Как в exel сделать таблицу

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как сделать таблицу в Excel

В этом уроке я покажу, как сделать таблицу в Excel. Мы составим ее по образцу, а также рассмотрим основные кнопки оформления.

Столбцы, строки и ячейки

Откройте программу Эксель: Пуск — Microsoft Office — Microsoft Office Excel.

В верхней части расположена панель редактирования. Вот как она выглядят в Microsoft Excel 2007-2021:

Под ней находится рабочая (основная) часть программы.

Обратите внимание верхнюю строку с буквами A, B, C, D и так далее. Это названия столбцов.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части. Это названия строк.

При помощи них формируется название ячеек. Например, первая верхняя ячейка слева называется A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке выделена ячейка B4. Её название (буква и цифра) подсвечены другим цветом.

Попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно щелкнуть по ней и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кнопки оформления

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы, в разделе «Главная». Кстати, они же есть и в Word.

— шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

— размер букв.

— начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый).

— выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю.

— отмена последнего действия (возврат на шаг назад).

— изменение цвета текста.

— заполнение цветом (заливка).

Как создать таблицу

Посмотрите на уже составленную в Excel небольшую таблицу:

Верхняя ее часть — это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Щелкните по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем кликните по В1 и напечатайте следующий пункт — «Количество».

Обратите внимание, слова как будто наслаиваются друг на друга. С этим мы разберемся чуть позже.

Заполните С1 и D1.

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое. А также они закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Нажмите на A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре... Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.

Выделение всей таблицы Excel. Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделение части таблицы. Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести те данные, которые нужно выделить.

Выделение столбца или строки. Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строки.

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название левой кнопкой мышки и, не отпуская мышку, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку .

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру. Для этого нажмите кнопку .

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой .

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку .

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале создания таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Из списка выберите пункт «Все границы».

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

Автор: Илья Кривошеев

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Как сделать таблицу в Excel

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Основы создания таблиц в Excel

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.

Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.

На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».

В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.

Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».

Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».

Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

Переходим во вкладку «Вставить».

Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».

После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.

Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.

Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.

Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».

Нажмите вкладку «Создать».

Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.

Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.

В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel, в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel, при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

Нажать на кнопку Да [Yes].

Как создать таблицу в Excel

Всем доброго времени суток!

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей ( ). Вообще, сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) - это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают "визуальное" оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают). И так...

Создание таблицы

Материал статьи актуален для Excel 2019, 2016, 2013

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже).

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

Выделение нужной области

После чего в разделе "Главная" выберите вкладку "Форматировать как таблицу" (пример ниже).

Форматировать как таблицу / Кликабельно

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц - просто выберите одно из них.

Варианты оформления таблицы

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать OK.

Форматирование

Таблица готова!

Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел "Конструктор": вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.

Что получилось в итоге

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке "Форматировать как таблицу" выбираем нужный вариант и нажимаем OK.

Выделение области, и выбор нужного форматирования

Далее в "Конструкторе" включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже).

Включаем строку итогов

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

Сортировка таблицы / Кликабельно

Как увеличить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать - то довольно легко можно увеличить их на нужное количество. Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка "Итогов" - то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

Увеличиваем число строк

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить...).

Таблица стала больше...

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

Выделение области таблицы / Кликабельно

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки - всё будет перенесено).

В Word вставлена таблица / Кликабельно

Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel - https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!

На этом пока всё...

Удачной работы!

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Ускоритель компьютера

Другие записи:

Как сделать хорошую таблицу в excel?

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.

По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В, в четвертой строке – адрес В4. Он также указан в поле «Имя».

При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.

В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.

Простую

Делаем шапку

Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.

Подробнее про это можно прочесть в статье: как сделать заголовки в таблице Эксель.

Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста».

Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат». Выберите из списка «Высота строки».

В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки».

Создаем границы

На вкладке «Главная», в группе «Шрифт» и «Выравнивание», Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы».

Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.

Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: как закрепить область в Эксель.

Умную

Способ 1

Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.

Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу». Из списка выберите подходящий стиль.

Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками». Нажмите «ОК».

Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.

Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.

Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter»– она автоматически расширится.

При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор». Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.

Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм, различных других графиков и для создания выпадающих списков. Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.

Способ 2

Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица». В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК».

Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.

(

оценок, среднее:

из 5)

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Как работать с таблицей в Excel

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Видеоурок по созданию таблиц в Excel

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Как сделать таблицу в Excel, которая считает

Каждый пользователь Windows много раз слышал о программном пакете MS Office, особенно об Excel. Его основная функция — работа с таблицами. На первый взгляд окружение программы кажется сложным, но прочитав эту статью, вы поймете, насколько оно простое.

Создать таблицу

Прежде всего, на компьютере должны быть установлены инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point).Файл Excel создается в два клика. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, а затем выберите «Создать» → «Лист Microsoft Excel». Затем откройте файл.

С первого взгляда интуитивно понимаешь, что нужно вводить значения в массив, но нам этого мало, поэтому рассмотрим каждую функцию Excel отдельно.

Как выделяются строки и столбцы

Распределение — это стандартное действие, которое используется для последующих операций.

Удерживайте левую кнопку мыши на одной ячейке и перемещайте курсор по столбцу или строке, по окончании отпустите кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещаются в ячейку. В физике программ вы можете хранить бесконечное количество информации в одной ячейке, но вы можете увеличивать столбцы и строки, чтобы визуализировать таблицу.

Это делается одним действием. Сверху и сбоку стола - маркеры. Защипываете краску на границе маркеров и тянете, регулируя размер.

Совет! Если вы случайно разорвали столбец или строку, используйте комбинацию клавиш Ctrl+Z.Таким образом вы вернете размеры столбца или строки в исходное состояние.

Вставить столбец или строку

На практике у вас обязательно будет момент, когда нужно будет вставить строку или столбец в таблицу. Делается это несколькими действиями.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажмите на ячейку, вверху есть раздел «Вставить» и выберите, что вы собираетесь вставить (столбец или строку).

Чтобы сэкономить время, создайте сразу несколько столбцов.Вы можете выбрать несколько ячеек по горизонтали, а затем добавить столько строк, сколько вы выбрали. При вертикальном выборе столбцы формируются по тому же принципу.

Совет! Эту же операцию можно выполнить с помощью горячих клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимаем Ctrl+Shift+"=" и у нас слева пустой столбец. Аналогично создается пустая строка.

Комбинация ячеек

Создаем одну из двух ячеек. Эта операция очень быстрая и простая. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и вертикали, но и одновременно, захватывая, например, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали.Для этого выделите все необходимые ячейки (не менее двух) и вверху нажмите кнопку «Объединить и поставить по центру».

Создать таблицу с формулами

На самом деле Microsoft Excel основан на использовании математических формул. Зная их, вы без труда сможете произвести любые расчеты в таблице. Основные примеры будут предоставлены, чтобы понять, как они используются.

Нам нужно купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнайте, во сколько нам обходится папка.

Вместо знака умножения можно использовать любой знак (как показано в примере). Вы можете выбрать более двух факторов (при работе с действиями «+» и «-»). Одни и те же действия можно комбинировать.

Внимание! Любой расчет с формулами можно делать только в одну строку или в один столбец!

Создать динамическую (умную) таблицу

Звучит странно, но в обычной таблице можно создать "умную" таблицу. Суть его в большей функциональности.В нем можно задать более интересные формулы, с помощью которых таблица станет автоматизированной.

Создается простым нажатием кнопки «Форматировать как таблицу». Затем выберите дизайн (можно выбрать любой, в дальнейшем его можно изменить). Многие считают, что эта особенность только красит стол, но это не так. Тогда ваш стол станет умным.

Работа с динамической таблицей

Спектр функций для динамических таблиц огромен, так как мы сосредоточимся на самых основных.

Основной функцией таблицы является установка формулы расчета. Для удобства воспользуемся примерами.

Нам нужно знать доход за месяц, имея данные о расходах и прибыли.

При использовании Smart Table у нас есть раздел «Конструктор». Есть у него и одна интересная особенность.

Эта функция называется "Суммировать строку". Ставя рядом маркер, мы получаем еще одну строку, которая показывает результаты.

Теперь вы узнали об основных функциях электронной таблицы Excel: вы поняли ее применение и научились правильно использовать скрытые и явные функции этой программы.Если статья не отвечает на ваши вопросы, свяжитесь с нами. Вместе мы найдем ответ.

Это возможно двумя способами. Первый способ — сначала нарисовать таблицу в Excel, а затем заполнить ее. Второй способ — сначала заполнить строки и столбцы, а затем построить таблицу в Excel.

Как создать таблицу в Excel первым способом

В Excel перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Создание таблиц в Excel

Откроется окно «Создать таблицу».Вам необходимо подвести курсор к месту создания таблицы и, нажав левую кнопку мыши (не отпуская ее) выбрать область для создания таблицы в Excel. Выберите область, в которой вы хотите отпустить кнопку мыши, и нажмите кнопку «Создать таблицу» кнопку «ОК». Выбранная область сразу будет выглядеть как стол без круга. Вверху столбцы будут называться Column. Эти имена можно изменить на любое другое имя.

Отметить границы таблицы

Выбор границ производится следующим образом: необходимо перейти на вкладку «Главная».Перейдя на эту вкладку, нужно снова выбрать таблицу и нажать на треугольник возле квадрата. Откроется выпадающий список, в котором нужно выбрать пункт «Все лимиты».

Создание этих таблиц в Excel очень просто для начинающих.

Теперь ваша электронная таблица Excel будет готова.

Как сделать таблицу в Excel наоборот

В Excel, отступив несколько строк от верхнего края и с левой стороны, после выхода из 1-го столбца начинаем заполнять текстом будущей таблицы.

Как создать рабочий лист в Excel

После того, как вы закончите печатать, вам нужно переместить курсор в верхнюю левую ячейку будущей таблицы. Нажмите левую кнопку мыши (не отпуская ее) и выделите всю область, заполненную текстом. Отпустив кнопку мыши, нажмите на треугольник возле квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Откроется выпадающий список, в котором нужно выбрать пункт «Все лимиты».

Таблица готова

Таблица готова, поэтому вы можете создать таблицу любого размера в Excel.
Чтобы выделить некоторые ячейки в таблице жирными линиями, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке и, если есть определенное количество ячеек, рядом с которыми нужно выделить жирным шрифтом, то выделить их. Затем, отпустив кнопку мыши, нажмите на треугольник возле квадрата.

Стоит прочитать:

Как сделать таблицу в Excel: данные и формулы

Для каждого офисного работника или студента, а также для каждого человека, связанного с компьютером в повседневной жизни, совершенно необходимо уметь работать с офисными программами. Одним из них является Microsoft Office Excel. Для начала рассмотрим, как создать таблицу в Excel.

Основы

Прежде всего, пользователь должен знать, что создать таблицу в Excel проще всего, так как программная среда этого офисного приложения изначально предназначена для работы с таблицами.

При запуске приложения перед пользователем появляется рабочая область, состоящая из набора ячеек. Это значит, что вам не придется думать, как подготовить таблицу Excel своими руками, так как она уже готова. Все, что нужно сделать пользователю, это очертить границы и ячейки, в которые следует вводить данные.

У начинающих пользователей возникает закономерный вопрос, что делать с ячейками при печати. При этом необходимо понимать, что печататься будут только те, которые вы выбрали, они в итоге и будут вашей таблицей.

Создать первую таблицу

Для этого выделите необходимую область, зажав левую кнопку мыши. Предположим, нам нужно рассчитать доход семьи за месяц, в котором 30 дней. Нам нужно 3 столбца и 32 строки. Выберите ячейки A1-C1 и растяните их до A32-C32. Затем находим на панели кнопку границы и заполняем всю область, чтобы таблица превратилась в сетку. Затем переходим к заполнению ячеек. В первой строке введите заголовок таблицы. Первый столбец — «Дата», второй — «Прибытие», третий — «Стоимость».Затем приступим к заполнению значений таблицы.

Обратите внимание, что отрисовка границ таблицы и ячеек может быть разной. Программа предоставляет пользователю различные варианты оформления границы. Это можно сделать следующим образом. Выберите нужную область, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Затем перейдите на вкладку «Границы». Имеется достаточно понятный интерфейс с образцом. Вы можете поэкспериментировать с выбором способа покраски границы таблицы, а также типа линии.

Существует также несколько иной способ входа в это меню. Для этого нажмите кнопку «Формат» в панели управления в верхней части экрана. Выберите «Ячейки» из выпадающего списка. Вы увидите точно такое же окно, как и в предыдущей версии.

Заполнение таблицы

После того, как вы разобрались, как создать таблицу Excel, приступим к ее заполнению. Для облегчения этой процедуры существует функция автозаполнения ячейки. Понятно, что в реальной ситуации созданная нами выше таблица будет заполняться построчно в течение месяца.Однако в нашем случае ячейки в графах «Доходы» и «Расходы» лучше заполнить своими руками.

Используйте функцию автозаполнения для заполнения столбца «Дата». В ячейке A2 введите значение «1» и присвойте значение «2» ячейке A3. Затем выделите эти две ячейки мышью и поместите указатель в правый нижний угол выделенной области. Появляется крест. Удерживая левую кнопку мыши, расширяем эту область до ячейки А31. У нас есть таблица данных в Excel.

Если вы все сделали правильно, у вас должна появиться колонка с цифрами от 1 до 30. Как вы понимаете, Excel автоматически определил арифметическое правило, по которому вы намеревались заполнить колонку. Если бы вы постоянно указывали на числа 1 и 3, программа давала бы вам только нечетные числа.

Подсчет

Таблицы Excel используются не только для хранения данных, но и для расчета значений на основе введенных данных. Теперь давайте разберемся, как создать рабочий лист в Excel с формулами.

Оставьте нижнюю строку пустой после заполнения таблицы. Здесь в ячейке А32 добавляем слово «Вместе». Как вы понимаете, здесь мы подсчитываем общие доходы и расходы семьи за месяц. Чтобы нам не приходилось вручную вычислять сумму с помощью калькулятора, в Excel встроено множество различных функций и формул.

В нашей ситуации для вычисления конечного значения пригодится одна из простейших функций суммирования. Есть два способа добавить значения в столбцы.

Соберите каждую ячейку отдельно. Для этого поставьте знак «=» в ячейку B32, а затем щелкните нужную ячейку. Он будет окрашен в другой цвет, а его координаты будут добавлены в строку формул. У нас будет это "А2". Затем снова в строке формулы ставим «+» и снова выделяем следующую ячейку, ее координаты также добавятся в строку формулы. Эту процедуру можно повторять много раз. Его можно использовать в тех случаях, когда требуемые для формулы значения находятся в разных частях таблицы.Нажмите «Ввод», когда вы закончите выбирать все ячейки.
Другой, более простой способ может пригодиться, когда вам нужно упорядочить несколько соседних ячеек. В этом случае можно использовать функцию «СУММ()». Для этого в ячейке В32 ставим знак равенства, далее русские заглавными буквами пишем "СУММ(" - при открытой скобке выделяем нужную область и закрываем скобку, затем нажимаем "Ввод", готово, в Excel есть вычислил сумму всех ячеек

Чтобы вычислить сумму следующего столбца, нужно просто выделить ячейку B32 и, подобно автозаполнению, перетащить ее в ячейку C32.Программа автоматически сдвинет все значения на одну ячейку вправо и рассчитает следующий столбец.

Сводка

В некоторых случаях могут быть полезны электронные таблицы Excel. Они предназначены для объединения данных из нескольких таблиц. Чтобы создать ее, выделите свою таблицу, а затем в панели управления выберите «Данные» — «Сводная таблица». После ряда диалоговых окон для тех, кто может помочь настроить таблицу, появится окно с тремя элементами.

В полях строк перетащите один столбец, который вы считаете основным столбцом, для которого вы хотите сделать выбор. В поле данных перетащите столбец с данными, которые вы хотите рассчитать.

Поле для перетаскивания столбцов используется для сортировки данных по какому-либо признаку. Здесь же можно указать необходимое состояние/фильтр для выборки данных.

Заключение

Прочитав эту статью, вы должны были научиться создавать и работать с простейшими типами таблиц, а также выполнять операции с данными.Короче говоря, мы рассмотрели создание сводной таблицы. Это должно помочь вам привыкнуть к среде Microsoft Office и чувствовать себя более уверенно в Excel.

Как сделать таблицу в Excel ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Ваш начальник дал вам бумажку выделить содержащую очень важные данные - вы хотели бы автоматизировать некоторые операции на ней и уметь их сортировать, но к сожалению не знаете как это сделать. Не переживай. Это вполне выполнимо, но необходимо начать с очень специфической «структуры данных», изначально предлагаемой программой: таблиц.

С таблицами Excel вы можете выполнять точные и даже сложные операции с данными, строками и столбцами всего несколькими щелчками мыши - возможность, которая вас немного интригует, но теперь вы понятия не имеете, что как сделать таблицу в Excel правда ? Что ж, это правильное место для начала: ниже я дам вам всю информацию о том, как прикрепить данные к листу excel в виде таблицы, чтобы вы могли лучше управлять и организовывать их, тем самым оптимизируя свою работу.

Готовы к работе? Идеально! Запустите свою копию Excel и внимательно прочитайте то, что я собираюсь сказать. Указания, которые я вам дам, относятся ко всем версиям знаменитой программы Microsoft, как для Windows, так и для macOS, хотя лично я буду использовать версию 2016 (которая является последней на момент написания этой статьи). Я уверен, что вы будете удивлены результатами, которые вы можете получить. Сказав это, я могу только пожелать вам хорошего чтения и хорошей работы!

Как создать таблицу в Excel

Прежде чем мы пойдем дальше, хорошо, что она имеет очень специфический вид: хотя классическая электронная таблица Excel выглядит как «таблица» (то есть диаграмма, упорядоченная по строкам и столбцам), ее основное содержание на самом деле определяется данными. диапазон .

Таблица, в строгом смысле этого слова (а также то, что мы рассмотрим в этом руководстве), состоит из структурированных, тесно связанных данных, которые можно упорядочивать, упорядочивать и манипулировать по очень точным правилам. Другими словами, таблица — это модуль Excel, который можно создать вручную, но по умолчанию он отсутствует на новом листе или базовом листе.

Учитывая эти необходимые предварительные условия, пришло время действовать: запустите , выделите (или откройте рабочий лист, которым вы хотите управлять) и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать таблицу с нуля или ввести уже имеющиеся данные.

Создать новую таблицу

Для начала, когда вы открываете Excel (а затем выбираете опцию) Пустая книга , если вы собираетесь начать без документа с данными), начните вводить строку 1 la теги, которые будут назначены различным столбцам данных. Предполагая, что вы собираетесь создать таблицу управления запасами, вы можете организовать ее следующим образом.

ячейка A1 (и столбец A) - метка Название продукта .
ячейка В1 (и столбец В) - метка В. купить .
ячейка С1 (и столбец С) - метка В. Продано .
ячейка D1 (и столбец D) - метка Депозит .

Выбранная этикетка не входит в ячейку, потому что она слишком длинная и обрезана? Не волнуйтесь, вы можете настроить размер ячейки в зависимости от ее содержимого, обратившись к моему специальному руководству.

На этом этапе вы можете создать таблицу, прежде чем начать вводить данные: щелкните первую ячейку из таблицы (в данном случае A1 ), нажмите кнопку cambio del keyboard и затем нажмите последнюю ячейку из таблицы (в данном примере пример D1 ), затем нажмите Entrar и на иконке таблицы . Кроме того, вы можете выбрать ячейки в таблице, щелкнув первую ячейку и переместив мышь к последней ячейке.

После завершения этой операции в появившемся новом окне установите флажок Таблица с заголовками и нажмите Хорошо - Через несколько секунд выбранные столбцы станут синими, и вы увидите стрелки рядом с каждым заголовком, что полезно для сортировки данных. Если вы хотите, вы можете защитить ячейки, содержащие заголовки, от случайных изменений (которые могут переименовать, не осознавая этого), следуя моему руководству по защите ячеек Excel.

Примечание: Если вы не хотите сразу создавать метки/заголовки, вы можете пропустить этот шаг и не ставить галочку Таблица с заголовками : в этом случае создаются общие заголовки Столбец 1 , Столбец 2 , Столбец 3 ... Столбец X , который вы можете свободно модифицировать позже, просто нажав на соответствующие ячейки и присвоив нужное имя.

Игра практически закончена: вы создали таблицу с двумя строками, одна для заголовка, а другая для данных.Если вы хотите, вы можете расширить таблицу, «захватив» маленькую диагональную стрелку , расположенную в последней ячейке в правом нижнем углу таблицы, и перетащив ее в последнюю нужную ячейку.

После определения требуемого размера все, что вам нужно сделать, это запустить и заполнить таблицу нужными вам данными, начиная с строки 2 (также синего цвета). Если вы хотите, вы можете вставить автоматические операции, которые будут выполняться между разными ячейками/столбцами: в моем примере я задал таблицу столбец D вот так, содержащий остатки хранимых товаров, было разницы между количеством купленных товаров ( столбец B ) и количество проданных товаров ( столбец C ).

Как сказать Не удается настроить Excel для автоматического выполнения операций? Вы можете использовать инструкции, которые я уже дал вам в моих конкретных руководствах по темам, которые я перечислю ниже.

Кроме того, как я уже упоминал, стрелки рядом с каждым заголовком позволяют вам что-то делать автоматические заказы внутри таблицы: поэтому, когда вы нажимаете стрелку, вы можете сортировать элементы таблицы в порядке по возрастанию, по убыванию , цвет y персонализированный , в соответствии с данными выбранного столбца.

При желании вы можете применить фильтры, чтобы исключить или избежать сортировки только ячеек, содержащих определенные значения.

Вставить существующие данные в таблицу

У вас есть рабочий лист, содержащий уже существующие данные, и вы хотите организовать его в удобную таблицу, чтобы упростить организацию, управление и манипулирование? Это очень простая операция, которую можно выполнить в несколько кликов.

Для начала наведите указатель мыши на первую верхнюю левую ячейку , содержащую элементы, которые необходимо включить в таблицу, затем перетащите мышь в конец нижнюю правую ячейку данные, которые вас интересуют: убедитесь, что все данные находятся в выделении ( отмечены серым цветом), затем щелкните Entrar , а затем щелкните , таблица .

В этот момент нажмите кнопку хорошо не забывая поставить галочку в поле Таблица с заголовками если первая выбранная строка содержит метки. После завершения операции создания вы можете управлять таблицей точно так же, как я объяснял в предыдущем разделе — это было несложно, верно?

Начните с предопределенной модели

Вам дали электронную таблицу, полную данных, но вы не можете поместить ее в таблицу, потому что она грязная и ее нужно менять вручную?

Я предлагаю переместить их в одну из них предопределенных моделей Excel: на самом деле Microsoft предлагает возможность передачи готовых шаблонов , как для ПК, так и онлайн, содержащих операции, заказы и другие уже настроенные функции.Таким образом, все, что вам нужно сделать, это заполнить его доступными данными, а затем настроить по своему усмотрению.

Среди самых полезных моделей, доступных в Интернете, например, создание и печать счетов-фактур, выделяется: благодаря серии предварительно организованных листов , которая включает красивых и готовых таблиц , вы можете следить за выставленными счетами-фактурами и получать готовый шаблон для печати.

Чтобы создать новый лист из предопределенного шаблона, щелкните меню файл , выберите артикул новый и выберите предустановленную модель из доступных ниже или создайте один поиск в Интернете , введя ключевое слово (например,счета-фактуры) в соответствующем поле и нажатием клавиши представить .

Результаты разделены на категории, которые можно увидеть на соответствующей боковой панели навигации: после выбора предпочитаемой модели просто дважды щелкните в предварительном просмотре, чтобы открыть новую тетрадь на ее основе.

Если вы хотите, вы можете создать свой собственный шаблон из пустой рабочей книги и сохранить его, а затем использовать его позже в качестве отправной точки — я объяснил вам в теме и подписи, как следовать, в моем конкретном руководстве по этой теме.

Как настроить стол

По умолчанию таблицы, созданные Microsoft Excel, основаны на оттенках синего с чередующимися выделенными строками и "специальным" форматом строки заголовка. Однако, если вам не нравится такой стиль, программа дает вам возможность модифицировать его по своему усмотрению в несколько простых движений.

Для продолжения выберите одну любую ячейку из таблицы нажмите на элемент конструкция находится вверху и посмотрите доступные элементы: сначала нажмите кнопку Параметры стиля таблицы и в предложенной панели установите один или несколько флажков .У каждого из них есть очень специфическая функция, которую я подробно проиллюстрирую ниже.

Строка заголовка — Показать или скрыть строку, содержащую метки.
Вся строка — Показать или скрыть строку, содержащую общую сумму различных столбцов (для числовых значений).
Подсветка чередующихся строк/столбцов - Выделяет четные строки/столбцы или нечетные строки/столбцы более темным тоном.
Первый/последний столбец — Данные в первом или последнем столбце выделены жирным шрифтом.
Кнопка фильтра - показать или скрыть "стрелку" для фильтров и сортировки рядом с каждым заголовком.

Вы можете назвать свою таблицу, вписав ее в поле Имя таблицы находится в верхнем левом углу. Чтобы вмешаться в цвета, вы должны нажать кнопку Quick Styles : Оттуда вы можете выбрать предпочтительную цветовую схему, нажав на предварительный просмотр, который вы предпочитаете, или создать собственный стиль (действующий на различных элементах таблицы), нажав на элемент New. Стиль таблицы... . Наконец, вы можете полностью удалить весь формат из таблицы, нажав кнопку очистить .

Как обычно, вы можете настроить формат данных таблицы, выбрав строки, или столбца, отдельные ячейки, которые вас интересуют (вы можете помочь клавишей cambio или с помощью клавиш клавиатуры Ctrl/Cmd ) и с помощью инструменты форматирования (шрифт, размер, стиль шрифта, цвет, выравнивание, тип данных и т. д.), представленные в разделе casa .

Как удалить таблицу

Если у вас есть электронная таблица и вам больше не нужны таблицы, вы действительно можете удалить их за считанные секунды. Однако сначала необходимо сделать различие: когда вы удаляете таблицу, вы перейдете к , чтобы удалить как саму таблицу, так и содержащиеся в ней данные .

Если, с другой стороны, вы хотите восстановить данные в их «начальное состояние» (то есть в файл диапазона значений ), удалив только «схему таблицы» и, таким образом, возможность использовать специальные инструменты, вы вместо этого нужно преобразовать в .Это две чрезвычайно простые операции, которые я подробно опишу ниже.

Удалить таблицу - Если вы намерены полностью удалить таблицу и ее данные, вам не нужно ничего делать, кроме как выбрать мышью (перетаскиванием от первой ячейки в левом верхнем углу до последней ячейки в правом нижнем углу). углу) и нажимаем кнопку убрать клавиатуру ( или отжать W мак).
Преобразование таблицы в диапазон значений . Прежде чем продолжить, я советую вам деформировать таблицу, чтобы избавиться от предустановленных цветов, как описано в разделе о настройке таблицы.Когда закончите, сделайте это , щелкните правой кнопкой мыши на в одной из ячеек, принадлежащих таблице, затем выберите пункт Таблица > Преобразовать в диапазон из предложенного меню и нажмите кнопку да , помещенную в панель, которая появляется сразу после этого.

Если вы дошли до этого места, значит, вы полностью изучили основные операции по созданию и управлению таблицами данных в Excel — однако, прежде чем идти, я хочу напомнить вам, что Excel — чрезвычайно мощная программа, позволяющая выполнять большое количество операций.

Чтобы дать вам несколько примеров, вы можете создавать гистограммы и накладывать их на диаграммы для оценки данных, создавать настоящие листы, рисовать пакеты, файлы, защищенные паролем, и многое другое: короче говоря, вы точно знаете, как это сделать, используйте Excel, может помочь ты много раз!

Наконец, я хотел бы напомнить вам, что вы можете изменять файлы, созданные Excel, на нескольких платформах: программа де-факто доступна, хотя и в несколько ограниченной версии, а также в виде приложения для Android, iPhone и iPad (бесплатно для устройств до до 10.1") и как веб-приложение для использования непосредственно в браузере.

3 способа легко создавать таблицы в Excel (все версии Excel), подходит для начинающих!

Использование Microsoft Office было очень сложным для различных офисных компаний. Этот программный пакет был создан и разработан в соответствии со своим названием, предназначенным для сотрудников или офисных работников для поддержки всей их деятельности в офисе.

Одно офисное приложение в Microsoft Наиболее часто используемым пакетом Office является Microsoft Excel.Это приложение имеет возможности и функции, которые упрощают все действия и отчеты. Было бы жаль, если бы вы не поняли, как им пользоваться.

Для начала мы дадим вам небольшое руководство для начинающих, которые хотят научиться пользоваться Microsoft Excel. Учебное пособие по Excel, которое мы объясним, посвящено легкому созданию таблиц в Excel, даже если вы новичок, вам будет легко понять содержание следующего руководства. Более подробную информацию о том, как создать таблицу в Excel, можно найти ниже:

Как создать таблицу в Excel для начинающих

1.Прежде всего, откройте приложение Microsoft Excel на своем компьютере.

2. Затем на домашней странице появятся шаблоны рабочих книг, которые вы можете использовать для своей работы. Для этого выберите Пустая книга .

3. Подождите, пока страница перейдет на пустую страницу в книге, как показано ниже.

4. Поскольку вы хотите составить таблицу, напишите ее содержимое. Пример на картинке ниже.

5. Затем перетащите курсор на содержимое таблицы.Затем выберите . Вставьте на ленту, затем выберите и щелкните Таблица .

6. Затем вы увидите всплывающее окно. Когда появится это всплывающее окно, вы увидите, что область, которую вы перетащили, превратилась в пунктирную линию. Во всплывающем окне вы увидите область ячейки, которую вы перетаскивали ранее. Нажмите на слова « Моя таблица имеет заголовки ». Нажмите OK , когда закончите.

7. Дальше вы увидите вот такую простенькую таблицу.

1. Создайте границу в таблице Microsoft Excel

1. Прежде всего, откройте приложение Microsoft Excel на своем компьютере.

3. Подождите, пока страница перейдет на пустую страницу в книге, как показано ниже.

4. Поскольку вы хотите составить таблицу, напишите ее содержимое. Пример на картинке ниже.

5. Затем перетащите курсор на содержимое таблицы. Затем выберите Главная в разделе Лента затем выберите и щелкните один из подходящих типов границ, в этом случае мы выберем вне границы потому что вы хотите обрезать все содержимое таблицы в одной области или области.

6. Кроме метода под №. 5, вы также можете использовать этот метод. После перетаскивания курсора по содержимому таблицы щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек...

7. Далее вы закроете окно Формат ячеек . Выберите вкладку Granica . В поле границы вы можете выбрать любую часть, чтобы получить границу или линию. После добавления рамки нажмите OK .

8. Конечный результат можно увидеть на картинке ниже. Ваш стол также обрамлен рамкой.

2. Раскрасьте таблицу Microsoft Excel

1. Сначала подготовьте таблицу с данными, которые нужно раскрасить.

2.Затем наведите и перетащите курсор на область или область, которую вы хотите раскрасить.

3. Рядом с лентой Главная щелкните Цвета заливки . В этом разделе выберите цвет, который вы хотите установить в области, которая была выбрана ранее.

4. Результат такой, как на картинке ниже.

5. Вы можете попробовать изменить другие столбцы или строки, чтобы сделать таблицу более красочной.

3. Украсить таблицы Microsoft Excel

1.Сначала откройте таблицу, которую вы создали в первом уроке.

2. Затем откройте Ribbon Design и наведите указатель мыши на меню Table Style .

3. Щелкните стрелку вниз, чтобы сделать все параметры стиля таблицы более понятными. Выберите и нажмите тот, который подходит вам лучше всего.

4. Вот один из результатов.

Microsoft Excel имеет очень полные и квалифицированные функции при использовании для выполнения офисных задач. Это приложение идеально подходит для тех, кто хочет выполнять различные отчетные задачи, требуемые их руководителями в офисе.Надеюсь, вы найдете этот урок по созданию таблиц в Excel полезным и удачи!

Как создать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы представляют собой интерактивный информационный дисплей, который позволяет пользователям анализировать группы и большие объемы данных в кратком табличном формате для упрощения отчетности и анализа. Одним из преимуществ этой функции в Excel является то, что она позволяет изменять, скрывать и отображать разные категории в одном файле, чтобы обеспечить альтернативное представление ваших данных. В этой статье вы можете прочитать инструкции о том, как создать электронную таблицу в Excel.

Шаг 1 из 3: сброс с нуля

Запустите Microsoft Excel.

Нажмите пункт меню «Данные», затем выберите Сводную таблицу (Примечание. Для Excel 2007/2010 нажмите «Вставить» > «Сводная таблица»).

Определите местонахождение ваших данных Я собираюсь обобщить. Если эта информация находится в открытом списке Excel, программа автоматически выбирает диапазон ячеек. Нажмите "Далее".

Убедитесь, что выбран "Новый список" после нажатия кнопки "Далее" на предыдущем шаге.После этого нажмите «Готово».

Шаг 2 из 3: Как создать таблицу в Excel

При необходимости измените диапазон в текстовом поле. Эти атрибуты можно найти в пункте меню «Выбрать таблицу». Если источник информации для таблицы внешний, созданный в отдельной программе (например, Access), нажмите «Использовать внешние источники данных». Затем найдите пункт меню «Выбрать подключения» и щелкните диалоговое окно «Существующие подключения».

Выберите место для создания сводной таблицы. По умолчанию режим Excel создает его как новый лист, добавленный в книгу. Говоря о том, как сделать таблицу в Excel так, чтобы она отображалась на данном листе, вам нужно установить флажок «Существующий лист», а затем указать положение первой ячейки в текстовом поле «Расположение».

Нажмите OK. Затем добавьте новую пустую сетку в сводную таблицу, а затем отобразите область задач «Поля сводной таблицы».Эта панель будет разделена на две части.

Откройте пункт меню «Выберите поля для добавления в отчет» и введите имена всех полей в исходных данных.

Заполнение

Как создать таблицу в Excel? Продолжая следовать инструкциям, вы должны получить поле на экране, разделенное на четыре рабочие области, где вы указываете фильтр, метки столбцов, строки и значения.

Назначение полей в области задач «Сводной список полей» в разных ее частях.Перетащите имя поля из пункта меню «Выбрать поля для добавления отчета» в каждую из четырех используемых зон.

Выполняйте необходимые настройки, пока не получите идеальные результаты.

Шаг 3 из 3: Понимание начальных условий или как упростить создание таблиц в Excel

Прежде всего, попытайтесь понять ключевые определения. Есть несколько терминов, которые на первый взгляд могут показаться неточными.

Что такое фильтр? Эта область содержит поля, которые позволяют вам искать данные, указанные в сводной таблице, фильтруя их в некотором смысле.Они действуют как метки для отчета. Например, если вы назначите поле «Год» в качестве фильтра, вы сможете отобразить сводку данных в таблице за отдельные периоды или за все годы.

Метки столбцов. Эта область содержит поля, определяющие расположение данных, отображаемых в столбцах сводной таблицы.

Строковые подписи - Указанная область содержит поля, определяющие расположение данных, введенных в строки.

Значения содержат поля, определяющие, какие данные представлены в ячейках сводной таблицы.Другими словами, это информация, сведенная в последнюю колонку (собранную по умолчанию).

Поле из исходных данных, назначенное странице (или фильтру), отображается в отчете сводной таблицы.

Понимание приведенных выше значений и некоторых других параметров поможет вам лучше понять, как создать электронную таблицу в Excel. Обратите внимание, что в некоторых версиях программы некоторые пункты меню могут отличаться.

р >>.

Функция ПРЕОБРАЗОВАТЬ

Вес и масса

Масса и вес	Input_unit или выход_блок
Грамм	"г"
Слизень	"сг"
Вес в фунтах (экирдупуа)	"фунт"
U (атомная единица массы)	"у"
Массовая унция (экирдупуа)	"озм"
Гран	"зерно"
Малый центнер США	"cwt" или "shweight"
Английский центнер	"uk_cwt" или "lcwt" ("высокий вес")
Камень	"камень"
тонн	"тонны"
тонны	"uk_ton" или "LTON" ("brton")

Расстояние

Расстояние	Input_unit или выход_блок
Счетчик	"м"
Сухопутная миля	миль
морских миль	"Нми"
Дюйм	"в"
Ставка	"фут"
Двор	"ярд"
Ангстрем	"анг"
Колено	"эл"
Световой год	"лы"
Парсек	"парсек" или "пк"
Cycero (1/72 дюйма)	"Пикапт" или "Пика"
Cycero (1/6 дюйма)	"пика"
мили США	"опрос_ми"

Время

Время	Input_unit или выход_блок
Год	"год"
День	"день" или "д"
час	"час"
Минута	"мин" или "мин"
Второй	"сек" или "с"

Давление

Давление	Input_unit или выход_блок
Паскаль	"Па" (или "р")
Атмосфера	"атм" (или "в")
Миллиметры ртутного столба	"мм рт.ст."
пси	"пси"
Трек	"Торр"

Прочность

Прочность	Input_unit или выход_блок
Ньютон	"Н"
Дайна	"ды" (или "ды")
фунт-сила	"фунт-сила"
Пруд	"пруд"

Энергия

Энергия	Input_unit или выход_блок
Дж	"Дж"
Эрг	"е"
Термодинамическая калория	"с"
Калорийность (международная)	"дюйм"
Электрон-вольт	"эВ" (или "эв")
Лошадиный час	"HPH" (или "hh")
Ватт-час	"ч" (или "ч")
Стоп-фунт	"флб"
Британская тепловая единица	"БТЕ" (или "БТЕ")

Мощность

Мощность	Input_unit или выход_блок
Английская паровая лошадь	"HP" (или "ч")
лошадиных сил	"ПС"
Вт	"W" (или "in")

Магнитные поля

Магнитные поля	Input_unit или выход_блок
Тесла	"Т"
Гаусс	"га"

Температура

Температура	Input_unit или выход_блок
градуса Цельсия	"С" (или "цель")
по Фаренгейту	"Ф" (или "фах")
Кельвин	"К" (или "кель")
Ранкин	"Ранг"
Степень Реомура	"Рео"

Том

Объем (мера количества жидкости)	Input_unit или выход_блок
Чайная ложка	"ч. л."
Современная ложка	"тыс/мин"
Столовая ложка	"тбс"
Объемные унции	"унция"
Кружка	"чашка"
Пинта США	"pt" (или "us_pt")
Британская пинта	"uk_pt"
Квартиль	"кварта"
Британский квартал (Великобритания)	"uk_qt"
Галлон	"галлон"
Английский галлон (Великобритания)	"uk_gal"
литр	"л" или "л" ("л")
Кубический ангстрем	"Eng3" или "Eng^3"
Американская бочка	"бочка"
Американский бушель	"бушель"
Кубический фут	"фут3" или "фут^3"
Кубический дюйм	"in3" или "in^3"
кубический световой год	"ly3" или "ly^3"
Кубический метр	"м3" или "м^3"
Кубических мили	"ми3" или "ми^3"
Кубический ярд	"ярд3" или "ярд^3"
Кубическая морская миля	"Нми3" или "Нми^3"
Пика кубическая	"Picapt3", "Picapt ^ 3", "Pica3" или "Pica ^ 3"
Валовая регистровая вместимость	"ГРТ" ("регтон")
Грузовая (куб.) тонна	"МТОН"

Район

Район	Input_unit или выход_блок
Международный акр	"uk_acre"
акра США	"акр_США"
Квадратный ангстрем	"eng2" или "eng^2"
Ар	"ар"
Квадратный фут	"ft2" или "ft^2"
га	"га"
Квадратный дюйм	"дюйм2" или "дюйм^2"
Квадратный световой год	"ly2" или "ly^2"
Квадратный метр	"м2" или "м^2"
Морга	"Морген"
Квадратная миля	"ми2" или "ми^2"
Квадратная морская миля	"Нми2" или "Нми^2"
Квадратный выбор	"Picapt2", "Pica2", "Pica^2" или "Picapt^2"
Квадратный двор	"ярд2" или "ярд^2"

Информация

Информация	Input_unit или выход_блок
Бит	"бит"
Байт	"байт"

Скорость

Скорость	Input_unit или выход_блок
Адмирал Узел	"адмкн"
Узел	"кн"
Метров в час	"м/ч" или "м/ч"
Метров в секунду	"м/с" или "м/с"
миль в час	"миль в час"

Следующие сокращения префиксов единиц измерения могут предшествовать любой метрике input_unit или output_unit.

Префикс	Множитель	Аббревиатура
йотта	1Э + 24	"Д"
зетта	1Э + 21	"З"
бывший	1Е + 18	"Э"
пета	1Е + 15	"П"
тера	1Е + 12	"Т"
гига	1Э + 09	"Г"
мега	1Е + 06	"М"
кг	1Э + 03	"к"
га	1Е + 02	"ч"
дека	1Е + 01	"да" или "е"
дека	1Е-01	"д"
цента	1Е-02	"с"
мили	1Е-03	"м"
микро	1Е-06	"у"
нано	1Е-09	"н"
пико	1Е-12	"р"
фемто	1Е-15	"ф"
атто	1Е-18	"а"
зепто	1Е-21	"с"
лет до	1Е-24	"у"

Двоичный префикс	Значение префикса	Аббревиатура	Производное от
задание	2 ^ 80 = 1 208 925 819 614 629 174 706 176	"Йи"	йотта
зеби	2 ^ 70 = 1 180 591 620 717 411 303 424	"Зи"	зетта
эксиби	2 ^ 60 = 1 152 921 504 606 846 976	"Эй"	бывший
пеби	2 ^ 50 = 1 125 899 906 842 624	"Пи"	пета
теби	2 ^ 40 = 1 099 511 627 776	"Ти"	тера
гиби	2 ^ 30 = 1 073 741 824	"Ги"	гига
меби	2 ^ 20 = 1 048 576	"Ми"	мега
вентилятора	2 ^ 10 = 1024	"ки"	кг

Два способа поворота таблицы в Excel

Microsoft Excel имеет огромное количество инструментов, с помощью которых можно выполнять различные задачи. Сложности возникали, если пользователь не мог повернуть таблицу Excel на 90 градусов за несколько кликов. Об этом пойдет речь в этой статье. Мы рассмотрим два способа сделать это, поэтому рекомендуем дочитать статью до конца.

Вариант транспорта

Прежде чем рассказать, как перевернуть таблицу в Excel, стоит сказать, что эта операция вызывается в программе "Транспорт".На самом деле таблица не наклоняется, поворачиваются только данные в ячейках, хотя это можно считать одним и тем же.

Первый метод: специальная вставка

Первый метод поворота таблицы в Excel требует использования специальной вставки. Рассмотрим пример такого метода.

Предположим, у нас есть таблица с заголовком, содержащим данные. Для его реверсирования необходимо сделать следующее:

Выбрать область таблицы в программе. Для этого зажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и перетащите курсор в правый нижний угол, после чего отпустите кнопку мыши.
Поместите выделение в буфер обмена. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите в меню «Копировать». Вы также можете ускорить этот процесс, нажав CTRL+C.
Теперь вам нужно выбрать область, где будет располагаться инвертированная таблица. Важно знать, что его начало не должно быть в поле уже существующего, поэтому ставьте курсор в любую пустую ячейку.
Щелкните нужную ячейку PCM, затем выберите «Специальная вставка» в контекстном меню.
Выберите "Специальная паста" из подменю.
В появившемся окне необходимо выбрать "Перевозить" поблизости, другие опции не трогать.
Нажмите OK.

После выполнения всех манипуляций планшет будет повернут в указанные положения. Кстати, в некоторых случаях его можно сдвинуть из-за нехватки места в ячейке, в этом случае нужно изменить только ширину или длину.

Исходную таблицу можно оставить или удалить.Это не внесет никаких изменений.

Вот читатели и научились поворачивать таблицу в Excel, но это первый способ из двух, так что переходим ко второму.

Второй способ: специальная функция

Второй способ поворота таблицы в Excel предполагает использование функции переворота таблицы. Для этого нужно:

Выбрать массив ячеек равный исходному массиву таблицы. Важно сделать выбор вне исходной таблицы.
Нажмите кнопку «Вставить функцию».
В появившемся окне выберите из списка функцию «ТРАНСПОРТ» и нажмите «ОК».
Откроется окно, в котором необходимо указать исходную таблицу. Для этого нажмите поле «Массив», выберите область в окне программы. Затем нажмите «ОК».
Теперь поместите курсор в конец введенной формулы, нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

Как видите, таблица была вставлена в выделенную инвертированную область, но форматирование сбилось, что не критично, можно легко переделать.

Второй способ, как повернуть таблицу в Excel на 90 градусов, не вызовет затруднений у пользователей.

Blender уроки

Категории

Как в exel сделать таблицу

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Как сделать таблицу в Excel

Столбцы, строки и ячейки

Кнопки оформления

Как создать таблицу

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

Как создать Таблицу в Excel

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Свойства Таблиц Excel

Настройки Таблицы

Ограничения Таблиц Excel

Как сделать таблицу в Excel

Основы создания таблиц в Excel

Способ 1: Оформление границ

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Способ 3: Готовые шаблоны

Помогла ли вам эта статья?

Создание и ведение таблиц Excel

Создание таблицы

Присвоение имени таблице

Форматирование таблиц

Вычисления в таблицах

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Как создать таблицу в Excel

Как сделать хорошую таблицу в excel?

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Простую

Делаем шапку

Создаем границы

Умную

Способ 1

Способ 2

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Видеоурок по созданию таблиц в Excel

Как сделать таблицу в Excel, которая считает

Создать таблицу

Как выделяются строки и столбцы

Как изменить границы ячеек

Вставить столбец или строку

Комбинация ячеек