Как в хл сделать формулу


Создание простой формулы в Excel

Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как "плюс"(+),"минус" (- ),"звездочка"*или "косая черта"(/)в начале.

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

  1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

  2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

    В нашем примере введите =1+1.

    Примечания: 

    • Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

    • В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

  3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку "Автосумма". Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете "Развлечения", выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку "Автоумма". Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Примеры

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные

2

5

Формула

Описание

Результат

=A2+A3

Сумма значений в ячейках A1 и A2

=A2+A3

=A2-A3

Разность значений в ячейках A1 и A2

=A2-A3

=A2/A3

Частное от деления значений в ячейках A1 и A2

=A2/A3

=A2*A3

Произведение значений в ячейках A1 и A2

=A2*A3

=A2^A3

Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2

=A2^A3

Формула

Описание

Результат

=5+2

Сумма чисел 5 и 2

=5+2

=5-2

Разность чисел 5 и 2

=5-2

=5/2

Частное от деления 5 на 2

=5/2

=5*2

Произведение чисел 5 и 2

=5*2

=5^2

Число 5 во второй степени

=5^2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Общие сведения о формулах в Excel

Функция СУММ

Все формулы эксель

Формулы и функции в Excel

  • ​Смотрите также​
  • ​ остается прежним. Проверим​
  • ​ по столбцу.​
  • ​Ввели знак *, значение​
  • ​Операция​

​Выделите ячейку, которая должна​ нашем примере мы​Функция, которая выступает аргументом,​ Для удобства все​При помощи команд на​ или вследствие удаления​

​=A2-A3​ которые суммируются.​​.​​ от поля​A4​​ строке формул.​​Ввод формулы​​ правильность вычислений –​​Отпускаем кнопку мыши –​

​ 0,5 с клавиатуры​​Пример​​ стоять первой в​​ введем знак сложения​​ имеет название вложенной.​ функции разделены на​​ ленте можно графически​​ содержимого какой-либо ячейки​

​=A2/A3​
​Чтобы отобразить результат (95,94)​

Ввод формулы

​Примечания:​Range​

  1. ​в​
  2. ​Чтобы отредактировать формулу, кликните​Редактирование формул​ найдем итог. 100%.​ формула скопируется в​
  3. ​ и нажали ВВОД.​+ (плюс)​ формуле. В нашем​​ (+).​​ Например, среднее значение​​ группы в зависимости​​ отобразить связи между​

​ происходит ошибка в​​Частное от деления значений​ в ячейке В7,​​ ​​(Диапазон) и выберите​​B4​​ по строке формул​Приоритет операций​​ Все правильно.​​ выбранные ячейки с​​Если в одной формуле​​Сложение​

  1. ​ случае это ячейка​​Введите адрес ячейки, которая​​ и сумма. В​

    ​ от сложности вычислений​ формулами и ячейками.​​ вычислениях, программа обязательно​​ в ячейках A1​ нажмите клавишу ВВОД.​Вместо ввода констант в​

Редактирование формул

​ диапазон​протягиванием. Выделите ячейку​ и измените формулу.​Копировать/Вставить формулу​При создании формул используются​

    1. ​ относительными ссылками. То​ применяется несколько операторов,​=В4+7​

  1. ​ B3. Адрес ячейки​​ должна стоять второй​​ «Экселе» формула как​

Приоритет операций

​ и типа решаемых​ Это осуществляется посредством​ предупредит пользователя об​ и A2​ Формула также отображается​ формуле можно выбрать​A1:C2​А4​Нажмите​Вставка функции​ следующие форматы абсолютных​

​ есть в каждой​​ то программа обработает​​- (минус)​ появится в формуле,​​ в формуле. В​​ суммирует значения ячеек​

​ задач.​

​ стрелок зависимостей. Чтобы​ этом. Рядом с​=A2/A3​​ в строке формул​​ ячейки с нужными​.​, зажмите её нижний​​Enter​​Формула представляет собой выражение,​

Копировать/вставить формулу

​ ссылок:​ ячейке будет своя​ их в следующей​Вычитание​ а вокруг нее​ нашем случае это​ выбранного диапазона, так​

  1. ​Перед тем как сделать​ их убрать, следует​​ клеточкой, где содержится​​=A2*A3​

  2. ​ вверху окна Excel.​​ значениями и ввести​​Кликните в поле​ правый угол и​.​​ которое вычисляет значение​​$В$2 – при копировании​ формула со своими​​ последовательности:​​=А9-100​

  3. ​ отобразится синяя пунктирная​​ ячейка B2. Её​​ и выводит среднее​ формулу в «Экселе»,​ нажать «Убрать стрелки».​​ неточность, появится восклицательный​​Произведение значений в ячейках​​Примечания:​​ операторы между ними.​Criteria​​ протяните до ячейки​​Excel использует встроенный порядок,​

  4. ​ ячейки. Функции –​ остаются постоянными столбец​​ аргументами.​​%, ^;​​* (звездочка)​​ линия.​​ границы будут выделены​​ значение.​ нужно поставить знак​Концепция относительной адресации позволяет​​ знак в ромбике.​​ A1 и A2​ ​В соответствии со стандартным​

    ​(Критерий) и введите​​В4​​ по которому ведутся​​ это предопределенные формулы​ и строка;​​Ссылки в ячейке соотнесены​​*, /;​

Вставка функции

​Умножение​Введите математический оператор, который​

​ синим цветом.​
​Вводить ссылки можно и​

​ равенства. После этого​​ копировать формулы из​​ Приложение также укажет,​=A2*A3​Чтобы сложить числа в​ порядком математических операций,​​ «>5».​​. Это намного проще​ расчеты. Если часть​ и они уже​B$2 – при копировании​​ со строкой.​​+, -.​​=А3*2​​ хотите использовать. В​​Нажмите​​ при помощи мышки,​​ необходимо указать имя​​ одной ячейки в​ какая именно неточность​=A2^A3​ столбце, выберите ячейку​ умножение и деление​Нажмите​​ и дает тот​​ формулы в скобках,​

​ встроены в Excel.​ неизменна строка;​

  1. ​Формула с абсолютной ссылкой​
  2. ​Поменять последовательность можно посредством​​/ (наклонная черта)​​ нашем примере это​

    ​Enter​

  3. ​ щелкая кнопкой по​ функции. Оно представлено​ другую, автоматически изменяя​ была допущена.​​Значение в ячейке A1​​ под последним числом​​ выполняются до сложения​​OK​

  4. ​ же результат!​​ она будет вычислена​​Например, на рисунке ниже​​$B2 – столбец не​​ ссылается на одну​
  5. ​ круглых скобок: Excel​Деление​​ знак умножения (*).​​на клавиатуре. Формула​ выбранным ячейкам, и​​ в виде аббревиатуры​​ адреса. Эта функция​
  6. ​Если результат расчетов не​​ в степени, указанной​​ в столбце. Чтобы​ и вычитания.​
  7. ​.​​Результат:​​ в первую очередь.​

    ​ ячейка​​ изменяется.​ и ту же​ в первую очередь​

    ​=А7/А8​
    ​Выделите ячейку, которая должна​

​ будет создана и​​ вручную. Все значения​ из заглавных букв,​​ удобна, но иногда​​ помещается в ячейке​ в ячейке A2​ сложить числа в​Нажмите клавишу​Результат:​

​Формула в ячейке​ Затем выполняется умножение​
​А3​
​Чтобы сэкономить время при​

​ ячейку. То есть​

office-guru.ru>

Создание простой формулы в Excel

​ вычисляет значение выражения​^ (циркумфлекс)​ стоять второй в​ рассчитана.​ будут подставляться в​ которые определяют значение​ возникает необходимость использовать​​ или число даты​​=A2^A3​ строке, выберите первую​ВВОД​Excel подсчитывает число​B4​​ или деление. После​​содержит формулу, которая​​ введении однотипных формул​​ при автозаполнении или​​ в скобках.​​Степень​ формуле. В нашем​​Если результат вычислений не​​ текущее поле. Это​

​ функции. Далее в​ значение конкретной клеточки​

  1. ​ и времени отрицательное,​Формула​ ячейку справа.​

  2. ​(Windows) или​​ ячеек, значение которых​​ссылается на значения​ этого Excel будет​ складывает значения ячеек​ в ячейки таблицы,​ копировании константа остается​​

    ​=6^2​​ случае это ячейка​​ поместится в ячейку,​

    ​ диалоговое окно при​​ скобочках фиксируются аргументы​

    • ​ и ссылка не​ появится символ ;##.​Описание​Создав формулу один раз,​Return​

    • ​ больше 5.​ в столбце​ складывать и вычитать.​А2​ применяются маркеры автозаполнения.​

  3. ​ неизменной (или постоянной).​​Различают два вида ссылок​​= (знак равенства)​​ C3. Адрес ячейки​​ то вместо ожидаемого​

​ необходимости можно сворачивать​ функции, которые используются​​ должна изменяться. В​​Если используется аргумент формулы,​Результат​​ ее можно копировать​​(Mac).​​=COUNTIF(A1:C2;">5")​​B​ Смотрите пример ниже:​и​ Если нужно закрепить​

Использование автосуммирования

​Чтобы указать Excel на​ на ячейки: относительные​Равно​ появится в формуле,​ результата могут появиться​ или уменьшать. Результат​ для получения результата.​​ этом случае нужно​​ который недопустим, высветится​​=5+2​​ в другие ячейки,​Рассмотрим другой вариант простой​​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")​​.​​Сперва Excel умножает (​​A1​

​ ссылку, делаем ее​​ абсолютную ссылку, пользователю​​ и абсолютные. При​Меньше​ а вокруг нее​ знаки решетки (;;#).​

​ вычисления появится после​​ Аргументом может быть​ применять абсолютную ссылку,​ #ЗНАЧ!​

​Сумма чисел 5 и​ а не вводить​ формулы. Введите​

​Примечание:​Все функции имеют одинаковую​A1*A2​.​ абсолютной. Для изменения​ необходимо поставить знак​ копировании формулы эти​​>​​ отобразится красная пунктирная​ Это означает, что​ нажатия ОК.​ как конкретное число,​

​ которая будет оставаться​Когда пользователь пытается делить​ 2​ снова и снова.​=5+2*3​Вместо того, чтобы​

​ структуру. Например:​​), затем добавляет значение​

  • ​Ещё один пример. Ячейка​ значений при копировании​ доллара ($). Проще​ ссылки ведут себя​Больше​ линия.​ ширины столбца недостаточно​

  • ​Для удобства пользователей разработана​ так и ссылка​ неизменной.​ на ноль, программа​=5+2​ Например, при копировании​в другой ячейке​ использовать инструмент «​SUM(A1:A4)​ ячейки​A3​ относительной ссылки.​ всего это сделать​ по-разному: относительные изменяются,​

  • ​Меньше или равно​Нажмите​ для отображения всего​ формула «Эксель», проценты​ на клеточку, серия​Используя абсолютные ссылки, при​ оповестит его символом​​=5-2​​ формулы из ячейки​ и нажмите клавишу​

Примеры

​Вставить функцию​СУММ(A1:A4)​A3​содержит функцию​Простейшие формулы заполнения таблиц​ с помощью клавиши​ абсолютные остаются постоянными.​>=​

​Enter​​ содержимого. Просто увеличьте​ по которой не​ ссылок или диапазон​ копировании Excel можно​​ #ДЕЛ/0!​​Разность чисел 5 и​​ B7 в ячейку​​ВВОД​

​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​

​Название этой функции —​

​к этому результату.​

​SUM​

​ в Excel:​

​ F4.​

​Все ссылки на ячейки​

​Больше или равно​на клавиатуре. Формула​

​ ширину столбца для​

​ составит особого труда​

​ ячеек. Некоторые формулы​ дать команду:​

​В том случае, если​

​ 2​

​ C7 формула в​или​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

​SUM​

​Другой пример:​

​(СУММ), которая вычисляет​Перед наименованиями товаров вставим​

​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ программа считает относительными,​

​<>​ будет создана и​ отображения данных.​

​ подсчитать.​

​ в «Экселе» в​

​Изменять ссылку на столбец,​

​ имя некорректно и​

​=5-2​

​ ячейке C7 автоматически​Return​

​ вместо ввода «A1:C2»​

​(СУММ). Выражение между​

​Сначала Excel вычисляет значение​ сумму диапазона​

​ еще один столбец.​

​ общую стоимость всех​

​ если пользователем не​Не равно​

​ рассчитана.​

​Главное преимущество ссылок в​

​Автор: Ирина Демянчук​ качестве аргумента имеют​

​ при этом сохраняя​

​ Excel не может​

​=5/2​ настроится под новое​

​. Excel перемножит два​

support.office.com>

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» - формулы

​ вручную выделите мышью​ скобками (аргументы) означает,​ в круглых скобках​A1:A2​ Выделяем любую ячейку​ товаров. Выделяем числовые​ задано другое условие.​Символ «*» используется обязательно​

Редактирование формул

​Формулы можно копировать в​ том, что они​Умение создавать и работать​ текст или числа,​ на строки.​ его прочитать, он​Частное от деления 5​ расположение и подсчитает​ последних числа и​ этот диапазон.​ что мы задали​ (​.​ в первой графе,​ значения столбца «Стоимость»​

​ С помощью относительных​ при умножении. Опускать​ смежные ячейки при​ позволяют вносить изменения​ с формулами в​ другие – время​Сохранять ссылки на столбец,​

​ выдает ошибку #ИМЯ?​ на 2​ числа в ячейках​ добавит первое число​Урок подготовлен для Вас​ диапазон​A2+A3​=SUM(A1:A2)​ щелкаем правой кнопкой​ плюс еще одну​ ссылок можно размножить​ его, как принято​ помощи маркера автозаполнения.​ в данные на​

Трактовка ошибок в программе Excel

  • ​ Excel – вот​ и дату.​ но изменять ссылки​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​=5/2​
  • ​ C3:C6.​ к результату умножения.​ командой сайта office-guru.ru​
  • ​A1:A4​), потом умножает полученный​=СУММ(A1:A2)​ мыши. Нажимаем «Вставить».​
  • ​ ячейку. Это диапазон​ одну и ту​ во время письменных​ Это позволит сэкономить​ листе Excel без​
  • ​ что отличает опытного​
  • ​В «Эксель» формула суммы​ на строки.​Если в состав формулы​=5*2​Кроме того, вы можете​
  • ​Для быстрого суммирования чисел​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​в качестве входных​ результат на величину​Чтобы ввести формулу, следуйте​ Или жмем сначала​ D2:D9​

​ же формулу на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ время, когда необходимо​ необходимости переписывать сами​ пользователя от дилетанта.​ имеет простое определение,​Не менять ссылки как​ входит ссылка на​

​Произведение чисел 5 и​ использовать функцию «Автосумма»​ в столбце или​Перевела: Ольга Гелих​ данных. Эта функция​ ячейки​ инструкции ниже:​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ несколько строк или​ То есть запись​ использовать одну и​ формулы. В следующем​

​ Именно в формулах​ но не все​ на строки, так​ недопустимую ячейку, символ​ 2​ сразу для нескольких​ строке можно использовать​

​Автор: Антон Андронов​ складывает значения в​A1​Выделите ячейку.​ чтобы выделить весь​ находится на вкладке​ столбцов.​ (2+3)5 Excel не​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ ту же формулу​ примере мы изменим​ заложены безграничные возможности​ функции так просты.​ и на столбцы.​ #ССЫЛКА! оповестит об​=5*2​ ячеек. Например, можно​ кнопку "Автосумма". Выберите​Можно создать простую формулу​ ячейках​.​Чтобы Excel знал, что​ столбец листа. А​

​ «Главная» в группе​Вручную заполним первые графы​ поймет.​

  • ​ множество раз. Изучите​ значение ячейки B1​ и потенциал, который​
  • ​ Некоторые требуют сложного​При необходимости относительные ссылки​ этом.​
  • ​=5^2​ выделить ячейки B7​ ячейку рядом с​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ для сложения, вычитания,​A1​Когда вы копируете формулу,​ вы хотите ввести​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+"=",​ инструментов «Редактирование».​ учебной таблицы. У​Программу Excel можно использовать​

​ уроки раздела Относительные​ с $1200 на​ не виден со​ синтаксического написания и​ можно превратить в​MS Excel имеет определенный​Число 5 во второй​ и C7, нажать​ числами, которые необходимо​ умножения и деления​,​ Excel автоматически подстраивает​ формулу, используйте знак​ чтобы вставить столбец.​

Формулы в Excel

​После нажатия на значок​ нас – такой​ как калькулятор. То​ и абсолютные ссылки,​ $1800. Формула будет​ стороны. В этом​ большого количества аргументов​ смешанные или абсолютные.​ диапазон чисел, и​ степени​ кнопку​

​ сложить, нажмите кнопку​ числовых значений на​A2​ ссылки для каждой​ равенства (=).​Назовем новую графу «№​ «Сумма» (или комбинации​ вариант:​ есть вводить в​

​ чтобы получить дополнительную​ автоматически пересчитана и​ уроке Вы научитесь​ определенных типов. Без​ Для этих целей​ в том случае,​=5^2​Автосумма​Автосумма​ листе. Простые формулы​,​ новой ячейки, в​К примеру, на рисунке​ п/п». Вводим в​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Вспомним из математики: чтобы​ формулу числа и​ информацию.​ отобразится новое значение.​ создавать формулы в​ ошибок составить такую​ используется символ $,​ когда результат вычислений​Программа Microsoft Excel предназначена​

Мастер функций

​и суммировать два​на вкладке​ всегда начинаются со​A3​ которую копируется формула.​ ниже введена формула,​ первую ячейку «1»,​ выделенные числа и​ найти стоимость нескольких​ операторы математических вычислений​Автор: Антон Андронов​Excel не всегда предупреждает​ Excel несколькими способами.​ формулу зачастую очень​ который ставится перед​ выпадает из этого​

​ для работы с​ столбца одновременно.​Главная​ знака равенства (​и​ Чтобы понять это,​ суммирующая ячейки​ во вторую –​ отображается результат в​

​ единиц товара, нужно​ и сразу получать​Формула предписывает программе Excel​ об ошибке в​ Это будут простые​ нелегко. Разработчики программы​ той частью ссылки,​ диапазона, программа выдаст​ данными, таблицами и​Скопируйте данные из таблицы​, а затем нажмите​

​=​A4​ выполните следующие действия:​А1​

​ «2». Выделяем первые​ пустой ячейке.​ цену за 1​ результат.​ порядок действий с​ формуле, поэтому Вам​ формулы, создать которые​ учли этот нюанс,​ которая будет абсолютной.​

​ символ #ПУСТО!​ числовыми значениями. Для​ ниже и вставьте​ клавишу​), за которым следуют​. Запомнить, какие функции​Введите формулу, показанную ниже,​и​ две ячейки –​Сделаем еще один столбец,​ единицу умножить на​Но чаще вводятся адреса​

​ числами, значениями в​ необходимо самостоятельно проверять​ не составит большого​ поэтому в Ecxel​Ячейку нужно выделить, затем​

​Пользователь должен помнить, что​

fb.ru>

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ удобства вычислений существуют​ их в ячейку​ВВОД​ константы, т. е.​ и аргументы использовать​ в ячейку​А2​ «цепляем» левой кнопкой​ где рассчитаем долю​ количество. Для вычисления​ ячеек. То есть​ ячейке или группе​ все ваши формулы.​ труда.​ есть помощник по​ ввести знак равенства,​ ошибки могут появляться​

Создаем первую простую формулу в Excel

​ формулы в «Экселе»,​ A1 нового листа​(Windows) или​ числовые значения, и​ для каждой конкретной​A4​

  1. ​.​ мыши маркер автозаполнения​ каждого товара в​ стоимости введем формулу​ пользователь вводит ссылку​
  2. ​ ячеек. Без формул​ Чтобы узнать, как​В следующем примере мы​ составлению – «Мастер​ после чего кликнуть​ не только потому,​
  3. ​ позволяющие получать точные​ Excel. При необходимости​Return​ операторы вычисления, такие​ задачи не просто.​.​Совет:​
  4. ​ – тянем вниз.​ общей стоимости. Для​ в ячейку D2:​ на ячейку, со​ электронные таблицы не​
  5. ​ это можно сделать,​ посчитаем простенький бюджет​ функций».​ по клетке. После​ что формула содержит​ расчеты.​ измените ширину столбцов,​
  6. ​(Mac).​​ как плюс (​​ К счастью, в​Выделите ячейку​Вместо того, чтобы​

​По такому же принципу​ этого нужно:​ = цена за​ значением которой будет​ нужны в принципе.​ изучите урок Двойная​ за два месяца,​Чтобы с его помощью​ нажатия клавиши F4​ некорректные данные, но​Любую формулу, которая находится​

Основное преимущество формул со ссылками

​ чтобы видеть все​Когда вы нажимаете кнопку​+​ Excel есть команда​А4​ вручную набирать​ можно заполнить, например,​Разделить стоимость одного товара​ единицу * количество.​ оперировать формула.​Конструкция формулы включает в​ проверка формул в​ для этого создадим​

​ вводить формулы в​ перед буквой столбца​ и тогда, когда​ в ячейке, можно​ данные.​Автосумма​), минус (​Insert Function​, кликните по ней​А1​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ даты. Если промежутки​ на стоимость всех​ Константы формулы –​При изменении значений в​ себя: константы, операторы,​ Excel.​ несложную формулу со​ «Экселе», необходимо выбрать​ и номером строки​ в ячейке содержится​ моментально отредактировать. Для​Примечание:​, Excel автоматически вводит​-​(Вставить функцию).​ правой кнопкой мыши​

  1. ​и​ между ними одинаковые​ товаров и результат​ ссылки на ячейки​
  2. ​ ячейках формула автоматически​
  3. ​ ссылки, функции, имена​Вместо того, чтобы вводить​ ссылками на ячейки.​ значок «Вставить функцию».​ Excel установить знак​ неправильная информация.​ этого нужно выделить​ Чтобы эти формулы выводили​ формулу для суммирования​
  4. ​), звездочка (​Чтобы вставить функцию, сделайте​ и выберите команду​А2​
  5. ​ – день, месяц,​ умножить на 100.​ с соответствующими значениями.​ пересчитывает результат.​ диапазонов, круглые скобки​ адреса ячеек вручную,​Чтобы создать формулу, выделите​ Он расположен с​ доллара. Повторные нажатия​
  6. ​Если таблица содержит огромное​​ определенную ячейку и​​ результат, выделите их​ чисел (в которой​*​

​ следующее:​Copy​, просто кликните по​ год. Введем в​ Ссылка на ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Ссылки можно комбинировать в​ содержащие аргументы и​ Вы можете всего​ ячейку, которая будет​ левой стороны от​ позволят перейти от​

​ количество ссылок на​

office-guru.ru>

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ установить курсор в​ и нажмите клавишу​ используется функция СУММ).​) и косая черта​Выделите ячейку.​(Копировать) или нажмите​ ячейкам​

​ первую ячейку «окт.15»,​ со значением общей​ отображает значение умножения.​ рамках одной формулы​ другие формулы. На​ лишь щелкнуть по​ ее содержать. В​ «Строки формул». Затем​ одного типа ссылок​

Формулы в Excel для чайников

​ ячейки, то при​ строке формул, где​ F2, а затем —​Примечание:​ (​Нажмите кнопку​ сочетание клавиш​A1​ во вторую –​ стоимости должна быть​ Те же манипуляции​

​ с простыми числами.​ примере разберем практическое​

​ ячейке, которую хотите​ ​ нашем примере мы​ ​ пользователю нужно подобрать​
​ к другим. При​ ​ расчетах могут возникнуть​ ​ можно сделать все​
​ВВОД​ ​ Также в ячейке можно​ ​/​
​Insert Function​ ​Ctrl+C​ ​и​
​ «ноя.15». Выделим первые​ ​ абсолютной, чтобы при​ ​ необходимо произвести для​
​Оператор умножил значение ячейки​ ​ применение формул для​ ​ включить в формулу.​
​ выделили ячейку B3.​ ​ подходящую категорию формулы.​
​ желании $ можно​
​ ошибки, выявить которые​ ​ необходимые изменения. Некоторым​
​(Windows) или​
​ ввести ALT+= (Windows)​ ​).​
​(Вставить функцию).​ ​.​

​A2​ две ячейки и​ копировании она оставалась​ всех ячеек. Как​ В2 на 0,5.​ начинающих пользователей.​ Этот прием может​Введите знак равенства (=).​

​Чуть ниже перечня категорий​ вводить вручную.​ будет очень сложно.​ пользователям удобнее редактировать​Return​ или ALT+​В качестве примера рассмотрим​

​Появится одноименное диалоговое окно.​Далее выделите ячейку​.​ «протянем» за маркер​ неизменной.​ в Excel задать​

​ Чтобы ввести в​Чтобы задать формулу для​ сэкономить вам много​

​ Обратите внимание, что​ отображается краткое описание​Формулы в «Экселе» необходимы​

​ Чтобы пользователь не​ непосредственно в ячейке​(Mac).​+= (Mac), и​ простую формулу.​Отыщите нужную функцию или​

​B4​

  1. ​Измените значение ячейки​ вниз.​Чтобы получить проценты в​
  2. ​ формулу для столбца:​ формулу ссылку на​ ячейки, необходимо активизировать​ времени и сил​ он появляется как​ каждой функции, которая​
  3. ​ для вычислений по​ испытывал неудобств, в​ с формулой: для​

​Данные​ Excel автоматически вставит​Выделите на листе ячейку,​ выберите её из​, кликните по ней​

  • ​A1​
  • ​Найдем среднюю цену товаров.​
  • ​ Excel, не обязательно​

​ копируем формулу из​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ее (поставить курсор)​ при создании формул​ в самой ячейке,​

​ будет выделена. Там​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ заданным величинам. Сложность​ программе Excel существует​ этого нужно кликнуть​2​ функцию СУММ.​ в которую необходимо​ категории. Например, вы​

​ правой кнопкой мыши​на 3.​ Выделяем столбец с​ умножать частное на​ первой ячейки в​ по этой ячейке.​ и ввести равно​ в Excel. В​ так и в​ же можно узнать​

  1. ​ операций может быть​ специальный инструмент, при​ по ней пару​5​
  2. ​Пример: чтобы сложить числа​ ввести формулу.​ можете выбрать функцию​ и выберите команду​Excel автоматически пересчитывает значение​ ценами + еще​ 100. Выделяем ячейку​ другие строки. Относительные​В нашем примере:​ (=). Так же​ следующем примере мы​ строке формул.​ информацию и по​
  3. ​ абсолютно разная, но​ помощи которого можно​ раз.​Формула​ за январь в​Введите​COUNTIF​Insert​ ячейки​ одну ячейку. Открываем​ с результатом и​ ссылки – в​

​Поставили курсор в ячейку​ можно вводить знак​ создадим формулу для​Введите адрес ячейки, которая​ аргументам. Сделав выбор,​ в любом случае​ видеть зависимые и​Когда все необходимые изменения​

​Описание​ бюджете «Развлечения», выберите​=​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​(Вставить) в разделе​A3​ меню кнопки «Сумма»​ нажимаем «Процентный формат».​

​ помощь.​ В3 и ввели​

​ равенства в строку​ расчета стоимости заказа​ должна стоять первой​ стоит подтвердить его,​ вместо ввода всех​ влияющие ячейки.​ будут введены, нужно​

​Результат​ ячейку B7, которая​(знак равенства), а​Statistical​Paste Options​. Это одна из​ - выбираем формулу​

  1. ​ Или нажимаем комбинацию​Находим в правом нижнем​ =.​ формул. После введения​ нескольких коробок пластиковой​ в формуле. В​ нажав ОК. После​
  2. ​ адресов ячеек используется​Влияющими называются те ячейки,​ нажать кнопки Enter​=A2+A3​
  3. ​ находится прямо под​ затем константы и​(Статистические).​(Параметры вставки) или​ наиболее мощных возможностей​ для автоматического расчета​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ углу первой ячейки​Щелкнули по ячейке В2​ формулы нажать Enter.​ посуды.​

  1. ​ нашем случае это​ этого появится окошко​ конкретная функция. В​ на которые ссылаются​ или Tab. После​Сумма значений в ячейках​ столбцом с числами.​ операторы (не более​Нажмите​ нажмите сочетание клавиш​
  2. ​ Excel.​ среднего значения.​Копируем формулу на весь​ столбца маркер автозаполнения.​ – Excel «обозначил»​ В ячейке появится​Выделите ячейку, которая будет​ ячейка B1. Её​
  3. ​ «Аргументы функции».​ качестве аргумента указывается​ формулы, а зависимые​ этого действия программа​ A1 и A2​ Затем нажмите кнопку​ 8192 знаков), которые​ОК​Ctrl+V​

​Когда вы выделяете ячейку,​Чтобы проверить правильность вставленной​ столбец: меняется только​

  • ​ Нажимаем на эту​ ее (имя ячейки​ результат вычислений.​
  • ​ содержать формулу. В​ границы будут выделены​
  • ​Внизу окна есть справка,​ диапазон.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ ячейки – это​ Excel выполнит пересчет​=A2+A3​Автосумма​ нужно использовать при​. Появится диалоговое окно​.​ Excel показывает значение​ формулы, дважды щелкните​

​ первое значение в​ точку левой кнопкой​

  1. ​ появилось в формуле,​В Excel применяются стандартные​ нашем примере мы​ синим цветом.​ где указывается назначение​Все инструменты для работы​ те, которые содержат​ и отобразит результат.​=A2-A3​. В ячейке В7​ вычислении.​Function Arguments​
  2. ​Ещё вы можете скопировать​ или формулу, находящиеся​ по ячейке с​ формуле (относительная ссылка).​ мыши, держим ее​ вокруг ячейки образовался​ математические операторы:​ выделили ячейку D3.​Введите математический оператор, который​
  3. ​ формулы, аргумента и​ с функциями находятся​ формулы, ссылающиеся на​В том случае, когда​Разность значений в ячейках​ появляется формула, и​В нашем примере введите​(Аргументы функции).​ формулу из ячейки​ в ячейке, в​ результатом.​ Второе (абсолютная ссылка)​
  4. ​ и «тащим» вниз​ «мелькающий» прямоугольник).​Оператор​Введите знак равенства (=).​ хотите использовать. В​ конечного значения.​ в закладке «Формулы».​ координаты клеток.​

​ формула введена неправильно​ A1 и A2​ Excel выделяет ячейки,​=1+1​

exceltable.com>

​Кликните по кнопке справа​

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Читайте также 🧐

Как в Excel применять функцию ЕСЛИ() — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Функция ЕСЛИ() является одним из самых мощных инструментов в мире функций. Если вы сумеете освоить ее в работе, вы перейдете на новый уровень создания формул.

Давайте начнем с простейшей возможности использования формулы. Синтаксис: ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если истина), где лог_выражение — логическое выражение, то есть выражение возвращающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (или эквивалентные численные значения: 0, если ЛОЖЬ, и любое положительное значение — ИСТИНА, и где значение_если истина — значение, возвращаемое функцией, в случае если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Например, разберем следующую формулу: =ЕСЛИ(A1>1000;"много"). Логическое выражение А1>1000 используется для проверки. Допустим, вы добавите данную формулу в ячейку В1. Если логическое выражение является истинным (оно является таковым, когда число в A1 больше 1000), функция возвращает значение «много», и именно это вы увидите в ячейке В1 (в случае если А1 меньше 1000, вы увидите значение ЛОЖЬ).

Другое простое применение функции — проверка для вывода предупреждений. Например, если у вас имеется книга с результатами увеличения продаж различных товаров в процентах. Будет полезно отметить определенным образом товары с уменьшившимися продажами. Базовая формула для такой отметки представляет собой следующее: =ЕСЛИ(ячейка .

Здесь ячейка - адрес ячейки для проверки, а отметка - определенного рода текст для вывода на экран для указания на отрицательное значение. Вот пример: =ЕСЛИ(В1 .

Немного более улучшенная версия отметки, в которой она будет зависеть от величины отрицательного значения, выглядит так: =ПОВТОР(". Это выражение умножает процентное значение на 100 (минус указан, для того чтобы сделать значение положительным) и затем использует результат для указания количества знаков для вывода. Вот итоговая формула: =ЕСЛИ(В1. Рис. 4.15 показывает, как это выглядит на практике.

Рис. 4.15. Пример использования функции ЕСЛИ()

Обработка ложного результата

Как вы можете видеть на рис. 4.15, если в функции ЕСЛИ() логическое выражение принимает отрицательное значение, функция возвращает ЛОЖЬ в качестве результата. Это не является критическим недостатком, однако делает рабочие листы как бы «тяжелее», чем если бы в результате возвращалась, например, пустая строка.

Для того чтобы сделать это, вам необходимо использовать расширенный синтаксис функции: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). Первые два аргумента мы с вами уже знаем, а последний аргумент значение_если_ложь задает значение для возврата функции ЕСЛИ(), когда результат вычисления лог_выражения является ложным.

Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(A1>1000;"много";"мало"). Если на этот раз ячейка A1 содержит число, меньшее или равное 1000, формула выведет строку «мало». Для примера с отметкой отрицательных объемов продаж (см. выше рис. 4.15) необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(B1.

Рис. 4.16. Обработка ложного результата

Как вы можете судить по рис. 4.16, рабочий лист теперь выглядит гораздо лучше.

Предотвращение деления на ноль

Как мы уже указывали ранее, функция возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, если формула пытается поделить какое-то значение на 0. Для устранения даже возможности совершения такой ошибки вы можете воспользоваться функцией ЕСЛИ() для проверки деления.

Например, простейшее вычисление процента валовой прибыли по формуле (Доходы - Расходы)/Доходы. Для уверенности в том, что значение Доходы не равно нулю, используйте следующую формулу (предполагается, что вместо слов Доходы и Расходы будут подставлены необходимые значения): =ЕСЛИ(Доходы 0; (Доходы - Расходы)/Доходы; "Доходы равны 0!"). Если логическое выражение Доходы 0 верно, значит, произойдет вычисление по формуле. В противном случае функция вернет предупреждающее сообщение вместо ошибки.

Важными задачами учебного курса в школе являются развитие у учащихся основных мыслительных операций (анализ, синтез, сравнение, обобщение), нормализация взаимосвязи их деятельности с речью, формирование приемов умственной работы: анализ исходных данных, планирование деятельности, осуществление поэтапного и итогового самоконтроля, для чего используется поурочное планирование процесса обучения. Большое значение придается умению рассказывать о выполненной работе с правильным употреблением соответствующей терминологии и установлением логических связей в излагаемом материале.

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

 

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

Сортировка данных:

1. Выделить данные в таблице.

2. Меню Данные Сортировка

3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).

 

Фильтрация данных:

Фильтрация это скрытие ненужных данных и показ нужных.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.

2. Меню Данные Фильтр Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. 

Анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. 

Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Чтобы запустить пакет анализа:

1. В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

2. В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.

3. Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.

Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.

Создание диаграммы:

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. 

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Меню Вставка Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям Мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

 

Изменение диаграммы:

1. Выберите изменяемую диаграмму.

2. В меню Диаграмма выберите нужную строку, например Диапазон данных.

3. В окне редактирования внесите нужные изменения.

Вычисления

Автосуммирование

Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки      S  Автосуммирование

При нажатии кнопки Автосуммирование автоматически предлагается формула вычисления, например = СУММ(E5:E10). Чтобы принять формулу, нажмите клавишу Enter.

Синтаксис формулы

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения и задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. В следующем примере представлена формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1. Результат выполнения отобразится в ячейке, в которой указана формула.

 

Ссылки на ячейку

В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается. Следующая формула умножает значение ячейки B15 на число 5. Формула будет пересчитываться при изменении значения ячейки B15.

 

 

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений. 

1. Меню Вставка Функции f(x).

2. Следуйте за Мастером функций.

Помните, что Excel посчитает все числа, но правильность расчетов зависит от вашего знания математики и правильности задания формул.

 

Сводная таблица

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

1. Меню Данные Сводная таблица.

2. Идите по шагам Мастера.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, "Сумма", "Кол-во значений" или "Среднее"). 

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных. 

 

Продолжим                                                                Назад

 

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

  • максимальные и минимальные значения;
  • средние показатели;
  • проценты;
  • критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

к содержанию ↑

Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

к содержанию ↑

Комбинированные формулы

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Решение задачи с помощью комбинированной формулы

В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:

  • условие;
  • верно;
  • неверно.

В задаче – несколько условий.

Во-первых, сумма ячеек в диапазоне А1:С1 меньше 90.

В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.

Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.

Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.

Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.

к содержанию ↑

Встроенные функции программы

В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.

Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.

Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.

Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».

Выбор функции из предлагаемого списка

Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Мастер функций

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Выбор функции и заполнение полей

Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».

к содержанию ↑

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.

После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий. Задача – по предложенному номеру найти фамилию.

Применение функции ВПР

Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.

Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.

Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР

Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.

Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».

к содержанию ↑

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

Способы подсчета значений на листе

Скачать наши примеры

Вы можете загрузить образец книги, содержащий примеры, дополняющие информацию в этой статье. Большинство разделов этой статьи будут ссылаться на соответствующий рабочий лист в образце рабочей книги, который содержит примеры и дополнительную информацию.

Загрузите примеры для подсчета значений в вашей электронной таблице

Простой счет

Вы можете подсчитывать значения в диапазоне или таблице с помощью простой формулы, нажатия кнопки или функции рабочего листа.

Excel также может отображать количество выбранных ячеек в строке состояния Excel. Посмотрите демонстрационное видео, чтобы быстро проверить, как использовать строку состояния. Для получения дополнительной информации см. также раздел Отображение вычислений и подсчета в строке состояния. Если вы хотите быстро проверить данные и у вас нет времени на ввод формул, вы можете обратиться к значениям, отображаемым в строке состояния.

Видео

: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как отобразить число в строке состояния.

Использование автосуммы

Используйте функцию автосуммы, выбрав диапазон ячеек, который содержит хотя бы одно числовое значение. Затем на вкладке Formula нажмите AutoSum и > чисел.

Excel возвращает количество числовых значений в диапазоне в ячейке, смежной с выбранным диапазоном.Обычно этот результат отображается в ячейке справа от горизонтального диапазона или в ячейке ниже вертикального диапазона.

Начало страницы

Добавить строку промежуточного итога

Вы можете добавить строку промежуточного итога к своим данным Excel. Щелкните в любом месте данных, затем щелкните Данные > Промежуточный итог .

Примечание: Опция Промежуточный итог работает только для обычных данных Excel, но не для Excel, сводных таблиц или сводных диаграмм.

См. также следующие статьи:

Начало страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции СУММ.ЧАСТИЧНЫЙ

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО позволяет подсчитывать значения в таблице Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, вы можете включить или исключить эти скрытые ячейки с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая является самой большой разницей между функциями СУММ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ выглядит следующим образом:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (номер_функции; инв1, [инв2] ;...)

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, установите function_num на 2.

Чтобы исключить скрытые значения из диапазона, установите для аргумента номер_функции на 102 .

Начало страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

Вы можете подсчитывать ячейки в диапазоне, который соответствует условиям (также известным как критерии), заданным несколькими функциями рабочего листа.

Видеоклип: Использование СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать СЧЕТЕСЛИ и как использовать СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ для подсчета только тех ячеек, которые соответствуют определенным условиям.

Начало страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции COUNT.НОМЕР

Вы можете подсчитывать числовые значения в диапазоне, используя формулу, включающую функцию СЧЁТ.

В приведенном выше примере ячейки A2, A3 и A6 являются единственными ячейками, которые содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат равен 3.

Примечание: A7 является значением времени, но содержит текст (мм), , и число не считается числовым значением.Если бы нужно было удалить 90 065 мм. в ячейке, count будет рассматривать значение A7 как числовое значение и изменит результат на 4.

Начало страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать, сколько раз определенное значение появляется в диапазоне ячеек.

90 116

Начало страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции DB.ILE.RECORD

Функция ССЧИСЛ подсчитывает ячейки, содержащие числа, в поле (столбце) записей в списке или базе данных, которые соответствуют условиям Пользователя.

В приведенном ниже примере проверьте количество месяцев, включая месяцы после марта 2016 года.в которых было продано более 400 единиц. Первая таблица рабочего листа с A1 по B7 содержит данные о продажах.

Условия используются для определения того, откуда возвращать значения. Условия обычно вводятся в ячейки самого рабочего листа, а затем на эти ячейки необходимо ссылаться в аргумента Критериев. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно — возвращаемое значение должно быть больше 400, а другое — конечный месяц должен быть 31 марта 2016 г.или более 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

= СЧЕТ (A1: B7; "Конец месяца"; A9: B10)

Функция DCCOUNT проверяет данные в диапазоне от A1 до B7, применяет условия, указанные в диапазонах A10 и B10, и возвращает значение 2,, общее количество строк, удовлетворяющих обоим условиям (строки 5 и 7).

Начало страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции COUNT.УСЛОВИЯ 900 15

Функция СЧЁТЕСЛИ аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным отличием: функция СЧЁТЕСЛИ позволяет применять критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывать количество совпадений всех критериев. Функция СЧЁТЕСЛИМН позволяет использовать до 127 пар условие/критерий.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН следующий:

COUNTIFS (диапазон_критерия1, диапазон_критерия1, [диапазон_критерия2, критерий2], ...)

См. следующий пример:

90 154

Начало страницы

Подсчет при использовании функции СЧЕТЧИК.ЧИСЛО и ЕСЛИ на основе

критериев

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали конкретный продукт в данном регионе или сколько продаж сверх определенной суммы было зарегистрировано конкретным продавцом. Для этого можно использовать функции ЕСЛИ и СЧЁТ одновременно, то есть сначала проверить условие функцией ЕСЛИ, а если оно истинно, подсчитать ячейки функцией СЧЁТ.

Примечания:

  • Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива.Если эта книга была открыта в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать аналогичную, нажмите F2, а затем нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы формула вернула нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши + Shift + Enter.

  • Чтобы примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

90 175

Начало страницы

Подсчитайте, сколько раз различаются текстовые или числовые значения с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах одновременно используются функции ЕСЛИ и ИТОГО . Сначала функция ЕСЛИ проверяет значения в некоторых ячейках, и если условие выполняется, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условиям.

Пример 1

Приведенные выше функции сообщают, содержат ли ячейки C2:C7 значения Михальски и Дудек , тогда функция СУММ должна вывести сумму записей, для которых условие истинно. Формула находит три записи для фамилии Михальски и одну для фамилии Дудек в заданном диапазоне и выводит число 4 .

Пример 2

Приведенная выше функция сообщает вам, если диапазон D2:D7 содержит значения меньше 9 000 долларов или больше 19 000 долларов, то функция СУММ должна отображать сумму всех тех записей, для которых условие истинно.Формула находит две записи, D3 и D5, со значениями меньше 9000 долларов, затем записывает D4 и D6 со значениями больше 19000 долларов и отображает 4 .

Пример 3

Приведенные выше функции показывают, есть ли у функций D2: D7 счета-фактуры на сумму менее 9 000 долларов США для cies. Функция SUM должна отображать сумму записей, для которых условие истинно. Формула определяет, что запись C6 соответствует указанному условию, и отображает результат 1 .

Важно: Формулы в этом примере необходимо вводить как формулы массива. Это означает, что вы должны нажать F2 , а затем Ctrl + Shift + Enter . В более ранних версиях Excel для Mac используйте + Shift + Enter .

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

Начало страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке сводной таблицы

Сводная таблица суммирует ваши данные и помогает анализировать и детализировать данные, позволяя вам выбирать категории, для которых вы хотите просмотреть данные.

Вы можете быстро создать сводную таблицу, выбрав ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем щелкнув Сводная таблица в группе Таблицы на вкладке Вставка .

Давайте рассмотрим пример сценария для электронной таблицы продаж, в которой можно подсчитать данные о продажах гольфа и тенниса за определенные кварталы.

Примечание: Чтобы создать интерактивную среду, вы можете выполнить следующие действия с образцом данных, представленным на листе сводной таблицы в загружаемой книге.

  1. Введите следующие данные в электронную таблицу Excel.

  2. Выберите диапазон A2: C8.

  3. Щелкните Вставить > Сводная таблица .

  4. В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» нажмите «Выбрать таблицу или диапазон» , нажмите «Новый лист» , а затем нажмите «ОК» .

    На новом листе будет создана пустая сводная таблица.

  5. В области полей сводной таблицы выполните следующие действия:

    1. Перетащите Спорт на Ряды .

    2. Перетащите Квартал на Столбцы .

    3. Перетащите Продажи в Значения .

    4. Повторите шаг C.

      Имя поля будет отображаться как TotalSales2 как в кросс-таблице, так и в области значений.

      На данный момент область полей сводной таблицы выглядит следующим образом:

    5. В разделе Значения щелкните раскрывающийся список рядом с SalesTotal2 и выберите Настройки поля значений .

    6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните следующие действия:

      1. В разделе , Суммируйте поле Значение по , выберите Счетчик .

      2. В поле Custom Name измените имя на Counter .

      3. Нажмите OK .

    В сводной таблице отображается количество записей по гольфу и теннису за Q3 и Q4, а также данные о продажах.

Начало страницы

Подсчет, когда данные содержат пробел

Вы можете подсчитать ячейки, содержащие данные или пустые, с помощью функции рабочего листа.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью COUNTA

Функция COUNTA позволяет подсчитывать только те ячейки в диапазоне, которые содержат значения.

При подсчете ячеек иногда необходимо игнорировать пустые ячейки, поскольку значимыми являются только ячейки со значениями. Например, вы можете подсчитать общее количество продавцов, совершивших продажи (столбец D).

Игнорировать пустых значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывает только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и отображает результат 6.

Начало страницы

Подсчет непустых ячеек в списке с помощью функции DCOUNTA

Использование функции BD.КОЛИЧЕСТВО ЗАПИСЕЙSA, вы можете подсчитать непустые ячейки в столбце записей в списке или базе данных, которые соответствуют заданным вами условиям.

В следующем примере функция RECORDS.A используется для подсчета записей в базе данных в диапазоне A1: B7, которые соответствуют условиям, указанным в диапазоне критериев A9: B10. Эти условия таковы, что значение идентификатора продукта должно быть больше или равно 2000, а значение рейтинга должно быть больше или равно 50.

DCOUNTA находит две совпадающие строки, строки 2 и 4, и отображает результат 2 .

Начало страницы

Подсчет пустых ячеек в непрерывном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в соседнем диапазоне (ячейки считаются смежными, если все они соединены в непрерывном порядке).Если ячейка содержит формулу, возвращающую пустой текст (""), ячейка считается.

При подсчете ячеек иногда необходимо включать пустые ячейки, поскольку они являются значимыми. В следующем примере таблица с продуктами. предположим, вы хотите проверить, сколько ячеек не содержит данных о продажах.

Примечание: Функция рабочего листа СЧИТАТЬПУСТОТЫ обеспечивает наиболее удобный способ указания количества пустых ячеек в диапазоне, но она не работает, когда интересующие ячейки находятся в закрытой книге или не образуют непрерывный диапазон.В статье базы знаний XL: когда использовать формулу массива СУММ (ЕСЛИ ()) вместо формулы массива ПУСТО () показано, как использовать формулу массива СУММ (ЕСЛИ ()) в этих случаях.

Начало страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте комбинацию функций СУММ и . ЕСЛИ.Как правило, вы можете сделать это, используя функцию ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка, на которую ссылаются, значение, а затем просуммировать количество значений ЛОЖЬ, возвращаемых формулой.

См. некоторые примеры комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ в предыдущем разделе. Подсчитайте, как часто встречаются разные текстовые или числовые значения при совместном использовании функций СУММ и ЕСЛИ в этом разделе.

Начало страницы

Подсчет уникальных значений

Вы можете подсчитать уникальные значения в диапазоне с помощью сводной таблицы, функция COUNT.Диалоговое окно ЕСЛИ, СУММ и ЕСЛИ Фильтр Дополнительно.

Подсчет уникальных значений в столбце списка с использованием расширенного фильтра

Используя диалоговое окно Advanced Filter , вы можете найти уникальные значения в столбце данных. Вы можете отфильтровать значения на месте или извлечь и вставить их в новое место. Затем вы можете подсчитать элементы в новом диапазоне, используя функцию COUNT.РЯДЫ .

Чтобы использовать расширенный фильтр, щелкните вкладку Данные и в группе Сортировка и фильтр щелкните Дополнительно .

На следующем рисунке показано, как использовать расширенный фильтр для копирования только уникальных записей в новое место на листе.

На следующем рисунке столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Примечания:

  • Если данные фильтруются на месте, значения не удаляются с рабочего листа — одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова просмотреть эти значения, нажмите Очистить в группе Сортировка и фильтрация на вкладке Данные .

  • Если вы просто хотите быстро проверить количество уникальных значений, выберите данные после использования расширенного фильтра (отфильтрованные или скопированные данные), а затем посмотрите на строку состояния.Значение Количество в строке состояния должно быть равно количеству уникальных значений.

Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация с использованием расширенных критериев.

Начало страницы

Подсчет уникальных значений в диапазоне, удовлетворяющих одному или нескольким условиям, с использованием функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТЫ, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР.

Используйте различные комбинации функций ЕСЛИ , ИТОГО , ЧАСТОТА , ПОИСКПОЗ и ДЛИНА .

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи «Подсчет уникальных значений между дубликатами».

Начало страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Вы можете подсчитывать ячейки или количество слов в диапазоне, используя различные комбинации функций рабочего листа.

Подсчет всех ячеек в диапазоне с помощью COOLS и COOLS

Предположим, вам нужно определить размер большого рабочего листа, чтобы решить, следует ли использовать ручные или автоматические вычисления в рабочей книге. Чтобы подсчитать все ячейки в диапазоне, используйте формулу, которая умножает значения, возвращаемые функциями ROWS и NUM COLUMN. Для примера смотрите изображение ниже:

Начало страницы

Подсчет слов в диапазоне с использованием комбинации функций SUM, IF, LEN, TRIM и SUBS

В формуле массива можно использовать комбинацию функций СУММ, ЕСЛИ, ДЛСТР, ОБРЕЗАТЬ и SUBS.В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из которых пусты). Некоторые ячейки содержат начальные или конечные пробелы — функции DELETE, и BASES удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже:

Эта формула массива должна быть введена для правильной работы приведенных выше формул. В противном случае формула возвращает ошибку #ЗНАЧ! . Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в строке формул нажмите Ctrl+Shift+Enter.Excel добавляет фигурные скобки в начале и в конце формулы, превращая формулу в формулу массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в разделах Обзор формул в Excel и Создание формулы массива.

Начало страницы

Отображение результатов расчета и подсчета в строке состояния

При выборе одной или нескольких ячеек информация о данных в этих ячейках отображается в строке состояния Excel.Например, если вы выбрали четыре ячейки на листе, содержащие значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, все следующие значения могут отображаться в строке состояния в одновременно: Среднее, Подсчет, Подсчет Числовой, Минимум, Максимум и Сумма. Чтобы показать или скрыть какие-либо или все значения, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Эти значения показаны на следующем рисунке.

Начало страницы

.

Создание массивов Excel 9000 1

Во-первых, что такое массив ? Это набор элементов, над которыми можно выполнять различные математические, логические и т. д. операции.

В Excel мы можем создать одномерных или двумерных массивов.
Одномерный массив представляет собой совокупность данных, содержащихся в одной строке (горизонтальный массив) или данных, содержащихся в одном столбце (вертикальный массив).
Двумерный массив Набор значений хранится в прямоугольном диапазоне ячеек рабочего листа.

Таблицу не обязательно хранить в ячейках таблицы Excel, ее также можно сохранить в памяти программы, такая таблица называется Константа массива .
Константа массива создается путем заключения списка элементов в фигурные скобки.

Примеры одномерного горизонтального массива: {1 \ 2 \ 3 \ 4 \ 5 \ 6 \ 7} или {"черный" \ "зеленый" \ "красный" \ "синий"}
Примеры вертикального одномерного массива: {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7} или {"черный"; "зеленый"; "красный"; "синий"}
Пример двумерного массива: {1 \ 2 \ 3; 4 \ 5 \ 6; 7 \ 8 \ 9; 10 \ 11 \ 12}


Пример - горизонтальная решетка

Для отображения содержимого одномерного горизонтального массива , имеющего четыре аргумента, выделяем четыре ячейки в одну строку (см. рис. 1), вставляем/вводим наш массив в строку формул (не забываем знак равенства в спереди):
= {"черный" \ "зеленый" \ "красный" \ "синий"} .

Рис. 1.

Важно, вызываем формулу массива, нажимаем комбинацию клавиш с клавиатуры Ctrl+Shift+Enter .

Рис. 2.


Пример - вертикальная доска

В данном примере выбираем 4 ячейки по вертикали (см. рис. 3), в строке формул вводим:
= {"черный"; "зеленый"; "красный"; "синий"}

Рис. 3.

Не забудьте комбинацию трех клавиш Ctrl + Shift + Enter .

Рис. 4.


Пример - двумерный массив

Выделите прямоугольный диапазон ячеек на рабочем листе (см. рис. 5), в строке формул введите формулу:
= {1\2\3;4\5\6;7\8\9;10\11 \ 12}
Активация формулы массива с клавиатуры Ctrl+Shift+Enter , результат формулы массива см. рис. 6.

Рис. 5,

Рис. 6.


Как автоматически выбрать все ячейки в массиве? Используем комбинацию двух клавиш Ctrl+/.

Как изменить формулу массива? Выберите все ячейки в массиве и нажмите в строке формул для редактирования.

Как удалить формулу массива? Выберите все ячейки массива и нажмите на клавиатуре клавишу Удалить .


Именование констант массива

Мы можем записать константы массива, дав им имена, пример массива с размерами: {"XS" \ "S" \ "M" \ "L" \ "XL" \ "XXL" \ "XXXL"} , на самом деле именованный массив становится именованной формулой.

Даем имя (см. рис. 7) Формулы > Определяем имя , даю имя "РозьміарУбрань" и в поле Относится к: ввожу массив со знаком равенства перед ним.

Рис. 7.

После того, как у нас есть именованный массив, просто выделите диапазон ячеек (в данном случае 7 ячеек по горизонтали), в строке формул введите = RozmiaryUbran , затем с помощью клавиш Ctrl + Shift + Enter отобразите формулу массива.

Рис. 8.

Когда мы хотим написать горизонтальную таблицу вертикально, мы используем функцию ТРАНСП, пример ниже.
= ТРАНСП (Размеры Убрани)
То же самое мы делаем, когда хотим отобразить вертикальную таблицу горизонтально.

Рис. 9.

При активации формулы массива никогда не вводите фигурные скобки с клавиатуры, подойдет сочетание клавиш
Ctrl + Shift + Enter .

.90 000 новых пакетов Solo по предоплаченным сделкам, включая Solo XL!

Мы знаем, что потребности некоторых людей в использовании данных выше, и они все равно хотят использовать предоплаченное предложение. Специально для них мы представляем новый пакет Solo XL!

Что в нем?

  • безлимитный интернет Гб (из них 20 Гб на полной скорости)
  • безлимитные звонки
  • Неограниченное количество СМС
  • безлимитные MMS
  • Доступ к 5G

Все это за 35 злотых в месяц.Активация? В Play24 или с помощью USSD-кода *111*203*1# 🙂 Это регулярная услуга, поэтому вам не нужно беспокоиться о повторной активации через месяц - все, что вам нужно, это иметь средства на своем счету.

Пакет доступен для следующих тарифов: Formula Play Prepaid, Play Prepaid, Play Prepaid Like !, Play Prepaid Срок действия аккаунта один год.

А где обновление?

Успокойся - мы приготовили еще большие изменения! До сих пор вы могли выбрать пакет минут, пакет SMS или Интернет отдельно.Теперь мы даем больше свободы с тарифом Renewal и представляем пакеты Solo (в том числе с пакетом XL)! Это будет выглядеть так:

Пакеты Solo в новом тарифе

90 047 без ограничений 90 047 без ограничений 90 048 90 047 без ограничений 90 048
Solo Mini Solo L Solo XL fromNew
Интернет 10 ГБ 15 ГБ 20 ГБ
Звонки
SMS без ограничений без ограничений без ограничений
MMS неограниченно
Период работы 10 дней (единоразовый) мес (циклический) мес (циклический)
Активация в Play24
Активация по коду *111*209*1# *111*571*1# *111*229*1#
Цена 15 злотых 30 злотых 35 злотых

Кроме того, в Solo XL от New вы также получаете доступ к сети 5G.Вышеупомянутые пакеты используются до тех, у которых нет срока действия, поэтому вам не нужно беспокоиться о своих накопленных средствах.

PS: Себастьян, поздравляю с даром ясновидения в комментариях 😎 Пока пробуем с более дешевым пакетом - если он понравится покупателям, может Соло XXL с большим пакетом данных увидит свет 😉

.Защита паролем на 90 000 сотовых телефонов - пародия на безопасность ⋆ OpenSecurity.pl

Эта короткая инструкция объясняет, почему не следует полагаться на защиту ячеек паролем Excel. Или как изменить защищенные паролем ячейки, как угодно 🙂

Для инструкции мы будем использовать простой файл с именем «protected.xlsx», в котором ячейка B2 содержит содержимое: «содержимое защищенной ячейки» и защищена паролем. Попытка изменить его приводит к следующему сообщению:

Защита паролем Excel

Формат xlsx

Что такое xlsx на самом деле? Это папка, сжатая с помощью алгоритма zip, содержимое которой представляет собой текстовые файлы в формате XML, представляющие собой отдельные листы.Давайте посмотрим, что произойдет, когда мы изменим расширение файла «protected.xlsx» на «protected.zip»:

изменение расширения .xlsx на .zip

В результате мы получаем стандартный файл .zip, который мы можем открыть с помощью любого архиватора файлов, поддерживающего этот формат. Итак, давайте сделаем это и перейдем в подкаталог /xl/worksheets:

содержимое подкаталога /xl/worksheets

Как видно выше, в этом каталоге находится файл "sheet1.xml", который есть не что иное, как первый лист нашего "защищенного.xlsx "

Снимаем защиту ячейки

Упомянутый выше файл "sheet1.xml" можно открыть в любом текстовом редакторе:

XML лист 1

Далее в XML-коде ищем тег, начинающийся со строки "" - как показано на изображении выше. Теперь просто сохраните файл «sheet1.xml» и выполните обратный процесс, то есть сожмите папку «protected.zip» и измените расширение файла на «protected.xlsx". Что произойдет, если мы откроем файл и снова попытаемся изменить содержимое защищенной ячейки B2?

модификация защищенных ячеек в Excel

Вуаля!. Спасибо за внимание 🙂

Это проблема?

На первый взгляд может показаться, что это не так уж и страшно, ведь функция блокировки ячеек используется скорее для защиты макета листа от случайных изменений. На практике, однако, эта функция часто используется для защиты формул, которые ответственны, например.для начисления бонусов, начисления экзаменационных баллов или оценки заявок на гранты. К чему это может привести, догадаться нетрудно. Это хороший пример общеизвестного факта, что безопасность — это не только конфиденциальность, но также целостность и доступность. Тот факт, что что-то не является конфиденциальным (поскольку каждый может видеть формулу), не означает, что каждый должен иметь возможность изменить это. Это было бы нарушением целостности, для защиты от которого предназначена защита ячейки паролем. По крайней мере, в теории.


«Безопасная таблетка» — это небольшая ежедневная доза знаний в области кибербезопасности. Вы можете найти все тексты в этой категории ЗДЕСЬ. Вы также можете подписаться на нашу рассылку, чтобы получать информацию о новых продуктах.

Хотите избежать других распространенных ошибок безопасности? Смотрите наш гид:

.

Play представляет новые пакеты Solo на карте

Play подготовила новые пакеты Solo для пользователей своего предоплаченного предложения для нового тарифа (и не только). Предлагают безлимит почти на все и до 20 Гб интернета на полной скорости, в том числе и в технологии 5G.

Новый пакет Solo XL в карте Play - это безлимитных звонков , безлимитных SMS и безлимитных MMS .Люди, выбравшие этот пакет, циклически обновляемый каждый месяц, также смогут использовать технологию 5G , имея в своем распоряжении безлимитных данных (20 ГБ на полной скорости). Пакет Solo XL стоит 35 злотых в месяц и может быть активирован в следующих тарифах: Formula Play , Play Pre-card , Play Prepaid Нравится! и Играйте за карту года действия учетной записи . Активация? В Play24 или по USSD коду *111*203*1#.

См.: New Play предлагает Интернет с 500 ГБ и роутером 5G
См.: Платежи Play поступили в Epic Games Store

Другие пакеты Solo также доступны в тарифе из тарифа New . Мы собрали детали в таблице ниже.

Упаковка Соло Мини Соло L Solo XL новый
Интернет 10 ГБ 15 ГБ 20 ГБ
Звонки неограниченно неограниченно неограниченно
СМС неограниченно неограниченно неограниченно
ММС неограниченно
Период эксплуатации 10 дней
(разовый пакет)
месяц
(циклический пакет)
месяц
(циклический пакет)
Активация в Play24 да да да
Активация с кодом *111*209*1# *111*571*1# *111*229*1#
Цена 15 злотых 30 злотых 35 злотых

Дополнительно в Solo XL от New покупатели получат доступ к сети 5G.Вышеупомянутые пакеты используются до тех, у которых нет срока действия, поэтому вам не нужно беспокоиться о своих накопленных средствах. Play сообщает, что если вам понравятся новые пакеты, он подумает о пакете XXL .

См.: Мобильный лайт в предоплаченном предложении предлагает 3 новых пакета
См.: В «Счастливых пятницах» на этот раз 1 Гб интернета в роуминге ЕС

Новые правила для предоплаченных пакетов Solo в Play (файлы PDF):

Источник текста: Play

.

В Google Play появилось новое предложение SOLO XXL с предоплатой и акция

.

Play постоянно меняется и адаптирует свое предложение к ожиданиям клиентов. Пакеты SOLO уже давно доступны в Play по предоплате, а пользователи уже год могут использовать SOLO XL. Теперь идет еще один SOLO XXL. При этом оператор подготовил привлекательную акцию.

В игре есть новое предложение SOLO XXL на карте

.

Новое предложение SOLO XXL доступно в тарифах Play Prepaid, Play Pre-Like!, Play Prepaid One Year Account Validity и Formula Play Prepaid. Стоит 40 злотых в месяц и обеспечивает неограниченные звонки на все национальные мобильные и стационарные номера, а также неограниченные SMS и MMS на все национальные мобильные сети.

Кроме того, пользователь также получит доступ в интернет без лимита данных по стране (также по технологии 5G), хотя после использования 25 Гб будет активирована воронка, которая ограничит скорость до 1 Мбит/с ( загрузка) и 384 кб/с (отправка). При этом обладатели этого пакета получат 4,67 Гб интернета для роуминга в Евросоюзе.

источник: Play

Аналогично другим пакетам SOLO M - XL, также SOLO XXL является циклическим пакетом, т.е. он автоматически продлевается каждый месяц (при наличии достаточного количества средств на вашем счету).

Регламент акции "SOLO XXL" в Play с предоплатой (PDF)

Акция: вдвое больше ГБ в пакетах SOLO после пополнения в приложении Play24

В то же время Play подготовил акцию для пользователей пакетов SOLO L, SOLO XL и SOLO XL NEXT. Если их обладатели пополнят счет через приложение Play24, они получат вдвое больше интернет-пакета.

В SOLO L будет 30 Гб, а в SOLO XL и SOLO XL Next - соответственно - 40 Гб и 50 Гб на полной скорости, т.к. эти предложения дают доступ в интернет без лимита данных (с воронкой).

источник: Play

Акция действует до особого распоряжения, так что вы можете использовать ее много раз. Тем более, что пополнение счета в приложении Play24 — детская забава.

Регламент акции «В 2 раза больше ГБ в пакетах SOLO после пополнения в приложении PLAY24» для предоплаченных предложений в Play (PDF)

См. также:

.90 000 Новые предоплаченные пакеты в Play, в том числе с доступом к 5G

Play представила новые пакеты с предоплаченными предложениями, в том числе Solo XL с доступом к 5G. Они расширяют предложение оператора и дают возможность лучше адаптировать пакет к индивидуальным потребностям. Все, что вам нужно сделать, это выбрать подходящий пакет и иметь звонки, SMS и определенное количество ГБ за ежемесячную фиксированную плату. Таким образом, это похоже на подписку, за исключением того, что мы не связаны договором с оператором и можем отказаться в любое время, когда на горизонте появится более интересное предложение.Кроме того, в целом пакеты в предоплаченных предложениях от операторов могут быть дешевле, чем подписка с контрактом без устройства на два года.

Пакет Solo XL с 5G в игре — что в нем и сколько стоит?

источник: Play

Пакеты Solo долгое время были важным пунктом предложения Play. До сих пор покупатели могли выбирать между Solo S, Solo M и Solo L . Пакет Solo S стоит 20 злотых в месяц и включает безлимитные звонки и SMS. Пакет Solo M дороже на 5 злотых, но в нем также есть 10 ГБ интернета.Solo L связан с ежемесячной платой в размере 30 злотых. Взамен мы получаем, помимо звонков и смс, 15 Гб интернета.

Давайте поближе познакомимся с новой упаковкой Solo XL . Вот что он предоставляет:

  • Неограниченные вызовы
  • Unlimited SMS
  • Unlimited MMS
  • Unlimited Internet GB (в том числе 20 GB At Full Speed)
  • 16 .

    Сколько стоит пакет Solo XL? Клиенты, выбравшие его, будут платить 35 злотых в месяц .Пакет доступен людям, использующим следующие тарифы: Formula Play on Card, Play on Card, Play on the Like Card, а также Play on the Card, Год действия Аккаунта . Как активировать Соло XL? Есть два способа. Первый — включить услугу в приложении Play24. Второй — ввести USSD-код: *111*203*1#. Пакет периодически продлевается, все, что вам нужно сделать, это иметь соответствующую сумму средств на вашем счету.

    Пользователи нового тарифа также получают новые пакеты на выбор

    источник: Play

    Для клиентов нового тарифа фиолетовый оператор приготовил еще большие изменения.Там Play также представляет пакеты Solo , которые ранее были известны по другим предоплаченным предложениям. Вы можете выбрать из следующих предложений:

    • Пакет Solo Mini - безлимитные звонки и текстовые сообщения, плюс 10 Гб интернета. Срок действия 10 дней (пакет разовый). Цена 15 злотых.
    • Пакет Solo L - безлимитные звонки и SMS плюс 15 Гб интернета. Пакет действует в течение месяца и является цикличным. Плата составляет 30 злотых.
    • Пакет Solo XL новый - безлимитные звонки, SMS и MMS, дополнительные 20 ГБ интернета и доступ к 5G.Пакет обновляется периодически каждый месяц. Плата составляет 35 злотых.

    Пакеты используются до тех, у которых нет срока действия, поэтому вам не нужно беспокоиться о накопленных на данный момент средствах - обеспечивает Play. Как активировать пакеты в тарифе продления? Это можно сделать в приложении Play24 или с помощью следующих кодов:

    • * 111 * 209 * 1 # - Solo Mini
    • * 111 * 571 * 1 # - Solo L
    • * 1000 * 229*1# - Solo XL обновленАвтор только что предложил создать новые пакеты, адаптированные к 5G, а также оставить старые пакеты Solo для клиентов, которые в них нуждаются. Было даже предложение от XXL. Оператор сослался на этот комментарий по поводу информации о новых пакетах. Себастьян, поздравляю с даром ясновидения в комментариях? Пока пробуем с более дешевым пакетом — если он понравится покупателям, может, Соло XXL с бОльшим пакетом данных увидит свет? - читаем на сайте Play.

      Solo XL с доступом к 5G и другими новыми функциями в Play — сводка

      Новые предоплаченные пакеты Play действительно интересны. Однако пакет Solo XL должен представлять особый интерес для тех, кто в настоящее время использует Solo L . Если кто-то использует большую часть своего пакета данных, предоставленного в рамках предложения, или даже иногда не хватает ГБ, Solo XL может быть лучшим для него. Заплатив 5 злотых, вы можете иметь неограниченную передачу (включая дополнительные 5 ГБ на полной скорости по сравнению с Solo L).Есть также безлимитные MMS. Давайте не будем забывать о доступе к 5G , хотя, вероятно, пройдет много времени, прежде чем этот сетевой стандарт станет широко доступным по всей Польше.

      Читайте также: Праздники с Orange - бесплатные гб в подарок по карте

      Хорошо, что старые пакеты не пропадают. Люди, которые не смотрят фильмы на смартфоне и не используют телефон в качестве роутера, но хотят иметь доступ, например, к мессенджерам , все же могут использовать меньшие пакеты .Они содержат достаточно ГБ ГБ для повседневных задач, а также дешевле.

      источник: Play

      .

      Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: