Правильные поля в ворде для документов


Изменение полей

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Задачи

Выбор стандартных параметров поля

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля".

  2. Выберите нужный тип полей.

    Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3.  Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

  • Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

  • В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

Создание настраиваемых полей

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля".

  2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

  3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

  • Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей. 

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Настройка полей для страниц в развороте

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции "Поля". Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

  2. Щелкните Настраиваемые поля.

  3. В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

  4. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

    Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Просмотр полей страницы

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

    Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Задачи

Параметры полей страницы

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

  • Добавьте поля для привязки   
    Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

  • Установить поля для страниц    
    Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  • Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

  • Создание брошюры.    
    Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Изменение или задание полей страницы

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

  2. Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

    Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

  3. Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

  • Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

  • Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

  • Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Просмотр полей страницы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

    Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Настройка полей для страниц в развороте

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

  2. Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Настройка внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

  2. В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

  3. В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

  4. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

    Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Настройка полей для надписей

  1. Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

  2. Щелкните вкладку Формат на ленте.

  3. Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

  4. В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

  5. В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Если эта статья не ответила на ваш вопрос, вы можете в любое время пообщаться с виртуальным агентом Microsoft или с человеком.

Изменение полей в документе Word

Проверьте, как это работает!

Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое.

Применение предопределенных значений полей

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

  2. Выберите нужные значения полей.

    Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.

Создание настраиваемого поля

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

  2. Выберите пункт Настраиваемые поля.

  3. На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Изменение стандартных полей

  1. Выберите макет>поля>настраиваемые поля.

  2. Настройте поля.

  3. Нажмите кнопку По умолчанию.

  4. Подтвердите выбор.

Хотите узнать больше?

Настройка полей страницы в Word

Как настроить поля в Word

В этой статье мы рассмотрим, как настроить поля страницы в ворде. Поля в ворде – это пространство между текстом и краем документа. Вы можете настроить правое, левое, верхнее и нижнее поля вашего документа. Поля не только улучшают внешний вид, но и позволяют, например, редакторам писать комментарии на полях распечатанных документов. По умолчанию для полей нового документа в ворде установлены «Обычные» поля:

Как настроить поля в Word – Поля по умолчанию в ворде

Но вы можете настроить поля в ворде в зависимости от ваших потребностей.

Как настроить поля страницы в ворде

Следующие шаги помогут вам понять, как настроить поля в ворде.

  1. Откройте документ, в котором вы хотите настроить поля страницы в ворде. Если вы хотите настроить поля в ворде не для всего документа, а для раздела, то перейдите к определенному разделу.
  2. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы».

Как настроить поля в Word – Команда Поля
  1. Отобразится список предопределенных настроек полей в ворде. Выберите подходящий вариант.

Как настроить поля в Word – Предопределенные настройки полей
  1. Если вас не устраивает ни один из предопределенных параметров, выберите пункт «Настраиваемые поля…».

Как настроить поля в Word – Настраиваемые поля
  1. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». На вкладке «Поля», в группе «Поля» введите значения верхнего, нижнего, левого и правого поля.

Как настроить поля в Word – Настроить поля в ворде
  1. При необходимости выберите параметр «Применить к:», чтобы применить настройку полей к текущему разделу или ко всему документу.

Как настроить поля в Word – Применить настройку полей к текущему разделу
  1. После установки всех необходимых значений для всех полей нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все настройки.

Как настроить поля в Word – Применить настройку полей в ворде

Вот таким образом, вы можете настроить поля в ворде.

25 секретов Word, которые упростят работу

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589\*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

  • Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
  • Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
  • Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
  • Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
  • Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
  • Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Читайте также 🧐

Несколько лайфхаков, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word

Каждый из нас знает, насколько MS Word удобный инструмент для подготовки небольших документов. И каждый из тех, кто сталкивался с подготовкой документа, количество страниц в котором превышает сотню (плюс необходимо придерживаться строгих требований к форматированию), знает об основных недостатках этого инструмента. Мне пришлось в своей жизни столкнуться с версткой 500 страничного документа, причем количество и расположение рисунков таблиц и формул в нем постоянно менялось от версии к версии. Я бы хотел поделиться своими «лайфхаками», которые мне пришлось применить при верстке этого документа. Некоторые из них мне подсказали друзья; на некоторые наткнулся на форумах; некоторые придумал сам.

Эти простые хитрости помогут вам при верстке диссертации дипломной работы или отчета.

В данной статье рассмотрены решения проблем:

  • создание списка литературы
  • Склонения перекрёстных ссылок на рисунки таблицы и формулы
  • Перенос таблиц на новую страницу
  • Вставка формул


Список литературы

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится очень тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, присутствует несколько «американских» стилей. Слава богу на просторах интернета мне попался

det-random

с его самописным стилем который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе:

gost-r-7.0.5-2008

.

Список литературы будет выглядеть следующим образом:

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не надо, чтобы была ситуация, когда нужно учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «

На Рисунок 1.1. представлено…

», «

В Таблица 5.4 рассматривается…

» или «

С учетом Формула (2.2) …

» и т. д. Решить эту проблему можно следующим образом.

Название рисунка вставляется стандартными средствами.

Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

Рисунок {STYLEREF 1 \s} {SEQ Рисунок \* ARABIC}

Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.

Для решения этой проблемы придумал следующий трюк. Я добавляю еще оду строку в самое начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю невидимыми границы, после чего вставляю название таблицы. И уже затем делаю повтор этой ячейки при переносе на другую страницу.

Причем слово «продолжение» закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.

Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.

Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

Sub Table_head() Dim myTable As Word.Table Selection.InsertRowsAbove 1 Set myTable = Selection.Tables(1) myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count) With myTable.Cell(1, 1) .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite End With Selection.TypeText ("Таблица ") Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название таблицы") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False Selection.TypeText (".") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Таблица \* ARABIC", PreserveFormatting:=False End Sub 

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.

Sub formula() ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2 Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14) Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5) Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "Место для формулы/уравнения" Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения") Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1 Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения") Selection.TypeText ("(") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 \s", PreserveFormatting:=False Selection.TypeText (".") Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Формула \* ARABIC", PreserveFormatting:=False Selection.TypeText (")") End Sub 

Надеюсь, эти простые трюки будут вам полезны.

Как настроить поля страницы в Ворде

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

  1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
  2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
  3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
  4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
  5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
  3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле;
  • переплет;
  • положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

  1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
  2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
  3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

  1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
  2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
  3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
  4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Найти кнопку «Дата и время».
  3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
  4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
  5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Загрузка...

Как в Ворде открыть линейку


Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word

. Рассмотрены основные настройки табуляции.Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2020. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку в Ворде 2020

В текстовом редакторе Microsoft Word 2020 измерительная линейка включается из меню приложения.

В программе Word 2020 выполните следующие настройки:

  1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
  2. В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».

После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.

В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2020, значит, она отключена в настройках программы.

Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:

  1. Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.

Зачем применяется линейка в Word

Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:

  • Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;

  • Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.

Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.

Как включить линейку в Ворде 2013

Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.

В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:

  1. В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
  2. Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».

Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».

Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить линейку в Ворде 2010

Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.

1 способ для включения линейки в MS Word 2010:

  1. После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
  2. В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».

2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:

В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.

В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».

Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Ворда, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Ворде.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

  1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
  2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
  3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
  4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Настройка и использование

Как вернуть пропавшую линейку в любимый Word мы разобрались. Теперь пройдемся по возможным вариантам применения – а их хватает.

Во-первых, можно использовать линейку, чтобы настроить взаимное положение элементов на странице в Ворде и сразу посмотреть, как меняется вид. Речь идет об установке отступов и ограничения длинны строк. С левого края активной белой части можно перетащить верхний треугольник для настройки первой строки. Если же взять нижнюю часть, то сдвинутся все остальные строки в абзаце. Аналогичный ползунок справа устанавливает предел для правого края текста. Если какое-то слово в него не укладывается, то оно отправится на следующую строку.

Во-вторых, ей можно пользоваться непосредственно как измерительной лентой. Например, чтобы получить размеры области, в которой будет что-то печататься. Она выделяется белым цветом (на рисунке – 16.5 см), тогда как поля окрашены в серый оттенок (на рисунке слева – 3 см).

Обратите внимание, что для левого поля отсчет сантиметров ведется в обратном порядке, тогда как для рабочей области и правого поля шкала выводится традиционным способом.

В третьих, для перехода к установке полей можно дважды щелкнуть по любому свободному месту и не искать, как вызвать соответствующие настройки в параметрах страницы.

Альтернативный вариант поменять поля – «ухватить» мышкой границу между светлой и серой областями и перетащить ее на желаемое расстояние от края листа.

В-четвертых, на пересечении линеек можно найти настройки передвижения текста кнопкой Tab и как он будет относительно этого места располагаться. Клики по ней, будут переключать режимы ввода.

В стандартном режиме текст будет автоматически выравниваться по левому краю, то есть при наборе пойдет вправо. Но есть также другие варианты, как его вывести:

  • С расположением по центру относительно установленной отметки;
  • Выравнивание по правому краю;
  • Для чисел – по разделяющему знаку (точка или запятая между дробной и целой частями) и т.д.

Если кликнуть по свободному от ползунков и значков месту один раз, установится метка табуляции.


Устранение проблем с проверкой орфографии и грамматики на нескольких языках

Слова с ошибками не помечаются как написанные с ошибками

Убедитесь:

Проверяет, включен ли правильный язык

Чтобы правильно проверять орфографию и грамматику на другом языке, необходимо включить правильный язык в Office. Если вам нужен язык, который не указан в качестве языка редактирования в диалоговом окне «Установка языковых настроек для Office », вам может потребоваться получить и установить языковой пакет, прежде чем вы сможете проверять орфографию.Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в статье Добавление языка или установка языковых параметров в Office и пакете языковых аксессуаров для Office.

Начало страницы

Проверяет, что к тексту был применен правильный язык

Если средство проверки орфографии не проверяет слова, напечатанные на другом языке, или помечает правильно введенные слова на другом языке как написанные с ошибками, возможно, язык слов был идентифицирован неправильно.

Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или частей текста в Word, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review, , в группе Language нажмите Language > Установите язык проверки .

    (в Word 2007 нажмите Установить язык в группе Проверка правописания ).

  2. В диалоговом окне Язык выберите соответствующий язык.

    Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, необходимо включить этот язык, чтобы он был доступен во время проверки орфографии.

  3. Начать ввод текста.

    Примечание: Для ввода символов, содержащих умляут, как в немецком языке (ö), тильду, как в испанском языке (ñ), седилью, как в турецком языке (Ç), или даже символ, например.установите флажок, на вкладке Вставка в группе Символы щелкните Символ , а затем щелкните нужный символ.

  4. Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите шаги с 1 по 3. В шаге 3 выберите новый язык.

Начало страницы

Проверка того, что используется правильный языковой словарь

Убедитесь, что для текста выбран правильный язык словаря, например английский (США) вместо английского (Великобритания).

Чтобы изменить словарь на определенный язык в Word , выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review, , в группе Language нажмите Language > Установите язык проверки .

    (в Word 2007 нажмите Установить язык в группе Проверка правописания ).

  2. В диалоговом окне Язык выберите соответствующий язык.

    Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, необходимо включить этот язык, чтобы он был доступен во время проверки орфографии.

    Примечание: Если ваша версия Office не включает средства проверки правописания для соответствующего языка (например, средство проверки орфографии), вам может потребоваться приобрести языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе Пакет языковых аксессуаров для Office.

Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните следующие действия:

  1. Выберите текст, в котором вы хотите изменить язык словаря.

  2. На вкладке Review, , в группе Language нажмите Language > Установите язык проверки .

    (в Word 2007 нажмите Установить язык в группе Проверка правописания ).

  3. В разделе Пометить выделенный текст как щелкните язык, который вы хотите определить для выделенной части текста. Если используемые языки не указаны над двойной строкой, вы должны включить эти языки (включить параметры для конкретных языков), чтобы они стали доступными.

Начало страницы

Проверяет, установлен ли флажок Автоматически определять язык .

Чтобы установить флажок Автоматически определять язык в Word, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review, , в группе Language нажмите Language > Установите язык проверки .

    (в Word 2007 нажмите Установить язык в группе Проверка правописания ).

  2. В диалоговом окне Язык установите флажок Автоматически определять язык .

  3. Просмотрите языки, перечисленные над двойной строкой в ​​списке Пометьте выделенный текст как . Word может обнаруживать только те языки, которые отображаются над двойной линией.Если нужные вам языки недоступны, вы должны включить эти языки редактирования для Word, чтобы они автоматически определялись.

Примечания:

  • Для автоматического определения языка требуется текстовое предложение на определенном языке. В зависимости от длины ваших предложений вам может потребоваться ввести несколько предложений для Word, чтобы иметь достаточно контекстной информации для автоматического определения языка и использования соответствующего словаря.

  • Слова с одинаковым написанием на нескольких языках, такие как «центр» в английском (Великобритания) и французском (Франция), могут привести к тому, что флажок Определять язык автоматически будет неправильно определять язык текста. Чтобы решить эту проблему, введите больше слов для языка или снимите флажок Автоматически определять язык .

Начало страницы

Убедитесь, что установлен флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста

Независимая кнопка Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста можно отметить и вызвать типографские ошибки, изменяя язык клавиатуры при вводе текста.Попробуйте ввести больше слов на нужном языке или снимите флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста .

Чтобы установить флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016):

  1. Открыть Ворд.

  2. Нажмите Файл > Параметры > Дополнительно .

  3. В разделе Параметры редактирования выберите Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста .

    Примечание: Флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста виден, только если включена раскладка клавиатуры для этого языка. Если этот параметр не отображается, включите раскладку клавиатуры для языка, который вы хотите использовать.

Начало страницы

Убедитесь, что флажок Не проверять орфографию или грамматику снят.

Если установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику , документы не проверяются на орфографию.

Чтобы снять флажок Автоматически определять язык в Word, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review, , в группе Language нажмите Language > Установите язык проверки .

    (в Word 2007 нажмите Установить язык в группе Проверка правописания ).

  2. В диалоговом окне Язык снимите флажок Не проверять орфографию или грамматику .

Узнайте больше о проверке орфографии и грамматики на разных языках.

Начало страницы

Проверка того, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в пользовательский словарь

Если вы добавили в пользовательский словарь слово с ошибкой, найдите его и удалите. Сведения о том, как проверить пользовательский словарь на наличие слов с ошибками, см. в разделе Добавление новых слов в средство проверки орфографии с помощью пользовательских словарей.Сведения о том, как удалить слово из словаря, см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.

Начало страницы

Язык нужного вам словаря не указан в диалоговом окне Язык

Наиболее распространенная причина отсутствия языка словаря в Язык словаря в диалоговом окне Язык заключается в том, что язык не включен в качестве языка редактирования или не включен в установленную версию Office, и вам необходимо установить язык пакет для этого языка.Сведения о включении определенного языка редактирования см. в разделе Изменение языка, используемого Office в меню и средствах проверки правописания.

Начало страницы

.

Как нумеровать главы, приложения и страницы в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word

Примечание: Мы стремимся как можно быстрее получать самую последнюю справку на вашем языке. Эта страница была переведена автоматически и может содержать грамматические ошибки или неточности. Мы хотим, чтобы этот контент был вам полезен. Пожалуйста, дайте нам знать, если эта информация была полезна в нижней части этой страницы. Вот англоязычная статья для справки.

Резюме

В этой статье представлено пошаговое руководство по нескольким различным системам нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих как заголовки глав, так и заголовки приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном или основном документе. При работе с документами, которые содержат как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не могут использовать один и тот же уровень стиля заголовков.

Пример 1: Добавление заголовков и заголовков

При разработке документа, содержащего как заголовки глав, так и заголовки приложений, можно использовать разные уровни стиля заголовков, чтобы применять разные числовые форматы к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, подобную следующей:

  • Глава первая: Это название первой главы.

  • Глава вторая: Это название второй главы.

  • Приложение A: это название первого приложения.

  • Приложение B: это название второго приложения.

Выполните следующие действия:

  1. В меню Формат щелкните Маркеры и Нумерация, а затем щелкните вкладку Контурная нумерация .

    Примечание. В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

  2. Выберите стиль, например «Глава 1» (последний выбор стиля). Нажмите Настроить .

    Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните Определить новый многоуровневый список .

  3. На уровне нажмите 7 .

  4. В поле Числовой формат введите «дополнение», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вставить пробел после слова «дополнение».

  5. В поле в стиле номера щелкните A, B, C, ....

    Примечание: В поле Числовой формат должно отображаться приложение a с выделенной буквой «A».

  6. В поле Формат номера введите пробел после «приложение а».

  7. Нажмите кнопку далее .

  8. В поле Назначить стиль щелкните заголовок 7 , а затем щелкните OK .

Теперь можно применить стиль «Заголовок 1» ко всем абзацам, которые одновременно являются стилями глав, и стиль «Заголовок 7» ко всем абзацам, имеющим заголовки приложений.

Примечание. Стили заголовков предопределены определенными атрибутами форматирования абзацев и символов. Возможно, вам придется изменить эти стили с помощью команды «Стиль» в меню «Формат», чтобы получить желаемый вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц со стилем «1-1, A-1», который работает с этими стилями заголовков, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что ваш документ содержит любой тип разрыва раздела.Тип разрыва раздела, который вам обычно нужен, — «Следующая страница». Используйте разрыв раздела, чтобы отделить область основного документа от области приложения. Если там нет разрыва раздела, поместите точку вставки в пустую область над приложением, а затем выполните следующие действия:

    90 132
  2. В меню Вставить выберите Прервать .

  3. Во всплывающем окне разрыва щелкните Следующая страница в разделе Типы разрыва раздела , а затем щелкните OK .

    Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните разрыв страницы на вкладке Вставка .

  • Форматирование номеров страниц для учета нумерации глав. Для этого выполните следующие действия:

    90 132
  • Переместите точку вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.

  • В меню Вставить выберите номера страниц .

    Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните номер страницы на вкладке Вставка .

  • Выберите предполагаемое место для номера страницы из всплывающих опций номеров страниц .Нажмите кнопку Формат .

    Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните Формат номеров страниц .

  • Нажмите, чтобы выбрать поле . Включите номер главы .

  • В главе , которая начинается со стиля , щелкните Заголовок 1 , а затем щелкните OK .

  • Нажмите кнопку OK в диалоговом окне номеров страниц.

  • Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните следующие действия:

    90 132
  • Переместите точку вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.

  • В меню Вставить выберите номера страниц .

    Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните номер страницы на вкладке Вставка .

  • Выберите предполагаемое место для номера страницы из вариантов во всплывающем окне номеров страниц.Нажмите кнопку Формат .

    Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните Формат номеров страниц .

  • Установите флажок Включить номер главы .

  • В главе начните со стиля , щелкните заголовок 7 .

  • В поле нумерации страниц щелкните Начать с , а затем щелкните 1 , чтобы начать каждую главу или раздел с номера 1.

  • Дважды щелкните кнопку OK , чтобы вернуться к документу.

  • Пример 3. Создание пользовательского оглавления

    Чтобы создать оглавление с главами и приложениями и использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните следующие действия:

    1. Поместите точку вставки туда, куда вы хотите поместить оглавление.

    2. В меню Вставка , , укажите ссылку , а затем щелкните индекс и индексы .

      Примечание. В Word 2007 и Word 2010 щелкните Оглавление на вкладке , укажите ссылку и щелкните Вставить оглавление .

    3. Щелкните вкладку Содержание , а затем щелкните Параметры .

    4. Для полей уровня TOC введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

    5. Это заставляет Word заметить, что заголовок 7 будет записью уровня 1 в таблице содержания.

    6. Нажмите кнопку OK .

    7. Нажмите кнопку OK во всплывающем окне «Указатель и таблицы».

    .

    LEX Search - основной инструмент поиска

    LEX Search — современная и точная поисковая система , предназначенная для поиска документов, наиболее релевантных запросу Пользователя. Поисковик использует не только текстовый поиск, но и:

    • распознает все искомые фраз (не только отдельные слова)
    • различает отдельные фразы (и ищет документы только по этим фразам)
    • распознает ошибки , опечатки, подсказывает правильную форму записи
    • включает синонимы (слова и словосочетания) и словоизменительные вариации
    • отображает предложений при поиске
    • поиск не только в тексте документа, но и в заголовках, подзаголовках и невидимых полях метаданных
    • позволяет изменить дату юридического статуса, позволяет искать ресурс, актуальный на данный день
    • позволяет выполнять поисковых запросов на 4 языках.

    LEX Search дополнительно имеет функциональные возможности, которые позволяют переходить непосредственно к документу посредством общепринятого названия, аббревиатуры, справочного номера решения, обозначения и номера издателя или официального идентификатора дизайна. Это называется Быстрый поиск .


    По мере ввода следующих символов в поле Поиск выводится список подсказок, содержащих искомую строку - подробнее об этом ЗДЕСЬ .


    Ярлыки — прямое открытие документа

    Введите в поле поиска и подтвердите:

    • общеупотребительное сокращение данного правового акта (например, kc, kpc, ppsa, cit)
    • разговорное название закона (например, закон о специальном жилье, директива об НДС)
    • идентификатора правового акта (например, Вестник законов 2015.2164)
    • ссылка формулы (например, НДФЛ-36, НДС-7)
    • номер ссылки судебное решение (напр.IV СК 20/04)

    - откроет содержимое выбранного документа. Пользователь также имеет возможность перейти к списку результатов поиска по введенной фразе.

    О всех преимуществах данного функционала можно прочитать ЗДЕСЬ


    Уникальный NRO (номер объекта)

    Каждый документ, доступный в программе LEX, имеет свой уникальный NRO, который также можно использовать при поиске. Этот номер содержится в URL-адресе документа:

    .

    После ввода NRO в LEX Search список результатов поиска будет отображаться с искомым документом.


    Сертификаты — номер LEX

    Судебные решения, опубликованные в системе LEX, кроме номера ссылки, имеют свой уникальный номер (например, номер LEX 3080525), после которого их также можно найти в системе. Для этого введите в LEX Search: LEX № XXXXXXX , где вместо X будет указан номер. Затем система отобразит список результатов с искомым постановлением.


    Поиск определенной категории документов

    При поиске документов одной из категорий вы сузите список результатов поиска.Пример использования: ТК комментарий , комментарий Гудовского , процедура jpk_vat :


    Поиск слов в заданном порядке

    При вводе искомой фразы в кавычках, например, "правоспособность" , будут найдены документы, содержащие все указанные слова рядом друг с другом в указанном порядке (также с их флективными вариантами).

    Поиск с кавычками и без них:

    • введите налоги и сборы найдет все документы, содержащие оба слова, даже если они находятся в разных местах документа,
    • введите "налоги и сборы" найдет документы, содержащие все заявление в указанном порядке и рядом друг с другом.

    Подробнее о специальных символах и операторах можно узнать ЗДЕСЬ


    Дата юридического статуса

    Рядом с полем полнотекстового поиска отображается дата проверки публикации - устанавливается по умолчанию на день использования программы Пользователем. После нажатия на дату появится окно (календарь), позволяющее изменить ее на любую дату.

    Изменение даты оценки достоверности приводит к тому, что программа представляет обязательные, архивные и ожидающие рассмотрения документы с их статусом достоверности на выбранную дату .Изменение даты распространяется только на правовые акты.

    После изменения даты оценки действительности выбранная дата отображается рядом с полем поиска в верхней части окна. Пользователь может изменить его в любое время.

    Примечание : при изменении даты оценки срока действия публикации функция Direct Hit по-прежнему отображает самую последнюю версию документа. Пример: после изменения даты на 1980.01.01 и ввода в поисковик аббревиатуры кпк Direct Hit откроет текущий код как ожидающий (а не код, действующий на установленную дату).


    Язык поиска

    Пользователь может выбрать язык поиска (выбор языка: немецкий, английский и французский). Делается это в выпадающем меню рядом с кнопкой Искать .

    При изменении языка поиска поле выбора языка становится светло-красным.

    При смене языка в программе Пользователь может осуществлять поиск иностранных слов или выражений:

    • , если выбран язык Английский - в следующих документах: английские переводы польских правовых актов и версии решений европейских судов на этом языке (TS, [SPI], SSP, ЕСПЧ и ЕСПЧ)
    • , если выбран язык Немецкий : в переводе на немецкий язык польских законодательных актов
    • при выборе языка Французский : во французских версиях решений европейских судов (ЕСПЧ и ЕСПЧ).

    Внимание! Функция доступна только в некоторых пакетах.


    Дополнительная информация о функции поиска

    • подсказки - здесь
    • прямое открытие документа - здесь
    • расширенный поиск - здесь
    • список результатов поиска - здесь
    • список документов в пароле - здесь
    • специальных символов и операторов - здесь
    • индекс и пароли - здесь
    • отраслевых индексов - здесь
    • ресурсов - здесь
    • языковых версий и переводов - здесь
    .

    Учебное пособие по HTML: Структура документа

    Учебное пособие по HTML: Структура документа

    Что такое HTML-документ? | Почему мы используем редакторы HTML? | Основные элементы документа | Подробнее о ГОЛОВЕ | Подробнее о ТЕЛЕ | Несколько замечаний по заливке текста

    Что такое документ HTML?

    Многие люди могут подумать, что HTML-страница — это некий секретный документ особого формата, для создания которого требуются специальные инструменты и обширные знания.Ничего из этого! Для создания такой страницы вам понадобится не что иное, как... обычный текстовый редактор. Это может быть, по крайней мере в теории, самый простой редактор вроде Блокнота, который умеет сохранять документ как текст.

    В документах должен использоваться стандарт кодирования ISO-8859-2 для польских букв.
    Во-первых, это международный стандарт, также принятый в качестве польского стандарта.
    Во-вторых, это более универсальный стандарт, так как он доступен во многих операционных системах.
    Поэтому избегайте использования других стандартов, таких как Windows-1250. На данный момент практически все операционные системы поддерживаются браузерами, которые могут распознавать объявление кодовой страницы, размещенное в заголовке страницы (HEAD). В этом случае он имеет следующий вид:




    Стоимость использования стандарта ISO-8859-2 заключается в некорректном отображении в старых браузерах (Internet Explorer 3) нескольких польских символов в некоторых элементах страницы - Java-скриптах, строке заголовка, строке состояния, альтернативных графических описаниях, формах.Если это оскорбляет чувство эстетики автора, он может воздержаться от использования в них польских букв. Однако давайте помнить, что доля рынка IE3 составляет всего несколько процентов, поэтому проблема становится все более и более незначительной.

    Использование стандарта кодирования Windows-1250 не запрещено, но и не рекомендуется. Если веб-мастер по какой-либо причине захочет использовать этот стандарт, он обязательно должен включить в документ объявление используемой кодовой страницы:

    .





    Практическое примечание :

    Для удобного редактирования документов в стандарте кодирования ISO-8859-2 необходимо приобрести шрифты в этом стандарте.Они доступны на польском веб-сайте «ogonkowa» по адресу http://www.agh.edu.pl/ogonki/pl.html. Для пользователей редакторов Windows я рекомендую бесплатные экранные шрифты PolskieStrony и PolskieStrony2, доступные на польском веб-сайте Windows. Пользователи HomeSite 2.5 или более поздней версии должны использовать шрифт PolishSite2. Вы также должны использовать наложение клавиатуры, которое позволяет определить клавиатуру ISO, например, в пакетах Mako или Zecer. В пакет Zecer 2.1 входит накладка на клавиатуру Polkeyb, разработанная Анджеем Грбилем.Оверлей позволяет определить клавиатуру в графическом режиме, хотя это возможно и при ручной записи в файле WIN.INI.

    Введите содержание записи для простоты использования. Достаточно скопировать его в буфер обмена, положить в раздел [PolKeyb] в WIN.NI, сохранить файл на диск и перезапустить Windows. Фрагмент WIN.INI должен выглядеть так:

    [PolkeyB]
    Настройки = 0 2 10 0 1 10 0

    Имя 0 = ISO-8859-2
    KEYS0ELNOSXZ
    Lower0 = 177,230,234,179,241,243,182,188,191191919111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111А1111111Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1Р1УМО котороенымнымнымскимкимким новым новым ног. Должих 9 дол должионингменменосмену 9 долите 9 долите 9 долите 9 долите 9 долл. 000 долл. 000 долл. 000 000 долл. США.

    Для правильного отображения текста в редакторе HTML необходимо выбрать шрифт ISO.

    Удобную бесплатную клавиатуру ISO можно найти на польском веб-сайте Windows

    .

    А отсюда можно бесплатно скачать Polkeyb 2.4 (35 КБ)

    Примечание: приведенные выше комментарии не относятся к ведущим польским редакторам, таким как Pajczek 2000, Tiger или WebPager Xpress, которые автоматически кодируют символы в выбранном стандарте кодирования. Для последнего редактора нужен только экранный шрифт ISO.


    Таким образом, документ HTML представляет собой простой текстовый файл, но содержит некоторые специфические теги, называемые «тегами».Наряду с параметрами язык HTML составляют «теги», которых насчитывается почти сотня. Сами они составлены из угловых скобок, между которыми стоят определенные буквы. Например,

    — это открывающий тег заголовка первой степени. Большинство тегов состоят из открывающей и закрывающей части, в которую дополнительно входят так называемые уконик (косая черта).

    Если мы хотим ввести титул второй степени, мы должны написать:

    Содержание титула второй степени

    , что должно привести к:

    Тре II степени звания

    Аналогичным образом мы можем ввести уровень строки в документ, используя единственный тег


    , благодаря чему мы получим

    на экране браузера

    Здесь мы подходим к ссылке между документом HTML и браузером World Wide Web.Браузер — это специализированная программа, которая интерпретирует тегов и «конвертирует» их в соответствующую графическую форму. К настоящему времени уже разработано множество браузеров, отличающихся техническим совершенством, и наиболее совершенными из них в настоящее время являются Netscape Communicator (версия 6) производства американской компании Netscape Communications, Internet Explorer (версия 5.5), Microsoft и Opera. (версия 5), Opera Software.

    Но давайте писать в HTML.

    Итак, для построения HTML-документа не нужно ничего, кроме знания языка и простого текстового редактора (но я рекомендую использовать специализированные редакторы!).HTML 4.0, опубликованный в декабре 1997 года, является общепринятым стандартом. Подробное описание последней спецификации HTML 4.01 (от 24 декабря 1999 г.) можно найти на сайте http://www.w3.org/TR/html4/ — там же можно скачать сжатый архив.

    Важное примечание : официально рекомендуется только официальный язык спецификации HTML. Это, конечно же, рекомендация, а не абсолютное принуждение к применению, игнорирование которого приведет к каким-либо санкциям, т.е.удаление сайтов из Сети - по крайней мере, на данный момент. Решение о соответствии или превышении стандарта должен принимать АВТОР веб-сайта, который, таким образом, принимает последствия этого. Результатом несоблюдения спецификации является то, что некоторые браузеры могут неправильно интерпретировать подготовленные страницы. Также помните, что даже ведущие браузеры не полностью интерпретируют элементы HTML 4.


    Почему мы используем редакторы HTML?

    Если создать документ технически так просто, то почему в мире так много HTML-редакторов? Ответ также прост.Вместо того, чтобы кропотливо вводить теги вручную, все, что вам нужно сделать, это нажать соответствующую кнопку или нажать любую горячую клавишу, чтобы ввести нужный тег. Более продвинутые продукты поддерживают создание специализированных элементов, таких как таблицы, ссылки, фреймы и формы. В этом суть их работы. Не оставляйте пользователя в покое, а усиленно поддерживайте его работу, делая ее намного быстрее и проще.

    В Интернете, например в группах новостей, часто встречаются мнения о том, что "настоящий веб-мастер" не пользуется ничем, кроме самого простого блокнота.Такая позиция должна быть твердо и однозначно отвергнута — работа без поддержки специализированного HTML-редактора, конечно, возможна, но гораздо более трудоемка и, прежде всего, уязвима для синтаксических ошибок. Такого рода мнения вводят в заблуждение неопытных веб-мастеров, которые принимают беспечность «ученых-писателей» и хотят делать то же самое. Настоящий веб-мастер — это тот, кто создает правильный код, а не тот, кто пользуется простейшими инструментами.


    Основные элементы документа

    HTML-документ, чтобы соответствовать принятому стандарту, должен содержать не менее трех элементов.Хотя в Интернете часто можно найти документы, не содержащие всех команд, вам следует избегать этого способа.

    Ранее стоит упомянуть, что в WWW-документах часто используется специальный пролог, который идентифицирует уровень используемого языка HTML. Он вставляется как первый элемент документа ПЕРЕД открытием скелета страницы, т.е. . Пролог, между прочим, используется как маркировка уровня в процессе проверки правильности синтаксиса с помощью так называемого парсер. Спецификация HTML 4 предусматривает три версии пролога.

    Если ваш документ соответствует спецификации HTML 4.0.1, вы можете использовать пролог:

    Этот пролог соответствует версии STRICT определения типа документа (DTD), исключая, таким образом, любые элементы представления, которые спецификация HTML 4 считает устаревшими. Таким образом, эта версия представляет собой усеченную версию HTML 4, в которой структура важнее представления.

    Некоторые авторы страниц также добавляют сетевой адрес этой версии DTD (его цель — получить определение браузером), хотя это не является абсолютно необходимым — даже спецификация HTML не предоставляет этот адрес.

    Более часто используемая версия пролога — так называемая переходная версия («луна»):

    В этом прологе документ объявляется содержащим все возможные элементы и атрибуты HTML, включая уменьшаемые. Сама спецификация HTML использует этот пролог. Мы предлагаем использовать эту форму пролога - она ​​позволяет, помимо прочего, корректно отображать цветные ползунки.

    Версия сетевого адреса DTD:

    Более широкая вариация Transitional — это пролог для страницы, содержащей фреймы (это просто Transitional, дополненный фреймами):

    И его версия с адресом:

    Если документ соответствует более ранней спецификации HTML 3.2, мы должны использовать пролог:

    или

    Парсеры принимают такие объявления за основу для проверки правильности синтаксиса. Лучше всего использовать официальный синтаксический анализатор World Wide Web Consortium, основанный на спецификации HTML 4.0 .:

    Служба проверки HTML W3C

    Здесь стоит сказать несколько слов о программах, проверяющих синтаксис в оффлайне, то есть на компьютере пользователя. Хорошими инструментами, хотя в настоящее время отсутствует встроенный синтаксический анализатор SGML, являются HTML Powertools от Opposite Software и CSE 3310 HTML Validator для Windows 95 от Alsoft Internet Solutions. Это хорошие корректоры, ловящие массу ошибок, пусть и не такие строгие со стандартом HTML.Человек, который заботится об абсолютном соответствии, должен рассматривать его только как очень хороший инструмент поддержки. Обе программы платные, но также компания Alsoft Internet Solutions предлагает бесплатную упрощенную версию Lite, помогающую убрать многие "глупые" ошибки на сайте - я с удовольствием пользуюсь этой программой сам и рекомендую ее всем веб-мастерам.

    Запись в скелет страницы.

    Это открывающий и закрывающий теги документа, и все содержимое размещается между ними.Тег не виден непосредственно в браузере.

    <ГОЛОВА>

    Тег размещается внутри HTML-тегов и сам содержит основную информацию о документе, в первой строке название страницы. Внутри этого тега так называемый Заголовочная часть.

    <ТЕЛО>

    Этот тег размещается внутри тегов HTML после тегов HEAD. Содержит конкретное содержание документа.

    На практике это выглядит так:




    Информация заголовка документа, включая заголовок


    <ТЕЛО>

    Содержание документа — шрифты, текст, графика, ссылки и т. д.



    Подробнее о ГОЛОВКЕ

    При определении мы можем вставить некоторые дополнительные параметры, которые дополняют информацию о странице.

    <НАЗВАНИЕ>

    Самый важный элемент (обязательно используйте!) — это заголовок страницы, который отображается в строке заголовка вашего браузера. Обычно рекомендуется не превышать 40 символов. Заголовок не следует путать с заголовком первой страницы, хотя оба они, конечно, могут иметь одно и то же содержание.В выделенной части экрана отображается текст Netscape - (HTML Course) , если документ содержит определение HTML Language Course .

    Важное примечание: Не используйте в заголовках все ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, так как многие поисковые системы будут игнорировать страницы. Также не вводите интернет-адреса в TITLE, так как результат будет таким же. Также стоит помнить, что индексаторы отдают этому тегу высокий приоритет, поэтому стоит указать в нем важную информацию, например.не «Моя домашняя страница», а «Собаки, кошки и другие домашние животные».

    <МЕТА>

    Это необязательная команда, которая предоставляет более подробную информацию о содержании документа, например, для целей каталога или индексов, используемых соответствующими программами, например, поисковыми системами. Он содержит три атрибута: HTTP-EQUIV, NAME и CONTENT в сочетании с первым и третьим или вторым и третьим. HTTP-EQUIV определяет системные переменные, а NAME — пользовательские переменные.

    Хотя META является опциональной командой, не обязательной для корректности документа, использовать ее рекомендуется (выделено жирным и красным цветом!), так как она улучшает работу сайта в Сети. META — это не набор ненужных заклинаний, а полезный инструмент, работающий с интернет-браузерами и поисковыми системами. Вставка этих «прелестей» — занятие тривиальное, а польза неоспоримая. Помните, что вам нужно описывать каждый документ отдельно, хотя во многих ситуациях достаточно просто скопировать МЕТА-данные из одного документа в другие.

    Обратите внимание на несколько команд, которые можно поместить в . В частности, мы рекомендуем: кодовую страницу, описание страницы, ключевые слова, автора страницы.

    Команда является объявлением кодовой страницы документа. Другой пост charset = windows-1250. Новые браузеры (Навигатор/Коммуникатор, Internet Explorer) могут автоматически переключаться на правильную кодовую страницу, согласно декларации.Нет необходимости во вмешательстве пользователя, которому даже не обязательно знать, с каким стандартом кодирования польских символов он имеет дело. Эта команда настоятельно рекомендуется при создании веб-сайтов. Его отсутствие, к сожалению, является распространенной ошибкой на сайтах для новичков в HTML.

    Примечание: для правильного отображения страницы в заданном стандарте, например, ISO-8859-2, недостаточно просто указать это объявление. И польские буквы должны быть написаны в этом стандарте. Это обычный или начинающий веб-мастер, который думает, что одна только кодировка сделает свое дело.К счастью, пользователям хорошего польского редактора (например, Pajczek) не нужно беспокоиться об этом, так как редактор сам заботится обо всех этих вопросах.


    <МЕТАИМЯ = "Описание" СОДЕРЖИМОЕ = "что там">

    Эта команда описывает содержимое страницы. Я рекомендую использовать его, потому что это облегчает людям работу с поисковой системой. Например, когда мы используем Infoseek, например, ищем страницы, посвященные языку эсперанто, легко увидеть функциональность команд TITLE и Description.То, что мы разместили под TITLE, будет отображаться как заголовок найденной страницы. В свою очередь содержимое Описания будет отображаться там как описание нашей страницы. Если бы мы не использовали Description, поисковая система отобразила бы первые несколько строк нашего документа, которые могли быть совершенно случайными. Тщательное и информированное содержание описания даст вам немедленную ориентацию в отношении содержания страницы. Это может быть, например:

    Рекомендуется не превышать 150-200 символов - некоторые специализированные сайты рекомендуют "максимум 20-25 слов".


    <МЕТА-ИМЯ = "Ключевые слова" СОДЕРЖАНИЕ = "какие ключевые слова">

    Команда информирует о ключевых словах документа, возвращая, например, значение Ключевые слова: HTML, Lupus. Рекомендуется использовать ключевые слова, так как это упрощает индексирование и поисковые программы в Интернете и увеличивает шансы других пользователей найти вашу страницу.Здесь мы решаем, каковы основные элементы страницы. Если наш сайт содержит описание продукта, мы могли бы включить ключевые слова «сливовый мармелад, промышленность, кооператив «Лучшее завтра», продукты питания». Отдельные ключевые слова разделяются запятыми. Обычно для характеристики страницы достаточно нескольких, реже десятка слов. Несколько десятков являются абсолютным исключением. Как правило, он не должен превышать 1000 символов.

    Рекомендую скачать 15-дневную пробную версию TagGen от TUCOWS и ознакомиться с ее работой, особенно с функцией анализа метатегов.Это хорошая школа для веб-мастера, который заботится об описании своего сайта.

    Примечание: не повторяйте ключевые слова, если хотите "поднять" свой рейтинг (например, секс, секс, секс), так как многие поисковые системы могут воспринять это как спам и исключить страницы из индекса в качестве наказания. И избегайте использования особо популярных ключевых слов, по которым ищут интернет-пользователи, если сайт их вообще не знает. Это неэтичное поведение. Он не должен заманивать людей на свои страницы каменной информацией.


    Команда сообщает о языке страницы.Некоторые браузеры используют его для уточнения запросов. Для английского мы будем использовать en , для американского английского en-us , для немецкого de , для французского fr , для русского "ru" и т. д.


    <МЕТА ИМЯ = "Автор" СОДЕРЖИМОЕ = "имя и фамилия">

    Команда сообщает об авторе страницы.


    <МЕТА-ИМЯ = "Генератор" СОДЕРЖИМОЕ = "имя редактора">

    Команда сообщает об инструменте, используемом для создания HTML-страниц, например.Домашний сайт, Пайчек, Tiger98.


    Эта команда сообщает браузеру, что документ утратил силу и его необходимо перезагрузить из сети. Дата должна быть в формате, определенном документом RFC850.

    Пример:

    Эта команда может быть полезна в случае длинных документов, содержание которых меняется в предусмотренное игрой время, т.е.документы официального характера.


    Команда определяет, следует ли кэшировать страницу на локальном диске. Использование no-cache запрещает это делать браузеру и страница загружается из сети каждый раз.


    Команда заставит страницу регулярно обновляться каждые x секунд. Это может быть полезно, когда на сайте очень часто обновляется информация (много раз в день).Поскольку посетитель использует сайт в течение длительного времени, сайт будет обновляться сам.

    Примечание: не используйте эту команду как инструмент для "повышения" значения вашего счетчика посещений. Посетители вашего сайта быстро перестанут посещать его, если во время чтения страница вдруг обновится. Ну, если только вы не делаете реальные обновления каждые пятые часы :-)...


    Команда автоматически загрузит новую страницу через x секунд.В Интернете часто можно встретить страницы с информацией о смене адреса, когда ссылка с другой страницы уже не действует. Автор страницы оставляет информацию об изменении по старому адресу, давая новый адрес, но с представленной командой, которая автоматически приведет вас на правильный адрес через x секунд. Только некоторые браузеры интерпретируют эту команду.


    Команда сообщает о дате создания документа, возвращая значение (например,к сетевому индексатору) Дата создания: Вт, 04 декабря 1993 г., 21:29:02 по Гринвичу.


    Команда является подсказкой для индексации, следует ли индексировать страницу и ее производные. По умолчанию используется индексация, но мы можем дать директиву, выбрав комбинацию index/noindex и follow/nofollow.

    Index заказывает индексацию страницы, noindex запрещает индексацию. Follow приказывает индексировать связанные страницы, nofollow запрещает это действие.

    Пример:

    Вместо написания индекса следует , мы можем дать все . Вместо noindex, nofollow мы можем использовать none .

    Примечание: Не все сетевые роботы распознают эту директиву.


    Команда является примером перехода страницы и интерпретируется только Internet Explorer 4.01 или новее. Здесь мы можем использовать page-enter, page-exit, site-enter и site-exit. В Transition мы используем номера графических фильтров от 1 до 28 (в их набор входит, в том числе, FrontPage), а Duration задает продолжительность перехода в секундах. Фильтры имеют визуальный эффект, аналогичный переходу страниц в графических программах для презентаций. Команда помещается на первое место в списке команд META.

    Пример (Переход = 1)

    Пример (переход = 2)

    Пример (переход = 3)

    Пример (переход = 4)

    Пример (переход = 5)

    Пример (переход = 6)

    Пример (переход = 7)

    Пример (переход = 8)

    Пример (переход = 9)

    Пример (Переход = 10)

    Пример (переход = 11)

    Пример (переход = 12)

    Пример (переход = 13)

    Пример (переход = 14)

    Пример (переход = 15)

    Пример (переход = 16)

    Пример (переход = 17)

    Пример (переход = 18)

    Пример (переход = 19)

    Пример (переход = 20)

    Пример (переход = 21)

    Пример (переход = 22)

    Пример (переход = 23)

    Пример (переход = 24)

    Пример (переход = 25)

    Пример (переход = 26)

    Пример (переход = 27)

    Пример (переход = 28)


    Это пример (взято из "HTML Reference Library 4") команды, определяющей "рейтинг" страницы. Для этого отправьте сайт в службу оценки контента, например в Консультативный совет по программному обеспечению для отдыха (RSAC), заполнив форму.RSAC отправляет окончательное содержание команды. В скобках указаны цитаты примера страницы: нагота - 0, секс - 0, насилие - 0, язык - 0. Поддержка PICS (Платформа для выбора интернет-контента). HotDog 4.5 и WebEdit 3.

    Браузер (Internet Explorer) интерпретирует содержимое страницы в соответствии с заявленными значениями и загружает страницу или нет, в зависимости от принятых в опциях ограничений. Это инструмент, который позволяет заблокировать доступ к определенным веб-сайтам, например, несовершеннолетним к порнографическим сайтам.

    <БАЗА>

    Эта команда определяет базовый адрес документа.

    Эта форма команды обеспечивает правильные относительные перекрестные ссылки в документе. Иногда документы перемещаются в другие места, когда того требует порядок на сервере. Однако документы обычно содержат относительные ссылки на другие страницы на сервере, а не абсолютные ссылки. Это означает, что они показывают не полный путь доступа, а только его части.Это гораздо удобнее при построении документа.

    Когда документ перемещается, могут быть случаи, когда ссылка устаревает, поскольку браузер ссылается на новое местоположение документа. Конечно, в такой ситуации корректность потребовала бы либо перемещения всех документов, на которые есть ссылки на данной странице, либо ручного исправления адресов. И то, и другое может сильно запутать и перевести даже по каким-то причинам невозможно. В такой ситуации удобным решением является указание в шапке передаваемой страницы.Браузер будет автоматически, «на лету» исправлять адрес в ссылке, следуя заданному базовому адресу, который в данной ситуации является своеобразным компасом.

    <ССЫЛКА>

    Эта команда предназначена для определения иерархического порядка в группе документов для целей навигации. На данный момент стоит упомянуть только в контексте дополнительных стилей, которые в Internet Explorer влияют на форму отображаемого документа (это будет рассмотрено в главе, посвященной стилям).

    Полный набор команд LINK интерпретируется только браузером NCSA Mosaic 3 (помните это имя?..)


    Подробнее о КОРПУСЕ

    Определяя , мы можем добавить некоторые дополнительные параметры, которые определяют графическую форму страницы.

    <ФОН ТЕЛА = "URL или путь / имя файла.gif">

    Параметр BACKGROUND="picture.gif" позволяет выбрать изображение, которое будет отображаться в качестве фона документа в браузере. (в идеале, он должен быть в той же директории, что и HTML-страница) Если, например, это будет , то в браузере мы увидим такой документ:

    Нажмите здесь, чтобы увидеть пример

    Обратите внимание, что изображение волчанки маленького размера.gif был продублирован на длинных страницах.

    Параметр BGCOLOR = "color" позволяет выбрать цвет документа, который будет отображаться в качестве фона документа в браузере. Если бы это был , мы бы увидели:

    Нажмите здесь, чтобы увидеть пример

    Надеюсь, ни у кого не заболели глаза от этого примера.

    Примечание: цвет этой страницы должен быть объявлен, иначе читатель страницы увидит его в зависимости от собственных настроек в браузере, белый, серый или любой другой.Это может «испортить» отображение страницы. Кроме того, при использовании файла изображения как такового также укажите альтернативный цвет для этой страницы, так как многие люди отключают графику в браузере - тогда виден только цвет этой страницы.

    <ТЕКСТ ТЕЛА = "цвет">

    Параметр TEXT="color" позволяет указать цвет текста в документе. Выбирая цвет, вы также должны учитывать цвет этого цвета.

    Нажмите здесь, чтобы увидеть пример

    Мы также можем указать цвета ссылок.ССЫЛКА = «цвет» — стандартный цвет ссылки. VLINK = "color" (посещенная ссылка) указывает цвет ссылки, которая использовалась хотя бы один раз (обратите внимание на отношение к настройке браузера получателя, который обычно может свободно определять время "истечения срока действия" информации о посещении какого-либо места на Интернет). ALINK = "color" (активная ссылка) указывает цвет активной ссылки. Активная ссылка - это ссылка во время загрузки связанного с ней документа. Если, например, ссылка по умолчанию синего цвета, при вызове связанного документа она на мгновение изменит свой цвет (только что определенный с помощью ALINK = «цвет»), а когда мы вернемся на ту же страницу, мы увидим, что ссылка уже имеет цвет, определенный параметром VLINK = "color" как уже посещенный хотя бы один раз.Например, мы можем использовать цвета:

    .

    <ЛЕВОЕ ПОЛЕ ТЕЛА = "xx">

    Microsoft Internet Explorer позволяет дополнительно ввести левое поле страницы. Значение LEFTMARGIN = "xx" сдвинет содержимое документа на xx пикселей вправо.

    <ВЕРХНЯЯ ПОЛЯ ТЕЛА = "xx">

    Тот же браузер принимает код для ввода верхнего поля страницы. Значение TOPMARGIN = "yy" сдвинет содержимое документа на yy пикселей в d.

    Нажмите здесь, чтобы увидеть пример

    Обе команды выходят за рамки HTML 4.0.


    Несколько замечаний по заливке текста

    Более подробное описание форматирования текстовых блоков см. на стр. Блоки , но здесь стоит выделить основные проблемы.

    Когда мы редактируем текст в редакторе, мы привыкли использовать клавишу Enter для разделения абзацев.Однако браузер игнорирует разрыв абзаца, и хотя в редакторе абзацы разделены, в браузере они будут объединены в одну строку. Поэтому каждый абзац должен быть помещен между парой тегов

    . Если мы заливаем текст из другого источника в HTML-редактор, мы должны смотреть каждый абзац по отдельной паре тегов. В браузере абзацы разделяются дополнительным межстрочным интервалом, который подчеркивает разрыв.
    Мы также можем использовать один (открытый) тег
    в конце абзаца, чтобы разделить абзацы без добавления интерлиньяжа.

    Несколько пробелов рядом друг с другом преобразуются в один пробел, поэтому вы не можете (кроме преформатированного стиля) ставить больше пробелов между словами. Вкладки также игнорируются таким же образом.

    Однако вы можете вставить так называемый символ. непустой пробел (& nbsp;), позволяющий вставить несколько последовательных пробелов. Примером может служить этот абзац, где первая строка находится на расстоянии 8 пробелов от левого поля.


    .

    Создание документов контроля счетов на основе анализа документов

    Документ аудита счетов еще не зарегистрирован в proALPHA.

    -

    Ассоциации поставщик-товар создаются для товаров поставщика.

    -

    Поставщик не заблокирован.

    Продавцу не присвоен статус с функцией "Блокировать" для области рабочего процесса "Контроль счетов (ER_R)".

    Счет проводки не является счетом-фактурой для финансов и бухгалтерского учета.

    Наличие такого документа DMS определяется с помощью аналитического программного обеспечения (иностранная система) (флажок Со ссылкой на заказ).

    Это условие применяется, если генерация документа запускается автоматически постоянной задачей.

    Примечание: При необходимости проверку ссылки на заказ можно скрыть. Это позволяет контролировать документы счетов они также могут быть созданы для входных счетов в финансы и бухгалтерский учет. Скрытие элементов управления тоже настроено с параметром приложения O_DocAnaCheckFIPosting.

    Связанные заказы не заблокированы.

    Заказу не присвоен статус с функцией «Блокировать» для области рабочего процесса «Заказ (E_EB)».

    Связанные внешние документы поступления зарегистрированы в proALPHA.

    (Недействительно для товаров, которых нет на складе, напр.внешние услуги.)

    Если пользователь запустит генерацию документа вручную , он будет проинформирован об этом системным сообщением.

    Совет: Входные счета, которые поступают в вашу компанию до поступления извне, могут контролироваться автоматически. с помощью программы обработки.

    Предмет: Надзор за внешним допуском

    Связанные внешние документы поступления не заблокированы.

    (Недействительно для товаров, которых нет на складе, например, внешние услуги.)

    Документам внешнего прихода не присвоены статусы с функцией «Блокировка» для области документооборота «Внешний приход (E_WE)».

    Позиции внешнего поступления уже перемещены на склады назначения.

    (Недействительно для товаров, которых нет на складе, напр.внешние услуги.)

    Если генерация документа запускается автоматически , конфигурация параметра приложения O_DocAnaCheckTransferPosting определяет, должно ли выполняться это условие.В зависимости от конфигурации документ контроля накладных в любом случае останется или создание документа будет отменено.

    Если пользователь запустит генерацию документа вручную , он будет проинформирован об этом системным сообщением. Вы сами решаете, будет ли в любом случае создан документ проверки счетов.

    Статьи не заблокированы.

    Статусы с функцией "Блокировать" для области документооборота "Контроль счетов (ER_R)" статьям не присвоены.

    .

    Как создавать доступные текстовые документы в редакторе MS Word? (Основы) - Цифровая доступность

    В этом кратком руководстве мы рассмотрим основные функции для создания текстовых документов с цифровой доступностью в Microsoft Word. Документы, подготовленные таким образом, будут удобны для людей с ограниченными возможностями, но также и более полезны для всех пользователей.

    Общий

    Документ Word, подготовленный в редакторе Word, состоит из различных элементов: абзацев, списков, подзаголовков, таблиц, рисунков, сносок и других объектов.Для их создания всегда используйте встроенные инструменты, предназначенные для создания данных элементов.

    Это означает, что вы должны применять стили вместо ручного форматирования. Стили в редакторе Word являются носителями информации со структурой, что крайне важно, особенно для слепых, пользующихся документом. Использование стилей также позволяет формировать корректные оглавления, списки объектов и т. д.

    Редактор Word имеет встроенный «Инспектор специальных возможностей», который проверяет некоторые требования доступности.Вы найдете его в Инспекторе документов под названием «Проверить доступность».

    Абзацы, текст и шрифты

    Абзац — это текстовая единица, содержащая один заголовок. В польских обычаях первая строка абзаца имеет отступ. Все чаще используется англо-саксонский обычай разделять абзацы большим интервалом без отступа первой строки. Независимо от того, как вы помечаете абзац, делайте это с помощью стилей, а не добавляя табуляцию или пустую строку.

    Нумерованные и маркированные списки должны иметь соответствующий стиль, предпочтительно одинаковый для всего документа. Нумерованные списки следует создавать не путем добавления номеров вручную, а маркированные списки — путем добавления тире перед каждым элементом.

    В более длинных текстах используйте заголовки (подзаголовки), чтобы разделить текст на логические части. Пометьте их соответствующим стилем (заголовком) и поддерживайте правильную иерархию этих подзаголовков, как в книгах. Например, уровень заголовков 2 для глав, уровень 3 для подразделов, уровень 4 для подразделов — идея состоит в том, чтобы сохранить их в логическом порядке.Вы можете проверить это в представлении навигации.

    Используйте шрифты без засечек, которые легче читать, чем шрифты с засечками. Засечки — это декоративные буквы, как в шрифте Times. Например, Arial — это шрифт без засечек.

    Не разделяйте символы в словах пробелами. Используйте для этого инструменты форматирования текста.

    Вставить графику

    Графика, такая как фотографии, рисунки, графики и диаграммы, часто включается в текстовые документы.Если такая графика несет информацию для читателя, обязательно добавьте к ней альтернативное описание. Сформулируйте такое описание так, как если бы вы описывали его кому-то по телефону. Альтернативное описание не видно читателю и используется пользователями с ограниченными возможностями с их программным обеспечением. Вы можете добавить к рисунку альтернативное описание, щелкнув его правой кнопкой мыши, выбрав вариант редактирования рисунка, а затем на вкладке Альтернативный текст заполнив поле Описание.

    Не забудьте добавить подпись к графике с помощью встроенного инструмента.

    Графическая информация, такая как круговые диаграммы, должна быть достаточно контрастной и не должна передаваться только цветом. Тогда график будет нечитаем для людей с проблемами цветового зрения.

    Столы

    Используйте инструменты редактора для создания таблиц в документе. Ни при каких обстоятельствах вы не должны форматировать данные с пробелами, символами табуляции и разрывами строк.

    Добавить имя таблицы с помощью встроенного инструмента.

    Избегайте создания сложных таблиц, включая таблицы с объединенными ячейками, пустыми строками, столбцами или ячейками. Как правило, желаемый визуальный эффект может быть достигнут другими способами.

    Если первая строка в таблице содержит заголовки для приведенных ниже данных, пометьте ее как заголовок. В параметрах таблицы установите флажок «Отображать первую строку на последующих страницах». В Word нет возможности пометить первый столбец как содержащий заголовки.

    Язык документа и его фрагментов

    Убедитесь, что язык всего документа определен правильно, например польский.

    Если в документе есть более крупные фрагменты на других языках, укажите для них правильный язык.

    Цвета

    Убедитесь, что контраст между фоном и текстом в документе достаточно высок.

    Не использовать цветной фон и графику в качестве фона страницы.

    Если вы выделяете важную информацию цветом, выделяйте ее и другими способами, например жирным шрифтом.

    Чего следует избегать?

    Избегайте фреймов и полей форм в документах.Часто они не могут быть правильно обработаны с помощью одной только клавиатуры.

    Избегайте многоколоночного форматирования. Могут быть проблемы с порядком чтения контента.

    Не использовать таблицы для макета страницы. Сохраните таблицы для представления данных.

    Избегайте использования заглавных букв.

    Экспорт документов

    Перед публикацией или экспортом документа проверьте и заполните метаданные документа, включая заголовок.

    При экспорте файла в PDF обязательно выберите Экспорт с тегами специальных возможностей и в формате PDF.

    .

    Репозиторий NCU: Инструкция по депонированию

    Перед тем, как внести депозит, подготовьте:

    • документ, который вы хотите депонировать в формате PDF

    • если документ уже был опубликован - библиографическая информация об источнике публикации,

    • заголовок, аннотация и ключевые слова - желательно на польском и английском языках.

    Предложенная выше подготовка информации облегчит и упростит процесс внесения средств, например, сократит время, необходимое для заполнения всех необходимых полей формы.Собранные элементы описания можно скопировать в соответствующие поля депозитной формы [email protected]

    Обратите внимание, что файл PDF содержит текстовый слой . Это можно проверить, например, выделив текст и скопировав его в редактор. Документы, состоящие из отсканированных изображений, защищенных от копирования документов и т. д., недоступны для полнотекстового поиска, а также препятствуют индексации поисковыми системами.

    Также настоятельно рекомендуется включить основную информацию о представленной работе — название, имена авторов, ключевые слова — в метаданные PDF .В Windows это можно сделать, например, с помощью небольшой бесплатной программы BeCyPDFMetaEdit.

    ПРИМЕЧАНИЕ! В репозиторий помещать не только реферат! Репозиторий собирает полный текст, тезисы без полного текста будут удаляться.

    Регистрация в репозитории

    У вас должна быть собственная учетная запись, чтобы помещать предметы в хранилище. Поэтому вам необходимо создать учетную запись до внесения первого депозита. Счета с правом внесения могут открывать сотрудники и докторанты Университета Николая Коперника.

    • Нажмите кнопку «Войти», расположенную в правом верхнем углу страницы, чтобы перейти на страницу регистрации.

    • Нажмите «Нажмите здесь, чтобы создать новую учетную запись».

    • Введите свой адрес электронной почты - предпочтительнее использовать адреса на университетских серверах, так как система автоматически распознает их как разрешенные и принимает. Через некоторое время вы получите сообщение по электронной почте с подтверждением открытия счета в репозитории. После проверки указанный адрес электронной почты будет служить логином для входа в учетную запись в репозитории.Если вы укажете адрес вне домена umk.pl, время проверки и открытия учетной записи будет продлено, потому что редакторы репозитория должны будут проверить личные данные и, возможно, связаться с отправителем заявки для подтверждения данных.

    • Откройте отправленную ссылку и заполните данные своего профиля. Запомните заданный пароль учетной записи, он будет необходим каждый раз при входе в репозиторий.

    Депозит

    • После входа в систему выберите опцию «Депозит» в меню «Моя учетная запись».

    • Чтобы сдать работу, выберите "Начать новую сдачу".

    • Выберите коллекцию, в которую будет помещена работа. Коллекции отображаются в алфавитном порядке, каждая из которых относится к определенному отделу. В скобках дается аббревиатура названия факультета. Выберите коллекцию с правильной аббревиатурой отдела для вашего рабочего места.

    • Выберите соответствующие параметры - если произведение имеет параллельное название, например, переведенное, и если оно уже было опубликовано.Предоставление параллельного названия на английском языке, даже если у статьи нет версии на другом языке, сделает произведение более узнаваемым в мире. Если работа была опубликована ранее, после выбора этой опции вы сможете указать источник.

    • Введите библиографическую информацию, описывающую депонированную работу:

      • Имя автора(ов) - если у работы несколько авторов, фамилии следующих вводятся в отдельных окнах, после нажатия кнопки "Добавить".Такое действие необходимо для правильного автоматического построения индекса фамилий.

      • Научный(ые) руководитель(и) в случае сдачи на хранение докторской диссертации.

      • Оригинальное заглавие и параллельное заглавие (в переводе).

      • Дата выпуска - необходимо указать год выпуска, поля "месяц" и "день" можно не заполнять.

      • Имя издателя.

      • Источник - например, название журнала, в котором была опубликована статья, или название монографии, из которой была депонирована глава, не забудьте указать номер тома и/или выпуска, а также страницы, включая публикацию, когда описание журнала.Вы также можете добавить ссылку в это поле, если работа уже находится в сети.

      • ISSN для журнала или ISBN для книги соответственно.

      • Тип работы - выбор соответствующего типа публикации из меню.

      • Исходный язык депонированного документа.

      • Ключевые слова, наиболее точно описывающие содержание документа, следующие ключевые слова также следует вводить отдельно, каждое в новом окне, после нажатия кнопки «Добавить».Ключевые слова должны быть предоставлены на польском и английском языках. Эти поля являются обязательными! Отсутствие ключевых слов помешает вам перейти к следующим шагам депозита.

      • Реферат - также добавляются тезисы на польском и английском языках, следующий тезис также вводится после нажатия "Добавить", так что каждый находится в отдельном окне.

    Вы, конечно, можете заполнить остальные поля формы, если хотите. Описанные выше поля являются наиболее важными для депонированной работы в будущем, т.е.должным образом цитируются и обрабатываются автоматическими системами. 90 126

    • Загрузите депонированный файл в рекомендованном универсальном формате PDF (международный стандарт). Имя файла должно быть коротким, оно не может содержать специальные символы.

    • Проверить и при необходимости исправить/дополнить введенные библиографические данные.

    • Система самоархивирования РУМ@К требует от автора ввода авторского согласия на архивирование произведения и его распространение в Интернете.Также система позволяет выбрать объем правовой охраны для данного произведения. Вы можете выбрать так называемый свободная лицензия Creative Commons, в которой автор сам решает, какой вариант защиты произведения или, если он решает выбрать свободную лицензию, переходит к декларации об авторских правах на следующем шаге.

    • Утвердить "Декларацию депонента", которая по умолчанию обеспечивает полную защиту произведения - АВТОРСКИЕ ПРАВА - все права защищены.

    • После принятия декларации нажмите «Депозит завершен».

    • Описание депонированной работы будет проверено и одобрено редактором репозитория.

    • Как только депозит будет принят и показан в репозитории RUM @ K, вы получите уведомление по электронной почте.

    Инструкцию подготовила Доминика Чижак, Торунь декабрь 2012 г.

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail: