Как вставить пустую строку в excel между строками

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Вставить строку между строками и столбец между столбцами в Excel

Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы.

Выполнить данную операцию довольно просто и не требует особых умений и умственных усилий со стороны пользователя. Давайте рассмотрим по порядку, как же выполнять вставку новых строк и столбцов в документ MS Excel:

Как вставить строку между существующих строк?

Строки добавляются в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши по адресу строки (ее номеру).

Рассмотрим на примере: существует столбец с номерами от 1 до 10 между цифрами 5 и 6 требуется вставить цифру 5.5.

Для вставки кликаем правой кнопкой мыши по номеру строки со значением 6.

В выпадающем списке выбираем действие «вставить».

В результате между 5 и 6 появляется новая строка в которой пропишем цифру 5.5.

Как добавить столбец между двух существующих столбцов?

Рассмотрим на примере:

Существует строчка с цифрами от 1 до 10. Требуется между цифрами 7 и 8 вставить цифру 7.7.

Для вставки наводим курсор на адрес столбца с цифрой 8.
Кликаем правой кнопкой мыши по адресу столбца.
В появившемся текстовом меню выбираем действие «Вставить».

После клика по надписи «вставить» будет добавлен новый столбец, в который внесем число 7.7.

Как вставить несколько строк или столбцов?

Вставка (добавление) нескольких строк или столбцов производится практически аналогично первым двум способам за единственным отличием перед вставкой следует «насквозь» выделить строки или столбцы в количестве равном нужному количеству новых строк или столбцов.
После чего кликнуть правой кнопкой мыши по адресу и выбрать действие «вставить».

Как вставить несколько строк в excel

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:

Вручную ввести номер строки.
Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Результатом будет:

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

Результатом будет:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

Вручную ввести имя столбца
Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

Результат:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

Результат:

Как вставить несколько пустых строк в Excel одновременно 📀

Майкрософт Эксель всегда очаровывает меня своими замечательными функциями, которые помогают нам легко делать много вещей. Если вы имеете дело с большим количеством данных и, поскольку они продолжают меняться, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно вставлять сразу несколько строк в Excel, Возможно, вы знаете один способ вставить одну или две пустые строки в Excel, но что, если вы хотите вставить несколько строк в Excel между данными? Мы не можем следить за процессом вставки одной строки несколько раз, так как это очень утомительно.

В этой статье я расскажу вам, как легко вставлять несколько пустых строк в Excel сразу и с меньшими усилиями. Я покажу вам два способа сделать это. Во-первых, давайте посмотрим, как мы можем вставить единственную пустую строку в Excel, которую большинство из нас знает.

Обычный способ вставки одиночной пустой строки в Excel

Наведите указатель мыши на номер строки, где вы хотите вставить пустую строку. Здесь я хочу вставить одну строку в строку 4. Таким образом, я навел указатель мыши на строку 4, и вы могли видеть черную стрелку, затем нажмите на нее, чтобы выбрать строку.

Затем щелкните правой кнопкой мыши по выбранной строке и нажмите кнопку 'Вставить» и это вставило бы одну пустую строку в Excel. Это полезно только тогда, когда вам нужно вставить одну пустую строку, и ее нельзя использовать для вставки нескольких пустых строк в Excel. Итак, ниже приведены два простых способа объяснить, как вставлять сразу несколько пустых строк в Excel.

Вставьте несколько пустых строк в Excel, выбрав Строки

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel, выбирая строки. Позвольте мне объяснить подробно. Скажем, я хочу вставить от 5 до 6 пустых строк, тогда мне нужно выбрать столько строк.

Например, я хочу вставить 6 строк после строки 3, затем наведите указатель мыши на строку 3 (вы можете увидеть черную стрелку) и выберите строку.

Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и выберите 6 строк.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выбранной области и выберите «Insert» вариант. Это добавило бы равное количество пустых строк, соответствующих количеству выбранных строк. Но этот метод используется только в том случае, если вы хотите вставить несколько номеров строк, поскольку мы не можем продолжать выбирать 1000 строк для вставки 1000 строк с использованием этого метода.

Затем, как вы можете вставить 1000 строк из нескольких пустых строк в Excel? Следующий метод поможет вам это сделать.

Вставка нескольких пустых строк в Excel с использованием поля имени

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel даже в 1000-х годах. Просто перейдите к Name Box и дайте значения в формате 'начальная строка: конечная строка ', Например, если вы хотите вставить 1000 строк из строки 4, тогда дайте 4:1003 и нажмите enter.

Затем он выберет 1000 строк из строки 4.

Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранных строках и нажмите кнопку 'вставить» вариант. Это ввело бы 1000 кратных строк из строки 4.

Это два простых и простых способа вставить сразу несколько пустых строк в Excel. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.

Читать дальше: Как наилучшим образом использовать поле имен в Excel.

Link

Plus

Send

Как добавить строку в таблице excel: 100% рабочие варианты!

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как добавить строку в лист Excel

Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:

Столбец;

Строку;

Ячейку со сдвигом вниз;

Ячейку со сдвигом вправо.

Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

После этих действий колонка будет добавлена.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить»в блоке инструментов «Ячейки»на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы необходимо добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого необходимо нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам необходимо добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Выделение строк и столбцов

Для выделение отдельной строки в Excel необходимо кликнуть по названию этой строки.

Для выделение отдельного столбца в Excel необходимо кликнуть по названию этого столбца.

Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых строк.

Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если необходимо добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на необходимое количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если необходимо добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

Добавить строку в таблицу excel виндовс 8. Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Таблицы в текстовых документах применяются повсеместно, для внесения и сохранения данных в определенном порядке, при необходимости с характеристиками и подробным описанием. Бывают случаи, когда вы вставили таблицу в текст, вводите данные, но оказывается, не рассчитали количество строк. Как быть в такой ситуации? Вне зависимости от используемой версии текстового редактора MS Word 2003-2007-2010-2013, существует несколько способов решить эту проблему.

Для начала работы нужно открыть сам документ Word. Запустите при помощи ярлыка новый документ или же откройте имеющийся с таблицей, в которой следует изменить количество строк. Откроется рабочий лист Ворда. Перейдите в таблице к месту, где нужно добавить строчку, и подведите курсор слева от таблицы, чтобы появился плюс в круге, для добавления строки нажмите на него – количество увеличится на одну. Строки будут добавляться вниз. Нажимайте до тех пор, пока не получите желаемое количество строк. Есть еще несколько способов добавить строчку. В процессе ввода необходимых данных в таблицу переходите от одной ячейки к другой нажатием клавиши TAB. Когда дойдете до конца таблицы, нажимайте TAB, курсор перепрыгнет вниз на вновь созданную строку. Если вам необходимо добавить несколько строк, нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока их количество не увеличится до нужного. Теперь продолжайте вводить данные. Еще один простой приём добавки строки в таблицу с использованием клавиши ENTER. Поставьте мышку в конце нужной строки, нажмите ENTER (это может быть начало или середина таблицы). Новая строчка появится ниже той, в которой находился курсор перед нажатием ENTER. Этот способ неудобен тем, что новая строчка будет добавлена только вниз от текущей. Выделите то количество строк, сколько требуется добавить, всплывет окошко, в нем нажмите “Вставка” – “Вставить снизу”. Также есть вариант “Вставить сверху”. После отмеченных строк появятся новые, их количество будет равно тому, сколько было выделено в начале. В зависимости от выбранного варианта строчки добавятся или сверху, или снизу. Этот способ схож на предыдущий, но манипуляции проводятся через контекстное меню. Поместите курсор на ту строчку, ниже которой будет вставляться следующая, кликните и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню. Далее “Вставить” – “Вставить строки снизу”. Если вы используете Ворд более старой версии, например, 2003 года, добавить строки также можно через контекстное меню ПКМ. Но по умолчанию строки будут добавляться выше выделенной. Для правильной вставки сделайте следующее. Слева от таблицы кликните левой кнопкой мыши, чтобы вся строка выделилась. Нажмите вверху пункт “Таблица”, подпункт “Вставить”, “Строки ниже”.

Существует множество способов, как вставить строку в таблице, каждый может выбрать для себя наиболее подходящий. При помощи приведенных выше приёмов можно добавить строки не только в ее конце, но и посредине таблицы и даже перед первой строкой. Внимательно выполняйте предложенную инструкцию, и у вас все получится. Удачи!

Инструкция

Прежде всего вам необходимо найти то место в , которое планируете разделить пустой строкой. Мысленно поделите текст на две части. Поставьте курсор мыши в конце первой части. Нажмите клавишу Enter. После этого вторая часть переместится на строку ниже. Таким образом произойдет образование двух новых , разделяемых пустой строкой.

Если работаете в программе Microsoft Excel, вам следует выполнять другие действия, так как «вставить строку » там , что нужно добавить новую строку . Чтобы это сделать, просто кликните по той таблицы, где вы хотите, чтобы оказалась строка, и она тут же там появится.

Есть и другой способ. Выделите ту строку , после которой планируете вставить пустую. В верхней панели меню откройте среднюю вкладку «Вставка». Выдвинется список. Кликните пункт «Строки». После этих действий Excel вставит пустую строку .

Видео по теме

Обратите внимание

Чтобы отменить вставку пустой строки, щёлкните раздел «Правка» - «Отменить».

Полезный совет

В случае если абзацы не требуются, можно просто задать тексту необходимый междустрочный интервал, соответствующий по размерам пустой строке. Для этого откройте в панели меню вкладку «Формат», затем «Абзац» - «Интервал» - «Междустрочный». Далее установите размер интервала.

Источники:

Вставить заданное количество пустых ячеек через строку

Процедура добавления строки в созданную приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office, может оказаться полезной пользователю при выполнении некоторых операций редактирования. Для осуществления процедуры добавления строки используются стандартные средства системы.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции добавления строки в таблицу приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Запустите приложение и откройте подлежащую редактированию таблицу.

Выделите последнюю ячейку последней строки таблицы и нажмите функциональную клавишу Tab для выполнения процедуры добавления новой пустой строки в конец таблицы.

Введите нужное значение или текст в ячейку, находящуюся под подлежащей редактированию таблицей, для добавления строки или перетащите вниз ограничитель размера таблицы, расположенный в нижней правой части выбранной таблицы.

Выделите строку, над которой необходимо вставить дополнительную строку, и раскройте меню «Ячейки» верхней панел инструментов окна приложения Microsoft Office Excel.

Выберите команду «Вставить» и нажмите на стрелку рядом со строкой команды.

Укажите пункт «Вставить строки таблицы сверху» для осуществления процедуры добавления строки или воспользуйтесь командой «Вставить строки таблицы снизу» для добавления нужной строки под последней строкой таблицы.

Вызовите контекстное меню подлежащей редактированию строки таблицы кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для выполнения альтернативного метода добавления строки.

Выберите желаемое действие в выпадающем списке или вызовите контекстное меню ячейки в нужной строке кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для использования еще одного способа добавления строки.

Укажите значение «Строки таблицы выше» для выполнения выбранной операции.

Выделите созданную новую строку в таблице офисного приложения Excel и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна программы.

Выберите команду «Удалить» и укажите пункт «Удалить строки таблицы» (при необходимости).
Альтернативным методом удаления созданной новой строки может служит использование пункта «Строки таблицы» команды «Удалить» контекстного меню строки, вызываемого кликом правой кнопки мыши.

Источники:

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel

как добавить строку в таблице в экселе

С размещенными в таблицах данными работать приходится в разных программах, но чаще всего это либо табличный редактор, либо текстовый процессор из комплекта офисных программ корпорации Microsoft. Способ добавления строк в структуру электронной таблицы в каждом случае зависит как от доступных для этой операции инструментов приложения, так и от особенностей изменений, вносимых в структуру таблицы.

Инструкция

Вставки пустых строк в конец таблицы формата Microsoft Office Excel не требуется - программа делает это автоматически после загрузки документа. А чтобы поместить новую строку куда-либо между уже заполненными рядами, сначала кликните правой кнопкой мышки заголовок того ряда, выше которого надо вставить дополнительную строку . Заголовок ряда - это клетка слева от первого столбца, которая обычно содержит порядковый номер ряда ячеек. Щелчок по ней правой кнопкой вызывает на экран контекстное меню - выберите «Вставить» в списке его команд.

Если нужно вставить не пустую строку , а дубликат одной из уже существующих, перед описанной выше операцией поместите ее копию в буфер обмена - выделите и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите пункт «Копировать» в контекстном меню. В остальном процедура не будет отличаться от добавления ряда пустых ячеек.

Вставить пустую строку можно и немного иначе - щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, выше которой надо добавить новый ряд. Контекстное меню и в этом случае будет содержать строку «Вставить» - выберите ее, и на экране появится набор опций вставки. В нем поставьте отметку напротив пункта «строку » и нажмите кнопку OK.

Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт - здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».

При добавлении предварительно скопированной строки в новое место кликните любую ячейку ряда, размещенного над добавляемым, и раскройте выпадающий список «Вставить» на вкладке «Главная» текстового процессора. В нем выберите команду «Объединить » или «Вставить новые строки» - оба варианта дадут нужный результат.

Видео по теме

Стандартный лист в книге Excel выглядит как таблица, каждая строка и каждый столбец которой имеют свое название или порядковый номер. Если при вводе данных вы случайно пропустили строку , исправить ситуацию можно несколькими способами.

Инструкция

Откройте документ для редактирования и установите курсор в ячейку, выше которой вы хотите вставить новую строку . Сделайте активной вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите раздел «Ячейки». Нажмите на кнопку «Вставить». Новая строка будет добавлена.

Также вы можете выделить несколько смежных ячеек и нажать на ту же кнопку «Вставить». При этом учитывайте следующее: если выделено несколько ячеек в строке, будет добавлена одна новая строка. Если вы выделите несколько смежных ячеек в нескольких строках, будет добавлено то же количество строк, что было выделено вами. Но если выделенных ячеек окажется больше по вертикали, чем по горизонтали, будут добавляться уже не строки, а столбцы.

Чтобы не ошибиться или не запутаться при добавлении нескольких пустых строк, лучше выделите нужное количество ячеек по вертикали и нажмите на кнопку в виде стрелки напротив кнопки «Вставить» в разделе «Ячейки». Развернется контекстное меню. Выберите в нем пункт «Вставить строки на лист».

Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Вставить». Только не спутайте его с командой «Вставить из буфера обмена», напротив нужного вам пункта меню не стоит никаких миниатюр.

После этого кликните правой кнопкой мыши в выделенной строке и выберите в выпадающем меню пункт «Вставить» и подпункт «Строки таблицы выше».

Добавление строк в таблицы, созданные в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, является стандартной операцией приложения и выполняется штатными средствами без привлечения дополнительного программного обеспечения.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню OS Windows и перейдите в пункт «Все программы» для осуществления процедуры добавления строки в выбранную таблицу приложения Excel.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Откройте подлежащий редактированию документ и нажмите функциональную клавишу Tab в последней ячейке нижней строки таблицы для того, чтобы добавить пустую строку в конец выбранной таблицы.

Введите необходимое значение в ячейку, находящуюся сразу под выбранной таблицей для добавления строки или перетяните указатель размера в правом нижнем углу таблицы вниз для того, чтобы добавить строку с помощью мыши.

Выделите подлежащие добавлению одной или нескольких строк строки таблицы под желаемым месом размещения и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Перейдите на вкладку «Главная» открывшегося диалогового окна и разверните меню «Вставить» нажатием на стрелку выбранного поля.

Укажите желаемую команду:- «Вставить строки таблицы сверху»;- «Вставить строки таблицы снизу»или вызовите контекстное меню подлежащей добавлению строки кликом правой кнопки мыши для осуществления альтернативной процедуры редактирования.

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Добавить и удалить строку, столбец в Excel можно в любом месте таблицы . Можно вставить сразу несколько строк, столбцов в нужном месте таблицы. Есть несколько способов.
К ак добавить столбец в таблицу Excel .
Первый способ.
Чтобы вставить столбец в Excel, нужно установить курсор на строке названия столбцов, на том столбце, рядом с которым нужно вставить столбец. Новый столбец появится слева от выделенного столбца.
Например. Есть столбец «А» с цифрами 1, есть столбец «В» с цифрами 2. Нужно между ними вставить столбец.
Наводим мышку на адрес столбца, перед которым нам нужно вставить новый столбец. Появится на букве адреса этого столбца черная стрелка.
Нажимаем на правую кнопку мышки. В появившемся диалоговом окне выбираем во втором разделе «вставить», нажимаем левую кнопку мышки.
Слева от столбца «В» (с цифрами 2) появился новый столбец.
Обратите внимание!
Адреса столбцов изменились. Теперь новый столбец стал «В», а бывший столбец «В» (с цифрами 2) стал – «С».
Второй способ.
Вставить столбец в Excel – это вызвать контекстное меню на любой ячейке столбца, слева от которого будем вставлять новый столбец. Также выбираем «вставить» во втором разделе появившегося окна. И здесь уже выбираем – «столбец» -> «ОК». Про контекстное меню читайте .
Сразу посмотрим это меню. Здесь можно выбрать то, что хотим вставить: столбец, строку, ячейки, которые встанут справа или внизу от выделенной ячейки.
Если сначала выделить не одну, а несколько ячеек, столбцов, строк (столько, сколько нам нужно вставить), то и вставится столько же.
Третий способ.
Можно настроить Excel, чтобы столбцы вставлялись автоматически. Смотрите статью "Как добавить столбец в Excel автоматически ".
Как добавить строку в Excel .
Нужно выделить ячейку, выше которой будем вставлять новую строку, и вызвать контекстное меню. Или навести курсор на адрес строки и далее так же, как вставить столбец.
Этим способом также можно выделить несколько строк сразу и затем вставить столько же.
Например. Нам нужно вставить три строки между 3 и 4 строками. Новые строки встанут выше выделенной строки. Поэтому мы отмечаем 4,5,6 строки.
Нажимаем «вставить». Получилось так.
Новые строки встали на место старых строк, а старые сместились вниз, изменив свой адрес.
Добавить пустые строки в Excel через одну, две строки , т.д.
Например, нам нужно в заполненной таблице, между строками вставить пустые строки по всей таблице, т.д. Как это сделать, смотрите в статье " ".
Как создать таблицу в Excel смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
Как удалить строку, столбец в Excel.
Чтобы удалить строки, столбцы, нужно выделить их и, в контекстном меню во втором разделе, выбрать функцию «Удалить». Или выделить строки, столбцы на строках их адресов. Нажать правой мышкой на цифру адреса выделенной строки и выбрать функцию "Удалить".
Какими способами выделить строки, столбцы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." .
В таблице можно не удалять столбец, строки, а скрыть их. Например, столбец с формулами, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel ".
При создании анкеты, прайс - листа, других документов, необходимо сделать в ячейке раскрывающийся список, который появляется при наведении мышки на ячейку. Как это сделать, читайте в статье «

Excel - офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel .
Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?
Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.
Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel , новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».
Создание дополнительных строк
Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.
Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.
Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.
Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.
Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».
Удаление строк
Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».
Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.
Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.
Создание дополнительных столбцов
Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.
Добавление и удаление столбцов
Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.
Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.
Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.
После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.

Как создать дополнительный столбец в excel. Как добавить строку в экселе

С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!
В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания
В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!
Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.
Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».
Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.
Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.
Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

19.02.2017

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter» .

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

Способ 6: добавление нескольких строчек

Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше» .

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.
Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение стиля именования ячеек
Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье . Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение строк
Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Выделение столбцов в эксель
Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Добавление новых пустых строк
Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить .

Вставка нового столбца в Excel
Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.

Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
Выделить столбец(строку)

Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)

Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)

Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)

Удалить лишний пустой столбец (строку).
Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Пример многоуровневой группировки строк
Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

Выделите необходимое количество строк.

На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать .

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.

Нажмите правую кнопку мыши.

В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить...». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.

Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.

Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.

Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.

Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.

Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

Выделите всю таблицу.

Перейдите на главную вкладку.

На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».

Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Вставка строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выбранной строкой и столбцы слева от выбранного столбца. Точно так же вы можете вставить пустые ячейки выше или слева от активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически сопоставляются с местоположением сдвинутых ячеек.

Вставить
строк

Выберите заголовок строки, над которым вы хотите вставить дополнительные строки.

Совет: Выберите столько строк, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выберите пять строк. Ничего страшного, если строки содержат данные, так как новые строки будут вставлены над этими строками данных.

Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните выбранные строки, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

Вставить столбцы

Выберите заголовок столбца справа от того места, куда вы хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выберите такое же количество столбцов, которое вы хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых столбцов, выберите пять столбцов. Ничего страшного, если столбцы содержат данные, так как столбцы будут вставлены слева от этих столбцов.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные столбцы, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

Вставные ячейки

При вставке пустых ячеек вы можете выбрать, будут ли остальные ячейки смещены вниз или вправо, чтобы включить новые ячейки. Ссылки на ячейки автоматически сопоставляются с местоположением сдвинутых ячеек.

Выберите ячейку или диапазон ячеек справа или выше, куда вы хотите вставить дополнительные ячейки.

Совет: Выберите столько ячеек, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выберите пять ячеек.

Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните выбранные ячейки, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

В меню Вставить выберите, следует ли перемещать выбранные ячейки вниз или вправо от недавно вставленных ячеек.

Ситуация со сдвигом ячеек влево выглядит следующим образом:

Ситуация при смещении ячеек вниз выглядит следующим образом:

.
Вставка и удаление строк и столбцов

Примечание: В Microsoft Excel существует следующее ограничение на количество столбцов (ширина листа) и строк (высота листа): 16 384 столбца на 1 048 576 строк.

Вставить или удалить столбец

Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .

Или щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки из листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

Если вы выберете строку или столбец, к которым применено форматирование, они будут перемещены во вновь вставленную строку или столбец.Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки, а затем выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, Копировать и Вставить , затем установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Вставить
строк
Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые строки.Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы .

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов справа, где вы хотите добавить новые столбцы.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам больше не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, удалите их следующим образом:

Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки , или Удалить 4 столбца .

После удаления строк или столбцов оставшиеся строки или столбцы будут автоматически сдвигаться вверх или влево.

Совет: Если вы хотите передумать сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

Вставить ячейки

Чтобы вставить одну ячейку:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.

Выберите Вставьте , а затем выберите Переместить ячейки вниз .

Чтобы вставить несколько ячеек:

Выберите такое же количество ячеек, над которым вы хотите добавить новые ячейки.

Щелкните выделенное правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Переместить ячейки вниз .

.
Как вставить сразу несколько пустых строк в Excel 2022

Microsoft Excel всегда очаровывал меня своими замечательными функциями, которые помогают нам делать многие вещи с легкостью. Если вы имеете дело с большим количеством данных и постоянно меняетесь, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно вставить много пустых строк в Excel . Вы можете знать способ вставки одной или двух пустых строк в Excel, но что, если вы хотите вставить несколько пустых строк в Excel между вашими данными? Мы не можем следить за процессом вставки одной строки несколько раз, так как это очень утомительно.

В этой статье я покажу вам, как вставить несколько пустых строк в Excel сразу и с меньшими усилиями. Я собираюсь показать вам два способа сделать это. Во-первых, давайте посмотрим, как мы можем вставить одну пустую строку в Excel, который знаком большинству из нас.

Обычный способ вставки одной пустой строки в Excel

Поместите курсор мыши на номер строки, в которую вы хотите вставить пустую строку. Здесь я хочу вставить одну строку в строку 4. Поэтому я наведу курсор на строку 4, и вы увидите черную стрелку, затем щелкните ее, чтобы выбрать строку.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и выберите « Вставить» , в Excel будет вставлена одна пустая строка. Это полезно только тогда, когда вам нужно вставить одну пустую строку и не может использоваться для вставки нескольких пустых строк в Excel. Ниже приведены два простых способа объяснить, как вставить сразу несколько пустых строк в Excel.

Вставьте несколько пустых строк в Excel, выбрав строки

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel, выбирая строки.Позвольте мне объяснить подробно. Допустим, я хочу вставить от 5 до 6 пустых строк, тогда мне нужно выбрать это количество строк.

Например, я хочу вставить 6 строк после строки 3, затем поместить указатель мыши на строку 3 (вы можете видеть черную стрелку) и выбрать строку.

Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и выберите 6 линий.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите опцию «Вставить». Это вставит равное количество пустых строк, соответствующее количеству выбранных строк.Но этот метод используется только тогда, когда вы хотите вставить несколько номеров строк, поскольку мы не можем выделить 1000 строк дальше, чтобы вставить 1000 строк с помощью этого метода.

Как вставить 1000 в несколько пустых строк в Excel? В этом помогает следующий метод.

Вставить несколько пустых строк в Excel, используя поле имени

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel даже через 1000 сек. Просто зайдите в поле Имя и введите значения в формате « начальная строка: конечная строка» .Например, если вы хотите вставить 1000 строк из строки 4, введите 4:1003 и нажмите Enter.

Затем выберите 1000 строк из строки 4.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и нажмите « вставить» . Это вставит 1000 нескольких пустых строк из строки 4.

Это два простых и легких способа одновременно вставить несколько пустых строк в Excel. Если у вас есть что добавить, то дайте мне знать в комментариях.

Прочтите следующий : максимально эффективное использование поля «Имя» в Excel.
.
Изменение столбцов, строк и ячеек

Урок 6. Изменение столбцов, строк и ячеек

/ en / tr_pl-excel / введение в работу с мобильными устройствами / содержание /

Введение

По умолчанию каждая строка и столбец в новой книге имеют одинаковую высоту , ширину и ширину , . Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая обтекание текстом и объединение ячеек .

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об изменении столбцов, строк и ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере столбец C слишком узок для отображения всего содержимого ячеек. Мы можем сделать все его содержимое видимым, изменив ширину столбцов C.

Поместите курсор мыши на строку столбец в заголовке столбца , , чтобы сделать курсор изменится на двойная стрелка .

Щелкните и перетащите мышь на увеличение или уменьшение ширины столбца.

Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена.

Для числовых данных в ячейке будет отображаться квадратный символ (#######), если столбец слишком узкий. Из увеличить ширину столбца, сделать данные видимыми.

Чтобы соответствовать ширине столбца:

Функция Auto Fit позволяет автоматически устанавливать ширину столбца в соответствии с его содержимым.

Наведите указатель мыши на строку столбец в заголовке столбца , чтобы курсор изменился на двойная стрелка .

Дважды щелкните мышью. Ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым.

Вы также можете автоматически настроить ширину сразу для нескольких столбцов. Просто выберите столбцы, которые вы хотите настроить автоматически, затем выберите Ширина столбца автоподбора в раскрывающемся меню Формат на Инструменты Главная вкладка. Вы также можете использовать этот метод для высоты строки .

Чтобы изменить высоту строки:

Поместите курсор на строку line, , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .

Щелкните и перетащите мышь на , чтобы увеличить , или на , чтобы уменьшить высоту строки.

Отпустите кнопку мыши. Высота выбранной строки будет изменена.

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно.Этот метод устанавливает единый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим равной высоте строки .

Найдите и нажмите кнопку Select All чуть ниже поля имени , , чтобы выбрать все ячейки на листе.

Поместите курсор мыши на строку строки, , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .

Щелкните и перетащите мышь на , чтобы увеличить или на , чтобы уменьшить высоту строки, затем отпустите кнопку мыши, когда выберете нужный размер.Высота строки будет изменена для всего листа.

Вставка, удаление, перемещение и скрытие

После долгой работы с рабочей книгой вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцов или строк, удалить определенных строк или столбцов, переместить в другое место на рабочем листе или даже скрыть .

Для вставки строк:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка.В этом примере мы хотим вставить строку между строкой 4 и строкой 5, поэтому мы собираемся выбрать строку 5 .

Щелкните Вставить на вкладке Инструменты Мастер .

Новая строка появится на выше выбранной строки.

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите значок кисти рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет выбрать способ форматирования ячеек в Excel.По умолчанию Excel вставляет строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на значок и щелкните стрелку раскрывающегося списка .

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбец справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E .

Нажмите Вставить на вкладке Инструменты корень .

Новый столбец появится на слева от выбранного столбца.

При вставке строк и столбцов обязательно выберите всю строку или столбец, щелкнув в заголовке . Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, Вставить вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строку или столбец:

Легко удалить строку или столбец, которые вам больше не нужны.В нашем примере мы собираемся удалить строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

Выберите строку , которую вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем строку 9 .

Нажмите Удалить на вкладке Инструменты Мастер .

Выбранная строка будет удалена, а строки вокруг нее будут перемещены с на . В нашем примере строка 10 переместилась вверх, что означает, что теперь это строка 9 .

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и очисткой содержимого. Если вы хотите удалить содержимое из строки или столбца, избегая смещения других строк или столбцов, щелкните заголовок щелкните правой кнопкой мыши , а затем выберите Очистить содержимое из раскрывающегося меню.

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы изменить макет листа.В нашем примере мы собираемся переместить столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Выберите заголовок столбец , который вы хотите переместить.

Нажмите Вырезать на вкладке Инструменты Основные или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.

Выберите заголовок столбец справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Например, если вы хотите переместить столбец между столбцами E и F, выберите столбец F.

Щелкните Вставить на Инструменты Корневая вкладка , а затем выберите Вставить вырезанные ячейки в раскрывающемся меню.

Столбец будет перемещен в выбранное место, а столбцы вокруг него будут перемещены.

Вы также можете получить доступ к командам Вырезать и Вставить, , щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужную команду из выпадающего меню.

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить некоторые строки или столбцы без изменения порядка листа. Excel позволяет скрывать строк и столбцов, если это необходимо. В нашем примере мы собираемся скрыть несколько столбцов, но вы можете скрыть строки таким же образом.

Выберите столбцы , вы хотите скрыть , щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Скрыть в меню форматирования .В нашем примере мы скроем столбцы C, D и E.

Столбцы будут скрыты . Зеленая линия столбца указывает расположение скрытых столбцов.

Чтобы показать столбцов, выберите столбцы после обеих сторон скрытых столбцов . В нашем примере мы выбираем столбцы B и F. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Discover в меню форматирования .

Скрытые столбцы появятся снова.

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда содержимое ячейки слишком велико для отображения в одной ячейке, вы можете выбрать Обтекание текстом или Объединить Ячейки вместо изменения размера столбца. Обтекание текстом автоматически изменит высоту строки ячейки , что позволит отображать содержимое ячейки в нескольких строках .Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками для создания одной большой ячейки .

Для переноса текста в ячейку:

Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выбираем ячейки в столбце C .

Нажмите Wrap Text на вкладке Tools, Master .

Текст в выбранных ячейках будет перенесен .

Нажмите команду Перенести текст еще раз, от до развернуть .

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и центрировать»:

Выберите диапазон ячеек , которые вы хотите объединить. В нашем примере мы выбираем A1: F1 .

Нажмите Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A1:F1 .

Выбранные ячейки будут объединены , а текст будет центрирован .

Для доступа к дополнительным параметрам слияния:

Если щелкнуть стрелку рядом с Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер , появится раскрывающееся меню Объединить .

Здесь вы можете выбрать:

Объединить и центрировать : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.

Объединить все : объединяет выбранные ячейки в более крупных ячеек , сохраняя каждую строку отдельно.

Объединить ячейки : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.

Разделить ячейки : Разделить выбранные ячейки.

Будьте осторожны при использовании этой функции. Если вы объедините несколько ячеек с данными, Excel сохранит только содержимое верхней левой ячейки и отбросит содержимое остальных ячеек.

Выбор по центру

Слияние может быть полезно для организации ваших данных, но впоследствии может вызвать проблемы.Например, перемещение, копирование и вставка содержимого из объединенных ячеек могут быть затруднены. Хорошей альтернативой слиянию является параметр Center Selection, , который создает аналогичный эффект без фактического слияния ячеек.

Посмотрите видео ниже, чтобы понять, почему следует использовать параметр «Выровнять выделение по центру» вместо объединения ячеек.

Чтобы использовать выделение по центру:

Выберите нужный диапазон ячеек.В нашем примере мы выбираем A1: F1 . Примечание : Если эти ячейки уже были объединены, их следует разделить перед переходом ко второму шагу.

Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Выравнивание на вкладке Инструменты Мастер .

Появится диалоговое окно. Найдите и выберите в раскрывающемся меню Horizontal , выберите Center Align Selection , а затем нажмите OK .

Содержимое будет сосредоточено в выбранном диапазоне ячеек. Как видите, это создает тот же визуальный эффект, что и слияние и центрирование, но сохраняет каждую ячейку в пределах A1: F1.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.

Применить параметр AutoFit ширины столбца для всей книги.

Измените высоту строки для строк с 3 по 14 на 22,5 (30 пикселей) .

Удалить строку 10.

Вставьте столбец слева от столбца C. Введите ВТОРИЧНЫЙ КОНТАКТ в ячейку C2 .

Убедитесь, что ячейка C2 все еще выделена, и выберите Wrap Text .

Объединить и центрировать ячеек A1: F1.

Скрыть столбцы Платежный адрес и Телефон .

По завершении рабочая книга должна выглядеть примерно так:

/en/tr_pl-excel/комрек-форматирование/контент/
.
Сводные таблицы Excel - Avendi
Сводные таблицы MS Office
Excel для удобной отчетности. Благодаря им вы можете представлять одни и те же данные под разными углами и с разными типами сводок.

Почему важно знать сводные таблицы?

Сводная таблица в Excel позволяет быстро суммировать большие объемы данных. Он интерактивен, поэтому вы можете представлять данные разными способами и с разным уровнем детализации.

Сводные таблицы:

не сложны в использовании - в их простейшей форме вы можете суммировать свои данные, перетаскивая их в разные разделы таблицы.

позволяют быстро анализировать данные - вы можете загружать большие объемы данных из различных источников (MS Excel, MS SQL Server, MS Access), упорядочивать их в соответствии с вашими потребностями, маркировать, сортировать и анализировать любым способом.

позволяют легко находить шаблоны данных — они позволяют манипулировать данными таким образом, чтобы помочь вам найти повторяющиеся шаблоны в данных.

позволяют быстро создавать отчеты - помогают создавать отчеты эффективным способом, просто перетащите данные в соответствующие области, чтобы сделать сводку.

Ниже вы увидите, как вставлять и работать со сводной таблицей. Также вы найдете несколько советов, как:

не потерять данные, перезаписав их с таблицей

справиться, например, при «исчезновении» полей сводной таблицы

В статье дополнительно к описанию функционирования сводных таблиц я привожу решения проблем, с которыми столкнулись Участники наших тренингов по курсу MS Excel.

Способы представления данных в сводной таблице

Фрагмент исходных данных, которые я буду использовать для создания отчета в виде сводной таблицы:

Форма представления информации в сводной таблице до ты. Ниже приведены три примера методов представления данных:

1. Сводка данных по стране, а затем по месяцам в каждой стране.

2. Сводка данных за месяц, а затем по стране в течение каждого месяца.

3. Сводка данных по месяцам и странам.

Вставка сводной таблицы

Чтобы вставить сводную таблицу:

щелкните в любом месте данных, которые вы хотите представить в таблице. Затем Excel выделит всю область данных, примыкающую друг к другу.

на ленте, щелкните вкладку «Вставка», а затем «Сводная таблица».

Внимание! В выбранной области данных не должно быть пустых строк, пустых столбцов или отсутствующих заголовков столбцов.

Параметр Выбрать таблицу или диапазон в диалоговом окне «Создать сводную таблицу» позволяет выбрать диапазон данных, которые вы хотите использовать в качестве источника для сводной таблицы. Если щелкнуть в любом месте диапазона данных перед вставкой таблицы, Excel автоматически выберет весь диапазон смежных ячеек данных при вставке таблицы. Информация о выбранном диапазоне выдается в окне Таблица/Диапазон.

Параметр Выберите место для размещения отчета сводной таблицы — Указывает место для вставки сводной таблицы.По умолчанию Excel вставляет таблицу на новый лист. Помещает его перед рабочим листом с данными, выбранными в качестве источника для сводной таблицы.

Если вы хотите, чтобы таблица была вставлена в выбранное вами место, в окне Создание сводной таблицы укажите адрес ячейки, в которую должна быть вставлена таблица, например tab_speed!$G$131. Тогда начало сводной таблицы будет в ячейке G131.

Внимание! Прежде чем вставлять таблицу, убедитесь, что для нее есть место.Если ваша сводная таблица перекрывает данные, которые уже существуют на вашем листе, вы получите следующее предупреждение.

Если нажать OK, существующие данные на листе будут заменены областью сводной таблицы. Ниже приведен пример такой ситуации.

Даже если вы заполните данные таблицы и ее размер станет меньше, вы не восстановите значения, которые были перезаписаны областью сводной таблицы. Ниже приведен пример.

Поля сводной таблицы

После создания таблицы нажмите на ее область.Появится окно Поля сводной таблицы , содержащее поля из источника данных, который вы выбрали при вставке таблицы.

Внимание! если вы закроете поля сводной таблицы, вы сможете легко их восстановить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу. Появится всплывающее меню, содержащее наиболее часто используемые инструменты сводной таблицы. Щелкните Показать список полей на панели инструментов.

Вы можете перетащить поля между площадками таблицы к:

Фильтры

Columns

Rows

значения

Если вы хотите изменить то, как области представлены в полях сводной таблицы, щелкните инструменты и выберите подходящий макет.

Вкладки сводной таблицы

После создания сводной таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки:

Они содержат инструменты для форматирования таблицы и анализа содержащихся в ней данных.

Вкладки активны только тогда, когда активна сводная таблица. Чтобы просмотреть их, щелкните в любом месте сводной таблицы.

Инструменты вкладки «Дизайн»

Вкладка «Дизайн» содержит инструменты, которые можно использовать для форматирования внешнего вида таблицы, изменения макета отчета и вставки сводок.

Стили сводной таблицы

1 — Стили сводной таблицы — Содержит набор стилей по умолчанию, которые можно использовать для форматирования сводной таблицы.

Когда вы нажмете кнопку Еще , вы увидите определенные стили сводных таблиц.

Опция Новый стиль сводной таблицы позволяет создавать собственный стиль. Вы можете сохранить его в стилях сводной таблицы и установить как стиль по умолчанию.

Параметр Очистить — используйте это, чтобы удалить стиль сводной таблицы.

2 - Параметры стиля сводной таблицы - группа инструментов, с помощью которых можно управлять стилями таблиц, например, выделять цвет столбца, выделять жирным шрифтом заголовки строк или столбцов.

Параметры стиля сводной таблицы

С помощью параметров стиля можно форматировать следующие элементы таблицы:

заголовки строк Специальное форматирование для первого столбца таблицы

чередующиеся строки - разное форматирование для четных и нечетных строк

чередующихся столбцов - разное форматирование для четных и нечетных столбцов

Pivotable Layout - 3 - 3 - группа инструментов, с помощью которой вы можете управлять макетом отчета, например.просматривать отчет в табличной форме, повторять метки элементов, разделять группы данных в таблице пустой строкой и вставлять итоги.

Вставить пустую строку - с помощью этой опции отдельные группы данных в таблице могут быть разделены пустой строкой. В таблицах с большим объемом данных вставка пустой строки улучшит читабельность отчета.

Макет отчета - С помощью этой опции вы можете изменить отображение табличного отчета.

Компактная форма - форма отчета по умолчанию. Отображает элементы из разных полей области строк в одном столбце. Элементы из разных полей мы различаем отступом.

Метки строк:

каждая метка строки находится в отдельной строке

метка поля строки всегда находится над метками внутренних полей повторяется

Поля строки:

все поля строки находятся в одном столбце

столбец поля строки имеет общий заголовок Метки строк

Промежуточные итоги:

могут отображаться вверху или внизу каждой группы - настройка это относится ко всем полям строк

в полях столбцов, промежуточные итоги всегда отображаются внизу

Метка строки остается вверху, даже если промежуточные итоги находятся внизу

Структурная форма отдельная колонка.Макет структуры полезен, когда вы хотите отобразить все имена полей в виде меток заголовков.

Метки строк:

каждая метка строки находится в отдельной строке

метка поля строки всегда над внутренними метками полей

метки строки могут повторяться в отдельном столбце

каждое поле строки показывает свое имя в заголовке столбца

Промежуточные итоги:

могут отображаться вверху или внизу каждой группы - этот параметр применяется ко всем полям строк

в полях столбца, промежуточные итоги всегда отображаются внизу

метка строки остается вверху, даже если промежуточные итоги находятся внизу

Таблицы - Каждое поле строки находится в отдельном столбце.Метки строк не располагаются на отдельной строке.

Метки строк:

Метки строк для внешних полей находятся в той же строке, что и первая метка для связанных внутренних полей

Метки строк могут повторяться столбец

каждое поле строки показывает свое имя в заголовке столбца

Промежуточные итоги:

промежуточные итоги могут отображаться только внизу каждой группы - этот параметр применяется ко всем полям строк

в полях столбца, промежуточные итоги всегда отображается внизу

Табличная форма позволяет использовать две команды:

Повторить все метки элементов — вы можете повторять метки строк для всех групп полей в сводной таблице

Не повторять метки элементов - используйте эту команду, чтобы отменить повторяющиеся метки строк для всех Все группы полей в сводной таблице.

Итоги

В сводную таблицу можно вставлять как частичные (для каждой группы), так и окончательные сводки данных.

Следующие команды могут использоваться для вставки резюме:

STOMTOTALS

Конечные суммы

Пример
Пример

Вариант Показать все субтеталы в верхней части группы доступны только для поворотных таблиц, связанных с источник данных OLAP.

Пример общих итогов

Опция Включить только для строк работает только в том случае, если вы перетащите хотя бы одно поле в область столбца.

Инструменты вкладки "Анализ"

Вкладка "Анализ" предоставляет инструменты для управления данными, такими как группировка, суммирование, фильтрация и анализ.

Группа инструментов Активное поле

Эта группа содержит инструменты, с помощью которых можно управлять параметрами сводной таблицы и ее полей.

Разверните стрелку рядом со значком Сводная таблица . Вы увидите следующие варианты:

1 - окно, в котором можно ввести имя сводной таблицы 2 - Параметры - с помощью этой команды вы можете отобразить Параметры сводной таблицы , где вы можете настроить таблицу в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете установить значение, которое будет отображаться для пустых полей.

3 - Опция Показать страницы фильтра отчета работает, если перетащить поле в область фильтра.В нашем примере поле страны было перетащено в область фильтра.

После нажатия кнопки Показать страницы фильтра отчета появится следующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопку ОК.

Отчет сводной таблицы разбит на несколько листов в соответствии с данными в поле, помещенном в область фильтра таблицы. В нашем примере каждая страна была перемещена на отдельный лист.

4 - включить или выключить функцию TakeTableData

5 - увидеть активное поле (активная ячейка из сводной таблицы) может изменить имя поля, содержащего сводку, и метод сводки данных, например.от суммы к числу.

7 — свернуть и развернуть группы данных в сводной таблице Группа инструментов
В группе Инструменты группировки можно группировать и разгруппировать поля:

Ниже приведена сводная таблица с суммой продаж за каждый день продаж.Параметры группировки позволяют группировать продажи, например, по месяцам.

Чтобы сгруппировать данные за каждый месяц, нажмите Group Selection или Group Field . Появится окно Grouping .

Поля Начало и Конец заполняются автоматически - это первая и последняя дата в диапазоне данных, который использовался для создания сводной таблицы. Вы можете изменить даты в соответствии с вашими потребностями.Дата окончания (End) должна быть больше даты начала.

Если выбрать в окне «Месяцы и годы», данные в сводной таблице будут выглядеть следующим образом:

Группа инструментов «Фильтрация»

например, вставьте слайсер (фильтр) и временную шкалу. Вы можете вставить временную шкалу, если ваша сводная таблица имеет тип данных.

Если щелкнуть Вставить слайсер , появится диалоговое окно Вставить слайсер .В этом окне вы можете выбрать столбцы, по которым вы будете фильтровать данные.

Чтобы удалить или изменить размер слайсера, щелкните по нему один раз левой кнопкой мыши.

Когда выбрано, нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить слайсер. Если вы хотите изменить размер, щелкните левой кнопкой мыши край слайсера и перетащите край до нужного размера.

Параметр Фильтровать соединения — Если у вас есть более одной сводной таблицы и вы вставляете срезы в каждую из них, вы можете использовать параметр Фильтровать соединения , чтобы использовать срезы для одновременной фильтрации всех сводных таблиц.Для этого щелкните правой кнопкой мыши слайсер и выберите Report Connections .

Появится диалоговое окно, в котором вы можете прикрепить к фильтру дополнительные отчеты сводной таблицы.

Этот параметр позволяет фильтровать несколько сводных таблиц с помощью среза.

Временная шкала — Если у вас есть даты в сводной таблице, вы можете вставить фильтр в виде временной шкалы. Для этого нажмите Вставить временную шкалу .Появится диалоговое окно - вы можете выбрать поле, для которого нужно вставить временную шкалу.

На временной шкале можно фильтровать, например, месяцы, годы, кварталы. Вы можете выбрать единицу времени, в которой данные должны быть представлены на временной шкале.

Фильтры в полях сводной таблицы

Вы можете фильтровать каждое из полей в сводной таблице. Когда вы развернете стрелку вниз справа от поля, появится окно фильтра, где вы сможете выбрать интересующие вас данные.

Группа инструментов Данные и действия

Команда Обновить — Если вы изменили входные данные, из которых вы подготовили сводную таблицу, и хотите обновить таблицу, вам необходимо обновить ее. Сводная таблица не обновляется автоматически после изменения данных в источнике.

Вы можете обновить таблицу, щелкнув значок Обновить в группе инструментов Данные или щелкнув правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрав Обновить во всплывающем меню.

Если вы хотите изменить источник данных для сводной таблицы, нажмите Изменить источник данных в группе инструментов Данные .

Появится диалоговое окно Изменить источник данных для сводной таблицы , в котором можно выбрать новый источник данных.

Значок Действия предоставляет набор инструментов для очистки таблицы, ее выбора и перемещения.

Группа инструментов расчета

Группа расчета позволяет вставить вычисляемое поле и вычисляемый элемент.Это элементы, которые позволяют перечислять дополнительную информацию в сводной таблице.

Вычисляемое поле

Чтобы вставить вычисляемое поле, выберите Поля, элементы и наборы и щелкните Вычисляемое поле .

Появится окно Вставить вычисляемое поле . В этом окне заполните имя и введите формулу, с помощью которой вы сможете рассчитать нужную вам информацию.

Таблица, содержащая вычисляемое поле

Вычисляемый элемент

Данные не могут быть сгруппированы для вставки вычисляемого элемента.Вы можете вставить вычисляемый элемент только в один из следующих разделов сводной таблицы: строки, столбцы и фильтры. Вы не можете вставить его в область значений.

Пример сводной таблицы, в которую можно вставить вычисляемый элемент.

Чтобы вставить вычисляемый элемент, щелкните любое поле строки, а затем в группе инструментов Поля, элементы и наборы выберите команду Вычисляемый элемент . В появившемся диалоговом окне в поле Имя введите имя элемента.

В поле Формула введите функцию, которая будет использоваться для выполнения вычисления в вычисляемом элементе. В нашем примере мы рассчитываем долю продаж Польши в общем объеме продаж. После входа в функцию нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне, а затем кнопку «ОК».

Затем вычисляемый элемент добавляется в сводную таблицу.

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши нулевое значение, выберите Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Числа выберите Процентная категория.Таким образом, вы измените форматирование ячейки с общего на процентное.

Окончательный вид сводной таблицы:

Группа инструментов Инструменты и Показать

В этой группе вы найдете инструменты, с помощью которых вы можете вставить сводную диаграмму.

Чтобы вставить диаграмму, щелкните значок PivotChart . Появится диалоговое окно Вставить диаграмму , в котором вы можете выбрать подходящую вам диаграмму.Сводные диаграммы представлены в нашей статье.

Если щелкнуть значок Рекомендуемые сводные таблицы , вы увидите примеры таблиц. Если какой-либо из них вам подходит, нажмите на него - тогда выбранная таблица будет вставлена в лист.

Группа инструментов Показать позволяет отображать или скрывать в сводной таблице:

список полей

групповые кнопки

заголовок поля

напишите в комментарии.Будем рады дополнить статью или просто ответить на ваш вопрос.
.
Подготовка данных в файлах Excel или CSV — ArcGIS Insights

ArcGIS Insights позволяет вам добавлять данные из электронной таблицы Microsoft Excel или файла со значениями, разделенными запятыми (CSV), независимо от того, находятся ли данные в таблицах Excel, именованных диапазонах или в простом формате.

На основе одного файла Excel можно добавить один или несколько наборов данных, с которыми можно работать, в зависимости от формата данных в Excel.Когда вы добавляете данные на страницу книги, каждый экземпляр именованного диапазона или таблицы Excel добавляется как один набор данных. Если на одном листе Excel есть несколько именованных диапазонов или таблиц Excel, Insights покажет несколько наборов данных для каждого листа. С другой стороны, если данные представлены в простом формате, таком как CSV, каждый рабочий лист, содержащий данные, записывается как один набор данных.

Файлы CSV поддерживают только одну таблицу на листе.Если файл CSV содержит несколько таблиц на рабочем листе, необходимо преобразовать его в рабочую книгу Excel или переместить дополнительные таблицы на отдельные рабочие листы.

Используйте запятую в качестве разделителя в файлах CSV. В настоящее время другие разделители, такие как табуляция и точка с запятой, не поддерживаются.

Поддерживаемые форматы файлов и версии Excel

Microsoft Excel 2007 или более поздняя версия

Только файлы .xlsx или .csv

Сводные таблицы не поддерживаются убедитесь, что данные правильно загружены в Insights.Дополнительные сведения о том, как вставить таблицу в книгу Excel, см. в разделе Создание и форматирование таблиц на странице поддержки Microsoft Office.

Перед созданием таблицы убедитесь, что ваши данные соответствуют следующим рекомендациям:

У каждого столбца есть заголовок.

Между заголовками и первой строкой данных нет пустых ячеек.

Таблица не может содержать вычисляемые столбцы или строки. Перед добавлением данных в Insights необходимо сначала удалить все вычисляемые поля.Вы можете рассчитать новые поля после добавления данных в Insights.

Данные не содержат объединенных строк или столбцов.

Таблицы Excel нельзя вставлять в файлы CSV.

На каждой странице книги Excel можно создать несколько таблиц. Каждая таблица будет добавлена в Insights как отдельный набор данных.

Рекомендации по форматированию файлов Excel и CSV

Независимо от того, находятся ли данные в таблице Excel, в именованном диапазоне или в простом формате (например, CSV):

В Insights in ArcGIS Online размер файлов Excel и CSV должен не более 100 МБ.При добавлении файла Excel или CSV размером более 100 МБ вы получите сообщение об ошибке.

Удалить строки, содержащие агрегированные итоги (например, GrandTotal). В противном случае агрегированные итоги будут импортированы как записи данных, что приведет к неточным результатам анализа.
Ошибки #ЗНАЧ! Вычисляемым полям при добавлении в Insights присваиваются нулевые значения.

Удалите ненужный текст и пустые строки над заголовками.

Избегайте объединенных ячеек в заголовках и ограничивайте заголовки одной строкой.

Если файл Excel или файл CSV содержит более одного листа, присвойте каждому листу уникальное имя. Если на вашем листе Excel несколько таблиц, дайте каждой таблице имя. Названия листов и таблиц помогут вам распознать данные в Insights. Если вы не назовете рабочие листы и таблицы, наборы данных будут иметь имена по умолчанию, которые указывают номер рабочего листа и номер таблицы.Например, Лист1.Таблица1. Файлы CSV
поддерживают только одну таблицу на листе. Если файл CSV содержит несколько таблиц на рабочем листе, необходимо преобразовать его в рабочую книгу Excel или переместить дополнительные таблицы на отдельные рабочие листы.

Убедитесь, что столбцы имеют заголовки. В противном случае будут использоваться заголовки по умолчанию, что затруднит для Insights распознавание полей.

Примените соответствующее форматирование ячеек в столбцах, чтобы Insights правильно распознавал числовые поля, процентные поля, строковые поля и поля даты/времени.Например, столбец, отформатированный как проценты в Excel, отображается как поле доля/отношение в Insights.

Убедитесь, что записи в столбце соответствуют формату ячеек, применяемому в Excel. В противном случае Insights может назначить неправильный тип поля. Например, если вы применили формат даты к столбцу в Excel, но ячейки в этом столбце содержат значения, недопустимые для формата даты, полю, скорее всего, будет присвоен символьный тип.

Файлы CSV не поддерживают те же форматы, что и файлы Excel. Если в CSV-файле есть поля даты или времени, они будут добавлены в Insights как строковые поля. Вы можете изменить тип поля со строки на дату/время на панели данных.

Следующие шаги

После подготовки данных в файлах Excel или CSV их можно использовать в Insights. Следующие ресурсы помогут вам начать работу:
90 072
Мнение по этому поводу?
.
Как удалить пустые строки в Excel

Одной из самых распространенных задач в Excel является удаление пустых строк. Независимо от типа данных, которые вы можете иметь в Excel, во многих случаях у вас также будет несколько пустых строк в файле.

Если у вас тысячи строк, удаление пустых строк вручную представляет собой серьезную проблему и практически невозможна. Самый популярный способ удалить пустые строки в Excel, по крайней мере, как упоминалось в Интернете, — это использовать макрос Excel.

Однако, если вы не знакомы с макросами, реализовать этот метод может быть сложно. Кроме того, если он не работает должным образом, вы можете не знать, как изменить макрос для данного файла Excel. В этой статье я покажу вам несколько способов удаления пустых строк в Excel, а также плюсы и минусы каждого метода. Обратите внимание, что эти методы будут работать для любой версии Excel, от Excel 2003 до Excel 2016 и более поздних версий.

Метод 1 — Добавить столбец сортировки

К счастью, есть простой и очень эффективный способ удалить пустые строки без использования макросов.На самом деле он нуждается в сортировке. Вот как это сделать. Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel и мы хотим избавиться от пустых строк:

Первое, что мы сделаем, это вставим столбец и пронумеруем его последовательно. Вы спросите, зачем нам это? Если порядок строк имеет значение, когда мы сортируем столбец A, чтобы избавиться от пустых строк, будет невозможно восстановить строки в том порядке, в котором они были до сортировки.

Вот как должен выглядеть рабочий лист перед сортировкой столбца имени животного:

Теперь выберите оба столбца и щелкните ленту Данные в Excel.Затем нажмите кнопку Sort на вкладке Data .

В поле Сортировать по выберите столбец B и нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что вы хотите отсортировать столбец, содержащий пустые значения. Если более чем в одном столбце есть пустые значения, просто выберите один.

Теперь ваши данные должны выглядеть так, как показано ниже. Как видите, пустые строки легко удалить, потому что все они находятся внизу:

Когда вы удаляете строки, теперь вы, наверное, понимаете, почему мы добавили столбец с числами? Перед сортировкой был заказан «Кошка, собака, свинья и т.д.».", А теперь это "Медведь, кот, корова и т. д...". Просто переупорядочьте по столбцу А, чтобы вернуться к исходному порядку.

Довольно просто, правда? Что мне нравится в этом методе, так это то, что он очень прост заключается в удалении строк, в которых есть только один столбец с пустыми значениями, а вся строка пуста. Что делать, если вам нужно проверить несколько столбцов, а не только один?

Ну, используя тот же метод, вам просто нужно добавить все столбцы в диалоговом окне «Сортировать по» Вот еще один пример, который я создал:

Как видите, этот рабочий лист более сложный.Теперь у меня есть несколько строк, которые полностью пусты, но несколько строк пусты лишь частично. Если я просто отсортирую по столбцу B, я не получу полностью пустые строки внизу. После добавления чисел выберите все пять столбцов и нажмите «Сортировать». Вы увидите, что я добавил четыре уровня к параметру «Сортировать по».

При этом внизу появятся только те строки, в которых все четыре добавленных столбца пусты.

Теперь вы можете удалить эти строки, а затем использовать оставшиеся строки, чтобы восстановить их в исходном порядке.

Способ 2. Использование фильтров

Подобно использованию функции сортировки, мы также можем использовать параметр «Фильтр». При использовании этого метода вам не нужно добавлять какой-либо дополнительный столбец, подобный этому. Просто выберите все столбцы, которые нужно пометить пустыми, и нажмите Фильтр .

Вы увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым заголовком в строке заголовка. Нажмите на это, затем снимите флажок «Выбрать все » и установите флажок « Пустые » внизу.

Теперь сделайте то же самое для каждого столбца на листе. Обратите внимание: если вы дойдете до точки, где отображаются только пустые строки, вам не нужно выбирать пробелы для любых других строк, поскольку они уже выбраны по умолчанию.

Вы увидите количество пустых строк, выделенных синим цветом. Теперь выберите эти строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить . Как только они исчезнут, просто нажмите кнопку «Фильтр» еще раз, чтобы удалить фильтр, и все исходные непустые строки должны появиться снова.

Способ 3. Удаление любых пробелов

Еще один способ, о котором я хотел упомянуть, заключается в удалении любой строки, в которой есть полностью пустая строка, или любой строки, содержащей хотя бы один пустой столбец. Конечно, не для всех, но это может быть полезно, если вы хотите удалить строки, содержащие только частичные данные.

Для этого выделите все данные на листе и нажмите клавишу F5. Появится диалоговое окно Перейти к , и вы хотите нажать Special .

Теперь выберите Blanks из списка и нажмите OK.

Вы увидите, что все пустые ячейки или строки будут выделены серым цветом. Теперь на вкладке Главная нажмите Удалить, и затем выберите Удалить строки листа .

Как видите, это удаляет любую строку, в которой есть хотя бы одна пустая ячейка в любом столбце.

Это полезно не для всех, но в некоторых случаях весьма полезно.Выберите метод, который лучше всего подходит для вас. Наслаждаться!
.
Смотрите также

Самсунг мобильный интернет

Программа пароль на папку

Установка сетевого адаптера windows 10

Как настроить донатион алертс для твича

Как написать на номер в whatsapp

Как почистить хранилище в телефоне

Что такое статус в вацапе на телефоне

Данный iphone не может быть использован установите 64 битную

Как сделать панель задач по центру

Драйвера на компьютер

Как зарегистрироваться вк через электронную почту