтобы печатать фон листа.Если вы отключите фон листа, каждый текст на листе станет черным.

   • Номера страниц: Номера страниц печатаются по умолчанию. Чтобы продолжить нумерацию страниц с предыдущего листа, выберите «Продолжить с предыдущего листа». Если вы выбрали «Начать с», введите номер начальной страницы. Если вы не хотите печатать номер страницы на определенном листе, щелкните центр нижнего колонтитула на миниатюре листа в сетке слева, выберите номер страницы и нажмите «Удалить».

   • Порядок страниц: Выберите, хотите ли вы, чтобы страницы нумеровались сверху вниз, затем слева направо или слева направо, а затем сверху вниз.

   • Поля страницы: Введите значения или щелкните стрелки рядом с метками «Верх» и «Низ», чтобы установить поля страницы.

5. Чтобы добавить и изменить заголовок, выполните одно из следующих действий:

   • Добавьте текст в заголовок: Наведите указатель на миниатюру листа в сетке слева, затем щелкните и напишите в появившемся поле заголовка.Вам нужно добавить заголовки к каждому листу, на который вы хотите их поместить.

   • Вставьте номер страницы, номер страницы или дату и время в верхний колонтитул: Наведите указатель на миниатюру листа в сетке слева, затем щелкните поле верхнего колонтитула. Выберите «Вставка» > «Номер страницы», «Число страниц» или «Дата и время» (используйте меню «Вставка» в верхней части экрана).

   • Изменение внешнего вида текста в верхнем и нижнем колонтитулах: Выберите текст, нажмите «Текст» в верхней части боковой панели «Параметры печати», затем выберите параметры форматирования.

6. Установите этот флажок, чтобы печатать только текущий лист. Установите флажок Все листы, чтобы напечатать каждый лист этой электронной таблицы.

7. Щелкните Печать.

   Примечание: Появится диалоговое окно печати, в котором можно указать количество копий, диапазон страниц для печати и другие параметры.

В любой момент, чтобы выйти из настроек печати, нажмите «Готово» (в нижней части боковой панели), чтобы вернуться к листу.

Чтобы настроить внешний вид электронной таблицы, экспортированной в формате PDF, укажите параметры печати, нажмите «Печать», затем нажмите «PDF».

.

---

Смотрите также

• 
  Как убрать язык из языковой панели
• 
  Как установить windows server 2019
• 
  Hosts windows 10 где лежит
• 
  Можно ли удалить страницу из пдф файла
• 
  Наклеить защитное стекло на смартфон в домашних условиях
• 
  Как загрузиться с флешки в windows 10
• 
  Смартфон с мощной антенной связи
• 
  Восстановить документ excel
• 
  Как открыть зип на айфоне
• 
  Компьютер завис черный экран что делать
• 
  Можно ли пополнить стим через терминал