Таблица в ворде не переносится на следующий лист
Управление разбивкой на страницы
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
-
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
-
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не разрывать абзац.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
-
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
-
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
-
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
-
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок С новой страницы.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
-
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
-
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Запрет висячих строк.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
-
Щелкните таблицу.
-
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу .
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
-
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
-
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки ().
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
-
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
-
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.
В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.
Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
-
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
-
Нажмите клавишу .
Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы
Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы
Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.
Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: "Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?". Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких "простых" вопросов никогда не поступало.
Имеем:
- таблицу Excel которую нужно править в Word;
- выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
- таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.
Ответ: "Команда "Копировать", переход в документ, команда "Вставить". Если не поможет - вкладка "Вставить", кнопка "Таблица", далее "Таблица Excel", в появившуюся область вставить свои данные, если область мала - растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки "Копировать" и выбрать "Копировать как рисунок", перейти в Word, вставить."
Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно "Но". Если таблица небольшая. Продемонстрирую.
Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?
Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.
![](/wp-content/uploads/tablica-v-vorde-ne-perenositsya-na-sleduyucshij-list_0.jpg)
Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.
![](/wp-content/uploads/tablica-v-vorde-ne-perenositsya-na-sleduyucshij-list_1.jpg)
Даже если уменьшить поля, картина останется прежней - документ на страницу не помещается. Наши действия:
- выделяем таблицу, вставленную в Word;
- переходим на вкладку "Макет", в блоке кнопок "Размер ячейки" нажимаем "Автоподбор";
- выбираем значение "Автоподбор по содержимому".
![](/wp-content/uploads/tablica-v-vorde-ne-perenositsya-na-sleduyucshij-list_2.jpg)
Получим то, что нам нужно.
![](/wp-content/uploads/tablica-v-vorde-ne-perenositsya-na-sleduyucshij-list_3.jpg)
Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.
Если остались вопросы - посмотрите наше новое видео!
Вас может заинтересовать урок - Удаление пустых строк в Excel.
Вставка разрыва страницы
Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.
Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.
Вставка принудительного разрыва страницы
-
Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
-
На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.
Управление авторазбиением на страницы в Word
При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.
Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца
-
Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не разрывать абзац.
Запрет вставки разрыва страницы между абзацами
-
Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
-
Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок С новой страницы.
Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы
В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.
-
Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Запрет висячих строк.
Примечание По умолчанию этот режим включен.
Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу
-
Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.
Примечание Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.
-
На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
-
Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Удаление разрыва страницы
Нельзя удалить разрывы страниц, которые вставляются автоматически.
Можно удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.
-
Нажмите кнопку Черновик.
-
Выберите разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией.
-
Нажмите клавишу DELETE.
Повторение произвольной строки в таблицах MS Word
При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.
Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:
В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.
Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.
Как же быть в таком случае?
Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.
Первый способ
Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.
И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).
Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.
О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.
Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.
Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.
Небольшое дополнение к первому способу.
За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.
Второй способ
В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.
Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.
Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.
Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.
Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.
ЗадачаПри обычном наборе текста он равномерно заполняет страницу, в соответствии с заданными параметрами форматирования абзацев и параметрами страниц. Однако, при решении некоторых задач возникает потребность управлять размещением текста как на отдельных страницах, так и в документе в целом. Для этого в Microsoft WORD существуют различные инструменты: разрывы строк и страниц, колонки, списки, таблицы, сноски, колонтитулы. При работе с большими документами полезно уметь отслеживать структуру документа в целом и управлять этой структурой. Задача: познакомиться с возможностями размещения текста и управления его структурой в Microsoft WORD. Размещение текста по строкам, абзацам.При обычном наборе текста происходит автоматическое размещение текста по строкам, в соответствии с заданными параметрами выравнивания. Для разделения текста на абзацы или создания нового абзаца используется клавиша Enter. Дополнительная возможность управления связана с включением или отключением автоматического переноса слов по слогам (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов: установить или снять флажок Автоматическая расстановка переносов). Данная команда относится ко всему документу, кроме тех абзацев, для которых на вкладке Формат – Абзац – Положение на странице задано «Запретить автоматический перенос слов». Большое число переносов не украшает текст. Если какую-то часть текста нужно набрать более короткими строками, этого можно добиться, задав отступы абзацев слева и/или справа: меню Формат – Абзац – Отступы и интервалы. Создавать короткие строки клавишей Enter не всегда рационально, так как в этом случае каждая строка будет в отдельном абзаце. Для создания строк произвольной длины в пределах одного абзаца вставляют разрыв строки: меню Вставка – Разрыв – Новая строка (сочетание клавиш Shift-Enter)
- Отформатируйте абзац эпиграфа к работе (зеленый текст), задав отступ слева 8 см. - Разбейте стихотворный текст в опыте (зеленый текст) на отдельные строки, используя разрыв строки. Размещение текста по страницам, разделам.Переход текста на новую страницу тоже происходит автоматически, при этом последний абзац может быть разорван, что не всегда отвечает эффективному восприятию текста. Особенно плохо выглядят так называемые «висячие строки» - последние строчки абзаца, оказавшиеся на новой странице. Автоматический переход текста на новую страницу, может также привести к тому, что заголовки в документе окажутся оторванными от соответствующих разделов текста. Все эти проблемы можно решить используя раздел меню Формат – Абзац – Положение на странице, где можно запретить висячие строки, разрыв абзаца, или отрыв его от следующего. Начать новую страницу независимо от заполнения предыдущей можно двумя путями. Первый: для первого абзаца новой странице в разделе Формат – Абзац – Положение на странице задать параметр «С новой страницы». Второй: перед этим абзацем вставить разрыв страницы: Вставка – Разрыв – Новая страница. (Соответствующий символ будет виден, если включен режим «Непечатаемые знаки» и может быть удален как любой символ) В документе может быть создано несколько разделов, отличающихся параметрами страниц и форматирования. Для создания нового раздела нужно, установить курсор в нужном месте документа и вставить символ разрыва документа на разделы: Вставка – Разрыв – Новый раздел. Устанавливая затем параметры страницы (поля, ориентация) надо указывать, относятся ли они к текущему разделу, ко всем разделам до конца документа, или ко всему документу. Очень часто в сканированном документе присутствуют ненужные разрывы, мешающие правильному заполнению страниц. Их можно обнаружить включив режим «Непечатаемые знаки» и удалить вручную или с помощью операций Правка – Заменить – Специальный символ.
- Используя операции Правка – Заменить – Специальный символ, найдите и удалите все символы разрыва страниц, вернувшись к слитному расположению опытов в работе №7. Колонки.
При наборе или правке текста в колонках он автоматически заполняет колонки, перетекая из одной в другую. При необходимости вручную перенести текст в новую колонку можно вставить разрыв колонки: Вставка – Разрыв – Новая колонка.
Таблицы.Для работы с таблицами используются группа команд меню: Таблица, панель инструментов Таблицы и границы а также контекстное меню. Вставка таблицы, определение размеровДля вставки в документ таблицы используется кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размеры таблицы задаются мышкой. Можно использовать также команду меню Таблица - Вставить таблицу. При этом открывается окно, в котором можно задать размеры таблицы а также ширину столбцов и формат таблицы. Третий способ - рисовать таблицу, используя специальный инструмент с панели Таблицы и границы. Строки и столбцы созданной таблицы можно добавлять и удалять, используя соответствующие команды меню (Таблица - Вставить...). Удобно добавлять новые строки, помещая курсор после последней ячейки в предыдущей строке и нажимая клавишу ENTER. Перед удалением нужный столбец или строку нужно выделить. Иногда, при добавлении столбцов, таблица вылезает за пределы страницы. Увидеть таблицу целиком и скорректировать ее размеры поможет режим Вид – Обычный. Размеры столбцов и строк можно менять, перетаскивая их границы мышкой. Используются также команды меню Таблица - Автоподбор: Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов и другие. Детально параметры таблицы и ее отдельных элементов можно настроить в разделе меню Таблица - Свойства таблицы. Объединение и разбивка ячеек, их форматированиеДля создания сложных таблиц, шапок таблиц используется объединение и разбивка ячеек, а также их выделение границами, заливкой и т.п. Иногда границы ячеек желательно сделать невидимыми. К созданной таблице можно применить готовый шаблон формата таблицы, используя меню Таблица - Автоформат. Для объединения или разбивки выделите нужные ячейки и используйте соответствующие команды меню Таблица. Можно использовать также инструменты Нарисовать таблицу и Ластик с панели Таблицы и границы, чтобы разбивать ячейки или объединять, стирая границы между ними. Панель инструментов Таблицы и границы удобно использовать и для выделения каких-либо элементов таблицы (обычно шапки таблицы) особыми видами линий и заливкой. Для выделения границ установите нужный вид линии, толщину, цвет, затем карандашиком Нарисовать таблицу проводят по границам нужных ячеек. Для заливки - выделяют нужные ячейки, затем применяют к ним инструмент Заливка, цвет который можно установить используя маленькую кнопку со стрелкой. Текст в таблицеТекст в таблице форматируется обычными приемами. В частности, чтобы таблица не была разорвана, можно задать для ее первой ячейки параметр «С новой страницы», а также «Не отрывать от следующего». Кроме того, используя контекстное меню можно выровнять текст в выделенной ячейке по вертикали, при необходимости можно задать вертикальное направление текста в ячейке. Таблицы широко используются при форматировании документов HTML, поэтому при копировании web – страницы в WORD, содержащийся в ней текст часто оказывается заключенным в таблицу. При необходимости можно преобразовать таблицу в текст. Для этого используется команда меню Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст. При необходимости можно осуществить обратную операцию - преобразовать текст в таблицу (текст ячеек при этом должен быть набран отдельными абзацами по строкам будущей таблицы).
Списки.Списки – это автоматически пронумерованные или промаркированные строки, абзацы текста. Для создания списка:
Если вы начнете абзац с номера 1 с точкой или скобкой, то при нажатии ENTER абзац автоматически переформатируется в нумерованный список. Тоже произойдет, если вы начнете абзац знаком тире или звездочкой, только список будет маркированным Чтобы отказаться от списка нажмите кнопку Отмена. Чтобы закончить ввод списка удалите ненужный номер или два раза нажмите ENTER. Если в документе несколько нумерованных списков, WORD обычно использует для них сквозную нумерацию. Для исправления поставьте курсор на первую строчку нужного списка, выберите Формат – Список и отметьте Начать заново.
Сноски.Сноски – короткие замечания к тексту, ссылки на литературу. Сноски могут размещаться внизу соответствующей страницы или в конце документа. В тексте положение сноски показывается маркером или числом в виде надстрочного индекса после соответствующего слова. Создание сноски.
Обратите внимание – если Вы удалите из текста знак сноски – удалится и ее текст. Так можно потерять, например, ссылку на литературу. При изменении положения текста автоматически меняется нумерация и положение сноски. Поля сносок содержат гиперссылки. При наведении мышки на знак - текст сноски высвечивается как подсказка. Если дважды щелкнуть по знаку сноски в тексте – курсор перескочит к месту расположения сноски. Также можно вернуться обратно в текст
Колонтитулы, нумерация страницКолонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Можно создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. При этом курсор перемещается в поле колонтитула, и появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой расположены кнопки различных настроек и команд. После ввода текста колонтитула, нужно нажать кнопку «Закрыть». Когда колонтитул создан, переходить в него (и возвращаться обратно в основной текст) можно двойным щелчком в соответствующем поле. Номера страниц это тоже элементы колонтитула. В Microsoft Word можно нумеровать страницы двумя способами. При каждом способе нумерации номера страниц отображаются в колонтитулах в верхней или нижней части страницы. Первый способ:
Второй способ:
Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB.
Структура текста.Структура текста в Microsoft WORD создается текстами разного уровня. Основной текст документа при этом имеет низший уровень, уровень обычного текста. Заголовки основных частей, глав документа могут имет наивысший уровень - Уровень 1. Части глав, параграфы отмечаются заголовками уровня 2, более низкие уровни 3, 4 и т.д. могут быть использованы для фрагментов параграфов, названий таблиц, схем и т.п. Признак уровня текста рассматривается как один из параметров форматирования абзацев, и может быть задан на вкладке Формат-Абзац-Отступы и интервалы. Уровень может быть также задан при создании стиля, используемого для форматирования заголовков текста. Для создания структуры могут быть использованы и встроенные стили (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), для которых установлены нужные уровни. Просматривать и корректировать структуру документа удобнее в режиме Вид - Структура. После переключения в этот режим появляется дополнительная панель инструментов Структура. Для удобства документ в режиме структуры можно просматривать по уровням, для этого устанавливают требуемый уровень в окне «Показать уровень» панели инструментов. Если задан уровень заголовков, то будут видны только заголовки данного и более высокого уровня. Знак «+» рядом с заголовками, означает, что им соответствует текст, который можно развернуть, щелкнув по данному значку. Повторный двойной щелчок снова сворачивает текст. На панели инструментов также есть кнопки «+» и «-», чтобы развернуть/свернуть текст и кнопки со стрелками, позволяющими повысить или понизить уровень текущего абзаца текста. Корректировать структуру текста можно не только изменяя уровень текста, но и перемещая, копируя, удаляя отдельные его фрагменты в режиме Структура. При этом, если фрагмент свернут, то все операции с заголовком фрагмента будут относиться к фрагменту в целом. Например, выделив и перетащив мышкой какой-либо заголовок, вы тем самым перенесете на новое место всю часть документа, представленную этим заголовком. Вместо перетаскивания мышкой можно использовать кнопки «Вверх» и «Вниз» на панели Структура.
- В режиме просмотра Уровня 3 переместите опыт №3 на его законное место. Разверните фрагмент, убедитесь в его полном переносе на новое место. - Вернитесь в режим разметки страницы (Вид - Разметка страницы). Сохраните файл. Оглавление.Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Для автоматического создания оглавления документ должен иметь структуру - заголовки, для которых установлены определенные уровни. Тогда Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Создание оглавления.
Оглавление вставляется в документ как поле. Если вместо оглавления отображается что-то наподобие {TOC \"1-4"}, это означает, что вместо значения поля отображен его код. Чтобы просмотреть значения всех полей, выделите весь документ, щелкните правой кнопкой код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей. Обратите внимание, что при последующем изменении текста оглавление автоматически не изменяется. Чтобы привести его в соответствие с текстом, нужно в контекстном меню выбрать команду Обновить поле. Поле оглавления содержит гиперссылки на соответствующие заголовки текста и позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.
- Измените файл, перенеся опыты 5 и 6 в работу 8. Используя контекстное меню обновите оглавление. Сохраните файл. Вопросы к занятию 7
Сдача практической части темы - на дискете: lab7a.doc c заданным размещением текста. Задать вопрос © Можаев Г.М. < И К Т | Карта сайта | Главная страница > |
Как закрепить таблицу в Word - Как в ворде создать сложную таблицу
Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и выше. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать вертикальный текст, размещаться на нескольких листах. Настройка сложной таблицы имеет свои тонкости, и, зная их, можно быстро создать любую таблицу.
- Создание таблицы
- Как добавить текст перед таблицей
- Как в ворде закрепить шапку таблицы
Создание таблицы
Разберем все моменты на примере такой таблицы.
Легко посчитать, что в ней 10 столбцов и 17 строк. Вставляем таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично во второго и в первой строке. Для этого поочередно выделяем группу ячеек и даем команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами — Макет группа Объединение.
Совет. Чтобы выделить несколько соседних ячеек, нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская её, ведите указатель до выделения необходимого числа ячеек. Затем отпустите кнопку.
В исходной таблице видно, что ячейки первого столбца имеют нумерацию. Проставим ее. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная в ленте инструментов выберем Нумерация. Точно также в таблице проставить нумерацию можно и для горизонтальной группы ячеек.
Далее в таблицу вносятся данные, и в завершении выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные красиво смотрелись, нужно выровнять текст в таблице. Выделяем всю таблицу (нажать на четырех направленную стрелку, которая появляется у верхнего левого угла таблицы при наведении туда курсора мыши).
Теперь на вкладке Работа с таблицами — Макет выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (смотрите рисунок выше).
Совет. Если в вашей таблице много столбцов и данные заголовков дробятся в несколько строк побуквенно, то выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (смотри рисунок выше). При необходимости можно уменьшить размер шрифта.
Как добавить текст перед таблицей
Часто бывает,что построили таблицу, а про ее название совсем забыли. Вставить текст перед таблицей не получается. Как быть, не удалять же таблицу? В таких случаях, перед тем как создать сложную таблицу, всегда нужно делать хотя бы одну пустую строку перед местом вставки таблицы. Ну, уж коли так случилось, будем исправлять.
Выделяем таблицу вышеописанным способом и нажимаем кнопку с ножницами Вырезать на вкладке Главная. Таблица исчезнет, но не переживайте, сейчас она храниться в памяти вашего компьютера. Теперь необходимо нажать кнопку ENTER на вашей клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для названия таблицы. Снова идем на вкладку Главная и теперь нажимаем кнопку Вставить. Наша таблица вернется на место и перед ней будет пустая строчка для названия. Кликните выше таблицы, и курсор окажется в нужном месте. Остается только вписать забытый заголовок.
Как в ворде закрепить шапку таблицы
При большом объеме данных таблица переносится на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ней, потому что не видно заголовков столбцов. Приходиться возвращаться к началу, чтобы их увидеть. В ворде есть средство закрепить шапку таблицы при переносе ее части на следующий лист, и об этом должен знать каждый.
Как сделать повтор первой строки таблицы при ее разрыве на несколько страниц?
- Выделяем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
- В ленте инструментов выбираем Работа с таблицами — Макет — Повторить строки заголовков или вызываем контекстное меню Свойства таблицы — Строка поставить галочку в пункте Повторять как заголовок на каждой странице
Надеюсь эта информация принесла тебе пользу, теперь ты знаешь как создать сложную таблицу. Но если остались сомнения, то посмотри это немое видео по работе со сложными таблицами. Все понятно без слов!
Желтый кружок в видео указывает положение курсора мыши, красный кружок обозначает нажатие левой кнопки мыши, а синий — правой.
Дополнительная информация по таблицам:
- Вставка и изменение таблицы в Word
- Создание таблицы по размерам
- Сортировка данных в таблице Word
- Как посчитать сумму в таблице Word
Надеюсь, в вашей копилке знаний данный материал не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.
Как закрепить таблицу в Word
Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и выше. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать вертикальный текст, размещаться на нескольких листах. Настройка сложной таблицы имеет свои тонкости, и, зная их, можно быстро создать любую таблицу.
- Создание таблицы
- Как добавить текст перед таблицей
- Как в ворде закрепить шапку таблицы
Создание таблицы
Разберем все моменты на примере такой таблицы.
![](/wp-content/uploads/tablica-v-vorde-ne-perenositsya-na-sleduyucshij-list_12.jpg)
Легко посчитать, что в ней 10 столбцов и 17 строк. Вставляем таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично во второго и в первой строке. Для этого поочередно выделяем группу ячеек и даем команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами — Макет группа Объединение.
Совет. Чтобы выделить несколько соседних ячеек, нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская её, ведите указатель до выделения необходимого числа ячеек. Затем отпустите кнопку.
В исходной таблице видно, что ячейки первого столбца имеют нумерацию. Проставим ее. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная в ленте инструментов выберем Нумерация. Точно также в таблице проставить нумерацию можно и для горизонтальной группы ячеек.
Далее в таблицу вносятся данные, и в завершении выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные красиво смотрелись, нужно выровнять текст в таблице. Выделяем всю таблицу (нажать на четырех направленную стрелку, которая появляется у верхнего левого угла таблицы при наведении туда курсора мыши).
Теперь на вкладке Работа с таблицами — Макет выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (смотрите рисунок выше).
Совет. Если в вашей таблице много столбцов и данные заголовков дробятся в несколько строк побуквенно, то выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (смотри рисунок выше). При необходимости можно уменьшить размер шрифта.
Как добавить текст перед таблицей
Часто бывает,что построили таблицу, а про ее название совсем забыли. Вставить текст перед таблицей не получается. Как быть, не удалять же таблицу? В таких случаях, перед тем как создать сложную таблицу, всегда нужно делать хотя бы одну пустую строку перед местом вставки таблицы. Ну, уж коли так случилось, будем исправлять.
Выделяем таблицу вышеописанным способом и нажимаем кнопку с ножницами Вырезать на вкладке Главная. Таблица исчезнет, но не переживайте, сейчас она храниться в памяти вашего компьютера. Теперь необходимо нажать кнопку ENTER на вашей клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для названия таблицы. Снова идем на вкладку Главная и теперь нажимаем кнопку Вставить. Наша таблица вернется на место и перед ней будет пустая строчка для названия. Кликните выше таблицы, и курсор окажется в нужном месте. Остается только вписать забытый заголовок.
Как в ворде закрепить шапку таблицы
При большом объеме данных таблица переносится на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ней, потому что не видно заголовков столбцов. Приходиться возвращаться к началу, чтобы их увидеть. В ворде есть средство закрепить шапку таблицы при переносе ее части на следующий лист, и об этом должен знать каждый.
Как сделать повтор первой строки таблицы при ее разрыве на несколько страниц?
- Выделяем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
- В ленте инструментов выбираем Работа с таблицами — Макет — Повторить строки заголовков или вызываем контекстное меню Свойства таблицы — Строка поставить галочку в пункте Повторять как заголовок на каждой странице
![](/wp-content/uploads/tablica-v-vorde-ne-perenositsya-na-sleduyucshij-list_13.jpg)
Надеюсь эта информация принесла тебе пользу, теперь ты знаешь как создать сложную таблицу. Но если остались сомнения, то посмотри это немое видео по работе со сложными таблицами. Все понятно без слов!
Желтый кружок в видео указывает положение курсора мыши, красный кружок обозначает нажатие левой кнопки мыши, а синий — правой.
Дополнительная информация по таблицам:
- Вставка и изменение таблицы в Word
- Создание таблицы по размерам
- Сортировка данных в таблице Word
- Как посчитать сумму в таблице Word
Надеюсь, в вашей копилке знаний данный материал не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.
Установка или изменение свойств таблицы
Чтобы установить или изменить параметры таблицы в Word Outlook, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите установить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните эту строку, столбец или ячейку, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.
В этой статье
Свойства таблицы
Щелкните вкладку Таблица, , чтобы применить настройки ко всей таблице:
-
В области Size задайте общую ширину таблицы, выбрав Preferred Width и выбрав размер.В поле Измерить в укажите, хотите ли вы измерять ширину в дюймах или в процентах от ширины страницы.
-
В области выравнивания укажите, должна ли таблица быть выровнена по левому краю, по центру или по правому краю. Если вы выберете От Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от Слева.
-
В области Text Wrap выберите Around, , если вы хотите, чтобы соседний текст на странице обтекал таблицу.Вы можете более точно обтекать текст, щелкнув Позиционирование , а затем выбрав параметры в диалоговом окне Упорядочить таблицу . Если вы не хотите переносить текст, выберите None .
-
Щелкните Границы и затенение , , чтобы изменить стиль границы, цвет и толщину линии таблицы.
-
Нажмите Параметры, , чтобы задать дополнительные свойства таблицы, включая верхнее и нижнее поля ячеек, расстояние между ячейками и автоматическое изменение размера содержимого ячеек.
Начало страницы
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы , , а затем щелкните вкладку Строка .
-
В области Size задайте высоту строки, выбрав Preferred Height и выбрав размер.высоту можно дополнительно уточнить, выбрав опцию в поле Высота строки .
-
В области параметров выберите параметры удаления строк между страницами или создания строк заголовков.
-
Чтобы отобразить текущую выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна «Свойства таблицы», щелкните Предыдущая строка или Следующая строка.
Начало страницы
Свойства столбца
90 115
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы , , а затем щелкните вкладку Столбец.
-
В области размера установите ширину столбца, выбрав Preferred Width и выбрав размер.В поле Measure In выберите, хотите ли вы измерять ширину в дюймах или процентах.
-
Чтобы отобразить текущий выбранный столбец или столбцы в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна «Свойства таблицы», щелкните Предыдущий столбец или Следующий столбец.
Начало страницы
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Таблица Свойства, а затем щелкните вкладку Ячейка.
-
В области размера установите ширину ячейки, выбрав Preferred Width и выбрав размер. В поле Measure In выберите, хотите ли вы измерять ширину в дюймах или процентах.
-
В области Вертикальное выравнивание выберите вариант выравнивания содержимого ячейки — Вверх Верх (по умолчанию), Вверх Центр или Низ .
-
Щелкните Параметры, , чтобы установить дополнительные свойства ячейки, включая верхнее и нижнее поля ячейки, обтекание текстом и параметры сопоставления.
Начало страницы
Альтернативный текст
Вы можете создать замещающий текст для таблицы, чтобы помочь программам чтения с экрана понять содержимое таблицы.
Начало страницы
.Форматирование таблицы
Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования созданной таблицы. При использовании стилей таблиц вы можете форматировать всю таблицу сразу и даже просматривать таблицу после форматирования в выбранном стиле перед его применением.
Вы можете придать таблице индивидуальный вид, разбивая или объединяя ячейки, добавляя или удаляя столбцы или строки и добавляя границы. При работе с длинной таблицей заголовок таблицы можно повторять на каждой странице, где она появляется.Чтобы предотвратить появление разрывов страниц в неподходящих местах таблицы, вы также можете указать, как и где должна быть разбита таблица на каждой странице.
Что ты хочешь сделать?
Форматирование всей таблицы с помощью стилей таблиц
После создания таблицы ее можно отформатировать, применив стили таблицы. Наведение курсора мыши на один из предварительно отформатированных стилей таблицы позволяет предварительно просмотреть внешний вид таблицы после его применения.
-
Щелкните внутри таблицы, которую хотите отформатировать.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.
Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Еще .
-
Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.
Начало страницы
Добавить или удалить границы
Вы можете добавить или удалить границы, чтобы отформатировать таблицу так, как вы хотите.
Добавить границы таблицы
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Таблица нажмите Выберите , а затем нажмите Выберите Таблицу .
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните Границы, , а затем выполните одно из следующую информацию:
-
Щелкните один из предопределенных наборов границ.
-
Щелкните Границы и затенение , щелкните вкладку Граница и выберите нужные параметры.
90 103
-
Удалить границы для всей таблицы
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Таблица нажмите Выберите , а затем нажмите Выберите Таблицу .
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните С полями , а затем щелкните Без полей .
Добавить границы для выбранных ячеек в таблице
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать/скрыть .
-
Выберите ячейки вместе с их маркерами конца ячейки.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую хотите добавить.
Удалить границы для выбранных ячеек таблицы
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать/скрыть .
-
Выберите ячейки вместе с их маркерами конца ячейки.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните С полями , а затем щелкните Без полей .
Начало страницы
Показать или скрыть линии сетки
Линии сетки показывают границы ячеек таблицы, где у таблицы нет видимых краев.Если пользователь скрывает линии сетки в таблице с границами, это не приводит к видимым изменениям, поскольку линии сетки скрыты за границами. Вы должны удалить границы, чтобы увидеть линии сетки.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране, а не печатаются. Если линии сетки отключены, таблица выглядит так, как будет напечатана.
Примечание: Линии сетки невидимы при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.
Показать или скрыть линии сетки в документе
Начало страницы
Добавить ячейку, строку или столбец
Добавить ячейку
-
Щелкните ячейку справа или выше, где вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Инструменты для работы с таблицами на вкладке Макет щелкните средство запуска диалоговых окон Строки и столбцы .
-
Щелкните один из следующих вариантов:
Опция | Деятельность |
Переместить ячейки вправо | Вставляет ячейку и перемещает все остальные ячейки в строке вправо. Примечание: Этот параметр может привести к тому, что строка будет содержать больше ячеек, чем другие строки. |
Переместить ячейки вниз | Вставляет ячейку и перемещает остальные ячейки вниз на одну строку в столбце.В конец таблицы добавляется новая строка, содержащая последнюю ячейку. |
Вставить всю строку | Вставляет строку над выбранной ячейкой. |
Вставить весь столбец | Вставляет столбец справа от выбранной ячейки. |
Добавить строку
-
Щелкните ячейку выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить строку над выбранной ячейкой, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .
-
Чтобы добавить строку под выбранной ячейкой, в Строки и столбцы щелкните Вставить ниже .
90 103
-
Добавить столбец
-
Щелкните ячейку справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, в Строки и столбцы щелкните Вставить слева .
-
Чтобы добавить столбец справа от выбранной ячейки, в Строки и столбцы щелкните Вставить справа .
90 103
-
Начало страницы
Удалить ячейку, строку или столбец
-
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать
Выполните следующие шаги
Сотовый
Щелкните левый край ячейки..
Строка
Щелкните слева от строки.
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы в зависимости от ситуации.
Начало страницы
Объединить или разделить ячейки
Слияние ячеек
Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку.Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, который проходит через несколько столбцов.
-
Выберите нужные ячейки, щелкнув левый край ячейки и перетащив указатель на другие ячейки, которые нужно объединить.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .
Сплит-элементы
-
Щелкните внутри ячейки или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите разделить.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .
-
Введите число, указывающее, на сколько столбцов или строк вы хотите разделить выбранные ячейки.
Начало страницы
Повтор заголовка таблицы на последующих страницах
Длинная таблица в документе будет разорвана в местах разрыва страницы. Вы можете настроить параметры таблицы так, чтобы ее заголовки повторялись на каждой странице.
Дублирующиеся заголовки таблиц видны только в представлении «Макет печати» и в печатном документе.
-
Выберите строку или строки заголовка. Выбор должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами , на вкладке Макет в группе Данные нажмите Отчет. заголовки стихов .
Примечание: Если разрыв страницы установлен автоматически, Word будет автоматически повторять заголовки таблицы на каждой новой странице.Заголовки не будут повторяться, если разрывы страниц были вставлены вручную.
Начало страницы
Укажите, где разбить таблицу
Длинная таблица в документе должна быть разорвана в местах разрыва страницы. Если разрыв страницы происходит в большой строке таблицы, Microsoft Word по умолчанию разбивает строку на две страницы.
Существуют различные параметры, позволяющие настраивать таблицу, чтобы убедиться, что информация отображается правильно при переходе таблицы на следующую страницу.
Предотвращение Разбить строку таблицы на страницы
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .
-
Снимите флажок Разрешить разрывы строк на страницах .
Принудительное разделение таблицы по страницам в указанной строке
-
Щелкните строку, которую вы хотите отобразить на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL + ENTER.
Начало страницы
.Ошибка слияния почты, когда источник данных доступен нескольким пользователям Word — Office
- Статья
- Время считывания: 2 мин
- 1 соавтор
-
- Крышки:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2013, Word 2016, Word 2010
Была ли эта страница полезной?
Да Нет
Хотите что-нибудь добавить к этому мнению?
Отзыв будет отправлен в Microsoft: когда вы нажмете «Отправить», отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.
Представлять на рассмотрение
Спасибо.
В этой статье
Симптомы
Рассмотрим следующий сценарий:
- Вы пытаетесь открыть объединенный документ по почте в Microsoft® Word 2010, Word 2013 или Word 2016.
- Данные для этого документа представляют собой электронную таблицу Microsoft Excel (*.xlsx), которая хранится в общей папке.
- Документ уже открыт.
В этом случае появляется следующее сообщение об ошибке:
Произошла ошибка: внешняя таблица не соответствует ожидаемому формату.
Причина
Когда вы сохраняете файл .xlsx в общей папке и используете его в качестве источника данных в слиянии почты Word, Word открывает только файл .xlsx. Если другой пользователь попытается одновременно открыть файл Word, использующий тот же источник данных, могут быть предоставлены только разрешения только для чтения, и поэтому запрос не будет выполнен.
Обходной путь для
Чтобы обойти эту проблему, используйте файл .csv или .xls вместо файла .xlsx в качестве источника данных. Например, откройте источник данных в Excel, а затем сохраните его как книгу Excel 97-2003 Workbook (*.XLS) или файл CSV с разделителями-запятыми (*.CSV ).
.Повторите заголовок таблицы на следующих страницах.
Длинная таблица, если вы работаете с очень длинной таблицей, займет много страниц. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строка заголовка таблицы автоматически отображалась на каждой странице.
Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы она повторяла строку или ее заголовки двумя способами.
Вы можете сделать следующее:
-
Выберите строку или строки заголовка, которые вы хотите повторять на каждой странице.Выбор должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами , на вкладке , Макет , в группе Данные щелкните Rep. заголовки стихов .
Вы также можете использовать это решение:
-
В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите Свойства таблицы .
-
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как строку заголовка в начале каждой страницы .
-
Нажмите кнопку OK .
Примечания:
-
Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в представлении «Макет печати» или при печати документа.
-
Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовок изменится и на всех остальных страницах. Заголовок таблицы можно изменить только на первой странице — строки заголовков на следующих страницах заблокированы.
-
Хотя Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах из-за автоматических разрывов страниц, заголовок не повторяется, если вы вставляете разрыв страницы в таблицу вручную.
См. также
Вставить или нарисовать таблицу
.Как перейти на следующую строку?
Электронная таблица Excel, по сравнению с Word, не передает автоматически типизированные данные. Все значения просто хранятся в ячейке, но только настройка ширины столбца позволит читать более длинные данные. В этом совете мы покажем вам, как переместить текст на следующую строку.
Переместить текст на следующую строку очень просто. Когда вы вводите текст, в том месте, где вы где мы хотим закончить линию и начать новую, нажмите комбинация клавиш Alt + Введите .Это сделает строку шире и отобразит данные на двух отдельных строках.
- Что делать, если текст уже набран и мы не хотим вручную настраивать разрыв строки? Затем мы устанавливаем опцию переноса строки. Это позволит автоматически перемещать текст на новую строку в конце ширины столбца. Для этого переходим на ленту Home .
- Теперь в разделе Выравнивание активируем опцию Обтекание текстом .
Вот и все. Мы также можем использовать параметр переноса строк, щелкнув правой кнопкой мыши любое поле и выбрав команда Формат ячеек , или развернув раздел Выравнивание на ленте Дом . Затем на вкладке вставляем в раздел Управление текстом достаточно выбрать опцию Обтекание текстом .
Вам понравилась эта статья? Поделись с другими!
.Управление разрывом страницы
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить ошибки «Страница не найдена», мы удалим известные ссылки. Если были созданы какие-либо ссылки на эту страницу, их следует удалить — давайте вместе сохраним возможность подключения к Интернету.
Когда вы задаете параметры нумерации страниц, вы можете решить, где будет вставлен автоматический разрыв страницы, а также переопределить автоматические разрывы страниц.
Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы просматриваете документ в режиме макета печати. Если вы не находитесь в представлении «Макет печати», в меню « Вид » выберите « Макет печати ».
Выполните любое из следующих действий:
Держите линии вместе
Вы можете разместить все строки абзаца вместе на странице или в столбце, чтобы абзац не разбивался на страницы.
-
Выберите линии, которые вы хотите сохранить вместе.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку и Разрывы строк и страниц.
-
Установите флажок Сохранить линии вместе .
Сохраняйте абзацы вместе
Абзацы, например заголовок и следующий абзац, можно хранить вместе на странице или в столбце.
-
Выберите абзацы, которые вы хотите оставить на одной странице.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку и Разрывы строк и страниц.
-
Установите флажок Вместе со следующим .
Разрыв страницы перед абзацем
Если вы хотите, чтобы определенный абзац в вашем документе всегда был вверху страницы, установите разрыв страницы перед этим абзацем.
-
Выберите абзац, перед которым должен стоять разрыв страницы.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку и Разрывы строк и страниц.
-
Установите флажок Разрыв страницы перед .
Контроль бастардов и вдов
По умолчанию Word запрещает размещение последней строки абзаца в начале страницы или первой строки абзаца в конце страницы.
-
Выберите строки, которые не должны отображаться как вдова и незаконнорожденный.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку и Разрывы строк и страниц.
-
Установите флажок Bastard and Widow Control .
Предотвращает разбиение строки таблицы на страницы
-
Щелкните по таблице.
-
В меню Table щелкните Table Properties, а затем щелкните вкладку , строку .
-
Снимите флажок , Разрешить разрыв строк на страницах.
Вставить разрыв строки вручную
Ручной разрыв строки завершает текущую строку и продолжает текст на следующей строке.Некоторые стили абзаца имеют дополнительное пространство между абзацами. Если вы не хотите добавлять такой пробел между короткими строками, например, в адресном блоке или стихотворении, вставьте после них разрывы строк вручную, вместо того, чтобы нажимать клавишу RETURN.
-
Щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши SHIFT + RETURN.
Word вручную вставляет разрыв строки ().
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк вручную, щелкните на панели инструментов Standard .
Вставить разрыв страницы руководства
Word автоматически вставляет разрывы страниц в соответствии с настройками вашего документа. Однако вы можете вставить разрыв страницы вручную в определенном месте.
-
Щелкните место начала новой страницы.
-
В Word для Mac 2011 на вкладке Элементы документа в разделе Вставить страницы щелкните Разрыв , а затем щелкните Страница .
В Word 2016 для Mac в меню Вставка выберите Разрыв и щелкните Разрыв страницы .
Совет: В Word для Mac 2011 вы также можете вручную вставить разрыв страницы, нажав SHIFT + ВВОД. На клавиатуре, если клавиши RETURN и ENTER объединены в одну, нажмите SHIFT+FN+ENTER.
В Word 2016 для Mac нажмите COMMAND + RETURN.
Удалить разрыв страницы вручную
-
Выберите разрыв страницы, который вы хотите удалить.
Если вы не видите разрыв страницы, щелкните на панели инструментов Standard .
-
Нажмите клавишу.
Если на клавиатуре нет клавиши, удерживайте SHIFT и нажмите клавишу со стрелкой вправо, затем нажмите DELETE.
YESTOK.pl
Примечание: вы просматриваете эту страницу на устройстве с маленьким экраном (ширина & lt 640px). Некоторые иллюстрации и анимации в этой статье могут стать нечитаемыми после настройки их под разрешение этого экрана.
Ежи Марус
© Все права защищены. Использование всего сайта или его частей без письменного согласия автора запрещено.
Создание диаграмм в Word.
В документах и исследованиях, написанных с помощью редактора Word, вы можете размещать диаграммы, отображающие собранные данные. Виды и варианты карт, их окружение, тип и способ сбора данных обсуждаются в исследовании, посвященном общим принципам построения карт (см. Графики в офисных документах). В этой статье я хочу показать вам, как создавать диаграммы и управлять ими в среде Word. Это означает, что исследование описывает не часто предлагаемое решение, в котором диаграмма создается внутри электронной таблицы, а затем встраивается в текстовый документ, а фактическое расположение диаграммы в документе.
Из ранних версий Word диаграмму можно было создать на основе таблицы с данными, содержащимися в содержании исследования. Это определенно было возможно в версии Word 2000. У меня не установлена версия 2003, поэтому я не могу проверить, есть ли она. В версии 2007 г. диаграмму можно создать исключительно на основе связанной таблицы, созданной в среде Excel. Это означает, что даже если у меня уже есть в документе таблица, данные которой будут основой диаграммы, я должен дополнительно перенести ее в электронную таблицу, а если у меня нет такой ведомости, я должен ее создать прямо в листе.Этот рабочий лист связан только с одной диаграммой.
Хотя данные на листе «обрабатываются» другим приложением (Excel), они запоминаются вместе с содержимым родительского документа в файле Word. Окно электронной таблицы, открытое при построении таблицы данных, не представляет никакого файла. На информационной панели окна написано только «График в Microsoft Office Word». Можно сохранить эти данные в отдельный файл (в Excel есть опция «Сохранить как…»), но на диаграмму повлияют только данные, содержащиеся на связанном листе.Сохраненный файл имеет документальное значение.
Для создания графика установите текстовый курсор в предназначенное для этого графика место, а затем из вкладки «Вставка» вызовите команду «График». Появится окно выбора типа диаграммы. Это окно показано на рис. 1.
Рис. 1: Окно выбора типа графика.Окно позволяет выбрать один из множества предопределенных типов. Следствием выбора типа диаграммы будет открытие отдельного окна программы, а именно программы Excel, предназначенной для создания таблицы данных.Пример такого открытого окна показан ниже.
Рис. 2: Окно Excel для диаграмм Word.На иллюстрации показана информационная панель с записью «График в Microsoft Office Word». В зависимости от выбранного типа диаграммы в электронной таблице появятся образцы значений, упорядоченные в соответствии с выбранным типом. На рисунке показана ситуация после выбора гистограммы. При выборе, например, круговой диаграммы появится только один ряд данных, а при выборе диаграммы биржевого типа — ряд может состоять даже из четырех столбцов значений.Данные, на которых основана диаграмма, обведены синей рамкой. Информация под таблицей объясняет, что нужно сделать, чтобы изменить диапазон ячеек, содержащих данные для диаграммы.
При этом в окне текстового документа появится график на основе этих выборочных значений. Он будет похож на тот, который я представляю ниже.
Рисунок 3: Грубая диаграмма, основанная на выборочных значениях.Диаграммы, созданные в Microsoft Office, создаются в «Области диаграммы», которая представляет собой прямоугольную область, содержащую все необходимые и необязательные элементы диаграммы.Главный элемент диаграммы — это, конечно же, «Область графика». Эта область содержит фактическую диаграмму, а эта состоит из дополнительных элементов. Этими элементами могут быть: графические представления данных, называемые «рядом данных», «вертикальной осью», «горизонтальной осью» и «основными линиями сетки». За пределами области графика, но в области графика есть «Легенда», которая представляет собой описание ряда данных. На представленной иллюстрации это все элементы созданного графа, но не все, что может быть на нем. Некоторые элементы диаграммы зависят от ее типа, например.оси не отображаются на круговых диаграммах, кроме как по желанию автора, например, диаграмма может иметь заголовок или не иметь его.
Когда диаграмма, как объект, активна, область диаграммы окружена измененной рамкой, указывающей на то, что диаграмму можно редактировать, и подтверждением этих возможностей является появление новой специальной вкладки - "Инструменты диаграммы", содержащей три подчиненных вкладки: «Дизайн», «Макет» и «Форматирование» для управления диаграммой.На рис.4 я показываю это состояние пользовательского интерфейса в Word 2007.
Рис. 4: Пользовательский интерфейс. Вкладки диаграммы.Тип диаграммы можно изменить в любое время, но такое изменение уже не реорганизует данные, содержащиеся в таблице, а интерпретирует их в соответствии с выбранным типом.
В окне выбора типа графика, показанном на рис. 1, вы можете увидеть кнопку «Установить как график по умолчанию». Его использование приведет к тому, что выбранный тип диаграммы будет автоматически выбираться каждый раз, когда выбирается команда для вставки диаграммы.
Сама реорганизация данных, т. е. присвоение рядам и узлам диаграммы собственных имен и ввод новых значений, осуществляется в электронной таблице. Перетаскивая нижний угол области диаграммы, вы можете добавить новые ряды данных или новые узлы. Угол можно перетаскивать только в одном направлении за раз. Вниз или вверх, увеличение или уменьшение количества узлов вправо или влево, увеличение или уменьшение количества представленных рядов. При уменьшении площади никакие данные не удаляются.Данные за пределами выбранной области просто не включаются в диаграмму. Увеличение области включает соседние ячейки, независимо от того, пусты они или содержат записи. Если мы добавим новый ряд данных непосредственно к последнему ряду, программное обеспечение распознает эту ситуацию и автоматически расширит область данных. То же самое произойдет, если мы добавим данные нового узла сразу после последней строки. Поскольку это электронная таблица, в нее также можно вставлять формулы расчета, скрывать столбцы или строки.Все эти действия сразу же отражаются на созданном графике. Числовые значения, передаваемые на диаграмму, проходят с числовым форматированием, присвоенным ячейкам со значениями.
Если таблица, созданная для целей диаграммы, должна быть включена в состав документа, ее следует выделить на листе, скопировать и вставить в документ в выбранном месте.
На приведенном ниже рисунке показано состояние программы с открытыми окнами Word и Excel.
Рис. 5: Параллельные окна Word и Excel.Программа открывает окно Excel в представленном макете, т. е. оба окна рядом в половине экрана, когда окно Word развернуто. В противном случае Excel откроется в плавающем окне. Очевидно, что на работу механизма построения графиков это никак не влияет. Пользователям с меньшим опытом работы с MS Office следует обратить внимание на то, что меняется структура ленты и ее вкладок.Из-за меньшей площади, предназначенной для окна программы, некоторые группы значков будут сокращены до одного символа, и только его расширение покажет дальнейшие возможности выбора. На иллюстрации выше это относится, например, к символам «Быстрый макет» и «Быстрые стили» на вкладке «Дизайн».
В документе Word в левой части изображения показан фрагмент текста с таблицей под ним. Я вставил столбчатую диаграмму в документ. Чтобы не переписывать данные из таблицы в электронную таблицу (тем более, что это может быть большая таблица) я просто скопировал их в область электронной таблицы.Этот метод автоматически подгонял область данных диаграммы. В таблице, уже в электронной таблице, я изменил значение «Художественная литература» на «Февраль» и отформатировал некоторые ячейки, установив в них количество знаков после запятой и изменив цвет шрифта. Я скопировал эту измененную таблицу и снова вставил в документ Word, под график. Как видите, изменения форматирования, сделанные в Excel, также обнаруживаются в копии, вставленной в документ.
Если таблица данных в электронной таблице заполнена и уже содержит все значения, то рабочий лист можно закрыть или свернуть, а дальнейшую работу с диаграммой можно выполнять только в Word.Однако вы можете вернуться к электронной таблице в любое время, чтобы исправить или реорганизовать данные.
Вы можете управлять диаграммой только тогда, когда она активирована, поэтому вам следует нажать на диаграмму, которую вы хотите отредактировать. Первая вкладка «Инструменты для работы с диаграммами», о которой я расскажу, будет «Дизайн». Он содержит следующие группы: «Тип», «Данные», «Макеты диаграмм» и «Стили диаграмм». Все эти группы можно увидеть на рисунках 4 и 5. Этот набор команд позволяет создать график, который во многих ситуациях можно считать окончательным, не требующим дальнейшего редактирования.Вкладки «Макет» и «Форматирование» предлагают более широкие возможности для дальнейшего редактирования.
В группе "Тип" всего две команды: "Изменить тип графика" и "Сохранить как шаблон". Первая команда откроет окно выбора типа диаграммы, уже показанное на рис. 1, и позволит вам выбрать любой другой тип диаграммы. Он будет создан из текущей области данных, как если бы данные были подготовлены для диаграммы выбранного типа. Внесение изменений в диаграмму путем изменения варианта внутри одного типа не вызывает никаких сложностей.Изменение типа столбца на линейный, столбчатый или слоистый или наоборот также не вызывает никаких возмущений, поскольку организация данных для каждого из них одинакова. Но, например, круговая диаграмма будет применяться только к первой серии данных, а биржевая диаграмма будет интерпретировать данные в соответствии с требованиями биржевой диаграммы.
Команда «Сохранить как шаблон» позволит вам сохранить построенный график в качестве шаблона, по которому вы сможете создавать другие графики. Шаблон сохраняется в файле с расширением «CTRX».Вызывая шаблон — а это первый элемент в списке типов диаграмм — вы можете создавать повторяющиеся модели диаграмм без необходимости каждый раз переформатировать их.
Группа «Данные» содержит четыре команды. Первый — «Switch Row/Column» — позволяет менять местами данные друг с другом таким образом, что узлы становятся рядами данных и узлами рядов. Эта команда не всегда доступна. Его нельзя использовать, если таблица данных закрыта.
Команда «Редактировать данные» открывает закрытый лист данных в отдельном окне программы.Это позволяет редактировать область данных. Вызов этой команды сворачивает лист. Так как лист свернут, а не закрыт, будет активна рассмотренная выше команда «Переключить строку/столбец».
Команда «Выбрать данные» позволяет реорганизовать диаграмму. Эта команда по существу аналогична «Редактировать данные». Он открывает электронную таблицу, а в ней диалоговое окно, подобное тому, что показано на рис. 6.
Рис. 6: Диалоговое окно «Выбор источника данных».Если окно отменить, статус программы будет таким же, как и после использования «Редактировать данные». Окно позволяет изменить область загружаемых данных для создания диаграммы (диапазон ячеек указан в поле «Диапазон данных диаграммы»). Изменить интерпретации данных, чтобы существующие узлы стали сериями, а серии - узлами (кнопка "Переключить строку/столбец"). Кроме того, управляйте организацией рядов и узлов («Элементы легенды (серии данных)» и «Ярлыки горизонтальной оси (категории)»).
В разделе «Записи легенды (ряды данных)» вы можете удалить выбранный ряд, добавить новый или отредактировать существующий.Вы также можете использовать две кнопки со стрелками, чтобы изменить порядок рядов на диаграмме. Добавить и изменить открывает другое диалоговое окно для определения или изменения ряда данных.
Рисунок 7: Определение серии данных.Это окно динамическое, и запрашиваемая информация зависит от типа редактируемого графика. На иллюстрации они показаны для гистограммы, показанной в примерах до сих пор. Поле «Имя серии» содержит адрес ячейки рабочего листа, содержащей имя серии.Панель «Значения ряда» показывает область ячеек, где находятся эти значения.
Представленные поля ввода адреса можно заполнить вручную, введя требуемые адреса в соответствии с действующими в Excel правилами. Кнопка у правого края поля позволяет выбрать нужный адрес или область мышью. При нажатии на эту кнопку откроется небольшое окно, как показано на рис.8.
Рис. 8: Окно для указания адреса.При этом текущая область, указанная в этом окне, будет обведена на листе пунктирной, пунктирной линией.На рисунке он показан пунктирной линией. Теперь вы можете выделить необходимый диапазон ячеек с помощью мыши. Адрес, полученный в результате этого выбора, будет автоматически помещен в поле ввода. Значок в правом конце поля ввода закрывает процесс ввода адреса и возвращает в окно, из которого была вызвана процедура.
Как и в случае с командой «Редактировать данные», повторный выбор «Выбрать данные» сворачивает окно Excel.
Несколько иную роль играет команда «Обновить данные», последняя в этой группе.Как видно на рисунке, он недоступен. Эта команда применяется к другому методу вставки диаграммы, здесь не обсуждаемому. Он заключается в создании диаграммы в Excel и встраивании ее в документ Word в качестве объекта, связанного с рабочей книгой. Такая рабочая книга может находиться на сетевом ресурсе и поддерживаться независимыми сотрудниками. Изменения, внесенные в книгу, не влияют напрямую на диаграмму. Отсюда просьба обновить данные.
Следующая группа, «Макеты диаграмм», содержит значки, представляющие несколько выбранных макетов диаграмм.Когда лента слишком короткая, эти значки заменяются одним стыковым значком с надписью «Быстрый макет». Эти значки позволяют выбрать один из заранее подготовленных макетов. Эти значки также являются динамическими и зависят от типа диаграммы. Для гистограммы варианты выбора представлены на рис. 9.
Рисунок 9: Макеты диаграмм для типа столбца.Эскизы макетов, показанные на значках, указывают на возможное появление и расположение таких элементов диаграммы, как: заголовок диаграммы, легенда, метки, сетки или описания осей.Выбранный макет может соответствовать ожиданиям автора, тогда он не будет подлежать дальнейшему редактированию, если это не так, его можно отредактировать дальнейшими командами, подгоняя под свои нужды. Если вы выбираете макет с заголовком диаграммы и/или заголовками осей, замените временный текст своим собственным описанием. Для этого достаточно один раз нажать на выбранный элемент и начать писать. Если необходимо исправить уже введенное содержимое, щелкните один раз, а затем второй раз в том месте, которое требует изменения, и отредактируйте его соответствующим образом.
Последней группой на этой вкладке являются «Быстрые стили». Они позволяют выбрать один из способов представления графика, а точнее - касаются общего цвета графика. Для гистограммы такой выбор показан на рис. 10.
Рис. 10: Цветовые стили для гистограмм.Как я уже говорил, графиков, подготовленных с помощью этого набора команд, в некоторых случаях может быть вполне достаточно. Следующие команды, содержащиеся на вкладках «Макет» и «Форматирование», позволяют очень точно управлять диаграммами.Значок, представляющий макеты графиков, не является бесплатным, показан на рис. 5. Он называется «Быстрый макет». Только вкладка «Макет», показанная на рис. 11, включает в себя широкие возможности управления макетом графика. Вкладка подстраивается под тип диаграммы, поэтому некоторые команды и даже целые группы могут быть недоступны для некоторых типов. Значки в раскрывающихся списках также соответствуют типу выбранного графика. Остальные пояснения относятся к гистограмме.
Рис. 11: Команды вкладки «Макет».Команды на этой вкладке организованы в шесть групп. Первая группа — «Текущий выбор». Он содержит три предмета. Раскрывающийся список, из которого можно выбрать любой элемент диаграммы. В список включены только те элементы, которые есть на графике. Выбранный элемент будет отмечен на графике. Вы также можете выбрать элемент диаграммы, щелкнув по нему мышью. Имя выбранного элемента появится в поле этого списка. Перемещение указателя мыши над областью графика информирует пользователя в отображаемом «облачке», какой элемент указан в данный момент.Выбор элемента позволяет его форматировать, т. е. присваивать ему различные типы атрибутов. Второй пункт в этой группе — «Выбор формата» отвечает за возможность форматирования. Окно открывается относительно выбранного элемента и позволяет настроить его в соответствии с вашими требованиями.
Я вернусь к форматированию через минуту. Теперь еще несколько слов о третьем пункте этой группы «Сброс в соответствии со стилем». Эта кнопка восстанавливает все атрибуты выбранного элемента диаграммы, которые были изменены по отношению к принятому стилю.Например, если в заголовке диаграммы был изменен тип шрифта, его размер, цвет и фон - эта кнопка восстановит атрибуты этого элемента по умолчанию в соответствии со стилем. Изменения позиции элемента не отменяются.
Возвращаясь к форматированию элемента, также можно, щелкнув правой кнопкой мыши выбранный элемент и выбрав пункт «Форматировать…» из выпадающего контекстного меню, заполнив название команды, подскажет, какой элемент будет отформатирован.Ниже приведены четыре примерных контекстных меню выбранных элементов диаграммы.
Рис. 12: Примеры контекстного меню.На приведенном выше рисунке видно, что каждое имя команды «Формат» включает в себя определенный элемент форматирования. Кстати, вы также можете видеть, что контекстное меню позволяет изменить тип диаграммы или перейти к редактированию данных, не вызывая вкладку «Дизайн». Также всегда есть пункт «Сбросить в соответствии со стилем». Другие элементы этого меню зависят от элемента, к которому они относятся, и если они не могут быть применены к этому элементу, они неактивны.Так обстоит дело с опцией «Трехмерная торговля…». Он неактивен, потому что ни один из нажатых элементов, для которых я подготовил эту иллюстрацию, не был представлен на графике как трехмерный.
Команда "Формат..." из контекстного меню, выбранного в группе "Текущая выборка", или из других команд вызывает окно настройки атрибутов и параметров. Это окно имеет одинаковую структуру для всех элементов и содержит все возможные настройки для конкретного элемента.Некоторые из этих настроек являются общими. Представленная ниже презентация покажет, как изменения в настройках атрибута влияют на внешний вид элемента. Эта презентация показывает атрибуты и параметры форматирования «Области графика» и предназначена для того, чтобы показать вам, как манипулировать этими атрибутами, когда они доступны.
Презентация после преобразования. Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы прочитать заметку.
Ваш браузер не поддерживает тег видео.
Представленные в презентации настройки распространяются практически на все элементы диаграммы.Те настройки, которые нельзя применить к данному элементу, неактивны. Для одномерных элементов, таких как основные или второстепенные линии сетки, не будет настроек фона, но станут активными параметры настройки окончания линии.
Следующие группы вкладки «Макет» позволяют «выделить» любой элемент диаграммы. Группа «Вставка», как единственная на этой вкладке, конструктивно не относится к диаграмме. Он позволяет добавить на график «внешний» объект.Например, таким образом можно разместить логотип компании. Вы также можете добавить фигуры или текстовые поля, чтобы диаграмма могла содержать элементы, добавляющие ей разнообразия, как показано на рисунке ниже.
Рис. 13: Дополнительные элементы, вставленные в диаграмму.Все последующие команды в этой вкладке, кроме "3-D Rotation" и "Lines", после расширения собственного подробного списка, имеют на первой позиции команду "None", что означает удаление этого пункта с графика, а последнюю команда — «Дополнительные параметры…» что вызывает окно настроек, подобное показанному в презентации.В дальнейшей части исследования я буду обсуждать только те настройки, которые специфичны для рассматриваемого элемента и не обсуждались в презентации.
Группа «Ярлыки» содержит команды, позволяющие добавлять общую описательную информацию. Первая команда в этой группе «Заголовок диаграммы» позволяет вставить заголовок. Два способа размещения заголовка полностью описаны в раскрывающемся меню этой команды. Первоначально текст «Заголовок диаграммы» отображается как заголовок, оставляя этот элемент диаграммы активным.Так что достаточно начать писать новый контент и он заменит текущий. Если заголовок должен быть многострочным, нажмите ENTER в конце строки. В настройках форматирования титров появился новый набор опций — «Выравнивание». На рисунке ниже показаны эти варианты.
Рис. 14: Настройки выравнивания.Этот набор настроек также появится на других элементах диаграммы, где отображается текст. На иллюстрации показаны эти настройки при редактировании этикеток.Здесь доступны три настройки: выбор горизонтального выравнивания, направление текста — раскрывающийся список здесь точно объясняет значения — и угол наклона текста. Положительные углы наклоняют текст вниз относительно левого нижнего угла области, отрицательные углы наклоняют текст вверх относительно правого верхнего угла области.
Аналогичные комментарии относятся к названиям осей. Здесь также необходимо указать, какая ось будет описываться, а для вертикальной оси можно указать направление текста.
Команда «Легенда» позволяет только выбрать расположение легенды.Текст легенды не может быть изменен. Само выделение можно изменить, перетащив мышью легенду в любое место на графике.
Команда «Метки данных» поместит свои метки рядом с рядом данных для описания каждой точки данных. Наиболее распространенными метками являются сами значения данных. Эта команда выполняется по-разному. Если на диаграмме не выбран ряд данных, метки будут добавлены ко всем рядам. Если был выбран какой-либо ряд данных, метки будут добавлены только к этому ряду.Вы также можете добавить одну метку к одному элементу серии. После выбора ряда данных необходимо снова щелкнуть выбранный элемент этого ряда. В контекстном меню будет пункт "Форматировать метку данных..." вместо "Форматировать метки данных...", также с помощью команды "Метки данных" будем обращаться к этому одному элементу. Расширенный список позволяет только указать расположение меток. Список динамически подстраивается под тип диаграммы. Параметры и настройки форматирования определяют, как именно должны выглядеть ваши этикетки.Вызов форматирования, т.е. выбор команды «Дополнительные параметры метки данных…», позволит вам отформатировать выбранные метки. Если метки не выбраны, поле форматирования будет применяться к первому ряду данных. Чтобы отформатировать метки другой серии, щелкните любую метку этой другой серии.
В окне форматирования этикетки появляются две новые, еще не обсуждавшиеся настройки. Первый предназначен для параметров метки и выглядит следующим образом:
Рысь.15: Настройка параметров метки.В разделе «Ярлык содержит» вы можете выбрать любой из трех предложенных компонентов ярлыка. По умолчанию выбран пункт «Значение». Это означает, что значение этой точки данных появится в метке. Помимо значения, в метку может быть включено имя серии и имя узла (категории). Если метка будет содержать более одного компонента описания, то, расширив поле «Разделитель», можно указать, какими символами они будут отделяться друг от друга. Выбор элемента («новая строка») означает, что каждый компонент этикетки будет отображаться на отдельной строке, один над другим.
В разделе «Расположение метки» указано, где разместить метку относительно описываемого ею элемента. Однако стоит знать, что метку, как и другие объекты, можно перетащить в другое место на графике. Если бы это было сделано на самом деле, этикетка «оторвалась бы» от своего узла. Таким образом, вы можете дополнить его символом, который использовался в легенде диаграммы. Это делается с помощью опции «Включить ключ легенды в метку».
Второй новый набор настроек — «Числа».Окно выглядит так, как показано ниже.
Рис. 16: Окно настроек форматирования чисел.В этом окне вы можете определить способ представления чисел, относящихся к форматируемому элементу. Значения, отображаемые в виде меток, захватываются из таблицы в том же формате, в котором они помещаются в таблицу, это соответствует категории «Общие». Это окно позволяет вам выбрать свой собственный способ представления чисел. Чаще всего это будет категория «Числовой», для которой можно указать необходимое количество знаков после запятой и использовать или не использовать разделитель тысячных разрядов.Вы также можете создать свой собственный формат представления чисел. Опция «Связано с источником» применяется не к графикам, подготовленным в Word, а в Excel.
Последняя команда в группе «Ярлыки» — «Таблица данных». Это позволяет разместить таблицу данных в области графика. Эта команда также имеет собственную вкладку в окне форматирования. Вкладка позволяет определить края ячеек таблицы, размещенной на диаграмме. Я представляю его на рис.17.
Рисунок 17: Параметры таблицы данных.Напомню, что не все команды этой группы доступны для каждого типа графика. Кроме того, установка меток для определенного типа диаграммы может быть неправильной после изменения типа. Отсюда рекомендация вносить эти и следующие изменения после окончательного принятия типа диаграммы.
На следующем рисунке показан пример гистограммы, в которой используются различные элементы меток.
Рисунок 18: Пример диаграммы с метками.Диаграмма имеет двухстрочный заголовок, вторая строка которого набрана более мелким шрифтом. Диаграмма содержит описание горизонтальной и вертикальной осей. По вертикальной оси установлено равномерное заполнение. Заливка оси помещает значения этой оси на выбранный фон. Ряды данных содержат метки значений, которые размещаются индивидуально на каждом из них. Ведь легенда была залита 100% прозрачным цветом. Обратите внимание, что хотя граница области графика и столбцы рядов данных видны под легендой, линии сетки скрыты.Диаграмма содержит края области диаграммы и области графика, а горизонтальные линии сетки имеют разные начальные и конечные символы.
Группа команд «Оси» содержит две команды. Первый, также называемый «Оси», позволяет выбрать тип оси диаграммы. Для круговых и кольцевых диаграмм команда неактивна, так как эти диаграммы не имеют осей. Радарная диаграмма имеет только одну ось, но отображается несколько раз с одной и той же точки. Остальные графики имеют горизонтальную и вертикальную оси, а графики поверхности также имеют ось глубины.Описание команды четко описывает вставляемую ось. Различия возникают в форматировании осей в настройках «Опции осей». Настройки в этом окне зависят от типа данных, представленных на оси. Когда на оси отображаются числовые (измеримые) значения — что всегда имеет место для вертикальной оси, а для горизонтальной оси только для XY (точечной) и пузырьковой диаграмм — настройки «Параметры оси» в окне форматирования выглядят так это:
Рис. 19: Параметры числовой оси.Параметры в верхней части этой панели определяют значения, представленные на диаграмме.Алгоритмы построения графиков учитывают наибольшее и наименьшее значение, представленное на графике. Если выбран вариант «Автоматически», эти значения будут взяты из данных, составляющих диаграмму. Иногда отдельные значения, существенно отличающиеся от остальных, могут исказить сюжет. Когда большинство значений находится в диапазоне, например, от 100 до 500, а одно из них внезапно составляет 30 000, график, показывающий значение 30 000, поскольку это самое высокое значение данных, фактически стирает различия между другие значения.Выбрав «Константа» для значений «Максимум» и «Минимум», мы можем указать значения, которые разрешены на графике. Благодаря этому в представленном примере мы можем ограничить максимальное значение, например, 550. Все записанные значения, кроме значения 30 000, будут тогда хорошо визуализированы. Точка данных 30 000 будет находиться за пределами графика, но, добавив к ней метку, вы можете сигнализировать об аномалии.
Параметр, описанный как «Основной блок», дает числовое расстояние между основными, базовыми, метками на оси.«Второстепенная единица» задает значение пробела для дополнительных тегов, которые должны быть размещены между основными тегами. Для обоих этих параметров можно установить значение «Автоматически», что заставит Word определить эти значения. На диаграмме, показанной на рисунке 18, эти параметры установлены как постоянные, при этом основной блок равен 100, а вспомогательный блок равен 25.
Следующие две опции позволяют задать обратный, т.е. убывающий порядок значений, и выбрать логарифмическую шкалу. Использование логарифмической шкалы является хорошим решением для графиков с большими различиями в представленных данных.Видимый раскрывающийся список с надписью «Единицы отображения» позволит вам определить множитель единицы оси. Фактические значения на оси будут представлены как частное его значения и выбранного множителя. В случае применения множителя активируется возможность автоматического размещения информации о нем (в текстовом виде) на графике.
Раскрывающиеся списки типов маркеров оси определяют, появится ли такой маркер на оси, и если да, то как он будет выглядеть. Маркер «Внешний» находится за пределами области графика, а внутренний маркер — внутри.Вы также можете решить, где будут располагаться метки осей.
Наконец, последний раздел позволяет указать, где форматированная ось будет пересекаться со второй осью.
Описать все эти нюансы сложно, поэтому я думаю, что многие настройки авторам придется пробовать экспериментально. Чаще всего достаточно настроек, предлагаемых Word.
Для горизонтальной оси, а для графика поверхности еще и для оси глубины показанные на ней значения очень часто являются узлами или категориями, как это называет Microsoft.Следовательно, они не являются числовыми значениями в смысле обращения с ними как с независимыми переменными функции. Варианты таких осей отличаются от представленных выше и заключаются в следующем:
Рисунок 20: Опции для нечисловых осей.Разумеется, максимальных и минимальных значений нет. Узлы диаграммы внутренне отмечены последовательным порядковым номером. Следовательно, «Интервал между метками оси», заданный в виде числа, говорит, какой узел будет определен в качестве метки главной оси. Отображается маркер или нет, определяется настройкой, выбранной в раскрывающемся списке «Тип маркера оси основного маркера».В этом типе осей вспомогательные маркеры не устанавливаются. Предполагается, что он находится в середине интервала, поэтому доступно поле "Тип маркера вспомогательной оси", позволяющее выбрать, должен ли и каким образом этот маркер отображаться на графике.
«Интервал между метками» позволяет выбрать, какая метка размещается на оси. Благодаря этому можно опустить некоторые метки, что в случае меток, определяющих определенную последовательность, например, дающих названия последовательных месяцев, позволяет размещать подзаголовки только рядом с маркерами определенных месяцев.В случае длинных имен это может облегчить чтение диаграммы, и читатель в любом случае сможет идентифицировать неописанный узел.
Второй командой в группе «Оси» является команда «Сетка». Команда позволяет вставлять горизонтальную и вертикальную сетки на график. Сетки не отображаются на круговых и кольцевых диаграммах. Вертикальные сетки играют важную роль в диаграммах с числовыми горизонтальными осями, таких как диаграммы XY и пузырьковые диаграммы. В остальных чартах их роль скорее символична.Горизонтальные сетки можно размещать на всех остальных графиках. Сетка упрощает идентификацию значений диаграммы. Линии сетки делятся на «основные» линии, нарисованные от основного маркера этой оси, и «второстепенные» линии, нарисованные от второстепенных маркеров. Отображение сетки не зависит от видимости маркеров. На панели форматирования сетки активируются параметры стиля линии для указания типа и размера начала и конца линии. Значение этих настроек показано на рисунке 18, где горизонтальные оси начинаются сплошным кругом и заканчиваются стрелкой.
Группа команд под названием «Фон» содержит только те команды, которые можно применить к редактируемому графику. Ни одна из этих команд недоступна для круговых и кольцевых диаграмм. Для плоских диаграмм можно использовать только команду «Область графика», которая недоступна для трехмерных диаграмм. Я продемонстрировал работу этой команды в презентации выше. Сторона диаграммы в трехмерных диаграммах — это боковая и задняя грани, в которые преобразуется область построения.Основанием графа является нижняя поверхность, на которой расположены узлы графа, а в случае поверхностного графа площадь определяется осями X и Z.
Последняя группа команд «Анализ» включает возможность дополнения графиков дополнительной статистикой, полученной на основе собранных данных. Использование этих функций требует способности интерпретировать эти статистические данные и знать, что они означают. Здесь также доступность команд зависит от типа графика. Ни одна из команд этой группы недоступна для круговых и кольцевых диаграмм.Эти команды также недоступны для наземных и радиолокационных графиков.
«Линия тренда» — это команда, позволяющая разместить на графике функциональную линию, описывающую волатильность выбранного, отмеченного ряда данных. Если ряд данных не выбран, появится окно с вопросом, какой это ряд данных. При форматировании линии тренда появляются параметры и настройки, показанные на рис. 21.
Рис. 21: Параметры линии тренда.Тип ожидаемой линии может быть дополнительно указан.Для созданной линии тренда вы можете определить свое имя, а также периоды прогноза, как предшествующие, так и следующие за периодом записи данных. Вы можете запросить, чтобы уравнение регрессии и значения R 2 были построены. Не все настройки доступны для каждого типа линии тренда.
Команда «Линии» может размещать линии, соединяющие максимальные и минимальные значения в каждом узле данных, или линии проекции на линейной диаграмме или диаграмме с областями.В этой команде нет дополнительных опций, но вы можете отформатировать эти строки, щелкнув правой кнопкой мыши любую из них.
«Полосы увеличения-уменьшения». Эта команда линейной диаграммы строит в каждом узле столбцы, один конец которых соответствует первому ряду данных, а другой конец — последнему или последнему ряду в легенде. В отличие от только что рассмотренных строк, здесь имеются в виду не наибольшее и наименьшее значения, а значения первого и последнего ряда.Эти полоски разного цвета. Белый, когда значение последнего ряда на узле больше значения первого ряда, и черный, когда все наоборот. С помощью параметров форматирования вы можете сами установить эти цвета другим. Однако это нужно сделать отдельно на черных и белых полосах, выбрав форматирование - правый клик по полосе. Для биржевого графика, содержащего цены открытия и закрытия, столбец представляет прибыль (белый) или убыток (черный) по акции. Окно форматирования, открывающееся после выбора пункта из выпадающего списка команды «Увеличить-уменьшить полосы», когда ни одна полоса не выбрана, касается «белых» полос.
«Полосы ошибок» — последняя команда на этой вкладке. Это позволяет размещать вертикальные и горизонтальные (если необходимо) планки погрешностей в точках данных. Эти столбцы представляют собой сигнализированный оценочный диапазон, в пределах которого может находиться истинное значение. Чтобы проиллюстрировать это на практике: если измеренные значения даны в миллиметрах, но прибор откалиброван в сантиметрах, без миллиметровой шкалы, мы можем предположить, что каждое измерение может иметь погрешность, например, ± 2 мм.Столбики погрешностей, обозначенные таким образом, называются постоянными. Вы просто предоставляете фиксированное значение, которое действительно для представленных данных. Столбцы также могут быть относительными, соответствующими определенному проценту измеренных данных. Они также могут соответствовать некоторым статистическим показателям, а именно стандартному отклонению или стандартной ошибке. Эти варианты выбора, а также метод представления столбцов определяются в диалоговом окне форматирования столбцов, показанном на рис. 22.
Рисунок 22: Планки ошибок форматирования.На рисунке показаны настройки для вертикальных полос. Если на графике есть горизонтальные полосы, просто нажмите на любую из них, и описание параметров изменится.
Если в расширенном списке предложений выбрано одно из возможных положений столбцов, а ряды данных не выбраны, столбцы добавляются ко всем рядам. Если выбран какой-либо ряд данных, столбцы будут отображаться только для этого ряда. Горизонтальные полосы появляются вместе с вертикальными на тех диаграммах, где они имеют смысл, XY и пузырьковых диаграммах.Только эти графики имеют ось X, соответствующую независимой переменной для измеренного значения Y. Например, по оси X мы измеряем давление, а по оси Y соответствующую температуру кипения исследуемого тела.
В окне настроек также есть опция «Пользовательский». Это означает, что в таблице данных мы укажем области, в которых будут приведены значения ошибок.
Среди команд на вкладке «Макет» нет специального значка, связанного с областью диаграммы или рядом данных.Эти элементы также форматируются. Выберите их для редактирования либо в группе команд «Текущая выборка», выделив их в выпадающем списке и выбрав пункт «Формат выделения», либо щелкнув элемент диаграммы правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать область диаграммы…» или «Форматировать ряд данных..." из контекстного меню. Окно настроек форматирования области диаграммы выглядит так, как показано в презентации. Окно форматирования ряда данных имеет специальные настройки «Опции ряда», они показаны на рис.23.
Рисунок 23: Параметры ряда данных.В этих настройках «Перекрытие пакета» и «Ширина промежутка» влияют на все серии данных, даже если настройки были вызваны для конкретной серии. Первый ползунок или введенное значение определяет, будут ли отдельные стержни в одном узле перекрываться, соприкасаться друг с другом или раздвигаться. Второй ползунок определяет, насколько далеко будут находиться отдельные узлы данных друг от друга. Процентное значение в данном случае представляет собой диапазон, выраженный в процентах от ширины полосы.
На конкретно выбранный ряд данных влияют параметры настройки «График ряда включен». Как только «Основная ось» установлена, график принимает стандартную форму, как показано на рисунках до сих пор. Если выбрана опция «Вспомогательная ось», то для выбранной серии будет создана вторая вспомогательная вертикальная ось на противоположной стороне диаграммы. Вторая ось будет подготовлена на основе значения выбранного ряда и позволит вам показать на одном графике ряд, значительно отличающийся от других.Это показано на рисунке ниже. В верхней части диаграммы показаны все ряды, созданные на главной оси. Как видите, значения серии 2 настолько доминируют, что серии 1 и 3 только сигнализируются и их значения не могут быть определены. Ниже приведен тот же график, где ряд 2 отложен по малой оси. Значения, представленные на главной оси (слева), были определены значениями рядов 1 и 3, поэтому их легко идентифицировать. Значения вторичной оси (справа) определялись на основании значений, записанных в серии 2.
Рисунок 24: Использование вспомогательных осей на диаграмме.Появление вспомогательной оси приводит к изменениям в уже рассмотренных командах, в том смысле, что возможность форматирования этих осей появляется в командах везде, где можно было задать настройки осей. Например, в команде "Названия осей" появятся новые возможности добавления названия вспомогательным осям.
Обсуждая форматирование рядов, я показал их на примере гистограммы. Однако проблема форматирования ряда очень сложна, поскольку на самом деле набор параметров ряда зависит от типа или даже варианта графика.
В связи с большой популярностью круговых диаграмм я представлю варианты серии диаграмм этого типа.
Рисунок 25: Параметры ряда круговой диаграммы.Названия установленных настроек говорят сами за себя. Настройки, настроенные с помощью ползунка, также можно изменить с помощью колесика мыши после щелчка ползунка. Первый вариант позволяет вращать весь график, второй разбивает график на секторы. Этот параметр разбивает всю круговую диаграмму. Если автор хочет выделить только одну вырезку, он должен выбрать ее.Первый щелчок по серии выберет все срезы, следующий щелчок по выбранному срезу выберет только один. Теперь вы можете «извлечь» фрагмент из графика с помощью мыши.
Параметры ряда данных круговой диаграммы в вариантах «Pie of Pie» или «Bar of Pie» уже немного отличаются и выглядят так:
Рис. 26: Варианты для диаграммы «Круговая диаграмма».Я оставляю заинтересованным читателям возможность протестировать эти настройки. Появятся еще другие варианты рядов данных для пузырьковой, радиолокационной или даже кольцевой диаграммы, в которых будет дополнительная опция для установки размера центрального отверстия.
Параметры ряда данных не существуют в диаграммах с областями. Если вы хотите изменить цвета слоев, сначала выберите легенду этого графика, а затем выберите интересующий диапазон значений в этой легенде. Выбрав этот интервал, вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Эффект будет как на картинке ниже.
Рисунок 27: Установка цветов слоя в диаграммах с областями.В открывшемся контекстном меню выберите «Панель форматирования…» и в открывшемся окне форматирования вам будут предоставлены настройки заливки.Я показал начинку в презентации.
И последняя вкладка на вкладке «Инструменты диаграммы». Это "Форматирование".
Рисунок 28: Вкладка «Формат»Это позволяет вам придать дополнительный или изменить внешний вид выбранного элемента. Следовательно, группа «Текущий выбор» также присутствует на этой вкладке. Группа «Стили фигур» позволяет выбрать один из заранее подготовленных вариантов для выбранного элемента или самостоятельно определить эффекты заливки, контура и формы.
Группа «Стили WordArt» применяется к тем элементам диаграммы, которые содержат подписи. Здесь вы также можете выбрать один из предустановленных стилей или самостоятельно установить цвет заливки персонажа, контур и специальные эффекты. Пример такой диаграммы показан на последнем рисунке.
Рис. 29: Диаграмма с использованием эффектов формы и текста.На иллюстрации я добавил свечение ряду данных «Художественная литература», я добавил красную тень узлам оси X, а заголовок диаграммы, помимо контура, также частично зеркально отражен.
Две другие группы команд «Упорядочить» и «Размер» не требуют специального описания. Их роль такая же, как и при размещении графических объектов или текстовых полей. Они позволяют определить точный размер объекта и его расположение на странице по отношению к находящемуся там тексту.
В конце этого исследования я приложил еще одну презентацию. Он предоставляет блок-схему для создания и реорганизации диаграмм.Он не охватывает каждую из настроек, а скорее показывает, как подходить к процессу построения графиков.
Чтобы уменьшить размер загружаемого браузером файла, при подготовке презентации я использовал механизм уменьшения цветовой палитры. К сожалению, результатом является ухудшение качества тех изображений, в которых есть тонкие тональные переходы между цветами. Это особенно заметно в областях с градиентной заливкой. Однако это не влияет на содержательное содержание материала.
Презентация после преобразования.Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы прочитать заметку.
Ваш браузер не поддерживает тег видео.
Пользователь сайта
Если исследование, которое вы только что прочитали, помогло решить вашу проблему, прояснило сомнения, помогло вам разобраться в вопросе или даже понравилось, и вы считаете, что оно того стоит - вы можете поддержать сайт финансово.
Вы будете оказывать поддержку через службу онлайн-платежей PayPal.Вам не нужно иметь учетную запись на этом сайте. Просто нажмите на картинку рядом с ним. Если у вас есть учетная запись PayPal, вы можете использовать ссылку PayPal.me.
Спасибо!
Если вы пришли на эту страницу, найдя ее непосредственно в Интернете, вы можете назвать на ее месте список тем, о которых я пишу на этом сайте. Просто нажмите на текст ниже.
Хочу посмотреть в теме другие проблемы.
Создано 16.01.2014
Изменено 16.01.2014