Найти и удалить пустые строки в excel

Excel как удалить пустые строки в таблице

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

Смотрите также во что??? может: В вашем файле respect!!!М-а-а-ленькая заковыка - выбрать "вырезать": Коллеги, подскажите пожалуйста пустые строки. Их от максимального к строки в Excel

и найдите блок элементов колонки находится числа по возрастанию. с этим явлением ячейки, содержащие формулы

выделяем диапазонПри сортировке таблиц сЧасто, особенно при импорте мне это тоже Ctrl+End "отбрасывает налист из файла после "дел" или

Сортировка

Pavel55 - как в видно по столбцу минимальному)., как удалить отфильтрованные «Редактирование». В меню пункт «Пустые». ВыделитеИли воспользоваться выпадающим меню нужно и можно (даже если этоА2:C17 несколькими столбцами нужно

данных в EXCEL, поможет..)) ячейку AD57, это во вложении ... "CTRL+-(цифр)" надо жать: 1) Выделите одну листе Excel адресов строк. МожноПодробнее о сортировке строки в Excel «Найти и выделить»

его, предварительно сняв заголовка форматированной таблицы. бороться. ссылки на пустые; быть осторожным, чтобы на листе могутЮрий М далеко?{/post}{/quote}

Фильтр

Михаил С. Ctrl+Home, а затем строку полностью (нажмитеубрать пустые строки. подкрасить последнюю пустую в таблице смотрите, поможет функция «Сортировка выполните команду «Перейти». флажки со всех Так или иначе,

Выделение группы ячеек

Один из способов, как ячейки), не считаютсявыбираем пункт меню Главная/ ячейки не перескочили

формироваться таблицы с: У меня версияAD57 - это
: Вам ЭТО нужно? ОБЯЗАТЕЛЬНО "Ctrl+S" (запомнить).{/post}{/quote} мышкой на её Речь идет даже

ячеку, чтобы виднее в статье "Сортировка

и фильтр в В окне настроек остальных элементов. В
после построения списка удалить пустые строки пустыми по определению.

Редактирование/ Найти и из своих строк ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. 2003, поэтому более то, что нужно,Михаил С.Всем спасибо - номере), не о макросе, было, сколько пустых в Excel". Excel» и немного перехода отметьте таблицу, результате применения вы строки с отсутствующими в Excel -При работе с большими

 выделить/ Выделение группы
в другие. Поэтому, Научимся быстро удалять молодые файлы приходится меня в моем: ...или ЭТО? действительно надо было

excel2.ru⁪>

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

2) Ctrl+Shift+down, нужно просто убить строк. Выделяем пустыеВсе заполненные строки хитрости помогут быстро с которой работаете, оставите только пустые ценами окажутся внизу использование сортировки. Если объемами данных иногда ячеек…, для сортировки нужно эти ненужные строки, конвертировать специальным конвертером. файле отбрасывает наМихаил С. обязательно тут же

Удаление с помощью сортировки

3) меню Правка-Удалить руками все строки строки и удаляем будут стоять вверху удалить лишние пустые и нажмите кнопку строки Excel. Удалите таблицы. Теперь удалим необходимо удалить те возникают проблемы, причинывыберите пункт пустые ячейки выделять всю таблицу. которые в дальнейшем Правда, уже надоело AP57 (или дальше)

: В вашем файлесохраниться! Иначе не (или через контекстное (в них нет функцией "Удалить строку". таблицы, а пустые строки в огромной «Выделить» внизу формы. их через список пустые строки Excel записи, у которых которых, на первый в разделе Выделить; После сортировки по могут затруднить работу :-)Guest Ctrl+End "отбрасывает на

канает! меню Удалить) визуально никаких данных) Теперь фильтром возвращаем строки соберутся внизу таблице.Однако с последним методом операций правого клика в конце командой ни в одной взгляд, не очевидны.далее нажимаем маленькую стрелочку возрастанию пустые строки с таблицей.

Vhodnoylogin: меня в моем ячейку AD57, это777777777777777894) Сохранить документ от последней заполненной все заполненные строки таблицы.Часто, в большой нужно быть крайне

Использование фильтра

мыши или из контекстного меню. ячейке нет данных, Например, при попытке в меню Главная/ окажутся внизу таблицы.Представим, что у нас: Люди, здравствуйте. файле отбрасывает на далеко?: Всем спасибо -Guest строки до "конца" в таблице.Осталось удалить эти таблице после копирования осторожным. Если вы блока операций «Ячейки»Еще один простой метод сортировать можно по выделить всю таблицу Ячейки/ Удалить;

Если важен порядок строк есть таблица сКак удалить пустоту AP57 (или дальше,7777777777777778999 действительно надо было: ой, не вырезать, (те до строкиТретий вариант. строки. Чтобы быстро или корректировки, появляется выделите таблицу перед вкладки «Главная». – применение фильтра любому столбцу. Если

Выделение диапазона полей

выделяется только еевыберем Удалить ячейки (удалить до сортировки, то какими-то значениями, в в конце листа. если лист в: В вашем файле

обязательно тут же а удалить 64тысячи .... сКак удалить пустые

это сделать, есть много не нужных тем, как вОтмечаем таблицу и вызываем к данным. Если же только те, часть, некорректно строятся

ячейки, со сдвигом перед сортировкой нужно которой есть полностью Чтобы не растягивать файле), a AD57 Ctrl+End "отбрасывает насохраниться! Иначе неGuest чем-то там) ячейки формулой, смотрите хитрость. пустых строк. Удалять таблице Excel удалите

Недостаток метода выделения ячеек

пункт меню «Выделить ваша таблица отформатирована что не заполнены промежуточные итоги или вверх). создать столбец с пустые строки. ползунки. - это то, ячейку AD57, это канает!{/post}{/quote}: Очищает содержимое, ноGuest в статье "КакВыделяем первую пустую по одной строке пустые строки, программа группу ячеек». Он

по стилям с в определенных колонках сводные таблицы. ПриЗдесь нужно быть аккуратным: порядковой нумерацией строк,Приведем методы, которые используются

Michael99

fb.ru⁪>

Как удалить пустые строки в Excel.

что нужно... далеко?{/post}{/quote}а если и ctrl+end продолжает ронять: Размер файла похоже удалить пустые ячейки строку, нажав на – это долго. отметит не только находится в блоке заголовками, это облегчает
- сортируйте только внимательном рассмотрении оказывается, если таблица сдержит а после удаления при удалении пустых: правой кнопкой поGuestменя отбрасывает на чистка, и удаление, курсор на 65000-ю
 пухнет от них
в Excel". номер строки. Затем Но, есть способ, полностью незаполненные записи, команд «Редактирование» и задачу. Если же

эту колонку. Покажем что виной этому
помимо пустых строк, пустых строк, заново строк. Зачем нужно всем не нужным: Михаил, как у AP57 (или дальше), и сохранение после строку, те все
(листов в книгеЕсли появилась необходимость, нажимаем одновременно кнопки удалить все пустые
но и те, вызывается операцией «Найти нет, установите на на примере, как пустые строки. В
строки с заполненными отсортировать таблицу уже удалять пустые строки строкам или столбцам,
вас получилось попасть а AD57 - всего этого - равно "открыты" все десятка два.) вставить в заполненную на клавиатуре Shift+Ctrl+ строки одним махом. в которых присутствуют и выделить».
заголовок любого столбца

 это сделать для
статье мы учимся и пустыми ячейками, по этому столбцу. можно прочитать в в выпадающем списке на AD57???? это как раз не канают, и строки листа поGuest таблицу пустые строки стрелка вниз. ВыделятсяПервый вариант. ячейки без данных.В окне настроек команды или всех колонок целиком пустых записей. удалять пустые строки то часть ячеекДля нахождения пустых ячеек
 статье Советы по
удалить, потом идетеСпасибо! то, что нужно при нажатии Ctrl+End максимуму.{/post}{/quote}
: ctrl+down - shift+ctrl+end через определенный промежуток, все строки доУ нас такая Удаление всего выделенного выбираем вариант «пустые фильтры. Для этогоПоставщик косметики прислал прайс-лист,
в Excel. перескочит со своих можно также воспользоваться построению таблиц. на ячейку А1Юрий М ))) меня по-прежнему отбрасывает

excel-office.ru⁪>

Пустые строки

М-а-а-ленькая заковыка - - del то смотрите статью конца листа. Теперь
таблица. В нашем диапазона может привести ячейки» и нажимаем зайдите на вкладку в котором частьОткуда могут появляться записи строк на другие, Фильтром (Главная/ Редактирование/Самым простым способом удаления и сохраняете документ: Открыл Ваш исходный77777777777777789

 далеко в конец после "дел" илиGuest "Вставить пустые строки удаляем строки как

 примере - несколько не только к «ОК».

 «Главная», найдите панель информации была удалена. с отсутствием в что испортит таблицу. Сортировка и фильтр/ пустых строк являетсяVhodnoylogin файл (конвертировал) -

: В вашем файле от окончания таблицы, "CTRL+-(цифр)" надо жать: Очищает содержимое, но в Excel через

 обычную строку. строк, но может потере нужной информации,Программа отмечает нужные записи. инструментов «Редактирование» и
Это затрудняет работу
них данных? Такое Если таблица в Фильтр). Выбираем подходящий
сортировка таблицы: выделяем

: Насколько я понял, AD57 без каких-либо Ctrl+End "отбрасывает на

 то тогда что Ctrl+Home, а затем ctrl+end продолжает ронять одну".Получилось так. быть строк очень но и к Чтобы удалить пустые

в меню «Сортировка с данными, поэтому может наблюдаться при формате EXCEL 2007, столбец, отображаем только

 диапазон, в котором основное действие тут телодвижений. ячейку AD57, это делать??? у кого-нить ОБЯЗАТЕЛЬНО "Ctrl+S" (запомнить). курсор на 65000-юВ Excel можно

Второй вариант. много. искажению оставшейся. строки Excel, используйте и фильтр» выберите

мы хотим убрать выгрузке информации из то EXCEL не
пустые ячейки, выделяем содержится таблица (

 - это сохранение.EL.EMENT далеко?{/post}{/quote} такое было??? help!!!
Guest строку, те все

настроить так, чтоТак же устанавливаемСтроки 2, 4, 6,Использование первых двух способов команду «Удалить строки пункт «Фильтр». На эти строки. Выберем базы данных или даст испортить таким строки не содержащиеА2:C17Vlad999

: Уважаемый Михаил С,AD57 - этоЮрий М: Очищает содержимое, но равно "открыты" все

 вместо цифр, например, фильтр. Но в 8 нужно удалить.
более надежно и с листа», из

 заголовках выделенного столбца для сортировки колонку

 экспорте из другого образом таблицу: появится

 данных и удаляем), затем вызываем команду: 1. выделяете весь подскажите, каким способом как раз то,

: Что делать? - ctrl+end продолжает ронять строки листа по отрицательных, будут писаться диалоговом окне фильтра

Выделяем таблицу, нажимаем безопасно, поэтому лучше меню операции «Удалить» или столбцов появятся «Цена». Для упорядочивания файла или приложения.

 сообщение «Данная команда их. меню Данные/ Сортировка крайний столбец вы сделали вариант

что нужно, а показать файл. Если курсор на 65000-ю максимуму. нули. Читайте статью ставим галочку только

 кнопку «Сортировка и использовать именно их, блока «Ячейки». кнопки с направленными значений можно воспользоваться

Значения могут быть неприменима для перекрывающихсяДругим способом выделения пустых и фильтр/ Сортировка2. ctrl+shift+стрелка вправо.

 post_277394.xls? в моем файле большой - выложить строку, те всеGuest "Как заменить в у слова "Пустые". фильтр» на закладке

 чтобы удалить пустыеЕсть и другой способ вниз треугольниками, показывающие меню «Сортировка и
уничтожены вручную без

 диапазонов». ячеек является использование от минимального к3. ПКМ Скрыть.Guest

 меня отбрасывает на на файлообменник. равно "открыты" все: выделить строки и Excel отрицательное число

Нажимаем "Ок". У «Главная» и выбираем строки в Excel. выделения пустых полей. наличие выпадающего списка. фильтр» панели «Редактирование»

 удаления самой строки.СОВЕТ: инструмента Выделение группы максимальному или простопо аналогии с: Юрий, а куда AP57 (или дальше)

planetaexcel.ru⁪>

Удалить пустые столбцы и строки в конце

777777777777777899 строки листа по
в меню по на ноль". нас в таблице «Сортировать от минимального

Автор: Татьяна Казмирчук Чтобы им воспользоваться,Теперь раскройте меню этого вкладки «Главная», отсортировав Так или иначе,Стоит помнить, что ячеек. /Сортировка.

 строками. конвертировали??? из чегоGuest: Такой быстрый ответ!!!

 максимуму.{/post}{/quote} правой кнопке мышкиvadim245
будут видны только
к максимальному» (или
Как убрать пустые откройте вкладку «Главная»

CyberForum.ru⁪>

списка. Внизу перечня

Excel удалить пустые строки в конце

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Содержание

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl±».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Урок: Сортировка в Microsoft Excel

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Удаление пустых строк и столбцов в данных

Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех "оптом", используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.

Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.

Способ 1. Поиск пустых ячеек

Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.

Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):

Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:

Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная - Найти и выделить - Выделить группу ячеек (Home - Find&Select - Go to special).
В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить - Удалить строки с листа (Delete - Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl+минус - и наша задача решена.

Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.

Способ 2. Поиск незаполненных строк

Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?

Взгляните, например, на следующую таблицу - как раз такой случай:

Здесь подход будет чуть похитрее:

Введём в ячейку A2 функцию СЧЁТЗ (COUNTA), которая вычислит количество заполненных ячеек в строке правее и скопируем эту формулу вниз на всю таблицу:
Выделим ячейку А2 и включим фильтр командой Данные - Фильтр (Data - Filter) или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L.
Отфильтруем по вычисленному столбцу нули, т.е. все строки, где нет данных.
Осталось выделить отфильтрованные строки и удалить их командой Главная - Удалить - Удалить строки с листа (Home - Delete - Delete rows) или сочетанием клавиш Ctrl+минус.
Отключаем фильтр и получаем наши данные без пустых строк.

К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.

Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе

Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или выберите на вкладке Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic Editor). Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon).

В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert - Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

  Sub DeleteEmpty() Dim r As Long, rng As Range  'удаляем пустые строки For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then If rng Is Nothing Then Set rng = Rows(r) Else Set rng = Union(rng, Rows(r)) End If Next r If Not rng Is Nothing Then rng.Delete  'удаляем пустые столбцы Set rng = Nothing For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count If Application.CountA(Columns(r)) = 0 Then If rng Is Nothing Then Set rng = Columns(r) Else Set rng = Union(rng, Columns(r)) End If Next r If Not rng Is Nothing Then rng.Delete  End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel.

Теперь нажмите сочетание Alt+F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) - все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.

Способ 4. Запрос Power Query

Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий - это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.

Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую "умную" сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:

Теперь используем команду Данные - Получить данные - Из таблицы/диапазона (Data - Get Data - From table/range) и грузим всё в Power Query:

Дальше всё просто:

Удаляем пустые строки командой Главная - Сократить строки - Удалить строки - Удалить пустые строки (Home - Remove Rows - Remove empty rows).
Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца Город и выбираем в контекстном меню команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Наша таблица будет, как это технически правильно называется, нормализована - преобразована в три столбца: город, месяц и значение с пересечения города и месяца из исходной таблицы. Особенность этой операции в Power Query в том, что она пропускает в исходных данных пустые ячейки, что нам и требуется:
Теперь выполяем обратную операцию - сворачиваем полученную таблицу обратно в двумерную, чтобы вернуть ей исходный вид. Выделяем столбец с месяцами и на вкладке Преобразование выбираем команду Столбец сведения (Transform - Pivot Column). В открывшемся окне в качестве столбца значений выбираем последний (Значение), а в расширенных параметрах - операцию Не агрегировать (Don't aggregate):
Останется выгрузить результат обратно в Excel командой Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в... (Home - Close&Load - Close&Load to...)

Ссылки по теме

Удаление пустых строк в Excel
Удаление пустых строк в Excel
Добрый день уважаемые читатели! Очень часто при работе с таблицами нам приходится удалять пустые строки. Когда таблица очень большая это становится реальной проблемой. Можно попробовать их скрыть, но тогда не получится видеть актуальную информацию (по адресам). Поэтому пойдём путём настоящих исследователей - создадим свою команду на удаление пустых строк. Предыдущая статья, посвящённая часам в ячейке - СТАТЬЯ.
На просторах интернета можно встретить ответ на поставленный вопрос, но, как правило, он сводится к одному:
На вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Выделить";
Выбираем "Пустые ячейки";
Нажимаем "ОК";
Нажимаем кнопку "Удалить".

Либо предлагается использовать фильтр. С помощью него выделить пустые строки, а затем их удалить.
Плюсом обоих способов является их "встроенность" в программу. Минусы - большое количество действий и, если таблица, большая, то сложно проверить результат. Но, как говорится, мы не ищем простых путей.
Как всегда напишем небольшой макрос. Его особенностью будет сам алгоритм нахождения пустых строк. Обычно макросы анализируют данные по строкам сверху вниз. Мы же заставим сделать наоборот - снизу вверх. Для того, чтобы не учитывать сдвиг удаляемых пустых строк. Таблица заготовка уже должна быть.
Вставим в наш документ новый модуль:
Вкладка "Разработчик", блок кнопок "Код", кнопка "Visual Basic";
Далее "Insert" - > "Module".

Далее вставим следующий код:
Sub DeleteEmptyStrings ()
Dim intRow as Integer
Dim intLastRow as Integer
'получение номера последней строки с данными
intLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + _
ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
'Удалить пустые строки
For intRow = IntLastRow To 1 Step -1
If ActiveSheet.Rows(intRow).Text = "" Then
ActiveSheet.Rows(intRow).Delete
End If
Next intRow
End Sub

Немного пояснений. Первым делом объявляем две переменные - Row (строка) и LastRow (последняя строка). Тип целое.
Следующей строчкой мы показываем макросу найти последнюю строчку с данными на листе.
Далее "говорим" - в тех строчках где есть текст ничего не делать, где текста нет ("") - эти строчки удалить. Вид таблицы до применения макроса.
Останется сохранить нашу книгу с поддержкой макросов (.xlsm) и выполнить макрос. Жмём на клавиатуре Alt+F8 и видим наш макрос (DeleteEmptyStrings). Щёлкаем "Выполнить"

Таблица примет следующий вид.
Видим, что вторая строка как будто пустая? Нет. В ней во второй ячейке я поставил пробел. Так что макрос правильно посчитал её не пустой и не удалил! Готово!
Ссылка на файл с макросом:
ФАЙЛ
Если остались вопросы - смотрите наше новое видео!

Как удалить пустые или пустые строки и столбцы в Excel - удалить бесконечные строки

Можно ли удалить пустые или пустые строки и столбцы в Excel? Как удалить пустые строки и столбцы в Excel? Какие шаги для удалить бесконечные строки и столбцы в Excel ?

Excel - один из лучшие программы для создания таблиц в из-за его многочисленных функций и всех задач, которые могут быть выполнены с помощью его электронных таблиц.

Когда вы начинаете работать с Excel, ценная структура документа или таблицы не всегда принимается во внимание, поэтому, когда вы редактируете и вносите изменения в лист, это возможно. являются ли несколько строк или столбцов пустыми или пустыми.

Использование Excel имеет много преимуществ из-за его различных функций, в Excel можно создать таблицу умножения или сделать анализ затрат и выгод , но это раздражает, когда есть пустые или пустые столбцы, поэтому сегодня мы объясним, как их устранить.

Функция поиска для удаления пустых или пустых строк и столбцов в Excel

Удалить пустые или пустые строки и столбцы очень просто, как и использовать все формулы Excel на одном листе . Существуют разные методы удаления пустых или бесконечных строк и столбцов в Excel, первый метод - использовать функцию поиска.

Чтобы удалить пустые строки и столбцы в Excel, просто отметьте строку или столбец правой кнопкой мыши и нажмите на опцию «Удалить строки». Таким образом, вы можете удалить любые желаемые пустые строки или столбцы.

Удаление ячейки за ячейкой может быть довольно медленным процессом, поэтому один из способов удалить все пустые строки и столбцы - использовать параметр «Найди и выбери» внутри него вам нужно найти опцию для перехода к «Специальному» и нажать кнопку.

С этой опцией появится меню опций, где вы должны найти и нажать на «Пустые клетки» , таким образом Excel будет отмечать все пустые строки, столбцы или ячейки красным или белым цветом.

После того, как пустые ячейки были отмечены, вы можете удалить их все одновременно, для этого вы должны нажать на раздел «Пуск» и затем выбрать опцию «Удалить ячейки».

Второй способ удаления пустых или пустых строк и столбцов в Excel

Второй способ удалить пустые строки и столбцы в Excel - применить фильтр по строкам и столбцам пустой или пустой. Для этого необходимо открыть документ Excel или электронную таблицу.

Для начала вам нужно выбрать все данные на листе, включая записи. заголовки каждой строки или столбца . Один из способов ускорить процесс - объединить клавиши Ctrl + Shift + End.

Второй способ - использовать мышь, с помощью которой выберите диапазон, затем добавьте фильтры к данным, для этого вам нужно нажать на команду «Пуск», затем на «Сортировка и фильтрация».

Третий и последний способ применить фильтры и удалить пустые строки и столбцы - щелкнуть Ctrl + L + Shift. После того, как ячейки или данные будут иметь фильтры, вам просто нужно нажать на опцию фильтра и выбрать «Пусто».

Альтернативы удалению пустых или пустых строк и столбцов в Excel

Третий метод удаления пустых строк и столбцов в Excel - это использовать la функция подсчета Поскольку трудно определить, какие строки и столбцы пустые или пустые, рекомендуется использовать вспомогательный столбец или строку.

Функция подсчета оценивает указанное пространство и сообщает количество непустых ячеек, таким образом легко узнать, сколько ячеек, столбцов или строк пусты.

Простой пример - применить функцию СЧЁТ = СЧЕТ (B3: C3) в столбец или строку с 6 ячейками, если функция, подсчитанная во вспомогательном столбце, имеет отметку 4, это означает, что в этой строке или столбце 2 ячейки пусты.

Как удалить пустые строки Excel: Все доступные способы [2019]

Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.

Давайте вместе разбираться, как это сделать!

Содержание:

Принцип сортировки

Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:

Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения

Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел

Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки

Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:

Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.
Однако важно принять во внимание, что данный способ не всегда целесообразно использовать. Когда нет нужды в сортировке прописанных значений, то понадобиться прибегать к другим вариантам. Если в области присутствуют, например, одинаковые цифровые значения, то этот метод станет лучшим выходом из сложившейся ситуации.
к содержанию ↑
Применение фильтра

Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями

Шаг 2. Переходим во вкладку данных

Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.

Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть

Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте

Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений

Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями

Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.

Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.

Идем дальше!
к содержанию ↑
Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 2. Переходим к главному разделу

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 7. Нажимаем на удаление

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.
Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.
к содержанию ↑
Как избавиться от дубликатов

Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.

Работа происходит в следующем порядке:

Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области

Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели

Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:

Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.

Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»

Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.
Важно отметить, что один пробел в любом случае будет присутствовать, потому что ликвидируются только копированные значения, а последняя пустая ячейка не будет распознаваться в качестве дублирующей.

Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:
к содержанию ↑
Применение макросов

Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:

Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно

Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию «Ctrl+S»

Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»

Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение

Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор

Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК

Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе

Шаг 9. Зажимаем комбинацию «Ctrl+Shift+Enter». В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:
к содержанию ↑
Актуальные версии Excel

Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.

Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.

Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки
Работая с огромным объемом данных в таблицах "Эксель", ненароком можно оставить пустые строки, что в некоторых случаях совсем недопустимо. В этой статье пойдет речь о том, как в Excel удалить пустые строки. Будет представлено четыре способа, которые помогут вам это сделать. Советуется дочитать статью до финала, чтобы в конце принять для себя решение, каким способом пользоваться, так как они в достаточной степени отличаются друг от друга.
Простое удаление
Для начала разберемся, как в Excel удалить пустые строки самым простым способом, который используют практически все неопытные пользователи, но в некоторых случаях именно такое удаление использовать лучше всего.
Итак, чтобы удалить лишние пустые строки в программе, вам необходимо:
Изначально выделить ту область таблицы, которая содержит ненужные строки.
Затем нажать правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
В списке надо нажать на строку "Удалить".
После этого появится окошко, в котором необходимо выбрать, что именно нужно удалить. В нашем случае это строки, значит, выбирайте пункт "Строку" и нажимайте "ОК". Теперь все лишние строки будут удалены из таблицы. Однако можно ускорить этот процесс, пропустив этапы по вызову контекстного меню. Для этого просто выделите ненужные строки и нажмите сочетание клавиш "CTRL+-".
Также есть альтернатива. Вы можете после выделения строк перейти во вкладку "Главная" и там на панели инструментов из выпадающего списка "Удалить" выбрать пункт "Удалить строки с листа", что также довольно удобно.
Сортировка
Первый способ, как в Excel удалить пустые строки, мы разобрали. Однако он не очень удобен, если нужно удалить много строк, ведь выделять их придется довольно долго. Именно поэтому мы сейчас расскажем, как в Excel удалить пустые строки при помощи инструмента "Сортировка".
Итак, вам необходимо сделать следующее:
Выделите всю таблицу. Для этого можно нажать кнопку "CTRL+A".
Нажмите правую кнопку мыши на таблице и в меню кликните по строке "Сортировка".
Из дополнительного меню вам необходимо выбрать один из пунктов, в соответствии с тем, какой тип данных находится в таблице.
Как только вы сделаете выбор, все пустые строки, которые были в таблице, переместятся в ее низ и их будет легче выделить и удалить, используя способ, который был приведен самым первым.
Использование фильтра
В Excel удалить повторяющиеся строки, которые пустые, можно при помощи фильтра. Много не разглагольствуя, перейдем непосредственно к самой инструкции:
Изначально вам необходимо выделить область вашей таблицы. Для этого, зажав левую кнопку мыши в левом верхнем ее углу, перетащите ее в нижний правый.
Далее перейдите во вкладку "Главная" и кликните по кнопке "Сортировка и фильтр", а в контекстном меню выберите "Фильтр".
Как только вы это сделаете, в шапке столбцов появятся выдающие списки, вам необходимо развернуть один из них (любой).
В меню, которое появилось, надо снять галку с пункта "Пустые" и нажать "ОК".
Вот и все, как видно, третий способ, как удалить лишние строки в Excel, намного удобнее, чем некоторые из предыдущих.
Выделение
Напоследок расскажем еще об одном интересном способе, как удалить из таблицы пустые строки. На сей раз будем использовать выделение ячеек, которое осуществляется с помощью специального инструмента. Но обо всем по порядку:
Снова выделите всю таблицу, в которой находятся нужные вам данные и непосредственно пустые строки.
Перейдите во вкладку "Главная" и нажмите по "Найти и выделить".
В меню, которое появится, вам необходимо нажать на строку "Выделение группы ячеек".
В появившемся меню, вам нужно установить переключатель на "пустые ячейки" и нажать кнопку "ОК".
Теперь все пустые строки выделены и вы можете их удалить. Для этого, как и в первом способе, нажмите на кнопку "Удалить" в панели инструментов вкладки "Главная".
Excel - Как удалить пустые строки?

При работе с Excel мы можем оказаться в ситуации, когда пустые строки в таблице мешают ее удобочитаемости и эстетичности. Например, если мы вычеркнули человека или транзакцию из самого центра таблицы или если мы хотим удалить строки с пустым содержимым, нам не нужно вручную переделывать всю таблицу. Все, что нам нужно сделать, это использовать функцию Excel, которая автоматически удалит все пустые строки.Как это сделать?

На ленте Главная находим раздел Редактирование и нажимаем иконку Находим и выбираем . Из меню, которое развернется, выбираем Перейти - особенно...

В поле Перейти - особенно мы можем решить, что следует выбрать. Выберите опцию Пусто и нажмите OK .

Excel выбрал все пустые ячейки таблицы (включая все пустые строки).Для их удаления в этой же ленте находим раздел Ячейки , нажимаем Удалить и из выпадающего меню выбираем Удалить строки листа .

Все пустые строки удалены.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!
.
Как быстро и легко удалить пустые строки и столбцы в Excel

Если у вас много пустых строк в электронной таблице Excel, вы можете удалить их, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить» — очень трудоемкая задача. Однако есть более быстрый и простой способ удалить как пустые строки, так и пустые столбцы.

Сначала мы покажем вам, как удалять пустые строки. Удаление пустых столбцов — это аналогичный процесс, который мы рассмотрим позже в этой статье.

Выберите область электронной таблицы, где вы хотите удалить пустые строки. Не забудьте включить строку чуть выше первой пустой строки и строку чуть ниже последней пустой строки.

Нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Правка» на вкладке «Главная» и выберите «Перейти к специальному...» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пусто» и нажмите «ОК».

Все непустые ячейки в выборе удаляются, оставляя выбранными только пустые ячейки.

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Удалить», а затем выберите «Удалить строки листа» в раскрывающемся меню.

Все пустые строки удаляются, а оставшиеся строки уже являются смежными.

С помощью этой функции вы также можете удалить пустые столбцы. Для этого выберите область, содержащую пустые столбцы, которые необходимо удалить. Не забудьте включить столбец слева от левого столбца, который вы хотите удалить, и столбец справа от столбца справа, который вы хотите удалить.

Еще раз нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Правка» на вкладке «Главная» и выберите «Перейти к специальному...» в раскрывающемся меню.

Снова выберите «Пробелы» в диалоговом окне «Перейти к специальному» и нажмите «ОК».

Опять же, все непустые ячейки в выделении удаляются, оставляя выбранными только пустые ячейки. На этот раз, поскольку пустые строки не выбраны, выбираются только пустые столбцы.

Нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная», а затем выберите «Удалить столбцы листа» в раскрывающемся меню.

Пустые столбцы удаляются, а оставшиеся столбцы являются смежными, как и строки.

Этот метод удаления пустых строк и столбцов быстрее, особенно если у вас большая книга с большим количеством листов.
.
Удалить или удалить пустые ячейки из Excel 2016 2022

Иногда при заполнении большого списка в конце процесса остаются пустые строки. Для того чтобы ваша работа выглядела как безупречное задание, вам необходимо очистить список. Самостоятельное удаление пустых ячеек в строках или столбцах из Microsoft Office Excel может оказаться утомительной задачей. Найдите решение этой проблемы в нашем руководстве.

В Office Excel 2016 появилось много новых и улучшенных функций, и пользователи последних версий Excel не найдут ничего, что могло бы их отпугнуть.Фактически, большинство из них предлагают возможность создавать, открывать, редактировать и сохранять файлы в облаке прямо с вашего рабочего стола.

Удалить пустые ячейки из Excel

На снимке экрана электронной таблицы Excel много столбцов, как показано. Между каждым из них есть столбец, это пустые ячейки. Я заинтересован в удалении этих пустых ячеек. Для этого выполните следующие действия:

Выберите только диапазон данных, содержащий пустые ячейки.

Затем во вкладке «Главная» > «Редактирование группы» нажмите «Найти и выбрать».

Теперь, когда электронная таблица открыта, нажмите клавишу F5 на клавиатуре. Действие сразу открывает окно "Перейти",

При отображении щелкните Перейти к специальной опции.

Установите флажок Пустые поля и нажмите кнопку ОК.

Вы увидите, что Excel сделал несмежный выбор всех пустых ячеек в электронной таблице.Это упрощает удаление ненужных ячеек.

После этого на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Удалить, а затем выберите, хотите ли вы удалить пустые ячейки в строках или столбцах. В моем случае это были просто пустые столбцы.

Вот оно! Ваша электронная таблица Excel выглядит так, как вы хотите, и выглядит намного лучше.

Обратите внимание, что этот метод может найти эффективное применение для быстрого удаления пустых строк и столбцов, если у вас есть большая рабочая книга, содержащая большое количество листов.
.
Вставка и удаление строк и столбцов

Примечание: В Microsoft Excel существует следующее ограничение на количество столбцов (ширина листа) и строк (высота листа): 16 384 столбца на 1 048 576 строк.

Вставить или удалить столбец

Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .

Или щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа .

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

Если вы выберете строку или столбец, к которым применено форматирование, они будут перемещены во вновь вставленную строку или столбец.Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки, а затем выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, Копировать и Вставить , затем установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Вставить
строк
Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые строки.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить строк.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы .

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов справа, где вы хотите добавить новые столбцы.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам больше не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, удалите их следующим образом:

Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки , или Удалить столбцы

После удаления строк или столбцов оставшиеся строки или столбцы будут автоматически сдвигаться вверх или влево.

Совет: Если вы хотите передумать сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

Вставить ячейки

Чтобы вставить одну ячейку:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.

Выберите Вставьте , а затем выберите Переместить ячейки вниз .

Чтобы вставить несколько ячеек:

Выберите такое же количество ячеек, над которым вы хотите добавить новые ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить > Переместить ячейки вниз .

.
Чтобы предотвратить возможную потерю данных, Microsoft Excel не может перемещать непустые ячейки с рабочего листа

Симптомы

При попытке вставить строки или столбцы на лист Microsoft Excel 2000 может появиться сообщение об ошибке, подобное следующему:

Во избежание возможной потери данных Microsoft Excel не может перемещать непустые ячейки с рабочего листа.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если формула была добавлена ко всему рабочему листу или если форматирование (например, граница) было добавлено ко всему столбцу или строке.

Решение

Чтобы решить эту проблему, очистите каждую ячейку в строке или столбце, а затем удалите форматирование из оставшихся строк и столбцов. Для этого выполните следующие действия:

Щелкните ячейку заголовка в первом пустом столбце справа от данных. (Ячейка заголовка — это первая ячейка каждого столбца, и она указывает, в каком столбце вы находитесь.)

Нажмите и удерживайте клавиши CTRL + SHIFT, а затем нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать все столбцы справа от первого столбца, который вы щелкнули.

В меню Правка выберите Удалить.

Щелкните первую пустую строку под последней строкой данных.

Нажмите и удерживайте клавиши CTRL + SHIFT, а затем нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать все строки ниже первой строки, которую вы щелкнули.

В меню «Правка» выберите «Удалить» Примечание. Чтобы удалить форматирование из оставшихся ячеек, выполните следующие действия.

Щелкните маленькую ячейку между заголовком первой строки и заголовком первого столбца, чтобы выбрать весь лист.

В меню Формат щелкните Ячейки, а затем щелкните вкладку Граница Примечание Форматирование, добавляемое к остальным ячейкам, может различаться. Шаг 8 предполагает, что вы хотите удалить форматирование с границы. Возможно, вам придется изменить настройки на другой вкладке в диалоговом окне «Формат ячеек», чтобы удалить другие типы форматирования.

Щелкните Нет, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните любую ячейку в строке, в которую вы хотите вставить строку.

В меню «Вставка» выберите «Строка». Чтобы вставить столбец, щелкните Столбец.

.
полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей

Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel имеет очень богатый ресурс функциональных возможностей, но многие пользователи по-прежнему спрашивают, среди прочего нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.

Как сделать диаграмму в Excel?

Одной из основных задач электронных таблиц Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:

Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.

Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .

Откроется окно . Вставьте график , который имеет две вкладки. Рекомендуемые карты являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .

На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.

Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word

Блокировка строк и столбцов в Excel

При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.

Как заблокировать строку?

Войдите на вкладку Просмотр .

Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.

При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому

Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Как заблокировать столбец?

Войдите на вкладку Просмотр .

Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.

При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.

Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?

Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.

Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:

В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.

Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .

На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.

Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .

Объединение ячеек на листе Excel

Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .

Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.

Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .

Как найти повторяющиеся данные?

Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:

Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.

На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .

Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .

Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.

На вкладке Данные выберите опцию Удалить дубликаты .

Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .

Как скрыть и показать столбцы или строки?

Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при просмотре или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.

Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .

появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.

Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .

Как добавить строки и столбцы между данными?

Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:

Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.

Появится окно, где вы можете выбрать, что ты хочешь сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.

Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.

Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В этом случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?

Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.

Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Весь столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.

Как удалить пустые строки из таблицы Excel?

Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:

Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .

Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .

Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .

Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на листе без пустые строки.

Как сделать таблицу в листе?

Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?

Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.

На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.

Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).

После нажатия OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.

После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.

Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавлением последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.

Как удалить пробелы из текста в Excel?

Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:

Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНЫЕ РАССТОЯНИЯ (), в в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.

Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.

После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.

Как удалить пробелы из строки чисел?

При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:

Выберите таблицу или набор данных с номерами.

На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Замените . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .

В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .

Как создать выпадающий список в Excel?

Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:

Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.

Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .

В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.

Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.

Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .

Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.

.
Изменение столбцов, строк и ячеек

Урок 6. Изменение столбцов, строк и ячеек

/ en / tr_pl-excel / введение в работу с мобильными устройствами / содержание /

Введение

По умолчанию каждая строка и столбец в новой книге имеют одинаковую высоту , ширину и ширину , . Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая обтекание текстом и объединение ячеек .

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об изменении столбцов, строк и ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере столбец C слишком узок для отображения всего содержимого ячеек. Мы можем сделать все его содержимое видимым, изменив ширину столбцов C.

Поместите курсор мыши на строку столбец в заголовке столбца , , чтобы сделать курсор изменится на двойная стрелка .

Щелкните и перетащите мышь на увеличение или уменьшение ширины столбца.

Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена.

Для числовых данных в ячейке будет отображаться квадратный символ (#######), если столбец слишком узкий. Из увеличить ширину столбца, сделать данные видимыми.

Чтобы соответствовать ширине столбца:

Функция Auto Fit позволяет автоматически устанавливать ширину столбца в соответствии с его содержимым.

Наведите указатель мыши на строку столбец в заголовке столбца , чтобы курсор изменился на двойная стрелка .

Дважды щелкните мышью. Ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым.

Вы также можете автоматически настроить ширину сразу для нескольких столбцов. Просто выберите столбцы, которые вы хотите настроить автоматически, затем выберите Ширина столбца автоподбора в раскрывающемся меню Формат на Инструменты Главная вкладка. Вы также можете использовать этот метод для высоты строки .

Чтобы изменить высоту строки:

Поместите курсор на строку строки , , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .

Щелкните и перетащите мышь на увеличить или уменьшить высоту строки.

Отпустите кнопку мыши. Высота выбранной строки будет изменена.

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно.Этот метод устанавливает единый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим равной высоте строки .

Найдите и нажмите кнопку Select All чуть ниже поля имени , , чтобы выбрать все ячейки на листе.

Поместите курсор мыши на строку строки, , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .

Щелкните и перетащите мышь на , чтобы увеличить , или на , чтобы уменьшить высоту строки, затем отпустите кнопку мыши, когда выберете нужный размер.Высота строки будет изменена для всего листа.

Вставка, удаление, перемещение и скрытие

После долгой работы с рабочей книгой вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцов или строк, удалить определенных строк или столбцов, переместить в другое место на рабочем листе или даже скрыть .

Для вставки строк:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка.В этом примере мы хотим вставить строку между строкой 4 и строкой 5, поэтому мы собираемся выбрать строку 5 .

Щелкните Вставить на вкладке Инструменты Мастер .

Новая строка появится на выше выбранной строки.

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите значок кисти рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет выбрать способ форматирования ячеек в Excel.По умолчанию Excel вставляет строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на значок и щелкните стрелку раскрывающегося списка .

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбец справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E .

Нажмите Вставить на вкладке Инструменты корень .

Новый столбец появится на слева от выбранного столбца.

При вставке строк и столбцов обязательно выберите всю строку или столбец, щелкнув в заголовке . Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, Вставить вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строку или столбец:

Легко удалить строку или столбец, которые вам больше не нужны.В нашем примере мы собираемся удалить строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

Выберите строку , которую вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем строку 9 .

Нажмите Удалить на вкладке Инструменты Мастер .

Выбранная строка будет удалена, а строки вокруг нее будут перемещены с на . В нашем примере строка 10 переместилась вверх, что означает, что теперь это строка 9 .

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и очисткой содержимого. Если вы хотите удалить содержимое из строки или столбца, избегая смещения других строк или столбцов, щелкните заголовок щелкните правой кнопкой мыши , а затем выберите Очистить содержимое из раскрывающегося меню.

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы изменить макет листа.В нашем примере мы собираемся переместить столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Выберите заголовок столбец , который вы хотите переместить.

Нажмите Вырезать на вкладке Инструменты Основные или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.

Выберите заголовок столбец справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Например, если вы хотите переместить столбец между столбцами E и F, выберите столбец F.

Щелкните Вставить на Инструменты Корневая вкладка , а затем выберите Вставить вырезанные ячейки в раскрывающемся меню.

Столбец будет перемещен в выбранное место, а столбцы вокруг него будут перемещены.

Вы также можете получить доступ к командам Вырезать и Вставить, , щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужную команду из выпадающего меню.

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить некоторые строки или столбцы без изменения порядка листа. Excel позволяет скрывать строк и столбцов, если это необходимо. В нашем примере мы собираемся скрыть несколько столбцов, но вы можете скрыть строки таким же образом.

Выберите столбцы , вы хотите скрыть , щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Скрыть в меню форматирования .В нашем примере мы скроем столбцы C, D и E.

Столбцы будут скрыты . Зеленая линия столбца указывает расположение скрытых столбцов.

Чтобы показать столбцов, выберите столбцы после обеих сторон скрытых столбцов . В нашем примере мы выбираем столбцы B и F. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Discover в меню форматирования .

Скрытые столбцы появятся снова.

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда содержимое ячейки слишком велико для отображения в одной ячейке, вы можете выбрать Обтекание текстом или Объединить Ячейки вместо изменения размера столбца. Обтекание текстом автоматически изменит высоту строки ячейки , что позволит отображать содержимое ячейки в нескольких строках .Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками для создания одной большой ячейки .

Для переноса текста в ячейку:

Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выбираем ячейки в столбце C .

Нажмите Перенести текст на вкладке Инструменты Мастер .

Текст в выбранных ячейках будет перенесен с на .

Нажмите команду Перенести текст еще раз, от до развернуть .

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и центрировать»:

Выберите диапазон ячеек , которые вы хотите объединить. В нашем примере мы выбираем A1: F1 .

Нажмите Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A1:F1 .

Выбранные ячейки будут объединены , а текст будет центрирован .

Для доступа к дополнительным параметрам слияния:

Если щелкнуть стрелку рядом с Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер , появится раскрывающееся меню Объединить .

Здесь вы можете выбрать:

Объединить и центрировать : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.

Объединить все : объединяет выбранные ячейки в более крупных ячеек , сохраняя каждую строку отдельно.

Объединить ячейки : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.

Разделить ячейки : Разделить выбранные ячейки.

Будьте осторожны при использовании этой функции. Если вы объедините несколько ячеек с данными, Excel сохранит только содержимое верхней левой ячейки и отбросит содержимое остальных ячеек.

Выбор по центру

Слияние может быть полезно для организации ваших данных, но впоследствии может вызвать проблемы.Например, перемещение, копирование и вставка содержимого из объединенных ячеек могут быть затруднены. Хорошей альтернативой слиянию является параметр Center Selection, , который создает аналогичный эффект без фактического слияния ячеек.

Посмотрите видео ниже, чтобы понять, почему следует использовать параметр «Выровнять выделение по центру» вместо объединения ячеек.

Чтобы использовать выделение по центру:

Выберите нужный диапазон ячеек.В нашем примере мы выбираем A1: F1 . Примечание : Если эти ячейки уже были объединены, их следует разделить перед переходом ко второму шагу.

Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Выравнивание на вкладке Инструменты Мастер .

Появится диалоговое окно. Найдите и выберите в раскрывающемся меню Horizontal , выберите Center Align Selection , а затем нажмите OK .

Содержимое будет сосредоточено в выбранном диапазоне ячеек. Как видите, это создает тот же визуальный эффект, что и слияние и центрирование, но сохраняет каждую ячейку в пределах A1: F1.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.

Применить параметр AutoFit ширины столбца для всей книги.

Измените высоту строки для строк с 3 по 14 на 22,5 (30 пикселей) .

Удалить строку 10.

Вставьте столбец слева от столбца C. Введите ВТОРИЧНЫЙ КОНТАКТ в ячейку C2 .

Убедитесь, что ячейка C2 все еще выделена, и выберите Wrap Text .

Объединить и центрировать ячеек A1: F1.

Скрыть столбцы Платежный адрес и Телефон .

По завершении ваша книга должна выглядеть примерно так:

/en/tr_pl-excel/комрек-форматирование/контент/
.
Смотрите также

Не открывается рутрекер в хроме

Лучшие группы телеграмма 18

3 длинных сигнала при включении компьютера msi

Как отключить проверку на вирусы в opera gx

Как в телеграмме установить время

Обратное ctrl z

Нет значка realtek

Text ru проверка орфографии и пунктуации

Вход в веб конфигуратор

Глобальный поиск вк

Ноутбук хонор не включается