Сумма значений в excel

СУММ (функция СУММ)

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
- =14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:

Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Использование функции СУММ для суммирования чисел в диапазоне

Для суммы чисел в диапазоне (группе ячеек) можно использовать простую формулу, но функцию СУММ проще использовать при работе с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) реже имеет ошибки при вводе, чем =A2+A3+A4+A5+A6.

Вот формула, использующая два диапазонаячеев: =СУММ(A2:A4;C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Чтобы получить итоговую сумму в 39787, нажмите ввод.

Чтобы создать формулу:

Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.
Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).
Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
Введите второй аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
Введите закрываюю скобки )и нажмите ввод.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятой.

=СУММ(A2:A4;2429;10482)
=СУММ(4823;A3:A4;C2:C3)
=СУММ(4823;12335;9718;C2:C3)
=СУММ(A2;A3;A4;2429;10482)

Совет: Если вам нужно свести столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте авто сумму чисел.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поиграть с образцом данных, воспользуйтесь некоторыми данными.

Чтобы узнать, как работает функция СУММ, скопируйте таблицу ниже в таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1.

Данные
-5
15
30
'5
ИСТИНА
Формула	Описание	Результат
=СУММ(3;2)	Прибавляет 3 и 2.	5
=СУММ("5"; 15; ИСТИНА)	Прибавляет 5, 15 и 1. Текстовое значение "5" сначала переводится в число, а логическое значение ИСТИНА — в число 1.	21
=СУММ(A2:A4)	Суммы значений в ячейках A2-A4.	40
=СУММ(A2:A4; 15)	С суммой значений в ячейках A2–A4, а затем к результату прибавляет 15.	55
=СУММ(A5;A6;2)	Суммы значений в ячейках A5 и A6, а затем 2 к результату. Так как не числовые значения в ссылках не переводятся, значение в ячейке A5 ('5) и значение в ячейке A6 (ИСТИНА) будут рассматриваться как текст, поэтому значения в этих ячейках игнорируются.	2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Способы сложить значения в электронных таблицах

Один из простых и быстрых способов сложить значения в Excel — использовать авто сумму. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы. (При выборе пустой ячейки справа от сумм выбираемых ячеек авто сумма может работать и по горизонтали.)

Автоумма создаст формулу для вас, чтобы вам не нужно было вводить текст. Однако если вы предпочитаете вводить формулу самостоятельно, см. функцию СУММ.

Добавление на основе условий

Используйте функцию СУММЕЛИФ, если вы хотите свести значения с одним условием. Например, если вам нужно сложить общий объем продаж определенного продукта.
Используйте функцию СУММЕСС, если вы хотите свести значения с помощью двух или более условий. Например, может потребоваться сложить общий объем продаж определенного товара в определенном регионе.

Сложение или вычитание дат

Общие сведения о том, как складывать и вычитать даты, см. в этой статьи. Более сложные вычисления дат см. в этой области.

Сложение и вычитание значений времени

Общие сведения о том, как сложить или вычесть время, см. в статью Сложить или вычесть время. Для других вычислений времени см. функции даты и времени.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Сводные таблицы Excel - обобщение значений

Вы можете суммировать сводную таблицу, поместив поле в область AL ЗНАЧЕНИЯ на панели задач «Поля сводной таблицы». По умолчанию Excel принимает суммирование как сумму значений поля в области VALUES. Однако у вас есть другие типы вычислений, такие как, Подсчет, Среднее, Макс, Мин и т. Д.

В этой главе вы узнаете, как установить тип расчета в зависимости от того, как вы хотите суммировать данные в сводной таблице.

сумма

Рассмотрим следующую сводную таблицу, в которой у вас есть сводные данные о продажах по регионам, по продажам и по месяцам.

Как вы можете заметить, при перетаскивании поля Сумма заказа в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ оно отображается как Сумма суммы заказа, указывая на то, что расчет принимается как Сумма. В сводной таблице в верхнем левом углу отображается сумма суммы заказа. Кроме того, столбцы итоговой суммы и строки итоговой суммы отображаются для промежуточных итогов по полям в строках и столбцах соответственно.

Настройки поля значения

С помощью настроек поля значений вы можете установить тип расчета в сводной таблице. Вы также можете выбрать способ отображения своих значений.

Нажмите на сумму суммы заказа в области ∑ VALUES.
Выберите Value Field Settings из выпадающего списка.

Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».

Имя источника — это поле, а Пользовательское имя — сумма поля. Тип расчета — сумма. Перейдите на вкладку « Показать значения как ».

В поле «Показать значения как» расчет не отображается. Щелкните поле Показать значения как . Вы можете найти несколько способов отображения ваших общих значений.

% от общего итога

Вы можете отобразить значения в сводной таблице как% от общего итога.

В поле Пользовательское имя введите% от общей суммы.
Нажмите на поле Показать значения как.
Нажмите на% от общего итога в раскрывающемся списке. Нажмите ОК.

Сводная таблица суммирует значения в% к общему итогу.

Как вы можете заметить, сумма суммы заказа в верхнем левом углу сводной таблицы и в области ∑ ЗНАЧЕНИЯ на панели полей сводной таблицы изменяется на новое пользовательское имя -% от общего итога.

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.
Введите% от общего итога в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на% от общего итога.

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.

Введите% от общего итога в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на% от общего итога.

% от общего столбца

Предположим, вы хотите суммировать значения как% от суммы каждого месяца.

Нажмите на сумму суммы заказа в области ∑ VALUES.
Выберите Value Field Settings из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».
В поле Пользовательское имя введите% от общей суммы за месяц.
Нажмите на поле Показать значения как.
Выберите% от общего столбца из раскрывающегося списка.
Нажмите ОК.

Нажмите на сумму суммы заказа в области ∑ VALUES.

Выберите Value Field Settings из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».

В поле Пользовательское имя введите% от общей суммы за месяц.

Нажмите на поле Показать значения как.

Выберите% от общего столбца из раскрывающегося списка.

Нажмите ОК.

Сводная таблица суммирует значения в% к общему столбцу. В столбцах «Месяц» вы найдете значения в виде% от общей суммы за месяц.

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.
Введите% общего столбца в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на% от общего количества столбцов.

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.

Введите% общего столбца в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на% от общего количества столбцов.

% от общего количества строк

Вы можете суммировать значения в виде% от итогов по регионам и% от итогов продавцов, выбрав% от значения Row Total в поле Показать значения как в диалоговом окне Параметры поля значений.

подсчитывать

Предположим, вы хотите суммировать значения по количеству учетных записей в зависимости от региона, продавца и месяца.

Отмените выбор суммы заказа.
Перетащите аккаунт в область AL VALUES. Сумма счета будет отображаться в области ∑ ЗНАЧЕНИЯ.
Нажмите на сумму счета.
Выберите Value Field Settings из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».
В поле Суммировать значение по полю выберите Количество. Пользовательское имя меняется на Количество аккаунтов.
Нажмите ОК.

Отмените выбор суммы заказа.

Перетащите аккаунт в область AL VALUES. Сумма счета будет отображаться в области ∑ ЗНАЧЕНИЯ.

Нажмите на сумму счета.

Выберите Value Field Settings из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».

В поле Суммировать значение по полю выберите Количество. Пользовательское имя меняется на Количество аккаунтов.

Нажмите ОК.

Количество счетов будет отображаться, как показано ниже —

Средний

Предположим, вы хотите суммировать сводную таблицу по средним значениям суммы заказа в зависимости от региона, продавца и месяца.

Отмените выбор учетной записи.
Перетащите сумму заказа в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ. Сумма суммы заказа будет отображаться в области ∑ VALUES.
Нажмите на сумму суммы заказа.
Нажмите Настройки поля значения в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».
В поле Суммировать значение по полю нажмите на Среднее. Пользовательское имя изменяется на Среднее суммы заказа.
Нажмите ОК.

Отмените выбор учетной записи.

Перетащите сумму заказа в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ. Сумма суммы заказа будет отображаться в области ∑ VALUES.

Нажмите на сумму суммы заказа.

Нажмите Настройки поля значения в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».

В поле Суммировать значение по полю нажмите на Среднее. Пользовательское имя изменяется на Среднее суммы заказа.

Нажмите ОК.

Среднее будет отображаться, как показано ниже —

Вы должны установить числовой формат значений в сводной таблице, чтобы сделать ее более презентабельной.

Нажмите на Среднее количество заказа в области area ЗНАЧЕНИЯ.
Нажмите Настройки поля значения в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».
Нажмите на кнопку «Числовой формат».

Нажмите на Среднее количество заказа в области area ЗНАЧЕНИЯ.

Нажмите на кнопку «Числовой формат».

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

Нажмите на номер под категорией.
Введите 2 в поле «Десятичные знаки» и нажмите «ОК».

Значения сводной таблицы будут отформатированы в числа с двумя десятичными разрядами.

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.
Тип Средняя сумма заказа в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на «Среднюю сумму заказа».

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.

Тип Средняя сумма заказа в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на «Среднюю сумму заказа».

Максимум

Предположим, вы хотите суммировать сводную таблицу по максимальным значениям суммы заказа по регионам, по продажам и по месяцам.

Нажмите на сумму суммы заказа.
Выберите Value Field Settings из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».
В поле Суммировать значение по полю нажмите Макс. Пользовательское имя изменяется на Макс. Сумма заказа.

Нажмите на сумму суммы заказа.

Выберите Value Field Settings из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».

В поле Суммировать значение по полю нажмите Макс. Пользовательское имя изменяется на Макс. Сумма заказа.

Сводная таблица будет отображать максимальные значения в зависимости от региона, продавца и месяца.

Нажмите на заголовок столбца Общая сумма.
Введите Max Order Amount в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на максимальную сумму заказа.

Нажмите на заголовок столбца Общая сумма.

Введите Max Order Amount в строке формул. Заголовки столбцов и строк изменятся на максимальную сумму заказа.

Min

Предположим, вы хотите суммировать сводную таблицу по минимальным значениям суммы заказа в зависимости от региона, продавца и месяца.

Нажмите на сумму суммы заказа.
Нажмите Настройки поля значения в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».
В поле Суммировать значение по полю нажмите Мин . Пользовательское имя меняется на Min of Order Amount.

Нажмите на сумму суммы заказа.

В поле Суммировать значение по полю нажмите Мин . Пользовательское имя меняется на Min of Order Amount.

Сводная таблица будет отображать минимальные значения в зависимости от региона, продавца и месяца.

Нажмите на заголовок столбца общей суммы.

Введите Min Order Amount в строке формул. Заголовки столбца и строки изменятся на сумму минимального заказа.

Как посчитать сумму в Excel?

Подробности

Подробности: Категория: Microsoft Excel; Просмотров: 32435

Посчитать сумму ячеек таблицы Microsoft Excel - самая простая функция. Для того чтобы это сделать есть два способа:

1. Если нужно сложить непрерывную последовательность ячеек. Не важно горизонтальную или вертикальную.

Допустим что для значений расположенных горизонтально, сумму нужно вывести в ячейке справа, а для значений расположенных вертикально - внизу. Для этого кликаем в соответствующую ячейку и нажимаем по значку суммы , на вкладке "Главная" и видим выделение нужных нам значений.

Кликаем по клавише "Enter" и получаем результат .

Сумма ячеек расположенных по вертикали рассчитывается аналогичным способом.

2. Что делать, когда ячейки разбросаны по листу? Нам придется указывать ячейки для суммирования вручную, для этого кликаем в ячейку, где хотели бы видеть сумму и вводим туда "=", затем указываем первую ячейку.

Если нужно еще одно значение, то нажимаем по клавише "+" и выбираем следующее значение. Проделываем эту операцию до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые ячейки, а затем нажимаем клавишу "Enter" и любуемся результатом.

< Назад
Вперёд >

Добавить комментарий

Как суммировать данные с разных листов книг Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ(.
Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1.
Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ('*'!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ('Регион*"!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Суммирование чисел в диапазоне с помощью функции СУММ

Вы можете суммировать числа в диапазоне (группе ячеек) с помощью простой формулы, но когда вы работаете с несколькими числами, использование функции СУММ становится проще. Например, формула = СУММ (A2: A6) с меньшей вероятностью будет написана с ошибками, чем = A2 + A3 + A4 + A5 + A6.

Вот формула, использующая два диапазона по ячеек: = СУММ(A2:A4, C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3.Нажмите Enter, чтобы получить сумму 39787.

Чтобы создать формулу:

Введите = СУММ в ячейку, а затем открывающую скобку (,
Чтобы ввести первый диапазон формулы, называемый , аргумент (фрагмент данных, который должен начинаться с формулы), введите A2: A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите через ячейку A6).
Чтобы отделить первый аргумент от следующего, введите запятую (;).
Введите второй аргумент (C2:C3) (или перетащите, чтобы выбрать ячейки).
Введите закрывающую фигурную скобку ), и нажмите клавишу Enter.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятыми.

Попробуйте использовать эту функцию

Если вы хотите переоценить наши образцы данных, вот данные для использования.

Чтобы увидеть, как работает функция СУММ, скопируйте следующую таблицу на рабочий лист и вставьте ее в ячейку A1.

Данные
-5
15
30
'5
ИСТИНА
Формула	Описание	Результат
= СУММА (3,2)	Добавляет 3 и 2.	5
= СУММ ("5", 15, ИСТИНА)	Добавляет 5, 15 и 1. Текстовое значение «5» сначала преобразуется в число, а логическое значение ИСТИНА сначала преобразуется в 1.	21
= СУММ (A2: A4)	Складывает значения в ячейках с A2 по A4.	40
= СУММ (A2: A4,15)	Складывает значения в ячейках с A2 по A4, а затем добавляет к этому результату 15, .	55
= СУММ (A5, A6,2)	Складывает значения в ячейках A5 и A6, а затем добавляет 2 к этому результату.Нечисловые значения в ссылках не переводятся — значение в ячейке A5 ('5) и значение в ячейке A6 (ИСТИНА) обрабатываются как текст — значения в этих ячейках игнорируются.	2

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

Суммировать значения на основе нескольких условий

Предположим, вы хотите суммировать значения, которые содержат более одного условия, например, сумму продаж продукта для определенного региона. Это нормально при использовании функции Sum. Если в формуле.

Посмотрите этот пример, где у нас есть два условия: мы хотим рассчитать сумму продаж мяса (из столбца C) в регионе юг (из столбца а).

Вот формула, которую вы можете использовать для выполнения:

= Сумма.Если (Д2:Д11;а2:,"юг";С2:С11;"мясо")

Результат: 14 719,

Рассмотрим подробнее каждую часть формулы.

Формула = СУММЕСЛИМН является арифметической формулой. Он вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первым шагом является определение расположения чисел:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11;

Другими словами, вы хотите сложить числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям.Диапазон ячеек — это первый аргумент в этой формуле — первая часть данных, которые эта функция требует в качестве входных данных.

Далее вам нужно найти данные, которые удовлетворяют двум условиям, а затем ввести первое условие, указав местоположение данных для местоположения данных (A2: A11), а также то, что это за условие — это «полдень». Обратите внимание на запятые между отдельными аргументами:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11, A2: A11, "Юг",

Кавычки "юг" означают, что предоставлены эти текстовые данные.

Наконец, вы вводите аргументы для второго условия, диапазон ячеек (C2: C11), содержащих слово «мясо» и само слово (заключенное в кавычки), чтобы его можно было сопоставить. Завершите формулу, закрыв скобку, а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат снова 14 719

= СУММА УСЛОВИЙ (D2: D11; A2: A11; "Юг"; C2: C11; "Мясо")

После ввода функции Sum в Excel, если вы забыли аргументы, справка готова.При вводе параметра = Сумма () формула отображает автозаполнение формулы со списком аргументов в правильном порядке.

Взгляните на изображение автозаполнения формулы и список аргументов, в примере sum_range — это D2: D11, столбец, содержащий числа, которые вы хотите суммировать. критерии_диапазона1 — это A2. A11, столбец данных, содержащий критериев1; "юг".

По мере ввода остальные аргументы будут отображаться в окне автозаполнения формул (здесь не показано): Criteria_range2 — диапазон C2: C11 — столбец данных, содержащий слово «Мясо» ( Criteria2 ).

Если щелкнуть Сумма в автозаполнении формул, откроется статья для получения дополнительной справки.

выпускников на чемоданах | Несколько способов суммирования значений в электронной таблице

В Excel мы можем суммировать значения в ячейках несколькими способами:

1. Самый простой способ — выбрать ячейки, значения которых вы хотите суммировать. Значения не обязательно должны быть расположены равномерно по вертикали или горизонтали. Вы можете выбрать любую область, содержащую интересующие вас ячейки. При выделении ячеек разных диапазонов (областей) можно (не обязательно) нажимать клавишу Ctrl.Общее количество указано в правом нижнем углу.

Если сумма не отображается в нижней строке, щелкните ее правой кнопкой мыши и настройте строку состояния, выбрав «сумма».

2. Если у нас есть значения, расположенные в столбце или в строке, мы можем использовать функцию суммирования (функция автосуммирования).

Для этого нажмите на ячейку, где мы хотим сохранить сумму значений.Как правило, это ячейка под столбцом или после строки. При нажатии на этот значок появляется область, отмеченная пунктирной линией, которую вы можете свободно изменять. Если этим полем мы выделяем ячейки, значения которых хотим просуммировать, нажимаем ввод.

3. Такой же эффект можно получить, если ввести формулу вручную с помощью функции СУММ

= СУММ (A1: A10)

Помните!

- Каждой функции предшествует знак равенства.

- A1 означает, что диапазон добавляемого нами поля начинается в ячейке A1.

- A10 означает, что функция завершает суммирование в этой ячейке.

- Ставим двоеточие между именами двух ячеек. Двоеточие представляет диапазон, а точка с запятой разделяет аргументы.

Содержимое формулы всегда отображается в строке формул над рабочим листом. Когда вы выполнили суммирование и желаемая сумма появилась в ячейке, то при наведении курсора на эту ячейку введенная вами функция будет отображаться в строке формул над рабочим листом.

4. При суммировании таким образом не нужно вводить имена ячеек вручную. После входа в ячейку, где должен появиться результат сложения, должна появиться команда =СУММ ( можно с помощью стрелок на клавиатуре выбрать соответствующую ячейку, наведя на нее курсор. Затем ввести двоеточие и повторить действие по выбору ячейки окончание суммирования (в заданном столбце или строке).Затем вы завершаете команду функции, закрывая ее круглыми скобками ) и нажимая ввод. Вы также можете использовать эту функцию для суммирования значений ячеек, которые не отсортированы в строке или столбце.

В этом случае, после записи = СУММ (, вы каждый раз выбираете ячейку, разделяя их точкой с запятой в синтаксисе функции, например, = СУММ (A3, A7, H8) .

Помните, что точка с запятой разделяет аргументы функции. Суммируем по образцу 2 аргумента: A1: B10 и C11.
Содержание формулы выглядит следующим образом = СУММ (A1: B10 ; C11)

функций АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ с фильтрацией таблиц - SkuteczneRaporty.pl

Мой любимый способ создания отчета в Excel — это сводная таблица. Однако я знаю многих пользователей, которым нравится работать с исходными данными, применять к ним фильтры и наблюдать за результатами. В большинстве отчетов этого типа используются функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Давайте посмотрим, как использовать их для создания отчета, который будет легко фильтровать с помощью слайсеров и обычного фильтра столбцов.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ хорошо известна аналитикам и энтузиастам Excel. Это полезно, когда вам нужно сделать быстрые расчеты по отфильтрованным данным. Промежуточные итоги появились в Excel раньше сводных таблиц и являются их предшественниками. Проще всего это сделать на вкладке «Данные» > «Промежуточные итоги». Одной из подформул промежуточного итога является СУММ. Эта подформула отличается от обычной суммы тем, что суммирует только отображаемые ячейки и игнорирует скрытые/отфильтрованные значения.С другой стороны, простая сумма суммирует все значения (включая скрытые значения).

Ниже приведено описание вышеуказанной функции в формате Excel:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ имеет 11 различных комбинаций с возможностью включения и игнорирования скрытых значений. Ниже приведен список доступных комбинаций.

Еще одна формула, которая может помочь при вычислениях в исходных таблицах, — это функция АГРЕГАТ. Эта функция показывает совокупное значение из списка или базы данных. Функция АГРЕГАТ позволяет использовать различные агрегатные функции.Доступно 19 подфункций, подробный список ниже:

Кроме того, функция АГРЕГАТ позволяет агрегировать данные различными способами, например игнорировать разные значения.

В следующей статье будут использоваться функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ для определенной исходной таблицы с фильтрами.

Сначала будет создана определенная таблица. Данные относятся к продажам отдельных продуктов в отдельных регионах и сегментах.

Чтобы создать таблицу, выберите данные и нажмите комбинацию клавиш CTRL+T.

Следующим шагом будет вставка слайсеров в таблицу так же, как я описал для потоков на карте. Слайсеры будут применяться к сегменту рынка, региону и категории продукта. Они будут размещены справа от данных. Кроме того, каждому из них был присвоен свой цвет, чтобы они отличались друг от друга. Слайсеры привязаны к таблице, а данные фильтруются в два клика.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ будет вставлен под отфильтрованными данными. Более распространенным методом является размещение этих формул над таблицей. Первый будет о Сумах (№9).

Формула будет подготовлена для столбцов Продажи и Прибыль. Синтаксис формулы заставляет вас выбрать действие, которое будет выполнено с данными, затем вы должны выбрать диапазон данных. В связи с тем, что данные представляют собой определенную таблицу, достаточно указать ее имя и имя столбца.

Еще одна функция — «Среднее» (№ 1) также для столбцов «Продажи» и «Прибыль».

Самое важное: обе формулы подсчитывают отфильтрованные значения.

Те же вычисления будут выполнены с функцией АГРЕГАТ.

Первым из них снова будет SUM. Кроме того, будет выбрана комбинация, игнорирующая скрытые строки, ошибочные значения и вложенные функции SUBSUM и Aggregate.

Функция подготовлена для значений из столбцов Продажи и Прибыль.

Как вы можете видеть ниже, обе функции возвращают одинаковые результаты, но по-разному. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО более популярна и используется чаще. С другой стороны, функция АГРЕГАТ позволяет исключить из расчетов больше типов данных (также, если она встречает ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ и АГРЕГАТ).

Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ хорошо работают для выполнения вычислений в таблице данных, когда пользователь хочет просмотреть и отфильтровать исходную таблицу, влияя на вычисления с помощью фильтров.Этот способ работы более интуитивно понятен для некоторых пользователей, чем работа со сводной таблицей. Обе формулы имеют схожие области применения, но функция АГРЕГАТ допускает более конкретные исключения. Обычно расчеты размещаются над таблицей (иногда ниже) и вставляются фильтры в виде слайсеров (хотя обычная фильтрация будет работать аналогично).

Здесь вы можете скачать файл и просмотреть детали формул ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ.

Условное суммирование в Excel — Компьютерные советы

Добавление ячеек не всегда означает простое добавление определенного диапазона таблицы. Из этого совета вы узнаете, как суммировать ячейки из определенного диапазона, удовлетворяющие определенным условиям.

Условное суммирование выполняется, в том числе, с помощью функции СУММЕСЛИМН, которая позволяет указать более одного условия, которым должна соответствовать каждая конкретная ячейка из заданного диапазона для суммирования ячейки.

Предположим, что мы хотим суммировать только цены на эти продукты (столбец A), которые в августе стоили более 150 злотых (столбец B), а в сентябре ниже 200 злотых (столбец C). Благодаря функции СУММЕСЛИМН мы можем суммировать числа в диапазоне А1:А10, но не все, а только те, для которых соответствующие числа в диапазоне В1:В10 больше 150, а соответствующие числа в диапазоне диапазон C1: C10 меньше 200. Тогда используемая формула будет следующей:

= СУММЕСЛИМН (A1: A10; B1: B10; «> 150»; C1: C10; «<200»)

Рисунок 1.Мы ограничили формулу первыми четырьмя строками, чтобы упростить понимание примера. Суммировалось только значение из ячейки A3 (346), так как только для нее выполнялись условия, что B3 больше 150, а C4 меньше 200

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН следующий:

СУММ УСЛОВИЙ (сумма; диапазон1; критерий1; диапазон2; критерий2;…)

Всякий раз, когда используется эта функция, укажите не менее суммы и диапазона1 и критерия1 .Последующие диапазоны и критерии являются необязательными. Смысл этих значений следующий:

sum - определение диапазона ячеек для "просмотра" и суммирования - при условии, конечно, выполнения дополнительных условий;
range1 - первый диапазон ячеек, в котором будут проверяться условия;
критерии1 - условия, на соответствие которым будет проверяться диапазон1 .

Отдельные ячейки из суммы будут суммироваться только тогда, когда отдельные ячейки из диапазона1 удовлетворяют условиям критериев1 , и если заданы дополнительные диапазоны и критерии - все они должны выполняться одновременно.

Первая ячейка из , сумма будет добавлена только если для первой ячейки из диапазон1 выполнено условие из критериев1 и для первой ячейки из диапазона2 выполнено условие с критериям2 и т.д.

По этой причине также важно, чтобы range1, range2 и т. д. содержали точно такое же количество строк и столбцов, как в сумме . В противном случае Excel не сможет присвоить ячейкам от сумму до из диапазонов и отобразит ошибку #ARG! .

Рис. 2. Ошибка #ARG! вызвано небольшим изменением формулы - с C4 на C3

Таким же образом можно суммировать ячейки, содержащие только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Тогда ИСТИНА «считает» за 1, а ЛОЖЬ за 0.

Примеры

Предположим, что у нас есть таблица, подобная той, что на рис. 3, которая показывает продажу силиконовых форм. В первом столбце указано количество проданных форм, во втором их цвет, а в третьем номер одного из двух продавцов, работающих в компании.

Рисунок 3. Образец таблицы

Какую формулу использовать, если нам нужно сложить общее количество красных форм, проданных продавцом № 2? Ответ:

= СУММА УСЛОВИЙ (A2:A8; B2:B8; "=C*"; C2:C8; 2)

В результате его применения мы получим сумму ячеек A2:A8, для которых значения соответствующих ячеек из столбца B начинаются с буквы «C», а соответствующие ячейки в столбце C имеют значение «2». Этому условию удовлетворяет только ячейка A4 со значением 6.

Если мы хотим посчитать все проданные формочки, кроме белых, проданных торговцем №1, то воспользуемся формулой:

= СУММЕСЛИМН (A1:A8; B1:B8; "<>white"; C1:C8;1)

Формула возвращает результат 60, так как суммирует содержимое ячеек A1 (10), A3 (30) и A7 (20).

Рисунок 4. Используемые в тексте формулы и результаты их деятельности

Добавление суммы Примеры Excel

Сложение/суммирование нескольких ячеек в Excel — очень простая и быстрая операция благодаря формуле = СУММ () .

Знак равный = говорит Excel, что мы хотим произвести какое-то действие с формулой, в данном случае это формула суммы СУММ () .

Как ввести формулу? Щелкаем один раз по ячейке (активируем ячейку), вводим формулу в ячейку или в строку формул.Пишем =СУММ( и нажимаем на первую ячейку, которую хотим добавить (курсор примет вид белого креста), зажав левую кнопку мыши, выделяем все ячейки, которые хотим просуммировать, в активном ячейка листа и строка формул покажет диапазон ячеек, он принимает, среди прочего, такую форму = SUM (C3: h4 , нажмите , введите с клавиатуры, и все готово, Excel сделал дополнение.

Другие способы ввода формулы = СУММ () .Формулу можно вставить с помощью ленточного меню, выбрав вкладку Инструменты и нажав Σ Автосумма , другой способ — сочетание клавиш с клавиатуры Alt + , другой способ — нажать на иконку рядом со строкой формул f _x появится окно в котором находим нашу функцию.

В приведенном ниже примере (см. рисунок 1) есть таблица с графиком, содержащая значения (количество отработанных часов в неделю), сложение производится одной строкой.Мы видим, что в ячейку I3 введена формула с диапазоном ячеек, нужно только нажать на Enter , чтобы закончить расчет.

Рис. 1. Добавление суммы в Excel

После того, как мы успешно выполнили расчет в одной строке, мы можем скопировать формулу в другие строки. Нажмите на ячейку с формулой, наведите мышь на правый нижний угол ячейки, пока не появится черный плюс + , удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз в конец таблицы, поля ячейки заполнен значениями (см. рис. 2).

Рис. 2. Копирование функции суммы для других ячеек

Суммировать диапазоны с одиночными ячейками (см. рисунок 3), суммировать все недели диапазона ячеек I3:I9 , плюс значения из двух одиночных ячеек, как это сделать, набрать = СУММ ( выбрать диапазон ячеек, получаем = СУММ (I3 : I9 затем удерживая клавишу Ctrl кликаем по отдельным ячейкам К3 и К6 Формула примет вид = СУММ (I3: I9; К6; К3 , затем кликаем Введите , и программа рассчитает.

Рис. 3. Складываем диапазон плюс отдельные ячейки

Уже введена формула , мы можем отредактировать , дважды щелкнуть ячейку и мы можем начать редактирование формулы.

Изменение значений в ячейках, по которым производились вычисления, также обновит сумму.

Как посчитать сумму ЕСЛИ в Excel (функция СУММ ЕСЛИ)?

Как посчитать сумму ЕСЛИ в Excel, т.е. использовать условную функцию ЕСЛИ при суммировании (функция СУММ ЕСЛИ)?

Введение

Бывают случаи, когда вам нужно сложить сумму при «некоторых» условиях, например, сложить только значения больше нуля.

В этом случае полезна функция СУММЕСЛИ, которая используется для суммирования значений из диапазона, удовлетворяющих критериям (условиям), заданным пользователем.Другими словами, он возвращает сумму для тех ячеек в области, которые соответствуют заданным критериям.

Как рассчитать сумму if- screen 1

Функция СУММ ЕСЛИ

Синтаксис:

= СУММ ЕСЛИ (диапазон ; критерии; [сумма_диапазон] )

где:

Требуется:

диапазон — Диапазон ячеек, который содержит значения, определяющие, будет ли суммироваться ячейка.

Критерии - Выражение, указывающее, следует ли брать ячейку при суммировании, например.значения больше нуля как «> 0».

Вы можете использовать подстановочные знаки вопроса ( - ) и звездочку ( * ) при указании аргумента Критерии . Знак вопроса соответствует любому одиночному символу, а звездочка соответствует любой последовательности символов. Чтобы найти вопросительный знак или звездочку, введите тильду ( ~ ) перед искомым символом.

Необязательные аргументы:

sum_range — это фактические ячейки, которые будут суммироваться, когда вам нужно суммировать ячейки, отличные от тех, которые указаны в диапазоне .Если этот аргумент опущен, вычисляется сумма значений в первом аргументе.

Пример "как вычислить сумму, если"

Для суммирования только значений больше нуля "> 0" в области B10: B14 используйте следующую формулу:

= СУММ ЕСЛИ (B10:B14; ”>0″)

Функцию можно ввести непосредственно в сводную ячейку = СУММ ЕСЛИ (B10:B14; ”>0″) или через ГЛАВНОЕ МЕНЮ в категории ФОРМУЛЫ:

помечаем ячейку под суммируемыми значениями,
нажмите кнопку МАТЕМАТИЧЕСКИЕ И ТРИГОНОМЕТРИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ и выберите функцию СУММ.ЕСЛИ,

Функция СУММ ЕСЛИ в Excel - Экран 2

мы проверяем диапазон суммируемых ячеек по умолчанию
введите требуемый критерий (условие), например "> 0". Введите условие в кавычках.
и нажмите ENTER.

Функция СУММ ЕСЛИ в Excel — Экран 3

Посмотрите видеоподсказку и загрузите пример:

Скачиваний:

90 116 158 КБ

Файл	Размер файла	загрузок
file_function TOTAL_JESEL_20171220	84378

Blender уроки

Категории

Сумма значений в excel

СУММ (функция СУММ)

Использование функции СУММ для суммирования чисел в диапазоне

Попробуйте попрактиковаться

Дополнительные сведения

Способы сложить значения в электронных таблицах

Добавление на основе условий

Сложение или вычитание дат

Сложение и вычитание значений времени

Дополнительные сведения

Сводные таблицы Excel - обобщение значений

сумма

Настройки поля значения

% от общего итога

% от общего столбца

% от общего количества строк

подсчитывать

Средний

Максимум

Min

Как посчитать сумму в Excel?

Добавить комментарий

Как суммировать данные с разных листов книг Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Суммирование чисел в диапазоне с помощью функции СУММ

Попробуйте использовать эту функцию

Нужна дополнительная помощь?

Суммировать значения на основе нескольких условий

выпускников на чемоданах | Несколько способов суммирования значений в электронной таблице

= СУММ (A1: A10)

функций АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ с фильтрацией таблиц - SkuteczneRaporty.pl

Условное суммирование в Excel — Компьютерные советы

Добавление суммы Примеры Excel

Как посчитать сумму ЕСЛИ в Excel (функция СУММ ЕСЛИ)?

Введение

Функция СУММ ЕСЛИ

Пример "как вычислить сумму, если"

Скачиваний:

Смотрите также

Новые статьи

Только новые статьи

Видео-курс